سازگاری در محل کار: انواع، روش ها، دوره ها. مشکلات اصلی انطباق در محیط کار و موثرترین راه ها برای حل این موضوع

تابستان یک دوره سنتی "سکوت" در بازار کار است. اما در پاییز، هزاران کارمند به تیم‌های جدید می‌پیوندند: برخی اولین شغل خود را پیدا می‌کنند، در حالی که برخی دیگر شرکت‌ها یا حوزه‌های فعالیت خود را تغییر می‌دهند.

آماندا آگوستین، متخصص در TheLadders، یک سرویس تطبیق شغل برای حرفه ای ها، می گوید: «سه ماه اول یک شغل جدید اساساً گسترش فرآیند مصاحبه است. او توضیح می‌دهد: «از روز اول باید مراقب باشید.

سالها مشاوره با متخصصین سطح بالا، آماندا مشاهداتی در مورد نحوه رفتار کارکنان در محل کار به اشتراک می گذارد که متعاقباً در تیم قرار می گیرند و به موفقیت می رسند.

1. ملاقات کنید

منتظر نباشید تا همکارانتان به سراغ شما بیایند تا شما را بشناسند - ابتکار عمل را به دست بگیرید. سلام کنید و در هر فرصتی با افراد جدید ارتباط برقرار کنید: در آسانسور، در آشپزخانه، در اتاق سیگار. آماندا می‌گوید: «همکاران ممکن است زمانی برای گفتگوی طولانی با یک فرد جدید نداشته باشند، از نزدیک‌ترین افراد به شما شروع کنید، کسانی که مستقیماً با شما کار می‌کنند.» علاوه بر این، خود همکاران علاقه مند هستند که شما در سریع ترین زمان ممکن با کار در شرکت سازگار شوید - از این گذشته، فعالیت های شما بر نتیجه کلی تأثیر می گذارد.

2. با کسی دوست شوید که برای مدت طولانی در اینجا کار کرده است و می تواند با مشاوره کمک کند.

دریابید که کدام یک از همکاران شما به اندازه کافی برای شرکت کار کرده اند تا از همه پیچیدگی های خط مشی شرکت آگاه باشند. یک "کهنه سرباز" را پیدا کنید که قبلاً آموخته است چه رویکردهایی کارآمد هستند و چه چیزهایی مفید نیستند و از او بخواهید به شما کمک کند تا به مکان جدید عادت کنید. آماندا آگوستین می‌گوید: «هر شرکتی لطیفه‌های عامیانه و «جوک‌های درونی» خود را دارد. و شما را با خصوصیات قواعد رفتاری آشنا می کند."

علاوه بر این، به کسی نیاز دارید که با سؤالات احمقانه تماس بگیرید: از کجا می توان یک مداد تهیه کرد، چه کسی به تعمیرات رایانه پاسخ می دهد، چه زمانی آب و کوکی ها می رسد. رفتن به سراغ مدیری با چنین مشکلاتی پوچ است، اما پرسیدن از یک همکار در مورد چیزهای کوچک کاملاً مناسب است.

3. انتظارات را تعیین کنید

آماندا توصیه می کند: "در حد انتظارات رئیس خود کار کنید." سعی کنید در طول مصاحبه متوجه شوید که دقیقا چه نتایجی از کار شما انتظار می رود و با چه معیارهایی مورد ارزیابی قرار می گیرید. 3 ماه اول بهتر است روی «برآوردن انتظارات» صرف شود.

اگر گرفتید موقعیت رهبری- مطمئن شوید که زیردستان جدید شما از نیازهای شما آگاه هستند. هفته اول کار می تواند جهت و لحن تمام ارتباطات آینده را تعیین کند.

4. ببینید چه کسی در تیم شما بازی می کند

به نحوه واکنش همکارانتان به شما توجه کنید. کاملاً ممکن است که شما جایگاهی را گرفته اید که یکی از کارمندان با تجربه تر آن را هدف قرار داده است. بنابراین فوراً آرام نگیرید، بلکه به علائم غیرکلامی و آنچه پشت سرتان می گویند توجه کنید. در عین حال، باید به همکاران خود کمک کنید و به طور کلی تا حد امکان با مهربانی رفتار کنید تا حداقل در ماه های اول کار، از توهین و سوءتفاهم جلوگیری کنید.

5. به یاد داشته باشید که قهوه کجاست

مسائل صرفا روزمره می تواند نه تنها یک خانواده، بلکه روابط در یک تیم را نیز از بین ببرد. یک تازه وارد، اگرچه خوب و حرفه ای است، اما همیشه در حال جابجایی قندان در آشپزخانه مشترک است و فوق العاده آزاردهنده است. بنابراین در ابتدا سعی کنید چیزها را دقیقاً از همان جایی که تهیه کرده اید برگردانید، عادات دفتر خود را یاد بگیرید و به آنها عادت کنید.

6. مطابق با افسانه زندگی کنید

مهم نیست چگونه توانستید استخدام شوید یا دقیقاً در مورد استعدادها و مهارت های خود در طول مصاحبه چه گفتید. این مهم است که حداقل در چند هفته اول به تاثیری که در مصاحبه گذاشته اید، عمل کنید.

اگر روی توانایی خود در کار با شبکه های اجتماعی یا استعدادهای تحلیلی تمرکز کرده اید، یک حساب کاربری ایجاد کنید یا شروع به تهیه گزارش خلاصه در مورد کارهای اداری کنید. مهم است که این فعالیت مورد توجه مدیریت قرار گیرد. در ابتدای همکاری، از قبل توجه کافی دریافت خواهید کرد - بنابراین از نشان دادن آنچه روی آن کار می کنید خجالت نکشید. آماده شو لیست کاملوظایف و موفقیت های شما اگر اکنون به آن نیاز ندارید، برای گواهینامه های بعدی یا به عنوان استدلالی برای تقاضای شما برای افزایش حقوق خوب است.

7. بپرس، بپرس، بپرس

بدترین کاری که می توانید در هفته اول کار انجام دهید این است که در گوشه ای سکوت کنید. اگر قصد دارید در یک شرکت شغلی ایجاد کنید یا روش معمول کار را در دفتر تغییر دهید، ابتدا بفهمید که واقعاً همه چیز در اینجا چگونه کار می کند. علاوه بر این، تمایل به یادگیری در مورد ریتم معمول زندگی اداری به جلب لطف همکاران کمک می کند. همانطور که می دانید مرسوم نیست که با قوانین خاص خود به صومعه های خارجی بروید. و شما این شانس را دارید تا ثابت کنید که مایل به یادگیری و سازگاری با دیگران هستید - حداقل به روش های کوچک.

8. کار خود را سازماندهی کنید

حتی اگر به شغلی رسیدید که مدت‌هاست انجام می‌دهید، اما در شرکتی متفاوت، باید اطلاعات جدید زیادی بیاموزید. روز کاری خود را عاقلانه و راحت سازماندهی کنید تا هرج و مرج بیشتری ایجاد نکنید.

انتقال به شغل جدید نیز فرصتی عالی برای شروع عادت های خوب و ترک عادت های بد است. اگر مدت هاست می خواهید از برنامه ریز زمان استفاده کنید - بهترین لحظهنمی توانم تصور کنم

9. خود را در جمع نشان دهید

سعی کنید "روشن" در مقابل حداکثر تعدادمردم هر چه سریعتر شما را به خاطر بسپارند و شروع به شناختن شما کنند، سریعتر به عنوان بخشی از تیم به شما عادت خواهند کرد. بله، رفتار آرام در یک مکان جدید برای همه آسان نیست. اما فقط ارتباط آزاد و عدم تنش نشان دهنده این است که شما در تیم "از خود ما" شده اید.

اما صرفاً "صورت تجاری" کافی نیست. در مورد موضوعاتی که خود را در آن توانمند می دانید صحبت کنید. به این ترتیب عنوان متخصص در زمینه های خاصی را برای شما به ارمغان می آورد. و اگر اشتباه کنید، به عنوان یک مبتدی، بخشیده می شود.

10. با همکاران جدید در شبکه های اجتماعی دوست شوید

فرصت های زیادی برای ارتباط غیررسمی در دفتر وجود ندارد. با تشکر از شبکه های اجتماعی: برای اینکه یک فرد را بهتر بشناسیم و درک کنیم که چگونه زندگی می کند، دیگر لازم نیست سال ها عادات او را مطالعه کنیم یا از دوستان مشترک بخواهیم. بهتر است "دوستیابی مجازی" را با شبکه های اجتماعی حرفه ای شروع کنید، به عنوان مثال، با لینکدین (فیس بوک، و حتی بیشتر از آن Vkontakte، توسط بسیاری به عنوان یک فضای منحصرا شخصی درک می شود، جایی که شما نمی خواهید "فقط آشنایان" را مجاز کنید) .

11. همکاران خود را از شغل قبلی خود بهتر بشناسید

ممکن است متناقض به نظر برسد، اما حرکت به یک مکان جدید است وقت بخیرتا دوباره با افراد تیم قبلی آشنا شوید. ممکن است تعجب کنید که بدانید جالب ترین همکاران آنهایی نیستند که با آنها روی یک پروژه کار کرده اید، بلکه مثلاً یک وکیل نامحسوس از یک بخش همسایه هستند. اکنون که مقید به قوانین سختگیرانه شرکتی نیستید و "تجارت" کاری درک فرد را مخدوش نمی کند، می توانید "دوستان قدیمی جدید" پیدا کنید.

یکی دیگر از امتیازات برقراری ارتباط با همکاران قبلی این است که در حال حاضر، زمانی که شما فعالانه به دنبال شغلی نیستید، ساده ترین راه برای نوشتن چند توصیه برای شما در لینکدین است.

12. راه خود را به یک داروخانه و یک کافه معمولی بیابید

اطراف خود را کاوش کنید. نقل مکان به یک شغل جدید تقریباً مانند جابجایی به آن است آپارتمان نوساز. تعداد کمی از مردم بلافاصله به زیرساخت ها توجه می کنند، اما در صورت لزوم، معلوم می شود که هیچ چیز "بسیار ضروری" در این نزدیکی وجود ندارد. بنابراین در راه رفتن به محل کار، نزدیک‌ترین مکان را علامت بزنید مرکز خرید، جایی که می توانید یک میان وعده بخورید یا قهوه بنوشید، جایی که یک داروخانه "در صورت اضطراری" وجود دارد، و جایی که راحت ترین مکان برای تماس با تاکسی است. باور کنید، اگر قرار است برای مدت طولانی در شرکت بمانید، همه این چیزهای کوچک برای شما بسیار مفید خواهد بود.

برای انطباق کامل با یک محل کار جدید، یک متخصص از یک ماه و نیم تا یک سال نیاز دارد (برای کسانی که این اولین کارشان است، این دوره می تواند از یک سال تا یک سال و نیم طول بکشد).

البته، اگر برای کار در یک شرکت بزرگ بروید که در آن صلاحیت دارد خدمات پرسنلیو از یک سیستم راهنمایی استفاده می شود، دوره انطباق زمان کمتری خواهد برد. متأسفانه، همه شرکت ها نمی توانند چنین شرایط ایده آلی را برای کارمندان جدید به رخ بکشند، بنابراین برای هر چیزی آماده باشید.

دو نوع سازگاری پیش روی شماست: حرفه ای و اجتماعی – روانی.

هر دو مراحل خاص خود را دارند که یک متخصص از طریق آنها می گذرد و به یک تیم جدید عادت می کند.

اول- آشنایی فرد اطلاعاتی در مورد وضعیت جدید به عنوان یک کل، در مورد معیارهای ارزیابی اقدامات مختلف، در مورد استانداردها و هنجارهای رفتار دریافت می کند.

دوم- دستگاه در این مرحله، کارمند با شناخت عناصر اصلی، خود را تغییر جهت می دهد سیستم جدیدارزش ها، اما همچنان بسیاری از نگرش های خود را حفظ می کند.

مرحله سومجذب است. زمانی که سازگاری کامل با محیط زیست، شما شروع به شناسایی با گروه جدید می کنید.

مرحله نهایی- شناسایی، زمانی که اهداف شخصی شما با اهداف شرکت شناسایی می شود.

موارد زیر نشان می دهد که شما با موفقیت در حال انطباق حرفه ای هستید:

• کاری که انجام می دهید در صورتی که به عادت تبدیل شده باشد، احساس تنش، ترس یا عدم اطمینان در شما ایجاد نمی کند.
• شما بر میزان دانش و مهارت های لازم برای کار مسلط هستید و از آنها استفاده می کنید.
• کاری که شما انجام می دهید برای مافوق مستقیم شما مناسب است.
• شما تمایل به پیشرفت در حرفه خود دارید، آینده خود را با این شغل مرتبط می کنید.

و اکنون توصیه مستقیم یک مربی تجاری برای سازگاری سریع:

• قبل از شروع کار، از همکاران و مدیر خود بپرسید که آیا قبل از شما فردی در این سمت بوده است، چه مدت کار کرده است، چرا او را ترک کرده است، چه چیزی را دوست ندارد، مدیر و همکاران چه چیزهایی را دوست دارند. کارمند قبلی
• به اسنادی که توسط کارمند قبلی نگهداری می شود نگاه کنید، سعی کنید منطق آن را درک کنید. زمانی که سوابق متوقف شد، اینکه گزارش ها چقدر منظم جمع آوری شده اند، آیا برای شرکت مناسب است، اسناد مربوط به اسناد سایر بخش ها است. اگر می‌خواهید گزارش‌دهی را راحت‌تر کنید، پیشنهاد کنید این موضوع را با مدیر خود در میان بگذارید.
• اگر هنگام تلاش برای یافتن جزئیات کار خود از همکاران خود، با بی میلی برای کمک به شما مواجه شدید، با مدیر خود تماس بگیرید. شاید این یکی از ویژگی های فرهنگ شرکت محلی باشد - مدیریت هیچ اختیاری را به زیردستان واگذار نمی کند.

کاهش تاثیر استرس

استرس انطباق می تواند شوخی بی رحمانه ای با فرد داشته باشد. در این حالت، شما شروع به رفتار متفاوت از حد معمول می کنید. به نظر می رسد در حال عقب نشینی به سمت رفتارهای کودکانه هستید: شوخی های نامناسب یا نه کاملاً مناسب می کنید، از پرسیدن سوال خجالت می کشید، از حالات و حرکات نامناسب صورت استفاده می کنید، وقتی یک مکالمه کلی وجود دارد ساکت می شوید. شما می توانید سعی کنید تاثیر استرس را به روش های زیر کاهش دهید:

• محل کار خود را طوری ترتیب دهید که کار کردن برای شما راحت باشد (و با الزامات شرکت مغایرت نداشته باشد). وسایل غیر ضروری باقی مانده از کارمند قبلی را دور بریزید. یک لیوان برای استراحت قهوه، یک سوغات مورد علاقه، یک عکس، یک عکس از خانواده خود را از خانه بیاورید.
• لباس هایی را انتخاب کنید که شبیه به آنچه دیگران می پوشند، اما برای شما راحت باشد.
• تنقلات را از خانه بیاورید و نه تنها کسانی را که دوست دارید به استراحت قهوه دعوت کنید، بلکه سایر همکاران را نیز دعوت کنید - حلقه اجتماعی خود را گسترش دهید.
• به سرگرمی هایی که دیگران به آن علاقه دارند علاقه مند باشید، در مورد علایق خود صحبت کنید.
• یک دقیقه به خودت در آینه نگاه کن.
• گاهی اوقات یک مدیر فراموش می کند که شما تازه کار هستید و به تازگی به آن عادت کرده اید و ممکن است به طور تصادفی شکایت کند. به آنها با دقت گوش دهید. بگویید متاسفید که این اتفاق افتاده است - در گزارش خطایی رخ داده است، ضرب الاجل ها رعایت نشده است، برنامه محقق نشده است. دفعه بعد بپرسید چگونه از این کار اجتناب کنید. و مودبانه یادآوری کنید که انطباق شما در حال حاضر فرآیندی است که به زمان و کمک همکاران با تجربه تر نیاز دارد.
• بعد از کار، فرصتی پیدا کنید تا به کسی بگویید که مایل است به شما گوش دهد و به نظر او احترام می گذارید، چه چیزی شما را در محل کار نگران می کند، آزار می دهد یا می خنداند. اگر این امکان پذیر نیست، یک دفترچه خاطرات را شروع کنید: چیزی شبیه به داستان های کوتاه دفتر را در آنجا بنویسید.
• حتما خودتون رو نوازش کنید وقت آزاد- به سینما بروید، به کافه بروید، به پارک بروید. استراحت کافی داشته باشید، خوراکی های خوشمزه بخورید، و حتی بازی کنید یا در شبکه های اجتماعی وقت گذرانی کنید.
• حتما به خودتان اجازه دهید کمی بخوابید.

سلام به خوانندگان عزیز. امروز در مورد چگونگی سازگاری با آن صحبت خواهیم کرد شغل جدید. دریابید که وقتی به سر کار بر می گردید، سازگاری چه اتفاقی می افتد. دریابید که یک مدیر هنگام استخدام یک تازه وارد چگونه باید رفتار کند. شما یاد خواهید گرفت که اگر مبتدی هستید برای موفقیت چگونه عمل کنید. بیایید در مورد قوانین سازگاری و اشتباهات احتمالی صحبت کنیم.

اطلاعات عمومی

با رسیدن به یک مکان جدید، ممکن است با چهار طرف سازگاری روبرو شوید.

1. روانی فیزیولوژیکی. یک تازه وارد به زمان معینی نیاز دارد تا در ریتم شرکت جا بیفتد.
2. سازمانی. آشنایی با ساختار، شناسایی اهمیت و نقش شما در این شرکت.
3. حرفه ای. تسلط بر مهارت های حرفه ای و ویژگی های شغلی.
4. روانی-اجتماعی. فردی که خود را با یک تیم جدید وفق می دهد از تکنیک های خاصی در سطح ناخودآگاه استفاده می کند:

• شناسایی گروهی - هنگامی که یک تازه وارد خود را با یک گروه خاص شناسایی می کند، دیگر احساس تنهایی نمی کند.
• تبعیض بین گروهی - افزایش اهمیت جامعه، گروه و نگرش منفی خود نسبت به دیگری؛
• طبقه بندی جامعه - جمع به گروه های مشروط تقسیم می شود. با شناسایی تعلق افراد به جوامع خاص، یک تازه وارد می تواند رفتار خود را با در نظر گرفتن اینکه چه کسی به چه نوع جامعه ای تعلق دارد، بسازد. شایان ذکر است که اگر اشتباهاتی رخ دهد، نمی توان از لحظات ناخوشایند و گاهی اوقات درگیری اجتناب کرد، که سازگاری با یک کار جدید را پیچیده می کند.

مراحل سازگاری زیر وجود دارد:

• تغییر جهت خارجی - فرد به طرز دردناکی تغییراتی را در زندگی خود درک می کند ، برای او دشوار است که با چیزهای جدید ، قوانین ، ویژگی هایی که با آنها موافق نیست کنار بیاید ، اما منفی بودن خود را پنهان می کند.
• کارمند به تدریج توسط تیم شناسایی می شود.
• ارزش های تیم شروع به درک می کنند، اما در ارزش های خود گنجانده نمی شوند.
• مسئولیت ها، فرهنگ شرکت پذیرفته می شود، بازنگری در خود و رفتار فرد رخ می دهد.
• ارتباط هماهنگ بین تازه وارد و بقیه کارمندان.

اگر انحرافی در یکی از این مراحل رخ دهد، ممکن است منجر به استعفای داوطلبانه از استخدام شود.

دوره ها

1. مرحله تطابق حاد می تواند تا دو ماه طول بکشد. افزایش اضطراب، اقدامات اشتباه و عدم اطمینان وجود دارد. ممکن است درک شود که شغل جدید آن چیزی نیست که قبلاً به نظر می رسید. وظایف بی جهت دشوار به نظر می رسند. استرس روانی جدی وجود دارد. این دوره زمانی به پایان می رسد که این احساس وجود دارد که کار دیگر غیرقابل پیش بینی نیست، می توانم با تکالیف کنار بیایم، افرادی هستند که به من به عنوان یک متخصص اعتماد دارند.
2. دوره خوش بینانه سازگاری در محل کار تقریباً چهار ماه پس از استخدام اتفاق می افتد. فرد آرام می شود، تنش از بین می رود. او می داند که در حال حاضر "یکی از افراد" است و می تواند با مسئولیت های شغلی خود کنار بیاید. به دلیل آرامش بیش از حد، اشتباهات چه در روابط و چه در کار شروع می شود. هنگامی که چنین فردی شروع به نشان دادن کاستی های خود می کند، آزرده می شود. این می تواند منجر به بحران و اخراج بعدی شود.
3. مرحله دوم سازگاری، حدود شش ماه از شروع کار. فرد تمام قوانین سازمان را جذب می کند. او با مسئولیت های خود کنار می آید و به یک متخصص تمام عیار تبدیل می شود.

روش های موفقیت

بیایید ببینیم که یک رئیس چه کاری می تواند انجام دهد.

1. منتورینگ. یک تازه وارد به یک کارمند با تجربه معرفی می شود که به عنوان یک مربی عمل می کند و به او کمک می کند تا سازگار شود.
2. مهمانی تازه واردان. در طول یک رویداد شرکتی، او با پیچیدگی های کار آشنا می شود.
3. ایجاد روابط عمومی شرکتی این شرکت یک کتاب مرجع ایجاد می کند که یک مبتدی می تواند تمام پاسخ ها را در آن بیابد.
4. جلسه توجیهی کارمند با شرکت و الزامات آن آشنا می شود. این اتفاق با مشارکت همکارانی که به سوالات پاسخ می دهند، می افتد.
5. ایمیلی که کارمند جدید تمام دستورالعمل ها را برای تسهیل سازگاری سریع دریافت می کند.

بیایید نحوه تسریع سازگاری خود را بررسی کنیم.

1. یافتن آرامش بیرونی و درونی مهم است. اگر فرد متعادل باشد، تصور بهتری از خود ایجاد می کند، در همان ابتدای کار گیج نمی شود و می تواند نیروهای لازم برای فعالیت های خود را فعال کند.
2. نیازی به داشتن توهم نیست، امیدواریم که کار جدید بدون اشتباه باشد و همه چیز به راحتی پیش برود. همچنین، انتظار نداشته باشید که همه کارمندان بلافاصله شما را دوست داشته باشند.
3. در یک تیم باید با اعتماد به نفس رفتار کنید، به شیوه ای تجاری رفتار کنید، در حالی که یک فرد دوستانه باقی بمانید. بیشتر لبخند بزنید، مردم باید ببینند که شما در جای درستی هستید. توصیه می شود سعی کنید نام همکاران جدید را در اسرع وقت به خاطر بسپارید.
4. تیم را از بیرون مشاهده کنید. حتی اگر اطلاعاتی در مورد سازمان دارید، بهتر است با چشمان خود ببینید که در داخل چه می گذرد. به این ترتیب، در طول ارتباطات غیررسمی، می توانید حقایقی را که ممکن است ساکت مانده یا آراسته شده باشند، شناسایی کنید.
5. از پرسیدن نترسید. بدانید که دانش جدید به شما قدرت می بخشد. علاوه بر این، این سازگاری سریع را تسهیل می کند. در اولین روزهای کاری ممکن است اطلاعات مهم زیادی به یک کارمند داده شود، پس بهتر است به نحوی مثلاً با نوشتن آن اطلاعات را ثبت کنید.
6. مهم این است که وظایف خود را به نحو احسن انجام دهید. خودتان را جمع کنید، صبور باشید، فعالیت تجاری خود را نشان دهید. به یاد داشته باشید که روشی که یک تازه وارد کار خود را انجام می دهد می تواند برای ارزیابی او در تیم استفاده شود.
7. نیازی به شخصی شدن نیست. نیازی نیست تمام اطلاعات خود را در اختیار همه قرار دهید. ممکن است در این تیم طرف های متخاصمی وجود داشته باشند که سعی کنند شما را به سمت خود بکشانند.
8. تأخیر یا تأخیر غیرقابل قبول است. سعی کنید وقت شناس باشید. اما اگر مجبور نیستید نباید بعد از کار بمانید.

خطاهای احتمالی

شما باید بدانید که چه اقداماتی غیرقابل قبول خواهد بود:

• شما نمی توانید قوانین تعیین شده را زیر پا بگذارید.
• انتقاد یا بحث از کسی غیرقابل قبول است.
• شما نمی توانید مکان فعلی خود را با شغل قبلی خود مقایسه کنید، به ویژه در مورد مسائل کاری بحث کنید.
• نیازی به درگیری با کسی نیست؛
• شما نمی توانید رفتار خود را از یک شغل به شغل دیگر منتقل کنید، به خصوص اگر تخصص ها کاملاً مخالف باشند.
• نیازی به لاف زدن مردم در مورد توانایی ها و داده های فکری خود نیست.
• شما نمی توانید تحت فشار همکاران خم شوید و اصول خود را رها کنید.
• نیازی نیست روی اشتباهات خود تمرکز کنید، آنها را به عنوان تجربه تلقی کنید.
• بیش از حد فعال یا منفعل نباشید؛
• برای نتیجه گیری نیازی به عجله نیست، بهتر است همه چیز را بسنجید.
• شما نباید سلامتی و سلامتی خود را فراموش کنید.
• نیازی به مکیدن یا چاپلوسی کسی نیست.
• شما نمی توانید بیش از حد اعتماد به نفس داشته باشید؛
• اظهار نظر در مورد تصمیمات و اقدامات رئیس غیرقابل قبول است.

اکنون می دانید سازگاری در کار چگونه است. شما باید برای این واقعیت آماده باشید که این روند ممکن است طولانی باشد. صبور باشید و متوجه شوید که همه مردم در مقطعی از زندگی خود این مشکل را پشت سر می گذارند. توصیه های ذکر شده در این مقاله را به خاطر بسپارید، قوانین سازگاری را دنبال کنید و از اشتباهات اجتناب کنید.

فرآیند سازگاری شامل 3 دوره است:

1. دوره سازگاری حاد(1-2 ماه طول می کشد). اغلب با احساس اضطراب، شک به خود، این احساس که شما اشتباه کرده اید یا اینکه شخصی در مورد شما اشتباه کرده است، همراه است. به نظر خیلی ها کار جدید کاملاً متفاوت از آن چیزی است که تصور می شد. مشکلات تولید سوالات زیادی را ایجاد می کند، اما یک فرد نمی خواهد بی کفایت به نظر برسد و سعی می کند به تنهایی آنها را حل کند، اغلب ناموفق. مقایسه دائمی آنچه هست با آنچه به نفع دومی بود وجود دارد. هر چه انسان بیشتر احساس ناامنی و تنهایی کند، خودش بودن برایش دشوارتر است. فرد استرس روانی عمیقی را تجربه می کند. این دوره زمانی به پایان می رسد که احساس می کنید می توانید با کار محول شده کنار بیایید و وضعیت کار قابل پیش بینی است، در بین همکاران شما کسانی هستند که از دیدن شما در محل کار خوشحال می شوند و به شما به عنوان یک متخصص اعتماد می کنند.

2. دوره خوش بینی(3-4 ماه پس از استخدام). مشخصه آن این است که تنش روزهای اول از بین می رود و پس از آرام شدن، فرد فکر می کند که "یکی از افراد" در تیم شده است و می تواند تمام وظایف مرتبط با مسئولیت های شغلی خود را بدون تلاش انجام دهد. . آرامش شروع می شود و اینجاست که اغلب اشتباهاتی مرتکب می شوند که هم مربوط به وظایف حرفه ای و هم به پیچیدگی های روابط است. یک فرد کار اشتباهی انجام می دهد زیرا در اولین دوره انطباق فقط کلی ترین و رسمی ترین جنبه های مربوط به کار و همکاران جدید خود را درک می کند. در این دوره فرد احساس می کند که درک درستی از او نیست و اگر در کارش کاستی هایی به او نشان داده شود یا مشکلاتی در روابط ایجاد شود، احساس رنجش، بی انصافی در اتهامات می کند، فرد احساس می کند که در "جای اشتباه" قرار گرفته است. دست کم گرفته شده است. گاهی اوقات این منجر به یک بحران عمیق و به دنبال آن اخراج می شود. اگر فردی بداند چگونه تجزیه و تحلیل کند، اشتباهات خود را بپذیرد و احساسات را کنار بگذارد، بر این بحران غلبه کرده و در ایجاد روابط و درک تجربه حرفه ای خود توانمندتر می شود.

3. دوره سازگاری ثانویه(6 ماه پس از استخدام). یک فرد تمام قوانین و سنت های پذیرفته شده در یک سازمان را می آموزد، با موفقیت خود را به عنوان یک متخصص می شناسد و به عضویت کامل تیم تبدیل می شود. در اصل، این دیگر سازگاری نیست، بلکه حفظ در محل کار است.

هر فردی دوره انطباق را به روش خود تجربه می کند: برخی به راحتی درگیر فعالیت های جدید می شوند، برای برخی دیگر زمان استرس زیادی است. نحوه گذراندن دوره سازگاری به عوامل زیادی بستگی دارد: ویژگی های روانیشخصیت، نگرش همکاران جدید، شرایط کاری، شدت حجم کار و غیره.

در هر صورت، هر کسی که مجبور شده است با نیاز به تغییر شغل مواجه شود، باید بفهمد که چه اتفاقی برای او می افتد و آماده باشد تا این دوره دشوار زندگی را با موفقیت پشت سر بگذارد.:

نکات مفید

· به موقع سر کار حاضر شوید.

· به یاد داشته باشید که باید به سرعت جریان زیادی از اطلاعات را جذب کنید: نام، نام خانوادگی، شماره تلفن، مکان دفاتر، رویه ها، روال روزانه، و غیره. · سازماندهی خود رامحل کار وساعت کار

مطابق با هنجارها و قوانین اتخاذ شده توسط شرکت.

· سعی کنید وظایف و مسئولیت های خود را به وضوح تعریف کنید و آنها را با مافوق مستقیم خود هماهنگ کنید.

· یافتن مسئولیت های دیگر اعضای تیم مفید است تا بتوانید تعیین کنید که چگونه با سایر کارمندان برای منافع متقابل تعامل کنید.

· اگر نمی دانید چه کاری باید انجام دهید، از پرسیدن سوال دریغ نکنید. پرسیدن بهتر از اشتباه کردن است.

· برای روز بعد حتی بیشتر از زمانی که برای انجام دادن دارید برنامه ریزی کنید - این کار شما را "عجله" می کند. این عمل را در آینده دنبال کنید. · بسیار مهم است که طوری رفتار کنید که دیگران این عقیده را داشته باشند که شما به طور کامل سر کار آمده اید و نه فقط در زمان دوری. باید مکالمات شخصی تلفنی، ترک سیگار، استراحت قهوه و ارتباط را کاهش دادشبکه های اجتماعی

و مکاتبات شخصی بازی ها را در رایانه محل کار خود دانلود نکنید.

· برای یادگیری آماده باشید. هر فرد در یک محل کار جدید مرحله کارآموزی را می گذراند، زیرا... حتی اگر کار جدید از نظر مشخصات و محتوا با فعالیت قبلی مطابقت داشته باشد، باز هم ویژگی های خاص خود را دارد.

· مدیریت باید اشتباهات شما را از شما یاد بگیرد نه از شخص دیگری. به دنبال بهانه نباشید، راه های بهبود وضعیت را پیشنهاد دهید.

· سعی کنید بیشتر گوش کنید و کمتر صحبت کنید. سپس به عنوان یک فرد با درایت و توجه مواجه خواهید شد.

· رعایت استانداردهای رفتاری که در تیم ایجاد شده است: زمان ورود و خروج، نحوه لباس پوشیدن، نگهداری از محل کار، ناهار، جشن ها و ....

· به مردم وقت ندهید توجه کمتراز شما مسئولیت های شغلی. تاسیس روابط خوبدر یک تیم جدید، اهمیت آن کمتر از کیفیت کار شما نیست.

· باید به خاطر داشت که اطلاعات مربوط به سود، اطلاعات محرمانه تلقی می شود که بحث در مورد آن ناشایست تلقی می شود.

· از مکالماتی که حاوی انتقاد از کسی است، به خصوص پشت سر فرد غایب، حمایت نکنید.

· در مسائل مربوط به زندگی شخصی خود خیلی باز نباشید: معلوم نیست چگونه این اطلاعات ممکن است در آینده با شما طنین انداز شود.

· تهیه گزارش روزانه از کارهای انجام شده را فراموش نکنید، حتی اگر این امر در محل جدید مرسوم نباشد. در عرض چند هفته یک "توضیحات" مقدماتی وجود خواهد داشت، آنها به شما کمک می کنند به وضوح به تمام سوالات مربوط به کار انجام شده پاسخ دهید. یک کارمند منظم و با اعتماد به نفس همیشه تأثیر مطلوبی بر جای می گذارد.

· به یاد داشته باشید که اول یک شخص برای یک شهرت کار می کند و بعد آبرو برای یک شخص کار می کند.

چه مدت باید در یک مکان کار کنید؟

برای دومین سال متوالی، دانشگاه ها انجام می دهند نظارت بر اشتغال فارغ التحصیلانبا استفاده از یک روش جدید، که بر اساس آن نه تنها استخدام در تخصص، سطح دستمزد، دامنه فعالیت شرکتی که فارغ التحصیل را استخدام کرده است، بلکه حفظ است متخصص جواندر محل کار

در عرض شش ماه پس از فارغ التحصیلی، 10.8٪ از فارغ التحصیلان KSAEP در سال 2013 محل کار خود را تغییر دادند، اما، به عنوان یک قاعده، یا در تخصص خود، یا در زمان فارغ التحصیلی آنها خارج از تخصص خود کار می کردند و سپس در حرفه خود کار پیدا کردند.

طبق تحقیقات بازار کار، اکثر متخصصان جوان در عرض 1 تا 2 سال پس از فارغ التحصیلی از دانشگاه شغل خود را تغییر می دهند. برای افراد مسن، این دوره تقریباً 5-7 سال است. پس چقدر برای کار در یک محل کار نیاز دارید و به طور کلی چه مدت کار در یک مکان را می توان بهینه نامید؟

داشتن تجربه کاری زیاد در یک شرکت و نداشتن آن مزایا و معایب خود را دارد. و مدت زمان کار در یک مکان بستگی به شرایط بسیاری دارد که کارمند در آن قرار می گیرد. از یک طرف، هر چه مدت زمان بیشتری در یک شرکت کار کنید، حرفه ای تر می شوید. در نتیجه، "قیمت" شما در بازار کار افزایش می یابد و اگر تصمیم به تغییر شغل دارید، می توانید از کارفرمای بعدی حقوق بیشتری درخواست کنید. علاوه بر این، یک کارفرمای آینده می تواند از وفاداری شما به شرکت و توانایی شما در کنار آمدن با تیم قدردانی کند. اما ممکن است سؤالاتی نیز مطرح شود: آیا رشد شغلی در شرکت وجود داشته است و اگر نه، پس به چه دلیل؟ از سوی دیگر، هر چه بیشتر شغل خود را تغییر دهید، تجربیات متنوع تری کسب می کنید و در معرض خطر رکود و فرسودگی شغلی قرار نمی گیرید. به علاوه شما می دانید چگونه جستجو کنید کار خوب، نحوه رفتار صحیح در طول مصاحبه و هنگامی که شغل خود را تغییر می دهید، معمولاً ترفیع در نردبان شغلی و افزایش حقوق دریافت می کنید. با این حال، زمانی که تغییرات مکررکار، شما می توانید به عنوان یک "پروژه" شناخته شوید. و هنگامی که خود را در بازار کار پیدا کردید، ممکن است با مشکلات جدی روبرو شوید، زیرا اکثریت قریب به اتفاق کارفرمایان، به بیان ملایم، با چنین متقاضیانی با بی اعتمادی برخورد می کنند.

چه توصیه ای می توانید به یک فارغ التحصیل بدهید؟با این حال، بهتر است حرفه خود را به طور کامل شروع کنید: یک شغل امیدوارکننده پیدا کنید و یک یا دو سال در آنجا کار کنید. چرخه کاری یک ساله در شرکت به شما کمک می کند بفهمید چه چیزی چیست و از اشتباهات در آینده جلوگیری کنید. به یاد داشته باشید که یک دوره سازگاری وجود دارد که باید آن را طی کنید. البته کار به عنوان مروج یا مشاور فروش در اوقات فراغت از تحصیل به حساب نمی آید. در مشاغل بعدی نیز سعی کنید برای چند سال "دقت کنید"، البته به شرطی که کار را دوست داشته باشید، در افزایش حقوق و دستمزد پیشرفت داشته باشید و فرصتی برای توسعه حرفه ای خود داشته باشید. اگر همه چیز با حقوق، شغل و تیم شما در این شرکت خوب است، می توانید به مدت 5 سال یا بیشتر در یک مکان کار کنید. اما فراموش نکنید که اگر به دلیل شرایط، با نیاز به تغییر شغل مواجه شدید، ممکن است با یک کار دشوار روبرو شوید: مهارت های ارتباطی شما با کارفرمایان به اندازه کافی توسعه نیافته است، و همچنین تجربه کمی برای سازگاری با کار دارید. تیم ها و برای اینکه "روی انگشتان خود بمانید"، حفظ تماس با کارفرمایان و استخدام کنندگان احتمالی و رفتن به مصاحبه هر از گاهی مفید است.

دوره انطباق برای یک کارمند جدید در محل، زمانی است که بازی می کند نقش مهمنه تنها در ابتدای کار، بلکه برای همکاری بعدی.

زمان این دوره می تواند بسیار متفاوت باشد و هر چه کارمند زودتر به تیم ملحق شود و درگیر کار شود، هم برای او و هم برای اطرافیانش راحت تر خواهد بود. ما در مقاله امروز در مورد اینکه دوره انطباق چیست، چرا لازم است و چگونه یک کارمند جدید را به درستی با طناب آشنا کنیم صحبت خواهیم کرد.

دوره سازگاری چیست؟

دوره انطباق یک دوره زمانی معین است که طی آن یک کارمند تعدادی از وظایف را به منظور ساده سازی و به حداکثر رساندن اتوماسیون کار در آینده انجام می دهد.

معمولاً دوره انطباق با. مدت این دوره معمولاً 12-3 ماه است. در برخی موارد ممکن است به مدت طولانی تری نیاز باشد یا برعکس، کارمند زودتر به آن عادت کند.

دوره انطباق به طور کلی ممکن است شامل وظایف زیر باشد:

1. ملاقات با تیم؛
2. تسلط بر فرهنگ و اخلاق تیم؛
3. تسلط بر مهارت ها و تکنیک های کار؛
4. آشنایی با مقررات داخلی سازمان؛
5. مطالعه شرکا و مشتریان شرکت؛
6. بررسی فرصت های شغلی؛
7. یادگیری سایر مهارت های مورد نیاز در کار.

بنابراین، دوره انطباق به شما این امکان را می دهد که شرکت، تیم، ویژگی های کار را تا حد امکان با جزئیات مطالعه کنید و همچنین برای کارمند و مدیر تصمیم بگیرید که آیا امکان ادامه همکاری بلافاصله پس از دوره آزمایشی وجود دارد یا خیر.

اگر دوره انطباق را بر اساس روش های رویکرد تقسیم کنیم، می توانیم جنبه های زیر را برجسته کنیم:

1. روش روانشناختی - پیوستن به تیم، برقراری روابط دوستانه و محترمانه، تعیین سطح تبعیت با مدیریت و غیره.
2. حرفه ای – کسب مهارت های اولیه برای کار و تسلط بر اصول خط مشی شرکت به طور کلی؛
3. روش سازمانی مطالعه شبکه تعامل با سایر شرکت ها، بخش ها و شعب است. کسب مهارت های توسعه شغلی؛
4. منظم - روشی که به شما امکان می دهد به ریتم جدید کار و سرعت تکمیل کار عادت کنید.

بر اساس آنچه در بالا توضیح داده شد، زمان سازگاری راهی است برای آموزش سریع اصول و روش های کار به کارمند، معرفی آنها به تیم، درک قوانین اساسی فرهنگ و اخلاق سازمانی و همچنین برقراری روابط با دیگران، و تبدیل شدن به بخشی جدایی ناپذیر از یک تیم

بنابراین، آموزش سازگاری مناسب، کلید سازگاری سریع یک کارمند و انجام شایسته وظایف شغلی او است.

چه کسی باید تطبیق را انجام دهد؟

یک برنامه سازگاری مناسب به کارمند اجازه می دهد تا به سرعت به آن عادت کند.

کار انطباق با یک کارمند می تواند توسط هر یک از اعضای تیم انجام شود. به طور معمول، یک مربی از میان فعال ترین و وظیفه شناس ترین کارمندان شرکت منصوب می شود. اما اگر ما در مورددر مورد یک شرکت بزرگ، سپس در در این موردکار یک تازه کار را می توان به طور همزمان به چند نفر واگذار کرد.

در اینجا نمونه ای از توزیع کار اقتباسی آورده شده است:

1. رئیس تمام شرح وظایف کارمند را آماده می کند، یک محل کار مناسب برای او سازماندهی می کند، با تمام مسائل مربوط به اسناد سروکار دارد، کارمند را به روز می کند.
2. کارمند پرسنل - کارمند را در مورد تاریخ بازگشت به کار مطلع می کند ، اسناد را برای مدیر جمع آوری می کند ، همه چیز لازم را برای کار (دفتر یا ابزار) در اختیار کارمند جدید قرار می دهد ، کارمند را به تیم معرفی می کند.
3. منتور شخصی است که در این مرحله راهنمای اصلی کارمند است. سرعت انطباق کارمند و حرفه ای بودن او و همچنین کل آینده شغلی او به نحوه توسعه رابطه با مربی، به شایستگی و دانش او بستگی دارد.

به طور کلی، فرآیند انطباق معمولاً به خوبی پیش می رود اگر مدیر تمام تلاش های لازم را برای این امر انجام دهد. مدیران شایسته همیشه سعی می کنند همه چیز را به طور کامل در اختیار کارمند جدید قرار دهند شرایط لازمبرای انطباق صحیح و به موقع

انطباق صحیح کارکنان به شما امکان می دهد:

• ایجاد روابط هماهنگ در تیم؛
• پتانسیل کامل کارمند را آزاد کنید؛
• به کارمند اجازه دهید در سیستم سلسله مراتبی شرکت جایگاه مناسبی داشته باشد.
• افزایش فرصت برای توسعه تخصصی در زمینه حرفه ای؛
• داشتن یک تیم منسجم و مسئولیت پذیر؛
• افزایش قابل توجه بهره وری نیروی کار؛
• افزایش مسئولیت پذیری و وقت شناسی کارکنان و همچنین حل بسیاری از مشکلات دیگر.

علاوه بر این، یادآوری این نکته مهم است که سازگاری نادرست یا عدم وجود کامل آن راهی مطمئن به سوی بی‌تفاوتی، افسردگی، خلق و خوی بدکارمند و بسیاری از مشکلات دیگر. علاوه بر این، روابط بی اهمیت یا بدتر، خصمانه در تیم مسیر مستقیمی برای فروپاشی شرکت است.

روابط ضعیف بین کارکنان منجر به نزاع های مداوم، بی کیفیتی کار، عدم مسئولیت پذیری و عدم ابتکار عمل در بین کارکنان می شود. بنابراین، سازگاری به موقع و شایسته رمز موفقیت نه تنها برای کارمند جدید، بلکه برای مدیر است.

درک این نکته مهم است که برای هر فرد، به دلیل ویژگی های روانی و روانی جسمانی او، دوره می تواند بسیار متفاوت باشد. بنابراین، نیازی به تعیین محدودیت های سازگاری سختگیرانه نیست.

به طور معمول، دوره انطباق با ارزیابی امکان کار در شرکت، هم توسط کارمند و هم توسط کارفرما به پایان می رسد. و اگر کارمند با لذت در محل کار بماند، رئیس همه چیز را درست انجام داد.

اگر همه چیز اشتباه پیش رفت

نظارت دقیق بر کارمند در طول دوره سازگاری ضروری است.

موقعیت هایی اغلب زمانی ایجاد می شود که یک کارمند نمی تواند به کار و تیم عادت کند. موارد زیر می تواند نشان دهنده این باشد:

1. عدم تمایل کارمند به انجام وظایف جدید؛
2. بی تفاوتی نسبت به کار به طور کلی؛
3. روابط در تیم تیره می شود، با تازه واردان با تعصب رفتار می شود.
4. مشتریان یا شرکا از بی کفایتی یک کارمند شکایت دارند.
5. کارمند و مدیر نمی توانند زبان مشترکی پیدا کنند.

علاوه بر این دلایل، بسیاری دیگر نیز وجود دارد، اما همه آنها منحصراً در جهت منفی هستند - کار کارمند شادی نیست و فقط عواقب منفی برای شرکت به همراه دارد.

این می تواند به دو دلیل اصلی اتفاق بیفتد - سازگاری کارمند به اشتباه انجام شده است یا خود متخصص در زمینه خود ناتوان است. در هر دو مورد، مدیر باید اقداماتی را برای اصلاح وضعیت انجام دهد.

به عنوان مثال:

• در مورد وضعیت فعلی و شکایات خود با کارمند صحبت کنید، به دیدگاه کارمند گوش دهید.
• به کارمند پیشنهاد دهید تا در تخصص خود آموزش ببیند.
• تغییر تاکتیک برای انطباق کارکنان جدید؛
• انجام مکالمه با تیم و غیره.

روش های زیادی برای اصلاح وضعیت وجود دارد و نتیجه پرونده بستگی به این دارد که هر طرف چقدر فعال باشد.

به طور کلی، اگر هر دو طرف بی‌علاقه رفتار کنند، دیر یا زود این منجر به فسخ می‌شود.

کارمند باید درست رفتار کند.

برای گذراندن صحیح و موفقیت آمیز دوره انطباق، باید از برخی توصیه های جهانی پیروی کنید.

در اینجا فقط چند نمونه از رفتار "صحیح" در یک شغل جدید آورده شده است:

1. نگرش دوستانه نسبت به همکاران؛
2. عدم تعصب در هر شرایطی؛
3. ارتباط مودبانه و صحیح حتی در موارد تعارض؛
4. حداکثر افزایش در سطح صلاحیت های حرفه ای؛
5. وقت شناسی؛
6. تابعیت؛
7. انجام دقیق کار در هر صورت.
8. نگرش مثبت به زندگی به طور کلی و کار به طور خاص.

به یاد داشته باشید، هیچ دستور العمل جهانی برای انطباق موفقیت آمیز یک تازه وارد وجود ندارد، فقط میل به کوتاه و موثر کردن دوره سازگاری تا حد امکان وجود دارد.

و بسته به اینکه کارمند و مدیر هر دو چقدر بخواهند تمام مهارت های حرفه ای خود را پیاده کنند، نتیجه کار مشترک آنها بستگی دارد.

از این ویدیو همه چیز را در مورد سازگاری پرسنل خواهید آموخت.

فرم دریافت سوال، خود را بنویسید