Які документи отримує працівник під час звільнення. Які довідки видаються під час звільнення працівника

13.02.2019 Увага! Документ застарів! Нова версія цього документа

Звільнити працівника можна лише за наявності документів, що підтверджують підставу звільнення, наприклад (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):

• заяви про звільнення (див. зразок 1), якщо працівник звільняється за власним бажанням;
• угоди про розірвання трудового договору (див. зразок 2), якщо ви розлучаєтеся з працівником за згодою сторін;
• повідомлення про закінчення терміну дії трудового договору (див. зразок 3), якщо працівник працював за строковим трудовим договором.

1. Видати наказ про звільнення (форма Т-8 або Т-8а) (див. зразок 4). У цьому наказі обов'язково зазначаються:
   • підставу звільнення;
   • пункт, частина та стаття ТК РФ, відповідно до якої працівник звільняється.

   На наказі працівник має поставити свій підпис про те, що він із ним ознайомлений.

2. З наказу треба зробити запис про звільнення у трудовій книжці працівника.
3. Оформити записку-розрахунок (форма № Т-61) із зазначенням усіх належних працівнику виплат.
4. Зробити запис про звільнення в особистій картці працівника (форма N Т-2) та ознайомити працівника із внесеними до неї даними під розпис (ст. 84.1 ТК РФ).

Незалежно від того, ким працював на підприємстві співробітник, з якої причини і коли він звільнений, має бути дотримана процедура видачі йому всіх необхідних документів. Документування звільнення працівника також має бути чітко оформлене відповідно до чинного трудового законодавства. Тому важливо знати правила оформлення документації та паперів під час проведення процедури звільнення, а також видати звільненому всі ті документи, на які він має право, відповідно до нормативних актів. Вони включають трудові книжки, накази, пенсійні свідоцтва, медичні книжки, довідки, тощо.

Документи під час звільнення працівника

При розірванні трудового договору є певний перелік документів, які кожен роботодавець зобов'язаний правильно оформити і передати звільненому. Є також такі, що видаються на першу вимогу, але роботодавець має право за своєю ініціативою їх не видавати, якщо вимога про ці документи, до неї не надходила.

Чому законодавець так суворо підходить до питання своєчасної видачі документів звільненому? Справа в тому, що саме вони можуть йому знадобитися для нового працевлаштування або для постановки на облік біржі праці. Тому стаття 84.1 Трудового кодексу зобов'язує видати працівникові в останній день його роботи трудову книжку (за наявності та санітарну, медичну книжку) разом з розрахунком, оскільки саме ці документи можуть йому знадобитися для нової роботи.

У той самий час, працівник не позбавлений права запитати у підприємства всі належним чином засвідчені копії документів, пов'язаних із його роботою. І видати документи, що запитуються, роботодавець повинен протягом трьох робочих днів. Наприклад, копії всіх наказів щодо даного співробітника(про його прийом, переміщення, звільнення), виписки та довідки, пов'язані з заробітною платою, довідку про сплачені страхові внески на даного співробітника, пенсійні довідки тощо.

Якщо працівник на даному підприємствіпочав свою трудову діяльність, то роботодавець має оформити нею пенсійне свідоцтво. Далі, при подальшому працевлаштуванні працівник сам повинен надавати на підприємство зазначене страхове свідоцтво. Тобто перший роботодавець даного співробітника повинен його оформити, але зберігатися згодом цей документ повинен у самого співробітника. Законом встановлено термін для подання документів на оформлення свідоцтва (заповнена власноруч співробітником анкета) – два тижні з моменту, коли з молодим спеціалістом було укладено трудовий договір.

Сама процедура видачі свідоцтва також може тривати близько трьох тижнів. Таким чином, на всі оформлення припадає в середньому від місяця до двох. Тому часті випадки, коли молодий фахівець звільняється з підприємства, ще не отримавши зазначеного свідоцтва. Але роботодавець у будь-якому разі, навіть після його звільнення, повинен видати цей документ після його готовності. Робиться це шляхом направлення повідомлення колишньому співробітнику про необхідність з'явитися особисто за свідченням.

Які документи потрібно оформити під час звільнення працівника

При оформленні документації перед розірванням трудового договору важливо враховувати його причину. Наприклад, при припиненні трудових відносинз працівником за його бажанням, перелік документів помітно менший, ніж, скажімо, при ліквідації підприємства, або при звільненні за статтею. Основною відмінністю є документація, за якою звільняється співробітник. Якщо це звільнення за прогул, перед наказом про звільнення недбайливого службовця, роботодавцю потрібно грамотно скласти всі можливі акти, зібрати пояснювальні від співробітника. А при звільненні за згодою сторін має бути письмово оформлена угода на звільнення співробітника саме за таким формулюванням.

Ось і виходить, що як документ, який є прямою підставою для звільнення один – і це наказ, але в самому наказі, повинні бути різні формулювання, залежно від причини припинення трудових відносин. Крім наказу, має бути в наявності вся попередня звільнення документація, яка стала прямим приводом для розірвання трудового договору зі співробітником.

Розглянемо випадок із ліквідацією підприємства

Так, для звільнення когось через припинення діяльності організації, потрібно спершу прийняти рішення власників про таку ліквідацію, або ж, має бути мотивована ухвала суду про початок процедури банкрутства (якщо підприємство, в якому працює звільнений, знаходиться саме в такій ситуації банкрутства) . Крім цього, підставою для припинення діяльності підприємства та, відповідно, для звільнення працівників може бути відмова держоргану у продовженні підприємству ліцензії, за якою воно здійснює свою діяльність, або витяг з Єдиного реєстру про не продовження строку реєстрації.

На підставі зазначених вище документів, звільнений повинен бути заздалегідь повідомлений про розірвання трудового договору через ліквідацію підприємства. Причому це повідомлення також обов'язково має бути підписане співробітником до його звільнення. Це основний пакет документів, які мають бути оформлені під час звільнення співробітника. Працівник же має право вимагати завірені копії зазначених документів або ж мати можливість з ними ознайомитися. Оформлення документації, що передує звільненню, дуже важливе, адже при зверненні звільненого до суду, та за відсутності поважних причин(Отже, і документації, яка підтверджує ці причини), він може вимагати компенсацію, відновлення на колишній посаді.

Які документи видаються працівникові під час звільнення у 2018 році

Трудове законодавство щодо оформлення та видачі документів у 2018 році не зазнало істотних змін. Кадрові службипідприємства так само потрібно керуватися приписами Трудового кодексу, та інших нормативно-правових актів, що регламентують порядок та інструкції щодо їх оформлення та видачі. Основні документи, які мають бути при цьому видані:

1. трудова книжка, оформлена належним чином;
2. медична книжка (має залишатися у працівника під час звільнення, навіть якщо була оформлена за рахунок роботодавця);
3. документ про освіту (якщо із співробітником було укладено учнівський договір саме на цьому підприємстві);
4. довідка про заробіток;
5. копія наказу (на запит).

Оформляти припинення трудових відносин також слід відповідно до встановленої законодавством процедури документування. Обов'язково потрібно оформлювати особисту картку працівника, і навіть вести журнали обліків.

Окремо у багатьох роботодавців стоїть питання, чи потрібно видавати співробітнику довідку про його доходи під час звільнення. Стаття 230 Податкового кодексурегламентує таке зобов'язання роботодавця як податкового агента лише при подачі співробітником заяви. Тобто, якщо працівник подав письмово запит на цей документ, його потрібно видавати, за відсутності такого запиту роботодавець не зобов'язаний його видавати.

Які довідки видаються працівникові під час звільнення

Якщо ситуація з видачею трудовий книжкиі медичної книжки більш ясна і кожен роботодавець виконує цю вимогу закону, не утримуючи в себе належні документи, то з довідками виникає безліч порушень. І ось чому. Стаття 62 ТК РФ не встановлює терміни, коли працівник може звернутися на підприємство за завіреними копіями документів та за довідками, пов'язаними з його роботою та заробітною платою. А ось для роботодавця термін відповіді та видачі довідок встановлено – три робочі дні. Не видати вчасно таку довідку, схожу на порушення законодавства, і таке порушення може спричинити дисциплінарні санкції.

Стаття 84.1 ТК передбачає також право співробітника звернутися у будь-який момент, до звільнення, або після такого, для отримання бажаної довідки, яка, до речі, має бути відповідним чином засвідчена печаткою підприємства та підписом відповідальної особи. Більше того, на підприємстві має вестись журнал обліку їхньої видачі.

Розглянемо, які довідки можуть знадобитися, з тих, які має роботодавець видати:

1. довідка про нарахований заробіток та сплачені податки;
2. довідка про сплачені страхові внески та про заробіток співробітника за останні два роки;
3. довідка про період тимчасової непрацездатності;
4. довідка про доходи служби зайнятості.
5. документи персоніфікованого обліку (відомості, що подаються відповідно до затвердженої форми ПФР).

Крім того, що ці довідки та дані мають бути обов'язково видані працівникові на його запит, законодавець ще й передбачив адміністративну відповідальність за відмову видати їх. Це накладення штрафу у сумі від 50 000 рублів.

Документи для звільнення працівника

Оскільки, як свідчить практика, і суди, і законодавець, здебільшого, за працівника, як незахищеної боку трудових відносин, при звільненні потрібно підготувати всі документи правильно, і навіть вести облік їх у особистій справіспівробітника. Вище ми розглянули випадок із ліквідацією підприємства. Але існує ще кілька важливих нюансівформулювань при розірванні трудового договору, і, відповідно, відштовхуючись від цього, потрібно оформити кадрову документацію ще до моменту видачі наказу про звільнення.

При скороченні

Якщо працівника скорочують, потрібно його повідомити про це не менше ніж за два місяці, як і встановлено нормами ТК. При цьому неважливо, на робочому місці співробітник, або він у відпустці, або у відрядженні (а в даному випадкупотрібно з відрядження відкликати, після чого вручити повідомлення про те, що він потрапляє під скорочення. До того, як направити всім працівникам повідомлення, що скорочуються, потрібно, щоб на підприємстві був виданий наказ про скорочення штату. Також необхідно передбачливо перевірити, чи не потрапляють співробітники, яких зібралися скоротити, до списку тих, які згідно з Трудовим кодексом мають право на залишення на роботі у разі майбутнього скорочення.

За статтею

При порушенні співробітником трудової дисципліниабо якщо він не відповідає встановленим кваліфікаційним вимогам для займаної ним посади, документи на звільнення все одно готуються, після чого ті з них, які належать співробітнику, видаються йому на руки в день звільнення.

У разі відсутності у працівника необхідних знань та навичок, а також при звільненні за дисциплінарну провину, з ним мають бути проведені всі належні розрахунки, видано трудову книжку. І тим більше співробітник не позбавлений права вимагати у роботодавця завірені копії всіх його трудових документів, включаючи і ті, за якими він піддавався дисциплінарному стягненню, або копії результатів атестації, на підставі яких він був звільнений як профнепридатний.

Зазначена доступність інформації для працівника має сенс, адже кожен документ, оформлений на нього, має право оскаржити. І не лише в суді, а й у службі праці.

Отже, при звільненні роботодавець передає працівнику такі документи.

1. Трудова книжка;
2. Медична книга (якщо така є);
3. Засвідчені копії трудових документів;
4. Довідки на запит співробітника;
5. Відомості персоніфікованого характеру.

Більшість співробітників вважають, що роботодавець повинен їм повернути тільки трудову книжку із записами. Це не відповідає дійсності: до обов'язків роботодавця входить також і видача низки інших документів. Вони можуть знадобитися в різних ситуаціяхнаприклад, для оформлення посібників. Виходячи з цього, співробітнику варто заздалегідь ознайомитись з інформацією про те, які довідки потрібно взяти під час звільнення у 2019 р.

Які довідки дають під час звільнення

У статті 84.1 Трудового Кодексу РФ зазначено, що у день звільнення співробітника роботодавець повинен віддати йому трудову із внесеною у ній записом причину звільнення, і навіть всі документи, що стосуються його роботи у організації. Перелік документів, у видачі яких роботодавець не може відмовити, зазначено у ст. 62 ТК РФ. Вони видаються колишньому співробітнику протягом 3-денний період.

Зокрема, на вимогу співробітника йому надається довідка про внески на пенсійне страхування (стаття 14 Закону РФ № 27-ФЗ). Документ може знадобитися у Пенсійному фонді, оскільки трапляються випадки, що він може бути не повна інформація. В результаті цього може бути нарахована менша пенсія. Відомості мають бути надані за формою:

• РСВ-1 ПФР, яка затверджена ПП ПФ РФ від 16.01.2014 № 2п, - за строк після 01.01.2014 року;
• СЗВ-6-1, СЗВ-6-4, затвердженої ПП ПФ РФ від 31.07.2006 № 192п, - за термін до 31.12.2014 року.

Якщо раніше співробітнику відомості не видавалися, то інформація надається за період роботи.

Довідка про заробіток та внески до фонду обов'язкового соціального страхування(Ст. 4.1 Закону РФ № 255-ФЗ) повинна містити відомості про відрахування за останні 2 роки або за фактичний період працевлаштування, якщо він менше двох років. Документ краще запросити у 2-х примірниках. Перший залишається на руках, другий передається до бухгалтерії нового роботодавця. Інформація, зазначена у довідці, необхідна для визначення розміру виплат за лікарняному листу. Якщо співробітник самостійно не надає інформацію про відрахування на попередньому місці роботи, він отримує мінімальні виплати.

Увага! У довідці прописуються виплати, куди нараховувалися страхові внески. У разі наявності нульової ставки за внесками їх відображення також необхідно.

Якщо говорити про те, які довідки видаються під час звільнення працівника автоматично, це і є довідка про внески. Порушенням трудового законодавствавважається факт її невидачі.

Також роботодавець має згідно зі статтею 230 НК РФ оформити довідку 2-ПДФО. Документ буде потрібно, якщо громадянин оформлятиме податкове вирахуванняза фактом купівлі житла, виплати внесків за іпотечному кредиту, оплати навчання Навіть якщо найближчим часом не планується оформлення виплат, документ краще одержати заздалегідь, оскільки організація може закритися. Крім того, документ знадобиться новому роботодавцю, якщо працівник має право зменшити податкові відрахування.

Довідка про середню заробітної плати(Стаття 3 № 1032-1-ФЗ РФ) буде необхідна, якщо звільнений співробітник в короткий час не зможе працевлаштуватися і вирішить зареєструватися в Державному агентстві зайнятості. Інформація, зазначена у документі, необхідна для розрахунку допомоги з безробіття.

Також роботодавець на запит зобов'язаний подати довідку про період роботи в організації, а також витяг з трудової книжки.

Додаткові документи, які видає роботодавець

Важлива інформація

Якщо роботодавець відмовляє у видачі довідок, йому
може загрожувати стаття 5.27 КоАП РФ Порушення законодавства про працю та охорону праці. Воно тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльністьбез освіти юридичного лиця, - Від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста діб; на юридичних - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти тисяч рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста діб. За невидану довідку, якщо її видача обов'язкова за законом - потенційний адміністративний штраф для юридичної особи 50 000 рублів.

Відповідно до статті 62 ТК РФ, до обов'язків роботодавця входить видача на запит співробітника копій таких документів:

• наказ про зарахування до штату;
• наказ про звільнення;
• наказ про підвищення, переведення на іншу посаду, до іншого відділу, структурного підрозділу тощо;
• наказ про дисциплінарне покарання;
• наказ про заохочення, позачергові преміювання тощо.

Усі документи мають бути засвідчені таким чином: підпис керівника, штамп «копія вірна» та печатка організації.

Також працівникові у день звільнення має бути повернуто медичну книжку, якщо за специфікою роботи передбачалися регулярні медогляди.

Які довідки потрібно взяти під час звільнення з посади за сумісництвом

Співробітник, який працює за сумісництвом, укладає трудовий договір. Запис у трудову книжку вноситься за бажанням, оскільки він зберігається у створенні за основним місцем роботи. При звільненні з посади за сумісництвом співробітник має право вимагати довідку, яку він надасть до відділу кадрів за основним місцем роботи. З цього документа робиться запис у трудовий.

За заявою співробітника йому видаються також всі інші довідки та копії документів.

Перелічені у статті документи роботодавець зобов'язаний видати за наявності заяви. При цьому не допускається з'ясовувати у працівника причину необхідності видачі документів і видавати документи тільки при відповіді на питання про цілі.

Порядок отримання документів

Усі документи видає кадровий відділ. Винятком є ​​довідка 2-ПДФО, яку можна отримати лише у бухгалтерії. Деякі організації віддають усі документи співробітнику, що звільнився, за замовчуванням. У більшості випадків буде потрібно запит письмово на ім'я директора, в якому перераховуються необхідні документи. Документ краще скласти у двох примірниках. На прикладі заявника представником роботодавця ставиться відмітка про прийняття запиту.

Документи можна отримати як особисто, так і попросити надіслати їх цінним листомз переліком вкладень на вказану в заяві адресу.

Той факт, що працівник не повернув видане йому майно організації або не оформив обхідний лист, не є підставою для відмови у видачі документів.

Всі питання, що цікавлять, можна поставити в коментарях до статті

Зазвичай, співробітники запитують у наймачів довідки про заробітну плату.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Довідки при звільненні у 2019 році:

• Про заробітну плату.
• Довідка про середню зарплату.
• 2-ПДФО.
• Довідка про внески та нарахування до ПФР.
• Довідка за формою СЗВ-М.

Якщо працівник звільняється на підставі виходу на пенсію, необхідно видати довідку про стаж за формою СПВ-2.

Загальні правила

Процес звільнення регламентується законодавством РФ, саме .

Щоб працівник припинив трудову діяльність, необхідно, документ підписується:

• кадровим співробітником;
• начальником;
• самим звільненим.

На основі Наказу здійснюється запис трудовий працівникта здійснюється розрахунок. При цьому запис у трудову вноситься згідно з точним формулюванням ТК РФ.

Трудовий договір припиняє свою дію тоді, коли здійснюється останній день діяльності працівника.

Відповідно до порядку звільнення, співробітник має отримати не лише трудову та розрахунок, а й довідки.

Законодавча база

Оформлення документів

Відповідно до правил Законодавства РФ, будь-яка компанія повинна пред'являти звіти в Пенсійний фонд, а також обов'язково видавати своїм співробітникам копії документів про індивідуальні відомості, згідно зі статтею 11 ФЗ-27.

Оформлення документів у ПФР здійснюється згідно певним законодавствомнормам:

• СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – про відрахування до 2019 р;
• РСВ – 1, якщо надаються дані про нарахування, що здійснюються після 2019 року.

Дата 2019 року проставлена ​​не випадково, це пов'язано з тим, що багато компаній не надають звітність до ПФР постійно.

Довідки при звільненні у 2019 році

Які довідки видаються працівникові при звільненні 2019 року вже відомо, тепер варто розібратися в нюансах процесу.

Процес надання довідок у будь-якому випадку здійснюється відповідно до таких правил:

• кожен документ має пред'являтися співробітнику під розпис;
• всі довідки видаються навіть тоді, коли співробітник не встиг здійснити повернення всіх матеріальних цінностей підприємства;
• усі довідки мають бути видані протягом 3-х днів;
• навіть у випадку, коли співробітник не встиг відвідати кадровий відділ наймача, всі папери мають бути надіслані рекомендованим листом.

За власним бажанням

Також у ній позначається, скільки днів співробітник використав для лікарняного, відпустки для догляду за неповнолітнім, чому заробіток неповний.

Іноді роботодавець оформляє дві довідки:

• за річним прибутком і за розміром відрахувань до ФСС;
• скільки днів здійснювалася неповна виплата зарплати.

Про пенсійні відрахування

У ПФ РФ здійснюється облік кожного співробітника будь-якої компанії. Коли працівника звільняють, йому мають надати довідку про відрахування до фонду.

Документ не вимагає заяви від співробітника та видається в обов'язковому порядку.

2-ПДФО

Ця довідка видається виходячи з пункту 3 статті 230 НК РФ. Видається на підставі заяви працівника. Тому, якщо роботодавець не видав документ, то вжити будь-яких заходів щодо його покарання неможливо.

Щоб довідку отримати, потрібно лише скласти заяву. Сенс видачі документа полягає в тому, що співробітник зможе безперервно отримувати відрахування з податків протягом календарного року.

Для служби зайнятості

Довідка для центру зайнятості необхідна у випадку, якщо співробітника не планує деякий час працевлаштовуватися, а хоче стати на облік у ЦЗ.

Громадянин може бути визнаний безробітним пізніше, як за 11 днів після пред'явлення до ЦЗ документів.Необхідно подати довідку про середню величину зарплати за останні 3 місяці.

Усі документи видаються при звільненні у будь-якому разі.

Якщо роботодавець відмовить у цьому, це може спричинити певні наслідки.

Це зупинення діяльності строком на 3 місяці, штрафні санкції на такі суми:

• 1000-5000 для посадових осіб та індивідуальних підприємців;
• 30 000 – 50 000 осіб юридичних.

Терміни видачі

Протягом 3-х робочих днів після відходу з місця провадження трудової діяльності наймач повинен надати співробітнику низку обов'язкових довідок. При цьому працівник не повинен складати заяви.

Згідно з Наказом Мінпраці – це довідка про зарплату за попередні 2 роки. Цей папір співробітник пред'являє нове місце роботи.

Довідки про доходи видаються без написання заяви співробітника протягом 3-х робочих днів з моменту звільнення.

Облік

Перелік документів, які роботодавець зобов'язаний видати працівникам під час звільнення, однаковий для всіх працівників незалежно від підстави звільнення.

Трудова книжка

У день припинення трудових відносин із роботодавцем працівник обов'язково має отримати на руки свою трудову книжку. У ній має бути запис про прийом співробітника працювати на певну посаду, записи про переміщеннях у компанії різних посадах, якщо вони мали місце.

Наприкінці — запис про звільнення з обов'язковою вказівкою статті Трудового кодексу, яка є підставою для звільнення.

Усі записи у трудовій книжці засвідчуються підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок, і навіть печаткою підприємства.

Сам співробітник також ставить свій підпис у трудовій книжці. Про отримання трудової книжки працівник розписується в особистій картці (форма № Т-2) та у книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів до них.

Якщо працівник не може забрати трудову книжку в день звільнення, то роботодавець повинен направити йому повідомлення про необхідність забрати трудову книжку або за погодженням із працівником надіслати її поштою.

Довідка за формою 2-ПДФО

Для отримання довідки за формою 2-ПДФО співробітник має написати заяву.

Кількість звернень за довідкою 2-ПДФО до роботодавця не обмежена. У разі втрати колишній співробітник може повторно звернутися до колишнього роботодавця. Відмова роботодавця у видачі довідки є неправомірною. За відмову у видачі довідки за формою 2-ПДФО роботодавець може бути притягнутий до відповідальності.

Довідка про середній заробіток за останні три місяці

Довідка про середній заробіток за останні три місяці потрібна працівнику для реєстрації на біржі праці. Її слід видати протягом трьох робочих днів із моменту отримання письмової заяви.

Довідка про суму заробітку за два календарні роки, що передують звільненню

Довідку про суму заробітку за два календарні роки, що передують звільненню, співробітник, що звільняється, пред'явить своєму майбутньому роботодавцю. Вона потрібна для того, щоб новий роботодавець міг розрахувати працівнику допомогу з тимчасової непрацездатності та інші види соціальної допомоги, що виплачуються за рахунок коштів ФСС.

Якщо з якихось причин працівникові не видали такий документ у день звільнення, він може написати заяву на адресу роботодавця з проханням про видачу довідки. Роботодавцю приділяється три дні для оформлення такого. У разі неможливості отримати довідку в день звільнення роботодавець, як і у разі вручення трудової книжки, повинен направити співробітнику запит про його особисту явку або про надсилання довідки поштою.

Відомості персоніфікованого обліку

З 2017 року відомостей персоніфікованого обліку, які роботодавець має видавати працівникам під час звільнення, побільшало.

Витяг із звітності зі страхових внесків

Це розділ 3 розрахунку страхових внесків, заповнений щодо співробітника, що звільняється. При заповненні потрібно вказати код періоду, в якому працівник звільняється.

У разі звільнення працівника у 2017 році йому потрібно видати та відомості за формою РСВ-1 за всі попередні періоди. Тобто у момент звільнення у 2017 році працівник отримає на руки витяги з РВС-1 за 2016 та більш ранні роки.

Витяг з форми СЗВ-СТАЖ

за загальному правилузвіт до ПФР з новій форміСЗВ-СТАЖ усі роботодавці вперше здають за 2017 рік у 2018 році (не пізніше 1 березня). Однак у разі виходу співробітника на пенсію у 2017 році за старістю, СЗВ-СТАЖ треба здати до ПФР достроково, не пізніше трьох днів з дня звернення співробітника за призначенням пенсії. Це стосується як працівників по трудовим договорам, і за цивільно-правовими договорами.

Відомості за формою СЗВ-СТАЖ (витяг за конкретним працівником) роботодавець зобов'язаний видати на руки співробітнику, який звільняється без виходу на пенсію. Звіт надають у день звільнення працівника. Або у день розірвання цивільно-правового договору. Здавати достроковий звіт до ПФР у такому разі не потрібно.

Датуйте СЗВ-СТАЖ останнім днем ​​роботи працівника. Тип звіту - "Призначення пенсії".

Відомості про страховий стаж за формою СЗВ-М

З 2017 року організація або ІП (страхувальник) зобов'язані видавати застрахованим особам на їхню вимогу копії зданих за них СЗВ-М у строк, не пізніше не пізніше п'яти календарних днівз дня звернення. Щоб убезпечити себе від претензій у недотриманні термінів, варто попросити працівника написати письмову заяву у довільній формі.

Кількість звітів за формою СЗВ-М на одного працівника має дорівнювати кількості місяців, які працівник пропрацював в організації або в індивідуального підприємця.

Кожному робиться персонально окремий лист лише з відомостями про нього формою СЗВ-М. Тобто у таблиці форми за звітний місяць під порядковим № 1 буде заповнено лише один рядок — на працівника, якому форма видається.

Медична книжка

Окремі категорії працівників повинні мати медичні книжки, у яких зазначаються відомості про проходження обов'язкових медичних оглядів. Поки людина працює в компанії, її медкнижка зберігається у відділі кадрів. При звільненні роботодавець повинен видати її співробітнику, оскільки є власністю громадянина.

Інші документи

Статтею 62 Трудового кодексу встановлено обов'язок роботодавця видавати на вимогу працівника копії документів, які стосуються трудової діяльності працівника. Це, наприклад (перелік не закритий):

• копії наказів про перекази на іншу роботу;
• довідки про заробітну плату;
• довідки про період роботи у даного роботодавця;
• акти про нещасний випадок на виробництві та будь-які інші документи, безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністюпрацівника та які зачіпають його права.

Якщо надійшов запит на локальний нормативний акт, наприклад, штатний розклад, можна зробити завірену виписку, що стосується лише заявника.

Копії наказів про прийняття на роботу та звільнення роботодавець зобов'язаний видати на підставі статей 69 та 84.1 Трудового кодексу відповідно.

А стаття 89 Трудового кодексу надає співробітнику право запросити копії будь-якого запису, що містить його персональні дані у межах Федерального законувід 27 липня 2006 року № 152-ФЗ "Про персональні дані".