Ispuna uzorka obrasca t 7. Kako sastaviti raspored odmora - moguće greške i njihova rješenja

Što je kompanija veća, to je teže sastaviti i dogovoriti konsolidovani raspored godišnjih odmora. Reći ćemo vam kako ispravno popuniti jedinstveni obrazac T-7, gdje preuzeti uzorak i šta učiniti ako tačan datum odlazak na odmor se ne zna unaprijed.

Raspored odmora za 2019

u članku:

Preuzmite ovaj koristan dokument:

Raspored godišnjih odmora se odobrava godišnje i obavezan je. Unatoč pravu na izradu vlastitih računovodstvenih obrazaca, većina poslodavaca i dalje koristi jedinstveni obrazac T-7. Raspored odmora.

Kada trebate preuzeti obrazac za raspored odmora?

Raspored odmora treba odobriti dvije sedmice prije kraja tekuće kalendarske godine, odnosno prije 17. decembra 2018. (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Što je kompanija veća, ranije bi trebalo da počnete da se pripremate.

Šta prvo učiniti:

1. Odlučite kako će izgledati obrazac za raspored odmora (preuzmite besplatni excel ili izradite vlastiti obrazac).
2. Dodijeliti odgovornost za prikupljanje podataka za svako odjeljenje.
3. Razmotrite pravo korisnika na godišnji odmor u pogodno vrijeme.

Kako izgleda obrazac za raspored odmora T-7 (preuzmite excel)

Raspored godišnjih odmora koji je odobrio Goskomstat (obrazac T-7) izgleda kao jednostrani šablon sa podacima o organizaciji, poljima za potpise potvrde i tabelom sa podacima o uslovima odobravanja godišnjeg odmora svakom zaposlenom.

Kako popuniti obrazac za raspored odmora T-7 (preuzmi uzorak)

Dokument se priprema u tri faze. Neki poslodavci godišnje izdaju nalog za izradu rasporeda godišnjih odmora. Međutim, ne postoje zakonske odredbe koje to zahtijevaju, pa je prva faza postupka obično popunjavanje obrasca na osnovu prikupljenih informacija.

Faza 1. Punjenje

Počnite sa stolom. Dosljedno unosite podatke o zaposlenima, uključujući eksterne i interne radnike sa skraćenim radnim vremenom.

Molimo navedite u odgovarajućim kolonama:

1. Naziv strukturne jedinice (kolona 1).
2. Naziv radnog mjesta prema personalni sto(kolona 2).
3. Prezime, ime i prezime zaposlenog (kolona 3), kao i broj njegovog osoblja (kolona 4).
4. Ukupan broj pruženih dana odmora, uključujući one koji nisu korišteni u prethodnim periodima (kolona 5).
5. Planirani datum početka godišnjeg odmora (kolona 6).

Unesite datume u brojevima, u formatu “dd.mm.gggg”.

Pitanje i odgovor

Da li je moguće u rasporedu odmora navesti ne određene datume, već mjesec planiranog odmora?
Kaže Nina Kovyazina, stručnjakinja za HR politiku

Ako sastavite raspored godišnjih odmora na jedinstvenom obrascu br. T-7, u njega morate unijeti podatke o odmoru u skladu sa stupcima ovog obrasca (Uredba Državnog odbora za statistiku od 5. januara 2004. br. 1) . A u koloni 6 navodi se „planirani datum“ odlaska na godišnji odmor. Stoga, prilikom sastavljanja...

Preostale kolone ostaju prazne i popunjavaju se po potrebi – na primjer, ako se godišnji odmor odgodi za neko drugo vrijeme. Kolona 10 sadrži napomene o razlozima premještaja, dostupnosti beneficija i drugim okolnostima koje utiču na vrijeme i proceduru odlaska zaposlenog na godišnji odmor.

Faza 2. Odobrenje

Popunjen raspored godišnjih odmora (obrazac se može besplatno preuzeti ) dostavlja se na odobrenje predstavnicima sindikata, ako ga ima u organizaciji. Postupak se odvija u skladu sa čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije je u redu, a o svim nesuglasicama koje se pojave raspravljaju se tokom pregovora dok strane ne postignu konsenzus.

Standardni obrazac ima posebno polje za označavanje odobrenja:

Ako nema sindikata, dokument se odmah dostavlja šefu organizacije na odobrenje.

Faza 3. Odobrenje

Dogovoreni raspored bi trebao biti finaliziran i odobren.

Prvo popunite zaglavlje:

• Unesite trenutni datum i registarski broj dokumenta.
• Unesite puni naziv organizacije bez skraćenica ili akronima.
• Unesite OKPO kod.
• Navedite kalendarsku godinu za koju je sastavljen raspored.

Zatim ovjerite dokument potpisima šefa odjela za ljudske resurse (na dnu obrasca) i rukovodioca organizacije (na vrhu obrasca).

Od ovog trenutka, raspored odmora se smatra odobrenim. Ovako izgleda popunjen i overen raspored godišnjih odmora, odobren bez dogovora sa sindikatom:

Obratite pažnju! Raspored se pohranjuje na određeno vrijeme. Saznajte koliko mjeseci >>

Zakon nalaže da svaki zaposleni bude obavešten o godišnjem odmoru najmanje dve nedelje unapred. Forma obavještenja može biti različita - od slanja elektroničkih ili papirnih obavijesti do izrade vlastitog predloška rasporeda s dodatnim stupcima za potpise zaposlenika. Ovakva pojašnjenja mogu se naći u dopisu Ministarstva rada od 30. jula 2014. godine broj 1693-6-1, kao i u stavu 4 dopisa Rostruda od 22. marta 2012. godine broj 428-6-1.

Preuzmite ovaj koristan dokument:

Godišnje odobrenje rasporeda godišnjih odmora je rutinska procedura, obavezna za sve. Da biste ispravno i na vrijeme sastavili dokument, koristite zgodan obrazac - jedinstveni obrazac br. T-7 sa tabelom za glavne vrste podataka. Svi – i zaposleni i poslodavci – moraju se pridržavati dogovorenog i odobrenog rasporeda. Ali ako okolnosti zahtijevaju da pomjerite svoj odmor, svakako unesite odgovarajuće napomene u tabeli.

Prema zakonu, poslodavac svojim zaposlenima mora obezbijediti plaćeni odmor za vrijeme rada. Da ne bi došlo do zabune i prekida rada preduzeća, potrebno je regulisati ovo pitanje. U tu svrhu kompanija izrađuje raspored godišnjih odmora, koji odobrava njeno rukovodstvo. Svaki zaposleni mora biti upoznat sa tim nakon potpisivanja.

Rad na izradi ovog dokumenta trebalo bi da počne krajem godine koja prethodi planskoj. Rukovodioci svakog odjeljenja kompanije ispituju svoje podređene o njihovim očekivanjima u vezi s odmorom.

Nakon toga određuju potreban broj osoblja kako bi preduzeće uvijek moglo raditi kao i obično. Upoređivanjem ovih podataka rukovodioci odjeljenja izdvajaju periode za narednu kalendarsku godinu.

Svoje rasporede dostavljaju kadrovskoj službi preduzeća, koja sastavlja plan odmora za cijelu kompaniju. Mora se imati na umu da postoje kategorije građana koje imaju preferencijalna prava prilikom određivanja vremena odmora. Takođe je potrebno uzeti u obzir odmore novozaposlenih, jer se oni obezbjeđuju striktno u određeno vrijeme i ne podliježu rasporedu.

Za registraciju možete koristiti obrazac rasporeda odmora prema jedinstvenom obrascu T-7 ili dokument koji je izradilo preduzeće u skladu sa svojim potrebama. Mnogi specijalizovani HR programi uključuju standardni obrazac.

Zakonom je utvrđen obavezan uslov da se ovaj plan odmora zaposlenih za narednu godinu mora odobriti najmanje 2 sedmice prije kraja tekuće godine.

Obrazac rasporeda godišnjih odmora mora biti dostupan na uvid svakom zaposlenom u preduzeću, do njegovog direktora. Nakon uvida u odgovarajuću kolonu svi zaposleni stavljaju svoje potpise i stvarne datume potpisivanja.

Ovaj dokument je obavezujući za sve strane radnih odnosa, odnosno svako mora da poštuje njegove periode. Ipak, mogu se napraviti promjene u rasporedu, ali za to mora postojati dobri razlozi. Ukoliko je potrebno, zaposlenik podnosi pisanu molbu rukovodiocu sa zahtjevom za odlaganje godišnjeg odmora. Ako je odluka pozitivna, direktor izdaje nalog na osnovu kojeg se vrše izmjene postojećeg rasporeda.

Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora obrasca T-7

Pogledajmo pobliže raspored odmora, uzorak popunjavanja:

• Na vrhu dokumenta je naznačeno puno ime kompanije, a napisana je i njena šifra prema OKPO klasifikatoru.
• Ako kompanija ima radnički sindikat, onda dolje lijevo trebate upisati serijski broj i datum njegovog mišljenja o raspodjeli godišnjih odmora među radnicima. Ako takvo ovlaštenje nema, onda se u ove kolone upisuje crtica.
• U sredini dokumenta je naznačen serijski broj rasporeda odmora, datum njegove pripreme, kao i za koju godinu je napravljen.
• Sa desne strane nalazi se mjesto gdje direktor odobrava raspored. Ovdje je upisana njegova funkcija, puno ime i prezime i lični potpis. Takođe je potrebno navesti datum njegovog odobrenja.

• Naziv strukturne jedinice zaposlenog;
• Naziv njegove pozicije na osnovu organizacije;
• Puno ime;
• Lični broj osoblja;
• Trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima;
• Planirano vrijeme početka godišnjeg odmora;
• Stvarno vrijeme početka odsustva (upisuje se po činjenici da je odobreno zaposlenom);
• Ako se godišnji odmor prenosi na drugo vrijeme, tada je potrebno naznačiti na osnovu čega se ova radnja provodi i približan datum prijenosa;
• Dostupna pojašnjenja i bilješke.

Dokument ovjerava zaposlenik odjela za ljudske resurse preduzeća - potrebno je navesti poziciju koju zauzima i njegovo puno ime.

Nijanse

Svaki zaposleni mora biti upoznat sa rasporedom godišnjih odmora nakon potpisivanja. To se može učiniti dodavanjem još jedne kolone „Potpis“ postojećem obrascu, ili kreiranjem dodatka ovom dokumentu u obliku tabele sa imenima zaposlenih, datumom potpisivanja i potpisom.

U raspored godišnjih odmora mora biti uključen i zaposlenik koji je u kompaniji prijavljen kao honorarni radnik. Međutim, njegovo odsustvo mora biti odobreno u isto vrijeme kada i na glavnom mjestu aktivnosti. Da bi to učinio, kadrovski službenik traži od njega unaprijed, prije sastavljanja rasporeda, potvrdu sa glavnog mjesta rada.

Ukoliko zaposleni ne ode na godišnji odmor u toku godine prema rasporedu, mora biti uključen u naredni plan u prvoj polovini godine. Budući da, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, zaposlenik može ostvariti svoje pravo na to u roku od godinu i po. U suprotnom, ovo vrijeme ističe, a kompaniji se mogu primijeniti administrativne kazne.

Radosna riječ "odmor" uvijek izazove prskanje pozitivne emocije kod zaposlenog. Uostalom, ovo je vrijeme koje možete posvetiti svojim najmilijima, otići na more ili u šumu. Prema statistikama, nakon odmora zaposleni rade efikasnije i njihova produktivnost se značajno povećava. Poslodavac to mora uzeti u obzir.

Budući da svi zaposleni ne mogu otići na dugo očekivani odmor u isto vrijeme, nemoguće je bez rasporeda godišnjih odmora. Radi pojednostavljenja i ujednačavanja dokumentacije kreiran je poseban obrazac rasporeda - T-7. Poduzetnicima, računovođama, kadrovskim službenicima i samim zaposlenicima neće biti potrebne informacije o ovom dokumentu. Pogledajmo glavne tačke: njegovu svrhu, ko treba da ga popuni i kada, i proceduru za popunjavanje.

Čemu služi ovaj dokument?

Kao što smo ranije napomenuli, raspored odmora je prilično važan dokument. To predstavlja raspored planiranog godišnjeg plaćenog odmora za svakog zaposlenog u preduzeću. Glavna svrha ovog rasporeda je osigurati da zaposleni odu na odmor u unaprijed planirano vrijeme po prioritetu. Raspored je takođe koncipiran tako da obezbedi nesmetan rad kompanije i potreban broj zaposlenih na njihovim radnim mestima.

Raspored godišnjih odmora se odnosi na lokalne dokumente organizacije, obavezan je za izvršenje i od strane zaposlenih i od administracije. Izuzeci mogu biti prijenos godišnjeg odmora na zahtjev zaposlenika, dogovoren s upravom (više o tome u sljedećem dijelu članka), viša sila ili proizvodna potreba.

Svako kršenje rasporeda i njegova promjena moraju biti opravdani i potvrđeni nalogom uz vizu od strane rukovodioca preduzeća.

Kako više zaposlenima u preduzeću, teže je sastaviti raspored, jer morate uzeti u obzir želje zaposlenih i optimalno rasporediti njihov odmor, a da ne ometate proces rada.

Ako kompanija nema raspored, poslodavac može biti u nevolji. Ovo je direktno kršenje prava radnika. Za neomogućavanje odsustva prema rasporedu, poslodavac se suočava sa administrativnom odgovornošću. Takođe, raspored je predmet planiranih i vanrednih inspekcija inspekcija rada. Kako biste izbjegli kazne i druge probleme, pažljivo pristupite procesu sastavljanja ovog dokumenta.

Ko ga popunjava i kada?

U skladu sa pravilima utvrđenim zakonom, raspored se popunjava jednom godišnje i mora biti odobren od strane menadžmenta. Promjene se ne mogu vršiti, osim u jednom slučaju - promjena perioda godišnjeg odmora na osnovu odgovarajućeg naloga za prijenos, koji mora potpisati direktor. Bez dogovora sa upravom i sindikatom, ako ga ima u preduzeću, nemoguće je uskladiti raspored. Za promjenu rasporeda, zaposlenik dostavlja pismenu molbu u bilo kojoj formi.

Prilikom izrade uzimaju se u obzir želje zaposlenih i posebnosti procesa rada ove organizacije. U velikim preduzećima to je propisano kolektivnim ugovorom ili drugim zakonskim propisima maksimalna količina ljudi koji rade u istom sektoru koji mogu biti na odmoru u isto vrijeme. Naravno, to je zbog činjenice da preduzeće ne treba da prestane sa radom, da ostane bez dobiti i da ima gubitke. Načelnik i njegov zamjenik ne mogu biti na odmoru u isto vrijeme.

Raspored mora biti završen u novembru., jer mora biti odobren i dostavljen do 18. decembra, odnosno dvije sedmice prije nove kalendarske godine. Ovaj zahtjev je uspostavljen u Zakon o radu i mora se striktno pridržavati. Planiranju je bolje pristupiti unaprijed kako biste imali vremena da ga uskladite sa zaposlenima i na vrijeme odobrite. Nakon što se riješe sva sporna pitanja, sastavlja se konsolidovani raspored za cijelo preduzeće.

Što se tiče zaposlenih tokom godine, oni ne moraju biti uključeni u raspored. Odsustvo im se odobrava nakon dogovora o vremenu sa upravom.

Ko priprema dokument? Odgovor je jednostavan: kadrovskom službom, ako se radi o velikom preduzeću, može upravljati i računovodstvo ili poslodavac malog preduzeća. Nećemo razmatrati posljednju opciju, jer to radi sam menadžer s malim brojem osoblja i ne zahtijeva ovjeru ili potpise zaposlenika različitih odjela.

Sastavljeni raspored potpisuje glavni kadrovski službenik - šef kadrovske službe, zatim se ovjerava potpisom direktora. Ponekad preduzeće ili organizacija može u svojim internim dokumentima predvidjeti pravo druge osobe ovlaštene od strane menadžmenta da ovjeri raspored. Ako preduzeće ima sindikalni organ, dokument mora biti usaglašen sa ovim organom.

Pošto raspored ima potpis rukovodioca, nema potrebe sastavljati poseban nalog za njegovo odobrenje.

Svaki zaposleni treba da se upozna sa rasporedom i da zna kada ide na godišnji odmor. Zaposleni moraju biti upoznati najkasnije do dvije sedmice prije odmora. Ovo se mora uraditi uz potpis, iako u obrascu T-7 takve rubrike nema. Različita preduzeća rade stvari drugačije. Neki dodaju još jednu kolonu u raspored, gdje zaposleni stavljaju svoje potpise, drugi sastavljaju dokument koji je priložen rasporedu, koji bilježi činjenicu upoznavanja.

Vrijedi napomenuti da zakon definiše kategorije građana koji imaju pravo na godišnji odmor koji nije predviđen rasporedom. Na primjer, zaposleni može uzeti još jedno plaćeno odsustvo, koje se poklapa sa porodiljskim odsustvom njegove supruge, a dužina radnog vremena na datom radnom mjestu nije bitna. Za radnike sa skraćenim radnim vremenom, datum odmora se poklapa sa glavnim mjestom rada i ne ovisi o količini odrađenog vremena.

Sljedeći video govori o karakteristikama sastavljanja ovog grafikona:

Postupak punjenja

Raspored se u našoj državi popunjava po jedinstvenom modelu - obrascu T-7, koji je odobrio Državni komitet za statistiku. Sastavljen je u jednom primjerku.

Forma izgleda kao tabela. U gornjem desnom uglu je broj obrasca, datum i organ koji ga je odobrio. U sredini je ispisan naziv preduzeća, a lijevo oznaka sindikata u vezi sa odobrenjem, uz obavezno navođenje datuma takvog upoznavanja. Upisuje se i broj zapisnika sa sastanka na kojem se raspravljalo. ovo pitanje. Ako nema sindikata, na ovom mjestu se stavlja natpis s objašnjenjem. Desno je odobrenje rukovodstva - datum, potpis, kao i pozicija potpisnika. Zatim se ispisuje naziv dokumenta - „Raspored odmora“, njegov broj, datum izrade i godina za koju je ovaj raspored sastavljen.

Sada možete nastaviti direktno do stola. Broj redova zavisi od broja zaposlenih u preduzeću. Tabela se sastoji od deset kolona i to:

• prva je strukturna jedinica u kojoj zaposleni radi - kadrovska služba, uprava ili nešto drugo;
• u drugoj koloni - radno mjesto u skladu sa kadrovskom tablicom;
• sljedeća kolona sadrži puno ime i prezime zaposlenog;
• njegov broj na kartonu;
• peta kolona - broj dana godišnjeg odmora ovaj zaposlenik uzimajući u obzir dodatne vrste odsustva predviđene zakonom. Minimalna količina dana plaćenog odsustva je 28 kalendarskih dana. Ostatak ove dužine obezbjeđuje se svim zaposlenima koji imaju radno iskustvo od najmanje 6 mjeseci. kontinuirani rad. Ovo se odnosi na početnike. Oni koji nisu iskoristili sve dane prošle godine mogu ih dodati na godišnji odmor u novoj godini;
• šesta kolona sadrži informacije o unaprijed planiranom datumu odmora. Ako je poznato da zaposleni može otići na neplanirani godišnji odmor, u ovoj koloni se umjesto određenog datuma navodi mjesec;
• u sljedećoj koloni - datum od kojeg je zaposlenik stvarno otišao na godišnji odmor;
• Osma i deveta kolona su posvećene prijenosu godišnjeg odmora, ako ga ima, odnosno ove rubrike je potrebno popuniti ako se datum ugovorenog godišnjeg odmora i stvarni datum ne poklapaju. Osma kolona označava osnov za prenos - pisani dokument. Obično je to izjava ili naredba. A u devetom je novi datum.
• deseta kolona je zadnja, označava komentare, ako ih ima. Na primjer, razlog za odgađanje godišnjeg odmora ili njegovo produženje.

Nakon tabele nalaze se informacije o menadžeru kadrovska služba– njegov lični potpis, prezime i inicijale, prepis potpisa.

Pogledajmo nekoliko nijansi povezanih s popunjavanjem obrasca.

Sam obrazac je odštampan. Mogu se unijeti podaci o zaposlenima u štampanom obliku, ali kolone 7-10 - samo rukom pisane. Prije početka nove kalendarske godine, kadrovska služba popunjava ne sve kolone, već od prve do šeste. Preostale kolone - od sedam do deset - popunjavaju se kada zaposleni ode na godišnji odmor. Piše molbu za odsustvo i sastavlja se nalog (obrazac T-6).

Kada se zaposleni opozove sa godišnjeg odmora, on piše izjavu o saglasnosti za odustajanje od odmora, a u kolone 8-10 se unose promjene u raspored.

Raspored također mora odražavati informacije o podjeli odmora na dijelove. primetite to od januara 2014. jedinstveni obrasci više nisu obavezni, ali se i dalje koriste. Moguće je izvršiti bilo kakve izmjene u takvom dokumentu.

Nadamo se da vam je naš članak pomogao da shvatite što je raspored odmora, zašto je potreban i kako ga ispravno popuniti. Ugodan odmor!

Procedura odlaska zaposlenih na plaćeno godišnji odmori, zagarantovan radnim zakonodavstvom, sadržan je u godišnjem dokumentu koji se zove raspored godišnjih odmora, ovaj obrazac se popunjava prema standardni obrazac T-7 od strane svih organizacija. Obrazac omogućava ne samo da se pravilno rasporedi redoslijed perioda odmora za osoblje, već i sažima ove informacije, omogućavajući poslodavcu da planira radni proces preduzeća, a također pomaže da se izbjegnu sporovi sa zaposlenima u vezi sa datim odmorom. U članku predlažemo preuzimanje besplatnog obrasca rasporeda godišnjih odmora, obrazac T-7, također za besplatno preuzimanje Predložen je uzorak obrasca za 2017. godinu.

Raspored se sastavlja unaprijed, odnosno prije početka godine za koju se sastavlja. Zakon zahtijeva ispunjenje ovu akciju decembra prethodne godine. Popunjeni obrazac T-7 se odobrava i predaje zaposlenima na uvid uz potpis. Jedinstveni obrazac T-7 sadrži određene datume odlaska svakog člana radne snage na plaćeni godišnji odmor. Ovi datumi su planirani uzimajući u obzir mišljenja zainteresovanih strana:

• zaposleni se anketiraju o njihovim željama u pogledu planiranih odmora naredne godine;
• poslodavac upoređuje potrebe osoblja sa stvarnom radnom situacijom u preduzeću;
• postojeći sindikalni organ dogovara zadate datume, vodeći računa o interesima zaposlenih.

Odnosno, popunjen uzorak rasporeda rezultat je zajedničkog rada osoblja i poslodavca. Dodijeljene su funkcije generiranja dokumenata kadrovski radnik, ta odgovornost mu je propisana opisom posla.

Procedura upoznavanja sa odobrenim obrascem rasporeda T-7 je obavezna. Svaki zaposleni mora biti obaviješten o predstojećem glavnom odmoru. Zadatak poslodavca je da dobije pismenu potvrdu o upoznavanju svakog zaposlenog, a to se postiže pribavljanjem potpisa na posebnom listu za upoznavanje. Svaki zaposleni se obavještava o početku godišnjeg odmora najkasnije 2 sedmice prije predstojećeg odmora, obavještenje se predaje uz potpis.

Ovaj postupak treba provesti, jer u suprotnom poslodavac krši zahtjev Zakona o radu Ruske Federacije o obaveznom upozorenju 2 sedmice prije perioda godišnjeg odmora.

Tokom cijele godine moguće su izmjene odobrenog rasporeda. u neko drugo vrijeme zbog različitih okolnosti, međutim, ako za to postoje razlozi opšta kompanija uređuje odmor zaposlenima, vodeći se postojećim jedinstvenim obrascem T-7. Sva prilagođavanja postojećeg rasporeda moguća su samo ako su dostupni prateći dokumenti. U zavisnosti od razloga za promjene i pokretača ovog procesa, dokumentarni sastav može varirati.

Besplatan uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora i T-7 obrasca u Wordu možete preuzeti na dnu članka.

Uzorak punjenja T-7

Pravila za sastavljanje rasporeda odmora:

• odobrenje obrasca T-7 vrši se najkasnije do 17. decembra prethodne godine;
• Kolone tabele od 1. do 6. moraju biti popunjene;
• za upoznavanje zaposlenih, tabela obrasca T-7 može se dopuniti posebnom kolonom;
• prilikom prilagođavanja unutar dokumenta sljedeće godine Kolone 8 do 9 moraju biti popunjene;
• Raspored odobrava rukovodilac preduzeća.

Ispravno je sastaviti raspored odmora za preduzeće u cjelini, a ne za svaki odjel. Podjela na odjele mora se izvršiti u okviru jedinstvenog obrasca T-7.

Svakom zaposlenom u organizaciji dodijeljen je poseban red u tabelarni dio za svakog člana osoblja, upisuju se podaci sljedećeg tipa:

• odjel u kojem zaposleni radi;
• naziv radnog mjesta;
• broj osoblja;
• ukupan broj dana godišnjeg odmora;
• početak ovog perioda.

Navedene kolone tabele obrasca T-7 popunjavaju se u fazi planiranja. Kompletan uzorak možete pogledati u nastavku. Preostale kolone popunjavaju se po potrebi, a posebno:

gr. 7 se popunjava datumom stvarnog odmora;

Gr.8 i 9 - prilikom prilagođavanja perioda godišnjeg odmora tokom procesa njegovog prenosa, za unos podataka u ova polja potreban vam je prateći dokument, posebno je potreban.

Na vrhu obrasca rasporeda godišnjih odmora navedena je godina za koju je sastavljen. Na primjer, u decembru 2016 potrebno je da sačinite dokument za 2017. Shodno tome, u decembru 2017. - za 2018. Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora za 2017. godinu možete preuzeti u nastavku.

Na vrhu jedinstvenog obrasca T-7 stavlja se oznaka odobrenja. Ovaj postupak se sprovodi kroz izradu administrativnog dokumenta -.

Da li je potrebna prijava prilikom odlaska na zakazani odmor?

Poslodavac često traži od zaposlenog da sačini izjavu. Međutim ovaj dokument uopšte nije potrebno. formira se na osnovu postojećeg rasporeda, a prijava radnika nije potrebna.

Razlog zašto poslodavac traži od zaposlenih da sastave izjavu leži u posebnostima toka dokumenata određenog preduzeća. Obrazac za prijavu je zgodan način prikupiti potrebne vize, a može se uključiti i u lični dosije zaposlenog.

Dizajn rasporeda

Uzorak rasporeda odmora za 2017. preuzimanje - .

Raspored odmora je tabela koja sadrži podatke o datumima odobravanja godišnjeg plaćenog odmora zaposlenima u strukturnim odjeljenjima organizacije.

Kako napraviti raspored odmora

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora potrebno je uzeti u obzir da prema radno zakonodavstvo U Ruskoj Federaciji, trajanje godišnjeg plaćenog odmora je 28 kalendarskih dana. Zaposleni ima pravo da ga koristi nakon 6 meseci neprekidnog rada u ovoj organizaciji. Trajanje plaćenog godišnjeg odmora može se produžiti zbog neiskorišćenih dana godišnjeg odmora u prethodnoj godini ili zbog dodatnog plaćenog odsustva za određene kategorije zaposlenih.

Raspored godišnjih odmora sastavlja zaposlenik kadrovske službe godišnje najkasnije dvije sedmice prije početka nove kalendarske godine, a odobrava ga direktor preduzeća ili ovlaštena osoba, ovjerava potpisom rukovodioca osoblja. službe, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako ga ima). Dakle, raspored godišnjih odmora za 2013. godinu mora biti odobren najkasnije do 17. decembra 2012. godine.

Jedinstveni obrazac br. T-7, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1, koristi se kao obrazac rasporeda odmora.

U fazi planiranja, prije početka kalendarske godine, popunjavaju se samo kolone 1-6 tabele rasporeda godišnjih odmora: strukturna jedinica u kojoj zaposleni radi, njegovo radno mjesto do personalni sto, puno ime i prezime, personalni broj zaposlenog (ako postoji), broj kalendarskih dana godišnjeg odmora i planirani datum početka godišnjeg odmora.

Zaposleni mora biti upoznat sa rasporedom godišnjih odmora uz potpis najkasnije dvije sedmice prije njegovog početka. Možete dodati kolonu 11 u tabelu za evidenciju zaposlenih ili kreirati obrazac za upoznavanje u slobodnom obliku i priložiti ga rasporedu odmora.

Ako zaposleni nije zadovoljan datumom početka godišnjeg odmora ili ga želi podijeliti na dijelove, zaposlenik može napisati zahtjev za odlaganje godišnjeg odmora i da ga potpiše menadžer. Na osnovu toga se izdaje nalog i vrši prilagođavanje rasporeda godišnjih odmora. Takođe, datum godišnjeg odmora može se promeniti na inicijativu menadžera zbog potreba proizvodnje. IN u ovom slučaju izdaje se nalog za odgađanje godišnjeg odmora, a prikazuju se i promjene u rasporedu godišnjih odmora.

Kolone 7-10 se popunjavaju kada zaposleni idu na godišnji odmor tokom godine.
Sedma kolona označava stvarni datum početka godišnjeg odmora (može se poklopiti sa planiranim ili razlikovati ako se okolnosti promijene i odmor se odgodi).
Osma kolona sadrži podatke o dokumentu - osnovu za prenos odsustva (molba ili nalog od rukovodioca).
Kolona 9 označava datum očekivanog odgođenog odmora.
Deseta kolona rasporeda godišnjih odmora sadrži opis razloga za nepružanje, prenos ili produženje godišnjeg odmora.