MA Lukashenko, dottore in economia, professore, vicepresidente dell'Università finanziaria e industriale di Mosca "Synergy", consulente esperto di primo piano della società "Organizzazione del tempo"

Pianifichiamo efficacemente il nostro orario di lavoro

Parlando una volta con uno estremamente impegnato Amministratore delegato, ho sentito da lui una bellissima frase: “Non perdo un minuto invano. Ho anche cenato solo con il capo contabile per risolvere tutti i problemi accumulati. In quel momento provai un misto di compassione e ammirazione per il capo contabile. Infatti, nella sua sanguinosa ora di pranzo, non può rilassarsi e riposare.

È risaputo che il lavoro di un contabile è molto difficile, responsabile, stressante. E di solito ce n'è molto. Pertanto, la maggior parte dei contabili è filosofica sul fatto che spesso devi rimanere fino a tardi o lavorare nei fine settimana per avere il tempo di fare tutto ciò di cui hai bisogno. Ma non ci sono miracoli al mondo e, nel tempo, i continui sovraccarichi si fanno sentire fatica cronica. E per una persona stanca, anche il lavoro più amato non è una gioia.

Esistono però strumenti di gestione del tempo che possono facilitare notevolmente il lavoro, renderlo più prevedibile e gestibile. Con il loro aiuto, puoi riuscire a fare tutte le cose pianificate e allo stesso tempo tornare a casa in tempo. Questo articolo è dedicato a loro.

Come fare una lista di cose da fare

Hai mai sentito il detto "La memoria più acuta è più stupida della matita più opaca"? In caso contrario, assicurati di metterlo in servizio, perché riflette principio chiave gestione del tempo - il principio di materializzazione. Dice: "Non tenere niente in testa, scrivi tutto e in un posto conveniente per trovare immediatamente, e in forma corretta, per capire te stesso dopo un po'. Di conseguenza, tutti gli strumenti di pianificazione si basano sul non cercare di ricordare le attività richieste, ma scriverle immediatamente.

Fare semplici elenchi di cose da fare è il più affidabile e modo effettivo non dimenticare nulla e fai tutto il necessario. Prendi un foglio di carta e scrivi tutto ciò che deve essere fatto oggi. Allo stesso tempo, devi dare la priorità a tutte le attività, dalle più importanti alle meno importanti. E devono essere fatti in ordine. Quindi entro la fine della giornata lavorativa, hai la certezza di fare la cosa più importante e di essere già in grado di decidere se vale la pena rimanere al lavoro per le attività rimanenti.

Articola ciò che deve essere fatto

Quando si compila un elenco di cose da fare, è consigliabile utilizzare un modulo di immissione orientato ai risultati. Immagina di scrivere per la prossima settimana: "Ivanov, contratto". È trascorsa una settimana, durante la quale ti sono accaduti molti eventi diversi. E quando rivedi questa voce, per la vita di te, non riesci a ricordare cosa avevi in ​​mente, di che tipo di contratto stai parlando e cosa bisogna farne: ritirare, redigere, firmare, rescindere. .. Pertanto, nella tua voce, devi essere un verbo che denota l'azione stessa più il suo risultato. Nel nostro caso, devi scrivere: "Inviare a Ivanov per l'approvazione contratto di prestito №...».

Progettiamo per il futuro

Con l'aiuto degli elenchi di "affari", puoi organizzare non solo la pianificazione a breve termine, ma anche a medio termine e persino a lungo termine. Per fare ciò, è necessario disporre di tre diversi elenchi di attività: per il giorno, per la settimana e per il mese (trimestre, semestre, ecc.). Avviso noi stiamo parlando su compiti che non sono legati a un tempo specifico. Ad esempio, puoi raccogliere i rapporti di viaggio in qualsiasi giorno della settimana successiva, questo non deve essere fatto rigorosamente il lunedì alle 12:00.

L'obiettivo principale di questa tecnica è rivedere regolarmente gli elenchi e trasferire le attività dall'uno all'altro. Allo stesso tempo, dovresti visualizzare l'elenco delle attività per la settimana ogni giorno. Quelle attività che sono "mature" per essere completate il giorno successivo, le trasferisci nell'elenco delle attività della giornata. "Non maturo" - lascia dov'erano. E visualizzi l'elenco delle attività a lungo termine una volta alla settimana, ad esempio il venerdì. Le attività che devono essere completate la prossima settimana, le trasferisci nell'elenco appropriato. Quindi non dimenticherai quelle attività che devono essere completate non immediatamente, ma in seguito.

A proposito, è vero anche il contrario. Dopotutto, un contabile diligente di solito cerca di "stipare" più casi nell'elenco giornaliero. Allo stesso tempo, è consapevole di non poterli soddisfare tutti fisicamente, ma spera per il meglio. Qual'è il risultato? Una persona lascia il lavoro con un affare incompiuto, formando in se stesso un complesso di perdenti. Ma al contrario, devi pianificare tutte le attività che puoi completare facilmente in un giorno e tornare a casa con un senso di realizzazione.

La tecnica di pianificazione viene implementata al meglio utilizzando MS Outlook. Utilizzando il pannello "Attività", puoi creare elenchi di cose da fare assegnando loro una categoria specifica: "Giorno", "Settimana" o "Mese". E per queste categorie, configura il raggruppamento delle attività (vedi illustrazione sotto). Quindi puoi trasferire facilmente le attività da un elenco all'altro in un secondo, solo cambiando la loro categoria. Tuttavia, questa tecnica è perfettamente implementata sia nel diario che nelle schede di pianificazione.

Ogni compito ha il suo tempo

Ora dimmi, hai mai avuto una cosa del genere da incontrare per caso la persona di cui hai bisogno, con la quale hai una coppia problemi importanti, ma è stato al momento dell'incontro che loro, come se malvagi, sono volati fuori dalla tua testa? E di sicuro, i colleghi ti chiamano spesso con le parole: "Volevo dirti qualcosa, ma mi sono dimenticato ... Va bene, mi ricorderò - ti richiamerò".

Abbiamo molti compiti che devono essere svolti non in un determinato momento, ma in determinate condizioni. Ad esempio, quando riesci a catturare il direttore, devi firmare tutti i documenti con lui, discutere il rapporto, rimuovere le domande sulle apparecchiature di smantellamento, ecc. Ma a volte non riusciamo a immaginare quando possiamo parlare con lui. Ciò significa che non capiamo dove annotare tali compiti, perché è impossibile legarli a un tempo specifico. Necessario qui contestuale tecnica di pianificazione. Questo è quando c'è una serie di condizioni favorevoli per l'esecuzione di un particolare compito.

Uno dei nostri contesti è posto. Ad esempio, quando sono dentro ufficio delle imposte, iscriviti per una riconciliazione. Quando vado in viaggio d'affari, contemporaneamente visito la nostra filiale. Cioè, i compiti sono legati a un determinato luogo.

Un altro contesto è le persone. Tutti abbiamo casi di volta in volta legati a una persona. Ad esempio, quando vedo il cliente N, devo discutere con lui un nuovo listino prezzi e una proroga del contratto. Più contesti lo sono circostanze, esterno e interno. Esempi di circostanze esterne: quando avrà il capo buon umore quando esce tale e tale legge. Le circostanze interne sono, ad esempio, una forte ondata di ispirazione o, al contrario, una riluttanza a lavorare.

Pianificazione contestuale: varie tecniche

Qui torniamo di nuovo ai nostri elenchi di attività, solo ora li raggruppiamo per contesti. Ad esempio, iniziamo dalle sezioni del diario sui contesti tipici. Diciamo che chiamiamo una delle sezioni "Banca" ed elenchiamo tutti i problemi che devono essere risolti mentre siamo in banca. O, ad esempio, "Progetto XXX" - e c'era un elenco di domande che devono essere chiarite per il progetto. La cosa principale è dentro momento giusto non dimenticare il compito.

E ci sono molti di questi metodi di pianificazione contestuale. Ad esempio, scrivi le domande su una nota adesiva che devi assolutamente girare a una riunione e metti questo pezzo di carta nella custodia degli occhiali. E sai che la prima cosa che fai in ogni riunione è tirarti fuori e mettere gli occhiali. Di conseguenza, le domande per la discussione ricorderanno a se stesse.

Puoi prepararti per casi diversi cartelle del contesto di vita. Ad esempio, sai che tra un anno il tuo ufficio verrà ristrutturato con la sostituzione dei serramenti. Prendi una cartella "Riparazione" e inserisci tutti gli articoli "contabili", le lettere del Ministero delle finanze e del Servizio fiscale federale su questo argomento, ecc. Credimi, quando arriva il momento di tenere conto dei costi di riparazione, il il contenuto della cartella ti sarà di grande aiuto e ti farà risparmiare un sacco di tempo.

Quando si pianifica con MS Outlook, le categorie assegnate alle attività possono essere utilizzate come contesti. Ad esempio, puoi creare le categorie "Capo", "Banca", "Imposte", "Progetto XXX", ecc. E quando sorgono determinati compiti, aggiungili immediatamente alla categoria desiderata. Quando il tuo capo ti chiama, puoi aprire la "sua" categoria, vedere tutti i compiti ad essa collegati e risolverli rapidamente.

Ragioniere, sei pronto per un cambiamento di circostanze? Sempre pronto!

Nella pratica aziendale, il cambio improvviso di compiti è un evento comune ed è certamente deprimente. Tuttavia, possiamo pianificare le cose in modo che i cambiamenti causino poco o nessun danno ai nostri piani. Per questo, è conveniente utilizzare l'algoritmo di pianificazione rigido-flessibile. Implica la divisione delle nostre attività quotidiane in tre tipi.

Primo tipo- questo è compiti difficili, la cui esecuzione è legata a un tempo determinato. La loro pianificazione è abituale: li scriviamo semplicemente sulla griglia temporale del diario. Ad esempio, alle 10 - una riunione, alle 12 - chiama la sicurezza sociale, alle 17 - una riunione.

Secondo tipo - incarichi flessibili, non legato al tempo. Ad esempio, devi scrivere lettera di trasmissione al chiarimento. E non importa quando lo fai: alle 11 del mattino o alle 3 del pomeriggio. La cosa principale è oggi.

E infine terzo tipo- questo è compiti preventivati richiedendo un budget di tempo. Ad esempio, per redigere un bilancio per 9 mesi. È chiaro che non è questione di un minuto, avrai bisogno di almeno un paio di giorni.

Il principio di un approccio rigido-flessibile alla pianificazione della giornata è di non includere nella griglia dell'orologio quei compiti che non sono rigidamente legati a un'ora specifica. Per fare ciò, dividiamo la pagina del nostro diario a metà verticalmente.

(1) Nella griglia dell'orologio, registriamo solo compiti difficili. Inseriamo qui anche le attività preventivate, assegnando loro il budget di tempo necessario.

(2) Sul lato destro del diario scriviamo un elenco di tutti i compiti flessibili, allineandoli per priorità.

Quindi, abbiamo davanti ai nostri occhi l'intero quadro della giornata. Sappiamo quali sono le cose difficili e quanto tempo abbiamo a disposizione. Capiamo quali attività che richiedono tempo devono essere svolte e abbiamo tempo riservato per loro. Allo stesso tempo, vediamo chiaramente il tempo libero e affrontiamo con calma compiti flessibili. Se emergono nuovi compiti, dobbiamo solo ridefinire le priorità e, se necessario, cambiare la sequenza delle operazioni. In generale, il piano non cambia.

Riassumendo la pianificazione della giornata, mettiamo in evidenza le regole di base.

1. All'inizio della giornata lavorativa, destiniamo 5-10 minuti alle attività di pianificazione. Idealmente, dovrebbero essere pianificati la sera. Ma questo non sempre funziona, inoltre, alla vigilia potremmo non essere a conoscenza di alcune questioni urgenti. Quindi la sera puoi indovinare piano approssimativo giorno, e quando vieni al lavoro, chiarisci con calma se ci sono questioni urgenti.

2. Inseriamo solo compiti difficili nella griglia del tempo.

3. Il programma della giornata, redatto in modo tale che ogni riga del diario sia occupata, è già di per sé faticoso e snervante. Pertanto, la quantità di tempo pianificato non deve superare il 70% dell'orario di lavoro totale. 30% per imprevisti. Cerca di avere più "aria" nel tuo piano, cioè tempo di riserva. Più è, maggiore è la probabilità che il piano venga soddisfatto e allo stesso tempo rimarrai in buona salute e buon umore.

8.6. Pianificazione dell'orario di lavoro per le imprese

Nell'impresa, la pianificazione dell'orario di lavoro si riduce alla determinazione delle risorse dell'orario di lavoro e alla loro distribuzione; ore lavorative. Per fare ciò, vengono sviluppati l'equilibrio dell'impresa e l'equilibrio dell'orario di lavoro di un lavoratore (Tabella 14).
I saldi delle ore di lavoro sono pianificati e rendicontati (effettivi). Con il loro aiuto, è possibile identificare riserve per la crescita della produttività del lavoro dovuta a maggiori uso razionale fondo orario di lavoro.
Il calcolo del saldo viene effettuato in giorni lavorativi, quindi per il bilanciamento delle risorse e del costo del tempo di lavoro vengono ricalcolati i giorni (ore-uomo).

Nella pianificazione, solo l'assenteismo consentito dalla legge (regolare e ferie aggiuntive, congedi per gravidanza e parto, per studio, assenteismo per malattia, in relazione all'esercizio di funzioni statali e pubbliche). Altre assenze non sono pianificate, ma sono prese in considerazione nel bilancio di rendicontazione dell'orario di lavoro.
Calcolo del saldo dell'orario di lavoro nei giorni di calendario, nei fine settimana e feste pubblicheè semplice e non ha bisogno di essere spiegato, e nel determinare i restanti termini del bilancio sorgono alcune difficoltà metodologiche.
Le ragioni della perdita dell'orario di lavoro possono essere “tempo libero” per evitare tempi di fermo dei lavoratori in assenza di lavoro; incoerenza nella modalità di funzionamento del commercio, della famiglia e imprese industriali; carenze nel settore dei servizi; deviare i lavoratori durante l'orario di lavoro per partecipare a sport e altre attività; passeggiate e tempi morti.
Va notato che il numero di perdite di orario di lavoro dovute all'assenteismo occupa attualmente un posto insignificante nel bilancio dell'orario di lavoro - la maggior parte della perdita di orario di lavoro è causata da tempi di fermo dovuti a carenze nell'organizzazione della produzione e del lavoro: mancanza di lavoro; mancanza di materiali, materie prime, strumenti; malfunzionamenti delle apparecchiature; in attesa di mezzi di sollevamento, ecc.
Oltre ai tempi di fermo, possono esserci anche costi improduttivi del tempo di lavoro: camminare per materiali, materie prime e strumenti; aggiustare un matrimonio prestazioni di lavoro non previste da mansioni e tecnologie.
Per eliminare questi fenomeni negativi, la direzione dell'impresa, tutti i suoi legami, deve necessariamente identificare le dimensioni assolute e relative delle perdite di tempo di lavoro, l'andamento del loro cambiamento, le cause e la struttura delle perdite, elaborare un piano d'azione contenente proposte volte a migliorare l'uso dell'orario di lavoro.
Il risparmio di personale dovuto alla riduzione delle perdite di orario di lavoro è calcolato con la formula:

dove Er — risparmio nel numero di lavoratori,%; C b, C p - perdita di orario di lavoro nei periodi di base e di pianificazione, %.
Se il fondo annuale dell'orario di lavoro di un lavoratore nel periodo di base (F b) era, supponiamo, 228 giorni e nel periodo di pianificazione (F p) - 232 giorni, allora l'aumento della produzione annua nel periodo di pianificazione (P p) può essere determinato dalla formula.

Ciao! In questo articolo parleremo della pianificazione della giornata lavorativa.

Oggi imparerai:

1. Perché pianificare la tua giornata lavorativa;
2. Chi ne ha bisogno;
3. Come pianificare la tua giornata di lavoro.

Pianificazione della giornata lavorativa

Nel 21° secolo, il ritmo della vita è notevolmente accelerato e continua a prendere slancio. Se prima, per avere successo, era necessario fare una quantità di lavoro, ora, per raggiungere il successo, devi fare molto di più. E le persone iniziano ad affrontare la mancanza di tempo. Se insegui tutti i compiti quotidiani che la vita ci propone ogni giorno, non c'è proprio tempo.

La pianificazione della giornata lavorativa è uno strumento che aiuta non solo a utilizzare efficacemente l'orario di lavoro, ma anche a ridurlo. Questa non è una banale lista di cose da fare che deve essere completata in un ordine rigoroso. La pianificazione è la capacità di scegliere cosa deve essere fatto, perché e quando.

Ecco perché una buona pianificazione non solo struttura tutto ciò che fai in un giorno, ma libera anche il tuo tempo. Prima di tutto, devi fare le cose più importanti: questa è la regola principale. È utile per ogni persona che ha tempo libero al lavoro e non ha un programma chiaro per allocare correttamente il proprio tempo.

Cosa include la pianificazione?

La pianificazione dell'orario di lavoro include:

• Priorità.
• Seleziona compiti importanti.
• Ricerca modi migliori le loro decisioni.
• Cerca lavoro nel tuo tempo libero.

Priorità ti aiuta a capire cosa richiede attenzione, cosa può risolversi da solo e quale problema dovrebbe essere semplicemente ignorato. Il tempo e le informazioni sono diventati molto più preziosi di prima e arrabbiarsi per qualcosa che non dà un risultato è una cosa senza senso.

Selezione di attività importanti- quasi come la definizione delle priorità, solo entro un giorno lavorativo. Scegli tu cosa porterà risultato importante cosa deve essere fatto urgentemente e cosa può essere rimandato.

Trovare i modi migliori per risolvere i problemiè un punto molto importante. Quando pianifichi, dovresti considerare non solo quello che farai, ma anche il modo migliore per farlo. Allo stesso tempo, è importante non solo risparmiare tempo, ma fare tutto nel modo più rapido ed efficiente possibile.

Lavorando con tempo libero dovrebbe essere incluso anche nel piano di lavoro. Hai 2 ore al giorno libere da dedicare a qualcosa? Puoi dirlo al tuo capo e lui ti caricherà di lavoro, potrai istruirti o fare sforzi per sviluppare il tuo progetto.

Perché è importante pianificare la tua giornata lavorativa?

Chiunque abbia mai avuto a che fare con freelance, affari o "lavoro a volontà" (come un taxi) comprende l'importanza di organizzare le cose durante la giornata. Ma, per esempio, la maggior parte impiegati non ritengono necessario programmare la propria giornata lavorativa.

In effetti, il motivo principale per pianificare una giornata lavorativa è aumentare la propria efficienza. Se ascolti il ​​tuo stesso corpo, puoi capire che alcune cose sono migliori per te in un momento e altre in un altro. Ad esempio, è più conveniente per te effettuare chiamate ad altre società dopo pranzo, poiché ti sei già svegliato, ma non hai ancora avuto il tempo di stancarti e il lavoro monotono viene svolto più velocemente la sera, quindi è meglio posticipare le informazioni di guida nel database fino a 5-6 ore.

La pianificazione di una giornata lavorativa tiene conto non solo degli elementi di base per la risoluzione dei problemi, ma anche delle preferenze personali di ogni persona. La gestione del tempo non è stata fatta per imporre a tutti lo stesso schema di alte prestazioni. Devi adattare i tuoi compiti alle caratteristiche del tuo corpo.

Organizzare e pianificare la tua giornata ti permette di fare di più in meno tempo, lasciando il tempo per le cose che ami.

Chi dovrebbe pianificare la propria giornata lavorativa

Tutti dovrebbero essere in grado di pianificare la propria giornata lavorativa. In questo modo puoi risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente. Ma ci sono 3 categorie di persone che sono semplicemente obbligate a impegnarsi nella pianificazione personale.

. Il lavoratore più indisciplinato è il libero professionista. Non ha un programma chiaro e solo la scadenza gli ricorda che è ora di sedersi per fare qualcosa. Ecco perché è molto importante per i liberi professionisti che lavorano con diversi clienti pianificare la propria giornata lavorativa. Spesso si scopre che i nuovi ordini vengono visualizzati con una differenza di uno o due giorni e, se si ritarda fino all'ultimo, potresti non avere il tempo di lavorare su due progetti.

uomini d'affari. Tutto qui è quasi come nel freelance. Soprattutto se si tratta di un business online. Da un lato, puoi stare tranquillo a casa quando i tuoi dipendenti lavorano, ma dall'altro, questo approccio si rivelerà inevitabilmente un fallimento. In Occidente, il culto del maniaco del lavoro fiorisce tra gli uomini d'affari. Credono che se non lavori 60 ore a settimana, allora sei pigro e non hai niente da fare negli affari.

Capi. Il leader non sarà sempre un uomo d'affari. Il titolare della società non può prendere parte attiva agli affari della sua società, ma il suo direttore si assume la responsabilità del funzionamento dell'intero meccanismo. Ecco perché i leader delle medie e grandi aziende devono usare il loro tempo in modo efficace, perché il futuro dell'azienda dipende dalle loro decisioni a lungo termine. Pianificare la giornata lavorativa di un manager è un modo per allocare in modo più efficace il tuo tempo tra compiti strategicamente importanti.

Metodi di pianificazione della giornata lavorativa

metodi corretta pianificazione ci possono essere molte ore di lavoro. Ma uno dei più efficaci Matrice di Eisenhower. La sua essenza è la seguente.

Ci sono 4 quadrati:

1. Quadrato A - Questioni urgenti e importanti.
2. Quadrato B - cose non urgenti e importanti.
3. Quadrato C - questioni urgenti e non importanti.
4. Quadrato D - cose non urgenti e irrilevanti.

Piazza A dovrebbe essere quasi sempre vuoto. Con un'adeguata pianificazione, tutti i compiti importanti dovrebbero essere sistemati nella casella B ed essere eseguiti mentre si avvicinano ad A.

Piazza B Queste sono cose importanti che ti aiuteranno a raggiungere il tuo obiettivo. Ciò include tutte le attività che devono essere completate entro 1 giorno lavorativo.

Piazza C significa casi urgenti e non importanti che devono essere trasferiti ad altre persone. Un vivido esempio di questioni urgenti ma non importanti è chiamare potenziale cliente. Un dipendente può farlo, è meglio che ti concentri su altre cose.

quadrato D, significa che ci sono cose non urgenti e poco importanti che non ti avvicinano alla meta, non regalano emozioni positive e, in linea di principio, non servono. In questa casella dovresti annotare tutte le idee inutili.

Questa suddivisione dei compiti in base alla loro importanza e urgenza permette di capire a cosa bisogna prestare attenzione durante la giornata lavorativa e cosa si può tranquillamente dimenticare. La matrice aiuta non solo nei processi lavorativi, ma anche nella vita di tutti i giorni. Se vuoi imparare l'inglese, è interessante per te e ti aiuterà nella tua carriera - questa è la casella B. Ma se vuoi imparare lo spagnolo solo per il gusto di conoscerlo - questa è la D e puoi tranquillamente dimenticartene esso.

Regole per la programmazione della giornata lavorativa

Esistono diverse regole per gestire in modo efficace la propria giornata lavorativa. Per comodità, divideremo la giornata in 3 parti:

• L'inizio della giornata lavorativa.
• Flusso di lavoro principale.
• Completamento.

La mattina è il passo più importante. A seconda di quanto hai dormito, come ti sei alzato e cosa hai fatto, dipenderanno il tuo umore, l'atteggiamento psicologico e le prestazioni.

I principi del mattino "giusto" includono quanto segue:

• Attitudine positiva. Se ti svegli ogni giorno pensando di odiare il tuo lavoro, la tua produttività diminuirà. Cerca di iniziare la mattina con pensieri piacevoli.
• Cerca di non "oscillare". Hai notato che dopo esserti alzato al mattino, hai bisogno di altri 30-40 minuti per recuperare finalmente? Questo è tempo che non vale la pena sprecare. Subito dopo il risveglio, fai la doccia, prepara il caffè e invece di mezz'ora "verso il nulla", puoi fare colazione in pace.
• Una piacevole colazione e il modo di lavorare. Iniziare la giornata lentamente è molto importante. Quando sei di fretta, il corpo spende energia e nervi extra che potrebbero essere utilizzati per di più lavoro produttivo. Se non puoi permetterti una ricca colazione e un giro tranquillo, vai a letto più tardi e svegliati prima.
• Compiti chiave. Maggioranza uomini d'affari di successo tendono a sostenere che i compiti più importanti devono essere svolti al mattino. Come dice il proverbio, "Se vuoi fare tutto, mangia una rana a colazione". Il ruolo della rana è il caso per il quale non si vuole affatto assumere. Fallo al mattino e l'atteggiamento positivo del fatto che "la rana è mangiata" durerà tutto il giorno.

Il flusso di lavoro principale è costituito dalle seguenti attività:

• Risolvi problemi urgenti. È importante capire che se durante la giornata lavorativa sono ricaduti su di te degli affari urgenti, non è necessario rivolgere tutta la tua attenzione esclusivamente ad esso. Per prima cosa devi capire se è importante o meno. Se importante, è necessario procedere immediatamente. In caso contrario, trasferire la responsabilità della sua attuazione a un'altra persona.
• Mantieni le scadenze. Ogni giorno devi fissarti scadenze approssimative per le quali devi far fronte all'intero volume di compiti. È importante che non sia "Fai tutto prima delle 18:00", ma "Alle 14:00 - inizia a fare un piano, alle 15:00 - analizza gli indicatori, alle 16:00 - scrivi un rapporto", ecc.
• Ordine sul posto di lavoro. Questo è un punto implicito ma molto importante. Se la tua scrivania è in disordine, i tuoi occhi si perderanno costantemente in essa. E se sul posto di lavoro appare un documento straniero, puoi iniziare a studiarlo e perdere solo 20-30 minuti.
• Non seguire gli impulsi. È il più importante. Ci sono alcuni fattori scatenanti che ti fanno spostare la tua attenzione dal lavoro a qualcosa di meno importante. Chiamare un amico durante la revisione di un piano di vendita? È meglio non farlo, quindi perderai la concentrazione e potresti facilmente perdere l'umore lavorativo.
• Raggruppa la tua routine. È molto importante. Se devi fare 60 telefonate durante il giorno, allora è meglio suddividerle in più piccoli gruppi, da 10 a 15 alla volta. Dopo la chiamata, puoi eseguire un'altra attività. Passando costantemente dall'attività di routine a un'attività vigorosa, puoi fare molto di più.

La fine della giornata lavorativa si basa sui seguenti principi:

• Completa ciò che è necessario. C'è un gruppo di casi che rientrano nel quadrato “importante ma non urgente”. Vengono completati al meglio durante la giornata lavorativa e il riquadro "importante e urgente" viene sempre tenuto vuoto.
• Controlla i tuoi risultati rispetto al piano. Tutto ciò che hai fatto in un giorno dovrebbe essere confrontato con ciò che hai pianificato. Se hai appena iniziato a pianificare la tua giornata lavorativa, le piccole deviazioni dal piano saranno nell'ordine delle cose. Cerca di mantenerli il meno possibile.
• Fai un piano per il giorno successivo. È meglio farlo alla fine del giorno lavorativo precedente. Quindi mantieni l'umore lavorativo e, ma è importante elaborare un vero programma di affari.

Se sei un leader, durante la giornata lavorativa dovresti lavorare a stretto contatto con la tua segretaria.

Ricorda che è tutto consigli generali. Non tengono conto del tuo caratteristiche individuali. Se è più conveniente per te fare un lavoro urgente nel pomeriggio e non al mattino, questo è un tuo diritto. Se preferisci far durare un compito grande e difficile, e questo non influisce in alcun modo sul tuo umore per un giorno, fallo durare.

La pianificazione della giornata lavorativa dovrebbe essere individuale.

I principali errori nella pianificazione di una giornata lavorativa

Nonostante il fatto che la pratica della gestione del tempo sia saldamente radicata nelle nostre vite, la maggior parte delle persone si impegna errori tipici quando si pianifica la giornata di lavoro. Eccone alcuni.

Errore 1. Assegnazione delle priorità errata.

La matrice di Eisenhower ci dice che abbiamo cose importanti da fare. Ma molte persone possono facilmente confondere ciò che è importante per loro. Il quadrato A, che dovrebbe rimanere vuoto ed è responsabile di questioni urgenti e importanti, spesso si confondono con C, dove si sono accumulate questioni non importanti che richiedono un'attenzione immediata.

È importante ricordare che dovresti spendere energia esclusivamente per ciò in cui è importante per te questo momento volta. Dovresti lavorare per il futuro quando le cose possono essere rimandate e pianificate adeguatamente.

Errore 2. Si dedica troppo tempo alle sciocchezze.

Per spiegare perché prima di tutto è necessario fare una “base”, e solo dopo le piccole cose, useremo la Legge di Pareto. Dice che il 20% degli sforzi dà l'80% dei risultati. Cioè, quando lavori su qualcosa di importante, spendi il 20% dello sforzo e ottieni l'80% del risultato. Quando lavori sulle piccole cose, ottieni 4 volte meno risultati e spendi 4 volte più energia.

Consideriamo un piccolo esempio. Devi lanciare una campagna pubblicitaria. Se crei 10 creatività, abbinale a parole chiave e frasi, ed eseguire su siti preparati, quindi sarà il 20% del lavoro che darà l'80% del risultato. Ma se passi tempo a modificare caratteri e immagini, selezionare e rifinire frasi, cercare piattaforme aggiuntive per la pubblicità, allora spenderai molto più forza. Tutto questo dovrà essere fatto, ma dopo l'inizio campagna pubblicitaria quando raggiungi il primo risultato.

Errore 3. Mancanza di tempo per questioni personali.

Ogni persona dovrebbe avere una vita personale e libertà di scelta dell'occupazione. Se hai molto da fare e non trovi una o due ore per dedicarti al tuo hobby, allora questa è una cattiva pianificazione per la tua giornata. La pianificazione dell'orario di lavoro è importante non solo perché ti consente di fare di più. Ti dà l'opportunità di fare ciò che ami senza fretta.

INTRODUZIONE

L'orario di lavoro dei manager più moderni è stipato al limite, la giornata lavorativa non è standardizzata, eppure spesso non è possibile portare a termine tutte le attività pianificate entro la scadenza stabilita. Allo stesso tempo, c'è una crescente sensazione di impotenza di fronte a una valanga di problemi che richiedono urgentemente il tuo intervento e la sensazione che la mancanza di tempo, come la mancanza di aria, porti al fatto che i problemi semplicemente schiacciano una persona. Tutto ciò porta a uno stato di stress, che aggrava ulteriormente la situazione.

Questa situazione nella società moderna è diffusa e non solo tra i leader. Sicuramente, ogni persona può ricordare molti casi in cui in un giorno ha dovuto risolvere molti problemi, visitare molti luoghi, mentre non riusciva a decidere in quale ordine sarebbe stato meglio fare tutto questo e la consapevolezza che era impossibile immediatamente e risolvi rapidamente il problema della distribuzione del tempo, che per questo motivo non puoi essere in tempo o perdere qualcosa di importante, è molto deprimente, ti rende nervoso, rovina il tuo umore, che alla fine influisce negativamente sul tuo benessere, sulle tue prestazioni e riduce il probabilità che tutto quanto pianificato per la giornata si realizzi.

In una situazione del genere, l'unica soluzione può essere solo l'uso di tecniche e metodi speciali che hanno il nome generico di gestione del tempo. La stessa parola "gestione del tempo" è tradotta da di lingua inglese come "gestione del tempo", ma va notato che il tempo non può essere gestito. In effetti, ogni persona ha una quantità di tempo rigorosamente definita e per tutte le persone è la stessa. È impossibile influenzare in qualche modo la sua quantità o la velocità del suo flusso. "Gestione del tempo" è solo un nome forte per quella che, in sostanza, è la gestione di se stessi, un'organizzazione, le persone al fine di accelerare la soluzione dei problemi, l'attuazione delle attività, lo svolgimento del lavoro, le azioni. Questa è la gestione dell'uso più razionale del tempo.

L'ORARIO DI LAVORO E LA SUA PIANIFICAZIONE

Il ritmo biologico del lavoro del manager

La capacità lavorativa di una persona durante il giorno cambia solitamente secondo una curva a forma di M fisiologicamente determinata, sulla quale sono presenti due picchi di attività ben definiti. Questi picchi corrispondono alle prestazioni di picco tra le 10:00 e le 12:00 e le 16:00 e le 18:00. La prestazione minima, di regola, cade su 14 ore e dopo 18 ore si verifica un calo dell'attività commerciale.

Ma queste sono tendenze generali che si osservano nella maggioranza, tuttavia, ogni persona è individuale e ha la sua curva M.

Inoltre, è noto da tempo che quasi tutte le persone possono essere classificate come "allodole" o "gufi". Le "allodole" si svegliano presto al mattino, nella prima metà della giornata si sentono allegre ed energiche. La loro efficienza durante questo intervallo di tempo è elevata, ma la sera cade, poi inizia la sonnolenza e vanno a letto presto. "Il mattino è più saggio della sera" è il loro motto principale.

I "gufi" si addormentano, di regola, abbastanza tardi e si svegliano, ovviamente, tardi. Si alzano a fatica, perché al mattino arriva il sonno profondo. L'efficienza dei "gufi" aumenta gradualmente nel periodo da pranzo a sera.

Gli scienziati distinguono anche un terzo tipo di persone: si tratta di aritmie, le cui prestazioni sono quasi le stesse durante il giorno. Questo tipo include principalmente le persone impegnate in lavori fisici.

Il ritmo individuale può differire notevolmente dall'inizio e dalla fine della giornata lavorativa, dalla pausa pranzo stabilita al lavoro o in azienda. Pertanto, è necessario sviluppare un programma per lo studio dei bioritmi personali, che permetta di scoprire come la capacità lavorativa, la produttività, l'attenzione cambiano durante il giorno, i giorni alla settimana e i mesi. Il modo più semplice è includere queste misurazioni nel tuo piano di cronometraggio giornaliero. Come condurre i tempi, considereremo più avanti. Dopo aver eseguito misurazioni settimanali, costruisci la tua curva M. Confronta i risultati individuali con la dipendenza che si osserva nella maggior parte delle persone.

I risultati ottenuti sono molto importanti, poiché ora è possibile adattarsi al modo di operare della produzione o dell'azienda. Alcuni manager hanno adattato o stanno adeguando il lavoro dei subordinati al loro ritmo biologico.

Uniformità di carico all'ora. Conoscendo le leggi generali del movimento in natura, inclusa l'attuazione dei compiti pianificati, è consigliabile lavorare in modo uniforme. Qui è opportuno tracciare un'analogia con il movimento di un'auto. Gli sforzi, creativi o fisici, saranno più efficaci se lavori durante il giorno senza "accelerazione" e "frenata". Pertanto, una raccomandazione pratica è quella di caricare le ore il più uniformemente possibile.

"Consolidamento" del palinsesto. Quando viene formulato un piano di lavoro, allora, forse, ma molto probabilmente di sicuro, rimane una parte dei casi che non rientrerà nel programma. In questi casi si consiglia di "compattare" il palinsesto.

Si consiglia di considerare le opzioni per la combinazione di due o più casi. Ad esempio, mentre pulisci, metti in ordine le cose, ecc. ascolta il corso lingua straniera. Tuttavia, se fai più cose contemporaneamente durante ogni giorno, prima o poi si verificherà un affaticamento psicologico. Pertanto, si raccomanda di non abusare di questa tecnica.

Quando si fa un programma per il giorno successivo, è consigliabile tenere conto dell'esperienza accumulata da molti uomini d'affari, manager e quadri. Ad esempio, non puoi programmare più di 3-4 riunioni, puoi avere un massimo di 10-15 conversazioni telefoniche, oppure 1-2 riunioni, oppure conversazioni con non più di quattro subordinati (da 10 a 45 minuti per ogni conversazione).

Gestione del tempo

La gestione del tempo come sistema di gestione del tempo comprende una serie di elementi che, se utilizzati insieme, consentono una significativa riduzione del tempo necessario per eseguire i vari processi produttivi. Questi elementi includono l'analisi dell'uso dell'orario di lavoro, la definizione degli obiettivi che il manager vuole raggiungere nel corso dell'utilizzo della gestione del tempo, la pianificazione dell'orario di lavoro, lo sviluppo di vari metodi per combattere le cause dell'uso irrazionale delle risorse di tempo. Tuttavia, nonostante un sistema di gestione del tempo così armonioso, non dovrebbe essere preso come un assioma, perché ogni persona è l'unica che può risolvere per lui il problema dell'uso razionale del tempo nel miglior modo possibile e quindi il più efficace è la gestione del tempo personale, che in ogni singolo caso. Tuttavia, nel caso generale, possono essere applicati i suddetti elementi di gestione del tempo.

L'analisi è un processo che consente di identificare l'uso irrazionale dell'orario di lavoro, le sue cause e anche di isolare da tutte le cause principali che hanno l'effetto più negativo sull'uso del tempo.

La definizione degli obiettivi è una fase necessaria nella gestione del tempo, durante la quale è necessario rispondere alla domanda sul perché la gestione del tempo è necessaria per una determinata persona o una particolare impresa. L'impostazione degli obiettivi aiuta a guidarti in seguito su quali tecniche di gestione del tempo dovresti e non dovresti usare.

La pianificazione è un processo in cui viene compilato un elenco di attività che devono essere completate in un determinato periodo di tempo. La pianificazione dell'orario di lavoro ha alcune caratteristiche specifiche.

Lo sviluppo di metodi per affrontare le cause della perdita di tempo presuppone che durante l'analisi preliminare tali cause siano state individuate ed è necessario eliminarle. Per le cause tipiche, ci sono vari modi tipici per affrontarle, tuttavia, va ricordato che ogni caso specifico è individuale e in ogni caso sono necessari approcci individuali a ciascuna causa.

La gestione del tempo è una struttura olistica e dovrebbe essere applicata senza escludere nessuno dei suoi elementi. L'uso della gestione del tempo presuppone che una persona sarà creativa nel suo utilizzo.

Motivi per mancanza di tempo

Ci sono molti fattori diversi che possono portare a perdite di tempo. Alcuni di questi fattori sono il risultato delle azioni di analfabeta del manager, alcuni si verificano indipendentemente da lui, altri sono direttamente correlati alla personalità del manager, ma il manager ha la capacità di influenzarli o almeno ridurre la perdita di tempo dovuta a l'impatto di questi fattori. Consideriamo questi gruppi di fattori.

1. Le ragioni che sono il risultato delle azioni analfabeti del leader. Questi includono:

1) Lavoro fuori programma. È il risultato dello stile di vita non solo del leader stesso, ma anche stile generale la vita di questa organizzazione. Il lavoro fuori programma porta a continue interruzioni per vari tipi di "chiarimenti", spiegazioni necessarie per l'ulteriore lavoro dei vari reparti, divisioni e singoli dipendenti. Allo stesso tempo, non solo chi richiede informazioni è distratto, ma anche chi si rivolge per informazioni.

2) Scambio di informazioni mal organizzato nell'organizzazione. Quando trasmette informazioni, ogni persona è sempre sicura che il suo destinatario ne sia pienamente consapevole e ne comprenda il significato, ma non è sempre così. Ognuno ha i propri limiti di percezione, che possono distorcere le informazioni ricevute. Non tutti i manager moderni hanno risolto questo problema per se stessi e per i loro dipendenti e hanno introdotto un sistema unificato di ricezione e trasmissione delle informazioni nelle loro aziende. In molte organizzazioni, lo scambio di informazioni tra i dipartimenti avviene sotto forma di telefono rotto, spesso nel processo di comunicazione informale. Un altro esempio della mancanza di standard di trasferimento delle informazioni è la mancanza di uno standard unico per spiegare al cliente l'ubicazione dell'organizzazione al telefono: "ognuno spiega come può".

3) La mancanza di una chiara distribuzione del lavoro secondo il loro grado di importanza. Questo spesso porta al fatto che il leader prima fa cose che in realtà non contano molto. Allo stesso tempo, trascorrono molto tempo necessario per risolvere problemi davvero importanti.

4) Svolgere compiti che potrebbero essere svolti dai subordinati. Molto spesso, il manager svolge tali compiti se non si fida dei suoi subordinati, credendo che saranno in grado di svolgere questo compito così come lui stesso, cioè stiamo parlando di una mancanza di fiducia nelle adeguate qualifiche dei dipendenti dell'organizzazione. Un esempio è l'accoglienza dei clienti da parte del manager e non l'autorizzazione di alcun dipendente con l'autorità di lavorare con i clienti, l'analisi personale della posta e non l'incarico alla segreteria di smistare la corrispondenza in arrivo.

5) Debole motivazione al lavoro. Una debole motivazione al lavoro porta a una bassa produttività del lavoro, in misura maggiore ciò non riguarda il capo dell'organizzazione, ma i suoi subordinati, tuttavia, questo problema può verificarsi nell'impresa e una bassa produttività del lavoro porterà alla mancanza di tempo.

2. Ragioni che non dipendono dal leader. Considera questi fattori:

1) Lavora con la corrispondenza. Gli studi dimostrano che un manager dedica il 20-30% del suo tempo ad analizzare la corrispondenza, esaminando fino a 100 documenti al giorno, di cui solo 30 sono realmente necessari. Si stima che nella corrispondenza commerciale la quantità di informazioni non necessarie raggiunga il 15-20% e attraverso tutti i canali da fonti di informazione interne arrivi del 30% e da fonti esterne del 40%.

2) Un grande flusso di casi di routine, spesso urgenti, il cui lavoro richiede molto tempo. Esempi sono casi come la progettazione dei locali in cui si stanno effettuando le riparazioni, la scelta degli arredi, la necessità di controllare personalmente vari parametri delle attività dell'organizzazione, spesso ciò è dovuto all'incompetenza dei subordinati o alla loro riluttanza ad assumersi responsabilità quando loro stessi si rivolgono al gestore con "richieste di aiuto".

3) "Ladri di tempo". I "ladri di tempo" sono casi imprevisti, la maggior parte dei quali richiedono una soluzione urgente e non possono essere delegati ai subordinati. Tutto questo richiede molto tempo e distrae dalle cose veramente importanti. Ci sono molti vari tipi"ladri di tempo":

a) telefonate

b) persone che ci visitano;

c) problemi con apparecchiature informatiche;

d) modifica dell'ordine di lavoro imposta dai colleghi;

e) mancanza di pianificazione organizzativa;

e) incapacità di ascoltare le altre persone;

g) struttura organizzativa insoddisfacente;

h) correggere gli errori che si sarebbero potuti evitare;

i) indecisione in materia di affari;

j) riunioni mal organizzate e coordinate;

k) distrazioni sul lavoro;

l) eccessiva burocrazia d'ufficio;

m) discussioni inutili sul proprio lavoro e sul lavoro degli altri;

3. Ragioni direttamente legate alla personalità del leader. Considera questi fattori:

1) Fretta costante. In uno stato di costante fretta, il leader non ha il tempo di concentrarsi sul compito che sta svolgendo in questo momento. Segue il percorso che gli è venuto in mente per primo, invece di pensare ad altri modi, forse più razionali, per risolvere questo problema.

2) Miglioramenti costanti a casa. Miglioramenti costanti a casa generano Circolo vizioso Quando una persona non ha tempo per completare la sua attività e risolvere tutti i problemi durante l'orario di lavoro, di conseguenza è costretta a risolverli a casa a spese del suo tempo libero, del riposo e della vita personale. Una persona non ha l'opportunità di vivere pienamente, rilassarsi e, di conseguenza, la sua capacità lavorativa diminuisce, il che porta a difetti e di nuovo alla necessità di perfezionarsi a casa. Questo circolo vizioso è il risultato di un orario di lavoro organizzato in modo improprio e può essere molto difficile romperlo.

3) pignoleria. La pignoleria è il risultato di una cattiva organizzazione della giornata lavorativa, dipende anche dall'impulsività e dalle caratteristiche della persona. È difficile per una persona pignola scegliere quale affrontare, spesso "si precipita" tra due casi ugualmente urgenti e altrettanto lunghi nella decisione, non può scegliere quale affrontare, e per questo il tempo è sprecato.

Pianificazione del tempo

Il metodo principale che aiuta a utilizzare efficacemente l'orario di lavoro è la pianificazione del tempo. La pianificazione è la strutturazione del tempo per l'uso più economico di esso nel raggiungimento di qualsiasi obiettivo e obiettivo che il capo o l'organizzazione devono affrontare. La pianificazione può essere a lungo, medio e breve termine.

Il principale vantaggio ottenuto dalla pianificazione del lavoro è che la pianificazione porta un guadagno di tempo. L'esperienza mostra che l'aumento del tempo dedicato alla pianificazione porta in definitiva a un risparmio di tempo complessivo.

Ovviamente, il tempo dedicato alla pianificazione non può aumentare indefinitamente, c'è un ottimo, dopodiché un ulteriore aumento del tempo di pianificazione diventa inefficiente. Non dovresti dedicare più dell'1% del tempo totale di pianificazione alla pianificazione.

La pianificazione è sempre effettuata sulla base degli obiettivi. La base di qualsiasi pianificazione è un obiettivo a lungo termine o obiettivi a lungo termine. Sulla base di obiettivi a lungo termine, vengono stabiliti obiettivi a medio e breve termine. Ciò accade come segue: in base allo scopo della vita o alla missione dell'organizzazione, si distinguono una serie di sotto-obiettivi, il cui raggiungimento dovrebbe contribuire al raggiungimento dell'obiettivo principale della vita. Questi sono obiettivi a lungo termine. Ciascuno di questi obiettivi individua una serie di sotto-obiettivi, preferibilmente su base temporanea (che dovrebbero essere attuati nei prossimi anni), il cui raggiungimento dovrebbe contribuire al raggiungimento di obiettivi a lungo termine. Allo stesso modo, in base agli obiettivi per l'anno, vengono assegnati gli obiettivi per il mese, il decennio, il giorno. Successivamente, viene effettuata un'analisi dei punti di forza e di debolezza della persona o dell'organizzazione che possono essere rilevanti per il raggiungimento degli obiettivi. Questo viene fatto per incoraggiare punti di forza e lavorare sui deboli. Questa analisi serve come base per la pianificazione a medio e breve termine.

Lo stesso processo di pianificazione sta nel fatto che i risultati sono formulati e sono fissate le scadenze per raggiungerli. I risultati devono corrispondere agli obiettivi. In questo caso, è opportuno seguire alcune regole di pianificazione.

1. La pianificazione deve essere effettuata per iscritto. Affinché il piano non sia solo un elenco di attività che devono essere completate in un giorno, vale anche la pena renderlo uno strumento motivante, concentrandolo sul risultato. Questo è uno dei più forti motivatori.

2. Dovrebbero essere presi in considerazione i risultati della precedente analisi sull'uso dell'orario di lavoro. Nel processo di questa analisi, vengono rivelati gli errori inerenti a questo manager nella pianificazione del suo orario di lavoro e le modalità per neutralizzare le conseguenze di questi errori.

3. Non dovresti pianificare l'intera giornata di lavoro. Si ritiene che dovresti pianificare non più del 60% del tuo tempo e lasciare il 40% non pianificato: 20% tempo imprevisto e 20% tempo spontaneo.

4. È necessario stabilire tempi precisi per l'attuazione dei casi e la soluzione dei problemi che non consentirebbero di terminare l'incompiuto e risolvere l'incompiuto in un momento non pianificato. Se questi casi e problemi dovessero essere risolti all'ora programmata. La pratica mostra che per qualsiasi attività viene speso esattamente tanto tempo quanto è disponibile, pertanto dovrebbero essere stabiliti intervalli di tempo chiari che consentano il completamento del necessario e allo stesso tempo non superino il tempo necessario per il completamento.

5. Per risolvere la questione della riassegnazione delle cause, le cause dovrebbero essere suddivise in base al loro grado di urgenza e importanza. Allo stesso tempo, i compiti più urgenti e importanti dovrebbero essere affrontati immediatamente dal manager. Importante, ma non urgente, può essere posticipato, mentre le restanti 2 categorie di casi (non importanti, ma urgenti e non importanti e non urgenti) dovrebbero essere trasferite ai subordinati per la decisione. Le attività non urgenti dovrebbero essere classificate in base al tempo richiesto per ciascuna di esse e, quando viene visualizzato il tempo libero, puoi iniziare ad abbreviare questo elenco: per questo è consigliabile averlo sempre a portata di mano.

6. I piani dovrebbero essere rivisti regolarmente, perché in vista del continuo cambiamento ambiente potrebbe risultare che alcuni piani del management e del manager dell'organizzazione non corrisponderanno più agli obiettivi dell'organizzazione e, di conseguenza, dovranno essere adeguati.

7. I piani devono essere realistici e coordinati e coordinati non solo tra loro, ma anche con i piani di colleghi, subordinati, altri alto livello guide.

CONCLUSIONE

In questo lavoro è stato studiato uno dei problemi urgenti dei manager moderni: una pianificazione efficace e l'uso dell'orario di lavoro.

Nell'era dell'informazione sta diventando sempre più difficile stare al passo con tutto, e questo è molto importante per qualsiasi leader. Oggi il prezzo del tempo sta diventando più prezioso del denaro. Gestire un'organizzazione o un piccolo dipartimento, o semplicemente lavorare, adempiere alle istruzioni e allo stesso tempo dedicare tutto il tempo alla famiglia e al riposo è compito di qualsiasi manager.

Quindi voglio fare tutto: lavorare, dormire e chattare con la famiglia e gli amici. Quando siamo di fretta, agitandoci, il tempo vola inosservato, quindi è necessario pianificarlo e utilizzarlo correttamente. Dopotutto, il tempo è una risorsa irreversibile della nostra vita. Ma, purtroppo, molti, rendendosi conto che non c'è abbastanza tempo, non vogliono cambiare nulla.

Un tempo Nietzsche disse che "una persona che non può dedicare personalmente più di 16 ore al giorno a se stessa dovrebbe essere chiamata schiava".

Il tempo è una risorsa specifica che è irreversibile. Se ne va, quindi il suo uso efficace è rilevante, soprattutto al ritmo di vita odierno.

Questo problema è di grande importanza pratica, sia per i leader che per qualsiasi persona.

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Equilibrio di tempo per lavoratore

carenze nel settore dei servizi; deviare i lavoratori durante l'orario di lavoro per partecipare a sport e altre attività; passeggiate e tempi morti.
Va notato che il numero di perdite di orario di lavoro dovute all'assenteismo occupa attualmente un posto insignificante nel bilancio dell'orario di lavoro - la maggior parte della perdita di orario di lavoro è causata da tempi di fermo dovuti a carenze nell'organizzazione della produzione e del lavoro: mancanza di lavoro; mancanza di materiali, materie prime, strumenti; malfunzionamenti delle apparecchiature; in attesa di mezzi di sollevamento, ecc.
Oltre ai tempi di fermo, possono esserci anche costi improduttivi del tempo di lavoro: camminare per materiali, materie prime e strumenti; aggiustare un matrimonio prestazioni di lavoro non previste da mansioni e tecnologie.
Per eliminare questi fenomeni negativi, la direzione dell'impresa, tutti i suoi legami, deve necessariamente identificare le dimensioni assolute e relative delle perdite di tempo di lavoro, l'andamento del loro cambiamento, le cause e la struttura delle perdite, elaborare un piano d'azione contenente proposte volte a migliorare l'uso dell'orario di lavoro.
Il risparmio di personale dovuto alla riduzione delle perdite di orario di lavoro è calcolato con la formula:

dove Er - risparmio nel numero di lavoratori,%; В6, Вп - perdita di tempo di lavoro nei periodi di base e di pianificazione,%.
Se il fondo annuale dell'orario di lavoro di un lavoratore nel periodo di base (Fb) era, supponiamo, 228 giorni e nel periodo di pianificazione (Fp) - 232 giorni, allora l'aumento della produzione annua nel periodo di pianificazione (Pp) può essere determinato dalla formula: