Pracovní stůl je dokument, který je nesmírně nezbytný v práci jakékoli organizace. Pracovní tabulka ve skutečnosti poskytuje veškeré informace o divizích společnosti, pozicích a také o platech a bonusech vyplácených zaměstnancům. Zaměstnance můžete najmout pouze na oddělení a pozici, které jsou uvedeny v personální tabulce společnosti. Personální tabulka se sestavuje do termínu předem určeného objednávkou a schvaluje se každoročně 1. ledna.
Jak správně sestavit formulář T3?
Při sestavování personálu se obvykle používá formulář T-3.
V horní části formuláře je uveden počet pracovních míst a datum, od kterého dokument vstupuje v platnost. Pokud dobu platnosti dokladu neuvedete, pak bude platný do provedení nových změn nebo do vydání nové personální tabulky.
Formulář T-3 je rozdělen do deseti sloupců, z nichž každý má svůj vlastní účel:
- 1, 2 – uveďte názvy a kódy jednotlivých divizí společnosti;
- 3 – pro pracovní pozici;
- 4 – pro uvedení počtu pracovních míst (pokud není sazba plná, je to také uvedeno);
- 5 - za plat (v rublech);
- 6,7,8 – k označení platových náhrad;
- 9 – částka mzdy a příspěvky za ně vynásobené počtem jednotek zaměstnanců;
- 10 – dodatky.
Formulář musí podepsat hlavní účetní, pracovník personálního oddělení a vedoucí organizace. Seznamte se s informacemi, jak by měla probíhat stáž na pracovišti podle zákoníku práce Ruské federace.
Názvy pozic v jiných jazycích by neměly být zahrnuty do personálních tabulek. Za takové jednání osoba konstituující personální stůl, může být uložena pokuta až 50 000 rublů.
Pro drobné změny v personální tabulce musí vedoucí vydat příkaz k úpravám. Pokud jsou změny dost znatelné, pak je lepší schválit nový personální stůl.
V případě snížení platů musí vedoucí vydat vyhlášku o změnách v obsazení tabulky, platnost dokladu však bude nejdříve po dvou měsících od vystavení příkazu. Poté musíte se zaměstnanci podepsat nové dohody.
Pořadí schválení
Video
Podívejte se na video s popisem konceptu personálního obsazení.
- Automatické vyplňování formulářů standardních dokumentů
- Tisk dokumentů s podpisem a obrázkem pečeti
- Hlavičkové papíry s vaším logem a detaily
- Nahrávání dokumentů ve formátech Excel, PDF, CSV
- Odesílání dokumentů e-mailem přímo ze systému
Class365 - rychlé a pohodlné vyplňování všech primárních dokumentů
Připojte se zdarma k Class365
Zaměstnanci jsou přijímáni v souladu s personálním plánem. Schvaluje se na základě příkazu vedoucího organizace nebo jiné pověřené osoby příkazem nebo plnou mocí.
Věnujte pozornost sekci příplatky. Zde se mohou odrazit specifika podniku. Bonusy mohou být za obchodní tajemství, zkušenosti zaměstnanců, škodlivost, speciální služby organizaci, akademický titul atd.
(Odesílejte dokumenty bez chyb a 2krát rychleji automatickým vyplňováním dokumentů v programu Class365)
Jak si zjednodušit práci s dokumenty a vést záznamy snadno a přirozeně
Podívejte se, jak Class365 funguje
Přihlaste se do demo verze
Jak správně vyplnit personální tabulku na formuláři T-3
Personální tabulka slouží k formalizaci struktury, složení personálu, jeho počtu v souladu s platnou stanovou organizace. Pracovní tabulku schvaluje vedoucí nebo jím pověřená osoba (a sestavuje jimi, protože požadovaná pozice ekonoma práce, který je povinen sestavit rozvrh, není k dispozici ve všech podnicích) a obsahuje následující informace:
Seznam stávajících pozic v podniku;
- počet jednotek ve státě;
- měsíční mzdový fond;
- výše oficiálních platů a příspěvků;
- seznam konstrukčních dělení.
Je třeba připomenout, že pozice zaměstnance v pracovní smlouvě musí plně odpovídat pozici v personální tabulce a její jméno není při zadávání do dokumentu zkráceno. A samotné pozice se tam zadávají na základě Klasifikátoru povolání, protože jakákoliv nesrovnalost může vést k potížím při žádosti o důchod. Pozice se zaznamenávají v sestupném pořadí, počínaje tou nejdůležitější.
Harmonogram je sestaven k určitému datu s uvedením doby platnosti a v jednom vyhotovení, které je uloženo v účetním oddělení podniku. Kromě toho je dokument sešitý a zapečetěný podpisy manažera, hlavního účetního a následně pečetí společnosti. Chyby v tomto dokumentu nelze opravit pomocí korektoru. Většina z nich se dělá v platech. Situaci lze napravit pečlivým přeškrtnutím, napsáním správných čísel a podepsáním osoby sestavující personální tabulku. K dalším změnám (například zadání pozice, pokud jste ji zapomněli uvést, nebo její oprava, pokud jste ji uvedli špatně) dochází pomocí příkazů od manažera.
Pokud mluvíme o přímém účelu personální tabulky, pak je to předložit tam uvedené údaje u soudu v případě jakýchkoli kontroverzních situací. Pokud je tedy dokument sestaven správně, můžete vždy počítat s tím, že soudní spor vyhrajete.
Začněte s Class365 právě teď! Využijte moderní přístup k řízení podniku a zvyšte své příjmy.
Připojte se zdarma k Class365
Státní předpisy určují hlavní seznam dokumentů, jejichž přítomnost je povinná pro každého zaměstnavatele bez ohledu na organizační a právní formu. Součástí seznamu těchto dokumentů je i personální tabulka. Přestože tomu legislativa přímo nenaznačuje, personální tabulka je zmíněna v několika článcích zákoníku práce RF, což nepřímo potvrzuje nutnost jeho přítomnosti.
Co je personální obsazení
Personální tabulka je jedním ze základních dokumentů všech organizací. Obsahuje informace o struktuře podniku, pozicích a počtu zaměstnanců.
V těch organizacích, kde je systém odměňování omezen pouze na platy, je to hlavní dokument pro výpočet mezd.
Na základě čeho se vyplňuje?
Pokud organizace právě zahájila svou činnost a personální tabulka se sestavuje poprvé, pak by bylo vhodné nejprve promyslet seznam požadovaných pozic a vypracovat dokument upravující mzdy.
Zodpovědný za sestavení
Tabulku obsazení sestavuje kterýkoli k ní přidělený zaměstnanec. Zpravidla se jedná o pracovníka personálního oddělení nebo účetní.
Seznámení s tímto dokumentem
Vzhledem k tomu, že pracovní stůl není místním regulačním aktem organizace (odst. 7 dopisu Rostruda ze dne 15. května 2014 N PG/4653-6-1), není zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance s pracovním stolem.
Primární požadavky
Pracovní stůl je v seznamu jednotné formy, tam to jde pod písmeno T-3. Většina organizací používá tento formulář, protože obsahuje všechna potřebná pole a sloupce.
Ale použití tohoto formuláře není povinné, je pouze poradní, i když o tom bylo hodně sporů. Toto vydání bylo nakonec zastaveno Rostrudovým dopisem ze dne 23. ledna 2013 N PG/409-6-1. Přímo uvádí, že organizace mají právo vyvíjet vlastní formy tohoto dokumentu a používat je, hlavní je zohlednit požadavky zákona.
Zejména v Čl. 15, 57 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že pracovní funkce zaměstnance je určena v souladu s pozicí a profesí uvedenou v personální tabulce. To znamená, že v tomto dokumentu musí být uvedeny názvy pozic.
Jak správně vyplnit personální tabulku pro LLC a jednotlivé podnikatele
Náležitosti
- úplný název organizace musí být uveden v plném souladu se zakládajícími dokumenty;
- OKPO je 8místný kód organizace. Tyto údaje jsou obsaženy v informačním dopise statistických úřadů, který by měl být k dispozici v každém podniku;
- počet zaměstnanců. Nejsou zde žádné jasné požadavky. Můžete použít průběžné číslování, každý rok můžete začít číslem 1 a rok označit zlomkem, můžete použít jakýkoli jiný způsob číslování.
- Datum přípravy. Uvádí se skutečné datum sestavení, které se může lišit od data nabytí platnosti personální tabulky (např. personální tabulka sestavená v prosinci běžného roku vstupuje v platnost 1. ledna následujícího roku);
- je uvedena doba platnosti personální tabulky, nejčastěji 1 rok, a od kterého data nabývá účinnosti;
- v pravém horním rohu je umístěno razítko „Schváleno“ a uvedeny údaje o kolaudačním příkazu a provedení personální tabulky. Razítko organizace je zpravidla umístěno na razítku „Schváleno“, ačkoli to není zakotveno v zákoně.
Personální formulář 2019
Formulář lze stáhnout z jakéhokoli právního systému, jako je Poradce nebo Garant. Formát nabízený ke stažení je zpravidla Word nebo Excel, zde není žádný zásadní rozdíl, ale je pohodlnější udržovat v tabulkové podobě, protože vzorce lze zadat do příslušných buněk a samotný dokument vypočítá číslo; útvarů a mzdového fondu.
Postup pro vyplnění formuláře T-3
Sloupec 1 „Název konstrukční jednotky“
Strukturální divize zahrnují pobočky, reprezentativní kanceláře, dílny, oddělení atd.
Obvykle začínají odděleními vyššího managementu, poté účetními a finančními službami, výrobou a obchodními službami.
Například: představenstvo, finanční a investiční oddělení, ekonomické oddělení, obchodní oddělení atd.
Sloupec 2 „Kód divize“
Zde je kódování přiřazeno podle stejného principu, který je použit v prvním sloupci a označuje podřízenost strukturních jednotek. Například finanční a majetkové oddělení má kód 02; jemu podřízené účetní a ekonomické oddělení bude mít kód 02.1 a 02.2. Tento sloupec se vyplňuje zřídka, zejména u velmi velkých podniků. A může být z dokumentu zcela vyloučen.
Sloupec 3 „Pozice (odbornost, profese), hodnost, třída (kategorie) kvalifikace“
Pozice zapadají do nominativní případ A jednotné číslo, v plném znění, bez zkratek.
Zaměstnavatel má právo určovat název pozic sám, s výjimkou těch, které se týkají těžkých a škodlivé podmínky práce a pobírání státních dávek (předčasný důchod). Tato místa musí být zapsána v souladu s kvalifikační a tarifní referenční knihou, případně profesními standardy, které se v současné době teprve vypracovávají.
Sloupec 4 „Počet jednotek štábu“
Zde je uveden počet personálních jednotek pro každou pozici, může to být celé číslo nebo zlomek, například 05 nebo 0,25 sazby, to znamená, že se pracovní doba na takové pozici zkrátí dvakrát nebo čtyřikrát; .
Poznámka: Při uvádění pozic a personálních jednotek má zaměstnavatel právo uvést libovolný počet bez ohledu na skutečný počet zaměstnanců. To znamená, že může přidat 3 účetní jednotky do personálního stolu, ale najmout 2 a 3. jednotka může zůstat prázdná tak dlouho, jak si přeje.
Výjimkou je personální pozice, která je přidělena na kvótu pro osoby se zdravotním postižením. Její volné pracovní místo je nutné nahlásit úřadu práce.
Sloupec 5 „Tarifní sazba (plat) atd., rub.“
Vše závisí na systémech odměňování přijatých v organizaci. To může zahrnovat plat, tarifní sazbu nebo různá procenta a koeficienty.
Pokud není možné zadat konkrétní čísla, můžete jednoduše uvést formu odměny „kusová práce“, „akord“. Pak by ale v následujících sloupcích měl být odkaz na Předpisy o odměňování nebo jiný dokument, který popisuje výpočet mzdy.
Sloupce 6,7,8 „Dodatečné příspěvky, rub“.
Vyplněno v souladu s předpisy o odměňování a dalšími místními regulačními dokumenty. To je obvykle zahrnuto:
- prémie za noční práci;
- čištění koupelen;
- severní povolenky;
- další příplatky a příspěvky.
V těchto řádcích můžete jednoduše označit dokument, ve kterém je toto vše uvedeno, zejména pokud existuje mnoho povolenek. Jediné, co v těchto sloupcích není uvedeno, jsou příplatky, které se přičítají k celému platu. Například bonus, který se vyplácí ve výši určitého procenta ze všech dříve narostlých částek (plat nebo tarifní sazba plus náhrady).
Sloupec 9 „Celkem za měsíc“
Tento sloupec lze vyplnit pouze v případě, že ve sloupcích 5-10 jsou částky zapsány v rublech a za stejné časové období (rubly/den, rubly/hodina), jinak se zadává buď pomlčka, nebo se násobí pouze částka mzdy podle počtu štábních jednotek.
Sloupec 10 „Poznámka“
Zde může být uveden místní regulační akt upravující mzdy, minimální mzda, pokud je stanovena (například platba za kus a poznámka uvádí: „ne méně než 10 000 rublů.“).
Jak je uvedeno výše, zaměstnavatel může vyloučit sloupce, které jsou pro něj zbytečné.
Ukázka vyplnění formuláře T-3 personální tabulky
Věci k zapamatování
Při vyplňování sloupce 5 personální tabulky je třeba pamatovat na to, že do tabulky obsazení nelze zadat tzv. „fork“ odměny. Protože je právně stanoveno, že za stejnou práci je stejná odměna (článek 22 zákoníku práce Ruské federace).
Tzn., že pokud jsou na jednom oddělení 2 účetní pozice, pak by platová nebo tarifní sazba měla být stejná. Můžete si ale nastavit individuální příplatky a povolenky.
Kdo podepisuje
Formulář T-3 vyžaduje dva podpisy pod pracovním stolem: zaměstnanec personálního oddělení a hlavní účetní. Pokud některá kategorie chybí, vystačíte si s jedním podpisem nebo příslušným příkazem, aby organizace jmenovala další osoby.
Podmínky a místo uložení
Původní personální tabulka je uložena v personálním oddělení nebo v účetním oddělení, to je dáno tokem dokumentů konkrétní organizace. V každém případě, pokud je originál na personálním oddělení, pak by měla být kopie na účetním oddělení a naopak.
Podle paragrafů. "a" umění. Sekce 71 1.2 „Organizační základy managementu“ Seznamu typického managementu archivních dokumentů, vzniklé v procesu činnosti orgánů státní správy, orgánů místní samospráva a organizací, s uvedením doby uložení (schváleno nařízením Ministerstva kultury Ruské federace ze dne 25. srpna 2010 N 558), je personální tabulka uložena v organizaci trvale.
Změna
Legislativa nestanoví dobu platnosti personální tabulky, takže může být jediná po celou dobu životnosti podniku a všechny změny a doplňky budou formalizovány v samostatných příkazech ke změně personální tabulky.
O změně údajů v personální tabulce rozhoduje sám zaměstnavatel, v v tomto případě není časově a počtem změn omezena. Výjimkou jsou případy stanovené zákonem, například pořádání akcí. Lhůtu pro provedení změny v tomto případě stanoví zákoník práce.
Výsledek
Pracovní stůl je jedním z hlavních dokumentů podniku jakékoli formy vlastnictví, který obsahuje důležité dokumenty. Protože v toku dokumentů neexistují žádné analogy tento dokument, pak je udržování personálního stolu nejen povinné, ale také nezbytné pro optimální organizaci podniku.
Video - jak vytvořit personální tabulku pro podnik v programu 1C:
Personální stůl je výrobní dokument, který nevzniká na dlouhou dobu. Upravit je třeba změny v kádru, snížení či zvýšení platů, ale i další okolnosti.
Provádění změn v pracovním stole je normální postup a musí být proveden v souladu se zákonem a právy zaměstnanců. V tomto článku jsou uvedeny důležité fáze tohoto procesu, které pomohou předcházet chybám v podnikové dokumentaci.
Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických řešeních legální problémy, ale každý případ je jedinečný.
Pokud to chcete vědět jak přesně vyřešit váš problém - kontaktujte online poradce vpravo nebo zavolejte konzultace zdarma:
Důvody a důvody pro provedení změn
S přihlédnutím k referenční knize o kvalifikaci pozic pracovníků, vedoucích a jejich podřízených je odpovědností ekonom práce. Ale ne všechna zařízení mají tohoto ekonoma a šéf nezávisle rozhoduje, kdo bude tuto práci dělat.
Harmonogram obsazení je obvykle na základě výrobních úkolů, stejně jako množství práce. Na základě těchto údajů se provede nábor zaměstnanců a vypočítá se dlouhodobý majetek, podle kterého se v rámci právní normy stanoví mzda.
Ale organizace mají tendenci se měnit, rozvíjet a transformovat. Změny mohou zahrnovat rozšíření oblastí služeb nebo úpravu typů činností. Díky těmto okolnostem se mění forma práce, což znamená, že pracovníků může být jak nadbytek, tak nedostatek.
Kromě toho proveďte úpravy důležitý papír umět kvůli změnám tarifů. V federální zákon pravidelně provádějte úpravy minimální velikost mzdy a vedení organizace, pokud to finanční prostředky dovolí, může zvýšit plat jako procento z platu.
Podkladem pro změny v personální tabulce může být účetní dokumentace.
Navíc výsledky, které naznačují pokles ziskovosti nebo přerušení dodávek, mohou být důvodem k propouštění některých zaměstnanců. A pokud správce vypracuje dokument, který říká o zvyšujícím se objemu práce díky zaváděným inovacím, pak to bude důvod k náboru nových lidí do kádru.
Jaké úpravy mohou být?
Úpravy státního harmonogramu a jejich pořadí závisí na tom, jak rozsáhlé změny budou. V zásadě jsou změny následující:
Jak upozornit zaměstnance?
Vedoucí organizace musí informovat své podřízené o všech změnách, ke kterým na pracovišti dojde, pokud souvisejí s plněním výrobních úkolů zaměstnanců. Seznámení by mělo probíhat jak během aktivity, tak i během ní.
Pokud se změní rozvrh zaměstnanců, ale neovlivní to činnost pracovníků, pak šéf není povinen hlásit o tom svým zaměstnancům. To znamená, že pokud se vedení rozhodne doplnit zaměstnance o další pozice, pak o tom podřízení nemusí vědět.
Pokud se plánuje snížení, pak o tom tito pracovníci musí vědět. koho se rozhodli vyhodit. Snížení se hlásí oznámením ve formě objednávky, kterou musí vedoucí zaměstnanci poskytnout proti podpisu.
Změny v platech by samozřejmě měli znát i podřízení. Ti občané, jejichž platů se změny dotknou, jsou aktualizováni. Seznámení musí být provedeno v souladu s § 74 zákoníku práce.
Jak často je možné měnit pracovní stůl?
Legislativa nestanoví omezení počtu možných změn v personální tabulce. To znamená, že vedoucí organizace má právo provádět úpravy dokumentu, jak chce. Zároveň ale musí jednat v souladu s procesem, který umožňuje zákon.
Pokud se očekávají změny ve výši platu nebo v názvu pozice, pak je třeba to nahlásit do dvou měsíců.
V polovině roku je nutné změnit rozvrh zaměstnanců ve dvou případech:
- Sestavení nového personálního plánu.
- Harmonogram státu se může změnit.
Za základ se bere starý rozvrh a tvoří další, provedení některých úprav. Na tomto dokumentu začnou pracovat od poloviny roku nebo od začátku.
Úpravy se provádějí při zvážení je nutné, aby tak učinil manažer. V dokumentu budou uvedeny důvody, proč musel být dokument upraven. Kromě toho se zaznamenávají provedené změny.
Mohu dostat výpověď z důvodu změny v obsazení?
Při úpravách personálního stolu má manažer právo propustit několik zaměstnanců a tato možnost je stanovena zákonem (odst. 2, § 81 zákoníku práce). Pokyny formulují pořadí tohoto procesu.
Personální obsazení je povinné personální dokument které by měla mít každá organizace. Obvykle se používá formulář T-3, ale můžete také vytvořit svůj vlastní formulář s přihlédnutím ke specifikům činností organizace.
Pracovní stůl pro jednotlivé podnikatele. Zákoník práce Ruské federace objasňuje, že zaměstnavatel (bez ohledu na to: individuální podnikatel nebo LLC), který uzavřel zaměstnanecká smlouva se zaměstnancem, musí mít pracovní stůl. Na rozdíl od organizace však neexistuje jasné označení jednotlivého podnikatele.
Někteří účetní proto doporučují mít personální tabulku v každém případě a druhá část ji doporučuje sestavit, když počet zaměstnanců přesáhne 3-4 osoby. I když v praxi je toho hodně jednotliví podnikatelé tento dokument ignorovat.
Formulář T-3 obsahuje informace o divizích organizace, název a počet štábních jednotek v souladu s klasifikátorem profesí a pozic (OKPDTR), tarifní sazby odměňování (plat, benefity). Pro všechny pozice jsou také kalkulovány celkové měsíční mzdové náklady.
Personální tabulka se sestavuje od začátku roku nebo od začátku činnosti organizace a schvaluje se příkazem vedoucího. Doba platnosti dokumentu může být libovolná - například jeden rok nebo několik let, v závislosti na rozhodnutí manažera.
Pokud v průběhu činnosti organizace dojde k nějakým závažným personálním změnám (počet personálních jednotek, pracovní zařazení, tarifní sazby), pak by bylo rozumné, aby vedoucí nařídil změnu stávající personální tabulky, spíše než schvaloval novou.
Při masivním propouštění pracovníků je ale samozřejmě lepší sestavit nový harmonogram. Formulář T-3 vyplňují personalisté nebo účetní zaměstnanci.
