Средният месечен брой календарни дни в годината.

F.1:

Плащане за отпуск = 12 месечна заплата : 12 месеца : 29,3 х ваканционни дни

Обикновено периодът на изчисление за изчисляване на заплащането за отпуск е 12 месеца, предхождащи месеца, в който ваканцията започва (съгласно член 139), но организацията може да определи различен период, ако това не влошава положението на служителите.

Пример #1.

Сергеев A.N. от 12 май 2014 г. ще бъдат платени за 28 календарни дни. Периодът на таксуване от 12 месеца (от 1 май 2013 г. до 30 април 2014 г.) е напълно разработен. Месечната заплата беше 15 000 рубли. През януари 2014 г., платени в размер на 12 000 рубли.

Плащане за отпуск = (15 000 рубли х 12 месеца + 12 000 рубли): 12 месеца : 29,3 дни х 28 дни = 15238,10 рубли.

Три дни преди началото на ваканцията Сергеев А.Н. минус (13%) ще получи 13 257,10 рубли.

Формула за изчисляване на ваканция за непълен период на фактуриране

Периодът на фактуриране се счита за непълен, ако служителят по това време е бил в командировка, бил е на почивка и в други случаи, когато служителят е задържан работно мястосъс заплащане. Служител по друга причина е бил освободен от работа с частично или пълно запазване на заплатата или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Начисленията за изключени периоди също се премахват от изчислението.

Ако месецът не е напълно разработен, тогава вместо 29,3 намираме брой изчислени календарни дни в месеца:

F.2:

Брой дни в месеца = 29,3 дни: брой календарни дни в месеца x брой отработени календарни дни

F.3:

Плащане за отпуск = 12 месечна заплата : брой изчислени календарни дни за 12 месеца. x брой дни ваканция

Пример #2.

Сергеев A.N. от 19 май 2014 г. излиза в платен отпуск за 28 календарни дни. Периодът на таксуване от 12 месеца (от 1 май 2013 г. до 30 април 2014 г.) е напълно разработен.

Месечната заплата беше 20 000 рубли.

През август 2013 г. той боледува 10 дни и получава 12 000 рубли за отработеното време.

През януари 2014 г. е изплатен годишен бонус от 15 000 рубли.

Първо, изчислете броя на изчислените календарни дни във всеки месец:

за всеки напълно отработен месец начисляваме 29,3, останалото намираме по формулата F.2

Май 2013 г. - 29,3 дни

юни 2013 г. - 29,3 дни

Юли 2013 г. - 29,3 дни

Август 2013 г. - 29,3 дни: 31 дни х 21 дни (31 дни-10 дни) = 19,848 дни

Септември 2013 г. - 29,3 дни

Октомври 2013 г. - 29,3 дни

Ноември 2013 г. - 29,3 дни

Декември 2013 г. - 29,3 дни

януари 2014 г. - 29,3 дни

Февруари 2014 г. - 0 дни

Март 2014 г. - 29,3 дни

Април 2014 г. - 29,3 дни

Общ брой календарни дни за сетълмент за 12 месеца. = 29,3 дни х 10 месеца + 19,848 дни + 0 дни = 312,848 дни

Плащане за отпуск = (20 000,00 рубли х 10 месеца + 12 000,00 рубли + 15 000,00 рубли) : 312,848 дни х 28 дни = 20 316,58 рубли.

Три дни преди началото на ваканцията Сергеев А.Н. пер приспадане на данък върху доходите на физическите лица(13%) ще получат 17 675,58 рубли.

В отчетния период няма начисления и отработени дни

Съгласно клауза 6 от разпоредбата „относно характеристиките на процедурата за изчисляване на средната стойност заплати”, ако няма отработени дни и начисления в периода на фактуриране, за изчисляване на отпуска се вземат 12-те месеца, предхождащи периода на фактуриране.

Пример #3.

Иванова С.П. от 12 май 2014 г. излиза в редовен платен отпуск за 28 календарни дни. От 01.05.2013 г. до 11.05.2014 г. е била с дете под 1,5 години. Поради това периодът на фактуриране се отлага и ще бъде от 1 май 2012 г. до 30 април 2013 г.

Служителят изобщо няма отработени периоди и начисления

Съгласно параграф 8 от наредбата „за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“, ако служителят няма отработени дни или взети под внимание начисления, заплащането за отпуск се изчислява въз основа на месечната заплата на служителя и средния месечен брой на календарни дни.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

И обезщетението при уволнение тази година се промени. В статията ще намерите съвети и формули за тези изчисления. Те ще помогнат за изплащане на служители без грешки.

При изчисляване на заплащането за отпуск и обезщетението за неизползван отпуск трябва да използвате нов коефициент от 29,3 (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). Бяха направени съответните промени федералният законот 2 април 2014 г. № 55-FZ. Основните правила са следните: новият коефициент се прилага при изчисляване на заплащането за отпуск от 2 април.

Защо 29.4 беше заменено с 29.3

Коефициентът показва средния брой дни в месеца, без празниците. До 2 април в чл.139 Кодекс на труда RF беше регистрирана фигура 29.4. Междувременно броят на празниците се увеличи от 12 на 14 дни през 2012 г., когато бяха добавени 6 и 8 януари. От тук излиза: (365 дни - 14 дни) / 12 месеца. = 29,25. Длъжностните лица закръглиха тази цифра до 29,3. Предишната цифра от 29,4 все още е посочена в параграф 10 от Правилника, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Тази норма също трябва да бъде променена в близко бъдеще. Междувременно това не е направено, все още трябва да се съсредоточим върху новия коефициент.

При пълни отработени месеци се прилага коефициент 29,3

Коефициентът 29.3 (както предишния 29.4) се използва само в месеца, който е напълно отработен в отчетния период. За да разберете, трябва да погледнете дали служителят е взел отпуск през този период, дали е бил в командировка или в отпуск по болест. Ако не, тогава месецът се изработва изцяло и при изчисляване на заплащането за отпуск продължителността му се приема равна на 29,3 дни. Ако служителят не е работил през целия месец, тогава броят на дните трябва да се преизчисли по специална формула:

В същото време за напълно отработен се счита и месецът, в който служителят е работил повече от обичайната си норма на работното време. Например нормата е 20 дни, а човек е работил 23 дни поради факта, че е ходил на работа през почивните дни или празниците. Така че в този случай се счита, че месецът е отработен напълно. Взети са предвид 29,3 дни. Не е необходимо този показател да се увеличава по време на обработката.

Ако служителят е работил изцяло през всичките 12 календарни месеца, за изчисляване на заплащането за отпуск се използва следната формула:

На практика рядко се случва през всичките 12 месеца от периода на фактуриране служителят да е бил на работното си място. През това време той може да е болен, да е на почивка, да ходи в командировки. И от периода на фактуриране се изключват всички периоди от време, когато служителят е задържан средни доходи, както и тези периоди, когато служителят е бил в неплатен отпуск.

Ще намерите списък на всички изключени периоди в параграф 5 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922.

Освен това имайте предвид, че месецът също не е напълно разработен в следните две ситуации.

Първото е, че служителят има извънреден труд, но има и болнични. Един месец има 22 работни дни. Служителят също работи 22 дни, но три от тях са работни съботи. Три дни беше в отпуск по болест. Тук е невъзможно да се счита за напълно отработен месец. При изчисляване на средните доходи времето на заболяването, както и сумите, натрупани през това време, се изключват от периода на фактуриране. Това означава, че този месец се счита за непълен. Няма значение дали служителят е работил извънредно.

Втората ситуация - служителят е получил работа във фирмата в началото на месеца след празниците. Например 9 януари или 5 май 2014 г. За първия месец работа той получи пълна заплата, тъй като работеше през всички работни дни. Този месец обаче не може да се счита за напълно отработен, тъй като първите дни на януари или май той все още не е регистриран в компанията. Няма значение дали тези дни са почивни дни.

Да предположим, че един от месеците от периода на фактуриране вашият служител не е работил напълно. При изчисляване на средната печалба продължителността на непълен месец се определя по следната формула:

Продължителност пълни месеци, както казахме, е 29,3 дни. Събирайки данните за пълни и непълни месеци, ще получите броя на календарните дни, падащи върху отработеното време в отчетния период. Именно този показател се използва при изчисляване на заплащането за отпуск.

Екатерина Аненкова, одитор, сертифициран от Министерството на финансите на Руската федерация, експерт по счетоводство и данъци в информационна агенция Clerk.Ru. Снимка от Б. Малцев IA Clerk.Ru

Служители, които са сключили споразумение с организацията трудов договор, нормите на действащото трудово законодателство гарантират правото на почивка, включително:

• ограничение на работното време
• осигуряване на ежедневна почивка,
• почивни и неработни дни официални празници,
• платен годишен отпуск.

Платеният отпуск трябва да се предоставя на служителя всяка година. В съответствие с разпоредбите на член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация годишният основен платен отпуск се предоставя на работник на непълно работно време на общо основание.

Като цяло продължителността на платения годишен отпуск е 28 календардни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въпреки това, в някои случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби, на служителите се предоставя годишен основен платен отпуск над 28 календарни дни (удължен основен отпуск).

Така например, в съответствие с разпоредбите на член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация, годишен допълнителен платен отпуск, чиято продължителност се определя от:

• колективен договор,
• или правилник за вътрешния трудов ред,

Освен това, в съответствие с член 23 от Федералния закон от 24.11.1995 г. № 181-FZ „За социалната защита на хората с увреждания в Руска федерация”, на хората с увреждания трябва да се предоставя годишен отпуск от най-малко 30 календарни дни.

Съгласно член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на годишния основен и допълнителен платен отпуск на служителите се изчислява в календарни дни и максималната граница не е ограничено.

Неработните празници, попадащи в периода на годишния основен или годишен допълнителен платен отпуск, не се включват в броя на календарните дни на отпуска.

При изчисляване на общата продължителност на платения годишен отпуск допълнителните платени отпуски се добавят към основния платен годишен отпуск.

Припомняме ви, че Федерален закон №. № 55-FZ* е променен средният месечен брой календарни дни, използвани при изчисляване на заплащането за отпуск. От 2 април 2014 г. тя е 29,3 (преди това беше 29,4).

*„За изменение на член 10 от Закона на Руската федерация „За държавните гаранции и компенсации за лицата, работещи и живеещи в окръзите“ Краен севери приравнените към тях области” и Кодекса на труда на Руската федерация”.

В статията ще говорим за процедурата за предоставяне и изчисляване на годишния платен отпуск за служителите през 2014 г. и ще дадем пример за изчисляване на ваканционното заплащане за периода на ваканция, който включва майските празници.

Средни доходи

За да изчислите средната заплата, вземете предвид всичкопредоставени от системата заплати видове плащанияприлагани от съответния работодател, независимо от източника на тези плащания.

Тези плащания включват:

1. Заплата, включително надбавки и коефициенти:

• на заплата,
• тарифи,
• работа на парче,
• под формата на % от приходите и др.,

В същото време, ако заплатата се изчислява въз основа на резултатите от изминалата година, тогава тя се взема предвид при изчисленията като свързана с предходната година, независимо от времето на нейното начисляване.

2. Бонуси и други възнаграждения, предвидени в системата на работната заплата.

3. Други видове плащания, свързани с трудовото възнаграждение от съответния работодател.

Всички плащания, които не се прилагат към заплатите, не се включват в изчисляването на средните доходи.

Например не са включени в изчислението:

• Обезщетения (и други социални плащания).
• Настояще.
• Материална помощ.
• Други плащания, които не са свързани със заплатите.

• заплата на служител,
• отработено време от служителя

Забележка:Календарен месец е периодът от 1 до 30 (31) число на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) число включително).

При изчисляване на средната печалба от периода на фактуриране изключенивреме и сумите, натрупани през това време (в съответствие с клауза 5 от Резолюция № 922), ако:

• служителят запазва средната заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация (с изключение на почивките за хранене на детето в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация).
• служителят е бил в отпуск по болест или отпуск по майчинствои са получили подходящи обезщетения;
• на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания и деца с увреждания;
• в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.

• на служителя не му е платено
• няма реално отработени дни (за 12 месеца или повече),
• всички 12 месеца се състоят от време, изключено от периода на фактуриране в съответствие с клауза 5 от Указ № 922 (например родителски отпуск до 1,5 години),

Ако служителят през предходните 24 месеца:

• няма заплати,
• няма действително отработени дни

Ако служителят:

• без ведомост за заплати за предходните 24 месеца,
• няма действително отработени дни през предходните 24 месеца,
• няма ведомости за заплати в месеца, в който се изчисляват средните доходи,
• няма отработени дни в месеца, в който се изчислява средната заплата,

Процедурата за изчисляване на средната заплата за изплащане на ваканции и обезщетение за неизползвана ваканция

Размерът на заплатите и другите плащания, взети предвид за изчислението, се разделя на 12 и 29,3 * (среден месечен брой календарни дни). Това определя "цената на деня" за заплащане на отпуск.

Средната дневна заплата за изплащане на ваканции, предоставени в работни дни, в случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, както и за изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции, се определя, като се раздели сумата на начислените заплати на броя на работни дни по шестдневния календар на работната седмица.

Колективният договор, вътрешните разпоредби (или друг местен регулаторен акт) могат да предвиждат и други периодида се изчисли средната заплата, ако това не влошава положението на работниците.

На практика това означава, че при установяване на други периоди за изчисляване на средните доходи счетоводният отдел трябва да извърши изчислението въз основа на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и въз основа на разпоредбите, одобрени от компанията.

Това е необходимо, за да се потвърди разумно липсата на влошаване на положението на работниците.

Формулата за определяне на средните доходи при изчисляване на заплащане за отпуск и обезщетение за неизползвана ваканция:

1. Предходните 12 месеца са напълно отработени от служителя.

„Цената на ваканционния ден“ ще бъде = Сумата на плащанията, взети предвид за изчисляване на средната печалба за 12 месеца / (12 * 29,3).

2. Предходните 12 месеца не са отработени напълно от служителя.

„Цената на деня“ ще бъде = Сумата на плащанията, взети предвид за изчисляване на средната печалба /( х*29,3 + При*29,3/ОТ).

х- броя на отработените месеци изцяло.

При- количество изразходваникалендарни дни в месеца (месеците) отработени (отработени) не напълно.

ОТ- общият брой календарни дни в месеца (месеците) за всеки месец (месеци), които не са напълно отработени.

Размерът на ваканционните плащания се определя по формулата:

Сума на заплащане за отпуск = „Цена за деня на отпуск“ * Брой дни отпуск.

Майските празници през 2014 г

• 1 май – Ден на пролетта и труда;
• 9 май - Ден на победата;

Съгласно постановление на правителството на Руската федерация от 28 май 2013 г. № 444 „За прехвърлянето на почивни дни през 2014 г.“, през 2014 г. се прехвърлят следните почивни дни:

• от събота 4 януари до Петък 2 май;
• от неделя 5 януари до петък 13 юни;
• от понеделник 24 февруари до понеделник 3 ноември.

• 1 май - неработен празник,
• 2 май - отлагане на събота, 4 януари,
• 3 и 4 май - почивни дни,
• 9 - неработен празник,
• 10 и 11 май са почивни дни.

В съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, неработните празници, попадащи в периода на платения годишен отпуск, в броя на календарните дни на отпуска които не са включени. Съответно два празника - 1 и 9 май (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация) не са включени в броя на календарните дни ваканция.

Почивният ден на 2 май е прехвърляне на почивния ден и не се счита за празник от гледна точка на трудовото законодателство, но се включва в броя на календарните дни ваканция.

Съответно, ако служител е написал заявление за отпуск от 28 април 2014 г. до 13 май 2014 г., 2 празника са изключени от този период. В този случай служителят ползва 14 календарни дни ваканция (1 и 9 май няма да бъдат включени в почивните дни).

От тях 3 дни през април (от 28 до 30 април) и 6 дни през май (от 5 до 8 май, 12 и 13 май) ще се падат на работните дни и 5 - в почивните дни (от 2 до 4 май, 10 май). и 11 май).

Пример за изчисляване на заплащане за отпуск за служител, който излиза на почивка от 28 април 2014 г. до 13 май 2014 г. за 14 календарни дни:

Трудов стаж и право на платен годишен отпуск

По споразумение на страните на служител може да бъде предоставен платен отпуск преди изтичането на 6 месеца.

Отпуска се дължи на служител, който е работил една година (12 месеца). Началото на първата работна година се счита от първия ден на работа на служителя.

Съответно всеки служител ще има индивидуална работна година.

В същото време, ако през годината е имало периоди, които трябва да бъдат изключени от изчисляването на трудовия стаж за ваканция, тогава крайната дата на работната година подлежи на прехвърляне.

Отпускът за втората и следващите години на работа може да се предостави по всяко време на работната година в съответствие с реда за предоставяне на платени годишни отпуски, установен от работодателя.

В същото време трябва да се има предвид, че Кодексът на труда на Руската федерация не предоставяпредоставяне на непълен платен годишен отпуск пропорционално на отработеното време през дадена работна година.

Съответно отпускът (независимо от отработеното време през работната година) се предоставя в пълен размер ( фиксирана продължителност- най-малко 28 календарни дни).

Ако служителят напусне преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск, тогава работодателят може да удържи от заплатата на служителя за неотработените дни отпуск, за да погаси задължението си към работодателя (чл. 137 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

Такива разяснения бяха дадени от Rostrud в писмото му от 24.12.2007 г. No 5277-6-1.

Трудовият стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск (както и на ваканционни дни, обезщетение за които се изплаща на служителя при уволнение), включва:

• реално работно време.

• Времето, когато служителят действително не е работил, но в съответствие с трудовото законодателство, колективен или трудов договор (и всякакви други документи), мястото на работа е запазено, включително:
• време на годишен платен отпуск,
• неработни празници,
• уикенд,
• други дни почивка, предоставени на служителя.

• Времето на принудително отсъствие в случай на незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа.

• Периодът на отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед не по своя вина.

• Време на отпуск, предоставен по искане на служителя без заплащане, не повече от 14 календарни днипрез работната година.

• Времето, през което служителят е отсъствал от работа без основателни причини , включително в резултат на отстраняването му от работа в случаите, предвидени в член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация.

• Времето на родителския отпуск до навършване на законовата възраст на детето.

• само всъщност се получи при подходящи условиявреме.

Правото на годишен платен отпуск в съответствие с разпоредбите на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация възниква за служител не от първия ден на работа, а едва след 6 месеца.

Съгласно член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, преди изтичане на 6 месеца непрекъсната експлоатацияплатен отпуск по искане на служителя трябва да бъде предоставен:

• жени - преди отпуск по майчинство или непосредствено след него,
• служители на възраст под 18 години,
• служители, осиновили дете (деца) на възраст под 3 месеца.

Съгласно член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация отпускът се предоставя предварително на работниците на непълно работно време едновременно с годишния платен отпуск на основното място на работа.

В допълнение, предоставянето на отпуск в удобно време за служителите е гарантирано за следните категории служители:

• съпрузи на военнослужещи (отпускът по тяхно искане се предоставя едновременно с ваканцията на военнослужещите) в съответствие с параграф 11 на член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. № 76-ФЗ „За статута на военнослужещите“.

• Граждани, изложени на радиация в резултат на аварията в Чернобил, въз основа на параграф 5 от член 14 от Закона на Руската федерация от 15 май 1991 г. № 1244-1 „За социалната защита на гражданите, изложени на радиация в резултат на от Чернобилската катастрофа”.

• Ветерани и инвалиди от войната в съответствие с разпоредбите на закона от 12.01.1995 г. № 5-FZ „За ветераните“.

Герои на социалистическия труд и пълни носители на Ордена на трудовата слава въз основа на Федералния закон от 9 януари 1997 г. № 5-FZ „За предоставянето на социални гаранции на Героите на социалистическия труд и пълните носители на Ордена на труда Слава”.

герои съветски съюз, Герои на Русия, носители на Ордена на славата в съответствие с параграф 3 на член 8 от Закона на Руската федерация от 15 януари 1993 г. № 4301-1 „За статута на Героите на Съветския съюз, Героите на Руската федерация и пълни кавалериОрден на славата“.

Почетни донори на Русия въз основа на член 23 от Федералния закон от 20 юли 2012 г. № 125-FZ „За даряването на кръв и нейните компоненти“.

Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение на служител

По писмено искане на служителя може да му бъде предоставен неизползван отпуск с последващо уволнение (с изключение на случаите на уволнение поради виновни действия). В този случай денят на уволнението се счита за последния ден на ваканцията.

Съгласно обясненията, дадени в писмото на Rostrud от 04.03.2013 г. № 164-6-1, принципът на пропорционално изплащане на обезщетение за неизползвани ваканционни дни при уволнение, в случай че работната година не е била напълно отработена, е залегнал в Правилата за редовни и допълнителни ваканции, одобрени от СССР ТНК на 30 април 1930 г. (т. 28 и т. 29).

Тъй като това правило не е пряко установено в Кодекса на труда на Руската федерация, тези правила трябва да се спазват по отношение на необходимостта от пропорционално изплащане на обезщетение.

Съгласно параграф "а" от параграф 28 от Правилата, пълно обезщетение се получава по-специално от служители, които са работили от 5 1/2 до 11 месеца, ако напуснат поради:

• Ликвидация на предприятие или учреждение или на отделни негови части, съкращаване на щат или работа, както и реорганизация или временно спиране на работа.
• Приемане на активна военна служба.
• Мисии до своевременноза висши учебни заведения, технически училища, работнически факултети, подготвителни отделения във висши учебни заведения и курсове за подготовка за университети и работнически факултети.
• Преместване на друга работа по предложение на трудови органи или комисии към тях, както и на партийни, комсомолски и професионални организации.
• Доказателство за неработоспособност.

По този начин, пропорционална компенсацияполучени от служители, които са работили от 5 1/2 до 11 месеца, ако напуснат поради друга причина освен горепосочената (включително собствена воля), както и всички служители, които са работили по-малко от 5 1/2 месеца, независимо от товаот мотивите за уволнението.

Всичко по-горе се отнася до процедурата за изплащане на обезщетение на служители, които са работили в организацията за по-малко от една година.

Компенсацията за втората работна година се изплаща пропорционално на отработените часове.

Съгласно клауза 35 от Правилата, при изчисляване на трудовия стаж, даващ право на пропорционален допълнителен отпускили за обезщетение за отпуск при уволнение, излишък в размер на по-малко от половин месец, изключениот изчислението и излишъкът, възлизащ на половин месец или повече, са закръгленидо цял месец.

По този начин обезщетение за неизползван отпуск не се изплаща само ако служителят е работил по-малко от половин месец.

Обезщетението за неизползвана ваканция се изчислява на базата на 2,33 дни ваканция за 1 месец (писмо на Rostrud от 31 октомври 2008 г. № 5921-TZ).

Тази цифра се получава чрез разделяне на 28 календарни дни на 12 месеца.

Има обаче изключения от това правило.

Така че, съгласно член 291 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителите, които са сключили трудов договор за период до два месеца, се предоставя платен отпуск или се изплаща обезщетение при уволнение въз основа на 2 работни днина месец работа.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2014 г

Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск се регулира от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Наредбата за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № , 922 „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“ (наричана по-нататък Наредбата за средната заплата).

Какво се промени

Федерален закон № 55-FZ от 2 април 2014 г. (наричан по-долу - Закон № 55FZ) измени част 4 на член 139 от Кодекса на труда: установена е нова стойност за средния месечен брой календарни дни - 29,3. Промените влязоха в сила на 2 април 2014 г. Прочетете повече за това по-долу.

Помислете, като използвате примери, всички етапи на изчисляване на заплащането за отпуск през 2014 г., като вземете предвид новата стойност на показателя за средния месечен брой календарни дни.

Средната дневна печалба зависи от размера на допустимите плащания, натрупани през периода на фактуриране, и броя на преброените календарни дни на периода на фактуриране.

Определете периода на фактуриране

При изчисляване на заплащането за отпуск периодът на фактуриране е 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който ваканцията започва (част 3 от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация), освен ако компанията не е установила различен период (част 6 от член 139 от Кодекс на труда на Руската федерация).

За целите на изчисляване на възнаграждението за отпуск, календарен месец е периодът от 1 до 30 (31) ден включително на съответния месец (през февруари - до 28 (29) ден включително).

На практика много рядко се случват ситуации, когато служителят би изпълнил напълно периода на фактуриране. Времето на болест, престой в командировки, ваканции и други неотработени периоди от време се изключват от периода на фактуриране (клауза 5 от Правилника за средните доходи).

Няма отработени дни или начисления в периода на фактуриране

Ако през периода на фактуриране не е отработен нито един ден, 12-те календарни месеца, предхождащи периода на фактуриране, се вземат за изчисляване на заплащането за отпуск (клауза 6 от Правилника за средните доходи).

Пример 1

Дълъг период на изключване
В Plus LLC, адвокат А.М. Гладкова работи от 2008 г. Получила е редовен платен отпуск от 28.04.2014г. Между 1 април 2013 г. и 31 март 2014 г. е била в неплатен отпуск по семейни причини. От какви начисления да се изчисли заплащането за почивка?

Решение

За изчисление нека вземем начисления за периода, предхождащ периода на сетълмент - от 1 април 2012 г. до 31 март 2013 г.

Няма отработени дни и начисления нито в сетълмента, нито в предходните периоди

Служителят няма действително отработени дни нито в периода на фактуриране, нито в предходния период, равен на него. За изчисляване на заплащането за отпуск се вземат предвид плащанията и дните за периода, предшестващ „празния“ равен период, в който служителят действително е отработил дни и начисления. Той трябва да включва и 12 месеца (клауза 6 от Наредбата за средните доходи).

Пример 2

Отпуск по майчинство в периода на фактуриране и преди началото му
Продавач-консултант Г.Б. Ленкова работи в Plus LLC от 23 април 2007 г.
В периода от 22.09.2011 г. до 08.02.2012 г. била в отпуск по майчинство, от 09.02.2012 г. до 27.04.2014 г. - в отпуск за отглеждане на дете.
Веднага след края на отпуска за отглеждане на дете от 28 април 2014 г. служителят излиза в платен годишен отпуск.
Периодът на фактуриране от 1 април 2013 г. до 31 март 2014 г. не е разработен. Равният на него предходен период (от 1 април 2012 г. до 31 март 2013 г.) също не е отработен. Какъв период трябва да се вземе като изчислителен период, за да се изчисли размерът на ваканционното заплащане на служител?

Решение

Оценено в този случайще има период, предшестващ отпуска по майчинство - от 01.09.2010 г. до 31.08.2011 г., когато служителката е работила и е получавала заплата (виж схемата по-долу).

Схема Дефиниране на период вместо период на сетълмент

Служителят няма нито един отработен ден в периодите, предхождащи месеца на отпуска

Служител, който не е имал отработени дни в предходни периоди, ще вземе предвид отработените дни и плащанията, натрупани в месеца на излизане на почивка (клауза 7 от Наредбата за средните доходи), когато изчислява възнаграждението за отпуск.

Пример 3

Работникът на непълно работно време излиза в отпуск в месеца на наемане
Л.Ю. Светлов е нает от Minus LLC като куриер на непълно работно време на 7 април 2014 г. На 28.04.2014 г. му е предоставен платен годишен отпуск по основната му работа. В Minus LLC служителят също е взел платен отпуск. Кои дни и плащания да се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск?

Решение

Когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва да вземете предвид календарните дни, падащи през април върху отработените дни, и плащанията, натрупани през това време.

Няма 12 месеца в отчетния период

Служител си взема отпуск, след като не е работил за компанията една година. Периодът на фактуриране ще започне от деня, в който е започнала работата и ще приключи в последния календарен ден на месеца, предхождащ месеца, в който е започнала ваканцията (клауза 4 от Наредбите за средните доходи).

Пример 4

Период на фактуриране не от 1-ви
Икономист Ю.Л. Карасева работи в Plus LLC от 2 декември 2013 г. С разрешение на ръководството й е предоставен пореден платен отпуск от 28 април 2014 г.
Как да определите периода на фактуриране?

Решение

Кои дни се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск

За да изчисли средната дневна печалба, счетоводителят трябва да определи броя на календарните дни в периода на фактуриране, които попадат върху отработените часове. По правило този показател се определя чрез комбиниран метод.

Първо се изчислява броят на календарните дни в напълно отработените месеци: броят на тези месеци се умножава по средния месечен брой календарни дни.

След това се определя броят на преброените календарни дни в непълно отработените месеци: средният месечен брой календарни дни се разделя на броя на всички календарни дни на месеца и се умножава по броя на календарните дни, падащи върху отработеното време. В този случай полученият резултат трябва да се закръгли до две десети след десетичната запетая.

След това сумирайте броя на календарните дни в напълно отработените месеци и броя на преброените календарни дни в непълно отработените месеци.

Стойността на показателя за средния месечен брой календарни дни е установена в част 4 на член 139 от Кодекса на труда.

Как се определя средният месечен брой календарни дни?

Неработните празници не се включват в броя на ваканционните дни (част 1 на член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За целите на изчисляване на заплащането за отпуск стойността на показателя за средния месечен брой календарни дни се определя, като се вземе предвид коефициентът:

През последните години при изчисляване на заплащането за отпуск счетоводителите оперират със стойност 29,4 [(365 календарни дни - 12 календарни дни): 12 месеца].

Получената цифра се закръгля до десети.

Промяната в броя на празниците влияе върху стойността на средния месечен брой календарни дни

Както се вижда от формулата, стойността на константата зависи по-специално от броя на неработните празници през календарната година. Ако броят на празниците се увеличи, стойността му намалява и обратно.

През 2012 г. Федералният закон от 23 април 2012 г. № 35-FZ увеличи броя на неработните празници от 12 на 14. 6 и 8 януари започнаха да се считат за празници (част 1 от член 112 от Кодекса на труда на Руска федерация).

Разбира се, би било логично едновременно да се промени стойността на средногодишния брой календарни дни в месеца. Но в този момент това не беше направено.

Вместо 29.4 - 29.3

Счетоводителят на компанията няма право самостоятелно да преизчислява средния месечен брой календарни дни поради промени в броя на празниците през текущата година. Това е изключителен прерогатив на законодателите. Те приеха тази поправка едва през пролетта на 2014 г.

Параграф 13 от член 2 от Закон № 55-FZ установява нова стойност за средния месечен брой календарни дни - 29,3 [(365 календарни дни - 14 календарни дни): 12 месеца].

От кой ден да се прилагат промените

Закон № 55-FZ влиза в сила в деня на официалното му публикуване (клауза 1, член 3 от Закон № 55-FZ). Официалното публикуване на федерален закон е:

• - първата му публикация пълен текствъв в. "Парламентарен вестник" Руски вестник“, „Сборник на законодателството на Руската федерация“;
• - или първото поставяне (публикуване) на официалния портал за правна информация.

Това е посочено в член 4 от Федералния закон от 14 юни 1994 г. № 5-FZ „За реда за публикуване и влизане в сила на федерални конституционни закони, федерални закони и актове на камарите на Федералното събрание“.

На служителя беше дадена заплата за отпуск, изчислена с помощта на константата 29.4

Платените отпуски, които започват преди 2 април 2014 г., не са предмет на промените, въведени от Закон № 55-FZ.

Новата стойност на средния месечен брой календарни дни (29,3) трябва да се прилага за заплащане на ваканции, започващи от 2 април 2014 г. и по-късно.

Плащането на отпуска се извършва не по-късно от три дни преди началото му (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За служител, който е отишъл на почивка от 2 април, ваканционното заплащане се изчислява и изплаща преди влизането в сила на Закон № 55-FZ, като се използва предишната стойност на константата.

Пример 5

Преизчисляване на заплащането за почивка във връзка с влизането в сила на Закон № 55-FZ D.Yu. Груздев излезе в отпуск на 4 април 2014 г. за 28 календарни дни. Плащането за отпуск му беше издадено, както се очакваше, три дни преди началото на ваканцията на 31 март 2014 г.
При изчисляване на заплащането за отпуск счетоводителят определи средната дневна печалба въз основа на следните показатели:
- размерът на взетите предвид плащания - 399 722,4 рубли;
- брой преброени календарни дни - 352,8 (12 месеца × 29,4);
- средна дневна печалба - 1133 рубли. (399 722,4 рубли: 352,8 календарни дни);
- размерът на заплащането за ваканция - 31 724 рубли. (1133 рубли × 28 календарни дни).
Трябва да изчислите размера на ваканционното заплащане.

Решение

Нека определим броя на календарните дни, взети предвид, като вземем предвид новата стойност на средния месечен брой календарни дни. Ще бъде 351,6 календара. дни (12 месеца × 29,3).
Средна дневна печалба - 1136,87 рубли. (399 722,4 рубли: 351,6 календарни дни), заплащане за отпуск - 31 748,36 рубли. (1136,87 рубли × 28 календарни дни). Размерът на доплащането е 24,36 рубли. (31 748,36 рубли - 31 724 рубли).

Служителят няма нито един отработен ден в нито един период

Ако служителят няма нито отработени дни, нито начисления, взети под внимание, заплащането за почивка се изчислява за него въз основа на месечната заплата и средния месечен брой календарни дни (клауза 8 от Наредбата за средните доходи):

Пример 6

Нито един работен ден
С.В. Лютиков е нает от Minus LLC като куриер на 9 януари 2014 г. Заплатата му е 12 000 рубли.
Но през целия период на фактуриране той беше на почивка без заплащане. По негова молба от 28.04.2014 г. му е предоставен платен годишен отпуск.
Необходимо е да се определи размерът на средната дневна печалба за изчисляване на заплащането за отпуск.

Решение

Средната дневна печалба, изчислена въз основа на заплатата, е 409,56 рубли. (12 000 рубли: 29,3).

Върна се на работа след празниците в началото на месеца

За целите на изчисляване на заплащането за отпуск вземаме предвид действителния брой календарни дни, падащи върху отработените часове. Ако нов служител е започнал да изпълнява трудовите си задължения на първия работен ден от месеца след неработни почивни дни или празници, броенето на дните започва от първия работен ден, а не от 1-во число на месеца. И в този случай месецът ще се счита за неотработен изцяло, въпреки че служителят ще получи заплатата като за напълно отработен месец.

Пример 7

Върна се на работа след Коледа
Служителят е назначен на 09.01.2014г. През януари работеше през всички работни дни. Служителят ще излезе в отпуск от 12 май 2014 г. Счита ли се януари за напълно отработен?

Решение

Възнаграждението за отпуск се изчислява в календарни дни. От 9 януари 2014 г. - 23 календарни дни, падащи върху отработеното време през този месец. Месецът ще се счита за незавършен. За изчисляване на заплащането за отпуск за януари 2014 г. ще бъдат взети предвид 21,74 календарни дни, попадащи върху отработените часове през януари 2014 г. (29,3: 31 календарни дни × 23 календарни дни).

Служителят получи нов ден почивка

В някои случаи трудовото законодателствопредвижда предоставяне на допълнителни дни за почивка на служителя вместо дните, когато е трябвало, но не е могъл да почива, изпълнявайки задачата на работодателя, например, като е работил в почивен ден или по време на командировка.

Осигуряването на друг ден почивка не променя статуса на месеца за целите на заплащането на отпуск. Заради такъв ден напълно отработеният месец не може да се признае за непълно отработен.

Пример 8

За работа в празничен ден е предвиден още един ден почивка
Служителят е работил на 7 януари 2014 г. (в почивния си ден), почивният ден е 24 февруари 2014 г.
Януари и февруари считат ли се за напълно отработени?

Решение

В този случай служител е имал извънреден труд през януари и дефект през февруари. Но и двата месеца за изчисляване на заплащането за отпуск се считат за напълно изчерпани. Наистина за месец, в който има обработка, не е създаден отделен механизъм за изчисление. Въпреки обработката средномесечният брой календарни дни не може да надвишава установената стойност - 29,3. Следователно януари се признава за напълно отработен.
Що се отнася до февруари, предоставянето на почивни дни, дължими на служителя, не се счита за освобождаването му от работа. В този случай допълнителен почивен ден за целите на изчисляване на заплащането за отпуск се равнява на отработения ден.

Как да определите средната дневна печалба

Как точно се изчислява средната дневна заплата на служител за целите на определяне на размера на ваканционното заплащане, нека да разгледаме примери.

Периодът на фактуриране е завършен

Ако периодът на фактуриране е напълно разработен, средната дневна заплата за ваканция се изчислява по формулата (клауза 10 от Правилника за средната заплата):

Пример 9

Периодът на фактуриране е завършен
Служител на LLC "Three" I.I. Бочкин е в годишен платен отпуск от 5 май 2014 г. Периодът на фактуриране (от 1 май 2013 г. до 30 април 2014 г.) той изработи напълно. Плащанията, включени в изчисляването на средната печалба за отчетния период, възлизат на 285 000 рубли.

Решение

Броят на календарните дни в напълно отработения период е 351,6 (12 месеца × 29,3).
Средни дневни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск I.I. Бочкин е равен на 810,58 рубли. (285 000 рубли: 351,6 календарни дни).

Периодът на фактуриране не е завършен

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, средната дневна заплата на служителя се изчислява, като се раздели сумата на отчетените плащания на броя на календарните дни, взети предвид в месеците на периода на фактуриране, които са били напълно и непълно отработени (параграфи и Наредби за средните доходи).

Пример 10

Някои месеци от периода на фактуриране не са напълно изчерпани
Нека използваме условието от пример 9. Нека направим промени - периодът на фактуриране (от 1 май 2013 г. до 30 април 2014 г.) не е напълно разработен:
- от 1 до 28 август 2013 г. И.И. Бочкин беше в годишен платен отпуск, работи 3 дни през август;
- от 11 до 18 февруари 2014 г. е болен.
Плащанията, включени в изчисляването на средната печалба за отчетния период, възлизат на 276 500 рубли.
Необходимо е да се определи размерът на средната дневна печалба.

Решение

В отчетния период И.И. Бочкин е напълно завършен само за 10 месеца. Броят на календарните дни в напълно отработените месеци е 293 календара. дни (10 месеца × 29,3)
През август има 3 календи за отработени часове. дни (31 календарни дни - 28 календарни дни).
През февруари 2014 г. има отработени 20 календи на час. дни (28 календарни дни - 8 календарни дни).
Броят на календарните дни, преброени в месеци, които не са отработени напълно, ще бъде 23,77 [(29.3: 31 календарни дни × 3 календарни дни) + (29.3: 28 календарни дни × 20 календарни дни)] .
Общият брой на преброените дни в отчетния период е 316,77 календара. дни (293 календарни дни + 23,77 календарни дни).
Средни дневни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск I.I. Бочкин е равен на 872,87 рубли. (276 500 рубли: 316,77 календарни дни).

Отчитане на бонуси и увеличения на заплатите при изчисляване на отпуск

Правилата за отчитане на бонусите при изчисляване на средните доходи са посочени в параграф 16 от Правилника за средните доходи. Редът за отчитането им зависи от вида на бонуса, от това как е начислен - пропорционално на отработените часове или не, от това дали бонусният период е напълно отработен или не.

Пример 11

Ние вземаме предвид бонуси и промени в заплатите
А.Т. Chalom получава годишен основен платен отпуск от 5 май до 19 май 2014 г. (14 календарни дни).
Заплата и надбавки.През 2013 г. на служителя е дадена официална заплата от 33 000 рубли, надбавка за професионални умения (10% от заплатата) - 3300 рубли. на месец.
От 1 януари 2014 г. всички служители на това направление в компанията са намалили заплатите с 10% и увеличили бонусите за професионални умения на 30%:
- новият размер на официалната заплата - 30 000 рубли;
- нова надбавка за професионални умения (30% от заплатата) - 9000 рубли. на месец.
Награди.Наредбата за бонусите в дружеството предвижда месечни бонуси в размер на 15% от работната заплата. Те се изчисляват пропорционално на отработените часове.
През януари 2014 г. беше изплатен годишен бонус въз основа на резултатите от работата за 2013 г. в размер на 33 000 рубли, изчислен без да се вземат предвид действително отработените часове.
През февруари 2014 г. беше издадена еднократна награда за Деня на защитника на Отечеството в размер на 3000 рубли. Бонусът е начислен въз основа на заповед на директора, не е предвиден в системата за възнаграждения.
Материална помощ.А.Т. През януари 2014 г. Чали получи финансова помощ в размер на 4000 рубли.
неотработени периоди.В отчетния период А.Т. Роан:
- е бил в командировка от 20 до 24 май 2013 г. (5 календарни дни);
- отпуск без заплащане от 25 до 28 юни 2013 г. (4 календарни дни);
- е бил болен от 14 октомври до 22 октомври 2013 г. (9 календарни дни);
- взеха допълнителни дниза гледане на дете с увреждане от 14 януари до 17 януари 2014 г. (4 календарни дни). Заплащането за отпуск трябва да се изчисли.

Решение

Стъпка 1. Определете периода на фактуриране
Периодът на сетълмент е от 1 май 2013 г. до 30 април 2014 г.
Стъпка 2. Определете размера на плащанията, които се вземат предвид
1. Коригираме плащанията.Въпреки че заплатата и месечният бонус са намалени, бонусът е увеличен. Като цяло се увеличиха заплатите на всички служители на отдела. Изчисляваме коефициента на увеличение: разделяме размера на новоустановената заплата и месечните плащания на размера на предварително установената заплата и месечните плащания. Коефициентът е 1,05 [(33 000 рубли + 3 300 рубли + 4 950 рубли) : (30 000 рубли + 9 000 рубли + 4 500 рубли)].
Изчисляването на размера на взетите предвид месечни плащания, като се вземе предвид прилагането на коефициента на увеличение към плащанията за май - декември 2013 г., е дадено в таблицата по-долу.

Таблица Изчисляване на размера на взетите под внимание месечни плащания, като се вземе предвид прилагането на коефициента на умножение

Размерът на взетите предвид месечни плащания (с изключение на годишния бонус) за периода на фактуриране, като се вземе предвид прилагането на коефициента на увеличение, ще бъде 477 518,89 рубли.
2. Размерът на годишния бонус за изчисляване на заплатата за отпуск.Бонусът за 2013 г. е начислен в пълен размер, без отработените часове.
А.Т. Чали завърши бонус периода (2013) изцяло. А отчетният период, в който се начислява годишният бонус, не е изцяло. Размерът на годишния бонус трябва да се преизчисли пропорционално на извършената работа през отчетния период.
В отчетния период 247 работни дни, от които А.Т. Чали е работил само 228 работни дни. Размерът на годишния бонус, който се взема предвид при изчисляване на заплащането за отпуск, ще бъде 30 461,54 рубли. (33 000 рубли: 247 работни дни × 228 работни дни).
3. Незачетени плащания.Размерите на материалната помощ и еднократната премия за празника, които не са предвидени от системата за заплати, не се вземат предвид при изчисляване на средните доходи (клаузи 3 и 5 от Правилника за средните доходи).
4. Обща сума на взетите предвид плащанияза отчетния период - 507 980,43 рубли. (477 518,89 рубли + 30 461,54 рубли).
Стъпка 3. Определете броя на календарните дни в периода на фактуриране, взети предвид при изчисляване на средната дневна печалба
Броят на календарните дни в непълни месецибеше през май 2013 г 24.57 дни, през юни 2013 г. - 25.39 дни, през октомври 2013 г. - 20.79 дни, през януари 2014 г. - 25.52 дни .
Брой календарни дниза изчисляване на средната дневна печалба е 330,67 (29,3 × 8 месеца + 24,57 календарни дни + 25,39 календарни дни + 20,79 календарни дни + 25,52 календарни дни).
Стъпка 4. Изчислете средната дневна печалба
Тя е равна на 1536,22 рубли. (507 980,43 рубли: 330,67 календарни дни).
Стъпка 5. Изчислете размера на ваканционното заплащане
Плащането за ваканция ще бъде в размер на 21 507,08 рубли. (1536,22 рубли × 14 календарни дни).

По материали на БСС "Система Главбух"

Както знаете, от 2 април 2014 г. при определяне на средната дневна заплата за изчисляване на заплащане за отпуск и обезщетение за неизползван отпуск е необходимо да се приложи нов среден месечен брой календарни дни - 29,3 вместо 29,4 (виж ""). Тъй като информацията за тази иновация е много популярна на нашия уебсайт и форум, решихме да съставим малка бележка за начинаещи счетоводители с примери за изчисления.

Защо променихте коефициента

Още през 2012 г. 6 и 8 януари бяха добавени към неработните празници (Федерален закон № 35-FZ от 23 април 2012 г.). Празниците станаха не 12, а 14 (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация). При 14 почивни дни средният месечен брой календарни дни е 29,25 дни. = (365 дни - 14 дни): 12 месеца Ако тази стойност се закръгли нагоре, тогава се оказва само 29,3.

По-рано (преди 2 април) тази стойност беше изчислена, като се вземат предвид 12 празника и възлизаше на 29,41 дни. = (365 дни - 12 дни): 12 месеца Стойността беше закръглена надолу и възлизаше на 29,4.

Оказва се, че промяната в коефициента е съвсем оправдана. Законодателите просто приведоха стойността му в съответствие с броя на неработните празници за една година.

Как съотношението влияе на заплащането за отпуск?

Период на фактуриране (като цяло са 12 пълни календарни месеца, предхождащи месеца, в който започва ваканцията);
- печалба за отчетния период.

В същото време, за да изчислите средната дневна печалба, трябва да вземете предвид:

Дали периодът на фактуриране е напълно изчерпан;
- в какви дни (календарни или работни дни) се предоставя отпуск.

Обмислете възможностите за предоставяне на ваканции в календарни дни.

(Ако отпускът се предоставя в работни дни, средната дневна заплата се изчислява, като се раздели сумата на действително начислените заплати на броя на работните дни според календара на 6-дневната работна седмица - клауза 11 от Наредба № 922) .

Периодът на фактуриране е завършен

Ако целият период на фактуриране е разработен и ваканцията е предоставена в календарни дни, тогава се използва следната формула за изчисляване на средната дневна печалба (част 4 от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Средна дневна печалба \u003d печалба за периода на фактуриране: 12: средният месечен брой календарни дни

Преди 2 април 2014 г. средномесечният брой календарни дни е бил 29,4, а след 2 април – 29,3. Тоест от 2 април 2014 г., за да се изчисли средната дневна печалба, плащанията на служителя трябва да бъдат разделени на по-малко число. Подобна промяна по принцип е от полза за служителите, тъй като размерът на ваканционното заплащане ще се увеличи леко. Да вземем пример.

Пример 1

Служителят излиза в редовен платен отпуск за 14 календарни дни. Печалбата за периода на фактуриране е 780 000 рубли. За изчислението счетоводителят приложи коефициент 29,4 и средната дневна печалба възлиза на 2210,8843 рубли. (780 000 рубли: 12 месеца: 29,4). Размерът на ваканционното заплащане възлиза на 30 952,38 рубли. (2210,8843 рубли × 14 дни).
Ако приложим новия коефициент, средната дневна печалба ще се окаже малко по-висока и ще възлиза на 2218,4300 рубли. (780 000 рубли: 12 месеца: 29,3). Това означава, че заплащането за почивка ще бъде повече, а именно 31 058,02 рубли. (2218,48 рубли × 14 дни). Съответно разликата в заплащането за почивка, дължаща се на коефициентите, ще бъде 132,64 рубли. (31 058,02 рубли - 30 925,38 рубли).

Периодът на фактуриране не е завършен

В периода на фактуриране служителят може например да бъде на почивка за своя сметка. Това време е изключено от периода на фактуриране (клауза 5 от Наредбата за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922, по-нататък - Наредба № 922). 922).

Формулата за изчисляване на средната дневна печалба в тази ситуация ще бъде както следва:

Средни дневни доходи = плащания, които са включени в изчисляването на средните доходи: (среден месечен брой календарни дни × брой напълно отработени месеци + брой календарни дни, отработени в частични месеци)

Нека дадем примери за изчисления.

Пример 2

Заплатата на служителя е 20 000 рубли. Служителят е подал молба за отпуск от 05.07.2014 г. за 14 календарни дни. Периодът на фактуриране е от 1 юли 2013 г. до 30 юни 2014 г. В същото време през април 2014 г. служителят е взел отпуск за своя сметка за 10 дни (от 1 април до 10 април). Следователно през април 2014 г. той получава заплата в общ размер на 13 000 рубли.
Етап 1. Ние определяме плащанията, които са включени в изчислението.
20 000 rub. × 11 месеца = 220 000 рубли. (обща сума на плащанията за напълно отработени 11 месеца, с изключение на април).
През април 2014 г. на служителя са изплатени 13 000 рубли. Следователно сумата от 233 000 рубли се приема за изчисление. (220 000 рубли + 13 000 рубли).
Стъпка 2
Април 2014 г. не е напълно завършен. Общо през април има 30 календарни дни, а отработените дни (от 10-то число, когато служителят отиде на работа след ваканция) са 20 календарни дни (30 дни - 10 дни).
За да определим броя на отработените дни през април, използваме формулата:
29,3 дни: броят на календарните дни в месеца, когато служителят е бил в отпуск за своя сметка × броя на календарните дни в месеца, които се падат на отработените часове през този месец.
Общо през април 2014 г. са отработени 19,5333 дни. = 29,3 дни: 30 дни × 20 дни
Стъпка 3
Сега приложете съществуващите стойности в горната формула. Общата средна дневна печалба ще бъде 681,6187 рубли. = 233 000 рубли: (29,3 × 11 месеца + 19,5333 дни).
Стъпка 4 Определете размера на заплащането за почивка.
Служителят излиза в отпуск за 14 календарни дни. Това означава, че размерът на заплащането за почивка ще бъде 9 542,66 рубли. (681,6187 рубли × 14 дни).

Ако вземем предишния коефициент (29,4) като среден месечен брой календарни дни, тогава размерът на заплащането за отпуск ще бъде по-малък. Да вземем пример.

Пример 3
Ще използваме условията и формулите от пример 2. Тоест, за изчислението вземаме предвид размера на плащанията от 233 000 рубли.
Етап 1. Определете броя на отработените календарни дни в частични месеци.
През април 2014 г. са отработени 19,6 дни. = 29,4 дни: 30 дни × 20 дни
Стъпка 2 Определете средната дневна заплата.
Средната дневна печалба ще бъде 679,3002 рубли. = 233 000 рубли. / (29,4 × 11 месеца + 19,6 дни)
Стъпка 3 Определете размера на заплащането за почивка.
Размерът на заплащането за отпуск за 14 дни ще бъде 9510,20 рубли. (679.3002 рубли × 14 дни).
Общата разлика, произтичаща от използването на различни коефициенти, ще бъде само 32,46 рубли. (9542,66 рубли - 9510,20 рубли).

Как да действаме в преходния период: 3 практически ситуации

На практика не са изключени ситуации, когато ваканционният период продължава след 2 април 2014 г., а заплащането за отпуск се изчислява преди промяната на коефициента. Следователно счетоводителят може да се изправи пред въпроса за необходимостта от преизчисляване на начислените суми. Нека разберем най-добрия начин да го направим.

Ситуация 1

На служителя е предоставен пореден годишен отпуск за 14 календарни дни за периода от 01.04.2014 г. до 14.04.2014 г. Съгласно член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация изплащането на отпуск се изплаща не по-късно от три календарни дни преди началото му. По този начин в разглеждания случай служителят е трябвало да получи отпуск не по-късно от 28 март. Размерът на действителните доходи, изплатени му за 12 календарни месеца, възлиза на 360 000 рубли. Съгласни сме, че периодът на фактуриране е напълно изчерпан. Така на 28 март служителят получи заплата за отпуск в размер на 360 000: 12: 29,4 x 14 = 14 258,72 рубли.

В този случай трябва ли да се преизчисли размерът на вече изплатения отпуск за периода на отпуск от 02.04.2014 г. до 14.04.2014 г. поради факта, че от 2 април средномесечният брой календарни дни е променен от 29,4 до 29.3? Да, трябва, според Министерството на труда (писмо от 15 май 2014 г. № 14-0 / B-363).

Длъжностните лица казаха, че на 1 април заплащането за отпуск се изчислява с коефициент 29,4 (360 000 / 12 / 29,4 x 1 = 1020,41 рубли), за други дни - с коефициент 29,3 (360 000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58). рубли).

Ситуация 2

Отпускът на служителя е започнал на 02.04.2014г. Плащането за отпуск е изчислено съгласно старите правила, като се използва коефициент 29,4 и е издадено на 28 март 2014 г. Служител, който вече се е върнал от ваканция, изисква преразглеждане на размера на заплатата му за ваканция, като се използва нов коефициент (29,3) и доплаща разликата.

Решение.

Заплащането за отпуск беше изчислено и изплатено още преди промяната на коефициента. Тоест изчислението е правилно. Заплащането за отпуск обаче все още може да се отчете. Факт е, че крайният срок за изплащане на ваканция, предвиден в закона (три дни преди ваканцията), според нас не може да лиши служителите от правото да прилагат коефициент от 29,3 за ваканционни периоди от 2 април 2014 г.

Ситуация 3

2 април 2014 г. е денят, в който служителят е уволнен. Има право на парично обезщетение за неизползван отпуск.

Решение.

При уволнение служителят има право на парично обезщетение за всички неизползвани отпуски (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). от общо правило, обезщетение за неизползван отпуск се изплаща на служителя в деня на уволнението му (член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация). В случая денят на уволнението е 02.04.2014г. На този ден Федералният закон от 02.04.14 г. № 55-FZ вече влезе в сила, установявайки нов коефициент. Следователно при изчисляване на средната дневна заплата трябва да се вземе предвид коефициент 29,3. Съответно, ако обезщетението е изчислено предварително, то трябва да бъде преразгледано.