Odlučili ste da pošaljete naručeno pismo sa opisom priloga. Čini se, šta može biti jednostavnije? Dođite u poštu, uzmite i popunite formular. Ali ne! Uzmi si vremena. Ovdje postoji jedna mala nijansa.
Prema pravilima Ruske pošte, preporučeno pismo se ne može poslati s opisom priloga. Samo vrijedne stvari! (Naredba Federalnog državnog jedinstvenog preduzeća "Ruska pošta" od 06.07.2005. br. 261)
Trebaće ti
- koverta,
- olovka,
- forme.
Instrukcije
1). Odaberite kakvo ćete pismo poslati - preporučeno ili vrijedno (ako imate pravo izbora). U nekim slučajevima, rusko procesno zakonodavstvo izričito navodi da se dokumenti moraju poslati preporučenom poštom uz traženu povratnicu. Ako imate takav slučaj, onda bi spisak dokumenata koji se šalju trebao biti sastavljen ne na memorandumu ruske pošte, već u obliku propratnog pisma.
2). Prikupite sve dokumente koje namjeravate poslati preporučenom poštom. Napišite svoje propratno pismo na posebnom listu papira. U gornjem desnom uglu označite primaoca pisma. Za naslov napišite: "O slanju dokumenata." U tijelu pisma ukratko objasnite svrhu u koju šaljete ove dokumente. Ispod, kao priloge, navedite nazive svih dokumenata koje šaljete. Unesite datum, svoj potpis sa transkriptom i kontakt podacima.
Zapečatite propratno pismo sa svim prilozima u kovertu. Napišite detaljnu adresu primaoca i otiđite u poštu, pošaljite sve preporučenom poštom uz traženu povratnicu (ako je potrebna obavijest).
3). Preuzmite obrazac Ruske pošte 107 za popis priloga (ako ipak odlučite da šaljete dokumente pismom sa deklarisanom vrijednošću). Popunite formular na uređivač teksta, a zatim odštampajte u 2 primerka. Ili popunite dva standardna obrasca koristeći uzorak ručno u pošti. Jedan primjerak ostaje kod vas, a drugi će biti poslan primaocu. Po potrebi možete popuniti i formular za obavijest o isporuci.
Dodijelite vrijednost dokumentima po želji. Što je veća vrijednost, to ćete dobiti veću nadoknadu ako se pismo izgubi. (Ali više ćete platiti za slanje.) Obično se takva pisma procjenjuju na 10 rubalja. Pojedinačna ulaganja mogu se ostaviti bez evaluacije, u tom slučaju se stavlja crtica u odgovarajuću kolonu inventara.
4). Prilikom označavanja koverte, pored adresa pošiljaoca i primaoca, navedite i ukupnu vrijednost ulaganja. Obično je napisano na praznom prostoru koverte na vrhu. Iznos rubalja je naznačen riječima, kopejki - brojevima. Ne zatvarajte kovertu sa dokumentima dok poštar ne provjeri priloge i ne ovjeri inventar svojim potpisom i pečatom odjeljenja! Uzmite svoju kopiju inventara i potvrde o uplati od poštanskog radnika.
Bilješka
Preporučljivo je navesti priloge obrasca 107 ako imate razloga da ne vjerujete primaocu pisma. Na primjer, kada pošaljete reklamaciju beskrupuloznom prodavcu. Bez inventara, niko ga neće spriječiti da izjavi da nije primio nikakvu pritužbu od Vas, te da su u koverti koju ste poslali reklamne brošure za SPA salon. Potpis i pečat poštara na obrascu inventara u ovom slučaju će dokazati da ste u pravu na sudu.
U ostalim slučajevima, priprema inventara poslanih dokumenata propratno pismo možda čak i poželjnije.
Koristan savjet
Prolazak preporučene i vrijedne pošte može se pratiti na web stranici Pošte Rusije pomoću poštanskih identifikacionih brojeva navedenih na priznanici.
U Rusiji, da biste poslali vrijedno pismo, morate popuniti neke dodatne dokumente. Ovo je uobičajena praksa. Jedan od tih dokumenata je popis priloga u jednom vrijednom pismu. Zašto je to potrebno i šta je uopšte takav papir? O ovome je bolje razgovarati detaljno.
Obavezna garancija
Ljudi su odavno navikli da jedni drugima mogu slati bilo šta poštom. Ovo nije samo lična poruka ili Čestitka. Pošte takođe primaju pakete ili pakete od stanovništva i organizacija za dostavu. Za ispravan dizajn Za svaku od ove 3 vrste pošiljaka prvo morate napraviti listu onoga što se nalazi u njima. Šta učiniti ako mi pričamo o vrednom pismu? Postupak u ovom slučaju trebao bi biti sličan. Pošiljalac mora na licu mjesta izvršiti popis sadržaja vrijednog pisma.
Ovaj dokument ima dvije funkcije. Prvo, u potpunosti opisuje sadržaj koverte koja se šalje. Koristeći ga, primalac uvijek može provjeriti da li mu je poruka stigla u cijelosti. Drugo, popis priloga u vrijednom pismu omogućava vam da odredite novčani ekvivalent sadržaja. Ovo će biti korisno ako iznenada preneseni dokumenti ili drugi papiri ne stignu do primaoca i usput se izgube.
Procedura podnošenja
Slanje vrijednog pisma vrši se prema odobrenim uputama. Za takav rad će vam svakako trebati: dokumenti za prijenos, koverta, olovka i dodatni obrasci. Postupak uključuje nekoliko jednostavnih koraka:
- Prvo, građanin mora prikupiti sve papire koje treba da pošalje.
- Nakon toga ih je potrebno saviti u kovertu, a zatim popuniti s prednje strane prema svim pravilima.
- Zatim je potrebno izvršiti popis priloga u vrijednom pismu u dva primjerka, te staviti lični potpis na svaki od njih.
- Nakon toga pripremljeni papiri se moraju predati poštanskom službeniku na dalju obradu. Prvo mora pažljivo provjeriti oba primjerka inventara jedan s drugim kako ne bi došlo do neslaganja između njih. Zatim jedan obrazac treba staviti u kovertu. Biće poslat primaocu zajedno sa sadržajem. Drugi ostaje u rukama pošiljaoca.
Ako se koverta otvori po prijemu, tada će se pomoću inventara moći uvjeriti da su svi preneseni papiri na svom mjestu.
Obrazac dokumenta
Po nalogu Savezne države jedinstveno preduzeće Odobrena „Pošta Rusije“ br. 114-p od 17. maja 2012. godine izgled, koji treba da ima inventar priloga u vrijednom pismu. Obrazac je u njemu označen kao Obrazac 107.
Sastoji se iz nekoliko delova:
- naziv dokumenta (“Inventar”),
- tri reda ("prilog za", "gdje", "imenovati"),
- tabela koja se sastoji od četiri kolone (broj artikla, naziv i količina artikala, kao i njihova vrijednost),
- red "ukupna vrijednost",
- potpis pošiljaoca
- potpis službenika pošte koji je provjerio obrazac.
Građanin mora svaki red popuniti rukom, a zatim pažljivo provjeriti da nema grešaka ili neslaganja između primjeraka. Da biste izbjegli nesporazume, bolje je izbjegavati gramatičke ili druge greške. Sve netačnosti mogu dovesti do sukoba u trenutku prijema takvog pisma. Na dnu dokumenta, nakon glavnog teksta, treba da stoji pečat pošte koja je primila ovu prepisku.
Pravila popunjavanja
Ukoliko pošiljalac ne zna kako pravilno popuniti listu priloga u vrijednom pismu, uzorak se može uzeti od službenika filijale ili pogledati na štandu. U principu, takav rad ne bi trebao uzrokovati posebne poteškoće.
Samo trebate unijeti podatke u svaki red jednu po jednu:
- U prvoj koloni treba napomenuti da se sastavlja „prilog vrijednom pismu“.
- Sljedeći red sadrži punu poštansku adresu. Štaviše, mora odgovarati onome što je naznačeno na koverti.
- Zatim morate navesti puno ime primaoca, jer će pismo biti poslano na njegovo ime.
- Nakon toga, u svaki red tabele unesite podatke o svim dokumentima koji se šalju, navodeći njihov naziv, količinu i približnu vrijednost. Morate shvatiti da je to novac koji će biti isplaćen u slučaju gubitka. Ako, po mišljenju pošiljaoca, dokument nema vrijednost, onda se u odgovarajuću kolonu mora staviti crtica.
- Nakon što ste izračunali ukupan iznos, morate potpisati i predati obrazac zaposleniku odjela.
Ovo neće oduzeti puno vremena, ali će pošiljatelj imati određenog povjerenja.
Postoji način za podnošenje poreske prijave (obračun) od strane poreskog obveznika (obveznik naknade, poreski agent) u poreski organ as poštanska pošiljka sa opisom priloga. Štaviše, prilikom slanja poreske prijave (obračun) poštom na dan njenog predstavljanja U obzir se uzima datum slanja poštanske pošiljke sa opisom priloga.
Obrazac investicionog inventara prema Obrascu 107 koristi se u sljedećim slučajevima:
- opis priloga u vrijednom pismu;
Napomena: Na primjer, prilikom slanja porezne prijave poštom.
- opis sadržaja u paketu;
- popis sadržaja parcele;
Poštanska pošiljka deklarisane vrijednosti se šalje na otvorena forma sa opisom priloga. U tom slučaju, pošiljalac vrijednog pisma, paketa ili paketa dužan je popuniti dva obrasca popis priloga f.107, što ukazuje na:
- naziv i poštansku adresu primaoca;
- naziv, broj predmeta i iznos njihove ocjene.
Pošiljalac vrijednosnog pisma sa poreskom prijavom mora staviti svoj potpis na svaki primjerak inventara. Ako među poslanim artiklima ima artikala bez vrednovanja, onda se u koloni „deklarisana vrednost“ stavlja crtica pored njihovog naziva na svakom obrascu zaliha. Na zahtjev pošiljaoca, vrijednost pošiljke se ne može naznačiti na primjerku inventara priloga koji se nalazi u pošiljki.
Kada se popune obrasci popisa prema Obrascu 107, poštanski radnik je dužan da:
- uporedi unose u oba primjerka inventara;
- uporedi korespondenciju adrese i imena primaoca naznačenih u inventaru i na adresnoj strani omota (adresne etikete) preporučene poštanske pošiljke (RPO);
- uporedi stavke koje se šalju sa unosima u inventar;
- provjeriti usklađenost ukupne vrijednosti ulaganja iskazane u inventaru sa iznosom deklarisane vrijednosti RPO. Iznos deklarisane vrednosti RPO mora biti jednak ukupnoj vrednosti svih investicija navedenih u inventaru;
- staviti kalendarski pečat na oba primjerka inventara i potpisati ih;
- ubacite prvi primjerak inventara na vrh priloga u RPO i spakujte ga, a drugi primjerak dajte pošiljaocu zajedno sa priznanicom.
Ako pošaljete paket sa spiskom sadržaja paketa, kao i prema RPO sa deklarisanom vrednošću, predate pravna lica, naplaćuje se naknada.
Pošiljalac samostalno određuje vrijednost svake stavke. Trošak inventara utječe na iznos naknade u slučaju gubitka pošiljke, ali što je cijena predmeta veća, to će biti veći trošak naknade za osiguranje otpreme. Zbir stavki se može učiniti nula postavljanjem crtice.
Trošak slanja vrijednog pisma sa listom priloga
Prosljeđivanje vrijednog pisma sa listom priloga sa cijenom dokumenta od 10 rubalja i težinom 20 grama u Rusiji će koštati 120-170 rubalja.
Spisak priloga za 3-NDFL kada se pošalje poštom
PIB 770012345678,
Aleksandar Sergejevič Ivanov
Adresa: 145147, Moskva,
12. Slesarnaya ulica,
59, bl. 12, apt. 409
OPIS ULAGANJA
1. Poreska prijava 3-NDFL za 2013. godinu na 8 (osam) stranica – 1 primjerak.
2. Kopija potvrde o prihodima obrasca 2-NDFL na 1 (jednoj) stranici – 1 primjerak.
3. Prijava za povraćaj poreza na dohodak fizičkih lica, prekomjerno zadržan od strane poslodavca u vezi sa
pružanje odbitak imovine od početka godine, na 1 (jednoj) stranici –
1 primjerak.
22.04.2014. A.S. Ivanov
