یاد بگیرید که چگونه بین کلمات در Word فاصله ایجاد کنید. نحوه حذف فاصله زیاد بین کلمات در Word

خوب طراحی شده، قالب بندی شده، جذاب به نظر می رسد. گاهی اوقات این کار به دلیل فاصله زیاد بین کلمات مختل می شود، آن را "سوراخ" می کند، در زیبایی شناسی اختلال ایجاد می کند و باعث ناراحتی هنگام خواندن می شود. علاوه بر این، گاهی اوقات قالب بندی جدی هنگام تهیه اسناد مورد نیاز است. و باید به این فکر کنید که چگونه فاصله بین کلمات را در Word کاهش دهید.

دلایل مختلفی برای ظهور چنین فضای خالی وجود دارد. هنگام حل یک مشکل، ابتدا دلایل بروز آن را دریابید. اینها ممکن است نشانه های پنهانی باشند یا به طور تصادفی دکمه را دو بار فشار داده باشید. در زیر به شما خواهیم گفت که چرا آنها شکل می گیرند و چگونه فضاهای بزرگ را در Word حذف کنید. اطلاعات بدون شک برای کاربران مبتدی و افراد با تجربه تری که مجبور به مقابله با این کار شده اند مفید است.

1. می توانید خطاها را به صورت دستی پیدا کنید. برای انجام این کار، در تب "Home"، در بخش "Paragraph"، "نمایش همه کاراکترها" را فعال کنید. تمام نمادهای قالب‌بندی برای شما قابل مشاهده می‌شوند، فضایی مانند یک نقطه در وسط بین کلمات به نظر می‌رسد. اگر یک دوتایی (دو نقطه در کنار هم) دیدید، فقط باید یکی را بردارید.
2. در Word 2013، فاصله‌های طولانی دوتایی/سه‌گانه به‌عنوان یک خطا برجسته می‌شوند.

این روش ها کاملا ناخوشایند و زمان بر هستند. بنابراین، توصیه می کنیم از یک گزینه خودکار استفاده کنید که به شما امکان می دهد موارد غیر ضروری را از کل فایل Word حذف کنید.

1. به سرعت و به راحتی حذف کنید فضاهای اضافیمی توانید از تابع "Replace" استفاده کنید. در Word 2003 در تب "Edit" و در Word 2007/2010 در تب "Home" در سمت راست، در "Editing" قرار دارد.

• بر روی "Replace" کلیک کنید.
• در پنجره باز شده، در ستون «یافتن» یک فضای دوتایی وارد کنید.
• در ستون «جایگزینی با»، یک فاصله قرار دهید.
• در پایین پنجره، روی دکمه Replace All کلیک کنید.

ویرایشگر نتایج را در یک پنجره اضافی به شما اطلاع می‌دهد: «Word جستجوی سند را کامل کرده است. تعداد جایگزین‌های انجام شده:...» این روش را تکرار کنید تا ویرایشگر 0 جایگزین را در نتایج نشان دهد.

1. همچنین می توانید با استفاده از سرویس بررسی املا در وب سایت http://text.ru/spelling فضاهای اضافی را مشاهده کنید. هنگامی که آنجا را بررسی کردید، خواهید دید که کجا هستند (آنها توسط برنامه برجسته می شوند)، سپس آنها را در سند Word خود حذف کنید.

نشانه های نامرئی

فاصله بین کلمات در یک سند را می توان با کاراکترهای نامرئی افزایش داد. آنها معمولاً پس از کپی کردن آنها در Word از اینترنت ظاهر می شوند. همچنین می توان آنها را با باز کردن آنها با دکمه "نمایش همه کاراکترها" به صورت دستی حذف کرد. اگر تعداد زیادی از این کاراکترهای پنهان وجود دارد، حذف آنها از طریق جایگزینی راحت تر است: پس از کپی کردن این کاراکترها، آنها را در ستون "یافتن" در پنجره "جایگزینی" قرار دهید و خط پایین را خالی بگذارید (آنچه را با آن جایگزین می کنیم) .

چیدمان حرفه ای

شما فاصله زیادی بین کلمات دارید و می خواهید آنها را کاهش دهید، مثلا تعداد خطوط را کاهش دهید. چگونه به طور مصنوعی یک فضای در Word را کاهش دهیم تا فقط کوتاهتر شود؟

• بخشی از متن را که می خواهید فاصله بین کلمات را کاهش دهید انتخاب کنید. با استفاده از عملکرد "یافتن" - "جستجوی پیشرفته"، پنجره را باز کنید، فضایی را در آنجا وارد کنید و روی "یافتن در" کلیک کنید.
• در آنجا، "قطعه فعلی" را انتخاب کنید. تمام فضاهای موجود در متن انتخاب شده را خواهید دید.
• دکمه "بیشتر" را برای افزودن گزینه های اضافی فعال کنید. در پایین "یافتن"، پیوندهای "فرمت" - "قلم" - "پیشرفته" - "فاصله" را دنبال کنید.
• در لیست، روی "Compacted" کلیک کنید.
• مهر و موم مورد نیاز خود را نصب کنید، روی OK کلیک کنید.

فاصله بین کلمات کاهش می یابد، متن در Word کوچک می شود و فضای کمتری را اشغال می کند.

شکاف بین کلمات، ناشی از کپی کردن متن در Word و قالب بندی آن با استفاده از عملکرد تراز، زیبایی شناسی را کاهش می دهد. اگر نمی‌دانستید چگونه فاصله‌های طولانی را در Word حذف کنید، مراحل دستورالعمل‌های ما را دنبال کنید، خواهید دید که کار سختی نیست، می‌توانید خودتان متن‌های خود را قالب‌بندی کنید و حتی خودتان طرح‌بندی حرفه‌ای انجام دهید.

اگر سند متنی توسط شما تایپ نشده باشد، ممکن است از طراحی آن، به عنوان مثال، از وجود فضاهای بزرگ شگفت زده شوید. برای مقابله با آنها، لازم است دلیل ظاهر آنها را پیدا کنید، که در ادامه به این سوال خواهیم پرداخت که چگونه فاصله بین کلمات را در Word حذف کنیم.

دلایل زیادی برای ایجاد فاصله زیاد بین کلمات وجود دارد که رایج ترین آنها تراز کردن متن است. با این تراز، هر خطی که ادامه آن به خط بعدی می رود، از لبه به لبه به عرض کشیده می شود، یعنی. اولین و آخرین کلمات در یک خط معین روی لبه های حاشیه ورق فشار داده می شود. می توانید فاصله بین کلمات را در Word با انتخاب روش ترازبندی متفاوت، به عنوان مثال، تراز چپ، تغییر دهید. می توانید گزینه های تراز را در برگه پیدا کنید "خانه"در بخش "پاراگراف".

فاصله های بزرگ بین کلمات در Vaudres نیز می تواند هنگام تنظیم چندین فاصله در یک ردیف ظاهر شود، اما در Word 2013، دو یا چند فاصله به عنوان خطا در نظر گرفته شده و بلافاصله برجسته می شوند. با کلیک راست بر روی خطای مشخص شده و انتخاب گزینه تصحیح خودکار پیشنهادی از منو، می توانید فاصله های بزرگ بین کلمات را در Word حذف کنید. اما این گزینه فقط برای موارد مجزا مناسب است، زیرا فقط اولین فضای دوتایی یا بیشتر یافت شده در متن برجسته می شود.

در مقادیر زیاددر صورت وجود دو یا چند فاصله در متن، بهتر است از تصحیح خودکار استفاده کنید. روی زبانه "خانه"نقطه را پیدا کنید "تعویض"و جایگزینی را تنظیم کنید. در ستون "یافتن:"دو فاصله باید مشخص شود و در ستون "جایگزین با:"یک فاصله، سپس دکمه را فشار دهید "جایگزینی همه"و این روش را تا زمانی تکرار کنید که نتیجه تعویض به صفر برسد.

خوب، آخرین دلیل برای وجود یک فضای بزرگ بین کلمات تنظیم کاراکترهای مخفی، به عنوان مثال، تب ها است. برای مشاهده تمام نمادهای پنهان در برگه، باید به برگه بروید "خانه"مورد را انتخاب کنید "نمایش همه شخصیت ها".

دلایل متعددی برای فضاهای خیلی زیاد بین کلمات در اسناد Word وجود دارد - این ممکن است نتیجه دستورات قالب بندی استفاده شده برای کل متن یا بلوک های جداگانه آن یا استفاده از کاراکترهای خاص به جای فاصله های معمولی باشد. هر یک از دلایل روش های رفع خاص خود را دارد، اما اگر نمی توان دقیقاً منبع نقص را در متن پیدا کرد، می توانید به طور مداوم از همه ابزارها استفاده کنید.

دستورالعمل ها

شروع به کشف کردن کنید دلایل احتمالیفضاهای بسیار بزرگ بین کلمات، به عنوان مثال، برای بررسی قالب بندی متن. هنگامی که متن متناسب با عرض سند تنظیم می شود، ویرایشگر متن اطمینان حاصل می کند که حروف اول اولین کلمات هر خط در همان خط عمودی قرار دارند، همانطور که آخرین حروف آخرین کلمات خطوط هستند. برای رسیدن به این هدف، ویرایشگر فواصل بین کلمات را در خطوطی که تعداد کاراکترها کافی نیست، افزایش می دهد.

برجسته کردن بخش مشکلمتن سند باز. اگر فاصله بین کلمات در سراسر سند نیاز به اصلاح دارد، می توانید با فشار دادن کلید میانبر ترکیبی CTRL + A آن را انتخاب کنید (این حرف روسی "F" است). هنگامی که این کار را انجام دادید، روی دکمه فرمان تراز سمت چپ کلیک کنید - این دکمه در زبانه Home در گروه فرمان Paragraph قرار دارد. می توانید کلیک کردن روی یک دکمه را با فشار دادن یک ترکیب جایگزین کنید کلیدهای CTRL+ ال.

بررسی کنید که آیا برگه ها به جای فاصله استفاده می شود یا خیر. برای انجام این کار، نمایش "کاراکترهای غیرچاپ" را در سند فعال کنید - دکمه مربوطه در همان گروه از دستورات "Paragraph" در برگه "Home" قرار دارد. کاراکترهای فاصله با نقاط برجسته بالای خط پایه و کاراکترهای برگه با فلش های کوچک نشان داده می شوند. اگر متوجه شدید که اینها دلیل افزایش فضاها هستند، یکی از کاراکترهای برگه را کپی کنید و CTRL + H را فشار دهید تا گفتگوی Find and Replace باز شود.

فضای کپی شده را در فیلد «یافتن» قرار دهید و یک فضای معمولی را در قسمت «جایگزینی با» وارد کنید. سپس روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

اگر وقتی نمایش کاراکترهای غیرقابل چاپ فعال است، معلوم شد که دلیل وجود فاصله های بیش از حد بزرگ وجود نه یک، بلکه چندین فاصله بین کلمات است، از همان جستجو و جایگزینی گفتگو استفاده کنید. میانبر صفحه کلید CTRL + H را فشار دهید، دو فاصله در قسمت «یافتن»، یک فاصله در قسمت «جایگزینی با» قرار دهید و سپس روی دکمه «جایگزینی همه» کلیک کنید. پس از آن، دوباره همان دکمه را فشار دهید - در صورتی که بیش از دو فاصله بین کلمات وجود داشته باشد. روی دکمه کلیک کنید تا Word گزارش دهد که تعداد تعویض های تکمیل شده صفر است.

قبل از کاهش فاصله بین کلمات در متن، باید دلیل وقوع آنها را پیدا کنید. ممکن است چندین مورد از آنها وجود داشته باشد:

• عرض متن را تراز کنید.
• فضاهای اضافی؛
• زبانه ها بین کلمات یا فاصله های طولانی.

تمام این مشکلات می تواند به عنوان مثال به دلیل کپی کردن متن از اینترنت ایجاد شود. برای آوردن متن به شکل مناسب، باید به ترتیب از شر همه دلایل فوق خلاص شد.

یک دلیل رایج برای فاصله زیاد بین کلمات، همسویی متن است. با این تراز، کلمات با افزایش فاصله بین آنها به طور مساوی در تمام طول خط توزیع می شوند.

برای تغییر این مورد باید موارد زیر را انجام دهید:

اگر الزامات قالب‌بندی متن نشان می‌دهد که هم‌ترازی عرض ضروری است، ساده‌ترین راه برای کاهش فاصله، تنظیم خط فاصله خودکار کلمات است.

برای انجام این کار شما نیاز دارید:

اگر هر دو روش کار نکردند، پس مشکل از تراز کردن متن نبود. شاید موضوع فضاهای اضافی باشد.

فضاهای اضافی

می توانید فضاهای اضافی متن را به صورت دستی حذف کنید، که زمان زیادی می برد یا از الگوریتم زیر استفاده کنید:

در این لحظه ظاهراسناد باید قبلاً بهبود یافته باشند. اگر هنوز بین کلمات فاصله اضافی وجود داشته باشد، شاید متن این فاصله را داشته باشد شخصیت های خاصکه باید حذف شوند

کاراکترهای برگه

گاهی اوقات ممکن است بین کلمات به جای فاصله، برگه هایی وجود داشته باشد. برای تشخیص آن، شما نیاز دارید:

1. در تب "Home" به بخش "Paragraph" بروید و روی علامت "Paragraph" کلیک کنید، همه کاراکترهای پنهان نمایش داده می شوند. تب به صورت یک فلش کوچک ظاهر می شود.

   

2. در مرحله بعد، باید همان دنباله ای از اقدامات را انجام دهید که هنگام جایگزینی یک فضای دوتایی با یک فضای واحد. برای انجام این کار، در تب "Home"، در بخش "Editing"، روی "Replace" کلیک کنید.

   

3. در پنجره ای که ظاهر می شود، یک کاراکتر برگه را در قسمت «یافتن» وارد کنید. برای انجام این کار، روی "بیشتر" کلیک کنید.

   

4. سپس - "ویژه".

   

5. از منوی کشویی گزینه Tab character را انتخاب کنید.

   

6. در قسمت “Replace with” یک فاصله قرار دهید.

   

7. روی "جایگزینی همه" کلیک کنید.

   

شخصیت های خاص

بین کلمات، گاهی اوقات به جای یک فضای معمولی ممکن است یک فاصله طولانی یا یک فضای بدون شکست وجود داشته باشد. اگر روی نمایش کاراکترهای پنهان کلیک کنید، آنها به جای نقطه به صورت دایره در متن ظاهر می شوند.

برای جایگزینی فضاهای بلند با فضاهای معمولی یا کوتاه به موارد زیر نیاز دارید:

مهم!می توانید فضای معمولی را که با استفاده از صفحه کلید قرار می گیرد، با یک فضای کوتاه یا ¼ فاصله جایگزین کنید. اما وقتی اندازه استانداردفونت (12 pt) تفاوت چندان محسوس نخواهد بود.

گاهی پیش می آید که پس از تایپ، چند خط در صفحه آخر یک قسمت باقی می ماند که مغایر با قوانین چیدمان است. طبق استانداردها، ورق باید حداقل 1/3 پر شده باشد.

برای رفع این مشکل، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. آخرین پاراگراف یک بخش یا را انتخاب کنید همه بهترفصل در حالت دوم، تغییرات چندان محسوس نخواهد بود.

   

2. راست کلیک کرده و "Font" را انتخاب کنید.

   

3. در پنجره ای که باز می شود، به تب "Interval" بروید.

   

4. "Compacted" را انتخاب کنید و در قسمت مقدار حداقل مقدار 0.1 pt را وارد کنید.

   



5. اگر هنوز متنی در برگه وجود دارد، باید اندازه را افزایش دهید تا تمام متن اضافی در صفحه قبل باشد.

   

   

مهم!اگر یک یا دو کلمه به خط بعدی منتقل شوند، این روش برای عنوان ها نیز مناسب است. روش دیگر: برای انجام این کار، یک فضای غیرقابل شکست بین کلمات قرار دهید، از میانبر صفحه کلید "Ctrl+Shift+Space" یا کاراکترهای ویژه در برگه "Symbol" استفاده کنید.

تفاوت بین Word 2003 و Word 2007

اطلاعات ارائه شده در مقاله مربوط به نسخه Word 2007 است. جدول تفاوت بین نسخه های ویرایشگر متن را هنگام قالب بندی متن نشان می دهد.

هنگامی که دلیل فاصله زیاد بین کلمات در Word را پیدا کردید، به راحتی می توانید آن را حذف کنید. برای انجام این کار، باید از توابع داخلی یک ویرایشگر متن استفاده کنید و ظاهر سند را مرتب کنید.

همچنین می توانید یک ویدیوی موضوعی در مورد موضوع مقاله تماشا کنید.

ویدئو - نحوه حذف فاصله بین کلمات در Word

پس از دانلود یک سند Word دیگر از اینترنت یا هنگام وارد کردن متن، ممکن است متوجه شوید که فاصله بین کلمات بسیار گسترده است. گاهی این فاصله آنقدر زیاد است که به سادگی چشم را آزار می دهد. این مشکل غیر معمول نیست و راه های کافی برای حل آن وجود دارد.

در مقاله ما چهار مورد را ارائه خواهیم کرد ساده ترین گزینه. ما در مورد نحوه حذف فاصله بین کلمات در Word با استفاده از تراز چپ، استفاده از یک فاصله بدون شکست و حذف کاراکترهای غیرچاپ مانند "End of line" و زبانه ها صحبت خواهیم کرد. مقاله را تا انتها بخوانید تا روش مناسب شما را مشخص کنید. ما نحوه حذف فاصله بین کلمات را در Word 2010 در نظر خواهیم گرفت، اما این احتمال وجود دارد که همه روش ها برای نسخه های دیگر برنامه مناسب باشند.

استفاده از فضای بدون شکستگی

حالا بیایید در مورد نحوه استفاده از آن صحبت کنیم، با این حال، قبل از آن، اجازه دهید کمی توجه کنیم به ساده ترین شکل- تراز چپ

واقعیت این است که شکاف های بزرگ به دلیل تنظیمات قالب بندی متن نادرست مشخص شده می تواند ظاهر شود و گاهی اوقات تراز منظم به چپ می تواند کمک کند. برای این کار می توانید از دکمه ای به همین نام در نوار وظیفه یا ترکیب CTRL+L استفاده کنید. اما البته این روش در مواردی که حفظ هم ترازی عرض ضروری است مناسب نیست.

حالا بیایید در مورد نحوه حذف فاصله بین کلمات در Word هنگام تراز کردن بر اساس عرض صحبت کنیم. برای این کار از فضای بدون شکستگی استفاده خواهیم کرد. خیلی ساده با فشار دادن ترکیب CTRL+SHIFT+SPACEBAR انجام می شود.

با دانستن ترکیب مناسب، فقط باید تمام فضاهای عریض را با فضاهای بدون شکست جایگزین کنید، پس از آن مشکل برطرف می شود.

حذف "پایان خط"

اکنون وقت آن است که به کاراکترهای غیرچاپی دست بزنیم. یعنی مانند «پایان خط». زمانی تنظیم می شود که ENTER را در ترکیب با SHIFT فشار دهید. در این صورت پاراگراف نمی سازید، بلکه شروع به نوشتن متن در یک خط جدید می کنید. اگر اینطور باشد، خط قبلی به سادگی در کل عرض ورق کشیده می شود و در نتیجه فضاهای غیر ضروری ایجاد می کند.

برای تجسم، باید از دکمه مربوطه در نوار ابزار استفاده کنید. محل آن را می توان در تصویر در مقاله مشاهده کرد.

روی این دکمه کلیک کنید و می توانید "End of Line" را ببینید. به نظر می رسد یک فلش به سمت چپ خم شده است. شبیه همان چیزی است که روی کلید ENTER کشیده شده است. برای رفع مشکل فضاهای گسترده، باید همه این کاراکترها را پاک کنید.

حذف برگه ها

در میان کاراکترهای غیر چاپی، یک برگه دیگر وجود دارد. این علامتبا فشار دادن کلید TAB تنظیم می شود. خوشبختانه رفع این مشکل به آسانی مشکل قبلی است. علاوه بر این، راه های از بین بردن آن تقریباً یکسان است.

حال بیایید به راهی برای حذف فضای بین آنها نگاه کنیم، اگر جدول بندی به عنوان مبنای ایجاد آنها باشد. برای شروع، تمام کاراکترهای غیر قابل چاپ را تجسم کنید. شما قبلاً می دانید چگونه این کار را انجام دهید، اما اگر فراموش کردید، در مورد نحوه حذف "انتهای خط" بخوانید. کاراکتر تب مانند فلش به سمت راست است. روش از بین بردن آن مشابه روش قبلی است. شما باید به سادگی تمام فلش های غیر ضروری را حذف کنید.

به سرعت برگه ها را حذف کنید

بنابراین ما متوجه شدیم که چگونه فضای بین را حذف کنیم اما من می خواهم به یک موضوع دیگر بپردازم - اگر تعداد زیادی برگه در متن وجود دارد چه باید کرد؟ هر کدام را به صورت دستی حذف نکنید - زمان زیادی می برد.

در واقع، راه حل بسیار ساده است - می توانید از جایگزینی در Word استفاده کنید.

برای این کار ابتدا با فشردن CTRL+H پنجره مربوطه را باز کنید. دو فیلد "یافتن" و "جایگزین" را مشاهده خواهید کرد. همانطور که ممکن است حدس بزنید، باید یک کاراکتر برگه را در قسمت "یافتن" وارد کنید. این را می توان با کپی انجام داد. خوب، یک فضای منظم در قسمت دوم قرار دهید. در مرحله بعد، روی «جایگزینی همه» کلیک کنید و تمام فضاهای بزرگ از متن ناپدید می شوند.