Пример за сертификат за завършена работа на жилищна сграда. Приемно-предавателен акт за извършена работа - изготвяне на образец

Актът за приемане на извършена работа е „първичен документ“, потвърждаващ приходите на изпълнителя и разходите на клиента. Неправилната форма на сертификата за приемане или неговото попълване е риск. Изтеглете безопасния акт.

Прочетете в статията:

Гост, получете безплатен достъп до програмата BukhSoft

Пълен достъп за месец! - Генерирайте документи, протоколи от тестове, използвайте уникалната услуга за експертна поддръжка на системата Glavbukh.

Обадете ни се по телефона 8 800 222-18-27 (безплатно).

Акт за извършена работа

Този документ потвърждава, че:

1. Работата по договора е изпълнена в срок и изцяло.
2. Клиентът прие резултатите от работата.
3. Клиентът няма оплаквания относно качеството на работа или неговите изисквания са определени.

Освен това актът за приемане съдържа данни, които не са отразени в договора с изпълнителя - например етапи на работа, резултати от работата, мнения на клиента и изпълнителя относно качеството и др.

Ако след завършване на строителството клиентът открие недостатъци или възникнат други спорни въпроси, тогава при прехвърляне на делото в съда актът за приемане на извършената работа доказва точно какви действия са извършили страните и дали изпълнителят е работил ефективно. Следователно приемо-предавателният акт трябва да бъде на разположение на всяка от страните по поръчката за строителство. Документът се съставя в два екземпляра - подписани от клиента и изпълнителя или в три екземпляра, ако в работата е участвал подизпълнител.

Приемно-предавателният акт за изпълнена работа е необходим като документално доказателство, че работата е изпълнена и приета:

• към клиента - за признаване на разходи,
• изпълнител – за отразяване на облагаемия доход.

В крайна сметка, както в счетоводството, така и в данъчното облагане, разходите и приходите се отразяват само според правилно съставени първични документи.

Опитайте нова онлайн услуга за данъчно счетоводство.

Акт за извършена работа по образец

Стандартният формуляр на акта (KS-2) съществува само за приемане на строителни работи или резултати от основен ремонт от изпълнителя.

Подписаният формуляр KS-2 потвърждава, че всички страни са изпълнили договорните задължения за строителство или основен ремонт:

1. Изпълнителят (подизпълнителят) е изпълнил строителството с определеното качество съгласно техническата документация и в съответствие с оценката.

2. Главен изпълнител:

• прие резултатите от строителството от подизпълнителя;
• предаде строителните работи на клиента.

3. Клиент:

• предоставил на изпълнителя договорни условия за строителство – например предоставени материали;
• прие свършената работа.

Останалите изпълнени работи трябва да бъдат документирани с приемо-предавателен акт за изпълнени работи в два случая.

Случай 1.Ако в договора с изпълнителя е предвидено, че актът трябва да бъде подписан и е предоставена договорената форма на този документ.

Случай 2.Ако клиентът иска да вземе предвид материалните разходи под формата на строителни или ремонтни дейности за данъчни цели.

В други ситуации могат да бъдат подписани други документи, за да се потвърди, че строителството е завършено. Например, качеството и навременността на превоза на товара се потвърждава от товарителницата и талона за откъсване на пътния лист.

Удостоверение за приемане на завършена работа в свободна форма

Няма типов акт за неизвършени строителни и неремонтни работи. Но все още има изисквания към него. Тъй като това е счетоводен и данъчен „първичен“ документ, приемо-предавателният акт трябва да отразява всички необходими данни на първичния документ.

По правило обаче тази информация не е достатъчна за страните по договора, за да се предпазят от загуба в случай на правен спор. Също така е по-безопасно да посочите допълнителна информация в сертификата за приемане на работа. Прочетете за това в таблицата.

Таблица.Актът за приемане на работа

Някои характеристики при изготвянето на сертификат за приемане на работа са описани в съдебната практика.

Процедура за приемане и прехвърляне на работа

Процедурата по предаване и приемане на работата завършва взаимоотношенията по договора. Това е проверка за правилното му изпълнение. То трябва да се извърши в края на всеки етап или след завършване на цялата работа по договора. Изпълнителят, изпълнил задачата, информира клиента за необходимостта от приемане на резултата. След получаване на съобщението клиентът е длъжен да се яви за приемане и да документира контрола на качеството на работата.

След приключване на процедурата по приемане, страните съставят акт за приемане на работата по договора. Подписва се от всяка страна. Ако една от страните не е съгласна да подпише акта, той се подписва само от инициатора на съставянето и се отбелязва отказът на другата страна да го подпише. Теоретично е възможно такъв акт да бъде обезсилен в съда, но за това заинтересованата страна трябва да има убедителни причини.

Удостоверение за приемане на работата по договора

Актът за приемане на работа по трудов договор се отнася към първичните документи за счетоводни цели. Може да бъде създаден във форма, разработена самостоятелно от организацията. Въпреки това законът установява набор от необходими елементи на такъв документ (клауза 2 на член 9 от Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Организацията може да допълни формуляра на акта с допълнителни показатели.

Този документ трябва да съдържа:

• име;
• дата на създаване;
• име на актосъставителя;
• описание на извършената работа (за предпочитане подробно);
• цена на работата;
• подписи на отговорни лица, посочващи техните длъжности и фамилни имена.

Държавният статистически комитет на Руската федерация създаде унифициран формуляр KS-2. Предназначението му е да регистрира извършени СМР в областта на капиталното строителство. Тази форма, задължителна в миналото за строителните компании, днес не е задължителна (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Московска област от 7 септември 2009 г. № KA-A40/6263-09).

Така че е позволено съставянето на акт, потвърждаващ завършването и качеството на работата в свободна форма, но този формуляр трябва задължително да включва някои точки, предвидени в закона.

само наличието на договор гарантира, че всяка работа ще бъде изпълнена без проблеми. Такива споразумения определят условия, които са подходящи и за двете страни по сделката. Необходими са специални актове, за да се гарантира, че резултатите от работата и облагаемите разходи се приемат без проблеми. Ако актът е подписан, това означава, че договорът е изпълнен изцяло и отговаря на всички изисквания.

Това документът е необходим на клиента, за да потвърди, че цялата работа е завършена. Много членове от Гражданския кодекс споменават подробности по този въпрос.

• Член 753 урежда договорния процес за строителство като цяло. По-специално се говори за правилата за обработка на резултатите от извършената работа. И за това как клиентите трябва да го приемат. В документа е записано задължението на двете страни да се подпишат. Документът се счита за невалиден, ако една от страните откаже да подпише. Изключение правят ситуации, при които причините за отказа са сериозни.
• Член 720. Съдържа изискването за задължително наличие на документ, потвърждаващ факта на приемане на работа.

Въз основа на приемо-предавателния акт се извършват някои данъчни и счетоводни операции.

• Отпишете разходите в бъдеще. С други думи, те са дадени икономическа обосновка.
• Без това е невъзможно да се запише резултатът, получен след завършване на работата.
• Счетоводно отчитане на разходни позиции въз основа на договорното споразумение и неговите условия.

Но този документ е необходим и за коригиране на съществуващи дефекти.

Приемането и предаването на стоките трябва да се извършва по определен начин. Потърсете примерен акт.

Клиентът е законово задължен да приеме работата, извършена от другата страна.

Но актът може да бъде подписан или с проверка на обекта, или без извършване на такова действие. След проверката всеки клиент има законово право да:

• Изискването за отстраняване на всички дефекти е за сметка на изпълнителя.
• Искане на обезщетение за работа, която е извършена лошо.
• Отказ за приемане на проекта.

На клиентите се предоставят права само в ситуации, при които е възможно коригиране на недостатъци. Задължително е да се изброят дефектите в протокола след приемане на работата. И важно е в самия документ да се посочи, че изпълнителите са длъжни да отстранят установените недостатъци.

Ако приемането на работа се извършва само формално, има голяма вероятност клиентът да загуби правото да предявява искания за резултатите.

В счетоводството има понятие. Прочетете какво представлява в статията на връзката.

Относно формата и процедурата за попълване на акта

Отговорност за съставяне на акта носят изпълнителите. Има няколко решения, които можете да използвате за това:

• Прилагане на формуляри на документи, използвани преди като задължителни. Много фирми работят по този начин и в това няма нищо незаконно.
• Документ във форма, разработена самостоятелно от ръководителите.

Когато избирате втория вариант, трябва да разчитате на № 402-ФЗ. Тази първична документация трябва да посочва:

• Името на художника. Той е инсталиран когато се регистрира физическо лице или индивидуален предприемач. Приемат се както пълни, така и съкратени имена на организации. Основното изискване е задължителното наличие на правна форма. Ако говорим за индивидуален предприемач, Трябва да напишете пълното си име.
• Името на документа.
• Датата на издаване на документа. Препоръчва се съставянето на първичен документ в момента на сделката или след нейното приключване, ако няма възможност за предварителна регистрация.
• Описание на стопанската операция и нейното съдържание.
• Операцията трябва да бъде оценена. Което се изразява в парична или в натурална форма.
• Информация за единиците, които се използват при оценката. При извършване на работа не винаги се осигурява наличието на такива единици. Само използването на стойност не е нарушение.
• Ако е необходимо е необходимо полагат подписите на лицата, които имат право да представляват интересите на страните.Всеки подпис изисква декодиране.

Законът не забранява носенето на други документи като допълнение, ако възникне необходимост. Например, можете да изброите отговорностите на изпълнителите за отстраняване на недостатъци, ако бъдат открити. Или информация за самите недостатъци, ако са идентифицирани.

Основното е, че разработеният документ е одобрен в счетоводната политика на организацията. Това се отнася преди всичко за изпълнителите. защото много организации се опитват да използват онези форми, които вече са одобрени от закона. Това ви позволява да избегнете много неприятни ситуации.

1. Формуляр Т-73.Съставя се, ако е сключен трудов договор с ограничени условия и срок на изпълнение.
2. Акт КС-2.Отличен вариант за тези, които трябва да предприемат строителни, ремонтни, монтажни и други подобни видове работа. Въз основа на формуляра KS-2 се изготвя сертификат за допълнителни разходи, но формулярът вече ще се нарича KS-3.

Къде мога да изтегля формуляра и примерен документ?

За да съставите правилно сертификата за приемане на извършената работа, по-добре е да погледнете попълнения формуляр. Можете да изтеглите примерен формуляр.

Процедурата за издаване на сертификат за приемане на завършена работа

Формата на този акт е различна. Но има изисквания за проектиране, които трябва да бъдат изпълнени.

• Изпълнителите на работата обикновено са отговорни за изготвянето на документа.
• Актът се подписва или когато цялата работа е завършена, или когато резултатите се представят на всеки конкретен етап. Но това процедурата трябва да бъде предвидена в текста на договора.
• Актът се подписва само след като клиентът е приел работата. Приема статус завършен след подпис от клиента. Смята се, че условията и плащането отговарят на първоначално посоченото в договора.
• Ако клиентите откажат да подпишат, изпълнителите имат право да направят съответните бележки в документа. Или ако това се прави само едностранно. Само в съда ще може да се докаже по-късно, че актът няма сила.
• Важно е реално извършената работа и описаното в документа да си съответстват.
• Предприемачите могат да подпишат документа без пълномощно. Или се извършва от лица, действащи от името на организацията. На някои лица се дава пълномощно само за едно действие - да приемат работа и да подпишат удостоверението за завършен курс.
• Ако клиентът не желае да подпише акта, той съставя документа във всеки случай. Дори намеренията и причините му да бъдат признати за сериозни.
• Минималният брой на съставените актове е 2 бр.
• Доставката на всякакъв вид работа изисква оформяне на документи. При съставяне на договори за работа.

За някои допълнителни дизайнерски нюанси

При извършване на ремонтни работи, капитално строителство и други подобни операции е необходимо да се вземе предвид следният набор от фактори.

1. Редактирането на KS-3 е задължително допълнение към документи с унифицирана форма.
2. При изготвянето на актове те разчитат на информацията, посочена в съдържанието на дневника за изпълнение.
3. Задължително наличие на цифрово обозначение на договора. Същото важи и за наименованието на обекта в строеж и адреса на строителната площадка.
4. Изпълнителят и клиентът не са единствените страни, които трябва да присъстват в акта. Нуждаем се от информация за инвеститора, чиято роля играят трети лица. Актът показва и данни, ако инвеститорът е самият клиент. Тире не е разрешено на този ред.
5. Одобрената цена на работата в договора и прогнозната цена не трябва да си противоречат.
6. Всеки вид извършена работа е посочен отделно, със собствена позиция.
7. За приемане на работа използвайте формуляра KS2, а за плащания за работата - KS3.

Какво е пълномощно с право на заместване? Какви са разликите му от обикновения? Налична е подробна информация.

За нюансите на признаване на приходи и разходи

Коректността в счетоводните и данъчни услуги се осигурява само чрез внимателно въвеждане на данни в акта. Основата за отписване на средства като разходи може да бъде само документ, попълнен в съответствие с всички правила.

В противен случай размерът на данъка върху дохода няма да намалее. Всички разходи трябва да имат икономическа обосновка и да са свързани с основната дейност на фирмата.

Задължението за заплащане на работата, в зависимост от договора, възниква в момента или на подписване на акта, или на предаване на работата. Това определя и датата, на която се вземат предвид разходите.

Ако определите датата неправилно, тогава има голяма вероятност от грешки при определяне на данъците. В един период сумата ще е повече, а в друг – по-малко.

Получените средства от изпълнителя се зачитат като приход към датата, посочена в акта. Няма значение кога или след какъв период парите действително са пристигнали. Повтарящите се данъчни оценки или санкции заплашват тези, за които се установи, че имат пропуски.

Основата на данъка върху доходите се увеличава, тъй като в този случай разходите нямат потвърждение.

Заключение

Преди подписване на акта клиентът извършва оглед на обекта с участието на изпълнителя. Разчетите включват не само самите строителни работи. Но има и други видове разходи.

Например, свързани с допълнителни такси за извършване на каквито и да било операции или с повишени цени на материалите. Информация за повишаване на цените им не се включва в акта само ако са закупени за сметка на клиента.

Срокът на валидност на пълномощното може да варира, в някои случаи е по-лесно да го отмените. Прочетете за това на връзката.

Ако след завършване на обекта останат излишни материали, те се връщат на клиента.

Цената в KS2 трябва да бъде посочена без ДДС. Но в KS3 има няколко колони, някои от тях отчитат ДДС.

Но тези форми не се отнасят за ремонти и реконструкция. В този случай трябва да подпишете OS3 формуляра. Защо се събира специална комисия? Не временно, а постоянно.

Актът се утвърждава от директора на предприятието след подпис на всеки член на комисията. Разходите за ремонт са включени в първоначалната цена на имота.

Всяка година предприятието проверява дали е приета друга форма на акт или дали са се променили счетоводните правила. От време на време се налага преизчисляване поради нови правила.

Ще научите как лесно да създадете сертификат за извършена работа от това видео:

Акт за предоставяне на услуги, формуляр, чийто образец можете да изтеглите безплатно в края на статията, показва, че въз основа на споразумение (в нашия случай държавен договор) е извършена работа или са извършени услуги предоставени изцяло и в посочения срок. Този формуляр се нарича още сертификат за завършена работа, образец от 2019 г., който е актуален днес, е достъпен за изтегляне на нашия уебсайт.

Основната цел на изготвянето на документация, координираща изпълнението на работата и услугите, е да отразява изпълнението на изпълнителя на условията на сключения държавен договор. Примерен формуляр на акт за изпълнение на работата по договор за услуги се подписва както от клиента, така и от доставчика и е последният етап от изпълнението на държавния договор. Едно копие остава в организацията, изпълняваща ролята на клиент, а другото се прехвърля на изпълнителя на работа или услуги.

Акт за предоставяне на услуги, чийто образец на Word може да бъде изтеглен безплатно на нашия портал, се съставя дори ако клиентът откаже да приеме работата, както и когато услугата не е извършена изцяло или не е предоставена на всичко. В такива ситуации в настоящия протокол трябва да се посочат всички открити нарушения, които пречат на държавния клиент да приеме резултатите, и да се посочи срокът, в който те трябва да бъдат отстранени.

Документацията може да служи като съществено доказателство за клиента в съдебно производство с изпълнителя, когато възникнат спорове по договор, чийто предмет са нематериални услуги, резултатът от които не може да бъде демонстриран, оценен или измерен. Пример за такива покупки могат да бъдат поръчки за използване на интелектуалните, професионални знания на изпълнителя, за да се задоволят нуждите на клиентската организация. В този случай актът показва завършването на предоставените услуги, а също така отразява пълнотата и сроковете на услугите.

Документацията за одобрение на резултатите е важна и за клиентската организация при изготвяне на междинни и окончателни счетоводни отчети за използването на отпуснатите бюджетни средства. Подписаният от двете страни документ е основание за и потвърждава целевото използване на бюджетните средства. Можете да изтеглите безплатен формуляр на акт за предоставяне на услуги, приложим за клиенти и доставчици, в края на статията.

Коя форма да използвате

Споразумение между страните може да бъде съставено както в одобрени форми, така и в свободна форма, като се вземат предвид характеристиките на конкретна държавна поръчка и сектора на работа на клиентската организация. Законодателството не предвижда единна форма на споразумение, но при закупуване за строителни или ремонтни работи се използва OKUD номер 0322005. Тази форма е одобрена с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 100 от 11 ноември. 1999 г. Можете да изтеглите безплатен примерен сертификат за завършена работа за 2019 г. в края на статията.

Наскоро органите за контрол на обществените поръчки издадоха указания за използването на унифицирани формуляри. Те отразяват случаите на нарушение на условията на договора, изчисляването на неустойките и размера на плащането, като се вземе предвид удържането на неустойки.

Как да проектирате свой собствен шаблон

Всяка клиентска организация има възможност самостоятелно да разработи удобен формуляр и да го одобри в своите местни документи. При регистрация трябва да посочите следното:

• Номер на документ;
• номер на договора, който се приключва с акта;
• дата на изготвяне и подписване;
• наименование, количество и стойност на извършената работа или услуга;
• разходи, като се вземе предвид приложимата данъчна система;
• подробности за страните;
• място на подпис и печат.

Ако се открият грешки в документа, по-добре е да съставите нов и да отмените стария.

Как да се регистрирате

Документът може да бъде изготвен на бланка на клиента или в стандартен формат на лист А4. Актът се съставя в два или повече екземпляра за всяка страна по държавния договор. Повече от два екземпляра се съставят, ако се прехвърлят на надзорните или контролните органи на клиента, например на Федералната хазна, за плащане. Споразумението се подписва от двете страни и се подпечатва, ако се използва от организации.

Сключването на споразумение между страните по сделката е важен етап. Когато едната страна се представлява от клиента, а другата от изпълнителя, е необходимо не само да се състави споразумение, но и други важни документи.

Те включват сертификат за приемане, който трябва да бъде съставен.

Той отразява не само основните условия за приемане на извършената работа или част от нея, но също така обхваща въпроса за наличието на дефекти, методите за тяхното отстраняване и други важни аспекти.

Ако има две страни, едната от които е клиент за извършване на всякакъв вид работа, а другата е изпълнител, тогава възникват съответните права и задължения. Те са фиксирани в договора, който се подписва от страните още преди началото на договорената работа.

След приключване на работата обаче изпълнителят трябва да я предаде.

Клиентът е длъжен да приеме резултата от извършената работа и да потвърди, че изпълнителят е направил всичко правилно и ефективно.

За да се посочи позицията на страните относно резултатите от предприетите действия, тяхното приемане и наличието на недостатъци, се съставя акт за приемане на извършената работа.

Може да бъде представен в няколко варианта в зависимост от наличието на дефекти, установени в процеса на доставка:

• ако няма такива, клиентът отбелязва това в акта и заплаща определената в договора сума;
• ако има дефекти, в акта се посочва тяхното естество и се предписват условията за отстраняване или пропорционално намаляване на цената и др.

Актът за приемане на извършената работа трябва да бъде подписан от двете страни, което означава съгласие с точките, посочени там.

Съгласно закона посоченият документ трябва да бъде съставен изключително при сключване на договор за изработка по чл. 753 Граждански кодекс на Руската федерация.

Въпреки това, ако е необходимо, законът не забранява на страните да подпишат този акт и да го използват като доказателство в случай на конфликтна ситуация.

По този начин посоченият документ се изисква да бъде съставен като потвърждение за приемане на извършената от изпълнителя работа при подписване на договор за строителство.

Той отразява всички характеристики на качеството на изпълнение на действията на изпълнителя, предвидени в договора. В други случаи подписването на такъв документ не е забранено от закона.

Отговорност за неточно изпълнен акт

Особено важно е да се спазват правилата и изискванията на закона при попълване на този акт, когато страните по споразумението са юридически лица и индивидуални предприемачи.

Ако данните, сумите и други параметри са неправилно посочени в акта, данъчната служба може да откаже да приеме за приспадане като сума за намаляване на ДДС сумата, посочена в акта и споразумението.

Освен това, ако през отчетния период разходите не се вземат предвид и размерът на плащането на данъка върху добавената стойност не се намали с техния размер, тогава данъкът ще бъде платен повече от необходимото.

Ако грешката е допусната случайно, отговорността от гледна точка на закона не се прилага.За самите страни по сделката обаче наличието на грешки, технически грешки и неточности може да доведе до съдебни спорове, спорове и конфликтни ситуации.

Освен това актът може да бъде обявен за невалиден с решение на съда, ако се докаже наличието на сериозни грешки, неточности, несъответствия с други документи и др.

Гаранции

Освен всички задължителни данни, които следва да бъдат посочени в приемо-предавателния акт за извършената работа, той може да съдържа информация за гаранционния срок, който се очаква според особеностите и характера на извършените действия.

Крайният срок се определя в съответствие с GOST, SNiP и други норми и правила, прилагани за определени видове резултати.

Освен това, като гаранция за защита на интересите на изпълнителя, може да бъде посочен списък или описание на събития, за които гаранцията не може да се прилага.

Например нарушение на качеството на извършената работа поради настъпване на обстоятелства извън контрола на изпълнителя. Например, ако има акт, изпълнителят може да се предпази от случайна загуба на резултата от работата поради непредвидени обстоятелства.

Ако гаранционният срок е посочен в приемо-предавателния акт, клиентът има право да заяви констатирани дефекти през целия договорен срок и да изиска тяхното отстраняване.

В случай на сложна и продължителна работа е възможно да се изготвят междинни актове, които да показват приемането на конкретен тип или област.

Образец на акт за приемане на извършената работа

За да съставите правилно акт за приемане на прехвърляне (доставка) на завършена работа, трябва да се запознаете с неговия образец, който можете да изтеглите. Това ще ви позволи да видите кои клаузи и условия са задължителни за включване в текста на договора, какви данни ще трябва да бъдат уточнени предварително и какви документи ще са необходими за попълването му.

Съгласно правилата за изготвяне на сертификат за завършена работа, той трябва да включва:

• наименование на документа и дата на изготвянето му;
• данни на клиента и изпълнителя;
• характер на работата и кратко описание на същността;
• списък на лицата с посочване на длъжностите, които заемат, на всички включени в комисията за приемане на работа;
• посочване на недостатъците, ако има такива, списък на начините за отстраняването им, ако цялата извършена работа е напълно задоволителна за клиента, тогава това също трябва да бъде посочено;
• подписи на страните.

В резултат на това примерният акт за завършване на работата ви позволява да съставите правилно този документ и да включите в него всички необходими данни.

Можете да го изтеглите, за да проучите и подготвите за съставяне, както и за да се уверите, че всички документи отговарят на законовите изисквания и са налични.

Пример за пълнене

В допълнение към примерния сертификат за приемане на извършена работа можете да изтеглите попълнен пример на такъв документ. Това ви позволява да разберете по-добре същността и структурата на акта, неговите характеристики и правила за попълването му. В допълнение, разбирането на правилата за попълване на приблизителни данни ни позволява да заключим, че всички необходими документи са налични за попълване на параметрите на акта.