Výpočet mezd podle forem. Registrace a výplatní listina krok za krokem pro začátečníky

tarif - Jedná se o nástupní mzdu určitého druhu, charakteru, kvalifikace.

Tarifní systém - jedná se o soubor různých právních aktů přijímaných centralizovaně, zajišťujících diferenciaci mezd v závislosti na složitosti vykonávané práce, pracovních podmínkách apod.

Elementy:

1. Tarifní a kvalifikační příručky děl a profesí dělníků a kvalifikační příručky zaměstnanců;

2. Tarifní sítě;

3. Tarifní sazby;

4. Příplatky a různé příplatky za práci s odchylkami od běžných pracovních podmínek;

5. Okresní koeficienty.

Tarifní a kvalifikační referenční kniha prací a profesí

Umožňuje řídit se jednotnými kritérii při určování složitosti prováděné práce a přiřazovat ji do příslušné kategorie.

Tarifní mřížka - jedná se o určitou stupnici, rozdělenou do kategorií, která umožňuje určit velikost tarifní sazby pro odměňování pracovníků a jejich kvalifikaci vynásobením tarifní sazby 1. kategorie tarifním koeficientem.

Tarifní sazba - Jedná se o mzdu zaměstnance za určitou časovou jednotku (hodinu, den nebo měsíc). Čím vyšší je hodnost zaměstnance, tím vyšší je jeho sazba. V každé tarifní stupnici je uvedena sazba 1 kategorie. Sazby ostatních kategorií se stanoví vynásobením tarifním koeficientem příslušné kategorie kat. ukazuje, kolikrát je sazba platby pro tuto kategorii vyšší než u první kategorie.

Okresní koeficient. Hlavním cílem je kompenzovat vyšší životní náklady a vyrovnat mzdu této oblasti s jinou. Regionální koeficient se počítá od prvního dne práce v daném kraji.

Mzdové metody v různých formách a systémech

Principy mzdové agendy jsou různé. Závisí na zvoleném systému odměňování:

Na základě času (tarif), kdy se platí skutečně odpracované hodiny;

Kusová práce - v závislosti na počtu výrobků vyrobených zaměstnancem;

Bezcelní, to znamená v souladu s pracovním příspěvkem zaměstnance na činnost společnosti;

Podle systému pohyblivých platů, kdy výše výplaty závisí na množství peněz, které může firma poslat na mzdy;

Na základě provize, kdy jsou mzdy vypláceny jako procento z příjmů.

Časová platba

Časové mzdy jsou dvou typů:

Jednoduchý;

Časová prémie.

Jednoduchý čas.

V rámci jednoduchého systému založeného na čase jsou pracovníci placeni za čas, který skutečně odpracují.

Časová prémie.

V systému časových prémií je zaměstnanci spolu se mzdou připsána prémie. Je stanovena pevnou částkou nebo procentem z platu. V tomto případě se mzda vypočítává stejně jako u jednoduchého časového systému. A bonus je přidán k platu a vyplácen spolu s ním.

Platba za kus

V rámci systému kusové práce je zaměstnanec placen za množství výrobků (práce, služby), které vyrobil. K tomu použijte kusové sazby stanovené společností.

Existuje několik druhů mezd za práci na zakázku:

Jednoduchý;

kusová prémie;

kus-progresivní;

Nepřímá úkolová práce;

Akord.

Úkolová sazba

Výkonová míra je množství výrobků (práce, služby), které musí zaměstnanec vyrobit za jednotku pracovní doby (například 10 výrobků za hodinu).

Kusová prémie.

V systému kusových bonusů dostává zaměstnanec ke mzdě i bonusy.

Kus-progresivní.

V tomto systému závisí kusové sazby na množství výrobků vyrobených za dané časové období (například měsíc). S rostoucím výkonem roste i počet kusů.

Nepřímo kusové.

Systém nepřímé práce na zakázku se zpravidla používá k odměňování zaměstnanců služeb a pomocných odvětví.

V tomto případě výdělek závisí na mzdách pracovníků v hlavní výrobě, kteří dostávají zakázkovou práci.

Akord.

K placení brigády se používá akordový systém. Tým složený z několika lidí dostane úkol, který musí být splněn v určitém časovém období. Za to je týmu vyplacena odměna. Její výše je rozdělena mezi pracovníky brigády podle toho, kolik času každý z nich odpracoval.

Jiné formy platby

V závislosti na specifikách činnosti konkrétní společnosti může uplatnit jiné systémy odměňování.

Patří mezi ně zejména:

bezcelní platba;

systém plovoucího platu;

Kompenzace na základě provize.

Bez tarifu

Tento systém mohou využívat pouze firmy, ve kterých je málo zaměstnanců a všichni jsou na dohled. Pak je snadné vzít v úvahu užitečnost pro společnou věc každého člověka.

systém plovoucího platu

V takovém systému závisí výdělek pracovníků na výsledcích jejich práce, ziscích společnosti a částce, kterou lze nasměrovat na mzdy.

Platba na základě provize

Při vyplácení provizí jsou mzdy stanoveny jako procento z příjmů, které firma obdrží jako výsledek činnosti konkrétního zaměstnance. Tento systém se obvykle používá pro ty, kteří prodávají produkty (zboží, práce, služby).

DOPLŇKY

Pokud se pracovní podmínky, ve kterých zaměstnanec pracuje, vymykají normálu, je nutné mu k základní mzdě přičíst doplatek.

Za práci se účtují další platby:

Přesčas;

V noční době;

Večer a v noci s vícesměnným provozem;

O svátcích a víkendech;

Při slučování profesí nebo nahrazování dočasně nepřítomných zaměstnanců.

Ceny

Bonus je doplatek stimulačního nebo motivačního charakteru k základní mzdě zaměstnance.

Obecný platební postup.

Odměny mohou být dvou typů:

1. Motivační prémie, které poskytuje mzdový systém.

2. Bonusy (povzbuzení) pro významné zaměstnance mimo mzdové systémy.

3. Platba za nečinnost (dovolená, prostoje, nucená absence)

Platba za prostoje

Platba za prostoje – doba, kdy byl zaměstnanec v práci, ale neúčastnil se výrobního procesu – závisí na jejich příčině.

Mzdy jsou problémem, který v jakémkoli obchodním subjektu může konkurovat pouze otázkám, jako jsou ceny nebo zajištění prodeje, pokud jde o závažnost.

Zkušenosti většiny podnikatelských subjektů v ekonomických podmínkách trhu prokázaly, že bez silných osobních podnětů nelze řešit problémy rozvoje výroby. Jednou z klíčových pobídek je mzdová agenda.
Každá osoba v podniku: majitel, manažer nebo pracovník - musí vědět, jak vypočítat mzdy.

Plat implementuje mnoho funkcí, mezi které patří:

• reprodukční funkce, spočívající v tom, že mzda poskytuje dělníkovi a jeho rodině objem spotřeby hmotných statků nezbytný pro rozšířenou reprodukci pracovní síly;
• stimulační funkce, která spočívá ve skutečnosti, že mzdová agenda přispívá k motivaci zaměstnanců k pracovní činnosti a vytváření hmotného zájmu o plodnou práci;
• distribuční funkce, která spočívá v tom, že mzda je měřítkem životních nákladů práce pro rozdělování spotřebních prostředků mezi zaměstnance ekonomického subjektu;
• regulační funkce se projevuje v dopadu výdělků na situaci na trhu práce včetně počtu zaměstnanců a úrovně zaměstnanosti;
• zdrojová funkce, která spočívá v tom, že výdělky jsou efektivním faktorem pro nejlepší rozdělení pracovních zdrojů mezi podnikatelské subjekty v různých oborech a odvětvích;
• sociální funkce je dána tím, že plat poskytuje pracujícímu obyvatelstvu dostatečné podmínky a životní úroveň;
• statusová funkce, která spočívá v souladu postavení pracovníka, určeného velikostí platu, jeho pracovnímu postavení.

Kterákoli z těchto funkcí je součástí celého systému a nejenže implikuje přítomnost dalších částí, ale obsahuje i jejich charakteristiky. Zejména reprodukční funkce pouze zdůrazňuje společenský význam mezd.

Tradiční formy mezd

Mzdové opce jsou stavěny na základě kombinací dvou základních forem – časové a kusové. Tyto formy se liší způsobem výpočtu.

Takže například forma výdělku založená na čase znamená, že jeho hodnota je stanovena na základě odpracovaných hodin, zatímco mzda za práci se načítá pracovníkovi na základě množství výstupu. Ve všech fázích průmyslového rozvoje převládala první, pak druhá forma.

Postup při výpočtu mezd zohledňuje mnoho faktorů, včetně formy vlastnictví zdrojů, velikosti a výrobní struktury podnikatelského subjektu, charakteru vyráběných produktů a navíc specifika hodnot převažujících v tým.

Časová mzda je výdělek závislý na odpracované době s přihlédnutím k profesní příslušnosti a kvalifikační úrovni zaměstnance.

Výše mzdy v jednoduchém časovém systému je určena použitím tarifního systému, který zahrnuje tyto prvky:

• celní sazby;
• tarifní stupnice;
• tarifně-kvalifikační referenční kniha.

Tarifní sazby jsou výše výdělků různých kategorií pracovních podniků za danou jednotku času. Primární sazba je první kategorie, tedy minimální tarifní sazba. Sazba první kategorie určuje výši mzdy, která musí zaměstnanci vzniknout za nejjednodušší práci.

Hodinová tarifní sazba první kategorie v běžných výrobních podmínkách je určena poměrem minimální mzdy, stanovené ruským právem, k měsíčnímu fondu pracovní doby.

Další součástí tarifního systému je tarifní stupnice ve formě tarifních koeficientů, která zobrazuje poměr sazeb určitých kategorií k sazbě první kategorie. Tarifní koeficient první kategorie je roven 1. Koeficienty všech ostatních kategorií vyjadřují, kolikrát tarifní sazby přiznaných kategorií převyšují sazbu první kategorie.

Hodnota tarifní stupnice je dána tím, že na ní lze snadno vypočítat sazbu libovolné kategorie.

Tarifní tabulky mají zajistit diferenciaci výdělků a vytvořit jasnou závislost pobíraných výdělků na kvalifikaci pracovníka. Tím je zaručeno uplatňování principů diferenciace a spravedlnosti v odměňování.
Mzdové kategorie a koeficienty pro zaměstnance jsou přidělovány v souladu s třetím prvkem tarifní soustavy, tzv. tarifně-kvalifikačním adresářem. Jmenovaná referenční kniha má podobu soupisu profesí a specializací pracovních podniků, který obsahuje potřebné kvalifikační požadavky ve vztahu k vytvořeným znalostem a dovednostem pro pracovníky vykonávající práce různého obsahu a úrovně složitosti, a navíc , s přihlédnutím k povaze odpovědnosti pracovníků za kvalitu odvedené práce.

Seskupování sazeb

Velikost celních sazeb pro průmyslová odvětví je stanovena na různých úrovních, protože je zohledněn jejich význam a také složitost, intenzita a pracovní podmínky pro různé kategorie pracovníků. Tarifní sazby ekonomických subjektů jsou rovněž diferencovány ve zjevné závislosti na formách výdělku, pracovních podmínkách, ale i úloze vykonávané práce.
Ve většině odvětví se pro zaměstnance obvykle používají 3 skupiny sazeb:

1. Pro běžné pracovní podmínky.
2. Pro těžkou práci. V tomto případě jsou sazby stanoveny o 10–15 % vyšší než sazby uplatňované za běžných podmínek.
3. Pro zvláště těžké, včetně zdraví škodlivé práce. V tomto případě jsou sazby stanoveny o 20–30 % vyšší než sazby uplatňované za běžných podmínek.

Taková diferenciace umožňuje nejen odstranit nespravedlnost ve mzdách v jiných než běžných podmínkách, ale také přilákat pracovníky k tomuto druhu práce.

Tarifní sazby závisí na zvolené časové jednotce. Většina odvětví používá hodinové sazby.
Časové mzdy nakonec umožňují vytvoření dvou systémů:

• jednoduchá hodinová mzda;
• časový bonusový plat.

Při jednoduchém časovém systému se zohledňuje kvalifikace zaměstnance a jím odpracovaná doba.
U systému časových odměn je zaměstnanci také vyplácena odměna za dosažení zamýšlených výsledků.
Časová mzda je pro dělníka jistou zárukou relativně stabilního příjmu. Jenže je tu problém – člověk si ve skutečnosti vydělává peníze pouze svou přítomností na pracovišti, ale nemá motiv k plodné práci.

Kusová mzda je formou příjmu, který závisí na množství odpovídající kvality vyráběných produktů. Obdobná forma mzdy se používá, pokud je možné stanovit takové kvantitativní výstupní cíle, kterých mohou zaměstnanci dosáhnout a zvýšit je za účelem zvýšení výdělku.

U kusové formy platby se výdělky načítají v závislosti na objemu výroby a sazbách za kusové práce.
Sazba je stanovená výše mzdy účtované pracovníkovi za fyzickou jednotku hotových výrobků.
Kusová forma výdělku je na první pohled v zájmu zaměstnance i jeho zaměstnavatele. To se vysvětluje skutečností, že výše výdělku přímo závisí na výsledcích práce pracovníka. Kusová práce má však své nevýhody.

Pro zaměstnavatele tedy může být například obtížné zohlednit výrobní faktory, které ovlivňují produkci pracovníka, ale nezávisí na něm. Závažnou nevýhodou kusové formy je navíc hrozba, že pracovníci ve snaze o zvýšení počtu výrobků již nebudou věnovat náležitou pozornost úrovni její kvality.

Základní systémy práce na zakázku

Kusové mzdy se dělí na tyto základní systémy: jednoduché práce za kus, ve kterých se mzdy vypočítávají a vyplácejí na základě kusové sazby pouze s přihlédnutím k množství vyrobených výrobků:

1. Kusová prémiová mzda, ve které zaměstnanec dostává jak část výdělku kalkulovaného v kusových sazbách, tak prémii v pevném procentu za dosažení cílových ukazatelů produkce.
2. Nepřímá mzda za úkolovou práci slouží výhradně k platbě za práci jedné z kategorií pracovníků v podniku - pomocných pracovníků, kteří přímo nevytvářejí výrobky, ale poskytují podmínky nezbytné pro práci hlavních zakázkových pracovníků. Tito pracovníci mohou dostávat mzdy v nepřímých kusových sazbách, které se berou za jednotku hotových výrobků vyrobených dělníky pracujícími na zakázku.
3. Kusový progresivní plat ve své struktuře zahrnuje 2 části. Jedna část je určena jednoduchými kusovými sazbami pro objemové ukazatele v rámci určitých norem, tedy jako prosté kusové mzdy, a druhá - zvýšenými sazbami je určena s přihlédnutím ke stupni plnění výrobních norem.
4. Úseková mzda zajišťuje schválení výše mzdy za provedení schváleného rozsahu práce s určením termínu jejich provedení. I když je práce zcela dokončena před určitým obdobím, je výše mzdy vyplacena v plné výši. Takový systém se obvykle implementuje, když je potřeba rychle provést významné a poměrně složité množství práce.

Uplatňování příplatků a doplatků ke mzdě

Mzdu v současných tržních podmínkách nelze považovat pouze za odměnu za práci.

Moderní mzdové systémy jsou povinny nejen zohledňovat dosažené výrobní výsledky zaměstnanců, ale také formovat jejich hmotný zájem na zlepšování výsledků a efektivity činností.

Ve skutečnosti se za tímto účelem vytváří určitý systém dodatečných plateb, tedy příspěvků a příplatků.

Výrobní a sociální parametry práce, které nezávisí na zaměstnanci, ve skutečnosti zohledňují kompenzační platby. Takové platby jsou trvalé. Skupina mzdových dat pokrývá širokou škálu plateb, včetně příplatků a příplatků za noční práci, víkendy nebo svátky, vícesměnný provoz a další.

Výše kompenzačních plateb je schválena zákonem a je závazná pro použití.
Motivační prémie a příplatky odrážejí výsledky činnosti zaměstnance a jsou potřebné k jeho motivaci k dosažení stanoveného výsledku. Do této skupiny časového rozlišení patří platby podle podnikem schváleného bonusového systému, odměna za odslouženou dobu (odsloužená doba), kombinace pozic, odborné dovednosti a další.
Motivační přirážky a slevy jsou stanoveny a účtovány samostatně podnikatelským subjektem.

Na rozdíl od náhrad jsou takové platby variabilní a pro podnik nejsou povinné.
Organizace mezd v každém podnikatelském subjektu znamená vybudování efektivního systému pro načítání a vyplácení mezd, schopného učinit výši výdělku v jednoznačné závislosti na práci každého zaměstnance, a tím zvýšit jeho motivační funkci.

Snad nejdůležitější otázkou, která trápí zaměstnance i zaměstnavatele, je mzdová agenda. Pokud zaměstnavatel někde udělá chybu a podplatí zaměstnance, může mít vážné problémy s komisí práce a daňovou službou, a pokud zaměstnanec neví, z čeho se skládá jeho mzda a postup při jejím vyplácení, nemusí se nikdy dozvědět, co nedoplácí.

Normativní základ

Vlastnosti výpočtu a výplaty mezd jsou popsány v Čl. 21 zákoníku práce Ruské federace. V Čl. 136 zákoníku práce „Postup, místo a termíny výplaty mzdy“ popisuje hlavní nuance, které musí zaměstnavatel znát při výpočtu a výplatě mzdy.

Jak se počítá mzda

Mzda každého zaměstnance se vypočítá v souladu s postupem stanoveným podnikem, se kterým musí být zaměstnanec seznámen. Při výpočtu mezd se bere v úvahu systém odměňování, který je v podniku pro tuto kategorii zaměstnanců zaveden, všechny pobídky a penále, všechny sociální a jiné platby a daňové odpočty. Dle legislativy platí zaměstnavatel příspěvky na penzijní připojištění a pojistné z vlastních prostředků.

Údaje potřebné pro fakturaci

Mzda se počítá od prvního dne, kdy zaměstnanec začne plnit své povinnosti.

Poté, co zaměstnanec přinese na personální oddělení (nebo přímo zaměstnavateli, mluvíme-li o malém podniku) všechny dokumenty potřebné k žádosti o zaměstnání, podepíše se zaměstnavatelem pracovní smlouvu.

Pracovní smlouva stanoví všechny nuance pracovněprávních vztahů - od způsobu provozu a výplaty mzdy až po specifika ukončení pracovní smlouvy. Na základě této dohody je podniku vydán příkaz nebo příkaz k přijetí nového zaměstnance a právě tento dokument je podkladem pro účetní oddělení (nebo zúčtovací oddělení) pro výpočet mezd.

Kromě příkazu nebo pokynu k přijetí, který obsahuje informace o datu nástupu do práce, platu zaměstnance a jeho příjmení, křestní jméno, příjmení, pozici, osobní číslo, potřebuje mzdová účetní také následující informace:

• zavedený systém odměňování - časové, úkolové nebo smíšené;
• skutečné odpracované hodiny nebo informace o objemu vyrobených produktů (poskytnutých služeb).

U propouštěných zaměstnanců budete potřebovat také datum ukončení pracovního poměru a údaj o nevyčerpaných dnech dovolené.

Platební systémy

Abyste věděli, jak vypočítat mzdy, musíte vědět, jaký mzdový systém je pro zaměstnance zaveden. Existují dva hlavní systémy:

• na základě času - kdy je zaměstnanci vyplácena mzda v závislosti na odpracovaných hodinách, dnech, týdnech atd. Účetnictví je vedeno v pracovním listu – elektronickém nebo papírovém;
• kusová práce - kdy se vyplácí mzdy např. za počet jednotek výroby nebo poskytnutých služeb. Účetnictví se provádí podle formulářů vyvinutých a instalovaných v podniku.

Postup platby

Podle pracovního práva musí být mzda vyplácena dvakrát měsíčně. Zaměstnavatel může stanovit data plateb sám a musí se nutně zaregistrovat v místních dokumentech podniku, například v kolektivní smlouvě.

Zaměstnavatel také musí zjistit, zda jsou platby prováděny v hotovosti nebo převáděny na bankovní účet zaměstnance, a schválit formu dokumentu (výplatní pásku), ve které bude popsán výpočet mezd, naběhlých prémií, provedené srážky a podobně.

Podle zákoníku práce je zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance jak s postupem při výpočtu mzdy, tak se všemi podrobnostmi jejího výpočtu.

Obvykle se první platba na začátku měsíce nazývá záloha. Vypočítá se pomocí jedné ze dvou metod:

• stanovit určité procento ze mzdy zaměstnance – například třicet nebo čtyřicet – s výjimkou prémií, příplatků, srážek a podobně;
• vypočítat mzdu náležející zaměstnanci za skutečně odpracovanou dobu nebo za počet vyrobených jednotek zboží (služeb) s přihlédnutím k bonusům, příplatkům a srážkám.

Pohodlnější je samozřejmě počítat a platit pevnou částku. Platby musí být provedeny přesně ve stanovený den; připadne-li na víkend nebo svátek, musí být platba provedena den předem. Účtování plateb musí být vedeno podle výkazu, jehož podobu stanovil Státní výbor pro statistiku dne 5. 1. 2004.

Dodatečné časové rozlišení a srážky

Před výplatou mzdy musí být provedeny všechny platby a srážky splatné zaměstnanci. Držení jsou následující:

• platba daně z příjmu - povinná státní daň z příjmu fyzických osob, jejíž seznam zahrnuje mzdy;
• srážky na věcnou škodu způsobenou zaměstnancem;
• srážky za přečerpané dny dovolené (pro propuštěné pracovníky);
• výživné;
• platby na splacení úvěru - na písemnou žádost zaměstnance;
• srážky, pokud došlo k přeplatku mzdy.

Další platby jsou následující:

• povinný nebo dodatečný bonus stanovený v podniku na základě výsledků práce v zúčtovacím období;
• koeficient stanovený v regionu;
• stanovený příspěvek na pracovní podmínky;
• platby za dovolenou.

Podívejme se na některé srážky a doplatky podrobněji.

Daň z příjmu

Před výplatou mezd je podle zákona nutné z ní srazit daň z příjmu fyzických osob. Úroková sazba pro rezidenta země – člověka, který na území státu strávil posledních sto osmdesát tři dní – je třináct procent. Daň z příjmu se počítá před srážkou alimentů, peněz na splacení půjčky a podobně.

Platba za dovolenou

Plat za dovolenou (stejně jako srážka) se provádí podle průměrného denního výdělku. Pokud zaměstnanec odpracoval zúčtovací období (rok) celé, pak se průměrný denní výdělek rovná mzdě vyplacené za toto období, děleno dvanácti měsíci a průměrným měsíčním počtem kalendářních dnů - za tuto hodnotu se považuje 29.4.

Pokud zaměstnanec v zúčtovacím roce plně neodpracoval, pak se počet měsíců, které plně odpracoval, vynásobí průměrným měsíčním počtem kalendářních dnů a přičte se kalendářní počet dnů v neúplně odpracovaném měsíci. Výsledné číslo se vydělí mzdou vyplacenou zaměstnancem za jím odpracovanou dobu. Průměrný denní výdělek se vynásobí počtem dnů dovolené a zaměstnanci se vyplatí přijatá částka.

Peníze na dovolenou musí být zaměstnanci vyplaceny tři dny před odjezdem na dovolenou, takže je lepší vypočítat mzdu za dovolenou bez čekání na konec měsíce. Příkaz k poskytnutí dovolené zaměstnanci musí být vydán a potvrzen dva týdny před jejím nástupem.

Výpočet nemocenské

Výplata nemocenského se také provádí podle průměrného denního výdělku, ale vypočítá se tak, že se průměrný výdělek (za poslední dva roky) vydělí sedmi sty třiceti - počtem odpracovaných dnů. Při výplatě plnění se zohledňuje i pojistné procento, které je stanoveno v závislosti na době pojištění:

• méně než pět let - šedesát procent;
• od pěti do osmi let - osmdesát procent;
• osm a více let - sto procent.

Průměrný denní výdělek se vynásobí počtem dnů pracovní neschopnosti, přijatá částka se vynásobí procentem pojistného a výsledné číslo se vyplatí zaměstnanci.

Výplata dávek v nemoci je možná pouze tehdy, když je nemocenská uzavřena a poskytnuta zaměstnancem účetnímu oddělení nebo zúčtovacímu oddělení podniku. Nejčastěji dostává zaměstnanec nemocenskou s další mzdou.

Porodné se násobí vždy sto procenty bez ohledu na dobu pojištění. Také průměrný denní výdělek se počítá trochu jinak: průměrný výdělek je třeba vydělit počtem dnů v posledních dvou odpracovaných letech, s výjimkou dnů, kdy byl zaměstnanec na nemocenské, na mateřské dovolené a na péči o dítě. .

Vzhledem k tomu, že ve vyplácení mezd existuje mnoho nuancí, bude příklad mezd v každém případě jiný.

Případy špatného výpočtu

Tím neříkám, že případy, kdy se mzdy špatně počítají, jsou časté a všudypřítomné, ale někdy k nim dochází. Mzda může být z různých důvodů vypočítána chybně, například v případě mechanické chyby účetní, která spočítá špatnou částku nebo údaj.

Peníze „navíc“ jsou považovány za bezdůvodné obohacení a musí být vráceny – tedy budou strženy z další mzdy. Současně existují takové nuance: celková výše všech srážek by neměla přesáhnout dvacet procent platu stanoveného pro zaměstnance. Tzn., že pokud zaměstnanec např. stále platí alimenty, nemůže výše této výplaty a srážek na vrácení nesprávně naúčtované mzdy přesáhnout výše zmíněných dvacet procent; byl-li přeplatek mzdy vyplacen v důsledku nepoctivého chování zaměstnance nebo účetní chyby účetní, je zaměstnanci zadržen, pokud však byla mzda nadhodnocena nedbalostí účetní, budou náklady účetní strženy, protože ztráta byla způsobena podniku jeho vinou.

Jak vypočítat standardní mzdu pro zaměstnance, který chce nezávisle dvakrát zkontrolovat výpočet v účetním oddělení? Když je člověk přijat, je sjednán plat. kromě ní se při výpočtu mezd berou v úvahu koeficienty, jím odpracovaných dní a další faktory, které mohou jeho konečnou velikost nějak ovlivnit. Jsou to, o čem mluvíme.

Co potřebujete vědět, abyste mohli přesně a správně vypočítat mzdu?

Při ucházení se o zaměstnání musí uchazeč o zaměstnání sjednat se svým zaměstnavatelem výši mzdy. A pokud zaměstnanec slyší velikost částky, ne vždy si myslí, že ve skutečnosti bude platba jiná. Částka peněz, která je sjednána v době zaměstnání, je plat (pevná částka mzdy). A ukáže se to ve smlouvě. Kolik však zaměstnanec skutečně dostane, závisí na řadě dalších faktorů.

Pokud zaměstnanec podniku nemusí platit platby (například alimenty) a neprovádí dodatečné platby, pak se mzda vypočítá takto:

Z přijaté částky se odečítá daň (v Ruské federaci je daň z příjmu fyzických osob 13 %)

Zvažte jeden příklad

Plat zaměstnance je 30 tisíc rublů. Ve svém odpracovaném měsíci měl 23 pracovních dnů v měsíci. Zaměstnanec si vzal 3 dny, aniž by si ušetřil mzdu, tedy - tento měsíc odpracoval 20 dní. Výplatní listina pak vypadá takto:

30 000 je třeba vydělit 23 a vynásobit 20 = 26 086 rublů. (plat před zdaněním příjmů fyzických osob);
26 086 minus 13 % = 22 695 rublů. (vyplacená mzda).

V praxi se však takové jednoduché výpočty prakticky nestávají. Zaměstnanci jsou často vypláceny prémie a také různé příplatky a kompenzace. Předpokládejme, že zaměstnanec dostane měsíční bonus ve výši 25 % mzdy navíc k obvyklé mzdě 30 tisíc rublů. A pracoval 20 dní místo 23 v měsíci. Jeho výpočet pak bude vypadat takto:

Plat plus bonus (30 000 plus 7 500) = 37 500 rublů. (mzda);
37 500 děleno 23 a násobeno 20 = 32 608 rublů. (plat bez daně z příjmu fyzických osob);
32 608 minus 13 % = 28 369 rublů. (plat rozdán).

V případech, kdy má zaměstnanec podniku právo na odpočet daně, se daň vypočítá předem a poté se srazí z jeho mzdy. Například, pokud je plat 30 tisíc rublů a zaměstnanec pracoval všechny dny, má právo odečíst 800 rublů. Pak bude výpočet vypadat takto:

30 000 minus 800 \u003d 29 200 krát 13 % \u003d 3 796 rublů. (daň z příjmu fyzických osob po uplatnění odpočtu);
30 000 minus 3 796 = 26 200 rublů. (mzda).

V regionech, kde jsou pracovní podmínky považovány za zvláštní, se na platy účtuje okresní koeficient. Nezaměňujte to s povolenkami pro zaměstnance koncového serveru. Území okresního koeficientu je širší.

Velikost takového koeficientu je stanovena ruskou vládou pro každý region a neexistuje žádná regulace

Každý region má své vlastní nařízení. Nejnižší koeficient - 1,15 - ve stejném regionu Vologda a ve většině regionů Uralu.

Takový okresní koeficient se aplikuje na skutečný objem mezd před srážkou daně z příjmu fyzických osob. Pro výpočet byste měli sečíst mzdu s příplatky a prémiemi, s výjimkou jednorázových peněžitých plateb (jako je hmotná pomoc nebo nemocenská), a celkovou částku vynásobit tímto koeficientem. Například s platem zaměstnance 30 000 a přidáním bonusu 7 500 rublů bude výpočet:

(30 000 plus 7 500) vynásobte 1,15 = 43 125 rublů. (plat před zdaněním příjmů fyzických osob);
43 125 minus 13 % = 37 518 rublů (v ruce).

Příklad klasického výpočtu mezd

Spočítáme mzdy za srpen a září. Zaměstnanec má stanoven měsíční plat ve výši 65 000 rublů.
Zaměstnanec pracoval v srpnu celý měsíc samostatně a od 9. do 13. září mu bylo poskytnuto neplacené volno z rodinných důvodů.

V tomto případě je plat zaměstnance za srpen 65 000 rublů (65 000 děleno 23) a za září 56 136 rublů. (65 000 děleno 22 (22-3)).

Příklad výpočtu platu

1. srpna byl Ivanovův plat 25 000 rublů. V létě 15. srpna byl přeřazen na vyšší a placenou specializovanou pozici a jeho plat byl zvýšen na 30 000 rublů.

V srpnu bylo 23 pracovních dnů:

od začátku měsíce do 14. srpna bylo 10 otroků. dny;
od 15. srpna do 31. srpna bylo 13 otroků. dní.
Účetní vypočítala mzdu za každý měsíc těchto období. Za období od 1. srpna do 14. srpna (s přihlédnutím ke starému služebnímu platu) účetní vypočítala částku:

25 000 rublů. : 23 dní na 10 dní = 10 869 rublů.

30 000 rublů: 23 dní po dobu 13 dnů = 16 956 rublů.

Celková mzda za srpen byla:

10 869 RUB plus 16 956 rublů. = 27 826 rublů.

Příklad č. 2

Zaměstnanec pracuje na směny a je odměňován hodinovou mzdou. Jeho mzda se odvíjí od počtu hodin na pracovišti a normativu pracovní doby. Pirogov, řidič LLC "Master", má celkový časový rekord. Účetní období je 1 měsíc, hodinová sazba je 180 rublů. Norma pro srpen je 184 hodin. Řidič si však od 18. do 25. srpna čerpal dovolenou na vlastní náklady. Za toto období bylo na základě rozvrhu práce tohoto zaměstnance 48 otroků. hodin. Takže jeho norma byla 136 hodin. Tolik toho udělal.

Jak se vypočítá mzda na částečný úvazek?

Příklad č. 3

Mikeshinův plat je 20 tisíc rublů. Tento měsíc má 23 pracovních dnů

Poté se vypočítá velikost Mikeshinovy ​​mzdy:

20000 vydělte 2319 a odečtěte 13 %* (20000/23*19).

20 000 + 4 000 = 24 000 rublů. - výše platby za jeden pracovní měsíc.

Předpokládejme, že za stejných podmínek má Mikeshin nárok na daňový odpočet ve výši 800 rublů. Pak:

24 000/23 * 19 = 19 826 rublů - mzda za dny, kdy pracoval bez daně z příjmu fyzických osob.

319826-800=19026 rublů - základ daně

19026 * 13% = 2473 rublů - daň z příjmu fyzických osob

19826-2473 = 17352 rublů - Mikeshin dostane do náručí.

Výpočet mezd v jakémkoli obchodním nebo státním podniku probíhá v souladu s legislativními zákony platnými v daném čase. Její výše závisí na oficiální mzdě předepsané v pracovní smlouvě, odpracovaných hodinách za určité období a dalších podrobnostech. Dlužnou částku vypočítává účetní na základě řady dokladů.

Co je součástí výpočtu?

K dnešnímu dni jsou nejčastěji praktikovány dva typy plateb:

• Čas . První stanoví mzdu určenou smlouvou za odpracované hodiny - hodinu, den, měsíc. Často se praktikuje měsíční sazba. Celková částka v tomto případě závisí na odpracované době v určitém časovém období. Používá se především při výpočtu mezd pro zaměstnance, kteří nejsou závislí na výši vytvořeného produktu – účetní, učitelé, manažeři.
• kusová práce . Závisí na množství produktu vytvořeného za určité období. Často se používá v továrnách. Má několik poddruhů, o kterých budeme uvažovat o něco později.

Časové mzdy tedy stanoví, že vedoucí podniku nebo jiný úředník musí vést a vyplňovat pracovní výkaz. Vydává se ve formuláři č. T-13 a vyplňuje se denně.

Je třeba poznamenat:

• počet pracovních hodin odpracovaných během dne;
• výstupy "v noci" - od 22:00 do 6:00;
• mimo pracovní dobu (víkendy, svátky);
• opomenutí v důsledku různých okolností.

Platba za kus zajišťuje přítomnost mapy trasy nebo objednávky na určité množství práce. Dále se berou v úvahu: nemocenská, příkazy k prémiím, příkazy k vydání hmotné pomoci.

Po přijetí do zaměstnání musí každý účetní vést analytickou evidenci mezd a evidovat ji ve formuláři č. T-54. Jedná se o tzv. osobní účet zaměstnance. Údaje v něm uvedené budou zohledněny při výpočtu nemocničních plateb, dovolené a dalších typů dávek.

Můžete zjistit, jak se počítá náhrada dovolené.

Výpočtový vzorec a příklady

Hodinová mzda poskytuje odměnu podle odpracované doby a mzdy zaměstnance.

Vypočítá se následovně:

Za měsíční plat:

ZP \u003d O * KÓD / KD, kde

• O - pevný měsíční plat;
• KÓD - odpracované dny;
• CD je počet dní v měsíci.

Za hodinovou/denní fixní mzdu:

ZP \u003d KOV * O, kde

• ZP - mzdy bez daní;
• KOV - množství odpracovaných hodin;
• O - mzda za jednotku času.

Zvažte příklad:

Tatyana Ivanovna má měsíční plat 15 000 rublů. V měsíci bylo 21 pracovních dní, ale jelikož si čerpala dovolenou na vlastní náklady, odpracovala jen 15 dní. V této souvislosti jí bude vyplacena následující částka:

15 000*(15/21)=15 000*0,71= 10 714 rublů 30 kopejek.

Druhý příklad:

Oksana Viktorovna pracuje s denním platem 670 rublů. Tento měsíc odpracovala 19 dní. Její plat bude:

670 * 19 \u003d 12 730 rublů.

Jak vidíte, vzorec pro výpočet mzdy pro tento typ platby je velmi jednoduchý.

Platba za kus - jak vypočítat?

Při mzdové práci za práci se platí množství odvedené práce. Ceny jsou přitom zohledněny v poměru objemu práce.

U mezd za kusové práce se mzdy počítají podle následujícího vzorce:

ZP \u003d RI * CT, kde

• RI - ceny za výrobu jedné jednotky;
• CT - počet vyrobených produktů.

Zvažte následující příklad:

Ivan Ivanovič vyrobil 100 motorů za měsíc. Náklady na jeden motor jsou 256 rublů. Za měsíc tedy vydělal:

100 * 256 \u003d 25 600 rublů.

kus-progresivní

Samostatně stojí za zvážení takového typu platby, jako je kusová-progresivní, ve které cena závisí na počtu vyrobených produktů za určité období.

Pokud například zaměstnanec vyrobí 100 motorů za měsíc, dostane za každý 256 rublů. Pokud překročí tuto normu, to znamená, že vyrábí více než 100 motorů za měsíc, náklady na každý motor vyrobený nad normu jsou již 300 rublů.

V tomto případě se výdělky za prvních 100 motorů a samostatně za další posuzují samostatně. Přijaté částky jsou kumulativní.

Například:

Ivan Ivanovič vyrobil 105 motorů. Jeho výdělky byly:

(100*256)+(5*300)=25 600+1 500= 28 100 rublů.

Ostatní platební systémy a jejich výpočet

V závislosti na specifikách práce může být platba:

• akord . Často se používá při platbě za práci brigády. V tomto případě se vypočítá mzda brigády jako celku a vydá se mistrovi. Pracovníci si mezi sebou rozdělí obdrženou částku podle dohody existující v jejich brigádě.
• Platba na základě bonusů nebo úroků . Na zaměstnance, na kterých závisí příjmy společnosti, se uplatňuje bonusový nebo provizní systém (viz také). Poměrně často se aplikuje na obchodní konzultanty, manažery. Existuje konstantní, pevná sazba a procento z prodeje.
• práce na směny . Při směnném způsobu práce se počítá s platbou dle pracovní smlouvy - tedy dobou nebo za množství odvedené práce. V tomto případě mohou existovat úrokové příplatky za ztížené pracovní podmínky. Za odchody ve dnech pracovního klidu, svátků se platba vypočítává ve výši minimálně jedné denní nebo hodinové sazby k platu. Dále se vyplácí příspěvek na směnný způsob práce od 30 % do 75 % měsíční mzdy. Úroková sazba závisí na regionu, ve kterém se práce odehrává. Například Ivan Petrovič pracuje na rotační bázi. Jeho měsíční sazba je 12 000 rublů, příspěvek na práci v tomto regionu je 50% platu (O). Jeho plat tedy bude 12 000 + 50 % O \u003d 12 000 + 6 000 \u003d 18 000 rublů za měsíc práce.

Platba za svátky a noční směny

Při práci na směny je každá směna placena v závislosti na tarifní sazbě každé směny. Zakládá se buď pracovní smlouvou, nebo vypočítává účetní.

Zároveň je třeba mít na paměti, že víkendy a svátky jsou placeny vyšší sazbou – zvýšení sazby o 20 %. Kromě toho se za výjezdy v noci od 22:00 do 6:00 také zvyšuje sazba o 20 % ceny za hodinu práce.

daně ze mzdy

Při výpočtu mezd nezapomeňte na daně. Zaměstnavatel je tak povinen odvádět 30 % z částky vypočtené mzdy do fondu pojistného.

Kromě toho je zaměstnancům účtováno 13 % z jejich mzdy na dani z příjmu fyzických osob. Pojďme se podívat, jak se daně počítají.

V prvé řadě se zdaňuje celá částka mzdy, kromě případů, kdy dochází ke srážce daně. Z celkové výše mezd se tedy vypočítá srážka na dani a až poté se z výsledné hodnoty vypočítá sazba daně.

Nárok na daňový odpočet má řadu sociálně nechráněných kategorií, jejichž seznam je předepsán v článku 218 daňového řádu Ruské federace. Tyto zahrnují:

• Veteráni Velké vlastenecké války, invalidé, jejichž činnost byla spojena s jadernými elektrárnami. Daňový odpočet je 3000 rublů.
• Osoby se zdravotním postižením, účastníci druhé světové války, vojenský personál - 500 rublů.
• Rodiče, kteří jsou závislí na jednom nebo dvou dětech - 1 400 rublů.
• Rodiče, kteří jsou závislí na třech nebo více dětech - 3 000 rublů.

Poslední dvě kategorie jsou omezeny. Jakmile tedy výše mezd přijatých od začátku kalendářního roku dosáhne 280 000 rublů, daňový odpočet se neuplatní až do začátku příštího kalendářního roku.

Příklad:

Měsíční plat Ivana Ivanoviče byl 14 000 rublů, protože pracoval celý měsíc. Při práci v jaderné elektrárně dostal invaliditu. Jeho daňový odpočet bude tedy 3 000 rublů.

Daň z příjmu fyzických osob se mu vypočítá takto:

(14 000 - 3 000) * 0,13 = 1430 rublů. To je částka, která musí být zadržena při pobírání mzdy.

Dostane tedy do svých rukou: 14 000 - 1430 \u003d 12 570 rublů.

Druhý příklad:

Alla Petrovna je matkou dvou nezletilých dětí. Její plat je 26 000 měsíčně. Do prosince bude celková výše vyplacených mezd činit 286 000 rublů, proto na ni nebude uplatněna žádná daňová sleva.

Postup platby a výpočet zpoždění

Podle všech stejných právních předpisů musí být mzda vyplácena alespoň 2krát měsíčně. Přidělte zálohu, která je vystavena v polovině měsíce a skutečnou mzdu.

Záloha se pohybuje v průměru od 40 do 50 % z celkové částky plateb, na konci měsíce je vystaven zbytek plateb. Obvykle je to poslední den v měsíci, pokud připadá na víkend - poslední pracovní den v měsíci. V případě předčasného výpočtu mzdy je zaměstnavatel povinen zaplatit pokutu.

Dále se zaměstnanci poskytuje náhrada, která se vydává na jeho žádost a činí 1/300 sazby za každý den prodlení.

Video: Jednoduchá výplatní listina

Seznamte se se základními nuancemi výpočtu a výpočtu mzdy. Zkušený účetní vám řekne, jak správně vypočítat mzdy v závislosti na mzdovém systému, který si zvolíte.

Výpočet mezd provádí účetní na základě řady podkladů. Existují dva hlavní systémy odměňování: úkolová a časová. Nejoblíbenější je mzdový systém založený na čase – je celkem jednoduchý a používá se ve většině odvětví.