Planirajte raspored 44 fz uputstva korak po korak. Kako napraviti raspored ili kalendarski plan

Prije nego što započnete posao, kao što je otvaranje trgovine, morate napraviti poslovni plan. Jedan od dijelova poslovnog plana je kalendarski plan ili raspored.

On specificira aktivnosti koje je potrebno obaviti da bi se stvorilo preduzeće. Ovdje ću vam reći kako to treba sastaviti, tačnije kako ga sastavljam kada trebam dobiti ulaganja da otvorim nešto (neko može drugačije).

Raspored je sastavljen u Microsoft Project-u. Ovo je vrlo zgodan program za ove svrhe. Ako, na primjer, otvarate lanac trgovina, možete napraviti jedan šablon, postaviti datum početka rada, a program će sam preračunati sve rokove.

Odnosno, nećete morati svaki put iznova kreirati plan kalendara. Sam program će izgraditi Ganttov grafikon, Gantov grafikon će jasno pokazati čitav niz procesa koji se zadaci obavljaju paralelno.

Raspored se sastoji od sljedećih kolona: naziv zadatka, početak izvršenja, kraj izvršenja, prethodnici.

Na slici se vidi kako to izgleda:

I ovdje sam pomjerio ekran i sam Gantov grafikon je vidljiv:

Sada želim dati primjer zadataka za poslovni plan za otvaranje ljekarne. Ovo je lista aktivnosti koje je potrebno obaviti da bi se otvorila ljekarna. Uzeo sam ih iz kalendarskog plana. Svaki zadatak ima trajanje, datum početka i datum završetka.

Naziv zadatka:

Odluka da otvorim apoteku

• Otvaranje apoteke
• Ugovor o zakupu
• Popravka, završna obrada, elektro, protivpožarna dojava
• Renoviranje sobe

Elektro radovi

• UGPS, RPN
• Zaključak UGPS-a
• Zaključak Rospotrebnadzora
• Priprema da komisija za licenciranje posjeti lokaciju
• Odlazak komisije na uvid
• Sastanak komisije
• Dobijanje licence

Oprema za maloprodaju

• Tlocrt sa dimenzijama
• Odobrenje plana
• Uređenje i koordinacija održavanja
• Aranžman za održavanje je spreman
• Nacrt projekta, predračun, ugovor
• Održavanje naručeno
• Izrada i montaža tehničke opreme
• Montaža završena

• Kupovina opreme i softvera
• Postavljanje i isporuka opreme
• Instalacija opreme i postavljanje softvera u ljekarni
• Obuka osoblja, početak rada sa proizvodom, otvaranje maloprodaje
• Oglašavanje i marketing
• Postavljanje privremenog banera
• Uređenje prostora (vanjsko oglašavanje)
• Vanjsko oglašavanje je spremno
• Dekoracija sobe (unutrašnjost)
• Promotivni materijali
• Marketinški događaji
• Svi promotivni materijali su spremni

Osoblje

• Odobrenje osoblja
• Potražite upravitelja ljekarne, farmaceuta
• Menadžer je registrovan
• Osoblje ljekarne (farmaceut, konsultant, medicinska sestra)
• Staff decorated

Asortiman i cijene

• Pružanje matrica asortimana i preporuka
• Navigacijski sistem
• Korekcija matrica asortimana
• Izbor dobavljača, koordinacija uslova rada sa dobavljačima
• Popunjavanje upitnika o dobavljačima, sistemu centralnog grijanja, algoritmu distribucije aplikacija
• Potvrda pravila regionalne centralne vlasti
• Otvorena apoteka (prva provjera)

Isto se radi i za bilo koji drugi proces. Zadaci se zapisuju, rokovi postavljaju, a program sam pravi dijagram. Prilikom sastavljanja rasporeda, preporučujem da pokušate izvršavati zadatke što je moguće paralelnije, gdje za to postoje mogućnosti. Ovo će smanjiti vrijeme potrebno za otvaranje posla i uštedjeti vrijeme i novac.

INSTRUKCIJE

na kreiranje i popunjavanje

raspored

opće informacije

Ovaj dokument opisuje proceduru planiranja nabavke u sistemu ACC-Goszakaz.

Spisak korištenih skraćenica

1. Kreiranje rasporeda

Raspored je kreiran i nalazi se u meniju Dokumentacija→Raspored.

Da biste kreirali PG, potrebno je da kliknete na panel https://pandia.ru/text/80/220/images/image004_58.jpg" width="623" height="301">

U novom prozoru plana rasporeda koji se otvori popunite:

· Broj– generira se automatski i može se mijenjati u skladu sa sistemskim parametrima.

· Kupac– službeni naziv organizacije korisnika. Polje se popunjava automatski iz imenika Organizacije službeni naziv organizacije korisnika.

· datum– datum stvaranja PG. Podrazumevano je naznačen datum rada sistema. Polje se može uređivati ​​i obavezno.

· Godina– godina za koju je PG kreiran. Polje je dostupno za uređivanje u fazi kreiranja ED. Polje se ne može uređivati ​​ako ima nadređeni dokument. Obavezno popuniti.

· – polje se popunjava automatski, prema zadanim postavkama od strane organizacije korisnika. Izbor se vrši iz imenika Organizacije(vrijednost polja Službeno ime), po defaultu popunjava organizacija korisnika. Obavezno popuniti.

· Uloga organizacije u zaštiti životne sredine– sa padajuće liste navesti ulogu organizacije na UIS-u. Vrijednosti dostupne za odabir Kupac, Ovlašteno tijelo, Ovlaštena agencija I Organizacija koja vrši ovlasti naručioca da izvrši nabavku na osnovu ugovora (sporazuma), vrijednosti su također dostupne za odabir ovisno o ulogama organizacije navedene u polju Organizacija odgovorna za održavanje plana. Obavezno popuniti.

1.1. Opšte informacije Tab

Na ovoj kartici popunite opće informacije o organizaciji kupca, opis svrhe dokumenta i zaposlenima odgovornim za njegovo održavanje

· Datum odobrenja– popunjava se automatski kada se ED “Raspored” prebaci u status “ Planski raspored odobren».

· Registarski broj rasporeda– popunjava se automatski nakon registracije PG u UIS.

· Verzija– nije dostupno za uređivanje, popunjava se automatski kada se izvrše promjene na odobrenom PG (verzija prethodnog PG +1)

· Opis plana rasporeda– tekstualni opis rasporeda. Obavezno polje.

Terenska grupa Informacije o kupcima– popunjava se automatski sa organizacijske kartice kupca.

Terenska grupa Odgovorni izvršilac– popunjena podacima radnika odgovornog za izradu plana.

Terenska grupa Raspored odobren– popunjava se podacima službenika odgovornog za potpisivanje plana.

Terenska grupa Organizacija odgovorna za održavanje plana– automatski se popunjava podacima iz organizacije korisnika iz imenika Organizacije.

· Bilješka– popunjeno iz Note Editor, kada dokument ne uspije, kao i sistemske poruke. Nije moguće uređivati.

1.2. Kartica "Kupovine"»

Kartica je namijenjena za upravljanje ED „Kupovina“ (dodavanje/izuzimanje, kao i popunjavanje i obrada).

Na vrhu se nalazi alatna traka sa standardnim funkcijskim dugmadima.

https://pandia.ru/text/80/220/images/image003_6.png" width="24" height="34">.png" width="41" height="38 id=">.png" width="39" height="38">.

Filtriranje se vrši po poljima Grupa proizvoda,Proizvodi,OKPD, OKDP,OKVED, također po atributima Kod kupovine,Vrsta kupovine,Kod kupovine, Status,Primalac, Metoda za određivanje dobavljača (izvođač, izvođač)) , Broj stavke plana, Razlozi za izmjene, Osnovi za zaključivanje ugovora, Razlozi za traženje prijedloga, Organizator, Zajedničko nadmetanje, Karakteristike smještaja, , i Informacije o finansiranju,KBK i planirani datumi za početak nabavke, zaključenje/izvršenje ugovora, datumi isporuke, plaćanja.

Da dodate nove kupovine u PG, morate odabrati jednu od dostupnih artikala:

https://pandia.ru/text/80/220/images/image014_22.jpg" width="611" height="381">

· Broj– broj dokumenta u sistemu ACC-Državni/opštinski nalog, generisan automatski, dostupan za uređivanje. Obavezno popuniti.

· datum– datum kreiranja ED u sistemu ACC-državni/opštinski poredak. Obavezno popuniti.

· Godina– polje se automatski popunjava. Obavezno popuniti.

· Kod kupovine– potrebno je popuniti, generira se prema datom pravilu kada kliknete na ikonicu heša na desnoj strani. Obavezno popuniti ako se ED „Kupovina“ formira iz ED „Plan kupovine“.

· Kupac– službeni naziv organizacije korisnika. Polje se automatski popunjava iz imenika organizacije imenom organizacije korisnika.

· Primalac– polje automatski popunjava organizacija korisnika, možete odabrati podređenu organizaciju.

· Broj stavke rasporeda– popunjava se automatski kada je uključeno u raspored.

Na kartici „Objekat kupovine“ kliknite na prozor „Nova budžetska linija“ i biće popunjen.

Na kartici "Promjene".

https://pandia.ru/text/80/220/images/image017_17.jpg" width="609" height="409">

· Razlozi za unošenje izmjena u nabavku– odabrano iz imenika Razlozi za izmjene.

·

Popunjeno za novu kupovinu dodanu tokom godine sa vrednošću , .

Da biste sačuvali napravljene promjene, morate kliknuti na dugme "UREDU".

1.2.2. Dodavanje nove kupovine ako je planirana procedura

Ako je planirana procedura:

· Zahtjev za ponudu

· Elektronska aukcija

· Zahtjev za prijedloge

· Otvoreno takmičenje

Kupovina je kreirana od strane

Otvoriće se kartica "Kupovina":

1.2.3. Kartica "Predmet kupovine"

Finansiranje https://pandia.ru/text/80/220/images/image021_10.jpg" width="611" height="440">

Budžetska linija je popunjena.

Specifikacija https://pandia.ru/text/80/220/images/image022_12.jpg" width="609" height="401">

Editor specifikacija Kupovina.

Sva polja su popunjena.

U prozoru uređivača specifikacija kupovine kliknite na dugme Iz priručnika».

Otvoriće se imenik Robe, radovi i usluge(u daljem tekstu TRU).

Mora odabrati željenu grupu proizvodi, ako je finalni proizvod naveden u imeniku, onda se mora odabrati sa kartice Proizvodi , nakon kartice Grupa .

Ako odaberete grupu, a u imeniku nema konačnog proizvoda, tada se u polju mora navesti naziv konačnog proizvoda Ime ručno.

https://pandia.ru/text/80/220/images/image025_9.jpg" width="549" height="431 id=">

U ED “Kupovina”, koristeći alat “Generiraj opis objekta nabavke”, možete automatski generirati tekst u polju “ Opis predmeta nabavke (minimalni neophodni uslovi za predmet ugovora)» na osnovu podataka navedenih u specifikacijama proizvoda.

Nakon popunjavanja polja, kliknite "UREDU".

1.2.4. Kartica "Uslovi kupovine"

· Metoda za određivanje dobavljača– odaberite iz direktorija pomoću gumba

· Sign Procedurapo cijenijedinice proizvodnje (količina nije određena)– znak se uspostavlja u slučaju određivanja, u toku postupka, jedinice proizvoda.

· Valuta– označava vrijednost valute iz imenika Valute, po defaultu ispunjeno vrijednošću sistemskog parametra Valuta. Obavezno popuniti. Dostupno za uređivanje.

· Naziv predmeta ugovora– naznačen je predmet ugovora. Obavezno popuniti. Naziv procjene.

· Planirani datum početka nabavke– planirani datum slanja porudžbine. Obavezno

· Planirani datum ugovora– datum zaključenja ugovora. Obavezno.

· Planirani period izvršenja ugovora– planirani datum isteka ugovora. Obavezno popuniti.

· Trajanje izvođenja pojedinih faza ugovora (mjesec, godina)– popunjava se ručno po fazama izvršenja ugovora. Obavezno popuniti.

· Planirani period (učestalost) isporuke robe, obavljanja poslova, pružanja usluga (navesti mjesec, godinu ili učestalost isporuke)– ručno odredite učestalost ili vrijeme isporuke. Obavezno popuniti.

· Zabrane i ograničenja u skladu sa čl. 14 44-FZ (primjena nacionalnog tretmana u nabavkama) - ako se zabrane i ograničenja utvrde u skladu s tim. iz čl. 14, moraju biti specificirani. Obavezno popuniti.

· Postoji zabrana izvođenja radova. Potrebno je da unesete sljedeću formulaciju: “Ustanovljena je zabrana obavljanja poslova (pružanja usluga) koji su predmet ove nabavke u odnosu na organizacije pod jurisdikcijom Republike Turske, kao i organizacije pod kontrolom državljana Republike Turske i ( ili) organizacije pod jurisdikcijom Republike Turske.”

· Organizator(naziv ovlašćenog organa (institucije) ili naziv organizatora zajedničkih tendera)– naznačen je organizator postupka, izabran iz imenika “ Organizacije" Obavezno popuniti.

· Baza– članovi zakona kao osnova su odabrani iz priručnika“ Dokumentacione baze» ili popunite ručno pomoću tastature. Obavezno popuniti.

· Informacije o bankarskoj podršci ugovora- dodatno tekstualne informacije o bankarskoj podršci ugovorima, također možete odabrati vrijednost iz imenika . Obavezno popuniti.

· Informacija o obaveznoj javnoj raspravi o nabavci- Popunite samo ako je potrebno. Nije potrebno popuniti.

Prijavite se».

1.2.5. Kartica "Pogodnosti i zahtjevi za učesnika"

Kartica definiše karakteristike planirane kupovine.

Prednosti i zahtjevi se dodaju pomoću gumba iz imenika " Karakteristike naručivanja" Potrebno je odabrati one karakteristike koje imaju OOS kodove.

1.2.6 Kartica “Provizija”.

Kartica određuje iznos avansa, sigurnost aplikacije i ugovor, ako je potrebno.

· Iznos avansa– opciono, unesite iznos akontacije, nakon čega se automatski obračunava % , i obrnuto, prilikom ulaska % obračunava se iznos akontacije.

· Dodatne informacije o avansu– opciono polje, možete odrediti dodatne informacije, tekstualno polje.

· Postavite sigurnost aplikacije– zastavica omogućava uređivanje sigurnosnih polja naloga.

· Iznos osiguranja za prijavu za učešće na Elektronskoj aukciji:

0,5-5% NMCC općenito,

1% od početne (maksimalne) cijene ugovora – ako NMCC ne prelazi 3.000.000 RUB.

Umetnite sljedeći tekst u tekstualno polje uvjeta sigurnosti zahtjeva:

Obezbeđenje prijave za učešće na elektronskoj aukciji učesnik u nabavci može dati samo deponovanjem Novac.

Prilikom sprovođenja elektronskih aukcija, sredstva deponovana kao obezbeđenje aplikacija prenose se na bankovni račun operatera elektronske platforme.

Prilikom provođenja elektronske aukcije, blokiranje sredstava koje je učesnik u takvoj aukciji priložio kao osiguranje za prijavu na račun operatera elektronske stranice prekida operater elektronske stranice u slučajevima predviđenim članom 44. Savezni zakon od 01.01.2001. br. 44-FZ, na način utvrđen jedinstvenim zahtjevima za funkcionisanje elektronskih platformi, utvrđenim u skladu sa dijelom 4. člana 59. Federalnog zakona od 01.01.2001. godine br. 44-FZ od strane saveznog izvršni organ za regulisanje sistema ugovora u oblasti nabavki.

Vraćanje garancije prijave za učešće na aukciji u elektronskom obliku vrši se u skladu sa čl. 44 Saveznog zakona od 1. januara 2001. br. 44-FZ.

· Uspostaviti sigurnost izvršenja ugovora– zastavica omogućava uređivanje sigurnosnih polja ugovora

Veličina garancije za izvršenje ugovora mora biti:

5-30% NKCC - ako NMCC nije veći od 50.000.000 rubalja.

10-30% NMCC - ako je NMCC veći od 50.000.000 rubalja, ali ne manji od iznosa avansa (ako je ugovorom predviđeno plaćanje avansa). Ako je predujam > 30% NMCC-a, tada se iznos osiguranja za izvršenje ugovora postavlja na iznos avansa.

· Uslovi za osiguranje ugovora– uslove finansijske podrške, Tekst se ubacuje u tekstualno polje:

Osiguranje izvršenja ugovora daje se prije potpisivanja ugovora od strane pobjednika elektronske aukcije ili drugog učesnika sa kojim je ugovor zaključen ukoliko pobjednik izbjegne potpisivanje ugovora.

Izvršenje ugovora može se osigurati bankarskom garancijom ili polaganjem sredstava na bankovni račun Kupca. Način obezbjeđivanja izvršenja ugovora samostalno utvrđuje pobjednik elektronske aukcije ili drugi učesnik sa kojim je zaključen ugovor ako pobjednik izbjegava potpisivanje ugovora. Bankarska garancija mora biti u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije. Banka koja je izdala bankarsku garanciju mora biti uvrštena na listu odgovornih banaka utvrđenim zahtevima za prihvatanje bankarskih garancija za poreske svrhe, koje održava Ministarstvo finansija Rusije i postavljeno na njegovu službenu web stranicu.

U skladu sa Uredbom Vlade Ruska Federacija u slučaju da je pobjednik elektronske aukcije organizacija koju finansira država ili autonomna institucija a nudi im se ugovorna cijena umanjena za najviše 25 posto početne (maksimalne) ugovorne cijene, ne daje se osiguranje izvršenja ugovora.

Bankarska podrška za ugovor nije uspostavljena.

Da biste sačuvali napravljene promjene, morate kliknuti na “ Prijavite se».

1.2.7. Kartica "Dodatne informacije".

· Elektronski obrazac za identifikaciju dobavljača– atribut se dodaje automatski za metodu plasmana „Elektronska aukcija“.

· Trgovački broj– polje se koristi za kombinovanje nekoliko kupovina u jednu proceduru (kombinovanje lotova).

· – polje je dostupno za uređivanje ako se nalazi na kartici Prednosti i zahtjevi za učesnika odabrana je jedna od karakteristika navedenih u sistemskom parametru Usklađenost specifičnosti izdavanja naloga za zaštitu životne sredine sa zahtjevima za privlačenje podizvođača iz reda SMP/SONO. Iznos naveden u polju ne smije prelaziti N(M)CC.

· % NMCC obima privlačenja SMP/SONO izvođača– kada unesete %, iznos u polju se automatski izračunava Obim privlačenja SMP/SONO izvođača.

· Postupak plaćanja po ugovoru– tekstualno polje, unosi se postupak plaćanja, također možete odabrati vrijednost iz imenika Tipične vrijednosti za popunjavanje informacija o nabavci u planovima. Obavezno popuniti.

· Uvjet isporuke– popunjava se iz imenika Uslovi isporuke. Obavezno popuniti.

· Rok plaćanja– popunjava se iz imenika Usloviplaćanje. Obavezno popuniti.

Terenska grupa Karakteristike nabavke– po potrebi se postavljaju znakovi.

Terenska grupa Region snabdevanja robom (izvođenje radova, pružanje usluga)– morate popuniti adresu za dostavu robe.

Da biste sačuvali napravljene promjene, morate kliknuti na “ Prijavite se».

1.2.8. Kartica Promjene

· Razlozi za izmjene rasporeda– odabrano iz imenika Razlozi za izmjene.

· Opis promjena (napomena)– unosi se dodatni tekstualni podatak koji opisuje promjenu podataka u ED „Kupovina“.

· Naznačen je broj i datum naloga za unošenje izmjena.

Popunjeno za novu kupovinu dodanu tokom godine sa vrednošću Nastup nepredviđenih okolnosti, prilikom otkazivanja procedure - Otkazivanje od strane kupca, ovlaštenog organa.

Pri početnom uspostavljanju, PG se ne popunjava.

Da biste sačuvali napravljene promjene, morate kliknuti na “ Prijavite se».

1.3. KARTICA PLAN-RASPORED “SVOJSTVA”

Obavezno popuniti:

· Ukupan godišnji obim nabavki, utvrđen u skladu sa stavom 16. člana 3. Saveznog zakona od 01.01.2001.

· Ukupan godišnji obim nabavki, izračunat uzimajući u obzir dio 1.1 člana 30 Saveznog zakona od 1. januara 2001.– ova polja moraju biti popunjena i naznačena su u skladu s članovima 44-FZ navedenim u njima

· Odabran je način nabavke… – označite kvadratić ručno.

2. Obrada ED “Kupovina” i ED “Raspored plana”

Iz statusa " Odloženo» dokument se može izbrisati ili odabrati Drška. ED će preći na sljedeći status " Koordinacija»:

Nakon tranzicije PG u " Koordinacija» potrebna radnja Odobre:

PG će se prebaciti u status " Planski raspored odobren" i sve kupovine uključene u njega će se prebaciti u status " Kupovina odobrena" Iz statusa " Odobreno» akcija dostupna Napravite promjene:

Nakon toga, PG ED će se generirati sa statusom “ Novo“, na koji će se izvršiti izmjene. Prethodni (roditeljski ED PG) će se prebaciti u status “ Promjena rasporeda“, dokumenti se obrađuju u skladu sa utvrđenim propisima sistema.

2.1. Izmjena odobrene kupovine

Ako trebate izvršiti izmjene u već odobrenoj kupovini, trebate izvršiti radnju Napravite promjene u kupovini na kartici " Nabavka »:

Prilikom izmjena obavezno popunite “ Razlog za izmjene" iz imenika, na kartici " Promjene “, a zatim ponovo odobrite kupovinu.

2.2. Raspored sa statusom "Odobreno"

Označite plan rasporeda “raspored u EIS-u”

Za upload rasporeda na službenu web stranicu u strukturiranom obliku, sa statusom “ Plan odobren"potrebno:

1. Poduzmite akciju Generirajte linije za UIS:

Na kartici Raspored na EIS-u , biće generisane linije za istovar sa statusom “ Priprema»:

Status redova će se promijeniti u " Poslano u EIS».

Ako je status reda " Greška pri otpremanju u EIS", morate ići na karticu " Svojstva “, a u komentaru pronađite opis greške. Nakon ispravljanja grešaka, morat ćete ponovo izvršiti radnju Učitajte plan u EIS.

Nakon što kupac provjeri GHG lični račun na web stranici EIS-a potpisuje i objavljuje PG.

U “ATSK-Goszakaz” status linija će se promeniti sledećeg dana u “ Učitano u EIS" Nakon unošenja izmjena, linije za istovar će se automatski generirati.

Od 2017. godine, interfejs za popunjavanje rasporeda se dramatično promenio. Ali ipak, u skladu sa zakonskim zahtjevima, kupac treba da unese veliku količinu informacija i popuni odobrene formulare. Pozivamo vas da vizuelno proučite proceduru izrade plana rasporeda prilikom dodavanja nove pozicije.

Prvo idite na karticu “Kupovine” gdje biramo “Planovi i rasporedi nabavke robe, radova, usluga od 2017. godine”. Otvara se stranica sa planovima koji su na snazi ​​u 2017. Zatim ga uređujemo.

Ako uređujete prethodno kreirani raspored, morat ćete popuniti datum odobrenja rasporeda i opravdanje kupovine.

Budući da se promjene plana rasporeda formaliziraju odlukom kupca, datum odgovarajuće odluke obično služi kao informacija za popunjavanje ovih redova. Preostali redovi se popunjavaju na osnovu podataka o registraciji organizacije prilikom kreiranja rasporeda.

Ova kartica sadrži sve postojeće planirane kupovine. Da biste dodali novi, kliknite na dugme „dodaj poziciju“.

U meniju koji se otvori odaberite stavku plana kupovine koja nam je potrebna.

Otvara se prva stranica za popunjavanje. Neke informacije se popunjavaju automatski. Potrebno je navesti serijski broj novog artikla i naziv predmeta nabavke. Datumom početka nabavke smatraće se mjesec objavljivanja obavještenja. Takođe je potrebno navesti datum isteka ugovora, na osnovu uslova budućeg ugovora.

Zakon predviđa nabavku putem zajedničkih tendera ili centralizovane nabavke (u skladu sa čl. 24. i 26.), a potrebno je izabrati organizaciju koja vrši plasman. Štedimo i idemo dalje.

Idemo na karticu "opis predmeta nabavke".

Ovdje morate dodati opis predmeta nabavke i specifikaciju. Dodavanje...

Ispuniti ovaj obrazac. Ako je potrebno, sačuvajte i dodajte još pozicija. Idemo dalje.

Na kartici Uslovi kupovine morate navesti iznos osiguranja za aplikacije i ugovor (1-5% i 5-30%). Također odaberite vrijeme i učestalost isporuke. Ispod je opsežna lista zahtjeva.

U posljednjoj kartici opisujemo izbor metode za identifikaciju dobavljača i opravdanje NMCC-a. Na slajdu je prikazan primjer teksta za popunjavanje.

Nakon završetka, nalazimo se u meniju rasporeda pozicija. Vidimo našu poziciju. Idemo dalje.

Na sljedećoj kartici, ne zaboravite kliknuti na ove gumbe.

U posljednjoj kartici možete dodati teksturirani oblik rasporeda ili opravdanje za kupovinu, ali to nije odgovornost kupca.

Prema normama 44-FZ, prilikom kupovine, kupac mora sastaviti i objaviti raspored nabavke. U svakodnevnom životu također često pravimo slične planove (liste) kada idemo u kupovinu u radnju, ali to se radi mnogo lakše nego kod državnih nabavki. Obrazac i postupak knjiženja plana utvrđeni su naredbom Ministarstva za ekonomski razvoj od 27. decembra 2011. godine broj 761/20n. Budući da je ova naredba izdana mnogo prije usvajanja novog 44-FZ o sistemu ugovora, ona ne odražava novine koje su sadržane u novom zakonu.

Uzimajući u obzir ove nesuglasice, Ministarstvo ekonomskog razvoja i Trezor su usvojili zajedničku naredbu broj 18n od 20. septembra 2013. godine, kojom se uređuju specifičnosti izrade i postavljanja plana u prelaznom periodu. Ovaj period uključuje 2 godine (2014 - 2015). U ovom trenutku, plan se može objaviti u strukturiranom ili nestrukturiranom obliku. Od 1. januara 2016. godine stupaju na snagu odredbe 44-FZ prema kojima će se planovi morati staviti u jedinstven informacioni sistem. Prilikom izrade planova morate se rukovoditi dvama gore navedenim naredbama. Prilikom popunjavanja plana, imajte na umu da je umjesto OKATO kupca naznačen OKTMO kod.

Pogledajmo korake korak po korak ispunjavanja plana

Prva kolona mora odražavati BCC sa obaveznim naznakom KOSGU broja.

U druga kolona označena je OKVED šifra, koja mora odgovarati OKPD kodu, koja je navedena u koloni 3. Lista OKVED kodova navedena je u Uredbi Državnog standarda od 06.11.2001. N 454-st. Ovaj dokument važi do 01.01.2015. Na primjer, trgovina na veliko proizvodi od mesa i peradi odgovaraju šifri 51.32.2.

Da biste pronašli svoj OKPD kod, koristite trenutni uz pretragu po ključnim riječima.

Treća kolona popunjava se navođenjem OKPD umjesto OKDP koda. Ovi kodovi odgovaraju vrstama proizvoda, radova i usluga. Oni su stupili na snagu naredbom Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo od 22. novembra 2007. godine N329-čl. Ovaj dokument važi do 01.01.2015. Na primjer, za kuhano-dimljene kobasice kod je 15.13.12.142.

Broj narudžbe ili serije mora biti naveden u četvrta kolona. Imajte na umu da je numeracija kontinuirana za sve vrste kupovine. Kao prvo kalendarske godine numerisanje počinje od jedan.

IN peta kolona Prikazuje se naziv proizvoda, rada ili usluge koju je potrebno naručiti. Prilikom dodjele partija u nabavci potrebno je navesti naziv tih partija.

Sixth Count mora odražavati minimalne zahtjeve za naručeni proizvod (rad ili uslugu). Primjeri takvih zahtjeva mogu se naći u podstavu E stava 2 dijela 5 Naredbe Ministarstva ekonomskog razvoja br. 544 i Trezora br. 18n od 20. septembra 2013. godine.

IN sedma kolona naznačena je mjerna jedinica proizvoda (na primjer, komadi, set, itd.). Jedinice mjerenja robe se odražavaju u OKEI klasifikatoru. Ovo stanje odnosi se na robu koja se može kvantitativno izmjeriti.

Osma kolona popunjava se navođenjem količine ili zapremine isporučene robe. Za slučajeve kada će se nabavka robe vršiti duže od perioda za koji je odobren raspored, potrebno je simbolom “/” označiti količinu robe koja će biti isporučena u tekućoj godini.

Početna cijena ugovora je naznačena u deveta kolona. Prilikom izračunavanja početne ugovorne cijene treba se voditi čl. 22 FZ-44. Ovaj članak također pruža načine za određivanje cijene za ugovor sa jedinim izvorom. Metode za određivanje ugovornih cijena treba primijeniti uzimajući u obzir metodološke preporuke godine, odobren naredbom Ministarstva ekonomskog razvoja broj 567 od 02.10.2013. Ukoliko je period nabavke duži od perioda za koji je odobren raspored, tada je potrebno i simbolom “/” naznačiti plaćanja po ugovoru u tekućoj godini.

Deseta kolona odražava finansijsku sigurnost koja će garantovati izvršenje ugovora (na primjer, avans, bankarska garancija, itd.), a također je kroz simbol “/” naznačen iznos osiguranja za samu aplikaciju. Po potrebi se mora navesti i iznos akontacije.

Da biste izračunali sigurnost aplikacije i sigurnost ugovora, koristite besplatni.

Jedanaesta kolona se završava navođenjem perioda na koji se narudžba vrši i tokom kojeg se mogu slati pozivi za učešće u određivanju dobavljača. Ako obavještenja i pozivi nisu predviđeni zakonom, onda se mora navesti period u kojem se ugovor mora zaključiti.

IN dvanaesta kolona odražava period tokom kojeg će ugovor biti izvršen. Za ugovore koji se izvršavaju u fazama ili periodično, potrebno je navesti, odnosno rokove za izvršenje pojedinih faza ili učestalost.

Način postavljanja narudžbe (na primjer, otvorena aukcija, zahtjev za kotaciju, itd.) je naveden u trinaestu kolonu.

IN četrnaesta kolona razlozi za izmenu plana (ako je potrebno) navedeni su u vidu pozivanja na konkretan slučaj iz stava 15. Naredbe br. 761/20n Ministarstva ekonomskog razvoja. Takvi razlozi uključuju, ali nisu ograničeni na:

• promjene u periodu kupovine robe (radova ili usluga);
• otkazivanje narudžbe od strane kupca, što je predviđeno rasporedom;
• nastupanje okolnosti koje se nisu mogle predvidjeti kada je raspored odobren;
• itd.

Izmjene plana objavljenog na web stranici dozvoljene su najkasnije 10 kalendarskih dana prije datuma objavljivanja oglasa za nadmetanje, slanja poziva za učešće u određivanju dobavljača ili zaključivanja ugovora.

Prilikom popunjavanja rasporeda treba uzeti u obzir i sljedeće tačke:

1. Prilikom kupovine od jednog dobavljača za iznos ne veći od 100 hiljada rubalja ili za iznos ne veći od 400 hiljada rubalja, informacije za svaki BCC se upisuju u kolone 1, 9 i 13 u jednom redu, informacije o iznosu ukupnih sredstava za svaku od navedenih vrsta nabavki za godinu.
2. Prilikom traženja predloga za kupovinu usluga vodiča, usluga nastave i lekova u kolone 1, 5, 9 i 13, u jedan red se upisuju podaci u visini ukupnog iznosa sredstava za svaku od navedenih vrsta kupovine za godinu. Nakon ove informacije morate navesti podatke navedene u tački 5, dio 5 Naredbe Ministarstva ekonomskog razvoja br. 544 i Trezora br. 18n od 20.09.2013.

Raspored mora sadržavati podatke o osobi koja ga je sastavila (puno ime, kontakt podaci).

Gdje i kada objaviti raspored?

Raspored mora biti objavljen na službenoj web stranici državnih nabavki najkasnije 1 kalendarski mjesec od dana usvajanja zakona o saveznom budžetu.

Da li je moguće automatski kreirati raspored?

Možete kreirati, provjeriti ima li grešaka i strukturirati raspored koristeći besplatnu verziju programa Economy-Expert. Program i uputstva za rad sa rasporedima možete preuzeti.

Proces izrade dokumenata planiranja nabavke za kupce koji rade pod 44-FZ uključuje, između ostalog, ispravan dizajn plan i raspored naručivanja. Neophodan u ovoj stvari detaljna uputstva o popunjavanju rasporeda za 2019. godinu, jer je forma dokumenta prilično složena i obimna. Nekada se sastojao od 14 kolona, ​​a sada zaposleni moraju popuniti 32 ili 33, ovisno o vrsti kupca. Provest ćemo vas kroz sve ćelije, a na kraju ćemo vam dati kompletan raspored za 2019. godinu, primjer.

Obrazac rasporeda za 2019

Obrasci rasporeda odobreni za 2019. godinu izgledaju ovako. Za federalne kupce:

Za opštinske kupce:

Pravila popunjavanja rasporeda za 2019

Prije nego vam kažemo kako ispuniti raspored na web stranici državnih nabavki, pogledajmo zahtjeve za to. Oni su navedeni u sljedećim propisima:

• u odnosu na savezne budžetske institucije - PPR od 05.06.2015. godine broj 553;
• u odnosu na konstitutivne subjekte Ruske Federacije, komunalne kupce - PPR od 05.06.2015. br. 554, kao i u aktima sastavnice Ruske Federacije i lokalnih uprava.

Akti se izrađuju u skladu sa zahtjevima uredbi Vlade Ruske Federacije. Na primjer, PP Jamalo-Nenecki autonomni okrug od 14. novembra 2014. br. 892-P „O odobravanju Procedure za formiranje, odobravanje i održavanje rasporeda za naručivanje roba, radova i usluga za potrebe Jamalo- Nenecki autonomni okrug.”

Na kraju, pređimo na to koje su pozicije u rasporedu i kako ih popuniti. Dokument je podijeljen na kolone i također ima gornji dio sa osnovnim podacima koje je potrebno popuniti. U njemu se navodi:

• naziv i nivo naručioca - državna, opštinska, budžetska institucija ili jedinstveno preduzeće;
• organizacioni i pravni oblik;
• lokacija;
• Kontaktni detalji ( Email i telefon);
• kumulativni godišnji obim narudžbi.

Korak po korak upute za popunjavanje

Evo korak po korak popunjavanja rasporeda za 2019.

1. Najlakši dio je popunjavanje zaglavlja. Morate navesti sve podatke o instituciji, godinu za koju se dokument sastavlja i datum završetka.

2. Tabela se popunjava u kolonama (razlika između rasporeda za federalne i komunalne korisnike je prisustvo sedme).

Prva kolona nije popunjena. IKZ se dodjeljuje za svaku poziciju i formira se od odgovarajućeg objekta nabavke navedenog u planskim dokumentima.

3. Naziv označava predmet planiranog kupoprodajnog ugovora, a poslovnicu u zagradi. U opisu - sažetak nalog, koji opisuje suštinu predmeta ugovora.

4. Početna (maksimalna) cijena ugovora je izražena u hiljadama rubalja.

5. Iznos akontacije predviđen dokumentacijom i nacrtom ugovora je izražen u procentima.

6. Iznos sredstava predviđen za ovu narudžbu je naveden ovdje. Kolona broj 7 sadrži iznos novca za 2019. godinu, broj 8 i 9 - za 2019-2020, broj 10 - za 2021. i naredne godine u jednom iznosu.

7. Navedena je mjerna jedinica kupljenog proizvoda i njegova šifra prema OKEI klasifikatoru.

8. Sljedeći blok grafikona prikazuje obim (količinu) kupljenih roba, radova i usluga. Kolona broj 13 sadrži ukupan obim, broj 14 - predviđeni obim za 2019. godinu, br. 15 i 16 - za 2019-2020, broj 17 - za 2021. i naredne godine.

9. Navedeni su rokovi isporuke robe, obavljanje poslova, pružanje usluga za kvartal, godinu (u raščlanjenju: sedmično, mjesečno, tromjesečno, po potrebi i sl.).

10. Naveden je iznos osiguranja za konkurse i aukcije (0,5-5% NMCC). Imajte na umu da prilikom provođenja aukcija s prednostima (članovi 28, 29, 30 br. 44-FZ), veličina ne smije prelaziti 2% NMCC-a. Polje se ne popunjava ako se kupovina vrši od jednog dobavljača, prema ili na osnovu dijela 2 čl. 83 44-FZ.

12. Navedite mjesec i godinu kada se planira najava kupovine (npr. 09.2018).

13. Navedite mjesec i godinu kada se planira završetak narudžbe (npr. 12.2018).

17. Ova kolona prikazuje informacije o zabranama i (ili) ograničenjima narudžbi robe inostrane proizvodnje - čl. 14 44-FZ (odobreno u rezolucijama Vlade RF: br. 9 od 14.01.2017., br. 656 od 14.7.2014., br. 791 od 11.8.2014., br. 102 od 02. 05/2015, broj 1289 od 30.11.2015, broj 126n od 06.04.2018, broj 832 od 22.08.2016, broj 1072 od 05.09.2017.

18. Naznačeni su podaci o informacijama koje se iznose u slučaju aukcije ili takmičenja sa ograničenim učešćem. Zahtevi su navedeni u RF PP br. 99 od 04.02.2015.

19. U koloni br. 29 se navodi šta se mora uraditi prilikom nabavke – čl. 20 44-FZ.

20. Popuniti kako bi se ukazala na potrebu, slučajevi predviđeni čl. 35 44-FZ i RF PP br. 963 od 20.09.2014.

21. Podaci se unose u ovu kolonu u slučaju . Situacije u kojima se mogu izvršiti promjene navedene su u dijelu 13. čl. 21 44-FZ i klauzula 8 PPR od 06.05.2015. br. 553.

22. Podaci o organu kome su poverena ovlašćenja u skladu sa delom 1 čl. 25 44-FZ.

23. Ova kolona se popunjava ako