منگنه کردن اسناد چیست؟ ویدئو: پر کردن یک پوشه با اسناد

بسیاری از کارآفرینان، منشی ها و حسابداران، به ویژه مبتدیان، یک سوال دارند: "چگونه اسناد را منگنه کنیم؟" به نظر می رسد که چه چیزی در این مورد دشوار است؟ با این حال، به این سادگی نیست. اسناد به مراجع نظارتی ارائه می شوند یا بایگانی می شوند، به این معنی که باید با رعایت کلیه قوانین و مقررات آماده شوند. بیایید نگاهی دقیق تر به تفاوت های ظریف این موضوع بیندازیم.

کار اداری از نظر کاغذبازی فرآیند پیچیده ای است. این امر در مورد سیستم عامل اوراق تجاری نیز صدق می کند. شما نمی توانید یک دسته از ورق ها را تا کنید و آنها را به هم بدوزید. اغلب، اسناد دقیقاً به دلیل فرمت نادرست فایل ها برگردانده می شوند.

برای درک چگونگی منگنه کردن صحیح اسناد در کار اداری، باید با توصیه های روش شناختی آشنا شوید. آنها توسط Rosarkhiv (23 دسامبر 2009) تأیید شدند.

چرا اسناد منگنه می شوند؟

قبل از اینکه بفهمیم چگونه اسناد را به درستی منگنه کنیم، بیایید در مورد اینکه چرا واقعاً این مورد نیاز است بحث کنیم. همه افراد نمی دانند چرا این کار انجام می شود. اما بسیاری از سازمان ها هستند که اسناد را فقط به شکل صحیح و به درستی اجرا می کنند. به عنوان مثال، هنگام ارائه به بایگانی، برای شرکت در مناقصات، هنگام ارائه اوراق به اداره مالیات و غیره.

مایلیم توجه داشته باشیم که هیچ دستورالعمل روشنی در این مورد وجود ندارد. با این حال، مقرراتی وجود دارد که روند تهیه اسناد را کنترل می کند. اعتقاد بر این است که اگر حجم آنها بیش از یک ورق باشد، مطلقاً همه کاغذها باید دوخته شوند. این همچنین در مورد کپی ها، به عنوان مثال، اسناد اساسنامه اشخاص حقوقی نیز صدق می کند (مهر شرکت روی نسخه ها قرار نمی گیرد). ضمناً ورق های دوخته شده با اعداد عربی شماره گذاری می شوند. آنها در گوشه سمت راست بالا قرار می گیرند. برای دوخت مدارک به ریسمان مخصوص، سوله و سوزن نیاز دارید. یک یادداشت گواهی حاوی اطلاعات مربوط به تعداد صفحات باید در پشت آخرین برگه الصاق شود. دارای امضای مدیر و مهر شرکت می باشد.

طراحی جلد

هنگام تهیه اسناد به درستی، باید از پوشش نیز مراقبت کنید. اغلب مقوا است. علاوه بر این، می توان آن را برای استفاده طولانی مدت، استاندارد (فرمت A4) یا غیر استاندارد در نظر گرفت.

روکش ها از مقوای ضخیم در مواردی که در ابتدا انتظار می رود ذخیره طولانی مدت کاغذها (بیش از بیست و پنج سال) باشد، ساخته می شوند. یک گزینه ساده تر نیز برای ارسال به آرشیو ایالتی مناسب است.

فهرست اسناد

قبل از دوخت اسناد، باید همه چیز را به درستی در خود فایل مرتب کنید تا در آینده مجبور نباشید آن را بدوزید. ممکن است نه یک بسته کاغذ، بلکه چندین بسته داشته باشد. در این مورد، هر مجموعه باید به طور جداگانه دوخته شود و حاوی اطلاعات واضحی در مورد نام پوشه، تاریخ موجودی، لیست تمام برگه ها، نام کامل باشد. شخص مسئول. خود موجودی شماره گذاری نشده است.

نحوه صحیح شماره گذاری برگه ها

برای شماره گذاری صحیح برگه ها، باید قوانینی را بدانید:

1. اعداد به برگه ها اختصاص داده می شوند، اما نه به صفحات. این را به خاطر بسپار.
2. موجودی شماره گذاری نشده است.
3. اگر در بین کاغذها حروف وجود داشته باشد، ابتدا پاکت ها و سپس هر برگ به نوبه خود شماره گذاری می شوند.
4. اعداد ورق با استفاده از یک مداد ساده در گوشه بالا (گوشه سمت راست بالا) قرار می گیرند. لذت ببرید اعداد عربی.
5. اگر کیس حاوی بیش از یک جلد باشد، هر یک از آنها به طور جداگانه شماره گذاری می شود.
6. اگر اسنادی در داخل با شماره گذاری خاص خود وجود دارد، آنها همچنان باید از یک شماره گذاری مشترک عبور کنند.
7. صفحات با فرمت های بزرگ (A2، A3) باز می شوند و شماره سریال در گوشه بالایی قرار می گیرد. آنها فقط در یک لبه لبه دار هستند.
8. اگر برگه حاوی قطعات کاملاً چسبانده شده باشد، فقط یک عدد دارد و در پایین باید کل لیست چک ها و اظهارات چسبانده شده را با دست بنویسید.
9. اگر عکس ها و چک ها فقط از یک طرف به برگه وصل شده باشند، در این صورت هر کدام از آنها شماره مخصوص به خود را خواهند داشت.
10. نمودارها، نقشه ها و عکس ها نیز شماره گذاری شده اند.
11. طرح ها و نقشه هایی که از چندین ورق به هم چسبانده شده اند یک عدد دارند، اما موجودی کلی نشان می دهد که از چند صفحه تشکیل شده است.

آیا در شماره گذاری خطایی وجود دارد؟

قبل از دوختن اسناد به همراه نخ، بهتر است مطمئن شوید که همه چیز به درستی فرمت شده است. به خصوص بررسی کنید که همه صفحات دارای اعداد صحیح باشند. در صورت اشتباهات کوچک (مثلاً برگهای از دست رفته)، شماره گذاری حروف مجاز است، اما فقط با رضایت کارمندان بایگانی. به این معنی که همه برگه ها بدون اصلاح باقی می مانند و موارد گم شده با یک عدد (از برگه قبلی) و یک حرف مشخص می شوند.

اگر اشتباهات فاحشی انجام شود، باید کار را به طور کامل از نو انجام دهید. به همین دلیل به یک مداد ساده نیاز دارید تا بتوانید اطلاعات نادرست را پاک کنید. اما حتی اگر از خودکار استفاده کرده باشید، مهم نیست. اعداد قدیمی با دقت خط زده شده و اعداد جدید در کنار آنها نوشته شده است. در این صورت تبصره گواهی نیز تغییر می کند. او البته از پرونده حذف نمی شود. یک جدید به سادگی وارد می شود.

چگونه اسناد را به درستی با نخ بدوزیم؟

اگر تمام مدارک را آماده کرده اید و مطمئن هستید که تمام سرمایه گذاری ها درست است، می توانید به مرحله بعدی بروید. ورق ها فقط با نخ های مخصوص (که به آن ریسمان بانکی نیز می گویند) و سوزن دوخته می شوند. چگونه اسناد را در کارهای اداری به درستی منگنه کنیم؟ بیایید قدم به قدم نگاهی دقیق تر به نحوه انجام این کار بیندازیم.

فرمت پرونده باید به گونه ای باشد که در آینده قابل خواندن باشد. بنابراین، در سمت چپ، به فاصله یک و نیم سانتی متر از لبه، سه سوراخ، یکی در زیر دیگری، با یک جفت سوراخ می شود. سوراخ وسط باید دقیقاً در وسط قرار گیرد و دو سوراخ دیگر باید سه سانتی متر از آن فاصله داشته باشند.

اگر موضوع کوچک است، استفاده از سوراخ سوراخ راحت تر است. و برای حجم های سنگین بهتر است یک هول بردارید. اغلب صفحات اول و آخر آسیب می بینند. بنابراین بهتر است در محل‌های سوراخ‌کاری که ریسمان از آنجا عبور می‌کند، نوارهای مقوا برداشته و بچسبانید. بهتر است قبل از دوخت اسناد، نخ را از قبل آماده کنید. آن را زیاد طولانی نکنید، زیرا ممکن است در هم بپیچد. هفتاد سانتی متر باید برای شما کافی باشد.

برای ساده تر شدن توضیح، اجازه دهید حفره ها را شماره گذاری کنیم. بگذارید قسمت بالایی شماره 1، مرکزی - 2 و پایینی - 3 باشد. بنابراین، از پشت کیف شروع به دوخت می کنیم و سوزن را از سوراخ 2 می کشیم (یک سر نخ در پشت باقی می ماند. از پوشه) به سمت جلو، سپس سوزن را از سوراخ 1 عبور دهید، دوباره نخ را به طرف مقابل بکشید. هنگامی که انتهای آزاد ریسمان و سوزن پشت پوشه هستند، سپس از سوراخ سه باید دوباره به سمت جلو و سپس دوباره به پشت سوراخ 2 حرکت کنید. در اینجا نحوه منگنه کردن اسناد در بایگانی آورده شده است.

کار، همانطور که می گویند، انجام شده است. کاغذها دوخته شده اند. حالا باید ریسمان را به صورت گره (در پشت) ببندید. گره باید کاملاً محکم باشد و به خوبی در صفحه آخر قرار گیرد، زیرا باید با یک یادداشت اطمینان که روی چسب قرار می‌گیرد محکم شود. انتهای ریسمان باید آزادانه از زیر کاغذ چسب زده آویزان شود.

ما مدارک را با امضا تایید می کنیم

به نظر می رسد ما متوجه شده ایم که چگونه اسناد را به درستی منگنه کنیم. اکنون تنها چیزی که باقی می ماند این است که پرونده را با امضا تأیید کنیم. به هر حال، این چیزی است که به آن می گویند - اطمینان. روی یک کاغذ جداگانه درست می شود و به پشت صفحه آخر چسبانده می شود. یادداشت باید حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد کاغذهای دوخته شده باشد و ویژگی ها را نشان دهد (شاید این وجود گواهینامه ها، عکس ها، نقاشی ها، نقشه ها باشد).

گواهینامه مستقیماً توسط مدیر یا معاون او امضا می شود که موقعیت خود را نشان می دهد. خود یادداشت به دقت به ریسمانی چسبانده شده است که با آن قاب را بسته ایم. مهر شرکت در بالای آن قرار می گیرد. اما یک اخطار وجود دارد. نقش مهر باید تا حدی روی یادداشت و قسمتی روی خود برگه سند باشد. این خیلی نکته مهم. و باید به خاطر داشت.

ما نحوه دوخت اسناد را مرحله به مرحله بررسی کردیم. عکس های ارائه شده در مقاله به وضوح این روند را نشان می دهد.

آیا در تنظیم اسناد اداره مالیات تفاوت هایی وجود دارد؟

بی دلیل نیست که می خواهیم به تنظیم اسناد اداره مالیات توجه ویژه ای داشته باشیم. آگاهی از تفاوت‌های ظریف و ویژگی‌ها به شما امکان می‌دهد از برخی مشکلات، یعنی آزار و اذیت افراد کنترل، جلوگیری کنید. سهل انگاری در این مورد ممکن است باعث ادعاهای غیر ضروری شود.

مواردی از این دست زیاد است که پرونده ها با استناد به ثبت نامناسب بازگردانده می شوند. بی دلیل نیست که وزارت دارایی فدراسیون روسیه توضیح ویژه ای (نامه مورخ 29 اکتبر 2015 شماره 03-02) در مورد صحت ارائه اسناد صحافی شده و همچنین نسخه های کاغذی آنها داده است.

یادآوری می کنم که اداره مالیات در هنگام انجام حسابرسی این حق را دارد که کپی کاغذی مدارکی را که باید تایید شده باشد درخواست کند. وزارت مالیه توضیح می دهد که کپی نسخه ای است که به طور کامل نسخه اصلی را تکثیر می کند. فقط نسخه ای که شامل تمام جزئیاتی است که مقاله را می دهد نیروی قانونی. در عین حال، این بخش توصیه هایی در مورد چگونگی منگنه کردن صحیح اسناد و کپی های آنها ارائه می دهد. حتی فتوکپی ها نیز بایگانی می شوند. و به هیچ شکل دیگری پذیرفته نمی شوند.

چگونه برای اداره مالیات اسناد را منگنه کنیم؟

فرض بر این است که کلاسور نباید خیلی بزرگ باشد، بیش از صد و پنجاه ورق نباشد. برگه ها باید فقط با اعداد عربی (جامد) شماره گذاری شوند که از اول شروع می شود. همه ورق ها با دو یا چهار سوراخ با نخ مخصوص دوخته می شوند. انتهای این نخ را باید به پشت صفحه آخر کشید و با گره محکمی در آنجا گره زد.

توصیه هایی نه تنها در مورد نحوه منگنه کردن اسناد، بلکه در مورد نحوه طراحی یک برچسب کاغذی در سمت عقب نیز ارائه شده است. باید سایت سیستم عامل و خود واحد را پوشش دهد. ابعاد برچسب از چهل تا پنجاه میلی متر بیشتر نیست. یک امضای گواهی که تعداد صفحات شماره گذاری شده را نشان می دهد روی آن قرار می گیرد. این همه توسط رئیس سازمان یا نماینده دیگری که چنین اختیاری دارد امضا می شود. در مرحله بعد، مهر شرکت به گونه ای الصاق می شود که هم برچسب و هم امضا را با نام کامل بپوشاند. شخصی که مدارک را تایید کرده است.

دپارتمان به وضوح تأکید می کند که هنگام تهیه پرونده ها، باید از ایمنی و یکپارچگی خود نسخه های اصلی و کپی های آنها اطمینان حاصل شود. اسناد صحافی شده همراه با نامه به اداره مالیات ارائه می شود. مبنای بایگانی کلاسورها، تعداد آنها و تعداد برگه های هر یک از آنها را نشان می دهد.

به جای حرف آخر

در مقاله خود، در مورد چگونگی منگنه کردن صحیح اسناد در یک بایگانی، برای اداره مالیات یا به سادگی برای کارهای اداری صحبت کردیم. از آنجایی که هیچ استاندارد واحدی وجود ندارد، در مورد این موضوع اختلاف نظر زیادی وجود دارد. اما اگر ایجاد یک پرونده روزنامه و اسناد صرفاً برای نگهداری در دفتر برای مدت زمان معین دشوار نیست، باید صحافی و اجرای اوراق را برای ارائه به مراجع نظارتی با مسئولیت کامل انجام دهید تا مشکلی ایجاد نشود. به طور کلی، اعتقاد بر این است که بایگانی معتبرترین راه برای ذخیره اسناد تجاری است، زیرا تغییر یا جعل آنها دشوارتر است. امیدواریم اطلاعات ما برای شما مفید باشد.

سلام به همه! امروز به شما خواهیم گفت که چگونه اسناد را به درستی و بدون مشکل تشکیل دهید. هر بنگاه اقتصادی یا واحد ساختاری آن، صرف نظر از اندازه آن، حداقل یک بار با چنین نیازی مانند تشکیل پرونده مواجه شده است.
این نیاز زمانی به وجود می آید که اسنادی برای بایگانی یا برای اجرا آماده شوند انواع مختلفرویه های قانونی روش های مختلفی برای تشکیل پرونده وجود دارد که در این مقاله به بررسی آنها خواهیم پرداخت.

ثبت اسناد در شرکت

در هر شرکتی، حجم متفاوتی از اسناد در طول سال تولید می شود که برخی از آنها پس از انقضای دوره ذخیره سازی، باید به بایگانی منتقل شوند. این دسته شامل اسنادی است که قبلاً اجرا شده است یا اسنادی که مستقیماً به کارمندان سازمان مربوط می شود. طبق روال تعیین شده اسناد باید پس از گذشت یک سال از تاریخ تکمیل گردش آنها در امور اداری به بایگانی ارائه شود.

مسئولیت هایی که شامل تهیه اسناد و ارسال مستقیم آنها به بایگانی می شود را می توان به کارکنان شرکت که مسئول جریان اسناد هستند واگذار کرد. در برخی موارد، چنین مسئولیت هایی ممکن است به یک منشی، حسابدار یا هر شخص مسئول دیگری واگذار شود. در هر یک از گزینه های شرح داده شده، چنین تعهدی باید با دستور ثابت شود.

علاوه بر این، دبیرخانه ممکن است در تهیه اسناد برای بایگانی در آرشیو مشارکت داشته باشد تقسیم جداگانه. در هر صورت انتقال اسناد تنها پس از اجرای قطعی و کامل آنها قابل انجام است نه چیز دیگر.

مراحل تشکیل پرونده

این روش را می توان به تقسیم کرد چند مرحله:
اسناد باید تحت بررسی اجباری قرار گیرند تا اطمینان حاصل شود که به درستی در گروه های مناسب اسناد توزیع شده است.
لازم است ثبت اسناد به درستی شروع شود.
بررسی شماره گذاری صفحات سند؛
لازم است کتیبه همراه را به درستی قالب بندی کنید.
لازم است موجودی داخلی کلیه اسناد انجام شود.
تصحیح جزئیات مشخص شده در صحافی (در صورت لزوم). اینجا ما در موردکه ممکن است تغییراتی در نام شرکت، شاخص ثبت آن، تغییرات در مهلت‌ها یا عناوین فرعی ایجاد شده باشد. در تمام این موارد، تغییرات باید روی صحافی ثبت شود.
انجام موجودی اسنادی که در حال پردازش هستند.

در صورتی که مدت نگهداری آنها از ده سال تجاوز نکند، می توان مدارک را به صورت جزئی تشکیل داد.

علاوه بر این، مجاز است:
اسناد را نظام مند نکنید؛
تمام اسناد را شماره گذاری نکنید.
خودداری از استفاده از کتیبه گواهینامه؛
از به روز رسانی اسناد سیستم عامل خودداری کنید.

تنظیم قانونی عملیات بایگانی اسناد

جریان اسناد و کارهای اداری مرتبط فرآیندهای بسیار پیچیده ای هستند. اغلب مواقعی وجود دارد که اسنادی که قبلاً تهیه و در بایگانی سپرده شده اند ممکن است به دلیل اجرای نادرست بازگردانده شوند. این منجر به یک سوال منطقی می شود: چگونه اسناد را به درستی تشکیل دهیم؟ این عملیات با توصیه های روش شناختی در زمینه کار اداری تنظیم می شود. این توصیه هاطبق دستور آرشیو فدرال، که در 23 دسامبر 2009 لازم الاجرا شد، به طور قانونی تأیید شده اند.

این قانون قانونی است که توصیه هایی را در مورد روش ثبت اسناد تنظیم می کند. برای جلوگیری از بازگرداندن اسناد اجرا شده اشتباه و امتناع بایگانی از پذیرش آنها برای ذخیره سازی باید آنها را دنبال کرد.

آرشیو داخلی هر سازمان می تواند اسناد را برای مدت معینی ذخیره کند و پس از آن اسناد باید برای ذخیره سازی به آرشیو دولتی، یا در صورتی که قانون اجازه دهد از بین می رود.

دوره های ذخیره سازی بایگانی برای اسناد

قانون دوره هایی را که در طی آن اسناد باید ذخیره شوند به شدت تنظیم می کند. این مهلت‌ها مستقیماً به نوع اسناد بستگی دارد:
دفاتر تجاری، اسناد رسمی و اسناد مربوط به پرسنل باید به مدت 75 سال نگهداری شود.
کلیه اسناد مربوط به روند خصوصی سازی (انتقال دارایی های مسکن دولتی به مالکیت یک شخص خصوصی) به مدت 75 سال نگهداری می شود.
اسناد ثبت اختراع برای اختراعات به مدت 20 سال ذخیره می شود.
اسناد مربوط به ساخت و ساز سرمایه به مدت 20 سال پیگیری شده است.
اسناد مربوط به فعالیت های طراحی به مدت 20 سال بایگانی شده است.
باید به مدت 15 سال در انواع مختلف ذخیره سازی باشد آثار علمیو تحقیق؛
کلیه اسناد آرشیوی سازمانی که فعالیتهای آن مربوط به کشاورزی;
انواع اسناد مربوط به فعالیت های فیلم و عکاسی به مدت 5 سال در انبار نگهداری می شوند.
3 سال - مستندات عکس و ویدئو.

در صورت انحلال یا سازماندهی مجدد یک شرکت، تمام اسنادی که دوره ذخیره سازی ندارند باید برای ذخیره سازی به بایگانی دولتی منتقل شوند. اسناد مربوط به پرسنل شرکت نیز قابل انتقال است.

اگر سازمان غیردولتی باشد، پس در این مورداین قانون مقررات خاصی را در مورد روابط پیش بینی می کند. به طور دقیق تر، کار می کند اصل بعدی: قانون الزامی برای انعقاد توافق نامه با خدمات بایگانی فدرال تعیین می کند ، اما اگر چنین توافقی با تاخیر (به هر دلیلی) منعقد شود ، بایگانی موظف است فقط آن بسته از اسناد را بپذیرد که مستقیماً با پرسنل سازمان مرتبط است. . اما سرنوشت باقیمانده اسناد و محل نگهداری بعدی آنها باید توسط رئیس کمیسیون انحلال شرکت تعیین شود.

اسنادی که باید فلش شوند :
مطابق با قانون، تمام اسنادی که از دو یا چند صفحه تشکیل شده اند، مشمول سیستم عامل هستند. این قانوندر مورد اسناد قانونی نیز اعمال می شود. مهم این است که اسنادی که برای نگهداری در بایگانی قابل انتقال نیستند، البته ممکن است دوخته نشوند.

چرا ممکن است نیاز به فلش کردن اسناد داشته باشید؟

عامل اصلی مؤثر بر نیاز به فلش کردن اسناد این است که از این طریق سعی می کنند اسناد را از حذف یا جایگزینی احتمالی برگه های جداگانه محافظت کنند. به همین دلیل است که اسناد باید با نخ دوخته شوند و شماره گذاری شوند. سپس اسناد مهر و موم می شود.

فهرست اسناد مشمول سفت‌افزار شامل اسناد حسابداری و پرسنلی و همچنین دفترچه سود سازمان و سایر قراردادهای مهم است.

فهرست اضافی اسناد مشمول سفت‌افزار ممکن است شامل کپی‌ها و ترجمه‌هایی باشد که محضری شده‌اند.
اسنادی که به این ترتیب تهیه شده اند بسیار راحت تر نگهداری می شوند و همچنین فضای زیادی را اشغال می کنند. فضای کمتر. علاوه بر این، اتصال با نخ ها و آب بندی بعدی به شما امکان می دهد مطمئن شوید که اسناد ظاهری جامع دارند. بر این لحظههیچ روش جایگزینی که مطابق با قانون باشد ابداع نشده است.

نحوه بایگانی صحیح اسناد و ارسال آنها به بایگانی

پس از ثبت کامل کلیه مدارک لازم جهت ارسال به آرشیو، مرحله نهایی بایگانی می باشد. برای شروع بایگانی اسناد، لازم است تمام اشیاء فلزی مانند پین، گیره کاغذ و منگنه را به طور کامل جدا کنید. پس از این، اسناد از پوشه حذف می شوند.

اگر مدارک قبلاً به درستی تکمیل شده اند، به آنها اضافه کنید ورق خالی، که کتیبه همراه روی آن ترسیم شده است. علاوه بر این، می توانید برگه هایی را نیز به ابتدای پشته اسناد اضافه کنید که برای تهیه موجودی داخلی استفاده می شود. یک جایگزین می تواند فرم های موجودی مخصوص تهیه شده باشد.

چند برگه را می توان در یک پوشه بایگانی کرد؟

به صورت قانونی تأسیس شده است بیشترین مقدارورق هایی که می توانند به هم دوخته شوند و سپس نشان دهنده یک مورد هستند. بنابراین، فایل ها باید به گونه ای تکمیل شوند که تعداد کل صفحات بیش از 250 قطعه نباشد. این احتمال وجود دارد که در طول سال شرکت جمع آوری شده است تعداد زیادی ازمقالاتی که باید بایگانی شوند در این مورد، آنها به حجم های جداگانه که حداکثر 250 برگ دارند تقسیم می شوند. در روش استاندارد، سیستم عامل با استفاده از یک پوشش سخت انجام می شود.

اگر ورق ها فرمت های متفاوتی داشته باشند، سیستم عامل چنین حجمی باید با استفاده از چهار نقطه سوراخ انجام شود. این به شما این امکان را می دهد که با اطمینان بیشتر ورق های فرمت های مختلف را به هم بچسبانید.

هنگام دوخت اسنادی که ماندگاری طولانی دارند، مجاز است که ورق ها را به همراه جلد، یعنی از طریق آنها، دوخت.

در مورد اسنادی که دارای عمر مفید استاندارد هستند، سیستم عامل به شرح زیر انجام می شود: سیستم عامل با برگه ای که بعد از صحافی قرار دارد شروع می شود. پس از این، یک فاصله‌گیر مقوایی در بالای ورق اول قرار می‌گیرد و پس از آن کل چیز دوخته می‌شود. جداکننده مقوایی برای محافظت از رزوه ها در برابر سایش سریع استفاده می شود.

شایان ذکر است که اسناد را می توان برای همیشه ذخیره کرد، بنابراین باید مرزهای سیستم عامل را کنترل کنید. یعنی تاپیک ها نباید با متن تداخل داشته باشند و حتی بعد از مراحل فریمور به راحتی خوانا باشند.

امکان ذخیره اسناد به طور مستقیم در یک پوشه وجود دارد. اما فقط در صورتی که مدت نگهداری این اسناد از 10 سال تجاوز نکند.
برخی از شرکت ها از یک ماشین خاص - یک کتابچه ساز استفاده می کنند. اما این روش صحافی اسناد فقط برای ذخیره سازی داخلی قابل قبول است و برای بایگانی غیر قابل قبول است.

مرحله بعدی تهیه اسناد شماره گذاری آنهاست. هنگام کار با اسناد، شماره گذاری برای راحتی انجام می شود. این کار با استفاده از یک مداد سیاه یا یک شماره‌گذار خاص انجام می‌شود. شماره صفحه در گوشه سمت راست بالای سند منحصراً در سمت جلو قرار می گیرد. هنگام شماره گذاری، مهم است که به خاطر داشته باشید که شماره صفحه نباید با متن اصلی همپوشانی داشته باشد و شماره گذاری نباید با مداد رنگی یا جوهر انجام شود.

برای آسان‌تر کردن اسناد صحافی، می‌توانید از پوشه‌های بایگانی، دستگاه حفاری یا دستگاه صحافی استفاده کنید.

یک استاندارد جداگانه در هنگام چشمک زدن اسناد مربوط به تراکنش های نقدی بانکی اعمال می شود. در این حالت، ضخامت پوشه سند از قبل دوخته شده می تواند به 10 سانتی متر برسد.

کار مقدماتی برای فلش کردن اسناد

قبل از شروع بخیه زدن، باید کل پشته کاغذها را تراز کنید. اگر کاغذها با فرمت های مختلف هستند، باید آنها را طوری چیده شوند که سوراخ کردن آنها راحت باشد.

پس از اتمام تخمگذار، لازم است با استفاده از دستگاه مخصوص یا مته معمولی سوراخ یا سوراخ ایجاد کنید تا بعداً بتوانید اسناد را به راحتی بایگانی کنید. تعداد سوراخ ها می تواند از 2 تا 5 باشد. برخی از ماشین های تخصصی نیز می توانند بلافاصله نخ را در سوراخ های آماده شده رزوه کنند. اگر سوراخ کاری با استفاده از مته معمولی انجام می شود، باید مطمئن شوید که سوراخ ها حرکت نمی کنند.

نخ زنی دستی

هنگام دوخت دستی اسناد با نخ، به سوزن و نخ نیاز دارید. سیستم عامل از طریق دو سوراخ نصب می شود. پس از دوخت، انتهای نخ باید در پشت سند بسته شود و سپس یک نوار کاغذ کوچک به گره حاصل چسبانده شود.

پس از این، باید یک یادداشت تأییدیه حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد برگه های ثبت شده و اینکه چه کسی پرونده را تأیید کرده است، تنظیم کنید. این روش به گونه ای انجام می شود که مهر و کتیبه از مرزهای نوار چسب کاغذ بیرون بزند.

سپس صفحات باید شماره گذاری شوند. همانطور که تمرین نشان می دهد ، پرونده سازی اسناد به صورت دستی چندان دشوار نیست ، اما اگر بیش از 5 ورق دوخته شده باشد ، سوراخ کردن آنها با سوزن کاملاً مشکل است. در این حالت می توانید از سوراخ کن استفاده کنید.

توری با پانچ سوراخ

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، سوراخ کردن بیش از 5 ورق با هم کاملاً مشکل است، بنابراین می توانید از سوراخ کن یا سوراخ کن برقی استفاده کنید. با چنین سیستم‌افزاری، باید کارهای زیر را انجام دهید: 4 سوراخ را روی قسمت اسناد در حال دوخت قرار دهید، مطمئن شوید که متن خوانا باقی می‌ماند، و سپس بندکشی را انجام دهید.

اسناد تأیید شده توسط سردفتر، قراردادها، دفاتر نقدی، اسناد بانکی و همچنین مجلات ثبتی و پرونده های شخصی مشمول بند است.

کتیبه های همراه هنگام بایگانی اسناد

پس از اتمام مراحل دوخت و شماره گذاری اسناد، لازم است یک کتیبه گواهی تنظیم شود. به عنوان یک قاعده، گواهینامه باید حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد صفحات صحافی شده و ویژگی های اسناد موجود در سیستم عامل باشد و سپس به پشت کیس متصل شود.

گواهینامه باید به امضای رئیس سازمان برسد.

همچنین لازم به ذکر است که کتیبه همراه باید دارای امضای مسئول و رونوشت آن باشد. سپس به کیس نیز چسبانده می شود و گره ای از نخ های فریمور را محکم می کند و با مهر تایید می شود که روی حاشیه برچسب و ورق خود کیس قرار می گیرد.

امیدواریم نحوه ثبت اسناد در یک شرکت را به درستی درک کرده باشید.

هنگام کار با اسناد تجاری، اغلب باید برگه ها را در مجلات تکی بایگانی کنید. اگر پوشه به این شکل سازماندهی شده باشد و با مهر تایید شده باشد، این کار از فرم‌های موجود در آن از جایگزینی یا گم شدن محافظت می‌کند. سیستم سازی اسناد طبق قوانین کار اداری انجام می شود. ترتیب شماره گذاری برگه ها و بایگانی آنها را در ژورنال تجویز می کنند. برای رفع درز باید یک برچسب مخصوص چسبانده شود. در انتهای مقاله می توانید نمونه کلمه “دوخته شده و شماره گذاری شده” را دانلود کنید.

پس از شماره گذاری و دوخت تمام برگه های مجله، یک برچسب به گره نخ چسبانده می شود. این یک مستطیل کاغذی کوچک است که ابعاد آن تقریباً 4x6 سانتی متر است، توصیه می شود چندین نسخه از قبل تهیه و چاپ کنید تا همیشه در دسترس باشد.

برچسب نمونه شامل فیلدهای زیر برای پر کردن است:

1. تعداد ورق های توری، شماره گذاری شده و مهر و موم شده. ابتدا با اعداد و سپس در کلمات داخل پرانتز نشان داده شده است.
2. سمت کارمند مجاز.
3. امضا با رونوشت.

عبارت ممکن است در نمونه های مختلف متفاوت باشد. به عنوان یک قاعده، برچسب فقط اطلاعات مربوط به تعداد ورق ها و موقعیت کارمند مسئول مجله را منعکس می کند. در پایان امضای او است.

مهم! برچسب را می توان با تاریخ تشکیل مجله و نقش مهر سازمان (در صورت وجود) تکمیل کرد.

هنگام اتصال، باید مطمئن شوید که گره نخ در مرکز برچسب قرار دارد. انتهای آن فراتر از خط کاغذ است.

آماده سازی اسناد برای سیستم عامل

مرحله اول شماره گذاری است. قبل از شروع به چشمک زدن اسناد، باید اعداد را در گوشه سمت راست بالا قرار دهید. این ترتیب اعداد توسط قوانین کار اداری دیکته می شود.

سپس سوراخ های بخیه ها آماده می شود. اسناد تجاری به اندازه کافی دارند حاشیه های گسترده. قبل از دوخت، سه سوراخ تقریباً در وسط این زمینه ها ایجاد می شود. آنها به طور عمودی در امتداد مرکز عمودی ورق ها اجرا می شوند. گام حداقل 3 سانتی متر است.

تمام ورق ها باید در یک سطح پانچ شوند. برای ایجاد سوراخ استفاده کنید:

• سوراخ سوراخ;
• سوله
• ایگلو

به لطف حفظ فاصله از مرزهای میدان پس از چشمک زدن، هیچ ناراحتی در هنگام خواندن متن وجود ندارد. همچنین یافتن صفحه مورد نظر دشوار نیست.

نحوه نصب فریمور

سوال بعدی- چگونه می توان اسناد را با سوراخ های آماده به درستی دوخت؟ از سوزن دوخت به عنوان ابزار استفاده می شود.

برای یک درز بادوام به مواد زیر نیاز دارید:

• ریسمان بانک؛
• نخ های دوخت LSh-210.

اگر مواد تخصصی برای اتصال صفحات در دسترس نیست، می توانید آنها را با هر نخ قوی جایگزین کنید. به عنوان مثال، نایلون انجام خواهد داد. همچنین می توانید یک نخ خیاطی ساده بردارید و چندین بار تا کنید.

برای ایجاد یک درز محکم و بادوام، توصیه می شود دوخت را دو بار تکرار کنید. با این حال، لازم نیست نخ را خیلی سفت کنید. یک درز محکم، ورق زدن مجله و یافتن فرم مورد نظر را دشوار می کند.

هنگامی که دوخت کامل شد، نوک ها از سوراخ وسط آخرین ورق آزاد می شوند. برای محکم شدن، نخ را به صورت گره می بندند. در این حالت باید تقریباً 5 سانتی متر از انتهای آن باقی بماند. برای اطمینان از یکپارچگی اسناد، یک برچسب به گره چسبانده می شود که تأیید می کند مجله بنددار شده است.

مرحله نهایی - چسباندن برچسب

مهم است که اسناد جمع آوری شده در پوشه را از مصادره یا گم شدن محافظت کنید. بنابراین از استیکر “Stitched and Numbered” استفاده می کنند. چسب روی سطح پشتی ورق اعمال می شود. سپس کاغذ به گونه ای ثابت می شود که مرکز مستطیل مستقیماً روی گره بیفتد. برخی از رشته ها در زیر برچسب پنهان می شوند. انتهای آن باید آزادانه آویزان شود.

در مرحله بعد باید صبر کنید تا چسب خشک شود. خط ارائه شده برای این کار تعداد اسناد موجود در این مجله را نشان می دهد. فرم تکمیل شده توسط رئیس سازمان یا کارمند مجاز تأیید شده است. برچسب منعکس کننده موقعیت کارمند، امضای او و تاریخ صدور گواهینامه است. در صورت وجود، مهر شرکت الصاق می شود.

وظیفه اصلی استیکر تایید یکپارچگی مجله و اسناد موجود در آن است. برای همین منظور، گره با چسب پر می شود. مهر سازمان هم به خود تگ و هم به اسناد الصاق می شود.

1. وجود یک امضای متمایز و به راحتی قابل تشخیص.
2. وجود مهر مشابه در اسناد سازمان.
3. قرار دادن برچسب به طور مستقیم بر روی گره نخ برای اطمینان از یکپارچگی اسناد.

برای دوخت یکنواخت همه ورق ها، باید تمام اجسام خارجی را جدا کنید. اگر پشته بزرگ است، توصیه می شود کاغذها را در دسته های کوچک بردارید. هنگامی که شما نیاز به سازماندهی چندین سند مختلف در یک مجله دارید، آنها بر اساس تاریخ امضا مرتب می شوند.

در چه مواردی اسناد صحافی مورد نیاز است؟

در بیشتر موارد، سیستم عامل برای گزارش های ارسالی مورد نیاز است اداره مالیات. در این صورت فقط رئیس سازمان امضا می کند و مهر او بر روی برچسب زده می شود. این یک الزام اجباری است خدمات مالیاتی.

همانطور که برای کارآفرینان فردی، برای آنها داشتن مهر یک موضوع انتخابی است. امضای شخصی کارآفرین برای بازرسی کافی خواهد بود. پس از تکمیل تأیید، مهر رسمی به فرم ها الصاق می شود.

مهم! برای تأیید یک کپی از یک سند چند صفحه ای، روی هر برگه مهر "کپی صحیح است" گذاشته می شود.

همانطور که قبلا ذکر شد، امضا و مهر باید خوانا باشد. طرح تمبر به شکل قانونی بستگی دارد. شرکت های دولتیمی تواند از مهر و موم با نشان استفاده کند. برای شرکت های LLC و کارآفرینان فردی، قانون الزامات دیگری را پیش بینی می کند.

خلاصه کنید. برچسب «دوخته شده و شماره گذاری شده» به شکل مستطیل کاغذی ساخته شده است. بعد از اتمام دوخت به مجموعه درز چسبانده می شود. نخ ها با چسب پوشانده شده و یک برچسب روی آن اعمال می شود. وقتی چسب خشک شد، یادداشت های لازم روی ورق انجام می شود.

​

ابتدا تعداد برگه های ثبت شده در مجله مشخص می شود. بعد امضای مدیر، نام کامل و امضای او است. در برخی موارد، این ممکن است به کارمند مسئول دیگری واگذار شود. مهر سازمان نیز روی استیکر درج شده است. هنگام ارسال اسناد به اداره مالیات، این یک الزام اجباری برای شرکت های LLC است. در مورد کارآفرینان فردی، امضای شخصی کافی است. در مرحله بعد، می توانید یک نمونه استیکر رایگان دانلود کنید.

برای سازماندهی آنها لازم است که اسناد را دوخت کنید.

شرکت ها و موسسات اسنادی را که باید به بایگانی منتقل شوند، کوک می کنند.

نگهداری اسناد صحافی شده و در صورت لزوم ارائه آنها به مراجع بازرسی بدون نگرانی در مورد ایمنی آنها و امکان تعویض راحت است.

چه استانداردهایی بر دوخت حاکم است؟

از لحاظ نظری، موضوع ساده ای مانند اسناد الزام آور توسط مقررات تنظیم نمی شود. فقط دستورالعمل هایی در مورد نحوه انجام این کار وجود دارد:

1. توصیه‌های روش‌شناختی که توسط دستور آرشیو فدرال در 23 دسامبر 2009 تأیید شد.
2. GOST 51141 برای کارهای اداری؛
3. همچنین، قوانین کار اداری حاوی الزامات مربوط به پرونده سازی اسناد و مدارک توسعه یافته توسط بخش های صنعت (بانک مرکزی فدراسیون روسیه، وزارت مالیات و عوارض و غیره).

چه مدارکی نیاز به چنین ثبت نامی دارد؟

در موسسات و شرکت ها، اسناد تقریباً توسط تمام بخش های ساختاری دوخته می شود.

کارمندان خدمات پرسنلی اسناد زیر به طور جداگانه در پایان سال تقویمی منظم و دوخته می شوند:

• دستورات پرسنل،
• سفارشات عمومی
• میز پرسنل

حسابدارانکوک:

• گزارش هزینه،
• برگه های گردش مالی برای دارایی های مادی،
• فاکتورها،
• فاکتورها،
• گواهی انجام کار،
• بارنامه،
• کتاب نقدی،
• اظهارنامه های دریافتی دستمزدکارکنان موسسه در صورتی که حقوق به کارکنان در دست آنها داده شود.

منشی ها: اسناد ورودی و خروجی.

می توانید اسناد را با استفاده از ابزارهای زیر فلش کنید:

• منگنه؛
• موضوعات؛
• تجهیزات خاص.

اما اسناد دوخته شده با نخ ها تضمین می شود که جایگزین نشوند، که در واقعیت مدرن مهم است.

سیم پیچی چیزها با نخ قابل اطمینان ترین در نظر گرفته می شود.

قوانین کلی طراحی

اسنادی که متعاقباً باید صحافی شوند، ابتدا بر اساس تاریخ مرتب می شوند، به دقت به یکدیگر متصل می شوند و هر برگه در سمت راست با اعداد عربی شماره گذاری می شود. شماره گذاری با شماره 1 شروع می شود. موجودی شماره گذاری نشده است.

برای جلد، یک جلد مقوایی مخصوص "کسب و کار" را انتخاب کنید. اتفاق می افتد اندازه های متفاوتو کیفیت برای منگنه کردن اسناد استاندارد، یک کلاسور با فرمت A4 معمولی استفاده می شود.
پاکت ها نیز در اسناد شماره گذاری شده اند. در این حالت ابتدا پاکت شماره گذاری می شود و سپس برگه ها و عکس هایی که در آن بود.

اگر در شماره گذاری مدارک خطایی رخ داد با یک خط خط زده می شود و شماره گذاری ادامه می یابد. در این مورد، برگه باید با کتیبه "باور تصحیح شده" تایید شود، توسط شخص مسئول امضا شده و مهر و موم شده باشد.

دستورالعمل های گام به گام برای این روش

قبل از منگنه کردن اسناد، باید تمام گیره ها و منگنه ها را از منگنه جدا کنید. بر اساس تاریخ یا اهمیت سازماندهی کنید و هر برگ سند را شماره گذاری کنید. اگر فایل حاصل از تعداد زیادی برگه تشکیل شده باشد، می توانید اسناد را با گیره های مخصوص کاغذ متصل کرده و شروع به دوخت کنید.

موارد زیر را آماده کنید ابزار و مواد:

• موضوعات. بهتر است از انواع نایلونی استفاده کنید.
• سوزن. بسته به ضخامت اسنادی که منگنه می شوند، اندازه را انتخاب کنید.
• چسب کاغذ.
• یک ورق کاغذ خالی
• کاغذ، پوشه مقوا.

روش:

1. گیره ها و منگنه ها را از سند جدا کنید.
2. ورق ها را مرتب و یکنواخت قرار دهید، شماره گذاری را برای قابلیت اطمینان بررسی کنید.
3. بسته به ضخامت دسته به دست آمده، یک سوله یا یک سوزن بردارید و با عقب رفتن از لبه، حداقل 3 سوراخ در یک ردیف، عمودی تا لبه کاغذ، با فاصله ایجاد کنید 2.5-3 سانتی متر از یکدیگر. سوراخ وسط باید در مرکز قرار گیرد.
4. بسته به ضخامت پشته کاغذهای به دست آمده، یک نخ به طول 70-80 سانتی متر بردارید.
5. سوزن را از پایین پشت سند وارد سوراخ مرکزی کنید.
   
6. از بالا به بالاترین سوراخ عبور دهید.
   
7. سپس از پشت سند به انتهای انتهایی آن بروید.
   
8. از قسمت جلویی به قسمت مرکزی برمی گردیم.
   
9. پس از چنین دوختی، نخ در قسمت پشتی قرار می گیرد. اگر یک سند را با تعداد زیادی ورق دوختید، این دستکاری باید چندین بار برای ایمن کردن آنها انجام شود.
10. یک گره از پشت ببندید. طول باقی مانده باید حداقل 8 سانتی متر باشد.
    
11. یک تکه کاغذ را به شکل مستطیل روی گره به دست آمده بچسبانید. که روی آن نوشته از قبل نوشته شده است: "Lapped and numbered.____ sheets Director____Last name I.O.". اگر موقعیت مدیر متفاوت باشد، مطابق با مستندات مشخص می شود.
    
12. روی سند صحافی شده، برگه مشخص شده، امضا و مهر قرار می گیرد. قسمتی از امضا و مهر باید روی یک کاغذ و پشت سند باشد.

باید گفت که اگر باید فلش کنید مقدار زیادورق ها باید حداقل 4 سوراخ در همان زمان ایجاد شوند. این به هنگام ذخیره سند صحافی شده، ثبات و قابلیت اطمینان می دهد.

یک روش ساده برای فلش کردن اسناد در این دستورالعمل ویدیویی ارائه شده است:

چه کسی و چگونه اطمینان می دهد

مدارک توسط رئیس شرکت یا شخص کارآفرین. مهم است که بخشی از امضا هم روی کاغذ چسبانده شده باشد و هم روی سند.

شایان ذکر است مدیر با امضای اسناد صحافی تعهداتی را نسبت به مندرجات آنها به عهده می گیرد و یا به دستور اصالت فرد مجاز را تعیین می کند.

ویژگی های ثبت اسناد حسابداری

منگنه کردن اسناد حسابداری شبیه به دوخت اسناد معمولی است. اما یک تفاوت وجود دارد. برای دوخت اسناد حسابداری 5 سوراخ ایجاد می شود زیرا پرونده ها ضخیم تر می شوند. فقط یک کارمند مجاز می تواند اسناد را منگنه کند. غالباً مسئول، حسابدار است که امور را مدیریت می کند.

شماره گذاری با یک مداد ساده انجام می شود. هنگام منگنه کردن اسناد، فهرستی از اسناد موجود در پرونده جمع آوری می شود.

فهرستشامل بخش های زیر است:

• عنوان سند،
• تاریخ جمع آوری موجودی،
• لیست اسناد،
• امضای مسئول

ویژگی های آماده سازی اسناد برای ارسال به آرشیو

اسناد برای ارسال به بایگانی توسط کارکنان بخش های ساختاری تهیه می شود. خود آماده سازی شامل:

1. سیستم سازی اسناد
2. شماره گذاری
3. بایگانی اسناد در یک پوشه بسته به هدف آنها.
4. پر کردن موجودی
5. طراحی جلد سند.

روش فوق برای بایگانی اسناد شامل ذخیره طولانی مدت آنها می شود، یعنی. حداقل 25 سال

در صورتی که اسناد در بایگانی سازمان ذخیره شود کمتر از 10 سال، برخی از استراحت ها مجاز هستند، یعنی موارد زیر ممکن است انجام نشوند:

• شماره گذاری برگه ها در فایل.
• سیستم سازی ورق ها در مورد.
• با نخ ها بخیه بزنید و برای نگهداری در یک کلاسور بگذارید.

روش دوخت مانند دوخت معمولی است. اگر در یک مورد در معرض دوخت بیش از 250 برگ، سپس باید آن را به چندین جلد تقسیم کنید. هر جلد صحافی است.

اگر قرار است اسناد ذخیره شوند بیش از 25 سال، سپس برای آماده سازی برای دوخت، یک روکش مقوایی اضافی روی کیس قرار می گیرد که اسناد و نخ ها را از اصطکاک بیش از حد محافظت می کند و بیشتر می دهد. نمای زیباکسب و کار.

هنگام بایگانی فایل ها برای آرشیو، باید مطمئن شوید که متن قابل خواندن باقی می ماند. شماره گذاریبا یک مداد ساده در گوشه سمت راست بالا انجام می شود. استفاده از خودکار و ژل، مداد رنگی و خودکار برای این کارها توصیه نمی شود.

ورق A3به صورت یک ورق شماره گذاری شده و به لبه سمت چپ لبه دار شده و تا شده است. اگر ورق از وسط سجاف شده باشد، 2 ورق حساب می شود.

عکس یا عکس، و نمودارها و نقشه هاشماره در پشت در گوشه سمت چپ بالا. پاکت ها ابتدا و جدا از محفظه کاغذی خود شماره گذاری می شوند.

اگر پرونده از چندین جلد تنظیم شده باشد، آنگاه آنها (جلدها) هر کدام جداگانه شماره گذاری می شوند.

پوششفرمت شده به صورت زیر:

• نام سازمان یا موسسه را ذکر کنید.
• زير مجموعه.
• ماندگاری.
• نام مورد.

رعایت برخی الزامات مهم است. نام موسسهممکن است تغییر کند. بنابراین در تنظیم جلد یک سند لازم است 2 عنوان ذکر شود. نام مؤسسات در آن مشخص شده است مورد کاندید شده. نام قدیمی در پرانتز گرفته شده است، نام جدید باید در زیر آن باشد.

علاوه بر این، نشان داده شده است موضوع پرونده. اینها می توانند اعمال، فاکتورها، سفارشات و غیره باشند. سپس واحد ساختاری و دوره ای که اسناد در آن وجود دارد یا سال تقویمی. این اولین و آخرین تاریخ اسناد است.

اگر اسناد برای یک سال تقویم دوخته شده است، باید به عنوان مثال، "سفارش های 20015" را نشان دهید. همچنین اشاره کرد ماندگاری: دائمی یا قطعی.

هنگام شماره گذاری برگه ها در پرونده، موجودی در نظر گرفته نمی شود. موارد را می توان به ترتیب اهمیت فهرست کرد. به عنوان مثال، منشور، پروتکل ها، طرح ها.

آموزش تصویری نحوه طراحی یک پوشه برای بایگانی در اینجا مرور شده است:

آماده سازی برای ارائه به اداره مالیات

برای ثبت نام به عنوان کارآفرین یا نهاد قانونیو همچنین با ایجاد تغییراتی در اطلاعات در اداره مالیات، اسناد ارسالی در حضور سردفتر دوخته می شود. نوآوری ها در این مورد اعمال نمی شود، زیرا به این ترتیب سردفتر تضمین می کند که پس از تأیید امضای متقاضی، هیچ اصلاحی انجام نخواهد شد.

از ژوئیه 2013 می توانید بدون دوخت سند به اداره مالیات گزارش دهید. که در توصیه های روشیاین مورد مستثنی شده است. بنا به صلاحدید کارآفرینان، اکنون یک انتخاب برای ارسال اسناد به سادگی منگنه یا دوخته شده وجود دارد.

با این حال ، هیچ کس قوانین کار اداری را لغو نکرد. و به همین دلیل اسناد تشکیل دهندههمچنان توصیه می شود آن را به صورت دستی فلش کنید.