I uživo život punim plućima. Ovo pitanje je zaista teško. Na kraju krajeva, mnogi ljudi vremenom imaju problema. I samo neki uspeju da se opuste, žive punim plućima i urade sve planirane stvari. Takvu tehniku možete naučiti. Sve što trebate učiniti je slijediti nekoliko jednostavnih savjeta. U početku neće biti lako, jer je preraspodjela vremena i planiranje dana odgovoran zadatak koji zahtijeva posebne vještine. Samo sa iskustvom moći ćete bez problema da organizujete svoj dan tako da sve možete obaviti. Koje savjete preporučujemo slijediti?
Živeti život punim plućima je...
Kada su sve važne i teške stvari iza vas, sve ostalo će se obaviti brže. Lijepa dobrodošlica, ali to će zahtijevati određeni napor u početnim fazama. Stoga ćete morati pokazati upornost i upornost.
Privlačenje pomoći
Co sledeći savet Majke sa malom decom treba da budu dobro upoznate. Inače, oni su ti koji najčešće razmišljaju kako da uspiju sve da urade i da se naspaju u isto vreme. Šta možete preporučiti pored gore navedenih tačaka?
Na primjer, nemojte odbijati pomoć. Štaviše, privucite voljene osobe k njoj. Možete zamoliti muža da opere suđe i očisti kuću, dok majka sama ide po dijete u vrtić i vodi ga kod ljekara. Ili povjerite supružniku kuhanje večere.
Usput, ako mi pričamo o tome o kućnim obavezama, onda kako bi se sve pratilo, preporučuje se odvajanje kućnih poslova. Naravno, ako predstavnica ljepšeg pola cijeli dan sjedi kod kuće, samo trebate pravilno upravljati svojim vremenom. Ali unutra savremeni svetžene rade isto kao i muškarci. Stoga, da biste odgovorili kako upravljati svime i živjeti punim plućima, morate naučiti tražiti pomoć i preraspodijeliti odgovornosti.
Tehnika
Još jedan vrlo koristan trik- uključiti moderne uređaje u poslovanje. Različiti uređaji i oprema nisu samo zabava, već i dobrobiti za ljude. Možete maksimalno iskoristiti novonastale uređaje kako biste sebi olakšali život. Na ovaj način možete sve upravljati i ne umoriti se previše.
Kuvanje se može povjeriti ekspres loncu/multi loncu, čišćenje robotu usisivaču i tako dalje. Na ovaj način možete uštedjeti mnogo vremena. Kao rezultat toga, osoba će imati više mogućnosti da se opusti. Pogotovo ako ne odstupite od ranije sastavljenog rasporeda.
Budite oprezni: neki moderni uređaji samo gube vrijeme! Ne preporučuje se upotreba tokom radni dan Internet (dozvoljen samo u radne svrhe), društvene mreže i drugu zabavu. Ponekad čak i banalna provjera vijesti može potrajati nekoliko sati. Stoga, ne treba se prepustiti iskušenjima.
Sada je jasno kako sve upravljati i istovremeno se opustiti. Sve će sigurno uspjeti, ali morat ćete se potruditi od početka!
Kako starite, imate osjećaj da vrijeme teče brže. Zasniva se na shvaćanju da objektivno ostaje sve manje vremena za život, ali ima sve više stvari koje treba raditi, želja, težnji i potreba. Već postoji dovoljno životnog iskustva da efikasno organizujete svoje aktivnosti na radnom mjestu i kod kuće, a sada je glavni neprijatelj vrijeme, odnosno njegovo neumoljivo kretanje naprijed. Da biste savladali ovu trku, morate učiniti više nego prije za isto vrijeme.
Na putu ka intenziviranju aktivnosti stalno se pojavljuju barijere koje se mogu nazvati „kradljivcima vremena“. Oni odabiru glavni resurs kojim se čovjek uči upravljati gotovo cijeli život. Sve što vas na ovaj ili onaj način sprečava da postignete svoj cilj povezano je sa faktorima koji „proždiru“ vreme. Takođe stvaraju eksterne i psihičke okolnosti zbog kojih se na neko vreme gubi sposobnost da se uradi ono što je potrebno i što donosi zadovoljstvo kvalitetno, brzo i sa fokusom na budućnost.
Koji su glavni “lopovi vremena”?
- Loše navike. Postoji veliki broj njih: od pušenja i ovisnosti o društvenim mrežama do neorganiziranosti i haotičnog grickanja. Organizmu velikog pušača je potreban nikotin najmanje jednom na sat. Uz 8-časovni radni dan, nije teško izračunati da 10-minutne pauze za dim rezultiraju skoro sat i po dobrovoljnog zastoja. Teško je osloniti se na one koji zloupotrebljavaju alkohol u ozbiljnim stvarima. Osim toga, neugodni jutarnji "ćilibar" i mamurluk pretvaraju osobu u neku vrstu zombija, za kojeg je posao u drugom planu u odnosu na želju da "ozdravi".
- Razgovori nisu relevantni. Kada učenici u paru zamole nastavnika da „razgovaraju o apstraktnoj temi“, oni im oduzimaju vreme i znanje, nadajući se da će kroz razgovor „ni o čemu“ odgoditi trenutak postavljanja pitanja. Ako nastavnik slijedi vodstvo, priznaje da nije u stanju organizirati čas tako da učenici ne razmišljaju ni o čemu drugom osim o učenju. Želja za ogovaranjem na poslu samo je privremeno samodistanciranje učesnika improvizovanog " okrugli stol» od obavljanja službenih dužnosti, što štetno utiče na produktivnost rada.
- Viša sila (nepredviđene okolnosti). To uključuje prehladu, slomljenu nogu, stres, iznenadne probleme u ličnim i profesionalnim sferama, da ne spominjemo prirodnih katastrofa i druge nedaće koje vas izbace iz uobičajene kolotečine na duže vreme. Oporavak od doživljenih nevolja kasni. Samo rijetki uspijevaju mobilizirati i skupiti unutrašnje rezerve u šaku kako bi nastavili djelovati „na svom polju“, bilo da je riječ o stvaralaštvu, poslu ili učenju.
- I, naravno, lenjost! Lijenost je svjesno odbijanje da se započne, nastavi ili završi radnja. Upravo to nas sprečava da donesemo neergonomsko radno mjesto u ispravnom stanju, potrošite malo energije i počnite planirati svoju dnevnu rutinu. Ne dozvoljava vam da saberete misli i prestanete da vas ometaju brojna iskušenja koja vrište: „Gledajte TV, igrajte se kompjuterska igra, zabavi se, opusti, pa završi, posao neće nikuda!”
S "kradljivcima vremena", čija je pojava povezana s odstupanjem osobe od željenog načina trošenja ovog resursa, može se i treba boriti. Uticaj drugih treba minimizirati ili pokušati izbjeći njihovu pojavu. Upravljajući vremenom, osoba stiče stepen slobode s kojom može učiniti više i približiti se na korak do osjećaja/stanja koje se zove motivirajuća riječ “uspjeh”.
Jučer sam prešao dvije granice, završio tri tekuća projekta sa klijentima, zaključio posao sa velikim izgledima, a uveče sam večerao kod kuće sa svojom drugom drugom.
Radim 25 sati sedmično, spavam osam sati dnevno, nemam raspored, a i dalje uspijevam da uradim mnogo više stvari nego kada sam bila zalijepljena poslom. kancelarijski sto više od 60 sati sedmično.
Daleko sam od nadljudskog. Sve gore opisano je samo jasan primjer.
Vidite, to što sam bio nezavisan i radio sam za sebe više od godinu dana naučio me je nekim vrijednim lekcijama o efikasnosti i upravljanju vremenom.
Ispod je lista životnih hakova koji mogu izgledati vrlo jednostavni. Međutim, kada ih zaista isprobate, primijetit ćete da vam zadaci oduzimaju sve manje vremena.
1. Iskoristite Zeigarnikov efekat
Mozak ima ugrađenu intruzivnu funkciju koja vas stalno podsjeća na stvari koje ste ostavili nedovršene, tjerajući vas da završite zadatak. To je ono što je, i pomoći će vam da dovršite stvari koje ste već započeli.
Nije bitno sviđa li vam se problem koji pokušavate riješiti ili ne, učinite barem jedan mali korak ka njemu.
Jeste li suočeni s blokadom pisaca i ne možete pisati? Otvorite prazan fajl i počnite da kucate šta god želite. Trebate početi planirati svoje vjenčanje? Započnite traženjem vjenčanog buketa. Treba sutra razvijati marketinška strategija kompanije? Snimite na video nekoliko ideja za početak.
U 99% slučajeva radićete na zadatku do gorkog kraja.
2. Koristite alate za upravljanje projektima (ne samo radne stvari)
Naš mozak ne voli složene zadatke. Kada se suoči sa nekim apstraktnim zadatkom, recite „smislite mjesečnik marketinška kampanja“, odmah postaje očajan i radije radi lake, poznate stvari.
Zato je potrebno svaki veliki poduhvat razbiti na nekoliko jednostavnih, sićušnih, ostvarivih koraka.
Ovdje alati za upravljanje projektima postaju važni. Ne želite da propustite nijedan važan korak, zar ne?
Postoji bezbroj besplatnih i plaćenih aplikacija za upravljanje ličnim projektima. Ono što mi se najviše sviđa je vizuelni pristup menadžmentu u Casual-u.
Ono što je posebno sjajno kod ove aplikacije je to što možete strukturirati informacije onako kako vam dolaze - u obliku odnosa, a ne linearno. Dakle, umjesto crtanja linearne plan korak po korak možete kreirati detaljnu sliku projekta sa više tokova aktivnosti koje se dešavaju istovremeno ili jedna za drugom. (Više o mapiranju uma i alatima za to).
Drugim riječima, crtate vizualnu kartu koja vam omogućava da na prvi pogled vidite cijeli projekat, plus pomaže vam da napravite male korake koji vode do vašeg cilja.
Evo primjera takvog projekta:
Zašto ovaj vizualni pristup odlično funkcionira za mene (a možda i za vas):
- Uvek znate koji korak treba da bude sledeći, tako da ne dajete sebi ni priliku da odugovlačite.
- Imate veliku jasnu sliku svojih ciljeva, razumljivu na prvi pogled.
- Planiranje cijelog projekta je jednostavno kao i crtanje na papiru (što sam prije radio), a korištenje plana je mnogo praktičnije.
- Ako radite u timu, uvijek će biti jasno šta je već urađeno, a šta se sada radi. To znači da će biti manje grešaka i propuštenih rokova.
Ostali popularni alati koje sam rado koristio su Basecamp, Podio i Microsoft Project.
3. Promijenite svoje navike
Danas je lako pronaći informacije o tome kako sve obaviti, ali koliko vas je ove savjete primijenilo u praksi? I ja sam bio u ovom čamcu.
Svi imamo navike i veoma je teško promeniti ih. Međutim, jedno pametno rješenje za ovaj problem može se pronaći u knjizi Charlesa Duhigga "". Autor to naziva ciklusom navike. Ukratko, navika ima tri komponente: stimulans („okidač“ koji prethodi uobičajenom ponašanju), uobičajeno ponašanje (stvarno ponavljanje radnje) i nagradu (vanjsku i unutrašnju nagradu koju dobivate za izvođenje radnje). uobičajena radnja).
Sada je loša vijest da ne možete utjecati na iritanse ni na koji način. Dobra vijest je da možete promijeniti svoje uobičajeno ponašanje.
Rješenje je planiranje onoga što treba uraditi na mrežama i medijima prethodne noći. Odredite sebi tačno vrijeme kada ćete to učiniti, i činite to svaki dan.
Ovaj pristup je primjenjiv na sve podražaje koji dovode do negativnog ponašanja.
Svaki put kada završite svoju novu naviku, nagradite se za to. Stvorite sebi ritual koji će vam pomoći da predvidite svoje negativno ponašanje, poput bezumnog surfanja internetom, trošenja novca ili jedenja slatkiša, i svaki put kada to uspijete izbjeći, nagradite se nečim ugodnim.
Ponavljajte 21 dan dok se nova navika ne zalijepi.
Prije otprilike 50 godina, neuroznanstvenik Nathaniel Kleitman otkrio je da naše tijelo ide od vrha do kraja svakih 90 minuta tokom dana. Ovaj fenomen je poznat i kao ultradijanski ritam. Jednostavno rečeno, možemo biti produktivni samo 90 minuta.
Šta se dešava nakon 90 minuta? Počinjemo tražiti dodatno gorivo u obliku kofeina, zašećerenih pločica ili vlastitih hormona stresa: adrenalina, norepinefrina i kortizola. U ovom trenutku gubimo fokus, prestajemo da razmišljamo jasno i da vidimo cijelu sliku.
Moj jučerašnji dan je protekao ovako: stigao sam na aerodrom i radio u kafiću 90 minuta pre sletanja (nije bilo Wi-Fi), gledao film tokom leta i vratio se na posao vozom od Švajcarske do Francuske . Kada sam stigao kući, brzo sam provjerio inbox, večerao i radio još 90 minuta.
Kao rezultat toga, za samo 4,5 sata obavio sam većinu posla za koji bi mi prije trebalo 8 sati radnog dana.
5. Odredite prioritete do posljednjeg
Jedan izvršni direktor Pentagona je sjajno sažeo ovaj savjet:
Prvo napravim listu prioriteta: prvi, drugi, treći itd. I onda precrtam sve ispod trećeg.
Ovo Zlatno pravilo za bilo koju listu dnevnih zadataka. Sve zadatke nakon trećeg premjestite na sljedeći dan.
Ne možete odlučiti koji su zadaci važniji?
- Razmislite da li postoje zavisnosti između zadataka. Da li je moguće uraditi korak A bez koraka B? Ako ne, onda je zadatak B važniji. Odaberite one zadatke koji utiču na vaš budući uspjeh.
- Koristite matricu odlučivanja.
Sve u gornjem desnom uglu treba da bude označeno oznakom „Uradi to sada“. Zadatke visokog učinka koje je teško obaviti potrebno je miješati s drugim, manje složenim. Zadaci niskog uticaja koji se lako obavljaju vrijedni su delegiranja.
Za mene, super produktivno mjesto za rad su aerodromi i avioni. Zapravo, češće biram letove sa presjedanjem nego direktne (takođe su barem 100 dolara jeftiniji) i trudim se da što više posla obavim danima kada putujem, a ne kada radim od kuće.
Sad da objasnim.
Imate strogo ograničeno vrijeme (prije polaska ili prije slijetanja) i ograničen besplatni Wi-Fi. To znači da možete raditi u 90-minutnim sprintovima kako biste ostali na vrhunskoj produktivnosti.
Nema ometanja kada sjedite u avionu: vaš telefon je isključen, a sve što vam preostaje je čist, efikasan posao koji možete obaviti u ograničenom vremenskom periodu. Često pokušavam da stvorim slično okruženje kod kuće: isključim internet i radim svoj posao 90 minuta bez da me ništa drugo ometa.
Hajde da sumiramo. Evo plana da uradite više i radite manje:
- Učinite prvi korak u svom poslu i dopustite da vam Zeigarnikov efekat pomogne da ga završite.
- Koristite alate za upravljanje projektima da ostanete jasni šta treba da se uradi i da ostanete fokusirani.
- Pratite svoje iritanse i pretvorite ih u pozitivne navike.
- Odredite prioritete i radite na najvažnijim zadacima.
- Uklonite sve što vam odvlači pažnju. Na primjer, dajte sebi "aerodromski dan".
Dobar dan dragi prijatelji!
Mnogi ljudi se pitaju kako da urade više uz ograničeno vrijeme. Danas ću vam pokušati pomoći da pronađete odgovor na ovo pitanje.
Današnji brzi tempo života nameće svoja pravila, od kojih je najvažnije da se nosite sa njima što bolje možete. veliki iznos posao Kako to da uradite ako treba da radite, da vodite računa o domaćinstvu, a pored svega toga želite da nađete vremena za hobije, hobije, i samo spavate i opustite se? Kao rezultat toga, često se ne ispostavi sve što je planirano i nastaje nezadovoljstvo sobom, razočaranje, a nakon nekog vremena pojavljuje se kronični umor.
Prema statistikama, oko 30% zaposlenih odraslih ostaje na radnom mjestu više od tri puta sedmično ili završava posao kod kuće. Sve ovo šteti drugim oblastima života. Bez obzira koliko volite svoj posao, dosadit će vam, ili će vam možda izazvati depresiju. Postoje stručnjaci koji preporučuju neke tehnike koje vam mogu pomoći da probleme s nedostatkom vremena svedete na minimum i naučite kako to ispravno planirati.
1. Kako počinjete tako ćete i završiti
Psiholozi smatraju da prije nego što počnete tražiti rješenje za pitanje kako upravljati svime, morate početi s analizom početka radnog dana. Uočeno je da ljudi koji kasne na posao često nemaju vremena da se nose sa svojim službenim obavezama. Nakon kasnih jutarnjih sati, sigurno slijede duge pauze za pušenje i produžena pauza za ručak... Ali ovdje nije riječ o kompetenciji ili nivou odgovornosti. Ako je osoba shvatila svoju krivicu, pokušava se iskupiti za nju u očima svojih kolega i rukovodstva, hvata se za nekoliko stvari istovremeno, ili pokušava da ih uradi tako dobro da stvar dovede do apsurda , commiting veliki broj nepotrebne greške.
2. Određivanje vremena
Jedan od najvažnije tajne kako obaviti više stvari radno vrijeme- ovo je planiranje. Morate naučiti unaprijed da napravite plan za ono što treba da se postigne do večeri. Ovo se može uraditi rano ujutro u kancelariji ili kod kuće uveče. Također bi bilo dobro analizirati na koliko se vremena troši telefonski pozivi, razgovore koji nemaju veze sa poslom i drugim ličnim pitanjima.
Prijatelji, napominjemo da je preporučljivo ne dodati više od 6-7 stavki na listu prioritetnih zadataka koje treba realno procijeniti. Početni dio radnog dana treba rezervirati za najznačajnije poslove, jer tada ljudi imaju najveći učinak.
3. Kompetentna organizacija
Često možete vidjeti da mnogi zaposleni nisu u stanju da kompetentno organiziraju vlastiti radni proces. Oni, bez sumnje u važnost različitih programa, istovremeno otvaraju na desetine njih na računaru. Po definiciji, nikada nemaju dovoljno odgovornosti. Zajednička psihološka karakteristika ovih ljudi je pretjerana odgovornost, kao i nedostatak želje ili nesposobnosti da delegiraju svoje poslove.
Ovaj problem se može uočiti među srednjim i višim menadžerima, rukovodiocima, a posljedica je sumnje u sebe. Ništa loše se neće dogoditi ako neke od svojih obaveza prenesu na nekog drugog.
4. Nasilno imitiranje aktivnosti
Često se dešava da osoba imitira sopstvenu zauzetost, a nema mnogo posla. To je također zasnovano na psihološkoj komponenti, koja se manifestuje željom da se pokaže neophodnost i samovažnost.
Značajan nedostatak ovih radnika, posebno ako su na liderske pozicije, je to što mogu mijenjati svoje odluke i zadatke, a konačne rezultate vrednovati ne po kvalitetu, već po količini vremena koje potčinjeni provedu. Oni mogu manipulisati zaposlenima da ih previše rade i osjećaju se krivima ako to ne čine.
Ako se zaposlenik nosi sa svojim obavezama u predviđenom roku, on je dobar zaposlenik koji ni u kom slučaju nije dužan gubiti vrijeme na zadovoljavanje tuđih ambicija.
5. Vaše vlastito blagostanje
Vaša dobrobit bi trebala biti prioritet, a ako ste preumorni, ali ste htjeli, na primjer, u bioskop, bolje je ograničiti se na gledanje televizije, ići ranije u krevet i spavati duže.
6. Dream
San je jedna od glavnih tajni visokih performansi i dobrog zdravlja.
7. Prioritetna distribucija
Aktuelne zadatke treba podijeliti na glavne zadatke i identificirati najznačajnije i sporedne.
8. Pravite pauze
Prilikom obavljanja raznih zadataka morate naučiti praviti kratke pauze od nekoliko minuta. U ovom trenutku možete samo sjediti zatvorenih očiju ili prošetati.
9. Organizacija radnog prostora
Da biste poboljšali produktivnost, morate pravilno organizirati prostor na radnom mjestu, kada je sve Potrebni dokumenti a predmeti će biti pri ruci i mogu se brzo pronaći.
10. Dodajte malo zabave
Kako neophodan, ali rutinski posao ne bi bio toliko naporan, možete ga diverzificirati nekom vrstom zabave. Na primjer, uradite kratku vježbu, slušajte ugodnu muziku, otvorite prozor i pustite mlaz svježeg zraka.
P.S. Prijatelji, sve što želite da znate o prvim simptomima prostatitisa možete saznati na web stranici uromax.ru
Često čujete kako ljudi govore: "nemam vremena". Posebno za vas, moji zaposleni prijatelji, odlučio sam napisati ovaj članak koji odgovara na jednostavno pitanje
Kako sve uraditi brzo
Tako da imate ovo vrijeme (naravno, znam da ljudi ponekad metaforički kažu da ih ova ili ona ponuda ne zanima, ali ovaj članak je za one koji zaista žele imati više vremena u danu, bez odlaganja stvari za kasnije, uradite sve brzo i na vreme).
Da biste shvatili kako možete imati više vremena za svoje hobije i aktivnosti, predlažem kratak izlet u teoriju o tome kako funkcionira ljudska psiha. Prije svega, želio bih napomenuti da je naša centralna nervni sistem- ovo je inercijalni "mehanizam", a da bi se u njemu dogodile promjene potrebno je određeno vrijeme. Odnosno, ne možemo momentalno da pređemo sa jednog načina rada na drugi, potrebno nam je vreme. Za neke stvari - više, za druge - manje. Tako dolazimo do jednog za nas važnog zaključka, ali o tome kasnije.
Kako naučiti raditi sve brzo i efikasno - eksperiment
Njegova suština je bila sljedeća. Uzeli su dvije grupe učenika i dali im da riješe iste matematičke zadatke. Prva grupa je bila stalno izložena raznim smetnjama (pozivima, pitanjima, molbama), dok su drugu grupu jednostavno uzimali i pušili marihuanom. Prema rezultatima eksperimenta, momci iz druge grupe brže su rješavali probleme, dok je prva grupa pokazala najlošije rezultate.
Šta to znači? Naravno, možete se nasmijati i reći da morate više pušiti marihuanu, ali želim napomenuti da su smetnje u ovom primjeru uvelike uticale na brzinu izvršavanja testnih zadataka.
Baš u trenutku kada pišem ovaj članak - rasejan sam
Znam sigurno da mi je za pisanje potrebno najviše pola sata. Uz smetnje, ovo vrijeme se proteže u nedogled. Zašto se ovo dešava? To je jednostavno. Kao što sam već napisao, naša psiha ne može biti odmah spremna za obavljanje određenih radnji.
Moramo da uđemo u radno raspoloženje. Razmislite o trenutku kada ste se spremali nešto učiniti i bili ste ometeni. Jednostavno ne možete da se saberete i nastavljate ispočetka. Postoje jedinstveni ljudi koji mogu raditi stresne situacije, ali psiha većine ljudi mora proći kroz određeni period prije nego što postigne 100% efikasnost u obavljanju određenih radnji.
Za neke je taj period deset minuta, za druge trideset. Posmatrajte svoje ponašanje i otprilike procijenite koliko vam je vremena potrebno da se optimalno „uklopite“. Koji se zaključci mogu izvući iz gore navedenog da bi se odgovorilo na pitanje? "Kako uraditi više"?
Kada ste ometeni (Skype, e-pošta, pozivi, itd.), morat ćete odvojiti vrijeme da se vratite na vrhunske performanse. Stoga, ako želite da uradite stvari brzo -
isključite sva sredstva komunikacije, eliminirajte ometanja od važnih stvari koliko god je to moguće i fokusirajte se na stvari koje su vam važne
I ne zaboravite da radite jednu po jednu stvar. Ako se raširite između nekoliko stvari, također ćete postati ometeni, a samim tim i smanjiti svoju produktivnost i postizanje svojih ciljeva.
Ako radite sa takvim korisna stvar, kao blok za bilješke, gdje uveče zapisujete sve stvari za sljedeći dan, zatim dan prije, istaknete jednu glavnu stvar za sljedeći dan i započnite dan s njom. To je svačija tajna uspješni ljudi ma koliko otrcano zvučalo.
Činjenica je da sam prije često griješio radeći male i rutinske stvari na početku dana. Kao rezultat toga, kada sam došao do važnih stvari (a to je obično bilo popodne), već sam bio emocionalno iscrpljen i ispuhan, poput starog dušeka. Čim sam preispitao svoj pristup, desilo se nevjerovatno – počeo sam više raditi.
Prema mom osjećaju, to se događa zbog činjenice da obavljam važne i složene zadatke
