Informazioni contabili. Informazioni contabili Come si forma il costo in 1s 8.3

Procedure Come riflettere correttamente i costi, quali documenti dovrebbero essere utilizzati per riflettere il fatto della produzione di prodotti (lavori o servizi), come viene calcolato il costo e dove è possibile vedere questo risultato? Parleremo delle sfumature della contabilità dei costi e del successivo calcolo del costo di produzione in "1C: Contabilità 8", ed. 3.0.

Inizialmente, "1C: Contabilità 8" non è destinato al calcolo del costo effettivo delle grandi imprese con metodi complessi di contabilità e distribuzione dei costi. A tal fine, 1C consiglia di utilizzare soluzioni specializzate, come "1C: Manufacturing Enterprise Management", "1C: Integrated Automation", "1C: ERP". "1C: Contabilità 8", ed. 3, consente agli utenti di organizzare e mantenere la contabilità e la distribuzione dei costi per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Per calcolare correttamente e correttamente gli algoritmi, è imperativo fare attenzione a riflettere il più accuratamente possibile il quadro reale della contabilità dei costi (a seconda dei luoghi in cui si presentano) e riflettere su tutti gli aspetti della corretta distribuzione dei costi per tipo di attività .

La sequenza di calcolo del costo dei prodotti finiti

Qual è l'algoritmo generale per il calcolo dei costi dei prodotti in 1C: Contabilità 8, ed. 3? Il meccanismo offre all'utente la possibilità di contabilizzare con precisione i materiali e i semilavorati precedentemente trasferiti alla produzione. Questa funzionalità è stata inclusa nel programma a partire dalla versione 3.0.53.

Un sistema pianificato e coerente per la contabilità dei costi associati alla produzione di prodotti, alla fornitura di servizi e all'esecuzione del lavoro è un prerequisito per una riflessione futura affidabile e trasparente delle informazioni sulle attività dell'organizzazione. Allo stesso tempo, quando si elaborano metodi di contabilità dei costi, è necessario fare affidamento sui principi e sulle disposizioni precedentemente sviluppati e sanciti nei regolamenti contabili e nelle istruzioni per il calcolo del costo dei prodotti (lavori e servizi) della propria organizzazione.

Nella Figura 1 puoi vedere come viene calcolato il costo dei prodotti finiti nel prodotto software “1C: Accounting 8”, ed. 3.

Schema per il calcolo del costo effettivo dei prodotti in "1C: Contabilità 8", ed. 3.

Corretta contabilità dei costi

Cominciamo dal fatto che uno degli errori più comuni nel calcolo dei costi è l'organizzazione inizialmente errata della contabilità dei costi nel contesto delle voci di costo, dei luoghi in cui si verificano e dei tipi di attività. Diamo un'occhiata ai conti dei costi con una descrizione dettagliata di come verranno allocati.

Le spese della produzione principale e ausiliaria (conto 20, 23) verranno distribuite alla fine del mese tra prodotti finiti e lavori in corso.

Le spese generali aziendali e di produzione vengono distribuite alla fine del mese sul conto 20 (le spese generali aziendali possono essere distribuite anche sul conto 90.08 se si seleziona l'opzione "contabilità" nelle impostazioni della contabilità Utilizzando il metodo del costo diretto") ad un'area specifica a seconda della base di distribuzione. Opzioni per tutte le possibili basi per la distribuzione dei costi disponibili in 1C: Contabilità 8, ed. 3, con le spiegazioni riportate nella Tabella 1.

Tabella 1. Opzioni per le basi di allocazione dei costi

I metodi di distribuzione dei costi nel programma vengono definiti nelle impostazioni del criterio contabile (“ Principale» – « Politica contabile»).

Indicazione delle modalità di ripartizione dei costi indiretti.

Alla chiusura del mese, le spese commerciali (conto 44) verranno ammortizzate sul conto 90.7 “Spese di vendita” in proporzione ai ricavi delle vendite.

Durante il periodo di riferimento, le spese sono registrate nel programma dai seguenti documenti:

« Richiesta-fattura»;

« Ricezione di beni e servizi"(scheda" Servizi»);

« Rapporto anticipato"(scheda" Altro»).

« Riflessione delle retribuzioni nella contabilità regolamentata».

Il costo al quale le rimanenze vengono cancellate per la produzione è calcolato secondo l'opzione specificata nel principio contabile:

secondo il metodo FIFO;

secondo il metodo “medio”.

I servizi forniti da terzi e altri costi immateriali sono inclusi nei costi di produzione nel preventivo specificato dall'utente nel documento.

Impostazione del calcolo dei costi in 1C

Ora che abbiamo indicato come avverrà la corretta distribuzione dei costi, passiamo direttamente al calcolo del costo. Ci sono due aspetti importanti da considerare in questa fase:

il costo è calcolato in base ai gruppi di prodotti;

I costi sono distribuiti in base al costo pianificato.

Cioè, prima di effettuare i calcoli, è necessario determinare un elenco di gruppi di prodotti e impostare i prezzi pianificati per i prodotti fabbricati.

Perché è necessario indicare i prezzi previsti? Poiché nel programma la contabilità dei prodotti fabbricati e dei servizi forniti durante il mese viene effettuata esattamente ai prezzi pianificati, solo alla fine del mese vengono riepilogati tutti i costi per i gruppi di prodotti e il costo reale (effettivo) dei prodotti fabbricati e vengono calcolati i servizi Come puoi vedere, prima della chiusura del mese, non abbiamo informazioni sul costo effettivo. Tuttavia, durante la generazione del documento " Rapporto sulla produzione a turni" E " » la fissazione di un prezzo è obbligatoria. Questo prezzo è chiamato prezzo pianificato. I prezzi pianificati sono fissati nel documento 1C " Impostazione dei prezzi degli articoli" (Capitolo " Azione» – « Prezzi» – « Fissazione dei prezzi»).

Soffermiamoci ora sui gruppi di nomenclatura. Il programma 1C: Contabilità 8 calcola i costi in modo specifico per gruppi di articoli: puoi crearli tu stesso, includendo eventuali articoli nei gruppi di articoli corrispondenti. Lo scopo principale dei gruppi di nomenclatura è quello di riassumere informazioni su prodotti, lavori e servizi in gruppi omogenei (ad esempio, per tipo di prodotto, per tipo di attività).

Documenti che riflettono le operazioni di produzione

Tutte le operazioni per la produzione e l'ulteriore vendita di prodotti e servizi si riflettono nei seguenti documenti:

« Rapporto sulla produzione a turni» intende riflettere l'output di prodotti e servizi;

« Fornitura di servizi di produzione» viene utilizzato per riflettere la produzione e la vendita di servizi di produzione.

Quando si calcola il costo effettivo dei prodotti (operazione " Chiusura del mese") il costo pianificato viene adeguato al costo effettivo, con le deviazioni cancellate. I costi della produzione principale che non vengono distribuiti a fine periodo costituiscono il saldo dei lavori in corso.

Calcolo del costo effettivo di prodotti e semilavorati

Infine, il passaggio finale è il calcolo diretto del costo effettivo. I calcoli vengono eseguiti in più fasi:

I costi diretti per ciascun prodotto e divisione vengono calcolati in base alla sequenza in cui le divisioni vengono chiuse.

I costi indiretti vengono distribuiti secondo le regole prestabilite impostando " Metodi per la distribuzione delle spese indirette di un'organizzazione", che è stato descritto sopra.

Il calcolo dei costi diretti per ciascun prodotto e ciascuna divisione viene effettuato secondo la sequenza delle divisioni di chiusura, tenendo conto dei costi indiretti.

Adeguamento del costo dei prodotti e dei semilavorati dal costo pianificato a quello effettivo.

L'assenza di errori alla chiusura del mese indicherà il fatto che il calcolo del costo effettivo è stato effettuato secondo le regole. È possibile verificare la correttezza dei calcoli utilizzando i seguenti report:

calcolo di riferimento " Costi»;

calcolo di riferimento " Distribuzione dei costi indiretti»;

calcolo di riferimento " Prezzo del prodotto».

Report standard “Riferimento calcolo “Costo prodotto”

Come puoi vedere, i dati nel report si riflettono nel contesto dei gruppi di articoli, come descritto in precedenza.

Se noti ancora delle imprecisioni, è necessario correggere i dati originali e ricalcolare il costo.

costo 1C contabilità dei costi

Calcolo del costo effettivo in un 1C standard: configurazione contabile 8. Perché non funzionerà.

Sul disco ITS dell'azienda 1C è presente un articolo "Calcolo del costo effettivo dei prodotti". Riproduciamo questo esempio e diamo uno sguardo più da vicino a come può essere implementato in una tipica configurazione 1C:Accounting 8 e quali difficoltà possono essere incontrate. Cominciamo con il report “analisi del conto 20”, vedi Fig. 1, e mostriamo quali documenti primari possono raggiungere questo risultato.

Fig.1 Analisi del conto 20.

La cosa più semplice è riflettere il trasferimento dei materiali alla produzione utilizzando i documenti “richiesta-fattura”. Noto che nel nostro caso, poiché esistono due gruppi di articoli, possono esserci due documenti, a seconda del numero di gruppi di articoli, oppure è possibile riflettere il consumo di materiali per più gruppi di articoli in un unico documento. In quest'ultimo caso, è necessario selezionare la casella di controllo "Conti costi nella scheda materiali". Secondo le condizioni dell'esempio, per la produzione di sedie vengono utilizzate tavole refilate da 500 kg per un importo IVA esclusa di 25.000 rubli. e verniciare 50 kg per un importo di 5.000 rubli. La stessa quantità di materiali viene utilizzata per produrre i tavoli.

Fig. 2 Fabbisogno-fattura per la messa in produzione dei materiali per la realizzazione delle sedie.

Il consumo di colla per la produzione di tutti i prodotti ammontava a 50 kg per un importo di 4.000 rubli, che si riflette nel documento contabile "richiesta-fattura" che indica il conto costi 25 "spese generali", poiché i costi della colla non possono essere attribuiti a prodotti specifici.

La voce di costo successiva è il costo della remunerazione del personale dell'unità di produzione, ammontava a 20.000 rubli e, come si può vedere dall'analisi del conto, 20, 10.000 rubli ciascuno. per ogni gruppo di nomenclatura. Questo risultato può essere ottenuto utilizzando il documento "Calcolo degli stipendi per i dipendenti delle organizzazioni", vedere Fig. 3., che non crea voci nella contabilità contabile e fiscale, ma costituisce la base per un altro documento "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata" .

Fig. 3 Documento "Libri paga per i dipendenti delle organizzazioni".

Supponiamo che i tavoli e le sedie siano stati realizzati da un lavoratore. Per ricevere due registrazioni Dt 20 Kt 70 per due gruppi di articoli è necessario creare due righe nella sezione tabellare “ratei”. Prestare attenzione all'attributo “accrual” (più precisamente, il “tipo di calcolo” come definito nella configurazione), il valore di questo particolare attributo determinerà il modo in cui lo stipendio si rifletterà nella contabilità regolamentata, ovvero contenuti dei post.

Fig. 4 Attributo “Tipo di calcolo” del documento “Libri paga per i dipendenti delle organizzazioni”.

Questo valore ha l'attributo “metodo di riflessione in contabilità”, che contiene il modello di registrazione. Pertanto, per ricevere due registrazioni che differiscono nel valore del sottoconto “gruppi di voci”, è necessario creare due modalità di rappresentazione delle retribuzioni nella contabilità regolamentata e due tipologie di calcolo (competenza). Quando si crea il documento "Riflessione delle retribuzioni nella contabilità regolamentata", è sufficiente utilizzare la voce di menu "compila". Da quanto sopra, diventa chiaro che il numero di ratei (tipi di calcolo) e metodi di riflessione dei salari nella contabilità regolamentata dovrebbe essere uguale al numero di combinazioni di valori di dipartimenti e gruppi di voci (la voce di costo sarà la stessa in tutti i casi - salario). Se non è possibile indicare l'importo salariale per ciascun gruppo di prodotti, è necessario indicare il conto dei costi - 25 "spese generali di produzione", in questo caso i salari degli addetti alla produzione verranno automaticamente distribuiti tra i gruppi di prodotti alla fine del periodo mese.

Ma torniamo al nostro esempio. Le spese per l'ammortamento delle attrezzature di produzione ammontavano a 5.000 rubli. Tuttavia, dovrebbero anche essere divisi equamente tra i due gruppi di nomenclatura. Per fare ciò, creeremo un modo per riflettere le spese di ammortamento come mostrato nella Fig. 5. Le registrazioni vengono generate dal documento di “chiusura del mese” con il segno stabilito dell'ammortamento.

Fig. 5 Selezione di un metodo per riflettere le spese di ammortamento quando si accettano immobilizzazioni per la contabilità

Per ottenere il risultato mostrato in Fig. 1 resta da registrare la produzione dei prodotti finiti nel documento contabile “Report di produzione per turno”. Nel nostro esempio sono state prodotte 20 tabelle, il cui costo previsto è di 1.800 rubli. pezzo e 50 sedie, costo previsto: 1.000 rubli al pezzo.

Fig.6 Rilascio dei prodotti finiti

Di passaggio, noto che lo stesso documento può essere utilizzato per cancellare i materiali per la produzione, ad es. Questa è una sorta di alternativa alla possibilità di cancellare con documenti "fattura a richiesta". Se selezioni la casella di controllo "cancella materiali", verrà visualizzata una scheda "materiali" aggiuntiva. Questa parte tabellare del documento indica i materiali da ammortizzare. Se la tabella “prodotti” contiene specifiche di prodotto, è possibile ottenere l'elenco dei materiali da ammortizzare facendo clic sul pulsante “compila”. Lo svantaggio di questa opzione di cancellazione dei materiali per la produzione è l'assenza del modulo stampato "M-11", il documento "richiesta-fattura" ha tale modulo.

Aggiungiamo il costo del pagamento dell'elettricità: 8.000 rubli. e acqua: 10.000 rubli. utilizzando il documento "Ricevuta di beni e servizi" e indicare il costo dei lavori in corso - 18.000 rubli. per il gruppo di voci “tabelle” con il documento “Rimanenza dei lavori in corso”. Di norma, ciò non causa alcuna difficoltà, noterò solo che nel documento "Ricezione di beni e servizi" in questo caso è necessario utilizzare la scheda "servizi" e selezionare gli elementi della directory "nomenclatura" con impostato l'attributo "servizio" e il costo dei lavori in corso viene determinato manualmente. Dopo aver calcolato il costo effettivo utilizzando il documento di chiusura mensile con i dettagli stabiliti "Chiusura dei conti 20, 23, 25, 26 e adeguamento del costo di produzione", il fatturato del credito sul conto 20 riflette il costo effettivo per ciascun gruppo di articoli.

Fig.7 Analisi del conto 20 dopo aver calcolato il costo effettivo.

Fig.8 Calcolo del costo dei prodotti del gruppo di prodotti “tabella”

Diamo uno sguardo più da vicino all'esempio della produzione di tavoli e sedie. Sono stati trasferiti alla produzione un totale di 1.000 kg di pannelli bordati, 100 kg di vernice per un importo totale di 60.000 rubli (vedi Fig. 9). (costi diretti di produzione) e 50 kg di colla del valore di 4.000 rubli. (costi indiretti di produzione). Permettetemi di ricordarvi che secondo le condizioni dell'esempio, il costo dei lavori in corso è di 18.000 rubli, e secondo la nomenclatura del gruppo “tabelle”. È logico supporre che questo costo includa anche i materiali utilizzati nella produzione dei tavoli e non delle sedie. Tuttavia, dopo aver esaminato attentamente il calcolo dei costi dei prodotti (vedi Fig. 8), scopriremo che la composizione dei prodotti fabbricati riflette tutti i materiali (sia in composizione che in quantità) immessi nella produzione e che costituiscono i costi diretti di produzione, e i materiali che compongono aumento dei costi indiretti di produzione. Più precisamente, queste ultime trovano riscontro nella riga “spese generali di produzione” come “spese per materiali”. Se si sommano (per gruppo di tabelle) le spese della produzione principale (ausiliaria) ammontano a 42.500 rubli, le spese generali di produzione ammontano a 1.674,42 rubli. e le spese aziendali generali sono 7.534,88 rubli, quindi otteniamo l'importo di 51.709,3 rubli, ovvero 18.000 rubli. più del costo effettivo dei tavoli. Pertanto, il costo effettivo di tutte le tabelle (20 pezzi) si riflette correttamente e, di conseguenza, anche il costo effettivo di un'unità (una tabella) viene calcolato correttamente, ma giudica tu stesso con quale precisione la composizione dei prodotti fabbricati e, prima soprattutto, si riflettono i costi dei materiali. A mio avviso è ovvio che è impossibile determinare quale quantità e quali materie prime sono state utilizzate per produrre 20 tavoli e cosa è rimasto nella produzione non finita, perché non si sa quanti tavoli verranno realizzati con i materiali rimanenti.

Fig.9 Analisi del conto 10.

Consideriamo un altro problema. Supponiamo che vengano realizzati due tipi di tavoli, da assi di pino e betulla. Per semplicità, divideremo la loro produzione a metà (10 pezzi ciascuno) e supponiamo che il costo delle tavole di pino e betulla sia lo stesso. Naturalmente, in questo caso, è necessario utilizzare due elementi della directory dei materiali invece di uno e invece di un articolo di prodotto “tabella”, inserire due articoli: un tavolo di pino e un tavolo di betulla. Ma supponiamo che ci sia un gruppo nomenclaturale in entrambi i tavoli. Modificati di conseguenza i documenti primari e ricalcolato il costo, otteniamo il calcolo mostrato in Fig. 10. L'immagine mostra un frammento che riflette il costo di un tavolo di pino; il tavolo di betulla ha esattamente la stessa immagine. Si può vedere che il costo per unità di produzione non è cambiato; è chiaro che tutti gli importi sono diminuiti della metà: costi principali di produzione, costi generali di produzione e spese generali aziendali. Ma è anche chiaro che ciascuna delle tavole comprendeva due tipi di assi, pino e betulla, cioè pino e betulla. Il calcolo del nome di ciascun prodotto include l'intero elenco dei materiali utilizzati nella produzione dell'intera gamma di questo prodotto.

Fig. 10 Calcolo del costo di produzione del gruppo di prodotti “tabelle” con lo stesso costo delle materie prime

Modifichiamo nuovamente i dati di esempio, ovvero aumenteremo il prezzo di acquisto delle tavole di betulla di 10 rubli. e allo stesso tempo ridurremo dello stesso importo il prezzo di acquisto delle tavole di pino. La quantità di consumo materiale e di produzione rimane la stessa. Quindi otteniamo il calcolo mostrato in Fig. 11. Come puoi vedere, in questo caso il costo per unità di produzione non è cambiato e il costo di un tavolo in pino è uguale al costo di un tavolo in betulla, nonostante il costo dei materiali utilizzati nella produzione di diversi tipi dei prodotti è diverso. A proposito, l'importo delle spese generali per ciascun tipo di tavolo non è cambiato. Lascia che ti ricordi che questo è il costo della colla.

Fig. 11 Calcolo del costo dei prodotti del gruppo di prodotti “tabelle” con costi diversi delle materie prime e lo stesso costo pianificato

Ciò è accaduto perché il costo previsto dei tavoli non è cambiato. Nel nostro caso, il costo previsto per i tavoli di betulla e pino è stato considerato lo stesso e pari a 1.800 rubli. Se viene modificato il rapporto tra i costi pianificati delle varie tabelle, cambierà anche il costo di ciascuna tabella. Ma poi accade quanto segue. Innanzitutto, per ottenere il costo effettivo corretto, è necessario conoscere in anticipo il rapporto tra i costi pianificati degli articoli inclusi nel gruppo di articoli, ad es. È come se fossimo noi stessi a stabilire il costo effettivo, invece di calcolarlo. E il compito di determinare il rapporto corretto tra i costi pianificati non è molto semplice. Ad esempio, se imposti il ​​rapporto tra i costi pianificati di varie tabelle in base al rapporto tra i materiali principali e le tavole bordate, come da 40 a 60, ovvero Il costo previsto del tavolo in pino sarà di 1.440 rubli. e il costo pianificato di un tavolo di betulla è di 2.160 rubli, otteniamo un rapporto tra il costo effettivo pari a 0,67, poiché la composizione di ciascun articolo del prodotto cambierà proporzionalmente nel costo della manodopera e nell'ammortamento delle attrezzature. Inoltre, cambierà la quota del costo di tutti gli altri materiali. In particolare, il costo della vernice in un tavolo di betulla sarà una volta e mezza superiore rispetto a un tavolo di pino (vedi Fig. 12).

Fig. 12 Calcolo del costo dei prodotti del gruppo di prodotti "tabelle" a diversi costi delle materie prime e diversi costi pianificati

In conclusione, noto che in tutti e quattro i casi di formazione dei calcoli dei costi del prodotto, il costo del gruppo di prodotti nel suo insieme non è cambiato, il che è chiaramente visibile in particolare nell'analisi del conto 20. In tutti i casi, sembra come in Fig. 7 Da tutto quanto detto possiamo concludere che, per ottenere un calcolo del costo effettivo corretto sia nella composizione che nell'importo, è necessario che ogni gruppo di prodotti sia costituito da un solo prodotto nome. In caso contrario, verrà calcolato correttamente il costo effettivo solo dell'intero gruppo.

Infine, il calcolo del costo dei prodotti nel contesto delle singole voci di prodotto può essere ottenuto solo se la politica contabile dell'impresa ha scelto il metodo di contabilizzazione della produzione del prodotto senza utilizzare il conto 40.

Se utilizzi il conto “40”, puoi ottenere calcoli solo per gruppi di articoli (vedi Fig. 13).

Fig. 13 Calcolo del costo di produzione del gruppo di prodotti "tabelle" utilizzando il conto "40"

Le ragioni di ciò e quali modifiche alla configurazione standard sono generalmente possibili verranno discusse nel prossimo articolo.

L’analisi dei costi del prodotto è estremamente importante. Consente di identificare le tendenze nei cambiamenti in questo indicatore, l'attuazione del piano al suo livello, determinare l'influenza di vari fattori sulla sua crescita e, su questa base, valutare il lavoro dell'organizzazione e stabilire riserve per ridurre i costi di produzione. In questo articolo, il Dottorato di Ricerca, art. Docente presso il Dipartimento di contabilità, analisi e revisione contabile, Facoltà di Economia, Università statale di Mosca. M.V. Lomonosov, consulente esperto contabile V.Yu. Savin (Infotex LLC) sta considerando le capacità del programma 1C: Accounting 8 per il calcolo del costo dei prodotti finiti.

Il calcolo del costo dei prodotti finiti viene eseguito automaticamente dal programma al momento della registrazione del documento . L'elenco dei documenti normativi del sistema è disponibile tramite il menu Operazione: operazioni di routine.

Quando si utilizza l'elaborazione Chiusura del mese creazione e modifica di un documento Funzionamento regolare: Chiusura conti 20, 23, 25, 26 fatto attraverso il punto , il terzo gruppo di operazioni regolatorie (Fig. 1).

Riso. 1

Diamo un'occhiata alle impostazioni del programma che influiscono sul calcolo dei costi. Prima di tutto, questi vengono stabiliti Impostazioni contabili E Politica contabile.

I parametri contabili possono essere impostati tramite il menu Enterprise - Impostazione parametri contabili. Sul segnalibro Produzione viene impostato il tipo di prezzi pianificati, che verranno poi automaticamente utilizzati dai documenti che riflettono la produzione. Il tipo di prezzi determinerà il costo dei prodotti fabbricati durante il mese.

A fine mese operazione di routine Chiusura conti 20, 23, 25, 26 determinerà il costo effettivo dei prodotti fabbricati e adeguerà il costo dei prodotti finiti prodotti durante il mese al costo pianificato.

Diamo un'occhiata ai parametri Politiche contabili delle organizzazioni* che incidono sul calcolo dei costi (menu Impresa - Politica contabile - Politica contabile dell'organizzazione).

Nota:
* In “1C: Contabilità 8” è possibile tenere traccia delle attività di diverse organizzazioni e singoli imprenditori in un'unica base informativa. In questo caso vengono utilizzati elenchi generali di controparti, dipendenti e voci e la reportistica viene generata separatamente.

Per accedere alle impostazioni che influiscono sul costo del prodotto, seleziona la scheda Produzione.

Le impostazioni per la chiusura dei conti costi nella scheda includono, in particolare, l'impostazione Inclusione delle spese generali aziendali nel costo del venduto. prodotti. Se la casella di controllo Utilizzando il metodo del costo diretto addebitati, tutti i costi dal conto 26 verranno cancellati sul conto 90.08.1 "Spese amministrative per attività con il sistema fiscale principale".

Consideriamo anche l'ambientazione Stabilire metodi per la distribuzione delle spese generali di produzione e aziendali. Facendo clic su questo pulsante si apre il registro delle informazioni Metodi di distribuzione delle spese generali di produzione e aziendali. Le regole per la chiusura del conto 25 e del conto 26 vengono inserite nel registro se non viene utilizzato il metodo dei costi diretti (ad esempio, impostando la chiusura del conto 25 sul conto 20 in proporzione al fondo salariale per i lavoratori della produzione principale).

È importante notare che il programma fornisce solo un modo per distribuire i costi accumulati per gruppo di prodotti tra le voci dei prodotti finiti rilasciati mensilmente. L'importo dei costi accumulati per un gruppo di prodotti viene distribuito tra i singoli articoli di prodotto in proporzione al costo pianificato della loro produzione.

Esempio

Il costo pianificato per unità di produzione è registrato in un documento Impostazione dei prezzi degli articoli(menù Azienda - Prodotti - Impostazione dei prezzi degli articoli).

Per riflettere una transazione commerciale per la produzione di prodotti, viene utilizzato un documento Rapporto sulla produzione a turni(menù Produzione - Report produzione su turni).

Durante la compilazione del documento Rapporto sulla produzione a turni il programma determina automaticamente il prezzo attuale pianificato stabilito dal documento Impostazione dei prezzi degli articoli e lo inserisce nella colonna Prezzo (previsto).

Quando si tiene in mano un documento Rapporto sulla produzione a turni genera voci che riflettono la produzione di prodotti finiti al costo pianificato in contabilità. Come risultato del documento Rapporto sulla produzione a turni del 12 giugno 2012, il conto 43 “Prodotti finiti” nella stima pianificata (1.000 rubli) rifletteva la produzione di 100 pezzi di prodotti finiti “White Delight Chair” (importo - 100.000 rubli).

Allo stesso tempo, dal conto 20.01 “Produzione principale” sono stati cancellati i costi presi in considerazione secondo l’analisi dei costi del “gruppo di prodotti “Sedie Vostorg””.

Un gruppo di prodotti (nel nostro esempio "Poltrone Vostorg") può corrispondere a diversi tipi di prodotti finiti ("Poltrona Vostorg bianca", "Poltrona Vostorg rossa", "Poltrona Vostorg nera").

Nel contesto del gruppo di voci "Poltrone Vostorg", nell'addebito del conto 20 (Fig. 2), durante il mese vengono accumulati i costi effettivi relativi alla produzione di tre tipi di prodotti finiti: "Poltrona Vostorg bianca", "Poltrone Vostorg Poltrona rossa” e "Sedia "Delight" nera."

Riso. 2

Alla fine del mese è necessario calcolare il costo effettivo dei prodotti fabbricati per il gruppo di prodotti "Poltrone Vostorg" e adeguare le registrazioni per la produzione dei prodotti, che durante il mese si sono formati al costo pianificato.

Funzionamento regolare Chiusura conti 20, 23, 25, 26 questo problema viene risolto nel modo seguente (nell'algoritmo dato presteremo particolare attenzione alla formazione del costo dei prodotti fabbricati “Sedia “Delight” bianca”).

Documento Funzionamento regolare: Chiusura conti 20, 23, 25, 26 esegue tre gruppi di operazioni relative alla chiusura dei conti dei costi e al calcolo del costo dei prodotti fabbricati:

Cancellazione delle spese aziendali generali utilizzando il metodo del “costo diretto” sul conto del risultato finanziario - senza distribuzione;

Distribuzione dei costi generali tra i gruppi di articoli della produzione principale (la base di distribuzione è impostata nelle impostazioni Politica contabile dell'organizzazione);

Distribuzione dell'importo dei costi effettivi (meno il saldo dei lavori in corso), preso in considerazione nel contesto di divisioni e gruppi di prodotti specifici, tra i prodotti finiti rilasciati durante il mese - la base di distribuzione è il costo pianificato (Fig. 3) .

Riso. 3

Come accennato, la chiusura del conto 26 “Spese aziendali generali” al conto 90.08.1 “Spese amministrative per attività con il sistema fiscale principale” viene effettuata nel nostro esempio utilizzando il metodo dei “costi diretti”. Tutte le spese della direzione, del reparto contabilità, ecc. (ammortamento delle attrezzature, spese pubblicitarie, altre spese, ecc.) dal conto 26 "Spese aziendali generali" vengono cancellate sul conto del risultato finanziario 90.08.1.

Per decifrare le informazioni sulla cancellazione delle spese dal conto 26, è possibile utilizzare un rapporto specializzato Aiuto-calcolo “Storno delle spese indirette”(menù Report: aiuta i calcoli, (figura 4)

Riso. 4

Tutti i costi dal conto 25 "Spese generali di produzione" vengono cancellati sul conto dei costi della produzione principale - Conto 20. In questo caso, l'importo dei costi accumulati per ciascuna divisione sul conto 25 "Spese generali di produzione" viene automaticamente distribuito tra le voci gruppi prodotti dalla corrispondente divisione del conto 20 "Produzione primaria".

L'importo dei costi sul conto 25 “Spese generali di produzione” per la distribuzione alla divisione “Laboratorio per la produzione di mobili in legno” è di 30.063,58 rubli. (Fig.5)

Riso. 5

La base di distribuzione tra i gruppi di articoli del conto 20.01 “Produzione principale” è memorizzata nel registro Metodi di distribuzione delle spese generali di produzione e aziendali. Nel nostro esempio, per tutte le divisioni del conto 25 “Spese generali di produzione”, viene stabilita un'unica base di distribuzione, in base al fondo salariale.

Per decifrare le informazioni sulla cancellazione dei costi dal conto 25 "Spese generali di produzione", è possibile utilizzare un rapporto specializzato Aiuto-calcolo “Distribuzione dei costi indiretti”(menù Report: aiuta i calcoli, riso. 6).

Riso. 6

All’interno del gruppo di nomenclatura “Poltrone Vostorg”, nel corso del mese sono state emesse due voci di nomenclatura: “Poltrona ‘Vostorg’ bianca” e “Poltrona ‘Vostorg’ rossa”.

L'importo delle spese effettive per il gruppo di articoli "Poltrone Vostorg" può essere ottenuto utilizzando un rapporto standard Bilancio del conto come saldo all'inizio del mese più il fatturato debitore del mese. L’importo dei costi per le sedie “Delight” ammontava a 482.405,37 rubli.

Per distribuire l'importo dei costi nel gruppo di prodotti "Poltrone Vostorg", il programma utilizza come base di distribuzione il costo pianificato dei prodotti rilasciati durante il mese che appartengono a questo gruppo di prodotti.

Questa fase di distribuzione può essere controllata utilizzando un rapporto specializzato Calcolo del certificato “Costo dei prodotti fabbricati e dei servizi di produzione resi”(menù Report: aiuta i calcoli, riso. 7).

Riso. 7

Per ottenere un calcolo stampato del costo dei prodotti fabbricati, è possibile utilizzare un rapporto specializzato Calcolo della guida “Calcolo del costo di prodotti e servizi”(menù Report: aiuta i calcoli).

Il rapporto fornisce informazioni dettagliate sui costi che costituiscono il costo effettivo dei prodotti fabbricati durante il mese. In questo caso, le informazioni sugli importi dei costi diretti e indiretti sono presentate nella relazione in gruppi di righe separati. Alla fine della tabella vengono visualizzate le informazioni relative al saldo dei costi in corso di lavorazione all'inizio e alla fine del mese selezionato.

Il programma 1C offre la possibilità di calcolare il costo di beni e servizi e per la correttezza del risultato ottenuto devono essere soddisfatte due condizioni fondamentali:

• Il calcolo viene effettuato sulla base di gruppi di articoli;
• I costi sono distribuiti in proporzione al costo pianificato.

Pertanto, l'utente deve inizialmente specificare i gruppi di articoli e i parametri del prezzo pianificato. I calcoli vengono effettuati direttamente durante il processo di elaborazione “Chiusura Mese”.

Impostazione del calcolo dei costi in 1C

Il numero di gruppi di articoli utilizzati non è limitato e la loro creazione è consentita anche per ogni singola unità di merce e non solo per un singolo prodotto. Puoi impostarli tramite “Rubriche” - “Entrate e uscite” - “Gruppi di nomenclatura”.

L'inserimento dei prezzi pianificati nel sistema prevede l'utilizzo del documento “Impostazione prezzi articolo”, disponibile nella sezione “Magazzino” - “Prezzi” - “Impostazione prezzi”.

Una delle caratteristiche distintive del programma 1C è la capacità di determinare non solo il costo dei prodotti, ma anche di calcolare il costo dei materiali. In particolare, il costo finale può essere adeguato per tenere conto dei costi aggiuntivi.

Ad esempio, se il costo di un'unità di materiale è di 10 rubli, è possibile la cancellazione a prezzi più alti, compresi i costi di assicurazione, consegna, controllo di qualità e così via.

L'immagine seguente mostra una serie di transazioni che riflettono un aumento del costo del legname e del legname rispettivamente di 1.111,11 e 388,89 rubli.

Durante il processo di “Chiusura Mese” è possibile determinare il costo attraverso il servizio “Rettifica Costo Articolo”, che deve essere utilizzato prima della determinazione del costo del prodotto.

Controllo dei costi

Prima di procedere con l’operazione di verifica dei costi, è necessario verificare i principi contabili ed i parametri contabili esistenti. Per quanto riguarda le politiche contabili, si presta attenzione a tre sezioni: “Imposte sul reddito”, “Rimanenze”, “Costi”. L'attenzione principale dovrà essere posta sulla distribuzione delle spese dirette e indirette, nonché sull'attivazione dei flag di attività produttiva.

Per le opzioni contabili, si presta attenzione alle schede Produzione e Inventario. Il tipo di prezzo viene selezionato in base ai prezzi pianificati specificati nel documento "Impostazione dei prezzi degli articoli".

Registrazione delle operazioni di produzione

Il rilascio del prodotto nel programma 1C si riflette nei seguenti documenti:

• "Report di produzione per il turno"
• "Fornitura di servizi di produzione."

Ad essi si accede attraverso la sezione “Produzione”. In questo caso, esclusivamente per i servizi, è possibile utilizzare il documento “Vendite (atti, fatture)”, disponibile nella sezione “Vendite”, ma in quest'ultimo caso il calcolo del costo risulta impossibile.

Il documento di rilascio riportato di seguito mostra i risultati della produzione, incluso il prodotto rilasciato, la sua quantità, i conti contabili e l'analisi dei costi di produzione tramite fattura. Attraverso la scheda "Materiali", è possibile riflettere i costi diretti, sia manualmente che compilando automaticamente dalla specifica selezionata.

L'obiettività dei dati è influenzata dalla coerenza delle analisi dei costi e della produzione. In particolare, solo se i gruppi di articoli corrispondono è possibile inserire correttamente i dati. L'assegno è disponibile tramite il bilancio creato per il conto 20.

È inoltre necessario tenere conto del fatto che i gruppi di prodotti destinati alla produzione non dovrebbero coincidere con i gruppi utilizzati per i servizi.

Costi indiretti nel calcolo dei costi

La contabilità dei costi indiretti viene effettuata nel programma 1C utilizzando numerosi documenti. Tra loro:

• Fabbisogno-fattura;
• Libro paga;
• Ricevuta (atti, fatture);
• Calcolo dell'ammortamento;
• Note spese.

È possibile analizzare le spese di questo gruppo utilizzando il bilancio creato secondo i conti 25, 26.

Chiusura del mese in 1C per calcolare il costo

Dopo aver impostato tutte le impostazioni necessarie e creato i documenti di rilascio, è possibile calcolare il costo finale di produzione. Per fare ciò dovrai effettuare l’operazione “Chiusura Mese”.

Allo stesso tempo, il programma fornisce supporto all'utente, fornendo consigli per ulteriori azioni. Ciascuna delle operazioni eseguite è disponibile per il controllo e la regolazione manuale e il programma esegue anche il controllo, notificando eventuali errori o imprecisioni rilevati.

Ad esempio, l'errore presentato sopra indica l'utilizzo di operazioni di trasferimento retroattivo per alcuni documenti. Per risolvere il problema è necessario eseguire la “Ripubblicazione dei documenti del mese”.

Una volta completata con successo la chiusura del mese, viene generato un certificato di calcolo dei costi. È disponibile nella sezione “Riferimenti e calcoli”.

Legge sulla fornitura di servizi di produzione"). Generiamo il report "Bilancio del fatturato per il conto 20.01": 6. Consideriamo la formazione del costo dei servizi senza utilizzare i prezzi pianificati. Formalizziamo la fornitura di servizi per l'“oggetto 2” con il documento “Vendite di beni e servizi”: Voci del documento: il costo pianificato non è indicato e, di conseguenza, non vengono generate le voci relative ad esso. 7. Eseguiremo nuovamente la “Chiusura del mese” con il flag “Calcolo e adeguamento del costo dei prodotti (servizi)” impostato. Diamo un'occhiata alle registrazioni del documento: Dalle registrazioni risulta chiaramente che l'intero costo dei servizi per "Oggetto 2" viene ammortizzato per intero alla fine del mese.

• Con data aperta Contabilità delle liquidazioni salariali.

Contabilità delle operazioni di vendita di servizi in 1C:Contabilità 8 (rev. 3.0)

Importante! È necessario mantenere la coerenza tra l'ammortamento dei costi e la contabilizzazione dei servizi forniti.

• Innanzitutto, i costi e i servizi di produzione devono avere gli stessi gruppi di articoli.
• In secondo luogo, i servizi di produzione devono riflettersi nel documento "Fornitura di servizi di produzione" (o "Atto di fornitura ... nella vecchia versione). Quando si utilizza il documento "Vendite di beni e servizi", i conti dei costi non verranno chiusi, non verranno calcolati gli aggiustamenti dei costi (non esiste una base di distribuzione!)

Come controllare il costo dei prodotti? In conclusione, forniamo esempi di report apparsi nelle ultime edizioni di 1C 8.3 Contabilità: Aiuto-calcolo del costo dei prodotti fabbricati, servizi forniti: Aiuto-calcolo del calcolo dei costi: questi rapporti vengono generati dopo che tutte le operazioni di routine sono state completate e richiamabile direttamente dal modulo di elaborazione “Chiusura Mese”

Fornire servizi di produzione in 1s 8.3 contabilità 3.0

Imprese 8 edizione 3.0. Esistono vari modi per rifletterli. Pertanto, a seconda della metodologia di contabilità delle operazioni per la vendita di servizi e dei metodi per formare il costo dei servizi forniti in 1C Enterprise Accounting, edizione 3.0, i servizi sono suddivisi in:

• servizi di produzione (per i quali viene determinato il costo pianificato);
• servizi per la fabbricazione di prodotti da materie prime fornite dal cliente;
• altri servizi, i costi di fornitura addebitati al conto 20 “Produzione principale”;
• servizi relativi alle attività di trading;
• altri servizi (i costi per la loro fornitura sono inclusi nei conti 26 "Spese aziendali generali" o 44.02 "Spese commerciali in organizzazioni impegnate in attività industriali e altre attività produttive".

In questo articolo, voglio esaminare due modi per riflettere il funzionamento della vendita di servizi: i più comuni.

Lezioni 1c per principianti e praticanti contabili

Attenzione

Successivamente, nella scheda Costi, seleziona la casella Esecuzione di lavori, fornitura di servizi ai clienti e assicurati di indicare una fattura per registrare i costi principali in modo che i documenti vengano compilati automaticamente in futuro. Una volta compilati tutti i parametri, fare clic su Registra e chiudi: Come impostare il criterio contabile per la fornitura di servizi di produzione in 1C 8.2, vedere il seguente video: Come riflettere le prestazioni dei servizi di produzione in 1C 8.3 Per preparare documenti per i servizi di produzione eseguiti per il cliente nel programma di contabilità 1C 8.3 3.0 ci sono diverse opzioni. Opzione 1 Ad esempio, attraverso la sezione Produzione. Questa sezione viene utilizzata per contabilizzare i servizi di produzione con un costo pianificato.

Informazioni contabili

Importante

Gruppo di nomenclatura – l'oggetto per il quale viene prodotto il servizio:

Nella parte inferiore della finestra, fare clic sulla scheda Scrivi una fattura, dopodiché in 1C 8.3 il documento verrà generato automaticamente. Quando si registra il documento Fornitura di servizi di produzione, il programma 1C 8.3 Contabilità 3.0 ammortizza i costi in base al costo pianificato. Nel caso in cui le vendite non si verificano nel mese corrente, ma sono sostenuti costi, questi vengono rilevati come lavori in corso e pertanto non vengono svalutati nel risultato finanziario.


Dopo che tutte le azioni sono state completate, se si fa clic su Registra, nella scheda Stampa sarà disponibile quanto segue:
• Agire sulla fornitura di servizi di produzione;
• Fattura;
• Documento universale di trasferimento (UDD), che sostituisce i primi due.

Una volta firmati tutti i documenti e accettato il lavoro, fare clic su Invia e chiudi.

Formazione del costo dei servizi nel programma 1c: contabilità 8.0

Informazioni

I ricavi derivanti dalla prestazione di servizi sono rilevati come ricavi derivanti da attività ordinarie alla data di prestazione dei servizi al cliente, che, di norma, è formalizzata firmando un atto di prestazione di servizi con il cliente (clausola 5, clausola 12 del PBU 9/99). Nel programma 1C: Contabilità 8, il metodo di cancellazione dei costi dal conto 20 "Produzione principale" per i servizi forniti a fini contabili viene eseguito nelle impostazioni del criterio contabile nella scheda "Costi". Per riflettere la vendita di servizi, è possibile utilizzare i seguenti documenti:

1. Attuazione (atti, fatture).
2. Fornitura di servizi.
3. Fornire servizi di produzione.

Utilizzando il documento “Fornitura di servizi di produzione”, è possibile generare il costo del servizio venduto al momento della sua fornitura al prezzo previsto.


Alla fine del mese, i costi pianificati ed effettivi verranno adeguati e le deviazioni identificate verranno cancellate sui conti delle vendite.

Fornire servizi di produzione in 1s 8.3

Si tratta di servizi per i quali non è stato determinato il costo pianificato, ad es. le spese per la loro fornitura vengono cancellate come un'operazione di routine di chiusura del mese, e al momento della vendita vengono registrate solo le entrate e la metodologia per cancellare i costi per la fornitura di servizi è configurata dalla politica contabile dell'organizzazione: ad es. in primo luogo, viene indicato se vengono presi in considerazione i costi di esecuzione del lavoro (fornitura di servizi) ai clienti, quindi viene selezionato il metodo di cancellazione: senza tenere conto delle entrate, tenendo conto delle entrate per i servizi o tenendo conto delle entrate solo per i servizi di produzione (ovvero per quei servizi per i quali è previsto il costo). 1. Riflessione sulla vendita di servizi utilizzando il documento "Vendite di beni e servizi". Il documento "Vendite di beni e servizi" è essenzialmente un documento universale per riflettere la vendita di vari beni e materiali, compresi i servizi.

Calcolo dei costi in 1s 8.3 contabilità 3.0

Corsi 1C 8.3 e 8.2 » Formazione 1C Contabilità 3.0 (8.3) » Contabilità dei materiali e della produzione » Fornitura di servizi di produzione in 1C 8.3 I servizi di produzione sono una sezione alla quale viene prestata notevole attenzione nel programma 1C 8.3 Contabilità 3.0. Diamo un'occhiata a come riflettere la fornitura di servizi di produzione in 1C 8.3 utilizzando un esempio. Contenuto

• 1 Definizione delle politiche contabili
• 2 Come riflettere la prestazione dei servizi di produzione in 1C 8.3
  • 2.1 Opzione 1
  • 2.2 Opzione 2
  • 2.3 Opzione 3

Definizione di una politica contabile È importante iniziare definendo una politica contabile.
Per fare ciò, fare clic sulla scheda Principale e selezionare la sezione Politica contabile, che viene compilata sulla base dell'ordine "Politica contabile a fini fiscali per il periodo corrente" (di solito un anno), firmato dal direttore della organizzazione.
Entriamo nella sezione Implementazione, sottosezione Servizi (Atto). Come nel primo caso, inseriamo tutti i dettagli disponibili: Dopo aver fatto clic su Scrivi, i seguenti documenti diventeranno disponibili per la stampa:

• L'atto di fornire servizi;
• Atto di trasferimento dei diritti;
• Fattura;
• Documento universale di trasferimento (UDD);
• Insieme di documenti.

Dopo aver completato il documento, in 1C 8.3 verranno generate le seguenti transazioni per i servizi di produzione: Il risultato finanziario sarà determinato dopo aver completato l'operazione Chiusura del mese: Come chiudere il conto 20 quando si cancellano le spese “Tenendo conto delle entrate solo per i servizi di produzione ” in 1C 8.3 è discusso nell'articolo “Perché non vengono chiuse le fatture 20 e 25 alla fine del mese in 1C 8.3“.

Prezzi pianificati Poiché il programma 1C distribuisce il costo dei costi di produzione in proporzione al costo pianificato, è necessario impostarlo. Ciò può essere riflesso impostando i prezzi degli articoli. Questo documento si trova nella sezione "Magazzino". Tieni presente che durante la compilazione di questo documento nell'intestazione, devi selezionare una tipologia di prezzo separata dalle altre.

Puoi crearlo tu stesso e specificare qualsiasi nome. Nel nostro esempio, il nome sarà “Pianificato”. Costi aggiuntivi Tieni presente che 1C calcola non solo il costo dei prodotti finiti, ma anche il costo dei materiali. Supponiamo di aver acquistato un metro cubo di tavole 20x100x6000 per 6.000 rubli.
In totale, abbiamo ricevuto 83 tavole, per un costo di 72,29 rubli. Ma abbiamo anche pagato 1.000 per la consegna (oltre alla consegna potrebbero esserci altri costi).