Порядок увольнения пенсионера. Порядок увольнения пенсионера: существующие основания и ограничения, а также как можно защитить свои права? Порядок и увольнение пенсионера по своему желанию

В законодательной базе выделена специальная статья ТК РФ — увольнение в связи с выходом на пенсию (абз.3 ст.80 Трудового кодекса), которая регламентирует процедуру прекращения трудоустройства лица, в связи с уходом на заслуженный отдых.

Увольнение пенсионеров: общие положения

Выполняется в соответствии с рядом общих правил, которые действуют для остальных категорий специалистов. В случае с пенсионерами применяются аналогичные основания, предусмотренные статьями 83, 77 и 81 Трудового кодекса. Механизм, по которому прекращается трудовой договор, остается таким же.

Обратите внимание! Если сотрудник достигнет и реализует пенсионные права, работодатель все равно не сможет уволить его по собственным мотивам.

Из этого можно сделать следующий вывод – работодатель не имеет никакого законного права уволить своего рабочего, когда тот достигнет пенсионного возраста. Процедура обуславливается только персональными требованиями самого специалиста.

Порядок и увольнение пенсионера по своему желанию

Процедуру, по которой оформляется Трудовой кодекс раскрывает в ряде статей. Специалист может в любой момент прийти в отдел кадров и заявить о том, что он хочет освободить рабочее место. Чтобы сделать это, надо заполнить и подать на проверку в письменном виде. Оно оформляется за две недели до назначенной даты увольнения.

Истечение срока начинается с момента поступления составленного и подписанного заявления к своему работодателю. Такое требование выдвигает часть 1 статьи 80 Трудового кодекса.

Рассмотрим следующий пример . Специалист решил покинуть рабочее место 21 апреля 2020 года. Период отработки будет исчисляться с 22-го апреля, то есть, со следующего дня. В данном случае последним днем пребывания на рабочем месте является 5 мая 2020 года. Расторжение трудового договора в связи с выходом на пенсию надо обязательно оформить именно 5 мая.

Сроки прекращения трудового договора с пожилым гражданином

Бывает и так, что специалист может воспользоваться сокращенным сроком предупреждения, который, в соответствии с нормами законодательства, составляет три дня.

Применять его можно в трех случаях:

1. специалист покидает рабочее место в период испытания, о чем гласит ч.4 ст.71 Трудового кодекса;
2. специалист ранее подписал не более двух месяцев. Такое право прописано в ч.1 ст.292 Трудового кодекса;
3. сотрудник выполнял сезонные работы. Право на сокращенный срок предупреждения предусматривается ч.1 ст.296 Трудового кодекса.

Обратите внимание! Иногда срок предупреждения может быть увеличен до 1 месяца. Это происходит в том случае, если лицо, уходящее на пенсию, занимает руководящую должность, либо является тренером или спортсменом.

Несмотря на то, что закон об увольнении пенсионеров устанавливает конкретные сроки, предприятия, расторгнуть трудовой договор можно и раньше – вплоть до периода завершения срока предупреждения. Такая возможность появляется благодаря ч.2 ст.80 ТК РФ.

Последовательность действий при увольнении пенсионера по закону

После того как сотрудник, решивший выйти на пенсию и закончить трудовую деятельность, подал заявление, руководителю необходимо издать специальное распоряжение или приказ. Последний документ можно оформить по форме Т-8. Допускается применение собственной формы, если она заранее разработана и утверждена.

В разделе, где указываются причины оставления рабочего места, надо указать, по какой статье уволить работника в связи с выходом на пенсию приходится организации. В данном случае применяется п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Работнику надо ознакомиться с оформленным приказом и подписать документ. По мере необходимости, специалисту выдается копия приказа, заверенная в отделе кадров. Если возможность увольнения посредством приказа отсутствует, либо работник решил отказаться от ознакомления с документом, на документе делается соответствующая запись. Она может вноситься и в случае, если специалиста нет на рабочем месте в день, когда оформляется увольнение.

Важно! Согласно требованиям Трудового кодекса РФ, при расторжении трудового договора делается соответствующая запись в трудовой, а также персональной карточке, оформленной в соответствии с правилами формы Т-2.

Расчет увольняющегося пенсионера

В последний день работодатель обязан произвести полный расчет – выплатить заработную плату за отработанный период.

После завершения этой процедуры работник должен получить на руки:

• трудовую книжку;
• справочный документ, в котором указывается суммарная заработная плата за два года перед увольнением;
• сведения для Пенсионного фонда.

Когда инициируется увольнение по достижению пенсионного возраста, статья 140 Трудового кодекса обязывает работодателя выплатить компенсацию за неотработанный отпуск.

Как можно уволить работающих пенсионеров без отработки

Инициируя увольнение пенсионеров по Трудовому кодексу РФ, специалисты оставляют за собой право обойтись без отработки. Такая возможность предусматривается статьей 80 Трудового кодекса.

Сделать это возможно в том случае, если работник больше не может продолжать выполнение своих трудовых обязанностей. Например, он вышел на пенсию. С другой стороны, в законодательстве нет четкого определения понятия «выход на пенсию». Использование этой нормы на практике ведется следующим образом. Получить можно в любое время после того, как работник получил пенсию.

Пользоваться предоставленной возможностью и не отрабатывать 14 дней можно всего один раз.

Основания для назначения пенсии не имеют никакого значения. В качестве оснований выступают такие, как после достижения старости, и так далее.

Периоды отработки льготника при увольнении и формулировки причин ухода

Профильная статья ТК РФ об увольнении дает возможность как с момента, когда она была назначена, так и после отработки любого периода после того момента, как специалист получил официальный статус пенсионера. Воспользоваться такой возможностью могут и работники, которые устроились на работу уже после того, как была назначена пенсия. Но здесь есть одно условие – реализация этого права ранее не выполнялась.

Инициируя в таком случае увольнение по уходу на пенсию, статья Трудового кодекса не предусматривает каких-либо отличительных моментов. Правда, ситуация отличается лишь отсутствием периода отработки, а также применением иной формулировки для описания оснований увольнения.

Нарушение прав пенсионеров во время увольнения

При выходе на пенсию ни один работодатель не должен ущемлять права сотрудника на сохранение занимаемой должности. Увольнение проводится только по собственному желанию, либо в ходе ведении профессиональной деятельности.

Помните! Увольнение в принудительном порядке является основанием для обращения в государственные инстанции для обжалования решения и взыскания штрафа с работодателя.

Пенсионеры имеют ряд льгот. К ним относится возможность игнорировать 2 недели отработок, обязательных для всех остальных граждан. Однако в некоторых случаях законодательство позволяет спорить на счет легитимности требований этой категории работников.

Законодательная база

• Ст.80 Трудового Кодекса, в 1 части которой содержится требование о двухнедельной отработке, а в 3 – исключения, позволяющие сотрудникам закончить работать в организации в день, обозначенный заявителем в поданных документах.
• Законам №173-ФЗ «О трудовых пенсиях…» от 17.12.2001 года и №166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении…» от 15.12.2001 года. В них описаны возможные виды пенсионного обеспечения.

Когда пенсионеру можно уволиться без отработки?

• если гражданин получает статус пенсионера, при этом речь может идти о любом виде пенсионного обеспечения, даже ;
• при достижении соглашения между руководством и увольняющимся пенсионером, когда первый официально разрешает не отрабатывать 2 недели;
• если пенсионер уже увольнялся по причине выхода на пенсию, устроился на работу снова, а теперь имеет другую вескую причину, позволяющую, согласно законодательству, уйти в день, указанный при составлении заявления;
• когда в трудовой книжке нет записей об имевшем место ранее увольнении в связи с уходом на пенсию, даже если фактически обстоятельства были таковыми.

Стоит отслеживать все записи, внесенные в трудовую книжку, поскольку от точной формулировки могут зависеть и трудовой стаж, и ряд льгот. Работодатели не всегда внимательны в таких вопросах.

Нужна ли отработка военному пенсионеру?

• если он был принят до того, как достиг пенсионного возраста, работодатель должен уволить его без отработки;
• если сотрудник устраивался на работу, когда уже был в статусе военного пенсионера, работодатель вправе обязать его отрабатывать 2 недели.

Спорные ситуации

Существует несколько мнений по этому поводу, и по всем ним есть судовые прецеденты:

• После получения пенсионного статуса гражданин не имеет права на повторное увольнение льготным порядком. Подразумевается, что часть 3 ст.80 указывает фактический уход на пенсию, а не наличие пенсионного статуса, а с ним возможность уходить с нескольких работ по очереди без обязательно отработанных дней. И это логично: вторичное получение пенсионного статуса незаконно.
• Если гражданин уже пенсионер, но ранее не пользовался льготой по увольнению, его можно уволить без отработки 2 недель, если такое желание изъявляет сам работник. Фактически, решение зависит от того, есть ли в трудовой книжке запись об использовании льгот.
• Законодательно прописанного ограничения на предоставление пенсионеру возможности ухода без отработки нет, значит, право является постоянным после выхода на пенсию.

Увольнение по сокращению

За 2 месяца до планируемого проведения сокращения пенсионера информируют о ситуации, предлагают имеющиеся должности, если таковые есть в наличии. Ситуация, независимо от того, что было вписано в трудовую книжку при выходе на пенсию, дает гражданам право:

• уволится, не ожидая 2 недели;
• при необходимости освободить занимаемую должность даже раньше указанного срока, причем в любой день после получения предупреждения.

Сколько фактически длится отработка?

Иногда длительность отработки зависит от поданного заявления. Например, если дата увольнения указывается на несколько дней или недель наперед, уволить пенсионера с работы могут только в указанную дату, не раньше. В этом случае до того дня необходимо полностью выполнять свои обязанности согласно трудовому договору, сколько бы дней ни оставалось до фактического увольнения.

Руководитель не имеет права уволить сотрудника из-за выхода на пенсию без его заявления до даты, указанной в заявлении. Это относится к переводу на срочный контракт, другое место работы и прочее. Права пенсионера тщательно оберегаются законом, и при нарушении суд всегда становится на сторону уволенного гражданина.

Как правильно составить заявление об уходе?

• при записи «уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» ждать 2 недели нет необходимости, и гражданин имеет право уйти уже на следующий день после подачи документа;
• указав дату, нельзя покинуть свой пост раньше;
• вписав «уволить как работающего пенсионера», можно сократить срок отработки до 3 дней;
• ограничив формулировку « », – подарить себе 2 недели отработок.

При написании заявления нужно указать ФИО работодателя, свои ФИО и занимаемую должность, высказать просьбу об увольнении с причиной и датой окончания выполнения своих обязанностей в свободной форме. Также нужно указать дату написания заявления и поставить подпись. Заявление обязательно должно быть зарегистрировано.

У некоторых работодателей возникают вопросы о порядке увольнения пенсионеров по собственному желанию. На самом деле в этой процедуре нет ничего сложного. Правда, есть один нюанс - это сроки увольнения пенсионера по собственному желанию.

Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию: ситуация 1

Если ваш работник оформил пенсию и продолжил работать, а затем написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, то порядок его увольнения такой же, как и при увольнении по собственному желанию любого другого работника (не пенсионера).

Есть лишь одна тонкость: данный работник увольняется без отработки (ст. 80 ТК РФ). Т.е. работодатель должен уволить работника в срок, указанный в заявлении работника-пенсионера. И подавать заявление об увольнении в общеустановленный срок (не менее чем за две недели до увольнения) пенсионер не должен.

Например, если работающий пенсионер 9 декабря написал заявление с просьбой уволить его по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 09.12.2016, то работодатель обязан это сделать именно в этот день.

Увольнение пенсионера по собственному желанию: ситуация 2

Если работник уже вышел на пенсию (уволился от другого работодателя по собственному желанию в связи с выходом на пенсию), а затем устроился к вам и, отработав какое-то время, решил уволиться, то порядок его увольнения вообще ничем не будет отличаться от привычного порядка увольнения по собственному желанию. То есть о своем желании расстаться с работодателем работник-пенсионер должен сообщить, подав соответствующее заявление, не менее чем за две недели до увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Безусловно, с согласия работодателя работник-пенсионер может быть уволен и .

Увольнение пенсионера с отработкой

Заставлять отрабатывать две недели работника-пенсионера, который хочет уволиться в связи с выходом на пенсию, работодателю опасно.

Ведь если работник пожалуется на незаконные действия своего работодателя в трудинспекцию, последнему грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30000 до 50000 руб. - для организации;
• от 1000 до 5000 руб. - для должностных лиц организации/для ИП-работодателя.

Пенсионеры - это возрастные работники, которые не всегда справляются со своими обязанностями в силу устаревших знаний. Не все работодатели довольны тем, что в штате состоят люди пенсионного возраста. Но, просто так уволить пенсионера нельзя!

Важно

Притеснение работников по возрасту напрямую попадает под понятие «дискриминация», а это явление не допустимо в современной правовой зоне.

Можно ли увольнять пенсионеров?

Да, уволить такого трудящегося можно, но с соблюдением норм законодательства о труде. Основания для прекращения отношений:

• желание самого пенсионера (ст. 80 ТК РФ);
• договорённость между сторонами (ст. 78 ТК РФ);
• предложение от администрации фирмы (ст. 81 ТК РФ);
• обстоятельства, которые никак не зависят от воли и желания сторон (ст. 83 ТК РФ).

Если сотрудник, который уже достиг соответствующего возраста, решил уволиться сам, то начальство не может ему помешать или задержать на рабочем месте. Если прекратить отношения решил сам работодатель, то необходимо наличие одного из условий:

• предприятие прекращает свою деятельность;
• пенсионер попадает по сокращение. У него есть некоторые льготы;
• он неоднократно нарушал дисциплину и внутренний распорядок;
• работник не соответствует той должности, которую он сейчас занимает. Об этом свидетельствуют результаты проведённой аттестации;
• другие причины, которые указаны в ст. 81 ТК РФ.

• возраст - это не повод для прекращения отношений;
• пенсионеры имеют ряд преимуществ и льгот;
• они могут самостоятельно защищать свои права.

По собственному желанию

Если сотрудник, уже вышедший на пенсию по возрасту, больше не хочет работать, он может уволиться, изъявив желание. Сделать нужно так:

• он пишет заявление на имя руководителя организации;
• в нём он указывает причину ухода — «по собственному желанию на пенсию».

  Внимание

  Если такой пометки не будет, то обязательна отработка.

• издается приказ, вносится запись об увольнении в трудовую;
• получает трудовую книжку и полный расчёт;
• трудовые отношения закончены.

В российских законах о труде не прописано, сколько раз пенсионер может увольняться по «выходу на пенсию». Существует две разных точки зрения по этому поводу.

Одни считают, что уволиться можно только один раз. У человека меняется статус на «пенсионер». Поэтому уволиться по такому основанию он может лишь один раз.

С другой стороны, уход работника, который уже достиг определённого возраста, это выход его на пенсию. Поэтому увольняться по этому основанию он может сколько угодно раз.

Внимание

Относительно этих точек зрения есть и судебные прецеденты.

Если пенсионер укажет в заявлении причину расторжения договора «в связи с выходом на пенсию», то он может не отрабатывать положенные 2 недели. Он может уволиться в любой удобный для него день, и получить полный расчёт незамедлительно.

По соглашению сторон

Начальство и работающий пенсионер могут достичь договорённости об условиях ухода последнего со своей работы. Их нужно отразить в соглашении.

Инициатором может стать и трудящийся, и администрация предприятия. Важно достичь договорённости по доброй воле и без давления. Макет соглашения также может быть составлен одной из сторон и предложен к обсуждению. В документе можно отразить:

• дату увольнения;
• размер компенсационных выплат;
• условия отработки или её отсутствие;
• другие важные моменты.

Преимущества такого увольнения в следующем:

• обсуждаемые условия;
• возможность получения дополнительной денежной компенсации;
• «удобная» дата увольнения.

Обязательно нужно подготовить 2 идентичных документа - по одному каждой стороне. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами. На том соглашении, которое остаётся на предприятии, работник должен сделать надпись «свой экземпляр получил», поставить дату и подпись.

Внимание

Оспорить такое увольнение практически невозможно, так как подразумевается, что соглашение подписывается по доброй воле.

Сокращение пенсионера

Когда администрация предприятие принимает решение о начале мероприятий по сокращению работников, то порядок действий администрации фирмы должен быть следующий:

• обязательное оповестить трудящихся, попадающих под сокращение. Это нужно сделать минимум за 2 месяца;
• предложить вакансии;
• оформить кадровые документы;
• выплатить выходное пособие.

Сокращая пенсионеров нужно знать, что они имеют преимущественное право на оставление на работе, так как зачастую обладают большими навыками и квалификацией, что является приоритетом для оставления в должности.

Информация

Если работодатель ограничивает «возрастных» сотрудников в их правах, мотивируя это особенностями личных характеристик (в том числе и возраст), кроме уровня их квалификации, то эти действия могут попасть под определение «дискриминации». Согласно ст. 3 ТК РФ, она недопустима!

Иные причины увольнение пенсионера

Достижение пенсионного возраста не является причиной того чтобы увольнять трудящегося. Однако уволить такого работника можно по статье 83 ТК РФ, в которой описываются причины прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Также с сотрудником пенсионного возраста можно прекратить трудовые отношения по всем причинам, описанным в статье 81 ТК РФ. Возраст не помеха увольнению, если налицо будут следующие условия:

• фирма прекращает свою хозяйственную деятельность;
• сам сотрудник не соответствует той должности, которую он занимает.

  Информация

  Об этом должно свидетельствовать заключение по аттестации.

• он нарушил внутренний распорядок;
• совершил противоправное действие на своём рабочем месте;
• иные основания, прописанные в ст. 81 ТК РФ.

Внимание

Если присутствует вина трудящегося, то прекращение отношений должно быть правильно оформлено. Если будет хоть малейшая оплошность, уволенный сможет восстановиться на рабочем месте через суд.

Порядок расторжения договора следующий:

• должно быть проведено внутреннее расследование;
• если совершено преступление на рабочем месте, то вина работника должна быть доказана;
• с виновного нужно взять письменные объяснения;
• при необходимости отстранить его от выполнения трудовых функций;
• издать приказ об увольнении. В нём указать основание, согласно статье ТК РФ;
• с приказом нужно ознакомить увольняемого пенсионера. Если он не согласен, но всё равно должен поставить подпись об ознакомлении, но также указать «не согласен»;
• в день увольнения полностью рассчитаться с увольняемым;
• выдать ему на руки его трудовую книжку и выдать все необходимые документы. Трудовая отдаётся под роспись о получении в журнале учёта.

Внимание

Оспорить увольнение «по статье» можно в судебном порядке.

Можно ли работника уволить за год до пенсии?

Можно, если предприятие прекращает свою деятельность, а также по иным основаниям, указанным в статьях 77, 78, 80, 81 и 83 ТК РФ. Но работодатель должен соблюсти всю процедуру.

Уволить по этим основаниям работника предпенсионного возраста можно в любой период времени. Оставшийся год до пенсии не является защитой от увольнения.

Можно ли несколько раз увольняться на пенсию?

Однозначного ответа относительно многоразового увольнения «в связи с выходом на пенсию», нет. Судебная практика свидетельствует об противоречивых мнениях.

Первое мнение - у работающего человека меняется статус на «пенсионера». Это происходит раз в жизни, при достижении определённого возраста. Следовательно, и уволиться «в связи с выходом на пенсию» можно лишь раз.

Другое мнение - сотрудник, который отметил юбилей и вышел на пенсию по возрасту, уже является пенсионером. Увольняясь, каждый раз, он «превращается» в пенсионера, уходит на пенсию. Потом он может снова трудоустроиться, и снова уволиться. То есть, «уйти на пенсию». Поэтому прекращать трудовые отношения по этому основанию можно сколько угодно раз.

Запись в трудовой книжке

Когда трудовой договор будет расторгнут, пенсионеру необходимо отдать его трудовую книжку, в которой должна быть запись о прекращении трудовых отношений. Делает её работник отдела кадров. В зависимости от основания увольнения, он укажет:

• собственное желание - 80 ТК РФ;
• соглашение сторон - 78 ТК РФ;
• инициатива работодателя - ст. 81 ТК РФ с указанием пункта;

Внимание

Сделанная запись должна быть заверена «живой» печатью работодателя. Работник также должен поставить свою подпись. Это означает, что запись он видел и с ней ознакомлен.

Выплаты и компенсации

Когда с работы увольняется пенсионер, работодатель должен ему выплатить:

• зарплату за тот период времени, что он фактически отработал с момента последней выплаты;
• компенсацию за отпуск , если увольняющийся не успел его отгулять;
• дополнительные выплаты . Например, работодатель принял решение, что каждому увольняющемуся пенсионеру он будет доплачивать. Эта сумма не регламентируется ни одним законом, но должна быть прописана в локальном нормативном акте.

Увольняющемуся может быть выплачено выходное пособие .

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию зависит от причины, побудившей его расторгнуть трудовой договор. Если таковой стало желание воспользоваться правом на заслуженный отдых, это одна процедура. Если же причина иная, в этом плане пенсионер не отличается от любого другого работника. Впрочем, как показывает судебная практика, в этом плане бывают и исключения. В целом же ситуация с расторжением трудового договора по инициативе работника-пенсионера заслуживает детального рассмотрения.

Увольнение пенсионера по собственному желанию: нормы Трудового кодекса РФ

Увольнение работника по собственному желанию регламентируется ст. 80 Трудового кодекса РФ. В тексте статьи особый порядок увольнения пенсионера оговаривается всего один раз - в ч. 3 прописана обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник, без применения общего правила об обязанности предупреждения об уходе по собственному желанию за две недели, по причинам, делающим невозможными дальнейшие трудовые отношения. И в качестве одной из таких причин прямо называется выход на пенсию.

Пенсионер вправе продолжать работать, сколько сочтёт нужным

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) <…>, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ

На практике это означает: чтобы воспользоваться названной льготой, работник, достигший пенсионного возраста или получивший право на пенсию по иным основаниям (единственный и не требующий документального подтверждения критерий), должен использовать эту формулировку в заявлении об увольнении по собственному желанию. И работодатель не имеет права требовать от него отрабатывать дольше, чем укажет в заявлении сам работник. И если тот просит уволить его прямо текущим днём, отказать оснований нет.

И это исключительно право, а не обязанность работника. По достижении пенсионного возраста и даже после оформления пенсии он вправе продолжать работать сколь угодно долго, как сочтёт нужным. И уволиться в связи с выходом на пенсию в любой момент.

Работодатель уволить его на основании достижения пенсионного возраста или оформления пенсии не вправе. И даже если пенсионер явно не справляется с работой по причине преклонного возраста или проблем со здоровьем, работодателю доступен вариант только предложить ему более щадящие условия труда. И именно предложить, а не перевести в приказном порядке без согласия.

Иное дело, когда пенсионер, например, нарушает трудовую дисциплину. Тут у него никаких льгот по сравнению с другими работниками нет.

Особый случай представляет собой социальная пенсия, которая назначается, в частности, с 65 лет тем, кто не набрал достаточного страхового стажа или пенсионных баллов для страховой. Тут приходится выбирать: либо работа, либо пенсия. Но как только у пожилого человека появляются достаточно стажа и баллов, чтобы претендовать на страховую пенсию, проблема для него утрачивает актуальность.

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию

После увольнения в связи с выходом на пенсию бывший работник может как вернуться на работу к прежнему работодателю, как и выйти на новую. И здесь возникает вопрос, сохраняется ли за ним после этого право снова уйти по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. И вопрос этот спорный, потому что мнения юристов на этот счёт взаимоисключающие.

Раз законодатель не установил ограничение по количеству увольнений в связи с выходом на пенсию, то исходя из общего смысла трудового законодательства работник вправе воспользоваться данным правом неоднократно.

Юлия Шмелева, юрист

Нет, с такой формулировкой [в связи с выходом на пенсию] можно уволиться только один раз. Все последующие только в обычном порядке, по собственному желанию, с учётом требований ст.80 ТК [РФ].

Наталья Алексеева, юрист

http://ppt.ru/question/?id=50278

Столь же взаимоисключающи и судебные решения по этому вопросу.

В соответствии с действующим законодательством работник может уволиться в связи с выходом на пенсию только один раз, о чём делается отметка в трудовой книжке работника.

Определение Мурманского областного суда от 11.04.2012 по делу № 33–842

http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/100471990/

А вот в Хабаровске в 2011 году суд встал на сторону бывшей железнодорожницы, которая написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, но работодатель уволил её просто по собственному желанию, потому что ранее она по этой причине уже увольнялась. Камнем преткновения стало вознаграждение за преданность, выплачиваемое работникам РЖД при уходе на пенсию. Истица же, поскольку была уволена просто по собственному желанию, права на него лишилась. Однако суд первой инстанции, а затем и краевой, куда подал жалобу ответчик, решили, что действия работодателя были незаконны и обязали его выплатить истице и это вознаграждение, и компенсацию морального вреда.

Разрешая дело по существу, суд пришёл к правильному выводу о том, что увольнение по инициативе работника в связи с выходом на пенсию предоставляет Личкановкой Т.П. право на получение единовременного вознаграждения, в связи с чем работодатель был обязан внести в трудовую книжку истицы запись о причине увольнения.

Тот факт, что ранее истица уже была уволена из ОАО «РЖД» по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и впоследствии вновь была принята на работу, данного вывода не опровергает.

Кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 06.04.2011 по делу N 33–2143

http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/100394673/

При столь кардинально противоположных подходах пенсионеру, желающему повторно уйти на заслуженный отдых, остаётся уповать только на везение. Ведь получается, что суд может принять как его сторону, так и работодателя.

Впрочем, у тех, кто уже один раз увольнялся в связи с уходом на пенсию и хочет снова уйти по собственному желанию без отработки, есть возможность указать в заявлении другие основания. Например, по состоянию здоровья.

Заявление пенсионера об увольнении по собственному желанию

Если пенсионер решил уйти по собственному желанию, первым делом он должен написать и передать работодателю заявление. В нём должна содержаться такая информация:

• Ф. И. О. и должность руководителя компании.
• Название компании-работодателя.
• Ф. И. О. и должность пенсионера.
• Причина увольнения.
• Желаемая дата увольнения.
• Дата написания заявления.
• Личная подпись заявителя.

Само заявление пишется в произвольной форме. Составить его поможет образец (скачать).

В качестве причины увольнения достаточно формулировки «по собственному желанию». Но если пенсионер увольняется по причине, дающей ему право расстаться с работодателем без обязательной отработки, она обязательно указывается в заявлении. Например, «прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.02.2018».

При указании желаемой даты увольнения не рекомендуется, особенно в случаях, когда есть основания для ухода без отработки, употреблять предлог «с». Эксперты по кадровым вопросам поясняют, что наличие этого предлога (например, «с 01.02.2018») даёт работодателю возможность интерпретировать дату как срок, не раньше которого работник просит его уволить. А значит, можно и позже по своему усмотрению.

Единого для всех порядка подачи заявления об увольнении, в том числе и для пенсионеров, не предусмотрено. Всё определяется порядками в самой организации. Где-то достаточно занести заявление на подпись руководителю, где-то оно передаётся непосредственному начальнику, а дальше пенсионер вовлекается в процесс, только если кто-то из руководства захочет обсудить с ним его планы. Где-то надо отнести его в отдел кадров или канцелярию.

Полная свобода у работодателей и в части регистрации таких и иных заявлений: где-то принято регистрировать, например, у секретаря, в службе персонала или канцелярии, где-то - нет. Но там, где принято, придётся зарегистрировать. Впрочем, это в ряде случаев выгодно работнику: если возникает спорная ситуация, когда увольнять его не хотят, регистрация заявления будет подтверждением, что он свои обязательства о предупреждении работодателя о предстоящем увольнении исполнил.

Как составить приказ об увольнении пенсионера по собственному желанию

Приказ об увольнении пенсионера не предполагает принципиальных отличий от аналогичных документов в отношении любых других работников. За его основу берётся стандартная форма Т8.

Пример приказа об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Приказ об увольнении, составленный не на основе формы Т8, считается недействительным.

В приказ заносятся такие сведения:

• Номер документа.
• Дата издания.
• Номер и дата расторгаемого трудового договора. Если трудовой договор с увольняемым не заключался, предназначенная для этой информации графа перечёркивается.
• Ф. И. О. и табельный номер увольняющегося работника.
• Занимаемая им должность.
• Основание для увольнения - причина увольнения словами, например, «собственное желание в связи с выходом на пенсию», далее - строго п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В названии строки, предназначенной для этих сведений подчёркивается вариант «расторжения».
• Основание для издания приказа - заявление пенсионера об увольнении по собственному желанию с указанием даты и входящего номера.
• Подпись руководителя компании.
• Подпись увольняющегося пенсионера об ознакомлении с приказом.

Составить приказ об увольнении пенсионера по собственному желанию поможет образец .

Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении пенсионера по собственному желанию

Записи в трудовой книжке увольняемого пенсионера, если тот ещё не оформил пенсию, нужно уделить особое внимание. Ведь трудовая книжка служит главным после данных персонифицированного учёта подтверждением трудового и страхового стажа в Пенсионном фонде. И если какие-либо записи в ней окажутся сделанными неправильно, на этом основании соответствующие периоды работы в стаж засчитаны не будут.

Раздел трудовой книжки «Сведения о работе» содержит по четыре графы для записей, которые заполняются в таком порядке:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата записи.
3. Сведения об увольнении, его причине и указание статьи ТК РФ, заверенные печатью и подписи руководителя организации, начальника или инспектора службы персонала (отдела кадров). Эта запись обычно дублирует сделанную в приказе об увольнении и чаще всего выглядит, например, так: «Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию 01.02.2018».
4. Название, номер и дату издания приказа об увольнении. Например, «Приказ от 30.01.2018 № 27».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Обходной лист при увольнении по собственному желанию

Обходной лист, заполнения которого требуют во многих компаниях при увольнении, не принадлежит к числу обязательных документов. В частности, в Трудовом кодексе РФ он не упоминается совсем.

Требование заполнения обходного листа содержится в отдельных нормативных актах и распространяются только на сотрудников ограниченного круга государственных структур.

В остальных случаях требование заполнить обходной лист чревато штрафом от 30 до 50 тыс. рублей для организации и от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица или приостановлением деятельности компании на срок от одного до трёх лет.

Однако в заполнении обходного листа, если это на предприятии практикуется, нередко заинтересован и сам увольняемый работник. Ведь этот документ подтверждает, что за ним не числится никаких долгов перед работодателем: все вверенные ему материально-товарные ценности он вернул сполна. И служит в некотором роде гарантией, что ему не будут впоследствии предъявлены претензии. К слову, всё принадлежащее работодателю имущество, которое получил в связи с исполнением служебных обязанностей (например, рабочий телефон, ноутбук, диктофон, фотоаппарат, различные инструменты, оружия в случае, например, с егерями или сотрудниками охранных структур, формы или спецодежды и т. п.) он перед увольнением должен вернуть. А если что-то из этого имущества потерял или испортил - сполна возместить его стоимость. Вот это правило, в отличие от необходимости заполнять обходной лист, в законе прописано.

В обходном листе может отражаться и факт сдачи сотрудником ключей от служебного кабинета, пропуска, служебного удостоверения и т. п.

Обходной лист может заверяться подписями ответственных лиц и печатями подразделений компании

Единый для всех образец обходного листа не предусмотрен. Обычно его форма и содержание регламентируются внутренними документами компании. Как правило, этот документ содержит сведения:

• Об устройстве рабочего места, предоставлении работнику ключей от кабинета, выделении ему стационарного телефона.
• О предоставлении в пользование сотруднику офисной мебели, оргтехники, служебного мобильного телефона и др.
• О предоставлении доступа к базам данных, специализированному программному обеспечению, носителей конфиденциальной информации или сведений, составляющих коммерческую тайну.
• О передаче документов, включая содержащие коммерческую тайну или конфиденциальные сведения, предоставлении печати.
• О выдаче пропуска на территорию предприятия, в офисное здание или непосредственно в офис, служебного удостоверения.
• О предоставлении допуска к корпоративной электронной почте.
• О предоставлении служебного автомобиля.

Получив на руки обходной лист, который в обиходе также принято называть бегунком, работник обходит с ним соответствующие структурные подразделения организации и собирает подписи ответственных лиц, подтверждающие, что претензий к нему нет. Перечень таких лиц и подразделений определяется организационной структурой компании и элементарной логикой. Например, подпись относительно всего, что касается корпоративных баз данных, электронной почты и носителей информации, ставится руководителем IT-подразделения, а по носителям конфиденциальной информации - начальником службы безопасности, сдачу инструментов подтверждает завхоз или главный кладовщик, оргтехники - администратор офиса, служебного автомобиля - начальник логистической службы и т. п. Обычно в итоге документ заверяется бухгалтерией, а затем - руководителем организации.

Чаще всего бегунок оформляется в отеле персонала и туда же сдаётся, а там подшивается в личное дело увольняемого сотрудника.

Выплаты и компенсации при увольнении пенсионера по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию сотрудник вправе рассчитывать на два вида выплат:

• Зарплата за все фактически отработанные дни в месяце, которым датируется увольнение. Например, если он увольняется в последний день месяца, ему полагается месячная зарплата и дополнительные выплаты к ней (доплата за результат сдельной работы, премии, коль они были начислены и т. п.). Если в первый - за весь прошлый месяц и плюс один день нового месяца. Ведь днём увольнения считается последний рабочий день. Если 15 числа - за полмесяца.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

В дополнение к этим выплатам могут полагаться и другие, но законом они не предусмотрены и определяются только финансовыми возможностями и волеизъявлением работодателя. От этих же факторов зависит и их размер.

Например, в крупных компаниях нередко практикуется выплата сотрудникам, увольняющимся в связи с выходом на пенсию. Обычно её размер тем больше, чем дольше трудился увольняющийся пенсионер в организации. Сумма же может варьироваться от чисто символических до очень даже впечатляющих значений - в зависимости от возможностей компании и щедрости её руководства.

Тем, кто владеет формулами расчёта, вычислить сумму компенсаций при увольнении по собственному желанию не составит труда

Но если размер дополнительных выплат там, где они есть, каждый работодатель устанавливает сам, то в отношении обязательных есть чёткие требования закона.

Для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск используется такая формула: (28:12)*n, где:

• 28 - число дней отпуска за отработанный полный год;
• 12 - количество месяцев в году;
• n - число фактически отработанных месяцев. Если сотрудник отработал последний месяц не полностью, применяются арифметические правила округления: до 15 отработанных дней - в меньшую сторону, 15 и далее - в большую до полного месяца.

Затем рассчитывается среднедневной заработок. Для этого сумма всех полученных в течение года зарплат делится на 12, а результат - на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Затем умножаем число полагающихся дней отпуска на среднедневной заработок.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск.

Сотрудник уволился в последний рабочий день 2017 года, отпуск в 2017 году не брал, последний отпуск брал с 01.08.2016 по 28.08.2016. Зарплата у него была 50 тысяч рублей в месяц.

Итак, в 2016 году он отработал четыре месяца - с сентября по декабрь, в 2017 – 12, всего - 16 месяцев.

Рассчитаем число положенных ему дней отпуска: (28:12)*16=37 дней.

А теперь - среднедневной заработок: 50000:29,3=1706,48.

Остаётся перемножить полученные значения: 37*1706,48=63139,76 рубля. Это и будет сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

Поскольку человек уволился в декабре 2017, он отработал полный месяц, значит, ему полагается 50 тысяч рублей. Когда отработан неполный месяц, число отработанных дней умножается на среднедневной заработок.

Итого сумма обязательных выплат составит: 50000+63139,76=113139,76.

Чтобы понять, сколько сотруднику из этих денег будет выдано на руки, вычтем из названной суммы НДФЛ 13%, которым облагаются выплаты при увольнении по собственному желанию, и получим 98431,6 рубля.

Выдача сотруднику необходимых документов и справок

Кроме трудовой книжки, которая должна быть выдана на руки работнику в день увольнения, работодатель обязан оформить увольняемому работнику такие справки:

• Формы РСВ-1 ПФР по взносам в Пенсионный фонд (ПФР) за период после 01.01.2014.
• Формы СЗВ-6–1 и СЗВ-6–4 по взносам в ПФР до 31.12.2013. Обе справки выдаются за последний отработанный период, не охваченный ими, или за всё время работы, если такие справки не выдавались ни разу. Для работника, увольняющегося в связи с выходом на пенсию и ещё не оформившего её, все справки по отчислениям в ПФР важны, так как служат дополнительным подтверждением страхового стажа и могут стать основанием для перерасчёта пенсионных баллов.

  Справки об отчислениях в ПФР входят в число документов, обязательно выдаваемых работнику при увольнении

• Справка о зарплате и отчислениях на социальное страхование. Охватывает последние два года работы или весь период, если сотрудник проработал в компании меньше двух лет. Пенсионеру не будет лишним взять два экземпляра этой справки, если он не исключает возможность трудоустройства в дальнейшем. При оформлении на новую работу надо будет передать документ в бухгалтерию - он пригодится для расчёта оплаты больничных.
• Справка 2-НДФЛ. Пригодится для оформления налоговых вычетов, в том числе и у нового работодателя. Лучше взять её сразу. Если компания-работодатель впоследствии прекратит существование, взять этот документ будет негде.
• Справка о средней зарплате для центра занятости. Пенсионеру не нужна: она потребуется для постановки на учёт в качестве безработного и расчёта пособия по безработице. А пенсионерам оно уже не положено: у них в любом случае есть пенсия. Хотя если человек просто достиг пенсионного возраста, но пенсию не оформил, на пособие по безработице вправе рассчитывать и он. Но пенсия обычно выгоднее.

  Справка о зарплате для центра занятости населения выдаётся всем увольняемым работникам. Но пенсионеру она уже не нужна

Если у работника есть медицинская книжка, она также выдаётся ему на руки при увольнении. Аналогично обстоит дело с его документами об образовании, хранящимися у работодателя.

В дополнение к перечисленным документам увольняющийся работник вправе затребовать у работодателя копии таких приказов:

1. О зачислении в штат.
2. Об увольнении.
3. О повышении, переводе на другую должность или в другое структурное подразделение.
4. О наказаниях.
5. О поощрениях и внеочередных премированиях.

Все эти копии заверяются подписью руководителя организации, её печатью и штампом о верности копии.

Знание ключевых нюансов процедуры увольнения пенсионера позволит провести её строго по букве закона. А это обезопасит компанию от судебных тяжб и вероятности выплат по выигранным бывшим работником искам.