U skoro svakoj organizaciji može postojati potreba da pozovete zaposlene na posao vikendom ili praznikom. Obično ova situacija uključuje visok stepen hitnosti i kadrovska služba o promjenama u rasporedu obavijestiti samo dan ranije, kada više nema vremena za pripremu prateće dokumentacije. Kao što znate, obrasci dokumenata za obavljanje poslova na slobodan dan nisu ujedinjeni, pa ima smisla unaprijed razviti odgovarajuće šablone - uzimajući u obzir sve nijanse radno zakonodavstvo.
Prema čl. 111 Zakona o radu Ruska Federacija, slobodne dane moraju obezbijediti svi zaposleni. Nedjelja se smatra općim slobodnim danom. Uz petodnevnu radnu sedmicu, zaposleni imaju pravo na dva slobodna dana - obično subota i nedelja. Spisak neradnih praznika utvrđen je članom 112. Zakona o radu Ruske Federacije, ima ih 12 godišnje: 1., 2., 3., 4., 5. i 7. januara, 23. februara, 8. marta, 1. maja; i 9, 12. jun, 4. novembar. U skladu sa čl. 113 Zakona o radu Ruske Federacije rad vikendom i praznici zabranjeno. Za rješavanje nepredviđenih proizvodnih problema, zaposlenici se mogu uključiti u rad takvim danima, ali samo uz njihov pristanak. Međutim, dio 3 čl. 113 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuju slučajeve kada su zaposleni dužni ispuniti svoje poslovne obaveze vikendom i praznicima, a njihov pristanak nije potreban. Takve situacije uključuju:
- sprečavanje katastrofe, industrijskog udesa ili otklanjanje njihovih posljedica, kao i posljedica prirodna katastrofa;
- sprečavanje nesreća, kao i uništavanja ili oštećenja imovine poslodavca;
- obavljanje poslova za koje postoji potreba zbog uvođenja vanrednog ili vanrednog stanja.
Takođe treba imati u vidu da je uključenost osoba sa invaliditetom i žena sa decom mlađom od 3 godine u dodatni posao vikendom ili praznikom, moguće je ako takva aktivnost nije zabranjena iz zdravstvenih razloga (zabrana, prema dijelu 7. člana 113. Zakona o radu Ruske Federacije, mora biti potvrđena medicinskim izvještajem). Takve zaposlene treba, uz potpis, obavijestiti o svom pravu da odbiju da rade na dan odmora ili neradni dan.
Zakon o radu Ruske Federacije definiše kategorije zaposlenih kojima je strogo zabranjeno zapošljavanje vikendom i neradnim praznicima:
- lica mlađa od 18 godina, osim kreativnih radnika u medijima, kinematografskim organizacijama, kao i televizijskim i video ekipama, pozorištima, pozorišnim i koncertnim organizacijama, cirkusima i druga lica koja učestvuju u stvaranju i izvođenju djela (član 268. Zakona o radu Ruske Federacije);
- sportisti mlađi od 18 godina (dio 3 člana 348.8 Zakona o radu Ruske Federacije);
- trudnice (1. dio člana 259. Zakona o radu Ruske Federacije).
U skladu sa dijelom 2 čl. 113 Zakona o radu Ruske Federacije, pristanak zaposlenika za rad vikendom ili praznikom nije dovoljan samo usmeno. Potreba za radom mora biti opravdana - za to se šefu organizacije šalje odgovarajući dopis. U pravilu ga sastavlja načelnik odjeljenja. U dopisu se mora navesti naziv posla, datum i vrijeme njegovog izvođenja, kao i zaposlenik koji je u njemu uključen (Prilog 1).
Na osnovu dopisa, odjel za ljudske resurse priprema pisano obavještenje za zaposlenog u kojem se objašnjava vrsta posla, vrijeme njegovog završetka i razlozi za njegovu potrebu (Prilog 2). Vrijedi uključiti informacije o pravima zaposlenika u obavijest, naznačiti moguće opcije naknada za rad na slobodan dan. Osobe sa invaliditetom i žene sa decom mlađom od 3 godine moraju biti obaveštene, uz potpis, o pravu da odbiju da rade vikendom i neradnim praznicima (član 7. člana 113. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prema čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, rad na slobodan dan mora biti plaćen najmanje dvostruko više. Imajte na umu: ako se zarade zaposlenima obračunavaju po komadu ili na osnovu dnevnih i satnih tarifa, u svakom slučaju cijene će se morati povećati za najmanje 2 puta. Ali zaposlenima koji primaju platu treba platiti za rad slobodnim danom u iznosu najmanje jednokratne dnevne ili satnice uz platu, s obzirom da je rad obavljen u okviru mjesečnog radnog vremena. U slučaju prekoračenja mjesečne norme, isplata se obračunava u iznosu najmanje dvostruke dnevne ili satnice po danu ili satu rada iznad plate.
Standardi radnog vremena regulisani su članom 91. Zakona o radu Ruske Federacije i Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. avgusta 2009. godine br. 588n „O odobravanju postupka za izračunavanje standarda radnog vremena za određene kalendarske vremenske periode (mjesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično.” Pri obračunu radnog vremena treba pretpostaviti da njegovo normalno trajanje ne može biti duže od 40 sati sedmično. Međutim, ne postoji dokument koji bi definisao razloge zbog kojih standardi radnog vremena možda nisu u potpunosti razrađeni. Recimo da je zaposlenik bio na godišnjem odmoru ili odsutan zbog privremene nesposobnosti. U takvim uslovima, malo je verovatno da će moći u potpunosti da uradi normu za mesec dana. To znači da ako ga angažujete da radi na slobodan dan, može mu biti plaćena najmanje jedna dnevna ili satnica uz platu. Imajte na umu: ako lokalni propisi, kao što su kolektivni ugovor ili interni propisi o radu, navode da se rad vikendom i neradnim praznicima plaća dvostruko, nećete moći zaposleniku isplatiti ni jednu dnevnu ili satnicu za rad vikendom, čak i ako je radio manje od uobičajenog radnog vremena. Kako bi se izbjegli nesporazumi, zaposlenike treba unaprijed obavijestiti o mogućim ili planiranim opcijama naknade za rad vikendom, navodeći stope plaćanja u obavijesti o angažmanu.
Budući da dio 1. čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje samo minimalne cijene za rad vikendom i praznicima, možemo zaključiti da se, na zahtjev poslodavca, naknada može povećati. Štaviše, iznos odgovarajuće naknade mora se utvrditi u internom regulatorni dokument poslodavca, na primjer u internim propisima o radu ili kolektivnom ugovoru.
Umesto uvećane plate, zaposleni ima pravo da izabere drugi dan odmora, u skladu sa delom 3 čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije. Treba napomenuti da takav dodatni dan odmora ne podliježe plaćanju, a slobodan dan ili praznik na koji će zaposlenik raditi mora biti plaćen kao redovan radni dan - u pojedinačna veličina. Svoju odluku (povećanje plate ili drugi dan odmora) zaposlenik može prijaviti izjavom (vidi prilog 3 i 4) ili ostaviti odgovarajući upis direktno u obavijesti o potrebi rada na dan odmora. Veoma je važno dobiti pismenu potvrdu od zaposlenog o izboru naknade, jer... to je jedini dokaz njegovog pristanka i kasnije će izbjeći sporove.
Ukoliko zaposleni želi da dobije dodatni dan odmora, moraće da se dogovori o datumu sa poslodavcem. S obzirom da zakon ne precizira kada tačno treba da se obezbedi takav dan odmora, zaposleni i poslodavac moraju doneti odluku prihvatljivu za svaku od strana. “Besplatno” može biti ponedjeljak nakon radnog dana ili bilo koji drugi dan. Na zahtjev zaposlenika, takvo "slobodno vrijeme" može se dodati čak i odmoru. Zakonodavstvo ne navodi u kom vremenskom periodu (npr. kalendarske godine) zaposleni može ostvariti ovo pravo. Napominjemo: zaposlenom se obezbjeđuje cjelodnevni odmor - bez obzira na broj sati rada na dan odmora (Dopis Rostruda br. 731-6-1 od 17.03.2010.).
Ako zaposleni ne pristane na rad na slobodan dan i svoje odbijanje pismeno zabilježi u obavijesti ili posebnoj izjavi, onda je nemoguće privući takvog radnika na rad, osim ako je potreba za radom neradnim danom zbog vanredne okolnosti utvrđene članom 3. čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije. Štaviše, odbijanje rada na dan odmora ili neradni praznik ne predstavlja osnov za disciplinski postupak protiv zaposlenog.
Nakon što zaposlenik pismeno potvrdi saglasnost za rad vikendom i neradnim praznicima, potrebno je pripremiti nalog ili uputstvo u skladu sa čl. 8. čl. 113 Zakona o radu Ruske Federacije (vidi Dodatak 5). Upravni dokument poslodavca treba da sadrži sve bitne uslove: vrstu posla, razloge koji su naveli njihovo sprovođenje, datum i vrijeme. Izuzetno je važno navesti radno vreme, jer... Zaposlenik se može zaposliti ne na cijeli radni dan, već na dio - na primjer, na 4 ili 6 sati. Takođe, nalogom se mora odrediti način naknade za rad vikendom ili neradnim danom - duplo plaćanje ili navođenje datuma odobravanja drugog slobodnog dana. U osnovi naloga treba da budu navedeni svi povezani dokumenti: dopis o potrebi rada na slobodan dan, obaveštenje zaposlenom, pismena saglasnost zaposlenog. Zaposleni se mora prije početka rada upoznati sa naredbom.
U naredna dva mjeseca, po nalogu naših pretpostavljenih, naše preduzeće će privremeno preći na poboljšani režim rada. Vikendom ćete morati ići na posao nekoliko puta prema rasporedu. To, naravno, nije baš zgodno, jedina dobra stvar je posebna dupla plaća koju su nam menadžeri obećali za svaki odrađeni slobodan dan. Da li vam je ova tema bliska srcu? Zainteresovan za:
- Kako se prema Zakonu o radu vrši plaćanje za rad na slobodan dan?
- Šta kaže zakon?
- Kako se obrađuje rad vikendom i praznicima?
Pregledajte informacije u ovom članku. Na sva ova pitanja sam odgovorio jasno i jasno.
Pitanje kako platiti za obavljanje radnih obaveza na slobodan dan regulirano je modernim radnim zakonodavstvom, članom 153. Zakona o radu Ruske Federacije. U standardnom režimu rad vikendom i praznicima je zabranjen. Aktivnosti su moguće samo u najizuzetnijim situacijama.
Svaki zaposleni koji se u tom periodu vrati na posao ima pravo na naknadu - duplu platu ili dodatni odmor.
Zakonom je usvojena zabrana da osoba radi vikendom. Osnovna svrha ove odredbe je da radnicima omogući kvalitetan odmor i ima za cilj očuvanje njihovog zdravlja.
Ukoliko je zbog određenih okolnosti potrebno organizovati radne aktivnosti vikendom ili praznicima, rukovodilac je dužan da se pridržava određenih uslova:
- Dostupnost službenog pristanka osobe koja se poziva na posao;
- Dobivanje službenog odobrenja od sindikata, ako posluje u preduzeću.
Postoje određene situacije u kojima se zaposlenik može pozvati bez prethodnog pristanka i bez poštovanja gore opisanih uslova. Radi se o o posebnim hitnim poslovima od kojih direktno zavisi uspeh razvoja preduzeća:
- Sprečavanje složene hitne situacije.
- Stručno otklanjanje posljedica udesa ili katastrofe.
- Sprečavanje gubitka ili oštećenja materijalne imovine.
- Usvajanje vanrednog ili vanrednog stanja u kojem postoji opasnost za stanovništvo Ruske Federacije.
Ako dođe do takvih situacija, svi zaposleni koji rade u preduzeću, bez izuzetka, mogu biti pozvani na rad vikendom. Profesionalna orijentacija zavisi od trenutne situacije. Izuzetak su zaposleni u sljedećim kategorijama:
- trudnice;
- Zaposleni sa invaliditetom;
- Roditelji sa malom izdržavanom djecom.
Pozivanje stručnjaka na rad u dane odmora moguće je samo uz pravilno organizovanu nadoknadu.
Pravila naknade za rad tokom odmora
Naknada za odlazak na posao u takvim trenucima može biti dvije vrste:
- Dvostruko plaćanje za radno vrijeme.
- Omogućavanje dodatnog slobodnog dana uz punu zadržavanje plate.
U mnogim organizacijama zaposlenik samostalno bira optimalnu opciju naknade za sebe. Da biste napravili informirani izbor, vrijedno je detaljnije proučiti svaku opciju.
Dvostruko plaćanje
Karakteristike i pravila obračuna zavisiće od sistema plaćanja koji je usvojen u preduzeću i od količine odrađenog vremena. Evo nekih pravila plaćanja:
- Plate po komadu – primanje plate po duplim stopama;
- Tarifni stavovi – dvostruka tarifa;
- Plata – novčani dodatak na utvrđenu platu u vidu jedinstvene stope za ceo dan ili u vidu satnice;
- Dvostruka stopa koja prelazi traženu platu dodjeljuje se onima koji su u periodu odmora radili više od minimalne norme utvrđene za mjesec.
Dvostruka plaća radna aktivnost moraju u potpunosti poštovati interne propise kompanije.
Rukovodilac kompanije ima pravo da samostalno odredi pravila plaćanja vikend odmora. U ovom slučaju, direktor je dužan da se rukovodi Zakonom o radu, član 8. On zabranjuje pogoršanje opšteg položaja zaposlenih internim lokalnim aktima. Vođa takođe ima svako pravo promijeniti odredbe plaćanja. To se može učiniti isključivo u smjeru povećanja, na primjer, platiti trostruki iznos ili čak i više.
Dodatni slobodan dan
Omogućavanje dodatnog slobodnog dana je još jedna mogućnost zakonske naknade za odlazak na posao tokom praznika. Ovo pravilo predviđeno članom 153. Zakona o radu Ruske Federacije. Takav odmor se pruža pod sledećim uslovima:
- Za svaki dodatni odrađen slobodan dan daje se jedan dan odmora.
- U ovom slučaju rad se plaća po normalnoj stopi.
- Slobodno vrijeme se plaća.
Čim se od zaposlenika primi službeni zahtjev da se dvostruka plaća zamijeni danom odmora, organizacija izdaje odgovarajući nalog. Mora sadržavati informacije kao što su:
- Inicijali i stavovi dvije strane;
- Razlozi za odobravanje slobodnog dana;
- Željeni broj, koji se može mijenjati po želji.
Trajanje slobodnog dana predviđenog za nadoknadu ne zavisi od odrađenog vremena tokom hitnog poziva!
Na primjer, osoba je otišla na posao 3. januara i radila je oko 4 sata. Kao dospjela zakonska naknada, ima pravo da uzme cijeli plaćen slobodan dan. Odmor se može uzeti ne samo u mjesecu kada je izvršen hitan povratak na posao, već iu drugim terminima. Ovdje nema strogih ograničenja. Najvažnije je unaprijed napisati izjavu sa odgovarajućim zahtjevom.
Slobodno vrijeme ili kompenzacija?
Kao što je praksa pokazala, poslodavci vrlo često imaju problema u odabiru šta će im pružiti – dodatno slobodno vrijeme ili duplu platu. Mnogim je organizacijama lakše da se u potpunosti pridržavaju pravila i zahtjeva Rostruda. Prema ovim zahtjevima, radni dan na zakazani slobodan dan plaća se jednokratno i kao dodatak daje se slobodan dan uz puno očuvanje zarade. Plaćanje duple stope za slobodne dane je mnogo rjeđe.
Vrlo često se u modernim budžetskim organizacijama koristi naknada u obliku dodatnog odmora. Takva politika omogućava kompanijama da izbjegnu razne probleme i trvenja sa zaposlenima, sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze, uključujući i sudske sporove.
Ukoliko zaposleni odaberu dodatni nadoknadni odmor, isti se može unaprijed odrediti i obezbijediti posebno, može im se dodati godišnji odmor. Po potrebi se zaposleniku obezbjeđuju dani na individualni zahtjev.
U nekim organizacijama rad vikendom, kao i naknade za to, u potpunosti regulišu rukovodioci. Drugim riječima, zaposleni nemaju pravo da biraju između dvostruke plate i dodatnog slobodnog vremena. Ovo nije kršenje zakona. Glavna stvar je osigurati da prava radnika u takvom naselju ne budu narušena.
Registracija radnih aktivnosti vikendom
Za privlačenje i pozivanje radnika na rad praznicima i vikendom potrebna je obavezna pisana dokumentacija. Ovo mora biti dogovor i posebna zvanična odluka. Prihvata ga i formalizuje menadžer na osnovu postavljenih ciljeva i karakteristika standardne radne aktivnosti.
U velikim preduzećima, prilikom prijave radnog dana, šefovi odjeljenja moraju sastaviti dopis upućen direktoru. Sadrži informacije kao što su:
- Imena zaposlenih koji su pozvani na posao.
- Pozicije koje imaju.
- Razlozi za privlačenje stručnjaka za obavljanje radnih aktivnosti.
Na osnovu podnesene prijave, šef donosi konačnu odluku o preporučljivosti rada u periodu odmora. Ako se rukovodilac preduzeća slaže, izdaje odgovarajući nalog.
Zakon ne uspostavlja jedinstven obrazac za sastavljanje i popunjavanje ovog papira. Dokument je sastavljen u potpunosti u skladu sa pravilima i propisima koje je usvojilo preduzeće. Unatoč određenoj slobodi u sastavljanju, moraju se navesti sljedeći podaci:
- Ciljevi postavljeni od strane menadžera za radni vikend;
- Tačan datum povratka na posao;
- Mogućnosti naknade za radne aktivnosti tokom perioda odmora.
Zaposleni koji su pozvani na rad tokom perioda odmora moraju proučiti takav dokument i staviti lični potpis.
Sažimanje
Dvostruka plata i obezbeđivanje dodatnog slobodnog vremena po Zakonu o radu važne su garancije za zaposlene u savremenim preduzećima i organizacijama. Ovo je zaštita zaposlenih od raznih mogućih zloupotreba od strane nadređenih. Specijalisti dobijaju garanciju da će dobiti adekvatan odmor. Samo pod takvim uslovima rukovodilac može uključiti zaposlene u rad praznicima i vikendom.
By opšte pravilo Rad vikendom i neradnim praznicima je zabranjen. Ali, kao što znate, postoje izuzeci od svakog pravila. A u situacijama navedenim u Zakonu o radu Ruske Federacije, uz obavezno poštovanje određenih uslova, moguće je legalno privući zaposlenog da radi na odmor*. Za takav “neplanirani” posao on, naravno, ima pravo na dodatnu naknadu. Umjesto duple plate, zaposleniku se na njegov zahtjev može dati još jedan dan odmora. Danas ćemo razgovarati o tome kako to učiniti. Napominjemo da će se ista pravila i postupak primjenjivati i kada se zaposleniku daje slobodan dan za rad na slobodan dan.
Podsjetimo, u skladu sa dijelom 1. čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, po pravilu, rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više od iznosa:
- za radnike na komad - ne manje od dvostrukih cijena na komad;
- zaposleni čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;
- za zaposlene koji primaju platu (službenu platu) - u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene zarade) za dan ili sat rada) iznad plate (službene zarade), ako rad na dan ili neradni dan obavljao se u okviru mjesečnog standardnog radnog vremena, i to u iznosu ne manjem od dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada ) iznad plate (službene plate), ako je posao obavljen preko mjesečnog normiranog radnog vremena.
U tom slučaju, konkretni iznosi plaćanja za rad na dan odmora ili neradnog praznika mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom poslodavca, koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih ili ugovori o radu. Naknada za rad vikendom i neradnim praznicima kreativnim radnicima može se utvrditi na osnovu navedenih dokumenata.
Na zahtjev zaposlenog koji je radio na dan odmora ili neradni dan, može mu se dati drugi dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.
Istaknimo uslove za obezbjeđivanje još jednog dana odmora.
Uslov 1. Drugi dan odmora je obezbeđen samo na zahtev zaposlenog.
Inicijativa da se zaposleniku omogući još jedan dan odmora umjesto duple plate za rad ne bi trebalo da dolazi od poslodavca. Zaposleni je taj koji mora podnijeti takav zahtjev, a poželjno je da to bude u pisanoj formi - u prijavi zaposlenika.
Uslov 2. Drugi dan odmora može obezbijediti (ali ne mora biti) od strane poslodavca.
Drugi dan odmora obezbjeđuje se na zahtjev radnika i uz saglasnost poslodavca. Ako poslodavac odbije da radniku omogući još jedan dan odmora, rad na neradni praznik mora biti plaćen duplo po opštim pravilima. Rukovodilac organizacije obično formalizira svoju odluku odlukom o zahtjevu zaposlenika.
Stručno mišljenje
E.V. Orlova, direktor Odeljenja interne revizije Komo doo
O naknadi za rad na neradni praznik
Ako zaposleni uzme drugi dan odmora za rad na praznik, onda se rad na taj dan plaća po jednokratnoj, a ne duploj tarifi. Štaviše, ako zaposleni, uprkos još jednom danu odmora, radi po standardnom radnom vremenu za mjesec, tada uz platu mora platiti jednokratnu dodatnu uplatu za rad na praznik (dio 3. člana 153. Zakona o radu Ruske Federacije).
Odnosno, ako je zaposleni uzeo još jedan dan odmora za rad na praznik u istom mjesecu u kojem je praznik nastupio, tada je radio mjesečno standardno radno vrijeme. A poslodavac mu mora isplatiti normalnu platu za njegov rad i još jedan dnevni dio uz platu za godišnji odmor. Drugim riječima, dan odmora se ne plaća dodatno, već se zarada za ovaj dan zadržava.
Ako zaposleni uzme još jedan dan odmora u drugom mjesecu, onda za mjesec u kojem je radnik radio na praznik mora primiti punu platu plus jedan dnevni dio plate. A za mjesec u kojem je zaposlenik uzeo dodatni dan odmora, prima punu platu, iako radi jedan dan manje od uobičajenog.
Dakle, zaposleni koji je odradio mjesečni standard radnog vremena svakog mjeseca mora biti plaćen prema situaciji.
Situacija 1. Ako se uzme drugi dan odmora u istom mjesecu kada i rad na praznik:
- isplata zaposlenom za ovaj mjesec = plata + jedan dnevni dio plate
Situacija 2. Ako se uzme drugi dan odmora u drugom mjesecu:
- isplata za mjesec u kojem se radilo na praznik = plata + jedan dnevni dio plate;
- isplata za mjesec sa danom odmora = puna plata, tj. tačno kao da je uzeo još jedan dan odmora u istom mjesecu u kojem je radio na odmoru.
Uslov 3. Zaposlenom se daje ceo dan odmora i ako je na neradni praznik radio više sati.
Dio 3, čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije trajanje odmora ne zavisi od trajanja rada na odmoru (vidi pismo Rostruda od 17. marta 2010. br. 731-6-1).
Uslov 4. Rad na dan odmora ili neradni dan plaća se jednokratno, a dan odmora koji se daje zaposlenom ne podliježe plaćanju.
Uslov 5. Zaposleni može tražiti drugi dan odmora u drugom mjesecu.
Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži pravilo da se drugi dan odmora mora koristiti u istom mjesecu kada je zaposlenik bio uključen na rad na neradni praznik. To znači da zaposlenik može koristiti dan odmora iu drugim terminima. Ali, zaposleni mora da obavesti o svojoj želji da iskoristi još jedan dan odmora u istom mesecu kada je doveden na posao na praznik, kako bi poslodavac imao sve potrebne podatke za njegovo obračunavanje. plate. Štaviše, prilikom podnošenja takvog zahtjeva zaposlenik može unaprijed naznačiti datum korištenja drugog dana odmora, ali to ne može učiniti.
Uslov 6. Zaposlenom se ne daje dodatni, već drugi dan odmora.
Ukupan broj slobodnih dana u kalendarskom periodu se ne mijenja (ne povećava), a dan odmora se „prenosi“ iz jednog dana u sedmici (mjeseca) u drugi.
Pogledajmo koje radnje treba poduzeti da se zaposleniku omogući još jedan dan odmora za rad na neradni praznik i koje dokumente treba sastaviti za to.
Faza 1 Prijem zahtjeva zaposlenog za korištenje drugog dana odmora za rad na neradni praznik
Bilješka! Ova faza izostaje ako zaposlenik nije naveo svoju želju da iskoristi još jedan dan odmora za rad na neradni praznik u dokumentima kao što su: obavijest o potrebi uključivanja u rad na neradni praznik, dopis o potrebi uključivanja u rad na neradni praznik ili obaveštenje o pravu na odbijanje primanja na rad na neradni praznik.
Ako je zaposlenik podnio pismeni zahtjev za korištenje drugog dana odmora za rad na neradni praznik, vidi 2. korak.
Zahtjev zaposlenog za korištenje drugog dana odmora za rad na neradni praznik može se formalizirati Različiti putevi, sve zavisi od toga konkretnu situaciju privlačenje na rad na praznik i pravila kadrovske evidencije koju donosi poslodavac. Dalje ćemo razmotriti samo jednu opciju.
Prijem zahtjeva zaposlenog za korištenje drugog dana odmora za rad na neradni praznik uz obavijest o potrebi prijema na rad na neradni praznik
Ako je zaposlenik bio obaviješten ili mu je ponuđen rad na neradni praznik u situacijama kada je za takvo uključivanje potrebna pismena saglasnost zaposlenog, tada zaposleni može, po završetku pristanka na rad, istovremeno izjaviti da želi koristiti još jedan dan odmora u budućnost.
Korak 1 Dobijamo oznaku zaposlenog na obaveštenju o potrebi angažovanja na rad na neradni praznik
Situacija 1. Zaposleni pristaje da radi na neradni praznik i podnosi zahtjev za još jedan dan odmora bez navođenja tačnog datuma.
Situacija 2. Zaposleni pristaje da radi na neradni praznik i podnosi zahtjev za još jedan dan odmora, navodeći tačan datum.
Korak 2 Pošaljite obavještenje menadžeru na pregled
Za donošenje odluke o angažovanju zaposlenog na radu na neradni praznik, kao i o mogućnosti da se zaposlenom obezbedi još jedan dan odmora za taj rad, obaveštenje se šalje rukovodiocu organizacije ili drugom službeniku koji ima pravo da uređuje radno vrijeme i vrijeme odmora zaposlenih.
Korak 3. Primamo obavještenje sa rezolucijom menadžera
U svom rešenju o obaveštenju rukovodilac organizacije ili drugo ovlašćeno službeno lice utvrđuje radnje koje se moraju preduzeti da bi se zaposleni privukao na rad na neradni praznik. Budući da je u našem primjeru potrebno uzeti u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije, to se mora odraziti u rezoluciji. Ovdje se bilježi i saglasnost predstavnika poslodavca da se zaposleniku omogući još jedan dan odmora.
Imajte na umu: ako poslodavac ne pristane da zaposleniku omogući još jedan dan odmora, to treba odraziti u rezoluciji i platiti duplo za rad na praznik.
Situacija 1. Zaposleni je podnio zahtjev za još jedan dan odmora bez navođenja tačnog datuma.?
Situacija 2. Zaposleni je podnio zahtjev za još jedan dan odmora, navodeći tačan datum.
Faza 2 Prijem zahtjeva zaposlenog za još jedan dan odmora za rad na neradni praznik
Bilješka! Ova faza izostaje ako su se zaposlenik i poslodavac usmeno dogovorili da zaposleniku omoguće još jedan dan odmora za rad na neradni praznik. Takođe, nema potrebe za izjavom ako su strane prethodno postigle dogovor (pogledajte Fazu 1) o datumu kada će zaposleni koristiti dan odmora.
Korak 1 Primamo molbu od zaposlenog da mu omogućimo još jedan dan odmora za rad na neradni praznik
Budući da se drugi dan odmora za rad na neradni praznik obezbjeđuje samo na zahtjev zaposlenog, najčešće u praksi zaposleni za to sastavlja pismeni zahtjev. Preporučljivo je da zaposlenik u svojoj prijavi navede ne samo datum kada želi da iskoristi dan odmora, već i datume kada je bio uključen u rad.
Korak 2 Prijavljujemo zahtjev radnika za još jedan dan odmora za rad na neradni praznik
Zahtjev zaposlenika za još jedan dan odmora za rad na neradni praznik bilježi se u posebnom obračunskom obrascu namijenjenom upisu internih dokumenata, na primjer, u Registar prijava zaposlenih. U našem primjeru (vidi dolje), kolone 1-4 se popunjavaju u obrascu dnevnika.
Prilikom registracije, na aplikaciji se navodi detalj „Registarski broj“.
Korak 3 Šaljemo zahtjev zaposlenika za još jedan dan odmora za rad na neradni praznik šefu organizacije
Za donošenje meritorne odluke o zahtjevu, prijava se šalje rukovodiocu organizacije ili drugom službeniku koji ima pravo regulirati radno vrijeme i vrijeme odmora zaposlenih.
Korak 4 Primamo zahtjev od zaposlenog da mu omogućimo još jedan dan odmora za rad na neradni praznik uz rješenje šefa organizacije
Rukovodilac organizacije ili drugi ovlašteni predstavnik poslodavca ozvaničava odluku donesenu kao rješenje po prijavi. Ako je odluka pozitivna, rješenjem se utvrđuje zaposlenik zadužen za pripremu nacrta naloga da se radniku omogući još jedan dan odmora za rad na neradni praznik.
Korak 5 Podatke iz rješenja direktora o zahtjevu zaposlenika da mu se omogući još jedan dan odmora za rad na neradni praznik prenosimo u Registar prijava zaposlenih
Nakon prijema molbe zaposlenog sa zahtjevom da mu se omogući još jedan dan odmora za rad na neradni praznik uz rješenje rukovodioca organizacije ili drugog ovlaštenog predstavnika poslodavca, u našem primjeru stupaju se kolone 5-8. popunjen u Dnevniku prijava zaposlenih.
Korak 6. Zahtjev zaposlenika za još jedan dan odmora za rad na neradni praznik šaljemo predmetu
U donjem lijevom uglu dokumenta stavlja se oznaka o podnošenju prijave zaposlenog sa zahtjevom da mu se omogući još jedan dan odmora za rad na neradni praznik.
Faza 3 Izdavanje naloga da se zaposleniku omogući dan odmora za rad na neradni praznik
Omogućavanje zaposlenom još jednog dana odmora za rad na neradni praznik ozvaničava se naredbom poslodavca o osoblju. Nalog se izdaje u obliku slobodnog teksta na obrascu kadrovskog naloga koji je izradio poslodavac.
Korak 1 Izrađujemo nacrt naloga kako bismo zaposleniku omogućili dan odmora za rad na neradni praznik
U nalogu poslodavca naznačen je datum „slobodnog vremena“ i neradnog praznika za koji je predviđen dan odmora za rad.
Osnova za izdavanje naloga su popunjeni dokumenti - prijava zaposlenika i (ili) drugi dokumenti navedeni u fazi 1.
Korak 2 Potpisujemo nalog kojim se zaposleniku daje dan odmora za rad na neradni praznik
Naredbu potpisuje rukovodilac organizacije ili drugo ovlašćeno službeno lice.?
Korak 3 Registrirajte nalog da se zaposleniku omogući dan odmora za rad na neradni praznik
Nalog mora biti registrovan u posebnom obrascu za registraciju, na primjer u Registar naloga za osoblje.
Odgovarajući registarski broj i datum registracije su naznačeni na narudžbini.
Korak 4 Upoznajemo zaposlene, nakon potpisivanja, sa nalogom da se zaposlenom obezbedi dan odmora za rad na neradni praznik
Zaposleni mora biti upoznat sa naredbom o obezbjeđivanju dana odmora za rad na neradni praznik uz potpis.
Sa ovom naredbom moraju biti upoznata i sva zainteresovana službena lica. U našem primjeru, to bi mogao biti šef izložbenog centra, Glavni računovođa i sl.
Korak 5 Šaljemo nalog da se zaposleniku omogući dan odmora za rad na neradni praznik.
Nalozi za osoblje se čuvaju odvojeno od naloga za glavne aktivnosti. Istovremeno, nalozi za osoblje koji imaju različite periode skladištenja moraju se formirati u posebne datoteke.
Prilikom slanja naloga da se radniku omogući dan odmora za rad na neradni praznik, u donjem lijevom uglu naloga upisuje se zabilješka.
Informacije o slanju naloga u predmet mogu se također odraziti u obrascu za registraciju (vidi primjer iznad).
Faza 4: Registracija radnog vremena
Poslodavac je dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. Podaci o korištenju dana odmora od strane zaposlenika za rad na neradni praznik moraju se evidentirati u radnom listu.
Za evidentiranje stvarno odrađenog vremena zaposlenog do 1. januara 2013. godine, svi poslodavci su koristili evidenciju radnog vremena i obračun zarada ili evidenciju radnog vremena za automatsku obradu računovodstvenih podataka, unificirane forme br. T-12 ili br. T-13 koji su odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. godine br.
Nakon 1. januara 2013. podložno zahtjevima Savezni zakon od 06.12.2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, jedinstvene obrasce koriste organizacije javnog sektora. Privredne organizacije moraju koristiti svoje obrasce primarne knjigovodstvene isprave za evidentiranje rada i njegovog plaćanja, a posebno obrasce radnog vremena. Kada razvijate svoje forme kadrovska dokumenta poslodavci - komercijalne organizacije mogu uzeti ranije korištene objedinjene forme kao osnovu, prerađujući ih po svom nahođenju.
U našem primjeru evidentiranje radnog vremena je prikazano na obrascu br. T-13.
Imajte na umu: u evidenciji radnog vremena, drugi dan odmora koji se daje zaposleniku treba biti označen istom šifrom kao „redovni“ slobodan dan. U našem primjeru, ovo je kod “B”. Nije dozvoljeno koristiti šifru „NV“ (dodatni slobodan dan (bez plaće)) u situaciji kada se zaposleniku daje ne dodatni, već drugi dan odmora, jer će to dovesti do kršenja radnog zakonodavstva o pružanju zaposlenom uz naknadu za rad neradnim danima.
Prijave:
Primjer dopisa o potrebi rada na slobodan dan
Primjer obavještenja o promjenama plata
Primjer zahtjeva zaposlenika za povećanje plate za rad na dan odmora
Primjer zahtjeva zaposlenika za osiguranje dodatni dan odmor kao nadoknada za rad na slobodan dan
Primjer narudžbe da se zaposli neko da radi na slobodan dan
Odraz informacija o radu vikendom u radnom listu
Časopis: Imenik kadrova, od: 06.05.2013, Godina: 2013, Broj: br. 6
- Vođenje kadrovske evidencije i Radno pravo
Član 153. Zakona o radu Ruske Federacije sa komentarima i izmjenama za 2016-2017.
Komentar na član 153 Zakona o radu Ruske Federacije:
1. Član 153. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa da se posebni iznosi naknade za rad vikendom i neradnim praznicima utvrđuju kolektivnim ugovorom, lokalnim regulatornim aktom ili ugovorom o radu. Ovom odredbom se naglašava da su dimenzije utvrđene komentarisanim člankom minimalne. Mogu se povećati sporazumom strana u socijalnom partnerstvu ili ugovora o radu. To se može učiniti i lokalnim regulatornim aktom, koji u ovom slučaju treba donijeti uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika.
2. Rad slobodnim danom ili neradnim praznikom (vidi komentar na član 113) mora biti nadoknađen. Po izboru zaposlenog, to može biti ili povećana zarada u iznosu predviđenom kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima, ugovorom o radu (a ako to pitanje nije riješeno u njima, u iznosu navedenom u čl.) ili odredbom dodatni dan odmora.
3. Kao opšte pravilo, dan odmora nije predmet plaćanja, međutim, kolektivni ugovor, lokalni regulatorni akt ili ugovor o radu mogu utvrditi povoljnija pravila za zaposlene.
Vrijeme korištenja dana odmora utvrđuje se sporazumno.
4. Općenito je prihvaćeno da se za kreativne radnike i profesionalne sportiste utvrđuju posebna pravila plaćanja rada vikendom i neradnim praznicima, ali to nije sasvim tačno. Prvi dio člana 153. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje minimalna veličina plaćanje, koje se ni pod kojim okolnostima ne može smanjiti. Drugi dio za sve zaposlene utvrđuje isti postupak za utvrđivanje konkretnih iznosa naknade za rad neradnim danom kao i za kreativne radnike - u kolektivnom ugovoru, lokalnom propisu ili ugovoru o radu. Jedina razlika je u tome što se za sve radnike, osim kreativnih, lokalni normativni akt donosi uzimajući u obzir predstavničko tijelo radnika, ako je stvoreno (član 8. Zakona o radu), a za kreativne radnike - isključivo poslodavac. .
Lista zanimanja za kreativne radnike još nije odobrena.
Radne pauze. Vikendom i neradnim praznicima
Član 113. Zabrana rada vikendom i neradnim praznicima. Izuzetni slučajevi privlačenja zaposlenih na rad vikendom i neradnim praznicima
Vidi Enciklopedije i druge komentare na član 113. Zakona o radu Ruske Federacije
Rad vikendom i neradnim praznicima je zabranjen, osim u slučajevima predviđenim ovim zakonikom.
Uključivanje zaposlenih na rad vikendom i neradnim praznicima vrši se uz njihovu pismenu saglasnost ako je potrebno obavljanje nepredviđenih poslova, za čiju hitnu realizaciju je normalan rad organizacije u cjelini ili njenih pojedinačnih strukturnih odjela ili individualni preduzetnik zavisi u budućnosti.
Uključivanje zaposlenih na rad vikendom i neradnim praznicima bez njihove saglasnosti dozvoljeno je u sledećim slučajevima:
Pročitajte također: Prelazak vojnih obveznika u rezervni sastav
1) da spreči katastrofu, industrijsku nezgodu ili otkloni posledice katastrofe, industrijske nesreće ili elementarne nepogode;
2) radi sprečavanja nezgoda, uništavanja ili oštećenja imovine poslodavca, državne ili opštinske imovine;
3) obavljanje poslova za koje je potrebna zbog uvođenja vanrednog ili vanrednog stanja, kao i hitnih poslova u vanrednim okolnostima, odnosno u slučaju nepogode ili opasnosti od nesreće (požari, poplave, glad, zemljotrese, epidemije ili epizootije) iu drugim slučajevima ugrožavanje života ili normalnih uslova života cjelokupnog stanovništva ili njegovog dijela.
Uključivanje u rad vikendom i neradnim praznicima kreativnih radnika medija, kinematografskih organizacija, televizijskih i video ekipa, pozorišta, pozorišnih i koncertnih organizacija, cirkusa i drugih osoba uključenih u stvaranje i (ili) izvođenje (izložbu) djela , u skladu sa listama poslova, profesija, pozicija ovih radnika, koje je odobrila Vlada Ruske Federacije, uzimajući u obzir mišljenje Ruske tripartitne komisije za regulisanje socijalnih i radnih odnosa, dozvoljeno je na način utvrđene kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima ili ugovorom o radu.
U ostalim slučajevima, rad vikendom i neradnim praznicima je dozvoljen pismenim putem. saglasnost zaposlenih a uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije.
U dane neradnih praznika dozvoljeno je obavljanje radova čija je obustava nemoguća zbog proizvodno-tehničkih uslova (organizacije koje kontinuirano rade), radova uzrokovanih potrebom opsluživanja stanovništva, kao i hitne popravke i utovar i rad na istovaru.
Uključivanje invalidnih osoba i žena sa djecom mlađom od tri godine na rad vikendom i neradnim praznicima dozvoljeno je samo ako im to nije zabranjeno iz zdravstvenih razloga u skladu sa ljekarskim nalazom izdatim na način utvrđen saveznim zakonima. i drugi propisi pravni akti Ruske Federacije. Istovremeno, osobe sa invaliditetom i žene sa djecom mlađom od tri godine moraju se uz potpis obavijestiti o svom pravu da odbiju da rade na dan odmora ili neradnog praznika.
Zaposleni se primaju na rad vikendom i neradnim praznicima po pismenom nalogu poslodavca.
Rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje u dvostrukom iznosu:
za radnike na komad - ne manje od dvostrukih cijena na komad;
zaposleni čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;
za zaposlene koji primaju platu (službenu platu) - u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene zarade) za dan ili sat rada) iznad plate (službene zarade), ako rad na dan ili neradni dan obavljao se u okviru mjesečnog standardnog radnog vremena, i to u iznosu ne manjem od dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada ) iznad plate (službene plate), ako je posao obavljen preko mjesečnog normiranog radnog vremena.
Konkretni iznosi plaćanja za rad neradnim danom ili neradnim danom mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi na osnovu mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih ili ugovorom o radu.
Na zahtjev zaposlenog koji je radio na dan odmora ili neradni dan, može mu se dati drugi dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.
Naknada za rad vikendom i neradnim praznicima kreativnim radnicima medija, kinematografskih organizacija, televizijskih i video ekipa, pozorišta, pozorišnih i koncertnih organizacija, cirkusa i drugih lica uključenih u stvaranje i (ili) izvođenje (izložbu) djela , u skladu sa spiskovima poslova, profesija, pozicija ovih radnika, koje je odobrila Vlada Ruske Federacije, uzimajući u obzir mišljenje Ruske tripartitne komisije za regulisanje socijalnih i radnih odnosa, može se odrediti na osnovu kolektivni ugovor, lokalni normativni akt, ugovor o radu.
(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 13-FZ od 28. februara 2008.)
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
Prijava i plaćanje rada vikendom i neradnim praznicima
Aktivnosti u neradnim danima zabranjeno ruskim zakonom. Ali svako pravilo sadrži izuzetke.
Moguće je uključiti građane u radni proces vikendom uz njihovu pismenu saglasnost u slučaju da je organizacija ranije imala nepredviđene poslove, čiji neuspjeh može negativno uticati na buduće aktivnosti.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem— kontaktirajte konsultanta:
Brzo je i besplatno !
Nijanse prema Zakonu o radu Ruske Federacije
Bez saglasnosti zaposlenih, mogu se angažovati u 3 slučaja:
- Za sprečavanje nesreća i prirodnih katastrofa.
- Otklanjanje nezgoda i uništavanja imovine poslodavca.
- Za rad u uslovima vanrednog ili vanrednog stanja itd.
Pročitajte također: Izvještaj o dobrovoljnom otkazu
Sluge kreativnih profesija se regrutuju za rad vikendom u skladu sa spiskom koji je odobrila Vlada Ruske Federacije.
Član 113. Zakona o radu zabranjuje korišćenje takvog rada osobama sa invaliditetom i ženama sa decom mlađom od 3 godine čije je zdravstveno stanje nezadovoljavajuće (prema mišljenju lekara). Stoga se ove kategorije lica moraju obavijestiti o mogućnosti odbijanja obaveze rada neradnim danima.
Zakon o radu utvrđuje obaveza poslodavca da isplati dupli iznos otpremnine. posebno:
- radnici na komad - po dvostrukim standardima;
- lica kojima se zarade obračunavaju po satima i danima - po dvostrukim tarifnim stavovima;
- zaposlenih čija se plata obračunava na osnovu utvrđene plate - ne manje od dnevna vrijednost(u slučaju obavljanja poslova u okviru mjesečne norme) i najmanje dvostruke dnevne norme (u slučaju obavljanja poslova preko mjesečne norme).
Zakon o radu Ruske Federacije predviđa utvrđivanje određenih iznosa naknade za uslove koje razmatraju kolektivne i ugovori o radu. kao i drugi lokalni akti organizacije.
Na pismeni zahtjev radnika koji je radio vikendom, poslodavac mu može dostaviti dodatni slobodan dan. Naknada u u ovom slučaju plaćeno prema sledeći dijagram: iznos uplate za odrađeni neradni dan obračunava se u uobičajenom iznosu, a dan odmora se ne isplaćuje.
Više o svim nijansama ovog procesa možete saznati iz sljedećeg videa:
Obračun naknade
Uz plaćanje po komadu
Vozač Nikolaev N. dobija 150 rubalja za svako putovanje. U izvještajnom mjesecu ostvario je 190 putovanja. Nikolaev je doveden na posao na 2 slobodna dana, tokom kojih je napravio 20 putovanja. Odredimo visinu njegove plate za prošli mjesec:
- (190-20)*150=25.500 rubalja;
- 20*150*2=6.000 rubalja.
Ukupno će Nikolajevljeva plata biti 31.500 rubalja.
Za satnicu
Mehaničar Kirillov G. radio je 130 sati mjesečno, uključujući 8 sati u nedjelju. Satnica mehaničara je 250 rubalja. Hajde da odredimo iznos Kirillovljeve plate za prošli mjesec:
Ukupna plata će biti 34.500 rubalja.
Po dnevnoj tarifi
Slikar Stepanov P. je radio 20 radnih dana u mesecu, uključujući 2 dana praznika. Dnevna cijena je 2000 rubalja. Odredimo iznos zarada za prošli mjesec:
Iznos koji treba isplatiti Stepanovu je 44.000 rubalja.
Sa sistemom plata (preko utvrđenog radnog vremena)
Čuvar Kopylov L. radio je 150 sati, uključujući 5 sati na dan odmora. Njegova plata je 20.000 rubalja. S obzirom da je u ovom slučaju standardno radno vrijeme 143 sata, a na osnovu uslova prekoračenja, naknada za slobodan dan se mora isplatiti u dvostrukom iznosu.
Odredimo sat tarifna stopa. Postoje 3 načina za izračunavanje:
- odnos plate i standardnog radnog vremena prema proizvodnom kalendaru;
- odnos plate i standardnog radnog vremena prema rasporedu zaposlenih;
- odnos 12 plata prema normiranom radnom vremenu za godinu.
Zakonodavstvo ne reguliše jasno način obračuna. Koristimo metod 3. U 40-satnoj radnoj sedmici u 2016. godini ima 1974 sata, dakle:
- (20.000 rubalja*12 mjeseci)/1974 sati=121,58 rubalja/sat.
Doplata za slobodan dan će biti:
Sa platnim sistemom (bez prekoračenja utvrđene norme)
Tehničar Mashkina G. je radio 143 sata, uključujući 2 sata na slobodan dan. Njena plata je 15.000 rubalja. Obzirom da je u ovom slučaju standardno radno vrijeme 143 sata, a po uslovima ne prelazi normu, onda se naknada rada za slobodan dan mora isplatiti u uobičajenom iznosu.
Prvo morate odrediti svoju satnicu. Izračunava se slično kao u primjeru 4:
- 15.000 rubalja*12 mjeseci/1974 sati=91,19 rubalja/sat.
Šta je akt dozvole za izvođenje radova - pogledajte ovaj članak.
Kako ispravno sastaviti aplikaciju za povezivanje s elektronskim upravljanjem dokumentima - pročitajte ovdje.
Procedura registracije
- Neophodno je isključiti lica koja, u skladu sa Zakonom o radu, ne mogu biti uključena u proces izlaznog rada. To uključuje:
- trudnice;
- maloljetnici mlađi od 18 godina (osim kreativnih radnika, čije kategorije odobrava Vlada Ruske Federacije, kao i sportista).
- Obavještavanje zaposlenih u pisanje. Mora sadržavati podatke o datumima stupanja na posao određene osobe, navodeći njegovo puno ime, radno mjesto, kao i naziv strukturne jedinice u kojoj će građanin biti primljen na posao.
Pismo je u toku u 2 primjerka– jedan za poslodavca sa napomenom od zaposlenog o upoznavanju, drugi – za samog zaposlenog. Ovaj dokument podliježe evidentiranju u dnevniku obavijesti. Ako osoba odbije da se upozna, sastavlja se zapisnik. - Pribavljanje saglasnosti radnika za prijem u radni odnos, koja se dokumentuje u pisanoj formi. Ovaj rad nije regulisan zakonom, pa se može sastaviti u jednostavnom pisanom obliku.
- Izrada nacrta naloga uz naknadnu koordinaciju sa primarnom sindikalnom organizacijom. Važno je to tačno napomenuti Naredba je glavni dokument koji služi kao osnova za uključivanje zaposlenih u takav rad. Dakle, mora sadržavati podatke o zaposleniku, danima kada je otišao na posao, kao i podatke o njegovom upoznavanju sa dokumentom. Detalji o poznavanju nalaze se na dnu narudžbe. Građanin stavlja svoj potpis i datum.
Kako bi se izbjegli daljnji sporovi, preporučuje se da se u tekst rada uvrste podaci o mogućnosti odbijanja takvog posla. Ukoliko odbijete da se upoznate sa dokumentom, preporučljivo je da tu činjenicu zabilježite u aktu. - Upis papira u registar naloga za kadrove uz dalje upoznavanje svih zaposlenih u organizaciji.
- Označavanje podataka o radu na satnici. Podaci u kartonu se upisuju na sljedeći način: u odgovarajuću kolonu naspram prezimena građanina upisuje se šifra “BP” ili “03” i upisuje se broj radnih sati.
- Naknada za odgovarajući rad uz novčanu naknadu ili obezbjeđenje dana odmora.
