از یک سازمان بالاتر بپرسید. نحوه نوشتن درخواست نامه

از آنجایی که شرایط به خودی خود بسیار دشوار است، نوشتن نامه در چنین شرایطی بسیار است موضوع مهم، که در آن مهم است که نویسنده شایستگی، مودب، صحیح و در عین حال قادر به دفاع قاطعانه از منافع تجاری خود باشد. موارد زیر به حل موفقیت آمیز پیچیدگی نامه های "سخت" کمک می کند: نگرش شایسته در تعامل: نگرش محکم اما صحیح نسبت به مشارکت انتخاب سبک مناسب برای نوشتن (تجارت رسمی یا تجارت محرمانه) رسیدگی منطقی و شایسته به حقایق نمونه هایی از نامه های تجاری. نوع نامه نیاز به پاسخ دارد برای نوشتن نامه درخواستی باید دنبال کنید قوانین عمومی مکاتبات تجاریو نوشتن نامه های تجاری در عمل مدیریت اداری هر سازمانی، اغلب از یک درخواست نامه استفاده می شود، نمونه ای که در این مقاله آمده است به عنوان مثال خوبی برای شما خواهد بود.

نامه سرگشاده به رئیس جمهور بنویسید

من می خواستم در صف قرار بگیرم و گواهینامه ها را جمع آوری کنم (که باید پول می دادم) اما آنها مرا فرستادند زیرا ... ما یک ماشین داریم که در مورد آن گواهی از بازرسی ایمنی ترافیک کشور ارائه کردم، اما به صلاح دولت محلی نبود، مجبور شدم دوباره گواهینامه ها را جمع آوری کنم و گزارش ارزیابی خودرو را ارائه دهم. این فقط یک تمسخر است نمی تونی با یه بچه کوچولو بدو بیاری همه می خواهند کمک کنند. من دیگر امیدی به یک آپارتمان بزرگ ندارم که در آن جایی برای خوابیدن وجود داشته باشد، بلکه آخرین امید این است که شما به آن توجه کنید از شما می خواهم در انعقاد قرارداد اجاره اجتماعی و ثبت نام آپارتمانی که در آن زندگی می کنیم کمک کنید.

از شما می خواهیم در برگزاری این رویداد کمک کنید

توجه

نامه تا حد امکان تنظیم شده است به زبان سادهو در شکل مختصر، اما جزئیات خاص مربوط به خود درخواست را نشان می دهد. سنت پترزبورگ دانشگاه دولتیارتباطات از راه دور به آنها اداره SPbSUT این حق را برای خود محفوظ می دارد که به سوالاتی که به شکل بی ادبانه پرسیده شده پاسخ ندهد و به سوالاتی که با استفاده از فحاشی. بازخوردبرای گزارش حقایق فساد تمام سوالات منتشر شده در سایت.

ناوبری پست

سازمان‌های پزشکی، آموزشی، فرهنگی و ورزشی نیاز به حمایت مادی کسب‌وکارهای بزرگ دارند و با استفاده از مثال روسیه می‌توان دریافت که چگونه این حمایت‌ها در قالب رویدادهای خیریه، بودجه‌های ویژه، بورسیه‌ها و کمک‌های بلاعوض انجام می‌شود. در چنین نامه‌هایی، توصیه می‌شود که با دقت زیاد توضیح دهید که چرا این پیام به یک شخص معین ارسال شده است، به عنوان مثال: "ما ساکنان یک شهر هستیم و اینها نگرانی های مشترک ما هستند" یا به طور خاص: "بالاخره، شما فارغ التحصیل دانشگاه ما هستید، یا: «شما آثار علمیمربوط به حل مشکلی است که با آن دست به گریبان هستیم.» یک درخواست نامه موثر در 5 مرحله چگونه نامه درخواستی بنویسیم تا تا حد امکان به پاسخ مثبت نزدیک شویم؟ هر نامه درخواستی باید شامل یک دلیل منطقی سنجیده و بیان واضح درخواست باشد.
علاوه بر این می توانید از تکنیک هایی استفاده کنید که کارایی نوشتن را افزایش می دهد. مرحله 1.

نامه های تجاری

زیرکله من از شما برای حل کمک می خواهم این مساله، خالصانه، پزشک ارشدشعبه OJSC "Tatenergo" - آسایشگاه "Balkysh" Khisamutdinov آلبرت فیلیوسویچ. همانطور که قبلاً بارها به شما اطلاع داده ایم، به منظور افزایش پهنای بانددر بخش مرکزی شهر، استفاده منطقیسهام نورد، کاهش هزینه های غیر تولیدی، صرفه جویی در انرژی شرکت واحد شهری "متروالکتروترانس" مطابق با مصوبه رئیس کمیته اجرایی کازان مورخ 09/03/2008 شماره 5081 "در مورد برچیدن خطوط تراموا" در امتداد خیابان های پوشکین، ک. مارکس، ن. ارشوف، از خیابان Profsoyuznaya تا خیابان Gvardeyskaya، کار مسیرهای تراموا شماره 5، 12، 20، 21 لغو شد و کار برچیدن خطوط تراموا در بالا آغاز شد. بخش از 09/12/2008.

از شما می خواهیم در حل مشکل ما کمک کنید

علاوه بر این، باید مراقب بود که گیرنده نامه، در صورت لزوم، این فرصت را داشته باشد که مستقیماً با نویسنده آن تماس بگیرد. نامه های سرگشاده به پوتین در حیاط خانه ای که ما در کراسنوگورسک، خ. خانه ایگور مرلوشکین. 1، جای پارک همیشه اشغال است و راهی برای پارک ماشین در حیاط وجود ندارد، بنابراین باید برای یک جا هزینه کنید. پارکینگ پولیبه مبلغ 8000 روبل.
ماهانه! برای بازنشستگان، این یک هزینه غیرقابل تحمل است. (در ابتدا، در سال 2013، هزینه پارکینگ 4000 روبل در ماه بود. طی 3 سال، هزینه دو برابر شده است!) مطابق با قسمت 9 ماده 15 قانون فدرالاز 24. درخواست کمک ما، به عنوان کارآفرینان وظیفه شناس، تمام شرایط قراردادها را به موقع به طور کامل انجام دادیم، همانطور که گواهی پایان کار امضا شده توسط نمایندگان مشتری نشان می دهد.

لطفا کمک کنید

• نمونه نامه و نمونه درخواست
• درخواست نامه موثر در 5 مرحله
• در این امر مشارکت کنید
• فرهنگ لغت تجارت
• نحوه نوشتن درخواست نامه
• نامه سرگشاده به پوتین وی
• لطفا کمک کنید
• برای حل مشکل کمک کنید
  • در سایت می توانید پیدا کنید: ارائه کمک در حل مشکل - 11 نظر اضافه شده است
• نمونه نامه تجاری
• دانشگاه دولتی مخابرات سن پترزبورگ به نام
• از شما می خواهیم در حل مشکل ما کمک کنید.

نمونه و نمونه درخواست نامه اما روال معمول در نوشتن اینگونه درخواست نامه ها کار متخصصان روابط عمومی در موسسات غیرانتفاعی است.

نامه درخواست

من با یک پیشنهاد به شما مراجعه می کنم ... از شما می خواهم پیشنهادی را در نظر بگیرید که اجازه دهد ... ما به شما فرصتی بی نظیر برای افزایش فروش پیشنهاد می کنیم ... خوشحالیم (افتخار داریم) به شما پیشنهاد می کنیم ... خوشحالیم که فرصت را اعلام می کنیم ... توجه شما را جلب می کنیم.. وضعیت فوق العاده مساعد با... را به اطلاع شما می رسانیم و پیشنهاد می کنیم از این وضعیت برای ... اقدامات ویژه تصویب شود. لیست فعالیت های ... از شما می خواهیم به بخش مالی شرکت دستور دهید که تخصیص ... و پرداخت تمام صورتحساب های دریافتی قبلی برای ... پیشنهاد می کنم به بخش ABC دستور دهید تا پیشنهادات خود را برای سازمان تهیه کند ... من درخواست (درخواست) رضایت خود را به .... (کمک شما در...، دستورات شما...) صمیمانه (فوراً، به عنوان استثنا) درخواست می کنم... از شما می خواهیم که (پر انرژی، قاطع، مؤثر) ) اقداماتی برای ....
تمامی نظرات حذف شده است (نامه و هدف از 27 سپتامبر 2015 وعده های مکرر مدیر کل LLC "GARANT-SV" آقای باباسیان G.L. پرداخت، هنوز انجام نشده است. پرداخت نهایی 1,635,950 روبل است. حل این مشکل از طریق مذاکره امکان پذیر نیست.
در 4 ژوئیه 2016، من یک ادعا به GARANT-SV LLC ارسال کردم، اگر مشکل بازپرداخت بدهی حل نشود، مجبور می شوم تماس بگیرم قوه قضاییه، که من دوست ندارم انجام دهم. این اقدامات مستلزم تبلیغات، رسیدگی به قانونی بودن نصب آشیانه هلیکوپتر و مداخله دادسرا خواهد بود، زیرا پرداخت نشده است. دستمزدکارمندان و غیره

از شما می خواهم برای حل این مشکل کمک کنید

مساعدت شما در ... یادآوری می کنم (یاد آوری می کنیم) در مورد ... از شما می خواهم که عقب ماندگی (بدهی) را برطرف کنید لازم می دانم با شما در میان بگذارم ... می خواهم (می خواهم) با شما موافق باشم .... پیشنهاد می کنیم در مورد طرح های بعدی بحث و توافق کنیم... از (شما) خواهش می کنم امکان مساعدت در اجرای پروژه را در نظر بگیرید... اطلاعات (اطلاعات) را (اطلاعات) در مورد... به (شما) اطلاع می دهم. .. به اطلاعتون برسونم ... در ارتباط با ... توجه شما رو جلب میکنم موقعیت سختبا ... ناچاریم اطلاع رسانی کنیم ... به اطلاع شما می رسانیم ... بدین وسیله به اطلاع (شما) می رسانیم ... این اختیار را دارم که اطلاع رسانی کنم ... لازم می دانم توجه شما را به ( جلب نظر شما ) توجه به...)... در رابطه با مشکلات با شما تماس می گیریم... ما در حل مشکلات کمک می کنیم... با آگاهی از نگرانی شما در مورد مشکل... آماده ارائه راه حل هستیم... همانطور که می دانید (در زیر شرح مشکل است) ... با هدایت منافع شرکت توجه شما را به ...

• پیوند به دلایل تجدید نظر

اگر نیاز فوری به دریافت اسناد مهم، درخواست اطلاعات به روز یا کمک گرفتن از یک شرکت یا مقام رسمی دارید، چه کاری باید انجام دهید؟ نامه درخواستی را طبق کلیه قوانین مکاتبات تجاری تنظیم کنید و پاسخ مثبت دریافت کنید.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

نامه درخواست تجاری چه تفاوتی با سایر انواع نامه دارد؟

مکاتبات تجاری مهمترین بخش سیستم ارتباطات اسنادی است. نامه ها گسترده ترین اسناد او هستند. انواع مختلفی از مکاتبات رسمی وجود دارد. همه اینها شکلی از گفت و گوی مکتوب است که به حل مهم ترین مسائل در فعالیت های سازمان ها کمک می کند. ژانر و دامنه موضوعی آن با تنوع گسترده مشخص می شود.

نامه درخواست یکی از رایج ترین انواع مکاتبات تجاری است. نیاز به نوشتن چنین درخواست هایی ممکن است به دلایل مختلفی ایجاد شود و فهرست کردن همه آنها ممکن نیست. با این حال، تعدادی ویژگی وجود دارد که این کار را انجام می دهد حرفدر میان مجموعه کلی اسناد رسمی.

یک درخواست رسمی می تواند یک درخواست با درایت یا یک درخواست دیپلماتیک در مورد یک موضوع جاری باشد. این امر در خدمت دستیابی به هدف خاص نویسنده است و لازم است مخاطب را ترغیب به انجام اقداماتی کند که برای نویسنده نامه درخواست ضروری است.

به خصوص موقعیت های زیادی وجود دارد که نیاز به تنظیم نامه درخواست در فعالیت های مدیریتی وجود دارد. دلیل آن می تواند یک موقعیت ساده باشد که نیازی به استدلال تقویت شده و توضیحات مفصل ندارد، یا مشکلی باشد که بدون توضیح ماهیت آن، دریافت پاسخ مثبت غیرممکن است. در مورد دوم، نویسنده باید نه تنها درخواست خود را بیان کند، بلکه آن را توجیه کند، به گیرنده توضیح دهد که چرا لازم است به یک روش عمل کند.

الگوها و استانداردهای اداری موجود نوشتن یک درخواست رسمی را آسان تر می کند. هر پیام تجاری باید با قوانین مکاتبات تجاری مطابقت داشته باشد. مکاتبات اول از همه چهره شرکت ارسال کننده است. طراحی آن نیازمند توجه به جزئیات و رعایت قوانین آداب تجارت است. برای تنظیم نامه درخواست از طرف سازمان، به سربرگ نیاز دارید که تمام جزئیات لازم را نشان دهد. درخواست با امضای مقام رسمی و مهر شرکت تایید می شود.

چگونه یک درخواست رسمی بنویسیم؟

نامه درخواست تجاری مطابق با کلیه قوانین مکاتبات رسمی تنظیم می شود. برای اینکه در نهایت پاسخ مثبت دریافت کنید، هنگام نوشتن درخواست تجدید نظر باید از الگوریتم خاصی پیروی کنید. این به شما امکان می دهد محتوای نامه را ساختار دهید، ایده های اصلی را به مخاطب منتقل کنید و ماهیت مشکل را به وضوح و روشن بیان کنید.

مشخص کنید دقیقاً چه کسی را مخاطب قرار می دهید؟

بهتر است شخصا با مخاطب تماس بگیرید. پیروی از قوانین پذیرفته شده عمومی آداب تجارت، از آدرس با نام و نام خانوادگی استفاده کنید. این به نشان دادن احترام کمک می کند. علاوه بر این، درخواست شخصی مسئولیت خاصی را بر عهده مسئول دریافت کننده نامه می گذارد. حتی زمانی که نیاز به نوشتن نامه درخواست برای گروهی از افراد دارید، بهتر است درخواست تجدیدنظر را شخصی سازی کنید.

چرا این مخاطب خاص را مورد خطاب قرار می دهید؟

توصیه می شود از قبل به گیرنده توضیح دهید که چرا با او تماس گرفته اید. می توانید از او تعریف کنید و ویژگی های تجاری یا شخصی او را یادداشت کنید، دستاوردهای گذشته که در زمینه جذابیت شما مهم هستند. این تکنیک شما را ترغیب می کند که نامه همراه با درخواست را با دقت بیشتری بررسی کنید و فرصتی برای برآورده کردن آن بیابید. مهم این است که صمیمانه رفتار کنید و از مرز بین تعارف و چاپلوسی عبور نکنید.

چگونه می توانید درخواست خود را توجیه کنید؟

از قبل روی استدلال های خود فکر کنید و آنها را در متن مرتب کنید نامه هاطبق طرح قوی - متوسط ​​- قوی ترین. دریافت کننده را علاقه مند کنید، مزایای بالقوه مرتبط با تحقق خواسته خود را برای او آشکار کنید. مشکلی را که به او مرتبط است بیان کنید و نشان دهید که چگونه می توان آن را برای ارضای علایق شما حل کرد. اهمیت مشکل را توصیف کنید و به گیرنده اجازه دهید بداند که حل آن می تواند برای هر دوی شما مفید باشد.

چه اطلاعاتی باید در اختیار گیرنده قرار گیرد؟

مشکل را تا حد امکان مختصر و واضح بیان کنید. از ابهام بپرهیزید و تا حد امکان دقیق باشید نتیجه مطلوب: قیمت دقیق، تاریخ، درصد و غیره را مشخص کنید. نامه درخواست از مخاطب می خواهد که تصمیم مدیریتی بگیرد. برای انجام این کار، او به اطلاعات دقیق نیاز دارد: چقدر، چه، چه زمانی و به چه قیمتی. این جزئیات باید دقیقاً فرموله شوند و جایی برای ابهام باقی نماند. در غیر این صورت، ممکن است ابتکار عمل به گیرنده منتقل شود، درخواست رسما پذیرفته می شود، اما مبتکر آنچه را که می خواست دریافت نمی کند.

چه نتایجی می توان گرفت؟

پس از بیان درخواست، لازم است آن را اصلاح کرده و مجدداً تکرار کنید و توجه مخاطب را بر روی مزایای احتمالی متمرکز کنید. در عین حال، سود احتمالی همیشه نباید مادی باشد.

احتمالاً همه حداقل یک بار با نیاز به نوشتن نامه تجاری روبرو شده اند. هنگام تدوین، بی اختیار به این نتیجه می رسید که اصلاً آسان نیست. قوانین و مقررات زیادی برای نوشتن نامه تجاری وجود دارد که باید بدانید. این مقاله به طور مفصل روند تنظیم یک سند را شرح می دهد، نمونه هایی از نامه های تجاری را ارائه می دهد و انواع و طراحی آنها را مورد بحث قرار می دهد.

فرم

فرم های آماده به استحکام می افزایند و قابلیت اطمینان شرکت را نشان می دهند. آنها حاوی اطلاعات لازم در مورد سازمان هستند، مانند:

• نام.
• نشانی.
• شماره تلفن های تماس
• سایت اینترنتی.
• پست الکترونیک.
• لوگو.
• سایر اطلاعات تماس

قوانین سختگیرانه ای در مورد فرم ها وجود ندارد. بنابراین، هر سازمان به طور مستقل تصمیم می گیرد که چه اطلاعاتی را در خود گنجانده باشد.

چگونه نامه های تجاری را به درستی بنویسیم؟ آماده سازی

نامه های تجاری با توجه به قوانین و الزامات ذاتی آنها به روشی خاص نوشته و قالب بندی می شوند. بسته به هدف، نویسنده در محتوا به تفصیل فکر می کند تا به نتیجه ای که محاسبه می کند، برسد. او باید به وضوح بفهمد که مخاطب قبلاً چه اطلاعاتی در مورد موضوع نامه می داند، بر چه چیزی باید آن را پایه گذاری کند و چه چیز جدیدی در آن خواهد بود. استدلال ها به هدفی که نویسنده دنبال می کند بستگی دارد. فرآیند تهیه نامه تجاری را می توان به مراحل زیر تقسیم کرد:

• مطالعه موضوع.
• نوشتن پیش نویس نامه.
• تایید آن.
• امضا کردن.
• ثبت.
• برای گیرنده ارسال می شود.

ساختار نامه های تجاری

هنگام نوشتن نامه، لازم است آن را با اطلاعات اشباع کنید، یعنی تمام اطلاعات لازم را در آنجا قرار دهید. می تواند ساده یا پیچیده باشد. در یک نامه ساده، محتوا به طور واضح و مختصر اطلاعاتی را منتقل می کند که معمولاً نیازی به پاسخ از طرف گیرنده ندارد. یک پیچیده ممکن است از چندین بخش، نکته و پاراگراف تشکیل شده باشد. هر پاراگراف یک جنبه از اطلاعات را ارائه می دهد. این نوع از نمونه نامه های تجاری معمولاً از یک بخش مقدماتی، بدنه و پایانی تشکیل شده است.

در زیر نمونه ای از نوشتن نامه تجاری - قسمت مقدماتی آن آورده شده است.

بخش اصلی موقعیت ها و رویدادها را توصیف می کند، تجزیه و تحلیل و شواهد آنها را ارائه می دهد. در این قسمت است که آنها متقاعد می شوند که باید به هر طریقی عمل کنند، ثابت کنند اوضاع چگونه بوده و نیاز به شرکت در هر رویدادی را با ارائه دلایل مختلف اطلاع می دهند.

نتیجه گیری شامل نتیجه گیری هایی است که در قالب پیشنهاد، درخواست، تذکر، امتناع و غیره صورت می گیرد.

نمونه ای از نوشتن نامه تجاری - قسمت پایانی آن - در زیر ارائه شده است. این خلاصه نیاز بیان شده در مورد اصلی است.

تمام اطلاعات ارائه شده باید کاملاً سازگار و قابل درک باشد.

هر حرف با یک آدرس مرکزی شروع می شود. این بخش کوچک بسیار مهم است. هنگام انتخاب آن، نویسنده باید در نظر داشته باشد:

• موقعیت مخاطب.
• ماهیت رابطه.
• رسمی بودن
• آداب معاشرت.

در انتهای نامه باید یک فرم مودبانه وجود داشته باشد. به عنوان مثال: «... برای همکاری بیشتر ابراز امیدواری می کنم (قدردانی از دعوت)...» این عبارات با امضای نویسنده همراه است.

سبک

همه نامه ها باید به سبک تجاری رسمی نوشته شوند که به معنای استفاده از زبان رسمی است روابط تجاری. ویژگی های چنین زبانی در شرایط زیر شکل می گیرد:

• مشارکت کنندگان اصلی در روابط تجاری اشخاص حقوقی هستند که از طرف مدیران و مقامات آنها نامه نگاری می شود.
• روابط در سازمان ها به شدت تنظیم می شود.
• موضوع ارتباط فعالیت های شرکت می باشد.
• اسناد مدیریتی عموماً مخاطب خاصی دارند.
• اغلب در جریان فعالیت های یک سازمان، شرایط مشابهی پیش می آید.

در این رابطه، اطلاعات مندرج در نامه تجاری باید به شرح زیر باشد:

• رسمی، غیر شخصی، با تاکید بر فاصله بین شرکت کنندگان در ارتباطات.
• خطاب شده، در نظر گرفته شده برای یک مخاطب خاص.
• جاری در زمان نگارش.
• قابل اعتماد و بی طرف.
• مستدل برای ترغیب گیرنده به انجام هر عملی.
• کامل برای تصمیم گیری

الزامات

نامه تجاری باید دارای شرایط زیر باشد:

• گفتار در تمام سطوح - واژگانی، صرفی و نحوی استاندارد شده است. این شامل عبارات، اصطلاحات و فرمول های بسیاری است.
• لحن نگارش خنثی، ممتنع و سختگیرانه و بدون استفاده از زبان عاطفی و رسا است.
• دقت و وضوح متن، بدون خطاهای منطقی، وضوح و مدبرانه در کلام.
• مختصر و مختصر - بدون استفاده از عباراتی که دارای معنای اضافی هستند.
• استفاده از فرمول های زبانی که در نتیجه موقعیت های مکرر شکل گرفته است.
• استفاده از اصطلاحات، یعنی کلمات یا عباراتی که مفاهیم خاصی دارند.
• استفاده از اختصارات، که می تواند واژگانی باشد (یعنی کلمات ترکیبی که با حذف حروف از قسمت هایی از کلمات تشکیل می شوند: LLC، GOST و غیره) و گرافیکی (یعنی نامگذاری کلمات به صورت اختصاری: grn، zh-d، و غیره.).
• استفاده از ساخت و سازها در موارد جنسی و ابزاری.
• عباراتی با اسم های فعل ("حمایت کردن" به جای "حمایت").
• استفاده از جملات رایج ساده

نمونه نامه تجاری فوق در زیر نشان داده شده است نسخه کامل(با قسمت اصلی). اطلاعات تمام الزامات یک سبک تجاری رسمی را برآورده می کند.

انواع نامه های تجاری

بهتر است یک نامه تجاری در مورد یک موضوع خاص بنویسید. اگر لازم است چندین مسئله را همزمان حل کنید، توصیه می شود چندین گزینه مختلف را ترسیم کنید.

نامه های تجاری می توانند دارای محتوای زیر باشند:

• مشایعت. چنین نامه هایی معمولاً برای اطلاع شما از محل ارسال اسناد مورد نیاز است.
  (چگونه یک نامه تجاری بنویسیم؟ نمونه پوشش نامهبه کسانی که نیاز به تهیه این نوع سند دارند کمک خواهد کرد.)

• تضمین. آنها برای تأیید هرگونه قول یا شرط نوشته شده اند. به عنوان مثال پرداخت هزینه کار، اجاره، زمان تحویل و ... قابل تضمین است.
• با تشکر. آنها به خصوص اخیراً اغلب مورد استفاده قرار گرفته اند. چنین نامه هایی لحن شراکت خوبی را نشان می دهد. آنها را می توان بر روی سربرگ معمولی یا روی کاغذ رنگی با چاپ زیبا منتشر کرد.
  (چگونه یک نامه تجاری بنویسیم؟ نمونه نامه تشکر بسته به وظایفی که حل می کند به صورت رایگان جمع آوری می شود. در در این موردنامه ماهیت خود را به کوتاه ترین شکل بیان می کند. چنین نمونه ای که روی کاغذ رنگی با زیور آلات ساخته شده است، می تواند در محل افتخار روی دیوار در محل شرکت آویزان شود.)

• اطلاعاتی.
• آموزنده.
• تبریک می گویم.
• تبلیغات.

نامه هایی نیز وجود دارد:

• پیشنهادات همکاری بسیار رایج در زمان های اخیر، ارسال به سازمان ها، اغلب ماهیت تبلیغاتی، به عنوان مثال، مانند این نمونه. نامه های تجارینوشتن بسیار دشوار است، برای اینکه مورد توجه قرار گیرد، باید بسیاری از تفاوت های ظریف را در نظر بگیرید، چه برسد به علاقه مندی. اما اگر آن را مطابق نمونه زیر بنویسید، شانس موفقیت زیادی دارد.

• دعوت نامه ها آنها فرستاده می شوند و از آنها برای شرکت در رویدادهای مختلف دعوت می کنند. آنها معمولا خطاب به یک مدیر یا مسئول هستند، اما می توانند برای کل تیم نیز خطاب شوند.
• درخواست ها.
• اطلاعیه ها
• درخواست ها و بسیاری دیگر.

نحوه نوشتن پاسخ نامه مثال

پاسخ باید با تکرار درخواست ذکر شده در نامه اول آغاز شود. سپس نتایج رسیدگی به آن ارائه و تایید یا دلیل امتناع بیان می شود. نامه پاسخ تجاری ممکن است حاوی راه حلی جایگزین برای اطلاعات مورد انتظار باشد. معمولاً اصول زیر را رعایت می کند:

• در دسترس بودن پیوند به حرف اول و محتویات آن.
• زبان همسان یعنی.
• دامنه و جنبه های محتوا قابل مقایسه است.
• انطباق با یک توالی خاص.

دکور

علاوه بر استفاده از سربرگ های شرکتی برای نامه های تجاری، لازم است در طراحی آنها ظرافت های دیگری نیز در نظر گرفته شود. اینها جزئیات، قوانین اختصارات، آدرس های نوشتن، عنوان، طول متن، عرض فیلد و موارد دیگر هستند.

نمونه هایی از نامه تجاری به شما کمک می کند تا آن را با در نظر گرفتن تمام ظرافت ها و تفاوت های ظریف بنویسید. آنها هم توسط کارمندان اداری مبتدی و هم کارگران با تجربه استفاده می شوند. با تشکر از نمونه ها، آنها یاد می گیرند که چگونه حروف را به درستی بنویسند و در زمان زیادی صرفه جویی می کنند.

در این مقاله اطلاعاتی در مورد کار با حروف دشوار که اغلب در تعاملات تجاری یافت می شود را خواهید یافت و همچنین نمونه نامه های تجاری را مشاهده خواهید کرد. اینها نامه هایی هستند، نیاز به نوشتن که در شرایط نقض منافع تجاری ایجاد می شود: نامه درخواست و نامه ادعا.

از آنجایی که شرایط به خودی خود بسیار دشوار است، نوشتن نامه در چنین شرایطی موضوع بسیار مهمی است، که در آن برای نویسنده مهم است که در آن شایستگی، مودب، درستی و در عین حال قادر به دفاع قاطعانه از تجارت خود باشد. منافع.

کمک به حل موفقیت آمیز پیچیدگی های حروف "سخت":

• نگرش شایسته در تعامل: نگرش محکم اما صحیح نسبت به مشارکت
• انتخاب سبک نوشتاری مناسب (تجارت رسمی یا تجارت محرمانه).
• رسیدگی منطقی و شایسته به حقایق

نمونه نامه های تجاری.

(نگرش - مشارکت، سبک - تجارت رسمی، رسیدگی متقاعد کننده به حقایق)

همکاران عزیز!

به منظور انجام اقداماتی برای اطمینان از کیفیت و قابلیت اطمینان دستگاه KIP-12 تحت شرایط عملیاتی که از سال 1992 توسط موسسه اپتیک تولید شده است، این درخواست را به شما می دهیم: امکان ارائه اطلاعات مربوط به عملکرد موسسه اپتیک را در نظر بگیرید. پارامترهای دستگاه در شرایط عملیاتی واقعی (جزئیات در پیوست). داده‌هایی که ارسال می‌کنید به مؤسسه اجازه می‌دهد اطلاعات لازم برای تجزیه و تحلیل را جمع‌آوری کند، نظارت انجام دهد و به راه‌حلی سریع‌تر برای مسائل مربوط به بهبود کیفیت و قابلیت اطمینان دستگاه KIP-12 کمک می‌کند.

لطفاً در پاسخ نامه خود در مورد تصمیم خود برای کمک به ما به ما اطلاع دهید. در صورت لزوم اطلاعات اضافی، که باید تصمیم بگیرید، لطفاً در پاسخ نامه خود ما را نیز در این مورد مطلع کنید.

خالصانه،

تیم دفتر فنی

موسسه اپتیک

نامه اداری. نمونه نامه درخواست(نگرش - مشارکت، سبک - محرمانه و تجاری، رسیدگی متقاعد کننده به حقایق)

همکاران عزیز!

ما بسیار علاقه مند به بهبود کیفیت و قابلیت اطمینان دستگاه KIP-12 هستیم که از سال 1992 تولید می کنیم و از سال 1995 به شدت در کار شرکت شما استفاده شده است. لذا با این درخواست به شما مراجعه می کنیم.

برای بهبود کیفیت و قابلیت اطمینان دستگاه KIP-12، به داده های دقیقی در مورد عملکرد این دستگاه در شرایط عملیاتی نیاز داریم. در اجرای این وظیفه، ما واقعاً روی کمک و مشارکت مستقیم شما حساب می کنیم. با توجه به همکاری طولانی مدت و مثبت شرکت های ما، با یک درخواست - پیشنهاد به شما مراجعه می کنیم: ما را در جمع آوری و ارائه اطلاعات آماری عملکرد دستگاه یاری کنید. اگر فرصتی برای جمع آوری آمار در مورد پارامترهای مشخص شده (جزئیات در برنامه) برای ما بیابید، سپاسگزار خواهیم بود. این به ما امکان می دهد کارایی دستگاه را نظارت کنیم و به سرعت اقداماتی را برای بهبود کیفیت و قابلیت اطمینان عملکرد آن انجام دهیم.

لطفاً در صورت تمایل به کمک اصولی به ما اطلاع دهید. اگر برای تصمیم گیری نیاز به نظرات اضافی دارید یا سوالی دارید، ما آماده پاسخگویی به آنها هستیم.

از پاسخ شما سپاسگزار خواهیم بود.

خالصانه،

ایوان ایوانف

رئیس دفتر فنی

موسسه اپتیک

نامه اداری. نمونه نامه درخواست و نمونه درخواست نامه.

به اطلاعات ما توجه داشته باشید و ما مطمئن هستیم که موضوع نوشتن "نامه های دشوار" برای شما کار بسیار کمتری خواهد داشت.

تامارا وروتینتسوا

به برنامه های آموزشی ما در زمینه مکاتبات تجاری توجه کنید:

درخواست نامه درخواستی است برای به دست آوردن اطلاعات، کالاها، خدمات، اسناد و مدارک لازم، ارائه توصیه ها، سازماندهی جلسه و غیره. هنگام تنظیم آن، باید نیاز به انجام درخواست را توجیه کنید. ممکن است خطاب به شخص خاصی باشد به یک فردیا نهاد قانونی- سازمان های. این نوعنامه ها ممکن است حاوی بیش از یک درخواست باشند.

کسب و کار

"ایوان ایوانوویچ عزیز!

شرکت شما چندین سال است که در برنامه راهنمایی شغلی برای متقاضیان شرکت می کند و به آنها کمک می کند تا در مورد انتخاب حرفه خود تصمیم بگیرند.

به عنوان یک مدیر منابع انسانی، شما علاقه مند به آموزش افراد حرفه ای هستید و ما آماده ایم تا به دانش آموزان کمک کنیم تا استادان خود را آموزش دهند. امروزه حرفه مدیر یکی از رایج ترین حرفه هاست، اما بسیاری از متقاضیان تصور روشنی از معنای آن ندارند.

در همین راستا از شما درخواست می کنیم جلسه ای از سوی مدیر کل با متقاضیان در تاریخ 2 اسفندماه ساعت 15:00 در پایگاه شرکت خود تشکیل دهید.

امروز با گفتن رازهای این حرفه به بچه ها، پایه و اساس تربیت افراد حرفه ای واقعی را در فردا ایجاد می کنید. شاید تا چند سال دیگر این یکی از آنها باشد که شرکت شما را به آنجا بیاورد سطح جدیدتوسعه.

با احترام و سپاس،

مدیر مرکز کاریابی

P.P. پتروف"

درباره کمک های خیریه

ستون سمت راست جدول ارائه می شود متن کاملحروف، تکنیک های استفاده شده در سمت چپ فهرست شده است.

ما با یک تعریف از گیرنده شروع می کنیم	پاول ایوانوویچ عزیز! شرکت شما یکی از بزرگترین شرکت های منطقه است و شما به عنوان مدیر آن بخشی از نخبگان تجاری منطقه ما هستید.
ما به گیرنده یک فرصت جذاب ارائه می دهیم	در همه زمان‌ها، افراد کاسبکار و مبتکر نه تنها برای رسیدن به موفقیت‌های مادی تلاش کرده‌اند، بلکه در تاریخ شهر، منطقه و کشور اثری از خود به جای بگذارند و به خاطر کارهای نیک خود به یادگار بمانند.
ما نشان می دهیم که چگونه می توانیم به تحقق این فرصت کمک کنیم	و امروز که کشور ما متکی به جوانان است، یافتن امری ضروری و مقدس تر از کمک به مردان و زنان جوان خانواده های محروم دشوار است. در شهر ما کسانی هستند که قبلاً چنین کمک هایی را ارائه می دهند - تحت نظارت دفتر شهردار، مرکز خیریه Heritage ما با کمک های مردمی کار می کند و به نوجوانان دشوار صنایع دستی عامیانه آموزش می دهد.
ما اهمیت درخواست خود را نشان می دهیم. "ما آن را به دل می گیریم"	بچه‌های خانواده‌های سخت اغلب فاقد گرما هستند و یکی از گرم‌ترین و آفتابی‌ترین صنایع دستی سفالگری است. بنابراین می خواهیم در مرکز خود یک کارگاه سفال افتتاح کنیم. با ساختن سفال و سوغات سنتی برای بازدیدکنندگان از مرکز و گردشگران، کودکان می توانند حرفه جدیدی را بیاموزند و قدردانی دیگران را به دست آورند - و این برای سازگاری اجتماعی آنها بسیار مهم است.
ما درخواست خود را اعلام می کنیم	برای تجهیز کارگاه سفالگری به کوره پخت سرامیک نیازمندیم - از شما می خواهیم در خرید آن ما را یاری فرمایید. هزینه اجاق گاز با نصب 2 میلیون روبل است.
از شما دعوت می کنیم در مسیر ما قدم بردارید	همه اسناد طراحی و برآوردبرای خرید و نصب آن از قبل آماده شده است و ما با کمال میل آن را در اختیار شما قرار می دهیم تا دقیقاً بدانید که از سرمایه شما چگونه استفاده می شود.
بیایید خلاصه کنیم: اگر کمک کنید، خوشبختی وجود خواهد داشت