Яким би не був зручним шкільний щоденник, завжди комфортніше мати розклад уроків перед очима. Його можна повісити над столом, щоб дитина у разі питань підняла очі і прочитала всю необхідну інформацію.
Найлегше купити або завантажити готове розклад уроків. Шаблон для заповнення у «Ворді»А допоможе вам зробити свій власний оригінальний розклад, який можна буде редагувати або оновлювати щороку.
Що має включати розклад уроків?
Розклад уроків є табличкою, в якій вказані дні тижня та відповідні їм навчальні предмети. За бажанням до нього можна додати розклад дзвінків та прізвище, ім'я та по-батькові викладача, і навіть розпорядок дня або позакласні заняття. Зробити шкільний розклад самостійно здатний будь-який учень.
Розклад уроків легко можна скласти самому у «Ворді», а потім роздрукувати та прикріпити до робочого столу. Проте не всі мають кольоровий принтер, а постійно бачити перед собою чорно-білу таблицю з назвами уроків для дитини одна мука. Якими ж елементами можна розбавити шкільний розклад та які можливості пропонує «Ворд»?
Поради щодо складання розкладу уроків
- Якщо є кольоровий друк, можна змінити колір тексту, наприклад, уроки літератури відзначити одним кольором, математику – іншим тощо.
- Заголовок «Розклад уроків» можна виділити великим та красивим шрифтом. Для цього при роботі з «Вордом» слід клацнути вкладку «Вставка», перейти в розділ «WordArt» і вибрати шаблон, що сподобався.
- За допомогою тієї ж вкладки «Вставка» можна перейти в розділ «Фігури» і вибрати звідти будь-який елемент, що сподобався. Пропоновані розробниками програми смайлики, зірочки, серця і т. д. зроблять розклад уроків живішим і яскравішим.
Якщо ви не бажаєте складати шкільний розклад самостійно, то пропонуємо вам завантажити готові шаблони для заповнення. Яскраві, красиві, з цікавими ілюстраціями – їх можна завантажити, заповнити та роздрукувати. Це може бути розклад з героями мультфільмів для молодших школярів або шаблон з більш простим дизайномдля дітей старшого віку або студентів.
Розклад – важлива частина нашого життя. За допомогою розкладів ми не лише розподіляємо наш час, а й зменшуємо стрес, оцінюємо наш прогрес у виконанні роботи та готуємо себе до непередбачуваних подій.
Не важливо, чи створюєте ви список справ чи плануєте захід. Чим би ви не займалися, розклад допоможе слідувати наміченим цілям і не забувати нічого.
Шаблон – найпростіший спосіб створення розкладу. У цій статті ви знайдете опис найкращих шаблонів розкладу на день, тиждень і місяць в Excel, а також покрокові інструкціїпошуку підходящих для ваших завдань шаблонів та їх індивідуального налаштування.
Ви також дізнаєтесь, як використовувати шаблон розкладу в Smartsheet, інструменті для керування роботою на основі електронних таблиць, який дозволяє створювати розклади швидше, ніж в Excel, пропонуючи при цьому більше параметрів форматування та можливостей співробітництва.
Як індивідуалізувати ваш шаблон в Excel
Зробити налаштування вашого розкладу на день, тиждень чи місяць індивідуальними у Excel дуже просто. Ви можете вибрати колірний код для певних елементів, наприклад, для прийому лікаря або днів народження, або змінити тип і розмір шрифту. Ви також можете додати логотип до календаря, якщо ви використовуєте його під час роботи з клієнтами.
1. Форматування шрифту
- Щоб змінити розмір шрифту заголовків, перейдіть до всіх заголовків. На вкладці «Головна» можна вибрати тип і розмір шрифту.
- Щоб форматувати дату або час маркерів, виділіть цілий стовпець або поля дат. На вкладці «Головна» можна змінити тип і розмір шрифту.
2. Зміна кольору
Ви можете змінити колір шрифту або тло вашого розкладу. Використання коду кольорів може бути корисним для виділення певних заходів або завдань.
- Щоб змінити колір фону цілого рядка, натисніть на іконку у вигляді відра з фарбою, а потім виберіть колір заливки.
- Щоб вибрати код кольору для заходу, помістіть інформацію про завдання або зустріч у полі дати. Потім виберіть текст, клацніть по іконці у вигляді відра з фарбою та виберіть відповідний колірзаливки.
3. Додавання зображення
Додайте вашому розкладу індивідуальність, додаючи зображення, наприклад, логотип вашої компанії.
- На вкладці "Вставка" виберіть "Ілюстрації". Завантажте зображення, яке потрібно використовувати.
- Зображення буде додано до таблиці, після чого ви зможете перемістити його в потрібне місце.
Якщо ви хочете додати логотип або зображення в верхню частинурозкладу, вам може знадобитися спочатку додати місце для розміщення цього елемента.
- Правою кнопкою миші клацніть по першому рядку всієї таблиці та виберіть «Вставити».
- Виберіть «Вставити рядок».
- Повторіть ці дії, щоб додати потрібну кількість рядків.
- Щоб зробити фон для нових рядків білим, виділіть нові рядки, клацніть по іконці у вигляді відра з фарбою та виберіть білий колір.
- Щоб видалити лінії розмітки над рядком назви, виберіть рядок назви, клацніть на іконці «Кордони» та виберіть опцію «Без кордону».
Тепер у вас є додаткове порожнє місце у верхній частині, щоб розмістити зображення.
Шаблони розкладів: доступні для друку або онлайн
На додаток до вибору найкращого шаблону розкладу для ваших завдань вам необхідно буде вирішити, які можливості для друку та спільного використанняонлайн будуть у цього шаблону.
Багато людей друкують свої розклади і потім вішають на стіну чи холодильник. Якщо ж йдеться про планувальника списку завдань до виконання або персональних зустрічей та нарад, багато хто зберігає їх у своєму гаманці чи сумочці для зручності доступу та використання.
Роздрукований і доступний всім розклад може бути корисним, але загалом паперовий календар з більшою ймовірністю зробить ваше життя більш хаотичним та неорганізованим. Якщо ви забудете або втратите календар, вам доведеться починати все від початку. Якщо хтось захоче відредагувати або додати дані до календаря, ви не знатимете, хто вніс ці зміни, якщо тільки ви не зможете дізнатися цю людину за почерком. І нарешті, місце в такому календарі завжди обмежене, він швидко заповниться і виглядатиме неохайно, з великою кількістюзмін та доповнень.
Якщо вам потрібний гарантований доступ до вашого розкладу в будь-який час, виберіть рішення для співпраці на основі хмарних технологій. Вам необхідно наявність можливості у будь-який час переглядати та редагувати ваш розклад на смартфоні чи комп'ютері.
Крім того, перенісши розклад у хмару, ви зможете заощадити велика кількістьпаперу. Якщо ви плануєте відкривати доступ до цього календаря іншим людям, онлайн інструмент допоможе ефективніше здійснювати комунікацію та вносити зміни. Ви зможете бачити, що було відредаговано, а також вибирати рівень прав, що надаються, призначаючи користувачам права спостерігача, редактора або адміністратора.
І нарешті, багато онлайн інструментипропонують функції для співпраці, за допомогою яких можна додавати обговорення, встановлювати нагадування чи повідомлення, перемикатися зі звичайного режиму на подання Ганта або календаря, а також прикріплювати вкладення.
Створюйте прості та зручні для співпраці розклади в Smartsheet
Smartsheet є інструментом для управління роботою на основі електронних таблиць, що пропонує набір ефективних функцій для співпраці та спілкування. Smartsheet містить десятки вбудованих шаблонів, а також функції надання доступу, тому він ідеально підходить як для простого планування завдань до виконання, так і для комплексних розкладів проектів. Індивідуалізувати шаблони дуже просто: просто клацніть правою кнопкою миші по стовпцю, щоб перейменувати заголовок, або двічі клацніть по будь-якому осередку, щоб додати необхідні відомості. Ви також можете змінювати кольори, шрифти або перемикатися між уявленнями Ганта, календаря або сітки.
Нижче наведено 14 шаблонів розкладів у Smartsheet:
Шаблони розкладів на тиждень у Smartsheet
Ці шаблони розкладу на тиждень охоплюють усі 7 днів тижня з понеділка по неділю. Багато шаблонів використовують ієрархії для організації інформації, що містять дочірні рядки, які можна згорнути або розгорнути, щоб сховати або відобразити потрібні дати або завдання.
Всі ці шаблони підкреслюють функції Smartsheet з організації співробітництва. Наприклад, у розкладі занять на тиждень ви можете вибрати код для занять, так що ви зможете швидко візуально представити ваш розклад на тиждень. У шаблоні планувальника обідів ви можете додавати посилання на улюблені рецепти для швидкості доступу, а в розкладі прибирання будинку на тиждень, ви можете призначати домашні справи певним людям, щоб всій сім'ї було чим зайнятися.
У PSD. Розмір ZIP-архіву 2.85 Mb.
Спочатку потрібно знайти фон, на якому створюватимемо розклад уроківдля школяра. Для цього можуть підійти і будь-які інші фони шкільної тематики або дитячі фони.
1. Відкриваємо знайдений фон фотошоп,
2. Створюємо новий шар, беремо інструмент Прямокутна область і виділяємо прямокутник або квадрат розмірами майбутнього аркуша, на якому буде написано розклад окремого дня тижня. Я створила виділення розміром 400 на 400 пікселів. Залийте його білим кольором.
3. Тепер візьміть інструмент Овальна область (радіус розтушовки 1) та створіть кругле виділення на створеному білому аркуші. Приблизні розміри 20 на 20 пікселів. Це буде отвір на аркуші паперу:
4. Виберіть знову інструмент Прямокутна область і із затиснутою клавішею Shift протягніть виділення вгору, трохи вийшовши за межі аркуша:
5. Натисніть Delete:
6. Натисніть Shift і кілька разів клацніть правою кнопкою. Таким чином ви простягніть виділення вправо, не зміщуючись по вертикалі. Натисніть кнопку Delete знову. Повторіть цей етап кілька разів, поки не вийде рваний край:
7. Клацніть двічі по шару з аркушем паперу (верхній шар), і ви потрапите до параметрів накладання. Активуйте Тінь і поставте для неї такі налаштування:
8. Розкреслюємо лист. Створіть новий шар. Клацніть між верхнім шаром і попереднім із затиснутою клавішею Alt, на панелі шарів отримаємо:
8. Візьміть інструмент Прямокутна область розмірами трохи більша за ширину нашого білого листа, вертикальний розмір близько 30 пікселів:
9. Створіть виділення на білому аркуші. Застосуйте команди Редагування –> Виконати обведення. Ширина обведення поставте 1 пікс, колір #97c7df
10. Спустіть виділення вниз на таку відстань, щоб верхній край виділення збігся з нижнім краєм обведення і знову виконайте обведення виділення з тими ж параметрами. Так продовжуйте доти, доки не розкресліть весь лист:
11. Тепер візьміть інструмент, який виділяє однопіксельний вертикальний рядок 
та створіть виділення там, де будуть поля. Знову застосуйте команду Виконати обведення. Ширина – 3 пікселі, колір – #d63d5e:
12. При активному верхньому шарі натисніть сполучення клавіш CTRL+ E. Так ви поєднаєте верхній шар з попереднім. Натисніть 5 разів Ctrl+J – дублюєте аркуш паперу 5 разів. Разом отримаємо 6 шарів із аркушем паперу. Розподіліть їх рівномірно по всьому фону інструментом переміщення, по черзі роблячи кожен з них активним. Для крайніх аркушів застосуйте команду редагування -> Трансформування -> Поворот (необов'язково все залежить від вашого задуму).
13. Підписуємо розклад уроків. Робимо напис червоним кольором ~48 пікс, колір #d21c1c, шрифт я вибрала TagirCCT.
14. Цим же шрифтом та кольором підписуємо кожен лист (від понеділка до суботи), розмір шрифту ~ 18 пікс. Підписуючи крайні листи, задаємо стиль підйому, вигин - горизонтально і рухаємо повзунок на верхній шкалі налаштування.
Систем планування багато. Яка підійде кращевсього? Пропонуємо дізнатися це найближчими днями! Завантажуйте шаблони з наших планерів, пробуйте та вибирайте той метод, який вам підходить.
Метод agile
«Припиніть розпорошувати ваші зусилля та увагу на мільйон справ. Визначте пріоритети та сконцентруйтеся на них. Саме це відрізняє успішних людей̆ від невдах», - пише Катерина Ленгольд. У agile-щоденнику «Космос» із чорною обкладинкою при плануванні тижня Катерина пропонує зосередитися на трьох різнопланових цілях.
Протягом дня дотримуйтесь двох правил. У першій половині виконайте три найважливіші завдання, а потім приступайте до менш значущих речей. Справи плануйте за 25-хвилинними блоками з 5-хвилинними перервами. Завантажте та роздрукуйте шаблон на кожен день тижня.
Завантажити шаблон→
Досягнення дня - це те, за що ви можете похвалити себе. Подяка дня – те чудове, що трапилося з вами сьогодні.
Для творчих людей
Адам Куртц, автор щоденника «Тоді й зараз», пропонує записувати не плани на день, а події, що відбувалися з вами. Або думки, які вас завітали.
Завантажити шаблони - на першу половину тижня та другу →
Наприкінці кожного тижня Куртц пропонує підбити підсумки. Чого вдалося досягти за останні сім днів?
Максимально корисний
На перший погляд, планування дня у «Максимально корисному щоденнику» схоже на звичайний розклад. Насправді все набагато цікавіше! Ігор Манн та Ренат Шагабутдінов щотижня дають бізнес-раду. Першого тижня вони рекомендують навчитися планувати буферні зони в порядку дня.
«Обов'язково залишайте значний запас між зустрічами, ніколи не плануйте їх упритул, навіть якщо вони проходять в одному приміщенні або недалеко один від одного. Життя завжди вносить корективи, час йде на різні побутові дрібниці, дорогу (якщо зустрічі та справи рознесені у просторі), збори тощо. На жаль, нам властиво упускати ці нюанси при плануванні – ми завжди надмірно оптимістичні, коли розраховуємо час. При неправильному підході будь-яка затримка призводить до усунення всього розкладу. Якщо ж після кожної зустрічі є запас часу, з'являється гнучкість. Якщо зустріч закінчилася вчасно - спокійно готуйтеся до наступної справи або виконуйте гнучкі завдання. Якщо затягнулася – вам не доведеться турбуватися, що запізнитеся на наступну».
Шкільні навантаження повинні обов'язково відповідати рівню функціональних можливостей дітей. Це означає, що навчальний процес має бути організований (за часом, обсягом та змістом) таким чином, щоб за період відпочинку організм дитини відновлювався і втома зникала.
Приклад та зразок
Основними критеріями оцінки уроків для аналізу шкільного навантаження – складність та стомлюваність. Труднощі уроків є ступенем засвоєння матеріалу, а стомлюваність – зміна працездатності учня. Обидва ці фактори повинні обов'язково враховуватись при складанні розкладів уроків. Крім цього при складанні розкладу враховуються працездатність та ступінь стомлюваності учнів.
Для зниження стомлюваності розклад уроків має враховувати продуктивні та непродуктивні дні тижня та години. Наприклад, з 11-30 до 14-30, у найбільш непродуктивний годинник, заняття повинні припускати зміну форми уроку, виду викладання і, по можливості, зміну виду діяльності учнів. Дуже важливим є розподіл уроків, що вимагають об'ємної домашньої підготовкина різні дні тижня.
При складанні розкладу рекомендується користуватися спеціальними шкалами з метою оцінки проблеми навчальних предметів, з допомогою яких можна оцінити правильність розкладу будь-якого класу (для початкових класівтакі шкали розроблено І.Г. Сівковим, для учнів 5-9 класів – НДІ ГіОЗД).
Відповідно до вищевказаних шкал розклад вважається складеним правильно, якщо:
- протягом дня йде чергування важких та полегшених уроків;
- складено єдиний розклад обох половин робочого дня;
- найбільша кількість денних балів припадає на такі дні тижня, як вівторок, середа та четвер;
- найскладніші заняття проводяться на 2-4 уроках (на 2-3 для учнів молодших класів);
- навчальні предмети називаються однаково у навчальних планах та у розкладі.
У разі «здвоєності» важких уроків або коли вони стоять у розкладі поспіль, на першому чи останньому уроці, у разі коли кількість домашніх завдань відповідає кількості уроків, розклад складено неправильно.
- наявність нульових уроків;
- розузгодження розкладів першої та другої половини дня;
- перерв між уроками тривалістю 5 хвилин;
- наявності «здвоєних» важких уроків в 1-5 класах (виняток - лабораторна або практична робота другою годиною).
Відповідно до вищепереліченого, можна дати наступні загальні рекомендаціїз розподілу уроків:
- Найменше навантаження згідно з шкалою має припадати на кінець тижня.
- Контрольні роботиповинні проводитись у середині тижня на 2-4 уроках.
- У понеділок та в п'ятницю наявність «здвоєних» важких уроків неприпустима.
- Основне навчальне навантаження у розкладі має розподілятися на 2-4 уроки.
- У початковій школі«здвоєні» уроки неприпустимі, а 5 класі – допустимі лише деяких особливих випадках.
- Заняття другої половини дня повинні починатися не раніше, як за 45 хвилин після закінчення занять першої половини дня.
- Бажано чергування видів діяльності протягом дня (наприклад, уроки, що вимагають розумової напруги мати у своєму розпорядженні перші, потім розмістити уроки з мистецтва, праці та навколишнього світу, а уроки фізкультури та ритміки – проводити останніми).
- Необхідно враховувати кількість годин на виконання домашніх завдань згідно з навчальним планом та стежити, щоб кількість підготовок була меншою, ніж кількість уроків.
- Проводити нульові уроки не дозволяється.
