Výpočet miezd podľa foriem. Registrácia a mzdová agenda krok za krokom pre začiatočníkov

tarifa - Ide o počiatočnú mzdu určitého druhu, charakteru, kvalifikácie.

Tarifný systém - ide o súbor rôznych právnych aktov prijímaných centralizovaným spôsobom, zabezpečujúcich diferenciáciu miezd v závislosti od zložitosti vykonávanej práce, pracovných podmienok a pod.

Prvky:

1. Tarifné a kvalifikačné príručky prác a profesií robotníkov a kvalifikačné príručky zamestnancov;

2. tarifné siete;

3. tarifné sadzby;

4. Príplatky a rôzne príplatky za prácu s odchýlkami od bežných pracovných podmienok;

5. Okresné koeficienty.

Tarifná a kvalifikačná referenčná kniha prác a povolaní

Umožňuje riadiť sa jednotnými kritériami pri určovaní zložitosti vykonávanej práce a jej priraďovaní do vhodnej kategórie.

Tarifná sieť - ide o určitú stupnicu, členenú na kategórie, ktorá umožňuje určiť veľkosť tarifnej sadzby na odmeňovanie pracovníkov a ich kvalifikáciu vynásobením tarifnej sadzby 1. kategórie tarifným koeficientom.

tarifná sadzba - Ide o mzdu zamestnanca za určitú časovú jednotku (hodinu, deň alebo mesiac). Čím vyššia je hodnosť zamestnanca, tým vyššia je jeho sadzba. V každej tarifnej stupnici je uvedená sadzba 1 kategórie. Sadzby ostatných kategórií sa určujú vynásobením tarifným koeficientom príslušnej kategórie kat. ukazuje, koľkokrát je sadzba platby pre túto kategóriu vyššia ako prvá.

Okresný koeficient. Hlavným cieľom je kompenzácia vyšších životných nákladov a vyrovnanie platu tejto oblasti s inou. Regionálny koeficient sa počíta od prvého dňa práce v danom kraji.

Mzdové metódy v rôznych formách a systémoch

Princípy mzdovej agendy sú rôzne. Závisia od zvoleného systému odmeňovania:

Na základe času (tarifa), kedy sa platia skutočne odpracované hodiny;

Kusová práca - v závislosti od počtu výrobkov vyrobených zamestnancom;

Bezcolne, to znamená v súlade s pracovným príspevkom zamestnanca na činnosti spoločnosti;

Podľa systému pohyblivých platov, keď výška výplaty závisí od množstva peňazí, ktoré môže spoločnosť poslať na mzdy;

Na základe provízie, keď sa platy vyplácajú ako percento z príjmov.

Časová platba

Časové mzdy sú dvoch typov:

Jednoduché;

Časová prémia.

Jednoduchý čas.

V jednoduchom časovom systéme sú pracovníci platení za čas, ktorý skutočne pracujú.

Časová prémia.

V systéme časových odmien sa zamestnancovi popri mzde pripisuje aj odmena. Stanovuje sa ako pevná suma alebo ako percento z platu. V tomto prípade sa mzda vypočíta rovnakým spôsobom ako pri jednoduchom časovom systéme. A bonus sa pripočíta k platu a vypláca sa spolu s ním.

Platba za kus

V rámci systému kusovej práce je zamestnanec platený za množstvo produktov (práce, služby), ktoré vyrobil. Na tento účel použite kusové sadzby stanovené spoločnosťou.

Existuje niekoľko typov odmeňovania za prácu:

Jednoduché;

kusové prémie;

progresívny kus;

Nepriama kusová práca;

Chord.

kusová sadzba

Výkonová miera je množstvo výrobkov (práce, služby), ktoré musí zamestnanec vyrobiť za jednotku pracovného času (napríklad 10 výrobkov za hodinu).

Kusová prémia.

V systéme kusových odmien dostáva zamestnanec okrem mzdy aj odmeny.

Kusovo progresívne.

Podľa tohto systému kusové sadzby závisia od množstva produktov vyrobených za dané časové obdobie (napríklad mesiac). So zvyšovaním produkcie sa zvyšuje aj kusová rýchlosť.

Nepriamo kusová.

Systém nepriamej práce na zákazku sa spravidla používa na odmeňovanie zamestnancov v službách a pomocných odvetviach.

V tomto prípade zárobok závisí od miezd pracovníkov v hlavnej výrobe, ktorí dostávajú kusovú prácu.

Chord.

Na platenie brigády sa používa akordový systém. Tím pozostávajúci z niekoľkých ľudí dostane úlohu, ktorú musí splniť v určitom časovom období. Za to je tímu vyplatená odmena. Jeho výška je rozdelená medzi pracovníkov brigády podľa toho, koľko času každý z nich odpracoval.

Iné formy platby

V závislosti od špecifík činnosti konkrétnej spoločnosti môže uplatňovať iné systémy odmeňovania.

Patria sem najmä:

Bezcolná platba;

systém pohyblivých platov;

Kompenzácia na základe provízie.

Bez tarify

Tento systém môžu využívať len firmy, v ktorých je málo zamestnancov a všetci sú na dohľad. Potom je ľahké vziať do úvahy užitočnosť pre spoločnú vec každého človeka.

systém pohyblivých platov

V takomto systéme zárobok pracovníkov závisí od výsledkov ich práce, ziskov spoločnosti a sumy, ktorú možno nasmerovať na mzdy.

Platba na základe provízie

Pri vyplácaní provízií sa mzdy stanovujú ako percento z príjmov, ktoré firma získa v dôsledku činnosti konkrétneho zamestnanca. Tento systém sa zvyčajne používa pre tých, ktorí predávajú produkty (tovar, práce, služby).

DOPLNKY

Ak sa pracovné podmienky, v ktorých zamestnanec pracuje, odchyľujú od bežných, je potrebné mu k základnej mzde pripočítať príplatok.

Za prácu sa účtujú ďalšie platby:

Nadčasy;

V noci;

Večer a v noci s viaczmennou prevádzkou;

Cez sviatky a víkendy;

Pri kombinovaní profesií alebo nahrádzaní dočasne neprítomných zamestnancov.

Ceny

Bonus je doplatok stimulačného alebo motivačného charakteru k základnej mzde zamestnanca.

Všeobecný platobný postup.

Odmeny môžu byť dvoch typov:

1. Motivačné odmeny, ktoré poskytuje mzdový systém.

2. Bonusy (povzbudenie) pre významných zamestnancov mimo mzdových systémov.

3. Platba za nečinnosť (dovolenka, prestoje, nútená neprítomnosť)

Platba za prestoje

Platba za prestoje – čas, kedy bol zamestnanec v práci, no nezúčastnil sa výrobného procesu – závisí od ich príčiny.

Mzdová agenda je problém, ktorý v akomkoľvek podnikateľskom subjekte môže konkurovať iba otázkam, ako sú ceny alebo zabezpečenie predaja, pokiaľ ide o závažnosť.

Skúsenosti väčšiny podnikateľských subjektov v ekonomických podmienkach trhu ukázali, že bez silných osobných stimulov nie je možné riešiť problémy rozvoja výroby. Jedným z kľúčových stimulov sú mzdy.
Každá osoba v podniku: majiteľ, manažér alebo pracovník - musí vedieť, ako vypočítať mzdy.

Plat implementuje množstvo funkcií, medzi ktoré patria:

• reprodukčná funkcia, ktorá spočíva v tom, že mzda poskytuje pracovníkovi a jeho rodine objem spotreby materiálnych statkov potrebný na rozšírenú reprodukciu pracovnej sily;
• stimulačná funkcia, ktorá spočíva v tom, že mzdová agenda prispieva k motivácii zamestnancov k pracovnej činnosti a vytváraniu hmotného záujmu o plodnú prácu;
• distribučná funkcia, ktorá spočíva v tom, že mzda je mierou životných nákladov práce na rozdelenie spotrebných prostriedkov medzi zamestnancov ekonomického subjektu;
• regulačná funkcia sa prejavuje v vplyve zárobkov na situáciu na trhu práce vrátane počtu zamestnancov a úrovne zamestnanosti;
• zdrojová funkcia, spočívajúca v tom, že zárobky sú efektívnym faktorom najlepšieho rozdelenia pracovných zdrojov medzi podnikateľské subjekty v rôznych oblastiach a odvetviach;
• sociálna funkcia je daná tým, že plat poskytuje pracujúcemu obyvateľstvu dostatočné podmienky a životnú úroveň;
• statusová funkcia, ktorá spočíva v súlade postavenia pracovníka, určeného výškou mzdy, s jeho pracovným postavením.

Ktorákoľvek z týchto funkcií je súčasťou celého systému a nielenže zahŕňa prítomnosť iných častí, ale obsahuje aj ich charakteristiky. Najmä reprodukčná funkcia len zdôrazňuje spoločenský význam miezd.

Tradičné formy miezd

Mzdové možnosti sú postavené na kombináciách dvoch základných foriem – časovej a kusovej. Tieto formuláre sa líšia spôsobom výpočtu.

Napríklad časová forma zárobku znamená, že jeho hodnota je stanovená na základe odpracovaného času, zatiaľ čo mzda za kusové práce sa účtuje pracovníkovi na základe množstva produkcie. Vo všetkých fázach priemyselného rozvoja prevládala prvá, potom druhá forma.

Postup pri výpočte miezd zohľadňuje mnoho faktorov vrátane formy vlastníctva zdrojov, veľkosti a výrobnej štruktúry podnikateľského subjektu, charakteru vyrábaných produktov a okrem toho špecifiká hodnôt prevládajúcich v tím.

Časová mzda je zárobok, ktorý závisí od odpracovaného času s prihliadnutím na odbornú príslušnosť a úroveň zručností zamestnanca.

Výška mzdy v jednoduchom časovom systéme je určená použitím tarifného systému, ktorý zahŕňa tieto prvky:

• colné sadzby;
• tarifná stupnica;
• tarifno-kvalifikačná referenčná kniha.

Tarifné sadzby predstavujú výšku zárobku rôznych kategórií pracovných podnikov za danú jednotku času. Primárna sadzba je prvá kategória, teda minimálna colná sadzba. Sadzba prvej kategórie určuje výšku mzdy, ktorá musí zamestnancovi vzniknúť za najjednoduchšiu prácu.

Hodinová mzdová sadzba prvej kategórie v bežných výrobných podmienkach je určená pomerom minimálnej mzdy, určenej ruským právom, k mesačnému fondu pracovného času.

Ďalšou súčasťou tarifného systému je tarifná stupnica vo forme tarifných koeficientov, ktorá zobrazuje pomer sadzieb určitých kategórií k sadzbe prvej kategórie. Colný koeficient prvej kategórie je rovný 1. Koeficienty všetkých ostatných kategórií predstavujú, koľkokrát tarifné sadzby priznaných kategórií prevyšujú sadzbu prvej kategórie.

Hodnota tarifnej stupnice je určená tým, že sa ňou dá jednoducho vypočítať sadzba ktorejkoľvek kategórie.

Tarifné stupnice majú zabezpečiť diferenciáciu zárobkov a vytvoriť jasnú závislosť poberaného zárobku od kvalifikácie pracovníka. Tým je zaručené uplatňovanie princípov diferenciácie a spravodlivosti v odmeňovaní.
Mzdové kategórie a koeficienty pre zamestnancov sa priraďujú podľa tretieho prvku tarifného systému, ktorý sa nazýva tarifno-kvalifikačný zoznam. Uvedená referenčná kniha má formu zoznamu profesií a špecialít pracovných podnikov, ktorý obsahuje potrebné kvalifikačné požiadavky vo vzťahu k vytvoreným vedomostiam a zručnostiam pre pracovníkov vykonávajúcich prácu rôznorodého obsahu a úrovne zložitosti, a navyše , s prihliadnutím na charakter zodpovednosti pracovníkov za kvalitu vykonanej práce.

Sadzby zoskupení

Veľkosť colných sadzieb pre odvetvia je stanovená na rôznych úrovniach, keďže sa berie do úvahy ich význam, ako aj zložitosť, intenzita a pracovné podmienky pre rôzne kategórie pracovníkov. Aj tarifné sadzby ekonomických subjektov sú diferencované v jasnej závislosti od foriem zárobku, pracovných podmienok, ako aj úlohy vykonávanej práce.
Vo väčšine odvetví sa pre zamestnancov zvyčajne používajú 3 skupiny sadzieb:

1. Pre bežné pracovné podmienky.
2. Na ťažkú ​​prácu. V tomto prípade sú sadzby stanovené o 10 – 15 % vyššie ako sadzby uplatňované za normálnych podmienok.
3. Pre obzvlášť ťažké, vrátane zdraviu škodlivé práce. V tomto prípade sú sadzby stanovené o 20 – 30 % vyššie ako sadzby uplatňované za normálnych podmienok.

Takáto diferenciácia umožňuje nielen odstrániť nespravodlivosť v mzdách v iných ako normálnych podmienkach, ale aj prilákať pracovníkov k tomuto druhu práce.

Sadzby taríf závisia od zvolenej jednotky času. Väčšina odvetví používa hodinové sadzby.
Časové mzdy v konečnom dôsledku umožňujú vytvorenie dvoch systémov:

• jednoduchá hodinová mzda;
• časový bonusový plat.

Pri jednoduchom časovom systéme sa zohľadňuje kvalifikácia zamestnanca a ním odpracovaný čas.
Pri časovom bonusovom systéme je zamestnancovi vyplácaný aj bonus za dosiahnutie zamýšľaných výsledkov.
Časová mzda je pre robotníka istou zárukou relatívne stabilného príjmu. Je tu však problém - v skutočnosti človek zarába peniaze iba svojou prítomnosťou na pracovisku, ale nemá motív na plodnú prácu.

Kusová mzda je formou príjmu, ktorý závisí od množstva vhodnej kvality vyrábaných produktov. Podobná forma mzdy sa používa, ak je možné stanoviť také kvantitatívne výstupné ciele, ktoré môžu zamestnanci dosiahnuť a zvýšiť s cieľom zvýšiť zárobky.

Pri kusovej forme platby sa zisky akumulujú v závislosti od objemu výroby a sadzieb za kus.
Sadzba je stanovená suma miezd účtovaná pracovníkovi za fyzickú jednotku hotových výrobkov.
Kusová forma zárobku je na prvý pohľad v záujme zamestnanca aj jeho zamestnávateľa. Vysvetľuje to skutočnosť, že výška zárobku priamo závisí od výsledkov práce pracovníka. Kusová práca má však svoje nevýhody.

Takže napríklad pre zamestnávateľa môže byť ťažké brať do úvahy výrobné faktory, ktoré ovplyvňujú produkciu pracovníka, ale nezávisia od neho. Okrem toho je vážnym nedostatkom kusovej formy hrozba, že pracovníci v snahe o zvýšenie počtu výrobkov už nebudú venovať náležitú pozornosť úrovni jej kvality.

Základné systémy miezd za prácu

Mzdy za kusové práce sa delia na tieto základné systémy: jednoduché mzdové mzdy, v ktorých sa mzdy počítajú a vyplácajú na základe kusovej sadzby len s prihliadnutím na množstvo vyrobených výrobkov:

1. Kusová prémiová mzda, v ktorej zamestnanec dostáva jednak časť zárobku vypočítanú v kusových sadzbách, jednak prémiu vo fixnom percente za dosiahnutie cieľových ukazovateľov produkcie.
2. Nepriame mzdové náklady sa používajú výlučne na zaplatenie práce jednej z kategórií pracovníkov v podniku - pomocných pracovníkov, ktorí priamo nevytvárajú produkty, ale poskytujú podmienky potrebné pre prácu hlavných pracovníkov. Títo pracovníci môžu dostávať mzdy v nepriamych kusových sadzbách za jednotku hotových výrobkov vyrobených pracovníkmi pracujúcimi na kusoch.
3. Kusový progresívny plat vo svojej štruktúre zahŕňa 2 časti. Jedna časť je určená jednoduchými kusovými sadzbami pre objemové ukazovatele v rámci určitých noriem, to znamená ako jednoduché kusové mzdy, a druhá - zvýšenými sadzbami je určená s prihliadnutím na stupeň plnenia výrobných noriem.
4. Úseková mzda zabezpečuje schválenie výšky mzdy za vykonávanie schváleného rozsahu prác s určením termínu ich vykonania. Aj keď je práca úplne dokončená pred určitým obdobím, výška mzdy sa vypláca v plnej výške. Takýto systém sa zvyčajne implementuje, keď je potrebné rýchlo vykonať značné a pomerne zložité množstvo práce.

Uplatňovanie príspevkov a príplatkov k mzdám

Mzdu v súčasných podmienkach trhu nemožno považovať len za odmenu za prácu.

Od moderných mzdových systémov sa vyžaduje nielen zohľadňovať dosiahnuté výrobné výsledky zamestnancov, ale aj formovať ich vecný záujem na zlepšovaní výsledkov a efektívnosti činností.

V skutočnosti sa na tento účel vytvára určitý systém dodatočných platieb, tj príspevkov a príplatkov.

Produkčné a sociálne parametre práce, ktoré nezávisia od zamestnanca, v skutočnosti zohľadňujú kompenzačné platby. Takéto platby sú trvalé. Skupina údajov o mzdách pokrýva širokú škálu platieb vrátane príplatkov a príplatkov za nočnú prácu, víkendy alebo sviatky, prácu na viac zmien a iné.

Výška kompenzačných platieb je schválená zákonom a je povinná na použitie.
Motivačné odmeny a príplatky odrážajú výsledky činnosti zamestnanca a sú potrebné na ich motiváciu k dosiahnutiu stanoveného výsledku. Do tejto skupiny časového rozlíšenia patria platby podľa podnikom schváleného bonusového systému, odmena za dlhoročnú prax (odslúžená doba), kombinácia pozícií, odborné zručnosti a iné.
Stimulačné príplatky a zľavy určuje a účtuje autonómne podnikateľský subjekt.

Na rozdiel od kompenzácií sú takéto platby variabilné a nie sú pre podnik povinné.
Organizácia miezd v akomkoľvek podnikateľskom subjekte znamená vybudovanie efektívneho systému pre účtovanie a vyplácanie miezd, ktorý je schopný jasne závisieť výšku zárobku od práce každého zamestnanca, čím sa zvyšuje jeho motivačná funkcia.

Azda najdôležitejšou otázkou, ktorá trápi zamestnanca aj zamestnávateľa, je mzdová agenda. Ak sa zamestnávateľ niekde pomýli a podplatí zamestnanca, môže mať vážne problémy s komisiou práce a daňovou službou a ak zamestnanec nevie, z čoho pozostáva jeho mzda a postup pri jej vyplácaní, možno sa nikdy nedozvie, čo nedopláca.

Normatívna základňa

Vlastnosti výpočtu a výplaty miezd sú popísané v čl. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie. V čl. 136 Zákonníka práce „Postup, miesto a termíny výplaty mzdy“ popisuje hlavné nuansy, ktoré musí zamestnávateľ vedieť pri výpočte a výplate mzdy.

Ako sa počíta mzda

Mzda každého zamestnanca sa vypočíta v súlade s postupom stanoveným podnikom, s ktorým musí byť zamestnanec oboznámený. Pri výpočte miezd sa zohľadňuje systém odmeňovania, ktorý je v podniku zavedený pre túto kategóriu zamestnancov, všetky stimuly a pokuty, všetky sociálne a iné platby a daňové zrážky. Zamestnávateľ podľa legislatívy platí odvody na dôchodkové a poistné z vlastných prostriedkov.

Informácie potrebné na fakturáciu

Mzda sa počíta od prvého dňa, keď zamestnanec začne plniť svoje povinnosti.

Po tom, čo zamestnanec prinesie na personálne oddelenie (alebo priamo zamestnávateľovi, ak hovoríme o malom podniku) všetky dokumenty potrebné na uchádzanie sa o prácu, podpíše so zamestnávateľom pracovnú zmluvu.

Pracovná zmluva stanovuje všetky nuansy pracovnoprávnych vzťahov - od spôsobu prevádzky a výplaty mzdy až po špecifiká ukončenia pracovnej zmluvy. Na základe tejto dohody je pre podnik vydaný príkaz alebo príkaz na prijatie nového zamestnanca a práve tento dokument je podkladom pre účtovné oddelenie (alebo zúčtovacie oddelenie) na výpočet miezd.

Okrem príkazu alebo pokynu na prijatie do zamestnania, ktorý obsahuje informácie o dátume nástupu do práce, mzde zamestnanca a jeho priezvisku, krstnom mene, priezvisku, pozícii, personálnom čísle, potrebuje mzdová účtovníčka aj tieto informácie:

• zavedený systém odmeňovania – časovo, za úkol alebo zmiešaný;
• skutočne odpracované hodiny alebo informácie o objeme vyrobených produktov (poskytnutých služieb).

U prepustených zamestnancov budete potrebovať aj dátum skončenia pracovného pomeru a údaj o nevyčerpaných dňoch dovolenky.

Platobné systémy

Aby ste vedeli vypočítať mzdy, musíte vedieť, aký mzdový systém je pre zamestnanca zavedený. Existujú dva hlavné systémy:

• na základe času – keď je zamestnancovi vyplácaná mzda v závislosti od odpracovaných hodín, dní, týždňov a pod. Účtovníctvo sa vedie v pracovnom liste – elektronickom alebo papierovom;
• kusová práca - keď sa vypláca mzda napríklad za počet jednotiek výroby alebo poskytnutých služieb. Účtovníctvo sa vykonáva podľa formulárov vyvinutých a inštalovaných v podniku.

Postup platby

Podľa pracovného práva musí byť mzda vyplácaná dvakrát mesačne. Zamestnávateľ si môže určiť dátumy platieb sám a musí sa nevyhnutne zaregistrovať v miestnych dokumentoch podniku, napríklad v kolektívnej zmluve.

Zamestnávateľ musí tiež zistiť, či sa platby uskutočňujú v hotovosti alebo prevodom na bankový účet zamestnanca a schváliť formu dokumentu (výplatnú pásku), v ktorej bude popísaný výpočet miezd, pripísaných prémií, vykonaných zrážok a podobne.

Podľa Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca tak s postupom pri výpočte mzdy, ako aj so všetkými podrobnosťami jej výpočtu.

Zvyčajne sa prvá platba na začiatku mesiaca nazýva ako preddavok. Vypočítava sa pomocou jednej z dvoch metód:

• stanoviť určité percento zo mzdy zamestnanca – napríklad tridsať alebo štyridsať – s výnimkou prémií, príplatkov, zrážok a podobne;
• vypočítať mzdu, ktorá patrí zamestnancovi za skutočne odpracovaný čas alebo za počet vyrobených jednotiek tovaru (služieb), berúc do úvahy prémie, príspevky a zrážky.

Samozrejme, pohodlnejšie je vypočítať a zaplatiť pevnú sumu. Platby sa musia uskutočniť striktne v stanovený dátum; ak pripadne na víkend alebo sviatok, platbu treba uhradiť deň vopred. Účtovanie platieb sa musí viesť podľa výkazu, ktorého formu stanovil Štátny výbor pre štatistiku dňa 05.01.2004.

Dodatočné časové rozlíšenie a zrážky

Pred vyplatením mzdy sa musia vykonať všetky platby a zrážky, ktoré patria zamestnancovi. Výdrže sú nasledovné:

• platba dane z príjmu - povinná štátna daň z príjmu fyzických osôb, ktorej zoznam zahŕňa mzdy;
• zrážky za vecnú škodu spôsobenú zamestnancom;
• odpočty za prečerpané dni dovolenky (pre prepustených pracovníkov);
• výživné;
• platby na splatenie úveru - na písomnú žiadosť zamestnanca;
• zrážky, ak bol preplatok mzdy.

Dodatočné platby sú nasledovné:

• povinný alebo dodatočný bonus stanovený v podniku na základe výsledkov práce v zúčtovacom období;
• koeficient stanovený v regióne;
• ustanovený príspevok na pracovné podmienky;
• platby za dovolenku.

Pozrime sa na niektoré zrážky a dodatočné platby podrobnejšie.

Daň z príjmu

Podľa zákona je pred výplatou miezd potrebné z nej zraziť daň z príjmu fyzických osôb. Úroková sadzba pre rezidenta krajiny – človeka, ktorý na území štátu strávil posledných stoosemdesiattri dní – je trinásť percent. Daň z príjmu sa vypočíta pred zrážkou výživného, ​​peňazí na splatenie úveru a podobne.

Plat za dovolenku

Plat za dovolenku (ako aj zrážka) sa vykonáva podľa priemerného denného zárobku. Ak zamestnanec odpracoval zúčtovacie obdobie (rok) celé, potom sa priemerný denný zárobok rovná mzde vyplatenej za toto obdobie vydelenej dvanástimi mesiacmi a priemerným mesačným počtom kalendárnych dní – za túto hodnotu sa považuje 29.4.

Ak zamestnanec neodpracoval celý zúčtovací rok, počet mesiacov, ktoré odpracoval naplno, sa vynásobí priemerným mesačným počtom kalendárnych dní a pripočíta sa kalendárny počet dní v neúplne odpracovanom mesiaci. Výsledné číslo sa vydelí mzdou vyplatenou zamestnancom za odpracované obdobie. Priemerný denný zárobok sa vynásobí počtom dní dovolenky a zamestnancovi sa vyplatí prijatá suma.

Peniaze na dovolenku musia byť zamestnancovi vyplatené tri dni pred odchodom na dovolenku, preto je lepšie vypočítať si dovolenku bez čakania na koniec mesiaca. Príkaz na poskytnutie dovolenky zamestnancovi musí byť vydaný a potvrdený dva týždne pred jej nástupom.

Výpočet nemocenského

Výplata nemocenského sa tiež uskutočňuje podľa priemerného denného zárobku, ale vypočíta sa tak, že sa priemerný zárobok (za posledné dva roky) vydelí sedemstotridsiatimi – počtom odpracovaných dní. Pri výplate dávok sa zohľadňuje aj poistné percento, ktoré je stanovené v závislosti od poistnej doby:

• menej ako päť rokov - šesťdesiat percent;
• od piatich do ôsmich rokov - osemdesiat percent;
• osem a viac rokov - sto percent.

Priemerný denný zárobok sa vynásobí počtom dní práceneschopnosti, prijatá suma sa vynásobí percentom poistného a výsledné číslo sa vyplatí zamestnancovi.

Vyplácanie nemocenských dávok je možné len vtedy, keď je nemocenská dovolenka uzavretá a zamestnanec ju poskytne účtovnému oddeleniu alebo zúčtovaciemu oddeleniu podniku. Najčastejšie k ďalšej mzde dostáva zamestnanec nemocenské.

Materské sa násobí vždy sto percentami bez ohľadu na dobu poistenia. Taktiež priemerný denný zárobok sa počíta trochu inak: priemerný zárobok je potrebné vydeliť počtom dní v posledných dvoch odpracovaných rokoch, s výnimkou dní, keď bol zamestnanec na nemocenskej dovolenke, na materskej dovolenke a na starostlivosť o dieťa. .

Keďže pri vyplácaní miezd existuje veľa nuancií, príklad miezd bude v každom prípade iný.

Prípady nesprávneho výpočtu

Neznamená to, že prípady, keď sa mzdy počítajú nesprávne, sú časté a všadeprítomné, no niekedy sa stávajú. Mzda môže byť z rôznych dôvodov nesprávne vypočítaná, napríklad v prípade mechanickej chyby účtovníka, ktorý vypočíta nesprávnu sumu alebo údaj.

Peniaze „navyše“ sa považujú za bezdôvodné obohatenie a musia sa vrátiť – teda budú zrazené z ďalšej mzdy. Zároveň existujú také nuansy: celková výška všetkých zrážok by nemala presiahnuť dvadsať percent platu stanoveného pre zamestnanca. To znamená, že ak zamestnanec napríklad stále platí výživné, výška tejto výplaty a zrážok na vrátenie nesprávne časovo rozlíšenej mzdy nemôže presiahnuť vyššie uvedených dvadsať percent; ak bola nadmerná mzda vyplatená v dôsledku nepoctivého správania zamestnanca alebo účtovnej chyby účtovníka, zamestnancovi sa zrazí, ak však došlo k nadhodnoteniu mzdy v dôsledku nedbanlivosti účtovníka, náklady budú účtovníkovi zrazené, keďže škoda bola spôsobená podniku jeho zavinením.

Ako vypočítať štandardnú mzdu pre zamestnanca, ktorý chce nezávisle dvakrát skontrolovať výpočet v účtovníctve? Keď sa človek najme, dohaduje sa o plate. okrem neho sa pri výpočte miezd zohľadňujú koeficienty, počet ním odpracovaných dní a ďalšie faktory, ktoré môžu nejakým spôsobom ovplyvniť jeho konečnú veľkosť. Sú to, o čom hovoríme.

Čo potrebujete vedieť, aby ste si mohli presne a správne vypočítať mzdu?

Pri uchádzaní sa o prácu musí uchádzač o prácu dojednať so svojím zamestnávateľom výšku mzdy. A ak zamestnanec počuje veľkosť sumy, nie vždy si myslí, že v skutočnosti bude platba iná. Suma peňazí, ktorá je dohodnutá v čase zamestnania, je plat (pevná suma mzdy). A ukáže sa to v zmluve. Koľko však zamestnanec skutočne dostane, závisí od množstva ďalších faktorov.

Ak zamestnanec podniku nemusí platiť platby (napríklad výživné) a nevypláca dodatočné platby, mzda sa vypočíta takto:

Daň sa odpočítava z prijatej sumy (v Ruskej federácii je daň z príjmu fyzických osôb 13%)

Zvážte jeden príklad

Plat zamestnanca je 30 tisíc rubľov. Vo svojom odpracovanom mesiaci mal 23 pracovných dní v mesiaci. Zamestnanec si zobral 3 dni bez šetrenia mzdy, teda - v tomto mesiaci odpracoval 20 dní. Výplatný list potom vyzerá takto:

30 000 by sa malo vydeliť 23 a vynásobiť 20 = 26 086 rubľov. (plat pred zdanením príjmu fyzických osôb);
26 086 mínus 13 % = 22 695 rubľov. (vyplatená mzda).

V praxi sa však takéto jednoduché výpočty prakticky nestávajú. Zamestnancom sa často vyplácajú odmeny, ako aj rôzne príplatky a kompenzácie. Predpokladajme, že zamestnanec dostane mesačný bonus vo výške 25 % mzdy navyše k obvyklej mzde 30 000 rubľov. A pracoval 20 dní namiesto 23 v mesiaci. Potom bude jeho výpočet vyzerať takto:

Plat plus bonus (30 000 plus 7 500) = 37 500 rubľov. (mzda);
37 500 delené 23 a vynásobené 20 = 32 608 rubľov. (plat bez dane z príjmu fyzických osôb);
32 608 mínus 13 % = 28 369 rubľov. (rozdaná mzda).

V prípadoch, keď má zamestnanec podniku právo na odpočet dane, daň sa vypočíta vopred a potom sa zrazí z jeho mzdy. Napríklad, ak je plat 30 000 rubľov a zamestnanec pracoval všetky dni, má právo odpočítať 800 rubľov. Potom bude výpočet vyzerať takto:

30 000 mínus 800 \u003d 29 200 krát 13% \u003d 3 796 rubľov. (daň z príjmu fyzických osôb po uplatnení odpočtu);
30 000 mínus 3 796 = 26 200 rubľov. (mzda).

V regiónoch, kde sa pracovné podmienky považujú za osobitné, sa na platy účtuje okresný koeficient. Nezamieňajte si to s príspevkami pre zamestnancov koncového servera. Územie okresného koeficientu je širšie.

Veľkosť takéhoto koeficientu stanovuje pre každý región ruská vláda a neexistuje žiadna regulácia

Každý región má svoju vlastnú reguláciu. Najnižší koeficient - 1,15 - v rovnakom regióne Vologda a vo väčšine regiónov Uralu.

Takýto okresný koeficient sa aplikuje na skutočný objem miezd pred zrážkou dane z príjmov fyzických osôb. Na výpočet by ste mali spočítať mzdu s príplatkami a prémiami, s výnimkou jednorazových peňažných platieb (napríklad materiálna pomoc alebo nemocenská dovolenka), a vynásobiť súčet týmto koeficientom. Napríklad s platom zamestnanca 30 000 a pridaním bonusu 7 500 rubľov bude výpočet:

(30 000 plus 7 500) vynásobte 1,15 = 43 125 rubľov. (plat pred zdanením príjmu fyzických osôb);
43 125 mínus 13 % = 37 518 rubľov (v ruke).

Príklad klasického výpočtu miezd

Vypočítame mzdy za august a september. Zamestnanec má stanovený mesačný plat 65 000 rubľov.
Zamestnanec v auguste pracoval celý mesiac samostatne a od 9. do 13. septembra mu bolo poskytnuté neplatené voľno z rodinných dôvodov.

V tomto prípade je mzda zamestnanca za august 65 000 rubľov (65 000 delených 23) a za september 56 136 rubľov. (65 000 delené 22 (22-3)).

Príklad výpočtu mzdy

1. augusta bol Ivanovov plat 25 000 rubľov. V lete 15. augusta bol preradený na vyššiu a platenú špecializovanú pozíciu a jeho plat sa zvýšil na 30 000 rubľov.

V auguste bolo 23 pracovných dní:

od začiatku mesiaca do 14. augusta bolo 10 otrokov. dni;
od 15. augusta do 31. augusta bolo 13 otrokov. dni.
Účtovníčka vypočítala mzdu za každý mesiac týchto období. Za obdobie od 1. augusta do 14. augusta (s prihliadnutím na starý služobný plat) účtovníčka vypočítala sumu:

25 000 rubľov. : 23 dní na 10 dní = 10 869 rubľov.

30 000 rubľov: 23 dní na 13 dní = 16 956 rubľov.

Celková mzda za august bola:

10 869 RUB plus 16 956 rubľov. = 27 826 rubľov.

Príklad č. 2

Zamestnanec pracuje na zmeny a je odmeňovaný hodinovou mzdou. Jeho mzda závisí od počtu hodín na pracovisku a normatívu pracovného času. Pirogov, vodič LLC "Master", má celkový časový rekord. Účtovné obdobie je 1 mesiac, hodinová sadzba je 180 rubľov. Norma na august je 184 hodín. Od 18. do 25. augusta si však vodič čerpal dovolenku na vlastné náklady. Za toto obdobie bolo na základe rozvrhu práce tohto zamestnanca 48 otrokov. hodiny. Takže jeho norma bola 136 hodín. Toľko urobil.

Ako sa vypočíta mzda na čiastočný úväzok?

Príklad č. 3

Mikeshinov plat je 20 tisíc rubľov. Tento mesiac má 23 pracovných dní

Potom sa vypočíta veľkosť miezd Mikeshina:

20000 delíme 2319 a odčítame 13%*(20000/23*19).

20 000 + 4 000 = 24 000 rub. - výška platby za jeden pracovný mesiac.

Predpokladajme, že za rovnakých podmienok má Mikeshin nárok na odpočet dane vo výške 800 rubľov. potom:

24 000/23 * 19 = 19 826 rubľov - mzda za dni, keď pracoval bez dane z príjmu fyzických osôb.

319826-800=19026 rubľov - základ dane

19026 * 13% = 2473 rubľov - daň z príjmu fyzických osôb

19826-2473 = 17352 rubľov - Mikeshin dostane do náručia.

Výpočet miezd v akomkoľvek obchodnom alebo štátnom podniku prebieha v súlade s platnými legislatívnymi predpismi v danom čase. Jeho výška závisí od oficiálneho platu predpísaného v pracovnej zmluve, odpracovaných hodín za určité obdobie a ďalších podrobností. Sumu na úhradu vypočíta účtovník na základe množstva dokladov.

Čo je zahrnuté vo výpočte?

K dnešnému dňu sa najčastejšie používajú dva typy platieb:

• Čas . Prvý stanovuje mzdu určenú zmluvou za odpracované hodiny – hodinu, deň, mesiac. Často sa praktizuje mesačná sadzba. V tomto prípade celková suma závisí od odpracovaného času počas určitého časového obdobia. Používa sa najmä pri výpočte miezd pre zamestnancov, ktorí nie sú závislí od množstva vytvoreného produktu – účtovníci, učitelia, manažéri.
• kusová práca . Závisí od množstva produktu vytvoreného za určité obdobie. Často sa používa v továrňach. Má niekoľko poddruhov, o ktorých budeme uvažovať o niečo neskôr.

Časové mzdy teda zabezpečujú, že vedúci podniku alebo iný úradník je povinný viesť a vypĺňať pracovný výkaz. Vydáva sa vo formulári č. T-13 a vypĺňa sa denne.

Malo by sa poznamenať:

• počet pracovných hodín odpracovaných počas dňa;
• výstupy "v noci" - od 22:00 do 6:00;
• mimo pracovného času (víkendy, sviatky);
• opomenutia v dôsledku rôznych okolností.

Platba za kus zabezpečuje prítomnosť mapy trasy alebo objednávky na určité množstvo práce. Okrem toho sa berú do úvahy: práceneschopnosť, príkazy na odmeny, príkazy na vydanie materiálnej pomoci.

Po prijatí do zamestnania musí každý účtovník viesť analytickú evidenciu miezd a evidovať ju vo formulári č. T-54. Ide o takzvaný osobný účet zamestnanca. Údaje v ňom uvedené sa zohľadnia pri výpočte nemocničných platieb, dovolenky a iných druhov dávok.

Môžete zistiť, ako sa vypočítava dovolenka.

Vzorec výpočtu a príklady

Hodinová mzda zabezpečuje odmenu podľa odpracovaného času a mzdy zamestnanca.

Vypočítava sa takto:

Za mesačný plat:

ZP \u003d O * KÓD / KD, kde

• O - stála mesačná mzda;
• KÓD - odpracované dni;
• CD je počet dní v mesiaci.

Za hodinovú/dennú fixnú mzdu:

ZP \u003d KOV * O, kde

• ZP - mzdy bez dane;
• KOV - množstvo odpracovaných hodín;
• O - mzda za jednotku času.

Zvážte príklad:

Tatyana Ivanovna má mesačný plat 15 000 rubľov. V mesiaci bolo 21 pracovných dní, no keďže si čerpala dovolenku na vlastné náklady, odpracovala len 15 dní. V tejto súvislosti jej bude vyplatená táto suma:

15 000 * (15/21) = 15 000 * 0,71 = 10 714 rubľov 30 kopejok.

Druhý príklad:

Oksana Viktorovna pracuje s denným platom 670 rubľov. Tento mesiac odpracovala 19 dní. Jej plat bude:

670 * 19 \u003d 12 730 rubľov.

Ako vidíte, vzorec na výpočet mzdy pre tento typ platby je veľmi jednoduchý.

Platba za kus - ako vypočítať?

Pri mzdách za prácu za prácu sa platí množstvo vykonanej práce. Ceny sa zároveň zohľadňujú v pomere objemu práce.

Pri mzdách za prácu za kus sa mzdy vypočítavajú podľa nasledujúceho vzorca:

ZP \u003d RI * CT, kde

• RI - ceny za výrobu jednej jednotky;
• CT - počet vyrobených produktov.

Zvážte nasledujúci príklad:

Ivan Ivanovič vyrobil 100 motorov za mesiac. Náklady na jeden motor sú 256 rubľov. Za mesiac teda zarobil:

100 * 256 \u003d 25 600 rubľov.

kus-progresívny

Samostatne stojí za zváženie takého typu platby, ako je progresívny, pri ktorom cena závisí od počtu vyrobených výrobkov za určité obdobie.

Napríklad, ak zamestnanec vyrába 100 motorov za mesiac, dostane za každý 256 rubľov. Ak prekročí túto normu, to znamená, že vyrába viac ako 100 motorov za mesiac, náklady na každý motor vyrobený nad rámec normy sú už 300 rubľov.

V tomto prípade sa zisky za prvých 100 motorov a samostatne za nasledujúce posudzujú samostatne. Prijaté sumy sú kumulatívne.

Napríklad:

Ivan Ivanovič vyrobil 105 motorov. Jeho zárobky boli:

(100 * 256) + (5 * 300) = 25 600 + 1 500 = 28 100 rubľov.

Ostatné platobné systémy a ich výpočet

V závislosti od špecifík práce môže byť platba:

• akord . Často sa používa pri platbe za prácu brigády. V tomto prípade sa vypočíta mzda brigády ako celku a vydá sa majstrovi. Zamestnanci si medzi sebou rozdelia prijatú sumu podľa dohody existujúcej v ich brigáde.
• Platba na základe bonusov alebo úrokov . Na zamestnancov, od ktorých závisia príjmy spoločnosti, sa uplatňuje bonusový alebo provízny systém (pozri tiež). Pomerne často sa aplikuje na obchodných konzultantov, manažérov. Existuje stála, pevná sadzba a percento z predaja.
• práca na smeny . Pri zmenovom spôsobe práce je zabezpečená odmena podľa pracovnej zmluvy - teda podľa času alebo za množstvo vykonanej práce. V tomto prípade môže ísť o úrokové príspevky za sťažené pracovné podmienky. Za odchody v dňoch pracovného pokoja, sviatkov sa platba počíta vo výške minimálne jednej dennej alebo hodinovej sadzby k platu. Okrem toho sa pri zmenovom spôsobe práce vypláca príplatok od 30 % do 75 % mesačnej mzdy. Úroková sadzba závisí od regiónu, v ktorom sa práca vykonáva. Napríklad Ivan Petrovič pracuje na rotačnom princípe. Jeho mesačná sadzba je 12 000 rubľov, príspevok na prácu v tomto regióne je 50% platu (O). Jeho plat bude teda 12 000 + 50 % O \u003d 12 000 + 6 000 \u003d 18 000 rubľov za mesiac práce.

Platba za sviatky a nočné zmeny

Pri práci na zmeny sa platí každá zmena v závislosti od tarifnej sadzby každej zmeny. Zakladá sa buď pracovnou zmluvou, alebo vypočítava účtovníčka.

Zároveň si treba uvedomiť, že víkendy a sviatky sú platené vyššou sadzbou – zvýšenie sadzby o 20 %. Okrem toho, nočné odchody od 22:00 do 6:00 tiež podliehajú zvýšeniu sadzby o 20 % z ceny za hodinu práce.

dane zo mzdy

Pri výpočte miezd nezabúdajte na dane. Zamestnávateľ je teda povinný odviesť 30 % zo sumy vypočítanej mzdy do fondu poistného.

Okrem toho sa zamestnancom účtuje 13 % zo mzdy na dani z príjmu fyzických osôb. Poďme sa pozrieť na to, ako sa vypočítavajú dane.

V prvom rade sa daň účtuje z celej sumy mzdy, okrem prípadov, keď dochádza k zrážke dane. Z celkovej sumy miezd sa teda vypočíta zrážka dane a až potom sa z výslednej hodnoty vypočíta sadzba dane.

Právo na odpočet dane má niekoľko sociálne nechránených kategórií, ktorých zoznam je stanovený v článku 218 daňového poriadku Ruskej federácie. Tie obsahujú:

• Veteráni Veľkej vlasteneckej vojny, invalidi, ktorých činnosť bola spojená s jadrovými elektrárňami. Daňový odpočet je 3 000 rubľov.
• Osoby so zdravotným postihnutím, účastníci druhej svetovej vojny, vojenský personál - 500 rubľov.
• Rodičia, ktorí sú závislí od jedného alebo dvoch detí - 1 400 rubľov.
• Rodičia, ktorí sú závislí od troch alebo viacerých detí - 3 000 rubľov.

Posledné dve kategórie sú obmedzené. Keď teda výška miezd prijatej od začiatku kalendárneho roka dosiahne 280 000 rubľov, daňový odpočet sa neuplatňuje až do začiatku budúceho kalendárneho roka.

Príklad:

Mesačný plat Ivana Ivanoviča bol 14 000 rubľov, pretože pracoval celý mesiac. Počas práce v jadrovej elektrárni dostal invaliditu. Jeho daňový odpočet bude teda 3 000 rubľov.

Daň z príjmu fyzických osôb sa mu vypočíta takto:

(14 000 - 3 000) * 0,13 = 1430 rubľov. Ide o sumu, ktorá musí byť zrazená pri poberaní mzdy.

Do rúk tak dostane: 14 000 - 1 430 \u003d 12 570 rubľov.

Druhý príklad:

Alla Petrovna je matkou dvoch maloletých detí. Jej plat je 26-tisíc mesačne. Do decembra bude celková výška vyplatených miezd 286 000 rubľov, preto sa na ňu nebude uplatňovať žiadna daňová úľava.

Postup platby a výpočet omeškania

Podľa všetkých rovnakých právnych predpisov sa mzda musí vyplácať najmenej 2-krát mesačne. Prideliť zálohu, ktorá je vystavená v polovici mesiaca a skutočnú mzdu.

Preddavok sa pohybuje v priemere od 40 do 50 % z celkovej sumy platieb, na konci mesiaca je vyplatený zvyšok platieb. Zvyčajne je to posledný deň v mesiaci, ak pripadá na víkend - posledný pracovný deň v mesiaci. V prípade predčasného výpočtu mzdy je zamestnávateľ povinný zaplatiť pokutu.

Okrem toho sa zamestnancovi poskytuje náhrada, ktorá sa vydáva na jeho žiadosť a je vo výške 1/300 sadzby za každý deň omeškania.

Video: Jednoduchá výplatná páska

Oboznámte sa so základnými nuansami výpočtu a výpočtu mzdy. Skúsený účtovník vám povie, ako správne vypočítať mzdy v závislosti od mzdového systému, ktorý si zvolíte.

Výpočet miezd robí účtovník na základe množstva dokladov. Existujú dva hlavné systémy odmeňovania: práca za prácu a čas. Najpopulárnejší je mzdový systém založený na čase – je celkom jednoduchý a používa sa vo väčšine odvetví.