پیشنهاد شغلی. آن چیست؟ پیشنهاد شغلی: نیروی قانونی سند

پیشنهاد کاریا یک پیشنهاد شغلیمدتهاست که به یک ابزار نسبتاً رایج در بازار کار کشور تبدیل شده است. این امری رایج در شرکت‌های غربی است و بر این اساس، شرکت‌های روسی به تدریج این عنصر فرهنگ تجاری را اتخاذ می‌کنند.

تا حد زیادی، پیشنهادهای شغلی معمولاً هنگام انتخاب مدیران در سطوح مختلف تهیه می شود. اکثر شرکت های غربی فعال در فدراسیون روسیه از "پیشنهاد" هنگام تعامل با نامزدهای هر سطحی استفاده می کنند و آن را حتی به منشی هایی که برای اولین بار درخواست کار می کنند ارائه می دهند.

پیشنهاد کارچندین هدف را دنبال می کند:

در نهایت توافقات به دست آمده در مصاحبه های گذشته را تثبیت و رسمی کنید، وحدت دیدگاه ها بین شرکت و متقاضی را ثبت کنید (همه دقیقا می دانند که نامزد برای چه سمتی پذیرفته می شود، در چه بخش، به چه کسی گزارش می دهد، وظایف شغلی او چیست، درآمد، سایر شرایط غرامت، دوره آزمایشی و غیره.

چیزهای بدیهی به نظر می رسید، آنها در طول مصاحبه ها در مورد همه این موارد بسیار صحبت کردند (و گاهی اوقات در مورد آن صحبت نمی کردند، نامزد را به جلسات می بردند، اما آنها واقعاً در مورد جای خالی صحبت نمی کردند، نامزد فقط ایده های کلی دارد. و شخصی حدس می زند). با این حال، گاهی اوقات معلوم می شود که پس از رفتن به محل کار، در اولین روز کاری، نامزد از انعقاد قرارداد کاری امتناع می ورزد - موقعیتی که شرکت در قرارداد کار نشان داده است متفاوت به نظر می رسد، سطح غرامت مورد انتظار او و خود کاندید، مدیر منابع انسانی، یک چیز را گفته است که به روش خودش درک می شود "یکسان نیست" سرپرست فوریچیز دیگری، چیز دیگری در هنگام ثبت نام بیرون آمد و غیره.

پیشنهاد شغلی به رفع بسیاری از سوء تفاهم ها کمک می کند و به شرکت اطمینان بیشتری می دهد که کارمندی را دریافت می کند که به وضوح می داند به کجا می رود، تحت چه شرایطی و چه انتظاری از او می رود.

نامزدی که "پیشنهاد" را دریافت کرده است به جدیت نیات کارفرما اطمینان پیدا می کند و "وزن" کارفرمای بالقوه به سادگی در چشمان او افزایش می یابد (با این حال ، روی دیگر سکه نیز وجود دارد - در یک "بیش از حد" بازار کار داغ، برخی از کارمندان بی‌وجدان شروع به باج‌گیری از کارفرمای فعلی‌اش می‌کنند، به او پیشنهاد شغلی می‌دهند یا میان شرکت‌هایی که به او پیشنهاد شغلی می‌دهند، «چانه‌زنی» ترتیب می‌دهند).

متأسفانه نه در همه موارد شرکت های روسیفرهنگ استفاده از پیشنهادات شغلی در تمرین کار با نامزدها وجود دارد. دلایل زیادی وجود دارد - اول از همه، به نظر می رسد فرهنگ مدیریت پایین، سطح غارآمیز مدیریت منابع انسانی وجود دارد (از مواردی که آنها نمی توانند اهداف و اهداف موقعیتی را که برای آن به دنبال یک نامزد هستند به وضوح تدوین کنند - "اجازه دهید او بیرون بیاید، و بعد ببینیم چه چیزی را بارگیری کنیم، به «اگر دوست ندارید، او را رها کنید، ما دیگران را پیدا خواهیم کرد، بیرون دروازه یک صف است»). جایی "زیر میز" کار می کنند ، گردش مالی زیادی وجود دارد ، نگرش کاملاً بی اعتنایی نسبت به کارکنان وجود دارد ، چه نوع "پیشنهادهایی" وجود دارد؟ البته سازمان‌ها یا ساختارهای دولتی مختلف وابسته به دولت (شرکت‌های واحد دولتی فدرال، مسکن و خدمات عمومی و غیره) به استثنای برخی موارد، این ذخیره و فن آوری های مدرنمدیریت منابع انسانی در واقعیت ما چیزهایی ناسازگار هستند.

به نظر نگارنده، پیشنهادات شغلی اغلب در حوزه‌هایی از کسب‌وکار استفاده می‌شود که بیشترین رقابت برای پرسنل وجود دارد و شرکت‌های غربی در بازار کار فعال هستند (به همین دلیل است. تجارت روسیه، در رقابت برای نامزدی با بازیکنان خارجی، مجبور به استفاده از ابزارهای مشابه است). و همچنین جایی که پرسنل، سطح آموزش، دانش و تجربه خود را دارند سنگین ترین وزندر کسب و کار سازمان. این در درجه اول حوزه فناوری اطلاعات و همچنین شرکت های سرمایه گذاری و مالی، بانک ها و غیره است.

اکنون کمی در مورد ساختار Job-offer

معمولا پیشنهاد کاریا یک پیشنهاد شغلیشامل اطلاعات زیر است: نام موقعیت و واحد ساختاری، سطح زیرمجموعه، مسئولیت های عملکردی، وظایف دوره آزمایشی، ساختار درآمد کارمند آینده (حقوق، پاداش و پاداش)، بسته اجتماعی ارائه شده توسط شرکت برای این موقعیت ( این ممکن است یک سیاست VHI، شرکتی باشد اتصال تلفن همراه، پرداخت اجاره مسکن و غیره)، شرایط جابجایی در صورتی که تصدی سمت مستلزم جابجایی باشد و همچنین تاریخ شروع کار.

چند نمونه نگارش:
پیشنهاد شغلی (نمونه در قالب .doc)
پیشنهاد شغلی (Sample.doc)
پیشنهاد شغلی (Sample.doc)

چه کسی پیشنهاد شغلی را می نویسد؟

پیشنهاد شغلی توسط سرویس منابع انسانی شرکت با همکاری نزدیک مدیریت کارمند آینده تهیه می شود و پس از آن (در صورت لزوم) قبل از شروع کار داوطلب با نامزد مورد توافق قرار می گیرد و توسط هر دو طرف امضا می شود.

با این حال، اغلب یک پیشنهاد شغلی به سادگی از طریق ایمیل در قالب یک فایل ورد در سربرگ سازمان به نامزد ارسال می شود، یا می توانند تصویر اسکن شده ای از سندی را که قبلاً توسط مدیر امضا شده است ارسال کنند.

اگر نامزد با هر یک از شرایط پیشنهاد دریافت شده مخالف باشد، طرفین بیشتر در مورد آن بحث می کنند و با توافق دوجانبه، تعدیل هایی در پیشنهاد شغلی انجام می شود.

از طرف چه کسی باید پیشنهاد شغلی داده شود؟

همه چیز به سطح موقعیت نامزد بستگی دارد (احتمالاً زمانی که به هر منشی استخدام شده توسط مدیر عامل، مثلاً یک شرکت هلدینگ بزرگ در سطح فدرال، پیشنهاد شغلی داده شود، کاملاً مناسب نخواهد بود). این معمولاً سرپرست بالقوه کارمند است. تقریبا جهانی سندی است که توسط مدیر منابع انسانی امضا شده و توسط یکی از کارمندان خدمات منابع انسانی برای نامزد ارسال می شود.

در برخی موارد، TOPها ممکن است استثنا باشند. برای آنها مناسب است که پیشنهاد باید از سوی یکی از افراد کلیدی مدیریت کسب و کار ارائه شود (اگرچه در سازمان هایی با سطح بالامدیریت، مدیر منابع انسانی معمولاً یکی از آنهاست).

و یک سوال دیگر که گاهی می شنوید: آیا پیشنهاد شغلی وجه قانونی دارد؟ به طور خلاصه - و آرهو خیر. این موضوع یک مقاله کامل جداگانه است (چنین مقاله ای در این سرور وجود دارد).

Job Offer برای تضمین توافقات بین کارفرما و نامزد استفاده می شود. پیشنهاد شغلی چیست و چگونه می توان آن را ایجاد کرد، مقاله را بخوانید.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

پیشنهاد شغلی: چیست؟

Job Offer سندی است که قبل از ورود برای داوطلب ارسال می شود قرارداد استخدام. نکات اصلی را نشان می دهد کار آینده. با یک پیشنهاد شغلی، شرکت مطمئن است که کارمندی را دریافت می کند که می داند کجا و در چه شرایطی شغل پیدا می کند و از او چه انتظاری می رود.

دانلود اسناد در مورد موضوع:

چه زمانی به پیشنهاد شغلی نیاز است؟

کارفرما نمی‌خواهد موقعیت شغلی خود را به صورت عمومی اعلام کند. او قبلاً مناسب را انتخاب کرده و می خواهد او را با شرایطی که در پیشنهاد توضیح داده شده جذب کند.

شما می خواهید توافقات بین کارفرما و نامزد را ادغام کنید: بخش، عنوان شغلی، مسئولیت ها، درآمد، دوره آزمایشی.

به طوری که سازمان می تواند مطمئن باشد: نامزد به وضوح می داند که به کجا می رود، تحت چه شرایطی و چه انتظاری از او می رود.

تا داوطلب مطمئن شود که کارفرما در نیت خود جدی است.

پیشنهاد شغلی را با سایر مفاهیم مشابه اشتباه نگیرید

مثلا با دعوت به کار از طریق انتقال، توافق اولیه، پیشنهاد و پذیرش. اگر برای یک کارمند دعوتنامه انتقال ارسال کرده اید، موظفید ظرف یک ماه از تاریخ اخراج او را استخدام کنید ().

پیشنهاد شغلی شما را به هیچ چیز ملزم نمی کند. و مفاهیم "توافق اولیه"، "پیشنهاد" و "پذیرش" به طور کلی ساختارهای قانون مدنی هستند (ماده 5، 15 قانون کار فدراسیون روسیه).

نکات دیگر در مورد موضوع را در "سیستم پرسنلی" بیابید.

پیشنهاد شغلی: نیروی قانونی سند

از شهروندان فدراسیون روسیه نیازی به ثبت نام در محل کارفرما نباشید. این غیرقانونی است (بند 11 مصوبه پلنوم دیوان عالی کشور مورخ 26 اسفند 1383 شماره 2).

هیچ مکانیسم قانونی برای امتناع از اجرای یک پیشنهاد شغلی در روسیه وجود ندارد. که در کشورهای غربیسوابق قضایی شناخته شده ای وجود دارد که در آن کارفرمایانی که شرایط پیشنهاد شغلی را نقض می کردند مشمول جریمه های جدی و خسارت به کارکنان آسیب دیده می شدند. جریمه ها از چند صد هزار دلار فراتر رفت.

همه چیز را در مورد ویژگی های ایجاد یک پیشنهاد شغلی در کتاب "تکنیک های استخدام موفق" بدانید.

تصویر شرکت را به خاطر بسپارید

اگر در مورد یک پیشنهاد کاری با یک نامزد به توافق رسیده اید، اما به دلایلی تصمیم به رد او گرفته اید، به یاد داشته باشید. عدم انجام تعهدات در در این موردمی تواند به طور جدی تصویر سازمان را در یک محیط حرفه ای تضعیف کند.

وضعیت

برای داوطلب پیشنهاد کار فرستادیم و حالا خواستار حذف بند مشروط از قرارداد کار است. آیا ما حق داریم از استخدام امتناع کنیم؟

پس از چندین ماه جستجو، یک متخصص نادر پیدا شد. در مورد مسئولیت ها، شرایط کاری و حقوق صحبت کردیم. متقاضی خواستار ارائه یک پیشنهاد شغلی برای او شد که در آن تمام توافقات باید به طور کامل مشخص شود. ما…

پاسخ کامل پس از رایگان در دسترس است

در حالی که کارمند شروع به کار نکرده است، یک کارفرمای جدید ممکن است کارفرمای مناسب تری پیدا کند یا جای خالی ارتباط خود را از دست بدهد. قوانین روسیه از حقوق کارمند در صورت امتناع کارفرما محافظت نمی کند. این کارمند است که تمام خطرات را تحمل می کند.

چه کسی پیشنهاد شغلی را ارائه می دهد؟

یک نمونه پیشنهاد شغلی به همراه مدیران مستقیم و خطی کارمند آینده تهیه می شود. گاهی اوقات مدیران به تنهایی یک پیشنهاد شغلی را تکمیل می کنند.

پس از تهیه متن، در مورد پیشنهاد با نامزد توافق کنید. در صورت وجود نکاتی که باعث شک و تردید می شود، از او مطلع شوید. در صورت عدم توافق، شرایط را مورد بحث قرار داده و با توافق متقابل مدیر و متقاضی، تغییراتی در پیشنهاد ایجاد کنید.

• نکاتی را در مورد ایجاد یک پیشنهاد شغلی از کارشناسان سیستم منابع انسانی بخوانید
• چگونه یک پیشنهاد شغلی بنویسیم
• پیشنهاد شغلی چیست
• پیشنهاد شغلی برای چه استفاده می شود؟

چه کسی پیشنهاد کار را امضا می کند؟

قانون شرایطی را برای امضای پیشنهاد شغلی تعیین نکرده است. پیشنهاد کار را برای امضا به سازمان یا کارمندی بدهید که صلاحیت استخدام و اخراج کارمندان را ندارد. این می تواند ناظر فوری کارمند آینده، رئیس یک بخش یا مدیر منابع انسانی باشد.

پیشنهاد شغلی یک سند اطلاعاتی اختیاری است. بنابراین می توان آن را بدون امضا ارسال کرد. مثلا از طریق ایمیل.

سوال از تمرین

آیا داوطلب ملزم به امضای پیشنهاد شغلی است؟

این غیرقانونی است که از یک نامزد بخواهید رضایت خود را برای کار به صورت کتبی تأیید کند. علاوه بر این، رضایت کتبی داوطلب یک خطر اضافی است. در برخی موارد، امضای دوطرفه پیشنهاد شغلی ممکن است به عنوان امضای قرارداد کار تلقی شود.

پیشنهاد شغلی: محتوا و فرم

هر سازمان به طور مستقل یک نمونه پیشنهاد شغلی ایجاد می کند.

ساختار پیشنهاد کار:

نام موقعیت و واحد ساختاری؛

سطح تابعیت؛

لیست مسئولیت های عملکردی اصلی؛

وظایف برای یک دوره آزمایشی؛

ساختار درآمد کارمند آینده (حقوق، پاداش و مشوق ها)؛

شرایط جابجایی، اگر تصدی یک موقعیت مستلزم جابجایی باشد.

تاریخ بازگشت به کار

سوال از تمرین

پاسخ به طور مشترک با سردبیران پرسنل سیستم تهیه شده است

سوتلانا دولگووا پاسخ می دهد

مشاور منابع انسانی، مدرس UBS در دانشگاه دولتی مسکو. M.V. لومونوسوا، مربی، نویسنده دوره های آموزشی

در مورد چی ننویس کیفیت های تجارینامزدها شرایط لازم برای این موقعیت را دارند. اولاً، حتی پس از پذیرش پیشنهاد، کارفرما ممکن است از انعقاد قرارداد خودداری کند. اما امتناع باید توجیه شود. انجام این کار با این عبارت پیشنهاد شغلی دشوار خواهد بود. ثانیاً کارمند در صورت اعتراض به صحت بند آزمایشی قرارداد کار می تواند از پیشنهاد علیه کارفرما استفاده کند.

دو راه برای درخواست پیشنهاد شغلی وجود دارد:

روی سربرگ سازمان به هر شکل با امضای مسئول.

الکترونیکی.

اگر پیشنهاد شغلی امضا شده ای را از طریق ایمیل ارسال می کنید، لطفاً آن را مطابق با قالب بندی کنید قوانین عمومی مکاتبات تجاری. پروپوزال را به صورت فایل ورد روی سربرگ سازمانی و یا به صورت تصویر اسکن شده برای متقاضی ارسال کنید.

سوال از تمرین

اگر نامزدی بخواهد یک پیشنهاد شغلی را به پایان برساند چه باید کرد؟

نامزد می خواهد با امضای هر دو طرف پیشنهاد شغلی را منعقد کند، اما در سازمان از این روش استفاده نمی شود. می توانید امتناع کنید. قانون کار فدراسیون روسیه پیشنهاد شغلی را ذکر نکرده است، بنابراین عدم وجود آن نقض قانون کار نخواهد بود. کارفرما را نمی توان مجبور به تنظیم چنین سندی کرد.

پیشنهاد شغلی: نمونه

وضعیت عملی

پس از ارسال Job Offer، پیشنهاد را پس گرفته اید. نامزد درخواست رد کتبی پیشنهاد شغلی را می کند و تهدید به شکایت می کند. چه باید کرد؟

راه حل شماره 1. پیشنهاد کار توسط یکی از کارمندان شرکت که دارای اختیارات نیست امضا شده است

به احتمال زیاد رئیس اداره کارگزینی مجاز به امضاء نیست اسناد پرسنلیاز طرف کارفرما، قراردادهای کاری منعقد کرده و سایر تصمیمات پرسنلی را اتخاذ کنید. به عنوان یک قاعده، چنین اختیاراتی به مدیر عامل یا مدیر منابع انسانی واگذار می شود. بنابراین سند امضا شده توسط رئیس اداره کارگزینی در دعوا فاقد اعتبار است.

در یک پیشنهاد شغلی کتبی، بندهایی و مفاد مشابه اطلاعات و پیش نیازهاقرارداد استخدام (). بنابراین، دادگاه استدلال های کارمند مبنی بر اینکه پیشنهاد کار یک قرارداد کار است را معتبر نمی شناسد.

پیشنهاد کار نباید توسط کارمندی که مجاز به استخدام و اخراج کارمندان است امضا شود. پیشنهاد شغلی را در یک نسخه ارسال کنید، نه دو نسخه. در این صورت دادگاه نمی تواند از کارمند جانبداری کند.

تصمیم شماره 2. شهروند به کار دعوت شد. این کار او را تضمین نمی کند.

قانون کار نحوه استخدام را مشخص می کند (). داوطلب مدارک را ارائه می دهد: گذرنامه، کتاب کار، گواهی بیمه، مدرک تحصیلی (» به مدت 3 روز.

• اطلاعات بیشتر در مورد موضوع در وب سایت "مدیر منابع انسانی"

Job Offer - پیشنهاد کاری که کارمند آینده قبل از استخدام رسمی پر می کند. این سند روابط بین کارفرما و داوطلب را تنظیم می کند و به نوعی تضمین کننده روابط کاری عالی در آینده است. ما متوجه شدیم که چگونه یک پیشنهاد شغلی را به درستی صادر کنیم و چه قدرتی در وسعت روسیه دارد.

آن چیست؟

پیشنهاد شغلی تاییدیه کتبی شرایط کاری است که در مصاحبه به داوطلب گفته می شود. این سند برای مقاصد اطلاعاتی است و یک مرحله میانی بین پیشنهاد شفاهی به متقاضی و انعقاد قرارداد کار با وی است.

"در عمل روسیه، پیشنهادات شغلی برای مدت طولانی وجود داشته است. این رویه توسط نمایندگان شرکت های خارجی آغاز شد که فرآیندهایی را با خود به ارمغان آوردند که با آنهایی که کارفرمایان روسی به آن عادت داشتند متفاوت بود. آنها تصویری را در چشم متقاضیان تشکیل دادند. در برخی مواقع، فقدان یک پیشنهاد شغلی در بازار کار به صورت منفی تلقی می‌شود، به عنوان مثال، من گاهی اوقات یک سوال از نامزدها دریافت می‌کنم: "آیا پیشنهاد شغلی از سوی شما وجود خواهد داشت؟" اوزون.

به گفته اولگا آنتسیفروا، رئیس مرکز پشتیبانی حقوقی، معنای پیشنهاد شغلی به شرح زیر است: "یک پیشنهاد شغلی به منظور جلوگیری از اختلافات احتمالی بعدی امضا می شود تا توافقات بین کارفرما و کارفرما ثبت شود. کارمند در طول مصاحبه (به طور عمده در مورد نام موقعیت، لیست مسئولیت های عملکردی کارمند، اندازه او دستمزد، ترکیب بسته جبران خسارت و غیره). علاوه بر این، هدف سند "انضباط" کارمند است، حداقل تا حدی خطر "شکستن" او در آخرین مرحله مصاحبه را کاهش می دهد (این موارد به هیچ وجه غیر معمول نیستند: در عمل هر متخصص منابع انسانی چندین مثال وجود دارد که به نظر می رسد یک کارمند "استخدام" به کارکنان سازمان به طور ناگهانی در روز آخر پیشنهاد را رد کرد یا به سادگی بدون اخطار به دلایل نامعلوم به موقع در محل کار حاضر نشد). از این نظر، وجود تأیید مادی واقعیت توافق شفاهی حاصل شده باید به عنوان یادآوری به کارمند باشد که از قبل در محل کار جدید انتظار می رود، تعهدات خاصی را بر عهده گرفته است و غیره. پیشنهاد شغلی در خدمت است. به عنوان نوعی ضمانت و "اطمینان بخشی" برای کارگران به ویژه مضطرب که معتقدند کارفرما همچنان در آخرین لحظه آنها را رد می کند. در نهایت، پیشنهاد شغلی صرفاً ادای احترام به سنت تاریخی رسمی کردن روابط بین کارمندان بالقوه و کارفرمایان در غرب است.

اصول طراحی

هیچ فرم رسمی تایید شده ای از پیشنهاد شغلی وجود ندارد. فقط تعداد کمی را می توان مشاهده کرد توصیه های کلیو هنگام تنظیم شرایط کاری که شرکت آماده ارائه به یک کارمند بالقوه است در نظر بگیرید.

به نظر آنا بوگاچوا، مدیر پروژه بخش انتخاب پرسنل در آلفا بانک، نکات زیر باید در پیشنهاد شغلی قید شود: «لازم است عنوان موقعیت، مسئولیت های اصلی، وظایف دوره آزمایشی ذکر شود. و همچنین زمان اجرای آنها، حقوق (ناخالص)، "محتوا" بسته اجتماعی، تاریخ امضای پیشنهاد شغلی و همچنین تاریخ برنامه ریزی شده برای بازگشت داوطلب به کار. سند باید توسط کارفرما و داوطلب امضا شود.»

"OZON.ru پیشنهاد کار را ساختار می دهد، سعی می کند خود را به جای متقاضی قرار دهد و تصور کند که در وهله اول چه چیزی برای او مهم است که در مورد شغل خود بداند. عنوان شغلی، واحد ساختاری و سمت سرپرست فوری را مشخص می کنیم تا داوطلب این فرصت را داشته باشد که رئیس آینده خود را از گروه مصاحبه کنندگان شناسایی کند. ما میزان دستمزدها و پاداش هایی را که ارائه می دهیم و همچنین لیستی از مزایایی را که یک فرد در صورت آمدن با ما به کار می گیرد، نشان می دهیم."

اولگا آنتسیفروا توضیح می دهد که از آن زمان این سندماهیت نیمه رسمی است، پس فقط می توانیم در مورد انطباق صحبت کنیم الزامات کلیبه تهیه اسناد و سنت های مستقر در تهیه اسناد.

"یک پیشنهاد شغلی معمولاً روی سربرگ سازمان کارفرما چاپ می شود ، حاوی متن دعوت به کار ، نشانی از موقعیت و بخشی که متخصص به آن دعوت شده است ، لیست کوتاهی از وی. وظایف شغلی، مدت زمان دوره آزمایشی(در صورت وجود)، میزان دستمزد (شامل کلیه پاداش ها، پاداش ها، کمک هزینه های شخصی به کارمند) و محتویات بسته غرامت (در صورت وجود - به عنوان مثال، پرداخت هزینه غذا، بیمه درمانی و غیره) . تاریخ شروع مورد انتظار کار نیز باید مشخص شود. یک پیشنهاد شغلی معمولاً پس از قبولی به کارمند آینده داده می شود آخرین مرحلهمصاحبه (یا سایر آزمون های رقابتی هنگام درخواست شغل). اطلاعات موجود در آن متعاقباً در قرارداد کار تکرار می شود.

مشکل قانونی

در غرب، پیشنهاد شغلی یک سند رسمی قانونی است که تعهد کارفرما را برای استخدام کارمند در بازه زمانی مشخص شده در پیشنهاد تأیید می کند. در روسیه، این سند بیشتر جنبه اطلاعاتی دارد.

پیشنهاد کار در روسیه در درجه اول یک سند اطلاعاتی است و نه یک ضمانت یا تعهد. این یک پیشنهاد رسمی استخدام است، یک سند حاوی ویژگی های کلیدیموقعیت پیشنهادی، فهرست مسئولیت های شغلی، میزان غرامت، شرح مزایای ارائه شده. این پیشنهاد توسط کارفرما امضا می شود (چون از طرف او می آید) و می تواند توسط کارمند امضا شود (در صورت رضایت کارمند). اما در حال حاضر، پیشنهاد کار توسط قانون کار روسیه پیش بینی نشده است، هیچ نیروی قانونی ندارد و جایگزین هیچ یک از اسنادی نمی شود که طبق ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه باید همراه با استخدام باشد. یک کارمند (قرارداد کار، درخواست و حکم کار برای کار)،" اولان ایلیشکین، نایب رئیس هیئت مدیره Rosbank می گوید.

پیشنهاد کار فقط دارای نیروی اسمی است، مشابه قرارداد کار نیست و هم متقاضی و هم کارفرما می توانند در آخرین لحظه (حتی با یک سند امضا شده متقابل) از استخدام امتناع کنند.

یک کارفرمای وظیفه شناس باید با یک پیشنهاد شغلی به این شکل رفتار کند سند رسمی، بنابراین من نباید آن را به یاد بیاورم. در غیر این صورت باعث ایجاد شهرت منفی در بازار کار برای این کارفرما می شود. همین امر در مورد افراد جویای کار نیز صدق می کند. متأسفانه، در روسیه هر نامزدی به چیزی به عنوان شهرت حرفه ای اهمیت نمی دهد. داوطلبان می توانند بدون توجه به امضای پیشنهاد شغلی از کار خودداری کنند یا می توانند در اولین روز کاری انصراف دهند. آنا بوگاچوا می‌گوید: در حالی که پیشنهاد شغلی نیروی قانونی ندارد، نامزدها بر این اساس با آن برخورد می‌کنند: این فقط تأییدیه اطلاعاتی است برای جای خالی.

"از نقطه نظر قوانین روسیه، یک سند الزام آور دوجانبه ایجاد می کند روابط کارگری، فقط یک قرارداد کار است. قرارداد، به عنوان یک قاعده، در لحظه ای که کارمند به سر کار می رود منعقد می شود. به این معنی که تا این لحظه کارفرما می تواند پیشنهاد خود را بدون عواقب پس بگیرد و متقاضی می تواند در صورتی که پیشنهاد شغلی قبلا امضا شده باشد، از پیشنهاد شغلی خودداری کند. اما این بدان معنا نیست که طرفین می توانند با این سند به عنوان یک سند غیر الزام آور رفتار کنند. پیشنهاد (و پذیرش آن) ابراز تمایل طرف برای انجام وجداناً اقدامات لازم برای انعقاد قرارداد کار است. امتناع تصمیم شما بدون دلیل خوباولان ایلیشکین می افزاید: ضربه ای به شهرت.

مشکلات یک پیشنهاد شغلی

اگر از استخدام فردی با پیشنهاد شغلی امضا شده امتناع شود و موضوع به دادگاه ختم شود، همانطور که مشخص است، کارفرما ممکن است در موقعیت حساس تری نسبت به متقاضی قرار گیرد. با اينكه پیشنهاد کتبیدر مورد اثر هیچ نیروی قانونی ندارد، اما نقش اثباتی دارد.

"اگر طرفین با وجود یک پیشنهاد شغلی کتبی قبلاً قرارداد کار منعقد نکرده باشند، این سند نمی تواند به عنوان مبنایی بدون قید و شرط برای ظهور تعهدات یک طرف یا طرف دیگر برای انعقاد قرارداد کار باشد. در این مورد، اگر امتناع از انعقاد قرارداد کار از سوی کارفرما باشد، کارمند حق دارد به طور کلی نسبت به امتناع از استخدام در دادگاه تجدید نظر کند. یک پیشنهاد شغلی که به درستی اجرا شده باشد، دارای مدرک است

با این حال، اگر کارمند از انعقاد قرارداد کاری امتناع ورزد، کارفرما بدون توجه به در دسترس بودن یک پیشنهاد شغلی، حق تجدیدنظرخواهی از اقدامات خود را در دادگاه ندارد، زیرا حق تصاحب آزادانه توانایی کار یک حق قانونی است. اولگا آنتسیفرووا می گوید: هر شهروند فدراسیون روسیه.

هر متقاضی می تواند در دادگاه توضیحی در مورد "چرا من استخدام نشدم" را درخواست کند، صرف نظر از اینکه کارفرما برای او پیشنهاد کار ارسال کرده است یا خیر. پیشنهاد شغلی، به درستی اجرا شده (در نسخه کاغذیو به امضای کارفرما می رسد) ممکن است به عنوان مدرک غیرمستقیم در نظر گرفته شود.

آیا به پیشنهاد کاری نیاز دارید؟

همانطور که متوجه شدیم، پیشنهاد شغلی یک سند اطلاعاتی است که هیچ نیروی قانونی ندارد، وعده استخدام را نمی دهد و از نظر حقوقی تنها می تواند به عنوان مدرک غیرمستقیم مبنی بر اینکه شرکت قول استخدام یک نامزد را داده است، باشد.

پس چرا به آن نیاز است؟ و چه تضمینی می تواند به کارفرمایان و جویندگان کار بدهد؟

"پیشنهاد رسمی استخدام یک عملکرد تضمینی دارد: کارفرما با دریافت رضایت از کارمند (به صورت امضای روی پیشنهاد) می تواند جای خالی را پر کند ، کارمند می تواند روند اخراج از شغل قبلی خود را آغاز کند. با این حال، تضمین های ارائه شده توسط این سند عمدتاً ماهیت "اخلاقی" دارند، زیرا با نیروی اجباری قانون تضمین نمی شوند.

استفاده از یک پیشنهاد شغلی، اولاً خطر عدم درک کامل طرفین از یکدیگر را کاهش می دهد. ثانیاً، می توان بر اساس سندی که بیش از حد (برخلاف قرارداد کار) با جزئیات بیش از حد بارگذاری نشده است، در مورد شایستگی صحبت کرد. اگر برخی از جزئیات برای متقاضی اهمیت ویژه ای دارد، همیشه می توانید بخشی از قرارداد کار را که به سؤال خاص او پاسخ می دهد، در پیشنهاد شغلی کپی کنید. ثالثاً تصویر مثبتی از کارفرما در بازار کار شکل می گیرد. برای داوطلبان مهم است که برای کار در یک شرکت با استانداردهای بالا بیایند و پیشنهاد شغلی برای آنها بخشی جدایی ناپذیر از این فرآیند است. برای من، یک پیشنهاد شغلی بخشی از تصویر شرکت ما است.

در واقع، استفاده از یک پیشنهاد شغلی نوعی امتیاز اضافی برای شهرت شرکت است و ممکن است نشان دهد که سازمان مترقی، قابل اعتماد است (از آنجایی که وعده های خود را مستند می کند) و به سمت الگوهای کاری غربی گرایش دارد.

مفهوم "پیشنهاد کار" در قانون کار روسیه وجود ندارد و معادلی در زبان روسی ندارد. به معنای دعوت نامه ای است که داوطلب پست خالی پس از گذراندن تمامی مراحل مصاحبه و استخدام از یک سازمان دریافت می کند. ویژگی و برخی خطرات پیشنهاد کار برای کارفرما این است که تحت شرایط خاص، این دعوت به ظاهر بی گناه ممکن است پیامدهای قانونی بسیار خاصی را به دنبال داشته باشد. نحوه درست نوشتن پیشنهاد کار برای اینکه برای شرکت مشکلی ایجاد نکند و نحوه پر کردن جزئیات این نامه در مقاله خود صحبت خواهیم کرد.

با ما چگونه است و با آنها چگونه است؟

حتی اگر مفهوم پیشنهاد کارکه برای افسران پرسنل ما آشنا هستند، تعداد بسیار کمی چنین نامه هایی می نویسند. دعوت نامه های کاری اغلب در دفاتر نمایندگی روسیه شرکت های بین المللی استفاده می شود، زیرا در غرب این روش بسیار گسترده تر است. در کشور ما دعوت نامه عمدتاً ماهیت تصویری دارد. به نظر بسیاری از کارشناسان، جایگزینی فراخوان وظیفه "شما پذیرفته شده اید، به بخش منابع انسانی بیایید" با نامه ای در نظر گرفته شده است تا بر اهمیت شرکت هر یک از نمایندگان آن تأکید کند. منابع انسانی.

کلمه "پیشنهاد"ترجمه شده از به انگلیسیبه ترتیب به عنوان یک "پیشنهاد" پیشنهاد کار- پیشنهادکار با این حال، به نظر ما، منطقی تر است که این نامه را در نظر بگیریم دعوت، به دلیل اینکه مراحل پیشنهاد جای خالی و معرفی داوطلب انجام شده است، مصاحبه انجام شده و یک نفر برای این سمت انتخاب شده است. تنها چیزی که باقی می ماند این است که او را در این مورد مطلع کنیم و او را به کار دعوت کنیم.

بنابراین، پیشنهاد کارفرآیند انتخاب یک نامزد برای یک موقعیت خالی را تکمیل می کند. به کارمند آینده نامه ای ارسال می شود که در آن:

• شرکت رسما اعلام می کند که او برای این شغل انتخاب شده است موقعیت خالی;
• موقعیت مجدداً فراخوانی می شود ، شرایط ذکر شده است (که در حالت ایده آل باید به متن قرارداد کار مهاجرت کنید).
• تاریخ و محل انعقاد قرارداد کار ذکر شده و مدارکی که باید همراه داشته باشید ذکر شده است.

آیا شرایطی وجود دارد که کاندیدای انتخاب شده برای یک پست خالی باید اعزام شود؟ پیشنهاد کارآیا به شدت منع مصرف دارد؟ احتمالاً نه، به شرطی که شرکت علاقه مند به همکاری با او باشد و واقعاً قصد دارد تمام شرایط کار او را که در مصاحبه مطرح شد رعایت کند. به طور کلی، دعوت نامه اشکالی ندارد.

پیشنهاد کارو خطرات کارفرما

وظیفه اصلی افسر پرسنلی که دعوت نامه را تنظیم می کند رعایت سنت های شرکتی یا ادای احترام به مد نیست، بلکه اطمینان از اینکه نامه به ظاهر بی ضرر عواقب قانونی نامطلوبی برای کارفرما به همراه ندارد. با این حال، پیشنهاد کارفقط در مواردی می تواند برای کارفرما "مضر" باشد که متقاضی که قبلاً دعوت نامه دریافت کرده است باید از استخدام خودداری شود و کارمند شکست خورده به دادگاه فرستاده شود.

در این مورد پیشنهاد کارنباید:

1. اثبات یک پیشنهاد شغلی باشد؛
2. اثبات شرایط استخدام
3. حاوی علائم قرارداد کار است.

رعایت دو نکته اول بسیار آسان است. کافی است اطمینان حاصل شود که نامه نه توسط شخصی که مجاز به دریافت پرسنل است، بلکه توسط هر مدیر دیگری یا حتی کارمند بخش منابع انسانی امضا شده باشد. آن وقت هیچ کس نمی تواند بگوید که پیشنهاد کار و شرایط آن از طرف کارفرما بوده است.

در غیر این صورت، کارفرما باید دلیل امتناع از استخدام کارمند و همچنین عدم وجود شرایط کاری که در دعوتنامه به طور کامل در قرارداد کار ذکر شده است را به دادگاه توضیح دهد.

دعوت نامه در مقابل قرارداد کار

در خصوص ویژگی های قرارداد کار در ج پیشنهاد ob، سپس این موارد عبارتند از:

• شرایط اجباری برای گنجاندن در قرارداد کار (طبق ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• امضای دعوت نامه توسط متقاضی و کارفرما (یا یک مقام مجاز برای استخدام پرسنل).

چنین پیشنهاد کاردر صورت محاکمه، دادگاه ممکن است قرارداد کار را منعقد شده در نظر بگیرد.

ممکن است فوراً این سؤال پیش بیاید: آیا در صورت تهیه کامل قرارداد کار لازم است پیشنهاد کاربا امضای مدیر کل و با امضای شخصی به کارمند تحویل داده شد، علیرغم اینکه قرار نیست از استخدام فرد منکر شویم؟ آیا امکان جایگزینی توافق نامه با دعوت نامه مشابه وجود دارد؟ پاسخ منفی است. قرارداد کار یک سند اجباری در هنگام استخدام است که در قانون کار فدراسیون روسیه آمده است و رد آن به نفع نامه کاملاً غیرممکن است ، حتی اگر دارای علائم قرارداد باشد.

یک موقعیت بسیار رایج: یک دعوت نامه شغلی شرایط بسیار خوشایند را برای کارمند توصیف می کند، اما به دلایلی در قرارداد کار غایب هستند یا با مسئولیت های بسیار کمتر تعیین شده در آن متعادل می شوند. شرح شغل. در این صورت، اگر به دعوا رسیدگی شود، دادگاه ابتدا به قرارداد کار رسیدگی می کند و نه پیشنهاد کار: قرارداد امضا شده است ، بنابراین قبلاً خوانده شده است ، به این معنی که در زمان امضای کارمند با شرایط مندرج در سند موافقت کرده است.

راهی کاملا برد-برد برای کارفرما برای جلوگیری از همه خطرات هنگام ارسال پیشنهاد کار- آن را از طریق ایمیل به عنوان یک پیام شخصی در اختیار گیرنده قرار دهید. به هیچ عنوان روی سربرگ سازمان و بدون هیچ امضایی. مدارک شخصی را به عنوان مدرک در دادگاه ارائه دهید مکاتبات ایمیلیدر کشور ما بسیار دشوار است... اما در این صورت نمی توان تصویر مثبتی از یک سازمان معتبر حفظ کرد، اما پیشنهاد کاردقیقا برای این آماده شده

نمایش کوچک کردن

آنتون بوریسف، وکیل در Inter-TRADE LLC

نباید اشتباه گرفته شود پیشنهاد کار با دعوت به کار از طریق انتقال از کارفرمای دیگری که در قسمت 4 هنر ذکر شده است. 64 قانون کار فدراسیون روسیه. واقعیت این است که دومی دو پیامد نسبتاً مهم دارد. اولاً، کارفرما موظف است کارمندی را که با انتقال از کارفرمای دیگری دعوت شده است، ظرف یک ماه از تاریخ اخراج از محل کار قبلی خود بپذیرد (بخش 4 ماده 64 قانون کار فدراسیون روسیه). ثانیاً در موردی که کارمندی که به دلیل استعفا نامه نوشته است به میل خود، نظر خود را تغییر داد، اگر شخص دیگری کتباً به جای او دعوت شود نمی تواند درخواست خود را پس بگیرد (قسمت 4 ماده 80 قانون کار فدراسیون روسیه).

تدوین پیشنهاد کار

حال بیایید به موضوعات ایجاد دعوت نامه برای کار بر اساس کلیه قوانین نوشتن نامه تجاری بپردازیم. از دیدگاه کلی کسب و کار پیشنهاد کارنوعی نامه تجاری است. جزئیات آن مطابق با GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد یکپارچه" تهیه شده است. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات برای تهیه اسناد" (مصوب با فرمان استاندارد ایالتی فدراسیون روسیه مورخ 03.03.2003 شماره 65-st).

مقصد.مخاطب پیشنهاد کارهمیشه یک فرد است اگر نامه خطاب شود به یک فرد، سپس ابتدا نام خانوادگی، حروف اول و سپس آدرس پستی وی مطابق با مثلاً نشان داده می شود:

متن سندساختار متن پیشنهاد کار، به عنوان یک قاعده، در داخل سازمان توسعه و تایید می شود. هیچ متن جهانی برای دعوت نامه شغلی وجود ندارد. شما می توانید فقط تبریک برای استخدام خود و آدرس بخش منابع انسانی را وارد کنید، یا می توانید - توصیف همراه با جزئیاتشرایط کاری. نمونه متن های کوتاه و بلند پیشنهاد کاردر مثال های 1 و 2 آورده شده است.

امضا.همانطور که قبلا ذکر شد، بهتر است اگر پیشنهاد کارتوسط یکی از کارکنان سازمان که حق استخدام پرسنل را ندارد امضا می شود. به عنوان مثال، این می تواند سرپرست آینده مخاطب نامه یا کارمند بخش منابع انسانی باشد. نشان دادن مدیر کل به عنوان امضاکننده نامه و امضای کارمند دیگری با استفاده از "i" اشتباه است. O." یا اسلش قبل از موقعیت. جزئیات "امضا" طبق طرح زیر تهیه می شود: موقعیت - امضای شخصی - حروف اول و نام خانوادگی (رونوشت امضا):

اثر مهر بر پیشنهاد کارنیازی به گذاشتن آن در کنار امضا نیست.

اگر مرسوم است که شرکت ارسال کند پیشنهاد کارروی سربرگ سازمان، پس باید از سربرگ که برای حروف استفاده می شود استفاده کنید. اگر نامه از طریق پست به مخاطب ارسال شود یا شخصاً تحویل داده شود، دو نسخه از نامه مورد نیاز است: یکی برای کارمند، دیگری برای کارفرما. این یک روش معمول برای تهیه نامه های تجاری است: یک نسخه (که به آن روادید می گویند، زیرا در صورت لزوم، روادید تایید مقامات ذینفع و علائم مختلف مستقیماً روی آن الصاق می شود) نزد نویسنده باقی می ماند و در آن قرار می گیرد. فایل. نامه دعوت به کار از این قاعده مستثنی نیست: نسخه دوم در پرونده شخصی کارمند پذیرفته شده قرار می گیرد.

نامه پس از امضا مراحل ثبت را طی می کند و تنها پس از آن برای مخاطب ارسال (انتقال) می شود. معمولا نامه هایی که برای حل مسائل پرسنلی اختصاص داده می شود با ویزای آشنایی مهر می خورند. پس از دریافت نامه از بخش منابع انسانی، کارمند کپی کارفرما را امضا می کند و این نسخه با امضای "زنده" کارمند سپس با دقت در پرونده مربوطه ذخیره می شود. با این حال، هنگام تدوین پیشنهاد کاراین ویزا صادر نمی شود: امضای کارمند در دعوت نامه عنصر غیر ضروری نامه در این مورد است که کاملاً بیهوده آن را شبیه یک قرارداد کار می کند.

آیا زمانی که یک کارمند به ویژه "پیشرفته" در امور پرسنلی درخواست می کند، امتناع وجود دارد؟ پیشنهاد کار? بله، شما می توانید، و در نتیجه قانون کارنقض نخواهد شد. اولا، همانطور که قبلا ذکر شد، قانون کار فدراسیون روسیه شامل چنین مفهومی نیست. ثانیاً ، لیست اسناد مورد نیاز برای انعقاد قرارداد کار توسط هنر تأیید شده است. 65 قانون کار فدراسیون روسیه. هیچ کدام پاورقی پیشنهاد کار

برخی از شرکت ها هنگام مذاکره با متقاضی امضای یک سند خاص را تمرین می کنند - پیشنهاد کار. این سند چیست؟ چرا کارفرمایان و متقاضیان به آن نیاز دارند؟ کشور شوروی به این سؤالات پاسخ می دهد.

ترجمه از انگلیسی، پیشنهاد شغلی است پیشنهاد کار. این سند روابط بین کارمند و کارفرما را از لحظه شروع کار تنظیم می کند و زودتر از قرارداد کار امضا می شود. در غرب، امضای پیشنهاد شغلی یک رویه رایج است، اما در کشور ما این سند تنها در چند شرکتی که استانداردهای غربی را رعایت می کنند، امضا می شود. چرا این کار انجام می شود؟

به طور معمول، در طول هر مصاحبه، نه تنها سطح حرفه ای بودن متقاضی و مناسب بودن او برای موقعیت خالی، بلکه همچنین مشخص می شود. شرایط کار در شرکت: بالاخره در طول مصاحبه، نه تنها کارفرما متقاضی را ارزیابی می کند، بلکه متقاضی تصمیم می گیرد که آیا می خواهد در این شرکت خاص کار کند یا خیر. اما هیچ کس از سوء تفاهم مصون نیست: ممکن است کارفرما شرایط کار را اشتباه توضیح داده باشد یا متقاضی ممکن است آنها را اشتباه درک کرده باشد. برای جلوگیری از سوء تفاهم، کارفرما پیشنهاد می دهد که یک پیشنهاد شغلی را امضا کند.

در واقع، این سند به صورت کتبی شرایط کاری را که کارفرما در مصاحبه مورد بحث قرار داده است: شرح شغل، شرایط اولیه، تاریخ ورود به کار، تفاوت های ظریف دوره آزمایشی، دوره قرارداد، حقوق و غرامت، مزایای اجتماعی و غیره را مشخص می کند. Job Offer بیشتر جنبه اطلاعاتی دارد و هیچ وجه قانونی ندارد.

چرا به یک پیشنهاد شغلی نیاز دارید؟ برای متقاضی، این نشانگر آن است که او در یک شرکت معتبر که بر استانداردهای تجاری غربی تمرکز دارد، مشغول به کار است. علاوه بر این، این تضمین می کند که انتظارات متقاضی و وعده های استخدام کننده از واقعیت متفاوت نیست. درست است، قانون کار فدراسیون روسیه به هیچ وجه پیشنهاد شغلی کتبی امضا شده قبل از انعقاد قرارداد کار را تنظیم نمی کند، اما بهتر از هیچ است. در یک موقعیت بحث برانگیز (مثلاً هنگام امتناع از امضای قرارداد کار)، پیشنهاد شغلی می تواند توسط دادگاه به عنوان مدرک در نظر گرفته شود.

برای کارفرما، یک پیشنهاد شغلی تضمینی برای موافقت متقاضی با شرایط کار و شروع به انجام وظایف به موقع است. در عمل، اغلب مواردی وجود دارد که متقاضی به آخرین مرحله انتخاب می رسد، به نظر می رسد قبلاً با کار موافقت کرده است و سپس در آخرین لحظه از کار خودداری می کند یا به سادگی بدون توضیح دلایل در محل کار حاضر نمی شود. در این صورت، پیشنهاد شغلی، به قولی، مهر توافق شفاهی بین متقاضی و کارفرما خواهد بود و به متقاضی این امکان را می دهد که متوجه شود که تعهدات خاصی را بر عهده گرفته است و هیچ بازگشتی وجود ندارد.

هیچ استاندارد واحدی برای اجرای پیشنهاد شغلی وجود ندارد، زیرا این سند نیمه رسمی است. معمولاً هنگام تنظیم یک پیشنهاد شغلی، یک کارفرما بر روی متقاضی تمرکز می کند و سعی می کند تصور کند چه چیزی برای او مهم است که در مورد محل کار جدید خود بداند. اغلب، یک پیشنهاد شغلی روی سربرگ چاپ می شود. نشان دهنده نام سمت و واحد ساختاری، لیست مسئولیت های شغلی، مدت دوره آزمایشی و شرایط آن، میزان حقوق (شامل پاداش، کمک هزینه، حق بیمه)، بسته اجتماعی و جبرانی، تاریخ بازگشت به کار است. ، و غیره. این اطلاعات بعداً در قرارداد کار تکرار می شود.

اما همانطور که در بالا ذکر شد، در روسیه، بر خلاف کشورهای غربی، پیشنهاد شغلی هیچ نیروی قانونی رسمی ندارد- روابط کار فقط با قرارداد کار برقرار می شود. پیشنهاد شغلی یک سند رسمی اطلاعاتی است که تضمین نمی کند که متقاضی واقعاً به موقع سر کار می رود: هم او و هم کارفرما حق دارند از آن امتناع کنند. اما انصراف از پیشنهاد شغلی ضربه ای به شهرت کارفرما و متقاضی وارد می کند و شهرت در دنیای تجارت بسیار معنی دارد (اگرچه همه این را درک نمی کنند).

پس چرا به یک پیشنهاد شغلی نیاز دارید، اگر هیچ نیروی قانونی نداشته باشد و ضمانت 100٪ ارائه نمی کند؟ این سند خطر سوء تفاهم متقابل را کاهش می دهد، این امکان را فراهم می کند که به درستی صحبت شود و تصویر مثبتی از شرکت کارفرما ایجاد کند و استانداردهای بالای آن را نشان دهد.