Ako sa líši doporučený list od cenného listu? Čo znamená „Deklarovaná hodnota“ v pošte? Cenná balíková pošta

Inštrukcie

Súpis prílohy umožňuje príjemcovi presne vedieť, ktoré dokumenty a v akom množstve mu boli zaslané. Tým sa eliminuje možnosť straty alebo poškodenia akýchkoľvek cenností počas cesty.

Na odoslanie cenného listu so súpisom prílohy musí odosielateľ vyplniť osobitný poštový formulár F-107 v dvoch kópiách. Formulár dostanete priamo na pošte a tam ho aj vyplníte. Je potrebné pamätať na to, že cenný list s inventárom obsahu sa posiela otvorený, to znamená, že pred odovzdaním pracovníkovi pošty by sa nemal zapečatiť.

V prílohe súpisu je uvedená poštová adresa a meno adresáta, ako aj názov priložených dokladov, ich množstvo a prípadná výška ich ocenenia. Ak nie je uvedená hodnota priložených dokladov, v stĺpci „deklarovaná hodnota“ sa umiestni pomlčka. Po vyplnení súpisu sa odosielateľ podpíše na každý formulár a odovzdá ho spolu s otvoreným listom pracovníkovi pošty.

Poštový zamestnanec zase musí porovnať zoznam príloh v oboch tlačivách, adresy príjemcov v inventári a na obálke a porovnať priložené dokumenty s predloženým zoznamom. Ak prílohy zodpovedajú inventárnemu súpisu, na každé tlačivo nalepí kalendárnu pečiatku, podpíše ich a do listu priloží jedno tlačivo.

Po zapečatení cenného listu sa vystaví potvrdenie o zaplatení a spolu s druhou kópiou obsahu sa odošle odosielateľovi. Je potrebné mať na pamäti, že poštová služba si okrem nákladov na odoslanie cenného listu účtuje osobitný poplatok za kontrolu popisov príloh. Náklady na odoslanie cenného listu so súpisom prílohy v rámci Ruska sú veľmi nízke, ale stále je lepšie vziať si so sebou dodatočnú sumu alebo vopred zavolať na poštu, aby ste zistili aktuálne tarify za túto službu.

Zdroje:

popis prílohy v cennom liste

Môžete poslať akúkoľvek poštovú zásielku s priloženým popisom obsahu. Vyhnete sa tak sporom a nezhodám s poštou a príjemcom ohľadom prítomnosti alebo neprítomnosti uvedených zásielok alebo dokumentov. Napríklad v reakcii na námietky vášho oponenta na súde a vyhlásenie, že nedostal pohľadávky, ale iba prázdne listy papiera v obálke, budete môcť predložiť inventár a potvrdiť platnosť vašich vyhlásení.

Inštrukcie

Na registráciu je potrebné v prvom rade použiť poštový formulár v zavedenom formulári (f. 107). Môžete ho získať od prevádzkovateľa pošty alebo na oficiálnej webovej stránke pošty Ruská federácia na adrese uvedenej na konci. Niektoré služby ponúkajú používateľom možnosť vytvoriť formulár priamo na webovej stránke a mať pripravený inventár na priloženie.

Po prijatí formulára pokračujte v jeho vypĺňaní podľa pokynov na začiatku riadkov. Úvodná časť dokumentu začína názvom položky. Môže ísť o cenný list, balíkovú poštu alebo balík. Ďalej napíšte priezvisko, meno, priezvisko adresáta (pre fyzické osoby) alebo názov spoločnosti (pre právnické osoby). V ďalšom riadku zadajte úplnú poštovú adresu príjemcu.

Hlavná časť formulára je prezentovaná vo vhodnej tabuľkovej forme. Tu uveďte všetky prílohy, ktoré by mal príjemca dostať. Uveďte ich sériové číslo, názov dokladov alebo položiek, množstvo (kusov, strán alebo kópií). V stĺpci deklarovaná hodnota potrebujete cenu každej položky. Ak odosielate položky (alebo dokumenty), ktoré nepodliehajú hodnoteniu, uveďte pomlčku. Na konci tabuľky uveďte celkový počet investovaných položiek a ich celkovú hodnotu.

Na konci formulára sa podpíšte na miesto určené pre podpis odosielateľa. Teraz môžete zásielku spolu s inventúrnymi formulármi odovzdať operátorovi pošty, aby skontroloval, či sa zoznam zhoduje s obsahom zásielky a správnosťou formulára 107. Zvyšný riadok vyplní pracovník pošty vlastnou rukou. (pozícia a podpis) a nalepiť pečiatku.

Poznámka

Nezabudnite, že musíte vyplniť dve kópie súpisu, z ktorých jedna bude priložená k poštovej zásielke a druhá (potvrdená pečaťou) sa vráti odosielateľovi spolu s potvrdením o platbe.

Užitočné rady

Upozorňujeme, že opravy pri vypĺňaní inventára nie sú povolené.

Zdroje:

Formulár investičného inventára, formulár 107

Jedna z najobľúbenejších služieb poskytovaných Ruskou poštou vám umožňuje posielať dôležité dokumenty (pas, osvedčenie o registrácii manželstva, vodičský preukaz a pod.) a cenné papiere (akcie, dlhopisy, lotériové lístky a tak ďalej.). Na registráciu písmená s inventár budete musieť získať informácie o pravidlách takéhoto odchodu, pretože niektoré z príprav môžete urobiť vopred.

Budete potrebovať

- Formulár zásob 107;
- list papiera na písanie;
- obálka;
- pero.

Inštrukcie

Ak chcete začať, kúpte si špeciálnu ruskú poštu (formulár 107). Nájdete ho na špeciálnych webových stránkach, ktoré poskytujú formuláre v predpísanej forme, ako aj na oficiálnej pošte Ruskej federácie a. Toto tlačivo si môžete prevziať aj priamo u operátora na pošte. Budete potrebovať dve kópie inventára. Prvý z nich bude vložený v obálke spolu s Sprievodný list a druhý, overený pečaťou, budete mať u seba.

List je časť pošty obsahujúca text (textovú správu) alebo inú prílohu. Listy sú nasledujúcich typov:

jednoduchý;
s deklarovanou hodnotou;
zvykom.

Poďme sa bližšie pozrieť na to, čo to je objednaný list. Doporučene sa posielajú len písané texty (správy), ktoré sa príjemcovi odovzdávajú osobne proti podpisu doručovateľa.

Poštár doručí list domov, ale ak adresát nebol doma, tak Poštová schránka Pracovník pošty podá oznámenie o prijatí doporučeného listu. S týmto oznámením sa musí adresát osobne dostaviť na poštu, predložiť pas a list prevziať. Všetky doporučené listy sú evidované v jednom systéme a možno ich sledovať na špeciálnych webových stránkach na internete.

Náklady na odoslanie doporučeného listu s hmotnosťou do 20 g bez DPH sú 46,00 rubľov. Za doporučenú poštu s nadváhou musíte zaplatiť ďalších 2,50 rubľov. bez DPH za každých 20 gramov.

Ako vypočítať náklady na doporučený list

Napríklad chcete poslať doporučený list s hmotnosťou 60 g z Petrohradu do Moskvy;
K tomu zrátame náklady na odoslanie doporučeného listu a príplatok za prebytok 40 g;

V skutočnosti to bude vyzerať takto: 46,00 RUR + 2,50 RUR + 2,50 RUR = 51,00 RUR, bez DPH;

V dôsledku toho dostaneme sumu 51,00 rubľov, čo predstavuje úplné náklady na odoslanie doporučeného listu z príkladu bez DPH, náklady na obálku a nalepenie známok.

Existujú aj listy prvej triedy a sú tiež jednoduché, deklarované hodnoty a registrované.

Listy prvej triedy sú rýchle listy, takéto listy sa doručujú po najkratších trasách. Z tohto dôvodu je doba doručenia takýchto listov výrazne kratšia ako lehota doručenia štandardných listov. Nasledujúce parametre pre písmená 1. triedy sú prijateľné: najmenšia veľkosť- 114 x 162 mm, najväčší - 250 x 353 mm, maximálna hmotnosť - nie viac ako 0,5 kg.

Ceny za zasielanie listov 1. triedy závisia od miesta odoslania a váha doručenia nijako neovplyvňuje náklady. V dôsledku toho bude cena doporučeného listu 1. triedy závisieť iba od jeho hmotnosti a miesta odoslania.

Na poštách sú samostatné schránky na príjem listov 1. triedy, z nich sa oveľa častejšie vyberajú listy ako z bežných schránok. Pre čo najrýchlejšie triedenie sa listy 1. triedy posielajú vždy v obálkach so žltým okrajom s logom 1. triedy.

Ak potrebujete poslať niečo veľmi cenné, potom existuje taká doplnková služba, ako je inventár listových príloh. Tento zoznam je vyplnený v dvoch kópiách podľa formulára 107 Ruskej pošty. Jedna kópia zostáva u vás, druhá sa spolu s listom posiela príjemcovi. Takéto listy prijímajú zamestnanci pošty v otvorený formulár. Ak chcete vedieť náklady na doporučený list so zoznamom príloh, potom sa, žiaľ, pri doporučených listoch takáto služba neposkytuje. Služba inventarizácie príloh poskytuje Ruská pošta iba pri odosielaní cenných listov.

Ak chcete zistiť cenu a poslať doporučený list Ruskou poštou, stačí navštíviť ktorúkoľvek z pobočiek Ruskej pošty, kde jej pracovníci poradia, vypočítajú náklady a pošlú váš list.

Zo zmluvných vzťahov vyplýva splnenie záväzkov zmluvnými stranami v plnom rozsahu. Ak jedna zo strán, nazvime to páchateľ, porušila zmluvné podmienky, obeť začne prijímať opatrenia na odstránenie rozporov. Vo väčšine prípadov je možné spor vyriešiť pred súdnym konaním, najmä preto, že pri väčšine občianskoprávnych sporov je dôležité pri ich riešení dodržať reklamačný (predsúdny) postup, bez ktorého rozhodcovský súd vráti žalobu.

„Informácia“ zvyčajne začína predložením nároku (sťažnosti) páchateľovi, čo je často nemožné alebo veľmi ťažké osobne odovzdať. Dôvody môžu byť rôzne: strany sú od seba geograficky vzdialené; zdravotný stav obete nedovoľuje osobne navštíviť páchateľa; ten odmietne uznať pohľadávku a pod. Pošta prichádza na pomoc takmer v každom je pobočka lokalite. V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne poslať reklamáciu poštou, aké typy pošty sa na tieto účely používajú a ktorá bude najvýhodnejšia?

Doporučený list s potvrdením o doručení

Každý doporučený list je doporučená zásielka (RPO). To znamená, že všetky fázy jeho prechodu z miesta prijatia na miesto doručenia adresátovi sú zdokumentované (každá RPO má pridelené sledovacie číslo) a samotná skutočnosť doručenia sa dá preukázať vyžiadaním príslušných informácií od ruského Pošta (listy sa adresátovi odovzdávajú s doručenkou). Ak sa však vec náhle dostane pred súd, takáto žiadosť si môže vyžiadať čas a oddialiť posúdenie prípadu. Preto sa odporúča zaslať akýkoľvek reklamačný list s potvrdením o prijatí.

Oznámenie je špeciálny poštový formulár (pre zásielky v rámci Ruska - formulár 119), na ktorom je v čase doručenia uvedený podpis príjemcu. Posiela sa spolu s listom a následne sa vracia odosielateľovi s potvrdením, pečiatkou a podpisom zamestnanca, ktorý zásielku vykonal.

Oznámenia, ako napríklad listy, môžu byť jednoduché alebo registrované. Jednoduchá karta bude nasledovať cestu späť k odosielateľovi rovnako ako jednoduchý list - nebude sa brať do úvahy ani nikam evidovať, jednoducho vhodí do schránky. Registrované oznámenie musí byť doručené poštou, ale riziko jeho straty bude eliminované jeho pridaním do dokumentov vo všetkých fázach procesu.

Keď doporučená zásielka príde na poštu v mieste adresáta, list je doručený na právnická osoba(poradie doručovania je určené dohodou medzi ním a prevádzkovateľom pošty) alebo je zaslané oznámenie do schránky organizácie. Oznámenie je špeciálny formulár (Formulár 22), ktorý je určený na informovanie príjemcu, že na jeho meno (alebo adresu spoločnosti) existuje doporučená poštová zásielka. V tomto prípade sa doporučené listy doručujú na poštách po predložení oznámenia, ako aj cestovného pasu a plnej moci (ak príjemca zastupuje právnickú osobu).

Odoslaním certifikovanej pošty s oznámením poskytnete presvedčivý dôkaz, že vaša žiadosť (alebo reklamácia) bola doručená na adresu príjemcu. Tu však nemôžeme vylúčiť možnosť, že počas súdneho konania príjemca vyhlási, že dostal obálku od obete s prázdna bridlica alebo s úplne inými informáciami vo všeobecnosti povie, že pohľadávku nevidel.

V skutočnosti samotná skutočnosť doručenia doporučeného listu s potvrdením o doručení neznamená, že skutočne došlo k reklamácii, a nie k prejavu lásky alebo priania na dlhú dobu. šťastný život. A ak je záruka doručenia nepochybnou výhodou doporučenej pošty, potom je nedostatok dôkazov o prílohe nepopierateľnou nevýhodou. Preto za inteligentné riešenie kontroverzné otázky Je lepšie poslať žiadosť listom s deklarovanou hodnotou.

Cenný list so zoznamom príloh a oznámením

Cenný list (s deklarovanou hodnotou) sa vzťahuje aj na RPO a je chránený pred rizikami straty pri preprave vinou pracovníkov pošty. Pri odosielaní takéhoto listu musí byť uvedená jeho „deklarovaná hodnota“ - to je suma, ktorá bude vyplatená odosielateľovi v prípade poškodenia korešpondencie alebo jej straty v dôsledku vyššej moci.

Cenné listy sa doručujú výlučne na poštách na základe oznámenia. Doručenie a odovzdanie do sídla organizácie alebo miesta bydliska individuálne nemožné.

Potvrdenie o doručení bude rovnako ako v prípade doporučenej zásielky znamenať, že adresát list prevzal. Problém dokazovania obsahu tohto listu však zostane otvorený. Preto by bolo lepšie poslať cenný list s popisom prílohy a účtenkou.

Súpis príloh je špeciálny poštový formulár (Formulár 107), ktorý sa vypĺňa pred odoslaním listu (táto „možnosť“ je možná len pre cenné listy a nevzťahuje sa na doporučené). V inventári sú uvedené názvy dokumentov obsiahnutých v obálke a ich množstvo.

Ak chcete poslať takýto list, musíte pripraviť obálku s priloženou reklamáciou. Obálku NIE JE NUTNÉ zalepiť. Vyplňte všetky povinné polia na obálke (vaša adresa a adresa príjemcu). Vyplňte dve kópie inventárneho formulára f.107. Dá sa to urobiť na webovej stránke pošty, po ktorej sa dajú vytlačiť. Alebo si vezmite prázdne vytlačené formuláre priamo z pobočky, kde ich môžete vyplniť.

Do stĺpca „Názov položiek“ zadajte názov svojej pohľadávky, napríklad „Nárok na odmietnutie vrátenia časti poistného po predčasnom splatení“. Do stĺpca „Počet položiek“ napíšeme 1 (jednotka). A v stĺpci „Deklarovaná hodnota, trieť“. zadajte malé množstvo v rubľoch (nie viac ako 10 rubľov).

Čo robí pracovník pošty:

skontroluje inventár s obsahom listu;
umiestni na inventár certifikačný podpis a pečať s dátumom a indexom oddelenia;
jedno vyhotovenie súpisu sa vráti odosielateľovi;
reklamácia s druhým vyhotovením súpisu je zapečatená v obálke a prevzatie poštovej zásielky je formalizované.

Týmto spôsobom sa potvrdí, že ste odoslali presne reklamáciu a nie niečo iné alebo úplne prázdny list. V tomto prípade nesie plnú zodpovednosť za súlad súpisu so skutočnou prílohou poštový pracovník, ktorý potvrdil súpis. Potvrdenie o zaplatení, inventár a potvrdenie o prijatí budú presvedčivým dôkazom, že ste nárok odoslali páchateľovi. A bude možné kompenzovať vaše výdavky na náklady príjemcu listu (ak, samozrejme, odosielateľ vyhrá na súde).

Poznámka! Aby v budúcnosti druhá strana nemohla napadnúť obsah reklamačného listu, odporúča sa pri zostavovaní súpisu uviesť čo najpodrobnejší názov priložených dokumentov. Napríklad „Nárok s požiadavkou“.

Aj napriek prítomnosti súpisu môže adresát otvoriť spor týkajúci sa obsahu prijatej požiadavky. Ako môžete v tejto situácii bojovať so svojím súperom? Je to veľmi jednoduché - stiahnite si inventárny formulár z webovej stránky Ruskej pošty a vyplňte ho na počítači. Do textu súpisu sa zároveň drobným písmom zapíše obsah celej pohľadávky. Potom bude názov priloženého dokumentu vyzerať takto: „Nárok s nasledujúcim obsahom: “.

Hlavnou nevýhodou cenných doporučených poštových zásielok so súpisom je chýbajúca záruka ich doručenia. Je celkom možné, že sa správa vráti odosielateľovi s poznámkou, že doba uloženia uplynula. Hlavná vec tu nie je vytlačiť list, ale ponechať si ho až do procesu. Počas pojednávania môžete obálku predložiť sudcovi na preskúmanie a v jeho prítomnosti ju otvoriť. Toto bude zaručený dôkaz, že ste poslali „správnu vec“ a vaše dobré úmysly.

Ak príjemca tvrdí, že nedostal nič, alebo dostal, ale nie to, čo ste mu poslali, potom dôkazné bremeno týchto okolností leží výlučne na ňom. Sudca sa v tomto prípade zrejme postaví na stranu odosielateľa.

Akékoľvek reklamačné listy môžete poslať vyššie opísanými spôsobmi:

návrh na súd;
sťažnosti na Rospotrebnadzor, prokuratúru, FAS;
pohľadávky voči banke;
požiadavky na dlžníkov atď.

Ako správne poslať reklamáciu poštou? Dodatočné opatrenia

Predpokladajme, že boli splnené všetky opatrenia smerujúce k doručeniu reklamácie poštou. Adresát ale list tvrdošijne odmieta prevziať. Možno preto, že tuší jeho obsah, alebo možno je všetko oveľa banálnejšie. Zamestnanci organizácie sú jednoducho príliš leniví na to, aby šli na poštu, alebo, ako sa hovorí v recenziách znalí ľudia, právne osoby vypisujú pre svojich zamestnancov splnomocnenia len na preberanie doporučených listov (podľa štandardného tlačiva poštových splnomocnení), no žiaľ, na cenné zabúdajú alebo sú leniví ich vypisovať. Ako môžeme prinútiť druhú stranu, aby zásielku prevzala?

Prvá vec, ktorú odporúčajú urobiť na fórach, je poslať telegram po sťažnosti. V texte správy musíte uviesť, že ste list poslali poštou, a požiadať o jeho prijatie (uveďte iba číslo listu). Telegram sa doručuje priamo adresátovi, bez predchádzajúceho oznámenia o jeho príchode. Preto prakticky neexistuje šanca, že by ho nedostali. Tým sa zabezpečí, že odporca bude riadne informovaný o nároku. A ak odmietne prijať doporučený (alebo cenný) list, bude sa to považovať za úmyselné vyhýbanie sa povinnostiam.

Druhou možnosťou je použiť rovnaký telegram ako hlavný oznamovací prostriedok. V tomto prípade sa celý text reklamácie zapíše do preposlanej telegrafnej správy. Ale táto metóda plne funguje iba v prípadoch, keď je veľkosť textu malá, t.j. nezaberá viac ako 1 list. Je pravda, že táto metóda bude stáť pekný cent. Prípadne môžete zaslať len hlavnú myšlienku poistnej udalosti, úryvok z nej v niekoľkých slovách, napr.: „Prepočítajte si poistné a vráťte mu časť z titulu predčasné splatenie pôžička."

Aký je teda správny spôsob zaslania reklamácie poštou? Ktorá metóda bude najvýhodnejšia? Diskutujúci na túto tému na rôznych fórach sa zhodujú, že nič lepšie ako hodnotný list s inventárom a upozornením ešte nebolo vynájdené. Vyskúšať môžete všetko dostupné možnosti s dodatočné opatrenia, no najspoľahlivejším spôsobom prenosu pohľadávok je stále ich osobné doručenie páchateľovi (len si nezabudnite vybaviť kópiu s pečiatkou o potvrdení, prípadne si na tieto účely môžete pripraviť druhú kópiu reklamácie). Tu nemožno spochybniť samotný fakt doručenia a o podstate prenášanej správy niet pochýb.

Informačná spoločnosť nielenže neopustila tradičné komunikačné prostriedky, ale naďalej ich aktívne rozvíja. Používanie poštových služieb na zasielanie korešpondencie je však spojené s určitými rizikami. Odoslané dokumenty a cennosti sa môžu stratiť, ukradnúť alebo zničiť. Na zvýšenie bezpečnosti zásielok sa používajú tlačivá ako doporučené a cenné listy. Aký je rozdiel medzi doporučenými a cennými listami a ktorú možnosť je lepšie použiť v konkrétnej situácii?

Definícia

Objednaný list– druh poštovej zásielky, ktorou môže byť taška „M“ alebo malý balík, balíková pošta alebo sekogram, karta alebo obyčajný list, ktorý sa na pošte prevezme bez určenia ceny a odovzdá sa príjemcu proti podpisu. O smere tohto typu Odosielateľovi korešpondencie je odovzdaný zodpovedajúci doklad potvrdzujúci platbu a poskytnutie služby.

Cenný list- druh poštovej zásielky, v ktorej sa prijíma na odoslanie kontajner alebo balík, balík alebo list popísaný odosielateľom a ním hodnotený. Príjemca prevezme menované cennosti proti potvrdeniu a skontroluje obsah. Za stratu takýchto listov nesie finančnú zodpovednosť prevádzkovateľ pošty, výška spôsobenej škody je určená bezpodmienečne.

Porovnanie

Na zvýšenie bezpečnosti odosielania korešpondencie sa teda používajú cenné a doporučené listy. Existuje však medzi nimi množstvo rozdielov, ktoré ovplyvňujú výber konkrétnej možnosti. Hodnotné listy teda majú určenú hodnotu ekvivalentnú ich obsahu. Slúžia na doručovanie drahého tovaru, ktorého strata by mala za následok vznik škody na majetku odosielateľovi alebo príjemcovi.

Doporučené listy toto hodnotenie nemajú: pošta ich nestráca, no nemožno vylúčiť ani prípady krádeže. Cena je výrazne nižšia ako cena cenného analógu. Okrem toho sa doporučené listy delia na bežné a ZP 1. triedy. Druhá možnosť prechádza menším počtom stupňov triedenia, v dôsledku čoho je rýchlosť dodávky o niečo vyššia, ale náklady sa tiež výrazne zvyšujú: niekoľkokrát.

Odporúčané aj cenné listy neposkytujú možnosť posielať peniaze: na to musíte použiť systém prevodu. Každý pozná ťažkosti v práci Ruskej pošty: korešpondencia sa často stráca alebo sa k príjemcovi nedostane úplne. Z tohto dôvodu je dodávka dôležité papiere, kde je uvedených veľa mien, objektov a hodnôt ( mobilný telefón, gadget a pod.) je najlepšie použiť cenný list. Adresát sa bude môcť ubezpečiť, že zásielka bola doručená celá, či mu bolo odovzdané všetko potrebné.

Pre bežné dôležité dokumenty je lepšie použiť cenný list. To platí pre zasielanie pracovné záznamy, poistky, knihy atď. Inými slovami, nemá zmysel kradnúť takéto predmety, ale ich strata alebo poškodenie spôsobí príjemcovi alebo odosielateľovi značné škody. Dodacie lehoty korešpondencie určujú interné dokumenty prevádzkovateľa.

Webová stránka Závery

Cena. Cenný list sa posiela s odhadom jeho hodnoty, doporučený list sa posiela bez takéhoto odhadu.
Typ odchodu. Ako doporučený list môžete poslať balíkovú poštu, list, pohľadnicu, „M“ tašku alebo malý balík, sekogram ako cenný list môžete poslať balíkovú poštu, list, kontajner alebo balík.
Dostupnosť zásob. Cenný list obsahuje celý zoznam cenín a písomností zaslaných adresátovi, doporučený list nie.
Cena služby. Cenný list stojí o niečo viac ako doporučený list, pretože za jeho stratu je finančne zodpovedná Ruská pošta.

Poštový súpis príloh: vzor a formulár Formulár 107 je dokument, ktorý popisuje všetky položky zahrnuté v zásielke názvom, množstvom a hodnotou. Tento formulár je štandardizovaný a možno ho vyplniť ručne alebo na počítači.

Tento druh dopravy je dnes stále veľmi žiadaný. Vyplnenie inventárneho formulára nie je vôbec ťažké, v prípade potreby sa môžete dodatočne poradiť s poštovým zamestnancom.

Túto možnosť preposielania je vhodné použiť na potvrdenie právnej skutočnosti odosielania alebo prijímania akýchkoľvek dokumentov alebo hmotného majetku. Pomocou tohto dizajnu môžete poistiť zásielku proti materiálnym škodám v dôsledku poškodenia alebo úplnej straty cenností.

V našej dnešnej recenzii sa podrobne pozrieme na to, ako takýto dokument zostaviť, ako funguje v praxi, aké pravidlá dodržiava a ako ho správne používať.

Účel inventára

Súpis príloh umožňuje jednoznačne charakterizovať zásielku, pretože uvádza názov príloh, ich množstvo a predpokladanú hodnotu. Pri vypĺňaní súpisu odosielateľ uvedie obsah listu alebo balíka, pričom jasne charakterizuje položky, ktoré posiela poštou. Potom poštový zamestnanec po prijatí otvorenej zásielky skontroluje obsah so súpisom a po kontrole odoslania obsahu to potvrdí svojim podpisom a poštovou pečiatkou. Zodpovednosť za zásielku tak preberá pošta.

Ruská pošta ďalej nesie finančnú zodpovednosť za integritu a bezpečnosť zásielky na celej ceste listu alebo balíka k adresátovi. A ak sa zásielka cestou otvorí alebo poškodí, pošta bude musieť zaplatiť odosielateľovi náhradu škody spôsobenej pri doručovaní zásielky.

Súpis je teda akýmsi dokladom zaručujúcim, že odosielateľ dostane náhradu v prípade straty alebo poškodenia zásielky. Na náhradu škody však okrem inventarizácie budete musieť priložiť aj pokladničný doklad o zásielke, predložiť cestovný pas a vyplniť špeciálnu poštovú žiadosť o náhradu škody.

Inventár je možné použiť pre nasledujúce typy zásielok:

List
Parcela
Balíček.

Pri vypĺňaní inventára musíte vziať do úvahy, že uvedené náklady na investície ovplyvňujú:

o výške poštovného, ktoré bude potrebné uhradiť pri odosielaní tovaru
o výške náhrady, ktorú možno uplatniť v prípade straty alebo poškodenia zásielky.

Inventár nemá až takú hodnotu. Okrem toho má súpis dôležitý právny význam, najmä pokiaľ ide o zasielanie listov. Zasielanie listov so súpisom je dôležitou právnou skutočnosťou, ktorá eviduje odoslanie právne dôležitých dokumentov k určitému dátumu. Takáto fixácia žaloby má už právny rozmer, dôležitý pre právne postupy (súdne, výkonné a pod.).

Táto metóda existuje už pomerne dlho a napriek informatizácii neprešla žiadnymi zmenami, je najjednoduchšia a najdostupnejšia úplne pre každého.

Daňový zákonník napríklad stanovuje, že daňovníci/daňoví agenti posielajú priznania Federálnej daňovej službe vo forme listu so zoznamom dokumentov, ktoré sú v ňom obsiahnuté.

Je dôležité poznamenať, že služba inventarizácie príloh je platná iba pre zásielky v rámci Ruska.

Inventár môžete vyplniť buď bežným spôsobom ručne, alebo pohodlnejšie - na počítači a následne vytlačiť 2 kópie naraz. Pozrime sa podrobne na postup vyplnenia inventára investícií:

Najprv je potrebné uviesť typ zásielky - list, balík pošta, balík
V riadku „Komu“ uveďte priezvisko, celé meno a priezvisko adresáta, prípadne názov organizácie alebo rezortu či inštitúcie
V riadku „Kde“ je ako obvykle uvedená úplná poštová adresa príjemcu zásielky
Ďalej je potrebné vyplniť tabuľku, ktorá popisuje obsah zásielky. V príslušných stĺpcoch č. a meno uvádzame názvy obsahu zásielky a ich čísla v poradí. V stĺpci množstvo uvádzame množstvo každej položky v zásielke. Pri vypĺňaní stĺpca nákladov musíte byť opatrní. Keďže uvedená deklarovaná hodnota položky priamo ovplyvňuje prijatie výšky náhrady škody v prípade straty alebo poškodenia zásielky. Tento náklad však ovplyvňuje aj výšku poštovného.

Pri uvádzaní ocenenia investícií treba brať do úvahy, že čím vyššia je hodnota každej veci, tým vyššie je poštovné za poistenie, ale aj vyššia náhrada za stratu veci.

Poštový poplatok za poistenie konkrétnej zásielky je možné vypočítať pomocou poštových kalkulačiek, ktoré sú dostupné na oficiálnej webovej stránke pošty alebo iných informačných zdrojoch. Vo všeobecnosti bude poštovné približne: 50 rubľov za hodnotenie položky plus 4 % z vášho celkového hodnotenia položky.

Ak nie je poskytnuté ocenenie investície, v príslušných stĺpcoch ceny sa umiestnia pomlčky.

Po vyplnení všetkých potrebných riadkov musíte zhrnúť celkové kvantitatívne výsledky priložených položiek a uviesť ich celkové náklady v riadku na to určenom v spodnej časti poštového formulára. Celkové súčty sú napísané číslami, napríklad: „6 listov, 46 rubľov“ alebo jednoducho číslami oproti zodpovedajúcim stĺpcom.

Ak úplný zoznam nezmestí na jeden list inventárneho formulára, musíte si vziať iný formulár, vrchná časťĎalší formulár vyplňte rovnakým spôsobom, pokračujte vo vypĺňaní tabuľky. V tomto prípade je potrebné na každom hárku uviesť číslo inventárneho hárku a celkový počet hárkov: „Hárok 1 z 2“, „Hárok 2 z 2“.

V spodnej časti inventára, v riadku „Odosielateľ“ vyhradenom pre podpis odosielateľa, musíte uviesť svoj podpis.

Poštové inventárne tlačivá sa vypĺňajú v 2 kópiách, jeden sa potom vloží do zásielky a druhý po potvrdení zamestnancom pošty zostáva v rukách odosielateľa.

Prázdne riadky v tabuľke je možné prečiarknuť symbolom „Z“.

Pri investíciách bez ratingu sa v poslednom riadku oproti príslušnému stĺpcu umiestni pomlčka.

Dôležité: Opravy v poštovom inventári nie sú povolené.

Predpisy pre odosielanie položiek s inventárom

Poštové predpisy vyžadujú, aby zamestnanci pošty overili:

Položka so súpisom musí byť odovzdaná otvorená;
Odosielateľ musí poskytnúť súpis v 2 vyhotoveniach a opravy nie sú povolené;
Poštový zamestnanec porovná oba kópie súpisu;
Údaje o adresátovi musia byť v súpise a na poštovom balíku zhodné;
Pracovník pošty kontroluje odosielané zásielky a ich mená v inventári. Názov položiek, ich množstvo a ocenenie by nemali vyvolávať otázky;

Všeobecne sa verí, že názov musí byť právne významný a hodnotenie musí byť „pravdepodobné“. Ak položka nie je hodnotená, musíte do príslušného stĺpca inventára vložiť pomlčku.

Ak je všetko úplne v súlade, zamestnanec sa podpíše, napíše svoju pozíciu a vloží poštovú pečiatku s indexom a dátumom;
Jedna kópia súpisu je umiestnená v doporučenej zásielke na vrch položiek, ktoré obsahuje;
Následne zamestnanec zásielku zapečatí a zaeviduje jej odoslanie v poštovej databáze.
Druhé vyhotovenie súpisu sa odovzdá odosielateľovi aj s podpisom zamestnanca a poštovou pečiatkou.

Za kontrolu súpisov v balíkoch sa občanom účtuje dodatočný poplatok za poštovné. Právnickým osobám sa účtuje poplatok za kontrolu inventúrnych súpisov a doporučených cenných poštových zásielok.

Otrava bola zhromaždená, inventár vyplnený, teraz musíme poslať náš list, balík alebo balík poštou. Pri preberaní otvorenej zásielky pracovník pošty najskôr skontroluje jej obsah s inventárom. Ak sa všetko presne zhoduje a nie sú žiadne reklamácie na vykonanú inventúru v dvoch vyhotoveniach, potom sú obe vyhotovenia inventarizácie overené poštovou pečiatkou s odtlačkom dátumu a PSČ a podpisom zamestnanca pošty. Ak zamestnanec pošty nemá žiadne sťažnosti týkajúce sa obsahu zásielky a vykonania súpisu, podpíše súpis s uvedením svojej pozície a nalepí pečiatku svojej pošty.

Potom sa inventár vloží do zásielky a poštový balík sa zapečatí. A druhá kópia inventára zostáva odosielateľovi. Ďalej je položka prijatá na odoslanie a prejde štandardným poštovým spracovaním na odoslanie na zadanú adresu.

Pri kontrole zoznamu príloh a obsahu zásielky pracovník pošty potvrdí prítomnosť obsahu zásielok menom, množstvom, približným odhadom nákladov, ako aj korešpondenciu adresáta v inventári a na poštovom balíku. zásielky. Skutočnosť osvedčenia, inventarizácie, poštovým zamestnancom s jeho podpisom a poštovou pečiatkou má právnu silu. Od tohto momentu začína niesť finančnú zodpovednosť za doručenie a bezpečnosť zásielky pošta.

Postup prijatia zásielky s inventárom

Takáto zásielka musí byť doručená adresátovi osobne proti podpisu alebo zástupcovi adresáta prostredníctvom splnomocnenia. Pri doručovaní zásielky adresátovi ju sám zamestnanec pošty otvorí a porovná prítomnosť všetkých zásielok s inventárom. V tomto prípade pri zistení nedostatku zásielok je zamestnanec pošty povinný vyhotoviť zápisnicu o nedostatku. Tento úkon sa následne odošle na overenie vyššiemu oddeleniu. Overenie sa musí uskutočniť do 2 mesiacov. Po overení musí poštová služba uhradiť odosielateľovi alebo príjemcovi náklady na položky stratené počas prepravy.

Ak pri prevzatí zásielky nastanú nejaké kontroverzné situácie, ich riešenie je plne upravené v pravidlách poštového styku, viac vám o nich povieme v ďalšej časti našej recenzie.

Pre zásielky s inventárom platia nasledujúce pravidlá:

Takéto položky sa otvárajú pred doručením adresátovi.
Priložené položky sa porovnajú s inventárom.
Ak počas kontroly prítomnosť položiek v zásielke zodpovedá inventáru, potom sa akt o otvorení zásielky nevyhotovuje. Správa sa vydá adresátovi obvyklým ustanoveným spôsobom.
Ak pri otvorení prítomnosť zásielok v zásielke zodpovedá súpisu, ale adresát zásielku odmietne prevziať, musí zamestnanec pošty vyhotoviť akt o otvorení zásielky v 2 vyhotoveniach, ako to predpisuje postup pre registrácia chybných položiek. V vyhotovenom akte zamestnanec uvedie, že adresát zásielku odmietol prevziať a že zásielka bude znovu zapečatená a odoslaná späť odosielateľovi. Takáto zásielka je adresátom odoslaná späť odosielateľovi s týmto aktom odmietnutia, druhá kópia aktu je uložená v aktuálnom internom poštovom výkaze a v takomto prípade nie je zabezpečené žiadne overovanie.
Ak sa pri otváraní a porovnávaní vecí so inventárom zistí nedostatok alebo aspoň čiastočné poškodenie obsahu vecí, vyhotoví sa akt otvorenia závadnej veci v 3 vyhotoveniach a vykoná sa vnútrorezortná kontrola von.
Ak adresát po prevzatí zásielku odmietne otvoriť zamestnancom pošty na porovnanie obsahu so súpisom, potom poštové oznámenie, vyplnený pri doručení zásielky, musí napísať, že ju odmietol otvoriť a voči poštovej službe nemá žiadne nároky. Má sa za to, že pošta splnila svoje funkcie a nie je možné uplatniť reklamáciu.
Pre cenné veci so súpisom a dobierkou je podobný postup vydávania, no vydávajú sa až po zaplatení nákladov na dobierku a špedičné služby príjemcom. Ale pred uskutočnením platby má príjemca zásielky právo zistiť adresu odosielateľa. Platba na dobierku prebieha bežným spôsobom ako pri ostatných veciach s dobierkou. Po zaplatení požadovanej sumy dostane príjemca potvrdenie o zaplatení a jemu adresovaný predmet. Protokol o otvorení položky sa nevyhotovuje.
Ak pri otvorení zásielky s inventárom a dobierkou pracovníkom pošty boli nájdené veci v závadnom stave, potom sa vyhotoví protokol o otvorení chybnej zásielky a suma dobierky je uhradená až v r. otvorenie. Ak príjemca odmietne prevziať takúto zásielku po otvorení pošty zamestnancom, potom sa poštová zásielka vráti.
Pri zásielkach so súpisom a deklarovanou hodnotou a na dobierku, ak príjemca odmietne takúto zásielku otvoriť a skontrolovať, podpíše a potvrdí súhlas s poštovou avízou o doručení zásielky, že nemá žiadne reklamácie.
Ak poštový zamestnanec otvorí zásielku so zoznamom príloh a dobierkou, potvrdí jej neporušenosť, ale príjemca odmietne uhradiť plnú cenu za dobierku a špedičné služby, musí zamestnanec pošty vypracovať protokol na defektnom poštou v 2 kópiách. Z úkonu vyplýva, že príjemca zásielku odmietol a zásielka sa v prítomnosti adresáta znovu zapečatí a odošle späť odosielateľovi s kópiou úkonu. A druhá kópia zákona je uložená v aktuálnej internej oznamovacej pošte. Vnútropodniková registrácia v tomto prípade sa nevykonáva.
Pre cenné veci so súpisom a dobierkou, ak pracovník pošty pri otvorení zistí čiastočné alebo úplné manko, poškodenie alebo výmenu popísaných vecí, vyhotoví sa protokol o chybných zásielkach v 3 vyhotoveniach. Potom sa vykoná interný audit.
Pri cenných zásielkach so súpisom a dobierkou, ak adresát odmietne zásielku prevziať po otvorení poštovým zamestnancom, vydáva sa návratka poštovej zásielky.
Po doručení cennej zásielky adresátovi so súpisom a dobierkou sa zásielka späť nepreberá a ním zaplatené peniaze sa nevracajú.
Čiastočné uvoľnenie položiek zo zásielok je zakázané.

Záver

Poštové zásielky so zoznamom príloh sú pomerne bežnou možnosťou posielania listov, balíkov a balíkov. Takéto zásielky je možné vybaviť na ktorejkoľvek pošte v krajine. Inventár sa dá ľahko vyplniť ručne. Ak máte pri registrácii nejaké otázky, môžete požiadať o pomoc zamestnanca pošty. Predpisy poštových služieb jasne predpisujú postup pri odosielaní všetkých zásielok a riešení sporov.