Колко струва отварянето на рекламна агенция от нулата? Регистрация на стопанска дейност

Амбициозните предприемачи, които мечтаят за независимост и реализиране на собствена печалба, често обмислят възможността да създадат свой собствен рекламен бизнес. Откъде да започна и колко трудно е? Рекламата е много обещаваща посока, но в същото време изисква специфични познания, способност за съчетаване на творчески и прагматичен подход. Как да приложим това на практика?

Рекламен бизнес - обещаващ, но опасен

Всеки съвременен бизнес използва реклама, за да популяризира пазара, да увеличи броя на клиентите и да премахне конкурентите. Такива услуги са необходими както на малки частни фирми, така и на огромни индустриални гиганти (не забравяйте, че дори Газпром се рекламира, въпреки че тази компания е по същество монополист).

От друга страна, конкуренцията в рекламния бизнес е много висока и винаги ще бъде трудно за стартираща компания да се конкурира с големи агенции, предлагащи широка гама от услуги до ключ. Казваме ви как да създадете успешна рекламна компания, дори и без впечатляващ начален капитал, и да намерите своята ниша на пазара.

Какви са видовете рекламни агенции?

1. Креативни агенции или дизайнерски студия – специализират в разработването на идеи за маркетингови кампании, лога и брандиране, слогани. Като цяло те създават основата за по-нататъшно насърчаване на бизнеса на клиента.
2. Интернет агенциите се занимават с реклама във виртуалното пространство (контекстна, таргетирана, всякакъв друг вид), както и създаване на уебсайтове и поддържане на акаунти в в социалните мрежи.
3. Фирми, специализирани във външната реклама, произвеждат плакати, банери, транспаранти. Те могат да извършват само печат и монтаж, но понякога отдават под наем рекламни конструкции за реклама и разработват свои собствени скици.
4. Компаниите за закупуване на медии, в процеса на своята работа, популяризират клиенти чрез медиите. Организират рекламни кампании по телевизия, радио, печатни и онлайн издания.
5. PR агенциите по същество са подобни на компаниите за медиа купуване, но работят по-комплексно и създават положителен имидж на клиента сред потенциалните купувачи (както като цяло, така и в отделна категория).
6. BTL агенциите провеждат промоции, специални събития, организират празници и събития, които спомагат за увеличаване на броя на потенциалните купувачи и формират положителен имидж на компанията в тях.
7. Специализирани рекламни агенции - такива компании се отличават със своята специализация във всеки пазарен сектор. Например една фирма може да се специализира в реклама на облекло, мобилни устройства или домакински уредии така нататък. Те не се срещат толкова често на пазара, тъй като губят в конкуренцията поради намалена клиентска база.
8. Компании маркетингово проучване. Те не са рекламни агенции в обичайния смисъл на думата, тъй като не рекламират клиента, а проучват състоянието на пазара в неговия бранш и маркетингови кампанииконкуренти (ценово ниво, потенциална аудитория, слогани и лога). Всъщност, подобно на дизайнерските студия, компаниите за маркетингови проучвания подготвят основата за по-нататъшна работа на рекламодателите и търговците.
9. Рекламни агенции пълен цикълили „универсален“ - предоставят целия списък от услуги, споменати по-горе. Те предоставят цялостно обслужване на клиентите: от разработването на търговска марка до широкомащабни рекламна кампанияв медийното пространство и поставяне върху външни структури.

Изградете от нулата рекламна агенцияпълен цикъл е практически невъзможен:това изисква впечатляващи средства, голям екип от професионалисти, опит и връзки в тази област. Следователно, трябва да започнете с една индустрия и ако успеете, да се развивате и разширявате.

Също така всички агенции могат да бъдат разделени на местни и федерални- тоест в зависимост от мащаба на работата. Повечето рекламни агенции работят само на местно, регионално ниво. Доста трудно е да стигнете до цялата страна, но можете да направите добри пари на местно ниво.

Коя област на работа в рекламата е по-обещаваща?

Всички горепосочени видове рекламни агенции са широко представени на пазара, работят успешно и носят стабилни печалби на своите собственици. Невъзможно е да се нарече никоя посока по-обещаваща, всички видове реклама са еднакво търсени сред клиентите. Следователно трябва да изберете посоката, която е по-близка и по-ясна за предприемача.

Трябва да направите своя избор в посоката, която е по-близка и ясна за предприемача.

С кого работят рекламните компании и защо е важно да знаем?

Услугите на рекламните фирми са най-често необходими на бизнеса:за популяризиране на вашите продукти и увеличаване на печалбите. Това до голяма степен обяснява спецификата на работата: трябва да говорите с предприемачите на езика на печалбата, „уау ефектът“ няма значение за тях.

Коя рекламна агенция трябва да отвори начинаещ?

Ако начинаещ предприемач се чуди как да отвори рекламна агенция от нулата, по-добре е да изберете една от неуниверсалните, специализирани разновидности - например онлайн агенция или компания за външна реклама.

Тази опция ще ви помогне да харчите по-малко пари за отваряне, да намерите служители по-бързо и да се изплащате кратко време. При успех ще бъде възможно разширяване до пълен цикъл или представителства в други региони, а при неуспех понесените загуби няма да са толкова големи.

Характеристики на работата на някои видове рекламни агенции

Много подробности за работата се разкриват на предприемачите едва след началото на дейността. За да ви помогнем да формирате по-цялостно разбиране за предимствата и недостатъците на всеки тип рекламна агенция, нека разгледаме по-подробно някои от тях.

Защо е трудно да работиш във външна реклама?

Външната реклама, тоест поставянето на плакати и банери върху специални конструкции, монтирани по улиците или сградите на града, е постоянно търсена услуга. Факт е, че всеки такъв плакат се вижда от хиляди хора само за 24 часа. Такава реклама се запомня, слогани и снимки се запечатват в паметта, а броят на потенциалните купувачи или клиенти на компанията се увеличава ежедневно.

Преди обаче да навлезете в сферата на външната реклама, трябва да знаете следните факти. Първо, всички рекламни структури принадлежат на местните власти. Градските администрации се състезават за правото да ги използват между рекламни агенции приблизително веднъж на всеки 5 години на принципа на търг. Тоест този, който е платил най-много за нея, получава да използва структурата. Ако не сте стигнали навреме за търга, изчакайте няколко години за следващия.

Второ, цената на един дизайн на търг може да надхвърли милион рубли. Факт е, че след няколко години инвестицията в наем на оживено място ще се изплати 2-3 пъти. Начинаещите бизнесмени по правило нямат значителен капитал и следователно не могат да се конкурират за дизайни.

Трето, отпечатването и производството на големи плакати, банери и банери също изисква специализирано оборудване, което е много трудно да се купи за по-малко от 800 хиляди - 1 милион рубли. Външната реклама се прави не само от хартия, но може да включва и метални, пластмасови и LED елементи. За да създадете всичко това добре, трябва специално оборудване. Четвърто, за поставяне на банери и ленти ще ви трябва кола, за предпочитане с кран.

По този начин работата в областта на външната реклама се усложнява от необходимостта да се харчат значителни средства за първоначалната организация на бизнеса.

Интернет реклама: какви са перспективите и трудностите

Рекламата в интернет също е търсена сред клиентите, защото аудиторията във виртуалното пространство непрекъснато нараства. Ако човек знае как да настрои контекстна реклама и реклами в социалните мрежи, той може да работи известно време като индивидуален предприемач. След това спечелените средства могат да бъдат инвестирани в разширяване на персонала и наемане на офис.

Онлайн рекламата може да донесе добри печалби, но ситуацията се усложнява от факта, че повечето компании предпочитат да намерят хора на свободна практика, които да създават контекстуални и целеви реклами или да обучат съществуващи служители да правят това.

Следователно онлайн агенцията трябва да предлага по-широка гама от услуги: създаване на уебсайтове до ключ, управление на групи в социалните мрежи, създаване на уникално съдържание. В този случай привличането на клиенти ще бъде много по-лесно.

От какви служители има нужда една рекламна агенция?

• мениджъри (търсят клиенти, приемат поръчки, общуват с клиенти);
• дизайнери (разработване на банери, плакати, знаци, лога);
• търговци (създайте пълноценна рекламна кампания за клиенти);
• специалисти по контекстна и таргетирана реклама;
• чиновник или счетоводител (тези функции могат да бъдат поети от самия предприемач);
• служители за изработка и монтаж на външна реклама (ако фирмата работи с външни конструкции).

Минимални разходи: възможно ли е да отворите без пари?

За да отворите какъвто и да е бизнес, ви е необходим капитал и рекламната компания не е изключение. Ясно е, че колкото повече пари, толкова по-уверен ще се чувства един предприемач. Но има ли минимален праг за сумата, необходима за откриване на собствена фирма?

Много зависи от типа компания, която предприемачът планира да развие.Невъзможно е да работите в областта на външната реклама без никакви разходи: дори ако имате собствено помещение и кола, трябва да закупите оборудване за печат и изработка на банери. Можете да намалите разходите, като вземете авансово плащане от клиентите за консумативи. Във всеки случай е почти невъзможно да се направи без 500-800 хиляди рубли.

Интернет агенциите и студията за креативен дизайн са по-евтини. За да започнете, имате нужда само от доста мощен компютър (или лаптоп), както и познания в съответната област. Опитът показва, че някои персонализатори на контекстна и таргетирана реклама успяват да спечелят начален капитал за своя бизнес със собствените си ръце(без кредити и служители).

Интернет агенциите и студията за креативен дизайн са по-евтини.

Кога вашата бизнес инвестиция ще се изплати?

Отговорът на въпроса за изплащането на рекламните агенции зависи от размера на първоначалната инвестиция. Като цяло, това е бързо изплащащ бизнес.- най-успешните собственици на рекламни агенции връщат всички изразходвани средства в рамките на 8-12 месеца.

Основният фактор за такова бързо изплащане са високите цени за всякакви услуги. Изработката и поставянето на големи банери обикновено включва надценка за клиентите над 50% от реалната им цена. И такива „нематериални“ услуги като разработването на слогани или лога - дори повече от 100%.

Защо една рекламна фирма не се нуждае от бизнес план

На теория всяко предприятие задължително се нуждае от бизнес план: той помага да се оценят наличните перспективи и ресурси, да се планират разходи и приходи. Но рекламата е специален бизнес, който в много отношения се развива нерационално. Той е по-подходящ за тези, които не обичат да планират и знаят как да действат бързо в непозната ситуация.

Разбира се, трябва да планирате всички разходи и да посочите периода на изплащане, да разберете какви услуги ще предоставяте през първите месеци на работа и до какви услуги искате да се разраснете. Но не си струва да описвате всички действия подробно: в много отношения все още ще трябва да импровизирате.

Рекламна агенция също трябва да рекламира или къде да намери първи клиенти

По-добре е незабавно да изключите поставянето върху външни структури от списъка- прекалено е скъпо. Реклами в интернет, собствен уебсайт и активни групи в социалните мрежи ще бъдат добри визиткаи привличане на клиенти.

Но по-вероятно е, за да привлечете първите си клиенти, да се свържете директно с компаниите: да се обадите и да изпратите имейли, да предложите услугите си, да ги убедите в предимствата на работата с вас.

Рекламата е област, в която репутацията има голямо значение.Повечето бизнесмени няма да искат да си сътрудничат с рекламна компания, която току-що стъпи на пазара и няма впечатляващо портфолио. Следователно получаването на първите ви клиенти е най-много трудна задача. Поемете инициативата, действайте чрез познатите си, но намерете първите клиенти и свършете работата им перфектно.

Резюме: струва ли си да отворите собствена рекламна агенция?

Откриването на рекламна агенция не е лесен въпрос. Бързото изплащане също е под въпрос, особено ако предприемачът се е свързал рекламни конструкции. Ето защо, когато изготвяте бизнес план (или дори преди това), си струва да анализирате задълбочено всички предимства и недостатъци на работата в рекламната сфера.

Ползи от стартиране на рекламна компания

1. Стабилно и високо търсене на рекламни услуги. Модерен пазарсе развива до голяма степен благодарение на рекламата, така че професионалната компания винаги ще бъде търсена сред клиентите.
2. Възможност за творческа и предприемаческа себереализация.
3. Доста бърза възвръщаемост на инвестицията (до 1 година, при правилно начало - за 4-5 месеца).

Рискове и опасности на рекламния бизнес

1. Висока конкуренция, включително с напреднали и големи компании с пълен цикъл. много потенциални клиентине рискувайте да контактувате с новодошлите. Освен това е по-удобно да получите всички услуги наведнъж (реклама в интернет, в медиите, на външни конструкции) от една компания, отколкото да се свържете с няколко. Поради това е трудно за високоспециализираните стартиращи компании да се конкурират с „пълния цикъл“.
2. Зависимост от репутацията. Първо, компанията ще бъде възпрепятствана от репутацията на новодошъл, а след това от прегледи на недоволни клиенти. В процеса на работата си рекламодателите трябва да се сблъскват с различни бизнесмени, които имат собствено мнение по всеки въпрос.

Рекламодателите трябва умело да балансират изпълнението на желанията на клиентите (някои от които може да са необикновени) с професионалните стандарти. Всъщност един недоволен клиентски преглед ще надхвърли всички предишни постижения, което означава, че трябва стриктно да следите собствения си имидж.

Приблизителни данни:

• Месечен доход - 280 000 рубли.
• Нетна печалба - 67 830 рубли.
• Първоначални разходи - 414 800 рубли.
• Възвръщаемост – от 7 месеца.

В тази статия ще компилираме подробен бизнес планрекламна агенция с изчисления.

Описание на услугата

Предоставяне на рекламни услуги за различни фирми. Работата ще включва консултиране, избор на подходяща рекламна стратегия, оценка на риска и самото предоставяне на рекламните услуги (създаване на необходимите съпътстващи елементи като листовки, както и тяхното разпространение). Моля, обърнете внимание, че разглеждаме ситуация, при която предприемач отваря малка рекламна агенция.

Анализ на пазара

Пазарът на рекламни услуги е доста голям и непрекъснато се разширява. Как можете да го характеризирате? Търсенето на услуги непрекъснато нараства, както и обемът на извършената работа. В този вид бизнес няма сезонност, ако се оценява целият сектор. Сезонността на предприятията, кандидатстващи за реклама, оказва слабо влияние върху работата. По-голямата част от пазара търси рекламни услуги на постоянна основа.

Днес този пазарен сегмент е най-обещаващият сред всички налични услуги. Успехът на почти всеки бизнес днес зависи от рекламата. Следователно можем да говорим за високо ниво на търсене.

Пазарът на рекламни агенции е пълен не повече от половината. Следователно навлизането на пазара е доста лесно. В този тип бизнес е много важно да покажете гъвкавост, изобретателност и креативност. Идеалният вариант е фирмата да се ръководи от опитен, знаещ човек, работещ в тази област. Трудно е да се регулира работата в ниша, за която предприемачът няма познания. Първоначално той може сам да участва в разработването на рекламни кампании.

Най-трудното в тази сфера е завземането на част от пазара. Днес има много рекламни агенции. Освен това известните медии заемат повече от една трета от пазара, което значително влияе върху броя на „безплатните купувачи“. Основните конкуренти ще бъдат големи компании, занимаващи се както с предоставяне на широка гама от рекламни услуги, така и с обработка на високоспециализирани пазарни сегменти.

Как можеш да се бориш с такива сериозни конкуренти? Струва си да бъдете креативни, когато развивате собствените си идеи. Полагайте специални усилия при подготовката на предложенията. От тяхното качество ще зависи успехът на бизнеса. Ниска ценаМалко вероятно е да привлечете големи клиенти, но не трябва и да го раздувате. Перфектен вариант– определяне на средната пазарна цена или малко по-ниска.

Всички съществуващи компании ще бъдат потенциални купувачи. Днес успехът на едно предприятие зависи пряко от промоцията на продукта. Не напразно казват, че рекламата е двигателят на търговията. Когато избирате среден ценови сегмент, трябва да разберете, че основните клиенти ще бъдат малки и средни компании. Големите предприятия, като правило, се обръщат към известни рекламни агенции. Ще бъде много трудно да хванете такава „риба“.

SWOT анализ

1. Възможности

• Промени в рекламните технологии, появата на нови начини за популяризиране на продукта на клиента.
• Широка гама от доставчици.
• Възможност за бързо и евтино разширяване на предлаганите услуги.
• Предпоставки за развитие на информационната индустрия.
• Високо ниво на диференциация в този бизнес сектор.

1. заплахи

• Рязка промяна в предпочитанията на потребителя на услугата.
• Високо ниво на конкуренция.
• Ценови колебания.
• Увеличаване на броя на безработните, намаляване на бизнес активността и в резултат на това намаляване на търсенето на услугата.
• Възможно е увеличаване на законодателните ограничения и затягане на правните аспекти в тази индустрия.

Има редица фактори, върху които самото предприятие може да повлияе. Те се наричат ​​вътрешни. Те включват:

1. Силни страни

• Възможност за предлагане на ексклузивни услуги на клиентите.
• Задълбочен анализ на пазарната ситуация.
• Предлага широка гама от услуги.
• Качествени услуги.
• Ясна рекламна политика.
• Ниска цена.
• Възможност за разработване на система от отстъпки, подаръци, промоции.

1. Слаби страни

• Липса на репутация, непозната компания.
• Липса на опит в тази област.
• Възможен престой поради забавяне на доставката на материали.
• Слаба мотивация.
• Липса на квалифицирани работници, дългото им търсене.

Оценка на възможностите

Както бе споменато по-горе, сезонността на отделните предприятия практически не оказва влияние върху рекламната агенция. Винаги може да намери клиенти, които се нуждаят от тази услуга. Следователно работата ще продължи както обикновено по всяко време на годината.

Организацията ще е с 5-дневна работна седмица. Работният график ще бъде както следва:

Общо: 40 часа седмично.

Този режим на работа не пречи трудовото законодателство. Не е нужно да компенсирате смени, да уреждате работа на непълен работен ден или да плащате извънреден труд. Един екип ще работи като едно цяло.

Можете да започнете работа, като наемете минимално количествоЧовек. За предоставяне на пълен набор от услуги ще са необходими следните специалисти:

• управител;
• маркетолог;
• художник (известен още като дизайнер);
• специалист по компютърни технологии;
• оператор;
• Плакат с реклами.

Всеки от тях ще изпълнява своите функции и ще получава определена заплата.

Компанията ще потърси някои услуги от други организации (печат на плакати, банери, реклама в медиите). Клиентът ще получи окончателната услуга. След като компанията се развие, можете да мислите за разширяване. Например за създаване на собствена работилница за външна реклама или сувенири.

Организационни и правни аспекти

1. Първо трябва да регистрирате фирмата си. Това може да бъде индивидуален предприемач или LLC. OKVED кодовете за този вид дейност ще бъдат както следва:

• 40 – Рекламна дейност
• 13 — Проучване на пазарните условия и идентифициране на общественото мнение
• 81 – Дейности в областта на фотографията
• 22 — Печатно изпълнение на рекламни материали
• 25 — Други печатарски дейности
• 40 – Дейност на информационните агенции
• 20 — Дейности в областта на радиоразпръскването и телевизията

Не е задължително да имате нужда от всички тези кодове. Първо трябва да вземете решение за обхвата на предлаганите услуги. Може да има и други OKVED кодове, тук са изброени най-основните. Моля, обърнете внимание, че тук има нови кодове, които ще бъдат валидни от 2016 г.

1. Няма лицензи или патенти за получаване не е задължително.
2. Ако се обърнете към Общоруския класификатор на услугите за населението (OKUN), можете да видите, че рекламните услуги принадлежат към „Други услуги“. Предприемачът може да изчисли и плати UTII или опростена данъчна система. Вторият данък е възможен в две версии - опростена данъчна система „Доходи“ 6% или опростена данъчна система „доходи минус разходи“ 6-15% (ставката се определя в зависимост от региона).
3. За работа с безналични плащания е необходимо.
4. Запознайте се с местното законодателство, регулиращо работата на рекламните агенции, както и реда за предоставяне на услуги.
5. Поставянето на реклами на някои обществени места изисква разрешение за извършване на тази дейност от собственика (например разлепване в асансьори).
6. Уведомете Роспотребнадзор за началото на вашите дейности, за да избегнете неприятни моменти.
7. Приведете помещенията в съответствие с всички стандарти, разработени от пожарната.
8. Не забравяйте, че работата по опростената данъчна система може да започне само след регистрация в данъчните власти касов апарат. При UTII KKM не е задължителен.
9. Вземете печат със собствено лого, за да подписвате договори с вашите клиенти.
10. не забравяйте, че договорът за наем трябва да е официален.

Когато избирате място, трябва да решите какви функции ще изпълнява офисът. Можете да изберете дали ще се срещате с клиенти на тяхна или неутрална територия бюджетен вариант. В противен случай трябва да търсите офис в достъпна част на града.

Във всеки случай е необходимо да се доведат до помещенията нормален вид. Офисът трябва да е уважаван.

Маркетингов план

Главни компоненти маркетингова стратегияще бъде:

• Използване интегриран подход . Това означава, че всички междинни действия се извършват от компанията, включително планиране, оценка на пазара, създаване на печатни продукти, работа в Интернет и много други.
• Фокус върху средни и малки предприятия.
• Предлагат средни цени.
• Високо ниво на обслужване.
• Рекламиране на вашите собствени продукти (работа през всички етапи).

Тъй като организацията се занимава с предоставяне на рекламни услуги, тогава отидете някъде за промоция собствен бизнесняма нужда. Можете да направите това сами. Тук обаче също ще има разходи. Ще трябва да харчите пари за суровини различни материали, както и поставяне на контекстна реклама в интернет. Разработката и съдържанието на сайта ще бъдат обработени от.

• Собствен уебсайт. Вашият служител може да се справи. Важно е да създадете уебсайт, който да е разбираем и приятен за посетителите. Наложително е да актуализирате информацията, да информирате за промоции и отстъпки. Има смисъл да споделяте успехите си с посетителите на сайта, като публикувате снимки, рецензии и видео отчети.
• Интернет реклама. Важен аспект, тъй като много юридически лицаТърсят рекламни агенции чрез интернет. Можете да договорите реклама с организации, които предоставят свързани услуги или такива, които са фокусирани върху работа конкретно с юридически лица.
• Разпределяне на оферти, цени. Това може да се направи и от служител на организацията, а именно мениджър. Той може също така да събира информация за организации, техните данни за контакт и да води преговори.
• Реклама в медиите. Хубава също ефективен метод. Най-добре е да се свържете с местната телевизия, да заснемете интересно, закачливо видео и да го пуснете в ефир. Радио рекламата също е страхотна. Можете да изпратите готово рекламно оформление до вестници или списания, като плащате само за поставяне.

Можете да включите и други методи в рекламната си кампания. Но все още не си струва да публикувате евтини реклами. По-добре е сами да отидете до потенциални клиенти, да им оставите вашите оферти, визитни картички и може би да говорите с хората, отговорни за рекламата. Но няма нужда и да се натрапвате.

Изчисляване на прогнозния доход

През първите месеци приходите ще бъдат малки. Всичко зависи от активността на служителите и броя на привлечените клиенти. Изчислихме средните месечни приходи за първата година.

Ще направим изчисления при 59-60% натоварване. Тогава приходите ще бъдат 280 000 рубли.

Производствен план

Офисът ще се нуждае от лек ремонт, за да работи. Някои хазяи отдават под наем отлични помещения, вече обзаведени.

Оборудването включва разходите за закупуване на конкретни устройства. а именно:

• Комплект за печат и презентации.
• Фото и видео техника.

Офис оборудването включва 3 компютъра и многофункционално устройство.

Мебелите, от които се нуждаете, са следните:

• столове;
• маси;
• шкафове;
• столове за клиенти.

Общи разходи за заплати – 153 200 рубли.

Искам да отбележа, че управителят частично изпълнява задълженията на секретар. Обажда се и отговаря телефонни обаждания. Освен това активно търси клиенти и поддържа база данни.

Маркетологът провежда проучване на пазара, идентифицира най-ефективните методи за реклама и заедно с мениджъра изготвя план за по-нататъшни действия.

Художникът се занимава с разработване на оформления и оформление.

Специалист по компютърни технологии работи с графични, фото и видео редактори. Той също така разработва сайта и го попълва.

Операторът се занимава с отпечатването на необходимите атрибути. При необходимост преговаря с други компании за предоставяне на услуги за поддръжка.

Организационен план

Финансов план

Месечните приходи са: 280 000 рубли.

Първоначални разходи: 414 800 рубли.

• Печалба преди данъци: 79 800 рубли.
• Данък: 11 970 рубли. Изчислихме опростената данъчна система (15% от разликата между приходите и разходите). Могат да се използват и други методи за изчисление.
• Нетна печалба: 67 830 рубли.
• Рентабилност: 24.23%.
• Изплащане: от 7 месеца.

Рискове

Както знаете, всички рискове могат да бъдат минимизирани или избегнати, независимо дали са вътрешни или външни. Нека разгледаме най-важните от тях и анализираме методите за борба.

Важно:Не забравяйте, че можете самостоятелно да създадете бизнес план специално за вашия бизнес. За да направите това, прочетете статиите:

Последна молба:Всички сме хора и можем да сгрешим, да пропуснем нещо и т.н. Не съдете строго, ако този бизнес план или други в раздела ви се струват непълни. Ако имате опит в тази или онази дейност или виждате недостатък и можете да добавите към статията, моля, уведомете ме в коментарите! Само така можем съвместно да направим бизнес плановете по-пълни, детайлни и актуални. Благодаря за вниманието!

Ако начинаещ предприемач твърдо е решил да отвори рекламна агенция от нулата, той трябва да знае за всички предимства и недостатъци на този бизнес. На първо място, струва си да се подчертае бързата възвръщаемост на първоначалната инвестиция, тъй като при правилна организация на работата на предприятието след 3-5 месеца можете да върнете инвестицията и да спечелите печалба.

Това лесно се обяснява с много високото търсене на услуги рекламни компании. Дори в трудни икономически условия малките предприятия и големите организации продължават да работят и увеличаването на потребителското търсене на техните продукти и услуги е възможно само с помощта на професионална промоция. Предимствата на този бизнес също включват:

• висока цена на рекламните услуги;
• възможността за откриване на агенция с минимални финансови инвестиции;
• стабилен доход с редовни клиенти;
• липса на строги географски граници за дейността на предприятието.

Рекламният бизнес е идеален за творчески личностикойто може да генерира творчески идеи, тъй като именно тази функция ще позволи на предприемача да създаде уникален, търсен продукт и да намери голям брой редовни клиенти.

Собствениците на търговски организации разбират важността на провеждането на ефективни рекламни кампании, така че отделят значителни бюджети за това. Поради тази причина е изключително важно да се намерят голям брой редовни клиенти, които да осигурят комфортно съществуване на агенцията за дълго време. Не са необходими големи инвестиции за стартиране, така че предприемачите могат да отворят своето предприятие минимална инвестициябез особени затруднения.

Но въпреки перспективите на рекламния бизнес, този виддейността има сериозен недостатък - високо нивосъстезание. За да работите успешно в тази посока, трябва внимателно да обмислите какви услуги ще предоставя рекламната агенция и как може да заинтересува целевата аудитория.

Видове рекламни агенции

Предприемачите трябва да знаят, че рекламният бизнес от нулата трябва да започне, като изберете формата на бъдещото предприятие и определите посоката на неговата дейност. Условно всички агенции могат да бъдат разделени на продуцентски компании и дистрибуторски компании. Големите организации успешно съчетават производството на конкретен продукт (табели, брошури, банери, билбордове и др.) и провеждането на рекламни кампании. Малките предприятия са склонни да се специализират само в едно нещо.

• Пълно обслужване на рекламни агенции. Организациите от този тип предоставят на своите клиенти пълен набор от услуги в областта на промотирането на конкретни продукти. Те извършват анализ на пазара в определена област и разработват стратегии за реализиране на рекламна кампания. На клиентите се предлагат всички видове медийни услуги, като промоция на продукта в медиите или чрез Интернет. Също така такива предприятия разполагат със собствени производствени мощности за производство на външна реклама и други продукти с последващото им поставяне. За изпълнение на сложни проекти могат да бъдат привлечени организации на трети страни (съгласно договор за подизпълнение).
• Специализирана РА. Такива фирми са специализирани в работа с определени аудитории или изпълнение на определени функции. Например, те могат да купуват и доставят различни рекламни материали на клиентите. Има и агенции, които работят в различни области: дизайн, промоция на различни обществени събития и др. Всъщност такива компании изпълняват определени етапи от пълния цикъл на рекламна кампания и като цяло работят в тясно сътрудничество с други организации (например агенция за организиране на празници).
• BTL компании. BTL агенциите са специализирани в организирането и провеждането на промоции и различни събития.
• Компании за продажба на медии. Те са компании, които купуват/продават рекламни площи.

Как да отворите рекламна агенция от нулата?

Нека разгледаме основните етапи.

Бизнес регистрация

За да започнете да правите бизнес, ще трябва да регистрирате предприятието. Ако планирате да отворите малка агенция, индивидуален предприемач ще направи. За да го получите, трябва да се свържете с Федералната данъчна служба и да подадете съответното заявление.

Трябва също да посочите кода OKVED 74.40 - „Рекламни дейности“, да платите държавната такса и да откриете банкова сметка. Можете да регистрирате вашата агенция като LLC, което ще ви позволи да си сътрудничите с големи организации. Разходите за получаване на разрешителни варират в рамките на 1 хил. Рубли (за индивидуални предприемачи).

Търсене на помещения

За да отворите собствена агенция, ще трябва да наемете офис пространство. Размерът му зависи от броя на персонала, който ще работи във фирмата. Срещите с клиенти ще се провеждат предимно на неутрална територия, но могат да се организират и у дома, така че трябва да се осигури подходяща среда за тези цели. Цената за наемане на стая от 30 м2? варира около 15 хиляди рубли на месец. Също така няма да навреди да се направи предекориранеофис, който ще струва 30 хиляди рубли.

Закупуване на оборудване

За да оборудва офис, предприемачът ще трябва да закупи мека и шкафова мебел, компютри и офис оборудване (принтер, скенер, копирна машина). В зависимост от броя на дизайнерите е необходимо да закупите няколко мощни компютъра. Компютърното оборудване за рекламния бизнес трябва да има професионален софтуер, който ще ви позволи да изпълнявате проекти с всякаква сложност. Също така си струва да се погрижите за правилните комуникации, високоскоростен интернети телефонна многоканална комуникация. Цената на оборудването за малка агенция варира между 130 хиляди рубли.

Набиране на персонал

В рекламния бизнес е изключително важно успешният подбор на персонал, тъй като от техния професионализъм ще зависи не само качеството на услугите, но и успехът на агенцията. Препоръчително е да наемете хора с опит. Такива специалисти имат собствена клиентска база.

Що се отнася до дизайнерите, те трябва да имат талант и способност да мислят извън кутията. Като цяло персоналът на малко предприятие включва:

• творчески директор - 20 хиляди рубли;
• мениджър - 15 хиляди рубли;
• дизайнер - 20 хиляди рубли.

Счетоводството на предприятието може да бъде поверено на отдалечени служители, за които ще трябва да отделите около 5 хиляди месечно. Общо - разходите за заплати на персонала възлизат на 60 хиляди рубли месечно.

Рекламна агенция реклама

За да популяризира собствената си агенция, бизнесменът ще трябва да използва различни ефективни рекламни канали. Те включват:

• студени обаждания;
• реклама в медиите;
• Популяризиране на собствен уебсайт в Интернет;
• създаване на тематична общност в социалните мрежи;
• външни площи.

Мениджърът на акаунта трябва да бъде натоварен със задачата да търси потенциални клиенти. Един от ефективни начинисъбирането на вашата собствена база данни означава провеждане на студени разговори. Рекламното предложение трябва да бъде правилно съставено, а информацията трябва да бъде представена на хората в стегната форма. Препоръчително е да се съсредоточите върху уникалността на услугите и предимствата на сътрудничеството с вашата компания.

Добри резултати ще бъдат постигнати с реклами, публикувани в медиите и града печатни издания. Няма да навреди да регистрирате агенцията в електронни указатели като 4GEO, DoubleGIS и други. Необходимо е също така да се изработи сайт визитка на рекламната агенция. Това ще привлече голям брой клиенти, тъй като лъвският дял от информацията се разпространява чрез Глобална мрежа. Препоръчително е да създадете ценова листа, която ще посочи услугите и цените за тях, и да я поставите на главната страница на сайта, където освен това трябва да публикувате информация за промоции, отстъпки и други дейности на компанията.

Популяризирането в социалните мрежи показва отлични резултати, така че създаването на тематична публична страница е просто необходимо. Той трябва да уведомява абонатите за работата и услугите на агенцията, за да заинтересува клиентите да поръчват реклама от вас. Не забравяйте за големи количествауебсайтове и блогове в интернет, които по един или друг начин са свързани с темата за рекламата. Трябва да им правите реклама.

Рекламна агенция - бизнес план

Предприемачите могат самостоятелно да начертаят бизнес план, който ще им позволи да определят размера на първоначалната инвестиция, размера на задължителните месечни разходи и очакваната печалба. Първоначалната инвестиция ще бъде:

• регистрация на предприятие - 1 000 рубли;
• наем на офис - 15 хиляди рубли;
• ремонт на помещенията - 30 хиляди рубли;
• закупуване на мебели - 40 хиляди рубли;
• Интернет и телефонна връзка - 10 хиляди рубли;
• закупуване на компютърно оборудване - ​​130 хиляди рубли.

Общо - обемът на първоначалните инвестиции ще бъде 226 хиляди рубли. Задължителни месечни разходи:

• наем - 15 хиляди рубли;
• заплата на служителя - 60 хиляди рубли;
• данъци - 20 хиляди рубли.

Общата сума на разходите е 95 хиляди рубли. Що се отнася до месечната печалба на рекламна агенция, нейният размер зависи от сферата на дейност, търговските маржове и списъка на предоставяните услуги. Средно приходите на една рекламна организация са около 35-40% от цената на поръчките. Както показва практиката, едно малко предприятие е в състояние да изпълнява няколко поръчки седмично, което носи около 250-300 хиляди рубли месечно. С течение на времето печалбите могат да бъдат значително по-високи.

Как да устоим на конкуренцията в рекламния бизнес?

Статистиката за дейността на рекламните агенции показва, че повечето от тях се затварят през първата година на работа, неспособни да издържат на конкуренцията. За да останат на повърхността и да се развиват успешно, предприемачите трябва правилно да организират стратегия за развитие на своята компания.

Първото нещо, което трябва да направите, е да измислите закачливо име за вашата рекламна агенция. Клиентът трябва да запомни компанията, с която би искал да работи за първи път. Ако нямате идеи, можете да се свържете с фирма, специализирана в именуване. Цената на такива услуги варира между 25-40 хиляди рубли.

В началния етап от работата на агенцията всеки клиент е важен, включително малките организации. Поради тази причина е изключително важно да създадете подходящо впечатление за себе си. Във всеки град има бизнес указатели; трябва да се регистрирате в тях. Това ще позволи на много организации сами да потърсят вашите услуги. За да се открои от конкурентите, агенцията трябва да има свои собствени уникални продукти, които ще й позволят да се затвърди в тази ниша и да отговори на нуждите на клиентите.

Малките рекламни агенции (2-3 души), занимаващи се с посреднически услуги, рядко успяват да оцелеят на пазара сред уверени конкуренти (големи рекламни агенции). Ето защо, за по-стабилен бизнес, трябва да помислите за въвеждане на свой собствен индивидуален продукт. А именно: разработване на уникална търговска марка, корпоративна идентичност, BTL, маркетинг на събития.

Как да отворите рекламна агенция

Търсене на помещения

от общо взето, външен видне разполага с помещение за рекламна агенция от голямо значение, тъй като основно същността на работата ще се състои само в телефонни разговории някои хартиени движения. Но ако искате да впечатлите партньорите си (в края на краищата понякога те все още идват за преговори лице в лице), тогава трябва да се погрижите за приличен офис.

Офис техника

Най-необходимите неща, от които се нуждаете, за да управлявате рекламна агенция, са компютър, скенер, принтер и копирна машина. Специално значениесъсредоточете се върху технологиите за творческия и технически дизайнер. Компютрите им трябва да са оборудвани с професионални софтуерза изпълнение качествена работа. След това трябва да се погрижите за многоредовите телефонни номера, локална мрежаи интернет.

Търсене на колеги

1. Двама продавачи;
2. Двама дизайнери;
3. Специалист по креативна концепция (творец);
4. Професионален медиен купувач;
5. Директор.

За уникална и по-рядко срещана работа включете фрийлансъри, тъй като един криейтив на пълен работен ден с времето започва да работи по клише, губейки духа на фантазията, а поради спецификата на рекламната агенция са необходими свежи, гениални идеи и шаблони неприемливо. Що се отнася до мениджърите по продажбите, обикновено заплатате се състоят от заплата и процент за привличане на клиенти. Премията ще зависи от доходността и мащаба на поръчките.

Друг вид рекламно бизнес устройство

Ако вашият бизнес е насочен към създаване на уникална корпоративна идентичност за рекламна агенция, тогава в този случай ще бъде уместно да си сътрудничите само с хора на свободна практика. А за постоянна работа наемете само ръководни служители - изпълнителен директор, арт директор, творчески директор, които ще участват в изпълнението и генерирането на идеи.

Популяризиране на услуги

Връзки, връзки и още връзки! За вас ще бъде от полза да наемете служител с „добри връзки“. В този случай той ще осигури на рекламната агенция поток от поръчки (до 70%). Посветете първата година работа на развитие на портфолио и репутация, фокусирайте се върху средния и малък бизнес. Специализираните медийни директории могат да послужат като средство за собствена промоция на рекламната агенция. Такива публикации често се използват от малки компании за търсене на реклама.

Директната продажба е добра, когато вашата компания предоставя уникална услуга, но в други случаи директната продажба има тенденция да бъде агресивна.

Възвръщаемост на агенцията

Креативността е основното условие за успешната работа на рекламната агенция, тоест разработването на нестандартни лога, банери и уникални пазари. Това ще донесе 40% успех.

Цената на вашите услуги ще зависи от самия клиент и от вашите актьорски способности. В крайна сметка, грубо казано, вие продавате въздух и цената може да бъде зададена съвсем различно. Всички ви завиждат.

Малките рекламни агенции изискват приблизително следната такса за своите услуги: създаване на лого от 30 000 рубли, корпоративна идентичност - от 70 000 рубли, скрипт - от 12 000 рубли. Поставяне на рекламен пазар в списание - от 12 000 рубли, оригинален пазар - от 25 000 рубли, пазар на билбордове - от 8 000 рубли. Това са ориентировъчни цени и нямат горна граница.

В ранните етапи не пренебрегвайте малки поръчки. Такива сделки ще укрепят вашата репутация и ще изградят отношения с бизнеса. Опитайте се да установите връзки с търговски директори, защото често се случва в ценовата листа да има 15% отстъпка, а след личен положителен контакт с търговския директор можете да получите 25% отстъпка.

Колкото по-голям е бюджетът за реклама, толкова по-изгоден е клиентът за офиса. Затова големите рекламни агенции получават големи бюджети и е трудно за малките да се конкурират с тях. Рентабилността от малки поръчки не надвишава 20-25%, а от големи е около 40%.

И накрая, за успешна и печеливша дейност, първо ще трябва да работите "благодаря" като масов артист, любител - креативен, да си осигурите добра репутация, да придобиете клиентела и едва след това можете да опитате да станете бизнесмен и печелете пари от рекламна агенция.

Невъзможно е да си представим какъвто и да е вид бизнес без реклама, така че много хора мислят да отворят собствена агенция. Търсенето на такива услуги не е намаляло дълго време. Уместността на рекламния бизнес е трудно да се подценява.

В Русия, както във всяка друга страна, много големи и малки предприемачи използват услугите на такива компании. Но за да имате високопечеливша компания, не е достатъчно да създадете компания и да наемете служители. Трябва да се развиваме, да разширяваме гамата от услуги и да предлагаме на клиентите наистина висококачествени продукти.

Предимствата включват висока рентабилност на компанията с правилна организация на работата. Такива услуги са много търсени, така че обикновено не възникват проблеми с намирането на клиенти. Освен това предимствата включват относително малки капиталови инвестиции в началото.

Недостатъците включват голяма конкуренция на пазара. На начални етапиработа ще трябва да работи с малки и средни предприемачи. Приходите може да са малки, но ще ви позволят да изградите добра репутация и портфолио, което ще ви даде възможност да намерите по-големи клиенти.

Видове подобни агенции

Преди да отворите фирма трябва вземете решение за неговия формат. Тя може да бъде:

• агенция за пълно обслужване;
• дизайнерско студио (специализирано в разработването на знаци, лога, стилове и т.н.);
• тяснопрофилна агенция, специализирана в един вид реклама;
• производствена фирма (изработка на визитки, банери, сувенири и др.);
• купувач (реклама по телевизия, радио и други медии).

По-лесно е за компания, която предоставя пълен набор от услуги, да бъде повишена, но също така ще изисква голяма сума пари за отваряне.

Интересна информация за този вид бизнес е представена в следния видеоклип:

Възможен набор от услуги

В днешно време рекламата има различни форми, започвайки от печатни материали и завършвайки с банери в Интернет. Трябва да решите какви услуги ще предоставяте, тъй като пълният набор може да не ви е достъпен в началото.

Услугите включват:

• Поставяне на външна реклама, включително банери, табели и билбордове;
• изработка на печатна продукция (флаери, брошури, визитки и др.)
• поместване на информация в медиите;
• извършване промоциии PR;
• създаване на видеоклипове и реклами;
• промоция на уебсайт;
• производство и разпространение на сувенири и др.

За да улесните избора на посока, трябва да проучите пазара във вашия регион. Разберете какви видове услуги са най-търсени и какви услуги предлагат вашите конкуренти. Не забравяйте, че за да заинтересувате клиентите си, трябва да им предложите нещо ново, нещо, което другите нямат.

Регистрация и необходими документи

След като сте решили концепцията и посоката на дейност, трябва да регистрирате фирмата. За да се регистрирате, изберете една от организационно-правните форми: .

Найлонов плик необходими документизависи от избраната форма. Можете да разберете какви документи са необходими в отдела данъчен офис. Трябва също да платите държавна такса:

• за индивидуални предприемачи в размер на 800 рубли;
• за LLC в размер на 6500 рубли.

Когато регистрирате LLC, трябва да платите половината (неговата минимален размер- 10 000 рубли), а втората половина се изплаща през първата година от дейността на компанията.

Подписване на договори с партньори

В повечето случаи агенцията трябва да си сътрудничи с производствени бази. Например, ако се занимавате с печат на продукти, тогава трябва да работите с печатница.

Бъдете внимателни, когато търсите партньори. Не се съгласявайте на първото предложение. Проучете подробно условията за сътрудничество, разберете за репутацията на компанията. Това ще помогне в бъдеще да избегнете безскрупулни партньори, които ще ви разочароват в най-неподходящия момент.

Избор на местоположение

Следващата стъпка е намирането на офис. Размерът на помещението зависи от това колко души ще работят в него. Обикновено срещите с клиенти се провеждат на неутрална територия или в помещенията на клиента. Въпреки това е препоръчително офисът да се намира в близост до центъра на града или в добре развит район.

Трябва да е удобно да стигнете до него, тъй като клиентът може да поиска да ви посети в офиса.

Закупуване на оборудване

След приключване на ремонта в избраните помещения можете да закупите оборудване. Определено трябва да закупите:

• няколко компютъра;
• принтер;
• Xerox;
• скенер;
• телефонни апарати за многоканална комуникация;
• устройства за свързване на интернет.

Имайте предвид, че дизайнерите се нуждаят от мощни компютри. Също така трябва да се погрижите за инсталирането на необходимия софтуер.

подбор на персонал

Когато подбирате служители, не забравяйте, че успехът на вашата компания зависи от опита и квалификацията на персонала. За да сведете до минимум риска от фалит, наемете персонал с опит в рекламната сфера. Такива работници ще могат да изпълняват работата си ефективно и навреме. Освен това те често имат собствена клиентела, която ще използва услугите на вашата агенция.

Броят на служителите зависи от големината на фирмата и броя на предоставяните услуги. За средно голяма компания трябва да наемете:

• Криейтив директоротговаря за разработването на нови идеи;
• двама мениджърикой ще търси клиенти;
• двама дизайнери, единият от които отговаря за разработката на рекламния продукт, а вторият за оформлението;
• режисьори, които ще преговарят с клиентите и ще подписват договори с тях.

Но не е препоръчително да наемете счетоводител. По-добре е да потърсите помощ от.

Също така е препоръчително да имате под ръка няколко фрийлансъри. Те ще помогнат на вътрешните дизайнери да свършат работата, когато се случи извънредна ситуация.

Реклама и търсене на клиенти

• За да намерите клиенти, трябва да създадете база данни с потенциални клиенти. Решете в каква индустрия бихте искали да работите. Например, вашият приоритет е да разработите реклама за кафенета и ресторанти или компании, специализирани в определено производство.
• Необходимо е да се запишат имената на фирмите, техните телефонни номера и имейли. След това управителят се свързва с тях и предлага агентски услуги. Но имайте предвид, че можете да намерите клиенти по този начин, ако им предложите нещо ново.
• Не забравяйте за така наречената реч от уста на уста. Ако вършите работата си ефективно, клиентите ще разкажат за вас на своите партньори, колеги и познати.

Потенциални проблеми и решения

Много агенции затварят в рамките на кратък период от отварянето. Факт е, че този вид бизнес също има проблемни области. Но ако подходите правилно към възможните проблеми, вашата компания ще може да работи дълго време и да генерира добри приходи.

Основният потенциален проблем е липсата на клиенти. Това се дължи на голямата конкуренция в този бизнес сегмент. Но проблемът е напълно разрешим, трябва:

• изберете закачливо име на фирма, така че да е лесно за запомняне;
• след като отворите агенцията, поставете информация за нея в градските указатели, тъй като много потенциални клиенти често я използват;
• в началото работете с малки и средни предприемачи, за да спечелите опит и репутация, което ще направи възможно сключването на договори с големи и престижни клиенти.

Откриване и експлоатационни разходи

Инвестициите в началото зависят от размера на компанията, броя на служителите и други фактори. По-долу са приблизителните разходи:

• наем на помещения - 60 хиляди рубли;
• ремонт на офис - 25 хиляди рубли;
• закупуване на мебели - от 25 хиляди рубли;
• Интернет и телефонна връзка - до 10 хиляди рубли;
• закупуване на оборудване - ​​от 125 хиляди рубли.

След първия месец работа е необходимо да се изплащат заплати на служителите:

• директор - 30-40 хиляди рубли;
• дизайнери - 20-25 хиляди рубли;
• мениджъри - 10-12 хиляди +% от сделките.

Също така трябва да платите за услугите на счетоводител (5 хиляди рубли), да разпределите средства за бонуси, да платите данъци, телефон, интернет и да закупите консумативи.

Изчисляване на рентабилността на проекта

Доста трудно е да се изчисли какъв доход ще генерира вашата компания. Това се дължи на факта, че всяка агенция определя собствените си надценки, но обикн най-малко 40% от стойността на поръчката е печалба. В допълнение, рентабилността се влияе от сътрудничеството с партньори и техните цени за работа.

При среден темп на работа и изпълнение на две до три поръчки седмично приходите на компанията са 200-300 хиляди рубли на месец. Добра компанияможе да реализира печалба до 600 хиляди на месец.