چگونه یک کسب و کار مرکز کپی راه اندازی کنیم. مرکز کپی

چگونه به کسب و کار ایجاد یک مرکز کپی رسیدممن سال ها به عنوان ویراستار در مؤسسه کار کردم و اسناد، دستورالعمل های روش شناختی و مجموعه مقالات را ویرایش کردم، بنابراین تجربه خوبی در پردازش اسناد متنی و چاپ آنها دارم.
و بنابراین در سال 2010، کارم را در موسسه رها کردم، یک کارآفرین انفرادی افتتاح کردم و برای خودم شروع به کار کردم.
چطور شروع شدندپس از ثبت نام در خدمات کاریابی ، یک طرح تجاری برای یک مرکز کپی تهیه کردم ، بر اساس آن از دولت یارانه دریافت کردم و با این بودجه تجهیزات خریداری کردم. قبلاً مقداری داشتم و تعدادی دیگر خریدم. از جمله خریدهای جدید، یک MFP با فرمت A3 برای چاپ عکس، طراحی و نقاشی رنگی بود.
دفتردر ابتدا قرار بود فضایی در ساختمان مجاور موسسه ای که زمانی در آن کار می کردم اجاره کنم. مشتریان اصلی من دانشجویان بودند، بنابراین نزدیکی به موسسه مهم است.
اما ستاره ها به نفع من نبودند و نتوانستم هیچ یک از محل ها را اجاره کنم. شاید برای بهتر شدن باشد. مجبور بودم از خانه تجارت کنم. خوشبختانه آپارتمان نه چندان دور از همان موسسه واقع شده است، بنابراین این مکان مرکز کپی برای من و مشتریانم مناسب است.
مشتریانمن در مدت اقامتم در موسسه یک پایگاه مشتری ایجاد کردم، بنابراین هیچ مشکلی با مشتریان وجود نداشت. خیلی ها من را می شناختند و همچنان از من سفارش می دادند.
مشکل این است که در چند سال گذشته تعداد دانشجویان و به طور کلی جوانان بسیار کمتر از گذشته بوده است. دلیل آن کاهش نرخ زاد و ولد در دهه 90 است. همین الان بچه هایی که در آن دوران به دنیا آمده اند وارد دانشگاه می شوند.
من متوجه کاهش تعداد مشتریان شدم. اگر در سال 2008-2010 حدود صد نفر فارغ التحصیل بودند (مؤسسه کوچک است) اما در سال 2013 فقط 10-15 نفر فارغ التحصیل شدند... البته این روی سود هم تأثیر گذاشت. بنابراین مجبور شدم زمان بیشتری را به نوشتن مقالات دانشجویی اختصاص دهم تا درآمد کم و بیش مناسبی داشته باشم.
فعالیت هادر ابتدا فعالیت اصلی من چاپ اسناد متنی بود. پس از آن، همه چیز کمی تغییر کرد.
سال اول ساختار کار به شرح زیر بود:

• - چاپ اسناد متنی (از جمله کپی) - 40٪
• - قالب بندی متن - 25٪
• - نوشتن مقالات دانشجویی (تست، مقاله، و غیره) - 20٪
• - چاپ عکس - 10٪
• فروش لوازم التحریر 5 درصد

• - نوشتن مقالات دانشجویی (تست، مقاله، و غیره) - 65٪
• - چاپ اسناد متنی (از جمله کپی) - 20٪
• - قالب بندی متن - 10٪
• فروش لوازم التحریر 5 درصد

• - نزدیکی به موسسه آموزشی
• - در دسترس بودن تجهیزات مختلف برای چاپ (از جمله رنگی و فرمت A3) و اسکن
• - کارمندی که می داند چگونه با تجهیزات و اسناد کار کند

خدمات مرکز کپی همچنان مورد تقاضا هستند و بسیار محبوب هستند. این به دلیل استفاده اتفاق می افتد تجهیزات حرفه ای، که با هدف نتایج سریع و با کیفیت است. در عین حال، هزینه چاپ متن بسیار کمتر از چاپگر خانگی است که به طور دوره ای نیاز به پر کردن مجدد و خرید کاغذ برای آن دارد. همچنین در صورت نیاز به چاپ عکس و تصاویر رنگی، لازم است با مرکز کپی تماس بگیرید. تعداد کمی از مردم تجهیزات لازم برای این کار را در خانه دارند.

مشخصات کسب و کار

مرکز کپی به معنای خاص است خدمات مشتریکه خدمات کپی و چاپ انواع اسناد در فرمت های مختلف را به عموم مردم ارائه می دهد.

معمولا مشتریان می شوند سازمان های دولتیبرای اهداف مختلف، از جمله موسسات آموزش عالی و متوسطه. در عین حال، دانشجویان اغلب نه تنها برای چاپ اطلاعات روی کاغذ، بلکه برای اسکن، کپی و صحافی دروس و پایان نامه ها نیز به خدمات نیاز دارند.

بر این اساس، مرکز کپی خوبباید انواع خدمات زیر را به مردم ارائه دهد:

1. کپی در انواع، اندازه ها و فرمت ها.
2. لمینیت اوراق مهمو اسناد این کار به این دلیل انجام می شود که اطلاعات در طول زمان از بین نرود و همیشه خوانا و خوانا باقی بماند.
3. چاپ اسناد علاوه بر این، اینها می توانند اسناد سیاه و سفید یا کاغذهایی با درج رنگی باشند. یعنی نمودارهای مختلف، جداولی که ممکن است برای آنها مورد نیاز باشد طراحی صحیحدروس، پایان نامه ها و تکالیف آزمایشگاهی.
4. تولید کارت بازرگانی. این فرآیند به خصوص دشوار نیست و زمان زیادی را نیز نمی برد. اما کارت ویزیت را نمی توان روی کاغذ ارزان و بی کیفیت چاپ کرد، بنابراین بسیاری از مشتریان برای چنین خدماتی به مراکز کپی مراجعه می کنند، جایی که همیشه کاغذ لازم را در اختیار دارند. در اینجا کارمندان می دانند که چگونه از موارد ضروری استفاده کنند ویرایشگرهای گرافیکی، که با آن می توانید به سرعت کارت ویزیت خوبی بسازید.
5. چاپ عکس. این نباید یک اولویت برای یک مرکز کپی باشد، اما داشتن چنین خدماتی به گسترش پایگاه مشتریان شما کمک زیادی می کند. هر شخصی نمی تواند هزینه نصب چاپگر با کارتریج رنگی را در خانه داشته باشد، زیرا پر کردن مجدد آن و خرید کاغذ عکس بسیار گران است.
6. چاپ بروشور، کتاب و کتابچه راهنمای روش شناختی. انجام چنین خدماتی در یک مرکز کپی بسیار سودآورتر از یک چاپخانه بزرگ و حرفه ای است، جایی که پیکربندی مجدد همه تجهیزات برای یک چاپ کوچک بسیار گران است.
7. تولید صحافی ترم و پایان نامه. بدون این، دانشجو اجازه دفاع از کار علمی خود را نخواهد داشت.

مراکز کپی علاوه بر خدمات اولیه می توانند خدمات اضافی نیز ارائه دهند که برای کسب و کارهای کوچک نیز درآمدزایی خواهد داشت. از جمله فروش سی دی با فرمت های مختلف، فلش مموری با مقادیر مختلف حافظه و لوازم اداری کوچک است.

هر چه یک مرکز کپی خدمات متنوع تری ارائه دهد، این شانس بیشتر است که مشتریان نه تنها به اینجا بازگردند، بلکه افراد دیگری را نیز با خود همراه کنند.

محل، مکان آن، مخاطبان هدف

برای باز کردن یک مرکز کپی از ابتدا، اول از همه، شما نیاز دارید درستیک اتاق را برای سازمان خود انتخاب کنید. باید تمام ویژگی های مخاطب هدف را که از آن بازدید می کنند در نظر بگیرد.

معمولاً اینها دانش آموزان مدارس و دبیرستان های مجاور، عالی یا متوسطه هستند موسسات آموزشی. علاوه بر این، معلمان، معلمان و کادر پزشکی مشتری مرکز می شوند. همچنین مشتریان کلیه افرادی هستند که به خدمات کپی، چاپ اسناد، عکس و تصاویر رنگی نیاز دارند.

بنابراین، طرح کسب و کار مرکز کپی باید با یک انتخاب شروع شود جای مناسببرای فعالیت ها بهتر است اگر در نزدیکی موارد زیر واقع شود:

• موسسات آموزش عالی و متوسطه؛
• سازمان های خدماتی؛
• موسسات پزشکی؛
• مناطق مسکونی بزرگ

محل دستگاه کپی شما باید باشد به راحتی قابل دسترسی. بهتر است در مکانی واقع شود که جریان زیادی از مردم در هر جهت وجود داشته باشد.

بسیار مهم است که بدانید چگونه یک مرکز کپی را سازماندهی کنید تا پس از بازدید از آن، مردم فقط داشته باشند احساسات مثبت. باید به درستی سازماندهی شود و شامل موارد زیر باشد:

• سالن خدمات مشتریان - 20 متر مربع؛
• فضای ذخیره سازی - 4 متر مربع;
• اتاق ذخیره سازی تجهیزات - 15 متر مربع؛
• اتاق ابزار؛
• حمام

بهترین گزینه اتاقی با مساحت 20-45 متر مربع است که در طبقه همکف، به عنوان مثال، یک دانشگاه، مرکز تجاری یا مجتمع خرید قرار دارد.

تجهیزات لازم

سازماندهی یک مرکز کپی شامل خرید است تجهیزات لازم. اما قبل از اینکه این کار را انجام دهید، باید خدماتی را که در ابتدای توسعه خود ارائه خواهید داد، به وضوح تعریف کنید. بعد از اینکه کسب و کار برای خودش هزینه می کند و به اندازه کافی جذب می کند تعداد زیادی ازمشتریان، می توانید لیست خدمات را گسترش دهید. بنابراین، تجهیزات اجباری برای عملکرد کامل مرکز کپی عبارتند از:

• لیزر.
• جت.

هزینه اولی بسیار بیشتر است. اما نگهداری بیشتر آن بسیار ارزان تر از مدل های جوهر افشان است.

در صورت وجود محدودیت در از نظر مالیسپس برای اولین بار می توانید تجهیزات چند منظوره 3 در 1 را خریداری کنید، یعنی یک دستگاه بلافاصله شامل یک چاپگر، دستگاه کپی و اسکنر می شود. اما با گذشت زمان، مشتریان بیشتری خواهند بود و چندین سرویس مختلف باید به طور همزمان ارائه شوند. بنابراین، دستگاه 3 در 1 تنها برای مدت زمان کوتاهی قابل استفاده است.

مرکز کپی علاوه بر خرید تجهیزات اولیه برای ارائه خدمات مختلف باید اقدام به خرید کند تجهیزات اختیاری. این شامل:

• دستگاه کپی برای اندازه کاغذ A3 در سیاه و سفید؛
• دستگاه کپی رنگی؛
• دستگاه صحافی اسناد؛
• تجهیزات لمینیت؛
• ریسوگراف

هرچه دامنه خدمات یک مرکز کپی بیشتر باشد، باید تجهیزات مدرن تری در آن وجود داشته باشد. مشتری نمی تواند برای خدمات لازم به جای دیگری برود.. بنابراین به مرور زمان نصب تجهیزات چاپ عکس، کارت پستال و جزوه ضروری خواهد بود. علاوه بر دستگاه های ثابت، نصب بر روی آن ضروری است کامپیوتر شخصییا لپ تاپ برنامه های دارای مجوز ویژه برای طراحی و گرافیک.

برای اینکه مشتریان و کارمندان در مرکز کپی احساس راحتی و آرامش کنند، باید مراقب خرید میز، صندلی، کابینت و قفسه های مختلف نیز باشید.

ثبت کسب و کار

فعالیت های یک مرکز کپی مشمول مجوز نمی باشد. یعنی برای شروع کار باید گواهینامه ای از خدمات مالیاتی فدرال دریافت کنید و به عنوان کسب و کار را انجام دهید شخص کارآفرین. هزینه 2000 روبل خواهد بود. برای این نوع فعالیت به مدارک اضافی نیاز نیست.

تبلیغات

برای اینکه یک مرکز کپی سود کند باید به درستی تبلیغ شود. این به جذب تعداد زیادی مشتری جدید کمک می کند. صحیح و تاثير گذارتبلیغات شامل فعالیت های زیر است:

1. نشانه ها و تبلیغات در فضای باز ، که در نزدیکی مرکز کپی قرار خواهد گرفت تا آن را به جریان مردم در حال عبور نشان دهد. باید روشن و رنگارنگ باشد، اما برای مردم آزاردهنده نباشد.
2. جزوات و کارت ویزیت.آنها را می توان در بین دانش آموزان، دانشجویان، کارکنان سازمان های مجاور و همچنین مشتریانی که قبلاً با مرکز کپی تماس گرفته اند توزیع کرد. مردم می توانند اطلاعات مربوط به مرکز کپی را به دوستان، خانواده و آشنایان خود منتقل کنند.
3. تبلیغات در اینترنت.امروزه تبلیغ کسب و کارتان از طریق آن بسیار محبوب و موثر است رسانه های اجتماعی، سایت ها و انجمن های تخصصی.

شما همچنین می توانید وب سایت خود را در حین کار ایجاد کنید. به این ترتیب، مردم می توانند در هر زمان مناسب، تمام اطلاعات به روز خدمات و قیمت آنها را از طریق اینترنت دریافت کنند.

سرمایه گذاری، هزینه و سودآوری

برای اینکه بدانید افتتاح یک مرکز کپی چقدر هزینه دارد، باید قیمت خدمات ارائه شده را تعیین کنید. آنها نباید بالاتر از رقبا باشند، زیرا مشتریان بالقوه می توانند به سادگی انتخابی را به نفع خود انجام دهند.

اگر 1 کارمند در مرکز کپی کار می کند، باید کار خود را با شدت زیر انجام دهد:

• چاپ و کپی در فرمت سیاه و سفید - 800-900 برگ در روز.
• چاپ و کپی در فرمت رنگی - 170-200 برگ در روز.
• چاپ عکس - 200-220 قطعه در روز.
• اسکن - 80-90 برگ.

تا زمانی که یک طرح تجاری با محاسبات برای مرکز کپی خود ایجاد نکنید، نمی توانید شروع به کار کنید. اگر هنجار رعایت شود، در طی 20-22 روز کاری، درآمد ماهانه باید از 240000 تا 270000 روبل در مسکو، 180000 تا 200000 روبل در سایر مناطق باشد.

علاوه بر درآمد، باید هزینه هایی را که مرکز کپی در سال اول فعالیت متحمل می شود، در نظر بگیرید. این موارد باید شامل موارد زیر باشد:

• اجاره دادن؛
• حقوق کارکنان؛
• هزینه تجهیزات

بر این اساس، کل هزینه ها در سال در مسکو از 2.5 تا 2.7 میلیون روبل، در مناطق - 1.8-2 میلیون روبل خواهد بود.

با مقایسه تمام ارقام می توان نتیجه گرفت که سودآوری در سال اول بهره برداری از 15 تا 16 درصد خواهد بود. پس از پایان دوره بازپرداخت، مرکز کپی در مسکو این رقم را 1-2٪ افزایش می دهد، شرکت منطقه ای - 3-4٪.

برای دستیابی به چنین نتایجی، شما باید نه تنها گران ترین و تجهیزات مدرن، بلکه برای خدمت به هر مشتری به درستی. همه کارکنان بدون استثنا باید مودب و با دقت باشند، سعی کنند هر نوع خدماتی را با بالاترین کیفیت ممکن ارائه دهند تا مشتری از کار انجام شده رضایت کامل داشته باشد.

مرکز کپی فرصتی عالی برای دریافت خواهد بود سطح بالادرآمد. برای اینکه حداکثر سود را به همراه داشته باشد، باید مراقب باشید درست کار سازماندهی شده, کیفیتمواد و تجهیزات، و همچنین استخدام کارکنان دوستانه و صادق.

برای جذب تعداد زیادی مشتری جدید که ممکن است در آینده به مشتریان دائمی تبدیل شوند، باید رویکردی مسئولانه برای تبلیغات شرکت خود داشته باشید. اگر یک طرح تجاری را به درستی ترسیم کرده اید، پس در اسرع وقتکسب و کار شما شروع به کسب سود خواهد کرد.

از سیستم CRM ضبط آنلاین Rubitime استفاده کنید: این سرویس به شما کمک می کند عملکرد کسب و کار خود را تجزیه و تحلیل کنید و با مشتریان خود تعامل سازنده داشته باشید.

مرکز کپیکسب و کار چاپ

خدمات چاپ و کپی در جلسات دانشجویی سود قابل توجهی به همراه دارد. چکیده ها، راهنماها، مقالات ترم, پایان نامه ها، نقشه ها - همه اینها نیاز به چاپ دارد و شما نمی توانید بدون مرکز کپی انجام دهید. یک مرکز کپی واقع در نزدیکی یک موسسه آموزشی سود خوبی برای شما به ارمغان می آورد.

مرکز کپی در درجه اول مرکزی برای ارائه خدمات زیر است:

• فتوکپی.
• چاپ متن بر روی چاپگر کم حجم A 4.
• چاپ متن روی چاپگر رنگی A 4.
• اسکن A 3، A 4.
• چاپ عکس از رسانه های دیجیتال.
• لمینیت.
• ضبط بر روی دیسک ها، درایوهای فلش.
• چاپ بزرگ A 1, A 2.
• ریسوگرافی
• صحافی سخت و نرم.
• تایپ و ویرایش متن.

تعداد خدمات ارائه شده بستگی به در دسترس بودن تجهیزات در مرکز کپی دارد.

از آنجایی که مصرف کنندگان اصلی خدمات کپی دانشجویان هستند، مرکز کپی باید در مجاورت مؤسسات آموزش عالی واقع شود. اغلب، خدمات چاپ را می توان علاوه بر چاپ، در فروشگاه های لوازم اداری یافت، مشتریان اغلب محصولات مرتبط - پوشه ها، خودکارها، نوت بوک ها و سایر لوازم جانبی را خریداری می کنند.

برای یک مرکز کپی کوچک، اجاره کافی است اتاق کوچکیا بخشی از محل در یک فروشگاه حدود 8 متر مربع برای اجاره فرعی. این منطقه برای نصب تجهیزات لازم کافی است.

تجهیزات یک مرکز کپی اولیه حداقل به موارد زیر نیاز دارند:

• یک کامپیوتر با MFP یا یک چاپگر برای چاپ سیاه و سفید.
• دستگاه کپی تک رنگ A 3.
• لمیناتور.
• ریسوگراف (تکثیر کننده) الف 4. چاپ، تکثیر فرم ها، پرسشنامه ها، جزوات، هزینه این گونه چاپ ها بسیار کم است، هر چه تیراژ بیشتر باشد، هزینه چاپ کمتر می شود.
• تجهیزات برش کاغذ.
• منگنه نیمه حرفه ای سوراخ کن.
• دستگاه صحافی (نرم، جلد سخت).
• مبلمان اداری.
• ویترین برای لوازم التحریر.

این تجهیزات در مرحله اولیه کاملاً کافی خواهد بود، می توانید دامنه خدمات را گسترش دهید و تجهیزات را اضافه کنید:

• دستگاه کپی رنگی A 3.
• چاپگر برای چاپ عکس ترجیحا جوهر افشان است، برای مثال فرمت Epson A 4 با CISS.
• پلاتر عریض A 1 (برای چاپ نقشه ها).

برای افتتاح یک مرکز کپی، ثبت نام یک کارآفرین فردی کافی است. کد OKVED 74.83 برای این فعالیت مناسب است.

اگر قصد تجارت دارید لوازم التحرير، سپس باید 52.47 را نیز مشخص کنید.

سیستم مالیاتی: سیستم مالیاتی ساده یا UTII.

برای راه اندازی یک مرکز کپی حداقل به 2 کارمند با شیفت کاری نیاز دارید.

هزینه های ماهانه عبارتند از:

• اجاره دادن.
• مواد مصرفی (کاغذ، جوهر، تونر).
• حق الزحمه.
• مالیات.

علاوه بر این، تجهیزات نیاز به نگهداری دوره ای دارند - پر کردن مجدد کارتریج، تعمیرات.

مرکز کپی به عنوان یک تجارت.

همانطور که قبلا گفته شد مشتریان اصلی مراکز کپی دانشجویان هستند، البته مشتریانی هم هستند که نیاز به فتوکپی مدارک دارند اما سود اصلی را دانشجویان دانشگاه می برند. بنابراین، یک مرکز معدنی تنها در نزدیکی دانشگاه ها سودآور خواهد بود. بر این اساس در بازه زمانی تیر تا مرداد که در دانشگاه ها کلاس وجود ندارد، عملا هیچ مشتری در مرکز معدن وجود نخواهد داشت. به عنوان یک گزینه، می توانید تجارت لوازم اداری را نیز سازماندهی کنید.

هزینه اصلی هنگام افتتاح یک کسب و کار کپی، خرید تجهیزات است.

برای تامین هزینه های ماهانه (اجاره، مواد مصرفی، حقوق، مالیات) و کسب سود، پس از افتتاح مرکز معدن به حداقل 3 ماه کار نیاز دارید. اما اگر در مورد زمان پرداخت هزینه تجهیزات صحبت کنیم، این بستگی به هزینه خود تجهیزات، حداقل مجموعه دارد تجهیزات کپیزودتر از یک سال پرداخت خواهد شد.

شاخص های اقتصادی یک مرکز کپی کوچک واقع در 10 متر مربع. متر، منوط به ثبت نام از محل برای اجاره.

امروزه مراکز کپی تقاضای زیادی در بین مردم دارند زیرا تقریباً هیچ درخواستی برای سازمان های مجاز بدون ارائه کپی اسناد کامل نمی شود. بسیاری به خدمات چنین شرکت هایی متوسل می شوند اشخاص حقوقیکه نیاز به کپی دارند:

• طرح ها؛
• نقاشی ها;
• سایر اسناد با فرمت های غیر استاندارد.

از این نظر، این نوع فعالیت می تواند برای یک کارآفرین تازه کار بسیار امیدوارکننده باشد. علاوه بر این، راه اندازی یک کسب و کار کپی نیازی به خاصی ندارد سرمایه گذاری های مالی، فقط کافی است تمام تفاوت های سازمانی را از قبل پیش بینی کنید.

ثبت و سازماندهی مشاغل

باز کردن یک مرکز کپی به منظور ایجاد درآمد نیاز به ثبت نام اجباری ایالتی با ثبت سازمان در خدمات مالیاتی فدرال دارد. برای انجام این کار، فرم درخواست مناسب را پر کنید که نشان دهنده کد OKVED 74.85 است که نشان دهنده فعالیت های ارائه خدمات زیر است:

• منشی؛
• سرمقاله;
• ترجمه

شکل بهینه مالکیت برای چنین کسب و کاری یک کارآفرین فردی است. با آن ، کارآفرین با اموال خود مسئولیت دارد و سهم قابل توجهی به صندوق بازنشستگی می پردازد ، اما در عین حال مجبور نیست حسابداری پیچیده را حفظ کند و سرمایه مجاز تشکیل دهد.

برای فعالیت های ارائه خدمات به عموم در قالب کپی کردن، می توانید یک سیستم مالیاتی ساده یا UTII را انتخاب کنید. برای تسویه حساب با مشتریان نیازی به داشتن صندوق نیست.

مکان و محل

با در نظر گرفتن ویژگی های مخاطبان هدف مراکز کپی، بهترین گزینهمکان های آنها مکان هایی هستند که نزدیک به:

• موسسات آموزش متوسطه و عالی؛
• سازمان های خدماتی؛
• موسسات پزشکی؛
• شرکت های مالی؛
• مناطق مسکونی بزرگ

عامل اصلی موفقیت این است که کسب و کار باید در مناطقی با حجم ترافیک بالا واقع شود.

محل مرکز کپی باید جادار باشد و به چندین منطقه تقسیم شود:

1. سالن کار با بازدیدکنندگان
2. موجودی.
3. اتاق برای تجهیزات
4. اتاق ابزار و حمام.

برای اطمینان از جریان مشتریان، مهم است که محل در طبقه همکف ساختمان قرار گیرد. مساحت کل دفتر کپی می تواند از 10 تا 45 متر مربع متغیر باشد. متر بسته به محدوده و حجم خدمات ارائه شده.

محدوده خدمات

برای اینکه مرکز درآمد خوبی داشته باشد، کپی کردن به تنهایی کافی نیست. بنابراین، در فرآیند سازماندهی یک تجارت، ارزش دارد که طیف وسیعی از خدمات اضافی زیر را در نظر بگیرید:

• لمینیت اسناد؛
• چاپ سیاه و سفید و رنگی متون، نمودارها، نمودارها و تصاویر.
• چاپ کارت ویزیت;
• صحافی مدارک، دروس و مقالات علمی؛
• تولید کتاب‌ها و کتابچه‌های کوچک که چاپخانه‌ها به دلیل تعداد کم برگه‌ها آن را انجام نمی‌دهند.
• تولید کارت، دعوتنامه و تقویم.

علاوه بر این، مرکز کپی می تواند چاپ عکس را انجام دهد که تقاضای خوبی دارد، زیرا چنین سازمان هایی می توانند برای سفارش های بزرگ تخفیف های خوبی ارائه دهند. می‌توانید از مشتریان دعوت کنید تا عکس‌های لازم را در محل انتخاب کنند و در صورت تمایل، کارت‌های حافظه را برای ضبط آن‌ها خریداری کنند.

افزایش خوبی در کل درآمد با فروش لوازم اداری مرتبط (کاغذ چاپگر و ...) اضافه خواهد شد.

تجهیزات

لیست تجهیزات لازم مستقیماً به محدوده خدمات ارائه شده توسط مرکز بستگی دارد. حداقل لیست مورد نیاز شامل تجهیزات زیر است:

• کامپیوتر یا لپ تاپ؛
• دستگاه کپی؛
• اسکنر؛
• لیزر یا جت پرینتر(خرید دستگاه لیزر نسبت به دستگاه جوهر افشان گران تر است، اما تعمیر و نگهداری آن بسیار ارزان تر است).

در ابتدا، به منظور صرفه جویی در هزینه، می توانید یک دستگاه چند منظوره 3 در 1 خریداری کنید که عملکردهای دستگاه کپی، کپی و چاپگر را ترکیب می کند. اما با افزایش جریان مشتریان، زمانی که باید دو نوع خدمات را به طور همزمان ارائه دهید، باید هر سه دستگاه را جداگانه خریداری کنید.

علاوه بر مجموعه ای از دستگاه های اساسی برای تهیه دستگاه های اضافی، شما همچنین باید تعدادی تجهیزات کمکی خریداری کنید:

1. دستگاه کپی سیاه و سفید برای فرمت های کاغذ بزرگ (A3).
2. دستگاه کپی رنگی.
3. صحافی.
4. لمیناتور.
5. ریسوگراف.

هنگامی که درگیر چاپ عکس، ساخت کارت پستال، کتابچه هستید، باید مجوز نصب کنید برنامه طراحی. همچنین، هنگام تهیه برآورد هزینه تجهیزات، مهم است که در نظر بگیرید که برای فضای داخلی دفتر باید مبلمان خریداری کنید:

• جداول;
• صندلی;
• کابینت؛
• قفسه ها

کارکنان

برای انجام فعالیت های تجاری برای نگهداری یک مرکز کپی کوچک، کافی است دو کارمند استخدام کنید:

1. دبیر، منشی.
2. متخصص چاپ

ضمناً برای عملکرد بدون مشکل سازمان نیاز به خدمات حسابدار و متخصص شارژ مجدد کارتریج خواهد بود. اما بهتر است همکاری با آنها را برون سپاری کنید.

تبلیغات

هنگام سازماندهی یک مرکز کپی، نباید تبلیغات آن را نادیده بگیرید. موثرترین اقدامات برای ترویج چنین کسب و کاری عبارتند از:

جزء مالی کسب و کار

هنگام تهیه یک پروژه تجاری برای افتتاح یک مرکز کپی، علاوه بر در نظر گرفتن مسائل سازمانی، لازم است تعدادی محاسبات مالی نیز انجام شود:

• هزینه های افتتاح و نگهداری؛
• مقدار درآمد آتی؛
• دوره ی باز پرداخت.

آنها به تعیین امکان سنجی اقتصادی فعالیت های تجاری کمک خواهند کرد.

هزینه باز کردن و نگهداری

افتتاح مرکز برای ارائه خدمات کپی نیازی به سرمایه گذاری کلان ندارد. اگر محل مناسب خود را ندارید، بهتر است آن را اجاره کنید، زیرا در ابتدا، تا زمانی که مشخص نشود که آیا تجارت توسعه می یابد یا خیر، خرید آن منطقی نیست.

اندازه متوسط سرمایه اولیهحدود 100 هزار روبل. این مبلغ شامل:

1. اجاره ماه اول بهره برداری.
2. خرید تجهیزات.
3. خرید مواد مصرفی.
4. هزینه های تبلیغات

در طول فرآیند کار، هزینه های پرداخت فعلی اضافه خواهد شد دستمزد، برای خرید کاغذ و اجاره محل که به 50 هزار روبل در ماه می رسد.

مقدار درآمد آتی

اندازه درآمد آتی مرکز به طور مستقیم به محدوده خدمات ارائه شده بستگی دارد. بر مراحل اولیهمشتریان اصلی افرادی هستند که نیاز به کپی یا اسکن کمتر دارند، مشتریانی خواهند بود که به متن چاپ شده نیاز دارند.

میانگین هزینه یک سرویس (کپی) در قالب سیاه و سفید 4 روبل و در قالب رنگی 20 روبل است و قیمت یک برگه اسکن شده 15 روبل است. با توجه به اینکه روزانه حدود 500 برگ از یک نسخه استاندارد، 50 نسخه رنگی و 50 اسکن پردازش می شود و مرکز 6 روز در هفته کار می کند، درآمد ماهانه مرکز 100 هزار روبل خواهد بود.

دوره ی باز پرداخت

مقدار سود خالص تقریباً 50 هزار روبل در ماه خواهد بود. با توجه به اینکه تعداد بسیار کمی از مشتریان حداقل در دو ماه اول از خدمات این مرکز استفاده می کنند، سرمایه گذاری اولیه در آن حداکثر تا چهار ماه از تاریخ افتتاح می تواند پرداخت شود.

علیرغم عملکرد مالی مطلوب اداره یک مرکز کپی، مهم است که دقیقاً آن دسته از خدماتی را که مشتریان در یک بازار خاص به آن نیاز دارند در فهرست خدمات خود قرار دهید.

توجه!طرح کسب و کار رایگان ارائه شده برای دانلود در زیر یک نمونه است. یک طرح کسب و کار که به بهترین وجه با شرایط کسب و کار شما مطابقت داشته باشد باید با کمک متخصصان ایجاد شود.

ما یک طرح تجاری برای ایجاد یک مرکز کپی را به توجه شما ارائه می کنیم.

در زمان تأسیس، اهداف زیر دنبال می شود:

1. ایجاد یک شرکت بسیار سودآور و کاملاً سودآور.
2. کسب سود;
3. رضایت کامل از بازار مصرف در تیراژهای کوچک و بزرگ، کپی اسناد و سایر مواد چاپی.

این پروژه نیاز به تامین مالی به مبلغ 2,250,000 روبل با 17.5٪ در سال دارد که به سرمایه گذار یا بانک های مورد نظر امکان می دهد تا سود خالص حدود 153,300 روبل دریافت کنند.

کل درآمد حاصل از شرکت راه اندازی شده احتمالاً 6,047,076.86 روبل خواهد بود. پرداخت وام باید از ماه اول افتتاح مرکز کپی آغاز شود.

مصرف کنندگان اصلی خدمات کپی:

1. شرکت ها;
2. مدارس;
3. دفاتر;
4. کتابخانه ها;
5. مدیریت شهری;
6. بیمارستان ها;

و شرکت های دیگری که دائماً با اسناد و کاغذ کار می کنند.

مراحل لازم برای باز کردن مرکز کپی خود:

• تهیه کلیه مدارک لازم؛
• جستجو و اجاره بیشتر دفتر پیشنهادی. اتاق باید از 50 تا 200 باشد متر مربع. باید گرم باشد، رطوبت باید به طور کامل وجود نداشته باشد، و همچنین گرد و غبار.
• سازماندهی و تأسیس تولید؛
• استخدام کارمندان. برای کار در یک شرکت کپی به طور متوسط ​​بین 5 تا 10 نفر نیاز است.
• انعقاد قرارداد با خدمات پستی، یا استخدام چندین پیک در کارکنان خود؛
• برگزاری کمپین تبلیغاتی جهانی.

بازار محصولات چاپ چندین بخش اصلی را ارائه می دهد:

1. کتاب محصولات;
2. محصولات مجله;
3. محصولات روزنامه;
4. محصولات تبلیغاتی;
5. محصولات بسته بندی;
6. محصولات را برچسب بزنید.

استفاده از به اصطلاح ریسوگراف در تولید بسیار سودمند است.

این در بین همتایان خود از نظر مزایای بسیار مهم متفاوت است:

• شما می توانید در عرض 10 دقیقه نحوه استفاده از ریسوگراف را یاد بگیرید.
• ریسوگراف قادر است 130 کپی در دقیقه یعنی 2 کپی در ثانیه تهیه کند. با کمی محاسبه متوجه می شویم که در 8 ساعت کاری قادر به چاپ بیش از 60 هزار نسخه است و شما می توانید بدون ترک دفتر به این مهم دست پیدا کنید.
• کیفیت چاپ بالا: حداکثر 600 نقطه در اینچ.
• قابلیت اطمینان کامل و توانایی منحصر به فرد برای کار 24 ساعته؛
• ویژگی اصلی این است که هرچه تیراژ بزرگتر باشد، هزینه یک صفحه چاپ شده کمتر است.
• دستگاه در کمتر از 2 ماه هزینه خود را پرداخت می کند.

جدول شماره 1. پتانسیل بازار چاپ در روسیه

تجهیزات لازم برای افتتاح مرکز کپی:

1. Risograph;
2. لمینیت;
3. دستگاه کپی سیاه و سفید;
4. دستگاه کپی رنگی;
5. یک یا بهتر بگوییم چند کامپیوتر.

این به شما این امکان را می دهد که سود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید و همچنین فضایی را ایجاد کنید مشتریان بالقوهآنها می خواهند بارها و بارها برگردند.

اگر به درستی از این مورد استفاده کنید، می توانید درآمد خود را چندین برابر کنید و مشتریان دائمی پیدا کنید.

مرکز کپی "قیام 1