مطابق با قوانین جاری، واحد تجاری باید نوع فعالیت در حال انجام را با مراجع بیمه اجتماعی تأیید کند. این اقدامبا تنظیم سندی مانند گواهی تایید نوع فعالیت اصلی در صندوق بیمه اجتماعی و ارائه به این سازمان انجام می شود. این امر برای تعیین تعرفه بیمه کارکنان در برابر حوادث ناشی از کار ضروری است.
قانون از همه اشخاص حقوقی خواسته است. نهادهایی که قبل از سال 2019 ایجاد و ثبت شده اند، نوع اصلی فعالیت خود را تأیید کرده اند.
حتی شرکت هایی که در سال قبل فعالیت نداشته اند و هیچ شاخصی نداشته اند نیز باید گواهی تایید ارسال کنند.
این سند را نمی توان تنها توسط شرکت هایی که پس از سال 2018 ثبت شده اند ارائه کرد. در عین حال، نوع اصلی فعالیت آنها، فعالیتی است که هنگام ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، بر اساس این اطلاعات، میزان آسیب آنها تشکیل می شود.
توجه!رویه متفاوتی برای کارآفرینان ایجاد شده است که بر اساس آن گواهی تأیید نوع اصلی فعالیت اقتصادیفقط به درخواست آنها ارائه می شود. مقامات FSS نوع اصلی فعالیت این دسته از بیمه گران را فعالیتی می دانند که در هنگام ثبت کسب و کار اعلام شده است.
اگر در آینده تغییری رخ دهد، خود کارآفرین تصمیم می گیرد که آیا گواهی تاییدیه برای او به بیمه اجتماعی ارسال کند یا خیر. در صورت کاهش ریسک تولید و کاهش تعرفه ها، صندوق بیمه اجتماعی به طور مستقل مجدداً محاسبه خواهد شد. این شاخصاجرا نخواهد شد. کارآفرینان انفرادی برای کاهش بار نیاز به ارائه گواهی تایید دارند.
این سند برای تعیین ریسک تولید برای کارکنان به بیمه اجتماعی ارائه می شود که بر اساس آن میزان حق بیمه محاسبه شده تعیین می شود. مشارکت خدمات مالیاتی ملی در تولید فقط در قراردادهای کاری الزامی است. برای افراد قراردادی، در صورت وجود شرایط در این خصوص در قراردادهای منعقد شده با آنها، ایجاد می شود.
مهم!یک شرکت می تواند دو یا چند نوع فعالیت را به طور همزمان انجام دهد، اما اصلی ترین آن فعالیتی است که درآمد در صورت های مالی بالاترین شاخص را دارد.
چه مدارکی باید به FSS ارسال شود؟
برای تایید نوع اصلی فعالیت در بیمه های اجتماعی باید مدارک زیر تهیه شود:
- گواهی تأیید نوع اصلی فعالیت؛
- درخواست تایید نوع فعالیت.
- همچنین در صورتی که شرکت تجاری کوچکی نیست، باید یادداشت توضیحی صورت های مالی به بسته اسناد پیوست شود.
فرم گواهی تایید برای سال 2018 تغییر نکرده است، بنابراین باید از همان فرم قبلی استفاده کنید. وضعیت مشابه با درخواست تأیید است.
نوع توضیح برای گزارش باید توسط شرکت به طور مستقل تعیین شود. یادداشت را می توان به صورت متنی یا جدولی ساخت.
مهم!از ابتدای سال 2017، جدید کدهای OKVED 2. البته طبق نامه FSS روسیه فقط باید از کدهای قدیمی که در سال 2016 استفاده شده بود در گواهی تایید استفاده شود. این موقعیت به این دلیل است که تأییدیه برای سال گذشته ارائه شده است، بنابراین در گواهینامه لازم است از نامگذاری های معتبر در آن زمان استفاده شود.
فرم درخواست و گواهینامه ها را دانلود کنید
.
.
مهلت های ارائه گواهی
قواعد قانون ایجاب می کند که یک نهاد تجاری یک گواهی تایید را قبل از پانزدهم آوریل سال گزارش بعدی به مقامات FSS ارائه کند. بر اساس اطلاعات سوابق حسابداری سال گذشته گردآوری شده است.
بنابراین، شرکت‌ها باید قبل از پانزدهم فروردین ماه سال ۱۳۹۸ فرم درخواست و تاییدیه سال ۲۰۱۸ را به صندوق بیمه اجتماعی ارسال کنند. امسال این تاریخ تعطیل است.
مهم!به تعویق انداختن مهلت ارسال تاییدیه نوع فعالیت از سال 1397 پیش بینی شده است. بنابراین آخرین مهلت سال 2018 برای این سند تا شانزدهم آوریل 2017 می باشد.
اگر شرکت این سند را در 17 آوریل ارسال کند، باید از پرونده خود در داوری دفاع کند. اما او شانس برنده شدن در این روند را دارد.
روش های ارسال مدارک
چندین روش برای ارسال فرم ها برای تأیید نوع فعالیت شما وجود دارد:
- حضوری یا از طریق نماینده روی کاغذ؛
- از طریق پست؛
- الکترونیکی.
هنگام ارائه بسته مدارک از طریق نماینده باید وکالتنامه ای برای انجام این اقدام داشته باشد.
تأیید به صورت الکترونیکی از طریق پورتال خدمات دولتی ارسال می شود. اگر برای اولین بار تحویل به این روش انجام می شود، ابتدا باید مدیر را به عنوان ثبت نام کنید شخصیو سپس سازمانی را از زیر آن ثبت کنید. ثبت نام با استفاده از امضای دیجیتال پیشرفته تایید می شود. می توانید آن را در هر مرکز صدور گواهینامه دریافت کنید.
مهم!در برخی از مناطق، گواهی کاغذی تنها در صورتی پذیرفته می شود که تعداد کارکنان شرکت از 20 نفر بیشتر نباشد. سازمان ها با مقدار زیادکارمندان موظفند تاییدیه را فقط به صورت الکترونیکی ارسال کنند. بهتر است ابتدا با صندوق خود در مورد نحوه ارائه گواهی تایید به این بخش مشورت کنید.
مسئولیت عدم ارائه گواهی
جریمه پولی خاصی برای این واقعیت وجود ندارد که شرکت نوع اصلی فعالیت در صندوق بیمه اجتماعی را تأیید نکرده است.
اما اگر باز هم این کار انجام نشد، صندوق بیمه اجتماعی این حق را دارد که نوع اصلی فعالیت شرکت را تعیین و بر اساس آن، درصد حق بیمه را تعیین کند. در عین حال ، صندوق انواع فعالیت های شرکت ذکر شده در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی را در نظر می گیرد و نرخ بهره با در نظر گرفتن خطرناک ترین آنها در نظر گرفته می شود. فرقی نمی‌کند که آیا شرکت واقعاً این نوع فعالیت را انجام می‌دهد یا اینکه در صورت لزوم شامل آن شده است.
صندوق بیمه اجتماعی پس از تعیین نرخ حق بیمه خسارت‌های وارده، قبل از اول اردیبهشت ماه این موضوع را به سازمان ابلاغ می‌کند.
مهم!در صورتی که شرکت در طول دوره گزارش هیچ گونه فعالیتی نداشته باشد، عدم تایید نوع اصلی اشتباه است. در این صورت، FSS این مرحله را به عنوان عدم ارائه گواهی تلقی می کند و بنابراین نرخ را به طور مستقل تعیین می کند. بنابراین در چنین شرایطی بهتر است بسته مدارک لازم «با صفر» ایجاد و به صندوق ارسال شود.
طبق قانون به روز شده، همه واحدهای تجاری موظف به تأیید نوع اصلی فعالیت اقتصادی (OVED) هستند. در سال 2017، این روش دستخوش تغییراتی شد. آنها به چه چیزی دست زدند: اسناد، مهلت یا مسئولیت؟ بیایید سعی کنیم آن را بفهمیم.
انتقال قانونگذاری
در این سال، خدمات مالیاتی فدرال کمک های بیمه پزشکی و بازنشستگی را تحت صلاحیت خود قرار داد. تنها چیزی که تحت کنترل FSS باقی مانده است بیمه در برابر حوادثی است که در آن رخ داده است زمان کاری، و بیماری های شغلی ("جراحات").
الزام تایید سالانه نوع فعالیت در صندوق بیمه اجتماعی بدون تغییر باقی می ماند. در واقع، تعرفه گذاری کمک های "برای صدمات" به آن (نوع فعالیت) بستگی دارد.
کلیه اقدامات سازمانها در این زمینه توسط رویه مصوب شماره 55 وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه (مورخ 31 ژانویه 2006) با اصلاحات مصوب شماره 75n وزارت کار روسیه تنظیم می شود. مورخ 25 دی ماه سال جاری هر دو سند از تاریخ 26 فوریه 2017 معتبر هستند. فرمان دولت روسیه در تاریخ 1 دسامبر 2005 به شماره 713 قوانینی را تصویب کرد که انواع جزئیات اقتصادی را به طبقات خطرات بیمه حرفه ای تقسیم می کند.
این تغییر برای چه کسانی اعمال می شود؟
این رویه برای همه تاجرانی که کسب و کار خود را در سال 2016 و قبل از آن افتتاح کرده اند اعمال می شود. شرکت ها (سازمان ها) که یک نوع فعالیت را انجام می دهند و همچنین آنهایی که در سال 2016 درآمدی دریافت نکرده اند از این قاعده مستثنی نیستند.
این فقط برای شرکت های تازه افتتاح شده صدق نمی کند. سهم آنها با توجه به نوع فعالیت اعلام شده در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی محاسبه می شود.
کارآفرینان ملزم به ارائه سالانه اطلاعات مربوط به نوع فعالیت به صندوق بیمه اجتماعی نیستند. نرخ برای آنها بر اساس نوع فعالیت انتخاب شده در هنگام ثبت نام تعیین می شود. متخصصان FSS میزان مشارکت برای بیمه "در برابر صدمات" را مطابق با ثبت نام ایالتی واحد کارآفرینان تعیین می کنند.
امسال نیز مانند سال های گذشته از محل مشارکت پرداخت می شود دستمزدکارمندانی که با کارآفرینان فردی قرارداد منعقد کرده اند قراردادهای کار. اگر قرارداد مدنی باشد، حق بیمه فقط در صورت قید در سند به صندوق بیمه اجتماعی واریز می شود.
یک کارآفرین انفرادی بدون کارمند ملزم به پرداخت سهم "برای صدمات" نیست. آنها داوطلبانه هستند.
یک تفاوت ظریف کوچک
اگر به هر دلیلی کارآفرین OVED را تغییر داده باشد، باید تعرفه را مطابق با طبقه بندی متفاوت تنظیم کرد در این صورت تایید نوع فعالیت در سال FSS بسیار مفید خواهد بود. به خصوص با توجه به احتمال کاهش آن. FSS مجاز به نظارت بر تغییرات داده های مربوط به کارآفرینان فردی نیست.
مهلت ها
بر اساس قانون تایید نوع فعالیت صندوق بیمه اجتماعی در سال ۱۳۹۶ باید قبل از ۲۵ فروردین انجام شود. امسال این تاریخ شنبه است. یعنی شعب صندوق تعطیل می شود.
برای این روش نمی توان مهلت ارسال مدارک را از تعطیلات آخر هفته یا تعطیل به روز کاری بعد موکول کرد. بنابراین طبق نظر اکثر کارشناسان، 17 آوریل آخرین تاریخ مجاز برای ارسال مقالات به FSS محسوب نمی شود. یعنی تا 24 فروردین ماه باید مدارک به صندوق بیمه اجتماعی ارائه شود.
یک دیدگاه متفاوت
این در حالی است که بسیاری از حقوقدانان بر این باورند که آخرین مهلت ارسال تاییدیه نوع فعالیت به صندوق تامین اجتماعی در روز دوشنبه 27 فروردین ماه کاملا قانونی است. آنها استدلال های خود را با قانون مدنی فدراسیون روسیه، به ویژه ماده 193 تأیید می کنند. بیان می کند قانون کلی، که به شما امکان می دهد مهلت ارسال هرگونه اسناد را از آخر هفته یا تعطیلاتبه اولین کارگر پشت سرشان.
اما کارکنان صندوق بیمه اجتماعی با این موضع موافق نیستند. بنابراین، ظاهراً همه کسانی که می خواهند مدارک خود را در روز دوشنبه 27 فروردین ارائه کنند، باید به دادگاه مراجعه کنند. سوابق مثبتی برای چنین مواردی وجود دارد. به عنوان مثال، قطعنامه خدمات فدرال ضد انحصار مورخ 24 آوریل 2007 شماره A12-14483/06.
FSS: تایید نوع فعالیت
کل روش شامل چندین مرحله است. بیایید به هر یک از آنها با جزئیات نگاه کنیم.
مرحله یک
ما OVED را تعیین می کنیم. برای این حساب می کنیم وزن مخصوصهر نوع فعالیت فردی طبق فرمول ارائه شده در زیر.
بزرگترین شاخص فعالیت اصلی است. اگر شاخص‌های هر نوع فعالیتی یکسان باشد، اصلی‌ترین آن شاخصی خواهد بود که دارای کلاس ریسک بالاتری از موارد بیمه حرفه‌ای است.
مرحله دو
پس از محاسبات به سراغ تولید اسناد می رویم. یعنی: درخواست و سند اصلی - گواهی تأیید نوع اصلی فعالیت در صندوق بیمه اجتماعی.
سازمان های کسب و کارهای متوسط و بزرگ یک کپی از یادداشت توضیحی سال گذشته را به این اسناد پیوست می کنند ترازنامه. به هر شکلی قالب بندی شده است: متنی یا جدولی.
بیانیه
شکل آن نیز در سال 2006 توسعه یافت و امروزه بدون تغییر استفاده می شود. شما می توانید برنامه را به صورت آنلاین و بدون هیچ محدودیتی دانلود کنید.
هنگام پر کردن، باید در نظر داشته باشید که کدهای OKVED متناسب با هر دو سند قدیمی هستند. این توسط نامه FSS از سال جاری به شماره 02-09-11/16-07-2827 نشان داده شده است.
قوانین پر کردن فرم - اطلاعات
این فرم در سال 2006 پذیرفته شد و از آن زمان تاکنون تغییری نکرده است. نمونه تاییدیه نوع فعالیت در صندوق بیمه اجتماعی در زیر ارائه می شود.
این سند به صورت کاغذی و در رسانه های الکترونیکی در صندوق پذیرفته می شود. این شامل یک "هدر" و یک جدول است.
اطلاعات زیر در سربرگ درج شده است: تاریخ تدوین و اطلاعات مربوط به سازمان. به طور مشخص: نام، محل، شماره ثبت و تاریخ، TIN، آدرس قانونی، نام کامل مدیر و حسابدار ارشد و میانگین تعداد کارکنان.
بخش جدولی فرم تأیید فعالیت FSS نشان می دهد:
- همه با کدهای OKVED.
- درآمد 12 ماه گذشته برای هر فعالیت به طور جداگانه (کسانی که در OSN کار می کنند داده ها را از گزارش دریافت می کنند نتایج مالیبرای سال گذشته ، پرداخت کنندگان سیستم مالیاتی ساده - از KUDiR)؛
- سهم درآمد بر حسب درصد نسبت به حجم کل کالاهای فروخته شده (خدمات ارائه شده)؛
- کارگران استخدام شده به طور جداگانه برای هر نوع فعالیت (فقط برای سازمان های غیر انتفاعی).
OVED و کد آن در زیر نوشته شده است. بعدی: تاریخ و امضای مدیر و حسابدار ارشد (با رونوشت).
سند الکترونیکی به طور متفاوتی تولید می شود. ابتدا، برنامه بخشی از اسناد را باز می کند که باید ارسال شوند.
هنگام تهیه درخواست تأیید نوع فعالیت در صندوق بیمه اجتماعی، در ضمیمه 1، مشاغل کوچک "1" و بزرگ "2" را وارد می کنند.
در پیوست 2، چندین خط به طور خودکار از اطلاعات موجود در برگه "سازمان" پر می شود. اینها خطوط 1، 2، 5،6 و 7 هستند.
در خط 3، داده ها به طور مستقل از Unified Rosreestr وارد می شوند اشخاص حقوقی. چهارمین تاریخ ثبت نام است، همچنین از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی.
خط 8 حاوی داده هایی در مورد میانگین تعداد کارمندان است (شکل از محاسبه 4-FSS برای سه ماهه آخر سال قبل گرفته شده است).
ستون های 3، 4 و 6 به صورت دستی با استفاده از داده های اسناد سازمان پر می شوند. در اینجا باید در نظر بگیرید که ستون 3 "درآمد بر اساس نوع فعالیت اقتصادی" باید حاوی درآمد منهای مالیات بر ارزش افزوده باشد. فیلدهای باقیمانده به صورت خودکار پر می شوند.
ضمیمه 3 توسط شرکت ها (تشکیلات) که نوع اصلی فعالیت دارند که با OVED سازمان مادر منطبق نیست پر می شود. این واحدها باید دارای حساب جاری، ترازنامه اختصاصی و ثبت به عنوان واحد طبقه بندی در شعبه صندوق بیمه اجتماعی باشند.
مرحله سه
ارائه مدارک. این را می توان شخصا یا از طریق پست روسیه روی کاغذ انجام داد. یا از طریق «خدمات کشوری» تأییدیه نوع فعالیت در صندوق بیمه اجتماعی را صادر کند. کل مراحل به طور مفصل در وب سایت بنیاد توضیح داده شده است. سه تفاوت ظریف:
- پورتال خدمات دولتی به واجد شرایط پیشرفته نیاز دارد امضای الکترونیک(در USB یا سایر رسانه های فیزیکی). آنها در هر مرکز معتبر توسط وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی امضا دریافت می کنند.
- در رایانه ای که اسناد از آن به پورتال خدمات دولتی ارسال می شود، باید یک برنامه ارائه دهنده رمزنگاری داشته باشید.
- سازمانی که با وب سایت خدمات دولتی کار می کند باید در آن ثبت نام کرده و یک "حساب شخصی" داشته باشد.
مرحله چهار
اسناد دریافت شده توسط صندوق به ما این امکان را می دهد که در سال جاری تعرفه ای برای محاسبه سهم "برای صدمات" تعیین کنیم. متقاضی ظرف 14 روز یک اطلاعیه دریافت خواهد کرد. اگر اسناد از طریق پورتال خدمات دولتی ارسال شده باشد، پاسخ در " حساب شخصی"متقاضی (شخص حقوقی).
لطفاً توجه داشته باشید که اسناد با OKVD سال گذشته ارسال می شوند و اعلان موارد جدید را نشان می دهد.
همچنین لازم به ذکر است که تا زمان دریافت پاسخ از صندوق بیمه اجتماعی، حق بیمه طبق تعرفه سال گذشته محاسبه می شود. اگر صندوق بیمه اجتماعی گروهی از خطرات بیمه حرفه ای را با نرخ افزایش یافته اختصاص دهد، باید معوقات را پرداخت کنید (برای این کار جریمه یا جریمه ای تعلق نمی گیرد). اگر تعرفه ای کمتر از تعرفه موجود تخصیص داده شود، می توان اضافه پرداخت حاصل را برای دوره های آینده در نظر گرفت یا درخواستی را ارائه داد و برگرداند. برای انجام این کار، ممکن است به داده هایی از فرم محاسبه 4-FSS برای سه ماه اول سال جاری نیاز داشته باشید.
اگر نادیده بگیرید
OVED تایید نشده قبل از 15 آوریل سال جاری به صندوق این فرصت را می دهد تا تعرفه را به طور مستقل محاسبه کند. در این حالت به طور پیش فرض بالاترین کلاس پرریسک به سازمان اختصاص داده می شود. و فرقی نمی کند که سازمان این فعالیت اقتصادی را انجام دهد یا خیر. این گونه اقدامات صندوق بیمه اجتماعی رسماً در مصوبه 551 مورخ 26 خرداد 1395 دولت درج شده است و اتفاقاً امکان تغییر تعرفه تعیین شده قبل از پایان سال وجود ندارد.
در واقع قبل از این سند، صندوق بیمه اجتماعی همین کار را می کرد، اما بر این اساس خیلی ها آزمایش های. و در یکی از آنها، هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری روسیه تصمیم گرفت (07/05/2011 شماره 14943/10): صندوق بیمه اجتماعی موظف است تعرفه "برای صدمات" را بر اساس انواع فعالیت های واقعی محاسبه کند. توسط سازمان ها انجام می شود. پایین ترها هم بر این اصرار دارند. دادگاه های داوری. به عنوان مثال، قطعنامه های مورخ 21 ژانویه 2014 در پرونده شماره A27-6584/2013 صادر شده توسط سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه سیبری غربی؛ یا به تاریخ 04/25/2014 و 02/12/2014 در موارد شماره F05-3376/14 و شماره F05-90/2014 صادر شده توسط سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو؛ یا به تاریخ 01/09/2014 در پرونده شماره A17-1572/2013 صادر شده توسط سرویس فدرال ضد انحصار منطقه ولگا-ویاتکا.
عدم تایید نوع اصلی فعالیت و همچنین عدم ارائه مدارک به صندوق بیمه اجتماعی جریمه ای ندارد.
هنجارهای قانونی موجود تعهدی را برای یک واحد تجاری برای تأیید سالانه نوع فعالیت اصلی ایجاد می کند. برای تعیین نرخ تعرفه بیمه حوادث به صندوق بیمه اجتماعی باید این رویه طی شود. این را می توان با استفاده از یک فرم انجام داد - گواهی تأیید نوع اصلی فعالیت در صندوق بیمه اجتماعی.
تأیید نوع اصلی فعالیت باید در پایان سالی که صورتهای مالی شرکت تنظیم می شود انجام شود. این اقدام باید توسط همه افرادی که در خدمات مالیاتی فدرال به عنوان اشخاص حقوقی ثبت شده اند انجام شود، حتی اگر در پایان سال ایجاد شده باشند (فرمان FSS شماره 55 از 31 ژانویه 2006).
در شرایطی که یک واحد تجاری هیچ گونه فعالیت اقتصادی انجام نمی دهد، همچنان موظف به ارسال گواهی تایید مطابق با قوانین جاری است.
گواهی تایید کننده نوع اصلی فعالیت اقتصادی در سال 1396 تنها توسط اشخاص حقوقی که در سال 2018 ثبت خواهند شد ارائه نمی شود. برای این دسته از شرکت ها، کد آسیب با توجه به نوع فعالیتی که در هنگام ثبت نام به عنوان اصلی مشخص شده است، اختصاص می یابد.
هنجارهای قانونی فعلی برای کارآفرینان فردی (با و بدون کارمند) فرآیند متفاوتی را برای تأیید فعالیت های آنها تعیین می کند. این افراد می توانند این روش را به صلاحدید خود انجام دهند. اگر کارآفرین فردی گواهی تایید ارسال نکند، FSS نوع اصلی فعالیت را همان چیزی می داند که در اسناد ثبت نام ذکر شده است.
هنگامی که یک کارآفرین جهت کسب و کار خود را تغییر می دهد، می تواند درخواست مشابهی را برای بیمه اجتماعی ارسال کند. اما چنین تعهدی برای او پیش بینی نشده است. در این مورد، کارآفرین باید درک کند که اگر ریسک تولید به دلیل تغییر جهت فعالیت کاهش یابد، صندوق بیمه اجتماعی به طور مستقل نرخ آسیبی که قبلاً تعیین شده است را مجدداً محاسبه نخواهد کرد. برای کاهش آن در صورت لزوم، باید گواهی تاییدیه نوع اصلی جدید را به بیمه اجتماعی ارائه دهید.
توجه!بیمه در برابر حوادث فقط در رابطه با قراردادهای کار. اگر شرکتی قراردادهایی برای کار قراردادی یا ارائه خدمات داشته باشد، تنها در صورتی باید کسر کند که به صراحت این تعهد را نشان دهد.
چرا مصرف آن ضروری است؟
اهمیت ارائه گواهی تاییدیه به دلیل نیاز به تعیین صحیح ریسک تولید برای سازمان است. پس از همه، بر اساس آن، آن را انجام می شود بیمه اجباریدر مورد جراحات و همچنین محاسبه حق بیمه ماهانه.
در صورتی که واحد تجاری مدارک مشخص شده را به مراجع بیمه اجتماعی ارائه نکند، صندوق حداکثر درصد حق بیمه را تعیین می کند که منجر به افزایش بار شرکت می شود.
مهلت ارسال گواهینامه در سال 2019
مفاد قوانین قانونی مقرر می دارد که گواهی تایید برای فعالیت اصلی باید حداکثر تا پانزدهم آوریل پس از سال گزارش ارائه شود. این به این دلیل است که هنگام تنظیم آن باید از اطلاعات موجود در گزارش مالی سالانه استفاده کنید.
بنابراین، شرکت ها باید حداکثر تا 25 فروردین 1398 مدارک مربوط به سال 2018 را به صندوق بیمه اجتماعی ارسال کنند. در عین حال، هیچ گونه انتقال تاریخ به دلیل قرار گرفتن آنها در روزهای استراحت یا تعطیلات ارائه نمی شود. این مهلت در سال 2019 به آخر هفته نمی رسد، بنابراین آخرین مهلت ارسال گواهی تاییدیه سال آیندههمچنین 15 آوریل 2019 خواهد بود.
با این حال، این نظر نمایندگان FSS است. و اگر شرکت گواهی را در 16 آوریل ارسال کند، به احتمال زیاد می تواند از دیدگاه خود در دادگاه دفاع کند.
توجه!گواهی تایید را می توان زودتر از ابتدای سال ارسال کرد. پس از دریافت آن، در صورتی که سازمان FSS تصمیم به تغییر تعرفه داشته باشد، باید تا اول اردیبهشت این موضوع را به بیمه گذار اطلاع دهد.
روش های ارسال مدارک
شما می توانید درخواست تایید فعالیت و گواهی را به یکی از روش های زیر ارسال کنید:
- شخصاً به کارمند FSS توسط رئیس یا نماینده مجاز وی.
- ارسال مدارک از طریق پستیا خدمات پیک;
- در قالب الکترونیکی با استفاده از وب سایت خدمات دولتی ارسال کنید.
در صورتی که مدارک توسط نماینده سازمان ارائه شده باشد، برای انجام این اقدام نیاز به داشتن وکالتنامه دارد. ارسال این اسناد در قالب الکترونیکی از طریق اسناد محبوب - "Sbis"، "Kontur-Extern" و غیره ارائه نمی شود. برای این اهداف، فقط باید از وب سایت "خدمات دولتی" استفاده کنید.
اگر سازمان قبلاً آن را نداشته باشد حساب، سپس ابتدا باید مدیر را به عنوان یک فرد ثبت کنید، آن را تأیید کنید و تنها پس از آن شرکت را تحت نظر او ثبت کنید.
تایید ثبت را می توان با استفاده از یک امضای دیجیتال پیشرفته انجام داد که می تواند در نزدیکترین مرکز صدور گواهینامه صادر شود. در آینده می توانید با استفاده از آن به پورتال دسترسی پیدا کنید.
توجه!چندین سازمان را می توان در یک حساب مدیر ثبت نام کرد. با این حال، برای هر یک از آنها باید وجود داشته باشد.
گواهی نامه به صورت کاغذی تنها زمانی قابل ارائه است که میانگین تعداد افراد بیش از 20 نفر نباشد. شرکت هایی که تعداد کارمندان بیشتری دارند باید بسته ای از اسناد را فقط به صورت الکترونیکی انتقال دهند. در این صورت فرم های کاغذی پذیرفته نخواهد شد و بی توجهی به این امر به منزله عدم ارائه گواهی با عواقب مربوطه خواهد بود.
اسنادی که باید به FSS ارسال شوند
برای انجام مراحل تأیید نوع فعالیت، باید مدارک زیر را تهیه کنید:
- گواهی تأیید نوع اصلی؛
- درخواست تایید نوع فعالیت.
- یک کپی از یادداشت توضیحی به.
اگر سازمان وضعیت یک شرکت کوچک را نداشته باشد، یک یادداشت توضیحی برای گزارش نیز به برنامه پیوست می شود.
فرم های گواهی تایید و درخواست تغییر نکرده است. بنابراین، در سال 2018، باید از همان قالب های سند برای تکمیل رویه استفاده شود.
یک واحد اقتصادی می تواند به طور مستقل شکل توضیح را برای خود تعیین کند. این می تواند به صورت یک سند متنی یا یک جدول باشد.
توجه!از سال 2017، کدهای جدید OKVED2 در کشور استفاده شده است. علیرغم اینکه اسناد دایرکتوری قدیمی را ذکر می کنند، هنگام تأیید نوع برای سال 2017، لازم است از فهرست جدید استفاده شود.
گواهینامه و فرم درخواست سال 2019 را دانلود کنید
نمونه پر کردن گواهینامه
ابتدا، بیایید نحوه پر کردن گواهی تأیید نوع فعالیت را بررسی کنیم. با استفاده از اطلاعات مشخص شده در آن، یک برنامه کاربردی ایجاد می شود.
پس از تعیین سندی که فرم با آن وارد شده است، تاریخ تهیه گواهی ثبت می شود.
علاوه بر این، پس از عنوان فرم، اطلاعات مربوط به شرکت خط به خط نشان داده شده است: نام کامل، تاریخ ثبت نام، تاریخ شروع فعالیت، نام کامل. افراد مسئول و دیگران همه خطوط از 1 تا 8 شماره گذاری شده اند و حاوی توضیحاتی در مورد اطلاعاتی هستند که باید ثبت شوند.
در خطوط 1-7 باید اطلاعاتی را مطابق با آن مشخص کنید اسناد تشکیل دهنده:
- نام شرکت و شماره شناسایی مالیاتی.
- تاریخ ثبت نام.
- تاریخ شروع کسب و کار
- آدرس حقوقی شرکت
- اطلاعات در مورد مدیر و حسابدار ارشد.
در خط 8 باید میانگین تعداد کارمندان را برای سال گزارش نشان دهید.
سپس جدولی می آید که در آن باید درآمد را بر اساس نوع فعالیت تقسیم کنید:
- ستون 1 کد نوع فعالیت را نشان می دهد، ستون 2 - نام متن آن.
- در ستون 3 درآمد برای این گونهبرای سال گذشته بدون مالیات بر ارزش افزوده
- در ستون 4 باید مقادیر درآمد هدف را برای هر نوع، در صورت وجود، وارد کنید.
- ستون 5 سهم درآمد این نوع از کل مبلغ را به صورت درصد نشان می دهد.
- ستون 6 فقط باید توسط سازمان های غیر انتفاعی تکمیل شود.
پس از پر کردن جدول، نتیجه خلاصه می شود - مقدار کل درآمد، که 100٪ خواهد بود.
توجه!بر اساس این داده ها، خط 10 نام و کد نوعی را که بیشترین درآمد را برای آن دریافت کرده است، ثبت می کند. اگر دو یا چند گونه سهم یکسانی داشته باشند، خود سازمان می تواند انتخاب کند که کدام OKVED را نشان دهد.
گواهی توسط مدیر و حسابدار ارشد امضا می شود. اگر مهر و موم وجود دارد، باید اثر آن را روی سند بگذارید.
فرم درخواست
بر اساس گواهی، یک درخواست برای تایید نوع اصلی فعالیت پر می شود.
بعد از نام سندی که فرم توسط آن به مرحله اجرا درآمده است، تاریخ تکمیل مشخص می شود.
سپس باید نام مرجع بیمه اجتماعی را که گواهی نامه برای آن ارسال شده است را ذکر کنید.
پس از عنوان فرم، نام کامل سازمان را با توجه به مدارک تشکیل دهنده، شماره ثبت بیمه اجتماعی و کد تابعیت یادداشت نمایید.
توجه!فیلد بعدی بررسی نمی شود - لازم است این واقعیت را نشان دهید که گواهی توسط سازمان دولتی ارائه شده است.
در فرم باید تعداد برگه های پیوست در برنامه را مشخص کنید. پس از این، مدیر آن را امضا می کند.
مسئولیت عدم ارائه گواهی
قانون مجازات خاصی برای اینکه یک واحد تجاری تأییدیه نوع اصلی فعالیت را به صندوق بیمه اجتماعی ارسال نکرده باشد، تعیین نکرده است.
اما اگر شرکت گواهی ارائه نکند، صندوق حق دارد به طور مستقل نوع اصلی فعالیت را برای سازمان تعیین کند و بر اساس آن درصدی را برای محاسبه سهم برای آسیب ها تعیین کند. این فرآیند بر اساس نمودار زیر.
کارمند مسئول صندوق عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی را برای شرکت درخواست می کند، درجه خطر را برای هر نوع فعالیت وارد شده در آنجا تعیین می کند و بالاترین نرخ بهره مربوط به خطرناک ترین نوع را تعیین می کند.
در طول این فرآیند، صندوق در نظر نمی‌گیرد که گونه‌های انتخابی در حال حاضر مورد استفاده قرار می‌گیرند یا در هنگام ثبت در میان سایر گونه‌ها گنجانده شده است.
چنین اقدامی توسط FSS قبلاً باعث شکایت های بسیاری شد - سازمان ها سعی کردند ثابت کنند که صندوق حق انتخاب گونه را به تنهایی ندارد. اما از سال 2017 این اقدام در فرمان دولت گنجانده شده و اکنون در به صورت قانونی.
توجه!پس از تعیین درصد صدمات به سازمان، صندوق بیمه اجتماعی تا اول اردیبهشت ماه نامه ابلاغی ارسال می کند.
تایید حتی زمانی که واحد تجاری در دوره قبل فعالیت های تولیدی انجام نداده است ضروری است. سپس FSS این مورد را به عنوان عدم ارائه داده در نظر می گیرد و بنابراین طبق الگوریتم توضیح داده شده در بالا، نرخی را تعیین می کند. بنابراین حتی اگر فعالیتی انجام نشده باشد، بهتر است فرم را با عدد صفر پر کرده و همراه با یادداشت توضیحی به صندوق تحویل دهید.
تایید نوع اصلی فعالیت در صندوق بیمه اجتماعی
در ماه مارس، حسابداران گزارش های سالانه مختلفی را ارائه می دهند: ترازنامه، گواهی، بازده مالیاتی. نکته اصلی در این زمان گرم — ضرب الاجل ها را از دست ندهید و بگذرید مجموعه کاملگزارش مورد نیاز هر سازمان یکی از این گزارش ها گواهی تایید نوع اصلی فعالیت اقتصادی است. در این مقاله ما در مورد تمام تفاوت های ظریف در تهیه و ارائه گواهی به شما خواهیم گفت.
همه دفاتر منطقه ای FSS این گزارش را در قالب الکترونیکی نمی پذیرند. روش گزارش دهی باید با شعبه صندوق شما مشخص شود.
نحوه پر کردن گواهی تایید
گواهی تایید شامل جزئیات اصلی شرکت است: TIN، آدرس، میانگین تعداد کارمندان، اطلاعات ثبت شرکت و غیره.
انواع فعالیت ها در قسمت جدولی گواهی ثبت می شود. در ستون 3 باید میزان درآمد بدون مالیات بر ارزش افزوده برای هر نوع فعالیت مشخص شود.
در ردیف 10 گواهی تأیید، بیمه‌گذار نام کامل کد OKVED را برای فعالیتی که بیشترین سهم را دارد، نشان می‌دهد.
بر اساس گواهی، درخواستی برای تأیید نوع اصلی فعالیت تهیه می شود که نشان دهنده یک نوع اصلی است. در صورتی که بیمه گذار یادداشت توضیحی برای گزارش سالانه، همچنین باید به برنامه پیوست شود.
نمونه ای از پر کردن مدارک
Stroyka LLC سه نوع فعالیت را انجام می دهد: انجام کارهای تکمیلی (کد 43.3) ، درگیر شدن در تعمیر و نگهداری فنیو تعمیر خودرو (کد 45.20) و اجاره ماشین ها(کد 77.11).
در سال 2017، درآمد بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده به میزان زیر بوده است:
OKVED 43.3 - 250000 روبل؛
OKVED 45.20 - 1700000 روبل؛
OKVED 77.11 - 1700000 روبل.
کل درآمد شرکت 3650000 روبل (250000 + 1700000 + 1700000) بود.
همانطور که از شرایط مشکل پیداست، LLC "Stroyka" درآمد یکسانی از دو نوع فعالیت دارد و به طور قابل توجهی از درآمد حاصل از آن فراتر می رود. کارهای تکمیلی. اگر درآمد برای انواع مختلففعالیت های دارای وزن برابر هستند.
استاندارد کارشناس خدمات
روگاچوا E.A.
هر ساله سازمان ها تاییدیه نوع فعالیت را به صندوق بیمه اجتماعی ارائه می کنند. کارآفرینان انفرادی از این نیاز مستثنی هستند اما در صورت تمایل می توانند مدارک را نیز تکمیل کنند. یکی از مدارک مورد نیاز گواهی تایید نوع اصلی فعالیت اقتصادی در سال 2018 می باشد.
گواهی تایید به صورت کتبی تنظیم می شود. فرم الکترونیکی فقط هنگام ارسال اسناد از طریق پورتال خدمات دولتی استفاده می شود. این در یک فرم استاندارد تأیید شده به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه شماره 55 پر می شود. خود سند در سال 2006 یکپارچه شد. در مقایسه با سال 2017، فرم هیچ تغییری نکرده است.
فرم در ضمیمه دوم دستور فوق الذکر قرار دارد. می توانید آن را به همراه برنامه دانلود و پر کنید.
روش پر کردن
شروع به پر کردن بسته اسناد با گواهی صحیح تر است، زیرا بر اساس محاسبات دریافت شده، نوع اصلی فعالیت تعیین می شود. و تنها پس از آن داده ها را به برنامه منتقل کنید. گواهی تایید نوع اصلی فعالیت اقتصادی معمولاً در اکسل یا فایل PDF پر می شود.
وارد کردن اطلاعات مربوط به سازمان
سربرگ سند حاوی اطلاعاتی در مورد سندی است که فرم گواهی را ایجاد می کند. در پایین آن باید تاریخ ارسال را درج کنید. در صورت ارسال اطلاعات برای سال 2017، باید حداکثر تا 13 آوریل 2018 باشد.
توجه داشته باشید: تاریخ های موجود در درخواست و گواهی باید مطابقت داشته باشند. یعنی اگر گواهی 12 آوریل 2018 را نشان دهد، همان مقدار به برنامه منتقل می شود یا بالعکس.
اطلاعات مربوط به شعبه FSS که گواهی تایید به آن ارسال شده است در اینجا نوشته نشده است، زیرا قبلاً در برنامه ذکر شده است. راهنما فقط یک ضمیمه به سند اصلی است.
اما شما باید ثبت نام کنید اطلاعات کاملدر مورد شرکت، از جمله اطلاعات زیر:
- نام سازمان - نوشته شده در فرم کاملهمانطور که در بیانیه آمده است؛
- تاریخ و محل ثبت نام و همچنین شماره ثبت - همه چیز به ترتیب در یک خط وارد می شود.
- تاریخ شروع فعالیت؛
- آدرس قانونی؛
- نام کامل مدیر و حسابدار ارشد.
تمام این داده ها را می توان در اسناد ثبت نام یافت.
مهم: از آنجایی که گواهی تایید نوع اصلی فعالیت حاوی اطلاعات دریافتی ها و جابه جایی های مالی است، این سند علاوه بر رئیس سازمان به امضای حسابدار ارشد نیز می رسد. درخواست نیازی به امضای او ندارد.
SSC و انواع فعالیت ها
پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به شرکت، لازم است میانگین تعداد کارکنان برای سال 2017 محاسبه شود. در زیر اطلاعاتی در مورد درآمد توسط انواع متفاوتفعالیت هایی که نشان دهنده کدهای OKVED، سهم درآمد برای هر دسته است. فقط سازمان های غیر مالی باید SCH را در ستون 6 وارد کنند.
برای وارد کردن اطلاعات مربوط به درآمد باید از آن استفاده کنید صورت های مالیبرای سال قبل کدهای OKVED باید جاری باشند (ارزش مقایسه با طبقه بندی کننده OKVED2). مجموع نهایی برای ستون 5 (سهم درآمد) باید 100٪ باشد. در غیر این صورت محاسبات نادرست خواهد بود.
مثال. در سال 2017، Zoryushka LLC در تولید محصولات مارگارین، شیر و محصولات لبنی و بستنی مشغول بود. برای یافتن نوع اصلی فعالیت، باید سهم هر دسته را محاسبه کنید. برای انجام این کار، به مقادیر درآمد ناخالص سالانه برای همه کدهای OKVED استفاده شده نیاز دارید. در گواهی تایید باید نام انواع فعالیت ها و کدهای آنها را مطابق با طبقه بندی کننده بنویسید. بعد باید وزن مخصوص را محاسبه کنید. در سال 2017، تولید مارگارین 1،000،000 روبل درآمد، شیر و محصولات لبنی - 740،000 روبل، بستنی - 415،000 روبل بود. بر این اساس سهم آنها 46.40 درصد، 34.34 درصد و 19.26 درصد خواهد بود. در نتیجه بیشترین سهم مربوط به تولید مارگارین است. این است که باید با نوشتن کد OKVED به عنوان اصلی نشان داده شود.
محاسبات باید بسیار با دقت انجام شود تا اشتباه نشود. برای راحتی بیشتر، بهتر است گواهی را در جدول اکسل با استفاده از فرمول های خاص پر کنید. سپس احتمال خطاهای محاسباتی به صفر می رسد.
امضا و ارائه سند
پس از ارائه کلیه اطلاعات، سند باید به امضای رئیس شرکت و حسابدار ارشد برسد. در پایان گواهینامه مهر می شود.
هیچ علامتی در مورد پذیرش مدارک روی گواهی درج نمی شود، زیرا ضمیمه درخواست است.
قبل از ارسال بسته مدارک، باید مطمئن شوید که اطلاعات گواهی و برنامه با یکدیگر مطابقت دارند. نشان دادن کدهای مختلف OKVED و نام نوع اصلی فعالیت در آنها غیرقابل قبول است. هنگام مشخص کردن جزئیات شرکت، به ویژه اطلاعات ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، باید دقت شود.
