Kassir turli vaziyatlarda onlayn kassa bilan qanday ishlashi mumkin. Evotor kassa apparati bilan ishlashning ba'zi nuanslari

Aksariyat ishbilarmonlar joriy yilning iyul oyida allaqachon "aqlli kassa" ga o'tishgan, bunday majburiyat ilgari bundan ozod qilingan tadbirkorlarga ta'sir ko'rsatdi. Sizga onlayn kassada qanday ishlashni aytib beramiz.

Savdo tashkilotlarining nazorat-kassa apparatlaridan (CCT) foydalanish tartibi o'zgartirildi federal qonun 07.03.2016 yildagi 290-FZ-son, bu nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish to'g'risidagi N 54-FZ Federal qonuniga o'zgartirishlar kiritdi va barcha tadbirkorlarni faqat Internet orqali soliq organlariga to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlarni uzatish funktsiyasi bilan nazorat-kassa mashinalaridan foydalanishga majbur qildi. Shu bilan birga, eski nazorat-kassa mashinalaridan foydalanuvchi barcha soliq to‘lovchilarga ularni modernizatsiya qilish, umuman nazorat-kassa mashinasi bo‘lmaganlar esa yangilarini xarid qilish imkoniyati yaratilmoqda.

Onlayn kassa apparati qanday ishlaydi? U eski avlod texnologiyasidan nimasi bilan farq qiladi va soliq organlari birinchi navbatda nimalarga e'tibor beradi? Keling, buni tushunishga harakat qilaylik.

Onlayn kassa apparati qanday ishlaydi

Yangi avlod nazorat-kassa mashinasining asosiy xususiyati shundaki, u nafaqat qog‘oz cheklarni yaratish va chop etish, balki elektron fiskal hujjatlarni ham yaratish imkonini beradi. Shu bilan birga, kassir tomonidan amalga oshirilgan har bir operatsiya to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus fiskal diskda (FN) saqlanadi va shuningdek, o'tkaziladi. soliq organi fiskal ma'lumotlar operatori (FDO) orqali. Bunday holda, xaridor qo'lida qog'oz chekni va agar xohlasa, uning elektron nusxasini olishi kerak. elektron manzil yoki mobil qurilma. Aslida, to'lov vaqtida xaridor uchun ham, kassir uchun ham hech narsa o'zgarmaydi, chunki barcha jarayonlar juda tez sodir bo'ladi va to'liq avtomatlashtirilgan.

Hozirgacha eski namunadagi kassa apparatlari oddiygina qog'oz kvitansiyalarini bosib chiqargan va ularni maxsus nazorat lentasiga ko'paytirgan, ular kassaning smenadagi ishi to'g'risidagi hisobotlar bilan birga saqlanadi. Soliq xodimlari ma'lum bir do'konni tekshirish uchun kelguniga qadar uning faoliyati haqida hech qanday ma'lumotga ega bo'lmagan. Shu sababli, kassa intizomiga rioya qilish har bir savdo uchun kvitansiyani majburiy yaratish, uni mijozga o'z vaqtida etkazib berish va smenani to'g'ri yopishdan iborat edi. Bu bir necha haftada bir marta sodir bo'lishi mumkin, agar kassada faqat bitta odam bo'lsa va sotuvlar soni kam bo'lsa. Do'konlar yangi onlayn kassalardan foydalanishni boshlaganda, ishlash qoidalari sezilarli darajada o'zgardi. Endi ular kuniga kamida bir marta smenalarini yopishlari kerak, ammo ular endi hech qanday nazorat lentalarini saqlashlari shart emas.

Yangi qoidalarga muvofiq kassir harakatlari va kassa apparati ishlashi algoritmi quyidagicha ko'rinadi:

1. Xaridor kassirga to'lov kartasini yoki to'lov uchun pul beradi.
2. Kassir xarid ma'lumotlarini kassaga kiritadi.
3. Onlayn kassa apparati kerakli ma'lumotlar bilan chek hosil qiladi.
4. Tranzaksiya ma'lumotlari fiskal saqlashga yuboriladi.
5. Chek fiskal ma'lumotlar bilan tasdiqlangan.
6. Chek fiskal saqlash qurilmasi tomonidan qayta ishlanadi.
7. Chekning qog'oz versiyasi chop etiladi.
8. Tranzaksiya ma'lumotlari fiskal ma'lumotlar operatoriga (FDO) yuboriladi.
9. OFD chek olinganligi haqidagi ma'lumotni fiskal haydovchiga yuboradi.
10. OFD olingan ma'lumotlarni qayta ishlaydi va Federal Soliq xizmatiga yuboradi.
11. Xaridorning iltimosiga binoan kassir o'z elektron pochtasiga yoki mobil qurilmasiga elektron chek yuboradi.

Yangi avlod XKPning ishlash sxemasi

Shuni tushunish kerakki, "aqlli kassa" bilan ishlashda siz ilgari alohida tartibga solinmagan muayyan muddatlarga rioya qilishingiz kerak. Shunday qilib, har bir ish kunining boshida kassir smenaning boshlanishi to'g'risida hisobot tayyorlashi va shu ish kunining oxirida uning yopilishi to'g'risida hisobot tuzishi shart. Agar smena boshlanganidan beri 24 soatdan ko'proq vaqt o'tgan bo'lsa, dastur kvitansiyalarni yaratish imkoniyatini bloklaydi. Bundan tashqari, agar Internet to'satdan yo'qolsa, kassa bir muncha vaqt oflayn rejimda ishlashi mumkin, bu ma'lumotlarni fiskal diskda saqlashi mumkin, bu 30 kundan ortiq bo'lishi mumkin emas. Agar bu vaqt ichida aloqa tiklanmasa, kassa blokirovka qilinadi.

Fiskal haydovchining o'ziga kelsak, u savdo tashkiloti yoki yakka tartibdagi tadbirkorning soliqqa tortish tizimiga qarab o'z xizmat muddatiga ega. Imtiyozli rejimlarda bu kamida 36 oy, rejimlarni birlashtirganda - kamida 13 oy. Xizmat muddati tugagandan so'ng, savdo tashkilotlari FNni 5 yil davomida saqlashlari shart.

Onlayn kassa apparatlari bilan ishlash va ularni modernizatsiya qilish tartibi

Yuqoridagilardan ko'rinib turibdiki, eski va yangi avlod uskunalari o'rtasidagi asosiy farq fiskal haydovchi hisoblanadi. Asosan, bu o'ziga xos raqam va xizmat muddatiga ega bo'lgan alohida blokdir. U ma'lum vaqt davomida barcha savdo ma'lumotlarini saqlaydi va uzatadi. Fiskal haydovchining o'zi qattiq disk, tashkilot bekor qilingan nazorat lentasi o'rniga saqlashi kerak. Shunisi e'tiborga loyiqki, soliq organlari FNning alohida reestrini yuritadi va ushbu reestrda bo'lmagan qurilmadan foydalanish jarima bilan jazolanadi.

Bundan tashqari, yangi avlod uskunalari Internetga ulanishi kerak, buning uchun 2 turdagi maxsus kirishlar bo'lishi kerak: simli va simsiz. Ishlash tamoyillariga asoslanib, butun kassa tizimini kompyuter bilan taqqoslash mumkin. Shu sababli, faqat Internetga va fiskal haydovchiga ulanishi mumkin bo'lgan nazorat-kassa mashinalarini onlayn rejimga yangilash mumkin. Qoida tariqasida, ko'pchilik zamonaviy modellar kassa apparati bunga imkon beradi. Modernizatsiya yangi qurilma sotib olishdan ko'ra arzonroq bo'ladi. Shunday qilib, o'rtacha hisobda kassa apparatini "yangilash" 6-7 ming rublgacha, yangisini sotib olish esa 20-30 ming rublni tashkil qiladi. Muhim rol Bunda CCPga o'rnatilgan narsa rol o'ynaydi dasturiy ta'minot.

Shuni esda tutish kerakki, siz hatto yangi kassa mashinasida faqat Rossiya Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tganingizdan va OFD bilan shartnoma tuzilgandan keyingina ishlashingiz mumkin. Aytgancha, bu xizmat ham korxonalar uchun bepul emas, operator xizmatlari yiliga taxminan 3 ming rublni tashkil qiladi. Qonun chiqaruvchilar bunday OFDlar uchun bir qator talablarga ega. Xususan, shartnoma tuzish uchun operator:

• katta hajmdagi axborotni keyinchalik uzatish bilan barqaror va uzluksiz qayta ishlashni ta’minlash imkoniyati to‘g‘risida ekspert xulosasini olish;
• nazorat-kassa mashinasidan olingan ma'lumotlarning maxfiyligi va saqlanishini ta'minlash;
• telematik aloqa xizmatlarini ko'rsatish uchun Roskomnadzor, FSTEC va Federal Soliq xizmati litsenziyasiga ega.

Faqatgina ushbu talablar bajarilgan taqdirda, tashkilot Federal Soliq xizmati veb-saytida joylashtirilgan OFD reestriga kiritilishi mumkin. 2019-yil 5-iyul holatiga ko‘ra, ushbu reestrda 18 ta operator mavjud. Ularning har biri bilan ma'lumotlar almashinuvi shartnomasini tuzish mumkin.

To'lov summalarini qayd etish va qayta ishlash uchun kassa apparatlari qo'llaniladi Pul ish kuni davomida. Elektron kassa apparatlari, iPad kassalari va boshqa kompyuterga asoslangan nazorat-kassa mashinalarining ko'plab turlari mavjud. Har bir kassa apparati bir qator xususiyatlarga ega bo'lsa-da, ularning barchasi ishlashda o'xshashdir.

Qadamlar

1-qism

Kassa apparatini o'rnating va uni ulang. Qurilmani mustahkam joyga qo'ying tekis sirt. Ideal, eng mos ish yuzasi mijozlar o'z tovarlarini joylashtirish uchun joy bilan. Kassa apparatini to'g'ridan-to'g'ri rozetkaga ulang (uzatma kabelidan foydalanmang).

Batareyalarni joylashtiring. Ular elektr ta'minoti uzilib qolganda kassa uchun zaxira xotirani ta'minlaydi va batareyalar mashinaning har qanday funksiyasini dasturlashdan oldin kiritilishi kerak. Kvitansiya qog'ozi bo'limi qopqog'ini echib oling va batareya bo'linmasini toping. Qopqoqni ochish uchun sizga kichik tornavida kerak bo'lishi mumkin. Batareyalarni qurilmadagi ko'rsatmalarga muvofiq joylashtiring. Batareya bo'limi qopqog'ini qayta o'rnating.

• Ba'zan batareya bo'linmalari qog'oz rulosi bo'limi ostida joylashgan.
• Batareyalarni to'g'ri ishlashi uchun yiliga bir marta almashtiring.

1. Kvitansiya qog'ozini joylashtiring. Kvitansiya qog'ozi bo'limi qopqog'ini echib oling. Qog'oz oluvchiga joylashtirishni osonlashtirish uchun qog'oz rulosining uchi tekis qirrali ekanligiga ishonch hosil qiling. Qog'oz rulosini kassaning old qismiga to'g'ri keladigan tarzda joylashtiring, shunda siz mijozlar uchun kvitansiyalarni yirtib tashlashingiz mumkin. Kassa qog'ozni ushlab, undan o'tishi uchun FEED tugmasini bosing.

   Kassa apparati qulfini oching. Odatda uning uchun kassani xavfsizlik uchun qulflaydigan kalit mavjud. Ushbu kalitni yo'qotmang. Siz uni oddiygina kassada qoldirishingiz mumkin, shunda osongina topishingiz va kerak bo'lganda uni qulflashingiz mumkin. tortma kassa apparatlari.

   Kassa apparatini yoqing. Ba'zi mashinalarning orqa tomonida ON/OFF tugmasi mavjud. Boshqalar esa tepada old tomonda kalitga ega. Qurilmani yoqing yoki kalitni REG holatiga aylantiring (kassa rejimi).

   • Yangi kassa modellarida oddiy kalit o'rniga MODE tugmasi bo'lishi mumkin. MODE tugmasini bosing va REG yoki ish rejimiga o'ting.

2. Kassa mashinasini dasturlashtiring. Aksariyat kassa apparatlari shunga o'xshash narsalarni toifalarga guruhlash uchun dasturlashtirilishi mumkin. Ushbu toifalar yoki bo'limlar soliqqa tortiladigan yoki soliqqa tortilmaydigan bo'lishi mumkin. Shuningdek, siz vaqt va sanani belgilashingiz mumkin.

   • Dasturlash funktsiyasi odatda kalitni PROG yoki P holatiga aylantirish yoki rejimni PROGRAM rejimiga o'tkazish tugmasini bosish orqali boshlanadi. Boshqa mashinalarda dastur rejimiga o'rnatilishi kerak bo'lgan qog'oz qopqog'i ostida qo'lda tutqich bo'lishi mumkin.
   • Ko'pgina kassa apparatlarida kamida 4 ta soliq tugmasi mavjud. Ular AQShning baʼzi shtatlari kabi bir tekis soliq toʻlaysizmi yoki GST (tovar va xizmatlar soligʻi), PST (viloyat savdo soligʻi) yoki QQS stavkalari (joylashuvingizga qarab) kabi soliq turlariga ega ekanligingizga qarab turli soliq stavkalari uchun dasturlashtirilishi mumkin. ).
   • Ushbu xususiyatlarni sozlash uchun kassa apparati qo'llanmasida keltirilgan maxsus ko'rsatmalarga amal qiling.

   2-qism

   Savdo operatsiyasini amalga oshirish

   1. Kassa mashinasidan foydalanish uchun xavfsizlik kodini yoki parolni kiriting. Ko'pgina kassa apparatlari ulardan foydalanish uchun xizmat raqamingizni yoki boshqa xavfsizlik kodini kiritishingizni talab qiladi. Xizmat raqamlari foydalidir, chunki ular har bir xaridni ma'lum bir xodimga tarqatish imkonini beradi. Bu sotishni kuzatish va xatolarni aniqlash uchun foydalidir.

      Birinchi element miqdorini kiriting. Rublda aniq miqdorni kiritish uchun raqamli klaviaturadan foydalaning. Odatda kassa apparati buni siz uchun bajaradigan o'nlik ajratgichni kiritishingiz shart emas.

      • Ba'zi kassa apparatlari skanerdan foydalanadi, shuning uchun har safar buyumning narxini qo'lda kiritishingiz shart emas. Skaner shtrix-kodni o'qiydi va mahsulot ma'lumotlarini avtomatik ravishda kiritadi. Bunday holda, keyingi bosqichda bo'limni tanlashingiz shart emas.

   2. Tegishli bo'lim tugmasini bosing. Aksariyat kassa apparatlari mahsulotni ma'lum bir savdo toifasiga (masalan, kiyim-kechak, oziq-ovqat va boshqalar) ajratadigan miqdorni kiritganingizdan so'ng tugmani bosishingizni talab qiladi.

      • Bo'limlar uchun kalitlar soliqqa tortiladigan yoki soliqqa tortilmaydigan sifatida dasturlashtirilishi mumkin. Soliq stavkalarini tegishli tugmachalarga dasturlash bo'yicha ko'rsatmalar uchun mashinangiz qo'llanmasini tekshiring.
      • Kvitansiyaga qarang: qog'ozni yuqoriga ko'chirish uchun strelka yoki SUBMIT tugmasini bosing, shunda chekda yozilgan to'liq summani o'qing.
      • Siz qo'shgan har bir element odatda o'quvchi yoki ekranda ko'rsatiladigan umumiy miqdorga qo'shiladi.

   3. Narxga kerakli chegirmalarni qo'shing. Agar mahsulot sotuvda bo'lsa, chegirma foizini kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin. Buyumning narxini kiriting, bo'lim tugmasini bosing, chegirma miqdorini foiz sifatida kiriting (masalan, 15 15% ni bildiradi) va keyin % tugmasini bosing. Odatda u raqamli klaviaturada, chap tomonda joylashgan.

      Qolgan elementlar uchun miqdorlarni kiriting. Har bir elementning aniq narxini kiritish uchun raqamlar panelidan foydalaning. Narxni kiritgandan so'ng har safar tegishli bo'lim tugmasini bosishni unutmang.

      • Agar sizda bir xil buyumning bir nechta nusxasi bo'lsa, ushbu elementlarning sonini kiriting, so'ng QTY tugmasini, so'ngra bitta bunday elementning narxini, so'ngra tegishli bo'lim tugmasini bosing. Misol uchun, agar sizda 6.99 uchun 2 ta kitobingiz bo'lsa, 2-ni, keyin Miqdorni, keyin 699-ni va bo'lim tugmasini bosing.

   4. Dastlabki miqdor tugmasini bosing. U kiritilgan mahsulotning umumiy narxini ko'rsatadi. Tugma bo'lim tugmalariga dasturlashtirilgan barcha kerakli soliqlarni qo'shadi.

   5. Xaridor qanday to'lashni rejalashtirayotganini bilib oling. Xaridorlar naqd pulda to'lashlari mumkin, kredit kartasi yoki chek orqali. Siz ham olishingiz mumkin sovg'a kartalari va sertifikatlar, ular ko'pincha naqd pul sifatida qabul qilinadi.

      • Naqd pul: Qabul qilingan naqd pul miqdorini kiriting va CASH tugmasini bosing (odatda kassa kalitlari to'plamining o'ng tomonidagi pastki qismidagi eng katta tugma). Ko'pgina kassa apparatlari mijozga o'zgarishda qancha berish kerakligini aytadi. Biroq, hamma ham buni qilmaydi va siz boshingizdagi barcha hisob-kitoblarni bajarishingiz kerak bo'ladi. Kassa ochilgandan so'ng, siz naqd pul yoki chek qo'yishingiz va o'zgarishlarni hisoblashingiz mumkin.
      • Kredit kartasi: CARD tugmasini bosing va kartalar bilan toʻlash uchun terminaldan foydalaning.
      • Tekshirish: Chekdagi aniq summani kiriting, CHECK yoki CHK tugmasini bosing va uni kassaga joylashtiring.
      • Kassa apparatini ochish uchun siz sotuvni amalga oshirishingiz shart emas, siz YO'Q yoki NP tugmasini bosishingiz mumkin. Ushbu funktsiya menejer tomonidan himoyalanishi mumkin va kassa apparatini SOTIB YO'Q rejimiga qo'yish uchun uning kodini so'rashi mumkin.

   6. Kassa apparatini yoping. Har doim kassani darhol yoping va uni ochiq qoldirmang. Aks holda, o'g'irlik sodir bo'lishi mumkin.

      • Ish kunining oxirida kassani har doim bo'shating yoki qo'ying va xavfsiz joyda saqlang.

   3-qism

   Xatoni tuzatish

   1. Sotishni bekor qilish. Agar siz buyumning narxini noto‘g‘ri kiritgan bo‘lsangiz yoki xaridor uni ro‘yxatga kiritganingizdan so‘ng uni sotib olishni istamasligiga qaror qilsa, buyumni yoki sotishni bekor qilishingiz kerak bo‘lishi mumkin. U oldindan belgilangan miqdordan olib tashlanadi.

      • Miqdorni kiriting, bo'lim tugmasini bosing, uni jamidan olib tashlash uchun CANCEL tugmasini bosing. Yangisini qo'shishdan oldin elementni o'chirishingiz kerak. Aks holda, siz oraliq summani kiritishingiz kerak, CANCEL tugmasini bosing, so'ngra xatolik bilan kiritilgan aniq miqdorni kiriting va bo'lim tugmasini bosing. Shunday qilib, noto'g'ri summa oraliq summadan yechib olinadi.
      • Agar siz bir nechta mahsulotlarni sotishni butunlay bekor qilishingiz kerak bo'lsa, har biriga o'ting va ularni alohida bekor qiling.

   2. Xaridni qaytarish. Agar mijoz buyumni qaytarib bermoqchi bo'lsa, ularga pul berishdan oldin uni kunlik jami hisobingizga kiritishingiz kerak. Xaridingizni qaytarish uchun RETURN tugmasini bosing. Buyumning aniq narxini kiriting va tegishli bo'lim tugmasini bosing. Subjami tugmasini, so'ng CASH tugmasini bosing. Kassa ochiladi va siz pulni xaridorga qaytarishingiz mumkin.

      • To'lovlarni qaytarish kabi ba'zi tugmalar va funktsiyalar faqat menejer tomonidan bloklanishi mumkin. Kassa mashinasini bekor qilish yoki qaytarish rejimiga o'tkazish uchun menejer kodini kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin.
      • Tegishli qaytarish va bekor qilish siyosati uchun rahbaringiz bilan maslahatlashing.

1-sonli ma’ruza. Kassa apparati " POS -Terminal".

1. KKM qurilmasi va ishlash qoidalari.

KKM - bu kassa apparati. Kassa mashinasining nomi - "POS terminal", dastur - Jaguar.

KKM quyidagi asosiy elementlardan iborat:

Monitor

Klaviatura

Printer ("Shtrikh-FR-K" fiskal yozuvchisi)

Mijoz ekrani

Tizimli blok

Pul qutisi

Skaner (hajmli)

Manba uzluksiz quvvat manbai

Uzluksiz quvvat manbai elektr ta'minotida uzilishlar yuz berganda kassa apparati yana 20 daqiqa ishlashiga imkon beradi. Bunday holda, kassir oxirgi mijozga xizmat qiladi, chekni yopadi, qolgan barcha mijozlardan xaridlarini qoldirib, do'konni tark etishlari so'raladi.

Foydalanish va xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalar:

Kassa apparatlarida ishlashga o'qitish, bilimlarni tekshirish va xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalardan o'tgan kassirlarga ruxsat beriladi. Taqiqlangan:

KKM-ni yoqing ochiq havoda, namlik, chang va to'g'ridan-to'g'ri quyosh nurlaridan himoyalanmagan joylarda, elektr isitish moslamalari, kuchli elektr motorlar va boshqa elektr shovqin manbalari yaqinida;

Mashinani boshqa jihozlar bilan bir xil rozetkaga ulang;

Kassa mashinasini qarovsiz qoldiring, uni o'chiring, kassani qayta ishga tushiring, simlarni tortib oling (faqat ma'muriyat qayta ishga tushirishi mumkin);

Kassa va skanerni nam mato bilan artib oling;

nam qo'llar bilan ishlash;

Lentani harakatiga teskari yo'nalishda torting - bu printer mexanizmiga zarar etkazishi mumkin;

Printerdagi ikkita lenta tugmachasini bir vaqtning o'zida bosing;

Printerga temir tanga, banknot va boshqa begona narsalarni joylashtiring;

Noto'g'ri kassa apparatini boshqaring.

Kassa apparatlarini ishlatishning asosiy qoidalari, nazorat-kassa mashinalariga qo'yiladigan texnik talablar, kassirning ishiga qo'yiladigan talablar "Aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshirishda nazorat-kassa mashinalarini ishlatishning namunaviy qoidalari" bilan belgilanadi (30.08.93 № 1). 104). Tashkilotlarga faqat fiskal (nazorat) xotirasida ma'lumotlarni uzoq muddatli va o'zgarmas saqlovchi xizmat ko'rsatadigan nazorat-kassa mashinalaridan foydalanishga ruxsat beriladi.

Fiskal xotira soliqni to‘g‘ri hisoblash maqsadida smena bo‘yicha hisobga olishni va yakuniy ma’lumotlarni o‘zgarmas saqlashni ta’minlovchi nazorat-kassa apparatlari tarkibiga kiruvchi dasturiy-texnik vositalar majmuasidir. (Kassa apparatlaridan foydalanish to'g'risida Federal qonun (CCT) 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-son) Kassa apparati orqali sotish summalari fiskal xotirada qayd etiladi.

2. KKM nosozliklari.

Kassa mashinasida ishlayotganda, kassa apparatining noto'g'ri ishlashi mumkin. Kassir kassa apparatining noto'g'ri ishlashini aniqlay olishi va ma'muriyatga nosozlik haqida xabar berishi kerak.

Quyidagi nosozliklar mavjud:

1. Harakatlanuvchi totalizatorlar (miqdori noto'g'ri hisoblangan).

2. Kassa apparati fiskal hisobotlarni olishga ruxsat bermaydi.

3. Haqiqiy vaqt va joriy vaqt o'rtasidagi nomuvofiqlik (± 5 daqiqa - do'kon uchun jarima).

4. Printer chop etadi, lekin kvitansiya chop etilmaydi (yuklangan lentani ag'darishingiz kerak).

5. Skaner uyqu rejimiga o'tadi (klaviaturadagi "Scanner-Bip" tugmasini bosishingiz kerak).

6. Chek buferi to'lgan (chekni yopishingiz, xaridordan to'lashni so'rashingiz va qolganini keyingi chekga qo'yishingiz kerak).

Kassir 4, 5, 6 nosozliklarni mustaqil ravishda tuzatishi mumkin va 1, 2, 3 nosozliklarni bartaraf etish uchun kassir KZP ga, KZP ZUMga xabar beradi va ZUM telefon orqali SI (servis muhandisi) ga qo'ng'iroq qiladi.

3. Kassadagi ish rejimlari, xodimlarning shtrix kodlari.

Pos-Terminal kassa apparati uchta kirish rejimiga ega:

1. Administrator rejimi (X va Z hisobotlarini olish, bekor qilish, tuzatish, mahsulot katalogi bilan ishlash, depozit va to'lovlarni amalga oshirish, kvitansiya nusxasini chop etish);
2. Controller rejimi (KZP) (mahsulot katalogi bilan ishlash, kvitansiya nusxasini chop etish, tuzatish);

3. Kassir rejimi (tovarlarni sotish).

Terminal tizimi yordamida shtrix-kodlar ulanadi
ma'lum bir ish rejimiga kirishingiz va bajarishingiz mumkin
muayyan funktsiyalar.

Kassir shtrix kodi kassir rejimida ishlash imkonini beradi. Har bir kassir o'zining shaxsiy shtrix-kodiga ega.

Controller, BM, UM, ZUM shtrix kodlari mos ravishda kontroller va administrator rejimlarida ishlash imkonini beradi.

Shtrixli nishonlarga ega bo'lgan xodimlar: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Klaviatura tugmalarini tayinlash.

"RO'YXAT" - nishon bilan ro'yxatdan o'tish, ishchi oynadan kirish va chiqish

"EXIT" - ma'lum bir operatsiyadan chiqish

"X" - X olish, Z xabar beradi

“MIQOR” – ko‘paytirish, vazn

"KOR" - tuzatish

"ANN" - bekor qilishni tekshirish

"Yordam" - mahsulot katalogi bilan ishlash

"MASULOT KODI" - mahalliy va shtrix kodini tasdiqlash

"HA" - tasdiqlash

"TAKROLASH" - tovarlarni qayta teshish

"DEPOZİSYON" - kassaga pul qo'yish

"TO'LOV" - kassadan pul to'lash

"DYa" - kassa tortmasini ochish

“BEKOR” - yo'q yoki qayta o'rnatish

"CASH" - o'zgarishlarni hisoblash, summani kiritish

"CHEKNI YAPISH" - chekni yopish

“--→” - o'chirish

“CHOSISHNI DAVOM ET” - chop etishni davom ettiring

"CHEK NUSXASI" - chek nusxasini chop etish

"SCANNER BEEP" - skanerni uyg'otish.

Ushbu tugmalardan bir nechta xavfli tugmalar mavjud, ularni o'ylab, ehtiyotkorlik bilan bosish kerak. Bu kalitlar:

"EXIT" - siz ishlaydigan oynadan chiqishingiz mumkin,

"TAKROLASH" va "MIQDOR" - siz do'kon uchun etishmovchilik yoki nomuvofiqlik qilishingiz mumkin. (Ushbu tugmani ishlatmaslik yaxshiroq, lekin hamma narsani skaner orqali sotish)

"VP" va "VN" - ularni chalkashtirib yuborish mumkin,

“CHEKKNI YAPISH” - agar chek yopilgan bo‘lsa va xaridor tovarni rad etsa, chekda hech narsani o‘zgartirib bo‘lmaydi, bekor qilish yoki tuzatish kiritilishi mumkin emas.

2-sonli ma’ruza. Kassa mashinalarida tovarlarni sotish tizimi " POS - Terminal".

1. Lokal va shtrix kod tushunchalari.

Bizning do'konlarimizda kod tizimi va mahsulot shtrix-kod yoki mahalliy kod yordamida teshilishi mumkin. Kassirlar tovarlarning narxi bilan ishlamaydi.

Shtrix kod- Bu ishlab chiqaruvchi o'z mahsulotlarini qadoqlash uchun qo'llaydigan mahsulot belgisi. Raqamlar va vertikal chiziqlar to'plamidan iborat. Har qanday mahsulot uchun shtrix-kod bo'lmasligi mumkin.

Mahalliy kod- to'rt yoki beshta raqamdan iborat bo'lib, Pyaterochka markaziy ofisida (narx bo'limi) mahsulotga beriladi. Mahalliy mahsulot kodini ushbu mahsulotning narx yorlig'ida, ma'lumotnomada, kassir planshetida topish mumkin yoki BMda yorliqli qurol bilan qo'llanilishi mumkin. Mahsulotning shtrix-kodi bor yoki yo'qligidan qat'i nazar, har bir mahsulotga o'zining mahalliy kodi beriladi. Agar mahsulot shtrix kodi bo'lsa, u holda mahsulot skaner orqali qayta ishlanadi, agar shtrix kod bo'lmasa, u mahalliy kod yordamida qayta ishlanadi.

Qoida bor: agar mahalliy kod noldan boshlansa, kassada nollar yozilmaydi.

Sotishda klaviaturadagi shtrix-kod va mahalliy kod raqamlari to'plami "MAHMULOT KODU" tugmasi bilan tasdiqlanadi.

2. Tovar uchun naqd pul tushumi va narx belgisi tafsilotlari.

Xaridorga berilgan chekda Quyidagi tafsilotlar aks ettirilishi kerak:

Kompaniyaning nomi,

Manzil va do'kon raqami,

Soliq to'lovchi tashkilotining identifikatsiya raqami (TIN),

Kassirning ismi,

KKM zavod va ro'yxatga olish raqamlari,

Chekning seriya raqami,

Sana va sotib olish vaqti,

Mahalliy kod va sotib olingan mahsulot nomi,

Sotib olish qiymati,

Qabul qilingan pul miqdori, o'zgarishi,

Fiskal rejimning belgisi.

Narx yorlig'ida ichida mahsulotni bildiradi savdo maydonchasi Quyidagi tafsilotlar mavjud:

Kompaniyaning nomi,

Do'kon raqami,

Mahsulot nomi,

Ishlab chiqaruvchi mamlakat,

"Har bir dona", "paket boshiga", "kg boshiga",

Mahalliy mahsulot kodi,

Narx yorlig'ini chop etish sanasi,

Narx yorlig'ining orqasidan:

Do'kon muhri,

Imzo BM.

Rangi va o'lchami bo'yicha farq qiluvchi bir necha turdagi narx belgilari mavjud.

Rang bo'yicha:

Oq (oddiy narx yorlig'i)

To'q sariq (mahsulot ko'rsatkichi)

Sariq (reklama mahsuloti va chegirma kartasi bilan chegirma amal qiladigan mahsulot)

Yashil (yangi mahsulotlar).

O'lchamlarga ko'ra narx belgilari mavjud:

Gigant,

Ikkilik,

Kichik,

Qo'shimcha,

O'rtacha,

Sigaret,

Narx kartaga muvofiq.

3. Dona tovarlarni sotish, tovarlarni ko'paytirish orqali sotish tizimi.

Dona tovarlar - standart og'irlikdagi, standart, bir xil qadoqlangan tovarlar.

Har qanday mahsulot 3 xil usulda sotilishi mumkin:

).

3. mahalliy kod orqali (sxema bo'yicha:

mahalliy kodni tering - "MASULOT KODU" tugmasi).

Ko'paytirish orqali sotish.

Agar siz bir xil mahsulotning bir nechta qismini sotishingiz kerak bo'lsa, biz quyidagi sxemadan foydalanamiz:

raqam – “QUANTITY” tugmasi – dona tovarlarni sotish usullaridan 1 tasi.

Chekni yopishda u ishlatiladi quyidagi diagramma:

"CASH" tugmasi - xaridorning pul miqdorini kiriting - "CHEKNI YAPISH" tugmasi.

4. Og'irlikdagi tovarlarni sotish tizimi.

Og'irligi bo'yicha tovarlar ikki turga bo'linadi:

Pyaterochkadan og'irlikdagi mahsulotlar,

Ishlab chiqaruvchidan og'irlikdagi tovarlar.

Pyaterochkadan vaznli tovarlarni sotish tizimi.

Pyaterochkadan olingan vaznli tovarlar - bu do'konda qadoqlangan tovarlar (mevalar, sabzavotlar, deli bo'limi, ba'zi turdagi shirinliklar, pechene va boshqalar). Ushbu mahsulotga termal yorliq yopishtirilgan.

Pyaterochkadan har qanday vaznli mahsulotni 3 usulda sotish mumkin:

1. skaner orqali (shtrix-kodli mahsulotni skanerga tuting).

2. shtrix-kodni qo'lda terish orqali (sxema bo'yicha:

shtrix-kod raqamlarini tering - "MASULOT KODU" tugmasi).

3. vazn ortishi bilan mahalliy kod orqali (sxema bo'yicha:

).

Mahalliy kod va vaznni termal yorliqdagi mahsulot shtrix-kodida topish mumkin:

28 08444 001248

Shtrix-kod raqamlarini belgilash:

28 - Pyaterochka vazn uchastkasining raqami,

08444 - mahalliy kod (nol yozilmagan),

00124 - mahsulotning og'irligi (kassada yozing, grammni kilogrammdan vergul bilan ajrating, masalan: 0,124),

8 - chek raqami, kassir uchun hech qanday ma'lumot yo'q.

Pyaterochkadan faqat vaznli tovarlar uchun shtrix kodini shunday yozishingiz mumkin.

Ishlab chiqaruvchidan vaznli tovarlarni sotish tizimi.

Ishlab chiqaruvchining vaznli mahsuloti - bu ishlab chiqarishda qadoqlangan mahsulot; u allaqachon qadoqlangan do'konga keltiriladi (barcha mahsulotlar vakuumli paketlarda: baliq, pishloq, kolbasa bo'laklari va boshqalar). Ushbu mahsulot ishlab chiqaruvchining termal yorlig'i bilan yopishtirilgan, ammo bu mahsulot do'konda ham osilgan va Pyaterochkadan termal yorliq yopishtirilgan.

Agar biron-bir sababga ko'ra tovarlar qayta sotilmagan bo'lsa, ularni quyidagi usullar bilan sotish mumkin.

Ishlab chiqaruvchining og'irligi bo'yicha har qanday mahsulotni ikki usulda sotish mumkin:

1. vazn ortishi bilan shtrix-kodni qo'lda kiritish orqali (sxema bo'yicha:

kilogramm olish - "QUANTITY" tugmasi - shtrix-kod raqamlarini tering - "MAHSULOT KODU" tugmasi).

2. vazn ortishi bilan mahalliy kod orqali (sxema bo'yicha:

vazn ortishi – “QUANTITY” tugmasi – mahalliy kodni terish – “MAHMULOT KODU” tugmasi).

Mahalliy kod orqali sotishda Og'irlik orttirishga ishonch hosil qiling, aks holda kilogramm sotiladi.

3-sonli ma’ruza. Muammoli vaziyatlar va ularni hal qilish tartibi.

1. Tuzatish operatsiyasi.

Tuzatish - chekdagi bir yoki bir nechta pozitsiyalarni tekshirishning boshida, o'rtasida, oxirida bekor qilish. Bu KZP yoki ma'muriyatga kirish rejimida amalga oshiriladi va faqat ochiq tekshirish bilan amalga oshiriladi.

Tuzatish sabablari:

1. kassir xatosi,

2. xaridorning rad etishi,

4. KKM ishlamay qolishi.

Sozlashdan so'ng, kassa avtomatik ravishda o'tadi

kassir rejimi. Shuning uchun, kvitansiyadan bir nechta turli mahsulotlarni olib tashlashingiz kerak bo'lsa, har bir mahsulotdan oldin kontroller rejimiga o'tishingiz kerak.

Tuzatish sxemasi:

nishon bilan ro'yxatdan o'tish - "KORR" tugmasi tovarlarni sotish usullaridan biridir.

Tuzatishlar kiritishda tovarlarni sotishda bo'lgani kabi bir xil usul qo'llaniladi. Sozlash faqat pozitsiyada amalga oshiriladi.

Tuzatish kiritilgan chekni yopgandan so'ng, 2 ta chek chiqariladi:

Birinchi chek xaridorga beriladi, uning ustiga “STERNO” = CANCELLATION pozitsiyasi yoziladi (bekor qilingan pozitsiya chekdan yo'qolmaydi, balki REVERSE so'zi bilan yoziladi).

Ikkinchi tekshirish - tuzatishlar to'g'risidagi hisobot. Ushbu hisobotlar kassa nazoratchisiga uzatiladi va ular asosida KZP tuzatish jurnalini to'ldiradi. Kvitansiyalar jurnalga mahkamlanadi.

2. Operatsiyani bekor qilish.

Bekor qilish - chekni butunlay bekor qilish.

Bekor qilish faqat ma'muriyat rejimida va faqat chek ochiq bo'lganda amalga oshiriladi.

Bekor qilish sabablari:

1. kassir xatosi,

2. xaridorning rad etishi,

3. mahsulot noto'g'ri etiketlangan,

4. KKM ishlamay qolishi.

Bekor qilish tartibi:

nishon bilan ro'yxatdan o'tish - "ANN" tugmasi.

Shundan so'ng, kassir cheki beriladi, unda quyidagilar yoziladi: CHEK BEKOR ETILGAN. Ushbu chek asosida ZUM bekor qilish jurnalini to'ldiradi va chek jurnalga biriktiriladi.

Agar bekor qilish kassirning qo'polligi tufayli amalga oshirilsa, kassir tushuntirish xati yozadi va mijozlarga yomon xizmat ko'rsatish uchun jarima to'laydi.

3. Chekning operativ nusxasi.

Kvitansiyaning nusxasi xaridorning iltimosiga binoan quyidagi sxema bo'yicha tuziladi:

chek raqamini kiriting - "CHEK NUSXASI" tugmasini bosing.

Ba'zan chekning nusxasi KKM tomonidan tuzilmaydi, bu holda KKM nusxani qo'lda chiqaradi. Shakl BM dan olingan. Kvitansiya do'konning muhri bo'lishi kerak.

4. Mahsulot katalogi bilan ishlash.

Mahsulot katalogi mahsulotning butun assortiment matritsasi, ya'ni BMda ro'yxatdan o'tgan mahsulotdir. Agar buyum savdo rejimida bo'lmasa. Uni ma'lumotnomada ham topish mumkin bo'lmaydi.

KZP va ma'muriyat sertifikatdan foydalanish huquqiga ega. Chek yopilganmi yoki yo'qmi, siz sertifikatda ishlashingiz mumkin.

Sertifikatda siz quyidagilarni topishingiz mumkin: shtrix-kod, mahalliy kod, mahsulot nomi, mahsulot narxi, "parcha tovarlar" yoki "og'irlik bo'yicha" belgisi.

Katalogdagi ish sxemasi:

nishon bilan ro'yxatdan o'tish - "Yordam" tugmasi tovarlarni sotish usullaridan biridir.

Mahsulot katalogidan chiqish uchun siz "EXIT" tugmasini bosishingiz kerak, ammo kassa avtomatik ravishda yordam oynasidan chiqishi mumkin. Ishni davom ettirish uchun siz kassir rejimiga o'tishingiz kerak.

Ma’ruza № 4. Kassa apparatlari uchun ish kunining ochilishi va yopilishi.

1. Ochilish kuniga tayyorgarlik.

KOning do'konga kelish vaqti 8:00. Ertalab kassir olib keladi ish joyi tartibda, kassa apparatining ishlashini tekshiradi, kassadagi vaqtni tekshiradi. ZUM KO dan ertalab 5 ta narsani oladi:

1. KKM kalitlari,
2. chegirma kartalari,
3. KKL (kassa apparati lentalari)
4. nom belgisi,
5. almashish.

O'zgarishlarni olish uchun kassir asosiy kassa jurnaliga imzo qo'yadi va asosiy kassadagi o'zgarishlarni qayta hisoblab chiqadi.

Shuningdek, ertalab KO va KZP kassada sotiladigan tovarlar mavjudligini tekshiradi: sigaretalar, sumkalar, bir martalik qahva.

2. Kassa apparati orqali kunning ochilishi.

1. Kunning ochilishiga tayyorgarlik ko'rildi, kassir printerga kassani kiritadi.

2. ZUM X-hisobotini oladi:

Bu X-hisobot null bo'lishi kerak. Ushbu hisobot asosida ZUM kassir jurnalini to'ldiradi.

3. ZUM kassirga pul qo'yadi:

nishon bilan ro'yxatdan o'tish - "VP" tugmasi - o'zgartirish miqdorini kiriting - "CASH" tugmasi.

4. KO yoki ZUM KKLga imzo qo'yadi: sana, vaqt, kassaning seriya raqami, kassirning to'liq ismi, KO imzosi, to'liq ismi ZUM, imzosi ZUM, kun boshidagi nolga teng bo'lmagan hisoblagich ko'rsatkichlari. .

ZUM barcha hisobotlarni olib, jurnalga joylashtiradi va kechgacha saqlaydi.

3. Kassa orqali kunni yopish.

Soat 21.00 da barcha kassalarni birin-ketin yopishni boshlaydilar. ZUM kassaga keladi, chiziqni to'sib qo'yadi (chiziq oxirida turadi va mijozlardan uning orqasidan saf tortmasliklarini so'raydi). ZUM qo'riqchini chaqiradi. Barcha pul harakati faqat qo'riqchi ishtirokida amalga oshiriladi.

1. ZUM X-hisobotini oladi:

nishon bilan ro'yxatdan o'tish - "X" tugmasi - "1" tugmasi.

2. ZUM kassadan to'lovni amalga oshiradi:

nishon bilan ro'yxatdan o'tish - "X" tugmasi - "2" tugmasi - summa ko'rsatiladi - "CASH" tugmasi.

3. Kassir barcha pullarni yig'adi: tanga qutisini olib, unga katta miqdorda pul qo'yadi, uni kanvas sumkaga o'radi va oldida ZUM va orqada qo'riqchi hamrohligida asosiy kassaga boradi. . Qo'riqchi asosiy kassaga kirmaydi, u ish joyiga boradi. ZUM va KO asosiy kassada yopiladi. KO pulni hisoblaydi: keyingi kun uchun o'zgarishni to'ldiradi va hisob-kitoblarga muvofiq soliqni amalga oshiradi. Ayirboshlash fondi doimiy va doimiy bo'lishi mumkin. Agar ob'ektdagi o'zgartirish fondi belgilanmagan bo'lsa, u shunday tuziladi: o'n rubllik barcha kichik o'zgarishlar va banknotalar olinadi, soliqqa tortiladi (soliq solishda har bir tanga yoki vekselning nomi, miqdori, umumiy miqdori ko'rsatilgan. , o'zgarishning umumiy miqdori, sanasi va kassirning familiyasi) va paketga qo'ying. Boshqa barcha pullar alohida hisoblab chiqiladi va ular uchun hisob varag'i ham tuziladi.

Ob'ektdagi o'zgartirish fondi aniqlanganda, masalan, 500 rubl, keyin siz sumkaga aniq 500 rubl qo'yishingiz kerak (na tanga ko'p, na tanga kam).

O'zgartirishni o'zgartirish uchun kassir asosiy kassani yuritish jurnalida, nomuvofiqliklar uchun - kassirlar tomonidan naqd pulni topshirishda etishmovchilik va ortiqcha narsalarni qayd etish jurnalida imzo qo'yadi.

4. Pulni hisoblagandan so'ng, X-hisoboti bilan ZUM kompyuterni amalga oshirish bilan X-hisobot ko'rsatkichlarini tekshirish uchun BMga boradi. Agar summa to'g'ri bo'lsa, BM Z-hisobotni qaytarib olishga ruxsat beradi.

5. ZUM va KO kassirga boradi, ZUM Z-hisobot oladi:

nishon bilan ro'yxatdan o'tish - "X" tugmasi - "3" tugmasi - "YES" tugmasi.

Z-hisoboti asosida kassir-operator jurnali to'ldiriladi.

6. KO KKL belgilari: sana, vaqt, kassa mashinasining seriya raqami, kassirning to'liq ismi, KO imzosi, to'liq ismi ZUM, imzosi ZUM, kun oxirida nolga teng bo'lmagan hisoblagichning ko'rsatkichlari.

7. Lenta yirtilib, bosh kassada ZUM arxiviga topshiriladi. Ertasi kuni yangi lenta to'ldiriladi.

Operatsiya kuni yopilgandan so'ng, kassir ish joyini tartibga soladi va tovarlarni ko'rsatishga yordam beradi.

X va tushunchalarZ-hisobotlar.

X-hisobot fiskal moliyaviy hisobot emas, bekor qilinmagan hisobot va kuniga bir necha marta chiqariladi.

Z-hisobot - bu fiskal moliyaviy hisobot, bekor qilingan hisobot, har bir ish kunida bir marta qaytarib olinadi.

4. Kassirlar tomonidan naqd pulni kiritishda nomuvofiqliklar bo'yicha ko'rsatmalar.

Naqd pul va hisobot o'rtasidagi maqbul tafovutlar ± 5 rublni tashkil qiladi.

Agar pulni hisoblashda 5,01 rubldan 19,99 rublgacha bo'lgan mablag'ning etishmasligi yoki ortiqchaligi aniqlansa, kassir ish kuni davomida tushuntirish xati yozishi shart. Kassir dan etishmovchilikni qoplaydi o'z mablag'lari. Ortiqcha miqdor korxona rahbarining ixtiyorida. Bunday nomuvofiqlikning uch marta takrorlanishi COni ishdan bo'shatish uchun asosdir.

Agar nomuvofiqliklar miqdori 20 rubldan 100 rublgacha bo'lgan taqdirda - kassir to'g'risidagi ma'lumotlar, etishmovchilik yoki ortiqcha miqdori, do'kon boshlig'ining o'rinbosari tekshiruvdan so'ng darhol nazoratchiga hisobot beradi. Tushuntirish xati kassir tomonidan darhol yoziladi. Ikki marta takrorlash ishdan bo'shatish uchun asosdir.

Agar nomuvofiqlik miqdori 100 rubl yoki undan ko'p bo'lsa, bu kassirni ishdan bo'shatish uchun asos bo'lishi mumkin. Ma'lumotlar Supervayzer va NKIDga xabar qilinadi.

Trening. Printerga lenta yuklanmoqda.

Kassirlarga nazorat va kvitansiya lentalarini printerga o‘tkazish qoidalari tushuntiriladi va lentalarni o‘zlari tishlab ko‘rishlari uchun vaqt beriladi.

Keyingi vazifa KKLni bir muddat yonilg'i bilan to'ldirishdir. Standart 35 soniya.

Operatsiyalarni bajarish uchun kassa apparati shaxslarga ruxsat etiladi:

Qurilmani ishlatish qoidalarini o'rganib chiqdik (texnik minimum);
CCP uchun belgilangan ishlash qoidalarini o'zlashtirgan;
Moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi qoidalarni o'zlashtirgan xodimlar bilan shartnoma tuziladi.

Kassa mashinasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar

O'tgan kun uchun operator jurnalida qayd etilgan ko'rsatkichlarni tekshiring;
O'qishlar mos kelishiga ishonch hosil qiling;
Ularni jurnalga kiriting va imzo bilan tasdiqlang;
Tekshirish lentasining boshlanishini to'ldiring (CCP raqamini, ishning boshlanishini va hisoblagich ko'rsatkichlarini ko'rsating, yozilgan ma'lumotlar imzo bilan tasdiqlanadi);
Operatorga kassa kalitini bering;
Mas'ul shaxsni banknotlar va tangalar bilan ta'minlash;
Ish uchun zarur bo'lgan aksessuarlar bilan ta'minlang - kvitansiya lentalari va boshqalar;
Kassirni firibgarlik haqida ogohlantiring;

Kassir kassadan foydalanishni boshlashdan oldin u:

Bloklash moslamalari ishlayotganligini tekshiring;
Lentani ip bilan bog'lang;
Sanani joriy ish vaqtiga o'rnating;
Hisoblagichni tiklash;
Qurilmani tarmoqqa ulang;
Hisobotga ilova qilingan nazorat cheklarini taqillatib, kassa apparatining ishlashini tekshiring.

Kassa mashinasini qanday ishlatish kerak: Hisob-kitobni amalga oshirishda operator xaridlarning umumiy miqdorini aniqlashi kerak. Buni kassa indikatorini o'qish yoki kalkulyator yordamida amalga oshirish mumkin. Qabul qilingan miqdor xaridorlarga chaqiriladi, keyin to'lov usuli ko'rsatiladi.

Agar to'lov naqd pulda amalga oshirilsa, kassir banknotlarni oladi. Kassir summani aniq ko'rsatishi va pulni chetga surib qo'yishi kerak. Pul xaridorning ko'z o'ngida bo'lishi kerak. Keyinchalik, kassir naqd pul chekini chop etadi va xaridorga, agar u olish huquqiga ega bo'lsa, o'zgartirish bilan kvitansiyani beradi.

Agar xaridor to'lasa bank kartasi orqali, keyin kassir uni mashinaning maxsus ulagichiga kiritishi kerak. Keyinchalik, xaridor o'zining shaxsiy kodini kiritishi kerak. Kassa apparati bank terminaliga ulanganligi sababli, aloqa kanali xaridorning karta raqamini xabar qiladi va kartada to'lov uchun mablag'lar mavjudligini tasdiqlaydi. Tasdiqlangandan so'ng, kerakli miqdor hisobdan yechib olinadi. Keyinchalik, operator chekni chop etishi va kartani kvitansiya bilan birga xaridorga qaytarishi kerak.

Kassa apparatisiz ishlash;
Kassa apparatini lenta bilan boshqaring;
Ruxsatsiz shaxslarning apparatga kirishiga ruxsat bering (direktor yoki boshqa mas'ul shaxs bundan mustasno);
Ogohlantirishsiz ish joyini tark eting. Agar kassani tark etish zarurati tug'ilsa, kassir ruxsat olishi va kalitlarni o'zida saqlashi kerak;
Kassa apparatining ish parametrlarini o'zgartirish;
O'z mablag'laringizni kassada saqlang.

Kassa mashinasini qanday ishlatish kerak: ish tugagandan so'ng, direktor operator ishtirokida quyidagilarga majburdir:

Hisoblagich ko'rsatkichlarini oling;
Chop etish nusxasini oling;
Tekshirish lentasini olib tashlang;
Tasma oxirida obuna bo'ling;
Lentada CCP raqamini, hisoblagich ko'rsatkichlarini, daromad va ishni tugatish vaqtini ko'rsating;
Kassada yig'ilgan pulni lentadagi ko'rsatkichlar bilan solishtiring.

Kassa mashinasini boshqarish: ish kunining oxiri:

Daromad va to'lov hujjatlarini tayyorlash;
Hisobot tuzish;
Daromadni bosh kassirga topshiring;
Operator jurnalini to'ldiring.

Hammasi ro'yxatdan o'tgandan keyin zarur hujjatlar va hisobotlar, kassir:

ga muvofiq kassa apparatini keyingi ish kuni uchun tayyorlang texnik talablar;
CCPni qopqoq bilan yoping va qurilmani tarmoqdan uzing;
Kassa va stend kalitlarini direktorga yoki boshqa mas'ul shaxsga imzoga qarshi topshiring.

Bu edi kassa apparati bilan ishlash tartibi cheklar chiqaradigan har qanday korxonada.

54-sonli Federal qonunga binoan onlayn kassa apparatlari joriy etilgandan so'ng chakana savdo va umumiy ovqatlanishda kassirning ishi sezilarli o'zgarishlarga duch kelmadi - siz hali ham cheklarni kiritishingiz va smenaning yopilishi to'g'risida hisobot yaratishingiz kerak, faqat endi yangi kassa uskunasida. Qanday ishlatish onlayn kassa apparati- biz sizga ushbu maqolada aytib beramiz.

Onlayn to'lovni qanday boshlash kerak

Qonun talabiga ko'ra, Kassa apparati kvitansiyalarni fiskal ma'lumotlar operatoriga (OFD) onlayn tarzda o'tkazishi kerak.. Yangi kassa apparati Internetga ulangan, soliq idorasida ro'yxatdan o'tgan va OFD bilan shartnoma imzolangan bo'lishi kerak. Shundan so'ng, egasi kassa apparati dasturiy ta'minotini sozlashi va xodimlar uchun induksion trening o'tkazishi kerak - bular markazlar sifatida xizmatlar ko‘rsatilmoqda Xizmat, va kassa ishlab chiqaruvchilari.

Barcha kassirlar treningdan o'tishlari va reestrga imzo qo'yishlari shart. Bundan tashqari, xodimlar bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnomalar tuzish kerak.

Ishni boshlashdan oldin kassir kassa apparatini tarmoqqa ulashi va qabul qilishi kerak zarur materiallar(pulni almashtirish, kvitansiya lentasi, kassa kalitlari). Kvitansiyani kassaga solib, barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldirib, katta kassir tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Ishga tayyorgarlik biroz vaqt talab etadi, shuning uchun Kassirning ish joyiga oldindan kelishi tavsiya etiladi - masalan, 30 daqiqa oldin rozetka ochilishidan oldin.

Onlayn kassada smenani qanday ochish mumkin?

1. Shakl smenaning ochilish hisoboti- ya'ni kassada "Open shift" tugmasini bosing. ga xabar bering elektron formatda fiskal ma'lumotlar operatoriga yuboriladi.
2. Bir nechta nol tekshiruvlarni o'tkazing kassa apparatining ishlashini, chekni chop etish sifatini va barcha zarur ma'lumotlarning mavjudligini tekshirish. Kvitansiyalar to'g'ri sana va vaqtga ega bo'lishi kerak.
3. Vaqtinchalik X-hisobotni chop etish. Smenani ochishda kassadagi mablag'larni qayta hisoblash va ularni X-hisobotidagi ma'lumotlar bilan solishtirish muhimdir.

Xaridorga qog'oz va elektron chek berish

Kassirning majburiyatlariga xaridlarning umumiy qiymatini hisoblash, xaridorga miqdorni aytish, undan to'lovni olish (naqd pul yoki karta) va onlayn kassada kvitansiya berish kiradi. Kassa qog'oz chekni chop etadi va nusxasini fiskal ma'lumotlar operatoriga yuboradi. Qog'oz chek bilan bir qatorda, agar to'lov naqd pulda amalga oshirilgan bo'lsa, kassir xaridorga pul mablag'larini beradi. Agar chek xato bilan kiritilgan bo'lsa, kassir tuzatish chekini yaratishi mumkin.

Qonun talablariga ko'ra, xaridorning iltimosiga binoan do'kon unga elektron kvitansiyani yuborishi shart (SMS yoki elektron pochta orqali). Buning uchun xaridor telefon raqamini ko'rsatishi kerak Elektron pochta yoki ixtisoslashgan QR kodini taqdim eting mobil ilova Federal soliq xizmati.

Tovarni sotib olgandan so'ng, xaridor tovarni naqd yoki karta orqali to'laydi. Siz mahsulotdagi shtrix-kodni skanerlashingiz yoki narxni qo'lda kiritishingiz kerak.

Fiskal disk ma'lumotlarni tekshiradi va agar hamma narsa tartibda bo'lsa, u chekni yaratadi va chop etadi. Ushbu chekni xaridorga ikki shaklda berishingiz kerak: qog'oz va elektron pochta manziliga, agar u sotib olish paytida ko'rsatilgan bo'lsa. Mijozlarga cheklarni yuborish uchun do'kon OFD bilan shartnoma tuzishi mumkin.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun

Onlayn kassa apparatining asosiy vazifalari

Ba'zi onlayn kassa apparatlari ruxsat beradi xodimlarning ishini osonlashtirish, kassa operatsiyalarini avtomatlashtirish va mijozlarga tezroq xizmat ko'rsatish. Shunday qilib, LiteBox onlayn kassa apparatlari sizga quyidagilarga imkon beradi:

tovarlarni kvitansiyaga tezda kiriting(shtrix-kodni skanerlash, ismning birinchi harflari bo'yicha qidirish yoki sevimli mahsulotlar panelidan foydalanish orqali);

qaytarib berish yoki kechiktirilgan chekni berish;

aralash to'lovni qabul qilish(bir chek uchun naqd+naqdsiz+sertifikat);

vaznli tovarlarni sotishni avtomatlashtirish(shkalaga ulanganda) va boshqa ko'plab funktsiyalar.

Lightbox kassalarida tovarlarni nomenklaturaga qo'shish oson: mahsulotning shtrix-kodini skanerlash kifoya, tizimning o'zi esa mahsulotni katalogdan topadi (kompaniyaning o'z ishlanmasi - 700 000 dan ortiq narsalarni o'z ichiga oladi) va avtomatik ravishda mahsulotni yaratadi. bir marta bosish bilan nomenklaturaga qo'shilishi mumkin bo'lgan karta.

Shiftni qanday yopish kerak

1. To'lovni amalga oshiring va tushumni topshiring katta kassir yoki kollektor.
2. Kassada Z-hisobotni chop eting. Hisobot OFDga yuboriladi va qancha chek chop etilganligi haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Hisobotdan foydalanib, operatorga qancha chek yuborilmaganligini aniqlashingiz mumkin.

54-FZ ga binoan, Shiftning davomiyligi 24 soatdan oshmasligi kerak. Agar siz kun oxirida smenani yopishni unutib qo'ysangiz, uni ertasi kuni qilishingiz mumkin. Asosiysi, oldingi smena yopilgunga qadar yangi cheklarni bermaslik, aks holda kassa apparati OFD ma'lumotlarini yuborishni to'xtatadi va kompaniya jarimaga tortiladi: rasmiy yoki yakka tartibdagi tadbirkor uchun 1500 rubldan 3000 rublgacha, 5000 rubldan. Yuridik shaxs uchun 10 000 rubl.

Kassada ishlashda nimadan qochish kerak

Soliq idorasiga yuborilgan kvitansiyalarni kuzatmang.

Cheklar qanday yuborilganligini tekshirishingiz mumkin shaxsiy hisob OFD yoki Federal Soliq xizmati veb-saytida. Agar nosozlik bo'lsa, siz qaysi cheklar yuborilmaganligini ko'rasiz va ularni qayta yuborishingiz mumkin.

Xaridorga kvitansiyaning elektron nusxasini bermang.

54-FZ talablarini buzganlik uchun jarima solinadi:

tadbirkor uchun 2 ming rubl;

10 ming rubl - yuridik shaxs uchun;

Bundan tashqari, siz kassani qarovsiz qoldirmasligingiz yoki uning yoniga notanish odamlarni qo'ymasligingiz, shaxsiy pulingizni kassada saqlamasligingiz kerak.

Onlayn kassa bilan ishlash: mumkin bo'lgan muammolar

Internetning etishmasligi

Agar Internet yo'qolsa, to'lov ma'lumotlari fiskal disk xotirasida 30 kungacha saqlanishi mumkin- bu davrda ulanishni tiklash mumkin. Agar ulanish 30 kun ichida tiklanmasa, kassa bloklanadi.

Internet aloqangiz barqaror bo'lmasa, Onlayn kassa apparati ma'lumotlarni saqlaydi va ulanish tiklanganda uni avtomatik ravishda OFDga yuboradi.

Elektr yo'qligi

Agar savdo elektr ta'minoti uzilishi paytida sodir bo'lsa, Kassir tuzatish chekini yaratishi kerak. Bunday kvitansiya xarid summasini aks ettiradi, lekin mahsulot nomini yozmaydi. Chek smena tugashidan oldin yaratilishi kerak.

Ba'zi onlayn kassa apparatlari (masalan, Lightbox kassa apparatlari) batareya quvvati bilan bir necha soat davomida tarmoqqa ulanmasdan ishlashi mumkin. elektr tarmog'i, elektr quvvati yo'qligida savdoni to'xtatmaslikka imkon beradi.

xulosalar

Xulosa qilib shuni aytish mumkinki, asosiy narsa:

1. Kassa intizomini saqlang- barcha sotuvlar bo'yicha kvitansiyalarni ishlab chiqish va ularni mijozlarga o'z vaqtida berish;
2. Shiftlarni to'g'ri ochish va yopish;
3. Ma'lumotlarning soliq idorasiga o'tkazilishini nazorat qilish;
4. To'g'ri Internet yoki elektr quvvati bo'lmagan taqdirda onlayn kassa apparati bilan ishlashni tashkil etish.