Счетоводна информация. Счетоводна информация Как се формира себестойността в 1s 8.3

Процедури Как да отразяваме правилно разходите, какви документи трябва да се използват за отразяване на факта на производство на продукти (работи или услуги), как се изчислява себестойността и къде може да се види този резултат? Ще говорим за нюансите на отчитането на разходите и последващото изчисляване на себестойността на продукцията в „1C: Счетоводство 8“, изд. 3.0.

Първоначално „1C: Счетоводство 8“ не е предназначен за изчисляване на действителните разходи на големи предприятия със сложни методи на счетоводство и разпределение на разходите. За тези цели 1C препоръчва използването на специализирани решения, като „1C: Управление на производственото предприятие“, „1C: Интегрирана автоматизация“, „1C: ERP“. "1C: Счетоводство 8", изд. 3, позволява на потребителите да организират и поддържат счетоводство и разпределение на разходите за малки и средни организации. За правилното и правилно изчисляване на алгоритмите е наложително да се внимава да отразява възможно най-точно реалната картина на отчитането на разходите (според местата, където възникват) и да се обмислят всички аспекти на правилното разпределение на разходите по вид дейност .

Последователността на изчисляване на себестойността на готовите продукти

Какъв е общият алгоритъм за изчисляване на разходите за продукти в 1C: Счетоводство 8, изд. 3? Механизмът предоставя на потребителя възможност за точно отчитане на материалите и полуфабрикатите, прехвърлени преди това в производството. Тази функция е включена в програмата от версия 3.0.53.

Планираната, съгласувана система за отчитане на разходите, свързани с производството на продукти, предоставянето на услуги и изпълнението на работата, е предпоставка за надеждно и прозрачно бъдещо отразяване на информацията за дейността на организацията. В същото време, когато съставяте методи за отчитане на разходите, трябва да разчитате на принципите и разпоредбите, които са разработени по-рано и са залегнали в счетоводните разпоредби и инструкции за изчисляване на разходите за продукти (работи и услуги) на вашата организация.

На фигура 1 можете да видите как се изчислява себестойността на готовите продукти в софтуерния продукт „1C: Счетоводство 8“, изд. 3.

Схема за изчисляване на действителната цена на продуктите в „1C: Счетоводство 8“, изд. 3.

Правилно отчитане на разходите

Нека започнем с факта, че една от най-честите грешки при изчисляване на разходите е първоначално неправилната организация на отчитането на разходите в контекста на разходните позиции, местата на тяхното възникване и видовете дейности. Нека разгледаме разходните сметки с подробно описание на това как ще бъдат разпределени.

Разходите за основно и спомагателно производство (сметки 20, 23) ще бъдат разпределени в края на месеца между произведените продукти и незавършеното производство.

Общостопанските и общопроизводствените разходи се разпределят в края на месеца по сметка 20 (общостопанските разходи могат да се разпределят и по сметка 90.08, ако изберете опцията "счетоводство" в счетоводните настройки Използване на метода на директните разходи") до определен район в зависимост от базата на разпространение. Опции за всички възможни бази за разпределение на разходите, налични в 1C: Счетоводство 8, изд. 3, като поясненията са дадени в таблица 1.

Таблица 1. Опции за бази за разпределение на разходите

Методите за разпределение на разходите в програмата се правят в настройките на счетоводната политика (“ Основен» – « Счетоводна политика»).

Посочване на методите за разпределяне на косвените разходи.

При приключване на месеца търговските разходи (сметка 44) ще бъдат отписани по сметка 90.7 „Разходи за продажби“ пропорционално на приходите от продажби.

През отчетния период разходите се записват в програмата със следните документи:

« Заявка-фактура»;

« Получаване на стоки и услуги"(раздел " Услуги»);

« Предварителен отчет"(раздел " други»).

« Отразяване на заплатите в регламентираното счетоводство».

Себестойността, по която се отписват материалните запаси за производство, се изчислява в съответствие с опцията, която сме посочили в счетоводната политика:

по метода FIFO;

по метода на „осреднения“.

Услугите, предоставени от трета страна, и други нематериални разходи са включени в производствените разходи в оценката, посочена от потребителя в документа.

Настройка на изчисляване на разходите в 1C

Сега, след като посочихме как ще се случи правилното разпределение на разходите, нека преминем директно към изчисляването на разходите. Има два важни аспекта, които трябва да имате предвид на тази стъпка:

себестойността се изчислява въз основа на продуктови групи;

Разходите се разпределят според планираната себестойност.

Тоест, преди да направите изчисления, трябва да определите списък от продуктови групи и да зададете планирани цени за произведени продукти.

Защо трябва да посочим планирани цени? Тъй като в програмата отчитането на произведените продукти и услугите, предоставени през месеца, се извършва точно в планови цени, тогава едва в края на месеца се сумират всички разходи по продуктови групи и реалната (действителната) себестойност на произведените продукти и услугите се изчисляват. Както можете да видите, преди края на месеца нямаме информация за действителните разходи. Въпреки това, когато генерирате документа " Доклад за производство на смени" И " » определянето на цена е задължително. Тази цена се нарича планирана цена. Планираните цени са определени в документа 1C " Определяне на цените на артикулите" (Глава " Наличност» – « цени» – « Определяне на цени»).

Нека сега се спрем на номенклатурните групи. Програмата 1C: Счетоводство 8 изчислява разходите конкретно по групи артикули: можете да ги създадете сами, включително всички артикули в съответните групи артикули. Основната цел на номенклатурните групи е да обобщят информацията за продуктите, работите и услугите в хомогенни групи (например по вид продукт, по вид дейност).

Документи, отразяващи производствените операции

Всички операции за производство и по-нататъшна продажба на продукти и услуги са отразени в следните документи:

« Доклад за производство на смени» има за цел да отразява продукцията от продукти и услуги;

« Предоставяне на производствени услуги» се използва за отразяване на производството и продажбата на производствени услуги.

При изчисляване на действителната цена на продуктите (операция " Затваряне на месеца") планираните разходи се коригират спрямо действителните разходи, като отклоненията се отписват. Разходите за основно производство, които не са разпределени в края на периода, формират баланса на незавършеното производство.

Изчисляване на фактическата себестойност на продуктите и полуфабрикатите

И накрая, последната стъпка е директното изчисляване на действителните разходи. Изчисленията се извършват на няколко етапа:

Преките разходи за всеки продукт и отдел се изчисляват в зависимост от последователността, в която се затварят отделите.

Непреките разходи се разпределят според предварително установените правила чрез настройка " Методи за разпределение на непреките разходи на организацията“, което беше описано по-горе.

Изчисляването на преките разходи за всеки продукт и всеки раздел се извършва според последователността на затварящите раздели, като се вземат предвид непреките разходи.

Корекция на себестойността на продуктите и полуфабрикатите от плановата себестойност към действителната.

Липсата на грешки при затваряне на месеца ще покаже факта, че изчисляването на действителните разходи е извършено съгласно правилата. Можете да проверите правилността на изчисленията, като използвате следните отчети:

справка-изчисление " Остойностяване»;

справка-изчисление " Разпределение на непреките разходи»;

справка-изчисление " Цена на продукта».

Стандартен отчет „Какулационна справка „Стойност на продукта“

Както можете да видите, данните в отчета се отразяват в контекста на групи артикули, както е описано по-рано.

Ако все пак забележите някои неточности, трябва да коригирате първоначалните данни и да изчислите отново цената.

разходи 1C отчитане на разходите

Изчисляване на действителните разходи в стандартна 1C: Счетоводна конфигурация 8. Защо това няма да работи.

На ITS диска на компанията 1C има статия „Изчисляване на действителната себестойност на продукцията“. Нека възпроизведем този пример и да разгледаме по-подробно как може да се приложи в типична конфигурация на 1C: Счетоводство 8, както и какви трудности могат да възникнат. Нека започнем с отчета "анализ на сметка 20", вижте фиг. 1 и покажете кои първични документи могат да постигнат този резултат.

Фиг.1 Анализ на сметка 20.

Най-простото нещо е да се отрази прехвърлянето на материали към производството с помощта на документи „заявка-фактура“. Отбелязвам, че в нашия случай, тъй като има две групи артикули, може да има два документа, според броя на групите артикули, или е възможно да се отрази разходът на материали за няколко групи артикули в един документ. В последния случай трябва да поставите отметка в квадратчето „разходни сметки в раздела материали“. Съгласно условията на примера, за производството на столове се използват кантирани дъски от 500 кг за сумата без ДДС от 25 000 рубли. и лак 50 кг в размер на 5000 рубли. Същото количество материали се използват за производството на маси.

Фиг. 2 Изискване-фактура за прехвърляне на материали за производство на столове в производство.

Потреблението на лепило за производството на всички продукти възлиза на 50 кг в размер на 4000 рубли, което е отразено в счетоводния документ „заявка-фактура“, посочваща разходна сметка 25 „режийни разходи“, тъй като разходите за лепило не могат да бъдат приписани към конкретни продукти.

Следващият разходен елемент са разходите за възнаграждение на персонала на производствената единица, те възлизат на 20 000 рубли, а както се вижда от анализа на сметка 20, 10 000 рубли всяка. за всяка номенклатурна група. Този резултат може да бъде постигнат с помощта на документа „Изчисляване на заплатите на служителите на организациите“, вижте фиг. 3., който не създава записи в счетоводството и данъчното счетоводство, но е основа за друг документ „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“ .

Фиг. 3 Документ "Заплати за служители на организации."

Да приемем, че масите и столовете са направени от един работник. За да получите две осчетоводявания Dt 20 Kt 70 за две групи позиции, трябва да създадете два реда в табличния раздел „начисления“. Обърнете внимание на атрибута „начисляване“ (по-точно „тип изчисление“, както е дефиниран в конфигурацията), стойността на този конкретен атрибут ще определи начина, по който заплатата се отразява в регулираното счетоводство, т.е. съдържанието на публикациите.

Фиг. 4 Атрибут „Тип изчисление“ на документа „Заплати за служители на организации“.

Тази стойност има атрибута „метод на отразяване в счетоводството“, който съдържа шаблона за осчетоводяване. По този начин, за да получите две публикации, които се различават по стойността на подконто „групи артикули“, е необходимо да създадете два начина за отразяване на заплатите в регулираното счетоводство и два вида изчисление (начисляване). Когато създавате документа „Отразяване на заплатите в регулираното счетоводство“, просто използвайте елемента от менюто „попълване“. От горното става ясно, че броят на начисленията (видовете изчисления) и методите за отразяване на заплатите в регулираното счетоводство трябва да бъде равен на броя на комбинациите от стойности на отдели и артикулни групи (разходната позиция ще бъде същата във всички случаи - заплати). Ако не е възможно да посочите размера на заплатата за всяка продуктова група, тогава трябва да посочите разходната сметка - 25 „общи производствени разходи“, в този случай заплатите на производствените работници ще бъдат автоматично разпределени между продуктовите групи в края на месец.

Но да се върнем към нашия пример. Разходите за амортизация на производственото оборудване възлизат на 5000 рубли. Те обаче трябва да бъдат разделени поравно между двете номенклатурни групи. За да направим това, ще създадем начин за отразяване на разходите за амортизация, както е показано на фиг. 5. Осчетоводяванията се генерират от документа „приключване на месеца“ с установения знак за амортизация.

Фиг. 5 Избор на метод за отразяване на разходите за амортизация при приемане на дълготрайни активи за счетоводство

За да се получи резултатът, показан на фиг. 1, остава да се запише производството на готова продукция в счетоводния документ „Производствен отчет за смяната“. В нашия пример са произведени 20 маси, чиято планирана цена е 1800 рубли. парче и 50 стола, планирана цена - 1000 рубли на брой.

Фиг.6 Освобождаване на готовата продукция

Мимоходом отбелязвам, че същият документ може да се използва за отписване на материали за производство, т.е. Това е един вид алтернатива на опцията за отписване с документи „по заявка-фактура“. Ако поставите отметка в квадратчето „отписване на материали“, ще се появи допълнителен раздел „материали“. Тази таблична част на документа показва материалите, които се отписват. Ако таблицата „продукти“ съдържа спецификации на продукта, тогава списъкът с материали за отписване може да бъде получен чрез щракване върху бутона „попълване“. Недостатъкът на тази опция за отписване на материали за производство е липсата на печатна форма "M-11", документът "заявка-фактура" има такава форма.

Нека добавим разходите за плащане на електроенергия - 8000 рубли. и вода - 10 000 рубли. като използвате документа „Получаване на стоки и услуги“ и посочете цената на текущата работа - 18 000 рубли. за група артикули "таблици" с документ "Опис на незавършеното производство". По правило това не създава никакви затруднения, само ще отбележа, че в документа „Получаване на стоки и услуги“ в този случай трябва да използвате раздела „услуги“ и да изберете елементите от директорията „номенклатура“ с набор от атрибути „услуга“, а стойността на текущата работа се определя ръчно. След изчисляване на действителните разходи с помощта на документа за приключване на месеца с установените подробности „Закриване на сметки 20, 23, 25, 26 и коригиране на себестойността на продукцията“, кредитният оборот по сметка 20 отразява действителната цена за всяка група артикули.

Фиг. 7 Анализ на сметка 20 след калкулиране на фактическата себестойност.

Фиг.8 Изчисляване на себестойността на продуктите от продуктовата група „таблица“

Нека разгледаме по-отблизо примера за производство на маси и столове. Общо 1000 кг кантирани дъски, 100 кг лак на обща стойност 60 000 рубли бяха прехвърлени в производството (виж фиг. 9). (преки производствени разходи) и 50 кг лепило на стойност 4000 рубли. (непреки производствени разходи). Позволете ми да ви напомня, че според условията на примера цената на незавършеното производство е 18 000 рубли, а според номенклатурната група „таблици“. Логично е да се предположи, че в тази себестойност са включени и материалите, вложени в производството на масите, а не на столовете. Въпреки това, след като внимателно проучихме изчислението на разходите за продукта (виж Фиг. 8), ще открием, че съставът на произведените продукти отразява всички материали (както по състав, така и по количество), пуснати в производството и съставляващи преки производствени разходи, както и материалите, които правят увеличаване на непреките производствени разходи. По-точно, последните се отразяват в реда „общопроизводствени разходи” като „материални разходи”. Ако сумирате (по група таблици), разходите за основно (спомагателно) производство са 42 500 рубли, общите производствени разходи са 1674,42 рубли. и общите бизнес разходи са 7 534,88 рубли, тогава получаваме сумата от 51 709,3 рубли, което е 18 000 рубли. повече от реалната цена на масите. Така реалната себестойност на всички (20 бр.) таблици е отразена коректно и съответно реалната себестойност на единица (една маса) също е коректно изчислена, но сами преценете колко точно е състава на произвежданите продукти и, първо от всичко са отразени материалните разходи. Според мен е очевидно, че е невъзможно да се определи какво количество и какви суровини са използвани за производството на 20 маси и какво е останало в незавършено производство, защото не се знае колко маси ще бъдат направени от останалите материали.

Фиг.9 Анализ на сметка 10.

Нека разгледаме друг проблем. Да приемем, че са направени два вида маси от чамови и брезови дъски. За простота ще разделим производството им наполовина (по 10 броя) и ще приемем, че цената на чамовите и брезовите дъски е еднаква. Разбира се, в този случай е необходимо да използвате два елемента от директорията на материалите вместо един и вместо един артикул продукт „маса“ въведете два елемента: маса от бор и маса от бреза. Но нека и на двете маси да има една номенклатурна група. След като променихме съответно първичните документи и преизчислихме разходите, получаваме изчислението, показано на фиг. 10. Картината показва фрагмент, отразяващ цената на маса от бор, масата от бреза има точно същата снимка. Вижда се, че себестойността на единица продукция не се е променила, ясно е, че всички суми са намалели наполовина: основните производствени разходи, общите производствени разходи и общите стопански разходи. Но също така е ясно, че всяка от масите е включвала два вида дъски, бор и бреза, т.е. Изчисляването на всяко име на продукт включва целия списък от материали, използвани в производството на цялата продуктова гама на този продукт.

Фиг. 10 Изчисляване на производствената себестойност на продуктовата група „маси“ със същата цена на суровините

Нека отново променим примерните данни, а именно ще увеличим покупната цена на брезовите дъски с 10 рубли. и в същото време ще намалим изкупната цена на чамовите дъски със същата сума. Размерът на потреблението на материали и продукцията остават същите. След това получаваме изчислението, показано на фиг. 11. Както можете да видите, в този случай цената на единица продукция не се е променила и цената на борова маса е равна на цената на маса от бреза, въпреки факта, че цената на материалите, използвани в производството на различни видове на продуктите е различен. Между другото, размерът на режийните разходи за всеки тип маса не се е променил. Да напомня, че това е цената на лепилото.

Фиг. 11 Изчисляване на себестойността на продуктите от продуктовата група „маси“ с различни разходи за суровини и една и съща планирана цена

Това се случи, защото планираната цена на масите не се промени. В нашия случай планираната цена на брезови и борови маси беше приета за еднаква и равна на 1800 рубли. Ако съотношението на планираните разходи за различни таблици се промени, тогава цената на всяка таблица също ще се промени. Но тогава се случва следното. Първо, за да получите правилната действителна себестойност, трябва предварително да знаете съотношението на планираните разходи на артикулите, включени в групата артикули, т.е. Сякаш сами определяме реалните разходи, вместо да ги изчисляваме. И задачата за определяне на правилното съотношение на планираните разходи не е много проста. Например, ако зададете съотношението на планираните разходи за различни маси въз основа на съотношението на основните материали - кантирани дъски, като 40 към 60, т.е. Планираната цена на боровата маса ще бъде 1440 рубли. и планираната цена на маса от бреза е 2160 рубли, тогава получаваме съотношение на действителната цена, равно на 0,67, тъй като съставът на всеки артикул от продукта ще се промени пропорционално на разходите за труд и амортизацията на оборудването. Освен това делът на разходите за всички останали материали ще се промени. По-специално, цената на лака в брезова маса ще бъде един и половина пъти по-висока, отколкото в борова маса (виж фиг. 12).

Фиг. 12 Изчисляване на себестойността на продуктите от продуктовата група „маси“ при различни разходи за суровини и различни планирани разходи

В заключение отбелязвам, че и в четирите случая на формиране на калкулациите на себестойността на продукта себестойността на продуктовата група като цяло не се е променила, което е ясно видимо по-специално в анализа на сметка 20. Във всички случаи изглежда като на фиг. 7 От всичко казано можем да заключим, че за да се получи калкулация на действителната себестойност, която е правилна както по състав, така и по размер, е необходимо всяка продуктова група да се състои само от един продукт име. В противен случай действителната цена само на цялата група като цяло ще бъде правилно изчислена.

И накрая, изчисляването на себестойността на продуктите в контекста на отделните продуктови позиции може да се получи само ако счетоводната политика на предприятието е избрала метода за отчитане на продукцията на продукта без използване на сметка 40.

Ако използвате сметка „40“, можете да получите изчисления само за групи позиции (вижте Фиг. 13).

Фиг. 13 Изчисляване на себестойността на продукцията на продуктовата група „маси“ с помощта на сметка „40“

Причините за това и какви модификации на стандартната конфигурация като цяло са възможни ще бъдат обсъдени в следващата статия.

Анализът на цената на продукта е изключително важен. Тя ви позволява да идентифицирате тенденциите в промените в този показател, изпълнението на плана на неговото ниво, да определите влиянието на различни фактори върху неговия растеж и на тази основа да оцените работата на организацията и да установите резерви за намаляване на производствените разходи. В тази статия д-р чл. Преподавател в катедрата по счетоводство, анализ и одит на Стопанския факултет на Московския държавен университет. М.В. Ломоносов, счетоводен експерт-консултант В.Ю. Савин (Infotex LLC) обмисля възможностите на програмата 1C: Accounting 8 за изчисляване на себестойността на готовите продукти.

Изчисляването на себестойността на готовите продукти се извършва автоматично от програмата в момента на осчетоводяване на документа . Списъкът с нормативните документи на системата е достъпен през менюто Операция - Рутинни операции.

При използване на обработка Затваряне на месецасъздаване и редактиране на документ Редовна операция: Приключване на сметки 20, 23, 25, 26направени през точката , третата група регулаторни операции (фиг. 1).

Ориз. 1

Нека да разгледаме настройките на програмата, които влияят на изчисленията на разходите. На първо място се установяват тези Настройки на счетоводните параметриИ Счетоводна политика.

Счетоводните параметри могат да се задават чрез менюто Предприятие - Настройка на счетоводни параметри. На отметката производствозадава се видът на планираните цени, които след това автоматично ще се използват от документи, отразяващи продукцията. Видът на цените ще определи себестойността на продуктите, произведени през месеца.

В края на месеца рутинна операция Приключване на сметки 20, 23, 25, 26ще определи действителната себестойност на произведените продукти и ще коригира себестойността на готовите продукти, произведени през месеца, на планираната цена.

Нека да разгледаме параметрите Счетоводна политика на организациите* влияе върху изчисляването на разходите (меню Предприятие - Счетоводна политика - Счетоводна политика на организацията).

Забележка:
* В „1C: Счетоводство 8“ можете да поддържате записи за дейностите на няколко организации и индивидуални предприемачи в една информационна база. В този случай се използват общи указатели на контрагенти, служители и позиции, а отчетността се генерира отделно.

За да отидете до настройките, които влияят на цената на продукта, изберете раздела производство.

Настройките за закриване на разходни сметки в раздела включват по-специално настройката Включване на общите стопански разходи в себестойността на продажбите. продукти. Ако квадратчето за отметка Използване на метода на директните разходиначислени, тогава всички разходи от сметка 26 ще бъдат отписани в сметка 90.08.1 „Административни разходи за дейности с основната данъчна система“.

Нека разгледаме и настройката Установете методи за разпределяне на общите производствени и общите бизнес разходи. Щракването върху този бутон отваря информационния регистър Методи за разпределение на общопроизводствените и общостопанските разходи. Правилата за закриване на сметка 25 и сметка 26 се въвеждат в регистъра, ако не се използва методът на преките разходи (например задаване на закриването на сметка 25 към сметка 20 пропорционално на фонда за заплати на работниците в основното производство).

Важно е да се отбележи, че програмата предоставя само един начин за разпределяне на разходите, натрупани по продуктова група, между продуктовите позиции на готовите продукти, пуснати на месец. Размерът на натрупаните разходи за продуктова група се разпределя между отделните продуктови позиции пропорционално на планираните разходи за тяхното производство.

Пример

Плановата себестойност на единица продукция се записва в документ Определяне на цените на артикулите(меню Предприятие - Продукти - Определяне на цените на артикулите).

За отразяване на стопанска операция за производство на продукти се използва документ Доклад за производство на смени(меню Производство - отчет за производство на смени).

При попълване на документа Доклад за производство на сменипрограмата автоматично определя текущата планирана цена, установена от документа Определяне на цените на артикулите, и го въвежда в колоната Цена (планирана).

Когато държите документ Доклад за производство на сменигенерира записи, които отразяват производството на готова продукция по планова себестойност в счетоводството. В резултат на документа Доклад за производство на смениот 12 юни 2012 г. сметка 43 „Готови продукти“ в планираната оценка (1000 рубли) отразява производството на 100 броя готови продукти „White Delight Chair“ (сума - 100 000 рубли).

В същото време от сметка 20.01 „Основно производство“ са отписани разходите, взети предвид според анализа на разходите на „продуктова група „Столове Vostorg““.

Една продуктова група (в нашия пример „Кресла Vostorg“) може да съответства на няколко вида готови продукти („Кресло Vostorg бяло“, „Кресло Vostorg червено“, „Кресло Vostorg черно“).

В контекста на групата позиции „Кресла Vostorg“, в дебита на сметка 20 (фиг. 2), през месеца се натрупват фактически разходи, свързани с производството на три вида готови продукти: „Кресло Vostorg бяло“, „Vostorg Фотьойл червен” и „Стол „Delight” черен”.

Ориз. 2

В края на месеца е необходимо да се изчисли действителната себестойност на произведените продукти за продуктовата група „Фотьойли Vostorg“ и да се коригират осчетоводяванията за производство на продукти, които през месеца са били формирани на планираната цена.

Редовна експлоатация Приключване на сметки 20, 23, 25, 26този проблем се решава по следния начин (в дадения алгоритъм ще обърнем специално внимание на формирането на себестойността на произведените продукти „Стол „Delight” бял”).

Документ Редовна операция: Приключване на сметки 20, 23, 25, 26извършва три групи операции, свързани с приключване на сметки за себестойност и калкулиране на себестойността на произведената продукция:

Отписване на общи стопански разходи по метода на “директния разход” към сметката за финансов резултат - без разпределение;

Разпределение на режийните разходи между групи артикули на основното производство (базата за разпределение се задава в настройките Счетоводна политика на организацията);

Разпределение на размера на действителните разходи (минус баланса на текущото производство), взети предвид в контекста на конкретни подразделения и продуктови групи, между готови продукти, освободени през месеца - базата за разпределение е планираната цена (фиг. 3) .

Ориз. 3

Както бе споменато, затварянето на сметка 26 „Общи стопански разходи“ към сметка 90.08.1 „Административни разходи за дейности с основната данъчна система“ се извършва в нашия пример по метода „директни разходи“. Всички разходи на дирекцията, счетоводството и др. (амортизация на оборудване, разходи за реклама, други разходи и др.) от сметка 26 „Общи стопански разходи” се отписват по сметка финансов резултат 90.08.1.

За да дешифрирате информация за отписване на разходи от сметка 26, можете да използвате специализиран отчет Помощно изчисление „Отписване на непреки разходи“(меню Справки - помощ при изчисления, (фиг. 4)

Ориз. 4

Всички разходи от сметка 25 „Общи производствени разходи“ се отписват в сметката за разходите на основното производство - сметка 20. В този случай сумата на разходите, натрупана за всяко подразделение по сметка 25 „Общи производствени разходи“, автоматично се разпределя между т. групи, произведени от съответния раздел от сметка 20 "Основна продукция".

Размерът на разходите по сметка 25 „Общи производствени разходи“ за разпределение към отдел „Цех за производство на дървени мебели“ е 30 063,58 рубли. (фиг. 5)

Ориз. 5

Базата за разпределение между артикулни групи на сметка 20.01 „Основно производство” се съхранява в регистъра Методи за разпределение на общопроизводствените и общостопанските разходи. В нашия пример за всички раздели на сметка 25 „Общи производствени разходи“ се установява единна база за разпределение - според фонда за заплати.

За да дешифрирате информация за отписване на разходите от сметка 25 „Общи производствени разходи“, можете да използвате специализиран отчет Помощно изчисление „Разпределение на непреките разходи“(меню Справки - помощ при изчисления, ориз. 6).

Ориз. 6

В рамките на номенклатурната група „Кресла Vostorg“ през месеца бяха издадени две номенклатурни позиции: „Кресло „Востерг“ бяло“ и „Кресло „Vostorg“ червено“.

Размерът на действителните разходи за група позиции „Кресла Vostorg“ може да бъде получен чрез стандартен отчет Счетоводен баланскато салдо в началото на месеца плюс дебитния оборот за месеца. Размерът на разходите за столовете „Delight“ възлиза на 482 405,37 рубли.

За да разпредели сумата на разходите в продуктовата група „Фотьойли Vostorg“, програмата използва като база за разпределение планираните разходи за продукти, пуснати през месеца, които принадлежат към тази продуктова група.

Този етап на разпределение може да се провери с помощта на специализиран доклад Сертификат-калкулация „Себестойност на произведената продукция и предоставените производствени услуги“(меню Справки - помощ при изчисления, ориз. 7).

Ориз. 7

За да получите отпечатано изчисление на себестойността на произведените продукти, можете да използвате специализиран отчет Помощно изчисление „Изчисляване на цената на продуктите и услугите“(меню Справки - помощ при изчисления).

Отчетът предоставя подробна информация за разходите, които са формирали действителната себестойност на произведената през месеца продукция. В този случай информацията за сумите на преките и непреките разходи се представя в отчета в отделни групи редове. В края на таблицата се извежда информация за баланса на разходите в незавършено производство в началото и в края на избрания месец.

Програмата 1C предоставя възможност за изчисляване на цената на стоките и услугите, а за правилността на получения резултат трябва да бъдат изпълнени две основни условия:

• Изчисляването се извършва на базата на групи позиции;
• Разходите се разпределят пропорционално на планираните разходи.

Следователно потребителят трябва първоначално да посочи групи артикули и планирани ценови параметри. Изчисленията се извършват директно по време на процеса на обработка „Приключване на месеца“.

Настройка на изчисляване на разходите в 1C

Броят на използваните групи артикули не е ограничен, като тяхното създаване е разрешено дори за всяка отделна единица стока, а не само за отделен продукт. Можете да ги зададете чрез “Указатели” - “Приходи и разходи” - “Номенклатурни групи”.

Въвеждането на планирани цени в системата включва използването на документа „Задаване на цени на артикули“, достъпен в раздел „Склад“ - „Цени“ - „Задаване на цени“.

Една от отличителните черти на програмата 1C е възможността да се определи не само цената на продуктите, но и да се изчисли цената на материалите. По-специално, крайната цена може да бъде коригирана, като се вземат предвид допълнителните разходи.

Например, ако цената на единица материал е 10 рубли, отписването е възможно при по-високи цени, включително разходи за застраховка, доставка, контрол на качеството и т.н.

Изображението по-долу показва набор от транзакции, отразяващи увеличението на разходите за дървен материал и дървен материал съответно с 1111,11 и 388,89 рубли.

По време на процеса „Затваряне на месеца“ е възможно да се определи себестойността чрез услугата „Коригиране на стойността на артикула“ и тя трябва да се използва преди определяне на себестойността на продукта.

Проверка на разходите

Преди да продължите с операцията по проверка на разходите, е необходимо да проверите съществуващите счетоводни политики и счетоводни параметри. За счетоводната политика се обръща внимание на три раздела: „Данък върху печалбата”, „Материални запаси”, „Разходи”. Основно внимание трябва да се обърне на разпределението на преките и косвените разходи, както и да се активират флаговете за производствена дейност.

За опциите за счетоводство се обръща внимание на разделите Производство и Инвентар. Типът цена се избира в съответствие с планираните цени, посочени в документа „Определяне на цени на артикули“.

Регистрация на производствени операции

Пускането на продукта в програмата 1C е отразено в следните документи:

• „Производствен отчет за смяната“
• „Предоставяне на производствени услуги“.

Те са достъпни през раздела „Производство“. В този случай, изключително за услуги, е възможно да се използва документът „Продажби (актове, фактури)“, наличен в раздел „Продажби“, но в последния случай изчисляването на себестойността се оказва невъзможно.

Документът за освобождаване по-долу демонстрира резултатите от производството, включително пуснатия продукт, неговото количество, счетоводни сметки и анализ на производствените разходи по фактура. Чрез раздела „Материали” е възможно отразяване на преки разходи, както ръчно, така и чрез автоматично попълване от избраната спецификация.

Обективността на данните се влияе от последователността на анализа на разходите и производството. По-специално, само ако групите артикули съответстват, е възможно правилното попълване на данните. Чекът е достъпен чрез баланса, създаден за сметка 20.

Необходимо е също така да се вземе предвид фактът, че продуктовите групи, предназначени за производство, не трябва да съвпадат с групите, използвани за услуги.

Непреки разходи при изчисляване на разходите

Отчитането на непреките разходи се извършва в програмата 1C, като се използват множество документи. Между тях:

• Изискване-фактура;
• ТРЗ;
• Разписка (актове, фактури);
• Изчисляване на амортизацията;
• Справки за разходите.

Възможно е да се анализират разходите на тази група, като се използва балансът, създаден по сметки 25, 26.

Затваряне на месеца в 1C за изчисляване на разходите

След като са зададени всички необходими настройки и са създадени документи за освобождаване, можете да изчислите крайната себестойност на продукцията. За да направите това, ще трябва да извършите операцията „Приключване на месеца“.

В същото време програмата предоставя поддръжка на потребителя, като дава препоръки за по-нататъшни действия. Всяка от извършените операции е достъпна за ръчна проверка и настройка, като програмата извършва и проверка, като уведомява за открити грешки или неточности.

Например грешката, представена по-горе, показва използването на операции за прехвърляне със задна дата за някои документи. За да разрешите проблема, трябва да извършите „Повторно публикуване на документи за месеца“.

След успешното приключване на месеца се генерира удостоверение за изчисление на разходите. Наличен е в раздел „Справки и изчисления”.

Закон за предоставяне на производствени услуги"). Нека генерираме отчета "Оборотна ведомост за сметка 20.01": 6. Да разгледаме формирането на себестойността на услугите без използване на планови цени. Нека формализираме предоставянето на услуги за „обект 2“ с документа „Продажби на стоки и услуги“: Записи на документи: Планираната цена не е посочена и съответно не се генерират записи за нея. 7. Ще изпълним отново „Приключване на месеца“ с поставен флаг „Изчисляване и коригиране на себестойността на продукти (услуги)“. Нека да разгледаме записите в документа: От записите става ясно, че пълната стойност на услугите за „Обект 2” се отписва в края на месеца изцяло.

• С отворена дата Счетоводство за разчети на заплати.

Отчитане на продажбите на услуги в 1C:Счетоводство 8 (рев. 3.0)

важно! Необходимо е да се поддържа последователност между отписването на разходите и осчетоводяването на предоставените услуги.

• Първо, разходите и производствените услуги трябва да имат еднакви групи позиции.
• Второ, производствените услуги трябва да бъдат отразени в документа „Предоставяне на производствени услуги“ (или „Акт за предоставяне ... в старата версия). Когато използвате документа „Продажби на стоки и услуги“, сметките за разходи няма да бъдат затворени, корекциите на разходите няма да бъдат изчислени (няма база за разпределение!)

Как да проверите цената на продуктите? В заключение даваме примери за отчети, които се появиха в последните издания на 1C 8.3 Счетоводство: Помощ за изчисляване на себестойността на произведените продукти, предоставени услуги: Помощ за изчисляване на изчисляване на разходите: Тези отчети се генерират след приключване на всички рутинни операции и може да бъде извикан директно от формуляра за обработка „Приключване на месеца“

Предоставяне на производствени услуги в 1s 8.3 счетоводство 3.0

Предприятия 8 издание 3.0. Има различни начини да ги отразите. И така, в зависимост от методологията за отчитане на операциите за продажба на услуги и методите за формиране на себестойността на услугите, предоставени в 1C Enterprise Accounting, издание 3.0, услугите се разделят на:

• производствени услуги (за които се определя плановата себестойност);
• услуги за производство на продукти от суровини, доставени от клиента;
• други услуги, разходите за предоставяне на които се отнасят за сметка 20 „Основно производство“;
• услуги, свързани с търговска дейност;
• други услуги (разходите за предоставянето им са включени в сметки 26 „Общи стопански разходи“ или 44.02 „Търговски разходи в организации, занимаващи се с промишлени и други производствени дейности“.

В тази статия искам да разгледам два начина за отразяване на операцията по продажба на услуги - най-често срещаните.

1c уроци за начинаещи и практикуващи счетоводители

внимание

След това в раздела Разходи поставете отметка в квадратчето за Извършване на работа, предоставяне на услуги на клиенти и не забравяйте да посочите фактура за записване на основните разходи, така че документите да се попълват автоматично в бъдеще. Когато всички параметри са попълнени, щракнете върху Запис и затворете: Как да настроите счетоводната политика за предоставяне на производствени услуги в 1C 8.2, вижте следното видео: Как да отразите изпълнението на производствените услуги в 1C 8.3 За да подготвите документи за извършените производствени услуги за клиента в 1C 8.3 Счетоводна програма 3.0 има няколко опции. Вариант 1 Например през секцията Производство. Този раздел се използва за отчитане на производствени услуги, които имат планирани разходи.

Счетоводна информация

важно

Номенклатурна група – обектът, за който се произвежда услугата:

В долната част на прозореца щракнете върху раздела Напишете фактура, след което в 1C 8.3 документът ще се генерира автоматично. При осчетоводяване на документа Предоставяне на производствени услуги, програмата 1C 8.3 Accounting 3.0 отписва разходите въз основа на планираните разходи. В случай, че през текущия месец няма продажби, но има извършени разходи, те се признават като незавършено производство и следователно не се отписват във финансовия резултат.


След приключване на всички действия, ако щракнете върху Запис, следното ще стане достъпно в раздела Печат:
• Акт за предоставяне на производствени услуги;
• фактура;
• Универсален преводен документ (UDD), който замества първите два.

Когато всички документи са подписани и работата е приета, щракнете върху Изпрати и затворете.

Формиране на себестойността на услугите в програмата 1c: счетоводство 8.0

Информация

Приходите от предоставяне на услуги се признават като приходи от обичайни дейности на датата на предоставяне на услугите на клиента, което по правило се формализира чрез подписване на акт за предоставяне на услуги с клиента (клауза 5, клауза 12 от PBU 9/99). В програмата 1C: Счетоводство 8 методът за отписване на разходите от сметка 20 „Основно производство“ за услуги, предоставени за счетоводни цели, се извършва в настройките на счетоводната политика в раздела „Разходи“. За да отразите продажбата на услуги, можете да използвате следните документи:

1. Изпълнение (актове, фактури).
2. Предоставяне на услуги.
3. Предоставяне на производствени услуги.

Използвайки документа „Предоставяне на производствени услуги“, можете да генерирате себестойността на продадената услуга в момента на нейното предоставяне по планираната цена.


В края на месеца планираните и действителните разходи ще бъдат коригирани и установените отклонения ще бъдат отписани по сметки за продажби.

Предоставяне на производствени услуги в 1s 8.3

Това са услуги, за които не е определена планираната себестойност, т.е. разходите за тяхното предоставяне се отписват като рутинна операция за приключване на месеца, а в момента на продажбата се записват само приходи и методологията за отписване на разходите за предоставяне на услуги се конфигурира от счетоводната политика на организацията: т.е. първо се посочва дали се вземат предвид разходите за извършване на работа (предоставяне на услуги) на клиентите и след това се избира методът на отписване: без да се вземат предвид приходите, като се вземат предвид приходите за услуги или като се вземат предвид приходите само за производствени услуги (т.е. за тези услуги, за които са планирани разходи). 1. Отразяване на продажбата на услуги с помощта на документа „Продажби на стоки и услуги“. Документът „Продажби на стоки и услуги“ по същество е универсален документ за отразяване на продажбата на различни стоки и материали, включително услуги.

Калкулация на разходите в 1s 8.3 счетоводство 3.0

Курсове 1C 8.3 и 8.2 » Обучение 1C Accounting 3.0 (8.3) » Отчитане на материали и производство » Предоставяне на производствени услуги в 1C 8.3 Производствените услуги са раздел, на който се обръща значително внимание в програмата 1C 8.3 Accounting 3.0. Нека да разгледаме как да отразим предоставянето на производствени услуги в 1C 8.3, използвайки пример. Съдържание

• 1 Създаване на счетоводни политики
• 2 Как да отразяваме производителността на производствените услуги в 1C 8.3
  • 2.1 Вариант 1
  • 2.2 Вариант 2
  • 2.3 Вариант 3

Създаване на счетоводна политика Важно е да започнете с установяване на счетоводна политика.
За да направите това, щракнете върху раздела Основни и изберете раздел Счетоводна политика, който се попълва въз основа на заповедта „Счетоводна политика за данъчни цели за текущия период“ (обикновено година), която е подписана от директора на организация.
Влизаме в раздел Изпълнение, подраздел Услуги (Акт). Както в първия случай, попълваме всички налични данни: След като щракнете върху Напиши, следните документи ще станат достъпни за печат:

• Актът за предоставяне на услуги;
• Акт за прехвърляне на права;
• фактура;
• Универсален преводен документ (UDD);
• Комплект документи.

След попълване на документа в 1C 8.3 ще бъдат генерирани следните транзакции за производствени услуги: Финансовият резултат ще бъде определен след приключване на операцията Затваряне на месеца: Как да затворите сметка 20 при отписване на разходи „Вземайки предвид приходите само за производствени услуги ” в 1C 8.3 се обсъжда в статията „Защо не са затворени 20 и 25 фактури в края на месеца в 1C 8.3“.

Планирани цени Поради факта, че програмата 1C разпределя разходите за производство пропорционално на планираните разходи, тя също трябва да бъде зададена. Това може да се отрази чрез определяне на цените на артикулите. Този документ се намира в раздел "Склад". Моля, имайте предвид, че когато попълвате този документ в заглавката, трябва да изберете отделен тип цена от останалите.

Можете да го създадете сами и да посочите произволно име. За нашия пример името ще бъде „Планирано“. Допълнителни разходи Моля, имайте предвид, че 1C изчислява не само цената на готовите продукти, но и цената на материалите. Да предположим, че купихме кубичен метър дъски 20x100x6000 за 6000 рубли.
Общо получихме 83 дъски, струващи 72,29 рубли. Но също така платихме 1000 за доставка (освен доставката може да има и други разходи).