Obračun zarada po obrascima. Registracija i obračun zarada korak po korak za početnike

Tarifa - Ovo je početna plata određene vrste, prirode, kvalifikacije.

Tarifni sistem - ovo je skup različitih zakonskih akata koji se donose na centralizovan način, koji osiguravaju diferencijaciju plata u zavisnosti od složenosti obavljenog posla, uslova rada itd.

Elementi:

1. Tarifne i kvalifikacione knjige radova i zanimanja radnika i Kvalifikacione knjige zaposlenih;

2. Tarifne mreže;

3. Tarifne stope;

4. Naknade i razne doplate za rad sa odstupanjima od normalnih uslova rada;

5. Distriktni koeficijenti.

Tarifni i kvalifikacioni priručnik radova i zanimanja

Omogućava vam da se vodite jedinstvenim kriterijima pri određivanju složenosti obavljenog posla i dodjeljivanju odgovarajuće kategorije.

Tarifna mreža - ovo je određena skala, podijeljena u kategorije, koja vam omogućava da odredite veličinu tarifne stope za naknade radnika i njihove kvalifikacije množenjem tarifne stope 1. kategorije sa tarifnim koeficijentom.

Tarifna stopa - Ovo je plata zaposlenog za određenu jedinicu vremena (sat, dan ili mjesec). Što je viši rang zaposlenog, to je veća njegova stopa. U svakoj tarifnoj skali data je stopa 1 kategorije. Stope ostalih kategorija određuju se množenjem sa tarifnim koeficijentom odgovarajuće kategorije kat. pokazuje koliko je puta stopa plaćanja za ovu kategoriju viša od prve.

Distrikt koeficijent. Osnovni cilj je nadoknaditi veće troškove života i izjednačiti platu ove oblasti sa drugom. Regionalni koeficijent se računa od prvog dana rada u datoj regiji.

Metode obračuna plata u različitim oblicima i sistemima

Principi platnog spiska su različiti. Oni zavise od odabranog sistema nagrađivanja:

Vremenski (tarifni), kada se plaćaju stvarno odrađeni sati;

Rad po komadu - ovisno o broju proizvoda koje zaposlenik proizvodi;

bescarinski, odnosno u skladu sa doprinosom rada zaposlenog u delatnosti preduzeća;

Po sistemu promenljivih plata, kada visina isplate zavisi od iznosa novca koji kompanija može da pošalje na plate;

Na bazi provizije, kada se plate isplaćuju kao procenat prihoda.

Plaćanje vremena

Vremenske plate su dvije vrste:

Simple;

Vremenska premija.

Jednostavno vrijeme.

Prema jednostavnom sistemu zasnovanom na vremenu, radnici su plaćeni za vrijeme koje stvarno rade.

Vremenska premija.

U sistemu vremenskih bonusa, uz platu, zaposlenom se upisuje i bonus. Određuje se kao fiksni iznos ili kao procenat plate. U ovom slučaju, plata se obračunava na isti način kao i kod jednostavnog sistema zasnovanog na vremenu. A bonus se dodaje na platu i isplaćuje zajedno s njim.

Plaćanje po komadu

Po sistemu rada na komade, zaposleni se plaća za količinu proizvoda (radova, usluga) koje je proizveo. Da biste to učinili, koristite cijene po komadu koje je utvrdila kompanija.

Postoji nekoliko vrsta plata po komadu:

Simple;

komad-premium;

piece-progressive;

Indirektni rad po komadu;

Akord.

komad rate

Stopa proizvodnje je količina proizvoda (radova, usluga) koju zaposleni mora proizvesti po jedinici radnog vremena (na primjer, 10 proizvoda na sat).

Piecework premium.

U sistemu bonusa po komadu, zaposleni dobijaju bonuse pored plate.

Piece-progressive.

Prema ovom sistemu, cijene po komadu zavise od količine proizvoda proizvedenih za određeni vremenski period (na primjer, mjesec). Kako se proizvodnja povećava, raste i cijena po komadu.

Indirektno rad na komade.

Indirektni sistem plaćanja po komadu se po pravilu koristi za plaćanje zaposlenih u uslužnim i pomoćnim industrijama.

U ovom slučaju, zarade zavise od plata radnika u glavnoj proizvodnji koji primaju rad na komad.

Akord.

Sistem akorda se koristi za plaćanje brigade. Timu koji se sastoji od nekoliko ljudi daje se zadatak koji mora obaviti u određenom vremenskom periodu. Za to se timu isplaćuje nagrada. Njegov iznos se dijeli na radnike brigade, ovisno o tome koliko je vremena svaki od njih radio.

Drugi oblici plaćanja

U zavisnosti od specifičnosti delatnosti određenog preduzeća, ono može primeniti i druge sisteme nagrađivanja.

To uključuje, posebno:

bescarinsko plaćanje;

promjenjivi sistem plata;

Naknada na bazi provizije.

Bez tarifa

Ovaj sistem mogu koristiti samo firme u kojima je malo zaposlenih i svi su na vidiku. Tada je lako uzeti u obzir korisnost za zajednički cilj svake osobe.

fluktuirajući sistem plata

U takvom sistemu zarade radnika zavise od rezultata njihovog rada, dobiti kompanije i iznosa koji se može usmjeriti na plate.

Plaćanje na bazi provizije

Prilikom plaćanja provizija, plate se određuju kao procenat prihoda koji firma ostvaruje kao rezultat aktivnosti određenog zaposlenog. Ovaj sistem se obično koristi za one koji prodaju proizvode (robu, radove, usluge).

DODACI

Ukoliko uslovi rada u kojima zaposleni odstupa od uobičajenih, potrebno je na njegovu osnovnu platu obračunati doplatu.

Dodatna plaćanja se naplaćuju za rad:

Prekovremeno;

Noću;

Uveče i noću sa višesmjenskim radom;

Praznicima i vikendom;

Prilikom kombinovanja zanimanja ili zamene privremeno odsutnih radnika.

Nagrade

Bonus je dodatna isplata stimulativnog ili podsticajnog karaktera na osnovnu platu zaposlenog.

Opšti postupak plaćanja.

Nagrade mogu biti dvije vrste:

1. Podsticajni bonusi, koji su predviđeni sistemom zarada.

2. Bonusi (ohrabrenje) za istaknute zaposlene van sistema plata.

3. Plaćanje za neaktivnost (praznici, zastoji, prinudni izostanak)

Plaćanje zastoja

Plaćanje zastoja - vrijeme kada je zaposlenik bio na poslu, a nije učestvovao u proizvodnom procesu - zavisi od njihovog uzroka.

Platni spisak je problem koji u svakom poslovnom subjektu može konkurirati samo pitanjima kao što su cijene ili osiguranje prodaje u smislu ozbiljnosti.

Iskustvo većine privrednih subjekata u ekonomskim uslovima tržišta pokazalo je da je bez snažnih ličnih podsticaja nemoguće riješiti probleme razvoja proizvodnje. Jedan od ključnih podsticaja je plata.
Bilo koja osoba u preduzeću: vlasnik, menadžer ili radnik - mora znati kako izračunati plate.

Plaća implementira mnogo funkcija, koje uključuju:

• reproduktivnu funkciju, koja se sastoji u činjenici da plata osigurava radniku i njegovoj porodici obim potrošnje materijalnih dobara neophodnih za proširenu reprodukciju radne snage;
• stimulativna funkcija, koja se sastoji u tome da platni spisak doprinosi motivaciji zaposlenih za radnu aktivnost i formiranju materijalnog interesa za plodan rad;
• funkcija distribucije, koja se sastoji u tome da su plate mjera troškova živog rada za raspodjelu sredstava potrošnje među zaposlenima u privrednom subjektu;
• regulatorna funkcija se manifestuje u uticaju zarada na stanje na tržištu rada, uključujući broj zaposlenih i nivo zaposlenosti;
• resursnu funkciju, koja se sastoji u tome da je zarada efikasan faktor u najboljoj raspodjeli radnih resursa među privrednim subjektima u različitim oblastima i djelatnostima;
• socijalna funkcija je zbog činjenice da plata obezbjeđuje radnom stanovništvu dovoljne uslove i životni standard;
• statusna funkcija, koja se sastoji u korespondenciji statusa radnika, određenog visinom plate, njegovom radnom statusu.

Bilo koja od ovih funkcija dio je cijelog sistema, i ne samo da podrazumijeva prisustvo drugih dijelova, već sadrži i njihove karakteristike. Konkretno, reproduktivna funkcija samo naglašava društveni značaj nadnica.

Tradicionalni oblici nadnica

Platne opcije se grade na osnovu kombinacija dva osnovna oblika – na vrijeme i na komad. Ovi obrasci se razlikuju po načinu izračunavanja.

Tako, na primjer, vremenski zasnovan oblik zarade podrazumijeva da se njegova vrijednost utvrđuje na osnovu odrađenih sati, dok se plaće po komadu obračunavaju radniku na osnovu količine rezultata. U svim fazama industrijskog razvoja preovladavao je prvi, zatim drugi oblik.

Postupak obračuna plaća uzima u obzir mnoge faktore, uključujući oblik vlasništva resursa, veličinu i proizvodnu strukturu poslovnog subjekta, prirodu proizvedenih proizvoda, te, osim toga, specifičnosti vrijednosti koje prevladavaju u tim.

Radne plate su zarade koje zavise od odrađenog vremena, uzimajući u obzir profesionalnu pripadnost i nivo stručnosti zaposlenog.

Visina plata po jednostavnom sistemu zasnovanom na vremenu utvrđuje se korišćenjem tarifnog sistema, koji uključuje sledeće elemente:

• tarifne stope;
• tarifna skala;
• tarifno-kvalifikacijski priručnik.

Tarifne stope predstavljaju iznos zarada različitih kategorija zaposlenih preduzeća za datu jedinicu vremena. Primarna stopa je prva kategorija, odnosno minimalna tarifna stopa. Stopa prve kategorije određuje visinu plate koja se mora obračunati zaposleniku za najjednostavniji rad.

Satnica prve kategorije u normalnim uslovima proizvodnje određena je odnosom minimalne zarade, utvrđene ruskim zakonom, prema mesečnom fondu radnog vremena.

Sljedeća komponenta tarifnog sistema je tarifna skala, u obliku tarifnih koeficijenata, koja prikazuje odnos stopa pojedinih kategorija prema stopi prve kategorije. Tarifni koeficijent prve kategorije je jednak 1. Koeficijenti svih ostalih kategorija predstavljaju koliko puta tarifni stavovi dodijeljenih kategorija premašuju stopu prve kategorije.

Vrijednost tarifne skale određena je činjenicom da se može koristiti za jednostavno izračunavanje stope bilo koje kategorije.

Tarifne skale imaju za cilj da obezbede diferencijaciju zarada i da stvore jasnu zavisnost dobijene zarade od kvalifikacija radnika. Time se garantuje implementacija principa diferencijacije i pravičnosti u naknadama.
Platne kategorije i koeficijenti zaposlenih dodjeljuju se u skladu sa trećim elementom tarifnog sistema, koji se naziva tarifno-kvalifikacijski imenik. Navedeni priručnik ima oblik liste zanimanja i specijalnosti radnih preduzeća, koja sadrži potrebne kvalifikacione uslove u odnosu na formirana znanja i veštine za radnike koji obavljaju poslove različitog sadržaja i stepena složenosti, a pored toga , vodeći računa o prirodi odgovornosti radnika za kvalitet obavljenog posla.

Stope grupisanja

Veličina tarifnih stavova za privredne grane je određena na različitim nivoima, s obzirom da se uzima u obzir njihov značaj, kao i složenost, intenzitet i uslovi rada za različite kategorije radnika. Tarifni stavovi privrednih subjekata su takođe diferencirani u jasnoj zavisnosti od oblika zarade, uslova rada, kao i uloge obavljenog posla.
U većini industrija za zaposlene se obično koriste 3 grupe stopa:

1. Za normalne uslove rada.
2. Za teške poslove. U ovom slučaju, stope su određene na 10-15% više od stopa koje se primjenjuju u normalnim uvjetima.
3. Za posebno teške, uključujući štetne po zdravlje, radove. U ovom slučaju, stope su postavljene na 20-30% više od stopa koje se primjenjuju u normalnim uvjetima.

Takva diferencijacija ne samo da omogućava otklanjanje nepravde u plaćama u uslovima drugačijim od normalnih, već i privlačenje radnika na ovu vrstu posla.

Tarifne stope zavise od odabrane jedinice vremena. Većina industrija koristi satnice.
Vremenske plate na kraju omogućavaju formiranje dva sistema:

• proste satnice;
• vremenska plata.

Kod jednostavnog sistema zasnovanog na vremenu uzimaju se u obzir kvalifikacije zaposlenog i vrijeme koje je on radio.
Kod sistema bonusa zasnovanog na vremenu, zaposlenom se isplaćuje i bonus za postizanje željenih rezultata.
Za radnika je plata na određeno vrijeme garancija relativno stabilnog prihoda. Ali postoji problem - zapravo, osoba zarađuje isključivo svojim prisustvom na radnom mjestu, ali nema motiva za plodonosan rad.

Plate po komadu su oblik prihoda koji zavisi od količine odgovarajućeg kvaliteta proizvedenih proizvoda. Sličan oblik plate se koristi ako je moguće postaviti takve kvantitativne ciljeve proizvodnje koje zaposleni mogu postići i povećati kako bi povećali zaradu.

Kod oblika plaćanja po komadu zarada se obračunava u zavisnosti od obima proizvodnje i cijena po komadu.
Stopa je utvrđeni iznos plaće koji se obračunava radniku za fizičku jedinicu gotovih proizvoda.
Plaćanje po komadu je, na prvi pogled, u najboljem interesu i zaposlenog i njegovog poslodavca. To se objašnjava činjenicom da visina zarade na direktan način zavisi od rezultata rada radnika. Međutim, rad na komade ima svoje nedostatke.

Tako, na primjer, poslodavcu može biti teško da uzme u obzir proizvodne faktore koji utiču na proizvodnju radnika, ali ne zavise od njega. Osim toga, ozbiljan nedostatak forme rada na komad je prijetnja da radnici, u potrazi za povećanjem broja proizvoda, više neće obraćati dužnu pažnju na nivo njegovog kvaliteta.

Osnovni sistemi plata po komadu

Plate po komadu dijele se na sljedeće osnovne sisteme: proste plaće po komadu, u kojima se plaće obračunavaju i isplaćuju na osnovu stope za rad na komad samo uzimajući u obzir količinu proizvedenih proizvoda:

1. Plate po komadu, u kojima zaposleni prima i dio zarade obračunate po komadnim stopama i bonus u fiksnom procentu za postizanje ciljnih proizvodnih pokazatelja.
2. Indirektne plate po komadu služe isključivo za plaćanje rada jedne od kategorija radnika u preduzeću - pomoćnih radnika koji direktno ne stvaraju proizvode, ali obezbeđuju uslove neophodne za rad glavnih radnika po komadu. Ovi radnici mogu primati plaće po indirektnim cijenama na komad, koje se uzimaju za jedinicu gotovih proizvoda proizvedenih od strane radnika na komad.
3. Progresivna plata u svojoj strukturi uključuje 2 dijela. Jedan dio se utvrđuje jednostavnim cijenama na komad za pokazatelje obima u okviru određenih normi, odnosno kao proste plate po komadu, a drugi - po povećanim stopama uzimajući u obzir stepen ispunjenosti standarda proizvodnje.
4. Platom po komadu predviđa se odobravanje visine plate za realizaciju odobrenih obima poslova uz određivanje roka za njihovu realizaciju. Čak i ako je posao u potpunosti završen prije određenog roka, iznos plate se isplaćuje u cijelosti. Takav sistem se obično implementira kada postoji potreba da se brzo obavi značajna i prilično složena količina posla.

Primjena dodataka i doplata na plate

Plate u sadašnjim tržišnim uslovima ne mogu se smatrati samo nagradom za rad.

Savremeni sistemi obračuna plaća ne samo da uzimaju u obzir proizvodne rezultate zaposlenih, već i da formiraju njihov materijalni interes za poboljšanje rezultata i efikasnosti aktivnosti.

Naime, u tu svrhu se formira određeni sistem doplata, odnosno dodataka i doplata.

Proizvodni i društveni parametri rada, koji ne zavise od zaposlenog, zapravo uzimaju u obzir isplate naknada. Takva plaćanja su trajna. Grupa podataka o platnom spisku pokriva širok spektar plaćanja, uključujući dodatke i dodatke za noćni rad, vikende ili praznike, rad u više smjena i drugo.

Visina isplate naknade je zakonom odobrena i obavezna je za korištenje.
Podsticajni bonusi i doplate odražavaju rezultate aktivnosti zaposlenika i potrebni su da ih motivišu za postizanje utvrđenog rezultata. Ova grupa razgraničenja uključuje isplate prema sistemu bonusa koji odobrava preduzeće, naknade za dug radni staž (staž), kombinaciju pozicija, stručne sposobnosti i drugo.
Podsticajne dodatke i naknade utvrđuje i naplaćuje samostalno privredni subjekt.

Za razliku od kompenzacije, takva plaćanja su varijabilna i nisu obavezna za preduzeće.
Organizacija zarada u svakom poslovnom subjektu podrazumijeva izgradnju efikasnog sistema obračuna i isplate zarada, sposobnog da visinu zarade stavi u jasnu zavisnost od rada svakog zaposlenog, čime se podiže njegova motivaciona funkcija.

Možda najvažnije pitanje koje brine i zaposlenog i poslodavca je obračun plaća. Ako poslodavac negdje pogriješi i potplati zaposlenog, može imati ozbiljnih problema sa komisijom za rad i poreznom službom, a ako zaposleni ne zna od čega se sastoji njegova plata i proceduru isplate, možda nikada neće znati šta on premalo plaća.

Normativna osnova

Karakteristike obračuna i isplate zarada opisane su u čl. 21 Zakona o radu Ruske Federacije. U čl. 136 Zakona o radu „Postupak, mjesto i rokovi isplate zarada“ opisuje glavne nijanse koje poslodavac treba da zna prilikom obračuna i isplate plata.

Kako se obračunava plata

Plata svakog zaposlenog se obračunava u skladu sa procedurom koju utvrđuje preduzeće, sa kojom zaposleni mora biti upoznat. Prilikom obračuna plata uzimaju se u obzir sistem nagrađivanja koji je uspostavljen u preduzeću za ovu kategoriju zaposlenih, svi podsticaji i kazne, sva socijalna i druga davanja i poreske olakšice. Prema zakonu, poslodavac uplaćuje doprinose za penzijsko i osiguranje iz sopstvenih sredstava.

Informacije potrebne za naplatu

Platni spisak se obračunava od prvog dana kada zaposlenik počinje da obavlja svoje poslove.

Nakon što zaposleni u kadrovsku službu (ili direktno kod poslodavca, ako je riječ o malom preduzeću) donese svu dokumentaciju potrebnu za prijavu na posao, potpisuje ugovor o radu sa poslodavcem.

Ugovorom o radu propisane su sve nijanse radnih odnosa - od načina rada i isplate zarada do specifičnosti otkaza ugovora o radu. Na osnovu ovog sporazuma izdaje se nalog ili nalog preduzeću za zapošljavanje novog radnika, a upravo taj dokument je osnova računovodstva (ili obračuna) za obračun plata.

Pored naredbe ili uputstva o prijemu u radni odnos, koja sadrži podatke o datumu početka rada, plati zaposlenog i njegovom prezimenu, imenu, patronimu, radnoj poziciji, kadrovskom broju, platnom knjigovođi su potrebni i sledeći podaci:

• uspostavljeni sistem nagrađivanja - vremenski, po komadu ili mješoviti;
• stvarno odrađenih sati ili informacija o količini proizvedenih proizvoda (usluga).

Za zaposlene koji su otpušteni biće vam potreban i datum prestanka radnog odnosa i podatak o neiskorišćenim danima godišnjeg odmora.

Sistemi plaćanja

Da biste znali kako da obračunate plate, morate znati koji sistem plata je uspostavljen za zaposlenog. Postoje dva glavna sistema:

• vremenski - kada se zaposleniku isplaćuje plata u zavisnosti od odrađenih sati, dana, sedmica i tako dalje. Računovodstvo se vodi u radnom listu – elektronskom ili papirnom;
• rad na komad - kada se plate isplaćuju, na primjer, za broj jedinica proizvodnje ili pruženih usluga. Računovodstvo se vrši prema obrascima razvijenim i instaliranim u preduzeću.

Postupak plaćanja

Prema zakonu o radu, plate se moraju isplaćivati ​​dva puta mjesečno. Poslodavac može sam odrediti datume plaćanja i mora se obavezno registrirati u lokalnim dokumentima preduzeća, na primjer, u kolektivnom ugovoru.

Takođe, poslodavac mora utvrditi da li se isplate vrše u gotovini ili se prenose na žiro račun zaposlenog i odobriti obrazac dokumenta (platnice), koji će opisati obračun zarada, obračunatih bonusa, izvršenih odbitaka i slično.

Prema Zakonu o radu, poslodavac je dužan da upozna zaposlenog kako sa postupkom obračuna zarade, tako i sa svim detaljima njenog obračuna.

Obično se prva uplata na početku mjeseca zove akontacija. Izračunava se pomoću jedne od dvije metode:

• utvrditi određeni procenat plate zaposlenog – na primjer trideset ili četrdeset – bez bonusa, dodataka, odbitka i slično;
• obračunava platu koja pripada zaposlenom za stvarno odrađeno vrijeme ili za broj proizvedenih jedinica robe (usluga), uzimajući u obzir bonuse, dodatke i odbitke.

Naravno, pogodnije je izračunati i platiti fiksni iznos. Plaćanja se moraju izvršiti strogo na određeni datum; ako pada na vikend ili praznik, plaćanje se mora izvršiti dan ranije. Računovodstvo plaćanja mora se voditi prema izvodu, čiji je obrazac utvrdio Državni komitet za statistiku 05.01.2004.

Dodatna razgraničenja i odbici

Prije isplate plate, moraju se izvršiti sve isplate i odbici zaposlenima. Zadržavanja su sljedeća:

• plaćanje poreza na dohodak - obavezni državni porez na dohodak pojedinaca, čija lista uključuje plate;
• odbici za materijalnu štetu koju je prouzrokovao zaposleni;
• odbici za prekomjerno potrošene dane godišnjeg odmora (za otpuštene radnike);
• alimentacija;
• uplate za otplatu kredita - na pismeni zahtjev zaposlenog;
• odbitke, ako je postojala preplaćena plata.

Dodatne uplate su sljedeće:

• obavezni ili dodatni bonus ustanovljen u preduzeću na osnovu rezultata rada u obračunskom periodu;
• koeficijent utvrđen u regionu;
• utvrđeni dodatak za uslove rada;
• isplate za godišnji odmor.

Pogledajmo detaljnije neke odbitke i dodatna plaćanja.

Porez na prihod

Prema zakonu, prije isplate plata od nje je potrebno odbiti porez na dohodak građana. Kamatna stopa za rezidenta zemlje - osobu koja je provela posljednja sto osamdeset i tri dana na teritoriji države - je trinaest posto. Porez na dohodak se obračunava prije odbitka alimentacije, novca za otplatu kredita i slično.

Plaća za godišnji odmor

Regres za godišnji odmor (kao i odbitak) vrši se prema prosječnoj dnevnoj zaradi. Ako je zaposleni odradio obračunski period (godinu) u potpunosti, tada je prosječna dnevna zarada jednaka zaradama isplaćenim za ovaj period, podijeljeno sa dvanaest mjeseci i prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana - ovom vrijednošću se smatra 29,4.

Ako zaposleni nije u potpunosti odradio obračunsku godinu, tada se broj mjeseci koje je odradio u potpunosti množi sa prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana i dodaje se kalendarski broj dana u nepotpuno odrađenom mjesecu. Dobijeni broj se dijeli sa platom koju je zaposlenik isplatio za period koji je radio. Prosječna dnevna zarada se množi sa brojem dana godišnjeg odmora i zaposleniku se isplaćuje primljeni iznos.

Novac za godišnji odmor mora se isplatiti zaposlenom tri dana prije odlaska na godišnji odmor, pa je bolje da se godišnji odmor obračuna ne čekajući kraj mjeseca. Naredba o odobravanju odsustva zaposlenom mora se izdati i potvrditi dvije sedmice prije početka.

Obračun naknade za bolovanje

Isplata bolovanja se takođe vrši prema prosječnoj dnevnoj zaradi, ali se izračunava tako što se prosječna zarada (za posljednje dvije godine) podijeli sa sedamsto trideset - brojem odrađenih dana. Prilikom isplate naknada uzima se u obzir i procenat osiguranja koji se određuje u zavisnosti od staža osiguranja:

• manje od pet godina - šezdeset posto;
• od pet do osam godina - osamdeset posto;
• osam ili više godina - sto posto.

Prosječna dnevna zarada se množi sa brojem dana na bolovanju, primljeni iznos se množi sa procentom osiguranja i dobijeni broj se isplaćuje zaposlenom.

Isplata naknade za bolovanje je moguća samo kada je bolovanje zatvoreno i od strane zaposlenika predaje računovodstvu ili odjelu za obračun preduzeća. Zaposlenik najčešće prima bolovanje sa sljedećom platom.

Porodiljske naknade se uvijek množe sa sto posto, bez obzira na staž osiguranja. Također, prosječna dnevna zarada se obračunava malo drugačije: prosječna zarada se mora podijeliti s brojem dana rada u posljednje dvije godine, izuzev onih dana kada je zaposlenik bio na bolovanju, na porodiljskom odsustvu i nezi djeteta. .

Budući da postoji mnogo nijansi u isplati plaća, primjer platnog spiska u svakom slučaju će biti drugačiji.

Slučajevi pogrešnog proračuna

To ne znači da su slučajevi u kojima se plate pogrešno obračunavaju česti i sveprisutni, ali se ponekad dešavaju. Plaća se može pogrešno izračunati iz raznih razloga, na primjer, u slučaju mehaničke greške računovođe koji izračuna pogrešan iznos ili brojku.

"Dodatni" novac se smatra neosnovanim bogaćenjem i mora se vratiti - odnosno odbit će mu se od sljedeće plate. Istovremeno, postoje takve nijanse: ukupan iznos svih odbitaka ne bi trebao prelaziti dvadeset posto plaće utvrđene za zaposlenog. Odnosno, ako zaposleni, na primjer, i dalje plaća alimentaciju, iznos ove isplate i odbitaka za povraćaj pogrešno obračunatih plata ne može biti veći od dvadeset posto navedenih gore; ako je višak plaće isplaćen kao posljedica nepoštenog ponašanja radnika ili računovodstvene greške računovođe, zadržava se zaposleniku, a ako je plata precijenjena zbog nepažnje računovođe, troškovi će se odbiti od računovođe, budući da je gubitak nastao preduzeću njegovom krivicom.

Kako izračunati standardnu ​​plaću za zaposlenika koji želi samostalno još jednom provjeriti obračun u računovodstvu? Kada se osoba zaposli, plaća se pregovara. Pored toga, prilikom obračuna plata uzimaju se u obzir i koeficijenti, kao i broj dana koje je on odradio i drugi faktori koji na neki način mogu uticati na njegovu konačnu veličinu. Oni su ono o čemu pričamo.

Šta trebate znati da biste tačno i ispravno izračunali platu?

Prilikom konkurisanja za posao, kandidat za posao mora da pregovara sa svojim poslodavcem o visini plate. A ako zaposlenik čuje veličinu iznosa, ne misli uvijek da će u stvari isplata biti drugačija. Iznos novca koji se pregovara u trenutku zaposlenja je plata (fiksni iznos plate). I to će se pojaviti u ugovoru. Ali koliko će zaposleni zaista dobiti zavisi od niza drugih faktora.

Ako zaposlenik preduzeća ne mora plaćati (na primjer, alimentaciju) i ne vrši dodatna plaćanja, tada se plaća obračunava na sljedeći način:

Porez se odbija od primljenog iznosa (u Ruskoj Federaciji porez na dohodak građana iznosi 13%)

Razmotrimo jedan primjer

Plata zaposlenog je 30 hiljada rubalja. U svom radnom mjesecu imao je 23 radna dana u mjesecu. Zaposleni je uzeo 3 dana bez uštede plate, dakle - ovaj mjesec je radio 20 dana. Platni spisak tada izgleda ovako:

30.000 treba podijeliti sa 23 i pomnožiti sa 20 = 26.086 rubalja. (plata prije poreza na dohodak građana);
26.086 minus 13% = 22.695 rubalja. (isplaćena plata).

Međutim, u praksi se takvi jednostavni proračuni praktički ne događaju. Zaposlenim se često isplaćuju bonusi, kao i razne naknade i naknade. Pretpostavimo da zaposlenik prima mjesečni bonus od 25% plate uz uobičajenu platu od 30 hiljada rubalja. I radio je 20 dana umjesto 23 u mjesecu. Tada će njegova računica izgledati ovako:

Plata plus bonus (30.000 plus 7.500) = 37.500 rubalja. (plata);
37.500 podijeljeno sa 23 i pomnoženo sa 20 = 32.608 rubalja. (plata bez poreza na dohodak građana);
32.608 minus 13% = 28.369 rubalja. (plaća uručena).

U slučajevima kada zaposleni u preduzeću ima pravo na poreski odbitak, porez se obračunava unapred, a nakon toga se odbija od njegove plate. Na primjer, ako je plata 30 hiljada rubalja, a zaposlenik je radio sve dane, onda ima pravo odbiti 800 rubalja. Tada će računica biti ovakva:

30.000 minus 800 \u003d 29.200 puta 13% \u003d 3.796 rubalja. (porez na dohodak nakon primjene odbitka);
30.000 minus 3.796 = 26.200 rubalja. (plata).

U regijama u kojima se radni uslovi smatraju posebnim, na plate se naplaćuje okružni koeficijent. Nemojte to brkati s naknadama za zaposlenike End Servera. Područje koeficijenta distrikta je šire.

Veličinu takvog koeficijenta određuje ruska vlada za svaki region i ne postoji propis

Svaka regija ima svoju regulativu. Najniži koeficijent - 1,15 - u istoj regiji Vologda iu većini regija Urala.

Takav distriktni koeficijent se primjenjuje na stvarni obim plata prije odbitka poreza na dohodak građana. Da biste izračunali, treba da zbrojite platu sa dodacima i bonusima, sa izuzetkom jednokratnih novčanih isplata (kao što su materijalna pomoć ili bolovanje), i pomnožite ukupni iznos sa ovim koeficijentom. Na primjer, s platom zaposlenika od 30.000 i dodavanjem bonusa od 7.500 rubalja, izračun će biti:

(30.000 plus 7.500) pomnožite sa 1,15 = 43.125 rubalja. (plata prije poreza na dohodak građana);
43.125 minus 13% = 37.518 rubalja (u ruci).

Primjer klasičnog obračuna plata

Obračunaćemo plate za avgust i septembar. Zaposlenom se određuje mjesečna plata od 65.000 rubalja.
Zaposleni je u avgustu samostalno radio punih mjesec dana, a od 9. do 13. septembra odobreno mu je neplaćeno odsustvo iz porodičnih razloga.

U ovom slučaju, plata zaposlenog za avgust je 65.000 rubalja (65.000 podeljeno sa 23), a za septembar 56.136 rubalja. (65.000 podijeljeno sa 22 (22-3)).

Primjer obračuna plate

Prvog avgusta Ivanovljeva plata iznosila je 25.000 rubalja. U ljeto 15. avgusta premješten je na višu i plaćenu specijalističku poziciju, a plata mu je povećana na 30.000 rubalja.

U avgustu je bilo 23 radna dana:

od početka mjeseca do 14. avgusta bilo je 10 robova. dana;
od 15. avgusta do 31. avgusta bilo je 13 robova. dana.
Računovođa je obračunavao platu za svaki mjesec ovih perioda. Za period od 1. avgusta do 14. avgusta (uzimajući u obzir staru službenu platu), računovođa je obračunao iznos:

25 000 rub. : 23 dana za 10 dana = 10.869 rubalja.

30 000 rub: 23 dana za 13 dana = 16.956 rubalja.

Ukupna plata za avgust je bila:

10.869 RUB plus 16.956 rubalja. = 27.826 rubalja.

Primjer #2

Zaposleni radi u smjenama i plaća se po satu. Njegova plata zavisi od broja sati na radnom mestu i norme radnog vremena. Pirogov, vozač DOO "Master", ima ukupan rekord vremena. Obračunski period je 1 mjesec, satnica je 180 rubalja. Norma za avgust je 184 sata. Međutim, od 18. do 25. avgusta vozač je uzeo godišnji odmor o svom trošku. Za ovaj period, na osnovu rasporeda rada ovog radnika, bilo je 48 robova. sati. Dakle, njegova norma je bila 136 sati. Toliko je uradio.

Kako se obračunava honorarna plata?

Primjer #3

Mikešinova plata je 20 hiljada rubalja. Ovaj mjesec ima 23 radna dana

Tada se izračunava veličina Mikešinove plaće:

20000 podijelite sa 2319 i oduzmite 13%*(20000/23*19).

20000+4000=24000 rub. - iznos uplate za jedan radni mjesec.

Pretpostavimo da pod istim uslovima Mikeshin ima pravo na poreski odbitak u iznosu od 800 rubalja. onda:

24.000/23 * 19 = 19.826 rubalja - plaće za dane koje je radio bez poreza na dohodak.

319826-800=19026 rubalja - poreska osnovica

19026 * 13% = 2473 rubalja - porez na dohodak

19826-2473 = 17352 rubalja - Mikešin će primiti u naručje.

Obračun plata u bilo kom komercijalnom ili državnom preduzeću vrši se u skladu sa zakonskim aktima koji su na snazi ​​u datom trenutku. Njen iznos zavisi od službene plate propisane ugovorom o radu, odrađenih sati u određenom periodu i drugih detalja. Iznos duga za plaćanje obračunava računovođa na osnovu niza dokumenata.

Šta je uključeno u obračun?

Do danas se najčešće praktikuju dvije vrste plaćanja:

• Vrijeme . Prvi predviđa zaradu utvrđenu ugovorom za odrađene sate - sat, dan, mjesec. Često se praktikuje mjesečna stopa. U ovom slučaju, ukupan iznos zavisi od vremena rada u određenom vremenskom periodu. Uglavnom se koristi u obračunu plata za zaposlene koji ne zavise od količine kreiranog proizvoda - računovođe, nastavnike, menadžere.
• rad na komade . Zavisi od količine proizvoda kreiranog za određeni period. Često se koristi u fabrikama. Ima nekoliko podvrsta, koje ćemo razmotriti malo kasnije.

Dakle, plaće na vrijeme predviđaju da se od rukovodioca preduzeća ili drugog službenika traži da vodi i popunjava tablicu radnog vremena. Izdaje se na obrascu broj T-13 i popunjava se svakodnevno.

Treba napomenuti:

• broj radnih sati u toku dana;
• izlazi "noću" - od 22:00 do 6:00;
• van radnog vremena (vikendi, praznici);
• propuste zbog raznih okolnosti.

Plaćanje po komadu predviđa prisutnost mape rute ili narudžbe za određenu količinu posla. Osim toga, uzimaju se u obzir: bolovanje, nalozi za bonuse, nalozi za izdavanje materijalne pomoći.

Nakon prijema, svaki računovođa mora voditi analitičku evidenciju zarada i evidentirati je na obrascu broj T-54. Ovo je takozvani lični račun zaposlenog. Podaci navedeni u njemu će se uzeti u obzir prilikom obračuna bolničkih plaćanja, godišnjih odmora i drugih vrsta naknada.

Možete saznati kako se obračunava naknada za godišnji odmor.

Formula za proračun i primjeri

Platom po satu predviđena je naknada prema odrađenom vremenu i plati zaposlenog.

Računa se na sljedeći način:

Za mjesečnu platu:

ZP \u003d O * KOD / KD, gdje

• O - fiksna mjesečna plata;
• ŠIFRA - odrađeni dani;
• CD je broj dana u mjesecu.

Za satnu/dnevnu fiksnu platu:

ZP \u003d KOV * O, gdje

• ZP - plate bez poreza;
• KOV - količina odrađenih sati;
• O - plata po jedinici vremena.

Razmotrimo primjer:

Tatjana Ivanovna ima mesečnu platu od 15.000 rubalja. U mjesecu je bio 21 radni dan, ali kako je o svom trošku uzela godišnji odmor, radila je samo 15 dana. S tim u vezi, biće joj isplaćen sljedeći iznos:

15.000*(15/21)=15.000*0,71= 10.714 rubalja 30 kopejki.

Drugi primjer:

Oksana Viktorovna radi sa dnevnom platom od 670 rubalja. Ovaj mjesec je radila 19 dana. Njena plata će biti:

670 * 19 \u003d 12.730 rubalja.

Kao što vidite, formula za obračun plata za ovu vrstu plaćanja je vrlo jednostavna.

Plaćanje na komad - kako izračunati?

Kod plata po komadu plaća se količina obavljenog posla. Istovremeno, cijene se uzimaju u obzir u odnosu na obim posla.

Kod nadnica po komadu, plate se obračunavaju prema sljedećoj formuli:

ZP \u003d RI * CT, gdje

• RI - cijene za izradu jedne jedinice;
• CT - broj proizvedenih proizvoda.

Razmotrite sljedeći primjer:

Ivan Ivanovič je proizveo 100 motora za mjesec dana. Cijena jednog motora je 256 rubalja. Tako je za mesec dana zaradio:

100 * 256 \u003d 25.600 rubalja.

piece-progressive

Vrijedi posebno razmotriti takvu vrstu plaćanja kao što je progresivno po komadu, u kojoj cijena ovisi o broju proizvoda proizvedenih za određeni period.

Na primjer, ako zaposlenik proizvodi 100 motora mjesečno, onda za svaki prima 256 rubalja. Ako premašuje ovu normu, odnosno proizvodi više od 100 motora mjesečno, trošak svakog motora proizvedenog iznad norme već je 300 rubalja.

U ovom slučaju, zarada za prvih 100 motora i posebno za naredne se razmatra zasebno. Primljeni iznosi su kumulativni.

Na primjer:

Ivan Ivanovič je napravio 105 motora. Njegova zarada je bila:

(100*256)+(5*300)=25.600+1.500= 28.100 rubalja.

Ostali sistemi plaćanja i njihov obračun

U zavisnosti od specifičnosti posla, plaćanje može biti:

• akord . Često se koristi prilikom plaćanja za rad brigade. U ovom slučaju, plaća se brigade u cjelini obračunava i izdaje predradniku. Radnici dijele primljeni iznos između sebe prema dogovoru koji postoji u njihovoj brigadi.
• Plaćanje na osnovu bonusa ili kamata . Sistem bonusa ili provizija primjenjuje se na zaposlene od kojih zavise prihodi kompanije (vidi također). Često se primjenjuje na prodajne konsultante, menadžere. Postoji stalna, fiksna stopa i postotak prodaje.
• smjenski rad . Smjenski način rada predviđa plaćanje prema ugovoru o radu – odnosno po vremenu ili po količini obavljenog posla. U ovom slučaju mogu postojati kamate za teške uslove rada. Za izlaske neradnim danima, praznicima, plaćanje se obračunava u iznosu od najmanje jedne dnevne ili satnice na platu. Osim toga, isplaćuje se i dodatak za smjenski način rada od 30% do 75% mjesečne plate. Kamatna stopa zavisi od regije u kojoj se posao odvija. Na primjer, Ivan Petrovich radi na rotacionoj osnovi. Njegova mjesečna stopa je 12.000 rubalja, dodatak za rad u ovoj regiji je 50% plate (O). Dakle, njegova plata će biti 12.000 + 50% O \u003d 12.000 + 6.000 \u003d 18.000 rubalja po mjesecu rada.

Plaćanje za praznike i noćne smjene

Prilikom rada u smjenama svaka smjena se plaća u zavisnosti od tarifnog iznosa svake smjene. Utvrđuje se ugovorom o radu ili obračunava računovođa.

Istovremeno, treba imati na umu da se vikendi i praznici plaćaju po višoj stopi - povećanje stope za 20%. Osim toga, izlazi noću od 22:00 do 06:00 također podliježu povećanju stope od 20% cijene jednog sata rada.

porezi na plate

Prilikom obračuna plaća ne zaboravite na poreze. Tako je poslodavac u obavezi da uplati 30% iznosa obračunate zarade u fond premije osiguranja.

Pored toga, zaposlenima se naplaćuje 13% od plate poreza na dohodak građana. Pogledajmo kako se obračunavaju porezi.

Prije svega, porez se naplaćuje na cjelokupni iznos zarade, osim u slučajevima u kojima postoji poreski odbitak. Dakle, poreski odbitak se obračunava od ukupnog iznosa zarada, a tek onda se obračunava poreska stopa na rezultirajuću vrijednost.

Pravo na poreski odbitak ima niz socijalno nezaštićenih kategorija, čija je lista propisana članom 218. Poreskog zakona Ruske Federacije. To uključuje:

• Veterani Velikog domovinskog rata, invalidi, čije su aktivnosti bile povezane s nuklearnim elektranama. Poreski odbitak iznosi 3000 rubalja.
• Invalidi, učesnici Drugog svetskog rata, vojna lica - 500 rubalja.
• Roditelji koji izdržavaju jedno ili dvoje djece - 1.400 rubalja.
• Roditelji koji izdržavaju troje ili više djece - 3.000 rubalja.

Posljednje dvije kategorije su ograničene. Dakle, nakon što iznos plata primljenih od početka kalendarske godine dostigne 280.000 rubalja, porezni odbitak se ne primjenjuje do početka sljedeće kalendarske godine.

primjer:

Mjesečna plata Ivana Ivanoviča bila je 14.000 rubalja, jer je radio cijeli mjesec. Dobio je invaliditet dok je radio u nuklearnoj elektrani. Tako će njegov porezni odbitak iznositi 3.000 rubalja.

Porez na dohodak fizičkih lica mu se obračunava na sljedeći način:

(14.000 - 3.000) * 0,13 = 1430 rubalja. Ovo je iznos koji se mora zadržati prilikom primanja plate.

Tako će u svoje ruke dobiti: 14.000 - 1430 \u003d 12.570 rubalja.

Drugi primjer:

Alla Petrovna je majka dvoje maloljetne djece. Njena plata je 26.000 mjesečno. Do decembra će joj ukupan iznos isplaćenih plata iznositi 286.000 rubalja, tako da se na nju neće primjenjivati ​​porezni odbitak.

Postupak plaćanja i obračun kašnjenja

Prema istom zakonu, plate se moraju isplaćivati ​​najmanje 2 puta mjesečno. Odredite avans, koji se izdaje sredinom mjeseca i stvarnu platu.

Akontacija u proseku iznosi od 40 do 50% od ukupnog iznosa uplata, na kraju meseca se isplaćuje ostatak. Obično je to posljednji dan u mjesecu, ako pada na vikend – posljednji radni dan u mjesecu. U slučaju neblagovremenog obračuna zarade poslodavac je dužan da plati novčanu kaznu.

Pored toga, predviđena je i naknada za zaposlenog, koja se izdaje na njegov zahtjev i iznosi 1/300 stope za svaki dan kašnjenja.

Video: Jednostavan platni spisak

Upoznajte se sa osnovnim nijansama obračuna i obračuna plaća. Iskusni računovođa će vam reći kako pravilno izračunati plaće, ovisno o sistemu plaća koji odaberete.

Obračun plata vrši računovođa na osnovu većeg broja dokumenata. Postoje dva glavna sistema nagrađivanja: rad po komadu i vremenski. Najpopularniji je sistem plata zasnovan na vremenu - prilično je jednostavan i koristi se u većini industrija.