Среднемесячное число календарных дней в году.

Ф.1 :

Сумма отпускных = зарплата за 12 мес. : 12 мес. : 29,3 х количество дней отпуска

Обычно расчетный период для расчета отпускных составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (согласно ст.139 ), но организация может установить другой период, если это не ухудшает положение работников.

Пример №1.

Сергеев А.Н. с 12 мая 2014 года пойдет в оплачиваемый на 28 календарных дней. Расчетный период 12 месяцев (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) отработан полностью. Ежемесячный оклад составил 15000 руб. В январе 2014 года выплачена в размере 12000 руб.

Сумма отпускных = (15 000 руб. х 12 мес. + 12 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн. = 15238,10 руб.

За три дня до начала отпуска Сергеев А.Н. за вычетом (13%) получит 13 257,10 руб.

Формула расчета отпуска при неполном расчетном периоде

Расчетный период считается неполным, если сотрудник в это время находился в командировке, был в отпуске и других случаях, когда за сотрудником сохранялось рабочее место с выплатой . Сотрудник по каким-либо другим причинам освобождался от работы с частичным или полным сохранением зарплаты либо без оплаты согласно законодательству РФ.

Также из расчета убираются начисления за исключаемые периоды.

Если месяц отработан не полностью, то вместо 29,3 находим количество расчетных календарных дней в месяце :

Ф.2 :

Количество дней в месяце = 29,3 дн: количество календарных дней в месяце х количество отработанных календарных дней

Ф.3 :

Сумма отпускных = зарплата за 12 мес. : количество расчетных календарных дней за 12 мес. х количество дней отпуска

Пример №2.

Сергеев А.Н. с 19 мая 2014 года пойдет в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период 12 месяцев (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) отработан полностью.

Ежемесячный оклад составил 20 000 руб.

В августе 2013 года болел 10 дней и получил за отработанное время 12 000 руб.

В январе 2014 года выплачена годовая премия в размере 15 000 руб.

Сначала рассчитаем количество расчетных календарных дней в каждом месяце:

за каждый полностью отработанный месяц проставляем 29,3 , остальные находим по формуле Ф.2

май 2013 – 29,3 дн.

июнь 2013 – 29,3 дн.

июль 2013 – 29,3 дн.

август 2013 – 29,3 дн.: 31дн. х 21 дн. (31дн.-10 дн.) = 19,848 дн.

сентябрь 2013 – 29,3 дн.

октябрь 2013 – 29,3 дн.

ноябрь 2013 – 29,3 дн.

декабрь 2013 – 29,3 дн.

январь 2014 – 29,3 дн.

февраль 2014 – 0 дн.

март 2014 – 29,3 дн.

апрель 2014 – 29,3 дн.

Итого количество расчетных календарных дней за 12 мес. = 29,3 дн. х 10 мес. + 19,848 дн + 0 дн = 312,848 дн.

Сумма отпускных = (20 000,00 руб. х 10 мес. + 12 000,00 руб. + 15 000,00 руб.) : 312,848 дн. х 28 дн. = 20 316,58 руб.

За три дня до начала отпуска Сергеев А.Н. за вычетом НДФЛ (13%) получит 17 675,58 руб.

В расчетном периоде нет начислений и отработанных дней

Согласно п.6 положения «об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», если в расчетном периоде нет отработанных дней и начислений, для расчета отпуска берутся 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.

Пример №3.

Иванова С.П. с 12 мая 2014 года пойдет в очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. С 1 мая 2013 года по 11 мая 2014 года находилась за ребенком до 1,5 лет. Поэтому расчетный период переносится и будет с 1 мая 2012 по 30 апреля 2013 года.

У работника совсем нет отработанных периодов и начислений

Согласно п.8 положения «об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», если у работника нет отработанных дней, ни учитываемых начислений, отпускные рассчитываются исходя из месячного оклада сотрудника и среднемесячного числа календарных дней.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

И компенсации при увольнении, в этом году изменились. В статье вы найдете подсказки и формулы для этих расчетов. Они помогут рассчитаться с сотрудниками без ошибок.

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отдых нужно использовать новый коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ. Главные правила такие: новый коэффициент применяется при расчет отпускных со 2 апреля.

Почему 29,4 заменили на 29,3

Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. — 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.

Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах

Коэффициент 29,3 (как и прежний 29,4) используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Увеличивать этот показатель на время переработки не надо.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, для расчета отпускных используют такую формулу:

На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух следующих ситуациях.

Первая — у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая ситуация — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по следующей формуле:

Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно этот показатель используйте при расчете отпускных.

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру". Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»

Работникам, заключившим с организацией трудовой договор, нормами действующего трудового законодательства гарантируется право на отдых, включая:

• ограничение рабочего времени,
• предоставление ежедневного отдыха,
• выходных и нерабочих праздничных дней,
• оплачиваемого ежегодного отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В соответствии с положениями ст.321 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю на общих основаниях.

В общем случае длина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

Однако в некоторых случаях, предусмотренных ТК РФ и другими нормативными актами, сотрудникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Так, например, в соответствии с положениями ст.119 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется:

• коллективным договором,
• или правилами внутреннего трудового распорядка,

Кроме того, в соответствии со ст.23 Федерального закона от 24.11.1995г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней необходимо предоставлять инвалидам.

Согласно ст.120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается .

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Напоминаем, что Федеральным законом от 02.04.2014г. №55-ФЗ* было изменено среднемесячное число календарных дней, используемое при расчете отпускных выплат. С 02 апреля 2014 года оно составляет 29,3 (раньше оно равнялось 29,4).

*«О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации».

В статье мы поговорим о порядке предоставления и расчета ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам в 2014 году и приведем пример расчета отпускных за период отпуска, включающий в себя майские праздники.

Средний заработок

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат , применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

К таким выплатам относятся:

1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

• по окладу,
• тарифам,
• сдельная,
• в виде % от выручки и пр.,

При этом, если зарплата рассчитана по итогам прошедшего года, то она учитывается в расчетах, как относящаяся к прошлому году, независимо от времени ее начисления.

2. Премии и другие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате у соответствующего работодателя.

Все выплаты, которые не относятся к оплате труда , в расчете среднего заработка не участвуют.

Например, не включаются в расчет:

• Пособия (и прочие выплаты социального характера).
• Подарки.
• Материальная помощь.
• Прочие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

• начисленной сотруднику заработной платы,
• отработанного сотрудником времени,

Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (в соответствии с п.5 Постановления №922), если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с ТК РФ).
• работник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

• работнику не начислялась зарплата,
• нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
• все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.5 Постановления №922 (например - отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет),

Если у работника за предыдущие 24 месяца:

• нет начислений зарплаты,
• нет фактически отработанных дней,

Если у работника:

• нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
• нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
• нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
• нет отработанных дней в месяца, в котором рассчитывается средний заработок,

Порядок расчета среднего заработка для выплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск

Сумма заработной платы и прочих выплат, учитываемых для расчета делится на 12 и на 29.3* (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

На практике это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерии необходимо выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией.

Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск:

1. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью.

«Цена отпускного дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка за 12 месяцев/(12*29,3).

2. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью.

«Цена дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка /(Х *29,3 + У *29,3/С ).

Х - количество месяцев, отработанных полностью.

У - количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.

С - общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

Сумма отпускных выплат определяется по формуле:

Сумма отпускных = «Цена отпускного дня» * Количество дней отпуска.

Майские праздники в 2014 году

• 1 мая - Праздник Весны и Труда;
• 9 мая - День Победы;

Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.05.2013г. №444 «О переносе выходных дней в 2014 году», в 2014 году переносятся следующие выходные дни:

• с субботы 4 января на пятницу 2 мая ;
• с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня;
• с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

• 1 мая - нерабочий праздничный день,
• 2 мая - перенос субботы 4 января,
• 3 и 4 мая - выходные дни,
• 9 - нерабочий праздничный день,
• 10 и 11 мая - выходные дни.

В соответствии со ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются . Соответственно, два праздничных дня - 1 и 9 мая (ст.112 ТК РФ) не включаются в число календарных дней отпуска.

Выходной 2 мая является переносом выходного дня и не рассматривается, как праздничный день с точки зрения трудового законодательства, а включается в число календарных дней отпуска.

Соответственно, если сотрудник написал заявление на отпуск с 28 апреля 2014 года по 13 мая 2014 года, из данного периода исключаются 2 праздничных дня. В этом случае сотрудник использует 14 календарных дней отпуска (1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут).

Их них 3 дня в апреле (с 28 по 30 апреля) и 6 дней в мае (с 5 по 8 мая, 12 и 13 мая) будут приходиться на рабочие дни и 5 - на выходные (со 2 по 4 мая, 10 и 11 мая).

Пример расчета отпускных сотруднице, идущей в отпуск с 28 апреля 2014 года по 13 мая 2014 года на 14 календарных дней:

Стаж работы и право на ежегодный оплачиваемый отпуск

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Отпуск полагается сотруднику, отработавшему год (12 месяцев). Начало первого рабочего года считается с первого дня работы сотрудника.

Соответственно, у каждого работника будет индивидуальный рабочий год.

При этом, если в течение года были периоды, которые необходимо исключить из расчета стажа для отпуска, то дата окончания рабочего года подлежит переносу.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

При этом следует учитывать, что ТК РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

Соответственно, отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется целиком (установленной продолжительности - минимум 28 календарных дней).

Если же работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (ст.137 ТК РФ).

Такие разъяснения дал Роструд в своем Письме от 24.12.2007г. №5277-6-1.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (а так же на дни отпуска, компенсация за которые выплачивается сотруднику при увольнении) включаются:

• Время фактической работы.

• Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным либо трудовым договором (и любыми другими документами), сохранялось место работы, в том числе:
• время ежегодного оплачиваемого отпуска,
• нерабочие праздничные дни,
• выходные дни,
• другие предоставляемые работнику дни отдыха.

• Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

• Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

• Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

• Время отсутствия работника на работе без уважительных причин , в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.76 ТК РФ.

• Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

• только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с положениями ст.122 ТК РФ возникает у сотрудника не с 1го дня работы, а только по истечении 6 месяцев.

Согласно ст.122 ТК РФ, до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него,
• работникам в возрасте до 18 лет,
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

Согласно ст.286 ТК РФ - авансом предоставляется отпуск совместителям одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы.

Кроме того, предоставление отпуска в удобное для сотрудников время гарантируется следующим категориям сотрудников:

• супругам военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих) согласно п.11 ст.11 Федерального закона от 27.05.1998 г.№ 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

• Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы на основании п.5 ст.14 Закона РФ от 15.05.1991г.№1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

• Ветеранам и инвалидам войны в соответствии с положениями закона от 12.01.1995г.№5-ФЗ «О ветеранах».

Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы на основании Федерального закона от 09.01.1997 г. №5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».

Героям Советского Союза, Героям России, кавалерам Ордена Славы в соответствии с п.3 ст.8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».

Почетным донорам России на основании ст.23 Федерального закона от 20.07.2012 г. №125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов».

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Согласно разъяснений, данных в Письме Роструда от 04.03.2013г. №164-6-1, принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, в случае когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930г. (п.28 и п.29).

Поскольку в ТК РФ это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

Согласно пп.«а» п.28 Правил полную компенсацию получают, в частности, работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

• Ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ.
• Поступления на действительную военную службу.
• Командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки.
• Переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций.
• Выяснившейся непригодности к работе.

Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме вышеуказанных (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяца, независимо от причин увольнения.

Все вышеуказанное касается порядка выплаты компенсации работникам, проработавшим в организации менее года.

Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.

Согласно п.35 Правил, при исчислении стажа работы, дающего право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается только в том случае, если работник отработал менее половины месяца.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 2,33 дня отпуска за 1 месяц (Письмо Роструда от 31.10.2008г. №5921-ТЗ).

Данная цифра получена делением 28 календарных дней на 12 месяцев.

Однако, из этого правила есть исключения.

Так, согласно ст.291 ТК РФ, работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев , предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

Расчет отпускных в 2014 году

Порядок расчета отпускных регламентирован статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее - Положение о среднем заработке).

Что изменилось

Федеральный закон от 02.04.2014 № 55-ФЗ (далее - Закон № 55ФЗ) внес изменения в часть 4 статьи 139 Трудового кодекса: установлена новая величина среднемесячного числа календарных дней - 29,3. Изменения вступили в силу со 2 апреля 2014 года. Подробнее об этом читайте ниже.

Рассмотрим на примерах все этапы расчета отпускных в 2014 году с учетом нового значения показателя среднемесячного числа календарных дней.

Средний дневной заработок зависит от суммы учитываемых выплат, начисленных в течение расчетного периода, и количества учитываемых календарных дней расчетного периода.

Определяем расчетный период

При расчете отпускных расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ), если компания не установила иной период (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Для целей расчета отпускных календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал бы расчетный период. Время болезни, пребывания в командировках, отпусках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из расчетного периода (п. 5 Положения о среднем заработке).

В расчетном периоде нет ни отработанных дней, ни начислений

Если в расчетном периоде не отработано ни одного дня, для расчета отпускных берутся 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о среднем заработке).

Пример 1

Длительный исключаемый период
В ООО «Плюс» юрист А.М. Гладкова работает с 2008 года. Ей предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 28 апреля 2014 года. В период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года она находилась в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Из каких начислений произвести расчет отпускных?

Решение

Для расчета возьмем начисления за период, предшествующий расчетному, - с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года.

Отработанных дней и начислений нет ни в расчетном, ни в предшествующем периодах

Работник не имеет фактически отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в равном ему предшествующем периоде. Для расчета отпускных учитываются выплаты и дни за период, предшествующий «пустому» равному периоду, в котором у работника были фактически отработанные дни и начисления. В него также должно войти 12 месяцев (п. 6 Положения о среднем заработке).

Пример 2

Декретный отпуск в расчетном периоде и до его начала
Продавец-консультант Г.Б. Ленкова с 23 апреля 2007 года работает в ООО «Плюс».
В период с 22 сентября 2011 года по 8 февраля 2012 года она была в отпуске по беременности и родам, с 9 февраля 2012 года по 27 апреля 2014 года - в отпуске по уходу за ребенком.
Сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком с 28 апреля 2014 года работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года не отработан. Предшествующий равный ему период (с 1 апреля 2012-го по 31 марта 2013 года) также не отработан. Какой период нужно взять в качестве расчетного, чтобы рассчитать работнице сумму отпускных?

Решение

Расчетным в данном случае будет период, предшествующий уходу в декрет, - с 1 сентября 2010 года по 31 августа 2011 года, когда сотрудница работала и получала зарплату (см. схему ниже).

Схема Определение периода вместо расчетного

У работника нет ни одного отработанного дня в периодах, предшествующих отпускному месяцу

Сотруднику, у которого в предшествующих периодах не было отработанных дней, при расчете отпускных будут учитываться отработанные дни и выплаты, начисленные в месяце ухода в отпуск (п. 7 Положения о среднем заработке).

Пример 3

Совместитель уходит в отпуск в месяце приема на работу
Л.Ю. Светлов был принят на работу в ООО «Минус» на должность курьера по совместительству с 7 апреля 2014 года. На основной работе с 28 апреля 2014 года ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В ООО «Минус» работник также оформил оплачиваемый отпуск. Какие дни и выплаты учесть при расчете отпускных?

Решение

При расчете отпускных нужно учесть календарные дни, приходящиеся в апреле на отработанные дни, и выплаты, начисленные за это время.

В расчетном периоде нет 12 месяцев

Сотрудник берет отпуск, не отработав в компании года. Расчетный период будет начинаться со дня начала работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о среднем заработке).

Пример 4

Расчетный период не с 1-го числа
Экономист Ю.Л. Карасева работает в ООО «Плюс» со 2 декабря 2013 года. С разрешения руководства ей предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 28 апреля 2014 года.
Как определить расчетный период?

Решение

Какие дни учитываем для расчета отпускных

Для исчисления среднего дневного заработка бухгалтеру необходимо определить количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время. Как правило, этот показатель определяется комбинированным способом.

Сначала подсчитывают количество календарных дней в полностью отработанных месяцах: число таких месяцев умножают на среднемесячное число календарных дней.

Потом определяют количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах: среднемесячное количество календарных дней делят на количество всех календарных дней месяца и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. При этом полученный результат следует округлять до двух десятых после запятой.

Затем складывают количество календарных дней в полностью отработанных месяцах и количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Величина показателя среднемесячного числа календарных дней установлена в части 4 статьи 139 Трудового кодекса.

Как определяется среднемесячное число календарных дней

Нерабочие праздничные дни не включаются в число дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Для целей расчета отпускных значение показателя среднемесячного числа календарных дней определяется с учетом коэффициента:

Последние годы при расчете отпускных бухгалтеры оперировали значением 29,4 [(365 календ. дн. – 12 календ. дн.) : 12 мес.].

Полученный показатель округляют до десятых.

Изменение количества праздников влияет на величину среднемесячного числа календарных дней

Как видно из формулы, значение константы зависит, в частности, от количества нерабочих праздничных дней в течение календарного года. Если количество праздников увеличивается, ее величина уменьшается, и наоборот.

В 2012 году Федеральным законом от 23.04.2012 № 35-ФЗ было увеличено количество нерабочих праздничных дней с 12 до 14. Праздничными стали считаться 6 и 8 января (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

Конечно, было бы логично одновременно изменить величину среднегодового числа календарных дней в месяце. Но в тот момент это не было сделано.

Вместо 29,4 - 29,3

Бухгалтер компании не вправе самостоятельно пересчитать величину среднемесячного числа календарных дней в связи с изменением количества праздников в текущем году. Это прерогатива исключительно законодателей. Данную поправку они приняли только весной 2014 года.

Пунктом 13 статьи 2 Закона № 55-ФЗ установлена новая величина среднемесячного числа календарных дней - 29,3 [(365 календ. дн. – 14 календ. дн.) : 12 мес.].

С какого дня применять изменения

Закон № 55-ФЗ вступает в силу со дня его официального опубликования (п. 1 ст. 3 Закона № 55-ФЗ). Официальным опубликованием федерального закона считается:

• — первая публикация его полного текста в «Парламентской газете», «Российской газете», «Собрании законодательства Российской Федерации»;
• — или первое размещение (опубликование) на официальном портале правовой информации.

Об этом говорится в статье 4 Федерального закона от 14.06.94 № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания».

Работнику выданы отпускные, рассчитанные с применением константы 29,4

На оплачиваемые отпуска, начало которых приходится до 2 апреля 2014 года, изменения, внесенные Законом № 55-ФЗ, не распространяются.

Применять новое значение среднемесячного числа календарных дней (29,3) нужно для оплаты отпусков, начинающихся со 2 апреля 2014 года и позже.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Работнику, ушедшему в отпуск со 2 апреля, отпускные рассчитаны и выплачены до вступления в силу Закона № 55-ФЗ с применением прежнего значения константы.

Пример 5

Пересчет отпускных в связи с вступлением в силу Закона № 55-ФЗ Д.Ю. Груздев ушел в отпуск 4 апреля 2014 года на 28 календарных дней. Отпускные ему выданы как положено за три дня до начала отпуска 31 марта 2014 года.
При расчете отпускных бухгалтер определил средний дневной заработок исходя из следующих показателей:
- сумма учитываемых выплат - 399 722,4 руб.;
- количество учитываемых календарных дней - 352,8 (12 мес. × 29,4);
- средний дневной заработок - 1133 руб. (399 722,4 руб. : 352,8 календ. дн.);
- сумма отпускных - 31 724 руб. (1133 руб. × 28 календ. дн.).
Необходимо рассчитать размер доплаты отпускных.

Решение

Определим количество учитываемых календарных дней с учетом нового значения среднемесячного числа календарных дней. Оно составит 351,6 календ. дн. (12 мес. × 29,3).
Средний дневной заработок - 1136,87 руб. (399 722,4 руб. : 351,6 календ. дн.), отпускные - 31 748,36 руб. (1136,87 руб. × 28 календ. дн.). Сумма доплаты - 24,36 руб. (31 748,36 руб.– 31 724 руб.).

У работника нет ни в одном периоде ни одного отработанного дня

Если у работника нет ни отработанных дней, ни учитываемых начислений, отпускные ему рассчитывают исходя из месячного оклада и среднемесячного числа календарных дней (п. 8 Положения о среднем заработке):

Пример 6

Ни один день не отработан
С.В. Лютиков был принят на работу в ООО «Минус» на должность курьера с 9 января 2014 года. Его оклад составляет 12 000 руб.
Но весь расчетный период он был в отпуске без сохранения заработной платы. По его заявлению с 28 апреля 2014 года ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Необходимо определить сумму среднего дневного заработка для расчета отпускных.

Решение

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из оклада, равен 409,56 руб. (12 000 руб. : 29,3).

Поступил на работу после праздничных дней в начале месяца

Для целей расчета отпускных учитываем фактическое количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Если новый работник приступил к своим трудовым обязанностям в первый рабочий день месяца после нерабочих выходных или праздничных дней, отсчет учитываемых дней начинаем с первого дня работы, а не с 1-го числа месяца. И в этом случае месяц будет считаться отработанным не полностью, хотя зарплату работник получит как за полностью отработанный месяц.

Пример 7

Поступил на работу после новогодних праздников
Работник принят на работу 9 января 2014 года. В январе он отработал все рабочие дни. В отпуск работник пойдет с 12 мая 2014 года. Считается ли январь полностью отработанным?

Решение

Для расчета отпускных учитываются календарные дни. С 9 января 2014 года - 23 календарных дня, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Месяц будет считаться не полностью отработанным. Для расчета отпускных за январь 2014 года будет учтено 21,74 календарных дня, приходящихся на отработанное время в январе 2014 года (29,3: 31 календ. дн. × 23 календ. дн.).

Работнику был предоставлен другой день отдыха

В некоторых случаях трудовое законодательство предусматривает предоставление работнику дополнительных дней отдыха взамен дней, когда он должен был, но не смог отдохнуть, выполняя задание работодателя, например, отработав в свой выходной или находясь в пути в командировку.

Предоставление другого дня отдыха не изменяет статус месяца для целей расчета отпускных. Из-за такого дня полностью отработанный месяц не может быть признан отработанным не полностью.

Пример 8

За работу в праздник предоставлен другой день отдыха
Работник трудился 7 января 2014 года (в свой выходной день), день отдыха - 24 февраля 2014 года.
Считаются ли январь и февраль полностью отработанными?

Решение

В данном случае у работника в январе образовалась переработка, а в феврале - недоработка. Но оба эти месяца для расчета отпускных считаются отработанными полностью. Ведь для месяца, в котором есть переработка, отдельный механизм расчета не установлен. Несмотря на переработку, среднемесячное число календарных дней не может превышать установленное значение - 29,3. Следовательно, январь признается полностью отработанным.
Что касается февраля, предоставление выходных дней, положенных работнику, не считается освобождением его от работы. В данном случае дополнительный выходной для целей расчета отпускных приравнивается к отработанному дню.

Как определить средний дневной заработок

Как именно рассчитывается средний дневной заработок работника для целей определения суммы отпускных, рассмотрим на примерах.

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

Пример 9

Расчетный период отработан полностью
Работнику ООО «Три» И.И. Бочкину с 5 мая 2014 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) он отработал полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 285 000 руб.

Решение

Количество календарных дней в полностью отработанном периоде равно 351,6 (12 мес. × 29,3).
Средний дневной заработок для расчета отпускных И.И. Бочкину равен 810,58 руб. (285 000 руб. : 351,6 календ. дн.).

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок работника рассчитывается делением суммы учитываемых выплат на сумму учитываемых календарных дней в полностью и не полностью отработанных месяцах расчетного периода (п. и Положения о среднем заработке).

Пример 10

Отдельные месяцы расчетного периода отработаны не полностью
Воспользуемся условием примера 9. Внесем изменения - расчетный период (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) отработан не полностью:
- с 1 по 28 августа 2013 года И.И. Бочкин находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, за август отработал 3 дня;
- с 11 по 18 февраля 2014 года он болел.
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 276 500 руб.
Необходимо определить сумму среднего дневного заработка.

Решение

В расчетном периоде И.И. Бочкин полностью отработал только 10 месяцев. Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах равно 293 календ. дн. (10 мес. × 29,3)
В августе на отработанное время приходится 3 календ. дн. (31 календ. дн. – 28 календ. дн.).
В феврале 2014 года на отработанное время приходится 20 календ. дн. (28 календ. дн. – 8 календ. дн.).
Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит 23,77 [(29,3: 31 календ. дн. × 3 календ. дн.) + (29,3: 28 календ. дн. × 20 календ. дн.)].
Общее количество учитываемых дней в расчетном периоде равно 316,77 календ. дн. (293 календ. дн + 23,77 календ. дн).
Средний дневной заработок для расчета отпускных И.И. Бочкину равен 872,87 руб. (276 500 руб. : 316,77 календ. дн.).

Учет премий и повышения зарплаты при расчете отпускных

Правила учета премий при расчете среднего заработка установлены в пункте 16 Положения о среднем заработке. Порядок их учета зависит от типа премии, от того, как она была начислена - пропорционально отработанному времени или нет, от того, полностью отработан премиальный период или не полностью.

Пример 11

Учитываем премии и изменение размера зарплаты
А.Т. Чалому предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 5 по 19 мая 2014 года (14 календарных дней).
Размеры оклада и надбавок. В 2013 году работнику установлены должностной оклад - 33 000 руб., надбавка за профессиональное мастерство (10% от оклада) - 3300 руб. в месяц.
С 1 января 2014 года в компании всем работникам данного подразделения понижены оклады на 10% и повышены надбавки за профессиональное мастерство до 30%:
- новый размер должностного оклада - 30 000 руб.;
- новый размер надбавки за профессиональное мастерство (30% от оклада) - 9000 руб. в месяц.
Премии. Положением о премировании в компании предусмотрены ежемесячные премии в размере 15% от оклада. Они начисляются пропорционально отработанному времени.
В январе 2014 года выплачена годовая премия по итогам работы за 2013 год в сумме 33 000 руб., рассчитанная без учета фактически отработанного времени.
В феврале 2014 года выдана разовая премия ко Дню защитника Отечества в сумме 3000 руб. Премия начислена на основании приказа директора, она не предусмотрена системой оплаты труда.
Материальная помощь. А.Т. Чалому в январе 2014 года оказана материальная помощь в сумме 4000 руб.
Неотработанные периоды. В расчетном периоде А.Т. Чалый:
- был в командировке с 20 по 24 мая 2013 года (5 календ. дн.);
- отпуске без сохранения заработной платы с 25 по 28 июня 2013 года (4 календ. дн.);
- болел с 14 по 22 октября 2013 года (9 календ. дн.);
- брал дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом с 14 по 17 января 2014 года (4 календ. дн.). Необходимо рассчитать сумму отпускных.

Решение

Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период - с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года.
Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат
1. Корректируем выплаты. Хотя размер оклада и ежемесячной премии понижены, размер надбавки увеличен. В целом заработная плата у всех работников подразделения возросла. Рассчитаем коэффициент повышения: сумму вновь установленных сумм оклада и ежемесячных выплат поделим на сумму ранее установленных оклада и ежемесячных выплат. Коэффициент равен 1,05 [(33 000 руб. + 3300 руб. + 4950 руб.) : (30 000 руб. + 9000 руб. + 4500 руб.)].
Расчет суммы учитываемых ежемесячных выплат с учетом применения коэффициента повышения к выплатам за май - декабрь 2013 года приведен в таблице ниже.

Таблица Расчет суммы учитываемых ежемесячных выплат с учетом применения повышающего коэффициента

Сумма учитываемых ежемесячных выплат (без учета годовой премии) за расчетный период с учетом применения коэффициента повышения составит 477 518,89 руб .
2. Сумма годовой премии для расчета отпускных. Премия за 2013 год начислена в полной сумме без учета отработанного времени.
А.Т. Чалый отработал премиальный период (2013 год) полностью. А расчетный период, в котором начислена годовая премия, - не полностью. Сумму годовой премии нужно пересчитать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.
В расчетном периоде 247 рабочих дней, из них А.Т. Чалый отработал только 228 рабочих дней. Сумма годовой премии, учитываемая при расчете отпускных, составит 30 461,54 руб. (33 000 руб. : 247 раб. дн. × 228 раб. дн.).
3. Неучитываемые выплаты. Суммы материальной помощи и разовой премии к празднику, не предусмотренные системой оплаты труда, не учитываются при расчете среднего заработка (п. 3 и 5 Положения о среднем заработке).
4. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период - 507 980,43 руб. (477 518,89 руб. + 30 461,54 руб.).
Шаг 3. Определим число календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при исчислении среднего дневного заработка
Число календарных дней в неполных месяцах составило в мае 2013 года 24,57 дня , в июне 2013 года - 25,39 дня , в октябре 2013 года - 20,79 дня , в январе 2014 года - 25,52 дня .
Количество календарных дней для расчета среднего дневного заработка составляет 330,67 (29,3 × 8 мес. + 24,57 календ. дн. + 25,39 календ. дн. + 20,79 календ. дн. + 25,52 календ. дн.).
Шаг 4. Рассчитаем средний дневной заработок
Он равен 1536,22 руб. (507 980,43 руб. : 330,67 календ. дн.).
Шаг 5. Рассчитаем сумму отпускных
Отпускные составят 21 507,08 руб. (1536,22 руб. × 14 календ. дн.).

По материалам БСС «Система Главбух»

Как известно, со 2 апреля 2014 года при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо применять новое среднемесячное число календарных дней — 29,3 вместо 29,4 (см. « »). Поскольку информация о данном новшестве пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов.

Зачем изменили коэффициент

Ещё в 2012 году к нерабочим праздничным дням добавились 6 и 8 января (Федеральный закон от 23.04.12 № 35-ФЗ). Праздничных дней стало не 12, а 14 (ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составляет 29,25 дн. = (365 дн. — 14 дн.): 12 мес. Если это значение округлить в сторону увеличения, то получается как раз 29,3.

Прежде (до 2 апреля) это значение рассчитывалось с учетом 12 праздничных дней и составляло 29,41 дн. = (365 дн. — 12 дн.): 12 мес. Значение округлялось в сторону уменьшения и составляло 29,4.

Получается, что изменение коэффициента вполне обосновано. Законодатели попросту привели его значение в соответствие с количеством нерабочих праздничных дней в году.

Как коэффициент влияет на отпускные

Расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
- заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

Отработан ли расчетный период полностью;
- в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

(Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели — п.11 Положения № 922).

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

До 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляло 29,4, а после 2 апреля — 29,3. То есть со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику нужно делить на меньшее число. Такое изменение, в принципе, выгодно для работников, поскольку размер отпускных немного увеличится. Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,4). Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. × 14 дн.).
Если же применять новый коэффициент, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. × 14 дн.). Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. - 30 925, 38 руб.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, в отпуске за свой счет. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 , далее — Положение № 922).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 5 июля 2014 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. При этом в апреле 2014 года работник брал отпуск за свой счет на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2014 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2014 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2.
Апрель 2014 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 10 числа, когда работник вышел на работу после отпуска) приходится 20 календарных дней (30 дн. - 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был в отпуске за свой счет × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2014 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3.
Теперь применяем имеющиеся значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. = 233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Если же принимать за среднемесячное число календарных дней прежний коэффициент (29,4) то сумма отпускных будет меньше. Приведем пример.

Пример 3
Воспользуемся условиями и формулами из примера 2. То есть для расчета учитываем сумму выплат 233 000 рублей.
Шаг 1. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
В апреле 2014 года отработано 19,6 дн. = 29,4 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок.
Средний дневной заработок составит 679, 3002 руб. = 233 000 руб. / (29,4 × 11 мес. + 19,6 дн.)
Шаг 3. Определяем размер отпускных.
Сумма отпускных за 14 дней составит 9510, 20 руб. (679,3002 руб. × 14 дн.).
Итого разница, возникающая из-за применения разных коэффициентов, составит всего 32,46 руб. (9542,66 руб. - 9510,20 руб.).

Как поступать в переходный период: 3 практические ситуации

На практике не исключены ситуации, когда период отпуска продолжается после 2 апреля 2014 года, а расчет отпускных произведен до изменения коэффициента. Поэтому бухгалтер может столкнуться с вопросом о необходимости перерасчета начисленных сумм. Выясним, как лучше поступить.

Ситуация 1

Работнику предоставили очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней на период с 01.04.2014 по 14.04.2014. Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Таким образом, в рассматриваемом случае отпускные работник должен был получить не позднее, чем 28 марта. Сумма фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, составила 360 000 руб. Условимся, что расчетный период отработан полностью. Таким образом, 28 марта работник получил отпускные в размере 360 000: 12: 29,4 x 14 = 14 258,72 руб.

Следует ли в таком случае пересчитать сумму уже выплаченных отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 14.04.2014 в связи с тем, что со 2 апреля среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3? Да, следует, считают в Минтруде (письмо от 15.05.14 № 14-0/В-363).

Чиновники сообщили, что 1 апреля отпускные рассчитываются с применением коэффициента 29,4 (360 000 / 12 / 29,4 x 1=1020,41 руб.), за остальные дни — с применением коэффициента 29,3 (360 000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58 руб.).

Ситуация 2

Отпуск работника начался 2 апреля 2014 года. Отпускные были рассчитаны по старым правилам, с применением коэффициента 29,4 и выданы 28 марта 2014 года. Уже вышедший из отпуска работник требует пересмотреть размер его отпускных с применением нового коэффициента (29,3) и доплатить разницу.

Решение.

Отпускные были рассчитаны и выплачены ещё до изменения коэффициента. То есть расчет произведен верно. Однако отпускные все-таки можно пересчитать. Дело в том, что предусмотренный законодательством срок выплаты отпускных (за три дня до отпуска), на наш взгляд, не может лишать работников права на применение коэффициента 29,3 за периоды отпуска с 2 апреля 2014 года.

Ситуация 3

2 апреля 2014 года — день увольнения работника. Ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Решение.

При увольнении работнику полагается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). По общему правилу, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). В рассматриваемом случае день увольнения — 2 апреля 2014 года. В этот день уже вступил в силу Федеральный закон от 02.04.14 № 55-ФЗ , устанавливающий новый коэффициент. Поэтому при расчете среднего дневного заработка во внимание следует принимать коэффициент 29,3. Соответственно, если компенсация была рассчитана заранее, ее нужно пересмотреть.