Изчисляване на заплатите по формуляри. Регистрация и ведомост стъпка по стъпка за начинаещи

Тарифа -Това е началната заплата от определен вид, характер, квалификация.

Тарифна система -това е набор от различни правни актове, приети по централизиран начин, осигуряващи диференциация на заплатите в зависимост от сложността на извършената работа, условията на труд и др.

елементи:

1. Тарифно-квалификационни справочници на работите и професиите на работниците и квалификационни справочници на служителите;

2. Тарифни мрежи;

3. Тарифни ставки;

4. Надбавки и различни допълнителни плащания за работа с отклонения от нормалните условия на труд;

5. Областни коефициенти.

Тарифно-квалификационен справочник на работите и професиите

Позволява ви да се ръководите от единни критерии при определяне на сложността на извършената работа и да й присвоите съответната категория.

Тарифна мрежа -това е определена скала, разделена на категории, която ви позволява да определите размера на тарифната ставка за възнаграждението на работниците и тяхната квалификация, като умножите тарифната ставка от 1-ва категория по тарифния коефициент.

Тарифна ставка -Това е заплатата на служител за определена единица време (час, ден или месец). Колкото по-висок е рангът на служителя, толкова по-висока е неговата ставка. Във всяка тарифна скала е дадена ставка от 1 категория. Ставките на останалите категории се определят като се умножат по тарифния коефициент на съответната категория кат. показва колко пъти процентът на плащане за тази категория е по-висок от първия.

Областен коефициент.Основната цел е да се компенсира по-високата цена на живот и да се изравни заплащането на този район с друг. Регионалният коефициент се изчислява от първия ден на работа в дадения регион.

Методи на ведомост в различни форми и системи

Принципите на ведомостта са различни. Те зависят от избраната система на възнаграждение:

На база време (тарифа), когато се заплащат действително отработените часове;

Изработка на парче - в зависимост от броя произведени изделия от служителя;

Безтарифно, тоест в съответствие с трудовия принос на служителя към дейността на компанията;

Според системата на плаващи заплати, когато размерът на плащането зависи от сумата пари, която компанията може да изпрати за заплати;

На комисионна основа, когато заплатите се изплащат като процент от приходите.

Времево плащане

Заплатите за време са два вида:

прост;

Времева премия.

Просто време.

При проста система, базирана на време, работниците получават заплащане за времето, което действително работят.

Времева премия.

При системата за времеви бонуси, заедно със заплатата, служителят получава бонус. Определя се като фиксирана сума или като процент от заплатата. В този случай заплатата се изчислява по същия начин, както при проста система, базирана на времето. А бонусът се добавя към заплатата и се изплаща заедно с нея.

Заплащане на парче

Съгласно системата на парче, служителят получава заплащане за количеството продукти (работи, услуги), които е произвел. За да направите това, използвайте тарифите на парче, установени от компанията.

Има няколко вида заплати на парче:

прост;

парче-премиум;

парче-прогресивен;

Непряка работа на парче;

Акорд.

цена на парче

Нормата на производителност е количеството продукти (работи, услуги), които служителят трябва да произведе за единица работно време (например 10 продукта на час).

Премия за работа на парче.

При бонусната система на парче служителят получава бонуси в допълнение към заплатата.

Парче-прогресив.

При тази система тарифите на парче зависят от количеството произведени продукти за определен период от време (например месец). С увеличаването на производството се увеличава и цената на парче.

Косвено работа на парче.

Системата на непряка работа на парче се използва като правило за заплащане на служители в обслужващи и спомагателни отрасли.

В този случай доходите зависят от заплатите на работниците в основното производство, които получават работа на парче.

Акорд.

За заплащане на бригадата се използва акордната система. Екип, състоящ се от няколко души, получава задача, която трябва да бъде изпълнена в рамките на определен период от време. За това екипът получава награда. Сумата му се разпределя между работниците от бригадата в зависимост от това колко време е работил всеки от тях.

Други форми на плащане

В зависимост от спецификата на дейността на дадено дружество, то може да прилага и други системи на възнаграждение.

Те включват по-специално:

Плащане без тарифи;

плаваща система на заплати;

Комисионно възнаграждение.

Без тарифи

Тази система може да се използва само от фирми, в които има малко служители и всички те са на лице. Тогава лесно се отчита полезността за общата кауза на всеки човек.

плаваща система на заплати

При такава система доходите на работниците зависят от резултатите от тяхната работа, печалбите на компанията и сумата, която може да бъде насочена към заплати.

Плащане на комисионна база

При изплащане на комисионни заплатите се определят като процент от приходите, които фирмата получава в резултат на дейността на конкретен служител. Тази система обикновено се използва за тези, които продават продукти (стоки, работи, услуги).

ДОБАВКИ

Ако условията на труд, при които работи служителят, се отклоняват от нормалните, е необходимо да се начисли допълнително плащане към основната му заплата.

За работата се начисляват допълнителни плащания:

Извънреден труд;

През нощта;

Вечер и през нощта при многосменен режим на работа;

В празнични и почивни дни;

При съвместяване на професиите или заместване на временно отсъстващи служители.

Награди

Бонусът е допълнително плащане от стимулиращ или стимулиращ характер към основната заплата на служителя.

Обща процедура за плащане.

Наградите могат да бъдат два вида:

1. Стимулиращи бонуси, които са предвидени от системата на заплатите.

2. Бонуси (поощрения) за отличени служители извън системите за заплащане.

3. Плащане за неактивност (празници, престой, принудително отсъствие)

Плащане за престой

Плащането за престой - времето, когато служителят е бил на работа, но не е участвал в производствения процес - зависи от тяхната причина.

Платежната ведомост е проблем, който във всеки бизнес субект може да се конкурира само с въпроси като ценообразуване или осигуряване на продажбите по отношение на тежестта.

Опитът на повечето стопански субекти в икономическите условия на пазара доказа, че без силни лични стимули е невъзможно да се решат проблемите на развитието на производството. Един от основните стимули е заплатите.
Всяко лице в предприятието: собственик, мениджър или работник - трябва да знае как да изчислява заплатите.

Заплатата изпълнява много функции, които включват:

• възпроизводствена функция, която се състои в това, че заплатата осигурява на работника и неговото семейство обема на потреблението на материални блага, необходими за разширеното възпроизводство на работната сила;
• стимулираща функция, която се състои в това, че заплатите допринасят за мотивацията на служителите за трудова дейност и формирането на материален интерес към ползотворна работа;
• разпределителна функция, която се състои в това, че заплатите са мярка за цената на живия труд за разпределение на средствата за потребление между служителите на икономическия субект;
• регулаторната функция се проявява във въздействието на доходите върху ситуацията на пазара на труда, включително броя на служителите и нивото на заетост;
• ресурсна функция, която се състои в това, че доходите са ефективен фактор за най-доброто разпределение на трудовите ресурси между стопански субекти в различни области и отрасли;
• социалната функция се дължи на факта, че работната заплата осигурява на работещото население достатъчни условия и жизнен стандарт;
• статусна функция, която се състои в съответствието на статуса на работника, определен от размера на заплатата, на неговия трудов статус.

Всяка от тези функции е част от цялата система и не само предполага наличието на други части, но и съдържа техните характеристики. По-конкретно, репродуктивната функция само подчертава социалното значение на работната заплата.

Традиционни форми на заплащане

Вариантите за заплати се изграждат на базата на комбинации от две основни форми - време и на парче. Тези форми се различават по начина, по който се изчислява.

Така например базираната на времето форма на доходи предполага, че стойността им се определя въз основа на отработените часове, докато заплатите на парче се начисляват на работника въз основа на количеството продукция. На всички етапи на индустриалното развитие преобладава първата, а след това втората форма.

Процедурата за изчисляване на заплатите отчита много фактори, включително формата на собственост върху ресурсите, размера и производствената структура на стопанския субект, естеството на произвежданите продукти и освен това спецификата на стойностите, преобладаващи в екип.

Заплатите за време са доходи, които зависят от отработеното време, като се вземат предвид професионалната принадлежност и нивото на умения на служителя.

Размерът на заплатите при проста система, базирана на време, се определя от използването на тарифна система, която включва следните елементи:

• тарифни ставки;
• тарифна скала;
• тарифно-квалификационен справочник.

Тарифните ставки са размера на доходите на различни категории работещи предприятия за дадена единица време. Основната ставка е първа категория, тоест минималната тарифна ставка. Ставката на първата категория определя нивото на заплатите, които трябва да бъдат начислени на служителя за най-простата работа.

Почасовата заплата от първа категория при нормални производствени условия се определя от съотношението на минималната заплата, определена от руското законодателство, към месечния фонд на работното време.

Следващият компонент на тарифната система е тарифната скала, под формата на тарифни коефициенти, която показва съотношението на ставките на определени категории към ставките на първата категория. Тарифният коефициент на първа категория е равен на 1. Коефициентите на всички останали категории показват колко пъти тарифните ставки на дадените категории превишават ставките на първа категория.

Стойността на тарифната скала се определя от факта, че тя може да се използва за лесно изчисляване на ставката на всяка категория.

Тарифните скали са предназначени да осигурят диференциация на доходите и да създадат ясна зависимост на получените доходи от квалификацията на работника. Това гарантира прилагането на принципите на диференциация и справедливост в заплащането.
Категориите на заплатите и коефициентите на служителите се определят в съответствие с третия елемент на тарифната система, наречен тарифно-квалификационен справочник. Наименованият справочник има формата на списък на професиите и специалностите на работещите предприятия, който съдържа необходимите квалификационни изисквания във връзка с формираните знания и умения за работниците, извършващи разнообразна по съдържание и степен на сложност работа, и освен това , като се вземе предвид естеството на отговорността на работниците за качеството на извършената работа.

Ставки за групиране

Размерът на тарифните ставки за отраслите се определя на различни нива, тъй като се отчита тяхната значимост, както и сложността, интензивността и условията на труд за различните категории работници. Тарифните ставки на стопанските субекти също са диференцирани в ясна зависимост от формите на доходите, условията на труд, както и ролята на извършената работа.
В повечето индустрии обикновено се използват 3 групи ставки за служителите:

1. За нормални условия на работа.
2. За тежка работа. В този случай ставките се определят с 10-15% повече от ставките, прилагани при нормални условия.
3. За особено тежки, включително вредни за здравето, работи. В този случай ставките се определят с 20-30% повече от ставките, прилагани при нормални условия.

Такава диференциация не само позволява да се премахне несправедливостта в заплащането при условия, различни от нормалните, но и да се привлекат работници към този вид работа.

Тарифите зависят от избраната единица време. Повечето индустрии използват почасови ставки.
Заплатите за време в крайна сметка позволяват формирането на две системи:

• просто почасово заплащане;
• бонус заплата за време.

При проста система, базирана на времето, се отчита квалификацията на служителя и отработеното от него време.
При системата за бонуси, базирана на времето, на служителя се изплаща бонус и за постигане на планираните резултати.
За един работник заплатата за време е сигурна гаранция за относително стабилен доход. Но има един проблем - всъщност човек печели пари само за присъствието си на работното място, но няма мотив за ползотворна работа.

Заплатите на парче са форма на доход, който зависи от количеството и съответното качество на произведените продукти. Подобна форма на заплата се използва, ако е възможно да се определят такива количествени цели за изход, които служителите могат да постигнат и да увеличат, за да увеличат приходите.

При форма на плащане на парче печалбите се начисляват в зависимост от обема на производството и тарифите на парче.
Ставката е установеният размер на заплатите, начислени на работника за физическа единица готова продукция.
Формата на заплащане на парче на пръв поглед е в интерес както на служителя, така и на неговия работодател. Това се обяснява с факта, че размерът на печалбата зависи пряко от резултатите от работата на работника. Работата на парче обаче има своите недостатъци.

Така например може да бъде трудно за работодателя да вземе предвид производствените фактори, които влияят на производството на работника, но не зависят от него. В допълнение, сериозен недостатък на формата на парче е заплахата, че работниците, в стремежа си към увеличаване на броя на продуктите, вече няма да обръщат необходимото внимание на нивото на неговото качество.

Основни системи за заплати на парче

Заплатите на парче се разделят на следните основни системи: прости заплати на парче, при които заплатите се изчисляват и изплащат на базата на ставка на парче само като се вземе предвид количеството произведени продукти:

1. Бонусни заплати, при които служителят получава както част от печалбата, изчислена на парче, така и премия във фиксиран процент за постигане на целевите производствени показатели.
2. Косвените заплати на парче се използват изключително за заплащане на труда на една от категориите работници в предприятието - спомагателни работници, които не създават директно продукти, но осигуряват условията, необходими за работата на основните работници на парче. Тези работници могат да получават заплати на косвени ставки на парче, взети за единица готова продукция, произведена от работниците на парче.
3. Прогресивната заплата на парче в своята структура включва 2 части. Едната част се определя от обикновени ставки на парче за показатели за обем в рамките на определени норми, т.е. като обикновени заплати на парче, а другата - от увеличени ставки се определя, като се вземе предвид степента на изпълнение на производствените стандарти.
4. Заплатата на парче предвижда одобряване на размера на заплатата за изпълнение на одобрения обхват на работа с назначаването на краен срок за тяхното изпълнение. Дори ако работата е напълно завършена преди определен период, сумата на заплатата се изплаща в пълен размер. Такава система обикновено се прилага, когато има нужда от бързо извършване на значително и доста сложно количество работа.

Прилагане на надбавки и допълнителни плащания към заплатите

Работната заплата при сегашните пазарни условия не може да се разглежда само като награда за труда.

От съвременните системи за заплати се изисква не само да отчитат производствените резултати, постигнати от служителите, но и да формират техния материален интерес от подобряване на резултатите и ефективността на дейностите.

Всъщност за тази цел се формира определена система от допълнителни плащания, тоест надбавки и добавки.

Производствените и социални параметри на труда, които не зависят от служителя, всъщност отчитат компенсационните плащания. Такива плащания са постоянни. Групата данни за заплати обхваща широк спектър от плащания, включително надбавки и доплащания за нощен труд, почивни дни или празници, работа на много смени и други.

Размерът на компенсационните плащания е одобрен от закона и е задължителен за използване.
Стимулиращите бонуси и допълнителни плащания отразяват резултатите от дейността на служителя и са необходими, за да го мотивират да постигне установения резултат. Тази група начисления включва плащания съгласно утвърдената от предприятието бонусна система, възнаграждение за дългогодишен стаж (прослужено време), комбинация от длъжности, професионални умения и други.
Стимулиращите надбавки и надбавки се определят и начисляват самостоятелно от стопански субект.

За разлика от компенсациите, такива плащания са променливи и не са задължителни за предприятието.
Организацията на заплатите във всеки стопански субект означава изграждането на ефективна система за начисляване и изплащане на заплатите, способна да постави размера на доходите в ясна зависимост от работата на всеки служител, като по този начин повишава неговата мотивираща функция.

Може би най-важният въпрос, който тревожи както служителя, така и работодателя, е ведомостта. Ако работодателят допусне грешка някъде и плати на служителя по-малко, той може да има сериозни проблеми с комисията по труда и данъчната служба, а ако служителят не знае от какво се състои заплатата му и каква е процедурата за изплащането й, може никога да не разбере какво той плаща малко.

Нормативна база

Характеристиките на изчисляването и изплащането на заплатите са описани в чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация. В чл. 136 от Кодекса на труда „Ред, място и условия за изплащане на заплатите“ описва основните нюанси, които работодателят трябва да знае при изчисляване и изплащане на заплати.

Как се изчислява заплатата

Заплатата на всеки служител се изчислява в съответствие с процедурата, установена от предприятието, с която служителят трябва да бъде запознат. При изчисляване на заплатите се вземат предвид системата за възнаграждение, която е установена в предприятието за тази категория служители, всички стимули и наказания, всички социални и други плащания и данъчни удръжки. Според законодателството работодателят плаща пенсионни и осигурителни вноски от собствени средства.

Информация, необходима за фактуриране

Заплатата се изчислява от първия ден, когато служителят започне да изпълнява задълженията си.

След като служителят донесе всички документи, необходими за кандидатстване за работа, в отдела за персонал (или директно при работодателя, ако говорим за малко предприятие), той подписва трудов договор с работодателя.

Трудовият договор урежда всички нюанси на трудовите отношения - от начина на работа и изплащане на заплатите до спецификата на прекратяване на трудовия договор. Въз основа на това споразумение се издава заповед или заповед за предприятието за наемане на нов служител и именно този документ е основата за счетоводния отдел (или отдела за сетълмент) за изчисляване на заплатите.

В допълнение към заповедта или инструкцията за наемане, която съдържа информация за началната дата на работа, заплатата на служителя и неговото фамилно име, име, бащино име, длъжност, номер на персонала, счетоводителят по заплати също се нуждае от следната информация:

• установената система на заплащане - повременно, на парче или смесено;
• действително отработени часове или информация за обема на произведената продукция (извършените услуги).

За съкратените служители ще ви е необходима и датата на прекратяване на трудовото правоотношение и информация за неизползваните дни отпуск.

Системи за заплащане

За да знаете как да изчислявате заплатите, трябва да знаете коя система на заплащане е установена за служителя. Има две основни системи:

• базиран на времето - когато на служител се изплаща заплата в зависимост от отработените часове, дни, седмици и т.н. Счетоводството се води в работен лист – електронен или на хартиен носител;
• работа на парче - когато заплатите се изплащат, например, за броя единици продукция или предоставени услуги. Счетоводството се извършва съгласно формулярите, разработени и инсталирани в предприятието.

Процедура за плащане

Според трудовото законодателство заплатите трябва да се изплащат два пъти месечно. Работодателят може сам да определи датите на плащанията и задължително трябва да се регистрира в местните документи на предприятието, например в колективен трудов договор.

Също така работодателят трябва да установи дали плащанията се извършват в брой или се превеждат по банковата сметка на служителя и да одобри формата на документа (фиш за плащане), който ще описва изчисляването на заплатите, начислените бонуси, направените удръжки и други подобни.

Според Кодекса на труда работодателят е длъжен да запознае служителя както с реда за изчисляване на работната заплата, така и с всички подробности за нейното изчисляване.

Обикновено първото плащане в началото на месеца се нарича авансово плащане. Изчислява се по един от двата метода:

• установете определен процент от заплатата на служителя - например тридесет или четиридесет - с изключение на бонуси, надбавки, удръжки и други подобни;
• изчислява дължимата заплата на служителя за действително отработеното време или за броя произведени единици стоки (услуги), като се вземат предвид бонуси, надбавки и удръжки.

Разбира се, по-удобно е да се изчисли и плати фиксирана сума. Плащанията трябва да се извършват строго на определената дата; ако се пада уикенд или празник, плащането трябва да се извърши предния ден. Отчитането на плащанията трябва да се води съгласно декларацията, чийто формуляр е установен от Държавния статистически комитет на 05.01.2004 г.

Допълнителни начисления и удръжки

Преди да се изплати заплатата, трябва да се извършат всички плащания и удръжки, дължими на служителя. Задържанията са както следва:

• плащане на данък общ доход - задължителен държавен данък върху доходите на физическите лица, чийто списък включва заплати;
• удръжки за материални щети, причинени от служителя;
• удръжки за прекомерни дни отпуск (за съкратени работници);
• издръжка;
• плащания за погасяване на заема - по писмено искане на служителя;
• удръжки, ако е имало надплатена заплата.

Допълнителните плащания са както следва:

• задължителен или допълнителен бонус, установен в предприятието въз основа на резултатите от работата през отчетния период;
• коефициент, установен в района;
• установена надбавка за условия на труд;
• празнични плащания.

Нека разгледаме по-подробно някои удръжки и допълнителни плащания.

Данък общ доход

Съгласно закона, преди да се изплатят заплати, е необходимо да се удържи данък върху доходите на физическите лица от тях. Лихвеният процент за жител на страната - лице, което е прекарало последните сто осемдесет и три дни на територията на държавата - е тринадесет процента. Данъкът върху доходите се изчислява преди удържането на издръжка, пари за изплащане на заем и други подобни.

Плащане за отпуск

Заплащането за празник (както и приспадането) се извършва в зависимост от средната дневна печалба. Ако служителят е отработил целия период на фактуриране (година), тогава средната дневна заплата е равна на заплатите, изплатени за този период, разделени на дванадесет месеца и средния месечен брой календарни дни - тази стойност се счита за 29,4.

Ако служителят не е отработил напълно отчетната година, тогава броят на месеците, които е работил изцяло, се умножава по средния месечен брой календарни дни и се добавя календарният брой дни в непълно отработения месец. Полученото число се разделя на заплатата, изплатена от служителя за периода, отработен от него. Средната дневна печалба се умножава по броя на ваканционните дни и на служителя се изплаща получената сума.

Парите за почивка трябва да бъдат изплатени на служителя три дни преди да излезе на почивка, така че е по-добре да изчислите заплащането за почивка, без да чакате края на месеца. Заповедта за предоставяне на отпуск на служител трябва да бъде издадена и одобрена две седмици преди началото му.

Изчисляване на обезщетение по болест

Изплащането на обезщетения за отпуск по болест също се извършва според средната дневна заплата, но се изчислява, като средната заплата (за последните две години) се раздели на седемстотин и тридесет - броя на отработените дни. При изплащане на обезщетения се взема предвид и осигурителният процент, който се определя в зависимост от осигурителния период:

• по-малко от пет години - шестдесет процента;
• от пет до осем години - осемдесет процента;
• осем или повече години - сто процента.

Средната дневна заплата се умножава по броя на дните в отпуск по болест, получената сума се умножава по осигурителния процент и полученото число се изплаща на служителя.

Изплащането на обезщетения за отпуск по болест е възможно само когато отпускът по болест е затворен и предоставен от служителя на счетоводния отдел или отдела за сетълмент на предприятието. Най-често служителят получава болнични със следващата заплата.

Обезщетенията за майчинство винаги се умножават по сто процента, независимо от осигурителния период. Освен това средните дневни доходи се изчисляват малко по-различно: средните доходи трябва да бъдат разделени на броя на дните през последните две отработени години, с изключение на онези дни, когато служителят е бил в отпуск по болест, в отпуск по майчинство и за отглеждане на дете.

Тъй като има много нюанси при изплащането на заплатите, примерът за ведомост във всеки случай ще бъде различен.

Случаи на грешни изчисления

Това не означава, че случаите, когато заплатите се изчисляват неправилно, са чести и повсеместни, но понякога се случват. Заплатата може да бъде неправилно изчислена по различни причини, например в случай на механична грешка на счетоводител, който изчислява грешна сума или цифра.

"Допълнителните" пари се считат за неоснователно обогатяване и трябва да бъдат върнати - тоест ще бъдат удържани от следващата заплата. В същото време има такива нюанси: общият размер на всички удръжки не трябва да надвишава двадесет процента от заплатата, установена за служителя. Тоест, ако служителят, например, все още плаща издръжка, размерът на това плащане и удръжките за връщане на неправилно начислени заплати не могат да надвишават посочените по-горе двадесет процента; ако надвишената заплата е изплатена в резултат на нечестно поведение на служителя или счетоводна грешка на счетоводителя, тя се удържа от служителя, но ако заплатата е надценена поради небрежност на счетоводителя, разходите ще бъдат приспаднати от счетоводителя, тъй като загубата е причинена на предприятието по негова вина.

Как да изчислим стандартната заплата за служител, който иска самостоятелно да провери изчислението в счетоводния отдел? При назначаване на човек се договаря заплата. в допълнение към него при изчисляване на заплатите се вземат предвид коефициентите, както и броят на отработените от него дни и други фактори, които по някакъв начин могат да повлияят на крайния му размер. Те са това, за което говорим.

Какво трябва да знаете, за да изчислите точно и правилно заплатата?

Когато кандидатства за работа, кандидатът за работа трябва да договори с работодателя си размера на заплатите. И ако служителят чуе размера на сумата, той не винаги мисли, че всъщност плащането ще бъде различно. Паричната сума, която се договаря при наемане на работа, е заплата (фиксиран размер на заплатите). И това ще се види в договора. Но колко наистина ще получи един служител зависи от множество други фактори.

Ако служител на предприятието не трябва да извършва плащания (например издръжка) и не извършва допълнителни плащания, тогава заплатата се изчислява, както следва:

Данъкът се удържа от получената сума (в Руската федерация данъкът върху доходите на физическите лица е 13%)

Помислете за един пример

Заплатата на служителя е 30 хиляди рубли. През отработения месец той е имал 23 работни дни в месеца. Служителят е отнел 3 дни, без да спести заплатите си, следователно - той е работил 20 дни този месец. Тогава ведомостта за заплати изглежда така:

30 000 трябва да бъдат разделени на 23 и умножени по 20 = 26 086 рубли. (заплата преди данък върху доходите на физическите лица);
26 086 минус 13% = 22 695 рубли. (изплатена заплата).

На практика обаче такива прости изчисления практически не се случват. На служителите често се изплащат бонуси, както и различни надбавки и компенсации. Да приемем, че служител получава месечен бонус от 25% от заплатата в допълнение към обичайната заплата от 30 хиляди рубли. И той работи 20 дни вместо 23 в месеца. Тогава неговото изчисление ще изглежда така:

Заплата плюс бонус (30 000 плюс 7 500) = 37 500 рубли. (заплата);
37 500, разделени на 23 и умножени по 20 = 32 608 рубли. (заплата без ДДФЛ);
32 608 минус 13% = 28 369 рубли. (раздадена заплата).

В случаите, когато служител на предприятие има право на данъчно приспадане, данъкът се изчислява предварително и след това се удържа от заплатата му. Например, ако заплатата е 30 хиляди рубли и служителят е работил през всички дни, тогава той има право да приспадне 800 рубли. Тогава изчислението ще бъде така:

30 000 минус 800 \u003d 29 200 по 13% \u003d 3796 рубли. (данък върху доходите на физическите лица след прилагане на приспадането);
30 000 минус 3 796 = 26 200 рубли. (заплата).

В региони, където условията на труд се считат за специални, върху заплатите се начислява областен коефициент. Не го бъркайте с надбавките за служителите на End Server. Територията на областния коефициент е по-широка.

Размерът на този коефициент се определя от руското правителство за всеки регион и няма регламент

Всеки регион има свой собствен регламент. Най-ниският коефициент - 1,15 - в същата Вологодска област и в повечето региони на Урал.

Такъв областен коефициент се прилага към действителния обем на заплатите преди приспадането на данъка върху доходите на физическите лица. За да изчислите, трябва да сумирате заплатата с надбавки и бонуси, с изключение на еднократни плащания в брой (като материална помощ или отпуск по болест), и да умножите общата сума по този коефициент. Например, със заплата на служител от 30 000 и добавете бонус от 7500 рубли, изчислението ще бъде:

(30 000 плюс 7 500) умножете по 1,15 = 43 125 рубли. (заплата преди данък върху доходите на физическите лица);
43 125 минус 13% = 37 518 рубли (на ръка).

Пример за класическо изчисление на заплатите

Ще изчислим заплатите за август и септември. Месечната заплата на служителя е 65 000 рубли.
През август служителят е работил на самостоятелна работа цял месец, а от 9 до 13 септември е получил неплатен отпуск по семейни причини.

В този случай заплатата на служителя за август е 65 000 рубли (65 000 разделени на 23), а за септември - 56 136 рубли. (65 000 делено на 22 (22-3)).

Пример за изчисляване на заплатата

На 1 август заплатата на Иванов е 25 000 рубли. През лятото на 15 август той е преместен на по-висока и платена длъжност специалист и заплатата му е увеличена до 30 000 рубли.

През август имаше 23 работни дни:

от началото на месеца до 14 август имаше 10 роби. дни;
от 15 август до 31 август имаше 13 роби. дни.
Счетоводителят изчислява заплатата за всеки месец от тези периоди. За периода от 1 август до 14 август (като се вземе предвид старата официална заплата), счетоводителят изчисли сумата:

25 000 rub. : 23 дни за 10 дни = 10 869 рубли.

30 000 rub: 23 дни за 13 дни = 16 956 рубли.

Общата заплата за август беше:

10 869 рубли плюс 16 956 рубли. = 27 826 рубли.

Пример #2

Служителят работи на смени и се заплаща на час. Заплатата му зависи от броя часове на работното място и нормата на работното време. Пирогов, шофьорът на LLC "Master", има общ рекорд за време. Счетоводният период е 1 месец, почасовата ставка е 180 рубли. Нормата за август е 184 часа. От 18 до 25 август обаче шофьорът си е взел отпуск за своя сметка. За този период, въз основа на работния график на този служител, има 48 роби. часа. И така, неговата норма беше 136 часа. Толкова е направил.

Как се изчислява заплатата на непълно работно време?

Пример #3

Заплатата на Микешин е 20 хиляди рубли. Този месец има 23 работни дни

След това се изчислява размерът на заплатата на Микешин:

20000 разделете на 2319 и извадете 13%*(20000/23*19).

20000+4000=24000 rub. - размера на плащането за един работен месец.

Да приемем, че при същите условия Микешин има право на данъчно облекчение в размер на 800 рубли. Тогава:

24 000/23 * 19 = 19 826 рубли - заплати за дните, в които е работил, без данък върху доходите на физическите лица.

319826-800=19026 рубли - данъчна основа

19026 * 13% = 2473 рубли - данък върху доходите на физическите лица

19826-2473 = 17352 рубли - Микешин ще получи в ръцете си.

Изчисляването на заплатите във всяко търговско или държавно предприятие се извършва в съответствие с действащите законодателни актове в даден момент. Размерът му зависи от служебното възнаграждение, определено в трудовия договор, отработените часове за определен период и други подробности. Дължимата сума за плащане се изчислява от счетоводителя въз основа на редица документи.

Какво е включено в изчислението?

Към днешна дата най-често се практикуват два вида плащане:

• време . Първият предвижда заплата, определена в договора за отработените часове - час, ден, месец. Често се практикува месечна ставка. В този случай общата сума зависи от отработеното време за определен период от време. Използва се основно при изчисляване на заплатите на служители, които не зависят от размера на създадения продукт - счетоводители, учители, мениджъри.
• работа на парче . Зависи от количеството създаден продукт за определен период. Често се използва във фабрики. Има няколко подвида, които ще разгледаме малко по-късно.

По този начин заплатите за време предвиждат, че ръководителят на предприятието или друго длъжностно лице е длъжен да поддържа и попълва график за време. Издава се във формуляр № Т-13 и се попълва ежедневно.

Трябва да се отбележи:

• броя на отработените работни часове през деня;
• изходи "през ​​нощта" - от 22:00 до 6:00;
• извън работно време (почивни дни, празници);
• пропуски поради различни обстоятелства.

Плащането на парче предвижда наличието на карта на маршрута или поръчка за определен обем работа. Освен това се вземат предвид: отпуск по болест, заповеди за премии, заповеди за издаване на материална помощ.

След наемане всеки счетоводител трябва да води аналитичен запис на заплатите и да го записва във формуляр № Т-54. Това е така наречената лична сметка на служителя. Данните, посочени в него, ще бъдат взети предвид при изчисляване на болнични, отпуск и други видове обезщетения.

Можете да разберете как се изчислява заплащането за почивка.

Формула за изчисление и примери

Почасовото заплащане осигурява възнаграждение според отработеното време и заплатата на служителя.

Изчислява се, както следва:

За месечна заплата:

ZP \u003d O * КОД / KD, където

• О - твърда месечна заплата;
• КОД - отработени дни;
• CD е броят на дните в месеца.

За почасово/дневно фиксирано възнаграждение:

ZP \u003d KOV * O, където

• ZP - заплати без данъци;
• КОВ - количеството отработени часове;
• О - заплата за единица време.

Помислете за пример:

Татяна Ивановна има месечна заплата от 15 000 рубли. Имаше 21 работни дни в месеца, но тъй като си взе отпуск за своя сметка, работи само 15 дни. В тази връзка ще й бъде изплатена следната сума:

15 000*(15/21)=15 000*0,71= 10 714 рубли 30 копейки.

Втори пример:

Оксана Викторовна работи с дневна заплата от 670 рубли. Този месец тя е работила 19 дни. Нейната заплата ще бъде:

670 * 19 \u003d 12 730 рубли.

Както можете да видите, формулата за изчисляване на заплатите за този вид плащане е много проста.

Плащане на парче - как да се изчисли?

При заплатите на парче се заплаща количеството извършена работа. В същото време цените се вземат предвид в съотношението на обема на работата.

При заплатите на парче заплатите се изчисляват по следната формула:

ZP \u003d RI * CT, където

• RI - цени за изработка на една единица;
• CT - броят на произведените продукти.

Разгледайте следния пример:

Иван Иванович произвежда 100 двигателя за един месец. Цената на един двигател е 256 рубли. Така за месец той спечели:

100 * 256 \u003d 25 600 рубли.

парче-прогресив

Струва си да се разгледа отделно такъв вид плащане като прогресивно на парче, при което цената зависи от броя на произведените продукти за определен период.

Например, ако служител произвежда 100 двигателя на месец, тогава той получава 256 рубли за всеки. Ако надхвърли тази норма, т.е. произвежда повече от 100 двигателя на месец, цената на всеки двигател, произведен над нормата, вече е 300 рубли.

В този случай приходите за първите 100 двигателя и отделно за следващите се разглеждат отделно. Получените суми са с натрупване.

Например:

Иван Иванович направи 105 двигателя. Приходите му бяха:

(100*256)+(5*300)=25600+1500= 28100 рубли.

Други платежни системи и тяхното изчисляване

В зависимост от спецификата на работата, заплащането може да бъде:

• акорд . Често се използва при заплащане на работата на бригадата. В този случай заплатата на бригадата като цяло се изчислява и издава на бригадира. Работниците разделят получената сума помежду си според споразумението, съществуващо в тяхната бригада.
• Плащане на база бонуси или лихви . Прилага се бонусна или комисионна система за служители, от които зависят приходите на компанията (вижте също). Доста често се прилага за продавач-консултанти, мениджъри. Има постоянна, фиксирана ставка и процент от продажбите.
• работа на смени . Сменният метод на работа предвижда заплащане според трудовия договор - тоест по време или за обема на извършената работа. В този случай може да има лихвени надбавки за тежки условия на труд. За излизане в неработни дни, празници, плащането се изчислява в размер на поне една дневна или почасова ставка върху заплатата. Освен това се изплаща надбавка за сменен метод на работа от 30% до 75% от месечната заплата. Лихвеният процент зависи от региона, в който се извършва работата. Например Иван Петрович работи на ротационен принцип. Месечната му ставка е 12 000 рубли, надбавката за работа в този регион е 50% от заплатата (O). Така заплатата му ще бъде 12 000 + 50% O \u003d 12 000 + 6 000 \u003d 18 000 рубли на месец работа.

Заплащане на празници и нощни смени

При работа на смени всяка смяна се заплаща в зависимост от тарифната ставка на всяка смяна. Тя се установява с трудов договор или се изчислява от счетоводител.

В същото време трябва да се има предвид, че почивните дни и празниците се заплащат с по-висока ставка - увеличение на ставката с 20%. В допълнение, излизанията през нощта от 22:00 до 06:00 също подлежат на увеличение на ставката от 20% от цената на час работа.

данъци върху заплатите

Когато изчислявате заплатите, не забравяйте за данъците. По този начин работодателят е длъжен да плаща 30% от размера на изчислената заплата във фонда за застрахователни премии.

Освен това служителите получават 13% от заплатите си като данък върху доходите на физическите лица. Нека да разгледаме как се изчисляват данъците.

На първо място, данъкът се начислява върху цялата сума на заплатите, с изключение на случаите, в които има данъчно приспадане. И така, данъчното приспадане се изчислява от общата сума на заплатите и едва след това данъчната ставка се изчислява върху получената стойност.

Правото на данъчно облекчение има редица социално незащитени категории, чийто списък е предписан в член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Те включват:

• Ветерани от Великата отечествена война, инвалиди, чиято дейност е свързана с атомни електроцентрали. Данъчното приспадане е 3000 рубли.
• Хора с увреждания, участници във Втората световна война, военнослужещи - 500 рубли.
• Родители, които са на издръжка на едно или две деца - 1400 рубли.
• Родители, които са на издръжка на три или повече деца - 3000 рубли.

Последните две категории са ограничени. Така че, след като размерът на получените заплати от началото на календарната година достигне 280 000 рубли, данъчното приспадане не се прилага до началото на следващата календарна година.

Пример:

Месечната заплата на Иван Иванович беше 14 000 рубли, тъй като той работи цял месец. Получава увреждане по време на работа в атомна електроцентрала. Така неговото данъчно приспадане ще бъде 3000 рубли.

Данъкът върху доходите на физическите лица се изчислява за него, както следва:

(14 000 - 3 000) * 0,13 = 1430 рубли. Това е сумата, която трябва да се удържа при получаване на заплати.

Така той ще получи в ръцете си: 14 000 - 1430 \u003d 12 570 рубли.

Втори пример:

Алла Петровна е майка на две малолетни деца. Заплатата й е 26 000 на месец. До декември общият размер на изплатената й заплата ще бъде 286 000 рубли, следователно към нея няма да се прилага данъчно облекчение.

Процедура за плащане и изчисляване на закъсненията

Съгласно същото законодателство заплатите трябва да се изплащат поне 2 пъти месечно. Разпределете аванс, който се издава в средата на месеца и действителната заплата.

Авансовото плащане е средно от 40 до 50% от общата сума на плащанията, в края на месеца се издават останалите плащания. Обикновено това е последният ден от месеца, ако се пада уикенд - последният работен ден от месеца. В случай на ненавременно изчисляване на заплатите, работодателят е длъжен да плати глоба.

Освен това е предвидено обезщетение за служителя, което се издава по негово искане и е в размер на 1/300 от ставката за всеки ден закъснение.

Видео: Проста ведомост

Запознайте се с основните нюанси на изчисляване и изчисляване на заплатите. Опитен счетоводител ще ви каже как правилно да изчислявате заплатите в зависимост от избраната от вас система на заплащане.

Изчисляването на заплатите се извършва от счетоводител въз основа на редица документи. Има две основни системи на заплащане: на парче и по време. Най-популярната е системата за заплащане, базирана на време - тя е доста проста и се използва в повечето отрасли.