Adaptacija na radnom mjestu: vrste, metode, periodi. Glavni problemi adaptacije na radnom mjestu i najefikasniji načini rješavanja ovog problema

Ljeto je tradicionalno razdoblje „tiše“ na tržištu rada. Ali na jesen se hiljade zaposlenih pridružuje novim timovima: neki dobijaju prvi posao, dok drugi menjaju kompanije ili oblasti delatnosti.

„Prva tri mjeseca novog posla su u suštini produžetak procesa intervjua“, kaže Amanda Augustine, stručnjakinja u TheLadders-u, službi za pronalaženje posla za profesionalce. „Od prvog dana morate biti na nogama“, objašnjava ona.

Konsalting specijalista dugi niz godina visoki nivo, Amanda dijeli neka zapažanja o tome kako se zaposlenici ponašaju na radnom mjestu, koji se naknadno uklapaju u tim i postižu uspjeh.

1. Upoznajte

Nemojte čekati da vam kolege priđu da vas upoznaju – preuzmite inicijativu. Pozdravite se i komunicirajte sa novim ljudima u svakoj prilici: u liftu, u kuhinji, u sobi za pušenje. „Kolege možda neće imati vremena za dug razgovor s novom osobom“, kaže Amanda „Počnite s ljudima koji su vam najbliži, onima koji rade direktno s vama. Osim toga, i same kolege su zainteresirane da se što prije prilagodite radu u kompaniji – na kraju krajeva, vaše aktivnosti utiču na ukupni rezultat.

2. Sprijateljiti se sa nekim ko ovdje radi dugo i može pomoći savjetom.

Saznajte koji kolege rade za kompaniju dovoljno dugo da budu svjesni svih zamršenosti korporativne politike. Pronađite "veterana" koji je već naučio koji pristupi funkcioniraju, a koji ne, i zamolite ga da vam pomogne da se naviknete na novo mjesto. „Svaka kompanija ima svoj sleng i „inside viceve“, priče iz života tima“, kaže Amanda Augustine „Umjesto da sami pokušavate razumjeti kulturološke suptilnosti, pronađite nekoga ko će vam pomoći da dešifrujete lokalnu „komunikaciju“. kodeksa” i inicirati vas u karakteristike pravila ponašanja.”

Osim toga, trebat će vam neko da kontaktirate s glupim pitanjima: gdje nabaviti olovku, ko odgovara na popravke kompjutera, kada će stići voda i kolačići. Apsurdno je ići kod menadžera sa takvim problemima, ali pitati kolegu o sitnicama sasvim je prikladno.

3. Postavite očekivanja

„Radite u skladu sa očekivanjima svog šefa,“ savjetuje Amanda. Pokušajte da tokom intervjua saznate tačno kakve rezultate očekujete od vašeg rada i po kojim kriterijumima ćete biti ocenjivani. Prva 3 mjeseca najbolje je provesti radeći na “ispunjavanju očekivanja”.

Ako ste uzeli lidersku poziciju— pobrinite se da vaši novi podređeni budu upoznati s vašim zahtjevima. Prva sedmica rada može odrediti smjer i ton svih budućih komunikacija.

4. Saznajte ko je u vašem timu

Obratite pažnju na to kako vaše kolege reaguju na vas. Sasvim je moguće da ste zauzeli mjesto koje je neko od iskusnijih službenika ciljao. Zato se nemojte odmah opustiti, već obratite pažnju na neverbalne signale i ono što vam govore iza leđa. Istovremeno, treba pomoći kolegama i općenito se ponašati što ljubaznije kako bi se izbjegle uvrede i nesporazumi, barem u prvim mjesecima rada.

5. Zapamtite gdje je kafa

Čisto svakodnevni problemi mogu uništiti ne samo porodicu, već i odnose u timu. Pridošlica, iako simpatičan i profesionalan, uvijek pomjera posudu za šećer u zajedničkoj kuhinji i nevjerovatno je dosadan. Zato pokušajte prvo vratiti stvari tamo odakle ste ih dobili, naučite navike svoje kancelarije i naviknite se na njih.

6. Živite u skladu sa legendom

Nije važno kako ste uspjeli da se zaposlite ili šta ste tačno rekli o svojim talentima i vještinama tokom intervjua. Važno je da barem u prvih nekoliko sedmica ostanete u skladu sa utiskom koji ste ostavili na intervjuu.

Ako ste se fokusirali na svoju sposobnost rada na društvenim mrežama ili analitičke talente, kreirajte račun kompanije ili počnite pripremati zbirne izvještaje o kancelarijskom radu. Važno je da se ova aktivnost uoči od strane menadžmenta. Na početku saradnje ćete već dobiti dovoljno pažnje - stoga nemojte se stidjeti pokazati na čemu radite. Spremiti se puna lista svoje zadatke i uspjehe. Ako vam sada ne treba, biće u redu za buduće recertifikacije ili kao argument za vaš zahtjev za povećanjem plaće.

7. Pitajte, pitajte, pitajte

Najgora stvar koju možete da uradite u prvoj nedelji posla je da ćutite u uglu. Ako planirate da gradite karijeru u kompaniji ili promenite uobičajeni način rada u kancelariji, prvo shvatite kako sve ovde zaista funkcioniše. Osim toga, želja za učenjem o uobičajenom ritmu kancelarijskog života pomoći će da steknete naklonost kolega. Kao što znate, nije uobičajeno ići u strani manastir sa svojim pravilima. I imate priliku da dokažete da ste voljni učiti i prilagođavati se drugima - barem na male načine.

8. Organizujte svoj posao

Morat ćete naučiti mnogo novih informacija, čak i ako ste došli na posao koji već dugo radite, ali u drugoj kompaniji. Organizirajte svoj radni dan mudro i povoljno kako ne biste stvarali veći haos.

Prelazak na novi posao je takođe odlična prilika da započnete dobre navike i prekinete loše navike. Ako ste dugo želeli da počnete da koristite vremenski planer - najbolji trenutak ne mogu zamisliti.

9. Pokažite se u javnosti

Pokušajte da se "zapalite" ispred maksimalan broj ljudi. Što vas brže upamte i počnu prepoznavati, brže će se naviknuti na vas kao dio tima. Da, nije svima lako ponašati se opušteno na novom mjestu. Ali samo slobodna komunikacija i odsustvo napetosti pokazatelj je da ste postali “jedan od naših” u timu.

Ali jednostavno „trgovačko lice“ nije dovoljno. Slobodno govorite o temama za koje smatrate da ste kompetentni. Time ćete steći titulu stručnjaka u određenim oblastima. A ako pogriješite, kao početnik, biće vam oprošteno.

10. Sprijateljite se sa novim kolegama na društvenim mrežama

U kancelariji nema mnogo mogućnosti za neformalnu komunikaciju. Zahvaljujući društvenim mrežama: da bismo bolje upoznali osobu i razumjeli kako ona živi, ​​više ne moramo godinama proučavati njene navike ili pitati zajedničke prijatelje. Bolje je započeti "virtuelno upoznavanje" s profesionalnim društvenim mrežama, na primjer, s LinkedInom (Facebook, a još više VKontakte, mnogi percipiraju kao isključivo lični prostor u kojem ne želite dopustiti "samo poznanstva").

11. Bolje upoznajte svoje kolege sa prethodnog posla

Možda zvuči kontradiktorno, ali preseljenje na novo mjesto jeste dobro vrijeme da se ponovo upoznate sa ljudima iz prethodnog tima. Možda ćete biti iznenađeni kada saznate da vam najzanimljivije kolege nisu one s kojima ste radili na istom projektu, već, na primjer, neprimjetni pravnik iz susjednog odjela. Sada kada niste vezani strogim korporativnim pravilima i kada „promet“ na poslu ne iskrivljuje percepciju osobe, možete steći „nove stare prijatelje“.

Još jedan bonus u komunikaciji sa bivšim kolegama je to što je upravo sada, kada ne tražite posao, najlakši način da vam napišu par preporuka na LinkedInu.

12. Pronađite put do apoteke i normalnog kafića

Istražite svoju okolinu. Prelazak na novi posao je skoro kao preseljenje novi stan. Malo ljudi odmah obrati pažnju na infrastrukturu, ali kada je potrebno, ispostavi se da u blizini nema "vrlo hitno potrebnih" stvari. Dakle, na putu do posla označite gdje vam je najbliže trgovački centar, gde možete da prezalogajite ili popijete kafu, gde se nalazi apoteka „u slučaju nužde“ i gde je najpovoljnije pozvati taksi. Vjerujte, sve ove sitnice će vam biti od velike koristi ako ćete dugo ostati u društvu.

Za potpunu adaptaciju na novo radno mjesto, specijalistu je potrebno od mjesec i po do godinu dana (za one kojima je ovo prvi posao, period može trajati od godinu do godinu i po).

Naravno, ako idete raditi u veliku korporaciju gdje ste kompetentni kadrovska služba i ako se koristi sistem mentorstva, period adaptacije će trajati manje vremena. Nažalost, ne mogu se sve kompanije pohvaliti tako idealnim uslovima za novozaposlene, pa budite spremni na sve.

Pred vama su dvije vrste adaptacije: profesionalni i socio-psihološki.

I jedni i drugi imaju svoje faze kroz koje prolazi stručnjak, navikavajući se na novi tim.

Prvo- upoznavanje. Osoba dobija informacije o novonastaloj situaciji u cjelini, o kriterijima za procjenu različitih postupaka, o standardima i normama ponašanja.

Sekunda- uređaj. U ovoj fazi, zaposlenik se preorijentiše, prepoznajući glavne elemente novi sistem vrijednosti, ali i dalje zadržava mnoge svoje stavove.

Treća faza je asimilacija. Vrijeme potpune adaptacije na okruženje, počinjete da se identifikujete sa novom grupom.

Završna faza- identifikacija, kada su vaši lični ciljevi identifikovani sa ciljevima preduzeća.

Sljedeće ukazuje da uspješno prolazite kroz profesionalnu adaptaciju:

• Posao koji obavljate ne izaziva kod vas osjećaj napetosti, straha ili nesigurnosti ako vam je postao navika.
• Savladali ste potrebnu količinu znanja i vještina potrebnih za rad i koristite ih.
• Vašim neposrednim pretpostavljenima odgovara ono što radite.
• Imate želju da se usavršavate u struci, svoju budućnost povezujete sa ovim poslom.

A sada direktno savjet poslovnog trenera za brzu adaptaciju:

• Prije nego počnete raditi, pitajte svoje saradnike i svog menadžera da li je neko bio na ovoj poziciji prije vas, koliko dugo je radio, zašto je otišao, šta mu se nije svidjelo, šta se svidjelo menadžeru i saradnicima na prethodni radnik.
• Pogledajte dokumentaciju koju je vodio prethodni zaposleni, pokušajte da shvatite njenu logiku. Kada je prestala evidencija, koliko su redovno sastavljani izveštaji, da li je to zgodno za kompaniju, je dokumentacija koja se odnosi na dokumente drugih službi. Ako ste spremni da izvještavanje učinite praktičnijim, predložite da o tome razgovarate sa svojim menadžerom.
• Ako, kada pokušavate da saznate specifičnosti svog posla od svojih kolega, naiđete na nevoljkost da vam pomognu, obratite se svom menadžeru. Možda je to karakteristika lokalne korporativne kulture - menadžment ne delegira nikakva ovlaštenja podređenima.

Smanjenje uticaja stresa

Stres adaptacije može da odigra okrutnu šalu na osobu. U ovom stanju počinjete da se ponašate drugačije nego inače. Čini se da se vraćate u djetinjasto ponašanje: šalite se neprikladno ili neprikladno, stidite se da postavite pitanje, koristite neprikladne izraze lica i geste, šutite kada se vodi opšti razgovor. Utjecaj stresa možete pokušati smanjiti na sljedeće načine:

• Uredite svoje radno mjesto tako da vam je zgodno za rad (i da nije u suprotnosti sa zahtjevima kompanije). Bacite nepotrebne stvari koje su preostale od prethodnog zaposlenika. Ponesite od kuće šolju za kafu, omiljeni suvenir, sliku, fotografiju svoje porodice.
• Birajte odjeću koja je slična onoj koju nose drugi, ali koja vam je udobna.
• Ponesite grickalice od kuće i pozovite na pauze za kafu ne samo one koje volite, već i druge kolege - proširite svoj društveni krug.
• Zainteresujte se za hobije za koje su drugi zainteresovani, pričajte o svojim interesovanjima.
• Odvojite minut da se pogledate u ogledalu.
• Ponekad vaš menadžer zaboravi da ste novajlija i da se tek navikavate na to, pa se može slučajno žaliti. Slušajte ih pažljivo. Recite da vam je žao što se to dogodilo – došlo je do greške u izvještaju, nisu ispoštovani rokovi, nije ispunjen plan. Pitajte kako to izbjeći sljedeći put. I ljubazno podsjetite da je adaptacija kroz koju trenutno prolazite proces koji zahtijeva određeno vrijeme i pomoć iskusnijih kolega.
• Nakon posla pronađite priliku da kažete nekome ko je voljan da vas sasluša i čije mišljenje poštujete, šta vas brine, nervira ili nasmijava na poslu. Ako to nije moguće, onda započnite dnevnik: tamo zapišite nešto slično kratkim kancelarijskim pričama.
• Svakako se razmazite slobodno vrijeme- „odvedite“ u bioskop, idite u kafić, u park. Odmarajte se, jedite ukusne poslastice, pa čak i igrajte igrice ili se družite na društvenim mrežama.
• Obavezno dozvolite sebi da se naspavate.

Pozdrav dragi čitaoci. Danas ćemo razgovarati o tome kako se prilagoditi novi posao. Saznajte kakva se adaptacija dešava kada se vratite na posao. Saznajte kako bi se menadžer trebao ponašati kada zapošljava pridošlicu. Naučit ćete kako se ponašati ako ste početnik da biste uspjeli. Razgovarajmo o pravilima adaptacije i mogućim greškama.

Opće informacije

Dolaskom na novo mjesto možete se suočiti sa četiri strane adaptacije.

1. Psihofiziološki. Pridošlicu treba određeno vrijeme da se uklopi u ritam kompanije.
2. Organizacijski. Upoznavanje sa strukturom, prepoznavanje vašeg značaja i uloge u ovoj kompaniji.
3. Profesionalno. Ovladavanje profesionalnim vještinama i specifičnostima posla.
4. Socio-psihološki. Osoba koja se prilagođava novom timu koristi određene tehnike na nesvjesnom nivou:

• grupna identifikacija - kada se pridošlica identifikuje sa određenom grupom, prestaje da se oseća usamljeno;
• međugrupna diskriminacija – podizanje značaja sopstvene zajednice, grupe i negativnog stava prema drugome;
• raslojavanje društva – kolektiv se dijeli na uslovne grupe. Nakon što utvrdi pripadnost ljudi određenim zajednicama, pridošlica može izgraditi svoje ponašanje, vodeći računa o tome ko pripada kojem tipu društva. Vrijedi razumjeti da ako se naprave greške, ne mogu se izbjeći neugodni trenuci, a ponekad i sukobi, što će zakomplicirati adaptaciju na novi posao.

Postoje sljedeće faze adaptacije:

• vanjska preorijentacija - osoba bolno percipira promjene u svom životu, teško mu je da se pomiri s novim stvarima, pravilima, osobinama s kojima se ne slaže, ali skriva svoju negativnost;
• zaposlenika se postepeno prepoznaje od strane tima;
• vrijednosti tima počinju da se percipiraju, ali nisu uključene u njihove vlastite vrijednosti;
• prihvataju se odgovornosti, kultura korporacije, dolazi do preispitivanja sebe i svog ponašanja;
• harmonična veza između pridošlice i ostalih zaposlenih.

Ukoliko dođe do odstupanja u jednoj od ovih faza, to može dovesti do dobrovoljnog napuštanja radnog odnosa.

Periodi

1. Faza akutne adaptacije može trajati do dva mjeseca. Postoji povećana anksioznost, pogrešne radnje i nesigurnost. Može doći do spoznaje da novi posao nije onakav kakav je izgledao prije. Zadaci izgledaju nepotrebno teški. Postoji ozbiljan psihički stres. Ovaj period završava onog trenutka kada postoji osjećaj da posao više nije nepredvidiv, mogu se nositi sa zadacima, postoje ljudi koji mi vjeruju kao specijalistu.
2. Optimistički period adaptacije na poslu nastupa otprilike četiri mjeseca nakon zaposlenja. Osoba se smiruje, napetost nestaje. Shvaća da je već „jedan od ljudi“ i da se može nositi sa svojim poslovima. Zbog prevelike opuštenosti počinju da se prave greške, kako u vezama tako i na poslu. Kada se takvoj osobi počnu ukazivati ​​na njegove nedostatke, on se uvrijedi. To može dovesti do krize i kasnijeg otpuštanja.
3. Sekundarna faza adaptacije, oko šest mjeseci od početka rada. Pojedinac usvaja sva pravila organizacije. On se nosi sa svojim obavezama i postaje punopravni specijalista.

Metode uspjeha

Pogledajmo šta šef može da uradi.

1. Mentorstvo. Iskusni zaposlenik se upoznaje sa pridošlom, djeluje kao mentor i pomaže pri adaptaciji.
2. Novac. Tokom korporativnog događaja upoznaje se sa zamršenostima posla.
3. Kreiranje korporativnog PR-a. Kompanija kreira referentnu knjigu u kojoj početnik može pronaći sve odgovore.
4. Brifing. Zaposlenik se upoznaje sa kompanijom i njenim zahtjevima. To se dešava uz učešće kolega koji odgovaraju na pitanja.
5. E-mail na koji novi zaposlenik dobiva sve upute za brzu adaptaciju.

Pogledajmo kako da ubrzamo svoju adaptaciju.

1. Važno je pronaći vanjski i unutrašnji mir. Ako je osoba uravnotežena, stvorit će bolji utisak o sebi, neće biti zbunjena na samom početku procesa rada i moći će aktivirati snage potrebne za svoje aktivnosti.
2. Ne treba gajiti iluzije, nadati se da će novi rad biti bez grešaka i da će sve ići s lakoćom. Takođe, nemojte očekivati ​​da ćete se odmah svidjeti svim zaposlenima.
3. U timu se morate ponašati samouvjereno, poslovno, a pritom ostati prijateljska osoba. Smiješite se češće, ljudi bi trebali vidjeti da ste na pravom mjestu. Preporučljivo je pokušati zapamtiti imena novih kolega što je prije moguće.
4. Posmatrajte ekipu spolja. Čak i ako imate neke informacije o organizaciji, bolje je vidjeti svojim očima šta se dešava unutra. Na ovaj način, tokom neformalne komunikacije, možete identificirati činjenice koje su možda prešutjene ili uljepšane.
5. Ne plašite se pitati. Shvatite da će vam nova znanja dodati snagu. Osim toga, to će olakšati brzu adaptaciju. U prvim radnim danima zaposlenik može dobiti dosta važnih informacija, pa je bolje da to nekako zabilježi, na primjer, tako što ćete ih zapisati.
6. Važno je efikasno obavljati svoje dužnosti. Saberite se, budite strpljivi, pokažite svoju poslovnu aktivnost. Zapamtite da se način na koji novajlija radi svoj posao može iskoristiti za procjenu njega u timu.
7. Nema potrebe da budete lični; nemojte žuriti da nađete prijatelje među novim kolegama. Nema potrebe da svima dajete sve podatke o sebi. Moguće je da će u ovom timu biti zaraćenih strana koje će pokušati da vas privuku sebi.
8. Neprihvatljivo je kasniti ili kasniti. Pokušajte da budete tačni. Ali ne biste trebali ostati nakon posla ako ne morate.

Moguće greške

Morate znati koje radnje će biti neprihvatljive:

• ne možete kršiti utvrđena pravila;
• neprihvatljivo je kritikovati ili raspravljati o bilo kome;
• ne možete upoređivati ​​svoje trenutno mjesto sa prethodnim poslom, posebno razgovarati o radnim pitanjima;
• nema potrebe da se sukobljavate ni sa kim;
• ne možete svoje ponašanje prenijeti s jednog posla na drugi, pogotovo ako su specijalizacije potpuno suprotne;
• nema potrebe da se hvalite ljudima svojim sposobnostima i intelektualnim podacima;
• ne možete se sagnuti pod pritiskom kolega i napustiti svoje principe;
• nema potrebe da se zadržavate na svojim greškama, tretirajte ih kao iskustvo;
• Nemojte biti previše aktivni ili pasivni;
• nema potrebe žuriti sa zaključcima, bolje je sve odvagnuti;
• Ne treba zaboraviti na svoje blagostanje i zdravlje;
• nema potrebe da se nekome upijate ili laskate;
• Ne možete biti pretjerano samouvjereni;
• Neprihvatljivo je komentarisati odluke i postupke šefa.

Sada znate kako je adaptacija na poslu. Morate biti spremni na činjenicu da proces može potrajati. Budite strpljivi i shvatite da svi ljudi prolaze kroz ovo u nekom trenutku svog života. Zapamtite preporuke navedene u ovom članku, pridržavajte se pravila prilagođavanja i izbjegavajte greške.

Proces adaptacije uključuje 3 perioda:

1. Period akutne adaptacije(traje 1-2 mjeseca). Često se povezuje s osjećajem anksioznosti, sumnje u sebe i osjećajem da ste pogriješili ili da je neko pogriješio u vezi s vama. Novi posao se mnogima čini potpuno drugačijim od onog kakav je zamišljen. Problemi u proizvodnji postavljaju mnoga pitanja, ali osoba ne želi izgledati nesposobna i pokušava ih sama riješiti, često bezuspješno. Postoji stalno poređenje onoga što je sa onim što je išlo u prilog ovom drugom. Što se osoba osjeća nesigurnijom i usamljenijom, to joj je teže biti ono što je. Osoba doživljava dubok psihološki stres. Ovaj period završava kada postoji osjećaj da se nosite sa zadatim poslom i da je situacija na poslu predvidljiva, da među vašim kolegama ima onih koji vas rado vide na poslu i vjeruju vam kao specijalistu.

2. Period optimizma(3-4 mjeseca nakon zaposlenja). Karakterizira ga činjenica da napetost prvih dana nestaje i, nakon što se smiri, osoba misli da je postala „jedan od ljudi“ u timu i da bez napora može obaviti sve poslove vezane za posao. . Dolazi do opuštanja i tu se često prave greške, vezane kako za profesionalne zadatke tako i za zamršenost odnosa. Čovek radi nešto pogrešno jer tokom prvog perioda adaptacije shvata samo najopštije, formalne aspekte koji se odnose na svoj posao i nove kolege. U tom periodu osoba se osjeća neshvaćeno, a ako joj se ukaže na neke nedostatke u radu ili se pojave poteškoće u odnosima, osjeća ogorčenost, nepravednost optužbi, osoba osjeća da je na „krivom mjestu“, da je je potcijenjen. Ponekad to dovede do duboke krize, praćene otpuštanjem. Ako osoba zna analizirati, priznati svoje greške i odgurnuti emocije, prevazilazi ovu krizu i postaje kompetentnija u izgradnji odnosa i ostvarivanju svog profesionalnog iskustva.

3. Period sekundarne adaptacije(6 mjeseci nakon zaposlenja). Osoba uči sva pravila i tradicije usvojene u datoj organizaciji, uspješno se ostvaruje kao specijalista i postaje punopravni član tima. U suštini, to više nije prilagođavanje, već zadržavanje na radnom mjestu.

Svaka osoba period adaptacije doživljava na svoj način: neki se lako uključuju u nove aktivnosti, za druge je to vrijeme velikog stresa. Kako prolazi period adaptacije zavisi od mnogo faktora: psihološke karakteristike ličnost, stav novih kolega, uslovi rada, intenzitet opterećenja itd. U svakom slučaju, svako ko je morao da se suoči sa potrebom da promeni posao mora da shvati šta mu se dešava i da bude spreman da uspešno prođe kroz ovaj težak period života.

Korisni savjeti:

· Dođite na posao na vrijeme.

· Zapamtite da ćete trebati brzo asimilirati veliki protok informacija: imena, prezimena, telefonske brojeve, lokacije ureda, procedure, dnevne rutine, itd. Za bolje pamćenje, vodite dnevnik za unose, tada nećete ništa zaboraviti!

· Organizujte svoje radno mjesto I radno vrijeme u skladu sa normama i pravilima koje je usvojila kompanija.

· Pokušajte jasno definirati svoje funkcije i odgovornosti i uskladiti ih sa svojim neposrednim nadređenim.

· Korisno je saznati koje su odgovornosti drugih članova tima kako biste mogli odrediti kako najbolje komunicirati s drugim zaposlenima na obostranu korist.

· Ako ne znate šta da radite, ne ustručavajte se postavljati pitanja. Bolje je pitati nego pogriješiti.

· Planirajte za naredni dan čak i više nego što imate vremena da uradite – ovo će vas „požuriti“. Slijedite ovu praksu i ubuduće.

· Veoma je važno da se ponašate tako da drugi steknu utisak da ste došli na posao da radite naporno, a ne samo da gubite vreme. Potrebno je smanjiti lične razgovore na telefonu, pauze za dim, pauze za kafu i komunikaciju na društvenim mrežama i ličnu prepisku. Nemojte preuzimati igrice na svoj radni računar.

· Budite spremni da učite. Svaka osoba na novom radnom mjestu prolazi kroz fazu pripravništva, jer... čak i ako novi rad po profilu i sadržaju odgovara prethodnoj aktivnosti, ipak ima svoje specifične specifičnosti.

· Ako ste kritikovani, pokušajte da kritiku iskoristite u svoju korist: pokušajte da se ponašate u skladu sa komentarima i pokušajte da ispravite greške koje su vas učinile ranjivim.

· Menadžment treba da uči o vašim greškama od vas, a ne od nekog drugog. Ne tražite izgovore, predložite kako da popravite situaciju.

· Pokušajte više slušati, a manje pričati. Tada ćete izgledati kao taktična i pažljiva osoba.

· Pridržavajte se standarda ponašanja koji su se razvili u timu: vrijeme dolaska i odlaska, način oblačenja, održavanje radnog mjesta, ručak, proslave itd.

· Ne dajte ljudima vremena manje pažnje nego tvoj poslovne obaveze. Uspostavljanje dobri odnosi u novom timu nije ništa manje važno od kvaliteta vašeg rada.

· Treba imati na umu da se informacije o zaradi smatraju povjerljivim informacijama, o kojima se smatra nepristojnim raspravljati.

· Ne podržavajte razgovore koji sadrže kritiku nekoga, posebno iza leđa odsutnog.

· Nemojte biti previše otvoreni u stvarima koje se odnose na vaš lični život: nepoznato je kako bi vam ove informacije mogle odjeknuti u budućnosti.

· Ne zaboravite pripremati dnevne izvještaje o obavljenom poslu, čak i ako to nije uobičajeno na novom mjestu. Za nekoliko sedmica će se održati preliminarni „debrifing“ oni će vam pomoći da jasno odgovorite na sva pitanja u vezi sa obavljenim poslom. Organiziran i samouvjeren zaposlenik uvijek ostavlja povoljan utisak.

· Zapamtite da prvo osoba radi za reputaciju, a zatim reputacija radi za osobu.

Koliko vam je potrebno da radite na jednom mjestu?

Drugu godinu zaredom provode univerziteti praćenje zapošljavanja diplomiranih studenata koristeći novu metodologiju, prema kojoj se proučava ne samo zapošljavanje u specijalnosti, već i nivo plate, obim djelatnosti firme koja je zaposlila diplomca, ali i zadržavanje mladi specijalista na poslu.

U roku od šest mjeseci nakon diplomiranja, 10,8% diplomaca KSAEP-a u 2013. godini promijenilo je radno mjesto, ali su, po pravilu, ili u okviru svoje specijalnosti, ili su u trenutku diplomiranja radili van svoje specijalnosti, a zatim našli posao u svojoj struci.

Prema istraživanju tržišta rada, većina mladih stručnjaka mijenja posao u roku od 1-2 godine nakon završetka fakulteta. Za starije osobe ovaj period je otprilike 5-7 godina. Dakle, koliko vam je potrebno da radite na jednom radnom mjestu, i općenito, koji period rada na jednom mjestu se može nazvati optimalnim?

Imati veliko radno iskustvo u kompaniji i ne imati svoje prednosti i mane. A trajanje rada na jednom mjestu zavisi od mnogih okolnosti u kojima se zaposleni nalazi. S jedne strane, što duže radite u kompaniji, postajete profesionalniji. Posljedično, vaša “cijena” na tržištu rada raste, a ako odlučite promijeniti posao, onda možete tražiti veću platu od sljedećeg poslodavca. Osim toga, budući poslodavac može cijeniti vašu lojalnost kompaniji i sposobnost da se slažete sa timom. Ali mogu se postaviti i pitanja: da li je u kompaniji došlo do razvoja karijere, a ako nije, iz kog razloga? S druge strane, što češće mijenjate posao, stječete raznovrsnije iskustvo i niste u opasnosti od stagnacije i sagorijevanja na poslu. Osim toga, znate kako pretraživati Dobar posao, kako se pravilno ponašati na intervjuu, a kada promijenite posao, obično dobijete unapređenje na ljestvici karijere i povećanje plate. Međutim, kada česte promjene poslu, možete biti poznati kao „letač“. A kada se nađete na tržištu rada, možete naići na ozbiljne poteškoće, jer se velika većina poslodavaca prema takvim kandidatima odnosi, blago rečeno, s nepovjerenjem.

Koji savjet možete dati diplomcu? Ipak, bolje je da svoju karijeru započnete temeljno: nađite posao koji obećava i radi tamo godinu ili dvije. Jednogodišnji ciklus rada u kompaniji pomoći će vam da shvatite šta je šta i izbjegnete greške u budućnosti. Zapamtite da postoji period prilagođavanja kroz koji morate proći. Naravno, rad kao promoter ili prodajni konsultant u slobodno vreme od studiranja se ne računa. U narednim poslovima takođe pokušajte da „izdržite“ par godina, naravno, pod uslovom da vam se posao sviđa, da postoji napredak u rastu plata i da imate priliku da razvijete svoju profesionalnost. Ako je sve u redu sa vašom platom, karijerom i timom u ovoj kompaniji, onda možete raditi na jednom mjestu 5 ili više godina. Ali ne zaboravite da ako se zbog okolnosti nađete suočeni s potrebom za promjenom posla, možete se suočiti s teškim zadatkom: vaše komunikacijske vještine s poslodavcima nisu dovoljno razvijene, a također imate malo iskustva u prilagođavanju na posao. timovima. A kako biste „ostali na nogama“, korisno je održavati kontakte s potencijalnim poslodavcima i regruterima i povremeno odlaziti na razgovore.

Period adaptacije za novog zaposlenika na licu mjesta je vrijeme koje igra važnu ulogu ne samo na početku rada, već i za kasniju saradnju.

Tajming ovog perioda može biti veoma različit, a što se zaposlenik brže pridruži timu i upusti u posao, to će biti lakše i njemu i onima oko njega. O tome šta je period adaptacije, zašto je potreban i kako pravilno upoznati novog zaposlenika sa konopcima, razgovarat ćemo u današnjem članku.

Koji je period adaptacije?

Period adaptacije je određeni vremenski period tokom kojeg zaposleni obavlja niz poslova kako bi se u budućnosti pojednostavila i maksimizirala automatizacija rada.

Obično se period adaptacije poklapa sa. Trajanje ovog perioda je obično 3-12 mjeseci. U nekim slučajevima može biti potreban duži period, ili će se, naprotiv, zaposlenik ranije naviknuti.

Period adaptacije u cjelini može uključivati ​​sljedeće zadatke:

1. Upoznavanje sa timom;
2. Ovladavanje kulturom i etikom tima;
3. Ovladavanje vještinama i tehnikama rada;
4. Upoznavanje sa internim aktima organizacije;
5. Proučavanje partnera i klijenata kompanije;
6. Istraživanje mogućnosti za karijeru;
7. Učenje drugih vještina potrebnih na poslu.

Dakle, period adaptacije vam omogućava da što detaljnije proučite kompaniju, tim, specifičnosti posla, a i zaposleniku i menadžeru odlučite da li je moguće nastaviti saradnju odmah nakon probnog roka.

Ako period adaptacije podijelimo prema metodama pristupa, možemo izdvojiti sljedeće aspekte:

1. Psihološki metod - pridruživanje timu, uspostavljanje prijateljskih odnosa i odnosa poštovanja, postavljanje nivoa subordinacije sa menadžmentom i tako dalje;
2. Profesionalni – sticanje osnovnih vještina za rad i ovladavanje principima politike kompanije u cjelini;
3. Organizaciona metoda je proučavanje mreže interakcije sa drugim kompanijama, odeljenjima i filijalama. Stjecanje vještina razvoja karijere;
4. Regular je metoda koja vam omogućava da se naviknete na novi ritam rada i tempo izvršavanja zadataka.

Na osnovu prethodno opisanog, vrijeme adaptacije je način da se zaposleni brzo nauči osnovnim principima i metodama rada, uvede u tim, razumije osnovna pravila korporativne kulture i etike, kao i uspostavi odnose sa drugima, te postanu sastavni dio jednog tima.

Stoga je pravilna adaptacija ključna za brzu adaptaciju zaposlenog i kvalifikovano obavljanje njegovih radnih obaveza.

Ko treba da uradi adaptaciju?

Odgovarajući program prilagođavanja omogućava zaposleniku da se brzo navikne na njega.

Rad na adaptaciji sa zaposlenikom može obavljati bilo koji član tima. Mentor se obično imenuje iz redova najaktivnijih i najsavesnijih zaposlenih u kompaniji. Ali ako mi pričamo o tome o velikoj korporaciji, zatim u u ovom slučaju Posao početnika može se dodijeliti nekoliko ljudi odjednom.

Evo primjera distribucije adaptacijskih radova:

1. Šef priprema sve opise poslova za zaposlenog, organizuje mu prikladno radno mesto, bavi se svim pitanjima dokumentacije, ažurira zaposlenog;
2. Kadrovski radnik - obavještava zaposlenog o datumu povratka na posao, prikuplja dokumente za rukovodioca, obezbjeđuje novozaposlenog sve što je potrebno za rad (kancelariju ili alate), upoznaje zaposlenog sa timom;
3. Mentor je osoba koja je u ovoj fazi glavni vodič zaposlenika. Brzina adaptacije zaposlenog i njegova profesionalnost, kao i čitava njegova buduća karijera, zavisiće od toga kako se razvija odnos sa mentorom, od njegove kompetencije i znanja.

Općenito, proces adaptacije obično ide prilično dobro ako menadžer uloži sve potrebne napore za to. Kompetentni menadžeri se uvijek trude da novom zaposleniku u potpunosti obezbijede sve neophodne uslove za pravilnu i pravovremenu adaptaciju.

Pravilno obavljena adaptacija zaposlenih omogućava vam da:

• uspostaviti harmonične odnose u timu;
• osloboditi puni potencijal zaposlenika;
• omogućiti zaposleniku da zauzme prikladno mjesto u hijerarhijskom sistemu kompanije;
• povećanje mogućnosti za specijalistički razvoj u profesionalnoj oblasti;
• dobiti kohezivan i odgovoran tim;
• značajno povećati produktivnost rada;
• povećati odgovornost i tačnost zaposlenih, kao i riješiti mnoge druge probleme.

Osim toga, važno je zapamtiti da je nepravilna adaptacija ili njeno potpuno odsustvo kao takva siguran put u apatiju, depresiju, loše raspoloženje zaposlenika i mnoge druge probleme. Osim toga, nevažni ili još gore, neprijateljski odnosi u timu direktan su put u propast kompanije.

Loši odnosi među zaposlenima dovode do stalnih svađa, nekvalitetnog rada, nedostatka odgovornosti i neinicijative među zaposlenima. Stoga je pravovremena i kompetentna adaptacija ključ uspjeha ne samo za novog zaposlenika, već i za menadžera.

Važno je shvatiti da za svaku osobu, zbog njenih psiholoških i psihofizičkih karakteristika, period može biti veoma različit. Stoga, nema potrebe za postavljanjem strogih ograničenja prilagođavanja.

Obično se period adaptacije završava procjenom mogućnosti rada u kompaniji, kako od strane zaposlenog tako i od strane poslodavca. A ako zaposlenik ostane na poslu sa zadovoljstvom, onda je šef učinio sve kako treba.

Ako je sve krenulo po zlu

Potrebno je pomno pratiti zaposlenog tokom perioda adaptacije.

Često se javljaju situacije kada se zaposlenik ne može naviknuti na posao i tim. Ovo može signalizirati sljedeće:

1. Nespremnost zaposlenog da obavlja nove poslove;
2. Apatija prema poslu općenito;
3. Odnosi u timu postaju zategnuti, pridošlice se tretiraju s predrasudama;
4. Klijenti ili partneri se žale na nekompetentnost zaposlenog;
5. Zaposleni i menadžer ne mogu da nađu zajednički jezik.

Pored ovih razloga, postoji mnogo drugih, ali svi su usmjereni isključivo na negativno - rad zaposlenika nije radost i donosi samo negativne posljedice za kompaniju.

To se može dogoditi iz dva glavna razloga - adaptacija zaposlenika je izvršena pogrešno ili je sam stručnjak nesposoban u svom području. U oba slučaja, menadžer treba da preduzme mere da ispravi situaciju.

Na primjer:

• otvoreno razgovarajte sa zaposlenim o trenutnoj situaciji i vašim pritužbama, saslušajte gledište zaposlenika;
• ponuditi zaposleniku da prođe obuku u svojoj specijalnosti;
• promijeniti taktiku prilagođavanja novih zaposlenika;
• voditi razgovore sa timom i tako dalje.

Postoji mnogo metoda za ispravljanje situacije, a ishod slučaja zavisi od toga koliko je svaka strana proaktivna.

Općenito, ako se obje strane ponašaju apatično, to će prije ili kasnije dovesti do raskida.

Zaposleni se mora ponašati korektno.

Da biste pravilno i uspješno prošli kroz period adaptacije, morate slijediti neke univerzalne preporuke.

Evo samo nekoliko primjera "ispravnog" ponašanja na novom poslu:

1. Prijateljski odnos prema kolegama;
2. Nedostatak pristrasnosti u bilo kojoj situaciji;
3. Ljubazna i korektna komunikacija čak iu slučajevima sukoba;
4. Maksimalno povećanje nivoa stručnih kvalifikacija;
5. Tačnost;
6. Subordinacija;
7. Tačno obavljanje posla u svakom slučaju;
8. Pozitivan stav prema životu uopšte i poslu posebno.

Zapamtite, ne postoje univerzalni recepti za uspješnu adaptaciju pridošlice, postoji samo želja da se period adaptacije učini što kraćim i efikasnijim.

A u zavisnosti od toga koliko zaposleni i menadžer žele da implementiraju sve svoje profesionalne veštine, zavisi i rezultat njihovog zajedničkog rada.

Iz ovog videa ćete naučiti sve o adaptaciji osoblja.

Obrazac za prijem pitanja, napišite svoje