Формула за сума на променливите разходи. Преките и променливите разходи в законодателството

Класификация на разходите.

Научно обоснованата класификация на разходите е от голямо значение за правилната организация на отчитането на разходите. Производствените разходи се групират според мястото на възникване, центрове на отговорност, разходни носители и видове разходи.

Според мястото на възникване разходите се групират по производство, цех, обект и други структурни подразделения на предприятието. Това групиране на разходите е необходимо за:

• наблюдение на работата на структурните подразделения и предприятието като цяло;
• разпределение на режийните разходи между отделните видове продукти при изчисляване на себестойността на продуктите (работи, услуги).

Разходите се разпределят между центровете на отговорност (сегментите на предприятието), за да се натрупат данни за разходите и да се контролират отклоненията от оценката. Разходен център е организационна единица или област на дейност, където е препоръчително да се натрупа информация за разходите за придобиване на активи и разходи.

Носителите на разходите са видовете продукти (работи, услуги) на предприятието, предназначени за продажба. Това групиране е необходимо за определяне на разходите за единица продукция (работа, услуги).

По вид разходите се групират по икономически хомогенни елементи и по статии на разходите в съответствие с Наредбите за състава на разходите за производство и продажба на продукти (работи, услуги), включени в себестойността на продуктите (работи, услуги).

За целите на управленското счетоводство разходите се разделят на категории в зависимост от това какъв управленски проблем трябва да бъде разрешен.

Класификация на разходите в зависимост от целите на управленското счетоводство

Постоянни и променливи разходи.

Те се използват при извършване на анализ на рентабилността и свързаните с него показатели, както и при оптимизиране на произвежданите продукти.

Във връзка с обема на производството или продажбите (ниво на бизнес активност) разходите се делят на „постоянни” и „променливи”.

Променливите разходи се променят пропорционално на обема на производството или продажбите, а тези, изчислени за единица продукция, са постоянна величина. Пример за променливи разходи за търговско предприятие е цената на закупените стоки, комисионни и други разходи, свързани с продажбите, които се променят пропорционално на промените в обема на продажбите.

Динамика на общите (а) и специфичните (б) променливи разходи.
SP - общи променливи разходи, rub. UPer - специфични променливи разходи, rub.

Фиксирани цениобщо не се променят с промени в нивото на бизнес активност, но изчислено на единица намаляват с увеличаване на обема на производството или продажбите. Примери за постоянни разходи включват разходи за наем, административни заплати и професионални услуги. Общият размер на тези разходи е относително независим от обема на продажбите.

Когато разделяте разходите на променливи и фиксирани, трябва да използвате концепцията " област на релевантност", при който се поддържа специална връзка между планираното съотношение между приходите и разходите. Така постоянните разходи са постоянни спрямо определен период, например една година, но с течение на времето, поради влиянието на външни фактори, те могат да се увеличат или намаляване (промени в ставката на данъка върху имуществото и др.).

Динамика на общите (а) и специфичните (б) постоянни разходи.
Spost - общи постоянни разходи, rub. Upost - фиксирани разходи за единица продукция (специфични), rub.

Някои видове разходи не могат да бъдат строго определени по отношение на обема на производството като променливи или променливи. Следователно в управленското счетоводство се разграничава допълнителна група полупроменливи или полупостоянни разходи. Тези разходи имат както постоянни, така и променливи компоненти. Например разходите за поддръжка на склад:

• Постоянна съставна част - наем складови помещенияи комунални услуги
• Променлив компонент - услуги по складова обработка (операции по преместване на стокови позиции)

При класифицирането на разходите променливите и постоянните компоненти се разделят на независими разходни пера, следователно полупроменливите или полупостоянните разходи не се разпределят в отделна група.

Взети предвид и невзети предвид при оценката разходи.

Процесът на вземане на управленско решение включва сравняване на няколко алтернативни варианта, за да се избере най-добрият. Сравняваните показатели могат да бъдат разделени на две групи: първите остават непроменени за всички алтернативни варианти, вторите варират в зависимост от взетото решение. Препоръчително е да се сравняват само показателите от втората група. Тези разходи, които отличават една алтернатива от друга, се наричат ​​релевантни разходи. Само те се вземат предвид при вземане на решения.

Пример.Предприятие, продаващо продукти на външния пазар, закупи основни материали за бъдеща употреба в размер на 500 рубли. Впоследствие, поради промени в технологиите, се оказа, че за собствено производствотези материали са малко полезни. Продуктите от тях ще бъдат неконкурентоспособни на външния пазар. Руският партньор обаче е готов да купува от на това предприятиепродукти, изработени от тези материали за 800 рубли. В този случай допълнителните разходи на предприятието за производството на продукти ще възлизат на 600 рубли. Препоръчително ли е да приемете такава поръчка?

Изтекли разходи за закупуване на материали в размер на 500 рубли. вече са се състояли. Те не влияят върху избора на решение и не са от значение. Нека сравним алтернативите въз основа на съответните показатели (таблица).

Избирайки алтернатива 2, компанията ще намали загубата си от закупуване на ненужни материали с 200 рубли, намалявайки я от 500 на 300 рубли.

Подходи за анализ на намаляване на разходите.

Анализ на структурата на разходите

Изграждане на система за управление на разходите.

1. Класификация на разходите.
2. Методика за разпределение на разходите по отдели, вид дейност и вид продукт:
   • основи и принципи на разпределение на разходите;
   • формати на формуляри за отчитане на първичните разходи;
   • методика за попълване на първични отчетни форми;
   • методология за обработка на първични отчетни форми, която ви позволява да разпределяте разходите между видове продукти, счетоводни обекти и видове дейности;
   • формати на отчети за разходите за управление.
3. Избор на метод за калкулиране.
4. Обмислете възможностите за намаляване на разходите.
5. Провеждане на анализ разходи-обем-печалба.

Метод на изчисляване на себестойността, базиран на променливи разходи ("директен разход").

Същността му се състои в принципно нов подход към включването на разходите в себестойността. Разходите се делят на постоянни и променливи. Само променливите разходи са включени в себестойността. За да се определи, сумата на променливите разходи се разделя на броя на произведените продукти и предоставените услуги. Постоянните разходи изобщо не се включват в калкулацията на разходите, а като разходи за даден период се отписват от печалбата, получена през периода, в който са направени. С други думи, преди да се изчисли оперативната печалба, се формира показателят за пределната печалба на компанията и едва след това, чрез намаляване на пределната печалба на компанията с размера на постоянните разходи, се формира финансовият резултат.

Има много мнения относно законосъобразността на такова непълно включване на разходите в себестойността. Международните счетоводни стандарти забраняват използването на този подход за изготвяне на финансовите отчети на компанията във финансовото счетоводство. Основният аргумент срещу това е тезата, че постоянните разходи също участват в процеса на създаване на продукти. Но от друга страна се оказва, че постоянните разходи участват по различен начин в създаването на себестойността на различни обеми от един и същи продукт и е почти невъзможно да се изчисли действителното участие на постоянните разходи в създаването на себестойността, така че тяхната себестойност е просто се отписва от печалбата, получена от компанията.

По-долу са дадени кратки обобщени характеристики на методите за изчисляване на разходите „директни разходи“ и „разходи за усвояване“.

Пределна печалба- е превишението на приходите от продажби над всички променливи разходи, свързани с даден обем продажби.

Следователно методът на маржа на приноса се основава на следната формула:

Маргинална печалба = Приход от продажби на продукти - Променливи разходи за същия обем производство

Ако извадим постоянните разходи от пределната печалба, получаваме оперативната печалба:

Оперативна печалба = Вноска печалба - Фиксирани разходи

Пример.Разликата във влиянието на методите за отчитане на пълните и променливите разходи върху себестойността на продадените стоки.Нека преките материални разходи за продукт са $59 136, преките разходи за труд $76 384, променливите производствени разходи $44 352, а фиксираните производствени разходи $36 960. През годината са произведени 24 640 единици продукти. Няма незавършена работа както в началото, така и в края на отчетния период. Единичната продажна цена е $24,50, а променливите продажни разходи за единица са $4,80. Фиксираните разходи за продажба за периода са $48 210, а фиксираните административни разходи са $82 430.

Отчет за печалбата и загубата (маржин подход).

Приходи от продажби $539,000

Променлива част от себестойността на продадените стоки

Променлива част от себестойността на стоките за продажба $179,872

Минус Крайни салда на готова продукция $19,272

Променлива част от себестойността на продадените стоки $160,600

Плюс променливи разходи за продажба (22 000 x $4,80) $105,600 $266,200

Пределна печалба $272,80 0

Минус постоянни разходи

Фиксирани режийни разходи $36,960

Фиксирани бизнес разходи $48,210

Постоянни администратори. разходи $82,430 $167,600

Оперативна печалба (преди данъци) $105,200

Пример.Цена на единица - 10 хиляди рубли, променливи разходи на единица - 6 хиляди рубли, постоянни режийни разходи възлизат на 300 хиляди рубли. за периода постоянните общи разходи възлизат на 100 хиляди рубли. през периода.

Метод на изчисляване на себестойността по пълна себестойност.

Директен метод на изчисляване на разходите.

Оперативен ливъридж.

Една от основните характеристики финансово управление(като управленското счетоводство) е, че разделя разходите на два основни вида:

а) променлива или марж;

б) постоянен.

С тази класификация е възможно да се оцени колко ще се променят общите разходи с увеличаване на обема на производство и продажби на продукти. В допълнение, чрез оценка на общия доход за различни обеми продадени продукти е възможно да се измери размера на очакваната печалба и разходите с увеличаване на обема на продажбите. Този метод на управленски изчисления се нарича анализ на рентабилносттаили анализ на подпомагане на доходите.

Променливите разходи са разходи, които с увеличаване или намаляване на обема на производството и продажбите на продукти съответно се увеличават или намаляват (общо). Променливите разходи за единица произведена или продадена продукция представляват допълнителните разходи, направени при създаването на тази единица. Такива променливи разходи понякога се наричат ​​пределни разходи за произведена или продадена единица, които са еднакви за всяка допълнителна единица. Графични общи, променливи и постоянни разходи са показани на фиг. 7.

Постоянните разходи са разходи, чиято стойност не се влияе от промените в обема на производството и продажбите на продуктите. Примери за постоянни разходи са:

а) заплата на управленския персонал, която не зависи от обема на продадените продукти;

б) наем на помещения;

в) амортизация на машини и механизми, начислена по линейния метод. Начислява се независимо от това дали оборудването се използва частично, изцяло или е напълно бездействащо;

г) данъци (върху имоти, земя).

Ориз. 7. Графики на общи (общи) разходи

Фиксираните разходи са разходи, които не се променят за определен период от време. С времето обаче те се увеличават. Например наем за индустриални помещенияза две години два пъти годишния наем. По същия начин амортизацията, начислена върху капиталовите стоки, се увеличава с остаряването на капиталовите стоки. Поради тази причина постоянните разходи понякога се наричат ​​периодични разходи, тъй като те са постоянни за определен период от време.

Общото ниво на фиксираните разходи може да варира. Това се случва, когато обемът на производството и продажбите на продукти се увеличава или намалява значително (закупуване на допълнително оборудване - амортизация, набиране на нови мениджъри - заплати, наемане на допълнителни помещения - наем).

Ако е известна продажната цена на единица от определен вид продукт, тогава брутният приход от продажбата на този вид продукт е равен на произведението на продажната цена на единица продукт по броя на продадените единици.

Тъй като обемът на продажбите се увеличава с една единица, приходите се увеличават със същата или постоянна сума, а променливите разходи също се увеличават с постоянна сума. Следователно разликата между продажната цена и променливите разходи за всяка единица продукция също трябва да бъде постоянна. Тази разлика между продажната цена и единичните променливи разходи се нарича брутна печалба на единица.

Пример

Бизнес субект продава продукт за 40 рубли. за единица и очаква да продаде 15 000 единици. Има две технологии за производство на този продукт.

А) Първата технология е трудоемка, а променливите разходи за единица продукция са 28 рубли. Фиксираните разходи са равни на 100 000 рубли.

Б) Втората технология използва оборудване, което улеснява труда, а променливите разходи за единица продукция са само 16 рубли. Фиксираните разходи са равни на 250 000 рубли.

Коя от двете технологии ви позволява да получите по-високи печалби?

Решение

Точката на рентабилност е обемът на продажбите на продукта, при който приходите от продажбата му са равни на брутните (общите) разходи, т.е. няма печалба, но няма и загуби. Анализът на брутната печалба може да се използва за определяне на точката на рентабилност, защото ако

приходи = променливи разходи + постоянни разходи, тогава

приходи - променливи разходи = постоянни разходи, т.е.

обща брутна печалба = фиксирани разходи.

За да достигне рентабилност, общата брутна печалба трябва да е достатъчна, за да покрие фиксираните разходи. Тъй като общата брутна печалба е равна на произведението от брутната печалба за единица продукт и броя на продадените единици, точката на рентабилност се определя, както следва:

Пример

Ако променливите разходи за единица продукт са 12 рубли, а приходите от продажбата му са 15 рубли, тогава брутната печалба е равна на 3 рубли. Ако постоянните разходи са 30 000 рубли, тогава точката на рентабилност е:

30 000 rub. / 3 търкайте. = 10 000 единици

Доказателство

Анализът на брутната печалба може да се използва за определяне на обема на продажбите (продажбите) на продуктите, необходими за постигане на планираната печалба за даден период.

Тъй като:

Приходи - Брутни разходи = Печалба

Приходи = Печалба + Брутни разходи

Приходи = печалба + променливи разходи + постоянни разходи

Приходи - променливи разходи = печалба + постоянни разходи

Брутна печалба = Печалба + Фиксирани разходи

Необходимата брутна печалба трябва да е достатъчна: а) за покриване на постоянните разходи; б) за получаване на необходимата планирана печалба.

Пример

Ако продуктът се продава за 30 рубли, а променливите разходи за единица са 18 рубли, тогава брутната печалба на единица продукт е 12 рубли. Ако постоянните разходи са равни на 50 000 рубли, а планираната печалба е 10 000 рубли, тогава обемът на продажбите, необходим за постигане на планираната печалба, ще бъде:

(50 000 + 10 000) / 125 000 единици.

Доказателство

Пример

Очаквана печалба, точка на рентабилност и целева печалба

XXX LLC продава един вид продукт. Променливите разходи за единица продукция са 4 рубли. На цена от 10 рубли. търсенето ще бъде 8000 единици, а постоянните разходи ще бъдат 42 000 рубли. Ако намалите цената на даден продукт до 9 рубли, тогава търсенето се увеличава до 12 000 единици, но постоянните разходи ще се увеличат до 48 000 рубли.

Трябва да определите:

а) очаквана печалба при всяка продажна цена;

б) точка на рентабилност при всяка продажна цена;

в) обемът на продажбите, необходим за постигане на планираната печалба от 3000 рубли на всяка от двете цени.

б) За да достигне рентабилност, брутната печалба трябва да е равна на фиксираните разходи. Точката на рентабилност се определя чрез разделяне на сумата от постоянните разходи на брутната печалба на единица продукция:

42 000 rub. / 6 търкайте. = 7000 единици

48 000 rub. / 5 търкайте. = 9600 единици

в) Общата сума на брутната печалба, необходима за постигане на планираната печалба от 3000 рубли, е равна на сумата от постоянните разходи и планираната печалба:

Точка на рентабилност на цена от 10 рубли.

(42 000 + 3 000) / 6 = 7 500 единици.

Точка на рентабилност на цена от 9 рубли.

(48 000 + 3 000) / 5 = 10 200 единици.

Анализът на брутната печалба се използва при планирането. Типичните случаи на неговото приложение са следните:

а) избор на най-добрата продажна цена за продукта;

б) избор на оптимална технология за производство на продукт, ако една технология дава ниски променливи и високи постоянни разходи, а другата дава по-високи променливи разходи за единица продукция, но по-ниски постоянни разходи.

Тези проблеми могат да бъдат решени чрез определяне на следните количества:

а) очаквана брутна печалба и печалба за всяка опция;

б) рентабилен обем на продажбите на продукти за всеки вариант;

в) обемът на продажбите на продукта, необходим за постигане на планираната печалба;

г) обем на продажбите на продукта, при който две различни технологиипроизводствата дават еднаква печалба;

д) обемът на продажбите на продукти, необходими за премахване на банковия овърдрафт или за намаляването му до определено ниво до края на годината.

При решаването на проблеми е необходимо да се помни, че обемът на продажбите на продукти (т.е. търсенето на продукти на определена цена) е трудно да се предвиди точно и анализът на очакваната печалба и обемът на рентабилността на продажбите на продукти трябва да бъде насочен при отчитане на последствията от неизпълнение на планираните цели.

Пример

Създава се нова компания, TTT, за производството на патентования продукт. Директорите на компании са изправени пред избор: коя от двете производствени технологии да предпочетат?

Вариант А

Фирмата закупува части и извършва монтаж Завършени продуктиот тях и след това ги продава. Очакваните разходи са:

Вариант Б

Компанията придобива допълнително оборудване, което ви позволява да извършвате някои технологични операции в собствените помещения на компанията. Очакваните разходи са:

Максималният възможен производствен капацитет и за двата варианта е 10 000 бр. през годината. Независимо от постигнатия обем на продажбите, компанията възнамерява да продава продукта за 50 рубли. за единица.

Задължително

Извършете анализ финансови резултативсеки от вариантите (доколкото позволява наличната информация) със съответните изчисления и диаграми.

Забележка: данъците не се вземат предвид.

Решение

Вариант А има по-високи променливи разходи за единица продукция, но също така и по-ниски фиксирани разходи от вариант Б. По-високите фиксирани разходи на вариант Б включват допълнителни суми за амортизация (за по-скъпи помещения и ново оборудване), както и разходи за лихви по облигации, тъй като вариант Б въвлича компанията във финансова зависимост. Горното решение не разглежда понятието дълг, въпреки че е част от пълния отговор.

Прогнозният обем на производството не е даден, така че трябва да има несигурност на търсенето на продукта важен елементрешения. Известно е обаче, че максималното търсене е ограничено от производствения капацитет (10 000 единици).

Следователно можем да определим:

а) максимална печалба за всяка опция;

б) точка на рентабилност за всеки вариант.

а) ако нуждата достигне 10 000 единици.

Вариант Б дава по-високи печалби с по-голям обем продажби.

б) за осигуряване на рентабилност:

Точка на рентабилност за вариант А:

80 000 rub. / 16 търкайте. = 5000 единици

Точка на рентабилност за вариант Б

185 000 rub. / 30 търкайте. = 6167 единици

Точката на рентабилност за вариант А е по-ниска, което означава, че ако търсенето се увеличи, печалбата при вариант А ще бъде получена много по-бързо. Освен това, когато търсенето е ниско, вариант А води до по-високи печалби или по-ниски загуби.

в) ако вариант А е по-печеливш при ниски обеми на продажби, а вариант Б е по-печеливш при големи обеми, тогава трябва да има някаква пресечна точка, в която и двата варианта имат една и съща обща печалба за същия общ обем на продажбите на продукта. Можем да определим този обем.

Има два метода за изчисляване на обема на продажбите при една и съща печалба:

Графичен;

Алгебрични.

Най-нагледният начин за решаване на проблема е да се начертае зависимостта на печалбата от обема на продажбите. Тази графика показва печалбата или загубата за всяка стойност на продажбите за всяка от двете опции. Основава се на факта, че печалбата нараства равномерно (праволинейно); брутната печалба за всяка допълнителна единица продаден продукт е постоянна стойност. За да изградите праволинейна графика на печалбата, трябва да начертаете две точки и да ги свържете.

При нулеви продажби брутната печалба е нула, а фирмата понася загуба в размер, равен на постоянните разходи (фиг. 8).

Алгебрично решение

Нека обемът на продажбите, при който и двата варианта дават еднаква печалба, е равен на х единици. Общата печалба е общата брутна печалба минус фиксираните разходи, а общата брутна печалба е брутната печалба на единица, умножена по х единици.

По вариант А печалбата е 16 х - 80 000

Ориз. 8. Графично решение

По вариант Б печалбата е 30 х - 185 000

Тъй като с обема на продажбите х единици тогава печалбата е същата

16х - 80 000 = 30х - 185 000;

х= 7500 единици

Доказателство

Анализът на финансовите резултати показва, че поради по-високите фиксирани разходи на вариант Б (отчасти поради разходите за плащане на лихва по заема), вариант А достига до рентабилност много по-бързо и е по-рентабилен до обем на продажбите от 7500 единици . Ако се очаква търсенето да надхвърли 7500 единици, тогава вариант Б ще бъде по-изгоден. Следователно е необходимо внимателно да се проучи и оцени търсенето на този продукт.

Тъй като резултатите от оценката на търсенето рядко могат да се считат за надеждни, се препоръчва да се анализира разликата между планирания обем на продажбите на продукта и обема на рентабилност (така наречената „зона на безопасност“). Тази разлика показва колко действителният обем на продажбите на продукта може да бъде по-малък от планирания без загуба за предприятието.

Пример

Стопанският субект продава продукт на цена от 10 рубли. на единица, а променливите разходи са 6 рубли. Фиксираните разходи са равни на 36 000 рубли. Планираният обем на продажбите на продуктите е 10 000 единици.

Планираната печалба се определя, както следва:

На нулата:

36 000 / (10 - 6) = 9 000 единици.

„Зоната на безопасност“ е разликата между планирания обем на продажбите на продукта (10 000 единици) и обема на рентабилност (9 000 единици), т.е. 1000 единици По правило тази стойност се изразява като процент от планирания обем. По този начин, ако в този пример действителният обем на продажбите на продуктите е по-малък от планирания с повече от 10%, компанията няма да може да излезе на равновесие и ще понесе загуба.

Най-сложният анализ на брутната печалба е изчисляването на обема на продажбите, необходими за елиминиране на банков овърдрафт (или намаляването му до определено ниво) през определен период (година).

Пример

Икономически субект купува машина за производство на нов продукт за 50 000 рубли. Ценовата структура на продукта е както следва:

Машината е закупена изцяло чрез овърдрафт. Освен това всички други финансови нужди също се покриват от овърдрафта.

Какъв трябва да бъде годишният обем на продадените продукти за покриване на банковия овърдрафт (до края на годината), ако:

а) всички продажби се извършват на кредит и длъжниците ги плащат в рамките на два месеца;

б) запасите от готова продукция се съхраняват в склада за един месец до продажбата им и се оценяват в склада по променливи разходи (като незавършено производство);

в) доставчиците на суровини предоставят на стопански субект месечен заем.

В този пример банков овърдрафт се използва за закупуване на машината, както и за покриване на общи оперативни разходи (всички те се плащат в брой). Амортизацията не е паричен разход, така че размерът на овърдрафта не се влияе от размера на амортизацията. По време на производството и продажбата на продукт възникват променливи разходи, но те се покриват от приходите от продажбата на продуктите, което води до формирането на брутна печалба.

Брутната печалба на единица продукт е 12 рубли. Тази цифра може да предполага, че овърдрафтът може да бъде покрит с обем на продажбите от 90 000 / 12 = 7 500 единици. Това обаче не е така, тъй като пренебрегва увеличението на оборотния капитал.

А) Длъжниците плащат за стоките, които купуват средно след два месеца, така че от всеки 12 продадени единици, две остават неплатени в края на годината. Следователно, средно от всеки 42 рубли. продажби (единична цена) една шеста (RUB 7) в края на годината ще бъдат неизплатени вземания. Размерът на този дълг няма да намали банковия овърдрафт.

Б) По същия начин в края на годината в склада ще има едномесечен запас от готови продукти. Разходите за производство на тези продукти също са инвестиция в оборотен капитал. Тази инвестиция изисква средства, което увеличава размера на овърдрафта. Тъй като това увеличение на запасите представлява месечния обем на продажбите, то е средно равно на една дванадесета от променливите разходи за производство на единица продукция (2,5 рубли), продадена през годината.

В) Увеличението на дължимите сметки компенсира инвестицията в оборотен капитал, тъй като в края на годината, поради предоставянето на месечен заем, средно от всеки 24 рубли, изразходвани за закупуване на суровини (24 рубли - материални разходи за единица продукция), 2 рубли. няма да бъдат изплатени.

Нека изчислим средните парични постъпления на единица продукция:

За да се покрият разходите за машината и оперативните разходи и по този начин да се елиминира овърдрафта за годината, трябва да има продажби на продукта

90 000 rub. / 4,5 търкайте. (парични средства) = 20 000 единици.

С годишен обем на продажбите от 20 000 бр. печалбата ще бъде:

Ефектът върху паричните постъпления се илюстрира най-добре от примера на баланса за промяна в паричната позиция:

В обобщен вид като източник и доклад за използване Пари:

Печалбите се използват за финансиране на покупката на машината и инвестиция в оборотен капитал. Следователно до края на годината настъпи следната промяна в паричната позиция: от овърдрафт към позиция „без промяна“ - т.е. овърдрафтът току-що е погасен.

При решаването на такива проблеми трябва да се вземат предвид редица характеристики:

– разходите за амортизация да бъдат изключени от постоянните разходи;

– инвестициите в оборотен капитал не са постоянни разходи и изобщо не влияят върху анализа на рентабилността;

– съставяне (на хартия или наум) на отчет за източниците и използването на средствата;

– разходи, които увеличават размера на овърдрафта са:

– закупуване на оборудване и други дълготрайни активи;

– годишни постоянни разходи, без амортизацията.

Коефициентът на брутна печалба е съотношението на брутната печалба към продажната цена. Нарича се още „съотношение доход-приход“. Тъй като единичните променливи разходи са постоянна стойност и следователно при дадена продажна цена размерът на брутната печалба на единица продукт също е постоянен, коефициентът на брутната печалба е постоянен за всички стойности на обема на продажбите.

Пример

Специфичните променливи разходи за продукт са 4 рубли, а продажната му цена е 10 рубли. Фиксираните разходи възлизат на 60 000 рубли.

Коефициентът на брутна печалба ще бъде равен на

6 търкайте. / 10 търкайте. = 0,6 = 60%

Това означава, че за всеки 1 rub. доходите, получени от продажби, брутната печалба е 60 копейки. За да се осигури рентабилност, брутната печалба трябва да бъде равна на постоянните разходи (60 000 рубли). Тъй като горният коефициент е 60%, брутният приход от продажби на продукти, необходим за осигуряване на рентабилност, ще бъде 60 000 рубли. / 0,6 = 100 000 rub.

По този начин съотношението на брутната печалба може да се използва за изчисляване на точката на рентабилност

Коефициентът на брутна печалба може също да се използва за изчисляване на обема на продажбите на продукти, необходими за постигане на дадено ниво на печалба. Ако стопански субект искаше да реализира печалба в размер на 24 000 рубли, тогава обемът на продажбите трябваше да бъде следната сума:

Доказателство

Ако проблемът дава приходи от продажби и променливи разходи, но не дава продажната цена или единичните променливи разходи, трябва да използвате метода на коефициента на брутната печалба.

Пример

Използване на коефициента на брутна печалба

Стопанският субект е изготвил бюджет за дейността си за следващата година:

Директорите на компанията не са доволни от тази прогноза и смятат, че е необходимо да се увеличат продажбите.

Какво ниво на продажби на продукти е необходимо, за да се постигне определена печалба от 100 000 рубли.

Решение

Тъй като не са известни нито продажната цена, нито специфичните променливи разходи, за решаване на проблема трябва да се използва брутната печалба. Този коефициент има постоянна стойност за всички обеми продажби. Може да се определи от наличната информация.

Анализ на взетите решения

Анализът на краткосрочните решения включва избор на едно от няколко възможни варианти. Например:

а) избор на оптимален производствен план, продуктова гама, обеми на продажби, цени и др.;

б) избор на най-добрата от взаимно изключващи се опции;

в) вземане на решение относно целесъобразността на извършването на определен вид дейност (например дали трябва да се приеме поръчка, дали допълнителни работна смяна, дали да затворите клона или не и т.н.).

Решенията се вземат във финансовото планиране, когато е необходимо да се формулират производствените и търговските планове на предприятието. Анализът на решенията, взети във финансовото планиране, често се свежда до прилагането на методи (принципи) на променливи разходи. Основната задача на този метод е да определи кои разходи и приходи ще бъдат засегнати от взетото решение, т.е. какви конкретни разходи и приходи са от значение за всеки от предложените варианти.

Съответните разходи са разходи за бъдещ период, които са отразени в паричен потоккато пряка последица от взетото решение. В процеса на вземане на решение трябва да се вземат предвид само съответните разходи, тъй като се предполага, че бъдещите печалби в крайна сметка ще бъдат максимизирани, при условие че „паричната печалба“ на стопанския субект, т.е. паричният доход, получен от продажбата на продукти минус паричните разходи за производство и продажба на продукти, също се максимизира.

Разходите, които не са от значение, включват:

а) минали разходи, т.е. вече изразходвани пари;

б) бъдещи разходи, произтичащи от предишни взети решения;

в) непарични разходи, например амортизация.

Съответните разходи за единица продукция обикновено са променливите (или пределните) разходи за тази единица.

Предполага се, че печалбите в крайна сметка произвеждат парични постъпления. Декларирана печалба и парични постъпления за който и да е период от време не са едно и също нещо. Това се дължи на различни причини, например времеви интервали при отпускане на заеми или характеристики на отчитането на амортизацията. В крайна сметка получената печалба дава нетен приток на равно количество пари. Следователно при счетоводното отчитане на решения паричните постъпления се третират като средство за измерване на печалбата.

„Цената на шанса“ е доходът, който компанията отказва, предпочитайки един вариант пред най-печелившия алтернативен вариант. Да приемем като пример, че има три взаимно изключващи се опции: A, B и C. Нетната печалба за тези опции е равна съответно на 80, 100 и 90 рубли.

Тъй като можете да изберете само една опция, опция B изглежда най-изгодна, тъй като дава най-голяма печалба (20 рубли).

Решение в полза на Б ще бъде взето не само защото той прави печалба от 100 рубли, но и защото прави печалба от 20 рубли. повече печалба от следващата най-печеливша опция. „Алтернативната цена“ може да се дефинира като „размера на приходите, които една компания жертва в полза на алтернативна опция“.

Случилото се в миналото не може да се върне. Управленски решениязасягат само бъдещето. Следователно в процеса на вземане на решения мениджърите се нуждаят само от информация за бъдещи разходи и приходи, които ще бъдат засегнати от взетите решения, тъй като те не могат да повлияят на минали разходи и печалби. Миналите разходи в терминологията за вземане на решения се наричат ​​невъзвратими разходи, които:

а) или вече са начислени като преки разходи за производство и продажба на продукти за предходния отчетен период;

б) или ще бъдат начислени в следващи отчетни периоди, въпреки факта, че вече са направени (или решението за извършването им вече е взето). Пример за такъв разход е амортизацията. След придобиването на дълготрайни активи амортизацията може да се натрупва в продължение на няколко години, но тези разходи са невъзвратими.

Съответните разходи и приходи са отсрочени приходи и разходи, произтичащи от избора на конкретна опция. Те също така включват приходи, които биха могли да бъдат спечелени чрез избор на различна опция, но от които бизнесът се отказва. „Стойността на възможността“ никога не се показва във финансовите отчети, но често се споменава в документите за вземане на решения.

Един от най-често срещаните проблеми в процеса на вземане на решения е вземането на решения в ситуация, в която няма достатъчно ресурси за посрещане на потенциалното търсене и трябва да се вземе решение как най-ефективно да се използват наличните ресурси.

Ограничаващият фактор, ако има такъв, трябва да се определи при изготвянето на годишния план. Следователно решенията за ограничаващи фактори се отнасят по-скоро до рутинни, отколкото до ad hoc действия. Но дори и в този случай понятието „цена на случайността“ се появява в процеса на вземане на решения.

Може да има само един ограничаващ фактор (различен от максималното търсене) или може да има няколко ограничени ресурса, два или повече от които могат да определят максималното ниво на активност, което може да бъде постигнато. За решаване на проблеми с повече от един ограничаващ фактор трябва да се използват методи за изследване на операциите (линейно програмиране).

Решения за ограничаващи фактори

Примери за ограничаващи фактори са:

а) обем на продажбите на продукта: има лимит на търсенето на продукти;

б) работна сила (общ брой и по специалности): има недостиг на работна ръка за производство на обем продукти, достатъчен за задоволяване на търсенето;

в) материални ресурси: няма достатъчно материали за производство на продукти в обема, необходим за задоволяване на търсенето;

г) производствен капацитет: производителността на технологичното оборудване е недостатъчна за производство на необходимия обем продукти;

д) финансови ресурси: няма достатъчно пари за заплащане на необходимите производствени разходи.

Вероятно всеки човек, който е работил за „собственика“ поне един ден, иска да започне собствен бизнеси бъдете свой собствен шеф. Но за да отворите собствен бизнес, който ще донесе добри доходи, трябва правилно да настроите финансов модел на икономическа дейност.

Финансов модел на предприятието

Защо е необходимо това? За да имате правилна представа за бъдещите приходи, какво ниво ще имат постоянните и променливите разходи на предприятието, за да разберете къде ще трябва да отидете и каква финансова политика да използвате при вземането на решения.

Основа на конструкцията успешен бизнесе неговият търговски компонент. Според икономическата теория парите са стоки, които могат и трябва да генерират нови стоки. Ако започнете собствен бизнес, трябва да разберете, че неговата рентабилност трябва да е на първо място, в противен случай човекът ще се занимава с филантропия.

Не можете да работите на загуба

Печалбата е равна на разликата между приходите и разходите, които се разделят на постоянни и променливи разходи на предприятието. Когато разходите са по-големи от приходите, печалбата се превръща в загуба. Основната задача на предприемача е да гарантира, че бизнесът генерира максимален доход с минимално използване на наличните ресурси.

Това означава, че винаги трябва да се стремите да продавате възможно най-много стоки или услуги, като същевременно намалявате нивото на разходите на предприятието.

Ако с приходите всичко е повече или по-малко ясно (колко сте произвели, колко сте продали), тогава с разходите е много по-сложно. В тази статия ще разгледаме постоянните и променливите разходи, както и как да оптимизираме разходите и да намерим средно положение.

В тази статия разходите, разходите и разходите, както и в икономическата литература, ще се използват като думи-синоними. И така, какви видове разходи има?

Видове разходи

Всички разходи на предприятието могат да бъдат разделени на постоянни и променливи разходи. Това разделение дава възможност за бързо бюджетиране и планиране на необходимите ресурси за осъществяване на дейността на предприятието.

Фиксираните разходи са тези разходи, чието ниво не зависи от обема на произведените продукти. Тоест, без значение колко единици произвеждате, вашите фиксирани разходи няма да се променят.

Променливите и полуфиксираните разходи имат различен ефект върху производствените дейности. Защо условно постоянно? Тъй като не всички видове разходи могат да бъдат класифицирани като постоянни, тъй като те могат да променят своите свойства и счетоводни процедури от време на време.

Какво включват променливите и постоянните разходи?

Например, такива разходи могат да включват заплати на административния и управленския персонал, но само ако те получават пари независимо от финансовите резултати на предприятието. Въпреки факта, че на Запад мениджърите отдавна печелят пари от своите управленски и организационни умения, увеличават клиентската си база и разширяват пазарите, в повечето предприятия Руска федерацияшефове различни структуриполучавате стабилен месечен доход без връзка с резултатите от работата.

Това води до факта, че човек просто няма стимул да подобрява нещо в работата си. Поради това производителността на труда е ниска и желанието да се продължи напред към ново технологични процесине струва абсолютно нищо.

Фиксирани разходи

В допълнение към заплатите на ръководството, наемните плащания могат да се считат за фиксирани разходи. Представете си, че се занимавате с туристически бизнес и нямате собствено помещение.

В този случай ще бъдете принудени да платите на някого, който да наеме търговския имот. И никой не казва, че това е най-лошият вариант. Цената за изграждане на собствен офис от нулата е много висока и в много случаи няма да се изплати дори след 5-10 години, ако бизнесът е малък или среден клас.

Затова много хора предпочитат да вземат необходимите квадратни метри като наем. И веднага можете да се досетите, че независимо дали вашият бизнес е тръгнал добре или сте на голяма загуба, наемодателят ще изисква месечната вноска, посочена в договора.

Какво може да бъде по-стабилно в счетоводството от изплащането на заплати? Това е амортизация. Всеки дълготраен актив трябва да се амортизира месец след месец, докато първоначалната му цена стане нула.

Методите за изчисляване на амортизацията могат да бъдат различни, но, разбира се, в рамките на закона. Тези месечни разходи също се считат за постоянни разходи на компанията.

Има още много такива примери: комуникационни услуги, комуникации, извозване или рециклиране на отпадъци, осигуряване на необходимите условия за работа и др. Основната им характеристика е, че са лесни за изчисляване както в текущия период, така и в бъдещи.

Променливи разходи

Такива разходи са тези, които варират в пряка зависимост от обема на произведените продукти или предоставените услуги.

Например в баланса има такъв ред като суровини и материали. Те показват общата цена на средствата, от които предприятието се нуждае за производствени дейности.

Да приемем, че за да пуснем един дървена кутияимате нужда от 2 квадратни метрадърво. Съответно, за да създадете партида от 100 такива единици продукт, ще ви трябват 200 кв.м материал. Следователно такива разходи могат безопасно да бъдат класифицирани като променливи.

Заплатите могат да бъдат свързани не само с постоянни, но и с променливи разходи. Това ще се случи в случаите, когато:

• промененият обем на производството изисква промяна в броя на заетите в производствения процес;
• работниците получават проценти, които съответстват на отклоненията в работен стандартпроизводство.

При такива обстоятелства е доста трудно да се планира размерът на разходите за труд в дългосрочен план, тъй като ще зависи от поне два фактора.

Също така в процеса на производствени дейности се консумират гориво и различни видове енергийни ресурси: светлина, газ, вода. Ако всички тези ресурси се използват директно в производствения процес (например производството на автомобил), тогава би било логично голяма партида продукти да изисква повишено потребление на енергия.

Защо трябва да знаете какви са постоянните и променливите разходи?

Разбира се, такава класификация на разходите е необходима за оптимизиране на структурата на разходите с цел увеличаване на печалбата. Тоест можете веднага да разберете от кои разходи можете да спестите и кои ще съществуват във всеки случай и те могат да бъдат намалени само чрез намаляване на нивото на производство. Как изглежда анализът на променливите и постоянните разходи?

Да приемем, че произвеждате мебели на индустриално ниво. Вашите разходни елементи са както следва:

• суровини и материали;
• работна заплата;
• амортизация;
• ток, газ, вода;
• друго.

Дотук всичко е лесно и ясно.

Първата стъпка е да разделите всичко това на постоянни и променливи разходи.

Постоянно:

1. Заплати на директори, счетоводители, икономисти, юристи.
2. Амортизационни отчисления.
3. Използвана електрическа енергия за осветление.

Променливите включват следното.

1. Заплати на работниците, чийто стандартизиран брой зависи от обема на произведените мебели (една или две смени, броя на хората в една монтажна кутия и др.).
2. Суровини и консумативи, необходими за производството на една единица продукт (дърво, метал, плат, болтове, гайки, винтове и др.).
3. Газ или електричество, ако тези ресурси се консумират директно за производството на мебели. Например, това е потреблението на електроенергия от различни машини за сглобяване на мебели.

Влияние на разходите върху производствените разходи

И така, изброихте всички разходи на вашия бизнес. Сега нека видим каква роля играят постоянните и променливите разходи в разходите. Необходимо е да се прегледат всички постоянни разходи и да се види как може да се оптимизира структурата на предприятието, така че по-малко управленски персонал да участва в производството по време на производствения процес.

Разбивката на постоянните и променливите разходи по-горе показва откъде да започнете. Можете да спестите енергийни ресурси, като преминете към алтернативни източници, или по време на модернизация, за да се повиши нивото на ефективност на оборудването.

След това си струва да преминете през всички променливи разходи, като проследите кои от тях са повече или по-малко зависими от външни фактори и кои могат да бъдат изчислени с увереност.

След като разберете структурата на разходите, можете лесно да трансформирате всеки бизнес, за да отговаря на нуждите и изискванията на всеки собственик и неговите стратегически планове.

Ако целта ви е да намалите разходите за продукти, за да спечелите няколко позиции на пазара за продажби, тогава трябва да обърнете повече внимание на променливите разходи.

Разбира се, веднага щом разберете какво представляват постоянни и променливи разходи, ще можете лесно да се ориентирате и бързо да разберете къде трябва да „пъхнете опашките си между краката“ и къде можете да „разхлабите коланите си“.

Разходите на предприятието могат да бъдат разгледани в анализа с различни точкивизия. Тяхната класификация се извършва въз основа на различни характеристики. От гледна точка на влиянието на оборота на продукта върху разходите, те могат да бъдат зависими или независими от увеличените продажби. Променливите разходи, чието определение изисква внимателно разглеждане, позволяват на ръководителя на компанията да ги управлява чрез увеличаване или намаляване на продажбите на готови продукти. Ето защо те са толкова важни за разбирането на правилната организация на дейността на всяко предприятие.

основни характеристики

Променливите разходи (VC) са тези разходи на организацията, които се променят с увеличаване или намаляване на растежа на продажбите на произведени продукти.

Например, когато една компания преустанови дейността си, променливите разходи трябва да бъдат нула. За да може една компания да работи ефективно, тя ще трябва редовно да оценява разходите си. В крайна сметка те влияят върху цената на готовите продукти и оборота.

Такива точки.

• Балансовата стойност на суровини, енергийни ресурси, материали, които са пряко включени в производството на готови продукти.
• Себестойност на произведените продукти.
• Заплатите на служителите в зависимост от изпълнението на плана.
• Процент от дейността на мениджърите продажби.
• Данъци: ДДС, данък според опростената данъчна система, единен данък.

Разбиране на променливите разходи

За правилното разбиране на такава концепция трябва да се разгледат по-подробно техните определения. По този начин производството, в процеса на изпълнение на своите производствени програми, изразходва определено количество материали, от които ще бъде изработен крайният продукт.

Тези разходи могат да бъдат класифицирани като променливи преки разходи. Но някои от тях трябва да бъдат разделени. Фактор като електричеството също може да се класифицира като фиксиран разход. Ако се вземат предвид разходите за осветление на територията, те трябва да бъдат класифицирани конкретно в тази категория. Електроенергията, пряко включена в процеса на производство на продукти, се класифицира като променливи разходи в краткосрочен план.

Има и разходи, които зависят от оборота, но не са правопропорционални производствен процес. Тази тенденция може да бъде причинена от недостатъчно (или прекомерно) използване на производството или несъответствие между проектния му капацитет.

Следователно, за да се измери ефективността на едно предприятие при управлението на неговите разходи, променливите разходи трябва да се разглеждат като обект на линеен график по сегмента на нормалния производствен капацитет.

Класификация

Има няколко вида класификации на променливите разходи. С промените в разходите за продажби те се разграничават:

• пропорционални разходи, които нарастват по същия начин като обема на производството;
• прогресивни разходи, нарастващи по-бързо от продажбите;
• намаляващи разходи, които се увеличават с по-бавна скорост с увеличаване на производствените нива.

Според статистиката променливите разходи на компанията могат да бъдат:

• общи (Total Variable Cost, TVC), които се изчисляват за цялата продуктова гама;
• средна (AVC, Average Variable Cost), изчислена за единица продукт.

Според метода на отчитане на себестойността на готовите продукти се прави разлика между променливи (те са лесни за приписване на себестойността) и непреки (трудно е да се измери приносът им към себестойността).

По отношение на технологичната продукция продуктите могат да бъдат производствени (гориво, суровини, енергия и др.) и непроизводствени (транспорт, интерес към посредника и др.).

Общи променливи разходи

Функцията на изхода е подобна на променливата цена. Тя е непрекъсната. Когато всички разходи се съберат за анализ, се получават общите променливи разходи за всички продукти на едно предприятие.

Когато общите променливи се комбинират и се получава общата им сума в предприятието. Това изчисление се извършва, за да се идентифицира зависимостта на променливите разходи от обема на производството. След това използвайте формулата, за да намерите променливите пределни разходи:

MC = ΔVC/ΔQ, където:

• MC - пределни променливи разходи;
• ΔVC - увеличение на променливите разходи;
• ΔQ е увеличението на изходящия обем.

Изчисляване на средните разходи

Средните променливи разходи (AVC) са ресурсите на компанията, изразходвани за единица продукция. В определен диапазон ръстът на производството не оказва влияние върху тях. Но когато се достигне проектната мощност, те започват да се увеличават. Това поведение на фактора се обяснява с разнородността на разходите и тяхното нарастване при големи мащаби на производство.

Представеният показател се изчислява, както следва:

AVC=VC/Q, където:

• VC - броят на променливите разходи;
• Q е количеството произведени продукти.

По отношение на измерването средните променливи разходи в краткосрочен план са подобни на промяната в средните общи разходи. Колкото по-голяма е продукцията на готовите продукти, толкова повече общите разходи започват да съответстват на увеличението на променливите разходи.

Изчисляване на променливи разходи

Въз основа на горното можем да дефинираме формулата за променливи разходи (VC):

• VC = Материални разходи + Суровини + Гориво + Електричество + Бонус заплата + Процент от продажбите на агенти.
• VC = Брутна печалба – постоянни разходи.

Сумата от променливите и постоянните разходи е равна на общите разходи на организацията.

Променливите разходи, пример за изчисляване на които беше представен по-горе, участват във формирането на общия им показател:

Общи разходи = променливи разходи + постоянни разходи.

Примерна дефиниция

За да разберете по-добре принципа на изчисляване на променливите разходи, трябва да разгледате пример от изчисленията. Например, една компания характеризира своята продуктова продукция със следните точки:

• Разходи за материали и суровини.
• Енергийни разходи за производство.
• Заплатите на работниците, произвеждащи продукти.

Твърди се, че променливите разходи нарастват правопропорционално на увеличаването на продажбите на готови продукти. Този факт се взема предвид, за да се определи точката на рентабилност.

Например, изчислено е, че възлиза на 30 хиляди единици продукция. Ако начертаете графика, нивото на производство на рентабилност ще бъде нула. Ако обемът бъде намален, дейността на компанията ще премине до ниво на нерентабилност. И по същия начин, с увеличаване на производствените обеми, организацията ще може да получи положителен резултатчиста печалба.

Как да намалим променливите разходи

Стратегията за използване на „икономии от мащаба“, която се проявява при увеличаване на производствените обеми, може да повиши ефективността на предприятието.

Причините за появата му са следните.

1. Използване на постиженията на науката и технологиите, провеждане на изследвания, което повишава технологичността на продукцията.
2. Намаляване на разходите за заплати на ръководството.
3. Тясна специализация на производството, която позволява по-ефективно изпълнение на всеки етап от производствените задачи. В същото време процентът на дефектите намалява.
4. Въвеждане на технологично сходни производствени линии, което ще осигури допълнително натоварване на мощностите.

В същото време променливите разходи се наблюдават под ръста на продажбите. Това ще повиши ефективността на компанията.

След като се запознаха с концепцията за променливи разходи, пример за изчисление на които беше даден в тази статия, финансовите анализатори и мениджъри могат да разработят редица начини за намаляване на общите производствени разходи и намаляване на производствените разходи. Това ще даде възможност за ефективно управление на скоростта на оборота на продуктите на предприятието.