Većina preduzetnika i vlasnika privrednih subjekata Na ovaj ili onaj način, suočeni su s potrebom da vode evidenciju o troškovima i prihodima. Ovo može biti posljedica kako objektivne potrebe koja nastaje kao rezultat potrebe rješavanja određenih proizvodnih problema, tako i zakonskih zahtjeva. Koje su specifičnosti vođenja evidencije prihoda i rashoda od strane ruskih kompanija? Koji su ključni zadaci preduzeća u ovoj oblasti djelovanja i kako se rezultati njihovog rješavanja mogu iskoristiti?
Principi računovodstva prihoda i rashoda u preduzećima
Računovodstvo rashoda i prihoda u ruskim organizacijama provodi se prvenstveno u skladu sa zakonskim zahtjevima. Sama procedura je određena na nivou propisa koje donose organi izvršne vlasti – posebno Ministarstvo finansija Ruske Federacije. Ova agencija razvija različite računovodstvene propise, na osnovu kojih ruske kompanije sprovode procedure, koje mi pričamo o tome. glavna karakteristika, koji karakteriše računovodstvo rashoda i prihoda koje sprovode ruske firme, leži u činjenici da se svaki trošak ne može klasifikovati kao rashod, kao što se ne može ni svaki primitak klasifikovati kao prihod. Koje su definicije relevantnih pojmova?
Definicija prihoda
Pod prihodima ruski zakonodavac podrazumijeva, prije svega, povećanje komercijalnih koristi preduzeća zbog sticanja imovine koja povećava kapital odgovarajuće organizacije, ali bez uzimanja u obzir doprinosa vlasnika kompanije. U ovom slučaju, kompanija može imati prihod koji privremeno povećava imovinu, pa se stoga ne može smatrati prihodom. To mogu biti, na primjer, avansi, razna plaćanja unaprijed, akcize, iznosi koji se prenose u budžet u vidu PDV-a.
Stručnjaci identifikuju sljedeće glavne kriterije za klasifikaciju novčanih primanja kao prihoda:
- društvo ima pravo da dobije odgovarajući prihod na osnovu potpisanog ugovora ili drugih ovlašćenja;
- iznos gotovinskih primanja može se jasno odrediti;
- postoji povjerenje da će, zbog prihoda, organizacija dobiti zagarantovane ekonomske koristi;
- prihod dolazi u zamjenu za neki proizvod ili uslugu koju proizvodi kompanija;
- troškovi povezani sa relevantnom finansijskom transakcijom mogu biti jasno evidentirani.
Dakle, računovodstvo prihoda i rashoda u privrednom društvu se vrši prvenstveno ako ono ispunjava kriterijume koje smo prethodno naveli.
Utvrđivanje troškova
Pod rashodima privrednog društva zakonodavac podrazumijeva, prije svega, smanjenje komercijalnih koristi društva zbog otuđenja imovine ili nastanka obaveza, koje dovode do smanjenja iznosa kapitala organizacije, ali bez uzimanja u obzir smanjenja udjela doprinosa vlasnika. Računovodstvo rashoda i prihoda privrednog društva ne vrši se ako prvo:
- vezano za kupovinu dugotrajne imovine;
- predstavljaju doprinose za odobreni kapital druge kompanije;
- su plaćanja po ugovorima o proviziji, ugovorima o zastupanju i drugim sličnim pravnim karakterima;
- predstavljaju avans za određenu imovinu, radove, usluge;
- su u gotovini, uplaćen kao predujam na račun određenih zaliha;
- predstavljaju sredstva koja se šalju banci za otplatu kredita.
Međutim, mogu se identifikovati izuzeci za svaku od gore navedenih tačaka. Ako su evidentirani, tada se, zauzvrat, već može izvršiti računovodstvo prihoda i rashoda organizacije. Tako, na primjer, ako se ne otplaćuje glavnica kredita, već kamata na njega, onda će to već biti troškovi. Monetarne transakcije prema budućim isporukama određene imovine dobijaju sličan status ako odgovarajući resursi nisu isporučeni kupcu. Na primjer, zbog bankrota dobavljača.
Osnovni i drugi prihodi
Postoje različiti pristupi klasifikaciji prihoda i rashoda. Dakle, uobičajen pristup je da se prvi dijele na one dobivene tijekom glavnih aktivnosti kompanije i one dobivene kao rezultat drugih aktivnosti. Osnovni prihodi obuhvataju prihode koji su ostvareni po osnovu proizvodnje i naknadne prodaje od strane preduzeća svojih proizvoda, pružanja usluga i izvođenja određenih radova. Postoje i drugi prihodi, koji se nazivaju i neoperativni prihodi. To mogu biti davanje određene imovine preduzeća u zakup, davanje patentnih prava, finansijsko učešće u imovini drugih kompanija i izdavanje kredita drugim organizacijama.
Klasifikacija troškova
Računovodstvo prihoda i rashoda organizacije u kompaniji može imati karakteristike zasnovane na prihvaćenim kriterijumima potonjeg. Pristupi ovdje mogu biti veoma različiti. Po analogiji sa prihodima, postoji klasifikacija koja podrazumeva razvrstavanje rashoda na osnovne i ostale. Glavni kriterijum za njihovo klasifikovanje kao prvi je da troškovi odgovarajuće vrste moraju biti direktno povezani sa naknadnom dobiti. Odnosno, podrazumijevaju uključivanje u trošak proizvoda, usluga ili obavljenog posla. Ostali troškovi mogu biti povezani, na primjer, sa troškovima povezanim sa davanjem bilo kog subjekta na privremeno korištenje imovine kompanije, plaćanjem kazni, penala i naknada za kursne razlike. Računovodstvo ostalih prihoda i rashoda, međutim, ne bi trebalo da ima manji prioritet od odgovarajućih procedura koje se odnose na osnovne prihode i troškove.
Najvažnija nijansa aktivnosti kompanije u rješavanju problema koji se razmatra je određivanje procedure za klasifikaciju troškova na komercijalne i administrativne. Proučimo ovaj aspekt detaljnije.
Prodajni i administrativni troškovi
Troškovi upravljanja klasifikovani su u nekoliko glavnih tipova. Prije svega, to su fiksni troškovi koji nisu u korelaciji sa obimom proizvedene robe. Postoje troškovi, koji su, pak, direktno povezani sa proizvodnim pokazateljima. Komercijalni troškovi, prema uobičajenoj definiciji, su oni koji se odnose na prodaju robe, njihovu promociju na tržištu, oglašavanje i isplatu naknade posrednicima.
Osnovni računovodstveni dokumenti
Koji dokumenti mogu evidentirati prihode i rashode kompanije? Suština ovih, ako govorimo o Ruski biznis, kao i principi za utvrđivanje prihoda i rashoda, evidentirani su u zakonskim izvorima. Predmetno računovodstvo uglavnom provode preduzeća Ruske Federacije prema računovodstvenim principima. Ruske kompanije bilježe prihode i rashode popunjavanjem 2 glavna dokumenta - bilans stanja i bilans uspjeha.
Oba dokumenta, naime, bilježe visinu dobiti koja proizlazi iz ulaganja, kao i troškove koji su direktno povezani sa njenim formiranjem. IN bilans U izvještaju se evidentiraju pokazatelji neraspoređene dobiti – uglavnom iznos neto, kao i reinvestirane. U ovom slučaju, zadržana dobit mora odgovarati razlici između iznosa koji je rezultat sabiranja akumulirane dobiti u skladu sa bilansom stanja na kraju i na početku izvještajne godine.
Računovodstvo prihoda i rashoda preduzeća vrši se u korelaciji sa obračunom poreza. Istovremeno, veličina osnovice za određene naknade najčešće se razlikuje od dobiti prije oporezivanja. Ovo može biti zbog činjenice da neki stvarni troškovi možda neće biti uzeti u obzir u strukturi troškova firme.
Značaj računovodstva prihoda i rashoda
Računovodstvo prihoda i rashoda individualnih preduzetnika, doo i drugih oblika poslovanja važno je prvenstveno sa stanovišta efikasno planiranje poslovanja, uprkos činjenici da je obezbjeđivanje relevantnih dokumenata također određeno zakonskim zahtjevima. Menadžment kompanije, proučavanjem gore navedenih dokumenata, može posmatrati dinamiku formiranja profita u preduzeću i pratiti njegovu zavisnost od stope ulaganja. Računovodstvo prihoda i rashoda važno je i za investitore, au nekim slučajevima i za potencijalne poverioce, partnere i klijente kompanije. Odgovarajući izvori podataka omogućavaju vam da procenite održivost kompanije i efikasnost njenog poslovnog modela.
Računovodstvo: izborno i poželjno
Imajte na umu da individualni preduzetnici, na osnovu trenutnih zahtjeva ruskog zakonodavstva, ne smiju kreirati računovodstvene evidencije. Međutim, u praksi to čine mnogi preduzetnici, jer navedeni oblici računovodstva, kada su pravilno sastavljeni, mogu biti izuzetno vredan izvor podataka koji odražavaju efektivnost razvoja preduzeća. S druge strane, za privredna društva formiranje računovodstva je obaveza unaprijed određena odredbama izvora prava. Međutim, vrijednost ovakvih aktivnosti, kao što smo već naveli, značajna je i sa stanovišta razvoja poslovanja.
Poresko računovodstvo
Pored računovodstvenih pokazatelja važno je i poresko računovodstvo prihoda i rashoda. To podrazumijeva, prije svega, odraz određenih podataka u različitim deklaracijama. Ovi dokumenti su, opet, važni zbog zakonskih zahtjeva. Komercijalne firme moraju dostaviti deklaracije poreska služba u skladu sa učestalošću utvrđenom zakonom. Međutim, potreba za poreskim računovodstvom nije određena samo zakonskim zahtjevima. Posjedovanje informacija koje odražavaju dinamiku rashoda i prihoda omogućava kompaniji da bira optimalan model oporezivanje. Odnos prihoda i troškova je jedan od ključnih kriterijuma u tom pogledu. U stvari, sve procedure koje se evidentiraju u finansijskom računovodstvu su prihodi minus rashodi. Međutim, oni su ti koji karakterišu efikasnost politike kompanije u pogledu korišćenja određenih poreskih režima.
Utvrđivanje pristupa računovodstvu prihoda i rashoda
Proceduru obračuna prihoda i rashoda u velikoj mjeri određuje sama organizacija, uprkos činjenici da su ove procedure zakonska obaveza. Regulatorni pravni akti uglavnom određuju osnovne forme u kojima ih treba evidentirati. neophodni pokazatelji, u nekim slučajevima - rokovi za podnošenje potrebnih izvještaja državnim organima. Osnovni postupci u okviru kojih se može sprovesti predmetno računovodstvo utvrđuju se na nivou konkretnog preduzeća. Ovaj proces se može odvijati u korelaciji sa stvarnim sadržajem poslovnih transakcija, tokom kojih kompanija investira ili ostvaruje profit.
Među tim djelatnostima, čija je struktura određena prvenstveno na osnovu internih korporativnih prioriteta, je i računovodstvo ostalih prihoda i rashoda. Rukovodstvo preduzeća, stoga, mora da razvije kriterijume po kojima će se određeni troškovi ili vrste prihoda pripisivati ovaj tip. Dakle, računovodstveno i poresko računovodstvo su procedure koje su izuzetno važne sa stanovišta analize održivosti preduzeća i procene efektivnosti njegovog poslovnog modela. Izvori koji se odnose na navedene vrste računovodstva evidentiraju podatke koji su poreskim službenicima potrebni za adekvatnu procjenu nivoa platne discipline preduzeća – u odnosu na budžetske obaveze, kao i usklađenost njegovih aktivnosti sa zahtjevima zakona.
Knjiga prihoda i rashoda odličan je pomoćnik za preduzetnike koji vode pojednostavljenu poresku evidenciju i prate sve pokazatelje svoje delatnosti.
Ova knjiga će vam pomoći da vodite evidenciju finansijskih troškova (uključujući i poreze prema državi), koje je preduzetnik izvršio samostalno. Ako uzmemo u obzir Poreski zakonik Ruska Federacija, tada, prema njegovim pravilima, individualni preduzetnici moraju da vode evidenciju prihoda i rashoda samo u posebno dizajniranoj knjizi, u kojoj će biti prikazane sve finansijske transakcije vezane za budžet preduzeća. Pa, ova knjiga bi trebala izgledati kao model koji je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije i njegova forma bi trebala biti ovog trenutka ostao nepromijenjen od 2004. Pogledajmo pobliže šta je to knjiga prihoda i rashoda individualnog preduzetnika i kako se evidentira u nekoliko vrsta. Također je potrebno proučiti osnovna pravila za vođenje i popunjavanje ove knjige.
Šta je to?
Ministarstvo finansija Ruske Federacije odobrilo je posebno razvijen obrazac za vođenje knjige, u kojem će se u određenim kolonama prikazati računovodstvo, prihodi i rashodi, a zahtjevi će biti ispunjeni. Prva stranica (naslovna stranica), koja predstavlja osobu ovog dokumenta, mora sadržavati sljedeće podatke:
- Pouzdane informacije o punom imenu glavnog vlasnika preduzeća.
- Identifikacioni broj poreskog obveznika vlasnika preduzeća.
- Neposredni objekat koji će biti predmet naplate poreza.
- Osnovna mjerna jedinica za prikupljanje.
- Mjesto stanovanja prema registraciji glavnog vlasnika preduzeća.
- Svi dostupni brojevi bankovnih računa preduzeća.
- Tačan naziv banke sa kojom kompanija sarađuje.
- Naznaka datuma izdavanja obavještenja, što vam omogućava korištenje pojednostavljenog sistema naplate poreza.
Porezne organizacije nemaju posebne zahtjeve koji su usmjereni na obaveznu registraciju takve knjige, što se ne može reći za Ministarstvo finansija Ruske Federacije, gdje su postavili slične uslove vezane za obaveznu registraciju.
Preduvjet prije korištenja ovog dokumenta je njegovo žigosanje i firmver. Ovaj dokument mora na posljednjoj stranici sadržavati podatke o punom broju listova, koji moraju biti ovjereni ličnim potpisom individualnog preduzetnika. I ne zaboravite na prisustvo posebnog pečata koji porezni službenik mora staviti na dokument.
Vođenje poreske isprave
Dokument mora sadržavati apsolutno sve transakcije koje obavlja individualni poduzetnik u smislu troškova i prihoda. Knjigu prihoda individualnog preduzetnika treba da obuhvati celokupno imovinsko stanje preduzetnika, kao i sve poreske transakcije izvršene za puni period postojanje.
Vrijedi napomenuti da se računovodstvo prihoda i rashoda pojedinačnog poduzetnika mora voditi u protuvrijednosti u rubljama za sada nisu predviđene druge valute za plaćanje poreza u državi.
Ali postoje određene tačke koje se izvode u stranoj valuti, to mora biti prikazano u dokumentu. Ako se koristi strana valuta, tada se prilikom evidentiranja u dokumentu mora pretvoriti u rublje, a konverzija se može izvršiti po važećem kursu u trenutku prenosa u Centralnoj filijali banke.
Preduslov je održavanje dokumenta na ruskom jeziku. Ali u slučaju unosa na strani jezik Mora postojati obavezan prijevod na ruski. Knjiga obračuna prihoda i rashoda za individualne preduzetnike treba da ima oblik posebnog punjenja za finansijske i poslovne transakcije u slučaju različitih delatnosti istog vlasnika preduzeća.
Ukoliko se poduzetnik bavi djelatnošću zdravstva, obrazovanja, sporta i kulture, potrebno je popuniti sve podatke fizičke i pravna lica, kojima su pružene usluge vezane za vođenje ove dokumentacije.
Trenutno se pojavila dozvola koja je povezana sa održavanjem elektronskog obrasca ovog dokumenta. Ali preduslov Prilikom održavanja elektronske verzije knjige, ispis se javlja kada dođe do kraja svakog izvještajnog perioda.
Takođe je potrebno zapamtiti da je štampano eBook mora biti pečatirano i prošiveno, pri čemu će na kraju sadržavati pun broj stranica koje dokument sadrži i istovremeno ovjereno ličnim potpisom individualnog preduzetnika. Ovo je glavna sličnost između ova dva dokumenta.
Ako se knjiga prihoda i rashoda za individualne preduzetnike vodi u elektronskom formatu, onda nema utvrđenog roka za podnošenje dokumenta državnim organizacijama za naplatu poreza.
Ako poduzetnik napravi grešku u kucanju ili grubu grešku prilikom popunjavanja dokumenta, mora se izvršiti sljedeća radnja: pažljivo precrtati grešku u kucanju i zatim zapisati pouzdane podatke. Ali u elektronskoj verziji knjigovodstvene knjige možete učiniti sljedeće: upisati pogrešnu tipografsku grešku ili red u kojem je napravljena greška u kucanju u program i pritiskom na znak minus možete unijeti već ispravljene ili ispravne podatke.
Prilikom popunjavanja knjige pridržavajte se pravila
Zakonodavstvo Ruske Federacije je predvidelo i odobrilo niz pravila kojih se preduzetnik mora pridržavati u trenutku vođenja evidencije u kojoj su prikazani svi prihodi i rashodi pojedinačnog preduzetnika. Dakle, za svaku osobu koja ima zvanično registrovano preduzeće, a to je društvo sa ograničenom odgovornošću (LLC), razvijeno je niz pravila za popunjavanje dokumentacije. Ovo se odnosi i na pojedinca koji je individualni preduzetnik. Osnovna pravila za vođenje poreskog dokumenta su sljedeća:
- Obavezni doprinos prihoda koji podliježe naplati poreza. Jedan broj ovih operacija može uključivati izvršene usluge ili obavljeni rad i robu prodatu na prodajnom tržištu. Neophodno je obratiti pažnju i na Porezni zakonik, koji predviđa niz proizvoda za koje je potrebna obavezna registracija, čak i ako se ne prodaju.
- Opšti sistem oporezivanja (OSNO) predviđa opciju vezanu za rad prihoda minus rashodi. Ali u ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir samo oporezivi prihod. U računovodstvenom dokumentu ne treba navoditi troškove koji su navedeni u Porezni kod RF i odražavaju se u čl. 346.16.
- Ni pod kojim okolnostima nemojte prikazivati informacije o plaćenim uplatama. Ako koristite pojednostavljeni sistem, on bi trebao prikazati samo porezni odbitak i ništa više.
- Vrijedi uzeti u obzir da svi avansi primljeni od partnera također podliježu pojednostavljenom poreskom sistemu (pojednostavljeni sistem oporezivanja). Ukoliko kupac vrati akontaciju, porez će biti značajno smanjen.
- Ako ste samostalni preduzetnik i koristite elektronski sistem naplate poreza i računovodstva, onda u dokumentu ne biste trebali prikazivati akontacije i plaćene poreze.
- U slučaju da je preduzetnik koji se javlja u naplatu poreza posrednik, dužan je da pokaže podatke ne o svim isplatama prihoda. Navedena je samo posrednička naknada.
- Ako se prihvati troškovi pojednostavljenog sistema oporezivanja moraju biti plaćeni i prihvaćeni od strane dobavljača, ali je potreban poseban paket dokumenata koji sadrži sve račune i drugu dokumentaciju.
- Kada primite fakturu, možete odrediti i uključiti trošak troškova.
Pomoćne tačke punjenja
Zapamtite da se knjiga mora popuniti na kraju svakog radnog dana ako je prihod primljen. Knjigu računovodstva ne biste trebali bacati nakon što je završila ili ste u njoj izvršili posljednji upis u vezi sa poslovanjem preduzeća, jer se ovaj dokument čuva kao uzorak koji potvrđuje finansijsku aktivnost 3 godine. Ovo vam može pomoći ako dođe do neugodnih sporova ili parnica sa partnerima.
Ako se obavlja više djelatnosti, preduzetnik vodi evidenciju samo u jednoj knjizi. Gubitak knjige treba da ima sledeće posledice: prijavljivanje gubitka poreskoj službi, vraćanje dokumenta u roku od 90 kalendarskih dana, podnošenje prijave organima za provođenje zakona o gubitku dokumenta. U računovodstvenoj knjizi potrebno je sumirati mjesečne, kao i kvartalne i godišnje rezultate.
Zakonodavstvo ne predviđa određena pravila o upotrebi alata za pisanje informacija. Pokušajte koristiti jednu olovku po punjenju. Obrazac naslovne strane možete preuzeti na Internetu i lako ga sami popuniti.
Računovodstvena knjiga je obavezan dokument za vođenje rashoda i prihoda na teritoriji Ruske Federacije. Zahvaljujući održavanju ovog dokumenta, preduzetnik će moći da vidi kako se razvijaju njegove aktivnosti.
Kako voditi evidenciju o prihodima i rashodima individualnog preduzetnika po pojednostavljenom sistemu oporezivanja (pojednostavljeni sistem oporezivanja) u skladu sa zakonom? Računovodstveni postupak zavisi od odabranih poreskih objekata – „prihodi“ ili „prihodi minus rashodi“.
Individualni preduzetnik sa objektom „prihodi minus rashodi“: kako voditi evidenciju
Izbor individualnog preduzetnika na pojednostavljenom poreskom sistemu kao predmeta oporezivanja „prihodi minus rashodi“ obavezuje preduzetnika da vodi evidenciju o ostvarenim prihodima i nastalim rashodima. Računovodstvo koristi gotovinski metod (član 346.17 Poreskog zakona Ruske Federacije). Karakteristike računovodstva prihoda:
- Priznavanje prihoda od prodaje robe, radova, usluga ili imovinskih prava vrši se u trenutku prijema uplate.
- Za potrebe poreza prihvataju se prihodi od redovnih aktivnosti i neposlovni prihodi.
Prilikom obračuna poreske osnovice posebna pažnja se poklanja potvrđivanju troškova. Troškovi moraju biti opravdani i dokumentovani. Da bi se odrazili troškovi, potrebna je primarna računovodstvena dokumentacija koja potvrđuje njihovu realizaciju i plaćanje.
Napomenimo važne tačke u računovodstvu troškova:
- Troškovi se priznaju nakon njihove stvarne realizacije (prijema robe, radova, usluga) i plaćanja dobavljaču. Ako se plaćanje za kupljenu robu (rad, usluge) vrši u dijelovima, u rashode se može uključiti samo stvarno plaćeni dio kupljene robe (rad, usluga). Preostali dio je uključen u troškove nakon uplate.
- Otpis materijalnih troškova vrši se nakon prodaje kupcu robe ili proizvoda za čiju su proizvodnju korištena dobra i materijali.
- Svrha rashoda je njihova upotreba za obavljanje aktivnosti u cilju ostvarivanja prihoda.
- Spisak troškova je prikazan u zatvorenoj listi iz čl. 346.16 Poreski zakonik Ruske Federacije.
Pojedinačni preduzetnici su izuzeti od formiranja bilansa stanja i finansijski izvještaji. Odgovornosti su ograničene na održavanje prihoda i rashoda ili samo prihoda, u zavisnosti od odabranog predmeta oporezivanja.
Primarne računovodstvene obrasce koriste individualni preduzetnici za potvrđivanje troškova koji umanjuju oporezivu osnovicu jedinstvenog poreza pri održavanju pojednostavljenog poreskog sistema. Nedostatak primarne dokumentacije ne omogućava individualnim preduzetnicima da uzmu u obzir troškove prilikom obračuna poreske osnovice i iznosa jedinstvenog poreza.
Vođenje knjige prihoda i rashoda
Porezno računovodstvo za individualne preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu vrši se pomoću knjige prihoda i rashoda (KUDiR) - glavnog poreskog registra (član 346.24 Poreskog zakona Ruske Federacije) prema pojednostavljenom poreskom sistemu.
Održavanje KUDiR-a se vrši u skladu sa sledećim uslovima:
- U knjizi se iskazuju prihodi u skladu sa čl. 346.15 Poreskog zakona Ruske Federacije i troškovi navedeni na zatvorenoj listi čl. 346.16 Poreski zakonik Ruske Federacije.
- Registracija se vrši u kronološkim redom sa zaključkom rezultata na datum izvještavanja. Podaci moraju biti dokumentovani.
- Unos usklađivanja (na primjer, po povratu od kupca) vrši se na isti način kao i unos za originalnu transakciju (prodaju), ali sa predznakom minus u koloni sa iznosom transakcije.
- Detalji prateće dokumentacije su prikazani u KUDiR-u u koloni za unos podataka o osnovi unosa.
- KUDiR za poreski period se formira u potpunosti, sve rubrike, čak i ako ima nepopunjenih rubrika ili nema aktivnosti.
- Obavezno je popuniti sva poglavlja koja se odnose na računovodstvo prihoda i rashoda, osnovnih sredstava, nastalih gubitaka i iznosa rashoda za smanjenje poreza.
Podaci KUDiR-a se koriste za utvrđivanje iznosa poreza po pojednostavljenom poreskom sistemu prilikom plaćanja akontacija i obračuna sa budžetom na kraju poreskog perioda. Konsolidovani pokazatelji KUDiR-a se ogledaju u prijavi koju poreski obveznik podnosi na kraju godine.
Kontrola podataka se vrši kada poreska revizija, čiji su glavni ciljevi:
- utvrđivanje potpunosti obračuna prihoda i dokumentovane evidencije troškova;
- potvrda ispravnosti unosa indikatora u KUDiR i deklaraciju;
- utvrđivanje tačnosti obračuna jedinstvenog poreza za izvještajne i poreske periode.
Knjiga se vodi ručno (u papirnom obliku) ili elektronski, nakon čega slijedi štampanje. Knjiga je sastavljena prema godišnjem poreskom periodu, sašivena i ovjerena od strane preduzetnika. Otvara se za svaku kalendarsku godinu Nova knjiga bez obzira na to da li je aktivnost ranije sprovedena. Nije potrebno ovjeravati KUDiR Federalnoj poreznoj službi.
Kako voditi računovodstvo za individualne preduzetnike koristeći pojednostavljeni poreski sistem sa objektom "dohodak"
Odabir individualnog preduzetnika pojednostavljeni poreski sistem objekta“prihod” je opravdan u odsustvu rashoda za obračun i smanjenje poreske osnovice. U obzir se uzimaju prihodi u obliku gotovine primljene ili primljene otplatom duga prebijanjem ili ustupanjem prava.
Individualni preduzetnici ne evidentiraju troškove. Prilikom generisanja podataka o oporezivoj osnovici, poreski obveznik:
- Vodi evidenciju primarne dokumentacije o primljenim prihodima - nalozima, izvodima sa bankovnih računa.
- Uzima u obzir doprinose u sredstva koja se prenose sa plate zaposlenika, plaćanja bolovanja i plaćanja sopstvenog osiguranja. Iznosi se koriste za smanjenje iznosa poreza.
Popunjavanje KUDiR-a vrši se striktno hronološkim redom. Ako individualni preduzetnik na kraju godine uplaćuje fiksne doprinose za sopstveno osiguranje, lice ima pravo na umanjenje jedinstvenog poreza samo u mesecu uplate.
Samostalni preduzetnik je dužan da vodi dokumentaciju za računovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalne imovine. Za imovinu koja se amortizira obračunava se amortizacija. Računovodstvo osnovnih sredstava vrši se u skladu sa čl. 258 Poreski zakon Ruske Federacije. Podaci o osnovnim sredstvima se koriste za utvrđivanje da li rezidualna vrijednost zadovoljava ograničenje po pojednostavljenom poreskom sistemu, prilikom prelaska na OSNO ili prodaje imovine. Osnovna sredstva koja učestvuju u ostvarivanju prihoda i ispunjavaju kriterijume osnovnih sredstava podležu računovodstvu.
Softver za pojednostavljenje računovodstva
Automatsko obračunavanje podataka je zgodan oblik unosa prihoda, rashoda i generisanja izvještaja. Kada koristite program:
- osiguranje relevantnosti zakonskih zahtjeva;
- podaci se grupišu prema analitičkim kriterijumima za dobijanje izveštaja i internog izveštavanja;
- vrši se automatski obračun poreza za akontacije i konačno obračunavanje sa budžetom;
- KUDiR i izvještavanje se formiraju u automatski način rada na osnovu unesenih podataka;
- Podaci se preuzimaju radi daljeg prosleđivanja kontrolnim organima.
Program koji pomaže u vođenju evidencije pojedinačnih preduzetnika omogućava vam da nemate osoblje posebnih radnika ili smanjite složenost obrade podataka. Proizvod je prilagođen individualnim uslovima rada.
Rezultati
Pojednostavljeni sistem koji koriste individualni preduzetnici zahteva da se podaci uzmu u obzir za generisanje jedinstvenog poreza. Da bi se pojednostavilo upravljanje dokumentima i dobili izlazni podaci bez grešaka, koristi se specijalizovani program.
Već jesam dugo vrijeme Koristim specijalizovane programe koji mi omogućavaju da vodim kućno računovodstvo. Zašto mi ovo treba, pitate se? Meni lično tako postaje jasno šta i koliko trošim. Odnosno, mogu se fokusirati na ono na šta očito trošim dodatni novac, gdje je moguće uštedjeti i gdje to jednostavno treba učiniti kako bi se oslobodila sredstva za zaista važne stvari. U takvim programima unosite svaku svoju transakciju (kupovinu, na primjer), gdje označavate iznos i kategoriju troškova (na primjer, „grickalice“). Tada možete brzo prikazati izvještaj za određeni vremenski period i lako se kretati kroz njega, gdje zaista trošite dodatni novac i trebate zadržati svoju potrošnju, a gdje su vaši troškovi zapravo prema planu i potrebni. Isto važi i za vaš prihod. Možete naznačiti gdje i kolike prihode primate, a zatim u izvještajima analizirati iz kog smjera koliko novca primate i koliki su vaši ukupni prihodi za određeni vremenski period. Izvještaj će također pokazati, na primjer, da li svakog mjeseca gotovo sav prihod trošite na neku glupost?
Da biste razumjeli suštinu ovakvih programa i njihovu korisnost, navest ću nekoliko ilustrativni primjeri. U nastavku vidite izvještaj iz programa o prihodima i rashodima za odabrani period - mjesec:
Odmah da napomenem da sam sve ove podatke svakodnevno unosio u program za primjer, a to nema veze sa mojim ličnim podacima :)
A evo i izvještaja o troškovima za određenu kategoriju "Griskalice":
Također možete vrlo jasno vidjeti na šta trošite najviše novca u obliku dijagrama:
I na kraju, mjesečni izvještaj o prihodima putem interneta:
Kao što vidite, sve je vrlo jasno i razumljivo. Svaki od ovih izvještaja za mjesec/šest mjeseci/godinu ili više može donijeti određene zaključke za sebe. A uz pomoć ovakvih programa možete razumjeti mnogo više o svojim financijama.
Moj izbor softvera za kućno računovodstvo
Od besplatnih programa za iOS platformu, koja uključuje iPhone i iPad, nisam mogao ništa izabrati. Kriterijumi odabira su bili otprilike sljedeći: program bi trebao biti sposoban da radi sa nekoliko naloga koje sam kreirao, da uzima u obzir prihode i rashode za različite račune, da može uzeti u obzir kredite i, što je najvažnije, prikazati detaljne izvještaje u različitim opcijama prema prema kriterijima koje sam naveo uz mogućnost fleksibilne konfiguracije. Također nije potrebno, ali bilo bi lijepo kada bi vam program omogućio da vodite evidenciju u različitim valutama i konvertirate ih po trenutnim tečajevima u rublje. Najvažniji kriterijum (detaljni izveštaji) se pokazao kao najteži :) Neki programi mi nisu dozvoljavali da uzmem u obzir troškove/prihode za vremenski period koji sam naveo, neki su uzeli u obzir samo troškove bez prihoda, neki ne dozvoli mi da prikažem izvještaje samo za kategorije troškova koje sam naveo. Štaviše, činilo se da je većina programa besplatna, ali su tražili novac za korištenje nekih važnih funkcija ili nakon korištenja određenog broja dana. Odbio sam sve ove opcije.
A pri odabiru plaćenog programa, važan kriterij za mene je bila jednokratna uplata za stalno korištenje. Odnosno, bez ikakvih mjesečnih plaćanja. Većina plaćenih programa nije zadovoljila moje gore navedene kriterije.
Nakon što sam pregledao dosta opcija i pročitao kritike, na kraju sam se odlučio na program Personal Finance PRO. Program je izgrađen na 1C računovodstvu i iz recenzija sam odmah shvatio da je njegova funkcionalnost vrlo dobra, a cijena je bila oko 250-300 rubalja za stalnu upotrebu. Verzija je dostupna i za iOS i za Android, a izdanje za Windows se očekuje u martu ove godine.
Danas ću vam reći o ovom programu, a za one koji ga odaberu za kućno računovodstvo, ovaj članak može biti koristan. U principu, kućno računovodstvo je proces koji je zapravo sličan za sve programe, tako da kada shvatite šta program može da radi i zašto je potreban, lako možete shvatiti druge slične programe.
Kako raditi sa programom Lične finansije?
Kupujemo i preuzimamo sam program, odnosno sa bilo kojeg Play Market, ako ga planirate koristiti na uređaju sa Android sistemom ili sa Prodavnica aplikacija, ako ga koristite na iOS uređaju.
Slika ispod prikazuje program Personal Finance u App Store-u, a u ovom članku ću sve ispričati i pokazati koristeći primjer za iOS:
Nakon instalacije i pokretanja programa, u prvom prozoru morate odabrati početnu akciju. Budući da se program instalira po prvi put i da nismo ranije radili s njim, potrebno je da odaberete “Nastavi na unos početnih stanja”, što podrazumijeva proces kreiranja novčanika na početku:
Preostala 2 boda su neophodna ako želite učitati podatke za program koji je prethodno izvezen, na primjer, s drugih uređaja.
Kreiranje novčanika za gotovinsko računovodstvo
Prilikom rada sa programom, može stalno prikazivati savjete prilikom posjete svakoj sekciji. A izgledaju ovako:
Kako ne biste prečesto vidjeli iste savjete, označite potvrdni okvir "Ne prikazuj ponovo" i kliknite na "Zatvori", nakon čega se savjeti više neće pojavljivati.
Program će odmah otvoriti prozor u koji ćete morati unijeti naziv prvog novčanika i naznačiti njegovu valutu. Novčanik je mjesto gdje se pohranjuju vaša sredstva. U pravilu je zgodno kreirati nekoliko novčanika. Na primjer, kreirao sam 2 novčanika u računovodstvenom programu: “gotovina + bankovna kartica” i “Elektronski novac”. Zato što mi je zgodno da vodim odvojenu evidenciju o novcu primljenom na karticu ili u moje ruke, kao io troškovima iz ruke i kartice, a posebno o primanjima i troškovima elektronskog novca na Internetu. Svako može imati svoje preferencije i izbor načina na koji će voditi evidenciju.
Ali prije nego što navedete naziv novčanika, odmah označimo valutu klikom na strelicu u polju "Valuta":
Program će prikazati grešku da prvo morate navesti glavnu valutu u koju će drugi biti prebačeni ako planiramo da obračunavamo sredstva u različitim valutama:
Klikom na “OK” otvara se prozor sa izborom glavne valute. Zapamtite da možete voditi evidenciju kreiranjem novčanika u različitim valutama, a ne samo u rubljama. Sam program će vam preračunati ukupan ukupan iznos vaših raspoloživih sredstava u glavnoj valuti po kursu za određeni dan.
U prozoru koji se otvori trebamo odabrati glavnu valutu. Najvjerovatnije, kao i ja, za vas će to biti “ruska rublja”. Da biste odabranu valutu učinili glavnom, potrebno je da odaberete termin sa željenom valutom tako što ćete kliknuti na njega i držati ga nekoliko sekundi, a zatim kliknuti na dugme „Glavno“ na vrhu:
Valuta novčanika koji se kreira će biti naznačena i sada ćemo uneti i naziv ovog novčanika u liniju „Naziv“. Grupu ima smisla označiti samo ako ćete kreirati veliki broj novčanika za računovodstvo, koje bi bilo zgodno grupirati prema nekim kriterijima. Nakon što ste naveli naziv i valutu prvog novčanika, kliknite na link "Sačuvaj i zatvori", što znači da spremamo promjene u programu i zatvaramo trenutni prozor:
Nadalje, ako je sam program otvorio neki novi prozor, bolje je zatvoriti ga (ili nekoliko prozora) kako biste otišli na glavni prozor programa pod nazivom „Desktop“ i odatle nastavili kreirati novčanike ako ih imate nekoliko. Da kreirate drugi novčanik, otvorite ikonu "Novčanici" na radnoj površini:
Ako planirate voditi evidenciju samo o jednom novčaniku koji ste već kreirali ranije, odmah prijeđite na sljedeći naslov “”.
U odeljku Novčanici ćete videti kreirani novčanik koji još nema stanje, jer još nije dostignut. Da kreirate sledeći novčanik, kliknite na link "Kreiraj" u gornjem desnom uglu:
Na isti način unesite naziv novčanika koji vam je razumljiv, odaberite valutu i kliknite "Snimi i zatvori":
I sada zatvaramo trenutni prozor sa novčanicima i prelazimo na unos stanja gotovine.
Unos početnog stanja gotovine u novčanike
Dakle, sada imamo novčanike za koje će program pratiti tok novca. Sljedeće što treba učiniti je da unesete početna stanja u kreirane novčanike. One. Ovo su sredstva koja već imate na nekim računima i pri ruci.
Na radnoj površini programa otvorite ikonu “Getting Started”, koja je unos ostatka:
U prozoru za unos stanja kliknite na “Kreiraj”:
U sljedećem prozoru odaberite "Unesite stanje gotovine":
Odaberite jedan od novčanika koje smo kreirali:
Sada će se direktno otvoriti prozor za unos početnog stanja. Iznos se može odrediti pomoću dugmadi u programu ili pomoću tastature vašeg uređaja, koja će se pojaviti ako odaberete gornje polje „Iznos“. Unesite početno stanje u odabrani novčanik, a zatim kliknite na “OK” ispod:
Program će vas vratiti na prethodni prozor, gdje ćete vidjeti novčanik u koji ste dodali početno stanje i iznos. Ako ste prethodno kreirali više od jednog novčanika, u skladu s tim morate im dodati i početna stanja, ponovnim klikom na dugme „Dodaj“:
Ako postoji samo jedan novčanik, onda možete zatvoriti prozor i otići odmah.
Nakon što ste započeli dodavanje novog stanja, kao i prije, odaberite novčanik (na primjer, drugi je „elektronski novac“) i navedite početni iznos za ovaj novčanik. Na kraju ćete u prozoru vidjeti 2 unesena stanja:
Da biste prihvatili promjene, kliknite na već poznatu vezu „Objavi i zatvori“ u gornjem desnom uglu.
Vraćajući se na glavni prozor odjeljka za unos stanja, kliknite na "Zatvori":
Sada, kako biste bili sigurni da su naši novčanici tačno "napunjeni" početnim iznosom, idite sa radne površine programa na odjeljak "Novčanici" i pogledajte da li su im navedeni iznosi pripisani:
U mom primjeru, kao što vidimo, sve je u redu i sada možemo preći na kreiranje kategorija troškova.
Kategorije troškova (koje se u programu nazivaju stavke troškova) su mjesta na koje redovno trošite novac. Na primjer, možete kreirati kategoriju "Putovanja" i svaki put kada potrošite novac na putne kartice, unesite potreban iznos troškova u ovu kategoriju. Ili, na primjer, kategorija "benzin". Kada punite svoj automobil gorivom, unesite transakciju troškova sa potrebnim iznosom u kategoriju „Benzin“ u programu. Možete kreirati onoliko kategorija koliko želite radi lakšeg upravljanja troškovima i dalje analize izvještaja.
Da biste kreirali stavke troškova sa radne površine, otvorite „Art. potrošnja":
Kreirajmo sopstvenu grupu u koju ćemo smestiti sve stavke troškova. Da kreirate grupu, kliknite na ikonu foldera sa znakom “+”:
Naznačimo naziv grupe, na primjer "Moji troškovi", koji će objediniti sve naše kategorije troškova i kliknuti na link "Zabilježiti i zatvoriti":
Najpogodnije je uneti sve dalje kreirane kategorije troškova u ovu kreiranu grupu, što ćemo sada i učiniti. U prozoru stavki troškova odaberite novokreiranu grupu kako bi se program preselio u nju, a zatim kliknite na "Kreiraj":
U novom prozoru osmislite i unesite naziv prve kategorije troškova u polje „Naziv“. Kao primjer: “Griskalice”, “Transport”, “Benzin”, “Restorani”, “Bioskop”:
Kliknite "Snimi i zatvori" da sačuvate unesenu stavku troška.
Vraćajući se na prethodni prozor, vidjet ćete prvu novokreiranu stavku troškova u vašoj grupi:
Naravno, svako od nas može imati onoliko kategorija (stavki) troškova koliko hoće, očigledno više :) Stoga, sada na potpuno isti način treba da dodate sve ostale kategorije vaših troškova koje možete odmah zapamti. One. ponovo kliknite na link "Kreiraj", unesite novu kategoriju, sačuvajte je:
I tako, shodno tome, dok ne unesete sve kategorije koje vam trenutno stanu u glavu :)
Nakon što ste kreirali stavke rashoda koje su vam potrebne, zatvorite prozore za kreiranje stavki rashoda i pređite na sličan proces - kreiranje vaših kategorija prihoda.
Za koje su kategorije prihoda (stavke) u programu vjerovatno ste već sami pogodili? Svako od nas ima izvore prihoda, neko ima jedan, neko nekoliko. Kao primjer - prihod od preduzeća u kojem radite, prihod od nekog manjeg posla (npr. dijeljenje letaka), prihod od nekog projekta na internetu i bilo šta drugo. I stavke prihoda su, shodno tome, vaši izvori prihoda, koje ćete podijeliti u kategorije, na primjer: „Plata od kompanije“, „Prihodi od interneta“ ili kreirajte bilo koju drugu kategoriju radi pogodnosti. Svaki put kada dobijete sredstva, potrebno je to zabilježiti u programu kreiranjem transakcije prihoda u navedenoj kategoriji sa potrebnim iznosom.
A sada krenimo sa kreiranjem ovih istih kategorija prihoda. Na radnoj površini programa otvorite „Art. prihod":
Kao iu slučaju troškova, u prozoru koji se otvori već će biti kreirana jedna sistemska grupa koju nećemo dirati. Napravimo svoju grupu u koju ćemo dodati sve stavke (izvore) prihoda. Kliknite na malo dugme sa slikom foldera i ikonom „+“ na lijevoj strani:
Grupa se može nazvati, na primjer, „Moj prihod“. Navedite ime u polju „Ime“ i kliknite na „Sačuvaj i zatvori“:
Nakon što ste kreirali grupu, otvorite je i kliknite na "Kreiraj" da unesete prvu stavku prihoda:
Osmislimo i unesemo 1. kategoriju prihoda u polje "Ime" i također je pohranimo koristeći "Zabilježi i zatvori":
Na isti način unosimo i druge izvore prihoda ako ih imate. One. Kliknite "Kreiraj", označite novi izvor prihoda i uštedite:
Sada, nakon što smo u program uneli potrebne stavke rashoda i prihoda, pogledajmo kako da pratimo kretanje naših sredstava.
Unošenje troškova i prihoda u program
Zašto je to potrebno, mislim da je jasno. Kada primite novac na svoj račun ili u ruke, to se mora unijeti u program kao transakcija prihoda. A ako ste potrošili novac na nešto, mi to unosimo u program kao transakciju troškova za navedenu kategoriju. Kao rezultat toga, redovno održavanje ovakvog računovodstva omogućit će vam da ubuduće u svakom trenutku generišete bilo kakve izvještaje, koji će detaljno pokazati koje prihode primate i iz kojih izvora, na šta trošite novac i u kojim iznosima.
Prije nego što možemo redovno unositi prihode i rashode u program, moramo u postavkama odrediti zadani novčanik od onih koje smo ranije kreirali, iz kojeg će se obavljati sve operacije. Da biste to učinili, idite s radne površine na odjeljak "Postavke":
U prozoru postavki kliknite na strelicu u polju "Novčanik (podrazumevano)":
Odaberite jedan od novčanika koje ste kreirali, kroz koji će se odvijati glavno kretanje vaših sredstava:
Nakon unosa transakcije troška/prihoda u program, i dalje možete promijeniti novčanik iz/na koji je ova operacija izvršena, ako je potrebno.
Sada kada je novčanik odabran, u glavnom prozoru postavki kliknite na “Sačuvaj i zatvori”:
Pa, hajde sada da naučimo ono najvažnije za svaki takav program - unos prihoda i rashoda.
Unošenje troškova u program
Da biste izvršili operaciju troškova u programu, potrebno je da otvorite odjeljak „Kreiraj trošak“ sa radne površine.
U sljedećem prozoru program traži da naznačite stavku (tj. kategoriju) troškova u koju će se upisati ova operacija. One. ako ste potrošili novac na film, odaberite odgovarajuću kategoriju kreiranu ranije. Mislim da je tu sve jasno.
Nakon odabira stavke troška, navedite iznos potrošen na ovu kategoriju. Sada, ako ne želimo mijenjati zadani novčanik iz kojeg obavljamo ovu operaciju, onda jednostavno spremamo promjene pomoću dugmeta „Pošalji i zatvori“. Ako trebate navesti drugi novčanik da izvršite operaciju, a ne onaj koji je naveden u zadanim postavkama, kliknite na "U redu" na dnu prozora:
U prvom slučaju, operacija će biti završena odmah i program će odmah uzeti u obzir terećenje novčanika koje je prethodno zadano u postavkama programa.
U drugom slučaju otvorit će se još jedan prozor u kojem možete odabrati novčanik za terećenje sredstava pomoću strelice u polju „Novčanik“, a zatim potvrditi operaciju tipkom „Objavi i zatvori“:
To je cijeli proces stvaranja troška. To se zapravo radi za nekoliko sekundi. Na isti način sada možete redovno i brzo unositi troškove u program kako biste ih pratili.
Sve svoje ranije nastale troškove možete pogledati u odjeljku “Lista troškova”:
Unošenje prihoda u program
Svaki prihod koji dobijete može se unijeti u program na potpuno isti način kao i u slučaju unosa troška.
Da biste doprinijeli prihodu, idite na odjeljak "Kreiraj prihod":
U novom prozoru izaberite jednu od prethodno kreiranih kategorija prihoda, tj. izvor prihoda iz kojeg ste trenutno primali sredstva:
Celokupnu listu prihoda možete pogledati u odeljku „Lista prihoda“:
Prozor će prikazati sav prihod koji ste unijeli po datumu i navedenim novčanicima:
Pogledajmo sada posljednju vrlo važnu karakteristiku programa - izlaz detaljnih izvještaja za određene vremenske periode.
Izrada detaljnih izvještaja o prihodima i rashodima
Program vam omogućava da kreirate mnogo različitih izvještaja o vašim prihodima i rashodima za određene vremenske periode.
Možete nastaviti sa generiranjem izvještaja sa radne površine putem odgovarajuće ikone “Izvještaji”:
Sljedeći prozor će se prikazati puna lista mogući izvještaji koje možete brzo generirati u programu:
Na primjer, odabirom stavke "Bilans prihoda i rashoda" odmah ćete vidjeti detaljan izvještaj o vašim prihodima i rashodima za cijeli vremenski period:
U svakom od generiranih izvještaja možete postaviti fleksibilnije postavke isporuke. Da biste prešli na podešavanja za izdavanje trenutnog izveštaja, potrebno je da kliknete na dugme sa slikom zupčanika na vrhu prozora. Nakon toga, pojavit će se nekoliko opcija za konfiguraciju izvještaja:
Na primjer, možete podesiti željeni vremenski period za koji želite da vidite izvještaj, a također odredite određenu grupu rashoda/prihoda i na taj način filtrirate informacije o vašim transakcijama koje vam u ovom trenutku nisu važne.
Dakle, svaki od izvještaja koje program može generirati može se prilagoditi vašim potrebama. Neke od primjera izvještaja sam pokazao na samom početku članka - ovdje. Upravo sam ih formirao kroz ovaj program.
Sada ću vam pokazati još nekoliko opcija u postavkama programa, kao što je brisanje starih operacija i učitavanje/istovar podataka programa.
Postavke programa
U postavkama programa, osim odabira zadanog novčanika, postoji nekoliko korisnih opcija.
Jedna od njih je mogućnost brisanja nekih prethodno kreiranih operacija za koje smatrate da su nepotrebne ili onih koje ste dodali greškom. Ovo se radi ovako:
Druga korisna funkcija u postavkama je mogućnost izvoza svih operacija zajedno sa postavkama u zasebnu datoteku na uređaju ili na Dropbox online disku. O tome koji su online diskovi možete pročitati u članku:
Učitavanje (izvoz) programskih podataka je vrsta kreacije backup u slučaju da slučajno uradite nešto u programu i ne možete to popraviti. Ili možete potpuno deinstalirati program, a zatim ga želite nastaviti koristiti. Ili, izvozom podataka, možete ih prenijeti na drugi uređaj i učitati u isti program.
Klikom na karticu Datoteka će vam reći u koju mapu i datoteku možete izvesti podatke. Isto važi i za uvoz. Također možete sami odrediti naziv datoteke. A ispod je mala instrukcija za prijenos podataka u datoteci između Apple uređaja.
Izvoz i uvoz podataka u/iz datoteke se vrši jednostavnim klikom na odgovarajuće dugme.
Pravljenje sigurnosne kopije na Dropbox je najpogodnije i najsigurnije, jer datoteka s podacima neće biti pohranjena na vašem uređaju i samim tim je nećete izgubiti, a ako se nešto dogodi, nećete morati ručno kopirati datoteku s uređaja na uređaj, jer moraćete samo da se prijavite na Dropbox na drugom uređaju i učitate prethodno sačuvane podatke.
Da biste mogli izvršiti rezervaciju u Dropboxu, potrebno vam je u skladu s tim Račun u ovom servisu, koji možete kreirati koristeći link:
Nakon toga, kada se pojavi poruka o uspješnoj operaciji (napis "Uspješno!"), zatvorite ovaj prozor i vratite se na glavni prozor kartice Dropbox:
Ovdje sada vidimo 2 gumba na dnu - za učitavanje i istovar podataka i možemo brzo napraviti neophodna akcija preko Dropbox naloga:
Pa to je najviše važne funkcije programe. Ima, naravno, i drugih korisnih, ali pričati o svima je kao pisati knjigu - priručnik za rad ovog programa :) Između ostalih korisne funkcije Napomenut ću mogućnost održavanja kredita i štednje, što će nekome biti potrebno. Nadam se da će informacije iz ovog članka prije svega pomoći čitateljima da shvate zašto kućno računovodstvo općenito može biti korisno, a neko će moći bolje razumjeti ovaj određeni program.
To je sve za sada... Srećno! ćao.
Održavanje kućnog računovodstva je garancija očuvanja bogatstva u porodici. Korisnici mogu kontrolisati svoje finansije i na starinski način, odnosno u notebook računarima i na savremene načine, instaliranjem odgovarajućih aplikacija na računare. Ova recenzija će odabrati najbolji program za obračun prihoda i rashoda.
HomeBank
Besplatan uslužni program koji vam omogućava da vodite kućno računovodstvo. Na taj način korisnik može kontrolisati porodični budžet, analiziranje troškova itd. Aplikacija vam omogućava da uvezete podatke iz Quicken servisa i uslužnih programa za upravljanje ličnim sredstvima. Program za obračunavanje prihoda i rashoda radi sa QIF, QFX, CSV i OFX formatima.
Dolazne transakcije se automatski dodaju u bazu podataka. Korisnik može unositi oznake i uređivati nekoliko redova u isto vrijeme. Ovo će ubrzati rad i pojednostaviti proces poravnanja. Aplikacija vam omogućava da kreirate godišnji ili mjesečni plan za svaku kategoriju, kao i da generišete dinamičko izvještavanje koje odražava vašu trenutnu finansijsku situaciju. Radi jasnoće, tekstu se dodaju dijagrami.
"Porodični budžet Lite"
Da biste počeli da radite u ovom programu, potrebno je samo da navedete svoje prihode i rashode u odgovarajućim kolonama. Sve operacije se izvode automatski. Podaci se izvještavaju u nekoliko glavnih kategorija. U programu možete voditi mjesečnu evidenciju kredita, depozita i sl. Prilikom navođenja naziva robe, aplikacija automatski bira traženu kategoriju sa liste.
Za kreiranje detaljnog izvještaja potrebno je napraviti 1 klik mišem na računaru. Program radi sa HTML, BMP, TXT formatima, kao i sa MS Word i Excel. Ako je potrebno, možete odštampati i sačuvati dokument. Svaki korisnik koji želi da radi sa uslužnim programom treba da se registruje. Lozinka se može postaviti prilikom pokretanja programa.
Pretraživanje faktura je veoma zgodno. Korisnik može prilagoditi problem koristeći nekoliko filtera: „proizvod“, „datum“ itd.
"Porodično računovodstvo"
Uslužni program vam omogućava analizu i kontrolu prihoda. Korisnik će naučiti planirati troškove i razmišljati o budžetu. Više neće morati da se seća gde su otišla sredstva izdvojena za važnu kupovinu. Program vam omogućava da vodite evidenciju prihoda i dugova u različitim valutama i analizirate finansijske transakcije.
Korisnik ne samo da može samostalno raditi u aplikaciji, već i omogućiti pristup drugim ljudima. Svaki učesnik u sistemu će imati svoje akreditive. Program za evidentiranje prihoda i rashoda kreira arhivske kopije baze podataka, koje se čuvaju za kasniju restauraciju ili izvoz u Excel.
CashFly
Ovo je jednostavan i vrlo jednostavan uslužni program. Vlasnik računara može kreirati vizuelne strukture na više nivoa i složene grafikone koji prikazuju ulazne podatke i druge važne finansijske informacije. Ovdje će korisnik pronaći adresar, listu kompanija i lični dnevnik.
Organizator vam omogućava da sačuvate bilješke o važnim događajima. Uslužni program je kreiran za praćenje prihoda u bilo kojoj valuti, izvršavanje planiranih operacija i štampanje informacija. Da bi ograničio pristup bazi podataka, korisnik mora postaviti lozinku.
"Kućno računovodstvo Lite"
Ovaj uslužni program je dizajniran za svakodnevno obračunavanje pristiglih sredstava. Korisnik može sistematizirati lične i porodične troškove. Vlasnicima će se također svidjeti aplikacija male firme i preduzeća. Interfejs programa za obračunavanje prihoda i rashoda individualnih preduzetnika je jednostavan i razumljiv. Za rad sa komunalnim preduzećem nije potrebno imati posebna znanja iz oblasti računovodstva.
Korisnik može uzeti u obzir prihode, rashode i druge transakcije. Ne postoji ograničenje broja naloga u programu. Korisnik može izabrati valutu, prilagoditi interfejs prema sopstvenim potrebama i tražiti odgovore na pitanja u posebnom sistemu pomoći. Da biste započeli rad s aplikacijom, morate unijeti svoje korisničko ime i lozinku.
AbilityCash
Koristeći ovu aplikaciju, možete voditi finansijsku evidenciju i kod kuće i u organizaciji. Korisnik ima pristup velikom broju opcija. Gde besplatni program obračun troškova i prihoda ne zauzima puno prostora na vašem računaru. Interfejs uslužnog programa je prilično jednostavan. Zahvaljujući tome, aplikacija se može koristiti bez posebnih znanja i vještina.
Program vam omogućava da prilagodite bilo koju funkciju. Korisnik može voditi posebnu evidenciju za svaku stavku ličnih troškova. On ne mora unositi podatke u predloženu kategoriju. Obračun pristiglih sredstava vrši se u bilo kojoj valuti.
Koristeći ovaj uslužni program, možete kreirati plan novčanih primanja i troškova za bilo koji period. Program vam pomaže da prikupite potrebnu količinu novca u određenom vremenskom okviru.
Lične finansije
Još jedna zgodna aplikacija za upravljanje novcem. Programeri pozivaju korisnike na preuzimanje probna verzija programe za računovodstvo prihoda i rashoda besplatno ili kupiti licencu. Uslužni program ima korisničko sučelje. Koristeći demo bazu, možete savladati program kratko vrijeme. Aplikacija vam omogućava kontrolu troškova svih članova porodice, praćenje bankovnih depozita i plaćanja kredita, te planiranje budžeta u različitim valutama.
Korisnik može prenijeti novac sa jednog računa na drugi, pogledati listu dugova i kreirati izvještaje po odabranim kategorijama. Uslužni program je kreiran za Windows i iOS operativne sisteme. Aplikacija se također može pokrenuti sa USB diska.
Family Pro 11
Ovo je još jedan plaćeni program za praćenje prihoda i troškova za dom. Programeri nude vlasnicima računara da preuzmu probnu verziju uslužnog programa. Ovo je neophodno kako bi korisnik imao priliku da istraži sve opcije i shvati da li će kupiti licencu. Interfejs je zgodan i jasan. Aplikacija se može savladati za nekoliko sati.
Program za praćenje prihoda i rashoda omogućava vam da pratite otplate kredita, kreirate ciljeve i planirate porodični budžet. Korisnik može pohraniti izvještaje za određeni period i sinhronizirati ih sa drugim uređajima. Nedostaci uslužnog programa uključuju nedostatak opcije za dodavanje kategorija.
Veoma je zgodno voditi knjigu prihoda i rashoda u programu. Da biste pohranili podatke, samo instalirajte uslužni program. Nakon toga, vlasnik računara može početi da pravi kalkulacije, dok istovremeno sistematizuje prihode i druge finansijske transakcije.
zaključci
Korisnici koji žele da rade sa potpuno opremljenim uslužnim programom će ceniti aplikacije HomeBank i CashFly. Program Family Pro 11 će izabrati ljudi koji znaju kako jezgrovito upravljati porodičnim budžetom.
