Perhitungan upah berdasarkan formulir. Pendaftaran dan penggajian langkah demi langkah untuk pemula

Tarif - Ini adalah upah awal dari jenis, sifat, kualifikasi tertentu.

Sistem tarif - ini adalah serangkaian tindakan hukum yang diadopsi secara terpusat, memastikan perbedaan upah tergantung pada kompleksitas pekerjaan yang dilakukan, kondisi kerja, dll.

Elemen:

1. Buku acuan tarif dan kualifikasi pekerjaan dan profesi pekerja serta buku acuan kualifikasi pegawai;

2. Jaringan tarif;

3. Tingkat tarif;

4. Tunjangan dan berbagai pembayaran tambahan untuk pekerjaan yang menyimpang dari kondisi kerja normal;

5. Koefisien distrik.

Buku referensi tarif dan kualifikasi pekerjaan dan profesi

Memungkinkan Anda dipandu oleh kriteria yang seragam dalam menentukan kompleksitas pekerjaan yang dilakukan dan menetapkannya ke dalam kategori yang sesuai.

Jaringan tarif - ini adalah skala tertentu, dibagi menjadi beberapa kategori, yang memungkinkan Anda untuk menentukan besaran tarif untuk remunerasi pekerja dan kualifikasi mereka dengan mengalikan tarif kategori pertama dengan koefisien tarif.

Tingkat tarif - Ini adalah upah seorang karyawan untuk satuan waktu tertentu (jam, hari atau bulan). Semakin tinggi pangkat karyawan, semakin tinggi tarifnya. Dalam setiap skala tarif, diberikan tarif 1 kategori. Tarif kategori lain ditentukan dengan mengalikannya dengan koefisien tarif dari kategori kucing yang sesuai. menunjukkan berapa kali tingkat pembayaran untuk kategori ini lebih tinggi dari yang pertama.

Koefisien distrik. Tujuan utamanya adalah untuk mengkompensasi biaya hidup yang lebih tinggi dan menyamakan gaji daerah ini dengan yang lain. Koefisien regional dihitung dari hari pertama kerja di wilayah tertentu.

Metode penggajian dalam berbagai bentuk dan sistem

Prinsip penggajian berbeda. Mereka bergantung pada sistem remunerasi yang dipilih:

Berbasis waktu (tarif), ketika jam kerja sebenarnya dibayar;

Piecework - tergantung pada jumlah produk yang diproduksi oleh karyawan;

Bebas tarif, yaitu sesuai dengan kontribusi tenaga kerja karyawan untuk kegiatan perusahaan;

Menurut sistem gaji mengambang, ketika jumlah pembayaran tergantung pada jumlah uang yang dapat dikirim perusahaan ke upah;

Atas dasar komisi, ketika gaji dibayarkan sebagai persentase dari pendapatan.

Pembayaran waktu

Upah waktu terdiri dari dua jenis:

Sederhana;

Premi waktu.

Waktu sederhana.

Di bawah sistem berbasis waktu yang sederhana, pekerja dibayar untuk waktu mereka benar-benar bekerja.

Premi waktu.

Dalam sistem bonus waktu, bersama dengan gaji, karyawan dikreditkan dengan bonus. Itu ditetapkan sebagai jumlah tetap atau sebagai persentase dari gaji. Dalam hal ini, gaji dihitung dengan cara yang sama dengan sistem berbasis waktu yang sederhana. Dan bonus ditambahkan ke gaji dan dibayarkan bersamaan dengan itu.

Pembayaran per potong

Di bawah sistem kerja borongan, karyawan dibayar untuk jumlah produk (pekerjaan, layanan) yang telah dia hasilkan. Untuk melakukan ini, gunakan tarif borongan yang ditetapkan oleh perusahaan.

Ada beberapa jenis upah borongan:

Sederhana;

sepotong-premium;

sepotong-progresif;

pekerjaan tidak langsung;

Akord.

upah borongan

Tingkat output adalah jumlah produk (pekerjaan, layanan) yang harus diproduksi oleh seorang karyawan per unit waktu kerja (misalnya, 10 produk per jam).

Hasil karya premium.

Dalam sistem potongan-bonus, karyawan menerima bonus selain upah.

Sepotong-progresif.

Di bawah sistem ini, besaran upah borongan bergantung pada jumlah produk yang diproduksi untuk jangka waktu tertentu (misalnya, sebulan). Ketika output meningkat, begitu pula upah per satuan.

Secara tidak langsung pekerjaan borongan.

Sistem kerja borongan tidak langsung digunakan, sebagai aturan, untuk membayar karyawan industri jasa dan tambahan.

Dalam hal ini, penghasilan bergantung pada upah pekerja di produksi utama yang menerima pekerjaan borongan.

Akord.

Sistem chord digunakan untuk membayar brigade. Sebuah tim yang terdiri dari beberapa orang diberikan tugas yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Untuk ini, tim dibayar hadiah. Jumlahnya dibagi di antara para pekerja brigade, tergantung pada berapa lama masing-masing dari mereka bekerja.

Bentuk pembayaran lainnya

Bergantung pada kekhususan kegiatan perusahaan tertentu, sistem remunerasi lain dapat diterapkan di dalamnya.

Ini termasuk, khususnya:

Pembayaran bebas tarif;

sistem gaji mengambang;

Kompensasi berdasarkan komisi.

Bebas tarif

Sistem ini hanya dapat digunakan oleh perusahaan yang memiliki sedikit karyawan dan semuanya terlihat. Maka mudah untuk memperhitungkan kegunaan untuk tujuan bersama setiap orang.

sistem gaji mengambang

Di bawah sistem seperti itu, penghasilan pekerja bergantung pada hasil pekerjaannya, keuntungan perusahaan, dan jumlah yang dapat diarahkan ke upah.

Pembayaran berdasarkan komisi

Saat membayar komisi, upah ditetapkan sebagai persentase dari pendapatan yang diterima perusahaan sebagai hasil dari aktivitas karyawan tertentu. Sistem ini biasanya digunakan untuk mereka yang menjual produk (barang, karya, jasa).

SUPLEMEN

Jika kondisi kerja di mana karyawan bekerja menyimpang dari biasanya, pembayaran tambahan harus ditambahkan ke gaji pokoknya.

Pembayaran tambahan dibebankan untuk pekerjaan:

Lembur;

Di malam hari;

Di sore dan malam hari dengan operasi multi-shift;

Pada hari libur dan akhir pekan;

Saat menggabungkan profesi atau mengganti karyawan yang absen sementara.

Hadiah

Bonus adalah pembayaran tambahan yang bersifat merangsang atau insentif untuk gaji pokok seorang karyawan.

Prosedur pembayaran umum.

Hadiah dapat terdiri dari dua jenis:

1. Bonus insentif, yang disediakan oleh sistem pengupahan.

2. Bonus (dorongan) bagi karyawan berprestasi di luar sistem pengupahan.

3. Pembayaran untuk ketidakaktifan (liburan, downtime, absen paksa)

Pembayaran waktu henti

Pembayaran untuk waktu henti - waktu ketika karyawan sedang bekerja, tetapi tidak berpartisipasi dalam proses produksi - tergantung pada penyebabnya.

Penggajian adalah masalah yang dalam setiap entitas bisnis hanya dapat bersaing dengan masalah seperti penetapan harga atau jaminan penjualan dalam hal tingkat keparahan.

Pengalaman sebagian besar badan usaha dalam kondisi ekonomi pasar membuktikan bahwa tanpa insentif pribadi yang kuat tidak mungkin menyelesaikan masalah pengembangan produksi. Salah satu insentif utama adalah gaji.
Setiap orang di perusahaan: pemilik, manajer atau pekerja - harus tahu cara menghitung upah.

Gaji mengimplementasikan banyak fungsi, yang meliputi:

• fungsi reproduktif, yang terdiri dari fakta bahwa gaji menyediakan bagi pekerja dan keluarganya volume konsumsi barang-barang material yang diperlukan untuk perluasan reproduksi angkatan kerja;
• fungsi stimulasi, terdiri dari fakta bahwa penggajian berkontribusi pada motivasi karyawan untuk aktivitas kerja dan pembentukan minat material dalam pekerjaan yang bermanfaat;
• fungsi distribusi, yang terdiri dari fakta bahwa upah adalah ukuran biaya hidup tenaga kerja untuk distribusi alat-alat konsumsi di antara pekerja suatu entitas ekonomi;
• fungsi regulasi dimanifestasikan dalam dampak pendapatan terhadap situasi di pasar tenaga kerja, termasuk jumlah karyawan dan tingkat pekerjaan;
• fungsi sumber daya, yang terdiri dari fakta bahwa pendapatan merupakan faktor yang efektif dalam distribusi terbaik sumber daya tenaga kerja di antara badan usaha di berbagai bidang dan industri;
• fungsi sosial disebabkan oleh fakta bahwa gaji menyediakan kondisi dan standar hidup yang memadai bagi penduduk yang bekerja;
• fungsi status, yang terdiri dari korespondensi status pekerja, ditentukan oleh besarnya gaji, dengan status kerjanya.

Salah satu dari fungsi ini adalah bagian dari keseluruhan sistem, dan tidak hanya menyiratkan keberadaan bagian lain, tetapi juga mengandung karakteristiknya. Secara khusus, fungsi reproduktif hanya menekankan signifikansi sosial dari upah.

Bentuk upah tradisional

Opsi penggajian dibangun atas dasar kombinasi dua bentuk dasar - waktu dan pekerjaan borongan. Bentuk-bentuk ini berbeda dalam cara menghitungnya.

Jadi, misalnya, bentuk pendapatan berbasis waktu menyiratkan bahwa nilainya ditetapkan berdasarkan jam kerja, sementara upah kerja borongan dibebankan kepada pekerja, berdasarkan jumlah output. Di semua tahap perkembangan industri, bentuk pertama, kemudian bentuk kedua berlaku.

Tata cara penghitungan upah mempertimbangkan banyak faktor, termasuk bentuk kepemilikan sumber daya, ukuran dan struktur produksi badan usaha, sifat produk yang diproduksi, dan, sebagai tambahan, kekhususan nilai-nilai yang berlaku di tim.

Upah waktu adalah penghasilan yang bergantung pada waktu bekerja, dengan mempertimbangkan afiliasi profesional dan tingkat keterampilan karyawan.

Besarnya upah berdasarkan sistem berbasis waktu sederhana ditentukan dengan menggunakan sistem tarif, yang meliputi unsur-unsur berikut:

• tingkat tarif;
• skala tarif;
• buku referensi tarif-kualifikasi.

Tingkat tarif adalah jumlah pendapatan dari berbagai kategori perusahaan yang bekerja untuk satuan waktu tertentu. Tarif primer adalah kategori pertama, yaitu tarif minimum. Tarif kategori pertama menentukan tingkat upah yang harus diperoleh karyawan untuk pekerjaan yang paling sederhana.

Tingkat upah per jam dari kategori pertama dalam kondisi produksi normal ditentukan oleh rasio upah minimum, yang ditentukan oleh hukum Rusia, dengan dana waktu kerja bulanan.

Komponen selanjutnya dari sistem tarif adalah besaran tarif, berupa koefisien tarif yang menampilkan rasio tarif kategori tertentu terhadap tarif kategori pertama. Koefisien tarif dari kategori pertama sama dengan 1. Koefisien dari semua kategori lainnya menunjukkan berapa kali tarif dari kategori yang diberikan melebihi tarif dari kategori pertama.

Nilai skala tarif ditentukan oleh fakta bahwa skala tersebut dapat digunakan untuk menghitung tarif kategori apa pun dengan mudah.

Skala tarif dimaksudkan untuk memastikan perbedaan pendapatan dan menciptakan ketergantungan yang jelas dari pendapatan yang diterima pada kualifikasi pekerja. Hal ini menjamin penerapan prinsip diferensiasi dan keadilan dalam remunerasi.
Kategori upah dan koefisien untuk karyawan ditetapkan sesuai dengan elemen ketiga dari sistem tarif, yang disebut direktori kualifikasi tarif. Buku referensi bernama berupa daftar profesi dan spesialisasi perusahaan kerja, yang berisi persyaratan kualifikasi yang diperlukan terkait dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibentuk untuk pekerja yang melakukan pekerjaan yang beragam dalam konten dan tingkat kerumitan, dan, sebagai tambahan, , dengan mempertimbangkan sifat tanggung jawab pekerja atas kualitas pekerjaan yang dilakukan.

Tarif pengelompokan

Ukuran tarif untuk industri ditetapkan pada tingkat yang berbeda, karena signifikansinya diperhitungkan, serta kompleksitas, intensitas dan kondisi kerja untuk berbagai kategori pekerja. Tarif entitas ekonomi juga dibedakan dalam ketergantungan yang jelas pada bentuk pendapatan, kondisi kerja, serta peran pekerjaan yang dilakukan.
Di sebagian besar industri, 3 kelompok tarif biasanya digunakan untuk karyawan:

1. Untuk kondisi kerja normal.
2. Untuk pekerjaan berat. Dalam hal ini, tarif ditetapkan 10-15% lebih tinggi dari tarif yang diterapkan dalam kondisi normal.
3. Untuk pekerjaan yang sangat berat, termasuk berbahaya bagi kesehatan. Dalam hal ini, tarif ditetapkan 20-30% lebih tinggi dari tarif yang diterapkan dalam kondisi normal.

Diferensiasi semacam itu tidak hanya memungkinkan untuk menghilangkan ketidakadilan upah dalam kondisi yang tidak normal, tetapi juga untuk menarik pekerja ke jenis pekerjaan ini.

Tingkat tarif tergantung pada satuan waktu yang dipilih. Sebagian besar industri menggunakan tarif per jam.
Upah waktu pada akhirnya memungkinkan pembentukan dua sistem:

• upah per jam sederhana;
• gaji bonus waktu.

Dengan sistem berbasis waktu yang sederhana, kualifikasi karyawan dan waktu yang dihabiskannya diperhitungkan.
Dengan sistem bonus berbasis waktu, seorang karyawan juga dibayar bonus untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Bagi seorang pekerja, upah waktu adalah jaminan pendapatan yang relatif stabil. Tetapi ada masalah - pada kenyataannya, seseorang mendapatkan uang hanya untuk kehadirannya di tempat kerja, tetapi dia tidak memiliki motif untuk pekerjaan yang bermanfaat.

Upah borongan adalah suatu bentuk pendapatan yang bergantung pada kuantitas sesuai kualitas produk yang dihasilkan. Bentuk gaji serupa digunakan jika memungkinkan untuk menetapkan target output kuantitatif yang dapat dicapai dan ditingkatkan karyawan untuk meningkatkan penghasilan.

Dengan bentuk pembayaran borongan, pendapatan diperoleh tergantung pada volume produksi dan tarif borongan.
Tarif adalah jumlah upah yang ditetapkan yang dibebankan kepada seorang pekerja untuk satu unit fisik produk jadi.
Sekilas, bentuk penghasilan borongan adalah untuk kepentingan terbaik karyawan dan majikannya. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa besarnya pendapatan secara langsung bergantung pada hasil kerja pekerja. Namun, pekerjaan borongan memang memiliki kekurangan.

Jadi, misalnya, sulit bagi pemberi kerja untuk memperhitungkan faktor-faktor produksi yang mempengaruhi produksi seorang pekerja, tetapi tidak bergantung padanya. Selain itu, kelemahan serius dari bentuk kerja borongan adalah ancaman bahwa para pekerja, dalam mengejar peningkatan jumlah produk, tidak lagi memperhatikan tingkat kualitasnya.

Sistem dasar upah borongan

Upah pekerjaan borongan dibagi ke dalam sistem dasar berikut: upah pekerjaan borongan sederhana, di mana upah dihitung dan dibayarkan berdasarkan tarif pekerjaan borongan hanya dengan mempertimbangkan jumlah produk yang diproduksi:

1. Upah potongan-bonus, di mana karyawan menerima bagian dari pendapatan yang dihitung dengan tarif borongan dan bonus dalam persentase tetap untuk mencapai indikator target produksi.
2. Upah kerja borongan tidak langsung digunakan secara eksklusif untuk membayar tenaga kerja salah satu kategori pekerja di perusahaan - pekerja tambahan yang tidak secara langsung menciptakan produk, tetapi menyediakan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan pekerja borongan utama. Para pekerja ini dapat menerima upah dengan besaran borongan tidak langsung, diambil untuk satu unit produk jadi yang diproduksi oleh pekerja borongan.
3. Gaji progresif dalam strukturnya mencakup 2 bagian. Satu bagian ditentukan oleh upah borongan sederhana untuk indikator volume dalam norma-norma tertentu, yaitu upah borongan sederhana, dan yang lainnya - dengan kenaikan tarif ditentukan dengan mempertimbangkan tingkat pemenuhan standar produksi.
4. Gaji borongan menyediakan persetujuan jumlah gaji untuk pelaksanaan ruang lingkup pekerjaan yang disetujui dengan penunjukan tenggat waktu untuk pelaksanaannya. Bahkan jika pekerjaan selesai sepenuhnya sebelum jangka waktu tertentu, jumlah gaji dibayar penuh. Sistem seperti itu biasanya diterapkan ketika ada kebutuhan untuk melakukan pekerjaan yang signifikan dan agak rumit dengan cepat.

Penerapan tunjangan dan pembayaran tambahan untuk upah

Upah dalam kondisi pasar saat ini tidak dapat dianggap semata-mata sebagai imbalan kerja.

Sistem penggajian modern dituntut tidak hanya untuk memperhitungkan hasil produksi yang dicapai oleh karyawan, tetapi juga untuk membentuk minat material mereka dalam meningkatkan hasil dan efisiensi kegiatan.

Sebenarnya, untuk tujuan ini, sistem pembayaran tambahan tertentu sedang dibentuk, yaitu tunjangan dan biaya tambahan.

Parameter produksi dan sosial tenaga kerja, yang tidak bergantung pada karyawan, sebenarnya memperhitungkan pembayaran kompensasi. Pembayaran semacam itu bersifat permanen. Grup data penggajian mencakup berbagai macam pembayaran, termasuk tunjangan dan biaya tambahan untuk kerja malam, akhir pekan atau hari libur, kerja multi-shift, dan lain-lain.

Jumlah pembayaran kompensasi disetujui oleh hukum dan wajib untuk digunakan.
Bonus insentif dan pembayaran tambahan mencerminkan hasil aktivitas karyawan dan diperlukan untuk memotivasi mereka mencapai hasil yang ditetapkan. Kelompok akrual ini mencakup pembayaran sesuai dengan sistem bonus yang disetujui oleh perusahaan, remunerasi untuk masa kerja yang lama (durasi kerja), kombinasi posisi, keterampilan profesional dan lain-lain.
Biaya tambahan dan tunjangan insentif ditentukan dan dibebankan secara mandiri oleh badan usaha.

Tidak seperti kompensasi, pembayaran semacam itu bersifat variabel dan tidak wajib bagi perusahaan.
Pengorganisasian upah dalam badan usaha apa pun berarti pembangunan sistem yang efektif untuk memperoleh dan membayar upah, yang mampu membuat jumlah pendapatan menjadi ketergantungan yang jelas pada pekerjaan setiap karyawan, sehingga meningkatkan fungsi motivasinya.

Mungkin masalah terpenting yang mengkhawatirkan karyawan dan pemberi kerja adalah penggajian. Jika majikan membuat kesalahan di suatu tempat dan membayar rendah kepada karyawan, dia mungkin memiliki masalah serius dengan komisi tenaga kerja dan layanan pajak, dan jika karyawan tidak tahu terdiri dari apa gajinya dan prosedur pembayarannya, dia mungkin tidak pernah tahu apa dia kurang bayar.

Basis normatif

Fitur perhitungan dan pembayaran upah dijelaskan dalam Art. 21 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam seni. 136 dari Kode Perburuhan "Prosedur, tempat dan ketentuan pembayaran upah" menjelaskan nuansa utama yang perlu diketahui pemberi kerja saat menghitung dan membayar upah.

Bagaimana gaji dihitung

Gaji setiap karyawan dihitung sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan, yang harus diketahui oleh karyawan tersebut. Saat menghitung gaji, sistem remunerasi yang ditetapkan di perusahaan untuk kategori karyawan ini, semua insentif dan penalti, semua pembayaran sosial dan lainnya serta pengurangan pajak diperhitungkan. Menurut undang-undang, pemberi kerja membayar iuran pensiun dan asuransi dari dananya sendiri.

Informasi yang diperlukan untuk penagihan

Penggajian dihitung sejak hari pertama karyawan mulai melakukan tugasnya.

Setelah karyawan membawa semua dokumen yang diperlukan untuk melamar pekerjaan ke departemen personalia (atau langsung ke majikan, jika kita berbicara tentang perusahaan kecil), dia menandatangani kontrak kerja dengan majikan.

Kontrak kerja menetapkan semua nuansa hubungan kerja - mulai dari cara operasi dan pembayaran upah hingga kekhususan pemutusan kontrak kerja. Atas dasar perjanjian ini, suatu perintah atau perintah dikeluarkan untuk perusahaan untuk mempekerjakan karyawan baru, dan dokumen inilah yang menjadi dasar departemen akuntansi (atau departemen penyelesaian) untuk menghitung upah.

Selain pesanan atau instruksi perekrutan, yang berisi informasi tentang tanggal mulai bekerja, gaji karyawan dan nama belakangnya, nama depan, nama panggilan, jabatan, nomor personel, akuntan penggajian juga memerlukan informasi berikut:

• sistem remunerasi yang ditetapkan - berdasarkan waktu, pekerjaan borongan atau campuran;
• jam kerja aktual atau informasi tentang volume produk yang dihasilkan (jasa yang diberikan).

Untuk karyawan yang diberhentikan, Anda juga memerlukan tanggal pemutusan hubungan kerja dan informasi tentang hari libur yang tidak digunakan.

Sistem pembayaran

Untuk mengetahui cara menghitung upah, Anda perlu mengetahui sistem pengupahan mana yang ditetapkan untuk karyawan tersebut. Ada dua sistem utama:

• berbasis waktu - ketika seorang karyawan dibayar gaji tergantung pada jam kerja, hari, minggu, dan seterusnya. Akuntansi disimpan dalam lembar kerja - elektronik atau kertas;
• pekerjaan borongan - ketika upah dibayarkan, misalnya, untuk jumlah unit produksi atau layanan yang diberikan. Akuntansi dilakukan sesuai dengan formulir yang dikembangkan dan dipasang di perusahaan.

Prosedur pembayaran

Menurut undang-undang ketenagakerjaan, upah harus dibayarkan dua kali sebulan. Majikan dapat menetapkan sendiri tanggal pembayaran dan harus mendaftar di dokumen lokal perusahaan, misalnya, dalam perjanjian bersama.

Juga, majikan harus menentukan apakah pembayaran dilakukan secara tunai atau ditransfer ke rekening bank karyawan dan menyetujui bentuk dokumen (slip gaji), yang akan menjelaskan perhitungan upah, bonus yang masih harus dibayar, pemotongan yang dilakukan, dan sejenisnya.

Menurut Kode Perburuhan, pemberi kerja wajib membiasakan karyawan baik dengan tata cara penghitungan upah maupun dengan semua perincian penghitungannya.

Biasanya pembayaran pertama di awal bulan disebut uang muka. Itu dihitung menggunakan salah satu dari dua metode:

• menetapkan persentase tertentu dari gaji karyawan - misalnya tiga puluh atau empat puluh - tidak termasuk bonus, tunjangan, potongan, dan sejenisnya;
• menghitung gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan untuk waktu yang sebenarnya bekerja atau untuk jumlah unit barang (jasa) yang diproduksi, dengan mempertimbangkan bonus, tunjangan, dan potongan.

Tentu saja, akan lebih mudah menghitung dan membayar jumlah tetap. Pembayaran harus dilakukan secara ketat pada tanggal yang ditentukan; jika jatuh pada akhir pekan atau hari libur, pembayaran harus dilakukan sehari sebelumnya. Akuntansi untuk pembayaran harus disimpan sesuai dengan pernyataan, yang bentuknya ditetapkan oleh Komite Statistik Negara pada 01.05.2004.

Akrual dan pengurangan tambahan

Sebelum gaji dibayarkan, semua pembayaran dan pemotongan karena karyawan harus dilakukan. Tahan adalah sebagai berikut:

• pembayaran pajak penghasilan - pajak negara wajib atas penghasilan individu, yang daftarnya termasuk upah;
• pemotongan untuk kerusakan material yang disebabkan oleh karyawan;
• potongan untuk hari libur yang dihabiskan terlalu banyak (untuk pekerja yang diberhentikan);
• alimentasi;
• pembayaran untuk membayar kembali pinjaman - atas permintaan tertulis dari karyawan;
• pemotongan, jika ada gaji yang dibayar lebih.

Pembayaran tambahan adalah sebagai berikut:

• bonus wajib atau tambahan yang ditetapkan di perusahaan berdasarkan hasil pekerjaan selama periode penagihan;
• koefisien yang ditetapkan di wilayah tersebut;
• tunjangan yang ditetapkan untuk kondisi kerja;
• pembayaran liburan.

Mari kita lihat beberapa potongan dan pembayaran tambahan lebih terinci.

Pajak penghasilan

Menurut undang-undang, sebelum membayar gaji, perlu dipotong pajak penghasilan pribadi darinya. Suku bunga untuk penduduk negara - orang yang telah menghabiskan seratus delapan puluh tiga hari terakhir di wilayah negara bagian - adalah tiga belas persen. Pajak penghasilan dihitung sebelum pemotongan tunjangan, uang untuk melunasi pinjaman, dan sejenisnya.

Gaji liburan

Pembayaran hari libur (serta potongan) dibuat sesuai dengan penghasilan harian rata-rata. Jika karyawan telah bekerja penuh selama periode penagihan (tahun), maka penghasilan harian rata-rata sama dengan gaji yang dibayarkan untuk periode ini, dibagi dua belas bulan dan jumlah rata-rata bulanan hari kalender - nilai ini dianggap 29,4.

Jika karyawan belum sepenuhnya bekerja pada tahun penagihan, maka jumlah bulan dia telah bekerja secara penuh dikalikan dengan rata-rata jumlah hari kalender bulanan dan jumlah hari kalender di bulan yang belum selesai bekerja ditambahkan. Jumlah yang dihasilkan dibagi dengan gaji yang dibayarkan oleh karyawan untuk periode yang dikerjakannya. Penghasilan harian rata-rata dikalikan dengan jumlah hari libur dan karyawan dibayar sesuai jumlah yang diterima.

Uang liburan harus dibayarkan kepada karyawan tiga hari sebelum dia pergi berlibur, jadi sebaiknya hitung gaji liburan tanpa menunggu akhir bulan. Perintah untuk memberikan cuti kepada karyawan harus dikeluarkan dan disahkan dua minggu sebelum dimulai.

Perhitungan gaji sakit

Pembayaran tunjangan cuti sakit juga dilakukan menurut penghasilan harian rata-rata, tetapi dihitung dengan membagi penghasilan rata-rata (selama dua tahun terakhir) dengan tujuh ratus tiga puluh hari kerja. Saat membayar tunjangan, persentase asuransi juga diperhitungkan, yang diatur tergantung pada periode asuransi:

• kurang dari lima tahun - enam puluh persen;
• dari lima sampai delapan tahun - delapan puluh persen;
• delapan tahun atau lebih - seratus persen.

Penghasilan harian rata-rata dikalikan dengan jumlah hari cuti sakit, jumlah yang diterima dikalikan dengan persentase asuransi dan jumlah yang dihasilkan dibayarkan kepada karyawan.

Pembayaran tunjangan cuti sakit hanya dimungkinkan jika cuti sakit ditutup dan diberikan oleh karyawan ke departemen akuntansi atau departemen penyelesaian perusahaan. Paling sering, seorang karyawan menerima gaji sakit dengan gaji berikutnya.

Manfaat bersalin selalu dikalikan seratus persen, terlepas dari masa asuransinya. Juga, penghasilan harian rata-rata dihitung sedikit berbeda: penghasilan rata-rata harus dibagi dengan jumlah hari dalam dua tahun terakhir bekerja, dengan pengecualian hari-hari ketika karyawan sedang cuti sakit, cuti hamil dan penitipan anak .

Karena ada banyak nuansa dalam pembayaran upah, contoh penggajian di setiap kasus akan berbeda.

Kasus salah perhitungan

Ini bukan untuk mengatakan bahwa kasus di mana upah dihitung secara tidak benar sering terjadi dan ada di mana-mana, tetapi kadang-kadang terjadi. Gaji dapat salah dihitung karena berbagai alasan, misalnya jika terjadi kesalahan mekanis akuntan yang menghitung jumlah atau angka yang salah.

Uang "ekstra" dianggap sebagai pengayaan yang tidak adil dan harus dikembalikan - yaitu, akan dipotong dari gaji berikutnya. Pada saat yang sama, ada nuansa seperti itu: jumlah total semua pemotongan tidak boleh melebihi dua puluh persen dari gaji yang ditetapkan untuk karyawan. Artinya, jika karyawan, misalnya, masih membayar tunjangan, jumlah pembayaran dan pemotongan untuk pengembalian gaji yang diperoleh secara tidak benar tidak boleh melebihi dua puluh persen yang disebutkan di atas; jika kelebihan gaji dibayarkan sebagai akibat dari perilaku tidak jujur ​​​​karyawan atau kesalahan akuntansi akuntan, itu dipotong dari karyawan, tetapi jika gaji dilebih-lebihkan karena kelalaian akuntan, biaya akan dipotong dari akuntan, karena kerugian itu disebabkan oleh kesalahannya.

Bagaimana cara menghitung gaji standar untuk karyawan yang ingin memeriksa ulang perhitungan secara mandiri di departemen akuntansi? Ketika seseorang dipekerjakan, gaji dinegosiasikan. selain itu, saat menghitung gaji, koefisien diperhitungkan, serta jumlah hari kerja olehnya dan faktor lain yang entah bagaimana dapat mempengaruhi ukuran akhirnya. Mereka adalah apa yang kita bicarakan.

Apa yang perlu Anda ketahui untuk menghitung gaji secara akurat dan benar?

Saat melamar pekerjaan, pelamar pekerjaan harus bernegosiasi dengan majikannya tentang jumlah gaji. Dan jika seorang karyawan mendengar besaran jumlahnya, dia tidak selalu berpikir bahwa sebenarnya pembayarannya akan berbeda. Jumlah uang yang dinegosiasikan pada saat kerja adalah gaji (jumlah upah tetap). Dan itu akan muncul dalam kontrak. Tetapi berapa banyak yang benar-benar akan diterima seorang karyawan tergantung pada banyak faktor lainnya.

Jika seorang karyawan perusahaan tidak harus melakukan pembayaran (misalnya tunjangan) dan mereka tidak melakukan pembayaran tambahan, maka gaji dihitung sebagai berikut:

Pajak dikurangkan dari jumlah yang diterima (di Federasi Rusia, pajak penghasilan pribadi adalah 13%)

Pertimbangkan satu contoh

Gaji karyawan adalah 30 ribu rubel. Di bulan kerjanya, dia memiliki 23 hari kerja dalam sebulan. Karyawan tersebut mengambil 3 hari tanpa menyimpan gajinya, oleh karena itu - dia bekerja 20 hari bulan ini. Daftar gaji kemudian terlihat seperti ini:

30.000 harus dibagi 23 dan dikalikan 20 = 26.086 rubel. (gaji sebelum pajak penghasilan pribadi);
26.086 dikurangi 13% = 22.695 rubel. (gaji dibayar).

Namun dalam praktiknya, perhitungan sederhana seperti itu praktis tidak terjadi. Karyawan sering dibayar bonus, serta berbagai tunjangan dan kompensasi. Misalkan seorang karyawan menerima bonus bulanan sebesar 25% dari gaji, selain gaji biasa sebesar 30 ribu rubel. Dan dia bekerja 20 hari, bukan 23 dalam sebulan. Maka perhitungannya akan terlihat seperti:

Gaji ditambah bonus (30.000 ditambah 7.500) = 37.500 rubel. (gaji);
37.500 dibagi 23 dan dikalikan 20 = 32.608 rubel. (gaji tanpa pajak penghasilan pribadi);
32.608 dikurangi 13% = 28.369 rubel. (gaji dibagikan).

Dalam kasus di mana karyawan suatu perusahaan berhak menerima pengurangan pajak, pajak dihitung di muka, dan setelah itu dipotong dari gajinya. Misalnya, jika gajinya 30 ribu rubel dan karyawan tersebut bekerja sepanjang hari, maka dia berhak mengurangi 800 rubel. Maka perhitungannya akan menjadi seperti ini:

30.000 dikurangi 800 \u003d 29.200 kali 13% \u003d 3.796 rubel. (pajak penghasilan pribadi setelah menerapkan pengurangan);
30.000 dikurangi 3.796 = 26.200 rubel. (gaji).

Di daerah di mana kondisi kerja dianggap khusus, koefisien distrik dibebankan pada gaji. Jangan bingung dengan tunjangan untuk karyawan End Server. Wilayah koefisien kabupaten lebih luas.

Besaran koefisien tersebut ditetapkan oleh Pemerintah Rusia untuk setiap wilayah dan tidak ada peraturannya

Setiap daerah memiliki peraturannya masing-masing. Koefisien terendah - 1,15 - di wilayah Vologda yang sama dan di sebagian besar wilayah Ural.

Koefisien distrik seperti itu diterapkan pada volume upah aktual sebelum pengurangan pajak penghasilan pribadi. Untuk menghitungnya, Anda harus menjumlahkan gaji dengan tunjangan dan bonus, dengan pengecualian pembayaran tunai satu kali (seperti bantuan materi atau cuti sakit), dan mengalikan totalnya dengan koefisien ini. Misalnya, dengan gaji karyawan 30.000 dan ditambah bonus 7.500 rubel, perhitungannya adalah:

(30.000 ditambah 7.500) kalikan dengan 1,15 = 43.125 rubel. (gaji sebelum pajak penghasilan pribadi);
43.125 dikurangi 13% = 37.518 rubel (di tangan).

Contoh perhitungan penggajian klasik

Kami akan menghitung upah untuk bulan Agustus dan September. Karyawan tersebut diberi gaji bulanan sebesar 65.000 rubel.
Pada bulan Agustus, karyawan tersebut bekerja secara mandiri selama sebulan penuh, dan dari tanggal 9 hingga 13 September, dia diberikan cuti tidak berbayar karena alasan keluarga.

Dalam hal ini, gaji karyawan untuk bulan Agustus adalah 65.000 rubel (65.000 dibagi 23), dan untuk bulan September adalah 56.136 rubel. (65.000 dibagi 22 (22-3)).

Contoh perhitungan gaji

Pada 1 Agustus, gaji Ivanov adalah 25.000 rubel. Pada musim panas 15 Agustus, dia dipindahkan ke posisi spesialis yang lebih tinggi dan dibayar dan gajinya dinaikkan menjadi 30.000 rubel.

Ada 23 hari kerja di bulan Agustus:

dari awal bulan hingga 14 Agustus, ada 10 budak. hari;
dari 15 Agustus hingga 31 Agustus, ada 13 budak. hari.
Akuntan menghitung gaji untuk setiap bulan dari periode-periode ini. Untuk periode waktu dari 1 Agustus hingga 14 Agustus (dengan mempertimbangkan gaji pejabat lama), akuntan menghitung jumlahnya:

25.000 gosok. : 23 hari selama 10 hari = 10.869 rubel.

30.000 gosok: 23 hari selama 13 hari = 16.956 rubel.

Total gaji untuk bulan Agustus adalah:

gosok 10.869 ditambah 16.956 rubel. = 27.826 rubel.

Contoh #2

Seorang karyawan bekerja dalam shift dan dibayar per jam. Gajinya tergantung pada jumlah jam di tempat kerja dan norma jam kerja. Pirogov, pengemudi LLC "Master", memiliki rekor waktu total. Periode akuntansi adalah 1 bulan, tarif per jam adalah 180 rubel. Norma untuk Agustus adalah 184 jam. Namun, dari tanggal 18 hingga 25 Agustus, pengemudi tersebut berlibur dengan biaya sendiri. Untuk periode ini, berdasarkan jadwal kerja karyawan ini, terdapat 48 orang budak. jam. Jadi, normanya adalah 136 jam. Itulah yang dia lakukan.

Bagaimana cara menghitung gaji paruh waktu?

Contoh #3

Gaji Mikeshin adalah 20 ribu rubel. Ada 23 hari kerja bulan ini

Kemudian besarnya gaji Mikeshin dihitung:

20000 dibagi 2319 dan dikurangi 13%*(20000/23*19).

20000+4000=24000 gosok. - jumlah pembayaran untuk satu bulan kerja.

Mari kita asumsikan bahwa dalam kondisi yang sama Mikeshin berhak atas pengurangan pajak sebesar 800 rubel. Kemudian:

24.000/23 * 19 = 19.826 rubel - upah untuk hari-hari dia bekerja tanpa pajak penghasilan pribadi.

319826-800=19026 rubel - basis pajak

19026 * 13% = 2473 rubel - pajak penghasilan pribadi

19826-2473 = 17352 rubel - Mikeshin akan menerima pelukannya.

Perhitungan upah di perusahaan komersial atau negara mana pun terjadi sesuai dengan undang-undang legislatif yang berlaku pada waktu tertentu. Jumlahnya tergantung pada gaji resmi yang ditentukan dalam kontrak kerja, jam kerja selama periode tertentu dan perincian lainnya. Jumlah yang harus dibayar dihitung oleh akuntan berdasarkan sejumlah dokumen.

Apa yang termasuk dalam perhitungan?

Sampai saat ini, dua jenis pembayaran paling sering dilakukan:

• Waktu . Yang pertama memberikan gaji yang ditentukan oleh kontrak untuk jam kerja - satu jam, sehari, sebulan. Seringkali tarif bulanan dipraktikkan. Dalam hal ini, jumlah total tergantung pada waktu kerja selama periode waktu tertentu. Ini terutama digunakan dalam perhitungan gaji untuk karyawan yang tidak bergantung pada jumlah produk yang dibuat - akuntan, guru, manajer.
• pekerjaan borongan . Tergantung pada jumlah produk yang dibuat untuk jangka waktu tertentu. Sering digunakan di pabrik. Ia memiliki beberapa subspesies, yang akan kita bahas nanti.

Dengan demikian, upah waktu menetapkan bahwa kepala perusahaan atau pejabat lain wajib memelihara dan mengisi lembar waktu. Itu dikeluarkan dalam formulir No. T-13 dan diisi setiap hari.

Perlu diperhatikan:

• jumlah jam kerja yang bekerja pada siang hari;
• keluar "di malam hari" - mulai pukul 22:00 hingga 6:00;
• di luar jam kerja (akhir pekan, hari libur);
• kelalaian karena berbagai keadaan.

Pembayaran piecework menyediakan keberadaan peta rute atau pesanan untuk sejumlah pekerjaan tertentu. Selain itu, hal-hal berikut diperhitungkan: cuti sakit, pesanan bonus, pesanan pengeluaran bantuan material.

Setelah perekrutan, setiap akuntan harus menyimpan catatan analitik gaji dan mencatatnya dalam formulir No. T-54. Inilah yang disebut akun pribadi karyawan. Data yang ditentukan di dalamnya akan diperhitungkan saat menghitung pembayaran rumah sakit, liburan, dan jenis tunjangan lainnya.

Anda dapat mengetahui bagaimana pembayaran liburan dihitung.

Rumus perhitungan dan contoh

Gaji per jam memberikan remunerasi sesuai dengan waktu bekerja dan gaji karyawan.

Itu dihitung sebagai berikut:

Untuk gaji bulanan:

ZP \u003d O * CODE / KD, dimana

• O - gaji bulanan tetap;
• KODE - hari kerja;
• CD adalah jumlah hari dalam sebulan.

Untuk gaji tetap perjam/harian:

ZP \u003d KOV * O, dimana

• ZP - upah tidak termasuk pajak;
• KOV - jumlah jam kerja;
• O - gaji per satuan waktu.

Pertimbangkan sebuah contoh:

Tatyana Ivanovna memiliki gaji bulanan 15.000 rubel. Ada 21 hari kerja dalam sebulan, tetapi karena dia berlibur dengan biaya sendiri, dia bekerja hanya 15 hari. Dalam hal ini, dia akan dibayar dengan jumlah berikut:

15.000*(15/21)=15.000*0,71= 10.714 rubel 30 kopek.

Contoh kedua:

Oksana Viktorovna bekerja dengan gaji harian 670 rubel. Bulan ini dia bekerja 19 hari. Gajinya akan menjadi:

670 * 19 \u003d 12.730 rubel.

Seperti yang Anda lihat, rumus untuk menghitung upah untuk jenis pembayaran ini sangat sederhana.

Pembayaran piecework - bagaimana cara menghitungnya?

Dengan upah borongan, jumlah pekerjaan yang dilakukan dibayar. Pada saat yang sama, harga diperhitungkan dalam rasio volume pekerjaan.

Dengan upah kerja borongan, upah dihitung menurut rumus berikut:

ZP \u003d RI * CT, dimana

• RI - harga untuk pembuatan satu unit;
• CT - jumlah produk yang diproduksi.

Pertimbangkan contoh berikut:

Ivan Ivanovich memproduksi 100 mesin dalam sebulan. Biaya satu mesin adalah 256 rubel. Jadi, dalam sebulan dia mendapat:

100 * 256 \u003d 25.600 rubel.

sepotong-progresif

Penting untuk mempertimbangkan secara terpisah jenis pembayaran seperti pekerjaan borongan-progresif, di mana harga bergantung pada jumlah produk yang diproduksi selama periode tertentu.

Misalnya, jika seorang karyawan memproduksi 100 mesin per bulan, maka dia menerima masing-masing 256 rubel. Jika melebihi norma ini, yaitu menghasilkan lebih dari 100 mesin per bulan, biaya setiap mesin yang diproduksi melebihi norma sudah 300 rubel.

Dalam hal ini, penghasilan untuk 100 mesin pertama dan secara terpisah untuk mesin berikutnya dipertimbangkan secara terpisah. Jumlah yang diterima bersifat kumulatif.

Misalnya:

Ivan Ivanovich membuat 105 mesin. Penghasilannya adalah:

(100*256)+(5*300)=25.600+1.500= 28.100 rubel.

Sistem pembayaran lain dan perhitungannya

Bergantung pada spesifikasi pekerjaan, pembayaran dapat berupa:

• akord . Sering digunakan saat membayar pekerjaan brigade. Dalam hal ini, gaji brigade secara keseluruhan dihitung dan diberikan kepada mandor. Para pekerja membagi jumlah yang diterima di antara mereka sendiri sesuai dengan kesepakatan yang ada di brigade mereka.
• Pembayaran berdasarkan bonus atau bunga . Sistem bonus atau komisi diterapkan pada karyawan yang menjadi sandaran pendapatan perusahaan (lihat juga). Cukup sering diterapkan pada konsultan penjualan, manajer. Ada tingkat konstan, tetap dan persentase penjualan.
• kerja shift . Metode kerja shift menyediakan pembayaran sesuai dengan kontrak kerja - yaitu, berdasarkan waktu atau jumlah pekerjaan yang dilakukan. Dalam hal ini, mungkin ada tunjangan bunga untuk kondisi kerja yang sulit. Untuk keluar pada hari-hari non-kerja, hari libur, pembayaran dihitung dalam jumlah setidaknya satu tarif harian atau per jam di atas gaji. Selain itu, tunjangan dibayarkan untuk metode kerja shift dari 30% menjadi 75% dari gaji bulanan. Tingkat bunga tergantung pada wilayah tempat pekerjaan berlangsung. Misalnya, Ivan Petrovich bekerja secara bergilir. Tarif bulanannya adalah 12.000 rubel, tunjangan untuk bekerja di wilayah ini adalah 50% dari gaji (O). Jadi, gajinya akan menjadi 12.000 + 50% O \u003d 12.000 + 6.000 \u003d 18.000 rubel per bulan kerja.

Pembayaran untuk hari libur dan shift malam

Saat bekerja dalam shift, setiap shift dibayar tergantung pada tarif masing-masing shift. Itu dibuat oleh kontrak kerja atau dihitung oleh seorang akuntan.

Pada saat yang sama, harus diingat bahwa akhir pekan dan hari libur dibayar dengan tarif yang lebih tinggi - kenaikan tarif sebesar 20%. Selain itu, pintu keluar pada malam hari dari pukul 22:00 hingga 06:00 juga dikenakan kenaikan tarif sebesar 20% dari biaya satu jam kerja.

pajak gaji

Saat menghitung upah, jangan lupakan pajak. Dengan demikian, pemberi kerja wajib membayar 30% dari jumlah gaji yang dihitung ke dana premi asuransi.

Selain itu, karyawan dikenai pajak penghasilan pribadi sebesar 13% dari gaji mereka. Mari kita lihat bagaimana pajak dihitung.

Pertama-tama, pajak dibebankan pada seluruh jumlah gaji, kecuali untuk kasus-kasus di mana ada pengurangan pajak. Jadi, pengurangan pajak dihitung dari jumlah total gaji, dan baru kemudian tarif pajak dihitung berdasarkan nilai yang dihasilkan.

Hak pengurangan pajak memiliki sejumlah kategori yang tidak dilindungi secara sosial, yang daftarnya ditentukan dalam pasal 218 Kode Pajak Federasi Rusia. Ini termasuk:

• Veteran Perang Patriotik Hebat, cacat, yang aktivitasnya terkait dengan pembangkit listrik tenaga nuklir. Pengurangan pajak adalah 3000 rubel.
• Orang cacat, peserta Perang Dunia Kedua, personel militer - 500 rubel.
• Orang tua yang bergantung pada satu atau dua anak - 1.400 rubel.
• Orang tua yang bergantung pada tiga anak atau lebih - 3.000 rubel.

Dua kategori terakhir dibatasi. Jadi, setelah jumlah gaji yang diterima dari awal tahun kalender mencapai 280.000 rubel, pemotongan pajak tidak diterapkan hingga awal tahun kalender berikutnya.

Contoh:

Gaji bulanan Ivan Ivanovich adalah 14.000 rubel, karena dia bekerja selama sebulan penuh. Dia menerima kecacatan saat bekerja di pembangkit listrik tenaga nuklir. Jadi, pengurangan pajaknya akan menjadi 3.000 rubel.

Pajak penghasilan pribadi dihitung untuknya sebagai berikut:

(14.000 - 3.000) * 0,13 = 1430 rubel. Ini adalah jumlah yang harus ditahan saat menerima upah.

Jadi, dia akan menerima di tangannya: 14.000 - 1430 \u003d 12.570 rubel.

Contoh kedua:

Alla Petrovna adalah ibu dari dua anak kecil. Gajinya 26.000 per bulan. Pada bulan Desember, jumlah total gaji yang dibayarkan kepadanya akan menjadi 286.000 rubel, oleh karena itu, tidak ada pengurangan pajak yang diterapkan padanya.

Prosedur pembayaran dan perhitungan keterlambatan

Menurut semua undang-undang yang sama, upah harus dibayarkan minimal 2 kali sebulan. Alokasikan uang muka, yang dikeluarkan di tengah bulan dan gaji sebenarnya.

Pembayaran di muka rata-rata dari 40 hingga 50% dari jumlah total pembayaran, pada akhir bulan sisa pembayaran dikeluarkan. Biasanya ini adalah hari terakhir dalam sebulan, jika jatuh pada akhir pekan - hari kerja terakhir dalam sebulan. Dalam hal penghitungan upah sebelum waktunya, majikan wajib membayar denda.

Selain itu, kompensasi diberikan untuk karyawan, yang dikeluarkan atas permintaannya dan berjumlah 1/300 dari tarif untuk setiap hari keterlambatan.

Video: penggajian sederhana

Biasakan diri Anda dengan nuansa dasar menghitung dan menghitung upah. Seorang akuntan berpengalaman akan memberi tahu Anda cara menghitung upah dengan benar, tergantung pada sistem upah yang Anda pilih.

Perhitungan upah dilakukan oleh seorang akuntan berdasarkan sejumlah dokumen. Ada dua sistem utama remunerasi: pekerjaan borongan dan waktu. Yang paling populer adalah sistem upah berbasis waktu - cukup sederhana dan digunakan di sebagian besar industri.