งานนอกเวลา: จัดทำตารางเวลาและคำนวณค่าจ้าง งานนอกเวลา: จัดทำตารางเวลาและคำนวณค่าจ้าง วิธีจัดทำตารางการทำงานในบุคลากร 1c

สวัสดีผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ที่รัก วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการในโปรแกรม 1C ซัพ 3.0 (3.1)จัดทำการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานที่ทำงานในองค์กร นอกเวลาตามตารางนอกเวลา.เราจะพูดถึงวิธีการกำหนดค่าโปรแกรมเองเพื่อให้สามารถคำนึงถึงพนักงานดังกล่าวได้อย่างถูกต้อง จัดทำตารางการทำงานนอกเวลาและเราจะวิเคราะห์คุณลักษณะการคำนวณสำหรับพนักงานที่มีเงินเดือนเป็นชั่วโมง (ประเภทคงค้าง "การชำระเงินตามเงินเดือน (รายชั่วโมง)") และเงินเดือนเป็นวัน (ประเภทคงค้าง "การชำระเงินตามเงินเดือน")

✅

✅

ตามมาตราของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (93, 74,203) ตามข้อตกลงระหว่างลูกจ้างและนายจ้างสามารถกำหนดวันทำงานนอกเวลา (กะ) หรือสัปดาห์ทำงานนอกเวลาได้ทั้งในการจ้างงานและต่อมา . เมื่อทำงานนอกเวลาพนักงานจะได้รับค่าจ้างตามสัดส่วนเวลาทำงานหรือขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ทำ เงินเดือนจะกำหนดตามเวลาทำงานเต็มเวลา

มาดูตัวอย่างวิธีการลงทะเบียนพนักงานสำหรับงานพาร์ทไทม์และวิธีการลงทะเบียนกันดีกว่า 1s ZUP 8.3 จัดทำตารางการทำงานนอกเวลา (งานนอกเวลา). ตั้งแต่วันที่ 11/01/2559 เราจะยอมรับ F.B. Semenov เข้าสู่องค์กร ในโปรแกรม ZUP 3.0 (3.1) ในเอกสาร "การสรรหา"เราสามารถกำหนดอัตราที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น 1(เดิมพัน), 1\8(เดิมพันที่แปด), 1\4(หนึ่งในสี่ของเดิมพัน), 1\3(เดิมพันที่สาม), 1\2(ครึ่งหนึ่งของเดิมพัน), 2\3 ของการเดิมพัน (สองในสามของการเดิมพัน) จำนวนการเดิมพันตามใจชอบ (เศษส่วนใดๆ ก็ตาม) และเรายังสามารถระบุการเดิมพันเป็นเศษส่วนทศนิยมได้ พนักงาน Semenov F.B. เราระบุ - 1/2 ของการเดิมพัน

การตั้งค่ากำหนดการนอกเวลาใน 1C ZUP 3.0 (3.1) และการคำนวณเงินเดือนของพนักงาน

ต่อไปเราจะจัดตารางการทำงานนอกเวลา ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดส่วน "การตั้งค่า" และในบันทึกเอกสาร "ตารางการทำงานของพนักงาน" เราจะสร้างตารางการทำงานชื่อ "นอกเวลา (20 ชั่วโมง)" มากดปุ่มกัน เปลี่ยนคุณสมบัติแผนภูมิและในหน้าต่าง "การตั้งค่าตารางงาน" ที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง - งานพาร์ทไทม์, ประเภทของงานนอกเวลา – ไม่เต็มเวลา. ทำเครื่องหมายในช่องด้วย คำนวณบรรทัดฐานโดยใช้กำหนดการอื่น – ห้าวัน(กำหนดเวลาการทำงานปกติ) มากรอกตารางการทำงานกำหนดระยะเวลาของวันทำงานตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ - 4 ชั่วโมง (Attendance) ระยะเวลาของสัปดาห์ทำงานจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ - 20 ชั่วโมง เราได้ตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง" และกำหนดการ "นอกเวลา (20 ชั่วโมง)" จะถูกกรอกตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้ ขณะนี้ในเอกสาร "การจ้างงาน" เราสามารถระบุตารางการทำงานนี้ให้พนักงานของเราทราบได้

ลองพิจารณาสองทางเลือกในการจ่ายเงินให้พนักงานที่ทำงานนอกเวลาตามตารางงานนอกเวลา แต่ด้วยยอดคงค้างที่วางแผนไว้ต่างกัน

การคำนวณเงินเดือนของพนักงานพาร์ทไทม์โดยมีรายได้ตามแผน "การจ่ายเงินเดือน (รายชั่วโมง)"

✅

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

ในเอกสาร "การจ้างงาน" บนแท็บ "การชำระเงิน" เราจะมอบหมายให้พนักงานได้รับเงินคงค้างตามแผนของการชำระเงินตามเงินเดือน (รายชั่วโมง) การตั้งค่าสำหรับเงินคงค้างประเภทนี้บ่งชี้ว่าผลลัพธ์ถูกคำนวณโดยใช้สูตร เงินเดือน*เวลาในชั่วโมง/ชั่วโมงปกติ

ตอนนี้เราสามารถเดาได้ว่าเงินเดือนของพนักงานรายนี้ในเดือนพฤศจิกายนจะคำนวณอย่างไร:

• เงินเดือน- จำนวน 40,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับงานเต็มเวลา
• เวลาในชั่วโมง– นี่คือเวลาทำงานตามตารางงานนอกเวลา (งานนอกเวลา (20 ชั่วโมง))
• ชั่วโมงปกติ– คือชั่วโมงตามตารางการทำงานเต็มเวลา (ห้าวัน)

หากพนักงานทำงานทั้งเดือน เวลาทำงานตามตาราง "นอกเวลา (20 ชั่วโมง)" จะเป็น 83 ชั่วโมง และเวลามาตรฐานตามตารางห้าวันจะเป็น 167 ชั่วโมง ดังนั้นการคำนวณจะเป็นดังนี้: 40,000*83/167=19,880.24 รูเบิล

มากรอกเอกสารระบุเดือนคงค้าง-พฤศจิกายน อย่างที่คุณเห็นการคำนวณเป็นไปตามที่เราคาดไว้ทุกประการ

แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าจำนวนเงินน้อยกว่า 20,000 รูเบิล ในสถานการณ์เช่นนี้ อาจดูไม่ยุติธรรมสำหรับพนักงาน เนื่องจาก 19,880 รายนั้นน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของเงินเดือนเต็มเวลา (40,000) ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น? ความจริงก็คือในเดือนพฤศจิกายนจะมีวันก่อนวันหยุด - นี่คือ "3 พฤศจิกายน" และเวลาทำงานในวันนี้จะลดลง 1 ชั่วโมง นี่คือสิ่งที่โปรแกรมทำ

หากเรายังต้องการจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน 20,000 รูเบิล เราก็สามารถปรับได้ ตารางการทำงานนอกเวลาด้วยตนเองตั้งเวลาการทำงานในวันก่อนวันหยุดเป็น 3.5 ชั่วโมง ดังนั้น เวลามาตรฐานเป็นชั่วโมงต่อเดือนจะเท่ากับ 83.5 ชั่วโมง เช่น ครึ่งหนึ่งของ 167 ชั่วโมงพอดี (ตามกำหนดการห้าวัน)

มาคำนวณเอกสารใหม่กัน การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ. ตอนนี้เราเห็นแล้วว่าในเดือนพฤศจิกายนพนักงานทำงาน 83.50 ชั่วโมง ดังนั้น 40,000*83.5/167=20,000 รูเบิล

การคำนวณเงินเดือนของพนักงานนอกเวลาโดยมีแผนคงค้าง "การจ่ายเงินเดือน"

✅ สัมมนา “Lifehacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
การวิเคราะห์ 15 แฮ็กชีวิตสำหรับการบัญชีใน 1C ZUP 3.1:

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

ในเอกสาร "การจ้างงาน" บนแท็บ "การชำระเงิน" เราจะเปลี่ยนเงินคงค้างตามแผนของพนักงานเป็น จ่ายตามเงินเดือน. การตั้งค่าสำหรับเงินคงค้างประเภทนี้บ่งชี้ว่าผลลัพธ์ถูกคำนวณโดยใช้สูตร เงินเดือน*ส่วนแบ่งเวลาทำงานนอกเวลา*เวลาในวัน/วันปกติ:

• เงินเดือน— เราระบุว่านี่คือจำนวน 40,000 รูเบิล
• ส่วนแบ่งของคนทำงานพาร์ทไทม์- จำนวนการเดิมพันที่พนักงานได้รับการยอมรับ ในกรณีนี้จะเท่ากับ 0.5 เพราะ พนักงานของเราได้รับการว่าจ้างพาร์ทไทม์
• เวลาเป็นวัน– นี่คือจำนวนวันทำงานจริงต่อเดือนตามกำหนดการ นอกเวลา (20 ชั่วโมง),
• วันธรรมดา- กำหนดตามกำหนดการ ห้าวัน.

ส่วนแบ่งของคนทำงานพาร์ทไทม์เป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญมากในสูตรหากไม่มีก็จะคำนวณเงินเดือนเต็มอัตรานั่นคือ ในจำนวน 40,000 รูเบิล ในรูปของเงินคงค้าง” จ่ายตามเงินเดือน”เวลาทำงานจริงและบรรทัดฐานจะคำนวณเป็นวัน จึงเป็นตัวบ่งชี้ "เวลาเป็นวัน"(โดยพื้นฐานแล้วคำนวณตามตารางการทำงานนอกเวลา) และ "วันปกติ"ตามตารางห้าวัน ระยะเวลาห้าวันจะเท่ากัน - 21 วันสำหรับตัวอย่างของเรา ดังนั้น สัดส่วนนี้จะส่งผลให้เป็น 1 เพื่อให้เงินเดือนถูกคำนวณใหม่ตามจำนวนอัตราที่ มีการจ้างพนักงาน นักพัฒนาได้แนะนำตัวบ่งชี้ ส่วนแบ่งของคนทำงานพาร์ทไทม์.

มากรอกเอกสารกัน การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบประจำเดือนพฤศจิกายน และดูว่างวดนี้คำนวณเงินเดือนพนักงานอย่างไร บนแท็บ "เงินคงค้าง" เราเห็นเงินคงค้างที่วางแผนไว้ – การชำระเงินตามเงินเดือน ทำงาน – 21 วัน เวลามาตรฐาน – 21 วัน นอกจากนี้ โปรดทราบว่ามีตัวบ่งชี้ใหม่ปรากฏขึ้น การแบ่งเวลาบางส่วน– 0.5. การคำนวณทำตามสูตร เงินเดือน*ส่วนแบ่งของคนทำงานพาร์ทไทม์*เวลาในวัน/วันปกติ: 40,000*0.5*21/21=20,000 รูเบิล

ดังนั้นในการคำนวณค่าจ้างอย่างถูกต้องในโปรแกรม 1C ZUP 3.0 (3.1) เมื่อจ้างงานจำเป็นต้องระบุจำนวนอัตราที่พนักงานได้รับการว่าจ้างอย่างถูกต้องและกำหนดตารางงานพาร์ทไทม์อย่างถูกต้อง

"เงินเดือน", 2010, N 11

ตารางการทำงานเป็นเครื่องมือหลักในการวางแผนชั่วโมงการทำงานและติดตามการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน ในบทความเราจะพูดถึงการจัดทำตารางเวลาโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานตลอดจนขั้นตอนและการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับการวางแผนเวลาทำงานที่ถูกต้องในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C

เมื่อจัดทำตารางการทำงาน ควรคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ เช่น ช่วงเวลาของวัน สุขภาพของพนักงาน สถานการณ์ทางครอบครัว สิทธิในผลประโยชน์ เป็นต้น ดังนั้นก่อนที่จะดำเนินการจัดทำตารางงานโดยใช้โปรแกรม 1C ให้เรานึกถึงมาตรฐานที่ต้องนำมาพิจารณา

เวลาทำงานมาตรฐานตามประมวลกฎหมายแรงงาน

เวลาทำงานถือเป็นช่วงเวลาที่พนักงานต้องปฏิบัติหน้าที่ตามข้อบังคับแรงงานภายในและเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎหมายแรงงานกำหนดข้อจำกัดชั่วโมงทำงานที่ชัดเจนสำหรับคนงานประเภทต่างๆ

บันทึก.ลูกจ้างมีสิทธิที่จะรู้

พนักงานต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน เวลาเริ่มต้น และสิ้นสุดของวันทำงาน (กะ) ตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อจ้างงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องไม่ลงนาม เพื่อทำความคุ้นเคยกับกฎเกณฑ์แรงงานภายในและกฎข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานในอนาคตของเขา โดยเฉพาะตารางการทำงาน ตัวอย่างเช่น จะต้องเผยแพร่ตารางกะหนึ่งเดือนก่อนที่จะเริ่มการสมัคร และด้วยวิธีหมุนเวียนขององค์กรแรงงาน - สองเดือน

ชั่วโมงการทำงานรายสัปดาห์

ชั่วโมงทำงานปกติต้องไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางที่ 1

การพักผ่อนอย่างต่อเนื่องรายสัปดาห์ของพนักงานต้องไม่น้อยกว่า 42 ชั่วโมง (มาตรา 110 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน

ระยะเวลาปกติของกะรายวันสัปดาห์การทำงานมี 40 ชั่วโมง โดยปกติกะทำงานในแต่ละวันจะอยู่ที่ 8 ชั่วโมง

ระยะเวลากะการทำงานสั้นลงสำหรับคนงานบางประเภท กฎหมายแรงงานจำกัดระยะเวลาการทำงานในแต่ละวัน สิ่งนี้ก่อตั้งขึ้นโดยศิลปะ 94 ประมวลกฎหมายแรงงาน รายการของพวกเขาแสดงไว้ในตาราง 2 บนหน้า 93.

ตารางที่ 2

ลดกะการทำงานลงหนึ่งชั่วโมงในบางกรณี ระยะเวลาของกะงานต้องลดลงหนึ่งชั่วโมง

ตัวอย่างเช่นเมื่อกะงานเข้าโดยตรง ก่อนวันหยุดที่ไม่ทำงาน(ส่วนที่ 1 ของมาตรา 95 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากวันหยุดตรงกับวันจันทร์ วันทำงานในวันศุกร์จะไม่สั้นลง

นอกจากนี้กะการทำงานจะลดลง 1 ชั่วโมงเมื่อเข้ากะ เวลากลางคืนเวลา 22.00 น. ถึง 6.00 น. (ส่วนที่ 2 ของข้อ 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ระยะเวลาของกะกลางคืนจะไม่ลดลงสำหรับพนักงานที่มีวันทำงานลดลงและสำหรับผู้ที่จ้างงานกลางคืนโดยเฉพาะ

เมื่อจัดทำตารางกะ คุณจะต้องคำนึงว่าสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในเวลากลางคืน (ส่วนที่ 5 มาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• สตรีมีครรภ์;
• คนงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ยกเว้นบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสรรค์และ (หรือ) การแสดงผลงานศิลปะ

หากต้องการกำหนดเวลากะกลางคืน ในบางกรณี คุณจะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน และใบรับรองที่ระบุว่าการทำงานกลางคืนไม่ได้ถูกห้ามด้วยเหตุผลทางการแพทย์ เงื่อนไขนี้ใช้ (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามปี
• คนพิการ;
• คนงานที่มีเด็กพิการ
• คนงานดูแลสมาชิกที่ป่วยในครอบครัว
• คนงานเลี้ยงเด็กอายุต่ำกว่า 5 ปีโดยไม่มีคู่สมรสรวมทั้งผู้ปกครองด้วย

หยุดพักเพื่อพักผ่อนและรับประทานอาหารในระหว่างวันทำงาน (กะ) ลูกจ้างจะต้องได้รับการหยุดพักเพื่อพักผ่อนและอาหารไม่เกินสองชั่วโมงและไม่น้อยกว่า 30 นาที ซึ่งไม่รวมอยู่ในชั่วโมงทำงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 108 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย)

หยุดพักเพื่อให้นมลูกจัดให้มีพนักงานที่มีเด็กอายุต่ำกว่าหนึ่งปีครึ่งอย่างน้อยทุกสามชั่วโมง นอกเหนือจากการพักเพื่อพักผ่อนและอาหารแล้ว ยังจัดให้มีเวลาพักเพิ่มเติมสำหรับการให้อาหารเด็ก (เด็ก) ครั้งละอย่างน้อย 30 นาที (ส่วนที่ 1 ของ มาตรา 258 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากมีเด็กสองคนขึ้นไป เวลาพักจะเพิ่มขึ้นเป็นหนึ่งชั่วโมง

ตามคำกล่าวของผู้หญิงการหยุดพักเพื่อให้นมลูกอาจเป็นดังนี้:

• ร่วมหยุดพักรับประทานอาหารและพักผ่อน
• ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของกะงานโดยมีการลดลงที่สอดคล้องกัน

การพักให้อาหารเด็ก (เด็ก) จะรวมอยู่ในชั่วโมงทำงาน (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 258 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เวลาทำงานมาตรฐานสำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์งานนอกเวลาคือการปฏิบัติงานของพนักงานที่ได้รับค่าจ้างปกติอื่น ๆ ภายใต้เงื่อนไขของสัญญาจ้างงานในเวลาว่างจากงานหลัก (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 282 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ส่วนที่ 1 ของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงานมาตรา 284 กำหนดข้อ จำกัด เกี่ยวกับระยะเวลาของกะรายวันเมื่อทำงานนอกเวลา ไม่ควรเกินสี่ชั่วโมงต่อวัน ในวันที่ลูกจ้างว่างจากการปฏิบัติหน้าที่ในสถานที่ทำงานหลัก ก็สามารถทำงานนอกเวลาได้ (กะ) สิ่งนี้ควรนำมาพิจารณาเมื่อสร้างตารางงานนอกเวลา

เกินชั่วโมงทำงานในแต่ละวันตารางไม่สามารถวางแผนการทำงานล่วงเวลาได้นั่นคืองานที่ดำเนินการโดยความคิดริเริ่มของนายจ้างนอกเวลาทำงานที่กำหนดไว้สำหรับลูกจ้าง ระยะเวลาต้องไม่เกินสี่ชั่วโมงเป็นเวลาสองวันติดต่อกันและ 120 ชั่วโมงต่อปี (ส่วนที่ 6 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

อัตราชั่วโมงทำงานที่มีการบัญชีสรุป

หากการผลิตของคุณไม่สามารถตอบสนองชั่วโมงทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ได้ คุณควรแนะนำการบัญชีสรุป ด้วยการบัญชีสรุปนายจ้างมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานเวลาทำงานไม่ใช่ในระหว่างวันทำงาน (กะ) สัปดาห์ แต่ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี รอบระยะเวลาบัญชีอาจเป็นหนึ่งเดือนหนึ่งในสี่หรือช่วงเวลาใดก็ได้ที่ไม่เกินหนึ่งปี (ส่วนที่ 1 ของข้อ 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในรอบระยะเวลาบัญชีจะพิจารณาจากชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนดขึ้นสำหรับพนักงานบางประเภท สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา (กะ) และ (หรือ) สัปดาห์นอกเวลา จำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีจะลดลงตามลำดับ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น,รอบระยะเวลาบัญชี-ไตรมาส ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม ถึง 31 ธันวาคม 2553 ผู้หญิงที่ทำงานใน Far North จะต้องทำงานรวม 466 ชั่วโมง

การลงทะเบียนตารางการทำงาน

กำหนดเวลาปฏิบัติงานให้กับพนักงานแต่ละคนก่อนเริ่มงาน เขาควรทำความคุ้นเคยกับกำหนดการในรูปแบบใด? แน่นอนว่าคำตอบนั้นขึ้นอยู่กับความถี่ในการเปลี่ยนโหมดการทำงาน

ตารางการทำงานที่มั่นคง: รายการเดียวก็เพียงพอแล้ว

การสร้างตารางสำหรับผู้ที่ทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ (40 ชั่วโมงทำงาน) ไม่ใช่เรื่องยาก สามารถกำหนดได้โดยกฎระเบียบด้านแรงงานภายในเช่นตามรายการต่อไปนี้: “ องค์กรกำหนดสัปดาห์ทำงานห้าวันโดยมีระยะเวลาทำงานรายสัปดาห์ 40 ชั่วโมง งานดำเนินการตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 18.00 น. ทุกวันในวันธรรมดาพร้อมอาหารกลางวัน พักระหว่างเวลา 13.00 น. ถึง 14.00 น.” ด้วยรายการที่คล้ายกัน แต่อยู่ในสัญญาจ้างงานแล้ว คุณสามารถแก้ไขกำหนดการที่มั่นคงสำหรับประเภทพนักงานพิเศษได้ เช่น สำหรับคนพิการหรือผู้เยาว์ซึ่งงานจะดำเนินการตามกำหนดการที่มั่นคงเช่นกัน แต่ในกำหนดการที่ลดลง . เราขอเตือนคุณว่าการเบี่ยงเบนจากระบอบการทำงานที่กำหนดโดยกฎระเบียบด้านแรงงานภายในจะต้องสะท้อนให้เห็นในสัญญาการจ้างงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน

ในกรณีของการทำงานเป็นกะ การจัดองค์กรของการทำงานเป็นกะ และในทุกกรณีที่มีการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป ระบอบการทำงานและการพักผ่อนไม่สามารถจำแนกได้ว่ามีเสถียรภาพ

การทำซ้ำในตารางงานเป็นไปได้ แต่ไม่เป็นระบบ แต่เป็นแบบสุ่ม ไม่สามารถเดาได้ว่างานจะตกวันไหนหรือกะไหน

วิธีพิเศษในการจัดการงานกำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำตารางการทำงานที่ชัดเจนล่วงหน้า ดังนั้นในโหมดหลายกะจะต้องเผยแพร่ตารางการทำงานที่แน่นอนหนึ่งเดือนก่อนเริ่มงาน (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อจัดงานแบบหมุนเวียนพนักงานจะต้องได้รับการแนะนำให้รู้จักกับกำหนดการไม่ช้ากว่าสองเดือนก่อนการแนะนำ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 301 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะผ่านรายการในข้อบังคับภายในหรือในสัญญาจ้างงาน คุณต้องจัดทำตารางเวลาที่ครบถ้วนในรูปแบบของตาราง

กราฟในรูปแบบตาราง เนื้อหา

ลองพิจารณาเนื้อหาของกราฟในรูปแบบของตาราง

โครงสร้างกราฟตามกฎแล้ว ตารางหนึ่งครอบคลุมการทำงานหนึ่งเดือนตามปฏิทินของหนึ่งหน่วย ส่วน ทีม ฯลฯ คอลัมน์แนวตั้งระบุวันที่ของเดือนตามปฏิทิน และแถวระบุชื่อของพนักงาน เมื่อทำงานหลายกะ จะสะดวกในการจัดทำตารางเวลาโดยรวมคนงานที่มาแทนที่กันภายในหนึ่งวันจากกะหนึ่งไปอีกกะหนึ่งบล็อก (บนแผ่นงานเดียว) และในบล็อกถัดไป (แผ่นงาน) - กลุ่มถัดไป คนทำงานกะ ที่จุดตัดของคอลัมน์และเส้น ให้ป้อนจำนวนชั่วโมงที่พนักงานจะต้องทำงานในวันนั้น เป็นตัวเลือก - ช่วงเวลาการทำงานนั่นคือเวลาเริ่มต้นของกะหรือเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดจะถูกระบุ

ผลลัพธ์.สะดวกเมื่อจำนวนชั่วโมงและช่วงเวลาทำงานประกอบกัน ในกรณีนี้สามารถใช้กำหนดการได้ทั้งในการวางแผนชั่วโมงการทำงานและติดตามการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน เนื่องจากมูลค่าที่ได้รับอันเป็นผลมาจากการสรุปชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน ("รวม" ในแนวนอน) จึงเป็นจำนวนชั่วโมงทำงานที่วางแผนไว้ของพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน ผลรวมของทุกเดือนในรอบระยะเวลาบัญชีไม่ควรเกินชั่วโมงทำงานมาตรฐานที่กำหนด

ผลรวมแนวตั้งเมื่อเปลี่ยนพนักงานในระหว่างวันคือ 24 ชั่วโมง มีข้อยกเว้นเพียงสองประการเท่านั้นคือในวันที่นาฬิกาเปลี่ยนเป็นเวลาฤดูร้อนและฤดูหนาว<1>.

<1>อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีและการจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงทำงานพิเศษเมื่อเปลี่ยนเป็นเวลาฤดูหนาวในหน้า 46. ​​​​- หมายเหตุ เอ็ด

รูปแบบนี้ทำให้สามารถตรวจจับความไม่ถูกต้องที่บางครั้งเกิดขึ้นเมื่อจัดทำตารางเวลาด้วยตนเอง: บางครั้งปรากฎว่าผลรวมของงานของคนทำงานกะทั้งหมดต่อวันมากหรือน้อยกว่า 24 ซึ่งหมายความว่ากำหนดการถูกวาดไม่ถูกต้อง . คุณสามารถกำจัดความไม่ถูกต้องดังกล่าวได้โดยใช้ซอฟต์แวร์กำหนดเวลางานที่ 1C เสนอให้คุณ

เราจัดทำตารางการทำงานในโปรแกรม 1C

วัสดุวิธีการจัดทำโดย M. Eropkin และ O. Leonova ผู้เชี่ยวชาญในแผนกระบบอัตโนมัติของการบัญชีบุคลากรและค่าจ้างของ บริษัท Microtest

ความสามารถของซอฟต์แวร์เพื่อทำให้การบัญชีและการวางแผนชั่วโมงทำงานของพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติตามตารางการทำงานต่างๆ นั้นมาจากการกำหนดค่า "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" และ "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8"<2>. พิจารณาลำดับการดำเนินการสำหรับการตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติในโปรแกรม 1C

<2>ในขณะที่ลงนามในปัญหา เวอร์ชันของการกำหนดค่าเช่น "การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" ฉบับที่ 2.5 (2.5.27) และ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ฉบับที่ 1.2 (1.2.33) ก็มีความเกี่ยวข้องเช่นกัน - บันทึก. เอ็ด

รายการขั้นตอนทั่วไปในการจัดทำตารางการทำงานในโปรแกรม 1C

การวางแผนเวลาทำงานในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามลำดับหลายประการ

1. กรอกปฏิทินการผลิต (ทำทุกปี)
2. ป้อนเทมเพลตตารางการทำงานทั้งหมดที่ใช้ในบริษัท (ซึ่งจะเสร็จสิ้นเมื่อคุณเริ่มทำงานในโปรแกรมและเมื่อมีตารางใหม่ปรากฏขึ้น)
3. กำหนดค่าเทมเพลตกำหนดการทำงานที่ป้อน (ดำเนินการเมื่อป้อนกำหนดการใหม่)
4. กรอกตารางการทำงานในปีหน้า (ทำทุกปี)
5. กำหนดตารางเวลาที่เหมาะสมให้กับพนักงานแต่ละคน (ทำเป็นประจำ)

พิจารณาการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดโดยละเอียด

กรอกปฏิทินการผลิต

เพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องกรอกปฏิทินการผลิตเป็นประจำทุกปี ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันก่อนวันหยุดจะถูกป้อนด้วยตนเองตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการโอนวันหยุดสุดสัปดาห์ในปีหน้า หลังจากป้อนข้อมูลนี้แล้วคุณสามารถพิมพ์และตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกโดยใช้ข้อมูลสรุปจำนวนวัน/ชั่วโมงทำงานและวันหยุดในเดือนนั้น แล้วต้องทำอะไรกันแน่? ด้านล่างนี้เป็นลำดับการดำเนินการในการกรอกปฏิทินการผลิตสำหรับปีที่จะมาถึงรวมถึงมุมมองของหน้าต่างการทำงาน (รูปที่ 1 - ไม่แสดง)

รูปที่ 1 รูปที่ไม่แสดง การป้อนเทมเพลตแผนภูมิที่ใช้ในบริษัท

โปรแกรมอนุญาตให้คุณป้อนเทมเพลตตารางการทำงานต่างๆ (รูปที่ 2 - ไม่แสดง):

• ห้าวัน, หกวัน;
• ตารางงานนอกเวลา (ลดลง)
• เปลี่ยนได้;
• ตารางบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุป
• กำหนดการตามวันตามปฏิทิน ฯลฯ

รูปที่ 2 รูปที่ไม่แสดง

จำนวนชาร์ตที่สามารถลงทะเบียนในโปรแกรมได้ไม่จำกัด ด้านล่างนี้เป็นลำดับการดำเนินการสำหรับการแนะนำเทมเพลตใหม่ (รูปที่ 3 - ไม่แสดง)

รูปที่ 3 รูปที่ไม่แสดง การตั้งค่าและการกรอกแผนภูมิ

หากต้องการกำหนดตารางการทำงานให้ใช้บริการ "ผู้ช่วยกรอกกำหนดการ" (รูปที่ 4 - ไม่แสดง) โปรแกรมมีสองตัวเลือกให้คุณ: การตั้งค่าโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่และการตั้งค่าด้วยตนเอง

รูปที่ 4 รูปที่ไม่แสดง

การตั้งค่าตามเทมเพลตผู้ช่วยจะแจ้งให้คุณกรอกแผนภูมิตามเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า:

• “ ห้าวัน 40 ชั่วโมง”: ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ - 8 ชั่วโมงในวันก่อนวันหยุด - 7 ชั่วโมง
• “ สัปดาห์หกวัน 40 ชั่วโมง”: ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ - 7 ชั่วโมงในวันเสาร์ - 5 ชั่วโมงในวันก่อนวันหยุดตามลำดับ - 7 ชั่วโมงและ 4 ชั่วโมง
• “หนึ่งวันในสอง” และ “หนึ่งวันในสาม” คือตารางกะที่มีกะ 24 ชั่วโมงตามความถี่ที่ระบุโดยเริ่มจากวันที่เริ่มต้น สำหรับตารางเวลาเหล่านี้ สามารถจัดให้มีเวลาช่วงเย็นและกลางคืนได้ - 2 ชั่วโมงและ 10 ชั่วโมงต่อกะ
• "วันตามปฏิทิน" - ทุกวัน 8 ชั่วโมง

โปรดทราบ: เมื่อสร้างกำหนดการโดยใช้เทมเพลต "ห้าวัน 40 ชั่วโมง" หรือ "หกวัน 40 ชั่วโมง" วันหยุดจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ในเทมเพลตอื่น วันหยุดจะไม่ถูกนำมาพิจารณา

หลังจากกรอกเทมเพลตแล้ว หากจำเป็น คุณสามารถปรับกำหนดการที่เสร็จสมบูรณ์ได้ด้วยตนเอง

การตั้งค่าด้วยตนเองหากคุณต้องการป้อนกราฟที่ซับซ้อนมากกว่าที่เสนอในเทมเพลตเมื่อเริ่มบริการ "Graph Filling Assistant" ให้เลือกวิธี "กำหนดค่าด้วยตนเอง" เพื่อกรอกกราฟ (รูปที่ 5 - ไม่แสดง)

รูปที่ 5 รูปที่ไม่แสดง

พิจารณาความเป็นไปได้ในการตั้งค่าพารามิเตอร์แผนภูมิด้วยตนเอง (รูปที่ 6 - ไม่แสดง)

รูปที่ 6 รูปที่ไม่แสดง

1. ในฟิลด์ "ประเภทกำหนดการ" ระบุความยาวของสัปดาห์ทำงานเป็นวัน - "ห้าวัน" หรือ "หกวัน"

หากต้องการสะท้อนถึงโหมดการทำงานเป็นกะ ให้เลือกประเภทกำหนดการ "กะ"

หากคุณเลือกประเภทกำหนดการ "วันตามปฏิทิน" ข้อมูลเวลาทำงานจะถูกกรอกตามข้อเท็จจริงที่ว่าวันทั้งหมดของปีเป็นวันทำงาน

1. ในช่อง "ชั่วโมงต่อสัปดาห์" ระบุระยะเวลาของสัปดาห์ทำงานเป็นชั่วโมง พารามิเตอร์นี้ใช้เมื่อแปลงอัตรารายเดือนหรือรายวันของพนักงานเป็นอัตรารายชั่วโมง เช่น เพื่อชำระค่าชั่วโมงกลางคืน
2. เมื่อทำเครื่องหมายในช่อง "การบัญชีเวลาทำงานโดยสรุป" วันหยุดที่ทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทินการผลิตจะไม่ถูกนำมาพิจารณา

การทำเครื่องหมายที่ช่องจะส่งผลต่อการคำนวณค่าธรรมเนียมบางอย่างด้วย ตัวอย่างเช่น, “การชำระเงินตามรายได้เฉลี่ย” เมื่อชำระค่าทริปธุรกิจและในกรณีอื่นๆ (ยกเว้นวันหยุด) ที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน ในกรณีนี้ รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงจะถูกใช้ ไม่ใช่รายได้เฉลี่ยรายวัน

4, 5. ช่องทำเครื่องหมาย “เก็บบันทึกเวลากลางคืน” และ “เก็บบันทึกเวลาเย็น” จะถูกตั้งค่าเมื่อจำเป็นต้องรวมเวลากลางคืนและ/หรือตอนเย็นไว้ในกำหนดการ

จำนวนชั่วโมงกลางคืนและเย็นต่อวันจะถูกกำหนดตามตารางเวลา

1. ช่องทำเครื่องหมาย "คำนึงถึงวันหยุด" จะถูกเลือกเมื่อจำเป็นต้องคำนึงถึงวันหยุดเป็นวันที่ไม่ทำงาน

สำหรับประเภทกำหนดการ "ห้าวัน" "หกวัน" และ "วันตามปฏิทิน" ในวันก่อนวันหยุด ชั่วโมงทำงานจะลดลงหนึ่งชั่วโมง

สำหรับตารางกะ วันก่อนวันหยุดจะไม่ลดลง

1. เมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง "นอกเวลา" คุณต้องเลือกประเภทนอกเวลาด้วย: "นอกเวลา" หรือ "สัปดาห์ทำงานที่ลดลง"

หากคุณวางแผนที่จะกำหนดอัตราภาษีให้กับพนักงานที่ทำงานตามตารางเวลานี้ตามตารางการทำงานเต็มเวลา คุณต้องเลือกวิธี "ตามกำหนดการอื่น" ในการคำนวณมาตรฐานเวลาและกำหนดการเต็มเวลา

หลังจากที่คุณให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้ดำเนินการขั้นต่อไปของการป้อนข้อมูลโดยคลิกปุ่ม "ถัดไป"

ขึ้นอยู่กับประเภทของตารางเวลาที่เลือกในขั้นตอนที่ 1 แบบฟอร์มบางอย่างสำหรับการตั้งค่ากำหนดการจะเปิดขึ้น

หากเลือกประเภทกำหนดการ "กะ" แบบฟอร์มการตั้งค่ากะจะปรากฏขึ้นเพื่ออธิบายวงจรของงานกะ (รูปที่ 7 - ไม่แสดง)

รูปที่ 7 รูปที่ไม่แสดง

สำหรับกำหนดการ "ห้าวัน" "หกวัน" หรือ "วันตามปฏิทิน" แบบฟอร์มจะแสดงขึ้นเพื่อสะท้อนชั่วโมงตามวันในสัปดาห์ (รูปที่ 8 - ไม่แสดง)

รูปที่ 8 รูปที่ไม่แสดง

หากจำเป็นต้องคำนึงถึงเวลากลางคืนและเย็น ระบบจะแจ้งให้คุณกรอกแบบฟอร์มกำหนดการเพิ่มเติม (รูปที่ 9 - ไม่แสดง)

รูปที่ 9 รูปที่ไม่แสดง

หลังจากที่คุณป้อนพารามิเตอร์ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เติม" หลังจากกรอกกราฟโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณสามารถปรับได้ด้วยตนเอง (รูปที่ 10 - ไม่แสดง)

รูปที่ 10 รูปที่ไม่แสดง การกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงาน

ต้องกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงาน ณ เวลาที่จ้างงานหรือในเวลาที่มีการย้ายบุคลากรโดยใช้เอกสารบุคลากรที่เกี่ยวข้องของระบบ (รูปที่ 11 - ไม่แสดง)

รูปที่ 11 รูปที่ไม่แสดง

เมื่อคำนวณค่าจ้างโปรแกรมจะคำนวณชั่วโมงทำงานตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติ (รูปที่ 12 - ไม่แสดง)

รูปที่ 12 รูปที่ไม่แสดง

โอเอส ออฟชินนิโควา

รองหัวหน้าบรรณาธิการ

นิตยสาร "เงินเดือน"

จะค้นหาและวิธีกรอกตารางการทำงานใน 1C ได้ที่ไหน คุณสมบัติของการกรอกและตั้งค่าตารางการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานใน 1C: ZUP3.8 - อ่านบทความของเรา

นายจ้างกำหนดตารางเวลาตามเป้าหมายการผลิตสำหรับองค์กรของเขา ลองพิจารณาการสะท้อนของพวกเขาในโปรแกรม (1C: ZUP)

จะกรอกตารางการทำงานที่ไหนและอย่างไรใน 1C: ZUP 8.3: "สัปดาห์ห้าวัน"

หากต้องการกรอกตารางเวลาในโปรแกรมไปที่เมนู "การตั้งค่า" - ส่วน "องค์กร" - ตารางการทำงานของพนักงาน ปุ่ม "สร้าง" จะเปิดการตั้งค่าและสร้างแผนภูมิใหม่ เราระบุชื่อ ตั้งค่าปีปัจจุบัน และไปที่เมนู "เปลี่ยนคุณสมบัติแผนภูมิ" ที่เสนอให้เรา

ก่อนอื่นเรามาดูการตั้งค่าตารางเวลาใน 1C ตามที่ชาวรัสเซียส่วนใหญ่ทำงาน - สัปดาห์ห้าวัน เราระบุ:

เรากรอกตารางการทำงานนอกเวลาใน 1C: ZUP 8.3

มีหลายกรณีที่พนักงานทำงานนอกเวลาห้าวันต่อสัปดาห์ ในกรณีนี้เรา:

1. สร้างตารางเวลาใหม่ ระบุการตั้งค่าเดียวกันกับในกำหนดการ “ห้าวัน”
2. ทำเครื่องหมายในช่อง "งานพาร์ทไทม์"- งานนอกเวลา (ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าบันทึกการทำงานนอกเวลาไว้) และคำนวณบรรทัดฐานตามกำหนดการ "ห้าวัน" อื่น
3. ในส่วนตารางที่มีตารางงาน คุณต้องระบุจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันด้วยตนเอง

เรากรอกตารางการทำงานเป็นกะใน 1C: ZUP 8.3

มีการบัญชีตามประเภทของเวลา: การเข้าร่วมเวลากลางคืนและช่วงเย็น - ใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนดตารางเวลาที่มีลักษณะการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละองค์กร ลองพิจารณากำหนดตารางเวลาเช่นกำหนดการ: วัน - การออกไปทำงาน (12 ชั่วโมง), วันที่สอง - ตอนเย็น (3 ชั่วโมง) และเวลากลางคืน (9 ชั่วโมง), วันที่สาม - นอน, วันหยุดที่สี่

1. ในคุณสมบัติกำหนดการเราระบุวิธีการกรอก "ตามรอบระยะเวลาที่กำหนด (ตารางกะ)" และความจริงที่ว่าเมื่อกรอกคุณไม่ควรคำนึงถึงวันหยุด มีการเก็บรักษาบันทึกสรุปเวลาทำงาน เมื่อคำนวณค่าล่วงเวลาให้กำหนดบรรทัดฐานตาม "ปฏิทินการผลิต"
2. ประเภทของเวลา: หากองค์กรเก็บบันทึกไม่เพียงแต่เวลากลางคืนเท่านั้น แต่ยังบันทึกเวลาเย็นด้วย (และในตัวอย่างของเรา บันทึกดังกล่าวจะถูกเก็บไว้) ทำเครื่องหมายที่ช่อง "การเข้าร่วม" "เวลากลางคืน" และ "ช่วงเย็น"
3. ในตาราง "ตารางการทำงาน" เราระบุหมายเลขวัน "1": การเข้าร่วม 13; วันที่ "2": เวลากลางคืน 9, เวลาเย็น 3; สองวันสุดท้ายยังคงว่างเปล่า (รูปที่ 2) หลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง" กราฟจะถูกกรอกอย่างถูกต้อง

มีหลายวิธีในการรวบรวมในโปรแกรม "การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล รุ่น 3.0" คุณเพียงแค่ต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ถูกต้องและกรอกกำหนดการ

สำคัญ!หากไม่มีตารางเวลาที่เตรียมไว้ เงินเดือนของพนักงานจะไม่เกิดขึ้น กำหนดการจะต้องเชื่อมโยงกับพนักงานเมื่อจ้างงาน และคุณสามารถเปลี่ยนกำหนดการเป็นตารางอื่นได้โดยใช้เอกสาร "การโอนบุคลากร" หรือ "การโอนบุคลากรตามรายการ" (เพื่อเพิ่มพนักงาน - บนแท็บ "หลัก" ทำเครื่องหมายที่ช่อง " โอนไปยังกำหนดการอื่น”)

เรากรอกตารางการทำงานส่วนบุคคลใน 1C: ZUP 8.3

หากพนักงานไม่มีตารางงานที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ นั่นคือ วันทำงานเปลี่ยนแปลงทุกเดือน ในกรณีนี้ แนะนำให้สร้าง "ตารางงานส่วนบุคคล" (เมนู "เงินเดือน" - การติดตามเวลา - ตารางงานส่วนบุคคล) ในกรณีนี้ กำหนดการกรอกด้วยตนเองเป็นรายเดือน: ในคอลัมน์ด้านบนเราระบุ "การเข้าร่วม" และจำนวนชั่วโมงในส่วนล่างของเวลา "กลางคืน" หรือ "เย็น" และจำนวนชั่วโมง (รูปที่. 3).

ดังนั้นเราจึงดูว่าจะกรอกตารางการทำงานที่ไหนและอย่างไรใน 1C: ZUP 3.8 และทำการตั้งค่าสำหรับตารางการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานใน 1C

หากคุณยังคงมีคำถามเกี่ยวกับการกรอกและกำหนดตารางการทำงานใน 1C: ZUP 3.8 เราจะตอบคุณบนเว็บไซต์ของเรา ผู้เชี่ยวชาญของเราไม่เพียงแต่ให้คำปรึกษาด้วยวาจาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฐานข้อมูลการทำงานของ 1C ของคุณด้วย เพื่อช่วยคุณค้นหาข้อผิดพลาดหรือกำหนดค่าโปรแกรม 1C

จะค้นหาและวิธีกรอกตารางการทำงานใน 1C ได้ที่ไหน คุณสมบัติของการกรอกและตั้งค่าตารางการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานใน 1C: ZUP3.8 - อ่านบทความของเรา

นายจ้างกำหนดตารางเวลาตามเป้าหมายการผลิตสำหรับองค์กรของเขา ลองพิจารณาการสะท้อนของพวกเขาในโปรแกรม (1C: ZUP)

จะกรอกตารางการทำงานที่ไหนและอย่างไรใน 1C: ZUP 8.3: "สัปดาห์ห้าวัน"

หากต้องการกรอกตารางเวลาในโปรแกรมไปที่เมนู "การตั้งค่า" - ส่วน "องค์กร" - ตารางการทำงานของพนักงาน ปุ่ม "สร้าง" จะเปิดการตั้งค่าและสร้างแผนภูมิใหม่ เราระบุชื่อ ตั้งค่าปีปัจจุบัน และไปที่เมนู "เปลี่ยนคุณสมบัติแผนภูมิ" ที่เสนอให้เรา

ก่อนอื่นเรามาดูการตั้งค่าตารางเวลาใน 1C ตามที่ชาวรัสเซียส่วนใหญ่ทำงาน - สัปดาห์ห้าวัน เราระบุ:

เรากรอกตารางการทำงานนอกเวลาใน 1C: ZUP 8.3

มีหลายกรณีที่พนักงานทำงานนอกเวลาห้าวันต่อสัปดาห์ ในกรณีนี้เรา:

1. สร้างตารางเวลาใหม่ ระบุการตั้งค่าเดียวกันกับในกำหนดการ “ห้าวัน”
2. ทำเครื่องหมายในช่อง "งานพาร์ทไทม์"- งานนอกเวลา (ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าบันทึกการทำงานนอกเวลาไว้) และคำนวณบรรทัดฐานตามกำหนดการ "ห้าวัน" อื่น
3. ในส่วนตารางที่มีตารางงาน คุณต้องระบุจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันด้วยตนเอง

เรากรอกตารางการทำงานเป็นกะใน 1C: ZUP 8.3

มีการบัญชีตามประเภทของเวลา: การเข้าร่วมเวลากลางคืนและช่วงเย็น - ใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนดตารางเวลาที่มีลักษณะการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละองค์กร ลองพิจารณากำหนดตารางเวลาเช่นกำหนดการ: วัน - การออกไปทำงาน (12 ชั่วโมง), วันที่สอง - ตอนเย็น (3 ชั่วโมง) และเวลากลางคืน (9 ชั่วโมง), วันที่สาม - นอน, วันหยุดที่สี่

1. ในคุณสมบัติกำหนดการเราระบุวิธีการกรอก "ตามรอบระยะเวลาที่กำหนด (ตารางกะ)" และความจริงที่ว่าเมื่อกรอกคุณไม่ควรคำนึงถึงวันหยุด มีการเก็บรักษาบันทึกสรุปเวลาทำงาน เมื่อคำนวณค่าล่วงเวลาให้กำหนดบรรทัดฐานตาม "ปฏิทินการผลิต"
2. ประเภทของเวลา: หากองค์กรเก็บบันทึกไม่เพียงแต่เวลากลางคืนเท่านั้น แต่ยังบันทึกเวลาเย็นด้วย (และในตัวอย่างของเรา บันทึกดังกล่าวจะถูกเก็บไว้) ทำเครื่องหมายที่ช่อง "การเข้าร่วม" "เวลากลางคืน" และ "ช่วงเย็น"
3. ในตาราง "ตารางการทำงาน" เราระบุหมายเลขวัน "1": การเข้าร่วม 13; วันที่ "2": เวลากลางคืน 9, เวลาเย็น 3; สองวันสุดท้ายยังคงว่างเปล่า (รูปที่ 2) หลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง" กราฟจะถูกกรอกอย่างถูกต้อง

มีหลายวิธีในการรวบรวมในโปรแกรม "การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล รุ่น 3.0" คุณเพียงแค่ต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ถูกต้องและกรอกกำหนดการ

สำคัญ!หากไม่มีตารางเวลาที่เตรียมไว้ เงินเดือนของพนักงานจะไม่เกิดขึ้น กำหนดการจะต้องเชื่อมโยงกับพนักงานเมื่อจ้างงาน และคุณสามารถเปลี่ยนกำหนดการเป็นตารางอื่นได้โดยใช้เอกสาร "การโอนบุคลากร" หรือ "การโอนบุคลากรตามรายการ" (เพื่อเพิ่มพนักงาน - บนแท็บ "หลัก" ทำเครื่องหมายที่ช่อง " โอนไปยังกำหนดการอื่น”)

เรากรอกตารางการทำงานส่วนบุคคลใน 1C: ZUP 8.3

หากพนักงานไม่มีตารางงานที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ นั่นคือ วันทำงานเปลี่ยนแปลงทุกเดือน ในกรณีนี้ แนะนำให้สร้าง "ตารางงานส่วนบุคคล" (เมนู "เงินเดือน" - การติดตามเวลา - ตารางงานส่วนบุคคล) ในกรณีนี้ กำหนดการกรอกด้วยตนเองเป็นรายเดือน: ในคอลัมน์ด้านบนเราระบุ "การเข้าร่วม" และจำนวนชั่วโมงในส่วนล่างของเวลา "กลางคืน" หรือ "เย็น" และจำนวนชั่วโมง (รูปที่. 3).

ดังนั้นเราจึงดูว่าจะกรอกตารางการทำงานที่ไหนและอย่างไรใน 1C: ZUP 3.8 และทำการตั้งค่าสำหรับตารางการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานใน 1C

หากคุณยังคงมีคำถามเกี่ยวกับการกรอกและกำหนดตารางการทำงานใน 1C: ZUP 3.8 เราจะตอบคุณบนเว็บไซต์ของเรา ผู้เชี่ยวชาญของเราไม่เพียงแต่ให้คำปรึกษาด้วยวาจาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฐานข้อมูลการทำงานของ 1C ของคุณด้วย เพื่อช่วยคุณค้นหาข้อผิดพลาดหรือกำหนดค่าโปรแกรม 1C

งานนอกเวลากำหนดขึ้นตามข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างตลอดจนในกรณีที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เราจะบอกวิธีดำเนินการและคำนวณเงินเดือนของพนักงานที่ทำงานนอกเวลาอย่างถูกต้องในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและบุคลากรของสถาบันรัฐบาล 8

สภาพการทำงานนอกเวลา

มีการลดชั่วโมงการทำงานสำหรับพนักงานบางประเภท

ตามศิลปะ มาตรา 92 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย คนงานรายย่อย คนพิการกลุ่ม I หรือ II และพนักงานที่สภาพการทำงานจัดอยู่ในประเภทสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย มีสิทธิที่จะลดชั่วโมงการทำงานลงได้

สัปดาห์การทำงานที่สั้นลงถูกกำหนดไว้สำหรับผู้หญิงที่ทำงานใน Far North และพื้นที่เทียบเท่า (มาตรา 320 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รวมถึงคนงานด้านการสอนและการแพทย์ (มาตรา 333 และ 350 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ).

พนักงานสามารถกำหนดได้ทั้งวันทำงานนอกเวลาและสัปดาห์ทำงานนอกเวลา (เช่น 4 วันทำงานจาก 7 ชั่วโมงทำงาน)

การกำหนดชั่วโมงการทำงานที่ลดลงในลักษณะที่กฎหมายกำหนดไม่ได้หมายความถึงการลดค่าจ้างสำหรับลูกจ้าง

ชั่วโมงการทำงานนอกเวลาสามารถกำหนดได้ทั้งเมื่อมีการจ้างงานและต่อมาเมื่อมีสถานการณ์บางอย่างเกิดขึ้น

เพื่อระบุจำนวนอัตราในเอกสารบุคลากรและตั้งค่ากำหนดการนอกเวลา คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายในการตั้งค่าบัญชีบุคลากรก่อน “ใช้งานนอกเวลา” (บท “การตั้งค่า” – “บันทึกบุคลากร”)

ในเอกสาร "การสรรหา"เราสามารถกำหนดอัตราที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น 1 (เดิมพัน), 1\8 (เดิมพันที่แปด), 1\4 (หนึ่งในสี่ของเดิมพัน), 1\3 (เดิมพันที่สาม), 1\2 (ครึ่งหนึ่งของเดิมพัน), 2\3 ของการเดิมพัน (สองในสามของการเดิมพัน) ตามจำนวนการเดิมพันและเรายังสามารถระบุการเดิมพันเป็นเศษส่วนทศนิยมได้

ความสามารถในการเปลี่ยนอัตราของพนักงานระหว่างการทำงานมีอยู่ในเอกสาร “การโอนย้ายบุคลากร” (บท “บุคลากร” – “การรับ การย้าย การเลิกจ้าง” หรือ “เอกสารบุคลากรทั้งหมด”)

โปรดทราบว่าบนแท็บ "เงินเดือน"เอกสาร "การสรรหา"หรือ “การโยกย้ายบุคลากร”เงินคงค้างของพนักงานจะถูกระบุเต็มจำนวนตามตารางการรับพนักงาน หากอัตราเปลี่ยนแปลง กองทุนค่าจ้างที่วางแผนไว้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ

อ่านด้วย กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียกำลังพัฒนาบริการระยะไกลในเมืองต่างๆ ของรัสเซีย

การจัดทำตารางงานนอกเวลา

เมื่อจ้างหรือโอนพนักงานไปยังตำแหน่งนอกเวลา จำเป็นต้องสร้างตารางการทำงานนอกเวลาที่เหมาะสม

มาดูการจัดตารางการทำงานนอกเวลาโดยใช้ตัวอย่างตารางการทำงานรายสัปดาห์ 20 ชั่วโมง หรือทำงาน 4 ชั่วโมงต่อวัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดส่วนนี้ "การตั้งค่า"และในบันทึกเอกสาร “ตารางการทำงานของพนักงาน”สร้างตารางการทำงานด้วยชื่อ . โดยปุ่ม "เปลี่ยนคุณสมบัติแผนภูมิ"ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น “กำหนดตารางงาน”ทำเครื่องหมายในช่อง "งานพาร์ทไทม์", ประเภทของงานนอกเวลา "ไม่เต็มเวลา". ทำเครื่องหมายในช่องด้วย – “ห้าวัน (กำหนดเวลาทำงานปกติ)”.

โปรดทราบโดยทำเครื่องหมายในช่อง “คำนวณบรรทัดฐานโดยใช้กำหนดเวลาอื่น”จำเป็นต้องพิจารณาว่าจะคำนวณเงินคงค้างเพิ่มเติมอย่างไร:

• ระบุตารางการทำงานเต็มเวลา ส่วนแบ่งของงานนอกเวลาเมื่อคำนวณค่าจ้างถูกกำหนดเป็นอัตราส่วนของความยาวของสัปดาห์ทำงานของตารางงานนอกเวลาและเต็มเวลา ในกรณีนี้ ค่าตอบแทนจะคำนวณตามสูตร:

ผลลัพธ์ = อัตราภาษีรายเดือน (เงินเดือนต่อวัน) * สัดส่วนงานนอกเวลา / เวลามาตรฐานตามตารางงานเต็มเวลา (ตามวัน) * เวลาทำงาน (ตามวัน)

• จัดทำและระบุตารางการทำงานเต็มเวลา การคำนวณเงินเดือน (รายชั่วโมง) คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงตามตารางเวลาในเดือนใดเดือนหนึ่ง ในกรณีนี้ ค่าจ้าง (รายชั่วโมง) จะคำนวณโดยใช้สูตร:

ผลลัพธ์ = อัตราภาษีรายเดือน (เงินเดือนรายชั่วโมง) / เวลามาตรฐานตามตารางงานเต็มเวลา (รายชั่วโมง) * เวลาทำงาน (รายชั่วโมง)

• อย่าติดตั้ง. ส่วนแบ่งของงานนอกเวลาเมื่อคำนวณเงินเดือนจะถูกกำหนดตามอัตราของพนักงาน มาตรฐานเวลาในการคำนวณจะพิจารณาจากจำนวนวันและชั่วโมงทำงานตามตารางการทำงานนอกเวลา ในกรณีนี้ ค่าจ้าง (ตามวัน) จะถูกคำนวณโดยใช้สูตร:

อ่านด้วย ถ้ายึดล็อตไม่สละรถยนต์ที่เป็นของนิติบุคคล

ผลลัพธ์ = อัตราภาษีรายเดือน (เงินเดือนต่อวัน) * สัดส่วนงานนอกเวลา / เวลามาตรฐานตามตารางงานนอกเวลา (ตามวัน) * เวลาทำงาน (ตามวัน)

ถัดไปกรอกตารางการทำงานกำหนดระยะเวลาของวันทำงานตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ - 4 ชั่วโมง ระยะเวลาของสัปดาห์ทำงานจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ - 20 ชั่วโมง ในบทที่ “ประเภทของเวลา”ช่องทำเครื่องหมาย "ผลิตภัณฑ์"ถูกกำหนดไว้เป็นค่าเริ่มต้น นั่นคือ ตารางเวลาที่กำหนดให้ทำงานในช่วงกลางวัน

ช่องทำเครื่องหมาย "ชั่วโมงกลางคืน", “ช่วงเย็น”, “ช่วงพักให้นมลูก”ถูกกำหนดขึ้นหากตารางการทำงานตามเวลาประเภทนี้

ช่องทำเครื่องหมายจะพร้อมใช้งานหากมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่คล้ายกันในการตั้งค่าพารามิเตอร์เงินเดือนในส่วนนี้ “การตั้งค่า” – “การคำนวณเงินเดือน”- ลิงค์ “การกำหนดองค์ประกอบค่าธรรมเนียมและการหักลดหย่อน”– บุ๊คมาร์ค "การชำระเงินรายชั่วโมง"

เราได้ตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้วกดปุ่ม "ตกลง",และกำหนดการ "นอกเวลา (20 ชั่วโมง)"จะถูกกรอกตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้ ตอนนี้อยู่ในเอกสาร "การสรรหา"หรือ “การโยกย้ายบุคลากร”เราสามารถระบุกำหนดการนี้ได้

การตั้งค่าตารางการทำงานนอกเวลาจะคล้ายกับการตั้งค่าข้างต้น ยกเว้นรายละเอียด “ประเภทของงานนอกเวลา” – "สัปดาห์ทำงานนอกเวลา"ตารางการทำงานในกรณีนี้จะถูกกรอกเป็นรายบุคคล ขึ้นอยู่กับจำนวนวันทำงานต่อสัปดาห์

โปรดทราบว่าตัวชี้วัด “วันธรรมดา”และ “เวลาปกติ”ที่ใช้ในสูตรเงินคงค้างส่วนใหญ่จะถูกบันทึกไว้ในตารางการทำงานของพนักงานและหากทำเครื่องหมายในช่อง “คำนวณบรรทัดฐานโดยใช้กำหนดเวลาอื่น”จากนั้นบรรทัดฐานเวลาทำงานของพนักงานจะสอดคล้องกับบรรทัดฐาน "กำหนดการอื่น"

การคำนวณเงินเดือนของพนักงานพาร์ทไทม์

ลองพิจารณาสองทางเลือกในการจ่ายเงินให้กับพนักงานนอกเวลาบนแผนภูมิ "ไม่เต็มเวลา"แต่ด้วยแผนการคงค้างที่แตกต่างกัน

ในเอกสาร "การสรรหา"บนแท็บ "เงินเดือน"มอบหมายเงินคงค้างตามแผนให้กับพนักงาน “การจ่ายเงินเดือน (รายชั่วโมง)”. การตั้งค่าสำหรับเงินคงค้างประเภทนี้บ่งชี้ว่าผลลัพธ์ถูกคำนวณโดยใช้สูตร:

เงินเดือน * เวลาในชั่วโมง / ชั่วโมงมาตรฐาน

เงินเดือนของพนักงานรายนี้จะคำนวณตามตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:

• เงินเดือน– กำหนดตามงานเต็มเวลา
• เวลาในชั่วโมง– นี่คือเวลาทำงานตามตารางงานนอกเวลา
• ชั่วโมงปกติ– คือชั่วโมงตามตารางการทำงานเต็มเวลา