Бухоблік інфо. Як формується собівартість в 1с 8.3

Процедури. Як коректно відобразити витрати, якими документами відобразити факт випуску продукції (робіт чи послуг), як відбувається розрахунок собівартості та де цей результат можна побачити? Розкажемо про нюанси обліку витрат та подальшого розрахунку собівартості випуску продукції в «1С:Бухгалтерії 8», ред. 3.0.

Спочатку «1С:Бухгалтерія 8» не призначена для розрахунку фактичної собівартості великих підприємств зі складною методикою обліку та розподілу витрат. Для цього «1С» рекомендує використовувати спеціалізовані рішення, такі як «1С:Управління виробничим підприємством», «1С: Комплексна автоматизація», «1С:ERP». "1С: Бухгалтерія 8", ред. 3, дозволяє користувачам організувати та вести облік та розподіл витрат для невеликих та середніх організацій. Для правильного та коректного підрахунку алгоритмів обов'язково потрібно подбати про те, щоб максимально точно відобразити реальну картину обліку витрат (за місцями їх виникнення) та продумати всі аспекти правильного розподілу витрат за видами діяльності.

Послідовність розрахунку собівартості готової продукції

Що в цілому є алгоритмом калькуляції собівартості продукції в «1С:Бухгалтерії 8», ред. 3? Механізм надає користувачеві можливість точно враховувати матеріали та напівфабрикати, передані у виробництво. Ця можливість включена до програми починаючи з релізу 3.0.53.

Спланована, злагоджена система обліку витрат, пов'язаних із випуском продукції, наданням послуг, виконанням робіт є обов'язковою умовою достовірного та прозорого надалі відображення інформації про діяльність організації. При цьому спиратися при складанні способів обліку витрат потрібно на принципи та положення, попередньо розроблені та закріплені в нормативних актах з бухгалтерського обліку та вказівки щодо калькулювання собівартості продукції (робіт та послуг) вашої організації.

На малюнку 1 можна побачити, як розраховується собівартість готової продукції програмному продукті «1С:Бухгалтерія 8», ред. 3.

Схема розрахунку фактичної собівартості продукції «1С:Бухгалтерія 8», ред. 3.

Коректний облік витрат

Почнемо з того, що однією з найпоширеніших помилок при розрахунку собівартості є спочатку неправильна організація обліку витрат у розрізі статей витрат, місць їх виникнення та видів діяльності. Давайте розглянемо витратні рахунки з докладним описом того, як відбуватиметься їх розподіл.

Витрати основного та допоміжного виробництва (рахунок обліку 20, 23) будуть розподілені при закритті місяця між виробленою продукцією та незавершеним виробництвом.

Загальногосподарські та загальновиробничі витрати розподіляються наприкінці місяця на рахунок 20 (загальногосподарські також можуть розподілятися на рахунок 90.08 при виборі в налаштуваннях облікового варіанту За методом директ-костинг») на конкретну ділянку в залежності від бази розподілу. Варіанти всіх можливих баз розподілу витрат, доступних у «1С:Бухгалтерії 8», ред. 3, з поясненнями наведено у таблиці 1.

Таблиця 1. Варіанти баз розподілу витрат

Методи розподілу витрат у програмі виробляються у налаштуваннях облікової політики (« Головне» – « Облікова політика»).

Вказівки методів розподілу непрямих витрат.

Комерційні витрати (рахунок 44) під час закриття місяця будуть списані з цього приводу 90.7 «Витрати продаж» пропорційно виручці від.

Протягом звітного періоду витрати фіксуються у програмі такими документами:

« Вимога-накладна»;

« Надходження товарів та послуг(закладка « Послуги»);

« Авансовий звіт(закладка « Інше»).

« Відображення зарплати у регламентованому обліку».

Вартість, за якою відбувається списання МПЗ у виробництво, розраховується відповідно до того, який саме варіант ми вказали в обліковій політиці:

згідно з методом «ФІФО»;

згідно з методом «за середньою».

Послуги, надані сторонньою організацією, та інші нематеріальні витрати відносяться на виробничі витрати у тій оцінці, яка вказана користувачем у документі.

Налаштування розрахунку собівартості у «1С»

Тепер, коли ми вказали, яким чином відбуватиметься правильне розподілення витрат, перейдемо безпосередньо до розрахунку собівартості. На цьому кроці необхідно врахувати два важливі аспекти:

собівартість розраховується виходячи з номенклатурних груп;

витрати на собівартість розподіляються згідно з плановою собівартістю.

Тобто перед розрахунком потрібно визначити список номенклатурних груп і задати планові ціни на продукцію, що випускається.

Навіщо нам необхідно вказувати планові ціни? Так як у програмі облік випущеної продукції та наданих послуг протягом місяця ведеться саме в планових цінах, то лише при закритті місяця всі витрати на номенклатурні групи підсумовуються і обчислюється реальна (фактична) собівартість виробленої продукції та послуг. Як бачимо, до того, як проводитиметься закриття місяця, у нас відсутня інформація про фактичну вартість. Проте при формуванні документа « Звіт виробництва за зміну» та « » Завдання ціни є обов'язковим. Ця ціна і називається плановою. Планові ціни задаються у документі «1С» Встановлення цін номенклатури» (Розділ « Склад» – « Ціни» – « Встановлення цін»).

Зупинимося на номенклатурних групах. Програма «1С:Бухгалтерія 8» веде розрахунок собівартості саме за номенклатурними групами: ви можете створювати їх самостійно, включаючи будь-які номенклатурні позиції у відповідні номенклатурні групи. Основне призначення номенклатурних груп – узагальнення інформації про продукцію, роботи, послуги за однорідними групами (наприклад, за видами продукції, за видами діяльності).

Документи, що відбивають виробничі операції

Усі операції з випуску та подальшої реалізації продукції та послуг відображаються документами:

« Звіт виробництва за зміну» призначений для відображення випуску продукції та послуг;

« Надання виробничих послугвикористовується для відображення випуску та реалізації послуг виробничого характеру.

Під час розрахунку фактичної собівартості продукції (операція « Закриття місяця») Виконується коригування планової собівартості до фактичної зі списанням відхилень. Витрати основного виробництва, які не розподілені наприкінці періоду, утворюють залишки незавершеного виробництва.

Розрахунок фактичної собівартості продукції та напівфабрикатів

І, нарешті, заключний крок, безпосередньо розрахунок фактичної собівартості. Обчислення виконуються у кілька етапів:

Прямі витрати для кожної продукції та підрозділу розраховуються в залежності від послідовності закриття підрозділів.

Непрямі витрати розподіляються згідно з правилами, встановленими попередньо налаштуванням Методи розподілу непрямих витрат організації», яка була описана вище.

Розрахунок прямих витрат за кожною продукцією та кожним підрозділом виконується відповідно до послідовності закриття підрозділів з урахуванням непрямих витрат.

Коригування вартості продукції та напівфабрикатів від планової вартості до фактичної.

Відсутність помилок під час закриття місяця вказуватиме на факт того, що розрахунок фактичної собівартості виконався згідно з правилами. Перевірити коректність розрахунків ви можете, скориставшись такими звітами:

довідка-розрахунок « Калькуляція собівартості»;

довідка-розрахунок « Розподіл непрямих витрат»;

довідка-розрахунок « Собівартість продукції».

Стандартний звіт «Довідка-розрахунок «Собівартість продукції»

Як бачимо, дані у звіті відображаються у розрізі номенклатурних груп, як було описано раніше.

Якщо ви все ж таки помітили деякі неточності необхідно виправити вихідні дані і зробити повторний розрахунок собівартості.

собівартість 1С облік витрат

Розрахунок фактичної собівартості в типовій конфігурації 1C: Бухгалтерія 8. Чому це не працюватиме.

На диску ІТС фірми 1С є стаття "Розрахунок фактичної собівартості продукції". Відтворимо цей приклад і розглянемо докладніше, як він може бути реалізований у типовій конфігурації 1C:Бухгалтерія 8, а також з якими труднощами можна зіткнутися. Почнемо зі звіту "аналіз рахунку 20", див. рис.1, і покажемо, якими первинними документами можна досягти такого результату.

Рис.1 Аналіз рахунку 20.

Найпростіше: відобразити передачу у виробництво матеріалів за допомогою документів "вимога-накладна". Зазначу, що в нашому випадку, оскільки номенклатурних груп дві, то документів може бути два, за кількістю номенклатурних груп, а можна і в одному документі відобразити витрати матеріалів на кілька номенклатурних груп. В останньому випадку потрібно встановити галочку "рахунку витрат на закладання матеріалів". За умовами прикладу виробництва стільців використовується обрізна дошка 500 кг у сумі без ПДВ 25 000 крб. і лак 50 кг у сумі 5 000 крб. Така сама кількість матеріалів використовується для столів.

Рис.2 Вимога-накладна на передачу у виробництво матеріалів для виготовлення стільців.

Витрата клею виробництва всієї продукції становив 50 кг у сумі 4 000 крб., що відображено в обліку документом " вимога-накладна " із зазначенням рахунки витрат 25 " загальновиробничі витрати " , оскільки витрати на клею не можна віднести на конкретну продукцію.

Наступна стаття витрат - Витрати оплату праці персоналу виробничого підрозділу, вони становили 20 000 крб., і з аналізу рахунку 20 по 10 000 крб. на кожну номенклатурну групу. Такого результату можна досягти за допомогою документа "Нарахування зарплати працівникам організацій", див. Рис.3, який проводок у бухгалтерському та податковому обліку не створює, але є підставою для іншого документа "Відображення зарплати в регламентованому обліку".

Рис.3 Документ "Нарахування зарплати працівникам організацій".

Припустимо, що столи та стільці виготовляв один працівник. Для отримання двох проводок Дт 20 Кт 70 для двох номенклатурних груп необхідно створити два рядки у табличній частині "нарахування". Зверніть увагу до реквізит " нарахування " (точніше " вид розрахунку " як і визначено зміни), значення цього реквізиту визначатиме спосіб відображення зарплати в регламентованому обліку, тобто. зміст проводок.

Рис.4 Реквізит "Вигляд розрахунку" документа "Нарахування зарплати працівникам організацій".

Це значення має реквізит "спосіб відображення у бухобліку", який містить шаблон проводки. Таким чином, для отримання двох проводок, що відрізняються значенням субконто "номенклатурні групи", необхідно створити два способи відображення зарплати в регламентованому обліку та два види розрахунку (нарахування). Під час створення документа "Відображення зарплати у регламентованому обліку" достатньо скористатися пунктом меню "заповнити". Зі сказаного стає зрозуміло, що кількість нарахувань (видів розрахунку) та способів відображення зарплати в регламентованому обліку має дорівнювати кількості поєднань значень підрозділів та номенклатурних груп (стаття витрат буде в усіх випадках одна - оплата праці). Якщо вказати розмір зарплати на кожну номенклатурну групу неможливо, слід зазначити рахунок витрат - 25 " загальновиробничі витрати " , у разі зарплата виробничих робочих автоматично розподілятися по номенклатурним групам під час закриття месяца.

Але повернемось до нашого прикладу. Витрати амортизацію виробничого устаткування становили 5000 крб. Однак їх також слід розділити порівну між двома номенклатурними групами. Для цього створимо спосіб відображення витрат на амортизацію як показано на рис.5. Проводки формуються документом "закриття місяця" із встановленою ознакою нарахування амортизації.

Рис.5 Вибір способу відображення витрат з амортизації при прийнятті до обліку об'єкта основних засобів

Для отримання результату, показаного на Рис.1, залишилося відобразити в обліку випуск готової продукції документом Звіт виробництва за зміну. У прикладі було вироблено 20 столів, планова вартість яких становить 1 800 крб. штука та 50 стільців, планова вартість – 1 000 руб штука.

Рис.6 Випуск готової продукції

Принагідно зауважу, що цим документом можна списати матеріали у виробництво, тобто. це свого роду альтернатива варіанту списання документами "вимога-накладна". Якщо встановити галочку "списати матеріали", з'явиться додатково закладка "матеріали". У цій табличній частині документа і вказуються матеріали, що списуються. Якщо в таблиці "продукція" вказані специфікації продукції, то список матеріалів, що списуються, можна отримати за кнопкою "заповнити". Недоліком такого варіанта списання матеріалів у виробництво є відсутність друкованої форми "М-11", документ "вимога-накладна" має таку форму.

Додамо ще витрати на оплату електрики – 8 000 руб. та води - 10 000 руб. за допомогою документа "Надходження товарів та послуг" і вкажемо вартість незавершеного виробництва - 18 000 руб. за номенклатурною групою "столи" документом "Інвентаризація незавершеного виробництва". Це зазвичай складності не викликає, зазначу лише, що у документі "Надходження товарів та послуг" у разі потрібно використовувати закладку "послуги" і вибирати елементи довідника "номенклатура" із встановленим реквізитом "послуга", а вартість незавершеного виробництва визначається вручну. Після розрахунку фактичної собівартості документом закриття місяця із встановленим реквізитом "Закриття рахунків 20, 23, 25, 26 та коригування собівартості випуску" кредитові обороти по рахунку 20 відображають фактичну собівартість по кожній номенклатурній групі.

Рис.7 Аналіз рахунку 20 після розрахунку фактичної собівартості.

Рис.8 Калькуляція собівартості продукції номенклатурної групи "стіл"

Розглянемо докладніше приклад виробництва столів та стільців. Усього було передано у виробництво (див. рис.9): 1000 кг обрізної дошки, 100 кг лаку на загальну суму 60 000 руб. (прямі витрати виробництва) та 50 кг клею на суму 4 000 руб. (Непрямі витрати виробництва). Нагадаю, що за умовами прикладу вартість незавершеного виробництва становить 18000 руб., причому за номенклатурною групою "столи". Логічно припустити, що в цій вартості є в тому числі й матеріали, які використовуються при виробництві столів, а не стільців. Однак розглянувши уважно калькуляцію собівартості продукції (див. рис.8), ми виявимо, що у складі випущеної продукції відображено всі матеріали (і за складом і за кількістю), відпущені у виробництво та складові прямі витрати виробництва, і ніяк не відображені матеріали, що становлять непрямі витрати виробництва. Точніше останні відображені у рядку "загальновиробничі витрати" як "матеріальні витрати". Якщо скласти (по групі столи) витрати основного (допоміжного) виробництва 42500 руб., Загальновиробничі витрати 1674,42 руб. і загальногосподарські витрати 7534,88 руб., То отримаємо суму 51 709,3 руб., Що на 18 000 руб. більше фактичної собівартості столів. Таким чином, фактична собівартість всіх (20 шт.) столів відображена правильно і відповідно фактична собівартість одиниці (одного столу) розрахована також правильно, але наскільки правильно відображено склад випущеної продукції і насамперед матеріальні витрати, судіть самі. На мій погляд очевидно, що неможливо визначити яку кількість і якої сировини та матеріалів пішло на виробництво 20 столів і яка залишилася в незавершеному виробництві, адже невідомо, яка кількість столів буде виготовлена ​​з матеріалів, що залишилися.

Рис.9 Аналіз рахунку 10.

Розглянемо іншу проблему. Припустимо, що виготовляється два види столів, із соснової та березової дошки. Для простоти поділимо їх випуск навпіл (по 10 шт.) та вартість дошки соснової та березової приймемо однаковою. Зрозуміло в цьому випадку необхідно використовувати два елементи довідника матеріалів замість одного і замість однієї позиції продукції "стіл" ввести дві позиції: сосновий стіл і березовий стіл. Але номенклатурна група біля обох столів нехай буде одна. Змінивши відповідним чином первинні документи та перерахувавши собівартість, отримаємо калькуляцію, показану на рис. 10. На малюнку показаний фрагмент, що відображає собівартість столу соснового, по столу березовому така сама картина. Видно, що собівартість одиниці виробленої продукції не змінилася, видно, що у два рази зменшилися всі суми: витрати основного виробництва, загальновиробничі витрати та загальногосподарські витрати. Але видно також, що до складу кожного столу потрапила дошка двох видів, і соснова і березова, тобто. у калькуляцію кожного найменування продукції потрапляє весь перелік матеріалів, що використовуються у виробництві всієї номенклатурної групи цієї продукції.

Рис.10 Калькуляція собівартості продукції номенклатурної групи "столи" за однакової вартості вихідних матеріалів

Змінимо ще раз дані прикладу, а саме, збільшимо покупну вартість березової дошки на 10 руб. і одночасно зменшимо на таку саму суму покупну вартість дошки соснової. Кількість витрат матеріалів та випуску залишаються незмінними. Тоді отримаємо калькуляцію, показану на рис.11. Як видно, і в цьому випадку собівартість одиниці виробленої продукції не змінилася і собівартість столу соснового дорівнює собівартості столу березового, незважаючи на те, що вартість матеріалів, що використовуються у виробництві різних найменувань продукції різна. До речі, не змінилася і сума загальновиробничих витрат у складі кожного виду столів. Нагадаю, що це ціна клею.

Рис.11 Калькуляція собівартості продукції номенклатурної групи "столи" за різної вартості вихідних матеріалів та однакової планової собівартості

Сталося це тому, що не змінилася планова собівартість столів. У нашому випадку планова собівартість столів березових та соснових була прийнята однаковою та рівною 1 800 руб. Якщо співвідношення планових собівартостей різних столів змінити, зміниться і калькуляція кожного столу. Але тоді виходить таке. По-перше, щоб одержати правильної фактичної собівартості необхідно заздалегідь знати співвідношення планових собівартостей позицій номенклатури, які входять у номенклатурну групу, тобто. ми хіба що самі задаємо фактичну собівартість, а чи не розраховуємо її. А завдання визначення правильного співвідношення планових собівартостей непросте. Наприклад, якщо встановити співвідношення планових собівартостей різних столів з співвідношення основних матеріалів - дошки обрізної, як 40 до 60, тобто. планова собівартість столу соснового дорівнюватиме 1 440 руб. а планова собівартість столу березового 2160 руб., то отримаємо співвідношення фактичної собівартості рівне 0.67, оскільки у складі кожного найменування продукції пропорційно зміняться витрати на оплату праці та амортизацію обладнання. Більше того, зміниться частка вартості всіх інших матеріалів. Зокрема, вартість лаку у складі столу березового буде у півтора рази більша, ніж у складі столу соснового (див. рис.12).

Рис.12 Калькуляція собівартості продукції номенклатурної групи "столи" за різної вартості вихідних матеріалів та різної планової собівартості

На закінчення, зазначу, що у всіх чотирьох випадках формування калькуляції собівартості продукції собівартість номенклатурної групи в цілому не змінювалася, що добре видно зокрема в аналізі рахунку 20. У всіх випадках він виглядає як на Рис.7 З усього сказаного можна дійти невтішного висновку у тому , Що для отримання правильної і за складом і сумою калькуляції фактичної собівартості, необхідно, щоб кожна номенклатурна група складалася тільки з одного найменування продукції. Інакше правильно розрахована буде фактична собівартість лише всієї групи загалом.

І останнє, калькуляцію собівартості продукції розрізі окремих найменувань номенклатури можна отримати лише тому випадку, якщо в облікової політиці підприємства обраний спосіб обліку випуску продукції без використання рахунку 40.

У разі використання рахунку "40" можна отримати калькуляцію лише за номенклатурними групами (див. рис.13).

Рис.13 Калькуляція собівартості продукції номенклатурної групи "столи" під час використання рахунку "40"

Про причини цього і про те, які взагалі можливі доопрацювання типової конфігурації, йтиметься в наступній статті.

Аналіз собівартості продукції має винятково важливе значення. Він дозволяє виявити тенденції зміни цього показника, виконання плану за його рівнем, визначити вплив різних факторів на його приріст і на цій основі дати оцінку роботи організації та встановити резерви зниження собівартості продукції. У цій статті к.е.н., ст. викладач кафедри обліку, аналізу та аудиту економічного факультету МДУ ім. М.В. Ломоносова, консультант-експерт із бухгалтерського обліку В.Ю. Савін (ТОВ «Інфотек») розглядає можливості програми "1С:Бухгалтерія 8" з калькуляції собівартості готової продукції.

Калькуляція собівартості готової продукції виконується програмою автоматично у момент проведення документа . Список регламентних документів системи доступний через меню Операція - Регламентні операції.

При використанні обробки Закриття місяцястворення та зміна документа Регламентна операція: Закриття рахунків 20, 23, 25, 26проводиться через пункт , Третя група регламентних операцій (рис. 1).

Мал. 1

Розглянемо налаштування програми, що впливають розрахунок собівартості. Насамперед, це встановлені Налаштування параметрів облікуі Облікової політики.

Параметри обліку можна встановити через меню Підприємство - Налаштування параметрів обліку. На закладці Виробництвозадається тип планових цін, який потім автоматично використовуватиметься документами, що відображають випуск продукції. За типом цін визначатиметься собівартість продукції, що випускається протягом місяця.

Наприкінці місяця регламентна операція Закриття рахунків 20, 23, 25, 26визначить фактичну собівартість випущеної продукції та проведе коригування вартості готової продукції, що випускалася протягом місяця за плановою вартістю.

Звернемося до параметрів Облікової політики організацій*, що впливає на калькуляцію собівартості (меню Підприємство - Облікова політика - Облікова політика організації).

Примітка:
* В «1С:Бухгалтерії 8» в одній інформаційній базі можна вести облік діяльності кількох організацій та індивідуальних підприємців. При цьому використовуються спільні довідники контрагентів, співробітників та номенклатури, а звітність формується окремо.

Щоб перейти до параметрів, які впливають на калькуляцію собівартості продукції, виберіть закладку Виробництво.

До налаштувань закриття витратних рахунків, на закладці, зокрема, відноситься налаштування Включення загальногосподарських витрат у вартість реаліз. продукції. Якщо прапорець За методом «директ-костинг»зведено, то всі витрати з рахунку 26 списуватимуться на рахунок 90.08.1 «Управлінські витрати на діяльність з основною системою оподаткування».

Розглянемо також налаштування Встановити методи розподілу загальновиробничих та загальногосподарських витрат. По клацанню на цій кнопці відкривається регістр відомостей Методи розподілу загальновиробничих та загальногосподарських витрат. У регістр заносяться правила закриття рахунку 25 та рахунки 26, якщо метод «директ-костинг» не використовується (наприклад, налаштування закриття рахунку 25 на рахунок 20 пропорційно до фонду оплати праці робітників основного виробництва).

Важливо, що у програмі представлений лише одне спосіб розподілу витрат, накопичених по номенклатурної групі, між номенклатурними позиціями випущеної протягом місяця готової продукції. Накопичена за номенклатурною групою сума витрат розподіляється між окремими номенклатурними позиціями пропорційно до планової собівартості їх випуску.

приклад

Планова вартість одиниці виробленої продукції фіксується документом Встановлення цін номенклатури(меню Підприємство - Товари - Встановлення цін номенклатури).

Для відображення господарської операції з випуску продукції використовується документ Звіт виробництва за зміну(меню Виробництво - Звіт виробництва за зміну).

При заповненні документа Звіт виробництва за змінупрограма автоматично визначає актуальну планову ціну, встановлену документом Встановлення цін номенклатури, і вносить її до графи Ціна (планова).

Під час проведення документ Звіт виробництва за змінуформує проводки, що відображають в обліку випуск готової продукції за плановою собівартістю. Внаслідок проведення документа Звіт виробництва за змінувід 12.06.2012 на рахунку 43 «Готова продукція» у плановій оцінці (1 000 руб.) було відбито випуск 100 штук готової продукції «Крісло «Захоплення» біле» (сума – 100 000 руб.).

При цьому з рахунку 20.01 «Основне виробництво» було списано витрати, враховані з аналітики витрат «номенклатурна група «Крісла "Восторг"".

Одна номенклатурна група (у нашому прикладі - «Крісла "Восторг"") може відповідати декільком видам готової продукції ("Крісло "Восторг" біле", "Крісло "Восторг" червоне", "Крісло "Восторг" чорне").

У розрізі номенклатурної групи «Крісла "Восторг"» за дебетом рахунку 20 (рис. 2) протягом місяця акумулюються фактичні витрати, що стосуються випуску трьох видів готової продукції: «Крісло «Восторг» біле», «Крісло «Восторг» червоне» та «Крісло "Захоплення" чорне».

Мал. 2

Наприкінці місяця необхідно розрахувати фактичну собівартість випущеної продукції за номенклатурною групою «Кресла "Восторг"» та провести коригування проводок з випуску продукції, які протягом місяця формувалися за плановою собівартістю.

Регламентною операцією Закриття рахунків 20, 23, 25, 26це завдання вирішується так (особливу увагу наведеному алгоритмі ми приділимо формуванню собівартості випущеної продукції «Крісло «Восторг» біле»).

Документ Регламентна операція: Закриття рахунків 20, 23, 25, 26виконує три групи операцій, пов'язаних із закриттям рахунків витрат та калькуляцією собівартості випущеної продукції:

Списання загальногосподарських витрат за методом «директ-костинг» на рахунок обліку фінансового результату – без розподілу;

Розподіл загальновиробничих витрат між номенклатурними групами основного виробництва (база розподілу встановлюється у налаштуваннях Облікової політики організації);

Розподіл суми фактичних витрат (за мінусом залишку незавершеного виробництва), врахованих у розрізі конкретних підрозділів та номенклатурної групи, між випущеною протягом місяця готовою продукцією - база розподілу планової собівартості (рис. 3).

Мал. 3

Як було згадано, закриття рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» на рахунок 90.08.1 «Управлінські витрати на діяльність з основною системою оподаткування» провадиться в нашому прикладі за методом «директ-костинг». Усі витрати дирекції, бухгалтерії та ін. (амортизація обладнання, витрати на рекламу, інші витрати та ін.) з рахунку 26 "Загальногосподарські витрати" списуються на рахунок обліку фінансового результату 90.08.1.

Для розшифрування інформації про списання витрат з рахунку 26 можна використовувати спеціалізований звіт Довідка-розрахунок «Списання непрямих витрат»(меню Звіти - Довідки розрахунки, (рис. 4)

Мал. 4

Усі витрати з рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» списуються на рахунок обліку витрат основного виробництва - Рахунок 20. При цьому відбувається автоматичний розподіл суми витрат, накопиченої по кожному підрозділу на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» між номенклатурними групами, що випускаються відповідним підрозділом з рахунку2 "Основне виробництво".

Сума витрат на рахунку 25 "Загальновиробничі витрати" до розподілу за підрозділом "Цех виробництва дерев'яних меблів" становить 30 063,58 руб. (рис. 5)

Мал. 5

База розподілу між номенклатурними групами рахунку 20.01 «Основне виробництво» зберігається у регістрі Методи розподілу загальновиробничих та загальногосподарських витрат. У прикладі всім підрозділів рахунки 25 «Загальновиробничі витрати» встановлено єдину базу розподілу - за фондом оплати труда.

Для розшифрування інформації про списання витрат з рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» можна використовувати спеціалізований звіт Довідка-розрахунок «Розподіл непрямих витрат»(меню Звіти - Довідки розрахунки, Мал. 6).

Мал. 6

За номенклатурною групою «Крисла "Захоплення"» протягом місяця було випущено дві номенклатурні позиції: "Крісло "Захоплення" біле" та "Крісло "Захоплення" червоне".

Сума фактичних витрат за номенеклатурною групою «Кресла "Восторг"» може бути отримана за допомогою стандартного звіту Оборотно-сальдова відомість за рахункомяк сальдо початку місяця плюс дебетовий оборот протягом місяця. Сума витрат на «Крісла «Восторг» становила 482 405,37 руб.

Для розподілу суми витрат за номенклатурною групою «Кресла "Восторг"» програма використовує як базу розподілу планову собівартість випущеної протягом місяця продукції, що відноситься до цієї номенклатурної групи.

Цей етап розподілу можна перевірити, використовуючи спеціалізований звіт Довідка-розрахунок «Собівартість випущеної продукції та наданих послуг виробничого характеру»(меню Звіти - Довідки розрахунки, Мал. 7).

Мал. 7

Для отримання у друкованому вигляді калькуляції собівартості виробленої продукції можна використовувати спеціалізований звіт Довідка-розрахунок «Калькуляція собівартості продукції та послуг»(меню Звіти - Довідки розрахунки).

У звіті представлена ​​докладна інформація про витрати, що сформували фактичну собівартість виробленої протягом місяця продукції. При цьому інформацію про суми прямих і непрямих витрат подано у звіті окремими групами рядків. Наприкінці таблиці виводиться інформація про залишок витрат у незавершеному виробництві на початок та на кінець обраного місяця.

Програма 1С передбачає можливості розрахунку собівартості товарів та послуг, причому для правильності одержуваного результату потрібно дотримання двох основних умов:

• Розрахунок ведеться з урахуванням номенклатурних груп;
• Розподіл витрат ведеться у пропорції із плановою собівартістю.

Тому спочатку користувачем мають бути задані номенклатурні групи та параметри планових цін. Безпосередньо розрахунки проводяться у процесі обробки «Закриття місяця».

Налаштування розрахунку собівартості в 1С

Кількість номенклатурних груп не обмежується, причому їх створення допускається навіть для кожної окремої одиниці товару, а не тільки окремого товару. Задати їх можна через «Довідники» – «Доходи та витрати» – «Номенклатурні групи».

Внесення планових цін у систему передбачає задіяння документа «Установка цін номенклатури», доступного розділ «Склад» — «Ціни» — «Установка цін».

Однією з відмінних рис програми 1С є можливість визначення як собівартості продукції, а й розрахунку вартості матеріалів. Зокрема, підсумкова вартість може бути скоригована з урахуванням додаткових витрат.

Наприклад, при вартості одиниці матеріалу в 10 рублів списання можливе за вищими цінами, що включають витрати на страхове забезпечення, доставку, контроль якості і так далі.

Зображення нижче відображає набір проводок, що відображають зростання вартості бруса та пиломатеріалів на величину 1.111,11 і 388,89 рубля відповідно.

У процесі «Закриття місяця» є можливість визначити собівартість через сервіс «Коректування вартості номенклатури», причому використовувати його необхідно до моменту визначення вартості продукції.

Перевірка собівартості

Перед тим, як розпочати операцію перевірки собівартості, необхідна перевірка існуючої облікової політики та параметрів обліку. Для облікової політики увага приділяється трьома розділами: «Податок з прибутку», «Запаси», «Витрати». Основну увагу потрібно приділити питанням розподілу прямих та непрямих витрат, а також активувати прапорці виробничої діяльності.

Для параметрів обліку увага приділяється вкладкам «Виробництво» та «Запаси». Тип цін вибирається відповідно до планових цін, що вказуються у документі «Встановлення цін номенклатури».

Оформлення операцій із виробництва

Випуск продукції програмі 1С відбивається документами:

• «Звіт виробництва за зміну»
• "Надання виробничих послуг".

Доступ до них здійснюється через розділ "Виробництво". При цьому виключно для послуг можна застосувати документ «Реалізація (акти, накладні)», що є у розділі «Продажі», але в останньому випадку розрахунок собівартості неможливий.

Поданий нижче документ випуску демонструє результати виробництва, включаючи випущений товар, його кількість, рахунки обліку та аналітику витрат на виробництво за рахунками. Через закладку «Матеріали» можливе відображення прямих витрат, причому як у ручному режимі, так і за допомогою автозаповнення з обраної специфікації.

На об'єктивність даних впливає відповідність аналітики витрат та виробництва. Зокрема лише за відповідністю номенклатурних груп можливе правильне заповнення даних. Перевірка доступна через оборотно-сальдову відомість, створювану рахунку 20.

Врахувати необхідно і те що, що номенклатурні групи, призначені для виробництва, нічого не винні збігатися з групами, використовуваними послуг.

Непрямі витрати при розрахунку собівартості

Облік непрямих витрат проводиться у програмі 1С із використанням численних документів. Серед них:

• Вимога-накладна;
• Нарахування зарплатні;
• Надходження (акти, накладні);
• Нарахування амортизації;
• Авансові звіти.

Проаналізувати витрати цієї групи можна за допомогою оборотно-сальдової відомості, створюваної за рахунками 25, 26.

Закриття місяця в 1С для розрахунку собівартості

Після того, як встановлені всі необхідні налаштування та створені документи випуску, можна розрахувати підсумкову собівартість продукції. Для цього потрібно провести операцію «Закриття місяця».

При цьому програма надає користувачеві підтримку, надаючи рекомендації щодо подальших дій. Кожна з операцій доступна для ручної перевірки та коригування, причому перевірку проводить і програма, повідомляючи про виявлені помилки або неточності.

Наприклад, наведена вище помилка вказує на використання операцій переведення заднім числом для якихось документів. Для усунення проблеми потрібно виконати "Перепроведення документів за місяць".

Після того, як закриття місяця виконано успішно, формується довідка-розрахунок собівартості. Вона доступна у розділі «Довідки-розрахунки».

Акт про надання виробничих послуг»). Сформуємо звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком 20.01»: 6. Розглянемо формування собівартості послуг без використання планових цін. Оформимо надання послуг за «об'єктом 2» документом «Реалізація товарів та послуг»: Проведення документа: Планова вартість не вказується, відповідно проведення по ній не формується. 7. Перепроведемо «Закриття місяця» із встановленим прапором «Розрахунок та коригування собівартості продукції (послуг)». Переглянемо проведення документа: З проведення видно, що повна собівартість послуг з «Об'єкту 2» списується наприкінці місяця в повному обсязі.

• З відкритою датою Облік розрахунків з праці.

Облік операцій реалізації послуг у «1с:бухгалтерії 8» (ред. 3.0)

Важливо! Необхідно дотримуватись відповідності між списанням витрат та врахуванням наданих послуг.

• По-перше, витрати та виробничі послуги повинні мати однакові номенклатурні групи.
• По-друге, виробничі послуги мають відображатися документом «Надання виробничих послуг» (або «Акт про надання… у старій редакції). При використанні документа «Реалізація товарів та послуг» рахунки витрат не будуть закриті, коригування собівартості не розрахується (немає бази розподілу!)

Як перевірити собівартість продукції? Насамкінець наведемо приклади звітів, які з'явилися в останніх редакціях 1С 8.3 Бухгалтерія: Довідка-розрахунок собівартості випущеної продукції, наданих послуг: Довідка-розрахунок калькуляції собівартості: Ці звіти формуються після виконання всіх регламентних операцій і можуть бути викликані безпосередньо з форми обробки «Закриття місяця ».

Надання виробничих послуг 1с 8.3 бухгалтерія 3.0

Підприємства 8. редакція 3.0. передбачені різні способи їхнього відображення. Отже, залежно від методики обліку операцій з реалізації послуг та способів формування собівартості наданих послуг у 1С Бухгалтерія Підприємства редакція 3.0 послуги поділяються на:

• виробничі послуги (за якими визначено планову собівартість);
• послуги з виготовлення продукції з давальницької сировини;
• інші послуги, витрати на надання яких належать на рахунок 20 «Основне виробництво»;
• послуги, що належать до торговельної діяльності;
• інші послуги (витрати на надання яких відносяться на рахунки 26 «Загальногосподарські витрати» або 44.02 «Комерційні витрати в організаціях, які здійснюють промислову та іншу виробничу діяльність»).

У цій статті хочу розглянути два способи відображення операції реалізації послуг - найпоширеніші.

Уроки 1с для початківців та практикуючих бухгалтерів

Увага

Далі на закладці Витрати ставимо галочку в віконці Виконання робіт, надання послуг замовникам обов'язково вказуємо рахунок для обліку основних витрат для того, щоб документи надалі заповнювалися автоматично. Коли всі параметри заповнені, натискаємо Записати та закрити: Як налаштувати Облікову політику при наданні виробничих послуг у 1С 8.2 дивіться у наступному відео: Як відобразити виконання виробничих послуг у 1С 8.3 Для того щоб оформити документи щодо виконаних виробничих послуг для замовника у програмі 1С 8.3 3.0 є кілька варіантів. Варіант 1 Наприклад, у розділі Виробництво. Цей розділ застосовують обліку виробничих послуг, які мають планова собівартість.

Бухоблік інфо

Важливо

Номенклатурна група - об'єкт, для якого здійснюється послуга:

У нижній частині вікна натискаємо закладку Виписати рахунок-фактуру, після чого в 1С 8.3 документ буде сформовано автоматично. Під час проведення документа Надання виробничих послуг, програма 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 здійснює списання витрат, виходячи з планової вартості. У разі, коли в поточному місяці реалізація не відбувається, але є витрати, то вони визнаються незавершеним виробництвом, а значить не списуються на фінансовий результат.


Після всіх виконаних дій, якщо натиснути Записати, то у вкладці Друк стануть доступні:
• акт про надання виробничих послуг;
• Рахунок-фактура;
• Універсальний передавальний документ (УПД), який замінює перші два.

Коли всі документи підписані, роботи прийнято, натискаємо Провести та закрити.

Формування собівартості послуг у програмі 1с: бухгалтерія 8.0

Інфо

Виручка від надання послуг визнається доходом за звичайними видами діяльності на дату надання послуг замовнику, що зазвичай оформляється підписанням із замовником акта про надання послуг (п. 5, п. 12 ПБО 9/99). У програмі «1С:Бухгалтерія 8» метод списання витрат з рахунку 20 «Основне виробництво» з наданих послуг з метою бухгалтерського обліку виконується у налаштуваннях облікової політики на закладці «Витрати». Для відображення реалізації послуг можна використовувати такі документи:

1. Реалізація (актів, накладних).
2. Надання послуг.
3. Надання виробничих послуг.

За допомогою документа "Надання виробничих послуг" можна сформувати собівартість реалізованої послуги в момент її надання за плановою ціною.


Наприкінці місяця відбудеться коригування планової та фактичної собівартості та виявлені відхилення будуть списані на рахунки реалізації.

Надання виробничих послуг 1с 8.3

Це послуги, якими визначено планова собівартість, тобто. Витрати їх подання списуються регламентної операцією закриття місяця, а момент реалізації реєструється лише виручка і Методика списання витрат за надання послуг налаштовується облікової політикою організації: тобто. спочатку вказується, чи враховуються витрати на виконання робіт (надання послуг) замовникам, а потім вибирається спосіб списання: без урахування виручки, з урахуванням виручки за послугами або з урахуванням виручки лише з виробничих послуг (тобто за тими послугами, за якими визначено планова собівартість). 1. Відображення реалізації послуг з допомогою документа «Реалізація товарів та послуг». Документ «Реалізація товарів та послуг» - по суті універсальний документ для відображення реалізації різних ТМЦ, у тому числі послуг.

Розрахунок собівартості 1с 8.3 бухгалтерія 3.0

Курси 1С 8.3 та 8.2 » Навчання 1С Бухгалтерія 3.0 (8.3) » Облік матеріалів та виробництва » Надання виробничих послуг у 1С 8.3 Виробничі послуги – це розділ, якому у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 приділено значну увагу. Розглянемо як відобразити надання виробничих послуг 1С 8.3 з прикладу. Зміст

• 1 Налаштування облікової політики
• 2 Як відобразити виконання виробничих послуг у 1С 8.3
  • 2.1 Варіант 1
  • 2.2 Варіант 2
  • 2.3 Варіант 3

Налаштування облікової політики Важливо розпочати з налаштування Облікової політики.
Для цього натискаємо закладку Головне та обираємо розділ Облікова політика, який заповнюється на підставі наказу «Облікова політика з метою оподаткування на поточний період» (зазвичай це рік), який підписано директором організації.
Входимо до розділу Реалізація, підрозділ Послуги (акт). Як і в першому випадку, заповнюємо всі доступні реквізити: Після натискання Записати для друку стануть доступні документи:

• Акт про надання послуг;
• акт на передачу прав;
• Рахунок-фактура;
• Універсальний передавальний документ (УПД);
• Комплект документів.

Після проведення документа, в 1С 8.3 будуть сформовані наступні проводки з виробничих послуг: Фінансовий результат визначиться після виконання операції 20 та 25 рахунок наприкінці місяця в 1С 8.3“.

Планові ціни У зв'язку з тим, що витрати на собівартість програма 1С розподіляє пропорційно до планової собівартості, її так само потрібно задати. Відобразити це за допомогою встановлення цін номенклатури. Цей документ міститься в розділі «Склад». Зверніть увагу, що при заповненні цього документа в шапці ви повинні вибрати окремий тип цін.

Ви можете створити його самостійно та вказати будь-яку назву. У рамках нашого прикладу ім'я буде «Планова». Додаткові витрати Зверніть увагу, що 1С розраховує як собівартість готової продукції, а й вартість матеріалів. Припустимо, ми купили кубометр дощок 20х100х6000 за 6000 рублів.
Усього ми отримали 83 дошки, вартістю 72,29 рубля. Але так само ми заплатили 1000 за доставку (крім доставки можуть бути й інші витрати).