فرم های استاندارد اسناد پرسنلی در یک سازمان. آلبوم فرم های پرسنل یکپارچه برای تجارت

اعتبار تا زمانی که با یک جدید جایگزین شود. به طور مداوم دانلود نمونه (نمونه) (709) 7 آیین نامه سیستم آموزشی در صورت وجود سیستم آموزشی در سازمان. به طور مداوم دانلود نمونه (مثال) (460) 8 مقررات مربوط به صدور گواهینامه کارکنان هنگام انجام صدور گواهینامه با تصمیم کارفرما. دانلود دائم فرم (414) دانلود نمونه پر کردن (500) 9 برنامه تعطیلات تایید شده توسط کارفرما حداکثر تا دو هفته قبل سال تقویمی. فرم دانلود 1 ساله (5628) دانلود پر کردن نمونه (4986) سفارش دانلود (3206) 10 قرارداد استخدامشامل در نوشتنبا هر کارمند 75 ساله دانلود نمونه (نمونه) (920) 11 شرح شغل برای هر موقعیت مطابق با میز پرسنلدستورالعمل کار برای مشاغل با تصمیم کارفرما اتخاذ می شود. مدام شرح شغل(نمونه) 12 حکم استخدامی صادر شده بر اساس قرارداد کار.

مدیریت منابع انسانی از ابتدا نمونه مدارک و نمونه پرکردن فرم ها

قانون N 402-FZ، کارت شخصی باید حاوی ستون هایی باشد که در آن باید اطلاعات مربوط به کار انجام شده، انتقال به کار دائمی دیگر و اخراج (بند 12 قوانین نگهداری و ذخیره سازی) را وارد کنید. سوابق کاری، تهیه فرم های دفتر کار و ارائه آنها به کارفرمایان<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
II مطابق با قطعنامه شماره 1 و ارائه ستون ها مطابق با الزامات قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره دفترچه های کار. 5. امکان توسعه مستقل سوابق حسابداری اسناد پرسنلیفقط در مورد فرم های یکپارچه مصوب قطعنامه شماره 1 اعمال می شود و در مورد اسناد پرسنلی که اشکال آنها توسط سایر اقدامات قانونی نظارتی تعیین می شود اعمال نمی شود.
مثال 4.

فرم های یکپارچه اسناد پرسنلی در سال 2016 (دانلود رایگان)

بیشتر اوقات ، سازمان ها در ابتدای سال به نیاز به اسناد خاصی فکر می کنند: چه درخواست هایی از کارمندان بگیرند ، چگونه دستورات (دستورالعمل ها) را تنظیم کنند ، مقررات را تأیید کنند و اسناد را هماهنگ کنند. بیایید در مورد اشکال اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن صحبت کنیم.

فرم های یکپارچه برای انجام مدیریت سوابق پرسنل توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 01/05/2004 N 1 "در مورد تایید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن" (از این پس به عنوان قطعنامه N) تصویب شد. 1). طبق بند 2 سند، استفاده از آنها اجباری بود.

توجه

اما در 1 ژانویه 2013، قانون فدرال شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011 "در مورد حسابداری" (از این پس به عنوان قانون شماره 402-FZ نامیده می شود) لازم الاجرا شد. این شامل الزاماتی برای نیاز به تدوین اسناد حسابداری اولیه طبق فرم های یکپارچه نیست.

فرم های یکپارچه

این به نوبه خود، هم برای تعیین حقوق بازنشستگی در آینده و هم برای محاسبه مزایای از کارافتادگی در طول فعالیت او در شرکت مهم خواهد بود. کپی سفارشات سایر کارفرمایان به عنوان مبنایی برای ثبت در دفتر کار در مورد کار پاره وقت و ثبت نسخه تکراری آن است.

• کارت شخصی؛
• برگه زمان؛
• کارکنان؛
• کسب و کار خصوصی

اکثر آنها از فرم های استاندارد استفاده می کنند.

اطلاعات

فرم های یکپارچه اسناد پرسنلی روند تکمیل آنها را بسیار ساده می کند. مکاتبات داخلی در شرکت برای مستندسازی تصمیمات پرسنل استفاده می شود.

فرم های اسناد حسابداری اولیه برای سوابق پرسنل

اگر یک شرکت دارای شرایط کاری مضر یا خطرناک باشد، تدوین قوانین و دستورالعمل های اضافی الزامی است. به عنوان مثال، اینها می تواند مقررات مربوط به معاینات پزشکی منظم، آموزش سل و غیره باشد.

مرمت اوراق اغلب، هنگامی که یک کارمند جدید در یک شرکت ظاهر می شود، با مشکلات خاصی مواجه می شود. به عنوان مثال، شرکت ممکن است اوراق اجباری خاصی نداشته باشد.

تنظیم و اجرای اسناد لازم در یک روز غیرممکن است. در این مورد، شما باید مهمترین آنها را برجسته کنید و شروع به سازماندهی آنها کنید. کارشناسان توصیه می کنند که ابتدا شروع به تهیه برنامه تعطیلات و برنامه کارکنان کنید. سپس باید در دسترس بودن و صحت قراردادها، دستورات انتقال، سفارشات استخدامی و علائم موجود در دفترچه کار را بررسی کنید.
اگر شرکت مجلات حسابداری نداشته باشد، آنها نیز باید ایجاد شوند.

مدارک پرسنلی سازمان. فرم های اسناد منابع انسانی

بنابراین، طبق گفته‌های سازمان‌های دولتی، هنگام تهیه برخی از اسناد پرسنلی، کارفرما باید همچنان از فرم‌های یکپارچه استفاده کند، به‌ویژه با توجه به گواهی سفر و برگه‌های زمانی. 4. هنگام توسعه مستقل فرم های حسابداری، لازم است سایر اقدامات قانونی نظارتی حاوی الزامات فرم های حسابداری پرسنل را در نظر بگیرید.

بیایید در نظر بگیریم که هنگام تهیه فرم کارت شخصی کارمند چه مواردی را باید در نظر گرفت. مثال 3. هنگامی که یک سازمان فرم خود را از کارت شخصی توسعه می دهد، باید در نظر گرفته شود که الزامات مربوط به استفاده از بخش.

II فرم یکپارچه N T-2 برای حفظ ثبت نام نظامی توسط بند 27 آیین نامه ثبت نام نظامی مصوب 27 نوامبر 2006 N 719 دولت فدراسیون روسیه ایجاد شده است. علاوه بر این، همراه با اجباری جزئیات مشخص شده در قسمت
2 قاشق غذاخوری

مدیریت سوابق پرسنل: سوابق پرسنلی

کارفرما باید این روش را سازماندهی کند تا فرم های اسنادی که بر سوابق پرسنل تأثیر می گذارد با همکاری نزدیک با بخش پرسنل ایجاد شود. برای بهینه‌سازی کار اداری، از موارد زیر در فرم‌ها استفاده کنید: - متن‌های استنسیل. - مجموعه ای از عبارات و عبارات استاندارد.

اطلاعات را تا حد امکان به اختصار و به گونه ای ارائه دهید که امکان تفسیر مضاعف از سند را حذف کنید. هر کلمه در متن فرم باید بار معنایی داشته باشد.

در عمل، مشکلات اغلب با پر کردن فرم های خلاصه بزرگ ایجاد می شود: شماره T-3 (برنامه کارمندان)، شماره T-7 (برنامه تعطیلات)، شماره T-12 (برگ زمان کار و محاسبه دستمزد)، شماره. T-13 (ردیابی زمان برگه زمانی) و غیره. با حذف ستون های غیر ضروری و اطلاعات غیر ضروری از آنها، ساختار سند را بهتر خواهید کرد و آن را قابل فهم تر خواهید کرد (نمونه بالا).

چگونه می توان فرم های اسناد را در سازمان تایید کرد؟

• دستور استخدام کارگران T-1a
• حقوق و دستمزد T-51
• حقوق و دستمزد T-49
• واگذاری خدمات برای اعزام به سفر کاری و گزارش اجرای آن T-10a
• برگه زمان و محاسبه دستمزد T-12
• جدول زمانی T-13
• کارت ثبت نام کارگر علمی، علمی و آموزشی T-4
• میز پرسنل T-3
<<<
• استخدام
• مدیریت سوابق منابع انسانی
• مشاوره و پشتیبانی اطلاعاتی
• تحقیقات بازار کار و دستمزد
• انگیزه
• ارزیابی پرسنل
• آموزش و توسعه پرسنل
• نمونه مدارک پرسنلی

• توافق نامه فسخ قرارداد کار

• شرح شغل

قرارداد استخدام. نمونه ها.
سازمان از دو سال گذشته از فرم های یکپارچه استفاده می کند، فرم اسناد حسابداری اولیه به پیشنهاد مسئول حسابداری توسط رئیس یک واحد اقتصادی تعیین شده است (قسمت 4 ماده 9 قانون شماره 402-). FZ). ...بدون تغییر حتی در صورت تصمیم مدیر مبنی بر ادامه استفاده سازمان از فرم های یکپارچه مصوب مصوبه شماره 1، صدور دستور تایید فرم های اسناد اولیه حسابداری الزامی است. مهلت صدور حکم طبق قانون تعیین نشده است. با این حال، باید به خاطر داشت که طبق بند 4 آیین نامه حسابداری "سیاست حسابداری سازمان" (PBU 1/2008)، مصوب 6 اکتبر 2008 N 106n وزارت دارایی روسیه، فرم های اسناد اولیه حسابداری به همراه خط مشی حسابداری سازمان به تایید رئیس می رسد. و این کار در پایان سال انجام می شود.

دستورالعمل پر کردن فرم های یکپارچه اسناد پرسنلی

این دستور باید برای کارمندانی که اسناد پرسنلی را تهیه می کنند آشنا شود. نکته اصلی را به خاطر بسپارید. - فهرست جزئیات اجباری اسناد اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن به طور کلی ثابت می ماند.

تفاوت های کوچک با الزام به نشان دادن امضای کارکنانی که اقدام پرسنلی را انجام داده اند، نام خانوادگی و حروف اول آنها همراه است. - هر کارفرما به طور مستقل تصمیم می گیرد که از 1 ژانویه 2013 از فرم های یکپارچه استفاده کند یا نه. با در نظر گرفتن این واقعیت که فرم های سفارش یکپارچه در تمام برنامه های رایانه ای مورد استفاده حسابداران و افسران پرسنل تعبیه شده است، به احتمال زیاد، کارفرما برای مدت طولانی از آنها امتناع نمی کند. - تهیه نمونه فرم های حسابداری کار در قالب آلبوم فرم های استاندارد به همراه دستورالعمل دقیق برای پرکردن آنها. سپس با دستور مدیر فرمت های اسناد را تایید کنید.
کد مالیاتی فدراسیون روسیه. 2. هنگام تهیه فرم های خود، باید در نظر گرفت که سند حسابداری اولیه باید حاوی جزئیات اجباری ذکر شده در قسمت 2 هنر باشد. 9 قانون N 402-FZ: 1) نام سند. 2) تاریخ تنظیم سند؛ 3) نام واحد اقتصادی که سند را تنظیم کرده است. 4) محتوای واقعیت زندگی اقتصادی؛ 5) ارزش اندازه گیری طبیعی و (یا) پولی یک واقعیت زندگی اقتصادی که واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد. 6) نام موقعیت شخصی (افراد) که عملیات را انجام داده و مسئولیت ثبت آن را بر عهده دارد یا نام موقعیت شخصی که مسئول ثبت رویداد انجام شده است. 7) امضای اشخاص مندرج در بند 6 با ذکر نام خانوادگی و حروف اول یا سایر مشخصات لازم برای شناسایی این افراد.

ولگوگراد خیابان آنگارسکایا خانه 17. دفتر 609

• خانه
• حسابدار
• مدیریت سوابق منابع انسانی
• فرم ها، نمونه ها، الگوهای سوابق پرسنل
• فرم های یکپارچه سوابق پرسنل

اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت

تصویب شده توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه

• دستورالعمل استفاده و تکمیل فرم های اسناد حسابداری اولیه
• دستور (دستورالعمل) در مورد استخدام کارمند. فرم شماره T-1
• دستور (دستورالعمل) در مورد استخدام کارمندان. فرم شماره T-1a
• کارت شخصی کارمند. فرم شماره T-2
• کارت شخصی یک کارمند ایالتی (شهرداری). فرم شماره T-2 GS (MS)
• برنامه کارکنان. فرم شماره T-3
• كارت سوابق كارگر پژوهشي، پژوهشي و آموزشي. فرم شماره T-4
• دستور (دستورالعمل) برای انتقال کارمند به شغل دیگر. فرم شماره T-5
• دستور (دستورالعمل) در مورد انتقال کارمندان به شغل دیگر. فرم شماره T-5a
• دستور (دستورالعمل) در مورد اعطای مرخصی به یک کارمند. فرم شماره T-6
• دستور (دستورالعمل) در مورد اعطای مرخصی به کارکنان. فرم شماره T-6a
• برنامه تعطیلات. فرم شماره T-7
• دستور (دستورالعمل) در مورد فسخ (فسخ) قرارداد کار با یک کارمند (اخراج). فرم شماره T-8
• دستور (دستورالعمل) در مورد فسخ (فسخ) قرارداد کار با کارمندان (اخراج). فرم شماره T-8a
• سفارش (دستورالعمل) در مورد اعزام کارمند به سفر کاری. فرم شماره T-9
• سفارش (دستورالعمل) در مورد اعزام کارمندان به یک سفر کاری. فرم شماره T-9a
• گواهی سفر. فرم شماره T-10
• وظیفه رسمی برای ارسال در یک سفر کاری و گزارش اجرای آن. فرم شماره T-10a
• دستور (دستورالعمل) در مورد پاداش دادن به یک کارمند. فرم شماره T-11
• دستور (دستورالعمل) در مورد پاداش دادن به یک کارمند. فرم شماره T-11a
• جدول ثبت ساعات کار و محاسبه دستمزد. فرم شماره T-12
• جدول زمان. فرم شماره T-13
• لیست پرداخت. فرم شماره T-49
• پرداخت حقوق و دستمزد. فرم شماره T-51
• صورتحساب پرداخت. فرم شماره T-53
• مجله ثبت حقوق و دستمزد. فرم شماره T-53a
• حساب شخصی. فرم شماره T-54
• حساب شخصی (SVT). فرم شماره T-54a
• نکته-محاسبه در مورد اعطای مرخصی به کارمند. فرم شماره T-60
• توجه - محاسبه هنگام خاتمه (فسخ) قرارداد کار با کارمند (اخراج). فرم شماره T-61
• ACT در مورد پذیرش کار انجام شده تحت یک قرارداد کار با مدت معین منعقد شده برای مدت یک کار خاص. فرم شماره T-73

• بازگشت

فرم های یکپارچه اسناد پرسنلی در سال 2017

فرم های یکپارچه اسناد پرسنلی مجموعه ای از جزئیات است که با استفاده از روش های یکسان سازی ایجاد شده مطابق با وظایف در حال حل ایجاد شده و به ترتیب خاصی تنظیم شده است.

اسناد پرسنلی یک سازمان، اسناد اولیه حسابداری است که بر اساس آن حسابدار سازمان، تعهدی و پرداختی را به کارکنان شرکت انجام می دهد. بیایید با استفاده از مثال سوابق پرسنل برای یک کارمند، به اشکال یکپارچه اسناد پرسنلی در سال 2017 نگاه کنیم.

استفاده از فرم های یکپارچه

هنگامی که یک کارمند مطابق با سند تنظیمی "برنامه کارکنان" که در فرم T-3 تهیه شده است استخدام می شود، افسر پرسنل سازمان "دستور (دستورالعمل) استخدام کارمند" را در فرم T-1 یا T-1a صادر می کند. دستور در مورد گروهی از کارگران صادر می شود.

برای هر کارمند جدید، یک "کارت شخصی کارمند" در فرم T-2 برای ثبت نام کارمندان دولت ایجاد می شود، از فرم یکپارچه T-2GS "کارت دولتی شخصی" استفاده می شود. کارمند."

در صورت نیاز به انتقال یک کارمند، در صورتی که انتقال چند کارمند همزمان صادر شود، "دستور (دستورالعمل) انتقال کارمند به شغل دیگر" در فرم T-5 یا T-5a صادر می شود.

برای انعکاس غیبت زمانی که یک کارمند در تعطیلات یا در سفر کاری است، افسر منابع انسانی سازمان از فرم های استاندارد زیر استفاده می کند:

• برنامه تعطیلات (فرم شماره T-7)؛
• دستور (دستورالعمل) در مورد اعطای مرخصی به کارمند (فرم شماره T-6).
• دستور (دستورالعمل) در مورد اعطای مرخصی به کارمندان (فرم شماره T-6a).
• دستور (دستورالعمل) اعزام کارمند به سفر کاری (فرم شماره T-9 یا T-9a برای گروهی از کارگران اعزامی به سفر کاری).

حسابداری زمان کار در شرکت هنگام پر کردن سند "برگ زمان کار" (فرم T-13) یا "برگه زمان کار و محاسبه دستمزد" مطابق فرم T-12 منعکس می شود.

برای پرداخت دستمزد به یک کارمند، از فرم های استاندارد شده زیر از اسناد پرسنلی استفاده می شود:

• سفارش (دستورالعمل) در مورد مشوق های کارکنان (فرم T-11)؛
• دستور (دستورالعمل) در مورد انگیزه برای کارکنان (فرم T-11a)؛
• صورت حساب حقوق و دستمزد (فرم T-49)؛
• حقوق و دستمزد (فرم T-51)؛
• حساب شخصی (فرم T-54)؛
• حقوق و دستمزد (فرم T-53)؛
• ثبت نام حقوق و دستمزد (فرم T-53a)؛
• تبصره - محاسبه اعطای مرخصی به کارمند (فرم T-60).

هنگامی که یک کارمند بر اساس درخواست خود یا به دلایل دیگر از سازمان اخراج می شود، افسر پرسنل سازمان "دستور (دستورالعمل) فسخ قرارداد کار با کارمند (اخراج)" را در قالب T-8 صادر می کند. گروهی از کارمندان، "دستور (دستورالعمل) در مورد خاتمه (فسخ) قرارداد کار با کارمندان (اخراج)" (فرم T-8a). محاسبه کارمند با استفاده از فرم یکپارچه T-61 "یادداشت-محاسبه پس از خاتمه (فسخ) قرارداد کار با کارمند (اخراج)" تهیه می شود. اگر قرارداد کار با مدت معین با یک کارمند منعقد شده باشد، در پایان قرارداد باید "گواهی پذیرش کار انجام شده تحت یک قرارداد کار با مدت معین" (فرم T-73) صادر شود.

اشکال یکپارچه اسناد پرسنلی توسط تعدادی از وزارتخانه های فدراسیون روسیه تأیید و توافق شده است:

• وزارت امور مالی؛
• وزارت توسعه اقتصادی و تجارت؛
• وزارت کار و توسعه اجتماعی.

توسعه این لیست از فرم های یکپارچه امکان اجرای الزامات تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه را فراهم کرد.

مدیریت سوابق پرسنل - 2017

از این مقاله یاد خواهید گرفت:

• نحوه انجام مدیریت سوابق پرسنل در سال 2017؛
• چه نوآوری هایی در مدیریت سوابق پرسنل در سال 2017 برنامه ریزی شده است.
• نحوه استفاده از فرم های استاندارد

حوزه مدیریت سوابق پرسنل یکی از سریع ترین تغییرات است: تغییراتی به طور منظم در مقررات حاکم بر این حوزه فعالیت ایجاد می شود و الزامات جدیدی برای تهیه اسناد پرسنلی از جمله قرارداد با کارمندان، سفارشات اجباری، دفترچه های کار، معرفی می شود. و غیره. بنابراین، یک متخصص منابع انسانی باید از نزدیک نوآوری ها را در زمینه حرفه ای خود رصد کند و دائماً مهارت ها و دانش جدیدی را کسب کند که به او امکان می دهد وضعیت فعلی بازار را برآورده کند.

در مورد موضوع در e-zine بخوانید

نحوه اجرای مدیریت منابع انسانی در سال 2017

مدیریت سوابق پرسنل یک اصطلاح نسبتاً گسترده است که شامل تمام جنبه های توسعه و نگهداری اسناد پرسنل، از جمله اسناد ثبت تغییرات در موقعیت های شغلی، محاسبات، رویه های ثبت زمان کار و موارد دیگر است. به منظور اطمینان از مطابقت اسناد سازمانی با الزامات مقامات نظارتی، افسر پرسنل باید بداند که چگونه اسناد را به عنوان بخشی از مدیریت سوابق پرسنل در سال 2017 به درستی تنظیم کند.

مهمترین تغییرات پاییز امسال!

برای دستیابی به این هدف، نظارت به موقع بر اجرای اصول و رویه های جدید در آیین نامه های صادره، از جمله استفاده صحیح از فرم های گزارش یکپارچه موجود و سایر الزامات قانونی در زمینه تنظیم جریان اسناد پرسنلی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در صورت داشتن هر گونه شک و شبهه در مورد اجرای صحیح مقررات یا اجرای اسناد، باید به قانون مراجعه کنید.

نوآوری در مدیریت سوابق پرسنل در سال 2017

چه تغییراتی در مدیریت سوابق پرسنلی تا ابتدای سال 2017 رخ داده است؟ در طول سال 2016، قوانین در این زمینه دستخوش تغییرات قابل توجهی شد که تأثیری بر رویه حفظ جریان اسناد پرسنل در سال 2017 خواهد داشت. علاوه بر این، این موضوعات تحت تأثیر سایر تحولات در زمینه های مرتبط قانون کار از جمله:

• بسته کاهش یافته اسناد برای سفرهای کاری؛
• استفاده از مهر برای شرکت های تجاری اختیاری است;
• امکان انتقال دفترچه کار به کارمندانی که به نام آنها ثبت شده است.
• تعیین مهلت مشخص برای اطلاع متقاضی در مورد امتناع از استخدام موقعیت خالی در صورت درخواست کتبی وی با درخواست مربوطه.
• اصلاح روش ارائه سندی مبنی بر عدم سابقه کیفری در صورت نیاز به چنین گواهی در هنگام درخواست شغل.
• به روز رسانی اصول بازرسی های برنامه ریزی شدهشرکت های تجاری توسط مقامات نظارتی؛
• و سایر نوآوری های قانونی

قانون فدرال شماره 82-FZ مورخ 04/06/2015 روش اجباری استفاده از مهر و موم گرد را در تهیه اسناد برای شرکت هایی که متعلق به دسته هایی مانند شرکت های با مسئولیت محدود و شرکت های سهامی هستند لغو می کند. در عین حال، با توجه به روش استفاده از آن هنگام پر کردن دفترچه های کار، توصیه می شود با توضیحات Rostrud که در نامه شماره 1168-6-1 مورخ 15 مه 2015 ثبت شده است هدایت شوید. به صراحت بیان می کند که در این مورد کارفرما موظف است اعتبار کلیه ورودی های انجام شده را با چسباندن مهر گرد تأیید کند. در غیاب آن، تحریم های مقرر در بند 1 ماده 5.27 قانون کار فدراسیون روسیه ممکن است برای او اعمال شود که شامل جریمه تا 50 هزار روبل است. علاوه بر این، چنین مجازاتی برای هر مورد عدم وجود غیرقانونی مهر قابل اعمال است.

استانداردهای حرفه ای - 2017

در 1 ژوئیه 2016، هنر. 195.2 و 195.3 قانون کار فدراسیون روسیه مربوط به روش بکارگیری استانداردهای حرفه ای. در عمل، این بدان معنی است که برای آن دسته از مشاغل و موقعیت های شغلی که چنین استانداردهایی قبلاً برای آنها ایجاد شده است، اعمال آنها اجباری می شود. بنابراین، کارکنان متاثر از این موضوع ملزم به رعایت شرایط صلاحیت تعیین شده خواهند بود. به نوبه خود، کارفرمایان باید از این معیارها هنگام تهیه دستورالعمل برای انجام وظایف کاری در موقعیت های خاص استفاده کنند.

مستندسازی در چارچوب مدیریت سوابق پرسنل - 2017

بخش اصلی اسناد مدیریت سوابق پرسنل - 2017 مطابق با شرایط ثبت شده در قانون کار فدراسیون روسیه تشکیل شده است. تقریباً هر سازمانی در فعالیت های خود از تعداد قابل توجهی انواع مختلف اسناد استفاده می کند که می توان آنها را به چند گروه بزرگ تقسیم کرد:

• دستورات، از جمله در مورد جابجایی پرسنل - به عنوان مثال، در گرفتن موقعیت، جابجایی، انتقال، اعمال اقدامات تشویقی و غیره.
• اسناد نظارتی داخلی شرکت، از جمله انواع مقررات - در مورد پاداش، اعمال مقررات محلی کار و غیره؛
• قرارداد با کارکنان، از جمله قراردادهای کار فردی و جمعی، اسناد پذیرش مسئولیت مالی و غیره.
• اسناد مربوط به حسابداری پرسنل - برنامه های تعطیلات، کارت های شخصی کارکنان و غیره؛
• کتاب های کار؛
• برگه زمانی مورد استفاده برای ثبت زمان کار؛
• اسناد مربوط به اجرای اقدامات حفاظت از کار؛
• اسناد مربوط به سفرهای کاری

برخی از این اسناد اجزای اجباری مدیریت سوابق پرسنل هستند - به عنوان مثال، آنها شامل برنامه های کارکنان، مقررات محلی کار، تعدادی از اسناد مربوط به اجرای اقدامات حفاظت از کار و غیره هستند. در صورتی که سازمان برای مستندسازی برخی از جنبه های فعالیت خود به آنها نیاز داشته باشد، سایر اسناد تنظیم می شود. در عین حال ، برای برخی از اسناد ، از فرم های یکپارچه ایجاد شده توسط قانون فعلی استفاده می شود ، با این حال ، برای بخش قابل توجهی از سفارشات و سایر اسناد پرسنلی ، کارفرما حق دارد به طور مستقل فرمی مناسب برای او ایجاد کند.

فرم های یکپارچه فرم های اسناد در مدیریت سوابق پرسنل - 2017

از 1 ژانویه 2013، هنجارهای قانونی جدید در روسیه اجرا می شود که به کارفرمایان آزادی عمل قابل توجهی را از نظر ایجاد اسناد نمونه که به طور منظم در شرکت تهیه می شود، ارائه می دهد. در عین حال، فهرست واقعی اسنادی که اجباری هستند هنوز وجود دارد و کارفرمایان باید به شدت از آن پیروی کنند.

به طور کلی، تغییرات اتخاذ شده در قوانین، اشکال یکپارچه اسناد را که جنبه های مختلف کار پرسنل را منعکس می کند، لغو نکرده است و سازمان هایی که برای آنها راحت و آشنا هستند، هنوز می توانند از آنها استفاده کنند. در عین حال، کارفرمایانی که به طور مرتب در زمینه های خاصی در چنین اسنادی با کمبود مواجه می شوند یا برعکس، دائماً برخی از بخش ها را خالی می گذارند، حق دارند با ایجاد فرم خود از آنها امتناع کنند.

لیست کلی فرم های یکپارچه که هنوز توسط کارکنان خدمات پرسنلی استفاده می شود شامل موارد زیر است:

• فرم های شماره T-1 و T-1a - سفارش برای استخدام کارمندان.
• فرم شماره T-2 - اطلاعات موجود در کارت شخصی کارمند؛
• فرم شماره T-3 - جدول کارکنان فعلی، شامل لیست کلی موقعیت های شغلی در سازمان.
• فرم های شماره T-5 و T-5a - دستور انتقال به موقعیت دیگری.
• فرم شماره T-7 - برنامه تعطیلات تعیین شده.
• فرم شماره T-9 - دستور اعزام کارمند به سفر کاری.

ترتیب پذیرش به کار

این سند یکی از رایج ترین در فعالیت های تقریباً هر سازمانی است. برای تکمیل آن می توانید از فرم شماره T-1 یا نمونه خود مورد تایید سفارش محلی شرکت استفاده کنید. علاوه بر این، حتی اگر یک روش فردی برای اجرای آن اعمال شود، چنین سندی باید شامل برخی از بخش های اجباری باشد. بنابراین، سربرگ سفارش باید شامل نام کامل شرکت به شکلی باشد که در اسناد تشکیل دهنده ذکر شده است. علاوه بر این، در اینجا لازم است کد فرم را مطابق OKUD (0301001) و با توجه به OKPO (یک پارامتر جداگانه که به هر سازمان به طور جداگانه اختصاص داده می شود)، شماره اختصاص داده شده به سند در زمان تشکیل آن و در صورت لزوم ثبت شود. ، شاخصی که الزامات بند 3.12 GOST R 6.30 -2003 را برآورده می کند. همه انواع احکام استخدامی باید شامل تاریخی باشد که کارمند واقعاً وظایف خود را شروع کرده است. علاوه بر این، اگر ما در مورد قرارداد منعقد شده برای مدت معین صحبت می کنیم، باید تاریخ پایان کار کارمند در شرکت را نیز مشخص کنید.

قسمت بعدی سند به خود کارمند و شرایط کاری او. در اینجا شماره پرسنل، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی وی نشان داده شده است: شما می توانید از موارد اسمی و جنسی استفاده کنید، اما در هر دو مورد، باید اطمینان حاصل کنید که ورودی کاملاً با گذرنامه یا سایر اسناد مورد استفاده کارمند برای شناسایی مطابقت دارد. . نکته دیگر نام کامل موقعیت جدید است که در اینجا مانند جدول کارکنان مشخص شده است. علاوه بر این، اگر کارمندی در رابطه با شرایط کاری خود مزایا و ترجیحاتی دریافت می کند، باید اطمینان حاصل شود که عنوان شغلی مطابق با استانداردهای فعلی حرفه ای و دفترچه مرجع صلاحیت مطابق با قسمت 2 ماده 57 قانون کار است. فدراسیون روسیه.

بخش اصلی دستور باید شرحی از محتوای کار کارمند و شرایط پذیرش او برای این موقعیت و همچنین میزان حقوق و نیاز به انجام دوره آزمایشی را نشان دهد. تمام این پارامترها باید مطابق دقیق با اطلاعات ثبت شده در قرارداد کار باشد که به نوبه خود در ترتیب به عنوان مبنایی برای انعقاد رابطه کاری با کارمند ظاهر می شود. سند باید با امضای شخصی مدیر مهر و موم شود، پس از آن، مطابق با الزامات هنر. 68 قانون کار فدراسیون روسیه، باید برای بررسی به کارمند ارائه شود. او باید واقعیت چنین آشنایی و تاریخ آن را با امضای خود تأیید کند.

بنابراین، علیرغم برخی تغییرات ایجاد شده در رویه مدیریت سوابق پرسنلی، کارکنان خدمات مربوطه همچنان باید به اجرای صحیح اسناد پرسنلی و پشتیبانی صحیح از کلیه مراحل ثبت روابط کار توجه ویژه ای داشته باشند.

ویژگی های مدیریت سوابق پرسنل

برای مستندسازی کلیه معاملات پرسنلی در یک سازمان، دانش و مهارت خاصی مورد نیاز است.

کار اداری در شرکت توسط دستورالعمل هایی تنظیم می شود که به طور مستقل توسط مدیر تهیه و تأیید شده است. این یک قانون نظارتی داخلی است و برای همه کارکنان واحد تجاری اجباری است. بخش منابع انسانی اجرای آن را توسعه و نظارت می کند.

قانون مستلزم تهیه اسناد بسیاری است که تمام جنبه های رابطه استخدامی کارمند با کارفرما را مستند می کند.

افسران پرسنل با تجربه و مبتدی باید مهارت های خود را ارتقا دهند. برای کمک به آنها، سایت های اینترنتی ایجاد شده است که در آن دوره های نظری مدیریت پرسنل ارائه می شود.

سوابق پرسنلی منعکس کننده فعالیت های پرسنل و تایید طول خدمت کارکنان است که نقش اصلی را در محاسبه حقوق بازنشستگی ایفا می کند. مدیریت مسئول صندوق اسنادی شرکت است.

جزئیات اصلی در کنترل روی کاغذ

سازماندهی مناسب سوابق پرسنل مستلزم آگاهی از چارچوب نظارتی، ردیابی تغییرات آن و جهت گیری در اشکال اسناد مورد استفاده است.

برای چه هدفی انجام می شود؟

نحوه نگهداری سوابق پرسنل توسط قانون تنظیم می شود. در شرکت های بزرگ با کارکنان زیادی از کارکنان، به عنوان یک قاعده، خدمات پرسنلی تشکیل می شود. کارکنان آن اسناد مربوطه را مطابق با الزامات چارچوب نظارتی فدراسیون روسیه تهیه می کنند.

مقاله ها می توانند شکل یکپارچه داشته باشند یا در شرکت توسعه یابند و در قوانین محلی تصویب شوند.

مدیریت سوابق پرسنل فعالیتی است با هدف توسعه و نگهداری اسناد مربوط به حسابداری پرسنل، ساعات کاری و محاسبه حقوق و دستمزد.

مسائل پرسنلی شامل سمت های زیر است:

• ثبت نام اشتغال؛
• حرکت داخلی کارگران؛
• اخراج؛
• تنظیم روابط بین مدیر و کارکنان؛
• سازماندهی فرآیند کار؛
• دیگران.

سازماندهی مناسب سوابق پرسنل به حل تعدادی از مشکلات کمک می کند.

اهداف اصلی آن در جدول ارائه شده است:

• مطالعه کارکنان، ارزیابی کار آنها؛
• کار تحلیلی؛
• تهیه گزارش

• آماده سازی، آموزش، بازآموزی پرسنل؛
• پذیرش کارکنان در امور رسمی و شخصی؛
• رسیدگی به درخواست های کتبی کارگران؛
• فعالیت های آرشیوی و مرجع.

• مستندسازی کار کارکنان؛
• کار با پرسنل بخش؛
• برنامه ریزی و مدیریت پرسنل

• نگهداری پرونده های شخصی و سوابق کاری؛
• تنظیم سفارشات و اوراق برای حسابداری شخصی؛
• ثبت مرخصی استعلاجی، گواهی بازنشستگی و غیره

در مسکو و سایر مناطق بزرگ فدراسیون روسیه، سازمان هایی با بخش های جداگانه می توانند سوابق پرسنل را به صورت آنلاین نگهداری کنند. برای این منظور برنامه های مناسبی تدوین شده است که امکان تبادل اسناد به صورت الکترونیکی را فراهم می کند.

سیستم منابع انسانی

چارچوب قانونی

مبنای قانونی برای مدیریت سوابق پرسنل در قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

این فعالیت توسط تعدادی مقررات تنظیم می شود:

• دستورالعمل پر کردن و اعمال اسناد اولیه برای حسابداری و پاداش (فرمان شماره 1 کمیته آمار دولتی 01/05/04)؛
• اسناد و الزامات یکپارچه برای تهیه آنها (فرمان شماره 65-st مورخ 03.03.03) Gosstandart.
• دستورالعمل استاندارد برای کار اداری برای مقامات اجرایی فدرال (دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه شماره 536 از 08.11.05).
• قوانین کار بایگانی (تصمیم هیئت روزارخیف مورخ 02/06/02)؛
• قوانین کار اداری برای مقامات اجرایی فدرال (قطعنامه شماره 477 دولت فدراسیون روسیه در 15 ژوئن 2009).
• قانون اطلاعات، حفاظت از آن و فناوری اطلاعات شماره 149-FZ مورخ 27 ژوئیه 2006.
• قانون رسیدگی به درخواست تجدید نظر از شهروندان روسیه به شماره 59-FZ مورخ 02.05.06.
• قانون زبان دولتی فدراسیون روسیه شماره 53-FZ مورخ 01.06.05.
• قانون امور آرشیوی شماره 125-FZ مورخ 22 اکتبر 2004;
• قانون اسرار تجاری شماره 98-FZ مورخ 29 ژوئیه 2004;
• سفارش دفتر کار شماره 117ن مورخ 22/12/03;
• مصوبه تصویب دستورالعمل تکمیل مدارک کار شماره 69 مورخ 10.10.03.
• مصوبه دفاتر کار شماره 225 مورخ 16 آوریل 2003;
• دستورالعمل ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه.

مدارک اجباری

قانون کار فدراسیون روسیه سازمان ها را موظف می کند که چارچوب قانونی خود را داشته باشند که شامل تعدادی از اسناد نظارتی محلی اجباری است.

• حضور یک سند در هنر پیش بینی شده است. 189، 190 قانون کار فدراسیون روسیه. این روش برای استخدام و اخراج کارکنان، حقوق و تعهدات طرفین توافقنامه، برنامه های کار و استراحت، سیستم مشوق ها و مجازات ها و سایر مسائل مربوط به روابط کار در شرکت را تعیین می کند.
• قوانین توسط مدیر تایید می شود. در صورت وجود اتحادیه صنفی در سازمان، نظرات آن در خصوص تصویب سند لحاظ می شود. در سازمان هایی که پرسنل در ساعات کاری نامنظم کار می کنند، باید فهرستی از سمت ها و حرفه های مربوطه وجود داشته باشد. به عنوان ضمیمه قوانین تنظیم شده است.

• با توجه به هنر. 87 قانون کار فدراسیون روسیه، الزاماتی را تعیین می کند که هنگام پردازش اطلاعات شخصی در مورد کارکنان، اطمینان از حفاظت، استفاده و ذخیره سازی آنها باید رعایت شود.
• اطلاعات شخصی اطلاعاتی در مورد یک کارگر فردی است که کارفرما برای روابط کار به آن نیاز دارد. کارمندان باید با اسنادی که روش پردازش داده های خود را تعریف می کنند آشنا باشند.

اقدامات نظارتی

پس از استخدام مدیر، تعداد پست های مورد نیاز برای عملکرد عادی سازمان تعیین می شود. با در نظر گرفتن ارقام به دست آمده، چرخه تولید و سایر ویژگی های فعالیت های شرکت، جدول کارکنان تهیه می شود.

برای تنظیم یک سند، معمولاً از یک فرم یکپارچه استفاده می شود. می توانید نمونه را به صورت رایگان از اینترنت دانلود کنید. کارفرما حق دارد طبق صلاحدید خود برنامه را تنظیم کند.

این سند پست ها را به ترتیب سلسله مراتبی فهرست می کند که از مدیر شروع می شود و به کارکنان پشتیبانی ختم می شود. برای هر یک از آنها تعداد واحدها در هر ایالت، حقوق و کمک هزینه ذکر شده است.

در مرحله بعد، یک برنامه کاری تشکیل می شود. این نشان دهنده برنامه کاری برای همه کارکنان است. اگر جابجایی وجود داشته باشد، برنامه های دقیق شیفت ایجاد می شود. این سند به طور مختصر الزامات ظاهری، رفتار، روال روزانه و غیره کارکنان را شرح می دهد.

در مرحله بعد، فرم قرارداد کار تدوین می شود. در این مورد، هنجارهای اساسی قانون کار فدراسیون روسیه و اسناد نظارتی داخلی شرکت باید در نظر گرفته شود. قرارداد کار معمولاً توسط وکیل سازمان یا شخص خارجی تنظیم می شود.

سند باید شامل موارد زیر باشد:

• اطلاعات مربوط به شخص حقوقی: نام، آدرس، شماره تلفن، نام کامل و موقعیت مدیر.
• جزئیات پاسپورت کارمند؛
• موقعیت کارمند، انواع قرارداد (دائم یا ثابت) و محل کار (اصلی یا اضافی).
• فهرستی از مسئولیت های اصلی با اشاره به دستورالعمل های این موقعیت؛
• اطلاعات مربوط به دستمزد، پرداخت اضافی، مزایا، تعطیلات؛
• برنامه کاری، پرداخت اضافه کاری؛
• دلایل فسخ قرارداد و سایر شرایط؛
• امضاها و مشخصات طرفین، مهر شرکت.

برای بررسی و بهینه سازی کار افسران منابع انسانی، مدیریت می تواند یک حسابرسی داخلی یا مستقل انجام دهد. این به کاهش خطر مجازات های اداری، اختلافات و شکایات کارکنان کمک می کند.

مراحل سازماندهی سوابق منابع انسانی از ابتدا

برای ایجاد سوابق پرسنل، استفاده از دستورالعمل های گام به گام زیر راحت است:

این دستورالعمل برای قوری هایی که تجربه ای در این زمینه ندارند نیز مناسب است.

مراحل حسابرسی پرسنل

سوابق چگونه نگهداری می شوند؟

برای نگهداری سوابق، باید جریان اسناد را به درستی سازماندهی کنید.

نمونه هایی از محاسبات نسبت بهره وری سرمایه و شدت سرمایه را اینجا ببینید.

برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

• ایجاد یک چارچوب نظارتی داخلی؛
• یک جدول پرسنل برای هر واحد کارکنان تهیه کنید.
• ترتیب کارمندان؛
• تهیه قراردادهای کار؛
• ایجاد فرم هایی برای پرسنل؛
• صدور کارت T-2؛
• تایید فرم های درخواست برای کارمندان؛
• آماده سازی سفارشات داخلی

تمام اقدامات پرسنل باید توسط منبع اصلی تایید شود. لیست آنها در مقررات ثابت شده است.

نکات اضافی

حسابداری پرسنل از ابتدا با استخدام پرسنل آغاز می شود. ثبت نام صحیح متقاضیان کار و تهیه مدارک لازم بسیار مهم است.

پرسنل و تعطیلات

یکی از اسناد استاندارد اجباری که باید در یک شرکت وجود داشته باشد، جدول کارکنان است (فرم T-3).

• لیست واحدها و موقعیت های ساختاری؛
• تعداد واحدهای کارکنان برای هر موقعیت؛
• حقوق، کمک هزینه بر اساس موقعیت؛
• صندوق حقوق و دستمزد سازمان

بخش ها با توجه به درجه اهمیت آنها برای عملکرد سازمان در سند مشخص می شوند. در آنها، پست های کارمند نیز باید به ترتیب اهمیت فهرست شوند. عناوین شغلی در قراردادهای استخدامی و جدول زمانی کارکنان باید مطابقت داشته باشند.

ترتیب کارمندان فرمی از برنامه است که نام کامل کارکنان مطابق با موقعیت آنها وارد شده است.

برنامه تعطیلات (فرم T-7) منعکس کننده اطلاعات مربوط به زمان ارائه تعطیلات سالانه به همه کارمندان است. به مدت یک سال تدوین شده است. به تایید مدیر و با موافقت نهاد صنفی می رسد. سند باید حداقل 2 هفته قبل از سال جدید تکمیل شود. داده های وارد شده در آن هم برای کارمندان و هم برای کارفرمایان اجباری است. استثنا برای ذینفعان است.

برنامه شامل جزئیات زیر است:

• اسم دپارتمان؛
• عنوان شغلی؛
• نام کامل و شماره پرسنل کارگر؛
• تعداد روزهای تعطیل؛
• تاریخ رفتن به تعطیلات طبق برنامه و واقعی؛
• دلیل برنامه ریزی مجدد تعطیلات، تاریخ تخمینی.

2 هفته قبل از مرخصی به کارمند اطلاع داده می شود. دستوری صادر می شود که کارمند با امضای آن آشنا می شود. در ماه نوامبر، می توانید دستوری را برای همه روسای بخش ها تهیه کنید که آنها را موظف می کند تا برنامه تعطیلات را تا اول دسامبر به بخش حسابداری ارسال کنند. این کار تهیه برنامه کلی را آسان تر می کند.

ثبت نام کارمند

کار تمام عیار یک سازمان با استخدام کارمندان آغاز می شود. پر کردن جای خالی همراه با کاغذبازی است.

وظایف افسر منابع انسانی در هنگام استخدام کارمندان به شرح زیر است:

• ثبت درخواست از متقاضی در یک مجله ویژه؛
• آشنایی تازه وارد با دستورالعمل های جاری و مقررات محلی؛
• تنظیم قرارداد کار و نظارت بر امضای آن توسط طرفین؛
• صدور یک نسخه از قرارداد برای کارمند و درج یادداشتی در مورد آن در سربرگ سازمان.
• اجرا و ثبت سفارش در دفتر حسابداری؛
• پر کردن کارت شخصی، ثبت اسناد در پرونده (برنامه ها، کپی اسناد شخصی، سفارشات، قراردادها)؛
• انتقال اسناد به حسابدار برای محاسبه حقوق کارمند.

هنگام ساختن یک سیستم مدیریت سوابق پرسنل، ابتدا باید تصمیم بگیرید که کدام اسناد باید تهیه شود و کدام یک برای یک زمینه فعالیت خاص مورد نیاز است.

مدارک مورد نیاز عبارتند از:

• سفارشات پرسنل (پذیرایی، انتقال و غیره)؛
• سفارشات پرسنل (برای تعطیلات، پاداش، سفرهای کاری و غیره)؛
• کارت های T-2؛
• کار یدی؛
• توافقات؛

سایر مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:

• کارکنان؛
• موقعیت OT؛
• گزارش سفر؛
• قوانین نظم درونی؛
• دیگران.

حفظ شرح وظایف و قرارداد جمعی ضروری نیست، اما تقریباً هر کارفرمایی این اسناد را دارد.

پس از تنظیم لیست اسناد اجباری، باید اسناد قانونی را مطالعه کنید. بر اساس آنها اسناد دیگری باید تدوین شود. لیست آنها به ماهیت فعالیت های شخص حقوقی و ویژگی های شرایط کار بستگی دارد. به عنوان مثال، در صورت نیاز به تهیه لباس فرم و PPE برای کارکنان، باید دستوری در مورد نحوه و زمان صدور آنها و اینکه کدام کارکنان به آنها نیاز دارند، تهیه شود.

غرامت و مزایای کار در شرایط خاص باید مستند باشد: در صنایع خطرناک، ساعات نامنظم، کار شبانه و غیره. سپس آیین نامه مدیریت سوابق پرسنل تنظیم می شود. فهرستی از اوراق لازم برای کار سازمان، روش اجرا و ذخیره سازی آنها را منعکس می کند.

قانون تدوین چنین آیین نامه ای را الزامی نمی کند، اما به طور قابل توجهی کار افسران پرسنل را تسهیل می کند. یک مدیر ابتدا برای کار در یک سازمان جدید استخدام می شود، سپس بقیه کارکنان را جذب می کند.

ترکیب و تعداد پست های مورد نیاز در جدول کارکنان منعکس شده است. قوانین عملیاتی منعکس کننده تمام برنامه های کاری، الزامات کارمندان و غیره است. یک توافق نامه کار استاندارد بر اساس هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه ایجاد شده است.

قبل از استفاده از مجلات حسابداری، آنها باید آماده شوند: ورق ها باید شماره گذاری، بخیه و مهر و موم شوند. یک تکه کاغذ به آخرین ورق سیستم عامل چسبانده شده است. تعداد صفحات روی آن درج شده و مدیر یا مسئول اجرایی آن را امضا کرده و روی آن مهر می زند. در صفحه اول مجله نام سازمان و تاریخ شروع نگهداری آن را می نویسند.

یکی از مهمترین مدارک سوابق پرسنلی دفترچه کار است. برای حفظ آنها، دستور یک فرد مسئول تعیین می کند که آنها را پر می کند و مسئولیت ایمنی آنها را بر عهده دارد.

سوالات متداول

سازماندهی سوابق پرسنل دارای ظرافت ها و ظرافت های خاصی است:

معمولاً شامل مراحل زیر است:

1. مطالعه استانداردهای فعلی
2. تعیین لیست مدارک مورد نیاز.
3. تهیه برنامه برای ادامه کار سازمان.
4. تعیین افراد مسئول اسناد.
5. تشکیل ستاد.
6. بررسی صحت استخدام کارکنان، حرکات، تغییرات پرسنل، اخراج.
7. تعیین قانونی بودن رژیم کار در شرکت.

قرارداد در چند مرحله منعقد می شود:

• اخذ مدارک لازم
• پر کردن یک درخواست
• تنظیم و امضای قرارداد.
• تشکیل دستور پذیرش.
• معرفی کارت T-2.
• ثبت در پرونده کار
• اشتغال شهروندانی که انگلیسی صحبت می کنند ویژگی های خاص خود را دارد.

• در این سازمان ها مسائل پرسنلی می تواند توسط خود مدیر یا یک اداره خاص رسیدگی شود.
• یک کارفرما می تواند سوابق منابع انسانی را برون سپاری کند. تمام مشکلات توسط یک سازمان تخصصی شخص ثالث حل خواهد شد.
• اگر سازمان بزرگ باشد، دارای واحدهای ساختاری و حجم زیادی از اسناد باشد، مشکلات جریان اسناد به وجود می آید. در این صورت ممکن است پیک مسئول تحویل اوراق باشد. در عین حال ، نمایندگان سازمان انجام دهنده اغلب از دفتر مشتری بازدید نمی کنند ، یعنی کار کاملاً از راه دور انجام می شود.

بنابراین، سازماندهی مدیریت سوابق پرسنل در یک شرکت یک روش پیچیده است. این نیاز به مطالعه دقیق چارچوب نظارتی و پیگیری همه تغییرات دارد. ساخت صحیح سوابق پرسنل به ایجاد روابط کار در چارچوب قانون کمک می کند. برای آموزش افسر پرسنل، کارفرما می تواند از خدمات شرکت های تخصصی استفاده کند.

اگر نمی دانید چگونه میزان هزینه های سربار را در برآورد تعیین کنید، این نشریه را بخوانید.

چه کسی باید مالیات زمین را در سال 2016 بپردازد - اینجا را بخوانید.

اسناد مدیریت سوابق پرسنل

قراردادهای کاری با کارکنان

موافقت نامه های اضافی به قراردادهای کار

(موافقت برای تغییر شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین)

قراردادهای مربوط به مسئولیت کامل

قراردادهای مدنی

فرم های یکپارچه اسناد پرسنلی و فرم های توسعه یافته بر اساس "Goskomstat"

نمونه هایی از پر کردن فرم های یکپارچه سفارشات تایید شده توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه و سفارشات تهیه شده بر اساس فرم "Goskomstat" با اصلاحات مطابق با الزامات قانون فدرال "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 N 402-FZ

• دستور استخدام کارمند تحت یک قرارداد کار با مدت معین برای مدت زمان وظایف کارمند غایب (پایان دوره با این رویداد تعیین می شود - روز بازگشت کارمند اصلی غایب به کار). نمونه (بر اساس الزامات، تغییراتی در فرم "Goskomstat" سفارش ایجاد شده است قانون فدرال"در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ) >>
• دستور انتقال کارمند به شغل دیگر (نوع انتقال - دائمی). نمونه - 2014 (تغییراتی در فرم سفارش "Goskomstat" مطابق با الزامات قانون فدرال "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ انجام شد) >>
• دستور اعطای مرخصی استحقاقی اضافی سالانه پایه و سالانه به کارمند. نمونه - 2014 (تغییرات در فرم سفارش "Goskomstat" مطابق با الزامات قانون فدرال "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ انجام شد) >>

سفارشات، پرسنلی و غیر پرسنلی، در مورد پرسنل و فعالیت های اصلی، که توسط وکلا و متخصصان پرسنل (نه Goskomstat) ایجاد شده است.

کتاب و ثبت / سوابق

گزارش ها و یادداشت های توضیحی

اطلاعیه

اظهارات کارکنان

مقررات محلی کارفرما

شرح شغل

اسناد دیگر

• درخواست حذف بازرسی یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی از برنامه سالانه انجام بازرسی های برنامه ریزی شده اشخاص حقوقیو کارآفرینان فردی
• نامگذاری امور سازمان (پیوست 7 به بند 3.4.6 "قوانین اساسی برای کار بایگانی سازمان ها" (مصوب با تصمیم هیئت روزارخف مورخ 02/06/2002))

همچنین ممکن است به مطالب دیگری برای کار خود نیاز داشته باشید، منابعی از وب سایت ما در مورد مدیریت سوابق پرسنل، محصولات دفتر تحریریه ما برای کارگران پرسنل. آنها را بررسی کنید >>

دوره HR.

همچنین می توانید سطح حرفه ای خود را با موارد زیر ارتقا دهید:

کتاب های مدیریت سوابق پرسنل

130 دستورالعمل گام به گام

برای کار پرسنلی

کتاب مرجع بزرگ در نگهداری، تصحیح، حسابداری

200 نمونه ورودی

بازرسی کار دولتی در آستانه است:

ما کارها را در مدیریت سوابق پرسنلی مرتب کردیم

کتاب ها و مجلات

کارگران با محلی

ثبت نام کارمندان،

خروج از داخل سفرهای تجاریاز سازمان ارسال کننده

به عنوان مثال برای اینکه کارمندی را به مسئولیت انضباطی برسانید، باید از او توضیح گرفت. اگر قرار است یک کارمند تشویق شود، مافوق فوری او پیشنهاد مربوطه را به مدیر شرکت ارسال می کند. مکاتبات داخلی به عنوان یکی از گزینه های تبادل رسمی نظرات بین کارکنان عمل می کند. دفاتر کنترل و حسابداری دفاتر ثبت برای ثبت اسناد موجود پرسنل (سفارش ها، گواهی ها، پرونده های شخصی، دفتر کار) طراحی شده اند. به هر مقاله شماره خاصی اختصاص داده می شود. ژورنال تاریخ ثبت سند را نیز مشخص می کند. حسابداری صحیح اوراق می دهد نیروی قانونی. این به نوبه خود به شما امکان می دهد یک موقعیت یا موقعیت دیگر را در یک اختلاف کار اثبات کنید. ثبت و نگهداری مدارک پرسنلی این گروه توسط افراد مجاز انجام می شود.

مدارک پرسنلی: نمونه ها و فرم های 2017-2018

• دستور استخدام کارگران T-1a
• حقوق و دستمزد T-51
• حقوق و دستمزد T-49
• واگذاری خدمات برای اعزام به سفر کاری و گزارش اجرای آن T-10a
• برگه زمان و محاسبه دستمزد T-12
• جدول زمانی T-13
• کارت ثبت نام کارگر علمی، علمی و آموزشی T-4
• میز پرسنل T-3
<<<
• استخدام
• مدیریت سوابق منابع انسانی
• مشاوره و پشتیبانی اطلاعاتی
• تحقیقات بازار کار و دستمزد
• انگیزه
• ارزیابی پرسنل
• آموزش و توسعه پرسنل
• نمونه مدارک پرسنلی

• توافق نامه فسخ قرارداد کار

• شرح شغل

قرارداد استخدام. نمونه ها.

فرم های اسناد حسابداری اولیه برای سوابق پرسنل

دانلود فرم درخواست (مرخصی بدون حقوق) (897) 18 کارت شخصی کارمند (فرم T-2) برای هر کارمند نگهداری می شود. 75 ساله دانلود نمونه کارت شخصی T-2 (3659) دانلود فرم کارت شخصی T-2 (1235) 19 کتاب کار کارفرما برای هر کارمندی که بیش از پنج روز برای او کار کرده است دفترچه های کار را نگه می دارد. پس از اخراج، کارمند یک دفترچه کار در دستان خود دریافت می کند.

کتابهای کار بی ادعا به مدت 50 سال در سازمان ذخیره می شوند، دستورالعمل های پر کردن دفترچه های کار (دانلود اسناد) (1043) 20 قرارداد با کارکنانی که مستقیماً به دارایی های مادی خدمات می دهند.

مدارک پرسنلی سازمان. فرم های اسناد منابع انسانی

اگر یک شرکت دارای شرایط کاری مضر یا خطرناک باشد، تدوین قوانین و دستورالعمل های اضافی الزامی است. به عنوان مثال، اینها می تواند مقررات مربوط به معاینات پزشکی منظم، آموزش سل و غیره باشد.

مرمت اوراق اغلب، هنگامی که یک کارمند جدید در یک شرکت ظاهر می شود، با مشکلات خاصی مواجه می شود. به عنوان مثال، شرکت ممکن است اوراق اجباری خاصی نداشته باشد.

اگر شرکت مجلات حسابداری نداشته باشد، آنها نیز باید ایجاد شوند.

چگونه می توان فرم های اسناد را در سازمان تایید کرد؟

اعتبار تا زمانی که با یک جدید جایگزین شود. به طور مداوم دانلود مثال (نمونه) (727) 7 آیین نامه سیستم آموزشی در صورت وجود سیستم آموزشی در سازمان. به طور مداوم دانلود نمونه (مثال) (480) 8 مقررات مربوط به صدور گواهینامه کارکنان هنگام انجام صدور گواهینامه با تصمیم کارفرما.

توجه

دانلود دائمی فرم (429) دانلود نمونه پر کردن (514) 9 برنامه تعطیلات تایید شده توسط کارفرما حداکثر دو هفته قبل از شروع سال. فرم دانلود 1 ساله (5656) دانلود پر کردن نمونه (5014) سفارش دانلود (3233) 10 قرارداد کار منعقد شده به صورت کتبی با هر یک از کارکنان. 75 ساله دانلود نمونه (نمونه) (944) 11 شرح شغل برای هر پست مطابق جدول پرسنل، دستورالعمل کار برای مشاغل با تصمیم کارفرما پذیرفته شده است. پیوسته شرح شغل (نمونه) 12 دستور استخدام صادر شده بر اساس قرارداد کار.

مدارک پرسنلی

اطلاعات

هر کارفرما موظف است شرایط ایمن را برای انجام فعالیت های حرفه ای کارکنان خود فراهم کند. کارکنان باید با امضای دستورالعمل ها و قوانین تنظیم شده آشنا شوند.

• برنامه های شیفت.

مدیریت منابع انسانی از ابتدا نمونه مدارک و نمونه پرکردن فرم ها

چرا مدارک پرسنلی مورد نیاز است؟ هدف اصلی این مقالات تضمین حداکثر شفافیت در روابط کار است. سیستم مدیریت دفتر بر اساس قوانین و الزامات خاصی است.

رعایت آنها تضمین کننده ثبات برای کارکنان و مدیریت ساده برای دستگاه اداری شرکت است. به لطف تنظیم دقیق دامنه مسئولیت ها و حقوق ارائه شده توسط اسناد پرسنلی، منافع همه شرکت کنندگان در روابط کار رعایت می شود.

انواع اوراق مطابق با هنجارهای قانون کار، اشکال اصلی اسناد پرسنلی به شرح زیر است:

1. جدول زمانبندی پرسنل
2. برنامه تعطیلات.
3. مقررات داخلی در شرکت
4. اسنادی که روش پردازش داده های شخصی کارکنان و همچنین مسئولیت ها و حقوق آنها را تعیین می کند.
5. دستورالعمل ها و قوانین ایمنی شغلی.

فرم های یکپارچه اسناد پرسنلی در سال 2016 (دانلود رایگان)

این شرکت از کتابهای ثبت استفاده می کند:

• دستور انتقال، اخراج، استخدام.
• قراردادهای کاری
• دستورات مربوط به اعطای مرخصی.
• گواهی سفر
• احکام مجازات انضباطی و پاداش.
• تکالیف خدماتی
• سفارشات سفر کاری
• اعمال محلی
• کتاب کار و درج اضافی برای آنها.
• اطلاعات
• مرخصی استعلاجی.
• حوادث در شرکت

برخی از نمونه های اسناد پرسنل در سطح فدرال تایید شده اند، برخی دیگر توسط خود شرکت توسعه یافته اند.

چه کسی حق دارد فرم های استاندارد اسناد پرسنلی را در یک سازمان تأیید کند

T-2، تاریخ واقعی وارد می شود، یعنی تاریخی که کارمند استخدام یا منتقل شده است. در این صورت می توانید برای کمک با واحد حسابداری تماس بگیرید و از حساب های شخصی کارکنان برای شفاف سازی و تایید اطلاعات درخواست کنید.

در روند بازیابی اوراق شرکت گم شده یا مفقود، نباید کار فعلی را فراموش کرد. پس از این، باید شروع به تنظیم، اجرا و اجرای اقدامات محلی اجباری کرد. دوره های نگهداری اسناد پرسنلی توسط لیست مربوطه تایید می شود. تمام مقالات موجود در آن باید متعاقباً به بایگانی تحویل داده شود.

• 27.08.2015

این مقاله به سوالات مهم مربوط به کار پرسنل پاسخ می دهد: شما یاد خواهید گرفت که چگونه سوابق پرسنل را در سال 2016 انجام دهید، چه تغییراتی در سوابق پرسنل در سال 2016 انتظار می رود، آیا از فرم های یکپارچه در سوابق پرسنل استفاده می شود.

از این مقاله یاد خواهید گرفت:
نحوه انجام سوابق پرسنل در سال 2016;
چه تغییراتی در مدیریت سوابق پرسنل در سال 2016
نحوه استفاده از فرم های یکپارچه در سوابق پرسنلی 2016

مدیریت پرسنل در شرایط بی ثباتی اقتصادی و تغییر مداوم قوانین کار کار آسانی نیست. برای مقابله با کارهای روزمره بدون خطا، یک افسر پرسنل باید از نزدیک اصلاحات ایجاد شده در قانون کار را نظارت کند، تمام اسناد و مدارک را بدون استثنا به درستی تنظیم کند (به ویژه دفترچه های کار، دستورات، قراردادها و توافقات با کارمندان) و همچنین به طور مرتب صلاحیت های خود را بهبود بخشد. .

نحوه انجام سوابق منابع انسانی در سال 2016

مدیریت سوابق پرسنل مفهومی است که انواع فعالیت های مربوط به کار با اسناد پرسنل را متحد می کند: توسعه و نگهداری اسناد مربوط به مدیریت پرسنل و جابجایی پرسنل، سوابق پرسنل، تسویه حساب با پرسنل و ثبت ساعات کار. برای جلوگیری از ادعاهای مقامات نظارتی در طول بازرسی، باید بدانید که چگونه سوابق پرسنل را در سال 2016 بدون تخلف انجام دهید.

مهم است که بلافاصله پس از اجرایی شدن قوانین جدید و استانداردهای منابع انسانی، به اصول جدید کار تغییر دهید، از فرم های گزارش گیری دقیق استفاده کنید و اول از همه، نه بر ایده های خود در مورد روش انجام کار اداری، بلکه بر روی الزامات قانون فعلی
تغییرات در مدیریت سوابق پرسنل در سال 2016

چه چیزی در مدیریت سوابق پرسنل تا سال 2016 تغییر کرده است؟ در سال 2015 نوآوری های متعددی در قانون کار وارد شد: افزایش قابل توجهی در میزان جریمه برای نقض قانون کار ، گسترش فهرست دسته های کارگرانی که حق استفاده از تعطیلات را در هر زمان مناسب دارند ، صدور دفترچه های کار در دست. همه این اصلاحات مستلزم تغییرات خاصی در مدیریت سوابق پرسنل در سال 2016 خواهد بود.

علاوه بر این، رویه ایجاد شده برای مدیریت سوابق پرسنل به ناچار تحت تأثیر سایر تغییرات در قانون کار قرار می گیرد:
لغو تعهد شرکت های LLC و JSC به داشتن مهر و موم.
یک روش ساده جدید برای پردازش سفرهای کاری؛
تعیین مهلت برای اطلاع متقاضی از دلیل امتناع از استخدام (کتبی).
سیستم جدید مسئولیت اداری برای کارفرمایان؛
تغییر قوانین ارائه گواهی عدم سوء پیشینه در هنگام درخواست شغل؛
یک روش جدید برای به دست آوردن اطلاعات از ثبت نام افراد رد صلاحیت شده؛
یک رویه جدید برای اطلاع رسانی به کارمندان سابق دولت در مورد استخدام؛
ظاهر شدن ماده جدیدی در قانون کار فدراسیون روسیه که اولویت اعطای مرخصی با حقوق سالانه را تنظیم می کند.
تغییر سیستم بازرسی از مشاغل کوچک؛
نوآوری در موضوع اخراج زنان باردار شاغل تحت قرارداد کار با مدت معین.

توجه

اعتبار از تاریخ 18 فروردین 1394 شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی حق دارند از مهر گرد استفاده نکنند. با این حال، به گفته روسترود، سازمان استخدام کننده باید بدون نقص درج های دفترچه کار را با مهر تأیید کند. روسترود این موضع را در نامه ای به تاریخ 15 مه 2015 به شماره 1-6-1168 تنظیم کرد. این اداره نامه را برای استفاده در بازرسی به دفاتر منطقه ای ارسال کرد.
بنابراین، اگر کارفرما مهر گردی را در دفترچه کار کارکنان قرار ندهد، تا 50 هزار روبل جریمه خواهد شد (بند 1 ماده 5.27 قانون کار فدراسیون روسیه). در عین حال، سازمان ها باید در نظر داشته باشند که بازرس کار حق دارد برای هر تخلف جریمه ای در نظر بگیرد.

استانداردهای حرفه ای - 2016

از اول جولای 2016 مواد 195.2 و 195.3 قانون کار لازم الاجرا می شود. در صورتی که قانون کار، سایر قوانین فدرال و سایر قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه الزاماتی را برای صلاحیت های لازم برای یک کارمند برای انجام یک کار خاص تعیین کند، استانداردهای حرفه ای برای استفاده کارفرمایان اجباری خواهد شد.
در حال حاضر استفاده از استانداردهای حرفه ای توسط کارفرمایان ماهیت مشاوره ای دارد. با این حال، بسیاری از کارفرمایان در حال حاضر از استانداردهای حرفه ای تایید شده برای تهیه شرح شغل برای کارکنان استفاده می کنند.

اسناد منابع انسانی - 2016

تقریباً تمام اسناد HR 2016 توسط قانون کار فدراسیون روسیه ارائه شده است و روند اجرای آنها توسط قانون فدرال تعیین شده است. علیرغم این واقعیت که حجم اسنادی که هر افسر پرسنلی باید در عمل با آن سروکار داشته باشد بسیار قابل توجه است، اسناد اصلی در مدیریت سوابق پرسنل در سال 2016 جدید را می توان در دسته های خاصی ترکیب کرد:

سفارشات (در مورد استخدام، اخراج، انتقال، پاداش، مرخصی و غیره)؛
محلی آئین نامهسازمان های. اینها مقررات داخلی کار، مقررات مربوط به اطلاعات شخصی کارکنان، مقررات مربوط به پاداش و غیره است.
قراردادهای کار؛
قرارداد جمعی (در صورت وجود)؛
توافق نامه های مربوط به مسئولیت مالی کامل؛
اسناد سوابق پرسنل (برنامه پرسنل، برنامه تعطیلات، کارت های شخصی کارمندان)؛
کتاب های کار؛
اسناد ثبت ساعات کار (برگ زمان کار)؛
اسناد حفاظت از کار

همه این اسناد، به هر شکلی، به طور مداوم در کار پرسنل استفاده می شود. برخی از آنها مطابق با استانداردهای تأیید شده قانونی تهیه شده اند (و افسر پرسنل ملزم به دانستن الزامات طراحی آنها است)، برخی نیز توسط کارفرما بنا به صلاحدید خود توسعه داده می شوند. هر سازمان موظف است برنامه زمانبندی کارکنان، مقررات مربوط به اطلاعات شخصی کارکنان، مقررات داخلی کار، دستورالعمل ها و قوانین حفاظت از کار را تصویب کند.

فرم های یکپارچه در مدیریت سوابق پرسنلی 2016

امتناع از استفاده از فرم های یکپارچه، که قبل از لازم الاجرا شدن قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" اجباری تلقی می شد، رویکرد کارفرمایان به ثبت حقایق فعالیت اقتصادی را به شدت تغییر داد. این قانون که از 1 ژانویه 2013 لازم الاجرا است، به هیچ وجه بر ترکیب اسناد اولیه تأثیر نمی گذارد، اما به طور قابل توجهی دامنه گزینه ها را برای اجرای آنها گسترش می دهد.

اکنون هر سازمان می تواند به طور مستقل راحت ترین شکل سند حسابداری اولیه را که با ویژگی های فعالیت های آن مطابقت دارد ایجاد کند و آن را با جزئیات مورد نیاز تکمیل کند یا موارد غیر ضروری را حذف کند. اما این بدان معنا نیست که از فرم های یکپارچه در مدیریت سوابق پرسنل در سال 2016 استفاده نمی شود: بسیاری از اسنادی که ما عادت کرده ایم برای سوابق پرسنل استفاده کنیم به قوت خود باقی خواهند ماند. کارفرما می تواند بدون هیچ گونه اصلاحی تغییرات لازم را در فرم ایجاد کند یا به استفاده استاندارد از آن ادامه دهد.

چه فرم های یکپارچه در مدیریت سوابق پرسنل در سال 2016 مورد تقاضا است؟ اول از همه - فرم های شماره T-1 و T-1a (سفارش استخدام کارمند (ها))، فرم شماره T-2 (کارت شخصی کارمند)، فرم شماره T-3 (جدول کارکنان)، فرم های شماره T-5 و T-5a (دستور انتقال کارمند(ها) به شغل دیگر). هنگام ثبت نام تعطیلات، استفاده از فرم های شماره T-7 (برنامه تعطیلات) و T-6 (دستور اعطای مرخصی) و هنگام ثبت سفر کاری، فرم شماره T-9 (سفارش اعزام کارمند در یک سفر کاری)، که با در نظر گرفتن الزامات جدید، توصیه می شود جزئیات "هدف سفر" را اضافه کنید.

ترتیب پذیرش به کار

یکی از مدارک مرتبط برای افسر پرسنل، حکم استخدامی است. دستور کار مطابق فرم یکپارچه شماره T-1 (1) یا نمونه دیگری که توسط سازمان تأیید شده است (قسمت 4 ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ) تنظیم می شود. نام سازمان (2) مطابق با نام مندرج در اسناد تشکیل دهنده است. کد فرم سفارش با توجه به OKUD (طبقه‌بندی کننده اسناد مدیریتی همه روسی) (3) – 0301001. کد طبق OKPO (طبقه‌بندی کننده تمام روسی شرکت‌ها و سازمان‌ها) برای هر سازمان منحصر به فرد است.
شماره سند (4) در هنگام ثبت نام تخصیص داده می شود و می توان آن را با یک شاخص تکمیل کرد (بند 3.12 GOST R 6.30-2003، تصویب شده توسط فرمان استاندارد دولتی روسیه در 3 مارس 2003 شماره 65-st). تاریخ شروع کار (5) از قرارداد کار گرفته شده است. ستون "تا" جزئیات "تاریخ" تنها زمانی پر می شود که قرارداد کار برای مدت معینی منعقد شده باشد. هر دو قرارداد کار بی پایان و قرارداد کار با مدت معین با یک خارجی در مواردی که قانون تعیین کرده است منعقد می شود (ماده 59، قسمت پنجم ماده 327.1 قانون کار فدراسیون روسیه).
یک شماره پرسنلی (6) در هنگام استخدام به کارمند اختصاص داده می شود. نام و نام خانوادگی. (7) مطابق با سند هویت در موارد اسمی یا جنسی ثبت شده است (ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر در قرارداد کار ذکر شده باشد (بند 2 قسمت دوم ، بند 2 قسمت چهار ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه) قسمت (8) مشخص می شود. در صورتی که پرداخت غرامت و مزایا مرتبط با انجام کار باشد، نام سمت (9) باید با جدول کارکنان و همچنین کتب مرجع صلاحیت و استانداردهای حرفه ای مطابقت داشته باشد (بند 3 قسمت دوم ماده 57 قانون کار. قانون کار فدراسیون روسیه).
شرایط استخدام و ماهیت کار (10)، میزان حق الزحمه (11) به همان ترتیبی که در قرارداد کار درج شده است منعکس می شود. در صورتی که این شرط در قرارداد کار لحاظ شده باشد، ثبت آزمون (12) انجام می شود. در ستون «مبانی» (13) مشخصات قرارداد کار منعقده درج می شود. دستور به امضای (14) رئیس سازمان می رسد. دستور (15) در برابر امضا به کارمند اعلام می شود (ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه). در همان زمان، او تاریخ آشنایی را تعیین می کند.

تحریریه مجله "امور پرسنل"