Kako unijeti primarnu dokumentaciju u 1C. Kako funkcioniše primarno računovodstvo?

Među raznovrsnim softverskim proizvodima za ekonomske i računovodstvene svrhe koji su danas predstavljeni na domaćem tržištu, program 1C zauzima jednu od vodećih pozicija. Zahvaljujući takvim kvalitetama kao što su prilagodljivost zahtjevima domaćeg zakonodavstva, jednostavnost korištenja i mogućnost prilagođavanja sistema uzimajući u obzir karakteristike određenog poduzeća, 1C program osvaja sve više korisnika. Nije tajna da su na tržištu rada među ekonomistima, radnicima u finansijskim uslugama, računovođama i menadžerima najtraženiji stručnjaci koji tečno rade sa ovim sistemom, pa je poznavanje istog jedan od važnih uslova za uspješnu profesionalnu djelatnost.

Knjiga koju držite u rukama otvara seriju tematskih tutorijala namijenjenih korisnicima programa 1C 8.2. Oni obuhvataju detaljno razmatranje sledećih oblasti: vođenje primarne dokumentacije, skladišno računovodstvo, plate, upravljanje kadrovima, kadrovska i personalizovana evidencija, računovodstvo, upravljanje komercijalnim preduzećem itd.

Ovaj priručnik je dizajniran da obuči širok spektar korisnika za rad sa primarnim računovodstvenim dokumentima u programu 1C Enterprise Accounting 8.2 (revizija 1.6).

U procesu obavljanja finansijskih i privrednih aktivnosti, svaki privredni subjekat mora da se nosi sa velikom raznolikošću raznih dokumenata - ugovori, otpremni i novčani dokumenti, punomoćja, predračuni, kalkulacije, sve vrste akata/protokola/ugovora itd. Neki od njih su neobavezni (na primjer, protokoli o namjerama), dok drugi mogu biti predmet neke konvencije. Međutim, postoji kategorija dokumenata, rad sa kojima je potrebna posebna odgovornost, jer greške i netačnosti mogu dovesti do velikih problema kako za preduzeće u celini, tako i za pojedinačne službenike. Takvi dokumenti se obično nazivaju primarnim računovodstvenim dokumentima. Šta objedinjuje ove dokumente i kako se mogu definisati?

Primarna računovodstvena isprava– ovo je dokument kojim se potvrđuje činjenica o poslovnoj transakciji, a sastavljaju ga ovlašteni predstavnici zainteresovanih lica u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah po njenom završetku.

Na osnovu ove formulacije možemo zaključiti da su, na primjer, tovarni list, blagajnički nalog ili akt o završetku radova (usluga) primarni dokumenti, a ugovor ili protokol za ugovaranje cijena nisu.

Program 1C 8.2 pruža opsežnu funkcionalnost za rad sa primarnom dokumentacijom. U ovoj knjizi ćemo se osvrnuti na proceduru rada sa otpremnim i novčanim dokumentima, sa primarnim skladišnim dokumentima, sa maloprodajnim dokumentima, a takođe ćemo razmotriti i neke dokumente koji u suštini nisu primarni dokumenti, ali stoje pored njih – posebno do oni uključuju punomoćja i fakture.

Kompanija 1C dugo i čvrsto zauzima vodeću poziciju na tržištu ekonomskog, finansijskog i računovodstvenog softvera. Trenutno, kompanija nudi širok spektar softvera dizajniranih za rješavanje širokog spektra računovodstvenih i upravljačkih problema.

U svojoj srži, svaki 1C softverski proizvod je složena upotreba tehnološke platforme i jedne ili više konfiguracija. Tehnološka platforma je osnova na kojoj se zasniva korištenje programa, a konfiguracija određuje smjer ove upotrebe. Drugim riječima, tehnološka platforma 1C je svojevrsni "okvir" na koji je "nanizana" jedna ili više konfiguracija.

Danas 1C nudi proizvode bazirane na dvije tehnološke platforme - verzije 1C 7.7 i 1C 8. "Sedam" je, općenito, poznato već duže vrijeme i vjerovatno je najrasprostranjeniji proizvod u svom segmentu tržišta. Što se tiče G8, njegova aktivna promocija počela je prije nekoliko godina, a trenutno je i jedan od najpopularnijih softverskih alata.

Mogućnosti porodice programa 1C 7.7 uključuju uspostavljanje, organizaciju i automatizaciju računovodstva, kadrova, operativnog trgovanja, skladišnog i proizvodnog računovodstva, kao i obračuna plata. Sveobuhvatna isporuka uključuje skup glavnih komponenti sistema 1C: Enterprise, a to su "Računovodstvo", "Operativno računovodstvo" i "Obračun", kao i glavne konfiguracije: "Računovodstvo + Trgovina + Skladište + Plata + Osoblje", “Računovodstveno računovodstvo”, “Trgovina + Skladište”, “Plate + Kadrovi”, “Proizvodnja + Usluge + Računovodstvo”, “Finansijsko planiranje”. Korisnik može koristiti integrirane konfiguracije isporuke ili pojedinačno (povezujući ih putem mehanizama razmjene podataka) ili zajedno. Međutim, možete kupiti konfiguracije odvojeno - na primjer, samo 1C 7.7 "Računovodstvo" ili 1C 7.7 "Trgovina i skladište". Imajte na umu da je najmoćnije aplikativno rješenje kreirano na bazi tehnološke platforme 1C 7.7 konfiguracija "Računovodstvo + Trgovina + Skladište + Plaća + Osoblje".

Međutim, danas se sve više korisnika 1C sistema odlučuje za proizvode implementirane na bazi tehnološke platforme 1C 8. Programeri nude širok spektar standardnih rješenja: „1C: Računovodstvo 8“, „1C: Upravljanje trgovinom 8“. “1C: Upravljanje platama i osobljem 8”, “1C: Integrisana automatizacija 8”, “1C: Dokumenti o plaćanju 8” itd.

Više o standardnim rješenjima 1C možete saznati na web stranicama www.1c.ru i www.v8.1c.ru. I u ovoj knjizi ćemo razmotriti jedno od najpopularnijih standardnih rješenja - konfiguraciju "1C: Enterprise Accounting 8" (revizija 1.6), koja radi na tehnološkoj platformi 1C 8.2.

U programu 1C: Accounting 8, svaki način rada ima svoje korisničko sučelje. Ovo je uobičajena praksa - ovaj pristup se koristi u većini Windows aplikacija. Na primjer, neki su interfejsi predviđeni za unos podataka, drugi za odabir objekata, treći za pregled liste objekata itd. Ovdje ćemo pogledati glavna programska sučelja s kojima se svaki korisnik mora suočiti.

Nakon pokretanja programa, na ekranu se prikazuje njegov glavni prozor, koji je prikazan na sl. 1.1.

Rice. 1.1. Glavni prozor programa

Ovdje korisnik određuje svoje daljnje radnje odabirom odgovarajućeg načina rada. Ovo se može uraditi pomoću glavnog menija, trake sa alatkama ili funkcionalne table koja se nalazi u centralnom delu interfejsa.

Selekcija objekata za dalji rad se vrši u interfejsima selekcije ili liste. Na primjer, da biste se prebacili na način rada s bilo kojim direktorijem, morate ga odabrati u prozoru za odabir (slika 1.2), koji se poziva na ekranu pomoću komande glavnog menija Operacije > Imenici.

Rice. 1.2. Prozor za odabir imenika

U ovom prozoru potrebno je da odaberete željeni objekat klikom miša i klikom na dugme uredu ili ključ Enter.

Svaki računovođa treba da zna koji dokumenti pripadaju primarnim dokumentima. To je zbog činjenice da je upravo ova dokumentacija osnova za računovodstvo. Oni dokazuju činjenicu obavljanja poslovnih transakcija. Početni računovodstveni stručnjak mora razumjeti šta je to, zašto su potrebni primarni dokumenti, kako ih sastaviti i pohraniti. U suprotnom se ne mogu izbjeći problemi s regulatornim tijelima.

Pravna lica i privatni preduzetnici mogu jedni drugima prenositi sredstva samo na osnovu određene primarne dokumentacije. Pretpostavlja se da je primarni izvještaj sastavljen i prije izvršenja poslovne transakcije, međutim, zakonodavstvo ne isključuje mogućnost njegovog sastavljanja nakon završetka transakcije, međutim za to moraju postojati dobri razlozi.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako riješite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

I primarni i zbirni računovodstveni dokumenti moraju sadržavati sljedeće detalje: naziv obrasca; datum i mjesto gdje je sastavljen; puni naziv kompanije koja ga je pripremila; koji računi se koriste za transfer sredstava; puno ime i prezime odgovornog službenika itd.

Za šta su oni potrebni

Primarni dokumenti (PD) su obavezna komponenta računovodstva. Oni se sastavljaju tokom poslovnih transakcija i služe kao dokaz da su takve transakcije završene. Prilikom obavljanja transakcije može biti uključen različit broj primarnih dokumenata: to zavisi od specifičnosti njene implementacije.

Spisak operacija koje se moraju obaviti tokom transakcije:

1. Potpisivanje ugovora sa primaocem. Ako je trajno, možete potpisati jedan ugovor za nekoliko transakcija, međutim, u ovom slučaju vrijedi odmah razgovarati o vremenu rada, redoslijedu transakcija poravnanja i drugim nijansama.
2. Izdavanje faktura za plaćanje.
3. Direktno plaćanje, čija je potvrda gotovinski račun (ili račun), ako je u pitanju gotovinsko plaćanje, ili platne kartice, ako se novac prenosi bankovnim transferom.
4. Kada je roba otpremljena, izvođač daje račun klijentu.
5. Nakon pružanja usluga u potpunosti, izvođač mora dobiti potvrdu o završetku od naručitelja

Postojeći tipovi

Postoji 6 glavnih vrsta PD računovodstva, koje se najčešće koriste pri obavljanju različitih transakcija:

Spisak primarnih računovodstvenih dokumenata

Dakle, lista primarne računovodstvene dokumentacije izgleda ovako:

Definicija koncepta „primarne računovodstvene isprave“ data je člankom 60-1 Poreskog zakonika Rusije: primarni dokumenti su dokumentovani dokazi da je transakcija završena ili da postoji događaj koji daje pravo na njeno izvršenje. Takvi dokumenti mogu biti u papirnoj formi ili na elektronskim medijima. Računovodstvo se vrši na osnovu takve dokumentacije.

Član 60-2 predviđa forme takvih dokumenata i uslove za njihovo izvršenje.

Drugi regulatorni akt koji definiše primarnu dokumentaciju i definiše njene forme je zakon o računovodstvu i finansijskom izveštavanju.

Rusija je zemlja u kojoj se zakonodavstvo o računovodstvu i plaćanju poreza periodično mijenja. S obzirom na činjenicu da se obrasci mogu mijenjati ili dopunjavati, potrebno je pratiti koje izmjene odobravaju različite državne agencije, uključujući i Ministarstvo finansija. Na primjer, početkom 2019. odobren je obrazac računovodstvene potvrde, koja je ranije imala slobodnu formu.

Zakonik o upravnim prekršajima predviđa niz sankcija za nepostojanje primarnih dokumenata u organizaciji, definisane su članom 276. Zakonika.

Opća uputstva za upotrebu

PD su osnova za otpočinjanje računovodstva određenih transakcija i upisa u računovodstveni registar. Takav dokument služi kao pisani dokaz da je poslovna transakcija završena.

Te primarne računovodstvene dokumente, čiji obrasci nisu zvanično odobreni, odobrava rukovodilac organizacije izdavanjem odgovarajućeg naloga. Moraju sadržavati sve obavezne podatke propisane zakonom.

Takva dokumentacija mora biti pripremljena na papiru i potkrijepljena potpisom osobe koja je sastavila dokument. Ako se koristi elektronski dokument, on mora biti potpisan elektronskim potpisom.

Objedinjeni oblici PD nisu obavezni za upotrebu. Izuzetak su novčani dokumenti koji su odobreni od strane ovlaštenih struktura.

PD obrazac mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:

• Naslov dokumenta;
• tačan datum operacije;
• od čega se sastoji ekonomsko poslovanje u fizičkom i vrijednosnom smislu;
• naziv strukture koja sačinjava dokument;
• podatke o licima koja su odgovorna za ispravno izvršenje dokumenta.

Takvi dokumenti su podijeljeni u sljedeće grupe:

• obračun plaća;
• računovodstvo izvršenih gotovinskih transakcija;
• računovodstvo osnovnih sredstava;
• knjigovodstvo građevinskih i popravnih radova.

Pravila popunjavanja

Izvještajni dokumenti trebaju biti pripremljeni uredno i jasno.

Osnovna pravila:

• Dozvoljena je upotreba hemijskih i mastionih olovaka, možete koristiti kompjutere i pisaću mašinu;
• takva dokumentacija mora biti sastavljena u trenutku kada se transakcija tek planira;
• dozvoljeno je sastavljanje dokumenata nakon operacije, ako za to postoje objektivni razlozi;
• dokument odražava sve moguće detalje;
• Ako bilo koja informacija nedostaje, mogu se dodati crtice.

U 2019. za pripremu PD koriste se standardni obrasci. Dokumenti se dijele na eksterne i interne.

Prva organizacija prima izvana: od vladinih agencija, viših organizacija, bankarskih struktura, poreskih organa itd. Primjeri eksternih dokumenata: fakture, nalozi za plaćanje ili reklamacije. Što se tiče internih dokumenata, oni se sastavljaju direktno u organizaciji.

Ako je dokument pogrešno popunjen, organizacija će imati poteškoća u određivanju porezne osnovice, a to može dovesti do neslaganja s poreznom službom.

Content Correction

Dešava se da čak i iskusni računovođa koji je sastavio dokument više puta napravi grešku. Ispravljanje je moguće samo kada dokument nije iskazan u računovodstvu, odnosno nije knjižen. Morate imati na umu da je ispravljanje pomoću poteza neprihvatljivo.

Možete koristiti samo sljedeće tri metode:

• dodatni unos;
• metoda preokreta;
• metoda lekture.

Potonje se primjenjuje kada je napravljena greška u računovodstvenom registru, ali ne utiče na korespondenciju računa. Ovu metodu je prikladno koristiti prije sastavljanja bilansa stanja. U tom slučaju, netačan broj ili drugi znak mora biti precrtan tankom linijom, a pored njega mora biti naznačena ispravna vrijednost. Sa strane naznačite “ispravljeno vjerovanje” i stavite datum i potpis.

Dodatni unos bi bio prikladan ako je iznos transakcije koja se obavlja bio potcijenjen.

Metoda preokreta uključuje ispravljanje pogrešnog unosa pomoću negativnog broja. Netačan broj je označen crvenim mastilom, a ispravan unos se odmah unosi i ispisuje normalnom bojom.

Pojašnjenja o izvještaju o pomirenju

Akti pomirenja se pravno ne odnose na primarne dokumente, pa stoga nisu regulisani regulatornim dokumentima. Prikazuju se međusobna poravnanja koja su sklopljena za određeni period između privrednih društava koja imaju status pravnog lica, ili individualnih preduzetnika.

Ova vrsta dokumenta koristi se na inicijativu računovođa, jer je uz njegovu pomoć moguće riješiti niz kontroverznih pitanja, čime se štite interesi organizacije.

U kojim slučajevima je važno sastaviti izvještaj o pomirenju:

• kada prodavac nudi širok izbor robe;
• u slučaju davanja odgode plaćanja;
• ako je cijena proizvoda visoka;
• ako postoji odnos između stranaka koji je redovan.

Ovaj dokument se može koristiti na sudu u slučaju kontroverzne situacije između strana.

Rok trajanja

Odredba o čuvanju primarne dokumentacije sadržana je na zakonodavnom nivou.

Za različite vrste dokumenata predviđeni su različiti uslovi skladištenja:

Pažnja!

• Zbog čestih promjena u zakonodavstvu, informacije ponekad zastare brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi slučajevi su veoma individualni i zavise od mnogo faktora. Osnovne informacije ne garantuju rješenje za vaše specifične probleme.

Sva preduzeća koja su po zakonu dužna da vode računovodstvene evidencije moraju dokumentovati svaku poslovnu transakciju odgovarajućim primarnim dokumentom.

Šta je poslovna transakcija? Ovo je svaki događaj u životu preduzeća koji utiče na strukturu njegove imovine i/ili novčani tok.

Zakon o računovodstvu zahtijeva da se primarna dokumentacija pripremi u vrijeme poslovne transakcije. Ako nije moguće izvršiti radnju i odmah je dokumentovati, onda vam zakon dozvoljava da izdate „primarni dokument“ odmah po njegovom završetku.

Primarni dokumenti mogu biti papirnati ili elektronski, a potonji moraju biti ovjereni odgovarajućim elektronskim potpisom. Međutim, ako je dostupnost primarnog papirnog dokumenta propisana uslovima ugovora ili zakonom, tada će poslovni subjekt, na zahtjev druge ugovorne strane, biti u obavezi da dostavi papirne kopije relevantnih elektronskih dokumenata.

Obavezni detalji primarnog dokumenta

Osnovni zakon o računovodstvu postavlja jasne uslove za izvršenje bilo koje primarne isprave koju sastavljaju privredni subjekti.

Primarni dokument mora obavezno sadržavati:

• naziv samog dokumenta;
• datum sastavljanja dokumenta;
• naziv privrednog subjekta u čije ime se transakcija obavlja;
• suština poslovne transakcije;
• prirodne (sa naznakom jedinice mjere) i/ili monetarne mjere poslovne transakcije;
• naznaku položaja lica koja su izvršila poslovnu transakciju i koja su odgovorna za njenu ispravnost i pravilno izvršenje dokumenata;
• potpise takvih osoba na kojima se navode njihova imena i druge lične podatke koji će im pomoći da se identifikuju.

Vlastiti ili objedinjeni oblici primarne dokumentacije?

Novi savezni zakon N 402-FZ, koji je stupio na snagu 1. januara 2013. godine, omogućava privrednim subjektima da samostalno utvrđuju obrasce primarnih dokumenata. Oni moraju biti dostavljeni na odobrenje rukovodiocu preduzeća od strane lica odgovornog za vođenje računovodstvene evidencije preduzeća.

Istina, Ministarstvo finansija Ruske Federacije u tekstu Informacije br. PZ-10/2012 napominje da ostaju jedinstveni obrasci, čiju upotrebu nadležni organi utvrđuju na osnovu drugih saveznih zakona ili u skladu s njima. obavezno za upotrebu pri obavljanju određenih poslovnih transakcija.

Na primjer, Banka Rusije je u odgovarajućoj uredbi odobrila obaveznu upotrebu standardnih obrazaca gotovinskih dokumenata. Međutim, ne može svako razviti vlastite oblike primarnih dokumenata. To će zahtijevati vrijeme i trud, a kompajler mora imati odgovarajuće kvalifikacije.

Stoga možete nastaviti koristiti standardne obrasce koje je razvio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije. Ali ne zaboravite da odobrite relevantne obrasce nalogom preduzeća koji potpisuje direktor.

Primarni dokumenti različitih oblasti računovodstva

Predstavićemo samo glavne primarne dokumente sa kojima se svako preduzeće susreće u procesu rada. Međutim, postoji mnogo više posebnih oblika koji se koriste u relevantnim situacijama i industrijama. Na primjer, jedan broj obrazaca je odobren za poljoprivredna, trgovinska, rudarska, transportna i druga preduzeća.

Specifične operacije uključuju otpis prirodnog gubitka, čuvanje, leasing i još mnogo toga.

Računovodstvo osnovnih sredstava (FPE) i nematerijalne imovine (IMA)

Osnovna sredstva su ona materijalna sredstva koja traju više od 1 godine i svoju vrijednost u dijelovima prenose na gotov proizvod.

Kako bi ih uračunao, Državni komitet za statistiku Ruske Federacije dao je posebne standardne obrasce:

— prilikom registracije osnovnog sredstva popunjava se obrazac broj OS-1 i formira se inventarska karta prema obrascu broj OS-6;

— kretanje OS objekata je praćeno izvršenjem potvrde o primopredaji ili je jednostavno zabilježeno na inventarnoj kartici;

— prilikom otpisa imovine popuniti obrazac br. OS-4;

— za računovodstvo nematerijalne imovine predviđen je poseban obrazac br. Nematerijalna ulaganja-1.

— za inventar obrasci br. INV-1 i br. INV-1a (popisna lista), br. INV-18 (list usaglašavanja), br. INV-22 (nalog) i br. INV-26 (izjava o rezultatima) su razvijene.

Računovodstvo zaliha i gotovih proizvoda

Ova oblast računovodstva evidentira kretanje svih sredstava koja imaju korisni vijek trajanja kraći od 12 mjeseci. To su sirovine, rezervni dijelovi, kancelarijski potrošni materijal, ambalaža itd., kao i gotovi proizvodi. Ova vrsta računovodstva se još naziva i skladištenje.

Ovdje se koriste sljedeći oblici:

• svi materijali i roba grupišu se prema određenim karakteristikama, a za svaku grupu izrađuje se knjigovodstvena kartica materijala na obrascu br. M-17;
• za otpis materijala koristiti fakturu po zahtjevu prema utvrđenom obrascu br. M-11, a roba se otpisuje po prodaji;
• kretanje kroz skladište dokumentuje se u formi materijalnog izveštaja, a u prodavnicama i maloprodajnim objektima - robnim izveštajem br. TORG-29.

Osim toga, zakonodavstvo predviđa periodične inventare takve imovine za to se koriste:

• popis inventara (br. INV-3);
• nalog za sprovođenje inventara (br. INV-22);
• uporedni list rezultata inventara (br. INV-19);
• Izjava o obračunu rezultata inventara (br. INV-26).

Poravnanje sa kupcima

Za interakciju s kupcima sastavlja se sljedeći paket dokumenata:

• faktura;
• robni ili troškovni račun - obrazac Torg 12;
• akt prijema i prenosa radova ili usluga;
• tovarni list - obrazac 1-T;
• Pored toga, periodično sprovode popis međusobnih obračuna sa kupcima, pri čemu se koristi akt popisa plaćanja - obrazac INV-17.

Obračun gotovine na blagajni i na tekućem računu

Treba imati na umu da su ispravke u bilo kojim novčanim dokumentima neprihvatljive. Dokument koji sadrži ispravke smatra se nevažećim.

Glavni primarni dokumenti gotovine su:

• blagajnički nalog (br. KO-1);
• troškovni novčani nalog (br. KO-2);
• blagajna (br. KO-4);
• knjiga obračuna primljenih i izdatih sredstava (br. KO-5);
• dnevnik za evidentiranje ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu (br. KO-3);
• prethodni izvještaj (br. AO-1);
• izvještaj o inventaru gotovine (br. INV-15).

Za evidentiranje transakcija na bankovnim računima, preduzeća koriste naloge za plaćanje i bankovne izvode.

Računovodstvo zarada

Prilikom rada sa platama zaposlenih potrebno je sastaviti sljedeću dokumentaciju:

• platni spisak (br. T-53);
• uplatnica (br. T-51);
• obračun zarada (br. T-49);
• uvjerenje o prihodima (br. 2-NDFL).

U svim primarnim dokumentima, osim novčanih dokumenata, Zakon o računovodstvu dozvoljava ispravke. Pored takve ispravke mora se navesti ime i položaj odgovorne osobe, kao i datum ispravke.

Međutim, čisti, pravilno popunjeni, organizovani i arhivirani dokumenti često služe menadžmentu preduzeća, što je posebno važno u situacijama sa sudskim sporovima. Stoga je potrebno pažljivo i pažljivo raditi sa „primarnicom“.

Ispod su primjeri najpopularnijih dokumenata

Računovodstvo je složeno organizovan sistem. Na osnovu toga se prikupljaju informacije u primarnim dokumentima, registracijama i njihovoj daljoj analizi. One. računovodstvo je izraz svih finansijskih i ekonomskih transakcija u monetarnom smislu. Kako se provodi primarno računovodstvo naučit ćete u članku.

Sve ima svoju cijenu

Računovodstvo vam omogućava da sve transakcije dovedete u monetarne izraze. Na primjer, radni odnosi, odnosi kupaca i dobavljača, vođenje evidencije radnog vremena, odnosi sa državom - plaćanje poreza. Ona odražava ne samo vođenje takvih operacija, već i njihovu analizu. To nam onda omogućava da izvučemo zaključak o solventnosti i kreditnoj sposobnosti organizacije u cjelini. I na osnovu toga otkloniti slabosti finansijske politike i izabrati pravac daljeg razvoja.

Važno: osnova za smjer daljeg razvoja organizacije je održavanje primarnog računovodstva.

Ovo je temelj koji vam omogućava da prikupite sve potrebne informacije.

Izvorni dokumenti

Iznad smo primarnu dokumentaciju nazvali osnovom računovodstva u preduzeću. Može se uporediti i sa korijenjem drveta iz kojeg kasnije izrastaju stablo i grane – registri. Listovi su sintetičko računovodstvo računa, što vam omogućava da precizno i ​​potpuno ocijenite rad kompanije.

Hajde da damo definiciju. Primarna dokumentacija je specifičan dokument jasno utvrđene forme zakonom, popunjen u skladu sa svim pravilima računovodstva, preporukama poreskih, bankarskih, statičkih i niza drugih organa zainteresovanih za to.

Odobrenje primarne dokumentacije vrši se u statističkim organima. Specijaliziranije i uže usmjerene dokumente izdaju odjeli za pojedine vrste djelatnosti.

Takva dokumentacija vam omogućava da evidentirate i pratite finansijske i ekonomske transakcije u preduzeću. One. Ovo je osnova korišćene robe u pojedinačnim kompanijama.

Pravila popunjavanja

Pored toga što su za odobravanje dokumenata zaduženi statistički organi, razvili su niz uslova za njihovo popunjavanje.

Obavezno punjenje:

• Pun naziv dokumenta (skraćenice nisu dozvoljene);
• Datum izdavanja dokumenta;
• Pune informacije o organizaciji koja sastavlja dokument i kome je namijenjen;
• Potpuni bankovni podaci druge strane, ako je potrebno;
• Potpune informacije o poslovanju, izražene kvantitativno i monetarno;
• Podaci o zaposlenom koji ima pravo na ovjeru dokumenta (položaj, potpis, prepis);
• Pečat ili pečat (mokri).

Uprkos činjenici da su gore navedeni zahtjevi obavezni, u nekim slučajevima, zbog nepažnje ili drugih razloga, može se propustiti jedan ili više bodova. Ova povreda ne povlači za sobom ništavost primarnog računovodstva.

Vrste primarne dokumentacije

Za svaku pojedinačnu finansijsku i ekonomsku transakciju izdaje se poseban dokument. Hajde da navedemo glavne.

• Faktura – za kupce, na kojoj se navodi naziv proizvoda ili usluge, bankovni podaci dobavljača;
• Nalog za plaćanje - za dobavljača od kupca, koji potvrđuje činjenicu plaćanja, bezgotovinski oblik;
• Račun - za kupca, prema kojem je isporučiocu platio gotovinom;
• Izvod iz banke – omogućava vam da vidite kretanje sredstava na tekućem računu kompanije za određeni period;
• Nalog za gotovinu – omogućava vam da vidite kretanje sredstava u kasi organizacije;
• Tovarni list ili univerzalni prenosni dokument, račun – potvrđuje otpremu materijala ili pružanje usluga nakon uplate. Označava naziv proizvoda, količinu i cijenu.
• Teretnica - za transport materijala od dobavljača do kupca. Navodi se puno ime dobavljača i kupca, poreski identifikacioni broj, pravna adresa, mesto odakle se teret prevozi i podaci o prevozniku.
• Kupoprodajni račun, kao i otpremnica, potvrđuje isporuku robe od dobavljača do kupca. Mora imati datum, broj i biti registrovan u poreskoj upravi.
• Avansni izvještaj je izvještajni dokument kojim se potvrđuje kako su potrošena obračunska sredstva izdata zaposlenom. Dodatno, uz njega se na A4 listu prilažu računi, računi, ugovori o zahtjevima koji potvrđuju troškove.
• Vremenski list - u njemu se bilježi broj sati koje je zaposlenik radio u organizaciji mjesečno;
• Platni spisak, platni spisak ili platni spisak - na osnovu prvog se obračunavaju plate, a na osnovu drugog izdaje se platni spisak.

Važno: Gore navedeni dokumenti su standardni i striktno ujednačeni zakonom. Oni se ne mogu a da se ne izvrše na zahtjev vođe ili da se na neki način izmijene.

Dozvoljeno je unošenje dodatne dokumentacije na osnovu specifičnosti posla.

Ispravke u primarnoj dokumentaciji

Nije uvijek moguće ispravno popuniti obrazac. Neki dozvoljavaju ispravke, drugi moraju biti prepisani. Kako dolazi do korekcije dato je u nastavku.

Ispravke u primarnoj dokumentaciji:

• Ispravke nisu dozvoljene u dokumentu nestrogog izvještavanja - on mora biti potpuno prepisan;
• U dokumentu strogog izvještavanja: precrtajte grešku crvenom linijom dijagonalno u jednoj ćeliji i označite „poništeno“ ako je obrazac netačan, obavezno ga sačuvajte;
• Svaka ispravka: precrtajte, napišite ispravnu verziju na vrhu i napišite „vjerujte ispravljenoj osobi“, pečat i potpis radnika koji ispravlja;
• Nikada nemojte zasjenjivati ​​ili praviti debelu liniju kroz precrtavanje; netočan unos mora biti vidljiv.

Rok trajanja

Rok trajanja različitih oblika varira. Moraju se čuvati najmanje 5 godina. Na primjer, sva dokumenta koja se odnose na zaposlene (plate, porezi, lični dosijei) moraju se čuvati najmanje 75 godina. To je zbog čestih zahtjeva bivših radnika za obračun penzija.

Ako odlučite da ispraznite police stare dokumentacije, nakon isteka roka čuvanja, sastavite poseban akt i sastavite komisiju za odlaganje primarne dokumentacije.

Rezultati

Dakle, pogledali smo kako se održava primarna dokumentacija. To je osnova za cjelokupno računovodstvo preduzeća. Stoga, primarnim računovodstvom treba postupati sa svom odgovornošću i pažnjom.

Primarne računovodstvene isprave su objedinjene. Razvijaju ih statistički organi. Organizacija nema pravo da vrši sopstvene izmene u njima. Mora se popuniti naziv dokumenta, datum izvršenja, puni naziv druge strane kupca i dobavljača, naziv proizvoda u vrijednosnom i količinskom smislu i potpis ovlaštene osobe.

Dozvoljene su ispravke u primarnoj dokumentaciji. Da biste to učinili, netačan unos treba precrtati i ispisati ispravnu verziju na vrhu, pripisati „ispravljeno vjerovanje“, datum, potpis i pečat organizacije.

Period skladištenja primarne dokumentacije je 5 godina ili više.

Računovodstvo je naučno organizovan sistem dizajniran za prikupljanje, obradu, evidentiranje i analizu informacija koje se koriste u finansijskim i ekonomskim aktivnostima. Računovodstvo odražava poslovne transakcije izražene u novčanim iznosima.

Ukratko o računovodstvu možemo reći: “Sve ima svoju cijenu!” Bilo kakve transakcije kupovine i prodaje roba i usluga, ugovorni odnosi između partnera, dobavljača i kupaca, radni odnosi vezani za evidentiranje radnog vremena i naknade – sve se može svesti na novčani “imenilac”.

Uz pomoć računovodstva se ogleda izvršenje raznih poslovnih transakcija koje odražava delatnost svakog preduzeća, bez obzira na oblik vlasništva i vrstu delatnosti.

Ukupnost računovodstvenih podataka omogućava vam da odredite konačni finansijski rezultat rada, izvršite analizu i odredite izglede za daljnji rad poboljšati pokazatelje učinka.

Primarna dokumentacija u računovodstvu: šta je to?

Primarna dokumentacija u računovodstvu je osnova računovodstva. Ako vizualno zamislite računovodstveni sistem kao drvo koje se širi s gustim lišćem, onda su listovi primarni računovodstveni dokumenti.

Listovi se skupljaju u "grane" - registre, iz kojih se stvara moćna "krošnja" drveta - sintetičko računovodstvo za računovodstvene račune, a moćna zelena krošnja je ključ za cvjetajuće drvo, one. ispravno i potpuno računovodstvo preduzeća.

Kojim redoslijedom se to provodi, možete saznati u našoj novoj publikaciji na linku.

Šta je primarni dokument u računovodstvu?

Primarni dokument je standardni obrazac određenog uzorka, popunjen u skladu sa zahtjevima računovodstva, metodološkim preporukama statističkih, poreskih, osiguravajućih, bankarskih i drugih organa.

Standardne obrasce primarnih dokumenata odobravaju državni organi za statistiku. Različite usko usmjerene dokumente odobravaju ministarstva i odjeli po vrsti djelatnosti.

Primarni dokumenti su neophodni za registraciju poslovnih transakcija, potvrđuju izvršenje kupoprodajne transakcije, zakup, prijem i utrošak novca, plaćanje dobavljačima. Primarni dokumenti su osnova računovodstva u organizaciji.

Ispravke u primarnim dokumentima

1. Ako ovo nije strogi formular za prijavu, onda dokument mora biti ispravno napisan, a oštećeni dokument mora biti uništen.

2. Precrtajte obrazac za strogo izvještavanje crvenom kosom linijom od jednog do drugog ugla lista i učinite unos „poništeno“. Ne uništavajte oštećeni oblik.