Pri prijímaní zamestnanca sa musí oboznámiť s miestnymi predpismi podniku, ktoré budú priamo upravovať jeho pracovné činnosti. Skutočnosť oboznámenia sa s dokumentmi musí byť potvrdená podpisom zamestnanca. V praxi existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Jednou z možností zhromažďovania a uchovávania podpisov zamestnancov, ktoré má personálny špecialista k dispozícii, je denník oboznámenia sa s miestnymi predpismi. Ponúkame kompletnú vzorku časopisu, ktorú pripravili naši zamestnanci. Môžete si stiahnuť našu vzorku a nie je potrebné ju kupovať.
Čo potrebuje vedieť nový zamestnanec
Prijatie zamestnanca je prísne regulovaný postup pozostávajúci z niekoľkých etáp:
- vyžiadanie si potrebných dokumentov od budúceho zamestnanca;
- oboznámenie sa s miestnymi činmi súvisiacimi s jeho nadchádzajúcou prácou;
- podpísanie pracovnej zmluvy;
- vydanie príkazu od manažéra o prijatí nového zamestnanca;
- vyplnenie osobnej karty zamestnanca;
- vykonaním zápisu do pracovného zošita.
Pracovná tabuľka spoločnosti nie je miestnym dokumentom, s ktorým musia byť zamestnanci oboznámení. Faktom je, že neupravuje pracovné činnosti zamestnancov (list Rostrud z 15. mája 2014 č. PG/4653-6-1).
Možnosť záznamu informácií o oboznámení - denník
Jednou z dostupných možností dokladovania oboznámenia sa s internými regulačnými dokumentmi je vedenie denníka oboznámenia sa s internými pracovnými predpismi.
Ak sa rozhodnete založiť si časopis, musíte zahrnúť všetky miestne predpisy organizácie. Vrátane, Interného pracovného poriadku, Predpisu o pracovných cestách, Predpisu o práci nadčas atď.
Legislatíva nestanovuje jednotnú formu denníka oboznamovania sa s regulačnými dokumentmi. Preto môže byť vydaný v akejkoľvek forme. Určite je možné zakúpiť si úvodný časopis. Podľa nášho názoru je však pri nákupe jediným bodom to, že „papierový“ časopis bude zviazaný a bude mať dobrú potlač. Pre pohodlie našich čitateľov pripravili naši odborníci formulár oboznamovacieho denníka, ktorý si možno stiahnuť.
množstvo:
Cena: 25
Zľava: %?
Máme systém zliav
brať viac – platiť menej
pri objednávke od 50 ks. - 5% zľava
pri objednávke od 100 ks. - 10% zľava
pri objednávke od 300 ks. - 15% zľava
pri objednávke od 500 ks. - 20% zľava
pri objednávke od 1000 ks. - 25% zľava
Suma:
vrátane DPH 20%
X
Opäť si objednal tenký časopis.
Možno potrebujete časopis s viacerými stranami a ďalšími funkciami.
Prosím použite kalkulačka
Zamestnanci podnikov a organizácií musia byť oboznámení so všetkými predpismi vydanými v rámci spoločnosti.
SÚBORY
Čo sú predpisy
Regulačné akty zahŕňajú akékoľvek dokumenty, ktoré sú vypracované v podniku a ktoré sú zamerané na usporiadanie vzťahov medzi zamestnávateľom a podriadeným, formovanie pracovného procesu, vytváranie vnútorných a vonkajších väzieb atď.
Za regulačné akty sa považujú najmä tieto:
- príkazy a pokyny od vedenia;
- pravidlá bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci;
- iné podobné dokumenty.
Treba si uvedomiť, že predpisy môžu byť dočasné alebo trvalé, ale vždy platia striktne len v spoločnosti, v ktorej sú vydané a vydané v mene riaditeľa alebo vedenia spoločnosti.
Všetky vnútorné predpisy musia byť vypracované prísne v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie a musia zohľadňovať záujmy zamestnávateľa aj jeho podriadených.
Prečo oboznamovať zamestnancov s miestnymi predpismi?
Každý zamestnanec podniku je povinný prečítať si všetky interné predpisy platné v organizácii.
Je to potrebné, aby zamestnanec jasne poznal pravidlá práce vo firme, pracovné podmienky, práva, povinnosti a právomoci svoje i zamestnávateľa.
V prípade akýchkoľvek otázok alebo podozrení z porušenia pracovných práv má zamestnanec právo poradiť sa s právnym poradcom organizácie alebo s právnikom tretej strany.
Čo je list oboznámenia sa s miestnymi predpismi
Vkladá sa informácia, že zamestnanec spoločnosti si prečítal konkrétny regulačný akt špeciálny informačný list.
Tento dokument je veľmi dôležitý, pretože ak sa nejaké nezhody a rozpory dostanú na inšpektorát práce alebo na súd, môže sa stať dôkazom správnosti ako na strane zamestnávateľa, tak aj na strane podriadeného (podľa toho, ako sa situácia vyvinula). diania).
Preto by sa podpisy na zoznamovací list mali zbierať opatrne a starostlivo. Je neprijateľné, aby niekto zo zamestnancov spoločnosti prešiel, tým menej falšoval ich autogramy. Ak jeden zo zamestnancov z nejakého dôvodu nepodpísal list oboznámenia sa s regulačným aktom (napríklad z dôvodu choroby, dovolenky alebo pracovnej cesty), musíte počkať na jeho návrat a vziať podpis.
V akej fáze prebieha zoznámenie?
Oboznámenie sa s väčšinou miestnych predpisov sa zvyčajne vyskytuje vo fáze zamestnania zamestnanca. Niekedy sa však dokumenty vyvíjajú počas súčasnej činnosti podniku a potom sa preskúmanie uskutoční po schválení zákona vedením spoločnosti.
Čo sa stane, ak dokument nepodpíšete?
Každý zamestnanec má právo podpísať tento regulačný akt alebo ho odmietnuť.
Zamestnávateľ nemôže nútiť podriadeného, aby sa oboznámil s dokumentom, ani nemôže uložiť žiadnu disciplinárnu sankciu za odmietnutie tak urobiť.
Jediná vec, ktorú by mal zamestnanec vziať do úvahy, ak si nechce prečítať normatívny akt a podpísať list potvrdzujúci oboznámenie sa s ním, je, že v určitom okamihu môže nastať situácia, v ktorej sa informácie obsiahnuté v dokumente môžu ukázať ako neplatné. veľmi užitočný.
Kto vypracuje akt oboznámenia sa s normatívnym aktom
Regulačné akty zvyčajne vytvárajú špecialisti z právnych oddelení alebo personalisti, ale oboznámenie sa s nimi môže padnúť na plecia každého zamestnanca organizácie. Osoba zodpovedná za to je zvyčajne menovaná osobitným príkazom riaditeľa podniku, ktorý schvaľuje aj samotný akt.
Ako vytvoriť dokument
Od roku 2013 sú (až na výnimky) zrušené jednotné formuláre primárnych personálnych a účtovných dokladov, preto list o oboznámení sa s miestnymi predpismi môžu zamestnanci organizácie vyhotoviť v akejkoľvek forme alebo podľa internej šablóny.
Jediná vec je, že pri vytváraní formulára musíte dodržiavať určitú štruktúru a pravidlá ruského jazyka.
IN" klobúk» hárok by mal byť uvedený:
- názov podniku;
- názov dokumentu;
- číslo, dátum a podstata regulačného aktu, ktorý zamestnanec podpíše na prečítanie.
- poradové číslo zamestnanca;
- priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca;
- názov práce;
- dátum oboznámenia sa s aktom;
- podpis.
V prípade potreby sem môžete pridať ďalšie stĺpce (napríklad o štruktúrnej jednotke, v ktorej zamestnanec pracuje alebo nejaké poznámky).
Ak existuje veľa zamestnancov, ktorých sa normatívny akt týka, môže byť potrebných niekoľko listov na ich podpis. Všetky je potrebné spojiť (môžete použiť zošívačku, ale lepšie so silnou niťou) a očíslovať.
Ako vypracovať dokument
Zoznamovací list môže byť napísaný na jednoduchom liste A4 alebo na hlavičkovom papieri spoločnosti - nezáleží na tom, či bude vypracovaný ručne alebo na počítači.
Je dôležité, aby dokument obsahoval originálne podpisy tých zamestnancov podniku, ktorých sa týka.
Formulár nie je potrebné osvedčovať pečiatkou organizácie, keďže od roku 2016 majú právnické osoby právo nepoužívať pečiatky na osvedčovanie svojich dokladov (pokiaľ nie je v zakladajúcej dokumentácii spoločnosti uvedené inak).
Po vytvorení musí byť hárok potvrdený v denníku interných dokladov.
Uloženie formulára
List na oboznámenie sa s normatívnym aktom by mal byť na personálnom oddelení podniku v samostatnom priečinku spolu s dokumentom, ktorého sa týka. Doba jeho uloženia nie je zákonom obmedzená, minimálne však po celú dobu platnosti úkonu musí byť bezpečná.
Z platnej pracovno-právnej legislatívy vyplýva povinnosť zamestnancov, ktorí práve začali pracovať, oboznámiť sa s miestnymi predpismi platnými na území podniku. Absolútne každý zamestnanec musí prejsť procesom oboznámenia sa so základnými dokumentmi súvisiacimi s jeho pracovnou činnosťou.
Medzi takéto dokumenty patrí ďalšia sada papierov:
- rozvrh prázdnin;
- harmonogram obsadzovania zamestnancov;
- kolektívna zmluva;
- pracovné školenia;
- sociálne zabezpečenie;
- obchodné tajomstvá a dôvernosť informácií;
- pozície súvisiace s bonusmi.
Všetky tieto úkony sa zamestnávateľ zaväzuje v súlade s platnou právnou úpravou poskytnúť zamestnancovi na oboznámenie.
V rámci tejto dokumentácie sa berú do úvahy len tie ustanovenia, ktoré priamo súvisia s činnosťou novoprijatého zamestnanca. Takéto zoznámenie sa musí uskutočniť na podpis.
A nie je to len formalita: ak sa táto požiadavka ignoruje, existuje možnosť administratívnej sankcie podľa článku súvisiaceho s nedodržaním požiadaviek pracovného práva.
Nikto nechce platiť pokuty, preto treba proces oboznamovania zdokumentovať a potvrdiť podpisom. Jedzte niekoľko spôsobov tohto podujatia:
- vypracovanie samostatných listov na účely preskúmania a ich priloženie k jednotlivým ustanoveniam, zmluvám, príkazom, pokynom a iným dokumentom;
- kladenie obrazov priamo na plachtu;
- vytvorenie osobitného vestníka, ktorý upravuje postup pri oboznamovaní zamestnancov s niektorými predpismi a inými formami dokumentácie.
Pokiaľ ide o objednávkové dokumenty týkajúce sa prenájmu, dovoleniek a iných personalizovaných prvkov, oboznámenie sa s nimi prebieha „podpisom“, to znamená, že potvrdenie je umiestnené na samotnom dokumente. Pokiaľ ide o interné predpisy, ktoré sa dotýkajú viacerých osôb súčasne, situácia je oveľa komplikovanejšia, pretože ak sa na papier podpíše každý zamestnanec na plný úväzok, v dôsledku toho na ňom jednoducho nezostane voľné miesto.
Zamestnávatelia preto musia vytvárať špeciálne listy a časopisy, ktoré obsahujú všetky tieto informácie. Takéto dokumenty sú obzvlášť dôležité pre veľké podniky s veľkým priemerným počtom zamestnancov.
Pokiaľ ide o predpisy a dokumenty týkajúce sa bezpečnosti osobných údajov, musia byť vypracované striktne v súlade s federálnym zákonom č. 152 federálneho zákona „O osobných údajoch“. Zoznamovacie hárky sú pripravené vo forme taniera, čo je potrebné pre ľahké vyplnenie. Časopis musí byť čipkovaný.
Aby sa väčší počet zamestnancov oboznámil s lokálnymi dokumentmi, je potrebné udržiavať časopis, ktorý je zostavený analogicky s listami a inými papiermi.
Načo to je?
Znalosť interných predpisov a dokumentov zamestnanca je kľúčom k úspešnej a plodnej práci. Okrem toho vlastníctvo takýchto informácií zaručuje bezpečnosť pri práci a v iných pracovných oblastiach. Jedzte niekoľko dôvodov, pre ktoré by ste sa nemali zanedbávať zoznámenie sa s týmto typom dokumentácie:
- Garancia bezpečnosti vo výrobe, obchode a službách.
- Znalosť špecifík práce
- Získanie predstavy o pracovnom procese.
- Normalizácia vzťahov v tíme.
- Vytváranie vzťahov medzi zamestnancami a manažmentom.
- Štruktúrovanie činnosti všetkých oddelení.
- Postupnosť práce všetkých odkazov.
Čo sa týka nevyhnutnosti samotného časopisu, ten je zostavený tak, aby všetky informácie systematizoval a integroval do jedného obrazu. Princíp fungovania takéhoto dokumentu jednoduché a jasné: zamestnanec sa oboznámi s pravidlami a miestnymi dokumentmi a potom túto skutočnosť potvrdí v špeciálnom denníku uvedením svojho celého mena, dátumu a podpisu. Časopis je pohodlný, pretože obsahuje veľké množstvo strán a môže byť podpísaný viacerými zamestnancami. Takýto dokument bude trvať niekoľko rokov.
čo je LNA? Odpoveď na otázku je vo videu.
Štruktúra a zloženie
Ak venujeme pozornosť klasickému príkladu tohto dokumentu, môžeme konštatovať, že štruktúra, zloženie a forma sú čo najjednoduchšie. Tradične existuje pomerne veľa miestnych predpisov (LNA), s ktorými sa musia zamestnanci oboznámiť, takže pre každú z nich by malo byť vyčlenených niekoľko strán.
Štruktúra však zostane rovnaká a bude zahŕňať nasledujúce dôležité materiály:
- pozíciu, na ktorú novoprijatý zamestnanec nastúpil;
- priezvisko, ako aj krstné meno a priezvisko nováčika;
- dátum a čas, kedy je dokument potvrdený;
- osobný podpis každého zamestnanca.
V prípade potreby môžu byť listy očíslované a zošité, ale tento aspekt nie je nevyhnutne potrebný. Zodpovednou osobou za vedenie takéhoto dokumentu je spravidla personálny špecialista. Ak je organizácia malá, touto osobou môže byť sám manažér.
Doby a postupy skladovania
Samostatne stojí za zmienku také body, ako sú vlastnosti a obdobia uchovávania príslušného typu dokumentácie. Táto problematika nemá žiadnu právnu úpravu, preto ju rieši výlučne samotná organizácia.
Zamestnávatelia najčastejšie stanovujú pre takéto časopisy a hárky krátke skladovacie lehoty, ktoré dosahujú napr 5 rokov. To je veľká chyba, pretože v praxi by sa mal nastaviť dlhší čas skladovania, pretože väčšina LND sa skladuje na dlhú dobu, takže musia ležať v podniku minimálne 10 rokov.
Navyše, väčšina zamestnancov, ktorí sa oboznámili s pravidlami pred mnohými rokmi, si môže vyžadovať opätovné prečítanie. A bez takéhoto dokumentu je problematické poskytnúť dôkaz o zhode.
Mali by ste tiež pamätať na príkaz Ministerstva kultúry Ruskej federácie č. 558, ktorý obsahuje údaje, že všetky LNA, ako aj objednávky, objednávky, pokyny k osobným údajom zamestnancov sú dokumenty, ktoré majú nepretržitú policu. života.
Preto je najlepšie nainštalovať podobné požiadavky a aby sa s nimi časopis oboznámil. To platí najmä pre ustanovenia o štrukturálnych oddeleniach organizácie ao odmeňovaní. Preto, ak sa zamestnanci prihlasujú osobne, musí byť doba uchovávania primeraná.
Vzorový dokument
Aby ste mali predstavu o tom, čo je tento normatívny akt, musíte sa s ním zoznámiť ukážka tohto papiera. Neexistuje žiadna právne schválená forma denníka a listu. Okrem toho tento dokument nie je povinný a dokonca ani odporúčaný, takže sa ho zákonodarcovia rozhodli ignorovať.
Skutočnosť, že organizácia zavedie tento formulár do svojho toku dokumentov, je prísne dobrovoľná. Záleží teda na zamestnávateľovi, ako presne bude táto otázka riešená.
V každom prípade si budete musieť požadovaný formulár vypracovať sami. Hlavná vec je, že obsahuje všetky potrebné informácie a predpisy, s ktorými sa musia oboznámiť všetci zamestnanci. Vygenerovaný formulár musí schváliť vedúci spoločnosti. Na tom nie je absolútne nič zložité.
Šablóna tradične vyzerá takto tabuľky. Nad tabuľkou je napísaný názov normatívneho aktu, ktorý podlieha preskúmaniu, a potom sa do stĺpcov zapisujú údaje o zamestnancoch - poradové číslo, funkcia, celé meno, podpis. Pod tabuľkou sú informácie o autorovi dokumentu, ako aj jeho podpis.
V legislatíve žiadna povinná položka a že dokument by mal mať papierovú formu. Žurnál môže byť aj súborom samostatných listov, ktoré sú umiestnené v zakladači. Na titulnú stranu ani do textu samotného dokumentu nie je potrebné uvádzať žiadne vízum ani iné informácie, ktoré by naznačovali, že dokument bol schválený. Jediná vec, ktorú sa odporúča vziať do úvahy, je dátum začiatku a konca záznamov.
List alebo denník oboznámenia sa s LNA je teda špeciálnym dokumentom, ktorý sa zostavuje na individuálnom základe a je určený priamo vedením organizácie.
Existuje aj iná forma šablóny tabuľky tohto dokumentu, vyzerá približne nasledujúcim spôsobom:
- V prvom stĺpci je poradové číslo zamestnanca, ktorý sa oboznamuje s pracovnými podmienkami.
- Druhý stĺpec vyžaduje vaše celé meno.
- Tretí stĺpec zobrazuje polohu.
- Nasleduje štrukturálna jednotka, v ktorej zamestnanec vykonáva svoje priame pracovné povinnosti.
- Poznámka, že oboznámenie sa s vnútornými pracovnými predpismi bolo ukončené.
- Potvrdenie o oboznámení sa s ustanoveniami certifikácie.
- Známka o pochopení ustanovení o obchodnom tajomstve.
- Potvrdenie skutočnosti overenia spracúvania osobných údajov.
- Poznámka k čítaniu štandardov odmeňovania zamestnancov a ich odmien.
Okrem týchto bodov môžu existovať ďalšie ustanovenia, ktoré závisia od individuálnej situácie.
Ako sa môžem zoznámiť s LNA a objednávkami proti podpisu? Odpoveď na otázku je vo videu.
Na prispôsobenie existujúcich zákonov musia podniky vypracovať miestne predpisy, ktoré zohľadňujú osobitosti činností každej organizácie. Pri nástupe do nového zamestnania sa zamestnanci musia oboznámiť so všetkými internými predpismi platnými v podniku. Existuje niekoľko spôsobov, ako túto skutočnosť reflektovať. Najpopulárnejší je list oboznámenia sa s miestnymi predpismi.
Súčasné pravidlá ustanovujú povinnosť vedenia spoločnosti na legislatívnej úrovni oboznamovať svojich zamestnancov s ustanoveniami miestnych dokumentov.
Je to spôsobené predovšetkým tým, že miestne akty spoločnosti upravujú vzťahy medzi účastníkmi pracovnoprávnych vzťahov, stanovujú pravidlá a postupy, ktoré musia dodržiavať zamestnanci a samotná administratíva.
To znamená, že pracovníci v spoločnosti musia poznať svoje práva aj povinnosti. Až potom od nich môžete niečo požadovať. Napríklad je možné zamestnanca vyvodiť disciplinárnej zodpovednosti za porušenie pracovnej disciplíny, ak poznal pracovné predpisy platné v spoločnosti. Okrem toho musí byť oboznámenie zdokumentované.
Pozor! S prijatými musia byť oboznámení všetci súčasní zamestnanci spoločnosti aj novoprijatí zamestnanci.
Existuje niekoľko možností pre tento postup. Na legislatívnej úrovni sa to však nijako neprejavuje. Preto má spoločnosť právo samostatne si zvoliť, ako presne upozorní svojich zamestnancov na ustanovenia interných noriem a ako bude samotná skutočnosť čítania normy zaznamenaná.
Spôsoby zoznámenia
Ak má organizácia miestne predpisy, musí sa s nimi každý zamestnanec pri podpise oboznámiť.
Môžete to urobiť jedným z nasledujúcich spôsobov:
- Podpíšte samotný dokument. Na tento účel musíte na poslednom hárku dokumentu poskytnúť špeciálnu tabuľku, do ktorej zamestnanec po oboznámení zadá osobné údaje o sebe. Takéto zoznamovacie značky spravidla vzbudzujú najväčšiu dôveru medzi inšpekčnými a kontrolnými orgánmi, pretože to neumožňuje administratíve nahradiť dokument alebo jednostranne ho zmeniť.
- Samostatný zoznam oboznamovania zamestnancov. Môže byť vytvorený buď pre každý existujúci normatívny akt, alebo môže byť udržiavaný ako všeobecný, v ktorom budú značky umiestnené na všetkých dokumentoch naraz. Jednou z najdôležitejších súčastí tohto listu je stĺpec s dátumom kontroly. Vďaka nemu bude možné korelovať skutočnosť oboznámenia sa s dokumentom a jeho číslom revízie. V praxi sa pri každej zmene LNA musí vziať podpis zamestnanca.
- Vestník oboznámenia sa s miestnymi zákonmi. Jeho listy musia byť očíslované a zošité, záznamy sa musia robiť na každom riadku bez preskakovania prázdnych. Pre každú skutočnosť oboznámenia sa musí zostaviť samostatný záznam (riadok).
- Do odseku uveďte, že zamestnanec si v čase prijatia do zamestnania prečítal všetky dokumenty. Túto metódu možno použiť, ak spoločnosť nevedie denníky prieskumov alebo dotazníky. Pri podpise dohody sa zamestnanec podpisuje nielen v stĺpci označujúcom prijatie jeho kópie, ale aj v osobitnom stĺpci označujúcom oboznámenie sa s dokumentmi. Súdna prax potvrdzuje tento spôsob oboznamovania sa ako legitímny.
