Pokyny na vyplnenie jednotných formulárov personálnych dokumentov. Štandardné formy personálnych dokumentov v organizácii

Každý podnikateľský subjekt vedie primárnu dokumentáciu pre reguláciu Pracovné vzťahy so zamestnancami. Personálne oddelenie sa musí každý deň rozhodovať, aké formuláre použije pri zavádzaní nových personálnych pozícií, uzatváraní pracovnej zmluvy a pod. Ak tok dokumentov nie je systematizovaný, dochádza k poruchám v činnostiach spoločnosti. Preto stojí za to zistiť, ktoré štandardizované vzorky je potrebné použiť a či je možné vyvinúť individuálne vzorky podľa vašich potrieb.

Aké sú jednotné formy personálnych dokumentov a nakoľko sú povinné?

Zákonom schválené formuláre personálnych dokladov sú systémom štandardných formulárov vytvorených za účelom vedenia povinnej účtovnej dokumentácie pre personálnu činnosť spoločnosti.

Spočiatku boli jednotné vzorky povinné pre každý podnik v súlade s účtovnou legislatívou. Dnes Zákonník práce Ruskej federácie neukladá osobitné požiadavky na personálnu dokumentáciu.

Do konca roku 2012 platilo uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1, ktoré zaväzovalo organizácie všetkých druhov vlastníctva používať jednotnú dokumentáciu.

Začal pracovať 1.1.2013 Nová objednávkaúčtovníctvo. Podľa časti 4 článku 9 federálneho zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011 dostali ekonomické subjekty právo na vytváranie účtovných foriem podľa vlastného uváženia. Novovytvorené formuláre je potrebné konsolidovať v niektorom z miestnych aktov spoločnosti (objednávka, nariadenie, postup toku dokumentov).

Rostrud vo svojich listoch zo dňa 1. 9. 2013 N 2-TZ, 23. 1. 2013 N PG/10659-6-1, 14. 2. 2013 N PG/1487-6-1 vysvetlila, že neštátne podniky majú právo používať primárne účtovné formy v praxi dokumenty, ktoré zostavujú samostatne, s výhradou zahrnutia povinných údajov.

Taktiež je potrebné používať štandardnú dokumentáciu, ktorá je schválená oprávnenými orgánmi v súlade s inými predpismi (napríklad pokladničné doklady).

Ako použiť?

O problematike používania jednotných tlačív rozhoduje vedúci spoločnosti spolu s pracovníkmi zodpovednými za účtovníctvo a personálnu evidenciu.

Schvaľovací postup štandardnej personálnej dokumentácie prebieha v niekoľkých etapách:

• je objasnené, či boli zavedené zmeny a doplnenia kancelárskej práce;
• výber, či použijete štandardizované formuláre alebo vytvoríte formuláre podľa vašich potrieb;
• vyvíjajú sa nové formy alebo sa upravujú staré;
• Na základe príkazu vedenia sa zavádzajú nové modely.

Bez zmien

Podniky používajúce štandardné vzorky nemajú problémy s automatizáciou kancelárie. HR programy štandardne zadávajú informácie do štandardných formulárov. Navyše, ak ich skontrolujú príslušné orgány, vznikne proti nim menej sťažností.

Štandardné tlačivá je vhodné zaznamenať v osobitnej časti príkazu o účtovných zásadách (tok dokladov) alebo ich uviesť ako jeho prílohu. Prípustné je to aj v samostatnom príkaze, ktorým sa schvaľuje album personálnej dokumentácie v organizácii.

Upravené tak, aby vyhovovali vlastným potrebám podniku

Navrhovanie vlastných formulárov si vyžaduje špecializované znalosti a rozsiahle skúsenosti. Zároveň spoločnosť na začiatku štandardizuje personálne situácie tak, aby vyhovovali jej potrebám.

Ak má vaša spoločnosť automatizovanú kancelársku prácu, budete musieť nakonfigurovať systém pre nové formuláre. V prípade pracovného sporu budete musieť komplexne zdôvodniť svoje stanovisko, pretože Legislatíva neobsahuje konkrétny rámec, ako by mali nezávisle vytvorené vzorky vyzerať.

Vo väčšine prípadov organizácie mierne modernizujú štandardné formuláre s prihliadnutím na ich špecifiká. Zvyčajne sa vymažú kódy, čísla a odkazy na Goskomstat. Pridá sa pole obsahujúce dešifrovanie podpisu.

Zmeny vstupujú do platnosti na základe objednávky. Neexistujú žiadne povinné lehoty na podpis. Jeho termín preto nie vždy pripadá na koniec roka, najmä v súkromných spoločnostiach.

Vypracovanie a schvaľovanie vlastných foriem personálnych dokumentov

Vlastnoručne vytvorené formuláre sú zvyčajne schválené ako súčasť účtovná politika. Túto prácu má na starosti účtovné oddelenie, ktoré úzko spolupracuje s oddelením ľudských zdrojov.

V súlade s čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie sa trestá, ak:

• neexistujú žiadne osobné záznamy týkajúce sa dĺžky služby, ktorá sa zohľadňuje pri výpočte dôchodkov;
• formuláre priamo pomenované Zákonníkom práce Ruskej federácie sa neudržiavajú.

Spoločnosť alebo individuálny podnikateľ podlieha pokute 1 000 až 50 000 rubľov. Funkcionár je diskvalifikovaný.

Ak sú dokumenty uchovávané s chybami, považuje sa to aj za porušenie Zákonníka práce Ruskej federácie. V niektorých situáciách sa finančná zodpovednosť dodatočne uplatňuje, ak zamestnanec v dôsledku chýb stratil možnosť požiadať o novú pracovná zmluva u iného zamestnávateľa.

Porušenie postupu pri obehu archívnych dokumentov má za následok aj trest.. Týka sa to osobných kariet, pracovné záznamy atď. (článok 13.20 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Pokuta sa ukladá v rozmedzí od 100 do 500 rubľov.

Štátny archív Ruskej federácie a Inšpektorát práce ktorí plánujú plánované kontroly.

Povinnosť mať jednotné formy v organizácii alebo podnikateľovi teda priamo ustanovuje zákon. Za nedostatok personálnych záznamov zodpovedá. Podnikateľské subjekty majú právo vybrať si, či použijú albumy prvotných účtovných dokladov schválené Štátnym štatistickým výborom, alebo si vyvinú vlastné vzorky.

Nižšie nájdete informácie o tom, ako uplatniť svoje právo na vytváranie vlastných formulárov.

Článok odpovie dôležité otázky súvisiace s personálnou prácou: dozviete sa, ako viesť personálnu evidenciu v roku 2016, aké zmeny sa očakávajú v personálnej evidencii v roku 2016, či sa budú v personálnej evidencii používať jednotné tlačivá.

Z tohto článku sa dozviete:
ako viesť personálnu evidenciu v roku 2016;
aké zmeny v riadení personálnej evidencie v roku 2016;
ako používať jednotné formuláre v personálnej evidencii 2016

Personálny manažment v podmienkach ekonomickej nestability a neustálej transformácie pracovnou legislatívou- nie ľahká úloha. Aby personalista zvládol každodennú prácu bez chýb, musí pozorne sledovať zmeny Zákonníka práce, správne vyhotovovať všetky dokumenty bez výnimky (najmä pracovné knihy, objednávky, zmluvy a dohody so zamestnancami) a tiež pravidelne zvyšovať svoju kvalifikáciu. .

Ako viesť personálne záznamy v roku 2016

Riadenie personálnej evidencie je koncept, ktorý spája všetky druhy činností súvisiacich s prácou s personálnymi dokumentmi: vypracovanie a vedenie dokumentácie súvisiacej s personálnym riadením a pohybom personálu, personálna evidencia, zúčtovanie s personálom a evidencia pracovného času. Aby ste sa vyhli nárokom zo strany dozorných orgánov pri kontrolách, mali by ste vedieť, ako viesť personálnu evidenciu v roku 2016 bez porušenia.

Po nadobudnutí účinnosti nových zákonov a HR štandardov je dôležité urýchlene prejsť na nové princípy práce, správne používať prísne výkazy a zamerať sa v prvom rade nie na vlastné predstavy o postupe pri výkone kancelárskej práce, ale na požiadavky súčasnej legislatívy.
Zmeny vo vedení personálnej evidencie v roku 2016

Čo sa zmenilo vo vedení personálnej evidencie do roku 2016? V roku 2015 sa do pracovnoprávnych predpisov zaviedlo množstvo inovácií: výrazné zvýšenie výšky pokút za porušenie pracovnoprávnych predpisov, rozšírenie zoznamu kategórií pracovníkov, ktorí majú právo čerpať dovolenku v akomkoľvek vhodnom čase, vydávanie pracovných kníh. Všetky tieto novely prinesú v roku 2016 určité zmeny v personálnej evidencii.

Okrem toho na zavedený poriadok Riadenie personálnych záznamov bude nevyhnutne ovplyvnené ďalšími zmenami v pracovnoprávnych predpisoch:
zrušenie povinnosti LLC a JSC mať pečate;
nový zjednodušený postup pri vybavovaní pracovných ciest;
ktorým sa ustanoví lehota na oznámenie dôvodu odmietnutia prijatia uchádzačovi (in písanie);
nový systém administratívna zodpovednosť zamestnávateľov;
zmena pravidiel poskytovania potvrdenia o bezúhonnosti pri uchádzaní sa o zamestnanie;
nový postup pri získavaní informácií z registra diskvalifikovaných osôb;
nový postup informovania bývalých štátnych zamestnancov o prijímaní do zamestnania;
objavenie sa nového článku v Zákonníku práce Ruskej federácie, ktorý upravuje prioritu udeľovania platenej ročnej dovolenky;
zmena systému kontrol malých podnikov;
novinky v problematike prepúšťania tehotných žien pracujúcich na pracovnú zmluvu na dobu určitú.

Pozornosť

Platné od 7. apríla 2015 spoločnosti s ručením obmedzeným a akciové spoločnosti má právo nepoužívať okrúhlu pečať. Podľa Rostruda však musí zamestnávateľská organizácia bezpodmienečne potvrdiť pečaťou záznamy v pracovnej knihe. Rostrud sformuloval toto stanovisko v liste z 15. mája 2015 č. 1168-6-1. Rezort list zaslal krajským úradom na použitie pri kontrolách.
Ak teda zamestnávateľ nevloží okrúhlu pečiatku do pracovných kníh zamestnancov, bude čeliť pokute až do výšky 50 000 rubľov (článok 1 článku 5.27 Zákonníka práce Ruskej federácie). Organizácie musia mať zároveň na pamäti, že inšpektor práce má právo uložiť pokutu za každé porušenie.

Profesionálne štandardy - 2016

Od 1. júla 2016 nadobúdajú účinnosť § 195 ods. 2 a § 195 ods. 3 Zákonníka práce. Profesijné štandardy sa stanú povinnými pre zamestnávateľov, ak Zákonníka práce, iné federálne zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie ustanovia požiadavky na kvalifikáciu potrebnú na to, aby zamestnanec mohol vykonávať určitú pracovnú funkciu.
V súčasnosti má používanie profesijných štandardov zo strany zamestnávateľov poradný charakter. Mnohí zamestnávatelia však už na rozvoj využívajú schválené profesijné štandardy popisy práce pracovníkov.

HR dokumenty - 2016

Takmer všetky dokumenty o riadení osobných záznamov na rok 2016 sú stanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie a postup ich vykonávania je stanovený federálnymi právnymi predpismi. Napriek tomu, že objem dokumentácie, s ktorou sa musí každý personalista v praxi vysporiadať, je veľmi významný, hlavné dokumenty v správe personálnej evidencie v novom roku 2016 možno zlúčiť do určitých kategórií:

Objednávky (o nábore, prepustení, prevode, bonusoch, dovolenke atď.);
miestne predpisov organizácií. Ide o interné pracovné predpisy, predpisy o osobných údajoch zamestnancov, predpisy o odmeňovaní a pod.;
pracovné zmluvy;
kolektívna zmluva (ak existuje);
dohody o plnej finančnej zodpovednosti;
personálna evidencia dokumentov (rozvrh zamestnancov, rozvrh dovoleniek, osobné karty zamestnancov);
pracovné knihy;
doklady na evidenciu pracovného času (hárok pracovného času);
dokumenty o ochrane práce.

Všetky tieto dokumenty sa tak či onak neustále používajú v personálnej práci. Niektoré z nich sú vypracované v súlade s právne schválenými normami (a vyžaduje sa, aby personálny pracovník poznal požiadavky na ich vykonanie), niektoré vypracuje zamestnávateľ podľa vlastného uváženia. Každá organizácia je povinná schváliť rozvrh zamestnancov, predpisy o osobných údajoch zamestnancov, interné pracovné predpisy, pokyny a pravidlá ochrany práce.

Zjednotené formuláre v správe personálnej evidencie 2016

Odmietnutie používania zjednotených formulárov, ktoré sa považovali za povinné pred nadobudnutím účinnosti federálneho zákona č. 402-FZ o účtovníctve zo 6. decembra 2011, radikálne zmenilo prístup zamestnávateľov k evidencii faktov o ekonomickej činnosti. Zákon platný od 1. januára 2013 nijako neovplyvňuje zloženie primárne dokumenty, ale výrazne rozširuje škálu možností ich dizajnu.

Teraz môže každá organizácia samostatne vyvinúť najvhodnejšiu formu primárneho účtovného dokladu, ktorý zodpovedá špecifikám jej činností, doplniť ho o požadované podrobnosti alebo odstrániť nepotrebné položky. To však neznamená, že v roku 2016 sa nebudú používať jednotné formuláre v personálnej evidencii: mnohé z dokumentov, ktoré sme zvyknutí pri personálnej evidencii, ostanú v platnosti. Zamestnávateľ môže vykonať potrebné zmeny vo formulári alebo ho naďalej používať podľa potreby. štandardná forma, bez akýchkoľvek zmien a doplnení.

Aké jednotné formuláre sú žiadané v personálnej evidencii v roku 2016? Predovšetkým - formuláre č. T-1 a T-1a (objednávka prijatia zamestnanca/zamestnancov), formulár č. T-2 (osobná karta zamestnanca), formulár č. T-3 (tabuľka zamestnancov), formulár č. tlačivá č. T-5 a T-5a (príkaz na preradenie zamestnanca (zamestnancov) na inú prácu). Pri evidovaní dovolenky je vhodné použiť tlačivá č. T-7 (rozpis dovoleniek) a T-6 (objednávka o poskytnutí dovolenky), pri evidovaní pracovnej cesty tlačivo T-9 (objednávka o vyslaní zamestnanca na služobná cesta), kde je vhodné s prihliadnutím na nové požiadavky doplniť údaje „účel cesty“.

Poradie prijatia do práce

Jedným z najdôležitejších dokumentov pre personalistu je pracovný poriadok. Pracovný poriadok sa vyhotovuje podľa jednotného tlačiva č. T-1 (1) alebo iného vzoru schváleného organizáciou (čl. 9 časť 4). Federálny zákon zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ). Názov organizácie (2) zodpovedá názvu zakotvenému v zakladajúce dokumenty. Kód objednávkového formulára podľa OKUD (Celoruský klasifikátor manažérskej dokumentácie) (3) – 0301001. Kód podľa OKPO (Celoruský klasifikátor podnikov a organizácií) je jedinečný pre každú organizáciu.
Číslo dokumentu (4) je priradené pri registrácii a môže byť doplnené indexom (odsek 3.12 GOST R 6.30-2003, schválený vyhláškou Štátnej normy Ruska z 3. marca 2003 č. 65-st). Dátum nástupu do práce (5) sa preberá z pracovnej zmluvy. Stĺpec „do“ detailu „Dátum“ sa vypĺňa len pri uzatvorení pracovnej zmluvy na dobu určitú. Pracovná zmluva na dobu neurčitú aj pracovná zmluva na dobu určitú sa uzatvárajú s cudzincom v prípadoch stanovených zákonom (článok 59, piata časť článku 327.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Personálne číslo (6) je zamestnancovi pridelené pri prijatí do zamestnania. CELÉ MENO. (7) stanovená v nominatíve resp genitívne prípady v súlade s dokladom totožnosti (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Oddelenie (8) je uvedené, ak bolo uvedené v pracovnej zmluve (odsek 2 druhej časti, odsek 2 štvrtej časti článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovné zaradenie (9) musí zodpovedať personálnej tabuľke, ako aj kvalifikačné referenčné knihy, profesijné štandardy, ak je poskytovanie náhrad a výhod spojené s výkonom práce (odsek 3 druhá časť, článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Podmienky zamestnania a povaha práce (10), výška odmeny (11) sa premietajú tak, ako sú uvedené v pracovnej zmluve. Záznam o skúške (12) sa vyhotovuje, ak je táto podmienka zahrnutá v pracovnej zmluve. V stĺpci „Základy“ (13) sa uvádzajú údaje o uzatvorenej pracovnej zmluve. Objednávku podpisuje (14) vedúci organizácie. Príkaz (15) sa zamestnancovi oznámi proti podpisu (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň stanoví dátum oboznámenia.

Redakcia časopisu "Personálne záležitosti"

Zjednotené formy personálnych dokumentov v rokoch 2017-2018spoločnosti naďalej vo veľkej miere využívajú, hoci už nemajú záväzný štatút. Náš článok popisuje, ktoré formy vedenia personálnej evidencie boli zákonodarcom klasifikované ako jednotné a aké pravidlá ich uplatňovania platia v rokoch 2017-2018.

Čo sú to jednotné formuláre a aké úkony vykonáva personálna služba pri ich používaní?

Všetky právne významné činnosti vykonané v rámci organizácie musia byť zodpovedné. Informácie o nich sú istým spôsobom zabezpečené. Pre zjednodušenie kontroly nad činnosťou spoločnosti boli na legislatívnej úrovni vypracované interné aj externé formuláre dokumentov, kde sa zadávali informácie o konkrétnej akcii alebo udalosti. To všetko sa dialo v rámci účtovníctva.

DÔLEŽITÉ! Tlačivá zaradené do osobitnej zbierky listín (album jednotných tlačív) boli povinné pre všetky podnikateľské subjekty. Povinnosť ich vypĺňania bola formulovaná v zákone „o účtovníctve“ z 21. novembra 1996 č. 129-FZ (v súčasnosti už neplatný). Podľa tohto zákona boli všetky obchodné transakcie zaznamenané v sprievodných dokumentoch.

Do kategórie obchodných transakcií spadali aj akcie jednotlivých zamestnancov, napríklad prijatie a prepustenie zamestnanca, vyslanie na pracovnú cestu, odmeny a pod. Primárne doklady na zaznamenanie týchto úkonov vo väčšine prípadov nevypĺňalo účtovníctvo, ale personálna služba, ak takáto štrukturálna jednotka prevádzkovala v organizácii.

V tejto súvislosti bola identifikovaná samostatná skupina primárnych dokumentov vo forme jednotných formulárov - personálne dokumenty. Nadobudli účinnosť vyhláškou Štátneho štatistického výboru „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej úhradu“ z 5. januára 2004 č. 1. Riadili sa nimi všetky personálne služby.

Nadobudnutím účinnosti niektorých ustanovení nového zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ ( hovoríme o o čl. 9, ktorý sa uplatňuje od 1. januára 2013), sa jednotné formy primárnych dokladov väčšinou stali voliteľnými.

Podnikateľské subjekty dostali možnosť vypracovať a implementovať vlastné tlačivá vrátane personálnych dokumentov. Je na rozhodnutí konateľa, či toto právo využije alebo bude primárnu evidenciu viesť pomocou osvedčených jednotných formulárov.

Zoznam povinných formulárov v správe personálnych záznamov organizácie

Povinnosť evidovať každú skutočnosť hospodárskeho života organizácie zostáva aj podľa nového zákona č. 402-FZ. Zamestnávateľ má právo zvoliť si formu, akou to môže urobiť.

Predtým sa jednotné formuláre vzťahovali na tieto prípady:

• najímanie zamestnancov;
• preradenie zamestnanca (zamestnancov) na inú prácu;
• poskytovanie dovolenky zamestnancovi (zamestnancom);
• prepustenie zamestnanca (zamestnancov);
• vyslanie zamestnanca (zamestnancov) na pracovnú cestu;
• odmeňovanie zamestnancov.

Jednotné formy dokladov na evidenciu týchto úkonov mali formu objednávky. Okrem toho boli potrebné nasledujúce formuláre:

• osobná karta zamestnanca (štátneho zamestnanca);
• harmonogram obsadzovania zamestnancov;
• registračný preukaz pedagogického, vedeckého pracovníka;
• rozvrh prázdnin;
• cestovný certifikát;
• pracovné zaradenie pre vyslaného zamestnanca.

Všetky tieto povinné personálne dokumenty v organizácii boli schválené uznesením č.1.

Rozumie sa, že všetky primárne dokumenty musí pripraviť personálne oddelenie vo forme zvolenej a schválenej vedúcim organizácie. Aj v prípade, že rozhodnutie o použití padne skôr požadované formuláre, musí to byť formalizované.

Vybrané formuláre môžete schváliť dvoma spôsobmi:

• dodatky ku kolektívnej zmluve;
• samostatným príkazom podpísaným konateľom.

Okrem toho je uprednostňovaný 2. spôsob, pretože dáva manažmentu možnosť jednostranne, a teda rýchlo zmeniť aktuálnu podobu dokumentu primárnej personálnej evidencie.

Vybrané a schválené formuláre vypĺňa personál oddelenia ľudských zdrojov podľa potreby. Deje sa tak vydávaním objednávok, schvaľovaním personálny stôl, vypĺňanie osobných kariet zamestnancov a pod. Tento prístup uľahčuje vedenie personálnej evidencie. Zamestnanec musí vyplniť iba niekoľko polí v už hotová vzorka, pričom tam pridáte osobné údaje. Výhoda jednotnej formy je badateľná najmä vo veľkých spoločnostiach s veľké množstvo zamestnancov na zamestnancov.

Ako vybrať a schváliť povinné personálne dokumenty pre LLC od začiatku?

Otvorenie podnikania zahŕňa registráciu, otvorenie bankového účtu a získanie známok a pečiatok. Ide však o povinné postupy, počas ktorých zakladatelia komunikujú s rôznymi inštitúciami. Práca v novej spoločnosti často zostáva neosvetlená. A v tejto dobe je personálna služba poverená mnohými rôznymi úlohami, vrátane vývoja a schvaľovania formulárov dokumentov primárnej personálnej evidencie.

Ihneď po otvorení budete musieť zaregistrovať nových zamestnancov a okamžite budete potrebovať formulár objednávky na prijatie do zamestnania. Samozrejme, môžete použiť jednotné formuláre navrhované Goskomstatom. Hoci stratili svoj povinný charakter, naďalej majú odporúčací charakter a vo väčšine prípadov zostávajú prijateľné. A už v priebehu práce, keď zamestnanci oddelenia ľudských zdrojov zhromaždia dostatočný základ na analýzu efektívnosti používania tej či onej formy, bude možné predkladať návrhy na zmenu existujúcich alebo vývoj nových.

Ak personálna služba začína nevyslovené prípravné práce podľa toku dokumentov ešte pred otvorením organizácie, potom v čase, keď je spoločnosť zaregistrovaná, sú pripravené všetky potrebné formy personálnych dokumentov a vyžadujú len schválenie, čo sa deje ihneď po vymenovaní vedúceho spoločnosti do pozíciu.

Takže personálna služba, keď má za úlohu zaviesť iné ako jednotné formy personálnych dokumentov, môže ísť dvoma spôsobmi:

• upravovať jednotné formuláre úpravou jednotlivých stĺpcov, ich vymazaním alebo pridaním nových;
• vytvárať jedinečné formy, ktoré sa výrazne líšia od jednotných (dosť zriedkavý výskyt).

V každom prípade musia nové tlačivá obsahovať nasledujúce náležitosti (ich povinný charakter je uvedený v § 9 zákona č. 402-FZ):

• názov formulára;
• dátum vyhotovenia dokumentu;
• názov organizácie pomocou formulára;
• obsah faktu hospodárskeho života, ktorý sa zobrazuje vo forme;
• hodnota merania skutočnosti ekonomického života;
• označenie zamestnanca, ktorý sa dopustil skutočnosti, ktorú je potrebné potvrdiť, jeho postavenie;
• priestor na podpis oprávnenej osoby.

Ako budú stĺpce pre tieto údaje umiestnené, je na rozhodnutí zamestnávateľa.

Aké personálne dokumenty by mal mať individuálny podnikateľ?

Individuálny podnikateľ, rovnako ako organizácia, má povinnosť evidovať všetky obchodné transakcie, ktoré uskutočnil. Okrem zákona č. 402-FZ pre individuálnych podnikateľov takáto povinnosť je uvedená v nariadení Ministerstva financií a Ministerstva daní Ruska zo dňa 13. augusta 2002 č. 86n/BG-3-04/430 „O schválení postupu účtovania príjmov a výdavkov a obchodné transakcie pre individuálnych podnikateľov.“

Toto nariadenie stanovuje postup používania a tvorby dokumentov primárne účtovníctvo pre individuálnych podnikateľov. A zhoduje sa s pravidlami platnými pre organizácie. Jednotliví podnikatelia môžu využívať jednotné formuláre personálnych dokladov alebo vlastné formuláre vypracované na ich základe.

Nezáleží na tom, aký daňový systém podnikateľ používa. Samostatné personálne doklady sú povinné pre všetky podnikateľské subjekty. Podnikateľ tak musí so zamestnancom uzatvoriť pracovnú zmluvu a vypracovať jeho pracovnú knihu. Ak ide zamestnanec na pracovnú cestu, tak v mieste určenia môže byť požiadaný o doloženie cestovného listu a pracovného zaradenia. Všetky tieto doklady vyhotovuje buď sám podnikateľ, alebo ním poverený zamestnanec.

Zjednotené formuláre sú vhodné aj pri výmene dokumentov s protistranami, ich používanie pomáha predchádzať nedorozumeniam. A ak je potrebné zmeniť formu, najčastejšie sa upraví jednotná forma personálneho dokumentu a zmeny môžu byť veľmi malé.

Napríklad na to, aby sa zamestnanec dostal k disciplinárnej zodpovednosti, je potrebné, aby od neho dostal vysvetlenie. Ak má byť zamestnanec povzbudzovaný, jeho priamy nadriadený zašle zodpovedajúci návrh riaditeľovi podniku. Interná korešpondencia slúži ako jedna z možností oficiálnej výmeny názorov medzi zamestnancami. Kontrolné a účtovné knihy Evidenčné knihy sú určené na evidenciu existujúcej personálnej dokumentácie (objednávky, certifikáty, osobné spisy, pracovné knihy). Každý papier má priradené špecifické číslo. V denníku sa uvádza aj dátum registrácie dokumentu. Správne účtovníctvo dáva papiere právnu silu. To vám zase umožňuje preukázať jednu alebo druhú pozíciu v pracovnom spore. Evidenciu a uchovávanie osobných dokladov tejto skupiny vykonávajú oprávnené osoby.

Personálne doklady: vzory a formuláre 2017-2018

• Objednávka na najímanie pracovníkov T-1a
• Mzdový list T-51
• Mzdy T-49
• Služobné zadanie na vyslanie na pracovnú cestu a správu o jej vykonaní T-10a
• Pracovný výkaz a výpočet miezd T-12
• Časový výkaz T-13
• Evidenčný preukaz vedeckého, vedeckého a pedagogického pracovníka T-4
• Personálny stôl T-3
<<<
• Nábor
• Správa záznamov o ľudských zdrojoch
• Konzultácie a informačná podpora
• Prieskum trhu práce a miezd
• Motivácia
• Personálne hodnotenie
• Školenie a rozvoj personálu
• Vzory personálnych dokumentov

• Dohoda o skončení pracovnej zmluvy

• Popis práce

PRACOVNÁ ZMLUVA. VZORKY.

Formuláre prvotných účtovných dokladov pre personálnu evidenciu

Stiahnite si formulár žiadosti (odchod bez mzdy) (897) 18 Osobná karta zamestnanca (formulár T-2) Udržiavaná pre každého zamestnanca. 75 rokov Stiahnite si vzor osobnej karty T-2 (3659) Formulár osobnej karty T-2 na stiahnutie (1235) 19 Pracovná kniha Zamestnávateľ vedie pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní. Pri prepustení dostane zamestnanec do rúk pracovnú knihu.

Neprevzaté pracovné knihy sa uchovávajú v organizácii 50 rokov pri likvidácii podniku, archivujú sa Pokyny na vypĺňanie pracovných kníh (dokument na stiahnutie) (1043) 20 Dohody o plnej finančnej zodpovednosti Uzavreté so zamestnancami, ktorí priamo obsluhujú hmotný majetok.

Personálne dokumenty organizácie. Formuláre HR dokumentov

Ak má podnik škodlivé alebo nebezpečné pracovné podmienky, potom je povinný vypracovať ďalšie pravidlá a pokyny. Mohlo by ísť napríklad o ustanovenia o pravidelných lekárskych prehliadkach, školení o TBC a podobne.

Obnova dokumentov Keď sa v podniku objaví nový personálny zamestnanec, často sa stretáva s určitými ťažkosťami. Spoločnosť napríklad nemusí mať určité povinné papiere.

Ak podnik nemá účtovné denníky, je potrebné ich vytvoriť.

Ako schváliť formuláre dokumentov v rámci organizácie?

Platí do výmeny za nové. Neustále Stiahnite si príklad (vzor) (727) 7 Predpisy o školiacom systéme Ak v organizácii existuje školiaci systém. Neustále Stiahnuť vzor (príklad) (480) 8 Predpisy o certifikácii zamestnancov Pri vykonávaní certifikácie rozhodnutím zamestnávateľa.

Pozornosť

Neustále Stiahnuť formulár (429)Stiahnuť vzorové vyplnenie (514) 9 Harmonogram dovoleniek Schvaľuje zamestnávateľ najneskôr dva týždne pred začiatkom kalendárneho roka. 1 rok Stiahnite si formulár (5656) Stiahnite si vzor vyplnenia (5014) Stiahnite si objednávku (3233) 10 Pracovná zmluva Uzatvorená písomne ​​s každým zamestnancom. 75 rokov Stiahnite si príklad (vzor) (944) 11 Náplň práce pre jednotlivé pozície podľa personálnej tabuľky, pracovné pokyny pre profesie Akceptované rozhodnutím zamestnávateľa. Neustále Náplň práce (vzor) 12 Objednávky do zamestnania Vystavené na základe pracovnej zmluvy.

Personálne doklady

Info

Každý zamestnávateľ je povinný zabezpečiť zamestnancom bezpečné podmienky na výkon ich odborných činností. S vypracovanými pokynmi a pravidlami musia byť zamestnanci oboznámení podpisom.

• Rozvrhy zmien.

Správa ľudských zdrojov od nuly. príklady dokumentov a vzory vypĺňania formulárov

Prečo sú potrebné personálne dokumenty? Hlavným účelom týchto dokumentov je zabezpečiť maximálnu transparentnosť v pracovnoprávnych vzťahoch. Systém riadenia kancelárie je založený na určitých pravidlách a požiadavkách.

Ich dodržiavanie zaručuje zamestnancom stabilitu a administratívnemu aparátu spoločnosti zjednodušené riadenie. Vďaka presnej úprave rozsahu povinností a práv daných personálnymi dokumentmi sú rešpektované záujmy všetkých účastníkov pracovnoprávnych vzťahov.

Druhy dokladov V súlade s normami Zákonníka práce sú hlavné formy personálnych dokladov nasledovné:

1. Harmonogram personálneho obsadenia.
2. Rozpis dovoleniek.
3. Vnútorné predpisy v podniku.
4. Dokumenty, ktoré ustanovujú postup pri spracúvaní osobných údajov zamestnancov, ako aj ich povinnosti a práva.
5. Pokyny a pravidlá pre bezpečnosť práce.

Jednotné formy personálnych dokumentov v roku 2016 (stiahnuť zadarmo)

Spoločnosť používa knihy jázd:

• Príkazy na prevod, prepustenie, prenájom.
• Pracovné zmluvy.
• Príkazy na poskytovanie dovolenky.
• Cestovné certifikáty.
• Príkazy o disciplinárnych sankciách a odmenách.
• Servisné úlohy.
• Pracovné cestovné príkazy.
• Miestne akty.
• Pracovné knihy a ďalšie prílohy k nim.
• Informácie
• Nemocenská dovolenka.
• Nehody v podniku.

Niektoré vzory personálnych dokumentov sú schválené na federálnej úrovni, iné si vypracúva samotná spoločnosť.

Kto má právo schvaľovať štandardné formy personálnych dokumentov v organizácii

T-2 sa zadáva skutočný dátum, teda dátum prijatia alebo preloženia zamestnanca. V takom prípade môžete požiadať o pomoc účtovné oddelenie a požiadať o osobné účty zamestnancov na objasnenie a overenie informácií.

V procese obnovy stratených alebo chýbajúcich firemných dokladov netreba zabúdať na aktuálnu prácu. Potom je potrebné začať s prípravou, vykonávaním a implementáciou záväzných miestnych aktov. Lehoty uchovávania personálnej dokumentácie schvaľuje príslušný Zoznam. Všetky dokumenty v ňom obsiahnuté musia byť následne odovzdané do archívu.

• 27.08.2015

Volgograd. Angarska ulica. Dom 17 . kancelária 609

• Domov
• účtovník
• Správa záznamov o ľudských zdrojoch
• Formuláre, vzory, vzory personálnych záznamov
• Jednotné formy personálnej evidencie

Zjednotené formy primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo a platby práce

Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie

• Návod na použitie a vyplnenie formulárov prvotnej účtovnej dokumentácie
• PRÍKAZ (pokyn) o prijatí zamestnanca. Formulár č. T-1
• PRÍKAZ (pokyn) o prijímaní zamestnancov. Formulár č. T-1a
• OSOBNÁ KARTA zamestnanca. Formulár č. T-2
• OSOBNÁ KARTA štátneho (obecného) zamestnanca. Formulár č. T-2 GS (MS)
• PERSONÁLNY ROZVRH. Formulár č. T-3
• ZÁZNAMNÁ KARTA VÝSKUMNÉHO, VÝSKUMNÉHO A PEDAGOGICKÉHO PRACOVNÍKA. Formulár č. T-4
• PRÍKAZ (pokyn) na preradenie zamestnanca na inú prácu. Formulár č. T-5
• ROZKAZ (pokyn) o preradení zamestnancov na inú prácu. Formulár č. T-5a
• PRÍKAZ (pokyn) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi. Formulár č. T-6
• PRÍKAZ (pokyn) o poskytovaní dovolenky zamestnancom. Formulár č. T-6a
• ROZVRH DOVOLENOK. Formulár č. T-7
• PRÍKAZ (poučenie) o skončení (skončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď). Formulár č. T-8
• PRÍKAZ (poučenie) o ukončení (skončení) pracovnej zmluvy so zamestnancami (výpoveď). Formulár č. T-8a
• PRÍKAZ (pokyn) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu. Formulár č. T-9
• PRÍKAZ (pokyn) o vyslaní zamestnancov na pracovnú cestu. Formulár č. T-9a
• CESTOVNÝ CERTIFIKÁT. Formulár č. T-10
• OFICIÁLNA ÚLOHA na vyslanie na pracovnú cestu a správu o jej vykonaní. Formulár č. T-10a
• ROZKAZ (pokyn) na odmeňovanie zamestnanca. Formulár č. T-11
• ROZKAZ (pokyn) na odmeňovanie zamestnanca. Formulár č. T-11a
• TABUĽKA na evidenciu pracovného času a výpočet miezd. Formulár č. T-12
• ČASOVÝ TABUĽKA. Formulár č. T-13
• PLATOBNÝ ZOZNAM. Formulár č. T-49
• výplatná páska. Formulár č. T-51
• VÝPIS PLATBY. Formulár č. T-53
• VESTNÍK evidencie miezd. Formulár č. T-53a
• OSOBNÝ ÚČET. Formulár č. T-54
• OSOBNÝ ÚČET (SVT). Formulár č. T-54a
• POZNÁMKA-VÝPOČET o poskytnutí dovolenky zamestnancovi. Formulár č. T-60
• POZNÁMKA-VÝPOČET pri ukončení (ukončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď). Formulár č. T-61
• ZÁKON o prijatí práce vykonávanej na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú uzatvorenej na dobu určitú. Formulár č. T-73

• späť

Zjednotené formy personálnych dokumentov v roku 2017

Jednotné formy personálnych dokumentov sú súborom detailov vytvorených zjednocovacími metódami stanovenými v súlade s riešenými úlohami, usporiadanými v určitom poradí.

Personálne doklady organizácie sú prvotné účtovné doklady, na základe ktorých účtovník organizácie robí časové rozlíšenie a platby zamestnancom podniku. Pozrime sa na jednotné formy personálnych dokladov v roku 2017 na príklade personálnej evidencie pre jednotlivého zamestnanca.

Aplikácia jednotných formulárov

Keď je zamestnanec prijatý v súlade s regulačným dokumentom „Rozvrh zamestnancov“ vypracovaný vo formulári T-3, personálny pracovník organizácie vydá „Príkaz (pokyn) na prijatie zamestnanca“ vo formulári T-1 alebo T-1a, ak príkaz je vydaný na skupinu pracovníkov.

Pre každého nového zamestnanca je vytvorená „Osobná karta zamestnanca“ vo formulári T-2 na evidenciu štátnych zamestnancov, používa sa jednotný formulár T-2GS „Osobný štátny preukaz“. zamestnanec."

Ak je potrebné previesť zamestnanca, vydáva sa „Príkaz (pokyn) na preradenie zamestnanca na inú prácu“ na tlačive T-5 alebo T-5a, ak sa súčasne vydáva viacero zamestnancov.

Na vyjadrenie absencie, keď je zamestnanec na dovolenke alebo na služobnej ceste, používa personálny pracovník organizácie tieto štandardizované formuláre:

• Harmonogram dovoleniek (formulár č. T-7);
• Príkaz (pokyn) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi (tlačivo č. T-6);
• Príkaz (pokyn) o poskytovaní dovolenky zamestnancom (tlačivo č. T-6a);
• Príkaz (pokyn) na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu (tlačivo č. T-9 alebo T-9a pre skupinu pracovníkov vyslaných na pracovnú cestu).

Účtovanie pracovného času v podniku sa premietne pri vypĺňaní dokladu „História pracovného času“ (tlačivo T-13) alebo „História pracovného času a výpočet miezd“ podľa formulára T-12.

Na vyplatenie mzdy zamestnancovi sa používajú tieto štandardizované formy osobných dokladov:

• Príkaz (pokyn) o stimuloch zamestnancov (formulár T-11);
• Príkaz (pokyn) o stimuloch pre zamestnancov (formulár T-11a);
• Výkaz miezd (tlačivo T-49);
• mzdy (formulár T-51);
• Osobný účet (formulár T-54);
• mzdy (formulár T-53);
• Mzdová evidencia (formulár T-53a);
• Poznámka-výpočet o poskytnutí dovolenky zamestnancovi (tlačivo T-60).

Pri prepustení zamestnanca z organizácie na základe jeho žiadosti alebo z iného dôvodu vydá personalista organizácie „Príkaz (pokyn) na ukončenie pracovnej zmluvy so zamestnancom (prepustenie)“ vo formulári T-8 zo dňa skupina zamestnancov, „Príkaz (pokyn) na skončenie (skončenie) pracovnej zmluvy so zamestnancami (výpoveď)“ (formulár T-8a). Výpočet zamestnanca sa zostavuje pomocou jednotného formulára T-61 „Výpočet poznámky pri ukončení (ukončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (prepustenie). Ak bola so zamestnancom uzatvorená pracovná zmluva na dobu určitú, je potrebné pri jej skončení vystaviť „Potvrdenie o prijatí na prácu vykonávanú na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú“ (formulár T-73).

Jednotné formy personálnych dokumentov boli schválené a odsúhlasené viacerými ministerstvami Ruskej federácie:

• Ministerstvo financií;
• Ministerstvo hospodárskeho rozvoja a obchodu;
• Ministerstvo práce a sociálneho rozvoja.

Vývoj tohto zoznamu jednotných formulárov umožnil implementovať požiadavky ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Vedenie osobných záznamov – 2017

Z tohto článku sa dozviete:

• ako vykonávať správu personálnych záznamov v roku 2017;
• aké novinky sa plánujú v oblasti riadenia personálnych záznamov v roku 2017;
• ako používať štandardizované formuláre.

Oblasť správy osobných záznamov je jednou z najrýchlejšie sa meniacich: pravidelne sa menia predpisy upravujúce túto oblasť činnosti, zavádzajú sa nové požiadavky na prípravu personálnych dokumentov vrátane zmlúv so zamestnancami, povinných objednávok, pracovných kníh, atď. Personalista preto musí pozorne sledovať novinky vo svojej profesijnej oblasti a neustále získavať nové zručnosti a znalosti, ktoré mu umožnia splniť aktuálny stav na trhu.

Prečítajte si o téme v e-zine

Ako vykonávať HR administráciu v roku 2017

Riadenie personálnych záznamov je pomerne široký pojem, ktorý zahŕňa všetky aspekty tvorby a vedenia personálnej dokumentácie, vrátane dokumentov zaznamenávajúcich zmeny na pracovných pozíciách, kalkulácií, postupov evidencie pracovného času a iné. Aby bola organizačná dokumentácia v súlade s požiadavkami regulačných orgánov, musí personalista vedieť v roku 2017 správne vyhotovovať dokumenty v rámci vedenia personálnej evidencie.

Najdôležitejšie zmeny tejto jesene!

Pre dosiahnutie tohto cieľa je dôležité najmä včasné sledovanie implementácie nových princípov a postupov do vydaných predpisov, vrátane správneho používania existujúcich jednotných formulárov výkazníctva a ďalších zákonných požiadaviek v oblasti regulácie toku personálnych dokumentov. Ak máte akékoľvek pochybnosti o správnom uplatňovaní predpisov alebo vyhotovení dokumentov, mali by ste si dodatočne prečítať legislatívu.

Inovácie v správe personálnej evidencie v roku 2017

Aké zmeny nastali vo vedení personálnej evidencie do začiatku roka 2017? V priebehu roka 2016 prešla legislatíva v tejto oblasti výraznými zmenami, ktoré budú mať vplyv na postup pri udržiavaní toku personálnych dokumentov už v roku 2017. Okrem toho sú tieto otázky ovplyvnené ďalším vývojom v súvisiacich oblastiach pracovného práva vrátane:

• znížený balík dokumentov pre služobné cesty;
• Použitie plomby pre obchodné spoločnosti je voliteľné;
• schopnosť previesť pracovné knihy na zamestnancov, v mene ktorých sú registrované;
• stanovenie konkrétneho termínu na upovedomenie žiadateľa o odmietnutí prijatia voľného miesta v prípade jeho písomnej žiadosti s príslušnou žiadosťou;
• úprava postupu pri poskytovaní dokladu o bezúhonnosti, ak sa takéto potvrdenie vyžaduje pri uchádzaní sa o zamestnanie;
• aktualizácia zásad plánované kontroly komerčné podniky regulačnými orgánmi;
• a ďalšie legislatívne novinky.

Federálny zákon č. 82-FZ zo dňa 04.06.2015 ruší povinný postup používania okrúhlej pečate pri príprave dokumentácie pre podniky, ktoré patria do kategórií ako sú spoločnosti s ručením obmedzeným a akciové spoločnosti. Zároveň s ohľadom na postup pri jej uplatňovaní pri vypĺňaní zošitov sa odporúča riadiť sa upresneniami Rostrud, ktoré sú zaznamenané v liste č.1168-6-1 zo dňa 15.5.2015. Jednoznačne hovorí, že v tomto prípade je zamestnávateľ povinný potvrdiť platnosť všetkých vykonaných zápisov opatrením okrúhlou pečaťou. V jeho neprítomnosti sa na neho môžu uplatniť sankcie stanovené v článku 5.27 ods. 1 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktoré zahŕňajú uloženie pokuty až do výšky 50 000 rubľov. Okrem toho sa takýto trest vzťahuje na každý prípad nezákonnej absencie pečate.

Profesionálne štandardy - 2017

Dňa 1. júla 2016 nadobudol účinnosť čl. 195.2 a 195.3 Zákonníka práce Ruskej federácie súvisiace s postup uplatňovania odborných noriem. V praxi to znamená, že pre tie profesie a pracovné pozície, pre ktoré sú už takéto štandardy vypracované, sa ich aplikácia stáva povinnou. Preto budú zamestnanci, ktorých sa táto problematika týka, povinní spĺňať ustanovené kvalifikačné predpoklady. Zamestnávatelia musia tieto kritériá využívať pri vypracúvaní pokynov na vykonávanie pracovných funkcií na konkrétnych pozíciách.

Dokumentácia v rámci vedenia personálnej evidencie - 2017

Hlavná časť dokumentov o riadení osobných záznamov - 2017 sa tvorí v súlade s podmienkami uvedenými v Zákonníku práce Ruskej federácie. Takmer každá organizácia používa vo svojej činnosti značné množstvo rôznych typov dokumentov, ktoré možno rozdeliť do niekoľkých veľkých skupín:

• príkazy vrátane pohybu personálu – napríklad prevzatie funkcie, premiestnenie, preloženie, uplatnenie stimulačných opatrení atď.;
• interné regulačné dokumenty spoločnosti vrátane rôznych druhov ustanovení - o odmenách, o uplatňovaní miestnych pracovnoprávnych predpisov a pod.;
• zmluvy so zamestnancami vrátane individuálnych a kolektívnych pracovných zmlúv, doklady o prijatí finančnej zodpovednosti atď.;
• dokumentácia súvisiaca s personálnym účtovníctvom - rozvrhy dovoleniek, osobné karty zamestnancov a pod.;
• pracovné knihy;
• pracovný výkaz používaný na zaznamenávanie pracovného času;
• dokumentácia o vykonávaní opatrení na ochranu práce;
• doklady súvisiace s pracovnými cestami.

Niektoré z týchto dokumentov sú povinnými súčasťami vedenia personálnej evidencie – zahŕňajú napríklad rozpisy zamestnancov, miestne pracovné predpisy, množstvo dokumentov súvisiacich s vykonávaním opatrení na ochranu práce a iné. Ďalšie dokumenty sa vypracúvajú, ak ich organizácia potrebuje na zdokumentovanie určitých aspektov svojej činnosti. Zároveň sa pre časť dokumentácie používajú jednotné formuláre ustanovené platnou legislatívou, avšak pre značnú časť objednávok a iných personálnych dokumentov má zamestnávateľ právo samostatne vypracovať pre neho vhodný formulár.

Jednotné formy formulárov dokumentácie v správe personálnej evidencie - 2017

Od 1. januára 2013 sú v Rusku v platnosti nové legislatívne normy, ktoré zamestnávateľom poskytujú značnú slobodu konania, pokiaľ ide o vytváranie vzorových dokumentov, ktoré sa pravidelne vypracúvajú v podniku. Zároveň stále existuje skutočný zoznam dokumentov, ktoré sú povinné, a zamestnávatelia sa ním musia striktne riadiť.

Prijaté zmeny v legislatíve vo všeobecnosti nezrušili jednotné formy dokumentov odrážajúcich rôzne aspekty personálnej práce a tie organizácie, ktorým vyhovujú a poznajú ich môžu naďalej používať. Zamestnávatelia, ktorí sa v takýchto dokumentoch pravidelne stretávajú s nedostatkami v určitých oblastiach alebo naopak neustále nechávajú niektoré rubriky nevyplnené, majú zároveň právo ich odmietnuť vytvorením vlastného formulára.

Všeobecný zoznam jednotných formulárov, ktoré stále používajú zamestnanci personálnych služieb, obsahuje tieto položky:

• tlačivá č. T-1 a T-1a - objednávka na prijatie zamestnancov;
• Formulár č. T-2 - informácie obsiahnuté v osobnej karte zamestnanca;
• Formulár č. T-3 - aktuálna personálna tabuľka vrátane všeobecného zoznamu pracovných pozícií v organizácii;
• tlačivá č. T-5 a T-5a - príkaz na preloženie na inú pozíciu;
• Formulár č. T-7 – stanovený plán dovoleniek;
• formulár č. T-9 - príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu.

Poradie prijatia do práce

Tento dokument je jedným z najbežnejších v činnosti takmer každej organizácie. Na vyplnenie môžete použiť formulár č. T-1 alebo vlastný vzor schválený miestnou objednávkou spoločnosti. Navyše, aj keď sa na jeho vykonanie uplatňuje individuálny postup, takýto dokument musí obsahovať niektoré povinné časti. Hlavička objednávky teda musí obsahovať celý názov podniku vo forme, v akej je uvedený v zakladajúcich dokumentoch. Okrem toho je tu potrebné zaznamenať kód formulára podľa OKUD (0301001) a podľa OKPO (individuálny parameter pridelený každej organizácii samostatne), číslo pridelené dokumentu v čase jeho vzniku a príp. , index, ktorý spĺňa požiadavky ustanovenia 3.12 GOST R 6.30 -2003. Všetky typy pracovných príkazov musia obsahovať aj dátum, kedy zamestnanec skutočne začal vykonávať svoju prácu. Okrem toho, ak hovoríme o zmluve uzavretej na určité obdobie, musíte uviesť aj dátum skončenia práce zamestnanca v spoločnosti.

Ďalšia časť dokumentu je venovaná samotnému zamestnancovi a jeho pracovné podmienky. Tu je uvedené jeho osobné číslo, priezvisko, meno a priezvisko: môžete použiť nominatívne aj genitívne prípady, v oboch prípadoch však musíte zabezpečiť, aby záznam úplne zodpovedal pasu alebo inému dokladu, ktorý zamestnanec používa na identifikáciu. . Ďalším bodom je celý názov novej pozície, ktorý je tu uvedený rovnako ako v tabuľke obsadenia. Okrem toho, ak zamestnanec dostane nejaké výhody a preferencie v súvislosti s jeho pracovnými podmienkami, malo by sa zabezpečiť, aby pracovné zaradenie bolo v súlade s aktuálnymi odbornými štandardmi a kvalifikačnými príručkami, ako to vyžaduje časť 2 § 57 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Hlavná časť objednávky by mala obsahovať popis náplne práce zamestnanca a podmienok, za ktorých je prijatý na túto pozíciu, ako aj výšku jeho mzdy a potrebu odpracovať si skúšobnú dobu. Všetky tieto parametre musia byť striktne v súlade s údajmi zaznamenanými v pracovnej zmluve, ktorá zasa figuruje v objednávke ako základ pre uzatvorenie pracovného pomeru so zamestnancom. Listina musí byť zapečatená vlastnoručným podpisom konateľa, po čom v súlade s požiadavkami čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie, musí byť predložená zamestnancovi na preskúmanie. Skutočnosť oboznámenia a jeho dátum musí potvrdiť svojim podpisom.

Zamestnanci príslušných útvarov tak aj napriek niektorým zmenám v postupe vedenia personálnej evidencie musia naďalej venovať veľkú pozornosť správnemu vyhotoveniu personálnej dokumentácie a správnej podpore všetkých stupňov evidencie pracovnoprávnych vzťahov.

Vlastnosti správy osobných záznamov

Na zdokumentovanie všetkých personálnych transakcií v organizácii sú potrebné určité znalosti a zručnosti.

Kancelárske práce v podniku sa riadia pokynmi, ktoré nezávisle vypracoval a schvaľuje riaditeľ. Ide o interný regulačný akt a je povinný dodržiavať ho všetci zamestnanci podnikateľského subjektu. HR oddelenie rozvíja a monitoruje jeho implementáciu.

Zákon vyžaduje prípravu mnohých dokumentov, ktoré dokumentujú všetky aspekty pracovného pomeru zamestnanca k zamestnávateľovi.

Skúsení a začínajúci personalisti si musia zlepšiť svoje zručnosti. Na pomoc im boli vytvorené internetové stránky, na ktorých sú prezentované teoretické kurzy personálnej administratívy.

Personálna evidencia odzrkadľuje činnosť personálu a potvrdzuje odpracovanú dobu zamestnancov, ktorá zohráva pri výpočte dôchodkov primárnu úlohu. Za dokumentárny fond podniku zodpovedá manažment.

Hlavné detaily v ovládaní na papieri

Kompetentná organizácia personálnej evidencie si vyžaduje znalosť regulačného rámca, sledovanie jeho zmien a orientáciu vo formách používaných dokumentov.

Za akým účelom sa vykonáva?

Postup pri vedení personálnej evidencie upravuje zákon. Vo veľkých podnikoch s veľkým počtom zamestnancov sa spravidla vytvára personálna služba. Jej zamestnanci vypracúvajú príslušné dokumenty v súlade s požiadavkami regulačného rámca Ruskej federácie.

Dokumenty môžu mať jednotnú formu alebo môžu byť vypracované v podniku a schválené v miestnych zákonoch.

Vedenie personálnej evidencie je činnosť zameraná na vytváranie a udržiavanie dokumentov súvisiacich s personálnym účtovníctvom, pracovným časom a výpočtami miezd.

Personálne problémy zahŕňajú nasledujúce pozície:

• registrácia zamestnania;
• vnútorný pohyb pracovníkov;
• prepustenie;
• úprava vzťahov medzi manažérom a zamestnancami;
• organizácia pracovného procesu;
• iní.

Správna organizácia personálnych záznamov pomáha riešiť množstvo problémov.

Jeho hlavné ciele sú uvedené v tabuľke:

• štúdium zamestnancov, hodnotenie ich práce;
• analytická práca;
• vypracovanie správy.

• príprava, školenie, preškoľovanie personálu;
• prijímanie zamestnancov v úradných a osobných záležitostiach;
• spracovanie písomných žiadostí pracovníkov;
• archívna a referenčná činnosť.

• dokumentovanie práce zamestnancov;
• pracovať s pracovníkmi oddelenia;
• personálne plánovanie a riadenie.

• vedenie osobných spisov a pracovných záznamov;
• zostavovanie objednávok a dokumentov pre personalizované účtovníctvo;
• registrácia práceneschopnosti, dôchodkové listy atď.

V Moskve a ďalších veľkých regiónoch Ruskej federácie môžu organizácie s oddelenými divíziami viesť osobné záznamy online. Na tento účel boli vyvinuté vhodné programy, ktoré umožňujú výmenu dokumentov v elektronickej forme.

HR systém

Legislatívny rámec

Legislatívny základ pre správu osobných záznamov obsahuje Zákonník práce Ruskej federácie.

Táto činnosť je regulovaná niekoľkými predpismi:

• Pokyny na vypĺňanie a uplatňovanie základných dokladov pre účtovníctvo a odmeňovanie (Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku č. 1 z 1.5.2004);
• zjednotené dokumenty a požiadavky na ich prípravu (gosstandartská vyhláška č. 65-st zo dňa 3.03.03);
• Štandardné pokyny pre kancelársku prácu pre federálne výkonné orgány (nariadenie Ministerstva kultúry Ruskej federácie č. 536 z 8.11.05);
• Pravidlá pre prevádzku archívov (rozhodnutie predstavenstva Rosarkhiv z 2. júna 2002);
• Pravidlá kancelárskej práce pre federálne výkonné orgány (uznesenie vlády Ruskej federácie č. 477 z 15. júna 2009);
• Zákon o informáciách, ich ochrane a informačných technológiách č. 149-FZ z 27. júla 2006;
• Zákon o posudzovaní odvolaní ruských občanov č. 59-FZ zo dňa 2.5.2006;
• Zákon o štátnom jazyku Ruskej federácie č. 53-FZ zo dňa 01.06.05;
• Zákon o archívnictve č. 125-FZ zo dňa 22.10.2004;
• Zákon o obchodnom tajomstve č. 98-FZ z 29. júla 2004;
• Objednávka na pracovné knihy č. 117n zo dňa 22.12.03;
• Uznesenie o prijatí pokynov na vyplnenie pracovných dokladov č. 69 zo dňa 10.10.03;
• uznesenie o pracovných zošitoch č. 225 zo dňa 16.04.2003;
• pokyny Generálneho štábu Ozbrojených síl Ruskej federácie.

Povinné doklady

Zákonník práce Ruskej federácie zaväzuje organizácie mať vlastný legislatívny rámec, ktorý zahŕňa množstvo povinných miestnych regulačných dokumentov.

• Prítomnosť dokladu je stanovená v čl. 189, 190 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ustanovuje postup pri prijímaní a prepúšťaní zamestnancov, práva a povinnosti zmluvných strán, režim práce a odpočinku, systém stimulov a pokút a ďalšie otázky týkajúce sa pracovnoprávnych vzťahov v podniku.
• Pravidlá schvaľuje riaditeľ. Ak v organizácii pôsobí odborová organizácia, zohľadňujú sa jej stanoviská týkajúce sa prijatia dokumentu. V organizáciách, kde personál pracuje v nepravidelnom pracovnom čase, musí existovať Zoznam príslušných pozícií a profesií. Je vypracovaný ako príloha k pravidlám.

• Podľa čl. 87 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje požiadavky, ktoré musia byť splnené pri spracúvaní osobných údajov o zamestnancoch, zabezpečovaní ich ochrany, používania a uchovávania.
• Za osobné údaje sa považujú informácie o jednotlivom pracovníkovi, ktoré zamestnávateľ potrebuje pre pracovnoprávne vzťahy. Zamestnanci musia byť oboznámení s dokumentmi definujúcimi postup spracovania ich údajov.

Regulačné akty

Po prijatí manažéra sa stanoví počet pozícií potrebných pre bežnú prevádzku organizácie. S prihliadnutím na získané údaje, výrobný cyklus a ďalšie črty činnosti podniku sa pripraví personálna tabuľka.

Na vypracovanie dokumentu sa zvyčajne používa jednotný formulár. Vzor si môžete stiahnuť zadarmo z internetu. Zamestnávateľ má právo rozvrh podľa vlastného uváženia upraviť.

V dokumente sú uvedené pozície v hierarchickom poradí, počnúc riaditeľom a končiac pomocným personálom. Pre každý z nich je uvedený počet jednotiek na štát, plat a príspevky.

V ďalšej fáze sa vytvorí pracovný plán. Predstavuje pracovné plány pre všetkých zamestnancov. Ak sú zmeny, vytvoria sa podrobné plány zmien. Dokument stručne popisuje požiadavky na vzhľad zamestnancov, ich správanie, denný režim atď.

Ďalej sa vypracuje forma pracovnej zmluvy. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy základné normy Zákonníka práce Ruskej federácie a interné regulačné dokumenty spoločnosti. Dohodu o pracovnej činnosti zvyčajne vyhotovuje právnik organizácie alebo externá osoba.

Dokument musí obsahovať tieto položky:

• údaje o právnickej osobe: meno, adresa, telefónne číslo, celé meno a funkcia konateľa;
• údaje o pase zamestnanca;
• zamestnanecká pozícia, typy zmlúv (na dobu určitú alebo na dobu určitú) a pracovisko (hlavné alebo doplnkové);
• zoznam hlavných zodpovedností s odkazom na pokyny pre túto pozíciu;
• informácie o mzdách, príplatkoch, benefitoch, dovolenkách;
• rozvrh práce, platba za nadčasy;
• dôvody ukončenia zmluvy a ďalšie podmienky;
• podpisy a údaje o stranách, pečiatka podniku.

Na kontrolu a optimalizáciu práce personalistov môže manažment vykonať interný alebo nezávislý audit. Pomáha to znižovať riziko administratívnych pokút, sporov a sťažností zamestnancov.

Etapy organizácie HR záznamov od nuly

Na vytvorenie personálnych záznamov je vhodné použiť nasledujúce pokyny krok za krokom:

Tento návod je vhodný aj pre čajníky, ktorí v tejto veci nemajú žiadne skúsenosti.

Etapy personálneho auditu

Ako sa vedú záznamy?

Ak chcete uchovávať záznamy, musíte správne organizovať tok dokumentov.

Príklady výpočtov ukazovateľa kapitálovej produktivity a kapitálovej náročnosti nájdete tu.

Ak to chcete urobiť, musíte urobiť nasledovné:

• vytvoriť vnútorný regulačný rámec;
• pripraviť personálny stôl pre každý zamestnanecký útvar;
• robiť personálne opatrenia;
• pripraviť pracovné zmluvy;
• rozvíjať formuláre pre personál;
• vydávať karty T-2;
• schvaľovať formuláre žiadostí pre zamestnancov;
• pripraviť interné objednávky.

Všetky personálne úkony musia byť potvrdené primárnym zdrojom. Ich zoznam je stanovený v predpisoch.

Ďalšie body

Personálne účtovníctvo od nuly začína náborom personálu. Dôležité je správne evidovať uchádzačov o prácu a pripraviť potrebnú dokumentáciu.

Personálne obsadenie a dovolenky

Jedným z povinných štandardných dokumentov, ktoré musia v podniku existovať, je personálna tabuľka (formulár T-3).

• zoznam štruktúrnych jednotiek a pozícií;
• počet personálnych jednotiek pre každú pozíciu;
• platy, príspevky podľa pozície;
• mzdový fond organizácie.

Divízie sú v dokumente uvedené podľa stupňa ich dôležitosti pre chod organizácie. V rámci nich by mali byť zoradené aj pozície zamestnancov v poradí podľa dôležitosti. Názvy pracovných pozícií v pracovných dohodách a rozvrhoch zamestnancov sa musia zhodovať.

Personálne usporiadanie je formou rozvrhu s úplnými menami zamestnancov zapísanými v súlade s ich pozíciou.

Harmonogram dovoleniek (formulár T-7) odzrkadľuje informácie o čase poskytovania ročnej dovolenky všetkým zamestnancom. Kompilovaný rok. Schvaľuje ho riaditeľ po dohode s odborovým orgánom. Dokument je potrebné vyplniť najneskôr 2 týždne pred novým rokom. Údaje v ňom uvedené sú povinné pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Výnimka je pre príjemcov.

Rozvrh obsahuje nasledujúce podrobnosti:

• názov oddelenia;
• Názov práce;
• Celé meno a osobné číslo pracovníka;
• počet dní dovolenky;
• dátumy odchodu na dovolenku podľa plánu a skutočnosti;
• dôvod presunutia dovolenky, predpokladaný termín.

Zamestnanec je o tom informovaný 2 týždne pred dovolenkou. Vydá sa príkaz, s ktorým je zamestnanec oboznámený s podpisom. V novembri môžete pripraviť pre všetkých vedúcich oddelení príkaz, ktorý ich zaväzuje odovzdať do 1. decembra účtovnému oddeleniu rozpis dovoleniek. Uľahčí to prípravu celkového harmonogramu.

Registrácia zamestnancov

Plnohodnotná práca organizácie začína náborom zamestnancov. Obsadzovanie voľných miest je sprevádzané papierovaním.

Povinnosti personalistu pri prijímaní zamestnancov sú nasledovné:

• registrácia žiadosti od žiadateľa v osobitnom vestníku;
• oboznámenie nováčika s aktuálnymi pokynmi a miestnymi predpismi;
• vypracovanie pracovnej zmluvy a kontrola jej podpisu zmluvnými stranami;
• vydanie kópie zmluvy zamestnancovi a uvedenie poznámky o nej na hlavičkový papier organizácie;
• vykonanie a zaevidovanie objednávky v účtovnej knihe;
• vyplnenie osobnej karty, uloženie dokumentov vo veci (žiadosti, kópie osobných listín, objednávky, zmluvy);
• odovzdanie dokladov účtovníkovi na výpočet mzdy zamestnanca.

Pri budovaní systému riadenia personálnych záznamov by ste sa mali na začiatku rozhodnúť, ktoré dokumenty je potrebné pripraviť a ktoré sú potrebné pre konkrétnu oblasť činnosti.

Požadované papiere zahŕňajú:

• objednávky pre personál (príjem, presun atď.);
• personálne objednávky (na dovolenky, prémie, služobné cesty atď.);
• karty T-2;
• pôrod;
• dohody;

Medzi ďalšie požadované dokumenty patria:

• harmonogram obsadzovania zamestnancov;
• OT pozície;
• cestovný denník;
• pravidlá vnútorného poriadku;
• iní.

Nie je potrebné udržiavať náplň práce a kolektívnu zmluvu, ale tieto dokumenty má takmer každý zamestnávateľ.

Po vytvorení zoznamu povinnej dokumentácie by ste si mali preštudovať zákonné dokumenty. Na ich základe je potrebné vypracovať ďalšie dokumenty. Ich zoznam závisí od povahy činností právnickej osoby a od charakteristík pracovných podmienok. Napríklad, ak je potrebné poskytnúť zamestnancom uniformy a OOPP, je potrebné pripraviť príkaz na postup a načasovanie ich vydávania a ktorí zamestnanci ich potrebujú.

Náhrady a výhody za prácu v osobitných podmienkach musia byť zdokumentované: v nebezpečných odvetviach, nepravidelný pracovný čas, nočná práca atď. Ďalej sa vypracúvajú predpisy o riadení osobných záznamov. Odráža zoznam dokumentov potrebných pre prácu organizácie, postup ich vyhotovenia a uloženia.

Legislatíva neukladá povinnosť vypracovať takéto nariadenie, no výrazne uľahčí prácu personalistov. Najprv je najatý riaditeľ, aby pracoval v novej organizácii, potom prijíma zvyšok zamestnancov.

Zloženie a počet požadovaných pozícií sa premieta do personálnej tabuľky. Prevádzkový poriadok odráža všetky pracovné harmonogramy, požiadavky na zamestnancov atď. Štandardná pracovná zmluva je vypracovaná na základe noriem Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pred použitím účtovných denníkov by sa mali pripraviť: listy by mali byť očíslované, zošité a zapečatené. Na posledný list firmvéru je prilepený kúsok papiera. Uvedie sa na ňom počet strán, podpíše ho riaditeľ alebo zodpovedný vedúci a opečiatkuje. Na prvú stranu denníka napíšu názov organizácie a dátum začiatku jej údržby.

Jedným z najdôležitejších dokumentov personálnej evidencie je pracovná kniha. Na ich udržiavanie je príkazom určená zodpovedná osoba, ktorá ich vypĺňa a zodpovedá za ich bezpečnosť.

FAQ

Organizácia personálnych záznamov má určité jemnosti a nuansy:

Zvyčajne pozostáva z nasledujúcich krokov:

1. Štúdium súčasných noriem.
2. Stanovenie zoznamu požadovaných dokumentov.
3. Vypracovanie plánu ďalšej práce organizácie.
4. Určenie osôb zodpovedných za dokumenty.
5. Formovanie personálneho obsadenia.
6. Kontrola správnosti prijímania zamestnancov, pohybov, personálnych zmien, prepúšťaní.
7. Stanovenie zákonnosti pracovného režimu v podniku.

Zmluva sa uzatvára v niekoľkých etapách:

• Získanie potrebných papierov.
• Vyplnenie prihlášky.
• Vypracovanie a podpis zmluvy.
• Vytvorenie objednávky na prijatie.
• Predstavujeme kartu T-2.
• Uskutočnenie zápisu do knihy práce.
• Zamestnávanie občanov, ktorí hovoria po anglicky, má svoje vlastné charakteristiky.

• V týchto organizáciách môže personálne otázky riešiť sám manažér alebo špeciálne oddelenie.
• Zamestnávateľ môže outsourcovať HR záznamy. Všetky problémy vyrieši špecializovaná organizácia tretej strany.
• Ťažkosti s tokom dokumentov vznikajú, ak je organizácia veľká, má štrukturálne jednotky a veľký objem dokumentácie. V tomto prípade môže byť za odovzdanie papierov zodpovedný kuriér. Zástupcovia výkonnej organizácie zároveň často nenavštevujú kanceláriu zákazníka, t.j. práca sa vykonáva úplne na diaľku.

Organizácia riadenia personálnych záznamov v podniku je teda zložitý postup. Vyžaduje si to podrobnú štúdiu regulačného rámca a sledovanie všetkých zmien. Kompetentné budovanie personálnej evidencie prispieva k budovaniu pracovnoprávnych vzťahov v rámci zákona. Na školenie personalistu môže zamestnávateľ využiť služby špecializovaných firiem.

Ak neviete, ako určiť výšku režijných nákladov v odhade, prečítajte si túto publikáciu.

Kto by mal platiť daň z pozemkov v roku 2016 - čítajte tu.

Dokumenty o vedení personálnej evidencie

Pracovné zmluvy so zamestnancami

Dodatočné dohody k pracovným zmluvám

(dohody o zmene podmienok pracovnej zmluvy určené zmluvnými stranami)

Dohody o plnej zodpovednosti

Občianske zmluvy

Jednotné formy personálnych dokumentov a formulárov vyvinuté na základe "Goskomstat"

Ukážky vyplnenia jednotných formulárov príkazov schválených Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie a príkazov vypracovaných podľa formulára „Goskomstat“ s dodatkami v súlade s požiadavkami federálneho zákona „o účtovníctve“ zo 6. decembra 2011 N 402-FZ

• Príkaz na prijatie zamestnanca na pracovnú zmluvu na dobu určitú počas trvania povinností neprítomného zamestnanca (ukončenie lehoty je určené udalosťou - dňom návratu neprítomného hlavného zamestnanca do práce). Vzor (objednávkový formulár „Goskomstat“ bol zmenený v súlade s požiadavkami federálneho zákona „o účtovníctve“ zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ) >>
• Príkaz na preradenie zamestnanca na inú prácu (typ preradenia - trvalý). Vzor – 2014 (v objednávkovom formulári „Goskomstat“ boli vykonané zmeny v súlade s požiadavkami federálneho zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ) >>
• Nariadenie o poskytovaní ročnej základnej a ročnej dodatočnej platenej dovolenky zamestnancovi. Vzor – 2014 (v objednávkovom formulári „Goskomstat“ boli vykonané zmeny v súlade s požiadavkami federálneho zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ) >>

Zákazky, personálne a nepersonálne, o personálnych a hlavných činnostiach, vypracované právnikmi a personálnymi špecialistami (nie Goskomstat)

Knihy a registre/záznamy

Správy a vysvetlivky

Upozornenia

Výkazy zamestnancov

Miestne predpisy zamestnávateľa

Popis práce

Ostatné dokumenty

• Žiadosť o vylúčenie kontroly právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa z ročného plánu vykonávania plánovaných kontrol právnických osôb a individuálnych podnikateľov
• Nomenklatúra záležitostí organizácie (Príloha 7 k bodu 3.4.6 „Základných pravidiel pre prácu archívov organizácií“ (schválená rozhodnutím Správnej rady Rosarkhiv zo dňa 02.06.2002))

Možno budete potrebovať aj iné materiály pre svoju prácu, zdroje z našej stránky o personálnej evidencii, produkty našej redakcie pre personálnych pracovníkov. Pozrite si ich >>

HR kurz.

Svoju profesionálnu úroveň môžete zlepšiť aj:

Knihy o vedení osobných záznamov

130 pokynov krok za krokom

pre personálnu prácu

veľká referenčná kniha o udržiavaní, opravách a účtovníctve

200 vzorových záznamov

Štátny inšpektorát práce je na prahu:

V personálnej evidencii robíme poriadok

Knihy a časopisy

pracovníkov s miestnymi

register zamestnancov,

odchodom na pracovné cesty z vysielajúcej organizácie