Internetda ish jadvali taqvimini yarating. Smenali ish jadvali uchun ish haqini hisoblashning to'g'ri algoritmi - formulalar, misol

"Smenali ish jadvali Mehnat kodeksi standart soatlar" bu buxgalterlarning joriy qidiruv so'rovidir. Maqolamizda smena jadvallari, ish vaqtini umumlashtirilgan qayd etish va boshqa nuanslar bilan bog'liq masalalarni ko'rib chiqamiz.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ishning bir turi sifatida smenali ish

Ob'ektiv sabablarga ko'ra, ish beruvchi xodimlar uchun San'at tomonidan ruxsat etilgan smenali ish jadvalini belgilashi mumkin. 103 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Ob'ektiv sabablar sifatida mehnat qonunchiligi ishlab chiqarish jarayonining quyidagi mezonlarini nomlaydi:

• ishlab chiqarish tsiklining uzunligi maksimaldan kattaroqdir qonun bilan belgilanadi kundalik ishning davomiyligi;
• tayyor mahsulot ishlab chiqarishni ko'paytirish uchun ishlab chiqarish uskunalaridan foydalanishni faollashtirish.

Misol

Misol tariqasida uzluksiz aylanish konveyer liniyasida mahsulot ishlab chiqarish jarayonini olaylik. Bunday holda, ishlab chiqarish uskunalari kechayu kunduz ishlashi kerak, shu jumladan shanba va yakshanba - an'anaviy dam olish kunlari. Ushbu uskunani yuklash rejimi ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan ishchilar uchun shunga o'xshash ish jadvaliga ehtiyoj tug'diradi. Shunday qilib, tavsiflangan ishlab chiqarish jarayoni smenali ish tartibini joriy qilishni talab qiladi.

Smenali ish tartibi ish jarayonida ishchilar guruhlarini ishga joylashtirishni nazarda tutadi. Har bir guruh smena jadvaliga muvofiq ishlab chiqarish siklini normal ish soatlarida saqlashni ta'minlaydi.

Shift jadvali, undan foydalanish cheklovlari

Smena jadvali - bu smenada ishlaydigan ishchilarning mehnat sharoitlarini belgilaydigan mahalliy normativ hujjat. Ushbu hujjatni ishlab chiqish, shuningdek uni tasdiqlash va smena sharoitida ish jarayonida ishtirok etuvchi xodimlarga majburiy etkazish ish beruvchining zimmasidadir.

San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasiga muvofiq umumiy qoida Smena jadvali jamoaviy shartnomaning bir qismidir, shuning uchun u ishchilarning vakillik organi bilan kelishilgan bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372-moddasi). Jamoa shartnomasi va (yoki) xodimlarning vakillik organi bo'lmagan taqdirda, smena jadvali alohida huquqiy hujjat shaklida rahbar tomonidan tasdiqlanadi.

Smena jadvali smena rejimida ishlash uchun zarur shartlarni o'z ichiga olishi kerak:

• hisobot davridagi smenalar soni;
• smenadagi ish vaqtining davomiyligi, uning boshlanish va tugash vaqtlari;
• dam olish va ovqatlanish uchun tanaffuslar;
• kunlik va haftalik dam olish vaqti;
• smenali aylanish jadvali.

Smena jadvalini tuzishda mehnat qonunchiligi tahlilchilari amaldagi qoidalarga amal qilishni taklif qilishadi Uslubiy tavsiyalar SSSR Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan sanoat ishlab chiqarish birlashmalarining (korxonalarining) ko'p smenali ishini tashkil etish to'g'risida (Moskva, 1988).

Yuqoridagi misolda quyidagi rejimda ishlaydigan 4 ta jamoadan iborat smena jadvalidan foydalanish mantiqiy va samaralidir: 3 ta jamoa har biri 8 soatdan 3 smenada tunu kun ishlashni ta'minlaydi, to'rtinchisi dam oladi.

MUHIM! Agar xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida smenali ishlash sharti bo'lsa, ish beruvchi uni amal qilish muddati boshlanishidan kamida bir oy oldin keyingi hisobot davri uchun smena jadvali to'g'risida xabardor qilishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi). federatsiyasi).

Shunday qilib, bizning misolimizda smena jadvali ish beruvchi tomonidan qonun bilan belgilangan kundalik ishning maksimal davomiyligidan texnologik jihatdan uzoqroq bo'lgan ish aylanishini ta'minlash uchun yaratilgan vositadir. Bu kechki va tungi soatlarda ishlash zaruratini keltirib chiqaradi.

Xodimning huquqlarini himoya qiluvchi mehnat qonunchiligi kechki va tungi vaqtda mehnatdan foydalanishga ma'lum cheklovlarni kiritadi va haqiqatan ham har qanday ish vaqti rejimida ish va dam olish vaqtining belgilangan nisbatini talab qiladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi quyidagi cheklovlarni belgilaydi:

• Art. 103 ketma-ket 2 smenani jalb qilishni taqiqlaydi;
• Art. 96-modda homilador ayollar va 18 yoshgacha bo'lgan ishchilarning tungi vaqtda mehnatidan foydalanishni taqiqlaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga ko'ra, bu soat 22:00 dan 6:00 gacha) va nogironlarning mehnatidan foydalanish imkoniyatini cheklaydi. odamlar, yosh bolalarga nisbatan oilaviy majburiyatlari bo'lgan shaxslar va tungi vaqtda ishlash uchun yozma roziligini talab qiladigan boshqa shaxslar, agar u tibbiy sabablarga ko'ra ruxsat bergan bo'lsa.

Smenali ish jadvali uchun norma soatlari, ish vaqtining umumlashtirilgan qaydi

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari ish haftasining normal davomiyligini tartibga soladi - umumiy holatda 40 soatdan oshmasligi kerak. Qisqartirilgan hafta va kunlik ishning qisqarishi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ishchilarning ayrim guruhlari uchun yoshi, sog'lig'i holati, o'quv mashg'ulotlari, shuningdek zararli yoki xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan ishlarda bandligi sababli belgilanadi. xavfli sharoitlar mehnat (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 92, 94-moddalari). Ushbu standartlar odatda, shu jumladan smenali ishlar uchun ham qo'llaniladi.

Zararli va xavfli mehnat sharoitlari haqida ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "Xavfli va zararli ishlab chiqarish omillari (ro'yxat)" .

Biroq, smenali ish bilan shug'ullanadigan ish beruvchilar ko'pincha 40 soatdan ortiq bo'lmagan oddiy ish haftasi tamoyiliga rioya qilishni qiyinlashtiradi. Bu ishlab chiqarish jarayonining o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq. Bunday holda, Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 94-moddasi ish beruvchiga ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvidan foydalanishga ruxsat beradi.

Ishlangan vaqtni hisoblashda asosiy davr oy, chorak yoki yil sifatida qabul qilinadi. Ish vaqti sonini hisoblash uchun bu davr buxgalteriya hisobi deb ataladi. Xodimning hisob-kitob davrida mehnat vazifalarini bajarishga sarflagan vaqti ish haftasining normal sonidan, haftalar sonining ko'pligidan oshmasligi kerak.

Shunday qilib, ish vaqtining umumlashtirilgan kuzatuvidan foydalanilganda, 1 ta individual smena yuqoriga ham, pastga ham davomiyligi bo'yicha farq qilishi mumkin. Ammo umuman olganda, hisob-kitob davri sifatida qabul qilingan vaqt davomida ishlagan soatlar soni, agar ish vaqti normal bo'lsa, ushbu davr uchun belgilanganidan ko'p bo'lmasligi kerak.

Ish vaqtini qayd etish shakli va uni to'ldirish tartibi uchun maqolaga qarang "Ish vaqti jadvali - T-13 shakli (shakl)" .

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi hisob-kitob davrining davomiyligini cheklaydi: u 1 yildan ortiq bo'lishi mumkin emas. Ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvidan foydalanish xodimning asosiy huquqlariga - mehnat va dam olishga ta'sir qiladi. Shuning uchun u ish beruvchining alohida mahalliy huquqiy hujjati yoki ichki tartib qoidalari to'g'risidagi nizom bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Natijalar

Ba'zi ishlab chiqarish jarayonlari (uzluksiz, texnologik jihatdan murakkab yoki uzoq ishlab chiqarish tsikllari bilan) smenali rejimda ishni tashkil qilishni talab qiladi. Smenali ish jadvali bilan ish haftasiga (40 soat) normal ish vaqtini saqlab qolish qiyin. Shuning uchun, bunday mehnat rejimi bilan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi standart ish vaqtini boshqacha ta'riflash imkoniyatini beradi. Ushbu norma ma'lum bir hisobot davri (oy, chorak yoki yil) uchun belgilanadi.

bilan tanishing amaliy yechimlar murakkab masalalar hisob-kitoblar ish haqi forumimizda topishingiz mumkin. Masalan, siz hayotiy misollar haqida o'qishingiz va o'zingizning savolingizni berishingiz mumkin.

Maqola ko'plab odamlarni ish bilan ta'minlaydigan yirik tashkilotlar va bo'limlarning rahbarlari uchun foydali bo'ladi. Ish jadvali namunasi (Excelda yuklab olish tayyor misol quyida) xodimlarning uzluksiz ishini rejalashtirishga yordam beradi va biron bir sababga ko'ra hamma yo'q bo'lgan va ishlaydigan hech kim yo'q bo'lgan vaziyatlardan qochadi.

Ish jadvali nima

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida xodim standartlashtirilgan yoki standartlashtirilmagan bo'lishi mumkinligini belgilaydi ish vaqti. O'rnatilgan qoidalar ichki mehnat qoidalari, jamoaviy bitimlar, bitimlar, rejimi umumiy qoidalardan farq qiladigan xodimlar uchun esa - mehnat shartnomasi.

Oddiy ish vaqti quyidagi rejimlarni o'z ichiga oladi: 2 kunlik dam olish bilan 5 kunlik hafta, 1 kun dam olish bilan 6 kunlik hafta, o'zgaruvchan jadval bo'yicha dam olish kunlari yoki tartibsiz ish haftasi; soat, ayrim toifadagi xodimlar uchun smena jadvali belgilanadi. Bu San'atga muvofiq tuzilgan hujjatdir. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi va ishlab chiqarish jarayonining davomiyligi xodimning ish vaqtidan oshib ketgan hollarda joriy etiladi. Ishlab chiqarishda xodimlar guruhlari jarayonning uzluksizligini ta'minlash uchun bir-birini almashtiradilar va kechayu kunduz ishlash yoki xizmat ko'rsatish zarurati tug'iladi. Ularning ish vaqtini me’yorda ushlab turish maqsadida smena jadvallari joriy etilmoqda. Qoida tariqasida, ular jamoa shartnomasiga ilova qilinadi va tasdiqlanganda ishchilar vakillik organining fikri hisobga olinadi.

Shunday qilib, xodimga ma'lum bir ish tartibi beriladi, masalan, u ikki kun ishlaydi, keyin ikki kun dam oladi. U dam olgan ikki kun davomida uning o'rnini boshqa ishchi egallaydi. Bunday sharoitda rejim smenali ish sifatida tasniflanadi va muayyan ish jadvalini tayyorlashni talab qiladi. Shuning uchun sizga bir oylik ishchining ish jadvali namunasi kerak.

Oylik ish jadvali namuna blankini yuklab oling

Vaqt jadvalidan qanday farqlari bor?

Ish rejimini qayd qiluvchi hujjatni San'at talablariga muvofiq ish beruvchi tomonidan yuritiladigan hujjatdan farqlash kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi, qoida tariqasida, oyiga qancha xodimlar ishlaganligi qayd etilgan hujjatning bir turi. Norm - haftasiga 40 ish soati. Ish beruvchi har bir xodim uchun haqiqiy ishlagan vaqtni hisobga olishi shart.

Hisobot kartasi bilan ma'lum bir muddat ichida tanishish uchun maxsus talablar yo'q va uni xodimlarning vakillik organi bilan muvofiqlashtirishning hojati yo'q. Ish beruvchi faqat oshmasligi mumkin muddatini belgilang ish kuni va ishchilarga San'at talablariga muvofiq dam olishni ta'minlash. 110 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Vaqt jadvallarini saqlash har qanday tashkilot uchun majburiydir. Ammo uzluksiz oqim bilan, odamlar smenada ishlaganda, ish vaqti jadvali talab qilinadi. Excel ish jadvali shablonini quyida yuklab olishingiz mumkin.

Ikkala holatda ham ushbu xususiyatlarni mehnat shartnomasida ish vaqtiga tegishli bo'limda ko'rsatish kerak.

Excelda 2019 yil uchun bepul ish vaqti jadvalini yuklab oling

Nima uchun sizga ish jadvali kerak?

Uning funktsiyalari juda xilma-xildir. Buning uchun talab qilinadi:

• xodimlarning ish vaqtini tartibga solish;
• muayyan majburiyatlarni bajarishda ish haqini hisoblash;
• o'rtacha daromadni hisoblash;
• imtiyozlarni hisoblash;
• xodimning sug'urta muddatini aniqlashda;
• ish haqi va ta'til uchun kompensatsiyani aniqlashda xatolarga yo'l qo'ymaslik (vaqt jadvallaridan tashqari, u ish haqi va boshqa to'lovlar hisoblab chiqiladigan hujjat ham bo'lishi mumkin);
• qo'shimcha ish vaqtini aniqlash va qo'shimcha to'lovlarni belgilash.

Tasdiqlangandan so'ng, jamoa uni amalga oshirishdan bir oy oldin imzo ostida tanishtiradi. Agar imzo rad etilsa, ikki guvoh tomonidan imzolangan maxsus akt tuziladi. Belgilangan rejimga rioya qilmaslik jiddiy intizomiy huquqbuzarlik hisoblanadi.

Kim to'ldiradi

Xodimlarning keyingi oyga ishga borishi uchun namunaviy jadval menejer yoki buyruqqa muvofiq vakolat berilgan bunday hujjatni tuzish uchun mas'ul shaxs tomonidan tuziladi. Amalda, bu odatda kadrlar xodimi tomonidan amalga oshiriladi, ammo bu noto'g'ri. Jadval tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan tuzilishi kerak.

Tuzilgandan so'ng, hujjat nihoyat tasdiqlanadi va tashkilot rahbari yoki alohida tarkibiy bo'linma tomonidan imzolanadi. Oddiylik uchun siz Excel-da namunaviy ish jadvalini yuklab olishingiz va uni shablon sifatida ishlatishingiz mumkin.

Majburiy shakl bormi?

Belgilangan yagona shakl yo'qligi sababli, har bir ish beruvchi o'z hujjat shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Buning uchun bizning misolimizdan foydalanishingiz mumkin.

Ko'rsatishi kerak to'liq ro'yxat o'z lavozimlarini ko'rsatadigan xodimlar. Ismlardan keyin ma'lum bir kishi ishga borishi kerak bo'lgan kunlar qayd etilgan. Hujjatni odatdagi ish vaqtidan tashqari kamchiliklar yoki ortiqcha ishlarning oldini oladigan, shuningdek, jamoada va ishlab chiqarish jarayonlarida optimal ish yukini ta'minlaydigan tarzda ishlab chiqish tavsiya etiladi. Jadval ko'pincha bir oy davomida ishlab chiqiladi.

To'ldirish tartibi

Oylik ish jadvalining namunaviy jadvali, bo'sh shakl tashkilotda amaldagi ichki mehnat qoidalariga muvofiq ish vaqtini hisobga olgan holda to'ldiriladi. U ish kunining boshlanishi va tugashini, davomiyligini, tanaffuslarni, smenalar sonini, ish va dam olishning almashinishini ko'rsatadi.

Kunning davomiyligi mehnat shartnomasida belgilangan ish vaqti rejimini hisobga olgan holda ichki tartib-qoidalar bilan tartibga solinadi. Qisqartirilgan ish kuni, masalan, zararli va xavfli sharoitlarga ega bo'lgan ishlab chiqarishlarda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 94-moddasi 4-qismi) yoki nogironlar va voyaga etmaganlarning mehnati (1-qismlari) bilan ham ta'minlanishi mumkin. , Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 94-moddasi 3) ).

Xodimlarning oylik ish jadvalini bepul yuklab olish

Qaerda va qancha vaqt saqlanadi?

Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan (2016 yil 16 fevraldagi o'zgartirishlar bilan) "Nammaviy boshqaruv ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida" arxiv hujjatlari, davlat organlari, organlari faoliyati jarayonida shakllangan mahalliy hukumat va saqlash muddatlarini ko'rsatadigan tashkilotlar" (Rossiya Adliya vazirligida 2010 yil 8 sentyabrda 18380-son bilan ro'yxatga olingan) muddatlarni ko'rsatuvchi hujjatlarni saqlash ro'yxatini o'rnatdi.

Buyruqning 586-bandiga binoan ish vaqtini hisobga olish jadvallari (jadvallari), ish kuni jurnallari og'ir, zararli va xavfli mehnat sharoitlari bilan ishlashda 5 yil davomida saqlanadi, saqlash muddati 75 yil qilib belgilanadi;

Biroq, ba'zi manbalar ushbu band ish jadvallariga emas, balki vaqt jadvallariga tegishli deb hisoblashadi va bu band oxirgi hujjatga taalluqli emas.

Shunga qaramay, ba'zi ish beruvchilar ish vaqtini yoki ish haqini standartlashtirish masalasida xodim bilan mehnat nizosi yuzaga kelgan taqdirda, bunday hujjatlarni kadrlar yoki buxgalteriya bo'limida bir yil davomida saqlashni afzal ko'rishadi.

Ushbu maqolada biz sizga namuna bilan ishlash jadvalini qanday yaratishni batafsil aytib beramiz.

Ishni rejalashtirishning asosiy mezonlari

Turlari

Ish jadvalining uch turi mavjud: smenali, aylanmali, haftalik. Barcha jadvallar ham afzalliklarga, ham kamchiliklarga ega, ammo ularning turi ma'lum bir muassasa ishining o'ziga xos xususiyatlarini qondirish uchun zarur.

Smena jadvali asosan 24 soatlik ish tizimiga ega tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi. Bundan tashqari, ushbu tashkilotlarda (ularning ko'pchiligi) jadval xodimlarning ketma-ket ishlashini nazarda tutadi. Ba'zan jadvallar bir ish joyida ikki yoki undan ortiq mutaxassislik bo'yicha birgalikda ishlash muddatini hisoblab chiqadi, bu asosan ta'lim, madaniyat va sog'liqni saqlash sohalarida mavjud; Shift ish to'xtovsiz ishlab chiqarish imkonini beradi. Smenali ish jadvalining ta'rifi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasida keltirilgan.

Qonun smena jadvalidan foydalanishning 2 holatini belgilaydi:

1. Ishlab chiqarish jarayonining uzluksizligi (uzluksizligi). Ish vaqti kunlik ishlab chiqarish normasidan oshib ketadi - 7,2 soat (ayollar), 8 soat - erkaklar.
2. Amaldagi uskunaning samaradorligi(birliklarning ishlashini to'xtatish yoki doimiy ravishda yoqish / o'chirish ishlab chiqarish yo'qotishlariga olib keladi).

Smenali ish jadvallari dasturning elektron versiyasi taqdim etgan shakllarga muvofiq tuziladi. Shiftlar, ularning soni, vaqt davri aniqlanadi, so'ngra ma'lumotlar dasturga kiritiladi. Ko'pincha smena jadvali bir oy ichida (1,2, tunda) xodimlarni smenada almashtirish uchun bir oyga tuziladi. Agar smenalar to'g'ri tashkil etilsa, bir xodim uchun ortiqcha ish, boshqasi uchun esa kamchiliklar bo'lmaydi.

Shift ish jadvali o'zgartirilishi yoki o'zgarmasligi mumkin. Bularning barchasi ishlab chiqarishning imkoniyatlari va xususiyatlariga bog'liq.

Moslashuvchan vaqt ish ishning sayohat xarakteri (xizmat safarlari) qo'llaniladigan muassasalarda qo'llaniladi: temir yo'l muassasalari xodimlari. Ularning jadvallarida ish kunining boshlanish va tugash vaqti (poyezd ekipajlari) noma'lum. ish smenasi(yuk tashish), avtomobil transporti(uzoq masofalarga parvozlar) va boshqa shu kabi xizmatlar. Kadrlar bo'limi xodimi xodim o'z vazifalarini bajarishni boshlaganligi va ularning bajarilishi to'g'risida ma'lumot olgandan so'ng qayd etadi. Ishni tugatish faktidan dam olish vaqtini hisoblash boshlanadi, keyin ishning boshlanish vaqti (sayohat, parvozga chiqish) yana aniqlanadi, ya'ni. Darhaqiqat, jadval taqvim bo'yicha siljiydi va har bir xodim uchun individualdir. Sürgülü jadvalning elektron versiyasi ish birligining har bir a'zosi ishlagan soatlarini kuzatish imkonini beradi. Bu erda dam olish kunlari ham sirg'alib, faqat taxminiy sanalar belgilanadi va haqiqat mehnat jarayonida aniqlanadi.

Haftalik jadval xodimlar har kuni to'g'ridan-to'g'ri ish joyida bo'lmasdan standart soatlarda ishlaganda ishlatiladi, lekin faqat jami raqamli qiymatlar haftada ishlagan soat. Ishga ketish mutaxassis tomonidan tanlanadi va bo'lim boshlig'i, ustaxona va boshqalar bilan kelishiladi. alohida. Ushbu rejim moslashuvchan ish rejimi deb ham ataladi. Chet elda eng keng tarqalgan hisoblanadi. Haftalik rejimning ko'plab afzalliklari bor: ish samaradorligini oshirish, intizomiy huquqbuzarliklar darajasini pasaytirish va xodimlarning psixologik salomatligini yaxshilash.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 102-moddasi ham haftalik ish vaqtini belgilaydi. Haftalik jadval quyidagi hollarda qo'llaniladi:

1. Ofisdan tashqarida ishlash (ish joyi uyda, tashkilotga vazifa yoki topshiriqlarni muvofiqlashtirish, tugallangan ishni topshirish uchun keladi), uy ishchilari deb ataladi.
2. Xodimlar ish beruvchi tomonidan emas, balki mijoz tomonidan belgilangan jadvalga muvofiq ishlashga majbur bo'lgan ko'chmas mulk kompaniyalari. Bular, masalan, ko'chmas mulk bo'yicha mutaxassislar: agentlar, menejerlar, kurerlar.
3. Buxgalter. Hozirgi kunda bitta buxgalterni yollash modaga aylanib bormoqda. Kichik kompaniyalar, xususiy tadbirkorlar, yakka tartibdagi tadbirkorlar buxgalteriya xodimlarini saqlashni emas, balki alohida yollangan mutaxassis orqali buxgalteriya hisobini yuritishni afzal ko'radilar. Bunday holda, buxgalter hujjatlarni uyda yoki biron bir xonada, lekin ishlab chiqarishdan tashqarida qayta ishlaydi. Unga haftalikdan boshqa har qanday ish jadvalini belgilashning ma'nosi yo'q, chunki u o'zi uchun qulay vaqtda butun ishni bajarishi mumkin.

Ushbu xodimlarning ish haqi ishlagan vaqtga bog'liq emas, shuning uchun xodimlarning o'zlari uning bajarilishini nazorat qiladilar. Ular uchun norma oddiy ishchilar normasiga mos keladi, ammo rejim boshqacha. Ish vaqtini yozib oling bu xodim ma'lum bir jadvalda qiyin, shuning uchun shakl to'ldiriladi, taxminiy norma haqiqiy qiymatni kuzatish o'rniga soat.

Jadvalda jismoniy kuchni tiklash uchun vaqt bo'lishi kerak. Dam olish vaqti odatda ish kunini taxminan teng vaqtning ikki qismiga ajratadi. Ko'pincha, bu bitta tushlik tanaffusidir. Dam olish va ovqatlanish uchun ishlatiladigan vaqtning haqiqiy uzunligi hisobga olinmaydi. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 108-moddasiga binoan, ish kuni (smenada) davomida xodimga beriladigan tanaffuslar 2 soatdan ko'p bo'lmagan va 30 daqiqadan kam bo'lishi mumkin. Qisqa texnologik tanaffuslarni tanlaydigan tashkilotlar mavjud, ular 15 daqiqadan ko'proq davom etmaydi.
Agar sizga ish jadvalini tuzish topshirilgan bo'lsa, unda siz birinchi navbatda tashkilotingiz (korxonangiz) uchun eng mos bo'lgan jadval turini hal qilishingiz kerak.

Diagramma turlari

Diagrammalarning turlari etarli katta miqdorda, lekin ko'pchilik korxonalar endi xuddi shunday o'tishdi birlashtirilgan shakllar kadrlar dasturlarining elektron versiyasi. Ular o'z shakllaringizni yaratishga, formulalarni kiritishga va dasturchilar bajaradigan boshqa vazifalarga vaqt sarflamaslikka imkon beradi. Hujjat mutaxassisi jadval turini tanlaydi.

Diagramma turlari:

• jadvalli;
• dastur;
• diagrammatik.

Jadval bosqichma-bosqich tuzilmoqda.

1. Hisob davrini tanlang

Ish vaqtini ro'yxatga olish davrini belgilash kerak - oy, chorak, yil. Tanlangan vaqt davri to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarish tabiatiga, uning o'ziga xos xususiyatlariga va mehnat xususiyatlariga bog'liq.

Misol. Kollej xodimlari sentyabrdan maygacha soatlik ish yukini bajarishlari kerak. O'qituvchi uchun ish yuklama soatlarini hisob-kitob davriga qarab taqsimlaymiz. Yozda Ushbu holatda chiqarib tashlangan va ta'til davriga kiritilgan. Agar ishlagan ta'til vaqti etarli bo'lmasa (masalan, ta'til 44 kun, o'qituvchi jalb etilmagan - 90 kun), o'qituvchiga o'z hisobidan dam olish, qo'shimcha ish yuki yoki boshqa variantlar taklif etiladi. Bu holda hisob-kitob davri hisoblanadi o'quv yili(moliyaviy emas).

2. Muayyan ish joyiga xizmat ko'rsatish uchun vaqt fondi hisoblanadi

Har bir ish joyi uchun xizmat ko'rsatilgan vaqt fondi hisoblanadi. Ish joyi yuklanmoqda. Har qanday turdagi jadval uchun yuk soat va daqiqalarda hisoblanadi.

Masalan. Tokar-frezerning ish joyi dastgohning harakatiga ko'ra ishlaydi. Mashina 3 soat to'xtovsiz ishlaydi. Uch soatdan keyin qurilma 1,5 soat sovib ketadi. Shuning uchun mashinaning ish vaqti kuniga 15 soatni tashkil qiladi. Mashina uchun oxirgi dam olish 3 soat davomida beriladi. Bu vaqt ichida ish jadvalida smena o'zgarishlari tartibga solinishi mumkin. Erkaklar ushbu mashinalarda ishlaydi - ularning ish vaqti 8 soatni tashkil qiladi, shuning uchun to'g'ri jadval bilan siz ikkita xodimni bitta mashinaga osongina belgilashingiz mumkin.

Agar xodimning o'rni 24 soat davomida ishg'ol qilingan bo'lsa (elektr tarmog'i menejeri). Ushbu me'yor hisob-kitob davri (yil) uchun hisoblanadi va alohida xodimlarning ish vaqti bo'yicha teng taqsimlanadi.

3. Bir soatlik ish haqi belgilanadi

Alohida mutaxassisliklar ishining davomiyligi butun xodimlarning ish muddatidan farqli ma'noga ega. Jadval har bir xodimga, agar uning standart ish vaqti boshqalarning ish standartidan farq qilsa, unga qiymat beradi.

Misol. IN ta'lim muassasasi ish turli mutaxassislar. Ularning ish haftasining davomiyligi har xil, masalan, o'qituvchi haftasiga 36 soat, musiqa direktori - 24 soat, o'qituvchi - nutq terapevti - 20 soat ishlashi kerak. Oyiga maksimal ish vaqti (ishlab chiqarish darajasi) ular uchun farq qiladi, u jadvalda aks ettirilishi kerak. Yukning me'yordan oshib ketishiga yo'l qo'ymaslik kerak, chunki u qo'shimcha moliyaviy investitsiyalarni talab qiladi.

4. Ishchilar sonini hisoblash

Bir ish joyiga to'g'ri keladigan xodimlar soni va xodimlarning umumiy soni hisoblanadi. Bu raqam xodimlar ish joyiga xizmat qilishlari va rejani bajarishlari kerak. Natijada miqdoriy xodimlar tarkibi - xodimlar. Standart ko'rsatkich shtat birliklari korxonalar.

Misol. Elektr tarmog'ining navbatchi dispetcheri boshqaruv pultida tunu kun navbatchilikni tashkil qiladi. Uning ishining hisobot davri moliyaviy yil uchun hisoblanadi. Umumiy vaqt Dispetcherning ish joyiga xizmat ko'rsatish - 8760 soat (365 kalendar kunlari× 24 soat). Biz ushbu ish joyiga xizmat ko'rsatish uchun zarur bo'lgan sonni hisoblaymiz, bu taxminan 4,8 kishi. Amalda, ish beruvchi yarim kunlik ish haqini xodimlar o'rtasida taqsimlagan holda besh yoki ehtimol to'rt kishini yollashi mumkin.

5. Jadval tuziladi

Ish o'rinlari tanlangan shaklga kiritiladi, so'ngra ish joylariga xizmat ko'rsatuvchi mutaxassislar uchun ma'lumotlar to'ldiriladi va ular o'rtasida soatlik stavka taqsimlanadi. Chiqish barchani o'z ichiga olgan holda o'rnatiladi individual xususiyatlar har bir ish joyi. Dam olish kunlari va bayramlar. To'ldirish printsipi - bir xillik printsipi, mutaxassislar o'rtasida taxminan teng hajmlarda taqsimlash.

Smenalar soni hisoblab chiqiladi va xodimlar o'rtasidagi smenalar qayd etiladi.

Jadvalni yaratishning asosiy vazifasi - bu xodim tomonidan idrok etilganda foydalanish imkoniyati va buxgalteriya bo'limi tomonidan hisoblashning soddaligi va tushunarliligi. Jadvalga korxonaning barcha doimiy ishchilari kiritilgan.
Jadval kunlik tuzatishlarni talab qiladi (ish safarlari, dam olish vaqti). Agar asosiy ma'lumotlar oldindan kiritilgan bo'lsa, bu jarayon har kuni ma'lumotlarni kiritishdan ko'ra osonroqdir.

• Ish haqi. Ish jadvali ish haqi uchun asos bo'lib, u ish vaqti jadvaliga o'tkaziladi va xodimning ish haqi hisoblab chiqiladi. Shuning uchun, xato hisob-kitoblarga yo'l qo'ymaslik uchun jadvalni tuzish muhimdir.
• Qo'shimcha ish vaqti uchun to'lov xodimning me'yordan ortiq ishlagan soatlari uchun haq to'lash asosida amalga oshiriladi. Faqat jadvalga kiritilgan to'g'ri ma'lumotlar qayta ishlashning aniq ko'rsatkichlarini beradi.
• Tungi ish uchun to'lov. Tungi ish vaqti 22:00 dan 6:00 gacha bo'lgan vaqt hisoblanadi. Jadvalda tungi soatlar alohida ustunda qayd etiladi va hisobga olinadi. Ularning ish haqi odatdagi ish soatlaridan yuqori, asosiy ish haqining 35%, ishlagan soatlar uchun ish haqiga qo'shimcha ravishda. Ish beruvchi, tungi ishning murakkabligini hisobga olgan holda, boshqa oshirilgan to'lov ko'rsatkichlarini belgilashi mumkin.

Xodimlarning smena jadvali smenali ish vaqtida ish jarayonini tashkil etishga yordam beradi. Lekin chalkashlikka olib kelmasligi uchun uni qanday qilib to'g'ri hisoblashni bilishingiz kerak.

Shift ish rejimi ko'pincha uzluksiz ishlaydigan tashkilotlarda qo'llaniladi ishlab chiqarish jarayoni. Shuningdek, ayrim xizmat ko'rsatish korxonalari tomonidan 24 soatlik faoliyat olib boriladi.

Qanday bo'lmasin, xodimlarning ishini tashkil qilish uchun ish jadvalini tuzish kerak. Shu bilan birga, mehnat jarayonida chalkashliklar bo'lmasligi uchun uni to'g'ri hisoblash muhimdir.

Asosiy daqiqalar

Har bir xodimning mehnat va dam olish tartibini to'g'ri tashkil etish uchun birinchi navbatda smena jadvaliga ehtiyoj talab etiladi.

Undan foydalanib, siz barcha siljish ma'lumotlarini vizual ravishda tizimlashtirishingiz mumkin. Smenali ish jadvaliga ega bo'lgan har qanday tashkilot o'zining shaxsiy jadvaliga ega.

Bunday holda, korxona faoliyatining yo'nalishi va ishlab chiqarilgan mahsulot turi muhim emas. Biroq, ba'zi standart talablar har qanday jadval uchun qo'llaniladi.

Ta'rif

Ish jadvali mustaqil hujjat yoki jamoaviy bitimga ilova hisoblanadi.

Ish jadvalini to'g'ri tuzish uchun mehnat jarayonining davomiyligini hisobga olish kerak.

Misol uchun, agar faoliyat faqat bir smenada sodir bo'lsa, unda jadval bir soatlik tushlik tanaffusi bilan sakkiz soatlik ish kuniga yaqinlashadi. Ishning o'ziga xos xususiyatlari, uning xususiyatlari va nuanslarini hisobga olish kerak.

Har bir jihatni diqqat bilan tahlil qilish kerak. Smena jadvali nafaqat korxona ehtiyojlariga, balki qonun hujjatlariga ham mos kelishi kerak.

Hujjatning maqsadi

Har qanday ish jadvalining maqsadi butun jamoaning faoliyatini tartibga solishdir. To'g'ri tuzilgan jadval mehnatning o'ziga xos xususiyatlarini va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining talablarini aks ettiradi.

Jadval ish kunlari, dam olish kunlari va tushlik tanaffuslari sonini belgilaydi. Agar kerak bo'lsa, jadvalga o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi.

O'zgarishlarning chastotasi rahbariyat tomonidan belgilanadi, ammo jadval oyiga bir martadan ko'p bo'lmagan holda o'zgartirilishi mumkin. Jadvalni to'g'ri tuzish uchun bir nechta variantlardan foydalaniladi.

Ularning har biri ham afzalliklarga, ham kamchiliklarga ega. Eng munosib ish jadvalini tanlash boshqaruvning bevosita vakolatidir.

Shift jadvalining quyidagi turlari mavjud:

Amaldagi standartlar

Tashkilot faoliyati uzluksiz amalga oshirilishi uchun smena jadvalini tuzish kerak. Ammo Mehnat kodeksining normalarini hisobga olish kerak.

Har bir xodim uchun ish vaqtining davomiyligini to'g'ri aniqlash kerak. Siz ham hisoblashingiz kerak bo'ladi kerakli miqdor har bir smena uchun xodimlar.

Smenalar jadvali Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi qoidalariga muvofiq ishlab chiqilgan. Xodim darhol mavjud jadval bilan tanishtiriladi.

Smenada ishlash shartlari tashkilotning ichki qoidalarida belgilanadi. Alohida element bu holat mehnat shartnomasiga kiritilgan.

Rahbar istalgan vaqtda jadvalni o'zgartirishga haqli. Bundan tashqari, har bir xodim kelgusi o'zgarishlar haqida kamida bir oy oldin xabardor qilinishi kerak.

Ish jadvalini tuzishda siz ba'zi qonuniy talablarni hisobga olishingiz kerak:

Xodimlar uchun ish jadvalini tuzish tartibi

Siz ish jadvalini qo'lda yoki maxsus yordamida yaratishingiz mumkin dasturiy ta'minot.

Agar tashkilotda kichik xodimlar bo'lsa, unda oddiy matematik hisob-kitoblar yordamida oddiy qog'ozga jadval tuzishingiz mumkin.

Agar barcha xodimlar har kuni ishga kelishsa va ish vaqti har doim bir xil bo'lsa, unda siz umuman smenali jadvalsiz qilishingiz mumkin.

Agar tashkilotda sakkiz soatdan ortiq ish kuni bo'lsa, unda "suzuvchi" dam olish kunlari bilan toymasin jadvaldan foydalanish tavsiya etiladi. Eng mashhur sxemalar 2/2 yoki 3/3.

Ba'zi hollarda 7/7 opsiyasi qo'llaniladi, ammo bu rejim juda kamdan-kam hollarda qo'llaniladi. Beshinchi kuni allaqachon charchoqning to'planishi tufayli xodimning unumdorligi sezilarli darajada pasayadi, deb ishoniladi.

Yuqoridagi sxemalar muvaffaqiyatli qo'llanilishi uchun xodimlar soni teng bo'lishi kerak. 24 soatlik korxonalarda smena jadvali qo'llaniladi.

Birinchi variant qulayroqdir, chunki u xodimga to'liq dam olishga imkon beradi. Ikkinchi usul faqat ikkinchi kuni dam olishga imkon beradi birinchi kun uxlab qoladi;

Ammo bunday sxematik yondashuv, agar xodimlarning aksariyati ishlaydigan talabalar bo'lsa, mos keladi. Katta tashkilotda oylik ish jadvalini qanday qilib to'g'ri tuzish kerak?

Agar xodimlar soni uni ettita jamoaga bo'lishga imkon bersa, siz 5/2 jadvalidan foydalanishingiz mumkin. Ish jarayoni quyidagicha ko'rinadi:

Ushbu jadval bilan har bir xodim haftasiga qirq soat ishlaydi. Shu bilan birga, tungi davrda bir vaqtning o'zida ikkita smena mavjud. Ish jadvalidan har kuni foydalanishingiz mumkin.

Agar xodimlar soni ruxsat etilsa, siz uch kun ichida ishni tashkil qilishingiz mumkin. Qoida tariqasida, bunday sxemalar xavfsizlik kompaniyalarida qo'llaniladi.

Biroq, shu bilan birga, smenada qonun bilan belgilangan dam olish soatlari haqida ham unutmaslik kerak. Bu shuni anglatadiki, kamida bitta "qo'shimcha" xodim smenada bo'lishi kerak.

Kerakli maʼlumotlar

Ish jadvalini tuzishda siz har bir xodimning necha soat ishlashini va ish kunining umumiy uzunligini hisobga olishingiz kerak.

Tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini va ish kunining tuzilishini hisobga olish kerak. Jadvalni tuzishda uning ahamiyatini oshirish uchun har bir omilni alohida ko'rib chiqish kerak.

Agar xodim smena talabi bilan ishga qabul qilingan bo'lsa, unda ish jarayonining barcha nuanslari darhol muhokama qilinishi kerak.

To'g'ri tuzilgan ish jadvali unga yoki ilovada ko'rsatilgan shartlarga muvofiq bo'lishi kerak.

Umuman olganda, jadvalni yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

• tashkilot hujjatlari;
• aktyorlik;
• qo'llaniladigan ishlab chiqarish taqvimi;
• kalkulyator;
• Mehnat kodeksi;
• shakl.

Kim tuzishi kerak

Tashkilotda ish jadvalini tuzish mehnat bo'yicha mutaxassislarning mas'uliyati hisoblanadi. Bu jarayonda korxona rahbariyati ham bevosita ishtirok etishi kerak.

Yaxshi tuzilgan jadval ishlab chiqarish faoliyatining ritmi va uslubini bir necha yil oldin belgilashga yordam berishini tushunishingiz kerak.

Jadval kadrlar bo'limi xodimi yoki boshqa mas'ul xodim tomonidan tuzilganidan keyin uni sertifikatlash talab qilinadi.

Rahbar jadval bilan tanishib, keyin uni imzosi bilan tasdiqlashi kerak. Bunday holda, menejerning lavozimi va uning shaxsiy ma'lumotlari ko'rsatiladi.

Ish jadvalini tasdiqlash mas'uliyatdir Bosh direktor tashkilotlar. U jadvalni tasdiqlashi shart. Qarorda lavozim nomi, shaxsiy ma'lumotlar, sana, imzo bo'lishi kerak.

Ish jadvalini oldindan tuzishingiz kerak. Qonunga ko'ra, har bir xodim jadval bilan u kuchga kirishidan bir oy oldin tanishishi kerak.

Agar tashkilotda smena jadvali birinchi marta joriy qilingan bo'lsa, u holda xodimlar jadval bilan undan foydalanish boshlanishidan ikki oy oldin tanishishlari kerak.

Hujjat namunasi

Ish jadvalini tuzish uchun standart shablon mavjud emas. Shunday qilib, tashkilotlar ish rejimini rejalashtirishda o'zlari belgi, shablon yoki boshqa maqbul shaklni ishlab chiqishlari mumkin.

Lekin u, albatta, quyidagi kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomlari, tegishli ta'sis hujjatlari yoki to'liq ism yakka tartibdagi tadbirkor– yuqori chap burchakda ko'rsatilgan, qolgan barcha ma'lumotlar quyida ko'rsatilgan;
• Hujjatning nomi;
• haqiqiyligi;
• jadval ishlab chiqilgan tarkibiy bo'linmaning nomi.

Hujjat sarlavhasini to'ldirgandan so'ng, siz jadval yaratishni boshlashingiz mumkin:

Buning uchun maxsus ishlab chiqilgan dasturlar kompilyatsiya jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Misol uchun, asoslangan dastur yordamida Microsoft Excel, siz kelgusi yil uchun jadvalni, shuningdek, har qanday yil uchun ishlab chiqarish taqvimini yaratishingiz mumkin. Jadvalni yaratish uchun siz har qanday ish sxemasini o'rnatishingiz mumkin.

Ko'p so'raladigan savollar

Ish jadvalini tuzishda, ayniqsa, bu birinchi marta amalga oshirilgan bo'lsa, ko'pincha ko'plab savollar tug'iladi.

Shuning uchun, ehtimol, alohida e'tibor talab qiladigan fikrlarni ta'kidlash kerak:

• mehnat qonunchiligiga rioya qilish;
• faoliyatning o'ziga xos xususiyatlari;
• xodimlarga individual yondashuv;
• tanaffus eng maqbul bo'lgan ish vaqtining eng yuqori davrlari;
• tashkilotning ish vaqti, chunki ish kunlari bayramlarni ham o'z ichiga olishi mumkin;
• qayta ishlashni yo'q qilish, bu mehnat xarajatlarini tejash imkonini beradi;
• eng mos jadvalni tanlash;
• xodimlarning o'z fikrlarini hisobga olgan holda.

5 kishilik ish jadvalini qanday tuzish kerak

Ko'pgina hollarda, smena rejimida ishlaganda, ishchilar sonining teng bo'lishi tavsiya etiladi. Ammo kichik tashkilot besh kishini ish bilan ta'minlasa-chi?

Axir, har bir xodimning bir xil vaqt ishlashi muhim. Misol tariqasida, korxonada besh kishi ishlaydigan vaziyatni ko'rib chiqishimiz mumkin.

Ish haftasi olti kundan iborat. Yakshanba hamma uchun umumiy dam olish kunidir. Har bir xodimga 1 dan 5 gacha bo'lgan individual seriya raqami beriladi.

Ish jarayoni quyidagicha ko'rinadi:

Bunday yondashuv bilan har bir xodim haftasiga besh kun ishlaydi.

Agar uch kun ichida

Har uch kunda ish jadvalini tuzish uchun dastlab ishlab chiqarish taqvimidan foydalangan holda ish vaqti normalarini aniqlash kerak.

Bunday holda, xodimlarga to'lanadigan yillik ish haqini hisoblashdan chiqarib tashlash kerak.

• grafik chizish;
• seriya raqamlarini, shaxsiy ma'lumotlarni kiriting va oyning sanalarini yozing;
• dam olish kunlarining ketma-ketligiga rioya qilgan holda har bir xodim uchun ishga qaytish sanalarini belgilash;
• amalga oshirishdan bir oy oldin xodimlarni jadval bilan tanishtirish.

Bu aql bovar qilmaydigan tuyulishi mumkin, lekin ko'pincha tashkilotning muvaffaqiyati to'g'ri tuzilgan ish jadvaliga bog'liq.

Korxonaning salohiyatini aniqlashda ish rejimining savodxonligi etakchi o'rinlardan birini egallaydi.

Yuqori samaradorlikka erishish uchun tajribali menejerlar ishlab chiqarish faoliyati jadvaliga maksimal darajada e'tibor berishga harakat qilishadi.

Ish tartibi - mulkchilik shaklidan va faoliyat yo'nalishidan qat'i nazar, barcha korxonalar, muassasalar va firmalar uchun tanish bo'lgan tushunchadir, chunki uning yordamida barcha xodimlarning normal ishini tashkil qilish mumkin.

Ish jadvali nima?

Jadval deganda xodimlarning ish vaqtining kunlar va soatlardagi jadvali tushunilishi kerak. Ish jadvali mehnat unumdorligini oshirish maqsadida muassasaning barcha xodimlarining ish vaqtini tizimlashtirish va tartibga solish imkonini beradi.

Ta'rifga ko'ra, belgilangan ish jadvali deganda xodimning ishlashi uchun mo'ljallangan kalendar vaqt davomidagi davrning davomiyligini hisobga oladigan maxsus jadval tushuniladi. Standart ish vaqti boshqaruv darajasida belgilanadi va maxsus ishlab chiqarish kalendarida aks ettiriladi.

Ish vaqti - tuzilgan shartnomaga muvofiq belgilangan majburiyatlarni bajarish uchun mo'ljallangan vaqt davri mehnat shartnomalari xodim va ish beruvchi o'rtasida. Qoidaga ko'ra, bu davr tetiklantiruvchi tanaffusni o'z ichiga olmaydi.

Ish vaqti jadvali ish kunining davomiyligini ham, ish haftasining davomiyligini ham hisobga oladi, bu albatta dam olish kunlarini hisobga oladi. Odatda, ish rejimi quyidagicha bo'lishi mumkin:

1. Besh kunlik - 2 kun dam olish bilan.
2. Olti kun - 1 kun dam olish bilan.
3. Standartlashtirilmagan.
4. Yarim kunlik yoki yarim kunlik ish haftalari.

Qoida tariqasida, har bir muassasa o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda o'z mehnat rejimini o'rnatadi. Shu bilan birga, menejer o'z qo'l ostidagilarga belgilangan doirani - ish kunining boshlanish vaqtini va uning tugashini, shuningdek dam olish uchun ajratilgan vaqtni belgilashga majburdir.

Qonunchilik ishchilarni himoya qiladi, shuning uchun hech qanday mehnat rejimi xodimlarning huquqlarini buzmasligi kerak.

To'g'ri tashkil etilgan ish jadvali tufayli siz bir vaqtning o'zida ko'plab muammolarni hal qilishingiz mumkin, xususan:

• Xodimlarning ish vaqtini tashkil qilish.
• Ishlab chiqarish topshiriqlarini o'z vaqtida bajarilishini tashkil qilish.
• To'langan ish vaqtini taqsimlang.
• U o'rtacha ish haqini hisoblash, ish haqini hisoblash, nafaqalarni hisoblash, sug'urta muddatini aniqlash, kompensatsiya, rag'batlantirish, ta'til to'lovlari va boshqa narsalar uchun mo'ljallangan.

Barcha xodimlar imzoga qarshi ma'lum bir korxonaning ish jadvali bilan tanishishlari shart. Agar biron sababga ko'ra xodim buni qilishdan bosh tortsa, unda ikkita guvoh ishtirokida bu fakt aktda aks ettiriladi.

Jadval - bu xodimning ish kunining boshlanishi, shuningdek uning tugashi haqidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi hujjat. Jadval barcha xodimlarning e'tiboriga havola qilinishi kerak yoki u ko'rib chiqish uchun joylashtirilishi kerak, shunda unga erkin kirish mumkin. Jadvalni tuzishda uning shakli barcha xodimlarga iloji boricha tushunarli bo'lishi va buxgalteriya hisobi uchun tushunarli ma'lumotlarga ega bo'lishi uchun hisobga oling. Xodimning barcha a'zolari hozir bo'lishi kerak.

Shakl quyidagi ma'lumotlarni kiritishni talab qiladi:

1. Lavozimlar ro'yxati.
2. Har bir mutaxassis uchun ma'lumot.
3. Taqsimlangan soatlar.
4. Bajarilgan ishning individual xususiyatini hisobga olgan holda ishlab chiqish.

Jadvalni tuzishda ish hajmlarining teng taqsimlangan yuki hisobga olinadi. Shuningdek, u smenalar sonini - smenali ish paytida, shuningdek, xodimlarning mutanosib ish yukini belgilaydi.

Alohida-alohida, ular dam olish kunlari va dam olish kunlari ro'yxatini jadvalga taqdim etishlari mumkin. Ish jadvalini xatosiz, to'g'ri tuzish va to'ldirish juda muhim, chunki bu xodimning daromadining pasayishiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Uni kim tuzadi?

Ish jadvali ko'pincha mustaqil, alohida hujjatdir, ba'zi hollarda u jamoaviy bitimga qo'shimcha hisoblanadi; Jadvalni saqlash va tuzish uchun javobgarlik zimmasiga yuklanadi kadrlar xodimi ularni buyurtma orqali tayinlash orqali.

Rahbariyat jadval bilan tanishishi va uni tasdiqlashi kerak. Jadvalni tuzishda ishchilarning fikrini, shuningdek ularning vakilligi - kasaba uyushma qo'mitasini hisobga olish kerak.

Nima uchun ish jadvalini yaratish uchun dasturlardan foydalanishga arziydi?

Kompilyatsiya qilish uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minot kalendar jadvali faoliyat yuritish uchun bir asosga ega.

Maxsus dasturiy ta'minot tufayli siz:

1. Kamchiliklar va xatolar ehtimolini kamaytiring.
2. Hujjatlarni tayyorlashning avtomatlashtirilgan tartibini belgilang.
3. Rejalashtirishga sarflangan vaqtni kamaytiring.

Dasturiy ta'minotdan foydalanish katta afzallikdir, lekin uni ishlatishdan oldin siz:

1. Tushunmoq umumiy tamoyil dasturning ishlashi.
2. Tarmoq jadvalini tuzish imkoniyati bilan tanishing.

Dasturda jadval tuzishda quyidagilarni hisobga olish kerak:

1. Jami smenalar, shuningdek smenalar davri (smenali ish uchun).
2. Ish vaqtining davomiyligi.
3. Ish kunlarining umumiy soni.
4. Dam olish kunlarining umumiy soni.

Muayyan korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda boshqa ko'rsatkichlar ham qo'llanilishi mumkin, ammo bunday dasturlar birlashtirilgan emas, balki ixtisoslashgan va uning xususiyatlarini hisobga olgan holda korxona uchun maxsus ishlab chiqilgan.

Top 5 dasturlari

Ish jadvallarini yaratishga imkon beruvchi dasturiy ta'minot orasida "to'ldirish" va interfeysda farq qiluvchi juda ko'p variantlar mavjud. Dasturlarning har biri o'ziga xos afzalliklarga ega, chunki u bir yoki boshqa funktsiyani bajarishga imkon beradi.

Bilan aloqada