С помощью чего делают презентации. Создание презентации без PowerPoint

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт , скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Эта инструкция поможет вам структурировать информацию и донести её до аудитории.

Какие инструменты использовать

Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.
Стоимость: бесплатная пробная версия или подписка от 269 рублей в месяц.

Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.

PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.

• Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
• Стоимость: бесплатно.

Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого . Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов - оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.

Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.

3. Canva

• Платформы: веб, iOS.
• Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.

Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.

Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно.

Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.

Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.

Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным и возможность загружать свои.

По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.

5. Tilda

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.

Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.

Главная особенность - интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.

Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.

Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом на компьютере (если необходимо).

6. Visme

• Платформы: веб.
• Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.

Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.

Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой - её можно делать здесь же. В вашем распоряжении - более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.

В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.

Особенность Visme - возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.

7. Prezi

• Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
• Стоимость: от 5 долларов в месяц.

Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.

Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.

Русских шрифтов немного, но все основные есть.

Prezi - платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.

• Платформы: веб, macOS, iOS.
• Стоимость: бесплатно.

Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.

Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).

В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.

Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).

Что включить в презентацию

1. Расскажите историю

Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.

2. Продумайте структуру

Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.

3. Отдавайте предпочтение изображениям

Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.

4. Удалите всё лишнее

Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.

Как оформить презентацию

1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint

Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент - это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.

2. Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий - для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.

3. Добавляйте линейные и плоские иконки

Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».

Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.

4. Используйте шрифты без засечек

Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (для заголовков);
• Calibri;
• Bebas (для заголовков);
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.

5. Выбирайте только качественные изображения

По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:

• картинки из поисковиков;
• изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
• картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).

Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.

6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы

Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.

Как провести презентацию

1. Репетируйте

Репетиция - хороший способ справиться с волнением и ещё раз систематизировать информацию для себя. Выступите перед зеркалом или коллегами - это поможет держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, такой есть в Keynote). В этом режиме во время выступления на экране вашего компьютера будут отображаться заметки к слайду, хронометраж, следующий слайд и другая полезная информация.

2. Разговаривайте с аудиторией

Успешная презентация - это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным - как для спикера, так и для аудитории.

3. Помните о времени

Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.

Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.

Введение

Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.

Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.

В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы - навсегда. Но в который раз сработала пословица о том, что все новое - это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».

И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация - инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.

Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.

Структура и интерфейс приложения

Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.

Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.

После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office. Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления - Лента , с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.

Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура , по центру лист самого слайда, а снизу него - поле для заметок.

Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте , которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл , Главная , Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.

Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу. Разворачивается лента таким же образом.

Создание презентации

Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.

В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.

Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте , на вкладке Главная в группе Шрифт . Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.

Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.

Добавление слайдов, выбор макета, применение тем

После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная .

Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации. Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.

Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды , при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.

По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.

В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку. Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.

Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.

Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.

Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.

Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн . Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры , нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.

Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.

Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов

Заполнители на слайдах призваны облегчить работу пользователей при размещении элементов презентации. Однако иногда их расположение и размер может не соответствовать желаемым критериям. Например, область для текста может быть слишком мала, а заголовок смещен не в ту сторону. В PowerPoint это можно легко исправить.

После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).

Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.

Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео. Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.

Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд . В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.

Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».

Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения ) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст ).

Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.

Просмотр и сохранение презентации

После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала . Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».

В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый - просто щелкать левую кнопку мыши, второй - использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.

Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».

Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить , так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить , которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как .

Заключение

Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело - сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.

Помните, что презентация - это в первую очередь наглядное представление материала . Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.

С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное - это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.

На сегодняшний день существует огромное количество способов для создания слайдшоу: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Презентации, PowerPoint Online и множество других онлайн-сервисов. В данной статье мы пошагово рассмотрим, как, используя подобные программы, сделать презентацию на компьютере с Windows 10. Стоит отметить, что принцип работы не зависит от версии ОС. То же самое можно сделать и на «Виндовс» 7 и 8.

Для того чтобы воспользоваться данным бесплатным сервисом, нужно перейти на официальный сайт . Если вы окажетесь там в первый раз, то увидите следующее сообщение.

Если хотите, можете нажать на кнопку «Краткий обзор» и ознакомиться с рекомендациями от разработчиков «Гугл». Для того чтобы приступить к работе, нужно закрыть это окно (нажмите на крестик).

У вас есть два пути:

• начать с нуля;
• использовать готовый шаблон.

Рассмотрим каждый вариант более детально.

Использование готовых макетов

Для того чтобы создать готовую презентацию, необходимо сделать следующие шаги.

1. Для просмотра всей галереи шаблонов нужно кликнуть на указанную иконку.

1. В данной галерее вы увидите несколько разделов:
   1. недавние;
   2. личное;
   3. работа;
   4. образование.

1. Кликните на любой из понравившихся вариантов.

Обратите внимание: основа этого шаблона должна хоть как-то совпадать с тем, что вы хотите сделать. В качестве примера рассмотрим «Отчет о выполненной работе».

1. Дождитесь загрузки. Время ожидания зависит от скорости интернета и количества слайдов в презентации.

1. В результате этого вы увидите полностью готовую работу. Нужно только поменять текст на свой.

1. Переключаться между слайдами можно при помощи панели в левой части экрана.

1. Для каждой страницы можно добавить заметки автора. Этот текст не будет виден во время воспроизведения – он доступен только вам. Здесь можно вставлять куски вашей речи во время доклада.

1. Изменить цветовую тему можно в правой части экрана.

Если эта панель вам мешает, вы всегда можете закрыть её.

Редактирование шаблона

Для того чтобы отредактировать данные слайды под свои нужды, необходимо сделать следующие операции.

1. Кликните на любой элемент, который нужно изменить. Сразу после этого вокруг него появится рамка и вы сможете вносить любые правки.

1. В качестве примера укажем название работы «Проект мечты». Имя выберем какого-нибудь простого школьника – «Петров Иван».

1. Таким способом можно работать с любой текстовой информацией.

Важно понимать, что здесь не редактор Word и страницы сами по себе перелистываться не будут. Для перемещения по слайдам нужно кликать по их миниатюре либо двигаться при помощи стрелок на клавиатуре ( и ↓ ).

При этом вы не должны находиться в процессе редактирования какого-нибудь объекта, поскольку в этом случае будете перемещаться внутри его.

Изменение формата просмотра

Если слайдов много, то можно переключиться из «Режима ленты» в «Режим сетки».

В итоге миниатюры станут большими и отобразятся на всю рабочую область.

Для того чтобы вернуться к прежнему размеру, нужно кликнуть на соседнюю иконку.

Только так вы сможете вернуться к содержимому проекта.

Создание презентации с нуля

Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

1. Кликните на иконку «Чистый».

1. Пустой проект будет выглядеть следующим образом.

1. Для того чтобы добавить обычный слайд, достаточно кликнуть на иконку со знаком «+».

1. Для изменения макета новой страницы нужно кликнуть на иконку выпадающего списка. В результате этого вы увидите большое количество шаблонов.

1. Для того чтобы сменить фон, нужно кликнуть на соответствующую ссылку.

1. Сразу после этого всплывёт окно, в котором вы сможете:
   1. указать цвет;
   2. выбрать картинку;
   3. восстановить исходный фон (опция будет доступна, если вы ранее вносили изменения).

Обратите внимание: данную настройку можно установить, как на один слайд, так и на весь проект.

Добавление элементов

Для того чтобы вставить что-нибудь в вашу презентацию, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на главное меню «Вставка».
2. В результате этого вы сможете вставить:
   • изображение;
   • текстовое поле;
   • видео;
   • фигуру;
   • таблицу;
   • диаграмму;
   • объект «Word Art»;
   • линию;
   • анимацию;
   • комментарий;
   • новый слайд;
   • номера слайдов.

Главное понимать, что при помощи всех этих объектов можно сделать качественный, красивый и интересный проект. Но если вы перестараетесь, то последствия этого будут печальными. Большим количеством различных элементов можно нанести огромный вред внешнему виду слайдов.

Постарайтесь оформить страницы вашего проекта так, чтобы степень показанного мастерства вызвала у всех восхищение.

Как изменить внешний вид элементов

Для того чтобы отредактировать какой-нибудь объект, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Кликните на что-нибудь (в качестве примера будем использовать текстовое поле).
2. Нажмите на пункт меню «Формат».
3. В результате этого появится еще несколько различных подпунктов. Некоторых из них универсальны и подходят ко всем объектам.

Если какой-то из пунктов неактивен, значит он недоступен для данного элемента. То есть если вы работаете с текстом, то ни о каком видео и речи быть не может.

1. Для любого текста возможны следующие варианты.

Остальные пункты работают по такому же принципу, как и редактор Word.

Что можно сделать со слайдом

Кликнув на это меню, вы сможете:

• создать новый слайд (либо горячая клавиша Ctrl +M );
• дублировать слайд;
• удалить слайд;
• пропустить слайд;
• переместить слайд;
• изменить фон;
• выбрать макет;
• указать тип перехода;
• изменить шаблон;
• сменить тему.

Как запустить проект

1. Для того чтобы посмотреть, что у вас получится в итоге, нужно нажать на указанную кнопку либо нажать на горячую клавишу Ctrl +F5 .

1. Сразу после этого вы увидите следующее.

1. Чтобы представление было удобным, в нижней части презентации появится панель с несколькими кнопками. Перелистывать слайды можно при помощи стрелок. Либо можно сразу перейти к нужной странице (через выпадающий список).

1. Для выхода достаточно нажать на кнопку «Закрыть» или на клавишу ESC .

Сохранение проекта

Открыв меню «Файл», вы увидите, что там отсутствует пункт «Сохранить».

Дело в том, что все ваши действия записываются в память автоматически. Данный способ особенно хорош в том случае, если у вас наблюдаются перебои в электричестве или у ноутбука скоро разрядится батарейка.

Вы сможете закончить свою работу в любое удобное для вас время (когда появится возможность). Для этого достаточно открыть браузер, вбить нужный адрес и открыть свою презентацию.

История версий

Сервис «Google Презентации» хорош тем, что позволяет посмотреть, что было с вашим проектом раньше. У вас всегда по умолчанию будет открываться последняя версия. Но если вы решили, что зря что-то удалили, и хотите вернуть это назад, сделать это можно следующим образом.

1. Нажмите на меню «Файл».
2. Выберите соответствующий пункт.
3. Затем кликните на «Смотреть историю версий».

Либо можно нажать на горячие клавиши Ctrl +Alt +Shift +H .

1. В появившемся окне вы сможете выбрать версии по датам либо по заголовкам, если вы их указывали. Рекомендуется назвать каждую версию как-нибудь так, чтобы вы смогли быстро сориентироваться и выбрать нужный вариант.
2. Если вы передумаете, то для возврата к текущей версии нужно кликнуть на стрелочку «Назад».

1. Затем, для того чтобы сбросить все внесенные изменения после выбранной даты, нужно будет кликнуть на кнопку «Восстановить эту версию».

1. Редактор попросит подтвердить это действие.

Главное, что при этом система будет помнить все изменения. Даже если вы вернулись к исходной точке.

Не забывайте подписывать ваши версии.

Настройка доступа

Если вы хотите показать свою работу кому-нибудь из однокурсников, научному руководителю или сотрудникам, сделать это можно несколькими простыми операциями.

1. Кликните на кнопку «Настройки доступа».

1. Укажите адрес почты или имя пользователя (в аккаунтах Google).
2. Нажмите на выпадающий список и выберите нужное право доступа.
3. Для сохранения кликните на кнопку «Готово».

Сразу после этого этот человек сможет редактировать, комментировать или просто смотреть. Как видите, технически вам не нужно скидывать файл на какое-нибудь устройство, чтобы продемонстрировать его другим.

Экспорт презентации

При помощи меню «Файл» вы сможете:

• скачать ваш проект в любом удобном формате;

• опубликовать его в интернете;

• отправить по почте.

Обратите внимание: скачать презентацию целиком можно не во всех форматах. Например, полностью все страницы получится перевести в PDF. А если выберете расширение JPEG или PNG, то скачать удастся только текущий слайд.

Microsoft PowerPoint

Данный продукт является одним из самых многофункциональных, особенно современные версии (2007, 2010, 2013 и 2016 года). Здесь есть все возможности для того, чтобы сделать грамотный проект.

В качестве примера создадим простую презентацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Первым делом у вас откроется титульный слайд.

1. Напишем туда что-нибудь.

1. Для того чтобы вставить обычный слайд (который содержит заголовок и текст), нужно кликнуть на кнопку «Создать слайд».

1. Если хотите использовать другой макет, нужно нажать на маленький треугольник около этого инструмента. В результате вам предложат выбрать макет будущего слайда. Выберите любой из них.

1. В следствие этого вы увидите что-нибудь такое (в зависимости от того, куда вы кликнули).

1. Нажмите на какой-нибудь элемент и напишите что-нибудь.

1. Для того чтобы изменить формат текста (например, увеличить размер шрифта или поменять его цвет), достаточно выделить нужный фрагмент и воспользоваться главной панелью инструментов.

Любой, кто работал до этого момента в редакторе Word или Excel, увидит знакомые для него иконки. При помощи этих кнопок вы сможете украсить любой элемент. Речь идет абсолютно про все объекты, а не только про текст.

Добавление элементов

Для этой цели необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на любой объект, который вы ходите добавить в свою презентацию. Ориентироваться можно по названиям.
2. Здесь вы сможете добавить:
   • слайд;
   • таблицу;
   • изображения;
   • фигуры;
   • SmartArt;
   • диаграмму;
   • ссылки;
   • примечания;
   • надстройки;
   • текст;
   • символы;
   • мультимедиа;
   • Flash-объект.

1. Например, для того чтобы вставить какую-нибудь фигуру, нужно кликнуть на соответствующую иконку. Затем в появившемся списке выбрать что-нибудь подходящее для вашего проекта.

1. Сразу после этого вы увидите, как изменится внешний вид курсора.

1. Кликните в то место, где нужно вставить фигуру. Результат будет следующим.

1. Если внешний вид вставленного объекта вам не нравится, вы всегда можете изменить его при помощи вкладки «Формат». Она появляется при выделении любого элемента.

Подобным образом можно вставить что-угодно.

Как изменить дизайн презентации

На вкладке «Дизайн» вы сможете выбрать любую тему, которая вам понравится.

1. Для того чтобы увидеть полный список, нужно кликнуть в указанную область.

1. Этот список довольно большой. При этом есть возможность поиска тем в Интернете. Для облегчения выбора вам будет доступен предварительный просмотр при наведении курсором на эскиз.

1. Более того, существуют различные цветовые варианты в пределах одной и той же темы. Для сохранения изменений нужно будет кликнуть на выбранный вариант.

Как настроить переходы между слайдами

Для этого необходимо сделать несколько простых операций:

1. Перейдите на вкладку переходы.
2. Раскройте список всех эффектов.

1. Выберите что-нибудь из списка.

1. Сразу после этого увидите, как будет выглядеть данный переход.

1. В качестве дополнительных настроек можно выбрать длительность эффекта и звуковое сопровождение.

Как вставить анимацию

Данная вкладка будет неактивной, пока у вас на слайде не будут присутствовать хоть какие-то объекты.

Как только вы что-нибудь напишите или вставите, иконки сразу же станут активными (в этот момент вы должны поставить курсор на нужный объект).

Если кликните на иконку «Добавить анимацию», то увидите еще больший список.

Самое главное – это не перестараться с эффектами, поскольку вы таким способом сможете уничтожить читабельность текста и все ваши старания пойдут насмарку.

Печать презентации

Если проект большой, то у вас уйдет очень большое количество бумаги. Для экономии нужно сделать следующее.

1. Нажмите на клавиатуре на клавиши Ctrl +P .
2. В результате этого в главном меню «Файл» должен открыться раздел «Печать».

1. После этого нужно нажать на указанный выпадающий список и выбрать необходимое количество слайдов на одной странице.

Таким образом вы сможете сэкономить бумагу и краску в принтере в несколько раз. И самое главное, печатный вариант намного удобнее для заучивания, чем электронный.

Для того чтобы увидеть, в какие форматы вы можете перевести свою презентацию, нужно выполнить следующие шаги.

1. Кликните на меню «Файл».

1. В появившемся окне перейдите в раздел «Экспорт».

1. В результате этого вы увидите, что можно:
   1. создать PDF-файл (если у вас установлено данное приложение);
   2. создать документ PDF/XPS;
   3. создать видео;
   4. упаковать презентацию для компакт-диска;
   5. создать выдачи;
   6. изменить тип файла.

Такого списка экспорта нет ни у одной другой программы.

PowerPoint Online

Для того чтобы воспользоваться этим сервисом, нужно перейти по следующей ссылке . Прежде чем начать работать, вас попросят авторизоваться при помощи аккаунта Майкрософт.

После того как вы войдете в систему, увидите следующее.

Обратите внимание: при работе со слайдами вы будете пользоваться возможностями двух сервисов: «Microsoft PowerPoint Online» и «OneDrive». Все ваши документы будут храниться именно в этом облаке.

Для того чтобы создать презентацию, нужно выполнить следующие действия.

1. Выберите какой-нибудь шаблон.

1. Выбрав нужный образец, вы увидите следующее.

1. Как видите, это обычный PowerPoint, работу которого мы разобрали выше, только в браузере. Здесь вы будете делать всё точно так же, как и в обычной версии для персонального компьютера.

Это классная альтернатива для тех, у кого нет под рукой своего ноутбука или ПК. Более того, как и в случае с «Google Презентациями», все ваши проекты будут сохраняться в облаке. Достаточно войти в свой аккаунт.

Официальная страница данной программы выглядит следующим образом.

Скачать её можно . Либо перейти из главной страницы в раздел «Загрузить».

После того как вы скачаете, установите и запустите данное ПО, вы увидите следующее.

Как видите, данный софт весьма полезный и современный, поскольку помимо презентаций может работать и с другими форматами. Самое главное – во время установки вас не просят ввести ключ или купить что-то. LibreOffice – полностью бесплатная программа. Она постоянно получает техническое развитие за счет открытого исходного кода.

Любой желающий может внести свой вклад и тем самым принести пользу для проекта. Если вы решите использовать программу Impress, постарайтесь скачать самый последний релиз. Кроме этого, при появлении новой версии программа предложит установить необходимые обновления.

Для создания слайд-шоу необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите на соответствующий пункт меню.

1. В самом начале вас попросят выбрать желаемый шаблон.

1. После того как вы определитесь с выбором (а вариантов там очень много), нужно будет кликнуть на кнопку «Открыть».

1. После этого вы сможете создавать любые слайды.

1. Алгоритм работы точно такой же, как и в других редакторах, только все панели расставлены немного иначе. Нужно просто привыкнуть. Если хотите, можете полностью изменить архитектуру приложения при помощи меню «Вид».

1. При работе с каждой страницей в правой части экрана вы всегда будете видеть (функцию можно отключить) свойства этого элемента.

1. Для настройки схемы переходов и появления слайда нужно кликнуть на следующую иконку (в правой части экрана). Затем вы сможете указать все необходимые настройки.

Как вставить анимацию

Для этого необходимо:

1. Кликнуть на иконку «звёздочки».
2. Нажать на кнопку с символом «+».
3. Выбрать нужную категорию.
4. Указать желаемый эффект.
5. Настроить дополнительные параметры.

Как добавить новый слайд

Для того чтобы создать новую страницу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Кликните на меню «Слайд».
2. Затем выберите соответствующий пункт.

Обратите внимание, для этого достаточно нажать на сочетание горячих клавиш Ctrl +M .

Добавление различных объектов

Если нажать на раздел меню «Вставка», можно увидеть следующие пункты.

К ним относятся:

• изображение;
• видео и звук;
• медиа;
• диаграмма;
• объект;
• фигуры;
• таблица;
• направляющая;
• текстовое поле;

Презентация - это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск - Все программы - Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word - через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) - «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде - белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть - Темы . Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст . Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

«Клип» - это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .

Таблица . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Графики, диаграммы . Для их создания также используем вкладку «Вставка» - через кнопку «Диаграмма».

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Видео и звук . Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) - видеоролик.

Другое . Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» - с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную - мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация . При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов - просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него - фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.