Программа 1с бухгалтерия 8 2. Порядок начисления зарплаты и расчета ндфл

Алексей Анатольевич Гладкий

1С Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Введение

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.

В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С» (www ), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.

Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.

Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.

Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

Глава 1. Первое знакомство с «1С Бухгалтерия 8»

Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Бухгалтерия 8». Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности программы

Благодаря гибкости технологической платформы программу «1С Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:

♦ параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

♦ автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;

♦ учет денежных средств предприятия;

♦ учет банковских и кассовых операций;

♦ учет движения товарно-материальных ценностей;

♦ учет расчетов с контрагентами;

♦ учет складских операций;

♦ производственный учет;

♦ учет основных средств и нематериальных активов;

♦ учет заработной платы и расчетов с персоналом;

♦ ведение кадрового учета;

♦ настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;

♦ ведение многовалютного учета;

Глава 1. Первое знакомство с «1С Бухгалтерия 8»

Функциональные возможности программы

Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Взаимосвязь Конфигуратора и прикладного решения

Любой программный продукт семейства 1С может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (рис. 1.4) соответствующей кнопки.

Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Рис. 1.1. Режим «1С Предприятие»

Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.

Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»

В этой книге мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в Конфигураторе – это подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также расскажем, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе 1С 8.2 (см. ниже соответствующие разделы).

Ряд основных параметров настройки программы вынесен в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.

Запуск программы и основные действия с информационными базами

После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Команда запуска программы в меню Пуск

При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Окно запуска программы 1С

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа 1С может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – о том, как это делать, будет рассказано ниже.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой будет вестись работа. Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.4) нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Добавление информационной базы

Здесь с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой 1С, и информационных баз до настоящего момента не было создано, нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее. При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.6.

Рис. 1.6. Выбор способа создания информационной базы

Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, в котором надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации «Бухгалтерский учет» мы рассмотрим ниже).

Рис. 1.7. Ввод параметров информационной базы

В данном окне в поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.4), впоследствии вы можете его изменить в настройках программы.

С помощью расположенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Путь к каталогу информационной базы

В данном окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. Чтобы изменить предлагаемый по умолчанию вариант, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора. В результате на экране откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение Русский. После нажатия кнопки Далее открывается окно, как на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Дополнительные параметры запуска информационной базы

В данном окне можно указать дополнительные параметры запуска информационной базы. Если особых пожеланий по запуску информационной базы нет, можно оставить значения, предлагаемые по умолчанию.

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.4) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы (.см. рис. 1.4). Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Как самостоятельно подключить конфигурацию или загрузить информационную базу?

Напомним, что система 1С 8 включает в себя два главных элемента – платформу и конфигурацию. Вначале устанавливается платформа, и к ней затем подключается конфигурация (в нашем случае – «Бухгалтерия предприятия»). Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор. Рассмотрим, как это делается.

В окне запуска программы (см. рис. 1.4) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы «Конфигуратор» (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Конфигуратор для новой информационной базы

В данном окне нужно активизировать команду главного меню Конфигурация? Открыть конфигурацию. В результате слева появится окно Конфигурация (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Окно Конфигурация

После этого выполняем команду главного меню Конфигурация? Загрузить конфигурацию из файла. Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.11). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Путь к файлу конфигурации

В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратора.

ПРИМЕЧАНИЕ

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных. На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос – на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Если при попытке подключения конфигурации выдается сообщение о том, что структура конфигурации несовместима с текущей версией программы – можно загрузить из файла с расширением dt готовую информационную базу, входящую в комплект поставки (предлагается две базы – одна с демонстрационным примером, а вторая – пустая). Для этого выполните команду главного меню Администрирование? Загрузить информационную базу – в результате откроется окно, которое показано на рис. 1.13.

Рис. 1.13. Путь к файлу информационной базы

В данном окне нужно указать путь к файлу информационной базы и нажать кнопку Открыть. После этого на экране откроется запрос-предупреждение (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Запрос-предупреждение на продолжение действий

На данный запрос следует ответить утвердительно, нажав кнопку Да. После этого начнется процесс загрузки информационной базы, о чем появится соответствующее информационное сообщение (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Сообщение об успешной загрузке информационной базы

После нажатия в данном окне кнопки Да Конфигуратор будет автоматически перезапущен. Если при этом появится запрос на конвертацию информационной базы в связи с тем, что она несовместима с текущей версией программы – на него нужно ответить утвердительно. По окончании конвертации программа выдаст соответствующее информационное сообщение (рис. 1.16).

Рис. 1.16. Сообщение об успешном завершении конвертации информационной базы

После нажатия в данном окне кнопки ОК откроется окно Конфигуратора (это может занять определенное время), которое теперь будет выглядеть так, как показано на рис. 1.17.

Рис. 1.17. Конфигуратор после загрузки информационной базы

Обратите внимание – в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия текущей конфигурации. Это будет подтверждением тому, что загрузка информационной базы выполнена правильно.

Теперь с помощью команды главного меню Сервис? 1С Предприятие, вызываемой также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F5, можно перейти в режим работы «1С: Предприятие». Если выполнить команду главного меню Справка? О программе (это можно сделать как в Конфигураторе, так и в прикладном решении), то на экране отобразится окно с информацией о текущей версии технологической платформы и конфигурации (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Информация о версии платформы и конфигурации

Теперь вы можете приступать к эксплуатации программы. В следующем разделе мы расскажем об общих правилах работы с программой «1С Бухгалтерия 8», приведем описание основных ее интерфейсов и инструментов.

Общее описание основных интерфейсов и инструментов программы

В программе «1С: Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Это стандартный подход, который активно используется в большинстве Windows-приложений. Далее мы рассмотрим основные интерфейсы «1С: Бухгалтерия 8», с которыми приходится работать любому пользователю программы, а после этого познакомимся с основными инструментами программы.

Обзор основных интерфейсов программы

После запуска программы на экране отображается ее главное окно, которое показано на рис. 1.19.

Рис. 1.19. Главное окно «1С Бухгалтерия 8»

Здесь пользователь выбирает требуемый режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо панели функций, занимающей основную часть интерфейса.

ВНИМАНИЕ

Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Например, если у вас включен интерфейс «Бухгалтерский», то в меню Операции будет отсутствовать больше половины команд, если включен интерфейс «Административный», то исчезает большинство пунктов главного меню, и т. д. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Сервис? Переключить интерфейс.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.20), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции? Справочники.

Рис. 1.20. Интерфейс выбора справочника

В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в окнах списка. Характерный пример – работа с документами: при активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.21), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы. Отметим, что в начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Рис. 1.21. Окно списка документов (исходящие платежные поручения)

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов, и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции, и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий , предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка. Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить – с помощью данной команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши Insert.

Скопировать – команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно – на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши F9.

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Порядок начисления зарплаты и расчета НДФЛ

Начисление заработной платы осуществляется в конце каждого месяца – для этого в конфигурации предназначен документ, который так и называется: Начисление зарплаты работникам организаций. Чтобы приступить к начислению зарплаты, щелкните на вкладке Зарплата панели функций на ссылке Начисление зарплаты работникам организаций, или выберите соответствующую команду в меню Зарплата. В любом случае откроется окно списка документов на начисление заработной платы, которое показано на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Окно списка документов на начисление зарплаты

Признак проведения документа по бухгалтерскому учету (на рис. 6.1 все документы являются проведенными);

Дата формирования документа;

Номер документа;

Наименование организации, от имени которой сформирован документ;

Период (месяц и год), за который произведено начисление заработной платы сотрудникам предприятия;

Имя пользователя, ответственного за составление документа;

Произвольный комментарий.

Для перехода в режим формирования нового документа на начисление заработной платы, нажмите кнопку Insert или выполните команду Действия? Добавить. Если потребуется отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Действия? Изменить. Формирование новых и редактирование созданных ранее документов производится в окне, изображенном на рис. 6.2.

Рис. 6.2. Начисление заработной платы сотрудникам предприятия

Прежде всего в данном окне нужно указать период времени, за который производится начисление. Отметим, что иногда пользователи забывают это сделать, что приводит к возникновению путаницы в учете после проведения документа. Период указывается в поле Месяц начисления, которое расположено в верхней части окна. Ну и, как обычно, следует определить значения полей Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный, с которыми мы уже познакомились в предыдущих главах книги.

Основная часть интерфейса содержит вкладки Начисления и НДФЛ. Как нетрудно догадаться, первая вкладка предназначена для начисления заработной платы и прочих причитающихся выплат, а вторая – для удержания налога на доходы физических лиц.

На вкладке Начисления (см. рис. 6.2) в табличной части нужно составить перечень сотрудников, которым необходимо начислить заработную плату. Вы можете это делать как в автоматическом, так и в ручном режиме.

В первом случае следует нажать кнопку Заполнить (она находится вверху окна, в панели инструментов), после чего в открывшемся меню выбрать способ заполнения – По плановым начислениям или Списком работников. Независимо от выбранного способа вы можете вручную внести любые изменения в список.

Для ручного добавления позиции в список нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, которая находится в панели инструментов данной вкладки. Затем в поле Работник нажмите клавишу F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника сотрудников организации выберите работника для включения в список. После этого в поле Начисление укажите вид начисления (он также выбирается в соответствующем справочнике), в соответствии с которым будет начислена зарплата. В поле Результат указывается сумма начисленной зарплаты, а поле Код дохода НДФЛ будет заполнено автоматически после выбора значения в поле Начисление.

Что касается налога на доходы физических лиц, то он начисляется на вкладке НДФЛ (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Начисление налога на доходы физических лиц

Рекомендуется для начисления НДФЛ использовать автоматический режим. Это, во-первых, позволяет сэкономить время, а во-вторых – минимизирует вероятность ошибки при начислении. Чтобы выполнить автоматический расчет НДФЛ, нажмите кнопку Рассчитать, которая находится в инструментальной панели данной вкладки – в результате в столбце Налог отобразится сумма налога по каждому работнику. При этом исходные данные для расчета НДФЛ берутся из соответствующих настроек, справочников и регистров конфигурации.

Документ будет проведен по учету после нажатия кнопки ОК или выполнения команды Действия? Провести. Если вы хотите сохранить документ без проведения (например, чтобы вернуться к работе с ним позже), нажмите кнопку Записать.

Характерной особенностью документа на начисление заработной платы является то, что после его проведения бухгалтерские проводки в конфигурации не формируются. Кстати, это касается также документов Зарплата к выплате и Расчет страховых взносов, порядок работы с которыми рассматривается ниже. Бухгалтерские проводки программа создаст лишь после проведения документа Отражение зарплаты в регламентированном учете, описание которого также приведено ниже.

Из книги Всё об УСН (упрощенной системе налогообложения) автора Терехин Р. С.

8. Порядок расчета и уплаты единого налога Вот мы и добрались наконец до налога – ведь все, что было рассказано ранее, служило лишь подготовительными этапами к расчету налогового обязательства. Также отметим, что для «упрощенцев», работающих на патенте, эта глава не несет

автора

Новый порядок расчета пособия С 1 января 2007 г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), который определяет условия, размер и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности. Действие указанного Закона распространяется только

Из книги Как правильно применять «упрощенку» автора Курбангалеева Оксана Алексеевна

Определяем порядок расчета пособия Порядок оплаты больничных листов организациями, применяющими специальные налоговые режимы, описан в совместном постановлении Минтруда России и ФСС России от 18.04.2003 № 20/43.До 1 января 2010 г. организации, применяющие упрощенную систему

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

35. Порядок начисления амортизации основных средств Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.Начисление амортизации проводится в течение срока полезного использования. Срок полезного использования – это период, в течение которого

Из книги Анализ финансовой отчетности. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

50. Порядок начисления амортизации основных средств Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.Начисление амортизации проводится в течение срока полезного использования.Срок полезного использования –?это период, в течение которого

Из книги Оптимизация налогообложения: рекомендации по и уплате налогов автора Лермонтов Ю М

5.2. Порядок расчета единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности На основании п. 1 ст. 346.29 НК РФ объектом обложения ЕНВД является вмененный доход налогоплательщика.Согласно ст. 346.27 НК РФ вмененным доходом признается потенциально возможный доход

Из книги Нематериальные активы: бухгалтерский и налоговый учет автора Захарьин В Р

Статья 259. Методы и порядок расчета сумм амортизации 1. В целях настоящей главы налогоплательщики начисляют амортизацию одним из следующих методов с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей:1) линейным методом;2) нелинейным методом.1.1. Налогоплательщик

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

14.15. Процедура расчета регламентированной зарплаты После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

Порядок начисления амортизации основных средств Как мы уже знаем, способ начисления амортизации по объекту основных средств выбирается в процессе принятия его к учету, для чего в конфигурации формируется документ Принятие к учету ОС (его описание приведено выше, в

автора

39. Порядок расчета прибыли предприятия Валовая прибыль предприятия определяется как разница между выручкой от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ и

Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

62. Порядок начисления амортизации основных средств Начисление амортизации проводится в течение срока полезного использования. Срок полезного использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход или служить

Из книги Индивидуальный предприниматель: учет и налогообложение разных видов деятельности автора Вислова Антонина Владимировна

2.3.2. Порядок расчета и уплаты единого налога на вмененный доход В соответствии со статьей 346.29 НК РФ объектом обложения ЕНВД для индивидуального предпринимателя по конкретному виду деятельности является так называемый вмененный доход по данному виду деятельности,

автора Сергеева Татьяна Юрьевна

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2006 году 1. Необходимо определить время фактической работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу, в котором сотрудник заболел.2. В случае если сотрудник отработал меньше трех месяцев, пособие

Из книги Новый порядок расчета и выплаты больничных автора Сергеева Татьяна Юрьевна

Глава 8. Порядок начисления НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособие по временной нетрудоспособности включается в доход работника организации и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном

Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна

4.2. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск В соответствии с нормами трудового законодательства компенсацию за неиспользованный отпуск можно разделить на два вида – компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику в связи с его

Из книги Информационные технологии и управление предприятием автора Баронов Владимир Владимирович

Системы расчета зарплаты и учета кадров Назначение систем данного вида – повышение эффективности управления кадрами (основным стратегическим ресурсом предприятия) за счет автоматизации функций по управлению персоналом и проведению кадровой политики предприятия, а

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

Информация о сотрудниках;
Образцы договоров;
Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

Товары;
Счет-фактура;
Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

Обзорный мини курс 1С

На сайт www..2, которые говорят о том, что не все хорошо понимают, что это такое. Для чего она предназначена, что умеет, стоит ли обучаться 1С Бухгалтерии, как начать работать в 1С.

В данной статье попробуем кратко и доступно разобраться, что такое 1С Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия 8.2 – это программа для ведения бухгалтерского учета.

Справедливости ради, стоит отметить, что сам бухгалтерский учет есть универсальный механизм учета любых числовых показателей. Только не надо путать бухгалтерский учет и регламентированную отчетность, которая сдается в различные государственные органы (балансы, декларации и прочее).

Достаточно придумать свой план счетов для поставленной задачи учета, правила проводок по решаемой задаче (корреспонденция счетов), и можно реализовать практически любую учетную задачу. Можно, например, в типовой бухгалтерской программе организовать учет километража дорог в Москве или Московской области, если в учетные документы вводить обозначения дорог и их длину и указывать дату ввода в эксплуатацию и дату выбытия.

Хотя на самом деле, конечно, 1С Бухгалтерия используется чаще всего для бухгалтерского учета и естественно пользователями, знающими этот самый бухучет, т.е. бухгалтерами.

Важной особенностью 1С Бухгалтерии является то, что учет в программе ведется по первичным документам . А видов этих документов 1С много-много десятков: банковские документы, кассовые, поступления и реализации, начисления зарплаты и т.д. Спросите «Зачем так много?» А мы их не сами придумываем, все документы утверждаются (и периодически меняются) Правительством РФ, Госкомстатом, Минфином, Пенсионным фондом, положениями ПБУ и другими ведомствами.

Документы первичного учета формируют проводки по плану счетов. Причем один документ может формировать десятки и даже сотни проводок.

Собственно говоря, внимательный и правильный ввод первичных документов в программу 1С и есть главная задача рядовых пользователей 1С.

Если в организации большой поток документов, то документы вводит не один пользователь, а несколько: кассир вводит кассовые и банковские документы, бухгалтер по материалам – поступление и выбытие ТМЦ и т.д. А если документооборот не очень большой, то в 1С Бухгалтерии работает один бухгалтер, он же главный: ему для ввода предоставляется весь спектр первичных документов бухучета.

С некоторых пор наши законодатели решили, что для расчета налога на прибыль требуется вести отдельный учет хозяйственной деятельности. Поэтому кроме обычного бухгалтерского учета (БУ), 1С Бухгалтерия 8 ведет налоговый учет (НУ) . Такой двойной учет не всегда понятен бухгалтерам, но тем не менее при правильном понимании работы программы и правильных настройках под деятельность организации, 1С Бухгалтерия 8.2 ведет параллельно налоговый учет для исчисления налога на прибыль по нелюбимому многими ПБУ 18/02 (Учет расчетов по налогу на прибыль).

Поскольку в 1С Бухгалтерия 8 может работать много пользователей, и не только бухгалтеров, но и руководителей, менеджеров, кадровиков, в программах 1С реализованы современные средства сетевой работы . Программы 1С платформы 8 работают в локальных компьютерных сетях (обычно это локальная сеть предприятия) и распределенных сетях (например, через интернет). Разным пользователям одной информационной базы можно назначать разные интерфейсы и разные права доступа к информации. Например, менеджеру можно разрешить видеть только документы покупки и продажи ТМЦ и не дать прав ни на какие изменения данных в программе.

В программе 1С Бухгалтерия 8 реализован . Это означает, что в одной информационной базе можно вести учет по нескольким своим организациям. Во многих случаях это удобно, например, когда эти организации ведут по сути одну деятельность, а отчетность формируется естественно по каждому юридическому лицу и ИП по отдельности. В одной информационной базе можно вести учет по организациям на общей системе налогообложения (ОСН), упрощенной системе УСН (1С упрощенка), (единый налог на вмененный доход) и индивидуальных предпринимателей (ИП). Для всех этих типов учета в программе предусмотрены особенности работы и формируется соответствующая отчетность.

Документы первичного бухгалтерского учета формируют проводки по счетам в суммовом, количественном и валютном выражении (в терминологии 1С – это движения документов), причем как было отмечено, количество проводок значительно превосходит количество документов.

Поэтому в программе 1С предусмотрена гибкая и разнообразная система отчетов.

Условно все отчеты можно поделить на три категории:

Бухгалтерские отчеты – это многообразная и развернутая отчетность по счетам бухгалтерского учета (оборотно-сальдовые ведомости, анализ счета, карточка счета и др.). Такая отчетность нужна для точного и детального понимания, что происходит у нас в организации.

Регламентированная отчетность – это баланс и приложения к балансу, всевозможные декларации и прочее. Эта отчетность сдается в государственные органы в строго определенные сроки и строго определенном виде. За нарушения незамедлительно следуют наказания со стороны соответствующих органов.

Управленческая отчетность. Также служит для понимания чего и сколько есть в нашей организации, носит произвольный характер (т.е. не регламентирована) и предназначена для тех, кто плохо ориентируется в бухгалтерских отчетах. Например, руководители или собственники организации.

Из всего вышеизложенного нетрудно догадаться, что такой мощный и универсальный функционал имеет и обратную сторону медали.

Во-первых, 1С Бухгалтерия 8.2 имеет много настроек , этот факт особенно важен при первоначальном внедрении программы. Недостаточные знания по 1С бухгалтерии на начальном этапе часто приводят к неправильному функционированию программы в дальнейшем: неправильно формируются регламентированные отчеты, документы формируют проводки неправильно, не выполняется закрытие месяца, неправильно рассчитываются налоги. Все указанные последствия становятся неприятным сюрпризом, особенно для начинающих работать в 1С.

Во-вторых, универсальная программа 1С Бухгалтерия является неизбежно сложной . Она предназначена для ведения учета по разным бухгалтерским и налоговым режимам учета и учетным политикам. И соответственно бухгалтерами должен применяться разный порядок работы в зависимости от своих условий учета.

В третьих, все программы 1С имеют свой собственный язык программирования . Вернее даже сказать, что 1С бухгалтерия 8.2 – это программа полностью написанная на языке программирования для платформы 1С 8. На сегодняшний день это достаточно сложный и мощный язык разработки приложений для экономических и финансовых задач. Из этого следует, что можно , например, разработать свои печатные формы документов или дополнительные отчеты для 1С, которых нет в типовой конфигурации. Или полностью разработать конфигурацию под свои учетные задачи.

Первые две проблемы решаются путем : бухгалтеров можно послать на обучающие курсы или пригласить специалистов 1С к себе в организацию. Во втором случае, обучение можно будет совмещать с внедрением программы под учет в своей организации.

Третья проблема решается привлечением программистов 1С. Бесполезно требовать от бухгалтеров изучать еще и программирование в 1С. Это отдельная область деятельности, на подготовку хорошего программиста требуется достаточно много времени.

В случае, если бухгалтера научились работать в 1С, получается хороший рабочий механизм автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Важные выводы: Программа 1С Бухгалтерия 8.2 является универсальной и многофункциональной учетной средой для решения широкого спектра задач бухгалтерского учета. С одной стороны, эта программа со множеством настроек, нюансов в работе и возможностью программирования. С другой стороны, работа с программой 1С предполагает наличие обученных пользователей и привлечение специалистов 1С для настройки и доработки под конкретные условия учета.

А ТЕПЕРЬ ХОРОШАЯ НОВОСТЬ ДЛЯ ТЕХ, КТО ДОЧИТАЛ СТАТЬЮ!

Для наглядной демонстрации вышеизложенного материала предлагается

Это курс не сделает из Вас специалиста 1С, он краткий и обзорный по определению. В этом мини курсе просто и доступно показано, что такое 1С Бухгалтерия 8, как в ней работают, что она умеет. В обзорном видео курсе не будет сложностей с настройкой и нюансами работы. Демонстрируется полный цикл работы бухгалтера в бухгалтерской программе с простыми разъяснениями. Идеально подходит для начинающих в 1С, а также для тех, кто еще не решил нужно ли ему .

Для просмотра курса установка бухгалтерской программы на ваш компьютер не обязательна. Все будет понятно из просмотра видео уроков.