Znate li razliku između teksta koji daje rezultate i jednostavnog dobar tekst? Sistem. A upravo je sposobnost izgradnje sistema ono po čemu se copywriter razlikuje od drugih ljudi koji jednostavno znaju pisati. Previše apstraktno? Hajde da budemo konkretni.
Zamislite da imate životopis (detaljno smo razgovarali o tome kako ga napisati) ili komercijalni prijedlog (detaljnu radionicu o razvoju). I sada ste spremni da ga pošaljete regruteru ili potencijalnom klijentu. Ali ne možete a da ne mislite da nešto nedostaje. Takođe morate napisati propratno pismo, barem par redova teksta, kako bi mogli pročitati priloženi dokument.
Čini se da je ovo vrlo jednostavan i kratak tekst, ali mnoge ga zbunjuje. Ili prave dosadne greške, zbog kojih životopis ili CV propadnu. Šteta je.
Da biste riješili problem, morate razumjeti da su propratno pismo i dokument koji je priložen uz njega dijelovi istog sistema. I svaki dio mora jasno obavljati svoje funkcije. Ni više, ni manje.
Funkcije propratnog pisma i priloženog dokumenta
Propratno pismo- ovo je, u stvari, prodajni tekst koji prodaje dokument (životopis ili CV). On ne prodaje za novac, već za pažnju osobe sa druge strane monitora.
Zauzvrat, sam dokument potiče osobu da pređe na sljedeću fazu interakcije: intervju, pregovore, nalog za suđenje, itd. Kao rezultat, dobijamo jednostavan niz.
Ako barem jedan od elemenata pokvari, pati cijeli sistem. Ovo treba razumjeti. Ne zanima vas propratno pismo - oni ili ne gledaju dokument ili ga gledaju površno. Ako vas ne zanima (ili niste pogledali) sam dokument, neće biti sljedeće faze.
Mnogi ljudi griješe. Oni prave cool CV ili biografiju, ali ne pridaju važnost propratnom pismu. Kao rezultat toga, dokument se baca u smeće i širi se zabluda da poslovni prijedlozi ili životopisi ne funkcioniraju.
Kako napisati propratno pismo: ključne tačke s primjerima
U 95% slučajeva propratno pismo se šalje putem e-pošte. Stoga ćemo glavni akcenat staviti na ovaj medijski kanal. Ako koristite običnu poštu ili faks, onda su mnoge od ovih preporuka također relevantne, ali zahtijevaju određena prilagođavanja. Reći ću vam i o tome nešto niže.
Prva stvar koju trebate prenijeti osobi je razlog zašto bi ona trebala otvoriti vaše pismo i pročitati priloženi dokument. Drugim riječima, morate odgovoriti na glavno pitanje: "Zašto?"
1. Predmet pisma
Sve počinje s temom. I ovdje više od polovine ljudi čini velike greške. Paradoksalno, najviše grešaka prave neiskusni copywriteri, jer... pokušavaju koristiti originalne naslove u naslovu pisma, koji su ovdje potpuno nepotrebni.
Tema bi trebala biti što konkretnija i prenijeti suštinu, tako da primalac, u fazi pregleda pošte, odmah shvati da li treba gubiti vrijeme ili ne. Upamtite da je vaše pismo daleko od jedinog, pogotovo ako ide uz životopis.
Primjeri loših tema za pisanje
Za životopis:
- Radno mjesto(možda ima mnogo slobodnih radnih mjesta, nejasno je koje od njih ima odgovor... i ima li odgovora uopće?)
- Takvog radnika više nećete naći!(ni jedna korisna riječ; takvih je tema mnogo)
- Čestitamo! Pronašli ste svog najboljeg programera!(previše drsko; doduše, mogu nazvati čisto iz radoznalosti, ali u većini slučajeva ni ne pročitaju pismo)
- (bez predmeta)
Za komercijalne ponude:
- Komercijalna ponuda(tema je previše zafrkantna i apstraktna)
- Valjani sa 50% popusta!!!(jasan znak neželjene pošte sa svim onim što implicira, iako naslov može biti zanimljiv)
- Da li ste ikada dobili takvu ponudu?(tema može biti interesantna samo ako osoba nema ništa bolje da radi; u B2B segmentu se najčešće zanemaruje)
- Pozivamo vas da samo do 1. avgusta razmotrite mogućnost kupovine rashladne opreme kod nas po akcijskim cijenama (tema je predugačka i nametljiva - u spamu!)
U idealnom slučaju, naslov pisma treba da se sastoji od 1-5 riječi, a da pritom što preciznije prenese suštinu vaše poruke. Nema razmetanja. Zapamtite da je s druge strane monitora također živa osoba koja ne voli neželjenu poštu i umorna je od sređivanja pošte. Olakšajte mu i on će vam biti zahvalan.
Primjeri dobrih tema za pisanje
Za životopis:
Prva tema se koristi za „hladni“ odgovor, tj. kada još niste komunicirali sa HR ili drugim predstavnikom kompanije. Druga tema se koristi nakon preliminarnog razgovora, na primjer, preko telefona, kada ste pristali da pošaljete životopis i osoba ga čeka.
Glavna prednost takve teme je u tome što osoba već zna šta je unutra i lako može pronaći vaše pismo u toku korespondencije (ako bude potrebno kasnije). Ali, što je najvažnije, osoba će vam jednostavno biti zahvalna što ste mu uštedjeli vrijeme i pružili potrebne informacije. Što jednostavnije i pristupačnije. Gdje je zahvalnost, tu je i dobra volja. A gdje je lokacija, tu je izbor u vašu korist.
Za komercijalne ponude:
Ovdje treba razjasniti jednu stvar važna tačka. Za razliku od propratnog pisma za životopis, za komercijalne prijedloge raspon tema je mnogo širi i ovisi o vrsti CV-a: “ ” ili “ ”.
U slučaju „hladnog“ tipa CP-a, de facto imate uobičajenu neželjenu poštu, a zaglavlja mogu biti bilo koja. Glavna stvar je da privlače pažnju primaoca i natjeraju ga da otvori i pročita pismo.
U slučaju „vruće“ komercijalne ponude, ne morate se hvaliti, jer se informacije već očekuju, a možete jednostavno i konkretno napisati šta se nalazi u pismu.
U posljednje vrijeme mnogo eksperimentišem sa hladnom komunikacijom i primijetio sam da čak i kod masovnih slanja poruka bolje funkcioniraju jednostavni, konkretni naslovi koji jasno navode temu razgovora bez odavanja previše detalja. Na taj način primalac shvata da ga se tema tiče i otvara pismo gde dobija detaljnije informacije.
Eh... Sjećate li se kad nije bilo interneta i korišćena su obična pisma? Ipak, u njima je bilo neke romantike. Da, i bilo ga je moguće pohraniti. Za uspomene. Ipak, šta god da se kaže, mejlovi imaju mnogo manju vrednost.
2. Tekst pisma
Propratno pismo ne mora biti dugo. Po pravilu, do 500-700 karaktera je više nego dovoljno da se shvati poenta i prebaci čitač u glavni dokument.
Zapamtite: da što više olakšavate život osobi, lakše joj je prenijeti informacije ( korisne informacije, naravno), što je više raspoložen prema vama. A gdje je lokacija, tu je izbor u vašu korist.
Tekst propratnog pisma za životopis
Dakle, zadatak: probuditi interes osobe za naš životopis tako da ga pažljivo i pažljivo pročita. Da biste to učinili, zapamtite prvo pravilo: bacite sve smeće koje je napisano na internetu kao uzorak. Ova vrsta:
Loš primjer! Nemojte ponavljati!
Zdravo!
Pogledao sam konkurs za menadžera prodaje u vašoj kompaniji i zainteresovao me. Uvjeren sam da je moje znanje, iskustvo i visoko profesionalni kvalitet zajedno sa posvećenošću, komunikacijskim vještinama, otpornošću na stres i usmjerenošću na rezultate bit će dobra pomoć u razvoju Vaše kompanije i odvesti je u novu fazu razvoja u budućnosti.
Da biste se detaljnije upoznali sa mojom kandidaturom, pogledajte moj životopis koji se nalazi u prilogu.
Bla bla bla. Mnogo teksta, a ništa suštinskog. I to se stalno dešava. Svaki kandidat (iz nekog razloga, posebno za poziciju copywritera) smatra da je jedinstven, kreativan i neponovljiv. Ali surova istina života je da se takvo pismo pojavljuje u svakom drugom slučaju. A kada ima na desetine takvih pisama, onda hoćeš-nećeš obrva počinje da se trza.
Da biste napisali dobro propratno pismo za svoj životopis, imajte na umu glavni zadatak: objasnite osobi što jednostavnije i jasnije zašto ste prikladni za upražnjeno mjesto i, što je najvažnije, zašto bi neka osoba trebala pogledati vaš životopis. U takvim slučajevima možete napraviti kombinaciju pisma i životopisa. Pogledajte kako se to radi na primjeru.
Primjer ispravnog propratnog teksta za životopis
Odgovor na konkurs (komercijalni direktor) - Ivanov I.I.
Dobar dan!
Želio bih da budem na intervjuu za poziciju komercijalnog direktora u vašoj kompaniji. Na prethodnom poslu sam bio na sličnoj poziciji i rješavao tražene zadatke. Osim toga, izgradio je autonomni odjel prodaje od 40 ljudi, povećavajući njegovu efikasnost za 178%.
Svi detalji su u životopisu koji prilažem.
Molimo koristite svoj glavni broj telefona: +7 (HHH) HHH-HH-HH
Ugodan dan!
Obratite pažnju na nekoliko jednostavnih trikova koji su korišteni u tijelu pisma.
- Odmah navodimo privremenu namjeru da dobijemo intervju, a ne da dobijemo posao. Ovdje postoji dvostruko dno: s jedne strane, pristati na intervju je lakše nego pristati na davanje pozicije. I drugo, osoba sa druge strane vidi da imate profesionalan pristup i ne samo da vas bira, već i vi birate između nekoliko kompanija.
- Odmah objašnjavate zašto ste pogodni za ovu poziciju i potkrepljujete svoje riječi činjenicama.
- Pravimo seme i link do biografije. Čovek se zainteresuje za to kakav ste specijalista, gde ste radili i šta možete da radite. To je kao da pronađete kartu blaga i poželite da je istražite.
- Iako je propratno pismo relativno kratko, napisano je prema .
Shvatili ste ideju. Hajde da sumiramo šta ne bi trebalo da bude u propratnom pismu.
- Apstraktni narcizam(Ja sam kruna društvenosti i efikasnosti).
- Tabloidni flertovi(Zašto sam ja pravi izbor? Odgovoriću vam! Ja sam najbolji!).
- Informacije koje nisu relevantne za slučaj(Sve je počelo još u školi. Tada sam nosio pantalone na češljan i glupi džemper).
- Pretjerana originalnost(Gospodar prodaje će osvojiti vašu dušu!)
- Familiarnost(Zdravo! Čuo sam da imate super slobodno mjesto, dozvolite mi da isprobam svog drugara).
- Slatko hvalisanje(Odvest ću vaše društvo novi nivo i isčući ću grkljan svakome ko mi se nađe na putu!).
- Kompromitirajuće adrese e-pošte ([email protected])
Tekst propratnog pisma za komercijalni prijedlog
U slučaju propratnih pisama za poslovne prijedloge, imate više stupnjeva slobode. Činjenica je da ovdje postoje najmanje četiri opcije.
Opcija br. 1: "vrući" CP (ili drugi dokumenti)
U ovoj opciji dokumenti se od Vas očekuju uz prethodni dogovor. Stoga je pismo jednostavno i tipično. Rekao bih čak i tehnički.
primjer:
Komercijalni prijedlog i protokol odobrenja
Dobar dan, %name%
Šaljem komercijalnu ponudu i protokol dogovora o cijeni, po dogovoru.
Ugodan dan!
Ovde više ništa nije potrebno, jer... Podrazumevano se od vas očekuje da pružite informacije iz aplikacije. Jedini izuzetak je ako vam je potrebno da primalac obrati pažnju na određene tačke. Onda ih takođe zapišete u pismu. Na primjer, podsjećate da su do kraja akcije ostala još samo 2 dana uz 50% popusta.
Opcija br. 2: “hladni” CP bez slova
Ovo je vrsta neželjene pošte. Njegova suština je da umjesto propratnog pisma koristite tekst komercijalnog prijedloga i masovno ga šaljete ciljnoj listi. Idealno, sa personalizacijom.
Ovakav pristup ne funkcionira uvijek, ali imam nekoliko slučajeva u kojima se potpuno opravdao i pokazao veće rezultate nego u drugim opcijama, o kojima ćete čitati u nastavku.
Glavna prednost ovog pristupa je da osoba ne mora da preuzima ili otvara priloženi fajl. Sve informacije se prenose direktno u pismu i smanjuju broj nepotrebnih klikova. Manje klikova - veća konverzija. Ali ne uvijek, i to se mora zapamtiti.
Opcija #3: propratno pismo bez priloga
U ovom pristupu šaljete samo kratku e-poštu, bez priložene CP. Smisao ovog pristupa je da izazove interesovanje i izazove odgovor. I tek onda pošaljite compr. Pogledajte kako se to implementira na primjeru.
Štampani proizvodi
Dobar dan, %name%
Zovem se Ivan Ivanov, komercijalni sam direktor kompanije SuperPrint i želim da u potpunosti zadovoljim vaše potrebe za štampanim proizvodima.
Moja ponuda uključuje smanjenje vaših troškova do 30%, bonus tiraž i isporuku iz štamparije u roku od 24 sata, čak i vikendom.
Pozovite me na +7 (HHH) HHH-HH-HH da razgovaramo o detaljima ili odgovorite na ovu e-poštu u roku od 3 radna dana da dobijete komercijalnu ponudu.
Ugodan dan!
Napominjemo: predstavljamo se, ukratko prenosimo suštinu, a osobi ostavljamo dvije opcije za dalje djelovanje. Bez flertovanja. Nema razmetanja. Nema trikova za kopiranje. Ovaj pristup je dobro koristiti kada trebate testirati interesovanje potencijalnim klijentima u vašim proizvodima i/ili uslugama.
Opcija br. 4: propratno pismo + “hladni” kontakt
Klasična kombinacija, kompromisna opcija. Neophodno je testirati, jer... ponekad ima suprotan efekat: "Ne samo da šalju neželjenu poštu, već i sa prilogom - nečuvenu drskost!"
Inače, opći ideološki smjer ostaje isti:
- Predstavljamo se
- Suštinu otkrivamo tako što ćemo odgovoriti na pitanje "Zašto?"
- Zainteresovani smo za povoljnu ponudu
- Prevedi u priloženi fajl
Pogledajte kako ovo izgleda na primjeru.
Zalihe valjanog metala
Dobar dan, %name%
Zovem se Ivan Ivanov, komercijalni sam direktor kompanije SuperMetalloprokat i želim postati ekskluzivni dobavljač valjanog metala za vašu kompaniju.
Moja ponuda uključuje smanjenje vaših troškova do 30%, isporuku serije do 200 tona u roku od 24 sata bilo gdje u Moskvi i moskovskoj regiji, kao i nekoliko drugih bonusa. Da bi vam bilo što ugodnije, u priloženom fajlu sam iznio suštinu.
Da razgovaramo o detaljima, pozovite me na +7 (HHH) HHH-HH-HH.
Ugodan dan!
Obratite pažnju na riječ “ekskluzivno”. Ovdje se koristi princip kontrasta i provokacije. One. granica je očigledno postavljena više kako bi se omogućilo više manevara tokom pregovora. Ovu tehniku ću detaljno opisati u kasnijem članku.
Veoma važan izuzetak
Ljudi stare škole bolje percipiraju slova na papiru i na „svom“ jeziku.
Ponekad postoje trenuci kada jednostavan pristup ne radi. Jednostavno zato što postoji publika koja nije navikla da prima informacije na ovaj način. U pravilu su to ljudi stare škole (muškarci 50+). Takvi ljudi su vidjeli mnogo i navikli su na dvije stvari:
- Osjetite informacije u svojim rukama. Drugim riječima, treba da dostave informacije na papiru. Još bolje - u obliku dolaznog pisma organizaciji (posebno relevantno za preduzeća u državnom vlasništvu).
- Saznaj na svom jeziku. One. oni moraju sve da predstave na činovničkom, bujnom, službenom poslovnom jeziku.
Pogledajte primjer takvog propratnog pisma. Zapamtite da je na papiru sa odgovarajućim naslovima.
Dragi Ivane Ivanoviču!
Molimo Vas da razmotrite mogućnost uključivanja valjanih metalnih proizvoda proizvođača Supermetalloprokat doo u tendersku prijavu kao certificiranih građevinski materijal za vaše proizvodne linije.
Obavještavamo vas da ako se provede tenderska prijava i ako se valjani metalni proizvodi proizvedeni od strane Supermetalloprokat doo nabave odgovarajućim procedurama, uštede na kupovini za vaše preduzeće će iznositi više od 2 miliona rubalja uz održavanje potrebnog nivoa kvaliteta proizvoda zahtijeva GOST.
Odgovorite u roku od 7 radnih dana od prijema ovog pisma.
Uzorak propratnog pisma
Na kraju, nekoliko riječi o uzorcima. Pogotovo o onima koji su u javnom domenu. Ovo sam već rekao i ponoviću: ne postoje univerzalni modeli. Vaša situacija je jedinstvena i riješite problem na osnovu podataka koje imate.
Na primjer, ako ste copywriter i želite da se zaposlite kao tehnički pisac u IT kompaniji, unesite izmjene u svoje propratno pismo. Ne biste trebali kopirati uzorke iz otvorenih izvora, koji će vas, u najboljem slučaju, zbuniti sa „sivom masom“, au najgorem će vam oduzeti obećavajuću priliku.
Ako se pokaže da je situacija komplikovana, opišite to u komentarima - shvatit ćemo zajedno.
Uspjet ćeš!
Danas je internet najpopularniji alat za pronalaženje posla. Najosnovniji način je da ostavite odgovor na slobodno radno mjesto na web stranici za osoblje samo jednim klikom. Ali kada je u pitanju slanje životopisa putem e-pošte, tražitelji posla često griješe. Reći ćemo vam kako ispravno poslati svoj životopis poslodavcu kako ne bi ostao neprimijećen.
Naslov predmeta prilikom slanja biografije
Oni koji traže posao često najviše zanemaruju važno pravilo- pravilno formatirajte naslov kada šaljete svoj životopis e-poštom. Ni u kom slučaju ne ostavljajte ovo polje praznim: bez predmeta vaše pismo može završiti u neželjenoj pošti ili ga poslodavac jednostavno neće primijetiti.
Tema bi trebala biti kratka, ali sadržavati potrebne informacije. Primjeri dobre teme: „Odgovor na radno mjesto pomoćnika dizajnera“, „Životopis glavnog računovođe“, „Životopis A. N. Ivanove za mjesto prevoditelja“.
Ponekad vas poslodavac traži da navedete nešto specifično u naslovu pisma (na primjer, šifru slobodnog radnog mjesta). Obavezno obratite pažnju na ovo kako vas ne bi smatrali rasejanim.
Želite li poslodavcu poslati zaista kvalitetan životopis?
Naši stručnjaci znaju kako sastaviti efikasan životopis, uzimajući u obzir sve vaše profesionalne i lične karakteristike.
Sa zadovoljstvom Vas pozivamo u našu agenciju. Uz pomoć kvalifikovanih stručnjaka možete pokazati poslodavcu svoj ozbiljan stav i učiniti da se vaša kandidatura izdvoji od drugih.
Šta napisati poslodavcu prilikom slanja životopisa
Ne biste trebali poslodavcu slati prazno pismo sa priloženom datotekom životopisa. Prisustvo propratnog pisma ne smatra se samo znakom dobre manire, ali i pokazuje vaše iskreno interesovanje za predloženi konkurs.
Anna Sudak
#
Poslovne nijanse
Uzorci dokumenata
Propratno pismo je pripovijetka o tebi. Napisan je u slobodnoj formi i pokazuje vaše interesovanje za određenog poslodavca.
Navigacija po članku
- Kako napisati propratno pismo za životopis
- Uzorak propratnog pisma
- Propratno pismo od računovođe
- Uzorak propratnog pisma advokata
- Propratno pismo kandidata za poziciju menadžera
- Propratno pismo za poziciju sekretara
- Propratno pismo za slobodno mjesto vozača
- Uzorak propratnog pisma za poziciju prodajnog asistenta
- Propratno pismo kandidata za poziciju kancelarijskog menadžera
- Propratno pismo administratora, uzorak
- Kako napisati propratno pismo poslodavcu
- Kako napisati propratno pismo agenciji za zapošljavanje
- Propratno pismo kandidata za stažiranje
- Propratno pismo na engleskom
- Primjer propratnog pisma za dokumente
- Kratko propratno pismo za životopis
- Propratno pismo bez radnog iskustva
Šta je propratno pismo? Ovo važan element vaš imidž kandidata. Stoga je uvijek preporučljivo napisati. I pristup pisanju treba da bude kreativan.
dakle, propratno pismo je kratka priča o vama. Napisan je u slobodnoj formi i pokazuje vaše interesovanje za određenog poslodavca. Pismo treba da odgovori na pitanja: „Zašto želite da radite u kompaniji?“, „Šta ste spremni da uradite da biste razvili kompaniju?“ i "Zašto bi trebali da vas zaposle."
Skrećemo vam pažnju da uopšte ne morate pisati propratno pismo, ali onda:
- Nije činjenica da će vaš životopis biti pregledan. Propratno pismo povećava vjerovatnoću odgovora na vaš životopis (čak i ako se radi o odbijanju).
- Nije činjenica da ćete biti pozvani na razgovor. Propratno pismo povećava vjerovatnoću poziva na lični intervju, gdje ćete već otkriti 100% svog potencijala.
I takođe pisanje propratnog pisma pomoći će vam da se pripremite za vaš lični intervju. Glavna stvar je pisati istinu i držati se jednog reda. Pa, ako se ispostavilo da morate uljepšavati stvarnost, naučite šta ste sami napisali. Samo u slučaju. Da ne zaboravim.
Kako napisati propratno pismo za životopis
Kako napisati propratno pismo? U ovoj fazi, aplikant često doživljava određeni stupor. Ovo je ljudska priroda. Ne ume da ceni sebe. Ali ako želiš Dobar posao, svoju skromnost treba daleko odgurnuti i naučiti prezentirati sebe, svoja znanja, vještine i praktično iskustvo. Da olakšam ovo težak zadatak, reći ćemo vam kako pravilno pisati propratna pisma.
U suštini, ne postoji ispravan ili pogrešan šablon pisma. Zašto? Zato što odražava lične i profesionalne kvalitete kandidata. Ali još uvijek postoje neke preporuke za njegov dizajn:
- Kada dođe vrijeme da pogledate slobodna radna mjesta, nemojte žuriti da odmah pošaljete svoj životopis na svaku otvorenu poziciju. Odaberite one koje vas zaista zanimaju i provedite mini istraživanje. Pronađite informacije o kompaniji (na primjer, na web stranici hh.ru naći ćete kratak sažetak poslodavca i veze do izvora o kompaniji). Pročitajte recenzije klijenata i zaposlenih u kompaniji. Analizirajte i donesite zaključke. Da li vam se dopao poslodavac? Počnite pisati svoje propratno pismo. I ne zaboravite navesti zašto ste odabrali ovog poslodavca. Ako to ne učinite, menadžer za zapošljavanje neće vidjeti vaš interes, što smanjuje vaše šanse za uspjeh na poslu.
- Obraćajte se regrutu po imenu. Ako nije na slobodnom mjestu, samo ga pozdravite.
- Ne govori, samo pokaži! Pokažite da ste prava osoba za ovu poziciju. Obrazložite zašto će vaše najbolje vještine i sposobnosti biti od koristi kompaniji. Potkrepite svoje razmišljanje činjenicama. Ali ne bi trebalo da razbacujete slova po papiru. Pokušajte predstaviti informacije ukratko, ali sažeto.
- Kada pišete propratno pismo za životopis bez slobodnog radnog mjesta (i sa slobodnim mjestom), vodite računa da propratno pismo ne ponavlja podatke iz životopisa, ali ne odstupa od njih. Ova dva dokumenta treba da se dopunjuju. Odnosno, ostavljamo suhe činjenice za životopis, a emocije za propratno pismo.
- Čak i ako kreativnost teče iz vas kao fontana, bolje je pojačati njenu snagu (prije ulaska u ured). Mnoge kompanije (posebno velike sa duga istorija) iako kažu da im trebaju mladi i neformalni kadrovi (kreativci), drže se osnovnih poslovnu komunikaciju. I bolje je slijediti kanone. Ali ako ste „naleteli“ na slobodno radno mesto u mladoj progresivnoj kompaniji, gde vlada „pristojan“ haos i nema sputavajućih faktora, eksperimentišite!
- Dobar primjer vašeg rada povećava vašu vrijednost u očima kompanije. Pokušajte pokazati svoj potencijal u jednoj ili dvije rečenice i potkrijepiti svoju kompetenciju činjenicama.
- Pravilno dovedite osobu za ljudske resurse do završnog dijela pisma. Preuzmi inicijativu i pitaj povratne informacije. I trebali biste završiti sa zahvalnošću za vaše vrijeme.
Kada šaljete dokument, ponovo prođite kroz tekst. Provjerite ima li grešaka i grešaka. Uvjerite se da je pismo logično, bez gubljenja misli i skakanja s jednog na drugi. Sve u svemu, ovo pismo bi vam se trebalo dopasti dovoljno da se zaposlite.
Uzorak propratnog pisma
Dakle, već smo rekli da je forma pisma besplatna, ali u isto vrijeme službena (ili bliska službenoj). Piše se pismo sa fokusom na snage, ne ponavlja informacije u životopisu (naprotiv, otkriva glavne tačke) i pokazuje vašu želju da sve svoje napore posvetite razvoju kompanije koju ste odabrali.
Preuzmite uzorak
Propratno pismo od računovođe
Primjer dokumenta za glavnog računovođu:
Preuzmite uzorak
Uzorak propratnog pisma advokata
Preuzmite uzorak
Propratno pismo kandidata za poziciju menadžera
Preuzmite uzorak
Propratno pismo za poziciju sekretara
Preuzmite uzorak
Propratno pismo za slobodno mjesto vozača
Preuzmite uzorak
Uzorak propratnog pisma za poziciju prodajnog asistenta
Preuzmite uzorak
Propratno pismo kandidata za poziciju kancelarijskog menadžera
Preuzmite uzorak
Propratno pismo administratora, uzorak
Preuzmite uzorak
Kako napisati propratno pismo poslodavcu
Za poslodavca je propratno pismo prvi utisak o kandidatu. Dakle, na pitanje pisanja morate se ponašati odgovorno.
Kada šaljete svoj životopis, pokažite sve strane sebe. Ali pokušajte izbjeći šablone. Zapamtite, primjeri navedeni ovdje su upravo to: primjeri. Nema potrebe pisati isto, istim riječima, istim redoslijedom. Pokažite svoju ličnost. U suprotnom, niko neće pročitati vaš životopis.
Bitan! Najčešća greška kandidata je formulačnost. Sva propratna pisma su napisana kao da su kopije. Zato pokušajte da pišete iskreno. S dušom i humorom (ako je prikladno).
Kako napisati propratno pismo agenciji za zapošljavanje
Agencija za zapošljavanje je filter koji se koristi u tri slučaja:
- Dobiti kvalitetne kandidate;
- Da izbjegnete samostalno traženje posla;
- Kada kompanija nema svoju HR osobu.
Ako iz nekog razloga želite da radite sa agencijom za zapošljavanje, moraćete da date 200% kada kreirate svoj životopis i pišete propratno pismo. Na kraju krajeva, agencija za zapošljavanje je posrednik između vas i poslodavca. I vrlo često, nažalost, igra ulogu oštećenog telefona.
Stoga, kako biste izbjegli neugodna iznenađenja, bolje je uspostaviti kontakte s direktnim poslodavcima. Pa, ako ne uspije, pokušajte se predstaviti što jasnije i jasnije koristeći životopis, propratno pismo, maštu i domišljatost. Zapravo, kriteriji su isti kao i za direktnog poslodavca, ali bi trebalo biti više detalja za agenciju kako bi vam pomogli da pronađete posao iz snova.
Propratno pismo kandidata za stažiranje
Vi ste mlad i neiskusan student koji pravi prve korake Veliki svijet? Spremite se za borbu.
Moguće je napisati dobro propratno pismo čak i ako nemate iskustva. Pogledajte primjer:
Preuzmite uzorak
Propratno pismo na engleskom
Ukoliko želite da radite u stranoj kompaniji ili stranom projektu, znanje jezika je neophodno. Čak i ako se predstavništvo kompanije nalazi u vašoj regiji, vaš životopis i propratno pismo moraju biti napisani na engleskom jeziku.
Kada pišete ovaj dokument, pokušajte se pridržavati jednostavnih pravila:
- Pismo ne bi trebalo da ima više od jedne stranice;
- Dokument treba odštampati;
- Sadržaj treba da bude strukturiran, profesionalan i koncizan;
- Napišite kvalitete i vještine koje posjedujete, a koje su važne za određeno radno mjesto;
- Usmjerite pažnju poslodavca na vaše prednosti;
- Pokažite svoje interesovanje za kompaniju;
- Ne pretjerujte u hvaljenju voljene osobe;
- Provjerite pismo prije slanja. Što veće, to bolje.
Primjer propratnog pisma za dokumente
Kada nekome šaljete dokumente sa zahtjevom da s njim izvršite bilo kakve radnje, potrudite se da za njega napišete propratno pismo.
Preuzmite uzorak
Kratko propratno pismo za životopis
Svaki regruter je vidio mnogo toga u svoje vrijeme propratna pisma veličine Everesta. U stvari, svako može napisati dugačko pismo, ali ne može svako da ga učini zanimljivim za čitanje. Stoga mnogi kandidati nikada ne čekaju odgovor na svoju biografiju.
Alternativno, možete ići drugim putem - putem sažetosti. Odnosno, ne da pišete memoare o životu, već da jasno definišete svoju poziciju. Na primjer, kao u ovom primjeru.
U zapadnoj korporativnoj kulturi, slanje kratke naslovne bilješke uz svoj životopis smatra se dobrom formom. Time aplikant naglašava svoje interesovanje za konkurs, a takođe pomaže regruteru da odmah shvati s kim ima posla tako što se ukratko predstavlja. U Rusiji ova tradicija još nije zaživjela, ali većina poslodavaca ima pozitivan stav prema propratnim pismima, jer je to već početna faza omogućava vam da suzite krug kandidata i dobijete očigledno zanimljive životopise.
Kratko propratno pismo za životopis: primjer dobre forme
Da biste razumjeli šta i kako napisati u pismu, morate odlučiti zašto je to uopće potrebno. Glavna svrha bilješke je da privuče pažnju potencijalnog poslodavca i natjera ga da pogleda vaš životopis. Često regruter nazove kandidata i zakaže intervju, a da nije ni pročitao životopis, već ga zanima samo propratno pismo.
Ne postoji općeprihvaćena struktura za bilješku. Međutim, postoje preporuke kako da pismo bude sažeto i sažeto. Prije svega, trebali biste se pridržavati poslovnog tona dopisivanja, bez emotikona ili internetskog slenga. Pravopisne i interpunkcijske greške, čak i namjerne, treba izbjegavati, jer to karakterizira podnositelja zahtjeva kao nepismenu osobu. I malom broju kompanija su potrebni takvi stručnjaci.
Struktura uzorka kratkog propratnog pisma za životopis, na primjer, može izgledati ovako:
- Žalba. Trebalo bi uvijek biti tu. Najbolje je da pismo uputite ne šefu kompanije ili šefu kadrovske službe, već lično stručnjaku koji regrutuje kadrove i koji je objavio oglas o konkursu. Morate im se obratiti na ljubazan način, koristeći samo „vi“, po mogućnosti imenom i patronimom. Ako ne znate kome da se obratite pismom, prihvatljivo je koristiti standardni pozdravni izraz: „Dobar dan! Molim Vas da razmotrite moju kandidaturu...“ itd.
- Izvor informacija o otvorenim konkursima. Bilo bi dobro da naznačite gdje ste čuli za posao. Kompanije prate koji su kanali oglašavanja najefikasniji, a ako u tome pomognete, sigurno nećete ostati bez zahvalnosti i pažnje. Osim toga, takvo spominjanje je dobar početak za pismo. Ovo će vam odmah pomoći da shvatite za koju poziciju se prijavljujete.
- Glavni sadržaj. Ovdje se trebate kratko i jasno opisati. Nema potrebe da pišete standardne fraze poput „Lako se trenira, disciplinovan i društven“. Morate se izdvojiti i uvjeriti čitaoca da pobliže pogleda vaš životopis. Možete naznačiti obim vašeg profesionalni interesi, postignuća na vašem posljednjem poslu ili napišite šta možete učiniti za kompaniju. Nema potrebe da se preterano hvalite, ali je bolje i prećutati o nedostacima. Nema potrebe objašnjavati zašto ste prestali, osim ako je to objektivan razlog (na primjer, preseljenje). Ukratko, nema potrebe da umnožavate svoj životopis, važno je naglasiti svoju najjaču stranu.
- Potpis i koordinate. Naravno, ove informacije su u životopisu, ali pokažite poštovanje prema regruteru i pomozite mu da se snađe. Osim toga, sasvim je moguće da će vaše pismo na njega ostaviti takav utisak da će, bez čitanja detalja, odmah poželjeti zakazati razgovor s vama.
Primjeri pisanja propratnog pisma za životopis
Kao uzorak, možete koristiti nekoliko propratnih pisama kao osnovu:
„Zdravo, Galina Nikolajevna! Moje ime je Vjačeslav Ivanov, zanimao me je konkurs za poziciju „Fotograf“, koji je objavljen na sajtu job.ru.
imam odlično iskustvo vođenjem svečanog fotografisanja, bavim se portretnom umjetničkom fotografijom više od 3 godine, imam iskustvo rada u foto studiju. U vezi sa zatvaranjem FotoTochka doo, gdje sam obavljao sličnu funkciju, tražim stabilnu i zanimljiv rad.
Priloženi fajl sadrži moj životopis i folder sa fotografijama (u *.zip arhivi).
Moje koordinate: (broj telefona i Email).
Moja stranica VKontakte s dodatnim primjerima rada.
S poštovanjem, V.Ivanov.”
„Zdravo, Sergej Vladimiroviču! Naš zajednički prijatelj Vitalij Petrov savjetovao me je da vas kontaktiram, jer tražite kandidata za mjesto direktora nabavke. Moje ime je Anatolij Viktorov, imam 20 godina iskustva na sličnoj poziciji u Neftyanochka OJSC. Životopis pokazuje promjene koje sam uspio napraviti u kompaniji. Sada, u vezi preseljenja u vaš grad, tražim posao po svojoj specijalnosti. Bilo bi mi drago da moju kandidaturu smatrate među prvima.
Pristajem na poslovna putovanja i putovanja. Imam svoj auto.
Moj telefon: (broj telefona je naznačen).
Srdačan pozdrav, Anatolij."
Ako tražite kako napisati propratno pismo za životopis, u nastavku možete pročitati još jedan primjer. Evo primjera kako možete zainteresirati regrutera, čak i bez ozbiljnih postignuća ili radnog iskustva.
“Poštovana uprava kompanije Zhelezyaka!
Iz oglasa u vašoj službenoj Facebook grupi saznao sam da tražite informatičkog tehničara. Želio bih da vam ponudim svoju kandidaturu.
Moje ime je Evgenij Smirnov, završio sam *** tehničku školu sa diplomom inženjera za održavanje računara. Još u školskim godinama pomagao sam svojim ukućanima da podese i konfigurišu svoje računare, a zanimao sam se za najnoviji softver i hardver. Dok sam studirao, radio sam kao sistem administrator u kompjuterskim klubovima i bio na praksi u udaljenoj Microsoft kancelariji. Više detalja u mom životopisu.
S nadom u zaposlenje, Evgeniy.
Moj broj telefona: (broj telefona je naznačen).”
Vrijedi li napisati kreativno propratno pismo za svoj životopis: uspješni primjeri
Kao što vidite, propratno pismo se može napisati u bilo kojem slobodnom obliku uz zadržavanje osnovnih elemenata. Treba uzeti u obzir godine i društveni status primaoca, kao i poziciju za koju se prijavljujete. Ako je vaš internetski sagovornik vlasnik velikog biznisa, a njegova buduća profesija menadžer ili vodeći stručnjak, onda bi stil trebao biti strogo poslovni, bez ukrasa ili „flerta“.
Druga je stvar da li se prijavljujete u mladu kreativnu kompaniju ili se prijavljujete za poziciju koja uključuje van okvira razmišljanja. U ovom slučaju možete i čak morate biti originalni. Međutim, ne treba ići predaleko – morate pokazati da ste kreativni kandidat, a ne klovn.
Primjer dobrog propratnog pisma za životopis s originalnim sadržajem:
“Dragi Vladimir Vygotov!
Zovem se Maksim Sovenkov, ali me prijatelji zovu samo Maks (ponekad Sova). Iz oglasa u eteru saznao sam da tražite zanimljive, mlade i uzbudljive DJ-eve za rad na jutarnjoj emisiji. Ja sam samo jedan od njih! "Zašto?" - pitate. Veoma jednostavno! Imam 23 godine, ali imam dosta iskustva (od svoje 18. godine) iza DJ konzole u noćnim klubovima. Naravno, miks i radio nisu ista stvar, ali mogu dati live zanimljive lekcije, pa čak i vodite vlastitu emisiju. Nemam unutrašnjih barijera, volim ljude i zainteresovana sam za komunikaciju sa njima.
Čekam tvoj poziv. Max".
Kao što vidite, osnovna struktura pisma je sačuvana, ali poruka sadrži dosta specifičnog vokabulara i izraza neuobičajenih za žanr poslovne korespondencije - retorička pitanja, uzvici itd. Međutim, takva napomena nesumnjivo naglašava karakter podnositelja zahtjeva i definitivno će "zakačiti" poslodavca ako mu zaista trebaju lideri neobičnog razmišljanja.
Propratno pismo je univerzalni dokument koji se koristi u različitim oblastima poslovanja preduzeća. Ispravno sastavljen "prateći dokument" spasit će sve strane od mnogih nedostataka i nejasnoća. Kako napisati propratno pismo za dokumente?
Kada je to potrebno?
Rad preduzeća, posebno velikog, praćen je širokim spektrom pitanja koja se najčešće moraju pismeno dokumentovati. Ugovorne strane međusobno razmjenjuju poruke i obavještenja, dokumentaciju traži banka, porezna uprava, Penzioni fond, inspektori. Klijenti također pišu zahtjeve za širok spektar informacija i dokumentacije.
U svim ovim slučajevima, propratno pismo će biti spas i istovremeno dostojno lice kompanije. Napisan na čvrstoj formi, kompetentno sastavljen i pravilno dizajniran, ne samo da će ostaviti pravi utisak na primaoca, već će za pošiljaoca obavljati i niz praktičnih funkcija:
- će objasniti primaocu ko mu piše i zašto;
- će preuzeti informativnu ulogu, oslobađajući priloženu dokumentaciju od semantičkog preopterećenja;
- detaljno evidentirati listu priloženih dokumenata;
- će spasiti gotovina, otklanjanje nepotrebnih poštanske pošiljke sa inventarom;
- služiće kao kompaktni dokaz dostave čitave gomile dokumenata.
Ovako može biti korisna obična „pratnja“ uz pravi pristup!
Kako napisati propratno pismo za dokumente?
Ne znaju svi kako napisati propratno pismo za dokumente, iako je važno.
Sastavljanje “pratnje” treba započeti uvodnom frazom: uputiti na broj dolaznog zahtjeva ili navesti suštinu pitanja o kojem se vodi prepiska. U sljedećim pasusima pisma logično je navesti osnovu za dokument: propisi, klauzule ugovora, izvještaji o inspekciji, propisi regulatornih tijela itd.
Izjava se završava zahtjevom, prijedlogom ili zahtjevom. Nakon sastavljanja teksta, navodi se lista priloženih dokumenata sa numeracijom, naslovom i detaljima, kao i broj priloženih listova.
Obavezni detalji propratnog pisma za dokumente
Gore smo razgovarali o tome kako napisati propratno pismo za dokumente. Sada malo o njegovom dizajnu.
- "Glava" dokumenta. Ovo označava položaj rukovodioca ili drugog predstavnika primaoca, naziv preduzeća ili puno prezime, ime i patronimiju pojedinca; punu adresu i poštanski broj.
- Datum kada je napisano propratno pismo, i ako pošiljalac entiteta, zatim izlazni broj registracije.
- Obraćanje primaocu u skladu sa pravilima poslovnog pisma. Bilo da je privatnik ili rukovodilac preduzeća, oslovljava se imenom i prezimenom i dodaje se adresa „dragi“.
- Detaljna lista priloženih dokumenata, jer iz samog naziva proizilazi da slovo “prati” određenu glavnu stavku.
- Pismo potpisuje prvo lice ili ovlašćeni predstavnik organizacije kome je to pravo dato od strane menadžera. Ako je pismo od privatnog lica, onda sam pošiljalac ili njegov punomoćnik potpisuje „pratni dokument“. Prije potpisivanja, uobičajeno je dodati uvjerenje „s poštovanjem“ rukom.
- Prezime, inicijali i sredstvo komunikacije izvršioca pisma.
Ovo su osnovni zahtjevi za formu pisma.
Uzorak propratnog pisma za dokumente
Praktično testiran primjer propratnog pisma za dokumente bit će odličan vodič pri izradi. Naravno, njegov sadržaj će se mijenjati ovisno o potrebama kompajlera, ali opći okvir ostaje nepromijenjen.
Hitrun I.V.
st. Vasiljevskaja, 3,
Kukino - 31005
broj 562 od 05.04.2015
Poštovani Ivane Vasiljeviču!
U odgovoru na Vašu naredbu broj 12/389 od 01.04.2015. godine po pitanju obavljanja kontra vanredne inspekcije, obavještavamo Vas o sljedećem.
Dio dokumentacije o ugovornim pravnim odnosima sa privatnim preduzećem od strane firme "Gedeon" oduzet je na osnovu protokola o zapljeni od 03.02.2015. godine (kopija se nalazi u prilogu). preduzeća u obliku uredno ovjerenih kopija prema prilogu.
Prijava (ukupno za 6 listova):
- Kopija naloga za plaćanje sa oznakom banke broj 3 od 15.01.2015.godine - na 1 strani.
- Kopija platnog naloga sa oznakom banke broj 6 od 14.02.15. - na 1 ar.
- Kopija izvještaja o usaglašavanju po Ugovoru o snabdijevanju br. 56/P od 15.12.14. - 1 strana.
- Kopija protokola o oduzimanju od 02.03.15. - 3 str.
Golokhvastov F. E.
Izvođač: Pupko A.V.
Ova "pratnja" je pogodna za mnoge odlazne materijale na zahtjev državnih, regulatornih i agencija za provođenje zakona, samo ga trebate malo prilagoditi svojim potrebama.
Propratno pismo za ugovornu dokumentaciju
Prilikom sklapanja poslovnih ugovora često se javlja situacija kada su ugovorne strane geografski udaljene jedna od druge i ne mogu sebi priuštiti da otputuju u drugi grad radi potpisivanja ugovora.
U ovom slučaju, izvršenje propratnog pisma postaje neka vrsta svjetionika koji vam omogućava da pravno zaključite ispravan dogovor na daljinu, bez ličnog sastanka predstavnika. Uz pomoć propratnog pisma, jedna strana može ne samo da pošalje potpisane obrasce ugovora na uvid, već i pismeno iznese svoj stav o bitnim pitanjima sporazuma.
Osim toga, propratno pismo vam omogućava da zabilježite šta je i u kojoj količini priloženo i poslano primaocu. Na primjer, sadržaj se može navesti na sljedeći način.
„Šaljemo vam dva primjerka ugovora za obezbjeđenje informacione usluge, potpisan i ovjeren našim pečatom. Predlažemo da razmotrite navedeni projekat i, ako se slažete, potpišete ugovor vraćanjem jednog od potpisanih primjeraka na našu adresu. Dodatak: Nacrt ugovora u 2 primjerka na po 6 listova."
