Неповний робочий час: налаштування графіка та розрахунок зарплати. Неповний робочий час: налаштування графіка та розрахунок зарплати Як зробити графік роботи в 1с кадри

Привіт шановні відвідувачі сайту. Сьогодні ми поговоримо про те, як у програмі 1С ЗУП 3.0 (3.1)налаштувати розрахунок зарплати співробітнику, який працює в організації на півставки за графіком неповного робочого часуМи поговоримо про те, як налаштувати саму програму, щоб вона вміла враховувати таких співробітників, як правильно налаштувати графік неповного робочого часу, а також розберемо особливості розрахунку для співробітників з окладом у годинах (вид нарахування «Оплата по окладу (по годинах)») та з окладом у днях (вид нарахування «Оплата по окладу»).

✅

З статей Трудового кодексу РФ (93, 74,203) за згодою між працівником і роботодавцем можуть встановлюватися як із прийомі працювати, і згодом неповний робочий день (зміна) чи неповний робочий тиждень. При роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці працівника провадиться пропорційно до відпрацьованого часу або в залежності від виконаного ним обсягу робіт. Оклад встановлюється із розрахунку повного робочого дня.

Отже, розберемо на конкретному прикладі як оформити співробітника на роботу на півставки, і яким чином 1с ЗУП 8.3 налаштувати графік неповного робочого часу (Неповний робочий день). З 01.11.2016 р. приймемо до організації — Семенова Ф.Б.. У програмі ЗУП 3.0 (3.1) у документі "Прийом на роботу"ми можемо встановити співробітникам різні ставки. Наприклад, 1(ставка), 1\8(восьма частина ставки),1\4(чверть ставки), 1\3(третина ставки), 1\2(підлога ставки), 2\3 ставки (дві треті ставки), довільна кількість ставок (будь-який довільний дріб), а також можемо вказувати ставку у вигляді десяткового дробу. Співробітнику Семенову Ф.Б. вкажемо - 1/2 ставки.

Налаштування графіка неповного робочого часу в 1С ЗУП 3.0 (3.1) та розрахунок зарплати співробітника

Далі налаштуємо графік роботи Неповний робочий день. Для цього відкриємо розділ «Налаштування» та у журналі документів «Графіки роботи співробітників» створимо графік роботи з найменуванням «Неповний робочий день (20 годин)». Натисніть кнопку Змінити властивості графікаі у вікні «Налаштування графіка роботи» встановимо прапорець — Неповний робочий час, вид неповного робочого часу – Неповний робочий день. Також встановимо прапорець Вважати норму за іншим графіком – П'ятиденка(графік нормальної тривалості робочого дня). Заповнимо розклад роботи, проставимо з понеділка по п'ятницю тривалість робочого дня — 4 години (Явка), тривалість робочого тижня буде автоматично – 20 годин. Всі параметри ми встановили, далі натиснемо кнопку «ОК» та графік «Неповний робочий день (20 годин)» заповниться відповідно до налаштувань. Тепер у документі «Прийом на роботу» ми можемо вказати графік роботи нашому співробітнику.

Розглянемо два варіанти оплати співробітника, що працює на півставки на графіку Неповний робочий день, але за різних планових нарахувань.

Розрахунок зарплати працівника, який працює на півставки, при плановому нарахуванні «Оплата за окладом (по годинах)»

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

У документі «Прийом працювати» на вкладці «Оплата праці» призначимо працівникові планове нарахування Оплата по окладу (по годинах). У налаштуваннях цього виду нарахування зазначено, що результат розраховується за формулою Оклад*ЧасВчасах/НормаГадин.

Тепер ми можемо припустити, як розрахується зарплата цього працівника за листопад:

Оклад- У розмірі 40000 рублів заданий з розрахунку роботи на повній ставці,
ЧасГодини– це відпрацьований час за графіком неповного робочого часу (Неповний робочий день (20 годин)),
НормаГадин– це годинник за графіком повного робочого часу (П'ятиденка).

Якщо працівник відпрацює повністю весь місяць, то відпрацьований час за графіком «Неповний робочий день (20 годин)» складе 83 години, а норма часу за графіком П'ятиденка – 167 годин. Відповідно розрахунок вийде наступний: 40000 * 83/167 = 19880,24 рублів.

Заповнимо документ, вкажемо місяць нарахування - Листопад. Як бачимо розрахунок вийшов саме таким, як ми, і припускали.

Але варто звернути увагу, що сума вийшла меншою за 20 000 рублів. У цій ситуації це може здатися співробітнику несправедливо, оскільки 19 880 менше половини від окладу за повною ставкою (40 000). Чому так відбувається? Справа в тому, що у листопаді є передсвятковий день – це «3 листопада» і час роботи цього дня скорочується на 1 годину. Це програма й зробила.

Якщо ж ми таки хочемо нарахувати співробітнику зарплату у розмірі 20000 рублів, то можна скоригувати графік неповного робочого часувручну, встановивши час роботи у передсвятковий день – 3,5 години. Відповідно норма часу у годинах протягом місяця становитиме 83,5 години, тобто. рівно половина від 167 години (за графіком П'ятиденка).

Перерахуємо документ Нарахування зарплати та внесків. Тепер ми бачимо, що у листопаді працівником відпрацьовано 83.50 години. Відповідно - 40000 * 83.5 / 167 = 20000 рублів.

Розрахунок зарплати працівника, який працює на півставки, при плановому нарахуванні «Оплата за окладом»

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

У документі «Прийом на роботу» на вкладці «Оплата праці» змінимо працівникові планове нарахування на Оплату за окладом. У налаштуваннях цього виду нарахування зазначено, що результат розраховується за формулою Оклад*ДоляНеповногоРобочогоЧасу*ЧасВДнях/НормаДнів:

Оклад- Ми вказали, це сума в 40 000 рублів,
ЧасткаНеповногоРобочогоЧасу- кількість ставок, на яке влаштовується співробітник. У разі дорівнює 0,5, т.к. наш співробітник приймається на півставки,
Час у днях– це фактично відпрацьована кількість днів за місяць за графіком Неповний робочий день (20 годин),
Норма днів- Визначається за графіком П'ятиденка.

ЧасткаНеповногоРобочогоЧасує дуже важливим показником у формулі, якщо не буде, то зарплата розрахується за повною ставкою, тобто. у розмірі 40 000 рублів. У вигляді нарахування « Оплата по окладу»фактично відпрацьований час та норма вважаються днями. Таким чином показник «Час у днях»(по суті розрахований на підставі графіка неповного робочого часу) та «норма днів»за графіком П'ятиденка будуть однакові — 21 день для нашого прикладу, тому дана пропорція в результаті дасть 1. Для того, щоб оклад все-таки перерахувався відповідно до кількості ставок, на яку прийнято співробітника, розробниками було внесено показник ЧасткаНеповногоРобочогоЧасу.

Заповнимо документ Нарахування зарплати та внесківза листопад і подивимося, як цього разу розрахується зарплата працівника. На вкладці «Нарахування» ми бачимо Планове нарахування – Оплата за окладом, відпрацьовано – 21 день, Норма часу – 21 день. Також, зверніть увагу, з'явився новий показник Частка неповного часу- 0.5. Розрахунок здійснений відповідно до формули Оклад*ДоляНеповногоРобочогоЧасу*ЧасВДнях/НормаДнів: 40000 * 0,5 * 21/21 = 20000 рублів.

Таким чином, для коректного розрахунку зарплати у програмі 1С ЗУП 3.0 (3.1) необхідно при прийомі на роботу правильно вказати кількість ставок, на яку приймається співробітник і правильно налаштувати графік неповного робочого часу.

"Зарплата", 2010, N 11

Графік роботи - основний інструмент планування робочого дня та контролю за дотриманням норм праці. У статті ми розповімо про складання графіків з урахуванням вимог трудового законодавства, а також про порядок дій та налаштування, необхідні для коректного планування робочого часу в програмних продуктах 1С.

При складанні графіків роботи слід брати до уваги безліч факторів: час доби, стан здоров'я працівника, його сімейні обставини, права на пільги тощо. Тому, перш ніж перейти до складання графіка роботи за допомогою програми 1С, нагадаємо, які норми необхідно при цьому врахувати.

Норма робочого часу за Трудовим кодексом

Робочим вважається час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Трудове законодавство встановлює чіткі обмеження тривалості робочого дня щодо різних категорій працівників.

Примітка.Працівник має право знати

Працівник повинен мати інформацію про режим роботи, час початку та закінчення робочого дня (зміни). Відповідно до ч. 3 ст. 68 Трудового кодексу прийому працювати роботодавець зобов'язаний під розпис ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо з його майбутньої трудової діяльністю. До них, зокрема, належать графіки роботи. Так, наприклад, графік змінності має бути оприлюднений за місяць до початку застосування, при вахтовому методі організації праці – за два місяці.

Щотижнева норма робочого часу

Нормальна тривалість робочого дня неспроможна перевищувати 40 годин на тиждень (год. 2 ст. 91 ТК РФ).

Таблиця 1

Категорії працівників	Тривалість робочого часу на тиждень	Норма Трудового кодексу
1	2	3
До 16 років	Не більше 24 годин	Частина 1 ст. 92
Від 16 до 18 років	Не більше 35 годин	Частина 1 ст. 92
Інваліди І чи ІІ групи	Не більше 35 годин	Частина 1 ст. 92
Зайняті на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці	Не більше 36 годин	Частина 1 ст. 92
Учні освітніх установ, працюючі протягом навчального року у вільне від навчання час	до 16 років	Не більше 12 годин	Частина 2 ст. 92
від 16 до 18 років	Не більше 17,5 годин	Частина 2 ст. 92
Жінки, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях	Не більше 36 годин	Стаття 320
Студенти вузів та середніх спеціальних навчальних закладів заочної та очно-заочної (вечірньої) форм навчання за 10 навчальних місяців перед початком виконання дипломного проекту або здачі державних екзаменів (за бажанням)	Робочий тиждень скорочується на 7 годин	Частина 4 ст. 173 та ч. 4 ст. 174
Студенти вечірніх (змінних) загальноосвітніх установ у період навчального року	Робочий тиждень скорочується на робочий день або на відповідне кількість робітників годин	Частина 3 ст. 176
Педагоги	Не більше 36 годин	Частина 1 ст. 333
Медичні працівники	Не більше 39 годин	Частина 1 ст. 350

Щотижневий безперервний відпочинок працівника може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ).

Щоденні норми робочого часу

Нормальна тривалість щоденної зміни.При 40-годинному робочому тижні щоденна тривалість робочої зміни, як правило, становить вісім годин.

Скорочена тривалість робочої зміни.Для деяких категорій працівників трудове законодавство обмежує тривалість щоденної роботи. Це встановлено ст. 94 Трудового кодексу. Їх перелік наведено у табл. 2 на с. 93.

Таблиця 2

Скорочення робочої зміни на годину.У деяких випадках тривалість робочої зміни має бути зменшена на одну годину.

Наприклад, коли робоча зміна безпосередньо передує неробочому святковому дню(Ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Якщо свято припадає на понеділок, робочий день у п'ятницю не скорочується.

Також робоча зміна скорочується на 1 годину, коли припадає на нічний часз 22.00 до 6.00 (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Тривалість нічної робочої зміни не зменшується для працівників, яким встановлена скорочена тривалість робочого дня, та для тих, кого прийняли спеціально для нічної роботи.

При складанні графіка змінності доведеться врахувати, що до роботи у нічний час не допускаються (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

вагітні жінки;
працівники, які не досягли віку 18 років, за винятком осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні художніх творів.

Для планування нічних змін у деяких випадках знадобиться письмова згода працівника та довідка про те, що нічна робота не заборонена за медичними показаннями. Така умова стосується (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

жінок, які мають дітей віком до трьох років;
інвалідів;
працівників, які мають дітей-інвалідів;
працівників, які здійснюють догляд за хворими членами їхніх сімей;
працівників, які виховують без чоловіка дітей віком до п'яти років, у тому числі опікунів.

Перерви для відпочинку та харчування.Протягом робочого дня (зміни) працівникові має бути надано перерву відпочинку і харчування тривалістю трохи більше двох годин і щонайменше 30 хвилин, що у робочий час не включається (год. 1 ст. 108 ТК РФ).

Перерви для годування дитини.Працівницям, які мають дітей віком до півтора року, не рідше ніж через кожні три години надаються, крім перерви для відпочинку та харчування, додаткові перерви для годування дитини (дітей) тривалістю не менше 30 хвилин кожен (ч. 1 ст. 258 ТК РФ) . За наявності двох та більше дітей час перерви збільшується до однієї години.

За заявою жінки перерви для годування дитини можуть бути:

приєднані до перерви для відпочинку та харчування;
перенесено на початок або кінець робочої зміни з відповідним її скороченням.

Перерви для годування дитини (дітей) включаються до робочого часу (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Норма робочого дня для сумісників.Сумісництво - виконання працівником інший регулярної оплачуваної роботи за умов трудового договору у вільний від основний роботи час (год. 1 ст. 282 ТК РФ). Частиною 1 ст. 284 Трудового кодексу встановлено обмеження тривалості щоденної зміни під час роботи за сумісництвом. Вона не повинна перевищувати чотирьох годин на день. У дні, коли за основним місцем роботи працівник вільний від виконання трудових обов'язків, може працювати за сумісництвом повний робочий день (зміну). Це слід враховувати при складанні графіка роботи за сумісництвом.

Перевищення щоденної норми тривалості робочого дня.У графіку не можна планувати понаднормову роботу, тобто роботу, що виконується з ініціативи роботодавця, поза встановленою працівникові тривалості робочого дня. Її тривалість не може перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Норма робочого часу при сумованому обліку

Якщо на вашому виробництві не може бути дотримано щоденної або щотижневої норми тривалості робочого часу, слід ввести підсумований облік. При сумованому обліку роботодавець зобов'язаний забезпечити дотримання норми робочого дня протягом робочого дня (зміни), тижня, а протягом облікового періоду. Обліковий період може становити місяць, квартал, будь-який відрізок часу не більше року (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Нормальна кількість робочих годин за обліковий період визначається виходячи із встановленої для певної категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу. Для співробітників, які працюють неповний робочий день (зміну) та (або) неповний робочий тиждень, нормальна кількість робочих годин за обліковий період відповідно зменшується (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Наприклад, обліковий період – квартал. З 1 жовтня по 31 грудня 2010 року жінки, які працюють на Крайній Півночі, повинні загалом відпрацювати 466 годин.

Оформлення графіків роботи

Час виконання трудових обов'язків встановлюється кожному за працівника на початок роботи. У якій формі його слід ознайомити із розкладом? Очевидно, що відповідь залежить від періодичності зміни режиму роботи.

Стабільні графіки роботи: достатньо одного запису

Скласти графік для тих, хто працює п'ять робочих днів на тиждень (40 робочих годин), не становить жодної складності. Він може бути встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, наприклад наступним записом: "На підприємстві встановлюється п'ятиденний робочий тиждень із щотижневою тривалістю роботи 40 годин. Робота здійснюється з 9.00 до 18.00 щоденно по робочих днях з перервою на обід з 13.00 до 14.00". Подібним записом, але вже у трудовому договорі можна зафіксувати стабільний графік для пільгових категорій працівників, наприклад, для інвалідів або неповнолітніх, у яких робота також здійснюється за стабільним розкладом, але в скороченому режимі. Нагадаємо, що відхилення від встановленого внутрішнім трудовим розпорядком режиму роботи має бути обов'язково відображено у трудовому договорі (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Змінні графіки роботи

При змінній роботі, вахтовому методі організації праці та в усіх випадках, коли застосовується сумований облік робочого дня, режим роботи та відпочинку не можна класифікувати як стабільний.

Повтори у розкладі роботи можливі, але вони мають не систематичний, а випадковий характер. Вгадати, на який день чи зміну випаде робота, неможливо.

Особливий спосіб організації робіт зобов'язує роботодавця заздалегідь складати чіткі графіки роботи. Так, при багатозмінному режимі точний графік роботи може бути оприлюднений протягом місяця на початок роботи (год. 4 ст. 103 ТК РФ). При вахтовому способі організації робіт познайомити співробітника з графіком необхідно пізніше як два місяці на його запровадження (год. 1 ст. 301 ТК РФ). При цьому неможливо обійтися записом у правилах внутрішнього розпорядку чи трудовому договорі. Потрібно складати повноцінний графік як таблиці.

Графік як таблиці. Зміст

Розглянемо зміст графіка як таблиці.

Структура графіки.Як правило, одна таблиця охоплює один календарний місяць роботи одного підрозділу, дільниці, бригади тощо. У вертикальних графах зазначаються числа календарного місяця, у рядках – прізвища працівників. При багатозмінці графік зручно складати, поєднуючи в одному блоці (на одному аркуші) тих працівників, які змінюють один одного протягом однієї доби від зміни до зміни, у наступному блоці (листі) – наступну групу змінників. На перетині граф і рядків проставляється кількість годин, які потрібно відпрацювати співробітникові цього дня. Як варіант - інтервал роботи, тобто вказується час початку зміни або час початку та закінчення.

Підсумки.Зручно, коли кількість годин та інтервал роботи доповнюють один одного. Графік у разі може бути використаний й у планування робочого дня, й у контролю дотримання норм праці. Оскільки отримана в результаті підсумовування щозмінних годин роботи величина ("Разом" по горизонталі) утворює планову кількість робочих годин одного працівника за місяць. Сума підсумків за всіма місяцями облікового періоду має перевищувати встановлену норму робочого дня.

Сума за вертикаллю при зміні працівників протягом доби становить 24 години. Тут можливі лише два винятки - у дні переведення стрілок годинника на літній та зимовий час.<1>.

<1>Докладніше про облік та оплату зайвої години роботи при переході на зимовий час читайте на с. 46. - Прямуючи. ред.

Ця закономірність дозволяє виявляти неточності, що допускаються часом при ручному складанні графіків: іноді виходить, що сума роботи всіх змінників за добу більша або менша 24. Отже, графік складено неправильно. Виключити такі неточності ви зможете, скориставшись програмними засобами складання графіків роботи, які пропонує вам 1С.

Складаємо графіки роботи у програмі 1С

Методичний матеріал підготовлений М. Єропкіним та О. Леоновою, спеціалістами відділу з автоматизації кадрового обліку та заробітної плати компанії "Мікротест".

Програмні можливості автоматизувати облік та планування робочого часу співробітників за різними робочими графіками надають конфігурації "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" та "1С:Управління Виробничим Підприємством 8"<2>. Розглянемо послідовність процесів при автоматизованому складанні графіків роботи у програмах 1С.

<2>На момент підписання номера також актуальні такі версії конфігурацій, як "Зарплата та Управління персоналом", редакція 2.5 (2.5.27) та "Управління виробничим підприємством", редакція 1.2 (1.2.33). - Пряміть. ред.

Загальний перелік процедур зі складання графіків роботи у програмі 1С

Планування робочого дня у програмних продуктах 1С передбачає виконання низки послідовних действий.

Заповнити виробничий календар (виконується щорічно).
Ввести всі шаблони графіків роботи, що застосовуються в компанії (виконується на початку роботи в програмі та в міру появи нових графіків).
Налаштувати введені шаблони графіків роботи (виконується під час введення нового графіка).
Заповнити графіки роботи на рік, що наступає (виконується щорічно).
Призначити відповідний графік кожного працівника (виконується регулярно).

Розглянемо всі необхідні дії детальніше.

Заповнюємо виробничий календар

Для коректного обліку робочого дня працівників необхідно щорічно заповнювати виробничий календар. Відомості про державні свята, вихідні та передсвяткові дні вносяться вручну на підставі постанов Уряду РФ про перенесення вихідних днів у наступному році. Після внесення цих відомостей ви можете роздрукувати та перевірити правильність заповнення за зведеними даними про кількість робочих та святкових днів/годин на місяць. Отже, що потрібно зробити? Нижче наведено послідовність дій із заповнення виробничого календаря на наступний рік, а також вид робочого вікна (рис. 1 – не наводиться).

Малюнок 1 Малюнок не наводиться. Введення шаблонів графіків, які застосовуються в компанії

Програма дозволяє вводити різні шаблони робочих графіків (рис. 2 – не наводиться):

п'ятиденка, шестиденка;
графіки неповного (скороченого) робочого дня;
змінні;
графіки сумованого обліку робочого часу;
графіки за календарними днями та ін.

Малюнок 2. Малюнок не наводиться.

Кількість графіків, які можна зареєструвати у програмі, необмежена. Нижче наведено послідовність дій із запровадження нового шаблону (рис. 3 - не наводиться).

Малюнок 3 Малюнок не наводиться. Налаштування та заповнення графіків

Для налаштування графіка роботи скористайтесь сервісом "Помічник заповнення графіка" (рис. 4 - не наводиться). Програма пропонує вам два варіанти дій: налаштування за наявним шаблоном та налаштування вручну.

Малюнок 4 Малюнок не наводиться.

Налаштування за шаблоном.Помічник запропонує вам заповнити графік на підставі одного з визначених шаблонів:

"П'ятиденка 40 годин": з понеділка по п'ятницю – 8 годин, у передсвяткові дні – 7 годин;
"Шестиденка 40 годин": з понеділка по п'ятницю - 7 годин, у суботу - 5 годин, у передсвяткові дні відповідно - 7 годин та 4 години;
"Доби через двоє" та "Доба через троє" - змінні графіки зі зміною 24 години із зазначеною періодичністю починаючи з дати відліку. Для цих графіків можна передбачити вечірні та нічні години - 2 години та 10 годин за зміну;
"Календарні дні" – щодня 8 годин.

Зверніть увагу: під час створення графіка за шаблоном "П'ятиденка 40 годин" або "Шестиденка 40 годин" враховуються святкові дні, в інших шаблонах святкові дні не враховуються.

Після заповнення за шаблоном можна відкоригувати заповнений графік вручну.

Настроювання вручну.Якщо вам потрібно ввести складніші графіки, ніж запропоновані в шаблонах, при запуску сервісу "Помічник заповнення графіка" виберіть спосіб заповнення графіка "Налаштувати вручну" (мал. 5 - не наводиться).

Малюнок 5. Малюнок не наводиться.

Розглянемо можливості налаштувань параметрів графіка вручну (рис. 6 – не наводиться).

Малюнок 6 Малюнок не наводиться.

У полі "Тип графіка" вкажіть тривалість робочого тижня в днях - "П'ятиденка" або "Шестиденка".

Щоб відобразити змінний режим роботи, виберіть тип графіка "Змінний".

У разі вибору типу графіка "Календарні дні" дані про робочий час будуть заповнені, виходячи з того, що робітниками є всі дні на рік.

У полі "Годинник у тижні" вказується тривалість робочого тижня в годиннику. Цей параметр використовується при перерахунку місячної або денної ставки працівника у годинну, наприклад, для оплати нічних годин.
У разі встановлення прапорця "Суммований облік робочого часу" святкові дні, зазначені у виробничому календарі, не враховуються.

Встановлення прапорця також впливає розрахунок деяких нарахувань. Наприклад, "Оплата за середнім заробітком" при оплаті відряджень та в інших випадках (крім відпустки), передбачених трудовим законодавством, у цьому випадку використовуватиме середньогодинний заробіток, а не середньоденний.

4, 5. Прапорці "Вісті облік нічних годин" та "Вісті облік вечірніх годин" встановлюються, коли у графіку необхідно передбачити нічний та/або вечірній годинник.

Кількість нічних та вечірніх годин на добу визначається за розкладом графіка.

Прапорець "Зважати на святкові дні" встановлюється, коли необхідно врахувати святкові дні як неробочі.

Для типів графіків "П'ятиденка", "Шестиденка" та "Календарні дні" у передсвятковий день робочий час зменшується на годину.

Для змінних графіків передсвяткові дні не скорочуються.

Під час встановлення прапорця "Неповний робочий час" необхідно вибрати також тип неповного часу: "Неповний робочий день" або "Скорочений робочий тиждень".

Якщо працівникам, які працюють за даним графіком, планується призначати тарифну ставку виходячи з графіка повного робочого часу, необхідно вибрати спосіб розрахунку норми часу "За іншим графіком" і графік повного робочого часу.

Після того, як ви вкажете всі необхідні дані, переходьте до наступного етапу введення інформації, натиснувши кнопку "Далі".

Залежно від обраного у п. 1 типу графіка відкривається певна форма налаштування розкладу.

Якщо вибрано тип графіка "Змінний", виводиться форма налаштування змінності для опису циклічності змінної роботи (рис. 7 - не наводиться).

Малюнок 7. Малюнок не наводиться.

Для графіків "П'ятиденка", "Шестиденка" або "Календарні дні" виводиться форма для відображення годинника по днях тижня (рис. 8 - не наводиться).

Малюнок 8 Малюнок не наводиться.

Якщо вказана необхідність обліку нічних та вечірніх годинників, то система запропонує заповнити розширену форму розкладу (рис. 9 – не наводиться).

Малюнок 9 Малюнок не наводиться.

Після внесення необхідних параметрів натисніть кнопку "Заповнити". Після автоматичного заповнення графіка за потреби ви можете скоригувати його вручну (рис. 10 - не наводиться).

Малюнок 10 Малюнок не наводиться. Призначення графіків роботи працівникам

Графіки роботи необхідно призначити співробітникам у момент прийому на роботу або в момент кадрових переміщень за допомогою відповідних кадрових документів системи (рис. 11 – не наводиться).

Малюнок 11 Малюнок не наводиться.

При розрахунку заробітної плати програма автоматично розраховує робочий час за призначеним графіком (рис. 12 – не наводиться).

Малюнок 12 Малюнок не наводиться.

О.С.Овчиннікова

Заступник головного редактора

журналу "Зарплата"

Де знайти та як заповнити графік роботи у 1С, особливості заповнення та налаштувань нестандартних графіків роботи у 1С:ЗУП3.8 - читайте у нашій статті.

Роботодавець встановлює графіки відповідно до цілей продуктивності на своєму підприємстві. Розглянемо їх відображення у програмі (1С:ЗУП).

Де і як заповнити графік роботи в 1С:ЗУП 8.3: «п'ятиденка»

Для заповнення графіків у програмі зайдемо у меню «Налаштування» – розділ «Підприємство» – графіки роботи співробітників. На кнопці «Створити» відкривається налаштування та створення нового графіка. Вказуємо його найменування, встановлюємо поточний рік та провалюємось у запропоноване нам меню «Змінити властивості графіка».

Спочатку розглянемо налаштування графіка в 1С, за яким працює більшість росіян – п'ятиденка. Вказуємо:

Заповнюємо графік при неповному робочому часі в 1С: ЗУП 8.3

Трапляються випадки, коли співробітник працює п'ять днів на тиждень, на неповному робочому дні. У цьому випадку ми:

створюємо новий графік, вказуємо такі ж налаштування, як і у графіку «П'ятиденка»
встановлюємо галку «Неповний робочий час»- неповний робочий день (тут же можна вказати, що ведеться облік за неповним робочим тижнем); і рахувати норму за іншим графіком «П'ятиденка».
У табличній частині з розкладом роботи необхідно вручну вказати кількість годин на кожен день.

Заповнюємо змінний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Існує облік за видами часу: явка, нічний годинник та вечірній годинник - вони беруться за основу складання графіків зі змінним характером роботи на кожному підприємстві. Розглянемо складання такого графіка, наприклад графік: день – явка (12 годин), другий день – вечірній час (3 години) та нічний (9 годин), третій день – відсипний, четвертий – вихідний.

У властивості графіка вказуємо спосіб заповнення «За циклами довільної довжини (змінні графіки)» і те, що при заповненні не варто враховувати святкові дні; ведеться підсумований облік робочого дня; при підрахунку переробок визначати норму за «Виробничим календарем».
Види часу: якщо підприємство ведеться облік як нічного часу, а й вечірнього (а нашому прикладі такий облік і ведеться); встановлюємо прапорці на «Явка», «Нічний годинник» та «Вечірній годинник».
У таблиці "Розклад роботи" вказуємо номер дня "1": явка 13; номер дня «2»: нічний годинник 9, вечірній годинник 3; два останні дні залишаються порожніми (Рис.2). Після натискання кнопки "Ок" графік заповниться коректно.

Існує велика кількість способів складання у програмі «Зарплата та управління персоналом, редакція 3.0», варто лише задати правильні параметри та заповнити графік.

Важливо!Без складених графіків зарплата працівникам не нараховуватиметься. Графік необхідно підв'язати до співробітника при прийомі на роботу, а змінити графік на інший можна за допомогою документа "Кадровий переклад" або "Кадровий переклад списком" (додати співробітника - на закладці "Головне" встановлюємо галку "Перекласти на інший графік").

Заповнюємо індивідуальний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Якщо співробітник не має певного, встановленого графіка, тобто щомісяця змінюються робочі дні, у цьому випадку рекомендовано створювати «Індивідуальні графіки роботи» (меню «Зарплата» - Облік часу - Індивідуальні графіки). У цьому випадку графік заповнюється вручну щомісяця: у верхній колонці вказуємо «Явку» та кількість годин, у нижній частині «нічний» або «вечірній» час та кількість годин (Рис.3).

Отже, ми розглянули, де і як заповнити графіки роботи в 1С: ЗУП 3.8, зробили налаштування нестандартних графіків роботи в 1С.

Якщо у вас залишилися питання щодо заповнення та налаштування графіків роботи в 1С:ЗУП 3.8, відповімо на нашій . Наші експерти не тільки консультують усно, але й до вашої робочої бази 1С, щоб допомогти знайти помилку або зробити налаштування програми 1С.

Де і як заповнити графік роботи в 1С:ЗУП 8.3: «п'ятиденка»

Спочатку розглянемо налаштування графіка в 1С, за яким працює більшість росіян – п'ятиденка. Вказуємо:

Заповнюємо графік при неповному робочому часі в 1С: ЗУП 8.3

створюємо новий графік, вказуємо такі ж налаштування, як і у графіку «П'ятиденка»
встановлюємо галку «Неповний робочий час»- неповний робочий день (тут же можна вказати, що ведеться облік за неповним робочим тижнем); і рахувати норму за іншим графіком «П'ятиденка».
У табличній частині з розкладом роботи необхідно вручну вказати кількість годин на кожен день.

Заповнюємо змінний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

У властивості графіка вказуємо спосіб заповнення «За циклами довільної довжини (змінні графіки)» і те, що при заповненні не варто враховувати святкові дні; ведеться підсумований облік робочого дня; при підрахунку переробок визначати норму за «Виробничим календарем».
Види часу: якщо підприємство ведеться облік як нічного часу, а й вечірнього (а нашому прикладі такий облік і ведеться); встановлюємо прапорці на «Явка», «Нічний годинник» та «Вечірній годинник».
У таблиці "Розклад роботи" вказуємо номер дня "1": явка 13; номер дня «2»: нічний годинник 9, вечірній годинник 3; два останні дні залишаються порожніми (Рис.2). Після натискання кнопки "Ок" графік заповниться коректно.

Заповнюємо індивідуальний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Робота в режимі неповного робочого часу встановлюється за згодою між працівником та роботодавцем, а також у випадках, передбачених ТК РФ. Розкажемо, як правильно оформити та розрахувати зарплату співробітнику, який працює в режимі неповного робочого часу у програмі «1С:Зарплата та кадри державної установи 8».

Умови роботи в режимі неповного робочого часу

Скорочена тривалість робочого дня передбачається для певних категорій співробітників.

Відповідно до ст. 92 ТК РФ, право на скорочений режим робочого часу мають неповнолітні працівники, інваліди I або II групи та працівники, умови праці яких віднесені до шкідливих чи небезпечних умов праці.

Скорочена тривалість робочого тижня встановлюється для жінок, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях (ст. 320 ТК РФ), а також для педагогічних та медичних працівників (ст. 333 та 350 ТК РФ).

Співробітнику може бути встановлений одночасно і неповний робочий день, і неповний робочий тиждень (наприклад, 4 робочі дні по 7 робочих годин).

Встановлення скороченої тривалості робочого дня у порядку, що визначається законодавством, не тягне для працівника зменшення розміру заробітної плати.

Режим неповного робочого дня може встановлюватися як із прийомі працювати, і згодом – у разі виникнення певних обставин.

Неповний робочий день – це скорочення годин роботи на кожен робочий день (наприклад, 6 годин роботи замість 8).

Неповний робочий тиждень – це зменшення кількості робочих днів кожного робочого тижня (наприклад, при п'ятиденному робочому тижні співробітнику надається додатковий вихідний або вихідні).

Прийом працівника на роботу за неповною ставкою.

Для того щоб вказувати кількість ставок у кадрових документах та налаштовувати графіки неповного робочого часу необхідно попередньо в налаштуваннях кадрового обліку встановити прапорець «Використовується робота з неповної ставки» (розділ "Налаштування" - "Кадровий облік").

У документі "Прийом на роботу"ми можемо встановити співробітникам різні ставки. Наприклад, 1 (ставка), 1\8 (восьма частина ставки), 1\4 (чверть ставки), 1\3 (третина ставки), 1\2 (півставки), 2\3 ставки (дві треті ставки), довільне кількість ставок, а також можемо вказувати ставку у вигляді десяткового дробу.

Можливість зміни ставки співробітника в процесі роботи доступна у документі «Кадровий переклад» (розділ "Кадри" - "Прийоми, переклади, звільнення" або "Всі кадрові документи").

Зверніть увагу, що на вкладці "Оплата праці"документів "Прийом на роботу"або "Кадровий переклад"нарахування співробітника зазначаються у повному обсязі відповідно до штатного розкладу. За зміни розміру ставки плановий фонд оплати праці розрахується автоматично.

Читайте також ПФР розвиває дистанційне обслуговування у містах РФ

Налаштування графіка неповного робочого часу

При прийомі чи перекладі співробітника на неповну ставку необхідно створити відповідний графік роботи неповного робочого дня.

Розглянемо налаштування графіка роботи в режимі неповного робочого дня на прикладі графіка 20-годинного робочого тижня по 4 години роботи на день. Для цього відкриємо розділ "Налаштування"та в журналі документів "Графіки роботи співробітників"створимо графік роботи з найменуванням . За кнопкою "Змінити властивості графіка"у вікні «Налаштування графіка роботи»встановимо прапорець «Неповний робочий час», вид неповного робочого часу "Неповний робочий день". Також встановимо прапорець – «П'ятиденка (графік нормальної тривалості робочого часу)».

Зверніть увагу, встановивши прапорець «Вважати норму за іншим графіком», необхідно визначити, яким чином відбуватиметься розрахунок подальших нарахувань:

вказати графік повного робочого часу. Частка неповного робочого дня при розрахунку окладу визначається як відношення тривалостей робочого тижня графіків неповного робочого часу та повного робочого часу. Оплата праці в цьому випадку розраховуватиметься за такою формулою:

Результат = Тарифна ставка місячна (оклад по днях) * Частка неповного робочого часу / Норма часу за графіком повного робочого часу (по днях) * Відпрацьовано часу (по днях)

встановити та вказати графік повного робочого часу. Розрахунок окладу (по годинах) провадиться з урахуванням кількості годин за графіками в конкретному місяці. Оплата праці (по годинах) у цьому випадку розраховуватиметься за формулою:

Результат = Тарифна ставка місячна (оклад за годинами) / Норма часу за графіком повного робочого часу (по годинах) * Відпрацьовано часу (по годинах)

не встановлювати. Частка неповного робочого дня при розрахунку окладу визначається відповідно до зайнятої співробітником ставці. Норма часу при розрахунку визначається, виходячи з кількості робочих днів та годин за графіком неповного робочого часу. Оплата праці (щодня) у цьому випадку розраховуватиметься за формулою:

Читайте також Якщо штрафстоянка не віддає машину, що належить юрособі

Результат = Тарифна ставка місячна (оклад по днях) * Частка неповного робочого часу / Норма часу за графіком неповного робочого часу (щодня) * Відпрацьовано часу (щодня).

Далі заповнимо розклад роботи, проставимо з понеділка по п'ятницю тривалість робочого дня – 4 години, тривалість робочого тижня буде автоматично – 20 годин. В розділі «Види часу»прапорець «Явка»встановлений за умовчанням, тобто графік передбачає роботу у денний час.

Прапорці «Нічний годинник», «Вечірній годинник», «Перериви для годування дитини»встановлюються у разі, якщо графік передбачає роботу за цими видами часу.

Прапорці будуть доступні, якщо аналогічні прапорці будуть встановлені у налаштуванні параметрів розрахунку зарплати у розділі "Налаштування" - "Розрахунок зарплати"- посилання «Налаштування складу нарахувань та утримань»- Закладка "Погодинна оплата".

Усі параметри ми встановили, далі натиснемо кнопку "ОК",та графік «Неповний робочий день (20 годин)»заповниться відповідно до встановлених налаштувань. Тепер у документі "Прийом на роботу"або "Кадровий переклад"ми можемо вказати цей графік.

Налаштування графіка роботи в режимі неповного робочого тижня виконується аналогічно до вищевикладених налаштувань, за винятком реквізиту «Вигляд неповного робочого часу» – "Неповний робочий тиждень".Розклад роботи у разі заповнюється індивідуально, залежно кількості робочих днів на тиждень.

Зверніть увагу, що показники «Норма днів»і «Норма годинника», що використовуються у формулах більшості нарахувань фіксуються у графіку роботи співробітника, і, у разі, якщо встановлено прапорець «Вважати норму за іншим графіком», то норма робочого дня співробітника відповідає нормі «іншого графіка».

Розрахунок зарплати працівника, який працює на неповній ставці

Розглянемо два варіанти оплати співробітника, який працює на півставки на графіку "Неповний робочий день", але за різних планових нарахуваннях.

У документі "Прийом на роботу"на вкладці "Оплата праці"призначимо працівникові планове нарахування «Оплата за окладом (по годинах)». У налаштуваннях цього виду нарахування зазначено, що результат розраховується за такою формулою:

Оклад * Часі / Норма Годин.

Зарплата цього співробітника буде розрахована з наступних показників:

Оклад– заданий із розрахунку роботи на повній ставці;
ЧасГодини- Це відпрацьований час за графіком неповного робочого часу;
НормаГадин– це годинник за графіком повного робочого часу.