Lavoro part-time: definizione dell'orario e calcolo della retribuzione. Lavoro part-time: definizione di un programma e calcolo dei salari Come elaborare un programma di lavoro nel personale 1c

Ciao cari visitatori del sito. Oggi parleremo di come nel programma 1C ZUP 3.0 (3.1) impostare il calcolo dello stipendio per un dipendente che lavora nell'organizzazione part-time con orario part-time.Parleremo di come configurare il programma stesso in modo che possa prendere in considerazione tali dipendenti nel modo corretto stabilire un orario di lavoro part-time, e analizzeremo anche le caratteristiche del calcolo per i dipendenti con stipendio in ore (tipo di accumulo “Pagamento per stipendio (per ora)”) e con stipendio in giorni (tipo di accumulo “Pagamento per stipendio”).

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Sulla base degli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa (93, 74.203), previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro, è possibile stabilire una giornata lavorativa a tempo parziale (turno) o una settimana lavorativa a tempo parziale sia al momento dell'assunzione che successivamente . Quando si lavora a tempo parziale, il dipendente viene pagato in proporzione al tempo lavorato o in base alla quantità di lavoro svolto. La retribuzione è fissata in base all'orario di lavoro completo.

Quindi, diamo un'occhiata a un esempio specifico di come registrare un dipendente per un lavoro part-time e come 1s ZUP 8.3 imposta un orario di lavoro part-time (Lavoro part-time). Dal 01/11/2016 accetteremo nell'organizzazione F.B. Semenov Nel programma ZUP 3.0 (3.1) nel documento "Reclutamento" Possiamo stabilire tariffe diverse per i dipendenti. Ad esempio, 1(scommessa), 1\8(ottavo della scommessa), 1\4(quarto della scommessa), 1\3(terzo della scommessa), 1\2(metà della scommessa), 2\3 della scommessa (due terzi della scommessa), un numero arbitrario di scommesse (qualsiasi frazione arbitraria), e possiamo anche indicare la scommessa come frazione decimale. Il dipendente Semenov F.B. indichiamo - 1/2 della scommessa.

Impostazione di un orario part-time in 1C ZUP 3.0 (3.1) e calcolo dello stipendio di un dipendente

Successivamente, imposteremo un orario di lavoro part-time. Per fare ciò, apri la sezione “Impostazioni” e nel registro dei documenti “Orari di lavoro dei dipendenti” creeremo un orario di lavoro con il nome “Part-time (20 ore)”. Premiamo il pulsante Modifica le proprietà del grafico e nella finestra "Impostazioni orario di lavoro" che si apre, seleziona la casella - Lavoro part-time, tipologia di lavoro part-time – Part time. Seleziona anche la casella Calcolare la norma utilizzando un programma diverso – Cinque giorni(programma del normale orario di lavoro). Compiliamo l'orario di lavoro, impostiamo la durata della giornata lavorativa dal lunedì al venerdì - 4 ore (Presenza), la durata della settimana lavorativa verrà calcolata automaticamente - 20 ore. Abbiamo impostato tutti i parametri, quindi facciamo clic sul pulsante "OK" e il programma "Part-time (20 ore)" verrà compilato secondo le impostazioni stabilite. Ora nel documento "Assunzione" possiamo indicare questo programma di lavoro al nostro dipendente.

Consideriamo due opzioni per retribuire un dipendente che lavora part-time secondo l'orario part-time, ma con ratei pianificati diversi.

Calcolo dello stipendio di un dipendente part-time con la maturazione pianificata "Pagamento per stipendio (a ore)"

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✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Nel documento "Assunzione", nella scheda "Pagamento", assegneremo al dipendente un accumulo pianificato di Pagamento per stipendio (a ore). Le impostazioni per questo tipo di accumulo indicano che il risultato viene calcolato utilizzando la formula Stipendio*TempoInOre/OreNormali.

Ora possiamo indovinare come verrà calcolato lo stipendio di questo dipendente per novembre:

• Stipendio- per un importo di 40.000 rubli in base al lavoro a tempo pieno,
• TempoInOre– si tratta del tempo lavorato secondo l'orario di lavoro a tempo parziale (Lavoro a tempo parziale (20 ore)),
• NormHours– si tratta di orari secondo un orario di lavoro a tempo pieno (Cinque giorni).

Se un dipendente lavora tutto il mese, il tempo lavorato secondo il programma "Part-time (20 ore)" sarà di 83 ore e il tempo standard secondo il programma di cinque giorni sarà di 167 ore. Di conseguenza, il calcolo sarà il seguente: 40.000*83/167=19.880,24 rubli.

Compiliamo il documento, indichiamo il mese di competenza - novembre. Come puoi vedere, il calcolo è andato esattamente come ci aspettavamo.

Ma vale la pena notare che l'importo era inferiore a 20.000 rubli. In questa situazione, ciò può sembrare ingiusto nei confronti del dipendente, poiché 19.880 rappresentano meno della metà dello stipendio a tempo pieno (40.000). Perché sta succedendo? Il fatto è che a novembre c'è un giorno prefestivo: questo è il "3 novembre" e l'orario di lavoro in questo giorno è ridotto di 1 ora. Questo è ciò che ha fatto il programma.

Se vogliamo comunque pagare a un dipendente uno stipendio di 20.000 rubli, possiamo adeguarci orario di lavoro part-time manualmente, impostando il tempo di funzionamento nel giorno prefestivo a 3,5 ore. Di conseguenza, il tempo standard in ore al mese sarà di 83,5 ore, ovvero esattamente la metà delle 167 ore (secondo il programma dei cinque giorni).

Ricalcoliamo il documento Calcolo degli stipendi e dei contributi. Ora vediamo che nel mese di novembre il dipendente ha lavorato 83,50 ore. Di conseguenza, 40.000*83,5/167=20.000 rubli.

Calcolo dello stipendio di un dipendente part-time con la maturazione prevista “Pagamento per stipendio”

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VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Nel documento "Assunzione", nella scheda "Pagamento", modificheremo la maturazione pianificata del dipendente in Pagamento in base allo stipendio. Le impostazioni per questo tipo di accumulo indicano che il risultato viene calcolato utilizzando la formula Stipendio*Quota di orario di lavoro part-time*TempoInGiorni/GiorniNormali:

• Stipendio— abbiamo indicato che questo è l'importo di 40.000 rubli,
• Quota di lavoratori part-time- il numero di scommesse per le quali il dipendente è accettato. In questo caso è pari a 0,5, perché il nostro dipendente è assunto part-time,
• Tempo in giorni– questo è il numero effettivo di giorni lavorati al mese secondo il programma Part-time (20 ore),
• Giorni normali- determinato secondo il programma Cinque giorni.

Quota di lavoratori part-timeè un indicatore molto importante nella formula; se non è presente, lo stipendio verrà calcolato a tariffa intera, ovvero per un importo di 40.000 rubli. Sotto forma di competenza " Pagamento in base allo stipendio" il tempo effettivo lavorato e la norma sono calcolati in giorni. Così l'indicatore "tempo in giorni"(sostanzialmente calcolato sulla base di un orario di lavoro part-time) e "giorni normali" secondo il programma di cinque giorni, il periodo di cinque giorni sarà lo stesso: 21 giorni nel nostro esempio, quindi questa proporzione risulterà in 1. Affinché lo stipendio venga ricalcolato in base al numero di tariffe per le quali il dipendente è stato assunto, gli sviluppatori hanno introdotto un indicatore Quota di lavoratori part-time.

Compiliamo il documento Calcolo degli stipendi e dei contributi per novembre e vedere come viene calcolato lo stipendio del dipendente questa volta. Nella scheda "Ratei" vediamo la maturazione pianificata - Pagamento basato sullo stipendio, lavorato - 21 giorni, Orario standard - 21 giorni. Inoltre, tieni presente che è apparso un nuovo indicatore Multiproprietà parziale– 0,5. Il calcolo viene effettuato secondo la formula Stipendio*Quota del lavoratore part-time*Tempo in giorni/giorni normali: 40.000*0,5*21/21=20.000 rubli.

Pertanto, per calcolare correttamente la retribuzione nel programma 1C ZUP 3.0 (3.1), al momento dell'assunzione è necessario indicare correttamente il numero di tariffe per le quali il dipendente viene assunto e impostare correttamente un orario part-time.

"Stipendio", 2010, N 11

Il programma di lavoro è lo strumento principale per pianificare l'orario di lavoro e monitorare il rispetto delle norme sul lavoro. Nell'articolo parleremo dell'elaborazione degli orari tenendo conto dei requisiti della legislazione sul lavoro, nonché della procedura e delle impostazioni necessarie per una corretta pianificazione dell'orario di lavoro nei prodotti software 1C.

Quando si stabiliscono gli orari di lavoro, è necessario prendere in considerazione molti fattori: l’ora del giorno, la salute del dipendente, la situazione familiare, i diritti alle prestazioni, ecc. Pertanto, prima di passare alla stesura di un programma di lavoro utilizzando il programma 1C, ricordiamo quali standard devono essere presi in considerazione.

Orario di lavoro standard secondo il Codice del lavoro

L'orario di lavoro è considerato il tempo durante il quale il dipendente, in conformità con le norme interne sul lavoro e i termini del contratto di lavoro, deve svolgere mansioni lavorative (parte 1 dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La legislazione sul lavoro stabilisce limiti chiari all’orario di lavoro per varie categorie di lavoratori.

Nota. Il lavoratore ha il diritto di sapere

Il dipendente deve avere informazioni sull'orario di lavoro, sugli orari di inizio e fine della giornata lavorativa (turno). Secondo la parte 3 dell'art. 68 del Codice del lavoro, al momento dell'assunzione, il datore di lavoro è tenuto, previa firma, a familiarizzare il dipendente con le norme interne del lavoro e le altre normative locali direttamente correlate alla sua futura attività lavorativa. Questi includono, in particolare, gli orari di lavoro. Quindi, ad esempio, il programma dei turni deve essere pubblicato un mese prima dell'inizio della domanda e con un metodo di organizzazione del lavoro a rotazione - due mesi.

Orario di lavoro settimanale

L'orario di lavoro normale non può superare le 40 ore settimanali (parte 2 dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tabella 1

Il riposo settimanale ininterrotto di un dipendente non può essere inferiore a 42 ore (articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Orario di lavoro giornaliero

Durata normale del turno giornaliero. Con una settimana lavorativa di 40 ore, il turno di lavoro giornaliero è in genere di otto ore.

Durata ridotta del turno di lavoro. Per alcune categorie di lavoratori, le leggi sul lavoro limitano la durata del lavoro quotidiano. Ciò è stabilito dall’art. 94 Codice del Lavoro. Il loro elenco è riportato nella tabella. 2 a pag. 93.

Tavolo 2

Riduzione del turno di lavoro di un'ora. In alcuni casi la durata del turno di lavoro deve essere ridotta di un'ora.

Per esempio, quando il turno di lavoro è diretto precede un giorno festivo non lavorativo(Parte 1 dell'articolo 95 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se un giorno festivo cade di lunedì, la giornata lavorativa di venerdì non viene abbreviata.

Inoltre, il turno di lavoro viene ridotto di 1 ora quando cade notte dalle 22.00 alle 6.00 (parte 2 dell'articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La durata del turno di lavoro notturno non è ridotta per i dipendenti che hanno una giornata lavorativa ridotta e per quelli assunti appositamente per il lavoro notturno.

Quando stabilisci un programma dei turni, dovrai tenere conto del fatto che non è consentito lavorare di notte (Parte 5, Articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• donne incinte;
• lavoratori di età inferiore ai 18 anni, ad eccezione dei soggetti coinvolti nella creazione e (o) esecuzione di opere artistiche.

Per programmare i turni notturni, in alcuni casi sarà necessario il consenso scritto del dipendente e un certificato che attesti che il lavoro notturno non è vietato per motivi medici. Si applica questa condizione (parte 5 dell'articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• donne con bambini di età inferiore a tre anni;
• disabili;
• lavoratori con figli disabili;
• lavoratori che si prendono cura dei membri malati delle loro famiglie;
• lavoratori che allevano figli di età inferiore a cinque anni senza coniuge, compresi i tutori.

Pause per riposo e cibo. Durante la giornata lavorativa (turno), al lavoratore deve essere concessa una pausa per il riposo e il cibo di durata non superiore a due ore e non inferiore a 30 minuti, che non è inclusa nell'orario di lavoro (Parte 1 dell'articolo 108 del Codice del lavoro di la Federazione Russa).

Pause per dare da mangiare al bambino. Ai dipendenti con figli di età inferiore a un anno e mezzo sono previste, almeno ogni tre ore, oltre alla pausa per il riposo e il cibo, ulteriori pause per l'alimentazione del bambino/i della durata di almeno 30 minuti ciascuna (Parte 1 del Articolo 258 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se i bambini sono due o più, il tempo di pausa aumenta ad un'ora.

Secondo la dichiarazione della donna, le pause per allattare il bambino possono essere:

• unito ad una pausa per il riposo e il cibo;
• spostato all'inizio o alla fine del turno di lavoro con una corrispondente riduzione.

Le pause per nutrire il bambino (bambini) sono incluse nell'orario di lavoro (parte 4 dell'articolo 258 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Orario di lavoro standard per i lavoratori part-time. Il lavoro a tempo parziale è l'esecuzione da parte di un dipendente di altro lavoro regolarmente retribuito ai sensi di un contratto di lavoro nel tempo libero dal suo lavoro principale (parte 1 dell'articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La parte 1 dell'art. 284 del Codice del lavoro stabilisce restrizioni alla durata del turno giornaliero in caso di lavoro a tempo parziale. Non dovrebbe superare le quattro ore al giorno. Nei giorni in cui il dipendente è libero dallo svolgimento delle mansioni lavorative presso la sede di lavoro principale, può lavorare a tempo parziale a tempo pieno (turno). Questo dovrebbe essere preso in considerazione quando si crea un programma di lavoro part-time.

Superamento dell'orario di lavoro giornaliero. L'orario non può prevedere lavoro straordinario, cioè lavoro svolto su iniziativa del datore di lavoro, al di fuori dell'orario di lavoro stabilito per il dipendente. La sua durata non può superare le quattro ore per due giorni consecutivi e le 120 ore all'anno (parte 6 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Normativa sull'orario di lavoro con contabilità riepilogativa

Se la vostra produzione non riesce a rispettare l'orario di lavoro giornaliero o settimanale, dovreste introdurre una contabilità riepilogativa. Con la contabilità sommaria, il datore di lavoro è tenuto a garantire il rispetto della norma sull'orario di lavoro non durante la giornata lavorativa (turno), la settimana, ma durante il periodo contabile. Il periodo contabile può essere un mese, un trimestre o qualsiasi periodo di tempo non superiore a un anno (parte 1 dell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il numero normale di ore di lavoro per il periodo contabile è determinato in base all'orario di lavoro settimanale stabilito per una determinata categoria di lavoratori. Per i dipendenti che lavorano a tempo parziale (turno) e (o) a tempo parziale a settimana, il numero normale di ore di lavoro per il periodo contabile viene corrispondentemente ridotto (parte 2 dell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per esempio, periodo contabile - trimestre. Dal 1 ottobre al 31 dicembre 2010, le donne che lavorano nell'estremo nord devono lavorare complessivamente 466 ore.

Registrazione degli orari di lavoro

Il tempo per lo svolgimento delle mansioni lavorative è stabilito per ciascun dipendente prima dell'inizio del lavoro. In quale forma dovrebbe familiarizzare con il programma? Ovviamente la risposta dipende dalla frequenza con cui si cambia la modalità operativa.

Orari di lavoro stabili: basta una sola entrata

Creare un orario per chi lavora cinque giorni lavorativi a settimana (40 ore lavorative) non è difficile. Può essere stabilito dalle normative interne sul lavoro, ad esempio, con la seguente voce: "L'impresa stabilisce una settimana lavorativa di cinque giorni con una durata lavorativa settimanale di 40 ore. Il lavoro viene svolto dalle 9.00 alle 18.00 tutti i giorni nei giorni feriali con pranzo pausa dalle 13.00 alle 14.00.” Con una voce simile, ma già nel contratto di lavoro, è possibile fissare un orario stabile per categorie preferenziali di dipendenti, ad esempio per disabili o minori, il cui lavoro viene svolto anche secondo un orario stabile, ma con orario ridotto . Ricordiamo che le deviazioni dal regime di lavoro stabilito dalle norme interne sul lavoro devono riflettersi nel contratto di lavoro (parte 2 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Modifica degli orari di lavoro

In caso di lavoro a turni, organizzazione del lavoro a turni e in tutti i casi in cui viene utilizzata la registrazione sintetica dell'orario di lavoro, il regime di lavoro e riposo non può essere classificato come stabile.

Sono possibili ripetizioni nel programma di lavoro, ma non sono sistematiche, ma casuali. È impossibile indovinare in quale giorno o turno cadrà il lavoro.

La particolare modalità di organizzazione del lavoro obbliga il datore di lavoro a predisporre in anticipo orari di lavoro chiari. Pertanto, in modalità multiturno, l'esatto programma di lavoro deve essere pubblicato un mese prima dell'inizio del lavoro (parte 4 dell'articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quando si organizza il lavoro a rotazione, il dipendente deve essere introdotto all'orario entro e non oltre due mesi prima della sua introduzione (parte 1 dell'articolo 301 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso è impossibile cavarsela con l'iscrizione nel regolamento interno o nel contratto di lavoro. È necessario elaborare un programma completo sotto forma di tabella.

Grafico sotto forma di tabella. Contenuto

Consideriamo il contenuto del grafico sotto forma di tabella.

Struttura del grafico. Di norma, una tabella copre un mese di calendario di lavoro di un'unità, sezione, squadra, ecc. Le colonne verticali indicano le date del mese di calendario e le righe indicano i nomi dei dipendenti. Quando si lavora su più turni, è conveniente redigere un programma combinando in un blocco (su un foglio) i lavoratori che si sostituiscono nell'arco di un giorno da un turno all'altro, e nel blocco successivo (foglio) il gruppo successivo di lavoratori a turni. All'intersezione delle colonne e delle righe viene inserito il numero di ore che il dipendente dovrà lavorare quel giorno. Come opzione, viene indicato un intervallo di lavoro, ovvero l'ora di inizio del turno o l'ora di inizio e fine.

Risultati.È conveniente quando il numero di ore e l'intervallo di lavoro si completano a vicenda. In questo caso, il programma può essere utilizzato sia per pianificare l'orario di lavoro sia per monitorare il rispetto delle norme sul lavoro. Poiché il valore ottenuto sommando le ore di lavoro giornaliere (“Totale” in orizzontale) costituisce il numero pianificato di ore di lavoro di un dipendente al mese. La somma dei totali per tutti i mesi del periodo contabile non deve superare l'orario di lavoro standard stabilito.

La somma verticale quando si cambia lavoratore durante il giorno è di 24 ore. Qui sono possibili solo due eccezioni: nei giorni in cui l'orologio passa all'ora legale e all'ora invernale<1>.

<1>Maggiori informazioni sulla contabilità e sul pagamento delle ore di lavoro extra quando si passa all'orario invernale a pag. 46. ​​​​- Nota. ed.

Questo schema consente di rilevare le imprecisioni che a volte vengono commesse durante la stesura manuale degli orari: a volte si scopre che la somma del lavoro giornaliero di tutti i turnisti è più o meno di 24. Ciò significa che l'orario è stato redatto in modo errato . Puoi eliminare tali imprecisioni utilizzando il software di pianificazione del lavoro offerto da 1C.

Elaboriamo orari di lavoro nel programma 1C

Il materiale metodologico è stato preparato da M. Eropkin e O. Leonova, specialisti del dipartimento per l'automazione della contabilità del personale e dei salari della società Microtest.

Le funzionalità del software per automatizzare la contabilità e la pianificazione dell'orario di lavoro dei dipendenti in base ai vari orari di lavoro sono fornite dalle configurazioni "1C: Gestione degli stipendi e del personale 8" e "1C: Gestione dell'impresa di produzione 8"<2>. Consideriamo la sequenza di azioni per la pianificazione automatizzata del lavoro nei programmi 1C.

<2>Al momento della firma dell'emissione, sono rilevanti anche le versioni delle configurazioni “Stipendi e gestione del personale”, edizione 2.5 (2.5.27) e “Gestione dell'impresa manifatturiera”, edizione 1.2 (1.2.33). - Nota. ed.

Elenco generale delle procedure per la stesura dei programmi di lavoro nel programma 1C

La pianificazione dell'orario di lavoro nei prodotti software 1C comporta l'esecuzione di una serie di azioni sequenziali.

1. Compilare il calendario di produzione (fatto annualmente).
2. Inserisci tutti i modelli di orario di lavoro utilizzati in azienda (questo viene fatto quando inizi a lavorare nel programma e quando compaiono nuovi orari).
3. Configurare i modelli di orario di lavoro inseriti (eseguiti quando si inserisce un nuovo orario).
4. Compilare i programmi di lavoro per il prossimo anno (fatto ogni anno).
5. Assegnare un programma appropriato a ciascun dipendente (fatto regolarmente).

Consideriamo tutte le azioni necessarie in modo più dettagliato.

Compilazione del calendario di produzione

Per registrare correttamente l'orario di lavoro dei dipendenti è necessario compilare annualmente il calendario di produzione. Le informazioni sui giorni festivi, sui fine settimana e sui giorni prefestivi vengono inserite manualmente sulla base dei decreti del governo della Federazione Russa sul trasferimento dei fine settimana nel prossimo anno. Dopo aver inserito queste informazioni è possibile stampare e verificare la correttezza della compilazione utilizzando i dati riepilogativi sul numero di giorni/ore lavorative e festive nel mese. Quindi cosa è necessario fare esattamente? Di seguito la sequenza delle azioni per la compilazione del calendario di produzione per l'anno successivo, nonché la visualizzazione della finestra di lavoro (Fig. 1 - non mostrata).

Figura 1 Figura non mostrata. Inserimento dei modelli grafici utilizzati in azienda

Il programma permette di inserire diversi modelli di orario di lavoro (Fig. 2 - non mostrato):

• cinque giorni, sei giorni;
• orari di lavoro part-time (ridotti);
• sostituibile;
• orari di registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro;
• orari per giorni di calendario, ecc.

Figura 2 Figura non mostrata.

Il numero di grafici che possono essere registrati nel programma è illimitato. Di seguito è riportata la sequenza di azioni per l'introduzione di un nuovo template (Fig. 3 - non mostrato).

Figura 3 Figura non mostrata. Impostazione e compilazione grafici

Per impostare un programma di lavoro, utilizzare il servizio “Schedule Filling Assistant” (Fig. 4 - non mostrato). Il programma offre due opzioni: configurazione utilizzando un modello esistente e configurazione manuale.

Figura 4 Figura non mostrata.

Impostazione tramite modello. L'assistente ti chiederà di compilare un grafico basato su uno dei modelli predefiniti:

• “Cinque giorni 40 ore”: dal lunedì al venerdì - 8 ore, nei giorni prefestivi - 7 ore;
• “Settimana di sei giorni 40 ore”: dal lunedì al venerdì - 7 ore, il sabato - 5 ore, nei giorni prefestivi rispettivamente - 7 ore e 4 ore;
• “Un giorno in due” e “Un giorno in tre” sono programmi di turni con un turno di 24 ore con una frequenza specificata a partire dalla data di inizio. Per questi orari possono essere previste ore serali e notturne: 2 ore e 10 ore per turno;
• "Giorni di calendario" - ogni giorno 8 ore.

Nota: quando si crea un programma utilizzando il modello "Cinque giorni 40 ore" o "Sei giorni 40 ore", vengono prese in considerazione le festività; in altri modelli le festività non vengono prese in considerazione.

Dopo aver compilato il modello, se necessario, è possibile modificare manualmente la pianificazione completata.

Configurazione manuale. Se è necessario inserire grafici più complessi rispetto a quelli proposti nei template, all'avvio del servizio “Graph Filling Assistant”, selezionare il metodo “Configurazione Manuale” per la compilazione del grafico (Fig. 5 - non mostrata).

Figura 5 Figura non mostrata.

Consideriamo le possibilità di impostare manualmente i parametri del grafico (Fig. 6 - non mostrata).

Figura 6 Figura non mostrata.

1. Nel campo "Tipo di programma", indicare la durata della settimana lavorativa in giorni: "Cinque giorni" o "Sei giorni".

Per riflettere la modalità di lavoro a turni, seleziona il tipo di pianificazione "Turno".

Se si seleziona il tipo di pianificazione "Giorni di calendario", i dati sull'orario di lavoro verranno compilati in base al fatto che tutti i giorni dell'anno sono giorni lavorativi.

1. Nel campo "Ore settimanali", indicare la durata della settimana lavorativa in ore. Questo parametro viene utilizzato quando si converte la tariffa mensile o giornaliera di un dipendente in una tariffa oraria, ad esempio per pagare le ore notturne.
2. Quando si seleziona la casella di controllo "Contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro", le festività contrassegnate nel calendario di produzione non vengono prese in considerazione.

La selezione della casella influisce anche sul calcolo di alcuni addebiti. Per esempio, “Pagamento in base alla retribuzione media” in caso di pagamento di viaggi di lavoro e in altri casi (escluse le ferie) previsti dalla legislazione sul lavoro, in questo caso verrà utilizzata la retribuzione oraria media e non la retribuzione giornaliera media.

4, 5. Le caselle “Mantieni registrazione ore notturne” e “Mantieni registrazione ore serali” vengono attivate quando è necessario includere nella programmazione le ore notturne e/o serali.

Il numero di ore notturne e serali al giorno è determinato in base al programma.

1. La casella di controllo "Prendi in considerazione le festività" è selezionata quando è necessario considerare le festività come giorni non lavorativi.

Per le tipologie di orario “Cinque giorni”, “Sei giorni” e “Giorni di calendario”, nel giorno prima di un giorno festivo l'orario di lavoro viene ridotto di un'ora.

Per gli orari a turni i giorni prefestivi non vengono ridotti.

1. Quando selezioni la casella "Part-time", devi anche selezionare il tipo di part-time: "Part-time" o "Settimana lavorativa ridotta".

Se si prevede di assegnare un'aliquota tariffaria ai dipendenti che lavorano secondo questo programma in base a un programma di lavoro a tempo pieno, è necessario selezionare il metodo "Secondo un programma diverso" per calcolare lo standard temporale e il programma a tempo pieno.

Dopo aver fornito tutti i dati richiesti, procedere alla fase successiva di inserimento delle informazioni facendo clic sul pulsante "Avanti".

A seconda del tipo di pianificazione selezionata al passaggio 1, si apre un determinato modulo per l'impostazione di una pianificazione.

Se viene selezionato il tipo di pianificazione “Turno”, viene visualizzato un modulo di impostazione del turno per descrivere la ciclicità del lavoro a turni (Fig. 7 - non mostrato).

Figura 7 Figura non mostrata.

Per le pianificazioni “Cinque giorni”, “Sei giorni” o “Giorni di calendario”, viene visualizzato un modulo che riflette le ore per giorno della settimana (Fig. 8 - non mostrato).

Figura 8 Figura non mostrata.

Qualora venga segnalata la necessità di tenere conto delle ore notturne e serali, il sistema proporrà di compilare una scheda di orario esteso (Fig. 9 - non mostrata).

Figura 9 Figura non mostrata.

Dopo aver inserito i parametri richiesti, fare clic sul pulsante "Riempi". Dopo aver compilato automaticamente il grafico, se necessario, è possibile modificarlo manualmente (Fig. 10 - non mostrata).

Figura 10 Figura non mostrata. Assegnazione degli orari di lavoro ai dipendenti

Gli orari di lavoro devono essere assegnati ai dipendenti al momento dell'assunzione o al momento degli spostamenti del personale utilizzando i corrispondenti documenti del personale del sistema (Fig. 11 - non mostrata).

Figura 11 Figura non mostrata.

Nel calcolo della retribuzione, il programma calcola automaticamente l'orario di lavoro in base all'orario assegnato (Fig. 12 - non mostrato).

Figura 12 Figura non mostrata.

O.S. Ovchinnikova

Vice caporedattore

rivista "Stipendio"

Dove trovare e come compilare un programma di lavoro in 1C, funzionalità di compilazione e impostazione di programmi di lavoro non standard in 1C: ZUP3.8 - leggi il nostro articolo.

Il datore di lavoro stabilisce gli orari in base agli obiettivi di produttività della sua azienda. Consideriamo il loro riflesso nel programma (1C:ZUP).

Dove e come compilare il programma di lavoro in 1C: ZUP 8.3: “settimana di cinque giorni”

Per compilare gli orari nel programma, vai al menu "Impostazioni" - sezione "Azienda" - orari di lavoro dei dipendenti. Il pulsante "Crea" apre le impostazioni e la creazione di un nuovo grafico. Indichiamo il suo nome, impostiamo l'anno corrente e andiamo al menu “Cambia proprietà grafico” che ci viene offerto.

Per prima cosa, diamo un'occhiata all'impostazione del programma in 1C, secondo il quale lavora la maggior parte dei russi: una settimana di cinque giorni. Indichiamo:

Compiliamo il programma per il lavoro part-time in 1C: ZUP 8.3

Ci sono casi in cui un dipendente lavora cinque giorni alla settimana, part-time. In questo caso noi:

1. creare un nuovo programma, specificare le stesse impostazioni del programma "Cinque giorni".
2. selezionare la casella "Lavoro part-time"- lavoro part-time (qui puoi indicare che vengono conservati i registri per il lavoro part-time); e calcolare la norma secondo un altro programma "di cinque giorni".
3. Nella parte tabellare con l'orario di lavoro, è necessario indicare manualmente il numero di ore di lavoro per ogni giorno.

Compiliamo il programma di lavoro a turni in 1C:ZUP 8.3

Esiste una contabilità per tipo di tempo: presenze, ore notturne e ore serali: vengono prese come base per la stesura di orari con una natura mutevole del lavoro in ciascuna impresa. Consideriamo la stesura di un programma del genere, ad esempio un programma: giorno - affluenza alle urne (12 ore), secondo giorno - sera (3 ore) e notte (9 ore), terzo giorno - sonno, quarto giorno libero.

1. Nelle proprietà del programma indichiamo il metodo di riempimento “Per cicli di durata arbitraria (programmi a turni)” e il fatto che durante la compilazione non è necessario tenere conto delle festività; viene mantenuto un registro riepilogativo dell'orario di lavoro; nel calcolare gli straordinari, determinare la norma in base al "Calendario di produzione".
2. Tipi di orari: se l'impresa tiene registrazioni non solo delle ore notturne, ma anche delle ore serali (e nel nostro esempio tali registrazioni vengono tenute); seleziona le caselle “Presenze”, “Ore notturne” e “Ore serali”.
3. Nella tabella “Orario di lavoro” indichiamo il giorno numero “1”: presenze 13; giorno numero “2”: ore notturne 9, ore serali 3; gli ultimi due giorni rimangono vuoti (Fig. 2). Dopo aver cliccato sul pulsante “Ok”, il grafico verrà compilato correttamente.

Esistono molti modi per compilare nel programma "Stipendio e gestione delle risorse umane, edizione 3.0", devi solo impostare i parametri corretti e compilare il programma.

Importante! Senza orari preparati, gli stipendi dei dipendenti non verranno maturati. Il programma deve essere collegato al dipendente al momento dell'assunzione ed è possibile modificare il programma con un altro utilizzando il documento "Trasferimento del personale" o "Trasferimento del personale per elenco" (per aggiungere un dipendente - nella scheda "Principale", selezionare la casella " Trasferimento ad un altro programma”).

Compiliamo un programma di lavoro individuale in 1C: ZUP 8.3

Se un dipendente non ha un programma specifico e stabilito, ovvero i giorni lavorativi cambiano mensilmente, in questo caso si consiglia di creare "Programmi di lavoro individuali" (menu "Stipendio" - Monitoraggio del tempo - Orari individuali). In questo caso la compilazione del calendario avviene manualmente con cadenza mensile: nella colonna superiore indichiamo “Presenze” e il numero di ore, nella parte inferiore l’orario “notturno” o “sera” e il numero di ore (Fig. 3).

Quindi, abbiamo esaminato dove e come compilare gli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8 e abbiamo definito le impostazioni per orari di lavoro non standard in 1C.

Se hai ancora domande sulla compilazione e l'impostazione degli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8, ti risponderemo sul nostro sito web. I nostri esperti non solo consultano verbalmente, ma anche il tuo database di lavoro 1C per aiutarti a trovare un errore o configurare il programma 1C.

Dove trovare e come compilare un programma di lavoro in 1C, funzionalità di compilazione e impostazione di programmi di lavoro non standard in 1C: ZUP3.8 - leggi il nostro articolo.

Il datore di lavoro stabilisce gli orari in base agli obiettivi di produttività della sua azienda. Consideriamo il loro riflesso nel programma (1C:ZUP).

Dove e come compilare il programma di lavoro in 1C: ZUP 8.3: “settimana di cinque giorni”

Per compilare gli orari nel programma, vai al menu "Impostazioni" - sezione "Azienda" - orari di lavoro dei dipendenti. Il pulsante "Crea" apre le impostazioni e la creazione di un nuovo grafico. Indichiamo il suo nome, impostiamo l'anno corrente e andiamo al menu “Cambia proprietà grafico” che ci viene offerto.

Per prima cosa, diamo un'occhiata all'impostazione del programma in 1C, secondo il quale lavora la maggior parte dei russi: una settimana di cinque giorni. Indichiamo:

Compiliamo il programma per il lavoro part-time in 1C: ZUP 8.3

Ci sono casi in cui un dipendente lavora cinque giorni alla settimana, part-time. In questo caso noi:

1. creare un nuovo programma, specificare le stesse impostazioni del programma "Cinque giorni".
2. selezionare la casella "Lavoro part-time"- lavoro part-time (qui puoi indicare che vengono conservati i registri per il lavoro part-time); e calcolare la norma secondo un altro programma "di cinque giorni".
3. Nella parte tabellare con l'orario di lavoro, è necessario indicare manualmente il numero di ore di lavoro per ogni giorno.

Compiliamo il programma di lavoro a turni in 1C:ZUP 8.3

Esiste una contabilità per tipo di tempo: presenze, ore notturne e ore serali: vengono prese come base per la stesura di orari con una natura mutevole del lavoro in ciascuna impresa. Consideriamo la stesura di un programma del genere, ad esempio un programma: giorno - affluenza alle urne (12 ore), secondo giorno - sera (3 ore) e notte (9 ore), terzo giorno - sonno, quarto giorno libero.

1. Nelle proprietà del programma indichiamo il metodo di riempimento “Per cicli di durata arbitraria (programmi a turni)” e il fatto che durante la compilazione non è necessario tenere conto delle festività; viene mantenuto un registro riepilogativo dell'orario di lavoro; nel calcolare gli straordinari, determinare la norma in base al "Calendario di produzione".
2. Tipi di orari: se l'impresa tiene registrazioni non solo delle ore notturne, ma anche delle ore serali (e nel nostro esempio tali registrazioni vengono tenute); seleziona le caselle “Presenze”, “Ore notturne” e “Ore serali”.
3. Nella tabella “Orario di lavoro” indichiamo il giorno numero “1”: presenze 13; giorno numero “2”: ore notturne 9, ore serali 3; gli ultimi due giorni rimangono vuoti (Fig. 2). Dopo aver cliccato sul pulsante “Ok”, il grafico verrà compilato correttamente.

Esistono molti modi per compilare nel programma "Stipendio e gestione delle risorse umane, edizione 3.0", devi solo impostare i parametri corretti e compilare il programma.

Importante! Senza orari preparati, gli stipendi dei dipendenti non verranno maturati. Il programma deve essere collegato al dipendente al momento dell'assunzione ed è possibile modificare il programma con un altro utilizzando il documento "Trasferimento del personale" o "Trasferimento del personale per elenco" (per aggiungere un dipendente - nella scheda "Principale", selezionare la casella " Trasferimento ad un altro programma”).

Compiliamo un programma di lavoro individuale in 1C: ZUP 8.3

Se un dipendente non ha un programma specifico e stabilito, ovvero i giorni lavorativi cambiano mensilmente, in questo caso si consiglia di creare "Programmi di lavoro individuali" (menu "Stipendio" - Monitoraggio del tempo - Orari individuali). In questo caso la compilazione del calendario avviene manualmente con cadenza mensile: nella colonna superiore indichiamo “Presenze” e il numero di ore, nella parte inferiore l’orario “notturno” o “sera” e il numero di ore (Fig. 3).

Quindi, abbiamo esaminato dove e come compilare gli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8 e abbiamo definito le impostazioni per orari di lavoro non standard in 1C.

Se hai ancora domande sulla compilazione e l'impostazione degli orari di lavoro in 1C: ZUP 3.8, ti risponderemo sul nostro sito web. I nostri esperti non solo consultano verbalmente, ma anche il tuo database di lavoro 1C per aiutarti a trovare un errore o configurare il programma 1C.

Il lavoro a tempo parziale è stabilito mediante accordo tra il dipendente e il datore di lavoro, nonché nei casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Ti diremo come elaborare e calcolare correttamente lo stipendio di un dipendente che lavora part-time nel programma 1C: Stipendi e personale di un'istituzione governativa 8.

Condizioni di lavoro part-time

Per alcune categorie di dipendenti è prevista una riduzione dell'orario di lavoro.

Secondo l'art. 92 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i lavoratori minori, i disabili del gruppo I o II e i lavoratori le cui condizioni di lavoro sono classificate come condizioni di lavoro dannose o pericolose hanno diritto a una riduzione dell'orario di lavoro.

È stabilita una settimana lavorativa ridotta per le donne che lavorano nell'estremo nord e aree equivalenti (articolo 320 del Codice del lavoro della Federazione Russa), nonché per gli insegnanti e gli operatori sanitari (articoli 333 e 350 del Codice del lavoro della Federazione Russa ).

A un dipendente può essere assegnata sia una giornata lavorativa part-time che una settimana lavorativa part-time (ad esempio, 4 giorni lavorativi di 7 ore lavorative).

L'istituzione di orari di lavoro ridotti secondo le modalità stabilite dalla legge non comporta una riduzione della retribuzione per il dipendente.

L'orario di lavoro part-time può essere stabilito sia al momento dell'assunzione che successivamente al verificarsi di determinate circostanze.

Per indicare il numero di tariffe nei documenti del personale e impostare orari part-time, è necessario prima selezionare la casella di controllo nelle impostazioni della contabilità del personale “Si utilizza il lavoro part-time” ( capitolo “Impostazioni” – “Anagrafiche del personale”).

Nel documento "Reclutamento" Possiamo stabilire tariffe diverse per i dipendenti. Ad esempio: 1 (scommessa), 1\8 (ottavo della scommessa), 1\4 (un quarto della scommessa), 1\3 (terzo della scommessa), 1\2 (metà della scommessa), 2\3 della scommessa (due terzi della scommessa), arbitrario il numero di scommesse, e possiamo anche indicare la scommessa come frazione decimale.

Nel documento è disponibile la possibilità di modificare la tariffa di un dipendente durante il lavoro "Trasferimento del personale" ( capitolo “Personale” – “Accoglienze, trasferimenti, licenziamenti” oppure “Tutti i documenti del personale”).

Si prega di notare che nella scheda "Stipendio" documenti "Reclutamento" O "Trasferimento del personale" I ratei del dipendente sono indicati integralmente secondo la tabella dell'organico. Se il tasso cambia, il fondo salariale pianificato verrà calcolato automaticamente.

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Impostazione di un orario part-time

Quando si assume o si trasferisce un dipendente in una posizione part-time, è necessario creare un programma di lavoro part-time adeguato.

Consideriamo l'impostazione di un programma di lavoro part-time utilizzando l'esempio di un programma settimanale di 20 ore con 4 ore di lavoro al giorno. Per fare ciò, apri la sezione "Impostazioni" e nel registro dei documenti "Orari di lavoro dei dipendenti" creare un programma di lavoro con un nome . Tramite pulsante "Modifica proprietà del grafico" nella finestra che si apre “Impostazione di un programma di lavoro” selezionare la casella "Lavoro part-time", tipologia di lavoro part-time "Part time". Seleziona anche la casella – “Cinque giorni (programma del normale orario di lavoro)”.

Si prega di notare selezionando la casella "Calcola la norma utilizzando un programma diverso", è necessario determinare come verranno calcolati gli ulteriori accantonamenti:

• indicare un orario di lavoro a tempo pieno. La quota di lavoro a tempo parziale nel calcolo dei salari è determinata come il rapporto tra la durata della settimana lavorativa degli orari di lavoro a tempo parziale e a tempo pieno. In questo caso la remunerazione sarà calcolata secondo la formula:

Risultato = tariffa mensile (stipendio giornaliero) * Proporzione di lavoro a tempo parziale / Orario standard secondo l'orario di lavoro a tempo pieno (giornaliero) * Tempo lavorato (giornaliero)

• stabilire e indicare un orario di lavoro a tempo pieno. Il calcolo dello stipendio (su base oraria) viene effettuato tenendo conto del numero di ore secondo gli orari in un determinato mese. In questo caso, la retribuzione (oraria) verrà calcolata utilizzando la formula:

Risultato = Tariffa mensile (stipendio orario) / Orario standard secondo l'orario di lavoro a tempo pieno (per ora) * Tempo lavorato (per ora)

• non installare. La quota di lavoro a tempo parziale nel calcolo dello stipendio è determinata in base alla tariffa del dipendente. L'orario standard per il calcolo è determinato in base al numero di giorni e ore lavorative secondo l'orario di lavoro a tempo parziale. In questo caso, la retribuzione (giornaliera) verrà calcolata utilizzando la formula:

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Risultato = tariffa mensile (stipendio giornaliero) * Proporzione di lavoro a tempo parziale / Orario standard secondo l'orario di lavoro a tempo parziale (giornaliero) * Tempo lavorato (giornaliero).

Successivamente, compila l'orario di lavoro, imposta la durata della giornata lavorativa dal lunedì al venerdì - 4 ore, la durata della settimana lavorativa verrà calcolata automaticamente - 20 ore. Nel capitolo "Tipi di tempo" casella di controllo "Rivelarsi"è impostato per impostazione predefinita, ovvero il programma prevede il lavoro durante il giorno.

Caselle di controllo "Ore notturne", “Ore serali”, “Pause pappe” vengono stabiliti se il programma prevede il lavoro secondo tali tipologie di orari.

Le caselle di controllo saranno disponibili se vengono selezionate caselle di controllo simili nell'impostazione dei parametri del libro paga nella sezione “Impostazioni” – “Calcolo buste paga”- collegamento “Impostazione della composizione degli oneri e delle detrazioni”– segnalibro "Pagamento orario".

Abbiamo impostato tutti i parametri, quindi premiamo il pulsante "OK", e programma "Part-time (20 ore)" verrà compilato in base alle impostazioni configurate. Ora nel documento "Reclutamento" O "Trasferimento del personale" possiamo indicare questo programma.

L'impostazione di un programma di lavoro part-time è simile alle impostazioni di cui sopra, ad eccezione dei dettagli "Tipologia di lavoro part-time" – "Settimana di lavoro part-time." Il programma di lavoro in questo caso viene compilato individualmente, a seconda del numero di giorni lavorativi settimanali.

Si prega di notare che gli indicatori "Giorni normali" E "Orario normale", utilizzati nelle formule della maggior parte dei ratei, vengono registrati nel programma di lavoro del dipendente e, se la casella di controllo è selezionata "Calcola la norma utilizzando un programma diverso", allora la norma sull'orario di lavoro del dipendente corrisponde alla norma dell '"altro orario".

Calcolo dello stipendio di un dipendente part-time

Consideriamo due opzioni per pagare un dipendente part-time sul grafico "Part time", ma con accantonamenti previsti diversi.

Nel documento "Reclutamento" sulla scheda "Stipendio" assegnare al dipendente un rateo pianificato “Pagamento tramite stipendio (orario)”. Le impostazioni per questo tipo di accumulo indicano che il risultato viene calcolato utilizzando la formula:

Stipendio * TimeInHours / StandardHours.

Lo stipendio di questo dipendente sarà calcolato sulla base dei seguenti indicatori:

• Stipendio– set basato sul lavoro a tempo pieno;
• TempoInOre– si tratta del tempo lavorato secondo l'orario di lavoro a tempo parziale;
• NormHours– si tratta di ore secondo un orario di lavoro a tempo pieno.